Formulaire d'estimation pour les travaux de construction. Etablir des devis pour travaux de construction

L'étape la plus importante du projet est la préparation et la réalisation ultérieure du devis. Cela se fait au stade final de la préparation de sa mise en œuvre. Sur la base du document financier préparé, un calendrier de mise en œuvre de l'engagement et des calendriers de livraison sont établis. matériel nécessaire et l'équipement. Examinons plus en détail des exemples d'estimations et comment les établir correctement.

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Le devis est un document financier qui comprend les prix de tous les travaux effectués ainsi que les outils et matériaux nécessaires. De plus, il comprend toujours les frais généraux (environ 15 % du montant total), les coûts imprévus (2 %) et le bénéfice de l'entrepreneur (10-15 %).

Principes de base de la budgétisation

Habituellement, l'organisation qui effectuera les travaux s'occupe des calculs. Elle doit coordonner toutes ses actions avec le client. Plus tous les processus et matériaux sont décrits en détail (jusqu'au nombre et à la marque des vis), mieux c'est. Cependant, dans la pratique, une version simplifiée est souvent utilisée, dans laquelle seuls les principaux types de travaux, les unités de mesure, les quantités, les prix et les coûts des processus sont indiqués.

Un exemple de devis pour travaux de rénovation d'une pièce d'un appartement en version simplifiée :

Non.	Titre des œuvres	Unités	Quantité	Prix ​​pour 1 unité	Coût des travaux
1	Démontage des cloisons	m²	50	350	17500
2	Démontage de la porte du balcon	PC.	1	1100	1100
3	Pose de cloisons (blocs de mousse)	m²	50	600	30000
4	Plâtrerie murs et cloisons	m²	200	200	40000
5	Double mastic, apprêt et peinture des surfaces préparées	m²	200	3000	34000
6	Installation d'une porte de balcon	PC.	1	270	3000
7	Plâtrage des pentes (fenêtres et portes)	m²	16	250	4320
8	Amélioration des pentes (mastic, apprêt, peinture)	m²	16		4000
Total selon devis					133920

Cet exemple d'estimation est applicable pour effectuer des calculs pour des projets à petite échelle, et les données saisies, si nécessaire, peuvent facilement être ajustées en accord avec le client. Il ne décrit pas exactement combien de sacs de mastic ou de pots de peinture sont nécessaires pour effectuer les travaux nécessaires. Les parties conviennent du prix par unité de mesure et du coût total, et les détails (achat des matériaux, frais de transport, enlèvement des déchets de construction) sont à la charge de l'entrepreneur.

Regardons un exemple d'estimation établie selon une méthode différente. Dans ce cas, toutes les ressources nécessaires pour mener à bien les travaux à chaque étape sont décrites.

A la demande du client, un estimateur ou un entrepreneur peut établir plusieurs versions de devis, en tenant compte de diverses composantes (marque, prix et quantité de matériaux, étendue des travaux, quantité et indicateurs techniques des équipements utilisés, nombre de travailleurs).

Sous quelle forme les documents de devis sont-ils établis ?

Utilisé pour différents types de travaux formes différentes préparation des documents financiers. Faisons attention à un exemple de devis pour travaux de conception et d'enquête (travaux de conception et d'enquête), qui est établi conformément au formulaire 3p. Il s'agit d'une annexe au contrat entre les parties, le coût est ici déterminé par les coûts de main d'œuvre. L'estimation du formulaire 3p est utilisée pour calculer le coût des travaux de recherche, de conception, d'ingénierie environnementale, d'ingénierie et d'enquête.

Souvent tel estimations se compose de deux tableaux. Dans le premier, le niveau des coûts de main-d'œuvre est déterminé et dans le second, le coût du travail effectué est calculé. Le coût du travail est proportionnel au temps consacré à tous les processus et à la rémunération des concepteurs. Le deuxième tableau peut également inclure d’autres coûts, tels que l’amortissement, les frais de transport et de déplacement ainsi que les coûts des matériaux.

Pour les travaux de construction, d'autres formes d'estimations sont proposées :

• Local est préparé pour un type spécifique de travail effectué ; il prend en compte les coûts des différentes sections de travaux de construction ou de réparation.
• L'objet One est formé dans le cadre d'un seul objet, combinant toutes les estimations locales et leurs calculs liés à cet objet. Son ajustement est effectué sur la base des données de la documentation de travail.
• L'estimation récapitulative est basée sur estimations d'objets et caractérise le coût final total de la construction d'une structure ou d'un bâtiment.

S'il n'est pas possible d'établir une estimation précise en raison du fait qu'il n'y a pas de clarté complète sur les spécifications des matériaux utilisés ou que des modifications seront encore apportées au projet, des estimations locales et spécifiques au site peuvent être établies. Les devis établis sous les formes KS-2 (acte de réception des travaux effectués) et KS-3 (certificat des coûts et de la valeur des travaux effectués) sont également souvent utilisés.

Depuis associations à but non lucratif, y compris budgétaires, la législation impose l'établissement annuel d'estimations de revenus et de dépenses.

Programmes informatiques pour les calculs financiers

De nos jours, beaucoup ont été développés produits logiciels, avec lequel vous pouvez établir divers documents financiers. Avec un certain degré de convention, ils peuvent être divisés en deux groupes :

• Gratuit. On les trouve librement sur Internet, sur des sites thématiques. De tels programmes ont des fonctionnalités minimales, vous permettent d'effectuer les calculs les plus simples et n'ont pas pour fonction de mettre à jour les cadres réglementaires.
• Professionnel. Ils sont utilisés par des spécialistes et nécessitent l'achat d'un logiciel et d'un produit de service. Les plus populaires et fonctionnels sont « Smeta.ru », « GRAND Smeta », « 1C : Contractor », « Turbosmeta », etc.

Cependant, dans le programme Microsoft Excel familier, vous pouvez également créer facilement un modèle d'estimation pour la mise en œuvre du projet requis.

Pour remplir le devis, il suffit d'insérer les indicateurs nécessaires dans le formulaire créé, tous les calculs seront effectués automatiquement.

Si le projet nécessite un volume de travail important travaux divers et des investissements impressionnants, alors vous ne devriez pas entreprendre vous-même des calculs aussi sérieux sans connaissances particulières. Il est préférable de contacter des spécialistes qui connaissent technologies modernes production et situation actuelle Sur le marché matériaux de construction. Ils pourront donner une image objective des coûts attendus et proposer des options pour son éventuelle optimisation. En économisant sur les services d'un estimateur, vous pouvez perdre davantage et ne pas réaliser du tout votre projet.

Lors de la conclusion d'un contrat prérequis Réaliser des travaux de réparation et de construction et leur paiement ultérieur consiste à établir un devis.

Ce document a une certaine forme et est établi par un estimateur spécialisé sur la base de données sur l'objet, le type de matières premières utilisées et de nombreux autres facteurs.

Dans cet article, vous trouverez des formulaires vierges et des exemples de devis remplis selon les règles établies.

Objet du devis

Sur la base d'un devis bien établi, le coût des travaux de réparation et de construction nécessaires, leur durée, le prix des matériaux, des équipements et des matières premières nécessaires sont calculés.

Ce devis est une condition obligatoire au paiement du contrat conclu par les parties. Formellement, la rémunération monétaire est versée après rédaction des actes pertinents sous la forme KS-3 et KS-2.

Sur la base du devis, l'organisme d'exécution et le client approuvent un calendrier des travaux futurs. C'est pourquoi il est conseillé d'inclure les moindres détails dans le contenu du document.

Comment faire un devis pour des travaux de construction ?

Pour établir un devis, un spécialiste - un ingénieur devis - doit étudier le constat de défectuosité et un document démontrant l'étendue des travaux futurs (contenus dans documentation du projet interprète).

Il n'a pas besoin de se rendre sur le chantier de construction ou de réparation s'il a ces papiers en main.

Si l’organisme client dispose d’un devis indicatif, il est obligatoire de le fournir à un professionnel. Sur la base de recalculs et de contrôles supplémentaires, l'ingénieur peut surestimer ou sous-estimer l'estimation finale.

Il existe 3 méthodes de préparation des documents :

• sur la base des coûts réels (les calculs sont effectués à partir de la détermination des coûts financiers pour chaque mètre carré zone à construire ou à rénover).
• en tenant compte des salaires des salariés et frais de taxes (cette information indiqué dans le devis ainsi que le coût du matériel nécessaire).
• détaillé (le plus pratique, car il comprend le maximum d'informations sur les travaux futurs - calculs, types de travaux, conditions de l'entrepreneur et du client, diverses documentations d'accompagnement, par exemple des cartes technologiques).

La première méthode est utilisée si une petite équipe de travail est impliquée.

Le coût final des travaux dans ce cas n'est généralement pas discuté par les parties : l'entrepreneur informe le client de la nécessité de fournir certains matériaux, après quoi la seconde partie achète ces matières premières.

Vous pouvez également préparer un devis automatiquement à l’aide d’un logiciel spécial. Il ne vous reste plus qu'à saisir les données requises dans les champs et attendre le calcul. La documentation est générée automatiquement.

Informations nécessaires à la préparation d'un devis

Une estimation standard doit inclure les données suivantes :

• volumes de travaux futurs (installation, construction, réparations, enquête technique);
• la quantité de matières premières qui sera nécessaire lors de la réparation ou de la construction ;
• les frais d'équipement et de transport;
• dépenses pour les salaires des travailleurs, les taxes (si nécessaire);
• graphique coûts inattendus(recommandé pour l'inscription).

Souligner différentes sortes estimations et documentation d’accompagnement – ​​local, calcul récapitulatif, objet, certificat d'achèvement des travaux de construction et de réparation (formulaire KS-2), certificat du coût du résultat (formulaire KS-3), etc.

Des devis sont préparés pour les types de travaux suivants :

• plomberie;
• verre;
• béton armé;
• soudage;
• plâtrage;
• béton;
• terreux;
• installation électrique;
• technologique;
• installation de la fondation;
• installation d'équipements;
• drainage;
• approvisionnement en gaz;
• aménagement paysager;
• reconstruction;
• et d'autres types de travaux de conception.

Comment et où commander un devis ?

Le client choisit lui-même l'organisme exécutant pour réaliser les travaux de réparation et de construction dont il a besoin. Chaque entreprise propose une liste spécifique de services et fixe ses propres tarifs en fonction des résultats.

Pour commander un devis, nous vous proposons de suivre l'algorithme d'actions spécifié :

1. vérifiez auprès de l'organisation que vous décidez de contacter la licence appropriée et les qualifications des spécialistes qui y travaillent ;
2. déposer une demande pour le service dont vous avez besoin via Internet (si l'entreprise dispose d'un site officiel) ou directement au bureau ;
3. Convenir des conditions de travail avec les représentants de l'organisation et conclure un accord approprié.

L'établissement de devis pour les travaux de construction est obligatoire, car presque tous les projets ont un budget qui doit être approuvé. Dans l'article, nous parlerons des principes de base de l'élaboration des devis de construction et de la manière dont le service Business.Ru aidera à établir des devis.

Ce que vous apprendrez sur :

Principes de base de la budgétisation

Toute estimation vise à avoir un plan pour réaliser un projet spécifique, mais résout également d'autres problèmes. Par exemple, l'établissement de devis pour des travaux de construction et autres travaux de réparation est nécessaire pour :

• séparer l'argent nécessaire aux divers matériaux, procédures et travaux ;
• comprendre et indiquer au client combien coûtera la construction ;
• gérer flux de trésorerie uniformément et correctement, en fonction du temps et des exigences ;
• vérifier la faisabilité financière d'une conception particulière.

Le devis de construction montre le coût des matériaux et des travaux nécessaires à chacun des processus séparément.

Traditionnellement, le devis est une annexe au contrat de prestation de services de construction.

La fonctionnalité de préparation des devis est l'un des nouveaux produits du service Business.Ru. Ceci est utile pour les entrepreneurs et les utilisateurs du système qui sont engagés professionnellement dans des travaux de construction ou de finition. De plus, la possibilité d'établir des devis de construction simplifiera la communication avec les entrepreneurs pour les propriétaires de magasins qui se lancent dans le processus de réparation de leurs installations.

Les principes d'établissement des devis sont prescrits dans un guide spécial « Méthodologie de détermination du coût produits de construction sur le territoire de la Fédération de Russie" MDS 81-35-2004.

Selon lui, il existe plusieurs types d’estimations. Fondamentalement, le document définit des estimations lorsque l'on travaille avec des ordres gouvernementaux et des organismes officiels.

Types d'estimations de construction

Le MDS 81-35-2004 identifie les types d'estimations de construction suivants :

• estimations locales ( documents sources pour la construction de grands objets et structures : bâtiments, routes, etc. au niveau des prix de base et avec prévision) ;
• estimations d'objets (documents avec des chiffres d'estimations locales, compilés avec les prix de l'année en cours) ;
• estimations récapitulatives (créées sur la base de documents antérieurs, ainsi que sur la base des coûts attendus de fonctionnement de l'appareil administratif). Ils déterminent la limite finale des fonds qui seront nécessaires à la construction des objets.

Important! Des recommandations méthodologiques sont nécessaires pour les estimateurs professionnels des grandes commandes gouvernementales ou entreprises de construction. Lors de la préparation de telles estimations, ils utilisent généralement des répertoires avec des prix pour 2000, puis les modifient à l'aide d'un coefficient.

Si nous parlons de petites entreprises lorsque nous travaillons avec des entreprises privées ou des particuliers, une version plus simple du devis est alors établie. Le type de ce document diffère selon les domaines de construction : le devis général pour travaux de construction, ainsi que des devis pour les travaux de finition, d'électricité, de conception, de plomberie, de toiture, d'installation et autres.

Un devis pour travaux de construction est nécessaire s'il y a un projet global à venir : de la construction d'un nouveau bâtiment à l'ajout de nouveaux locaux.

L'estimation de l'échantillon pour les travaux de construction diffère des autres estimations dans un grand nombre de positions. Par exemple, il peut indiquer non seulement une liste des travaux d'installation, mais également des travaux de démontage.

Un exemple d'estimation pour les travaux de construction ressemble à ceci :

Vous pouvez créer vous-même un exemple de devis pour les travaux de construction dans une feuille de calcul Excel ou utiliser des services spéciaux pour préparer des devis. Par exemple, cette fonctionnalité est disponible dans le système de comptabilité cloud Business.Ru.

Sur la base des résultats du travail dans le service estimation prête est également téléchargé sur Excel, où il peut être corrigé davantage.

Électro travaux d'installation– c’est toute la gamme des travaux de réparation liés au câblage électrique. Ceux-ci incluent le remplacement complet et partiel du câblage électrique, le câblage électrique dans un nouveau bâtiment et même l'installation d'un panneau électrique, de prises et de lampes.

La particularité d'un tel document est que la base du devis est une liste de travaux avec coûts. Faire une estimation pour travaux d'installation électrique Vous pouvez utiliser le service Business.Ru.

Exemple de devis pour travaux d'installation électrique :

Après le contrat entre l'entrepreneur et le client, un magasin d'équipements électriques est sélectionné où l'achat sera effectué (ou l'équipement est acheté par le client lui-même via la boutique en ligne).

Les travaux de conception constituent la première étape de la construction d’un bâtiment. Lors de la conception d'un ouvrage, le devis prend en compte la rémunération des spécialistes. Habituellement, l'estimation de travail de conception compilé selon des ouvrages de référence spéciaux où les salaires et les coefficients sont calculés. Un tel document comporte un petit nombre de colonnes.

Exemple de devis pour travaux de conception :

Crème aigre travail de rénovation peut être très diversifié. Il comprend des sections liées à la finition ou aux réparations mineures.

Un exemple de devis pour des travaux de réparation pour niveler les murs d'une pièce où des radiateurs étaient déjà installés :

Les travaux de plomberie sont un ensemble de travaux liés à l'installation et au remplacement de la plomberie et tuyaux d'égout, ainsi qu'à l'installation et au démontage de lavabos, toilettes, robinetterie, radiateurs, etc.

Les petites entreprises privées et les entrepreneurs individuels font des estimations pour les travaux de plomberie sans tenir compte recommandations méthodologiques sur les salaires.

Un exemple de devis pour des travaux de plomberie est présenté ci-dessous :

Comme c'est le cas avec estimation totale pour les travaux de construction, le devis des travaux de toiture comprend généralement non seulement les travaux d'installation, mais également les travaux de démontage.

La photo montre un exemple de devis pour des travaux de toiture dans un bâtiment administratif :

Les travaux de soudage sont généralement préparés sous forme d’estimation distincte uniquement. estimateurs professionnels en grand entreprises de construction en tenant compte des recommandations méthodologiques.

Cependant, si des travaux de soudage mineurs sont effectués, l'estimation des travaux de soudage peut être effectuée dans des programmes plus simples de préparation de documents. Par exemple, dans le service cloud « Business.Ru ».

Exemple de fragment d'un devis pour travaux de soudure :

Si des travaux sont réalisés avec excavation du sol ou, à l'inverse, remblayage de celui-ci (dans des trous), ces travaux sont appelés terrassement.

Le devis des travaux d'excavation comprend généralement le coût des travaux eux-mêmes (salaires des ouvriers et du contremaître), ainsi que les consommables : pelles, sacs, etc.

Voici à quoi ressemble un fragment d'un exemple d'estimation : les fouilles, réalisé selon les recommandations méthodologiques :

Les travaux de démantèlement sont un ensemble de travaux liés à la destruction d'un bâtiment ou d'une partie de celui-ci (par exemple murs, fenêtres, portes, etc.).

Généralement, dans un tel document, en plus du coût des travaux de démontage, les frais d'enlèvement des déchets du sol, de collecte et d'évacuation des déchets vers une décharge sont indiqués.

Exemple de devis pour travaux de démontage :

Les travaux d'installation sont un ensemble de travaux liés à l'installation de quelque chose. Le devis des travaux d'installation comprend le calcul du prix du matériel, ainsi que le coût de son installation.

Dans le programme Business.Ru, vous pouvez créer une estimation similaire qui aidera à vendre un ensemble de biens pour l'installation de produits techniquement complexes. Par exemple, lors de la mise en œuvre de systèmes « Maison intelligente"ou une barrière électronique.

D'ailleurs, un exemple de devis pour travaux d'installation de barrières, qu'un magasin pourrait imprimer pour un client, est présenté ci-dessous :

Travaux de mise en service - un ensemble de travaux après installation des équipements : vérification et réglage de tous les processus. Habituellement, les devis de mise en service sont établis dans les grandes entreprises de construction, en tenant compte des codes et des positions des normes spécifiées dans des ouvrages de référence spéciaux.

Exemple de devis pour les travaux de mise en service :

Les travaux de finition sont la dernière étape de la réparation. Par exemple, travaux de pose de papier peint, pose de revêtement de sol stratifié, pose de portes, etc.

Exemple d’estimation pour Finir le travail L'une des salles de bureau est illustrée ci-dessous. Il comprend la finition du plafond, des murs et du sol.

Estimation des travaux et des matériaux

Une estimation des travaux et des matériaux est un type d'estimation simplifiée utilisée pour les réparations mineures. Par exemple, si votre magasin a simplement besoin de peindre les murs, l’échantillon d’estimation de la main-d’œuvre et des matériaux n’inclura que le coût de la peinture et de la finition.

Devis pour travaux d'arpentage

Les travaux d'arpentage sont une liste de travaux nécessaires à l'exploration du chantier de construction. L'estimation de l'enquête comprend à la fois des travaux économiques et techniques.

Les calculs économiques incluent des études qui justifient les avantages de la construction d'un bâtiment à cet endroit particulier. La technique est un ensemble de tâches dans le domaine de la géologie et de la géodésie, qui sont également réalisées avant la construction.

L'estimation de l'échantillon pour les travaux d'enquête comprend principalement les coûts des salaires, ainsi que la livraison de spécialistes sur le site de la construction proposée (essence, location de voiture, etc.).

Le concept de coût estimé dans la construction

La détermination du coût estimé est utilisée non seulement par les estimateurs, mais aussi par tous les contremaîtres qui établissent des devis sans tenir compte des normes. Au sens le plus général coût estimé- c'est la somme d'argent destinée à la construction. Il représente le montant final sur lequel s'appuient l'entrepreneur et le client pour déterminer le montant du financement.

Lors du calcul du coût estimé, les prix des biens de construction, les coûts des équipements (location, achat), de déménagement et de livraison, ainsi que les coûts salariaux des travailleurs et de leur superviseur sont pris en compte.

Le coût estimé est déterminé par les coûts directs et généraux, ainsi que par bénéfice estimé organisations.

Les coûts directs comprennent le coût des matériaux, le fonctionnement des machines et des mécanismes, ainsi que les salaires des employés.

Frais généraux dans devis de construction– les coûts monétaires indirects liés à l'organisation du travail. Il s'agit, par exemple, du paiement du personnel administratif, du paiement pour l'utilisation de programmes d'établissement de devis et d'autres documents, de l'utilisation communications mobiles, location de locaux administratifs, etc.

Le profit estimé est de l'argent destiné à couvrir les coûts des sous-traitants et à stimuler le travail des travailleurs (par exemple, des primes pour les heures supplémentaires).

Top 5 des erreurs lors de l'établissement d'un devis

Lors de la préparation des devis de construction, des erreurs se produisent périodiquement. Voici le top 5 des erreurs les plus courantes.

1. Pas de budget du tout. Le client rencontre le contremaître et découvre les prix des travaux en paroles. L'entrepreneur a été recommandé par un ami, le futur client ne doute donc pas de son honnêteté et se renseigne simplement sur les prix afin d'estimer les coûts.

En conséquence, le montant des coûts de construction ou de réparation dépasse toutes les limites autorisées. Après tout, s’il n’y a pas d’accord spécifique sur les matériaux, l’entrepreneur achètera plus de matériaux de construction que nécessaire.

1. Il n'y a pas de portée de travail. Le devis de construction peut simplement indiquer le montant des coûts pour une action particulière (par exemple, la réparation d'une buanderie), mais n'indique pas l'étendue des travaux.

En conséquence, il s'avère que lors de l'établissement du devis, l'entrepreneur n'a indiqué que les travaux principaux sur cet objet, et a oublié les travaux supplémentaires, plus petits (exprès ou par accident - cela n'a pas d'importance dans ce cas). Le client doit payer un supplément.

Par exemple, dans un magasin, le plafond est en train d'être nivelé. L'entrepreneur a décidé d'utiliser un treillis et une couche minimale de plâtre. Mais lors du retrait de l'ancien enduit, de très gros joints entre les dalles sont découverts, ce qui nécessite une consommation d'enduit 5 fois plus importante. Les coûts de réparation du client augmentent.

1. Travail supplémentaire dans l'estimation. Cette erreur peut être accidentelle ou particulière. Parfois, les constructeurs non professionnels ne connaissent pas une technologie plus simple et assument un ensemble de travaux plus complexes. Des travaux supplémentaires peuvent apparaître intentionnellement dans le devis afin d'augmenter le coût de la main d'œuvre.
2. Dépassement de la quantité de matériaux dans le devis. Surestimer la quantité de matériaux de plus de 15 % par rapport à ce qui est nécessaire n'est pas une assurance de l'entrepreneur, mais une erreur. Après tout, pour faire un bon devis de construction, par exemple pour la rénovation d'un magasin, il faut mesurer tous les murs, fenêtres, portes, vérifier les irrégularités des surfaces, etc. Cependant, il est rare qu’un entrepreneur aborde les calculs de manière aussi approfondie.
3. Tous les travaux ne sont pas inclus dans le devis. Un entrepreneur peu scrupuleux peut dépenser la majeure partie du devis travail préparatoire. Le client, sans considérer pleinement le devis, mais en voyant seulement le montant final, voit que le prix lui convient et signe le contrat.

En conséquence, l’entrepreneur effectue le gros travail et disparaît. Le client, après avoir soigneusement examiné le devis, constate qu'il n'a en réalité payé que la partie préparatoire. En conséquence, une telle « erreur » dans le devis de construction entraîne un trop-payé.

Les estimations jouent un rôle important dans les travaux de planification et de conception. Sans cela, il ne sera pas possible de lancer un projet sérieux. Les estimations sont particulièrement souvent utilisées dans le secteur de la construction. Bien entendu, établir correctement un devis n'est pas une tâche facile, que seuls des spécialistes peuvent réaliser. Mais ils sont également contraints de recourir à différentes logiciel, souvent rémunéré, pour accomplir cette tâche. Mais si vous avez une copie d'Excel installée sur votre PC, il est alors tout à fait possible d'y créer une estimation de haute qualité, sans acheter de logiciel coûteux et hautement ciblé. Voyons comment procéder dans la pratique.

L'estimation des coûts est liste complète toutes les dépenses qu'une organisation engagera lors de la mise en œuvre d'un projet spécifique ou simplement pour une certaine période de ses activités. Pour les calculs, des indicateurs standard spéciaux sont utilisés, qui sont généralement disponibles dans accès libre. Un spécialiste doit s'appuyer sur eux lors de l'élaboration de ce document. Il convient également de noter que l'estimation est basée sur stade initial lancement du projet. Cette procédure doit donc être prise particulièrement au sérieux, car elle constitue en fait le fondement du projet.

Souvent, le devis est divisé en deux grandes parties : le coût des matériaux et le coût d'exécution des travaux. A la toute fin du document, ces deux types de dépenses sont récapitulées et sont soumises à la TVA si l'entreprise qui est l'entrepreneur est inscrite comme contribuable de cette taxe.

Étape 1 : Début de la compilation

Essayons de faire une estimation simple en pratique. Avant de commencer, vous devez obtenir tâche technique du client, sur la base duquel vous le planifierez, et vous armerez également d'ouvrages de référence avec des indicateurs standards. Au lieu d'ouvrages de référence, vous pouvez également utiliser des ressources Internet.

Étape 2 : rédaction de la section I

1. Dans la première ligne du tableau, nous écrivons le nom . Ce nom ne rentrera pas dans une seule cellule, mais il n'est pas nécessaire de repousser les limites, car plus tard nous les supprimerons simplement, mais pour l'instant nous les laisserons tels quels.



2. Ensuite, nous remplissons le tableau de devis lui-même avec les noms des matériaux qu'il est prévu d'utiliser pour mettre en œuvre le projet. DANS dans ce cas, si les noms ne rentrent pas dans les cellules, développez-les. Dans la troisième colonne, nous inscrivons la quantité de matériel spécifique nécessaire pour réaliser une quantité de travail donnée, conformément aux normes en vigueur. Ensuite, nous indiquons son unité de mesure. Dans la colonne suivante, nous écrivons le prix unitaire. Colonne "Somme" ne touchez pas tant que nous n'avons pas rempli le tableau entier avec les données ci-dessus. Les valeurs y seront affichées à l'aide d'une formule. Nous ne touchons pas non plus à la première colonne avec la numérotation.



3. Plaçons maintenant les données avec la quantité et les unités de mesure au centre des cellules. Nous sélectionnons la plage dans laquelle se trouvent ces données et cliquons sur l'icône du ruban qui nous est déjà familière "Aligner au centre".



4. Ensuite, nous numéroterons les positions saisies. Vers une cellule de colonne "Non.", qui correspond au prénom du matériau, saisissez le numéro "1". Sélectionnez l'élément de la feuille dans lequel ce numéro a été saisi et placez le pointeur sur son coin inférieur droit. Il se transforme en marqueur de remplissage. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas, inclusivement, jusqu'à la dernière ligne contenant le nom du matériau.



5. Mais, comme on le voit, les cellules n'étaient pas numérotées dans l'ordre, puisque toutes contiennent le numéro "1". Pour changer cela, cliquez sur l'icône "Options de remplissage", qui se trouve au bas de la plage sélectionnée. Une liste d'options s'ouvre. Déplacez l'interrupteur en position "Remplir".



6. Comme vous pouvez le constater, les numéros de ligne ont ensuite été définis dans l'ordre.



7. Une fois que tous les noms des matériaux qui seront nécessaires à la mise en œuvre du projet ont été saisis, nous procédons au calcul du montant des coûts pour chacun d'eux. Comme vous pouvez le deviner, le calcul impliquera de multiplier la quantité par le prix de chaque article séparément.

   Placez le curseur dans une cellule de colonne "Somme", qui correspond au prénom de la liste des matériaux du tableau. Nous avons mis une pancarte «=» . Ensuite, dans la même ligne, cliquez sur l'élément feuille dans la colonne "Quantité". Comme vous pouvez le constater, ses coordonnées sont immédiatement affichées dans la cellule d'affichage du coût des matériaux. Après cela, utilisez le clavier pour mettre le signe "multiplier" (* ). Ensuite, dans la même ligne, cliquez sur l'élément dans la colonne "Prix".

   Dans notre cas, nous avons la formule suivante :

   Mais dans votre situation spécifique, il peut avoir d'autres coordonnées.



8. Pour afficher le résultat du calcul à l'écran, appuyez sur le bouton Entrer au clavier.



9. Mais nous n'avons affiché le résultat que pour une seule position. Bien entendu, par analogie, vous pouvez saisir des formules pour les cellules restantes de la colonne. "Somme", mais il existe un moyen plus simple et manière rapide en utilisant le marqueur de remplissage dont nous avons déjà parlé ci-dessus. Placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule et, après l'avoir converti en marqueur de remplissage, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'au nom de famille.



10. Comme vous pouvez le constater, le coût total de chaque matériau individuel du tableau est calculé.



11. Calculons maintenant le coût total de tous les matériaux combinés. Nous sautons la ligne et faisons une entrée dans la première cellule de la ligne suivante "Total par matières".



12. Ensuite, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, sélectionnez la plage dans la colonne "Somme" du prénom du matériau à la ligne "Total par matières" compris. Dans l'onglet "Maison" cliquez sur l'icône "Somme automatique", qui se trouve sur le ruban dans la boîte à outils "Édition".



13. Comme vous pouvez le constater, le coût total d'achat de tous les matériaux nécessaires à la réalisation des travaux a été calculé.



14. Comme nous le savons, les expressions monétaires indiquées en roubles sont généralement utilisées avec deux décimales après la virgule, ce qui signifie non seulement les roubles, mais aussi les kopecks. Dans notre tableau, les valeurs monétaires sont présentées exclusivement en nombres entiers. Pour résoudre ce problème, sélectionnez toutes les valeurs numériques des colonnes "Prix" Et "Somme", y compris la ligne récapitulative. Faites un clic droit sur la sélection. Le menu contextuel s'ouvre. Sélectionnez l'élément qu'il contient "Format de cellule...".



15. La fenêtre de formatage se lance. Passer à l'onglet "Nombre". Dans le bloc de paramètres "Formats de nombres" mettre l'interrupteur en position "Numérique". Sur le côté droit de la fenêtre dans le champ "Nombre de décimales" le numéro doit être défini "2". Si ce n'est pas le cas, saisissez le numéro requis. Après cela, cliquez sur le bouton "D'ACCORD" en bas de la fenêtre.



16. Comme vous pouvez le constater, les valeurs de prix et de coût sont désormais affichées dans le tableau avec deux décimales.



17. Après cela, nous travaillerons un peu apparence cette partie du devis. Sélectionnez la ligne contenant le nom "Section I : Coûts des matériaux". Situé dans l'onglet "Maison", cliquez sur le bouton dans le bloc "Alignement du ruban". Cliquez ensuite sur l'icône que nous connaissons déjà "Audacieux" dans le bloc "Police de caractère".



18. Après cela, nous allons à la ligne "Total par matières". Sélectionnez tout cela jusqu'à la fin du tableau et appuyez à nouveau sur le bouton "Audacieux".



19. Ensuite, nous sélectionnons à nouveau les cellules de cette ligne, mais cette fois nous n'incluons pas dans la sélection l'élément dans lequel se trouve le montant total. Cliquez sur le triangle à droite du bouton du ruban "Fusionner et placer au centre". Sélectionnez l'option dans la liste déroulante des actions "Fusionner des cellules".
20. Comme vous pouvez le constater, les éléments de la feuille sont combinés. À ce stade, les travaux de répartition des coûts des matériaux peuvent être considérés comme terminés.

Étape 3 : Compilation de la section II

Nous procédons à la préparation de la section du devis, qui reflétera les coûts d'exécution des travaux directs.

Étape 4 : Calcul des coûts totaux

1. Sautez la ligne après la dernière entrée et écrivez dans la première cellule "Total pour le projet".



2. Après cela, sélectionnez une cellule dans la colonne de cette ligne "Somme". Il n'est pas difficile de deviner que le montant total du projet sera calculé en additionnant les valeurs "Total par matières" Et « Coût total des travaux ». Par conséquent, dans la cellule sélectionnée, nous mettons un signe «=» , puis cliquez sur l'élément de feuille contenant la valeur "Total par matières". Ensuite, définissez le signe du clavier «+» . Ensuite, cliquez sur la cellule « Coût total des travaux ». Nous avons une formule comme celle-ci :

   Mais bien entendu, pour chaque cas spécifique, les coordonnées de cette formule auront leur propre forme.



3. Pour afficher le coût total par feuille, cliquez sur le bouton Entrer.



4. Si l'entrepreneur est un contribuable à la taxe sur la valeur ajoutée, ajoutez deux lignes supplémentaires ci-dessous : "T.V.A" Et .



5. Comme vous le savez, le montant de la TVA en Russie représente 18 % de l'assiette fiscale. Dans notre cas, la base imposable est le montant inscrit à la ligne "Total pour le projet". Il faudra donc multiplier cette valeur par 18% ou 0,18. Placer dans la cellule qui se trouve à l'intersection de la ligne "T.V.A" et colonne "Somme" signe «=» . Ensuite, cliquez sur la cellule avec la valeur "Total pour le projet". Nous tapons l'expression au clavier "*0,18". Dans notre cas, nous obtenons la formule suivante :

   Cliquez sur la clé Entrer pour calculer le résultat.



6. Après cela, nous devrons calculer le coût total des travaux, TVA comprise. Il existe plusieurs options pour calculer cette valeur, mais dans notre cas, le plus simple serait simplement d'ajouter le coût total des travaux hors TVA au montant de la TVA.

   Alors, dans la ligne « Total du projet incluant la TVA » dans la colonne "Somme" ajouter des adresses de cellules "Total pour le projet" Et "T.V.A" de la même manière que nous avons résumé le coût des matériaux et des travaux. Pour notre estimation, la formule suivante est obtenue :

   Cliquez sur le bouton ENTRER. Comme vous pouvez le constater, nous avons reçu une valeur qui indique que le coût total de mise en œuvre du projet par l'entrepreneur, TVA comprise, s'élèvera à 56 533,80 roubles.



7. Ensuite, nous formaterons les trois lignes résultantes. Sélectionnez-les complètement et cliquez sur l'icône "Audacieux" dans l'onglet "Maison".



8. Après cela, pour faire ressortir les totaux parmi les autres informations d'estimation, vous pouvez augmenter la police. Sans désélectionner l'onglet "Maison", cliquez sur le triangle à droite du champ "Taille de police", qui se trouve sur le ruban dans la boîte à outils "Police de caractère". Dans la liste déroulante, sélectionnez une taille de police plus grande que la taille actuelle.



9. Sélectionnez ensuite toutes les lignes totales jusqu'à la colonne "Somme". Dans l'onglet "Maison" cliquez sur le triangle situé à droite du bouton "Fusionner et placer au centre". Sélectionnez l'option dans la liste déroulante "Fusionner par ligne".

Étape 5 : Réalisation du devis

Maintenant, pour finaliser complètement l’estimation, il ne reste plus qu’à apporter quelques retouches cosmétiques.

Après cela, la préparation du devis sous Excel peut être considérée comme terminée.

Nous avons regardé un exemple d'établissement d'un devis simple dans Excel. Comme vous pouvez le constater, ce tableur a dans son arsenal tous les outils pour accomplir parfaitement cette tâche. De plus, si nécessaire, des estimations beaucoup plus complexes peuvent être réalisées dans ce programme.

Estimation locale, ou calcul d'estimation locale– forme primaire documentation d'estimation, qui est un calcul détaillé et déchiffré du volume de travail et des coûts qui n'ont pas été définitivement déterminés et sont sujets à clarification.

Dans les estimations locales, en règle générale, les données sont toujours regroupées en sections par éléments structurels individuels d'un bâtiment ou d'une structure, ainsi que par type de travail. L'ordre de ce regroupement est réglementé documents réglementaires. Il est intéressant de noter que lors de l'élaboration d'une telle documentation pour la construction ou la conception de bâtiments et de structures, une division des travaux selon le principe des travaux souterrains/hors sol peut être autorisée. Les calculs d'estimations locales sont utilisés dans d'autres lois fédérales.

Exemple d'estimation locale et son explication

En fait, il existe un très grand nombre d’exemples d’estimations locales. Vous pouvez en utiliser un - il s'agit d'un calcul standard pour la préparation des unités d'ascenseur.

Il a été compilé dans le programme « Calculateur d'estimation », comme en témoignent les marques dans le coin supérieur gauche du document.

Comme vous pouvez le constater, obtenir un échantillon est très simple. Mais souvent lors de sa réception (par exemple en le téléchargeant depuis une vente aux enchères), une autre question se pose : comment lire une estimation locale ? Et notamment, comment lire une telle estimation établie dans un programme destiné à l'établissement des devis ? Après tout, le calcul local semble être spécialement conçu de telle manière que le lecteur ne peut rien comprendre ni calculer ! Bien sûr, il est bon de présenter un tel papier à un client inattentif qui ne cherchera pas à se plonger dans tous ces « ZP », « EM », etc., mais paiera simplement la facture. Mais que se passe-t-il si vous devez travailler vous-même sur un tel document ? Vous devrez certainement vous y plonger !

En fait, déchiffrer une estimation locale compilée dans le « Calculateur d'estimation » ou un autre programme similaire n'est pas une chose si difficile, même si c'est assez fastidieux. Essayons d'y travailler.

Ainsi, si vous avez déjà téléchargé un exemple d'estimation locale, vous remarquerez ce qui suit : le haut du document contient toutes sortes d'informations introductives (numéro du document, qui l'a rédigé, quel type de travail, la base de compilation, etc., tout cela est clair et ne nécessite aucune explication). Dans le coin droit, sont généralement indiqués : le coût estimé (voir « »), l'intensité de travail standard et le salaire des principaux travailleurs.

Intensité de travail standard et salaires des travailleurs clés

Intensité de travail standard– il s'agit des coûts de main-d'œuvre des travailleurs (en heures-homme), déterminés par le devis pour l'exécution des travaux de construction, de réparation et de construction, de mise en service, d'installation et autres travaux pertinents.

Salaire des principaux ouvriers– les salaires des principaux travailleurs exerçant une activité directe opérations technologiques. Cela n'inclut pas la rémunération des employés d'ingénierie et techniques, les primes et autres paiements.

Ce poste présente les écarts les plus importants avec les frais de paiement réels. la main d'oeuvre. Par exemple, dans cet échantillon le salaire vaut un peu plus de 3000 roubles(pour tous travaux dans le devis). Pour cet argent, en le meilleur cas de scenario, nous pourrons embaucher un plombier, oncle Vasya, et son assistant pour un quart de travail. En règle générale, sur ordre du gouvernement, les salaires sont fixés à des taux d'environ 1 à 1,2 mille roubles pour un quart de travail de 8 heures, qu'il s'agisse d'un plombier, d'un chargeur ou d'un nettoyeur de légumes. Par conséquent, l’embauche de travailleurs migrants pour n’importe quel travail est plus une mesure forcée qu’obligatoire.

Naturellement, une telle quantité de travail ne sera certainement pas effectuée en une seule équipe (notez que si vous êtes un pur interprète et que l'entrepreneur vous propose un salaire pour le travail ne dépassant pas celui indiqué dans le devis local de l'État, comme montrer honnêtement le estimez et baissez les bras, vous pouvez le renvoyer). Par conséquent, avant de participer à une vente aux enchères, ou simplement d'accepter de travailler selon cette estimation, vous devez calculer vous-même combien le paiement réel et l'intensité de travail standard y sont indiqués, et quelles seront les valeurs réelles. Et pour calculer cela, vous devez a) estimer dans quelle mesure tout cela peut réellement être fait ; b) ajoutez quelques jours supplémentaires pour être prudent. Si dans cette situation tout semble réel, vous pouvez continuer à étudier l'estimation locale.

Matériaux de construction et prix pour eux

Dans les estimations locales, les prix des matériaux sont déterminés par des bases de données qui ne sont souvent pas indexées depuis des années. Par conséquent, certains contreplaqués imperméables, indiqués dans le devis au prix de 14 000 roubles par mètre cube, coûtent en réalité 38 000 roubles, et vous ne le trouverez pas moins cher. Cette fois.

Deux. Le plus souvent, de très, très grandes unités de mesure sont indiquées dans l'estimation. Je m'explique : le prix de l'émail PF-115 ou de la peinture NTs-233 est indiqué à la tonne. Exemple:

Unités de mesure – ​​tonnes (t) ; nombre d'unités - 0,001486 tonnes, soit 1,486 kg ; coût unitaire – 78 538 roubles 91 kopecks ; et le coût total est de 116 roubles 71 kopecks (le coût par unité est de 78 538 roubles 91 kopecks multiplié par le nombre d'unités - 0,001486). Super. Selon l'estimation, un kilo et demi d'émail coloré PF-115 nous coûte moins de 117 roubles. En réalité, cela nous coûtera entre 120 et 200 roubles, sans compter les frais de livraison. C'est une petite chose, mais c'est bien - dans ce cas, le coût estimé est tout à fait le même que le coût réel, mais il peut y avoir une différence de 20, 30 et même 80 %, et les volumes sont plus importants.

Décryptage des tableaux d'estimations locales

Tout est simple ici : chaque devis comporte des cellules numérotées dans lesquelles est écrit ce qu'il y a dans les colonnes. La numérotation se poursuit sur chaque feuille et les signatures ne restent malheureusement que sur la première feuille. C'est très gênant, mais généralement personne ne le fait autrement.

En conséquence, nous combinons les cellules du tableau « signées » avec les nombres dans les colonnes et obtenons le résultat. Par exemple, point 2 – « Démontage des ascenseurs » :

La première colonne – tout est clair. La deuxième colonne est TERr 65-27-1 (si l'on regarde la ligne du haut, on verra qu'il s'agit du « Code Standard », ou, plus simplement, la désignation de la base de données d'où les prix ont été extraits). La troisième colonne est le nom de l'œuvre/des matériaux avec toutes sortes d'ajouts incompréhensibles. La quatrième colonne est l'unité de mesure. Nous en avons un dans ce cas est de 100 pièces. La colonne suivante est le nombre d'unités. En conséquence, si l'unité de mesure est de 100 pièces et que le nombre de ces unités est de 0,01, alors en réalité nous avons dans l'estimation indiquée 1 pièce. Autrement dit, un ascenseur doit être démantelé.

Nous avons ensuite la colonne « Coût unitaire », divisée en deux cellules : « TOTAL / principal salaires" et "Fonctionnement des machines/y compris les salaires des conducteurs". Appelons-la « Colonne A ». En conséquence, dans la première cellule, nous avons le même montant indiqué sous forme de fraction (c'est-à-dire que seuls les principaux ouvriers sont utilisés pour démonter l'ascenseur, sans autres dépenses). Aucune voiture ni conducteur n'est requis, donc des zéros. C’est ici que se terminent nos colonnes (elles ne rentrent pas), alors passons à autre chose :

La colonne suivante, « Coût total », est divisée en trois cellules. Appelons-la « Colonne B ». Il n’est pas difficile de deviner que la « Colonne A » considérait le coût par unité, et la « Colonne B » considère le coût par nombre d'unités. Donc le coût unités selon notre estimation locale est 1052 roubles et 68 kopecks. Et, si nous avons 100 unités par unité et que le nombre d'unités est de 0,01, alors le coût par unité nombre d'unités sera égal à 1052,68 x 0,01 = 10,52 roubles. Mais dans la colonne des salaires, cela coûte 128,56 roubles - d'où vient-il ? Peut-être y a-t-il une erreur dans l'estimation ?

Et à partir de là, si vous regardez la première image et étudiez la troisième colonne, vous y verrez la note « Démontage des ascenseurs numéro : 1-5 Indices : salaire des ouvriers : 12.213, aux matériaux : 10,908, (N.R. 74*0,85 = 63 % = 80,99 roubles. S.P. 50*0,8 = 40 % = 51,42 roubles). En conséquence, si nous multiplions nos 10,52 roubles par cet indice 12,213, nous obtiendrons exactement les 128 roubles requis. Les colonnes 11 et 12 ne semblent pas poser de questions.

N'importe lequel estimations locales divisé en sections (sauf dans les cas où il n’y a qu’une seule section). Pour chaque rubrique, un sous-total est récapitulé, et à la fin du devis, un total est récapitulé. Grâce à cela, les estimations sont plus faciles à déchiffrer et à estimer les coûts de espèce individuelle travaux et matériaux.

Parfois les municipalités sont faux, en insérant des coefficients incorrects dans les calculs - cela doit également être surveillé. Il y a eu un cas où l'estimation était de 1,4 kg. de la peinture, mais en fait il a fallu utiliser 14 kg, car ils ont simplement « oublié » de mettre l'index. Si l'erreur n'est pas significative pour vous, vous pouvez alors essayer de soumissionner ou de reprendre l'objet pour le travail. Si elle est importante, mieux vaut ne pas prendre un tel objet, car la surconsommation de matériaux (si elle est due à la faute du devis) sera très difficile à contester et à compenser, voire parfois impossible. L’arbitrage peut durer des années et les compensations seront maigres.

Que faire si l'estimation locale contient des tables vides

Il arrive que vous téléchargiez la documentation des enchères et que vous tombiez sur une estimation avec des tableaux vides, voire pas de tableaux du tout. Qu'est-ce que ça veut dire? Très probablement, cela signifie que cette vente aux enchères est organisée « pour notre propre peuple » et que l’estimation a donc été intentionnellement supprimée. Des commandes allant jusqu'à 100 000 peuvent facilement être exécutées par des ouvriers du bâtiment locaux ou des plombiers du logement et des services communaux pour peu d'argent.

C'est pourquoi tout est mis en œuvre pour que le moins possible de personnes « de gauche » participent à l'appel d'offres, ou mieux encore, qu'il n'y en ait pas du tout. Vous pouvez également consulter les documents sur zakupki.gov - parfois ils sont là s'ils ne sont pas publiés sur d'autres sites. Il est préférable de ne pas soumettre d'offres pour une vente aux enchères sans devis ou spécifications techniques, car on ne sait pas quoi et en quelle quantité il faut y faire. Cependant, vous pouvez soumettre demande de clarification de la documentation de l'enchère- C'est ton droit.

Eh bien, c'est probablement tout. Le matériau s'est avéré assez volumineux, mais il n'a pas été possible de l'emballer plus étroitement. J'espère avoir clairement expliqué comment une estimation locale est lue, comment l'utiliser et comment comprendre ce qu'elle coûte et combien. Vous devez toujours étudier attentivement ces documents, en particulier ceux comportant de nombreuses positions, car ils regorgent de toutes sortes d'indices, de coefficients et d'autres modifications dans lesquels il est très facile de se confondre.

devis de construction