Revenus moins dépenses - un exemple d'estimation budgétaire pour un HOA et un rapport sur sa mise en œuvre. Quelle est l'estimation des revenus et dépenses d'un HOA et comment punir si le partenariat fonctionne sans document approuvé ? Possible et quelques frais supplémentaires

Souvent, la raison pour laquelle une maison n'est pas dans les meilleures conditions est mauvais choix organisation de gestion .

Aujourd'hui, la législation de notre pays connaît de nombreuses formes organisationnelles et juridiques d'organisations de gestion. Les formes les plus courantes sont la société de gestion et.

Société de gestion est une organisation clairement structurée qui réalise des activités d'entretien des maisons dans l'intérêt des propriétaires.

Mais les propriétaires ne sont pas pressés de faire confiance à cette organisation et cela pour plusieurs raisons.

Le premier d’entre eux est le fait que la composition société de gestion aucun des propriétaires n'est inclus. Cela signifie que dans la plupart des cas, les employés de l'organisme de gestion exerceront leurs activités dans un souci d'enrichissement monétaire et non dans l'intérêt des propriétaires.

AVEC association de propriétaires les choses sont différentes. Puisqu'il inclut d'autres propriétaires vivant dans cette maison, il est probable que leur objectif principal sera d'exercer des fonctions de gestion. immeuble, ce qui signifie que les activités d'une telle organisation seront plus efficaces.

Rapport sur la mise en œuvre de l'estimation des revenus et dépenses du HOA.

À propos des avantages et des inconvénients création d'une association de propriétaires lire.

Profit

Qu'est-ce qui est inclus dans le revenu et d'où vient-il ?

L'organisme de gestion peut non seulement dépenser des fonds, mais aussi obtenir un profit.

De nombreux propriétaires ne savent pas que les partenariats peuvent générer des bénéfices et donc reconstituer le budget.

Mais malheureusement, les revenus sont parfois cachés et répartis entre eux. Pour éviter que cela ne se produise, il est nécessaire de surveiller attentivement les estimations établies et de les comparer avec la situation réelle dans les comptes de la société.

Comment gagner de l’argent ? Conseil d'administration:

D'une manière ou d'une autre, tous les revenus indiqués ici doivent être reflétés dans les documents que le conseil d'administration doit être fourni aux propriétaires des lieux pour contrepartie.

Dépenses

À quoi servent les fonds dépensés ? Les fonds peuvent être dépensés pour des besoins complètement différents. Considérons principaux modes de distribution Argent :

Découvrez les types de services HOA dans.

Nécessité

Qu’est-ce qu’une estimation et pourquoi est-elle nécessaire ? Elle reflète en détail la vie financière du partenariat.

À problèmes financiers En cas de pénurie de fonds, l’analyse permet de considérer quelles dépenses sont nécessaires et lesquelles peuvent être évitées.

De plus, c'est un document rapport et si les propriétaires demandent des explications concernant certaines dépenses, la commission peut alors faire rapport aux résidents en fournissant les documents pertinents pour chaque élément.

Rappelons que ce qui est écrit dans le devis doit correspondre strictement à tout document de paiement.

Le HOA est-il obligé de l’entretenir ?

Quelles lois le régissent ? Conformément à l'article 3 de la loi fédérale sur les organisations à but non lucratif, les HOA obligé de tenir des estimations.

Ce besoin se fait sentir pour que les résidents ne se sentent pas trompés ou ne doutent pas de quelque chose.

En plus, code du logement oblige les membres de la société à rendre compte de leurs dépenses du fait que l'assemblée est principal organe directeur Partenariat.

Les lignes de revenus et de dépenses, qui sont considérées comme des éléments distincts, doivent être différentes les unes des autres. De plus, la structure doit indiquer autres sources de revenus.

Comment le composer correctement ? Le papier est rédigé sur une feuille A4, principalement dans le texte imprimé. De plus, il est nécessaire d'indiquer le devis pour une période précise. Si le rapport est soumis une fois par an, préparez pour un an, si une fois par trimestre - alors pour trois mois.

Le devis doit contenir un nom et être établi sous forme de tableau. De plus, à la toute fin, il devrait y avoir signature fonctionnaires , ce qui équivaut à ce document, et également lié à la dépense des fonds du partenariat.

Comment puis-je corriger les erreurs ?

Lors de la rédaction d'un document faire souvent des erreurs de diverses sortes.

Si nous parlons d'erreurs grammaticales, elles doivent être corrigées en retapant le texte.

Si nous parlons d'erreurs dans les noms des postes de dépenses, alors il faut dans un premier temps consulter les spécialistes appropriés en économie avant de faire un tableau.

N'oubliez pas que si vous constatez des défauts, le papier pourra être renvoyé.

Maintenant que vous savez ce qu'est une estimation, comment elle est établie et exactement comment elle doit être présentée aux propriétaires, vous vous pouvez exiger en toute confiance de votre association de propriétaires reporting strict sous forme d'estimation afin de contrôler le mouvement de tous les fonds.

Après avoir étudié le devis de votre partenariat, vous pourrez faire vos propres ajustements et suggestions concernant les dépenses, et vous pourrez également déterminer si le partenariat prend votre argent en toute responsabilité, ou, au contraire, gaspille de l'argent. d'une manière qui n'est pas la plus agréable et la plus pratique pour vous, tout en empochant une certaine somme.

Contrôle les activités de votre organisation de gestion et votre maison aura alors fière allure.

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Le revenu peut inclure les reçus suivants sur le compte du partenariat (clause 2 de l'art.) :

• des droits d’entrée dont le montant est fixé dans la Charte de l’organisation ;
• paiements obligatoires;
• résultats de activité entrepreneuriale – louer pour la location de locaux en sous-sol ou rez-de-chaussée, fourniture de services à la population pour une assistance d'urgence en plomberie, construction de locaux, etc.;
• aide au titre des subventions aux programmes visant à moderniser les réseaux de services publics et à introduire des innovations pour la refonte des immeubles d'habitation ;
• des contributions à votre propre fonds, qui peuvent être organisées avec l'accord des propriétaires (contributions caritatives).

Il s'avère qu'il n'est pas interdit au HOA d'avoir revenu supplémentaire(Clause 3 de l'article 152 du Code du logement de la Fédération de Russie), qui peuvent être dépensés à d'autres fins des activités du partenariat, s'ils relèvent des règlements du chapitre. 14 du Code du logement de la Fédération de Russie et la charte de la HOA.

Qu’est-ce qu’une estimation et pourquoi est-elle nécessaire ?

Un tel document est nécessaire non seulement au conseil d'administration du HOA, mais également à il est important que les propriétaires eux-mêmes étudient et contrôlent. L’estimation est un tableau récapitulatif qui permet de :

• formuler le budget du partenariat pour l’année à venir ;
• justifier la perception des paiements auprès des résidents ;
• suivre les fonds entrants et sortants ;
• établir un rapport correct sur le mouvement des finances pour leur utilisation prévue.

Si un tel document n'est pas établi chaque année dans le HOA, cela est considéré comme une action illégale du conseil (partie 3 de l'art.), bien que, selon d'autres instructions (clause 2, clause 1, article 137 du code du logement de la Fédération de Russie), c'est le cas.

Réunion de reporting sur les résultats des activités du partenariat pour l'année dernière ne peut être organisé comme il se doit s’il n’y a pas de devis : les propriétaires des locaux ne recevront pas d'explications claires, où et combien les fonds ont été reçus et dépensés par rapport au plan, c'est-à-dire l'estimation, s'il n'y en a pas.

Comment le composer correctement ?

L'estimation « revenus moins dépenses » doit être résumée dans un tableau pour en faciliter l'utilisation - afin de comparer clairement les parties revenus et dépenses pour les mêmes éléments.

Les informations saisies dans le document doivent être fiables– les soldes reportés des fonds et du matériel de la fin de l'année, le nombre de locaux et d'habitants qui y résident et d'autres données doivent correspondre à la réalité.

Données initiales lors de l'élaboration d'un budget

Outre la liste des paiements et les chiffres prévus pour cette année, L'estimation HOA doit également inclure les données suivantes :

• solde financier reporté de la période précédente ;
• comparer la dynamique - le budget des années précédentes (1-3);
• spécifications techniques de tous immobilier, nombre et superficie, nombre d'étages, destination des locaux non résidentiels ;
• nombre de bénéficiaires;
• stabilité des subventions et subventions budgétaires ;
• taux d'inflation;
• niveau de salaire prévu pour le personnel de direction et de service ;
• présence de résidus de matériaux reportés.

L'estimation doit être établie de manière à ce qu'elle soit pratique à utiliser par le comptable. Ce document doit être approuvé par l'assemblée générale des propriétaires en votant.

Après la fin de l'année, la commission d'audit de la HOA doit vérifier l'exactitude du reflet des parties recettes et dépenses selon les documents primaires.

Rapport sur l'exécution du budget prévu par le devis, doit également passer par un processus d'approbation par l'assemblée générale des propriétaires incluse dans le HOA, par vote (clause 8, clause 2, article).

L'analyse de la mise en œuvre du devis permet de voir pour quels postes il y a un manque de fonds et pour quelles raisons il a été constitué, ainsi que de suivre les détournements d'argent.

Structure du document

Pour déterminer le montant de certaines lignes, par exemple les réparations de toiture, etc., vous devez créer estimations locales, dont les résultats seront la justification et la confirmation d'un montant précis. Toutes ces estimations doivent être jointes au document financier- prix estimé.

	Dépense	Coût, frotter.
	Entretien et maintenance propriété commune
	Masse salariale des salariés, y compris impôt sur le revenu des personnes physiques
	Paiement au titre de contrats aux fournisseurs de ressources - gaz, chaleur, approvisionnement en eau, électricité
	Fonds de paiement des rémunérations des membres du conseil d'administration
	Ceux. entretien d'ascenseur
	Ceux. maintenance des compteurs d'énergie thermique
	Ceux. entretien du système d'alarme incendie
	Ceux. maintenance de l'antenne commune
	Élimination des déchets solides
	Vérification des compteurs de chaleur, d'eau, de gaz
	Travaux de réparation sur les terrains communs
	Réparation de la façade à des endroits séparés
	Réparation de toiture (partielle)
	Réparation d'ascenseur
	Remplacement des vannes d'arrêt
	Achat de matériel
	Détergents et équipements
	Matériaux de construction (peinture, ciment, mastic, clous, bitume, lattes, vannes d'arrêt)
	Outils
	Pièces d'ordinateur
	Papeterie
	autres dépenses
	Services de communication
	Paiement à la banque pour le service du compte courant
	Services de préparation et d'impression de reçus
	Assurance

Estimation des revenus et dépenses n'est pas un dogme, il est constamment ajusté tout au long de l'année. Si de nouveaux paiements ou des revenus réels sont nécessaires, des ajustements sont apportés à l'estimation.

Erreurs de compilation

Quelles sont les erreurs courantes lors de la préparation des devis et comment les corriger ?

Il n'est pas si facile d'établir immédiatement un document financier pour un HOA sans que des erreurs soient souvent commises en la matière, mais elles peuvent être corrigées.

Le plus souvent, de tels défauts surviennent:

• les montants sont indiqués hors TVA ;
• n'incluent pas les dépenses de paiement de prestations à des tiers impliqués dans la liquidation d'un accident ou autre ;
• les montants sont indiqués approximativement, sans calcul ni justification appropriés, ce qui entraîne un manque de fonds ou de leur solde, etc.

Parfois, des travaux et des coûts mythiques sont inscrits afin de manipuler le total jusqu'à un certain chiffre, mais tout cela devient ensuite évident et nécessite la convocation d'une réunion des propriétaires des lieux.

Les enregistrements doivent être fiables et les erreurs ne peuvent être corrigées que si cela doit être fait avec soin et dans le respect de la réglementation, adopté pour de tels cas, est d'indiquer la date de la correction, la position de la personne qui a effectué la correction et d'éviter les frottis.

Vers la compilation estimation budgétaire doit être abordé sérieusement, après avoir préalablement établi des devis pour les travaux individuels, lorsque cela est nécessaire et possible.

Saisie systématique et opportune de données factuelles fiables vous permettra d’identifier les problèmes en temps opportun, et cela nécessite l'intervention d'un comptable ou d'un économiste attentif, compétent et raisonnable, alors aucun contrôle ni audit ne fait peur.

Vous pouvez en savoir plus sur les revenus et dépenses estimés du HOA à partir de la vidéo :

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Un document financier important dans le travail d’une association de propriétaires est une estimation bien rédigée pour le HOA. Le formulaire reflète les revenus et les coûts utilisés pour le fonctionnement et l'entretien d'une maison commune avec plusieurs locaux d'habitation(Article 137 du Code du logement RF). C'est intéressant, car chaque appartement dépend de l'état de l'ensemble du bâtiment de grande hauteur.

Estimation HOA : qu’est-ce que c’est ?

L'estimation HOA reflète l'évolution des revenus et des dépenses des fonds ciblés. Le document sert de base pour justifier le montant des cotisations et des paiements des membres de la société, calculer le budget annuel et la légalité des dépenses spécifiques. Son absence viole l'art. 148 Code du logement de la Fédération de Russie.

Les partenariats élaborent indépendamment le formulaire et l'enregistrent dans la documentation statutaire. Le budget annuel est calculé à l'avance. Ensuite, c'est approuvé Assemblée générale participants. Le plan établi fait l'objet d'un financement au cours de la prochaine période de reporting.

L’estimation des coûts du HOA est d’une importance primordiale. Le formulaire enregistre les fonds dépensés à des fins spécifiques :

• modernisation, maintien du bon état des biens ;
• les dépenses prévues par la Charte de l'entreprise ;
• reconstitution du fonds de réserve ;
• reconstruction de pièces individuelles, de toute la maison.

Quand une estimation HOA est-elle nécessaire ?

Si les activités du partenariat sont limitées par la Charte, la source des fonds est constituée par les contributions des propriétaires des locaux. Il n'est pas nécessaire de créer une estimation des revenus HOA. Les recettes financières sont déterminées par le montant des dépenses.

Lorsqu'il existe des subventions budgétaires, convenues dans les pratiques commerciales, un exemple d'estimation des revenus et des dépenses de la HOA est soumis à approbation. Comme les profits dépassent les coûts, les investissements des propriétaires diminuent.

État activité économique le partenariat est déterminé en effectuant une analyse. Données comptabilité selon les dépenses réelles sont comparées aux dépenses régulées par le devis de l'année, comme document normatif. Cela révèle la présence de fonds trop dépensés. Les coûts encourus sont réexaminés et ceux qui peuvent être évités sont éliminés.

Le document permet d'éviter les malentendus entre les participants. Pour chaque poste budgétaire, il existe des pièces justificatives de paiement prouvant la validité des paiements effectués.

Comment préparer une estimation des revenus et dépenses d'un HOA

Le conseil d'administration de la société élabore un formulaire individuel du formulaire « Estimation des revenus et dépenses de la HOA ». Le format est pratique pour remplir et enregistrer les activités de reporting.

Trois documents sont générés :

1. Consolidé. Reflète les dépenses de modernisation ou de reconstruction du bâtiment et des locaux annexes.
2. Objet. Les données sont saisies une unité à la fois.
3. Locale. Contient des informations sur la restauration d'une partie distincte de la maison et de ses environs.

Les éléments du modèle d'estimation HOA passent du simple au complexe. Sur une ligne avec le montant, la source de réception ou le destinataire du transfert de fonds est indiquée.

Donnée initiale:

• Budget HOA pour l'année pour les périodes précédentes et sa mise en œuvre ;
• le solde des réserves matérielles pour les réparations et l'entretien des biens ;
• coût moyen d'entretien et de gestion du parc immobilier ;
• niveau de fluctuation des prix ;
• les liquidités restantes de l'année dernière ;
• caractéristiques techniques des locaux exploités ( objectif fonctionnel, superficie, nombre d'étages).

Source de revenu:

• paiements des participants ;
• profiter des activités commerciales;
• Financement gouvernemental.

La partie dépenses approximative est constituée des éléments suivants :

• achat de papeterie;
• émission salaires personnel administratif et de gestion;
• paiement des impôts;
• entretien, réparation, entretien de propriétés;
• procéder à la désinfection, à la dératisation ;
• paiement d'assurance.

Dépenses supplémentaires et fonds de réserve du HOA

De plus, si nécessaire, les dépenses non liées à l'entretien des biens communs sont incluses, avec l'accord général des propriétaires. Cet exemple d'estimation des dépenses HOA ne contredit pas l'art. 145 Code du logement de la Fédération de Russie.

Si les dépenses réelles dépassent celles prévues selon le document. Le conseil d'administration du partenariat prépare les chiffres correctifs et convoque une assemblée extraordinaire des participants. Les nouveaux montants sont approuvés à l'unanimité.

La constitution d'un fonds de réserve permet d'éviter les malentendus. Ce droit est garanti par l'art. 151 Code du logement de la Fédération de Russie. Pour que les modifications prennent effet, deux conditions doivent être remplies :

• la décision de créer un actif supplémentaire est prise lors d'une réunion de la société ;
• le financement des fins statutaires est effectué.

Les contributions des propriétaires utilisées pour créer un fonds de réserve ne sont pas considérées comme affectées. Ils sont inclus dans l'estimation des revenus HOA, échantillon, quel que soit le régime fiscal choisi (article 251 et article 346.15 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

A l'issue de la période de reporting, une commission de vérification est créée qui évalue la mise en œuvre du document (article 150 du code du logement RF). Le rapport préparé est certifié lors de l'assemblée générale des participants au partenariat (article 145 du Code du logement de la Fédération de Russie).

. Le partenariat peut recevoir des fonds via :

Types de dépenses

Chaque HOA comporte un certain nombre de postes de dépenses obligatoires :

1. Règlements avec le fournisseur d'eau, l'organisme qui assure le chauffage de l'eau.
2. Paiements au fournisseur d'électricité.
3. Entretien des biens appartenant à la communauté.
4. Entretien des terres locales.
5. Modernisation en cours, remise en état technique des biens communs.
6. Achat de consommables.
7. Les besoins du bureau HOA (papier, fournitures de bureau, paiement des employés embauchés, le cas échéant).
8. Impôts.

Possible et certains dépenses supplémentaires:

• assurance;
• prêts;
• frais juridiques.

Attention! Si le HOA dispose non seulement de revenus financiers internes, mais aussi externes (subventions, dons) et contrôlé-contrôlé l'objet est dans un état technique satisfaisant - une condition préalable est créée pour réduire le montant des cotisations des propriétaires d'appartements.

Revenus et dépenses au régime fiscal simplifié

Une association de propriétaires est une organisation à but non lucratif ayant le droit d'exercer des activités entrepreneuriales dont le bénéfice n'est pas destiné à être partagé entre les organisateurs et les membres de la société.

C'est pourquoi paiements d'impôts la collectivité peut réaliser selon un schéma simplifié (STS).

Pour ce faire, vous devez d'abord créer un grand livre spécial pour enregistrer les revenus/dépenses cibles, et ne pas saisir tous les fonds transférés vers les comptes HOA dans le grand livre principal.

Les revenus et dépenses du HOA au titre du régime fiscal simplifié pour les revenus comprennent la liste précédemment précisée Les recettes monétaires et les dépenses de la société de personnes. Même l'absence d'activité entrepreneuriale de la HOA ne dispense pas la société de personnes des obligations fiscales qui surviennent si l'organisation perçoit certains types de revenus.

Les revenus suivants des HOA inscrits dans des livres comptables séparés pour les revenus et les dépenses ne sont pas soumis à l'impôt :

1. Fonds transférés des membres de la HOA vers soutien techniqueétat de la maison, travail de rénovation. Ils sont classés en cotisations pour les besoins internes et pour assurer les activités statutaires du partenariat.
2. Dons de particuliers liés à la HOA qui souhaitent soutenir financièrement des projets communautaires concernant tout type de rénovation des biens communs.
3. Services gratuits du service juridique et personnes.

Revenus inscrits au grand livre des fonds entrants et sortants soumis à l'impôt :

1. Fonds pour le support technique de l'état de la maison et les travaux de réparation par des personnes non liées au partenariat.
2. Revenus des activités commerciales.

Important! Si tous les revenus du HOA sont enregistrés dans un seul livre de fonds, la taxe sera alors prélevée sur tous les fonds reçus des propriétaires des locaux.

Qu’est-ce qu’une estimation et pourquoi est-elle nécessaire ?

Les estimations des revenus et des dépenses sont des documents conçus pour enregistrer un rapport sur le mouvement des fonds cibles entrants ou dépensés.

Le devis enregistre les mouvements d'argent destinés à :

• maintenir le bon état des biens communs et leur modernisation ;
• rénovation majeure de la maison, de ses parties individuelles ;
• économiser dans Fonds de réserve organisations;
• divers besoins de la HOA, exprimés dans sa charte.

Sur la base des estimations, ils calculent budget annuel Les HOA justifient le montant des cotisations des membres de la société, les paiements des copropriétaires des biens de la maison.

Le formulaire de devis est établi pour chaque HOA individuellement. Le format approuvé est enregistré dans le document statutaire de l'organisation. L'absence d'estimations annuelles des revenus et des dépenses pour le HOA constitue une violation de la partie 3 de l'article 148 du Code du logement de la Fédération de Russie.

Comment le composer correctement ?

L’estimation peut prendre n’importe quelle forme. L'essentiel est que son format soit approuvé par la direction du HOA et jugé pratique pour remplir et maintenir les activités de reporting.

Il peut y avoir trois types d'estimations dans un HOA :

1. Résumé- reflète les coûts de restauration ou de modernisation de l'ensemble du bâtiment et de ses locaux annexes.
2. Objet— des informations sur les coûts par chambre y sont inscrites.
3. Locale- reflète des informations sur le montant des coûts de restauration d'une certaine unité dans un bâtiment ou dans la zone adjacente.

Pas un seul montant indiqué dans le devis ne doit être inscrit sans le destinataire auquel il sera transféré ni la source de réception des fonds.

Conseil! Dans une situation où la société n’exerce aucune activité, cela n’a aucun sens d’établir une estimation des revenus, puisque les fonds de l’organisation sont déterminés par l’estimation des coûts.

Données initiales lors de l'élaboration d'un budget

Lors de l'élaboration du budget HOA, tenez compte :

La note de frais doit refléter chaque mouvement de fonds lié au maintien de l'état technique de la maison, de son entretien, de son aspect esthétique et réparations majeures propriété commune des résidents de la maison.

Référence! L'estimation HOA comprend tous les transferts de fonds au nom du HOA et les paiements selon les termes des contrats avec les prestataires de services à domicile.

Partie dépenses

La partie dépenses du budget, c'est-à-dire l'estimation des coûts, comprend les éléments suivants :

Partie revenus

La partie revenu du HOA dans l'estimation est déterminée par les revenus suivants :

1. Contributions des résidents sous forme de paiement de services.
2. Subventions, indemnités.
3. Traductions sponsorisées.
4. Revenus des activités commerciales.

Référence! La direction du HOA détermine le montant des paiements en soustrayant des montants des dépenses annuelles le nombre total de fonds de revenus (revenus moins dépenses), dont le montant est d'abord soustrait Déductions fiscales. Le nombre obtenu est divisé par 12 et multiplié par le coefficient du pourcentage de participation du membre/participant HOA.

Le devis doit porter les signatures de certification du chef comptable et du directeur de la HOA.

Structure du devis

1. Gestion administrative

1. 1. Salaire du personnel embauché

1. 2. Paiements selon programmes sociaux(fonds)

1. 3. Dépenses pour l'entretien de l'admin. des bureaux

1. 4. Moyens de communication (téléphone)

1. 5. Coût de la papeterie, des services postaux

1. 6. Coûts de développement du personnel

1. 7. Inviter des consultants

1. 8. Déplacements professionnels

1. 9. Entretien et remise en état du matériel du bureau

1. 10. Paiements du club du partenariat

1. 11. Frais de divertissement

2. Éléments de coûts pour maintenir la maison en bon état technique

2. 1. Salaire du personnel effectuant l'entretien de la maison

2. 2. Versements aux fonds de services sociaux

2. 3. Matériaux de construction, équipements

2. 4. Dépenses pour les équipements ménagers courants

2. 5. Achat d'immobilisations

2. 6. Maintien de l'état technique, réparation des immobilisations

2. 7. Services bancaires

2.8. Paiements d'assurance

2. 9. Accords d'exploitation sur l'utilisation de moyens techniques communs

2. 10. Contrat de maintenance d'urgence

2. 11. Convention avec le service assurant l'enlèvement des déchets solides

2. 12. Entente avec les pompiers

2. 13. Contrat d'utilisation du téléphone

2. 14. Contrat d'entretien sanitaire des installations générales

2. 15. Accord avec le service de sécurité

3. Postes de dépenses pour travaux de réparation des biens communs

3. 1. Modernisation continue de la conception architecturale

3. 2. Modernisation des lignes de services publics

3. 3. Révision

4. Postes de dépenses pour virements vers des fonds

4. 1. Restauration, changement d'immobilisations

4. 2. Compte épargne pour les réparations en cours

4. 3. Compte d'épargne pour les grosses réparations

4.4. Réserver un compte pour des besoins imprévus

4. 5. Compte pour les paiements de bonus

4. 6. Compte d'épargne pour un soutien financier

Erreurs courantes et comment les corriger ?

Des comptables inexpérimentés peuvent permettre que des montants approximatifs soient indiqués dans les estimations.

En conséquence, les fonds alloués à un objectif spécifique s’avèrent redondants ou, le plus souvent, insuffisants pour accomplir une tâche spécifique.

Assez souvent, Lors de l'établissement d'un devis pour un HOA, les erreurs suivantes sont commises :

• inclusion dans le devis du coût des services fournis aux propriétaires d'appartements ;
• défaut d'inclure dans le devis les paiements aux personnes impliquées dans la restauration des biens communs ;
• enregistrer les montants hors TVA dans les rapports ;
• falsification des données dans les estimations pour les adapter aux indicateurs souhaités (par exemple, pour recevoir illégalement des subventions) ;
• défaut d'inclure dans le devis une partie des coûts de transfert de fonds vers des fonds.

Si des erreurs sont détectées dans les livres comptables, des corrections sont apportées par celui qui y effectue les écritures. Les corrections doivent être effectuées conformément aux règles en vigueur pour de tels cas - assurez-vous d'indiquer l'heure d'achèvement, les données personnelles et la position de la personne qui a effectué les corrections.

Important! Si les agents du fisc découvrent des erreurs dans les livres comptables, ils infligeront une amende à la fois à l'organisation elle-même et à la personne qui a commis ces erreurs.

Lors de l'établissement d'une estimation des revenus et dépenses d'un HOA, suivez les règles qui s'appliquent aux comptables et comptables employés dans d'autres types d'organisations :

1. Fournissez uniquement des informations valides dans la documentation.
2. Effectuer des enregistrements systématiquement et en temps opportun.
3. Seules les personnes autorisées à effectuer de tels travaux doivent faire des inscriptions dans le devis.

Conformément à l'article 150 du Code du logement de la Fédération de Russie, après achèvement période de déclaration, le HOA crée une commission d'inspection spéciale qui évalue la mise en œuvre du devis. Sur la base des résultats de l'inspection, un rapport est établi, qui est annoncé et approuvé lors de l'assemblée générale des participants de la HOA.

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HOA est organisation à but non lucratif , dont les dépenses et les revenus peuvent être planifiés de manière réaliste. Ces sociétés ne sont pas autorisées à s'engager dans Activités commerciales(bien qu'il soit possible de louer des locaux non résidentiels vides et de fournir des services à la population), leurs fonctions ne sont pas de générer et d'augmenter les profits, mais d'entretenir le parc de logements.

Mais pour une vie normale, le partenariat nécessite également des fonds ; sans eux, il est impossible de payer les salaires des employés ou de payer les fournisseurs d'énergie - gaz, chauffage, eau, électricité.

Pour réaliser des réparations sur les réseaux et les logements, des investissements financiers sont également nécessaires : sans cela, il ne sera pas possible d'acheter des vannes d'arrêt, des canalisations, des pièces détachées, des matériaux de construction, etc.

Le revenu HOA correspond aux fonds qui vont au compte de partenariat, et les principaux types de revenus comprennent :

• les frais d’adhésion et d’entrée ;
• transferts budgétaires (subventions, subventions aux réparations, etc.) ;
• paiement par les propriétaires les coûts d'exploitation pour le logement;
• fonds de charité, etc.

Dans un HOA, les dépenses sont généralement représentées par les types de dépenses suivants :

1. entretien et réparation d'ODI MKD ;
2. les dépenses pour les réparations majeures et la reconstruction ;
3. déductions, cotisations à des fonds;
4. autres dépenses à des fins non prévues par la loi et la Charte HOA.

Il est important de comprendre que les paiements effectués par les résidents pour les « services publics » ne doivent pas être pris en compte dans partie revenus HOA, si les paiements sont effectués directement aux fournisseurs de ressources - gaz, eau, électricité, chaleur. S’ils paient les ressources énergétiques via les comptes du partenariat, ces recettes doivent alors être incluses dans les revenus et les frais qui proviendront du partenariat doivent être enregistrés comme dépenses.

Attention! S'il y a des locaux vacants qui peuvent être loués, les paiements des locataires sont inclus dans la partie revenus, mais ces fonds ne peuvent pas être dépensés en primes et autres paiements aux employés, cet argent peut être utilisé pour les réparations, l'achat ; d'équipement, etc.

Article 346.15. Procédure de détermination des revenus

1. Lors de la détermination de l'objet de l'imposition, sont pris en compte les revenus déterminés selon les modalités fixées par les paragraphes 1 et 2 de l'article 248 du présent code. Lors de la détermination de l'objet de l'imposition, ne sont pas pris en compte :
   • les revenus visés à l'article 251 du présent code ;
   • revenus d'un organisme soumis à l'impôt sur les sociétés les taux d'imposition prévu aux paragraphes 1.6, 3 et 4 de l'article 284 du chapitre 25 du présent code ;
   • revenu entrepreneur individuel, soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques aux taux d'imposition prévus aux paragraphes 2, 4 et 5 de l'article 224 du présent code, selon les modalités fixées par le chapitre 23 du présent code.
2. Puissance perdue. — Loi fédérale du 21 juillet 2005 N 101-FZ.

Les paiements des résidents qui n'ont pas adhéré au HOA pour les réparations et l'entretien des immeubles d'habitation ne seront pas considérés comme des revenus préférentiels et sont soumis à une fiscalité « simplifiée », comme indiqué dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 décembre 2011 N. 03-11-06/2/188.

Le même sort arrive aux contributions suivantes des membres de la HOA :

• introduction, ainsi que partage ;
• déductions pour réparations;
• sur le capuchon. réparation.

Cet argent des membres de la HOA n'est pas imposé dans le cadre du régime fiscal simplifié.

Des dons

Il est important de savoir que tout don des membres de HOA, comme indiqué dans les paragraphes. 1 article 2 art. 251 Code des impôts de la Fédération de Russie, ne sont pas soumis à l'impôt selon le régime fiscal simplifié. Lors de l'exécution de services ou de travaux entité légale ou entrepreneur individuel pour HOA gratuitement, le coût de ces travaux n'est pas non plus inclus revenu imposable, comme indiqué dans les paragraphes. 1 article 2 art. 251 Code des impôts de la Fédération de Russie.

Paiement du logement et des services publics

Ces paiements, selon la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 5 octobre 2011 N 03-11-06/2/136, sont soumis à l'imposition selon le régime fiscal simplifié comme non ciblés.

Cependant pratique d'arbitrage montre que cette opinion peut être contestée sur la base des arguments suivants : le « paiement des services publics » passe par le transit, sans créer d'avantage économique, et n'est donc pas soumis à l'impôt.

Les taxes sur les factures de services publics représentent des sommes énormes, et si elles sont considérées comme des paiements ciblés et que ces taxes ne sont pas payées, vous pouvez alors en souffrir grandement. Vous devez payer l'impôt selon le régime fiscal simplifié, mais pas selon plein tarif appartements communaux, mais pour la différence qui s'accumule dans les comptes de la HOA après les règlements avec les fournisseurs d'énergie.

Qu’est-ce qu’une estimation profit/coût et pourquoi est-elle nécessaire ?

L'estimation des revenus et dépenses du HOA est un plan financier du partenariat pour la prochaine période - un an, six mois. Ce document permet de planifier visuellement l'injection de fonds par poste et de suivre l'avancement de sa mise en œuvre. Les dépenses ne sont autorisées que dans les limites et selon les postes prévus au devis.

En fait, Estimation HOA – une version simplifiée du plan d’affaires de l’entreprise. Ce document est nécessaire non seulement pour le conseil d'administration de la HOA, mais aussi pour les résidents eux-mêmes, car il permet aux membres actifs de l'association de contrôler le respect du devis. Suite aux résultats de la période de référence, le conseil communautaire est tenu de faire rapport aux propriétaires sur l'avancement de la mise en œuvre du devis.

Comment le composer correctement ?

La clarté du devis est apportée par sa conception sous forme de tableau. Les données sources doivent être fiables, sinon le document devient a priori fictif. Il est également important de prendre en compte le nombre exact de bénéficiaires par catégorie. Sans un économiste ou un comptable expérimenté, il est impossible de regrouper correctement les paiements de la période écoulée et d'analyser les estimations de plusieurs années passées.

Les processus inflationnistes ne peuvent être ignorés : ignorer le fait que les prix des services, des matériaux et des ressources énergétiques augmentent entraînera une pénurie de revenus - cela ne suffira tout simplement pas et vous devrez vous expliquer pour avoir dépassé les chiffres estimés.

Corriger les données initiales, prévision précise des dépenses - une garantie d'une budgétisation correcte.

Données initiales pour la planification budgétaire

Tout d'abord, lors de l'établissement d'un devis, le budget des 1 à 3 années précédentes, ainsi que l'exécution par poste, sont pris en compte. Les paramètres techniques des immeubles d'habitation restent inchangés - nombre d'étages, superficie, mais sont entièrement soumis aux changements du rapport entre résidentiel et locaux non résidentiels en raison du transfert d'une catégorie à une autre. Le nombre de résidents et leurs droits aux aides au logement évoluent.

Les données initiales suivantes sont également prises en compte :

• solde des réserves financières;
• stocks de ressources matérielles;
• indicateurs d'inflation;
• les revenus prévus du budget de l'État pour la réparation des biens communs ;
• les montants approximatifs des salaires du personnel et du personnel du conseil scolaire ;
• coût des services d'entretien des immeubles à appartements, etc.

Attention! Vous devez toujours inclure un certain montant dans votre estimation. coûts inattendus, dont la taille vous aidera à naviguer nombres réels dépenses sous ce poste pour les périodes précédentes. C'est de l'argent qui sera utile en cas d'accidents et d'autres problèmes imprévus qui nécessitent des solutions urgentes et des dépenses.

Structure du document

Chaque type de dépense peut être décrypté. Ainsi, l'entretien et la réparation de l'ODI comprennent les dépenses suivantes :

1. administratif(salaires du personnel avec charges à payer, frais de communication, dépenses de bureau, services publics pour les locaux du bureau HOA, etc.) ;
2. entretien, entretien et réparation– par nous-mêmes ou par des entrepreneurs, y compris l'achat de matériaux, le paiement des ascenseurs, etc. ;
3. assurance, taxes.

Plus la structure des dépenses est décryptée en détail, moins le fisc se posera de questions.

Services bancaires spéciaux Les comptes ont-ils leur place ici ?

Services bancaires spéciaux Le compte est-il inclus dans le poste de dépense des services HOA ? Le fait est que le partenariat dispose d'un compte bancaire et a le droit de demander un prêt. Mais pour accumuler des fonds pour le plafond. les réparations HOA doivent nécessairement ouvrir un service spécial. un compte pour lequel les services de maintenance sont imputés aux coûts des services HOA.

il s'agit d'un droit et non d'une obligation (clause 2, clause 1, article 137 du Code du logement RF). Sans estimation, la société ne pourra pas demander le remboursement des dettes des défaillants devant le tribunal. Comment punir s’ils travaillent sans devis approuvé ? Il n'y a aucune disposition pour sanctionner le HOA pour manque d'estimations de revenus/dépenses.

Il est beaucoup plus facile pour le comptable et le conseil d'administration de travailler avec l'estimation dans le HOA et ce document peut être ajusté. Une société avec un devis approuvé sera toujours en mesure de justifier ses dépenses, ainsi que l'exactitude du paiement des impôts. Un chef comptable compétent saura certainement convaincre le Conseil de la nécessité plan financier, qui est l'estimation des revenus et dépenses du HOA.