Les écritures comptables : ce qu'elles sont et les principes de leur préparation. Reflet des revenus, des dépenses et des résultats financiers

La responsabilité d'enregistrer toutes les transactions commerciales en cours incombe à de nombreuses personnes morales et entrepreneurs individuels. Selon Législation russe entités économiques doit tenir constamment des registres comptables, sauf disposition contraire de la loi fédérale n° 402 « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011.

La pierre angulaire de la comptabilité peut être considérée comme une écriture comptable, à l'aide de laquelle toute action de l'entreprise (achat de matériel, paiement des salaires, etc.) se reflète en chiffres - c'est-à-dire le fait d'un changement dans l'état de les objets pris en compte sont enregistrés. Discutons de la façon dont les écritures comptables typiques sont préparées et examinons des exemples.

Qu'est-ce qu'un compte comptable ?

Il est très difficile pour les comptables débutants de comprendre la préparation des écritures sans une compréhension claire de ce qu'est un compte, il est donc préférable de sortir « du fourneau ».

Compte- un certain poste en comptabilité d'entreprise nécessaire au suivi continu du mouvement en cours des biens possédés par l'entreprise, ainsi que des sources de sa constitution. Cela se fait en utilisant la méthode de la double entrée, lorsqu'une transaction est reflétée deux fois - en débit sur un compte et en crédit sur un autre. Tous les comptes utilisés dans la comptabilité des sociétés commerciales sont systématisés et regroupés en document spécial– plan comptable.

Conseil: Lors de l'analyse des transactions et de l'établissement des écritures, il est préférable de conserver à portée de main un plan comptable général. comptabilité financier- activité économique organisations.

Les comptes comptables sont divisés en trois types selon l'objet soumis à la comptabilité :

• Actif– sont destinés à afficher en termes monétaires des informations sur les actifs et les ressources économiques de l’organisation. Par exemple, les matériaux (10), espècesà la caisse (50), aux produits finis (43), etc. Le solde d'ouverture des comptes actifs est enregistré uniquement par débit, le solde de clôture est le même. Les transactions caractérisées par une augmentation des fonds de l'entreprise sont indiquées comme un débit du compte. Si les ressources diminuent, l'entrée est créditée.
• Passif– ils prennent en compte en termes monétaires l’état, les mouvements et les changements des sources par lesquelles le articles ménagers entreprises. Par exemple, amortissement des immobilisations (02), marge commerciale (42), capital autorisé (80), etc. Initiale et solde de clôture ne peut être qu'à crédit. Les entrées qui augmentent le compte vont au crédit, et celles qui le diminuent vont au débit.
• Actif Passif– des comptes insidieux qui jouent à la fois le rôle de passif et d’actif. Il est important de comprendre quelle signature de compte est déclenchée dans chaque situation spécifique. Le solde d’ouverture peut être enregistré à la fois au débit et au crédit ; Il est possible d’avoir un solde d’ouverture débiteur et créditeur en même temps. Par exemple, compte actif-passif 76 « Règlements avec divers débiteurs et créanciers ». Si l'entreprise a comptes débiteurs(c'est-à-dire que quelqu'un lui doit), alors le montant est écrit comme un débit, et dans le cas des comptes créditeurs (l'entreprise doit à quelqu'un) - le chiffre est reflété comme un prêt.

Lorsque les comptables étaient obligés d’effectuer des calculs sans utiliser d’ordinateur, les comptes étaient établis sous la forme de tablettes originales, communément appelées « avions ». Chaque compte a son propre schéma, ils ressemblent à ceci.

• Schéma de compte actif typique:

• Schéma de compte passif typique:

• Schéma de compte actif-passif typique :

Comment sont préparées les écritures comptables ?

Les écritures comptables sont basées sur le principe de la double entrée : le montant de la transaction est enregistré au débit d'un compte et au crédit d'un autre, c'est-à-dire qu'un solde est toujours maintenu, c'est pourquoi l'actif doit toujours être égal au passif.

Exemple: Supposons que le fondateur de la LLC ait apporté une contribution au capital autorisé d'un montant de 10 000 roubles, en déposant l'argent sur un compte courant. Nous pouvons alors tirer la conclusion suivante : l'entreprise a acquis des actifs (en espèces) et, en même temps, des obligations envers le fondateur sont nées. Le résultat sera la double entrée suivante : Dt 51 « Compte courant » – Kt 80 « Capital autorisé » – 10 000 roubles.

Le sens et l'essence du câblage sont faciles à comprendre si vous réalisez que rien dans ce monde ne sort de nulle part et disparaît sans laisser de trace. Tout est logique - nous avons acheté les matériaux, ce qui signifie que nous les avons payés. En d’autres termes, il y a eu une augmentation des matériaux, mais une diminution des finances. Il y a ici un point intéressant : des mouvements entre les éléments peuvent se produire sans modifier le total de l’actif et du passif. Par exemple, la production de biens était achevée et ils sont donc devenus produits finis. Deux comptes actifs ont été concernés : l'un a diminué et l'autre a augmenté du même montant. Affichage dans cette situation : Dt 43 « Produits finis » – Kt 20 « Production principale ».

Et si une entreprise paie une dette à un fournisseur à partir d'un compte courant, alors il y aura une diminution simultanée de l'actif et du passif, puisque cette opération affecte le compte de trésorerie actif et l'actif-passif (le signe passif se déclenche, comme notre entreprise doit) compte reflétant les comptes créditeurs. Affichage : Dt 60 « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs » – Kt 51 « Compte de règlement ».

Écritures comptables pour des transactions commerciales spécifiques

Le nombre de comptes de bilan approche la centaine - bien sûr, c'est beaucoup, surtout si l'on considère que certains ont de nombreux sous-comptes. Une telle diversité entraîne des difficultés : typique écritures comptables Il en existe une grande variété – imaginez toutes les combinaisons possibles. De plus, il faut garder à l'esprit que certaines transactions sont enregistrées non pas en une, mais en plusieurs transactions. Il est sans doute impossible d’envisager toutes les options, mais il est tout à fait possible de mettre en avant celles auxquelles sont confrontées la plupart des organisations. Discutons de différents cas, en présentant les informations avec les réponses dans des tableaux.

Pour la comptabilité des immobilisations

Immobilisations- Ce argent, qui interviennent directement dans les processus de production et sont présents dans les activités de nombreuses entreprises (bâtiments, structures, transports, outils et même plantations pérennes et élevage d'élevage). Leur trait distinctif est la durée d'utilisation - elle doit dépasser un an. Par exemple, les immobilisations (PE) comprennent les équipements de production. Tout le monde comprend que vous pouvez travailler avec lui pendant plus de 12 mois, mais avec le temps, la période utilisation bénéfique expire, c'est-à-dire qu'une usure banale se produit. Par conséquent, le coût des immobilisations est progressivement transféré au coût de production par le biais de l'amortissement.

Présentons dans le tableau les écritures-réponses pour les opérations comptables typiques liées aux immobilisations :

Les immobilisations sont acceptées en comptabilité à leur coût d'origine, qui est la somme de tous les coûts associés à l'acquisition d'un actif. Autrement dit, cela inclut non seulement les coûts directs d'achat d'un système d'exploitation ou de sa construction, mais également les coûts de livraison, d'installation, de services de conseil, etc. Cependant, nous devons nous rappeler que, conformément au PBU 6/01, les actifs dont la valeur ne dépasse pas 40 000 roubles peuvent être reflétés dans la comptabilité dans le cadre des stocks (inventaire) - leur réception est reflétée dans le compte 10 « Matériaux ».

En comptabilisant les actifs incorporels

L'entreprise n'a pas d'actifs incorporels forme physique cependant, ils sont capables de générer des avantages économiques et peuvent être clairement identifiés. Par exemple, les actifs incorporels comprennent la réputation commerciale d'une entreprise et divers objets de propriété intellectuelle - vous ne pouvez pas y toucher avec vos mains, mais les droits exclusifs sur quelque chose (une marque, un programme, des réalisations d'élevage, etc.) permettent souvent de percevoir des revenus importants.

Les réponses aux principales questions liées à la comptabilisation des immobilisations incorporelles sont présentées dans le tableau :

Les dépenses d'organisation engagées lors de la constitution d'une personne morale ne peuvent être classées en immobilisations incorporelles (PBU 14/07).

Selon la comptabilité des stocks

Toutes les entreprises impliquées dans la fabrication sont constamment confrontées à la nécessité d'acheter des matériaux (stock ou stocks). En règle générale, même pour les comptables débutants, leur comptabilité ne pose pas de difficultés - les réponses et les écritures pour les transactions typiques peuvent être consultées dans le tableau :

De nos jours, il est largement utilisé cartes carburant, utilisé par de nombreuses organisations dont les activités sont étroitement liées au transport. Les financiers débutants ont souvent des difficultés avec cela, car à l'heure actuelle, il n'existe pas de procédure claire et légalement approuvée pour effectuer cette procédure - certains pensent que le compte 10 « Matériaux » peut être utilisé, mais les experts disent que cette approche est incorrecte et conseillent d'utiliser le hors-bilan. comptes de feuilles.

Conseil: il y a plusieurs années, un logiciel spécialement développé par le Service fédéral des impôts a été utilisé par les comptables, mais toutes les entreprises n'ont pas voulu en prendre connaissance, craignant les innovations. Si vous n'utilisez pas encore UPD, alors vous devriez penser à changer la donne, car cela vous permettra de réduire considérablement le flux de documents, et donc de gagner beaucoup de temps.

En comptabilisant les coûts de production

Les personnes qui commencent à comprendre la préparation des écritures comptables trouvent parfois assez problématique de s'occuper de la comptabilité coûts de production, car il existe plusieurs comptes qui leur sont destinés. Habituellement dans Réglementation comptable L'organisation prescrit la manière dont se déroule l'évaluation des stocks en fin de vie (PBU 5/01). Examinons les réponses aux situations les plus courantes dans le tableau :

Les comptes de coûts de production comprennent 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Pour la comptabilité des produits finis et des marchandises

De nombreuses entreprises bâtissent leur activité sur la vente de tout bien. Il est donc important que les comptables débutants comprennent comment leur comptabilité est effectuée. Les réponses sous forme d'entrées pour des transactions commerciales typiques impliquant l'achat et la vente de produits commercialisables peuvent être trouvées dans le tableau :

Si une organisation achète des marchandises auprès de fournisseurs, une grande attention doit être accordée à la vérification de la documentation fournie par la contrepartie. N'oubliez pas que vous avez le droit de ne pas vous précipiter joyeusement sur la première offre si elle ne vous semble pas rentable. Dans ce cas, il est généralement rédigé, reflétant la position de la partie qui n'est pas d'accord avec les conditions.

Important: le tableau ne montre que les écritures comptables standard de base - dans la comptabilité des marchandises et des produits finis, de nombreuses options sont possibles, car elles doivent souvent être réévaluées et sont parfois apportées à titre de contribution au capital autorisé (ou en général au l'entreprise les reçoit gratuitement). Pour se familiariser avec toutes les situations, il est nécessaire d'étudier en détail la réglementation comptable et autres littératures spécialisées.

Comptabilité de trésorerie

Bien que toutes les entreprises ne s'occupent pas de la production de produits, elles travaillent probablement toutes avec de l'argent. Pour la comptabilité financière, deux comptes sont le plus souvent utilisés - 50 « Trésorerie » et 51 « Compte courant ». D'après les noms, cela est intuitivement clair : l'argent est généralement stocké soit dans la caisse enregistreuse, soit sur un compte bancaire. Examinons les transactions typiques du tableau qui affectent les fonds de l'organisation et donnons les réponses sous forme de transactions :

Les comptables débutants doivent se rappeler que lors de transactions avec des fonds, la documentation appropriée doit être établie - ordres de paiement, reçus et dépenses. mandats de caisse, rapports de dépenses, etc.

Selon les accords avec le personnel

Des réponses partielles aux questions sur les écritures comptables types affectant la rémunération des salariés ont été données ci-dessus ; Pour rendre les informations plus faciles à percevoir, regroupons-les dans un tableau :

Comptabilisation des prêts et emprunts

Qui n’a pas eu besoin d’un prêt en ces temps difficiles ? Les entrepreneurs ne font pas exception : le développement des affaires nécessite souvent des investissements financiers, mais il n'y a tout simplement nulle part où l'obtenir... Alors les hommes d'affaires se tournent généralement vers les institutions bancaires. Les comptables débutants pourront traiter les transactions de « crédit » sans aucun problème, car il n'y a pas beaucoup d'options ici - vous devez refléter le prêt reçu, etc. Pour plus de clarté, nous présentons câblage typique-réponses dans le tableau :

Le tableau contient le plus souvent deux comptes - 66 et 67. Il faut choisir en fonction de la durée du prêt : le compte 66 s'appelle « Calculs des prêts et emprunts à court terme » et le 67 s'appelle « Calculs des prêts et emprunts à long terme ». .»

Pour les transactions avec capital autorisé

Le capital autorisé est ressources financières ou tout bien que les fondateurs ont apporté lors de l'enregistrement de la LLC. Il existe une opinion dans la société selon laquelle un apport à une société de gestion représente nécessairement de l'argent, mais ce n'est pas du tout vrai - si vous êtes propriétaire d'un immeuble, alors, bien sûr, vous pouvez devenir fondateur d'une SARL en apportant votre biens immobiliers au capital autorisé. Que pouvez-vous utiliser d’autre comme contribution ? Nous répondrons à cette question dans le tableau, en citant les écritures comptables types capital autorisé:

Pour la comptabilisation des résultats financiers

Bien entendu, le but de tout activité entrepreneuriale est de générer des revenus. Le résultat financier est déterminé par le profit ou la perte généré à la fin de la période de reporting. Si les revenus dépassent les dépenses, alors la propriété de l'entreprise augmente, c'est-à-dire que l'entreprise réalise un bénéfice, dans la situation inverse, il y a une perte. Considérons dans le tableau comment sont enregistrées les transactions liées à la formation du résultat financier :

Le compte 90 « Ventes » reflète les revenus au débit et au crédit – les coûts liés au coût, ainsi que les taxes d'accise et les taxes. Lorsque le solde du compte 90 est créditeur en fin de période, un bénéfice est reconnu. Si le solde est débiteur, l’entreprise a subi une perte. Il ne faut pas oublier que le compte 99 est radié sur 84 le dernier jour de la période de référence, c'est-à-dire que son solde devient nul.

Est-il possible d'effectuer des transactions en ligne ?

Aujourd'hui, de nombreux services Internet attirent les comptables débutants avec la possibilité d'effectuer des transactions en ligne - automatiquement, gratuitement et en temps réel. Bien sûr, personne n'interdit de profiter de l'offre, mais il convient de comprendre que les opérations commerciales de chaque entreprise spécifique ont leurs propres subtilités et nuances, il est donc facile de se retrouver avec des écritures comptables mal formées. Il est logique qu'une personne impliquée dans la comptabilité connaisse par cœur le plan comptable et le PBU, et les propriétaires de ces informations n'ont généralement pas besoin d'aide pour l'analyse. transactions commerciales.

Important: Si vous ne souhaitez toujours pas vous occuper vous-même de la préparation des écritures comptables, il est préférable d'utiliser un service spécial logiciel, par exemple 1C : Comptabilité.

Résumons-le

L’objectif principal de la comptabilité est de fournir des informations sur l’état des biens, du capital et du passif de l’entreprise. Des données fiables sont générées grâce à une comptabilité continue, réalisée selon la méthode en partie double, lorsque le montant de la transaction se reflète au débit d'un compte et au crédit d'un autre.

Il n'y aura pas de difficultés particulières avec la préparation des écritures comptables si les comptables débutants connaissent bien le plan comptable et comprennent comment telle ou telle transaction commerciale affecte les actifs et les passifs de l'organisation.

La comptabilité implique la constitution de registres reflétant les faits des activités économiques de l'entreprise. Dans l'article, nous donnerons la notion d'écritures comptables et parlerons des principes de la double partie. Voici une liste des transactions les plus fréquemment utilisées dans la vie économique d'une organisation.

Système de double entrée et plan comptable

La méthode fondamentale de comptabilité est la méthode en partie double. Cela consiste dans le fait que pour refléter l'état et le mouvement de chaque objet comptable, un compte comptable distinct est ouvert :

• fait de la vie économique;
• propriété;
• obligations;
• revenu;
• dépenses.

Il se compose de deux parties : le débit et le crédit. Lorsqu'une transaction est reflétée comme un débit sur un compte, elle doit simultanément être reflétée comme un crédit sur un autre. C'est un tel enregistrement, reflétant une transaction commerciale et contenant une indication des comptes débités et crédités, qui est appelé écriture comptable.

L'utilisation de cette méthode doit garantir à tout moment l'égalité du chiffre d'affaires résumé des comptes débiteurs et créditeurs.

L'arrêté du ministère des Finances n° 94n a approuvé le plan comptable. C'est la base de l'élaboration du plan comptable utilisé par l'entreprise dans son travail. C'est sur cette base que sont constituées les écritures comptables standards. Regardons les câblages les plus courants dans les activités d'une entreprise.

Écritures typiques pour la comptabilisation des biens et autres actifs

Opération	Débit	Crédit
Immobilisations
Élément d'immobilisation acheté	08	60
Matériel acheté nécessitant une installation	07	60
La TVA sur les immobilisations achetées est reflétée	19	60
Matériel remis pour installation	08	07
L'objet immobilisation a été mis en service	01	08
Amortissement accumulé	20, 25, 26, 44	02
Objet d'immobilisation vendu	62	91
Le coût initial de l'objet est amorti lors de sa cession (radiation, vente)	91	01
Amortissements à payer amortis lors de la cession	02	91
Reflète le résultat financier lors de la cession d'un élément d'immobilisation
profit	91	99
lésion	99	91
Actifs corporels circulants (stocks, produits finis, marchandises)
Des matériaux pour la production et d'autres activités économiques ont été achetés	10	60
Matériaux amortis pour la production de produits, l'exécution de travaux, la prestation de services, le câblage	20	10
Matériaux radiés en frais généraux de production	25	10
Reflété radiation d'articles en stock pour les besoins de gestion	26	10
Les matériaux inutiles sont vendus en sous-traitance	91	10
Biens achetés pour la revente	41	60
Coût des marchandises vendues radiées	90	41
Produits finis sortis	43	20
Produits finis vendus aux clients	90	43
Au moment où le résultat des travaux est livré au client, le coût des prestations fournies et des travaux effectués est amorti	90	20
Règlements avec les débiteurs
Produits vendus aux clients, services fournis	62	90
L'avance préalablement reçue de l'acheteur est créditée, comptabilisation	62	62
Avance versée au fournisseur	60	51
Un prêt a été accordé à un organisme tiers ou à un employé de l'organisme	58	51
Comptabilité des flux de trésorerie
Paiement reçu des acheteurs	51	62
Payé pour les fournitures aux fournisseurs	60, 76	51
Les fonds ont été reçus à la caisse à partir du compte courant	50	51
Argent transféré d'un compte courant à un autre	51	51
Payé salaire	70	50, 51
	68, 69	51
Argent émis sur compte	71	50, 51
Services bancaires payants	91	51

Écritures comptables de base pour la comptabilisation du passif et du capital

Opération	Débit	Crédit
Capital
La formation du capital autorisé se reflète	75	80
En paiement d'une part dans capital autorisé reçus des participants :
espèces	51	75
immobilisations	08	75
Augmentation du capital autorisé au détriment des bénéfices non distribués	84	80
Règlements avec les créanciers
Prêt bancaire reçu	51	66, 67
Reflété comptes à payer aux fournisseurs	08, 10, 25, 26, 41	60
L'acompte précédemment transféré au fournisseur a été crédité, comptabilisation	60	60
Dettes payées aux fournisseurs	60	51
Avance reçue de l'acheteur	51	62
Salaire accumulé	20, 25, 26, 44	70
Salaires payés	70	50, 51
L'accumulation des primes d'assurance est reflétée	20, 25, 26, 44	69
Reflète l'accumulation des taxes incluses dans les coûts	26, 44, 91	68
Les impôts et les contributions au budget sont transférés	68, 69	51

Reflet des revenus, des dépenses et des résultats financiers

Opération	Débit	Crédit
Produits et dépenses des activités principales
Chiffre d'affaires reflété	62	90
TVA facturée sur le montant des ventes	90	68
Reflète le coût des marchandises vendues, des produits, des services rendus	90	41, 43, 20
Abandon des frais de gestion reflétés	90	26
Dépenses professionnelles amorties	90	44
Autres revenus et dépenses
Revenus provenant d'autres ventes	62	91
Coût des matériaux vendus radiés	91	10
Intérêts courus sur les prêts et emprunts reçus	91	66, 67
Intérêts courus sur les prêts et emprunts émis	66, 67	91
Résultats financiers
Le bénéfice tiré de la vente est reflété	90	99
La perte reçue de la vente est reflétée	99	90
Résultats positifs des autres activités	91	99
Résultat négatif des autres activités	99	91
Impôt sur les bénéfices accumulé	99	68
En fin d'année, les bénéfices non distribués sont reflétés	99	84
Sur la base des résultats de l'année, la perte qui en résulte est reflétée	84	99
Il a été décidé de verser des dividendes	84	75
Dividendes transférés aux fondateurs	75	51

Chaque entité commerciale qui exerce ses activités en tant que personne morale effectue chaque jour un grand nombre de transactions commerciales.

Conformément à Fédération de légsilation La Russie, tous les États et sociétés commerciales(l'exception est entrepreneurs individuels) sont tenus de les refléter dans la comptabilité.

Le concept de publication

Pour refléter les transactions commerciales dans les registres comptables, il est d'usage d'utiliser des écritures qui représentent correspondance de facture pertinente.

Tout spécialiste postulant au poste de comptable doit le savoir par cœur. Grâce à cela, il pourra rapidement établir un enregistrement lors de la réalisation d'une opération particulière.

Quels sont-ils?

Il existe deux types d’écritures en comptabilité : complexe et simple. Lors de la compilation option simple les spécialistes utilisent deux comptes qui correspondent. Si une transaction commerciale complexe doit être réalisée, les comptables doivent utiliser plus de deux comptes.

La correspondance compilée est inscrite dans les registres comptables appropriés (les personnes morales utilisent des arrêtés commémoratifs, des feuilles comptables, des journaux d'ordres).

Comment les composer ? Principes de base

Lors de la comptabilité, les spécialistes utiliseront trois types de comptes : actif, passif et actif-passif. Les entreprises actives doivent refléter la trésorerie, les stocks, les immobilisations et les actifs non courants, les soldes de stocks, etc. Les entités juridiques passives reflètent toutes leurs obligations envers l'État, les partenaires commerciaux, les employés et les créanciers.

Les comptes actifs-passifs sont également conçus pour afficher des transactions commerciales, mais diffèrent en ce qu'ils peuvent contenir simultanément un solde créditeur et débiteur. Un exemple est la dette (paiement anticipé) qu'un fournisseur particulier a envers une entreprise, parallèlement à la dette (marchandises reçues sans paiement) que la même entreprise a envers le même fournisseur.

Lors de la préparation des écritures comptables, vous devez vous rappeler les nuances suivantes :

• les comptes actifs ne peuvent avoir que solde débiteur, tandis que les passifs n'ont qu'un solde de prêt ;
• l'augmentation des comptes passifs se produit uniquement par crédit et les comptes actifs - par débit ;
• le solde des comptes actifs-passifs peut être reflété simultanément à la fois au passif et à l'actif du bilan ;
• une fois compilés, les soldes des comptes passifs sont affichés à droite et les soldes des comptes actifs à gauche ;
• pour réduire un compte actif, vous devez effectuer des écritures sur son crédit, et pour réduire un compte passif, vous devez effectuer des écritures au débit.

La comptabilisation est un moyen d'exprimer la correspondance des comptes dont la base est une transaction commerciale réalisée. Lors de leur compilation, il est recommandé de respecter le schéma suivant :

1. Il est nécessaire de déterminer quels comptes et objets comptables sont concernés par l'opération en cours de traitement (son contenu économique est pris en compte).
2. Il est nécessaire d'établir quels comptes seront impliqués dans la comptabilisation (passif ou actif).
3. Le compte à créditer ou à débiter doit être déterminé. Pour ce faire, les sources d’origine de l’opération et tous les facteurs associés sont pris en compte.

Lors de l'établissement d'écritures simples, deux comptes sont concernés, par exemple, lors de la réception d'argent à la caisse de l'entreprise à partir du compte courant, l'écriture suivante est effectuée : Kt 51 Dt 50. Lors de l'établissement d'écritures complexes, plusieurs comptes comptables sont impliqués.

Vous pouvez clairement voir la procédure pour effectuer des transactions dans la vidéo suivante :

Principe de double entrée

La réflexion des transactions commerciales sur les comptes comptables par des spécialistes est effectuée selon la méthode de la partie double.

L'essence de cette méthode est la suivante : pour chaque opération Le comptable effectue simultanément l'écriture correspondante au débit de l'un et au crédit d'un autre compte..

Exemples de publication

Actuellement, un grand nombre de manuels méthodologiques sont régulièrement publiés à destination des comptables, qui indiquent les écritures les plus courantes pour un type d'activité particulier.

En utilisant exemples existants, les spécialistes pourront éviter les erreurs les plus courantes lors de l'établissement des comptes de correspondance et de leur inscription dans les registres comptables appropriés.

Par salaire

Lors de la préparation des écritures d'opérations dont l'essence est d'effectuer des règlements avec les salariés, les spécialistes doivent établir la correspondance comptable suivante :

Location de locaux

Lors de la location d'un espace ou d'un immeuble, les inscriptions sont effectuées à la fois par le propriétaire de l'immobilisation et par le locataire. Ils établissent des comptes de correspondance pour toute action relative au bien loué.

Les principaux sont présentés dans le tableau :

Débit		Crédit
01 (sous-compte « Actifs loués »)	Locaux loués	01
20	Des amortissements ont été calculés sur les locaux transférés	02
50, 51	Loyer perçu	62
90 (sous-compte 2)	Amortissements et autres charges locatives amorties	20
001	Le locataire a reçu les locaux
76	Loyer transféré	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Arriérés de loyer	76

Commerce de gros et de détail

Lorsqu'elles exercent des activités commerciales liées à la vente de biens, de produits finis, de travaux ou de services, les personnes morales effectuent de nombreuses transactions.

Pour refléter les transactions dans ce domaine en comptabilité, les écritures suivantes doivent être effectuées :

Débit	Contenu d'une transaction commerciale	Crédit
	Argent transféré :
62	remboursement de l'acompte aux acheteurs	51, 50
61	Fournisseurs	51, 50
45	Produits expédiés aux clients	41/1
41/1,41/2	Marchandises reçues des fournisseurs	60
	TVA reflétée
19	sur les marchandises reçues	60
41/2	en détail	60
90/03	par marchandises expédiées	68
90/03	en détail	68/02
62	Mise en œuvre reflétée	90/01.1
92.R	vente au détail	90/01.1
91/02.1	Le coût des produits expédiés est reflété	45
91/02.1	en détail	41/1

Contrat de cession

Lors de la compilation de cet accord n'importe quel comptable organisation commerciale exerçant des activités économiques sous le statut de personne morale, doit établir une comptabilité de correspondance.

Pour de telles opérations, les transactions suivantes sont utilisées :

Débit	Contenu d'une transaction commerciale	Crédit
58	Le coût de tous les droits acquis par la société au titre du contrat de cession préalablement signé entre les parties est reflété.	76
76	La dette née envers le cédant est remboursée en totalité ou en partie	51, 50
50, 51	La dette a été reçue du débiteur sur le compte courant ou à la caisse de l'entreprise	76
76	Le montant de toutes les dettes remboursées est pris en compte dans le cadre des revenus	91/1
91/2	Comptabilisation des droits de créance acquis en charges	58

Opérations en espèces

Les entités commerciales doivent documenter et conformément à la réglementation en vigueur sur le territoire Fédération Russe Alimentation.

Pour établir la correspondance, le comptable utilise les comptes suivants :

• 50 – caisse enregistreuse ;
• 51 – compte courant ;
• 70 – calculs de paie ;
• 73 – autres calculs ;
• 62 – règlements avec les clients ;
• 75 – reconstitution du capital autorisé ;
• 71 – règlements avec des personnes responsables ;
• 91 – reflet des différences de taux de change ;
• 94 – reflet des pénuries ;
• 76 – autres paiements.

Débit	Contenu d'une transaction commerciale	Crédit
71	Argent délivré à des personnes responsables	50
50	Les avances non utilisées ont été restituées à la caisse	71
70	Salaire émis	50
50	Reçu de l'argent du compte courant	51
50	Les acheteurs ont payé les marchandises	62
50	Les fondateurs ont reconstitué le capital autorisé	75
94	Pénurie annulée	50
91	Différences de taux de change reflétées	50

Fourniture de services

Lors de la fourniture de services, les entités commerciales établissent des certificats d'acceptation. Si une personne morale est assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée, elle est tenue d'écrire selon laquelle la TVA est déduite.

Les écritures suivantes sont effectuées en comptabilité :

Avec immobilisations

Si une entité commerciale dispose à son bilan d'immobilisations qu'elle utilise dans l'exercice de ses activités commerciales, elle doit établir des comptes de correspondance comme suit :

Débit	Contenu d'une transaction commerciale	Crédit
01	Les immobilisations reçues des fournisseurs ont été ajoutées au bilan	60
60	Factures payées	51
07	Dépenses connexes reflétées	60, 76
07,19/1	Toutes les taxes et frais reflétés	68
91/2 62	Immobilisations vendues	01 91/1
51	Fonds transférés de l'acheteur	62
91/2	TVA facturée	68
02	Amortissement cumulé radié	01

Clôture de l'année

A la fin de chaque année de reporting, le comptable est tenu d'effectuer des écritures particulières qui permettront de clôturer certains comptes. Cette procédure est appelée réforme de l'équilibre, cela représente la remise à zéro de certains comptes comptables.

DANS obligatoire les spécialistes doivent clôturer les comptes 90, 91, 99 et établir la correspondance suivante :

Impôts et droits de l'État

Chaque entité commerciale, lorsqu'elle exerce ses activités, est confrontée à la nécessité d'accumuler et de transférer des impôts, des paiements obligatoires et des frais au budget. Aussi entités juridiques doit payer taxe d'état lors de la préparation de documents ou de la réception de services d’agences gouvernementales.

En comptabilité, ils sont tenus de refléter chaque transaction commerciale liée aux taxes, frais et droits :

Débit	Contenu d'une transaction commerciale	Crédit
68	Transfert des droits de l'État	51
99	Calcul de l'impôt sur les bénéfices	68
70	Impôt sur le revenu des personnes physiques retenu	68
68	Transfert des impôts au budget	51
91/2	Taxe de transport facturée	68
90/3, 91/2	TVA facturée à la vente	68, 76
68	TVA payée	51

Prêts émis

Lors de la comptabilisation des prêts, qui ont récemment commencé à être activement accordés à la fois aux employés à temps plein et aux partenaires commerciaux, les écritures suivantes sont effectuées :

Acquérir

DANS dernières années Entreprises russes ont commencé à utiliser de plus en plus l'acquisition dans leur travail, ce qui leur permet d'accepter les acheteurs (lors du paiement de biens, de travaux ou de services vendus) cartes bancaires. Lors de la réalisation de ce type de calcul, les comptables peuvent rencontrer divers problèmes liés au processus de préparation des écritures.

Grâce à une correspondance de facture standard, ils pourront minimiser les risques d'erreurs, souvent génératrices de pénalités :

Débit	Contenu d'une transaction commerciale	Crédit
62	Ventes de biens	90/1
90/3	Le montant de la TVA est pris en compte	68/3
57	Les règlements avec l'acheteur sont clôturés (les documents sont transférés à la banque acquéreuse)	62
57	Les revenus reçus de l'acheteur qui a payé les marchandises avec une carte de paiement sont reflétés.	90/1
51	Reçu de l'argent de la banque acquéreuse	57
91	Dépenses connexes radiées	57
96	Retours d'achat	62
20/1	La banque a reçu une demande de l'acheteur	57
57	Fonds transférés	51
57	La commission facturée par la banque est ajustée	91

Dans chaque entreprise, au cours de ses activités, de nombreuses transactions commerciales surviennent qui doivent être prises en compte en comptabilité. Pour les prendre en compte, il existe des comptes comptables, dont nous avons discuté en détail dans, et nous avons déterminé de quels types de comptes il s'agit, noté les caractéristiques des comptes actifs, passifs et actifs-passifs. Les transactions sont enregistrées dans les comptes comptables par écritures. C'est quoi ce câblage ?

Comment préparer les écritures comptables ? Quel est le principe de la double entrée en comptabilité ? Examinons ces questions dans l'article ci-dessous. De plus, nous donnerons quelques exemples de publications correctes.

L'essence de la double entrée

Lors de toute transaction, un changement se produit dans les fonds et les sources de l'entreprise, qui sont enregistrés dans les comptes comptables. Chaque opération affecte deux comptes, le montant de la transaction se répercute simultanément au débit de l'un et au crédit de l'autre. Il s’agit de la méthode à double entrée.

Exemple:

Expliquons le principe de la double entrée sur exemple simple. Prenons n'importe quelle opération, par exemple la réception d'espèces d'un acheteur à la caisse enregistreuse. Dans ce cas, il y a simultanément une augmentation de la trésorerie et une diminution de l’endettement de l’acheteur. Les espèces sont comptabilisées ; tous les règlements avec les clients sont reflétés dans le compte. 62.

Selon le principe de la double entrée, il faut cet evènement réfléchir sur deux comptes : 50 « Caissier » et 62 « Règlements avec les clients ». Le montant en espèces reçu doit être reflété comme un débit pour l’un et un crédit pour l’autre.

La trésorerie est un actif de l'entreprise, une augmentation de l'actif est reflétée au débit du compte, c'est-à-dire que le montant reçu doit être reflété au débit du compte. 50.

La dette de l'acheteur est également un atout ; la réduction de la dette se reflète dans le compte de crédit. 62.

C'est-à-dire une transaction commerciale - la réception d'espèces de l'acheteur dans le service comptable est reflétée à l'aide d'une double saisie simultanée pour le débit 50 et le crédit 62. L'entrée est effectuée pour le même montant dans le montant des espèces reçues.

Le concept d'écriture comptable

Une double écriture en comptabilité est une écriture, ou plutôt une indication des comptes au débit et au crédit desquels une écriture a été effectuée pour le montant de la transaction.

Reprenons notre exemple ci-dessus, nous avons fait une écriture simultanée pour le débit 50 et le crédit 62, une écriture de la forme Débit 50 Crédit 62 sera une écriture. Pour plus de commodité, il est réduit à la forme D50 K62.

Les deux comptes qui participent à l'écriture comptable sont appelés comptes correspondants. Et la relation entre ces comptes s'appelle la correspondance des comptes comptables.

Exemples:

Voici quelques autres exemples d’écritures comptables :

D10 K60 – les matériaux du fournisseur sont acceptés pour la comptabilité.

D70 K50 – le salaire a été versé à l'employé.

D71 K50 – des espèces ont été émises en compte à l'employé.

D20 K10 – matériaux mis en production.

Comment câbler - trois étapes simples

Chaque jour, de nombreuses transactions commerciales sont effectuées dans l'entreprise et celles correspondantes sont établies pour chacune. Sur la base de ces documents, la publication sera déjà effectuée. Afin de comptabiliser correctement les montants des transactions, vous devez être capable de préparer correctement les transactions.

Pour un comptable débutant, préparer les écritures comptables pose souvent beaucoup de difficultés et est en vain. Faire des entrées est assez simple ; ci-dessous, nous apprendrons comment le faire correctement.

Comment faire le câblage correctement ?

Vous devez suivre trois étapes simples :

Examinons ces étapes avec un exemple.

Exemple de préparation des écritures comptables

Ainsi, un événement s'est produit dans l'entreprise, par exemple l'arrivée de marchandises de l'acheteur. Comment faire une publication ?

Nous analysons l'opération - les marchandises sont arrivées de l'acheteur, ce qui signifie qu'il y a plus de marchandises dans les entrepôts et l'organisation a commencé à avoir une dette envers le fournisseur. De plus, le montant de la dette est égal au coût des marchandises livrées.

1. Étape 1— Vous devez sélectionner 2 comptes impliqués ici :
   — les marchandises sont prises en compte sur le compte. 41 « Produits » ;
   — toutes les relations avec les fournisseurs se font sur le compte. 60 « Règlements avec les fournisseurs ».
   Ainsi, le montant de la transaction doit être reflété sur deux comptes : 41 et 60.
2. Étape 2— Un produit est un actif d'une entreprise. La réception de marchandises est une augmentation de l'actif. Sur le compte actif. L'augmentation des actifs se reflète dans le débit.
   La dette envers le fournisseur est un créditeur (passif) ; l'apparition d'une dette signifie une augmentation du passif. Sur le compte actif-passif 60, nous refléterons l'augmentation du passif sur le prêt. (Nous avons écrit en détail sur les actifs et les passifs)
3. Étape 3- On effectue la comptabilisation selon le principe de la double entrée - on saisit le montant en débit 41 et au crédit 60 - on obtient une comptabilisation de type D41 K60.

Vous savez désormais comment préparer correctement les écritures comptables. Un peu plus tôt, nous nous sommes familiarisés avec la comptabilité et avons appris à distinguer l'actif du passif. Il ne reste plus qu'à s'en occuper, et nous passerons à autre chose.

Et livraison de la comptabilité et déclaration fiscale pour OSN :

TAUX	Nombre de documents par mois	Le coût des services frotte.		Note
		par mail	personnellement au Service fédéral des impôts et aux fonds
Tarif "ZÉRO"	En l'absence d'activité			Pour le trimestre
Tarif "NOUVEAU"	Jusqu'à 10 écritures comptables			Mensuel
Tarif "UNIVERSEL"	Jusqu'à 30 écritures comptables			Mensuel
Tarif "ÉCONOMIE"	Jusqu'à 100 écritures comptables			Mensuel
Tarif "STANDARD"	Jusqu'à 200 écritures comptables			Mensuel
Tarif "CLASSIQUE"	Jusqu'à 500 écritures comptables			Mensuel
Tarif "SPEC"	À partir de 500 écritures comptables ou plus			Mensuel
Compilation et livraison informations individuellesà la fin de l'année à la Caisse de retraite de Russie	Jusqu'à 5 personnes			Pour le trimestre
Confirmation annuelle de l'activité principale du Fonds Assurance sociale	Toute activité			Pour le trimestre
Des services supplémentaires
Rétablissement de la comptabilité et comptabilité fiscale	Avec modifications des déclarations de revenus et soumission aux autorités de régulation	Négociable
Compilation et soumission de 1 mis à jour déclaration d'impôt	En cas de distorsions dues à une fourniture incomplète d'informations par le Client, entraînant une distorsion des montants indiqués dans la documentation primaire

Indicateurs supplémentaires pouvant affecter l'augmentation des coûts de service :

• Avec une augmentation des indicateurs (documents, numéro, etc.), le coût de la prestation va augmenter :
• pour 1000 roubles. pour 30 écritures comptables
• pour 200 roubles. pour chaque employé de plus de 5 personnes
• Si la liste des articles en stock dépasse 50 articles, le coût du service mensuel augmentera de 1 000 roubles.
• Si vous possédez une caisse enregistreuse, le coût de l'entretien mensuel augmentera de 1 500 roubles.