Agir sur la radiation des immobilisations - un exemple de remplissage. Agir sur la radiation de groupes d'objets OS Enregistrement d'OS 4

  • 18.03.2022

États financiers, comptabilité → Exemple. Loi sur la liquidation des immobilisations. Formulaire n ° os-4 (arrêté du Bureau central des statistiques de l'URSS du 14.12.72 n ° 816)

Maman non. os-4 - (entreprise, organisation) approuvé par le CSU de l'URSS le 14/12/72 no. 816 +-+ code de commande 0302004 9 +-+ Acte non. affirmer à propos liquidation Majeur fonds(signature du responsable) "" 20 "" 20 + - + code débit crédit norme ...

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    Code OKUD (entreprise, organisation) +-+ J'agrée le chef d'entreprise (signature) (nom complet) "" 20 Acte+-+ pour radiation Majeur fonds numéro code date du type de document d'établissement des opérations +-+-+- +-+ +-+ débit crédit ...

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    Contrat d'échange de biens immobiliers, de valeurs mobilières → Modèle. Contrat d'échange d'immobilisations (voitures)

    Marque biennoise, non. , moteur n°. , corps non. , année d'émission ; 1.2. l'état technique de chaque voiture est confirmé acte inspection technique dans la police de la circulation. 1.3. la propriété de chacune des parties aux marchandises échangées passe immédiatement après l'exécution ...

  • Au fil du temps, même avec l'attitude la plus prudente envers la propriété, celle-ci peut échouer, puis l'entreprise doit la radier conformément aux règles établies et en utilisant les documents appropriés.

    Il s'agit d'une forme unifiée d'amortissement des immobilisations, approuvée par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie n ° 7 de 2003.

    Important: dans la comptabilité et la gestion d'entreprise modernes, l'utilisation de formulaires précisément unifiés n'est pas nécessaire, grâce à quoi une entreprise, se concentrant sur un échantillon, a le droit de développer un document interne.

    Ce formulaire est applicable pour la radiation du solde de tous les objets de propriété devenus inutilisables ou périmés des modèles non rentables, à l'exception des véhicules.

    L'acte est rempli après l'établissement complet de l'inadéquation de l'équipement et sur sa base une entrée est faite dans la fiche d'inventaire sur le processus de liquidation.

    La radiation d'immobilisations signifie l'exclusion du montant de la valeur de l'objet du bilan.

    La liquidation d'un objet n'est pas seulement sa radiation, mais également la fin de l'accumulation des montants d'amortissement. L'acte est la base de l'exclusion du solde de l'objet liquidé.

    Soit dit en passant, il n'est pas nécessaire de liquider le bien, cependant, lorsqu'il est stocké, il sera pris en compte dans le bilan de l'entreprise, puis l'objet aura le statut d'existant et exploité.

    Dans quel ordre est la radiation du système d'exploitation et la préparation de la documentation nécessaire - voir ici:

    Qui est tenu de documenter

    Avant de remplir cet acte et de procéder à la liquidation, une commission est formée, qui devrait comprendre des personnes responsables, un comptable et des experts indépendants.

    Ils doivent installer :

    • La raison de l'usure de l'équipement, surtout si elle est prématurée ;
    • Responsables en cas de bris d'équipement, surtout s'il s'agit d'une situation imprévue;
    • La faisabilité de la réparation basée sur l'étude de la documentation technique et des avis d'experts ;
    • Disponibilité de l'utilisation de certaines de ses pièces ou pièces individuelles ;
    • Si la restauration est impossible, ils sont tenus de rédiger un rapport d'inspection avec certaines conclusions sur la liquidation de l'objet;
    • Sur la base de ce document, un acte de mise en non-valeur est dressé par la même commission.

    Important: tous les membres de la commission et le comptable signent le document et celui-ci est approuvé par le responsable ou une personne autorisée.

    Que contient le formulaire uniforme?

    Le formulaire unifié se compose de 3 sections et d'un titre.

    1. Le département titre est porteur de :
    • Coordonnées et nom de l'entreprise ;
    • Il indique la date de radiation et le numéro du document ;
    • Le département dans lequel la radiation a eu lieu ;
    • Responsable;
    • Base de la radiation.
    1. La section 1 contient une description complète de l'état de l'objet au moment de la mise hors service :
    • Données techniques et individuelles ;
    • Coût initial et au moment de la radiation ;
    • période d'exploitation ;
    • Montants d'amortissement mensuels. vous lirez ce qu'est l'amortissement des immobilisations en termes simples ;
    • Coût de récupération.

    Toutes les informations sont tirées du bilan et des certificats de réception.

    1. Dans la 2ème section, il y a une brève description de l'objet également sur la base des documents d'acceptation, de la présence de métaux précieux et d'autres composants précieux.

    La même section indique les conclusions de la commission sur l'opportunité de sa restauration.

    1. La 3ème section est porteuse d'informations sur les coûts nécessaires à la radiation et la disponibilité des stocks qui resteront pendant le démantèlement de l'installation et la possibilité de leur application.

    Important: si plusieurs objets sont en panne à la fois, leur radiation peut être émise dans un seul document.


    Exemple de remplissage du formulaire OS-4.

    Différences entre les formulaires OS-3 et OS-4

    Il est déjà clair que le formulaire OS-4 est utilisé pour radier les immobilisations en cas d'inadéquation et de liquidation.

    Ce document est rempli après un examen complet de l'objet et l'obtention des conclusions d'experts appropriées indiquant qu'il ne peut pas être restauré.

    Le formulaire OS-3 est rempli à la suite de l'acceptation de l'équipement après une révision majeure, une reconstruction, une restauration, c'est-à-dire qu'il s'agit d'un document d'acceptation des immobilisations lors de leur retour à l'entreprise après des travaux de réparation.

    De plus, contrairement au formulaire OS-4, ce formulaire ne comporte que 2 départements.

    Règles d'établissement d'un acte de démantèlement d'immobilisations

    L'acte de radiation est rempli par l'employé responsable de l'OS.

    Un acte est formé en 2 exemplaires :

    • Le premier est nécessaire pour la comptabilité afin de refléter la disposition des biens de la circulation ;
    • Le second est conservé par la personne matériellement responsable et sert de base au transfert de propriété à l'entrepôt.

    Les sections du formulaire sont placées sous forme de tableaux sur 2 feuilles :

    • L'en-tête du document ou la section titre contient tous les détails et informations nécessaires sur les personnes qui composent le document, ainsi que l'approbation du responsable;
    • La section 1 se compose de la colonne 9 du tableau, la colonne 7 de cette section est remplie uniquement en cas de travaux de restauration antérieurs ;
    • La section 2 n'est remplie que si l'objet contient des métaux précieux et des pierres précieuses ;
    • La section 3 est un support d'informations sur les coûts de démantèlement de l'équipement - la ligne "Total" contient le coût total des coûts moins le coût des pièces pouvant être utilisées à l'avenir et le coût total de l'objet mis hors service est affiché.

    Important: l'acte n'est rempli qu'en cas de liquidation de l'objet, s'il a été transféré à une autre entreprise pour une utilisation gratuite ou a été vendu, d'autres formulaires de cession de l'OS sont remplis.


    Un exemple de remplissage d'un acte de radiation du système d'exploitation.

    Comment éviter les erreurs

    L'ensemble du processus de radiation des immobilisations doit être effectué selon des étapes bien établies et pleinement conformes aux exigences de la loi.

    Pour éviter les erreurs lors du remplissage de la documentation, vous devez :

    1. Percevez une commission autorisée basée sur l'ordre du chef. Comment faire - lire le lien.
    2. Rédigez un acte en 2 exemplaires et transférez-les aux personnes concernées.
    3. Dans ce cas, le document doit être correctement formaté :
    • Tout d'abord, remplissez l'en-tête en y indiquant tous les détails, dates, numéros requis;
    • Vous ne devez pas oublier d'indiquer la personne responsable, la date et la raison de la mise hors service de l'objet.
    1. Pour remplir les tableaux, vous devez préparer :
    • documentation technique;
    • fiche d'inventaire;
    1. Ensuite, vous devez spécifier toutes les données du passeport de l'objet - l'année de délivrance, le nom, la marque, etc. vous apprendrez à rédiger correctement un acte pour radier les matériaux devenus inutilisables.
    2. Pour remplir les colonnes 6 et 7, vous devez utiliser les comptes 01 et 02 OSV.
    3. Après cela, le responsable étudiera la documentation et l'approuvera.

    Conclusion

    Il est très important de remplir le document avec compétence, car lors de sa vérification, l'inspecteur des impôts l'étudiera certainement, et s'il voit au moins une colonne mal exécutée, une telle action sera considérée par lui comme une vente normale de propriété, comme un conséquence de quoi une TVA supplémentaire sera facturée, ce qui crée des arriérés.

    La comptabilisation de la radiation des immobilisations et la procédure de formation de l'acte de radiation sont discutées dans cette vidéo:

    L'acte de radiation des immobilisations est utilisé pour formaliser la cession d'un objet d'une entreprise en raison de son physique, de son obsolescence, de son incapacité à l'utiliser à l'avenir pour une raison quelconque. Le Comité national des statistiques a développé 3 formes unifiées de la loi: OS-4 pour tous les objets, à l'exception des transports, OS-4a pour les véhicules et OS-4b pour les groupes d'objets. Dans l'article, nous proposons de nous attarder plus en détail sur la forme générale de l'acte OS-4, nous analyserons la procédure de remplissage du formulaire OS-4, vous pouvez télécharger un exemple de remplissage de l'acte de radiation fixe actifs à la fin de l'article.

    Chaque élément d'immobilisation devient tôt ou tard inutilisable, tombe en panne, s'use, devient obsolète, la durée d'utilisation prend fin. Tout cela peut servir de raison pour radier l'objet du registre.

    Pour mener à bien la procédure de radiation d'une immobilisation, le directeur nomme une commission dont les tâches comprennent l'inspection et l'évaluation de l'état de l'objet. Si la commission décide que l'immobilisation ne convient pas à une exploitation ultérieure, ne fait pas l'objet de réparations et de restaurations, un acte de radiation est rédigé dans le formulaire OS-4.

    L'inspection des objets est effectuée dans le cadre du processus d'inventaire qui, en règle générale, précède la procédure de radiation. Lors de l'inventaire des immobilisations, la commission évalue l'état des actifs existants et inscrit ceux qui doivent être amortis dans un document séparé.

    Le chef, après avoir pris connaissance de cette liste, l'établit. Sur la base de cet ordre écrit, la procédure de rétractation commence. Le document principal confirmant le fait de la radiation est un acte sous la forme d'OS-4.

    La procédure pour remplir le formulaire d'acte de radiation OS-4

    Remplir la page de titre :

    • Le nom de l'entreprise et la division dont l'objet est radié;
    • Raison - un ordre ou un ordre du directeur, son numéro et sa date sont indiqués;
    • Personne matériellement responsable - nom, initiales, matricule ;
    • Numéro et date de l'acte de mise en non-valeur ;
    • La raison de la radiation est l'obsolescence, l'usure physique, les dommages mécaniques, etc.

    Section Formulaire 1 :

    Informations sur les immobilisations au moment de la radiation :

    1 - le nom et la marque de l'objet.

    2,3 - numéros : selon la fiche d'inventaire et selon le passeport d'usine.

    4.5 - dates d'émission et d'acceptation comptable.

    6 - la période pendant laquelle l'objet a été exploité avec amortissement. C'est-à-dire que les périodes sans amortissement ne sont pas prises en compte (modernisation, conservation).

    7 - le coût auquel l'immobilisation a été acceptée pour la comptabilisation, si une réévaluation a été effectuée, alors le coût de remplacement obtenu à la suite de la réévaluation est écrit ici.

    8 - le montant de l'amortissement cumulé depuis le début de l'utilisation.

    9 - valeur résiduelle (colonne 7 moins gr. 8).

    Formulaire 2 volets :

    Brève description de l'immobilisation déclassée :

    • nom d'objet ;
    • Quantité;
    • La teneur en pierres et métaux précieux.

    Sur la base des résultats des sections remplies du formulaire OS-4 et sur la base de l'inspection et de l'évaluation de l'immobilisation, la commission rédige son avis sur la nécessité de radier l'actif pour une raison spécifique. Un exemple d'écriture d'une conclusion peut être vu dans l'exemple ci-dessous.

    Toute la documentation d'accompagnement est jointe à l'acte délivré de démantèlement OS-4, la liste des documents joints est donnée dans le champ du même nom.

    Le président de la commission et tous ses membres signent l'acte dressé.

    Disposition de la section 3 :

    Lors de la radiation d'un élément d'immobilisation, si nécessaire, un démantèlement est effectué, ce processus peut s'accompagner de certains coûts, qui doivent être reflétés dans la troisième section du formulaire d'acte OS-4:

    1 - Type de travaux liés à l'élimination.

    2 - Le document sur la base duquel ces travaux sont exécutés.

    3 - le coût des travaux.

    4.5 - comptes de compensation pour amortissement des frais.

    Dans le même temps, pendant le processus de démontage et de démontage, certaines pièces et matériaux peuvent rester de l'objet, qui peuvent être pris en compte et utilisés à l'avenir, ces reçus sont également reflétés dans la section 3 du formulaire OS-4.

    7 - le nom des valeurs matérielles.

    8 - numéro selon la nomenclature de l'entreprise.

    9 est l'unité de mesure de ces valeurs.

    10 est la quantité.

    11.12 - le coût d'une unité et le coût total des valeurs prises en compte.

    13.14 - comptes correspondants pour l'acceptation de l'objet pour la comptabilité.

    Ces colonnes sont remplies par un comptable qui, sur la base des résultats du tableau rempli dans la troisième section, calcule le profit ou la perte résultant de la radiation de l'immobilisation.

    Le comptable note la disposition de l'objet dans la fiche d'inventaire et signe l'acte. () S'il s'agit d'une petite entreprise, la marque de cession est faite en .

    Le formulaire rempli de l'acte OS-4 est approuvé par le responsable, qui appose sa signature sur la page de titre du formulaire.

    Un exemple de remplissage d'un acte de radiation peut être vu ci-dessous.

    Il convient de noter que si le formulaire OS-4 est utilisé pour radier l'objet, le formulaire OS-1, OS-1a pour les bâtiments et structures ou OS-1b pour les groupes d'objets, est rempli pour son acceptation et sa transmission. . Vous pouvez télécharger l'exemple et le formulaire OS-1, OS-1a - c.

    En cas de mouvement interne d'immobilisations, il est dressé.

    Exemple à télécharger

    Discussion : 3 commentaires

      Au travail, j'ai été intrigué par la radiation, ce que je n'avais jamais fait auparavant, mais avec l'aide de votre indice, j'ai rapidement compris quoi et comment. Votre site est une aubaine, surtout pour les comptables débutants comme moi.

      Répondre

      1. Ksyusha, c'est formidable que l'exemple d'acte de radiation vous ait aidé.

        Répondre

      Parlez-moi de la situation à l'entreprise. La locomotive a été démontée pendant longtemps. En mai 2014, un rapport de coupe a été établi. En septembre 2014, la loi OS-4 a été rédigée par la commission, signée par la commission et la date de rédaction de la loi était le 30/09/2014. De plus, la loi OS-4 a été envoyée pour approbation de l'Extrême-Orient à Moscou, mais en raison de l'éloignement, la loi a été approuvée en février 2015. Comme en témoigne la fiche d'approbation de la commission du peuple permettant à l'acte d'être approuvé. A quelle date faut-il procéder à la cession des immobilisations du bilan ? A la date d'élaboration ou à la date d'approbation de l'acte ? Et la feuille d'approbation est-elle une confirmation de l'inscription de la date d'approbation ? Merci

      Répondre

    La radiation des immobilisations est formalisée par l'acte de radiation. Des formulaires standard de ce document ont été développés, dont l'un sera discuté en détail dans cet article. Ici, vous pouvez télécharger le formulaire de l'acte de radiation dans le formulaire OS-4, qui est utilisé pour la cession de tout élément d'immobilisation, à l'exception des véhicules. Pour les véhicules, il est renseigné.

    Acte de radiation d'immobilisations Formulaire OS-4 - (excel)

    À titre d'exemple, nous avons rempli le formulaire OS-4, un exemple rempli de l'acte de radiation des immobilisations peut être téléchargé à partir du lien au bas de l'article.

    La décision de mettre hors service un objet est prise par une commission spéciale, qui procède à une inspection et détermine si l'objet est adapté à une utilisation ultérieure, dans quelle mesure il est opportun d'un point de vue économique. S'il est décidé de radier des immobilisations pour cause physique, d'obsolescence, de défaut, de panne ou pour toute autre raison, un acte de radiation doit être rédigé dans le formulaire OS-4.

    La décision de radier, en règle générale, est prise après un inventaire des immobilisations, au cours duquel la commission d'inventaire identifie les objets anciens, cassés et inutilisables.

    De plus, l'immobilisation doit être radiée si sa période de validité a complètement expiré.

    La comptabilisation en comptabilité lors de la radiation d'un objet est effectuée sur la base d'un acte de radiation.

    Pour pouvoir radier le système d'exploitation, vous devez avoir une commande, une commande du chef, qui servira de base à la délivrance de l'acte OS-4.

    Un exemple de remplissage de l'acte de radiation des immobilisations OS-4

    Dans la partie titre du formulaire OS-4, ils écrivent le nom de l'organisation - le propriétaire du système d'exploitation, l'unité à partir de laquelle l'objet est radié, la date à laquelle le système d'exploitation est radié, ainsi que le numéro et la date de la commande sur la base de laquelle cette opération est effectuée.

    Dans la ligne «raison de la radiation», vous devez indiquer pourquoi l'objet est retiré - détérioration morale, physique, panne, etc.

    Dans le premier tableau du formulaire OS-4, vous devez remplir les informations sur l'objet à la date de radiation - les informations à remplir se trouvent dans la fiche d'inventaire de l'objet (vous pouvez télécharger un exemple OS-6 fiche d'inventaire, livre d'inventaire OS-6b -).

    Dans la colonne 9, la valeur résiduelle de l'objet pour lequel il est radié est saisie (la différence entre le coût initial et l'amortissement accumulé à la date de la radiation).

    Le deuxième tableau reflète les caractéristiques de l'objet, le contenu des matériaux précieux qu'il contient, ces informations peuvent également être trouvées dans la fiche d'inventaire de l'OS.

    Sur la base des résultats des données complétées, la commission rédige son avis sur la nécessité de radier pour une raison spécifique. Chaque membre de la commission signe l'acte de radiation OS-4 dûment rempli, puis l'acte est transféré au service comptable.

    Le troisième tableau du formulaire OS-4 est déjà rempli par un comptable qui calculera le résultat financier de la radiation de l'immobilisation.

    Le résultat financier est déterminé en tenant compte des coûts de démantèlement et du produit de l'amortissement.

    Les pièces de rechange, les pièces, les matériaux restés après le démantèlement de l'installation peuvent être pris en compte, s'il est possible de les utiliser davantage.

    Dans le cas où un objet d'immobilisation devient inutilisable, le chef de l'organisation prend la décision de les radier. Les immobilisations peuvent également être retirées de l'organisation lorsqu'elles sont louées, obsolètes, complètement usées, lorsque l'objet est entièrement amorti.

    La commission créée par ordre du chef détermine l'état des immobilisations soumises à la radiation, la possibilité et l'opportunité de leur restauration. La commission établit également les raisons pour lesquelles les immobilisations sont devenues inutilisables, les coupables sont identifiés, toute la documentation pertinente est étudiée et la possibilité d'utiliser des parties individuelles et des détails des fonds radiés est déterminée. Si l'objet est sujet à réparation, mais que cela coûte cher et qu'il n'est pas rentable pour l'organisation de le faire, l'objet est alors désenregistré.

    À des fins comptables, pour formaliser la cession d'immobilisations, un acte sur la radiation d'une immobilisation sous forme OS-4 est utilisé. Dans le cas d'un bail, d'un apport en capital ou d'une vente d'immobilisations, un acte d'acceptation et de cession est dressé (et).


    À titre d'exemple, nous vous suggérons de télécharger un exemple d'acte terminé à partir du lien au bas de l'article.

    Sur la base des résultats de l'audit, la commission établit deux actes de radiation dans le formulaire OS-4. L'un reste dans le service comptable de l'organisation, le second pour l'employé responsable de la sécurité des immobilisations.

    Pour les véhicules à moteur, au lieu du formulaire OS-4, vous devez remplir le formulaire OS-4a, dont le formulaire et l'exemple peuvent être téléchargés.

    Un exemple de remplissage du formulaire d'acte de radiation des immobilisations OS-4

    En haut de l'acte du formulaire OS-4, le nom complet de l'organisation, l'unité structurelle sont indiqués, les personnes responsables sont répertoriées, le numéro de série et la date sont indiqués.

    La forme de l'acte est approuvée par la signature du chef et le sceau de l'organisation.

    La loi se compose de plusieurs sections.

    La première section du formulaire OS-4 contient des informations de base sur les fonds débités. Dans le second, une brève description de l'élément d'immobilisation est indiquée, c'est-à-dire le numéro du passeport technique, la date de fabrication / construction, la masse de l'objet. Dans la section "Informations sur la valeur de l'immobilisation", vous devez spécifier le coût initial des immobilisations au moment de l'enregistrement, le montant de l'amortissement cumulé et la valeur résiduelle.

    Une fois que la commission a rempli les sections, une conclusion est rédigée sur la nécessité de radier le système d'exploitation, les raisons sont indiquées et les documents nécessaires sont joints.

    Une partie des pièces et des assemblages de l'objet d'immobilisation peut être démontée et acceptée pour la comptabilité après la liquidation. Informations à leur sujet, leur coût est indiqué dans la quatrième section du formulaire OS-4. La section suivante de la loi contient des informations sur les coûts encourus après la liquidation de l'établissement et la réception des fonds provenant de leur radiation.

    À la fin, le résultat final de la radiation de l'immobilisation est écrit. Les petites entreprises font une entrée correspondante. Toutes les autres entreprises entrent une fiche d'inventaire OS-6 dans l'établissement, dont le formulaire et l'échantillon peuvent être téléchargés.