1s bgu comment ajouter manuellement une classification budgétaire. Mise à jour des caractéristiques de classification des comptes (CPS)

Le programme 1C Accounting 3.0 contient une liste assez longue de classificateurs. La liste complète peut être consultée si vous effectuez les étapes suivantes : menu principal Toutes les fonctions → Répertoires :

Voici une liste des classificateurs disponibles dans la configuration 1C Comptabilité 3.0 :

Les classificateurs dans 1C 8.3 Comptabilité 3.0 sont des répertoires auxiliaires ; ils serviront à remplir les répertoires principaux. Leur utilisation offre à l'utilisateur de 1C 8.3 la possibilité de ne pas saisir plusieurs fois les mêmes informations. Et par conséquent, une accélération du processus de saisie des données et la possibilité d'éviter les erreurs lors de la saisie de textes. De là, nous concluons : la configuration dans 1C 8.3 commence par eux.

Quelles informations contiennent les classificateurs ? Une situation qui reste pratiquement inchangée sur une longue période et qui est principalement enregistrée dans les sources d'information gouvernementales.

Comment charger des classificateurs dans 1C 8.3 - instructions étape par étape

Chargement du classificateur d'adresses dans 1C 8.3

À partir de la version 3.0.37 de Comptabilité, kladr est utilisé à la place. Voyons comment vous pouvez charger des données dans le classificateur d'adresses de la base de données 1C Accounting 3.0. Pour exécuter cette fonction, sélectionnez la section Administration → Support et maintenance → Classificateur d'adresses → Classificateur de téléchargement :

Étudions la séquence d'actions lors du chargement d'un classificateur d'adresses.

Étape 1

Sélectionnez l'option de téléchargement. La base de données 1C 8.3 propose deux méthodes de chargement :

• Sur le site Web 1C. Dans ce cas, une inscription sur users.v1c.ru et une connexion Internet sont requises ;
• À partir d'un dossier sur le disque. Vous pouvez télécharger le classificateur d'adresses pour 1C 8.3 sur le site ITS au format zip :

Étape 2

Nous sélectionnons uniquement les régions de Russie que nous utiliserons. Afin de ne pas perdre de temps à parcourir la liste des régions que nous allons charger, tapez simplement le numéro de la région ou une partie de son nom sur le clavier et appuyez sur Entrée. Ou utilisez le bouton Rechercher :

Étape 3

Nous marquons la région trouvée avec une coche. Si nécessaire, répétez l'étape précédente. Après avoir sélectionné toutes les régions nécessaires, cliquez sur le bouton Télécharger les informations d'adresse :

Le programme 1C 8.3 Comptabilité 3.0 affiche le message suivant :

Les temps de chargement varient en fonction du nombre de régions sélectionnées et de la vitesse de votre ordinateur. Une fois le chargement terminé, un message s'affiche et le classificateur d'adresses est prêt à être utilisé :

Que faire si dans 1C 8.3 les mauvaises régions étaient chargées par erreur dans FIAS

La question peut se poser : « Que faire si vous avez commis une erreur et chargé les mauvaises régions. Comment les supprimer ? Pour ce faire, utilisez la commande Effacer les informations d'adresse de la section Administration → Support et maintenance → Classificateur d'adresses → Effacer les informations d'adresse :

Pour supprimer des régions de la base de données 1C 8.3, nous effectuons presque les mêmes étapes que lors du chargement du classificateur d'adresses. Sélectionnez les régions qui doivent être supprimées et cliquez sur Effacer les informations d'adresse :

DANS produit logiciel 1C Accounting 3.0 a la possibilité d'utiliser un classificateur d'adresses sans le charger dans la base de données. Pour ce faire, dans la section Support et maintenance, sélectionnez Utiliser le service Web 1C pour saisir et vérifier les adresses :

Regardez notre vidéo sur le chargement de KLADR si vous travaillez dans une ancienne version du programme 1C :

Chargement du classificateur bancaire dans 1C 8.3

L'annuaire Classificateur des banques de la Fédération de Russie contient toutes les informations nécessaires sur les banques qui seront nécessaires pour remplir les ordres de paiement. Cette information doit toujours être à jour. Ceci est particulièrement important lors du traitement des ordres de paiement dans 1C Comptabilité 8.3. Considérons plusieurs façons de charger ce classificateur.

Méthode 1

Sélectionnez la section Administration → Support et maintenance → Autres classificateurs → Classificateur de banc de charge. Ici, vous pouvez également vérifier la pertinence du classificateur bancaire. Si, lorsque vous sélectionnez la commande Charger le classificateur de banque, le programme 1C 8.3 affiche le message « Le classificateur de banque est actuel », aucun téléchargement n'est requis. Sinon, 1C 8.3 téléchargera automatiquement :

Méthode 2

Regardons une autre option de téléchargement. Pour cela, sélectionnez la rubrique Annuaires, puis dans le panneau de navigation → Banque et caisse → Banques. Lorsque vous cliquez sur le bouton Sélectionner, la fenêtre Classificateur des banques russes s'ouvrira, suivie du bouton Charger le classificateur.

Pour télécharger le classificateur panrusse des banques (OKB), vous pouvez utiliser le site Web Rosbusinessconsulting (RBC), ou pour les abonnés au support d'information et technologique (ITS), télécharger le dernier classificateur bancaire pour 1C 8.3 à partir du disque ou du portail ITS. . Sélectionnez l'option appropriée et le bouton Télécharger.

Si au lieu du bouton Sélectionner, nous cliquons sur le bouton Créer, alors avant d'ouvrir la fenêtre du classificateur bancaire de la Fédération de Russie, le programme 1C Accounting 3.0 affichera le message « Il est possible de sélectionner une banque dans le classificateur. Dois-je le récupérer ?" Vous devez répondre « Oui ». Si vous répondez « Non », vous devrez alors saisir manuellement les informations sur la banque :

Chargement du classificateur d'unités de mesure en 1C 8.3

Nous nous sommes donc familiarisés avec le chargement des classificateurs, qui sont utilisés par presque tous les utilisateurs de 1C 8.3 Comptabilité 3.0. Ensuite, nous considérerons les classificateurs restants.

Chargement du classificateur des types d'activités économiques en 1C 8.3

Utilisons la commande du menu principal Toutes les actions → Répertoires → Classificateur d'espèces activité économique(OKVÉ). Dans la fenêtre qui s'ouvre, à l'aide du bouton Plus, sélectionnez l'action Sélection à partir du classificateur :

Si la recherche n'a pas abouti, cliquez sur le bouton Annuler la recherche et définissez d'autres critères de recherche.

Chargement du classificateur de produits panrusse (OKP) dans 1C 8.3

Le chargement de ce classificateur est similaire au chargement d'OKVED. Nous effectuons toutes les mêmes actions du menu principal Toutes les actions → Répertoires → Classificateur OKP. Sélection suivante depuis OKP. Nous recherchons et choisissons le bon type des produits:

Chargement des classificateurs OKPD, TN VED, OKUN dans 1C Accounting 3.0

Tous les classificateurs OKPD, TN VED et OKUN répertoriés sont chargés dans 1C 8.3 de la même manière que le classificateur OKP.

Classificateur OKPD :

Classificateur HS :

Classificateur OKUN :

Chargement des classificateurs ENAOF et OKOF en 1C 8.3

La nécessité de télécharger les classificateurs ENAOF se pose pour les entreprises qui ont des immobilisations dans leur bilan. Effectuer une action - menu principal Toutes les actions → Répertoires → Classificateur ENAOF ou OKOF :

Le fichier doit avoir une extension XML. Ce classificateur ENAOF est téléchargeable :

• Depuis le disque ITS ;
• Sur l'ordinateur de travail dans le répertoire où se trouvent les modèles de bases de données ;
• Sur Internet.

Vous devez maintenant sélectionner les groupes de système d'exploitation requis et le bouton Télécharger :

Lorsque le classificateur est chargé dans 1C 8.3, le message « Le chargement d'ENAOF est terminé » s'affiche.

Tout ce qui précède est également vrai pour le chargement du classificateur OKOF :

À partir du 1er janvier 2017, s'appliquera nouveau OKOF et mis à jour classement fiscal immobilisations pour groupes d'amortissement. L’approche pour déterminer les délais va changer utilisation bénéfique en comptabilité. Déterminer un nouvel OKOF est souvent difficile et prend du temps. Nous vous invitons à un atelier sur le passage à un nouveau classificateur.

Plus de détails sur la façon de base d'informations 1C, vous pouvez télécharger des classificateurs de normes charges d'amortissement des immobilisations de l'ENAOF et le classificateur d'immobilisations de l'OKOF eux-mêmes, voir notre vidéo :

Mise à jour des caractéristiques de classification des comptes (CPS)

Mettre à jour la Classification des Revenus Budgétaires ; sections, sous-sections de dépenses ; cibler les postes de dépenses ; types de dépenses; classification des sources de financement des déficits budgétaires ; Les chapitres relatifs à la classification budgétaire sont destinés à être traités par « l'Assistant de mise à jour de la classification budgétaire ». "Comptabilité - classification budgétaire - mise à jour de la classification budgétaire." La fenêtre Assistant de mise à jour s'ouvrira. Ensuite, vous devez sélectionner le fichier de mise à jour.

Par défaut, il s'appelle fédéral.clax et se trouve dans le dossier où le programme est installé (par exemple, C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Ouvrons le fichier.

Tout d’abord, vous devez exécuter un test de démarrage pour éventuellement identifier les erreurs. Cochons la case "Effectuer un test de démarrage" et cochons les cases des mises à jour disponibles, cliquez sur le bouton "Suivant".

Après un certain temps, le programme affiche un journal des erreurs. Si vous avez des erreurs, vous devez les corriger manuellement. Ensuite, cliquez sur le bouton « Retour ». Si des erreurs ont été identifiées, mais que vous ne les avez pas corrigées, vous pouvez cocher la case « Télécharger la mise à jour même s'il y avait des erreurs », auquel cas tout sera téléchargé à l'exception des éléments comportant des erreurs. Si cet indicateur est absent, les classificateurs ne seront chargés que si le programme ne détecte pas plus d'une erreur.

Vérifions les mises à jour disponibles et chargeons les classificateurs dans la base de données d'informations à l'aide du bouton « Suivant ».

Dans tout type de comptabilité, il existe des croisements avec des annuaires réglementés. De tels répertoires peuvent être nécessaires pour télécharger des informations permettant de soumettre des déclarations au bureau des impôts, de traiter les ordres de paiement, d'afficher correctement les codes par classificateurs dans documents primaires(Trading12, Factures, etc.). Le programme 1C 8.3 et 8.2 peut télécharger ces informations à partir de sources externes.

Examinons en détail les types d'informations classifiées nécessaires à la comptabilité, ainsi que la méthode d'installation et de chargement de ces informations dans 1C.

Vidéo - comment mettre à jour le classificateur bancaire en 1s 8.3 :

OK

Classificateur de devises panrusse (en abrégé OKV) - actuel norme d'état, dont l'objet de classification est les monnaies en circulation, valeurs monétaires et les fonds monétaires des pays du monde.

Dans 1C 8.2, les données de ce classificateur sont reflétées dans les documents primaires, le classificateur doit donc être aussi à jour que possible.

Pour télécharger le classificateur de devises, similaire aux banques, vous devez utiliser le bouton du formulaire Liste de devises - Sélection depuis OKW. Le système vous permettra de sélectionner celles dont vous avez besoin dans la liste des classificateurs et de créer automatiquement la devise dans le répertoire.

Classificateur panrusse des unités de mesure

Dans 1C 8.2, les données de ce classificateur sont reflétées dans les documents primaires - les factures, le classificateur doit donc être aussi à jour que possible.

Pour charger un classificateur de devises similaire aux banques et aux devises, vous devez utiliser le bouton du formulaire Liste des devises - Sélection depuis OKEY. Le système vous permettra de sélectionner les unités de mesure requises dans la liste des classificateurs et de créer automatiquement une devise dans le répertoire :

Vidéo comment créer nouvelle unité mesures en 1C :

Classificateur panrusse des pays du monde 1C

OKSM est destiné à identifier les pays du monde et est utilisé dans le processus d'échange d'informations lors de la résolution de problèmes de relations internationales économiques, scientifiques, culturelles, sportives, etc.

Dans 1C 8.3, il se charge comme d'habitude, à l'aide du bouton Sélection d'OKSM sur le formulaire de liste d'annuaire.

OKP en 1C

Classificateur de produits panrusse - norme d'État système unifié classification et codage des groupes de produits.

Les programmes sur la plate-forme 1C 8.3 peuvent non seulement refléter tous les processus commerciaux de l'entreprise. L'une de leurs fonctions les plus importantes est de faciliter la soumission des rapports aux autorités de réglementation. Pour ce faire, certaines données doivent correspondre dans différents systèmes 1C - devises, leurs taux, liste des pays, banques, unités de mesure. Si vous vous écartez de cette règle, des précédents peuvent survenir lorsque des divergences surviennent lors du chargement de documents dans 1C. Pour éviter de telles situations, des ouvrages de référence spéciaux ont été créés - des classificateurs qui doivent être mis à jour.

Classificateurs 1C

En 1C, un classificateur est une liste systématique des éléments installés pour toutes les entreprises. Les configurations 1C typiques peuvent contenir divers classificateurs nécessaires pour prendre en compte certains indicateurs. Il existe à la fois des données de référence universelles, que vous trouverez dans presque toutes les configurations 1C typiques de la plate-forme 8.3, et des données étroitement ciblées. Le premier comprend les informations suivantes :

1. Les devises et leurs taux ;
2. Unités;
3. Pays du monde;
4. Classificateur d'adresses.

Il existe également des types moins populaires de classificateurs 1C 8.3 conçus pour afficher des données étroitement ciblées. Si vous ne les avez pas rencontrés, cela signifie soit qu'ils ne sont pas dans la configuration, soit que vous ne les utilisez pas. Cela est également possible, puisque certaines configurations sont implémentées par parties, et que de nombreux répertoires attendent leur tour. Comment savoir quels classificateurs se trouvent dans votre base de données ? Il existe trois façons de procéder :

Il est beaucoup plus facile de reconnaître les répertoires dans lesquels vous pouvez ajouter des éléments provenant de classificateurs unifiés. Sous la forme d'une liste d'éléments, il y a soit un bouton de sélection dans le classificateur, soit lors de la création d'un élément, 1C vous proposera d'utiliser le classificateur. Ignorer cette demande et créer des éléments manuellement est semé d'erreurs possibles et d'incohérences avec les bases de données des autorités de contrôle.

Tous ces répertoires doivent être tenus à jour et contrôlés afin que les utilisateurs n'aient pas la possibilité d'ajouter eux-mêmes des éléments. Après tout, les gens peuvent faire des erreurs, et le coût d’une erreur ou d’une faute de frappe lors de l’envoi de documents au bureau des impôts peut être assez élevé. Afin d'ajouter de nouveaux éléments de répertoire à votre base d'informations, vous devez les sélectionner parmi les classificateurs. Où les nouvelles données apparaîtront-elles dans les classificateurs unifiés ?

Pour que seule une banque créée hier puisse apparaître dans votre base de données ou nouvelle monnaie, vous devrez mettre à jour le classificateur en 1C. Ne vous inquiétez pas, car cette procédure est beaucoup plus simple que la mise à jour de la configuration - les développeurs 1C ont offert la possibilité de mettre à jour les classificateurs avec un minimum d'effort. De plus, de nombreuses configurations prennent en charge le téléchargement automatique selon un planning à l'aide de tâches planifiées.

On pense que cette option peut réduire considérablement les performances et il est difficile de maintenir l'ordre de chargement des données dans les classificateurs. Cependant, avec une bonne planification et un serveur suffisamment puissant, vous n’avez pas à vous soucier de ces moments-là. Dans de rares cas, l'administrateur peut désactiver la tâche planifiée de mise à jour du classificateur et la mettre à jour manuellement, afin de ne pas attendre un moment précis. Dans de tels cas, il est important de ne pas perdre de temps, considérons donc le processus de mise à jour des classificateurs dans 1C.

Exemples de mise à jour des classificateurs

Les administrateurs et les utilisateurs expérimentés doivent savoir où voir quels répertoires sont automatiquement mis à jour et à quelle heure. Pour vérifier cela, vous devez vous rendre dans les sections suivantes (les noms peuvent varier selon les configurations) :

1. Administration;
2. Service;
3. Tâches de routine et d'arrière-plan.

Ce menu affiche les tâches exécutées sur le serveur sans interaction de l'utilisateur. Ici, vous pouvez voir non seulement si une tâche particulière est activée, l'état d'exécution, mais également l'heure de fin, le calendrier et le nom dans la configuration. Il est optimal de configurer l'exécution des tâches de routine la nuit, afin de ne pas gêner les utilisateurs. Naturellement, pour que cela se produise, le serveur doit fonctionner en permanence, ce qui est le cas dans la plupart des entreprises.

Pour désactiver le chargement du classificateur afin de libérer de la mémoire ou de charger rapidement les données manuellement, vous devez ouvrir la tâche de routine 1C requise. En haut se trouve l'élément « Activé » à côté de la case à cocher, que vous devez décocher, puis écrire les modifications dans la base de données d'informations. Faites-le consciemment, car une telle action signifie que vous vous engagez à maintenir le classificateur à jour.

Pour que les utilisateurs disposent d'informations précises sans utiliser de tâches de routine, il est nécessaire de mettre à jour les classificateurs manuellement. Envisageons de mettre à jour l'une des listes populaires - le classificateur bancaire. Au cours des dernières années, des centaines de banques ont fermé et ouvert, le chargement du classificateur dans 1C 8.3 devrait donc avoir lieu quotidiennement ou au moins une fois tous les quelques jours.

Le processus de mise à jour comprend plusieurs étapes :

Si vous avez mis à jour le classificateur parce qu'il n'y avait aucune donnée dans la base de données, vérifiez sa disponibilité après le chargement. Après cela, vous pouvez revenir au répertoire et ajouter toutes les banques nécessaires du classificateur. La mise à jour des classificateurs dans 1C 8.3 à partir d'autres domaines et configurations standard se produit de la même manière. Si vous travaillez dans une configuration développée de toutes pièces pour votre entreprise, vous devez alors clarifier avec les développeurs le processus de mise à jour des classificateurs.

La mise à jour et la personnalisation des programmes 1C ne sont pas aussi difficiles qu'il y paraît. Vous pouvez toujours le faire vous-même en suivant des instructions simples.

Les spécialistes de notre entreprise ont préparé une série de vidéos de formation sur le travail dans le programme 1C : Comptabilité organisme gouvernemental"(1C:BGU) versions 1.0 et 2.0. Pour votre commodité, nous avons traduit la vidéo au format texte avec des aide-mémoire instructions étape par étape. Nous espérons que ces informations vous aideront à comprendre vous-même la configuration de 1C: BGU et à gagner du temps.

Bien sûr, il ne sera pas possible de couvrir toutes les fonctionnalités du programme dans un seul article, cependant, quelques questions courantes sur la configuration de 1C:BGU version 1.0 seront abordées ici.

De l'article, vous apprendrez :

• Comment mettre à jour le répertoire OKOF ?
• Comment mettre à jour le taux de change ?
• Comment mettre à jour les formats OFK ?
• Comment mettre à jour le classificateur d'adresses ?

Mise en place de « 1C:BGU » : comment mettre à jour le répertoire OKOF ?

• Ouvrez l'élément de menu supérieur « OS, actifs incorporels, actes juridiques », cliquez sur l'élément « OKOF ».
• Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Charger le classificateur ».
• Site Web de l'entreprise 1C ;
• dossier sur votre ordinateur.
• Si vous choisissez de mettre à jour le classificateur à partir du disque « ITS », vous devrez insérer le disque dans le lecteur de l'ordinateur.
• Si vous sélectionnez un dossier contenant des fichiers sur votre ordinateur, il suffira d'indiquer dans le programme l'emplacement du dossier où sont stockés les fichiers à mettre à jour.
• Cliquez sur Suivant, attendez que la barre de chargement atteigne 100 %, cliquez sur Terminer.
• Le classificateur panrusse des immobilisations dans votre « 1C:BGU » 1.0 a été mis à jour !

Mise en place de « 1C:BGU » : comment mettre à jour le taux de change ?

• Ouvrez l'élément de menu supérieur « Trésor/Banque », passez le curseur sur l'élément « Opérations en monnaie étrangère", puis cliquez sur la rubrique " Devises ".
• Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Télécharger les cours ».
• Sélectionnez les devises dont vous souhaitez mettre à jour les taux, ainsi que la période de téléchargement, puis cliquez sur le bouton « Télécharger ».
• Les taux de change dans « 1C:BGU » 1.0 ou 2.0 ont été mis à jour avec succès !

Mise en place de « 1C:BGU » : comment mettre à jour les formats OFK ?

• Ouvrez l'élément de menu supérieur « Service », cliquez sur l'élément « Échange avec les systèmes de trésorerie et les institutions bancaires ».
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet « Formats d'échange » et cliquez sur le bouton « Charger les formats ».
• Sélectionnez la source de chargement du classificateur. Il pourrait être:
• Site Web de l'entreprise 1C ;
• disque «Information et support technologique»;
• dossier sur votre ordinateur.
• Selon la méthode choisie, les étapes suivantes diffèrent :
• si vous choisissez la méthode de téléchargement via le site Web de la société 1C, vous devrez saisir votre identifiant et votre mot de passe depuis compte personnel client.
• Si vous choisissez de mettre à jour le classificateur à partir du disque « ITS », vous devrez insérer le disque dans le lecteur de l'ordinateur.
• si vous sélectionnez un dossier contenant des fichiers sur votre ordinateur, il suffira d'indiquer au programme 1C:BGU 1.0 ou 2.0 l'emplacement du dossier où sont stockés les fichiers à mettre à jour, et également de sélectionner les formats qui seront chargés dans le système.
• Cliquez sur le bouton « Télécharger ». Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton « Terminer ».
• Pour terminer la mise à jour des formats OFK, dans la fenêtre « Échange avec les systèmes de trésorerie et les établissements bancaires » précédemment ouverte, à côté du champ « Paramètres du format », cliquez sur le bouton avec l'image de 3 points. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le format actuellement utilisé et cliquez sur le bouton « Modifier » (le bouton comporte un crayon).
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez cliquer sur le bouton « Remplir », puis cliquer sur le bouton « OK ».
• Félicitations, vous avez réussi à mettre à jour les formats OFK dans 1C:BGU 1.0 !

Mise en place de « 1C:BGU » : comment mettre à jour le classificateur d'adresses ?

• Ouvrez l'élément de menu supérieur « Opérations » et cliquez sur « Registres d'informations... »
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez l'élément « Classificateur d'adresses » et cliquez dessus 2 fois.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Charger le classificateur ».
• La fenêtre de chargement du classificateur s'ouvrira, où vous verrez 4 champs à la fois dans lesquels vous pourrez saisir le chemin d'accès au fichier de données. Vous n'êtes pas obligé de remplir tous les champs. Il suffit de sélectionner le chemin dans un seul champ (mettons le chemin d'accès au fichier KLADR.DBF dans le champ "Classificateur d'adresse") et tous les autres chemins d'accès aux fichiers de mise à jour seront automatiquement extraits.
• Sélectionnez les régions requises dans la liste ci-dessous. Pour sélectionner, déplacez la région souhaitée en la mettant en surbrillance avec le bouton gauche de la souris et en cliquant sur le bouton avec la flèche bleue à droite, puis cliquez sur le bouton « Charger ». Vous pouvez ajouter toutes les régions disponibles d'un coup en cliquant sur la double flèche droite, mais dans ce cas le temps de chargement peut augmenter considérablement.
• Félicitations - votre classificateur d'adresses dans 1C:BGU 1.0 a été mis à jour avec succès !

Conclusion

La possibilité de configurer indépendamment 1C:BGU vous fera gagner beaucoup de temps et vous aidera à mieux comprendre les capacités du programme. Nous espérons que notre aide-mémoire deviendra un assistant fiable à cet égard. Bien entendu, un seul article ne pourra pas couvrir toutes les fonctionnalités de la solution. Si vous avez besoin d'aide pour d'autres problèmes liés à la configuration de 1C:BGU, vous pouvez toujours contacter les spécialistes de notre société.