فرم گزارش تسویه حساب را برای تکمیل دانلود کنید. ما گزارش آشتی صحیح را تهیه می کنیم

برای اینکه در تسویه حساب های متقابل اشتباه نکنند، اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی بر اساس نتایج دوره گزارش آشتی تهیه می کنند.

عمل آشتی چیست

عمل مصالحه متقابل سندی است که مشتمل بر دو است اشخاص حقوقییا یک شخص حقوقی و یک کارآفرین فردی برای هماهنگی پرداخت ها و درک اینکه آیا یکی به دیگری بدهکار است یا خیر.

این یک سند الزام آور نیست: در صورتی اجرا می شود که طرفین با امضای آن موافقت کنند. با وجود این، قانون آشتی توسط اکثر سازمان ها در تمام بخش های اقتصاد استفاده می شود.

برای چه استفاده می شود؟

به طور معمول، شرکت ها داده ها را با قراردادها یا فاکتورهای خاص برای یک دوره زمانی خاص تطبیق می دهند. هدف از تهیه گزارش تطبیق یافتن و ثبت مغایرت در کلیه دریافت‌های نقدی است.

بدهی شناسایی شده به طرفین کمک می کند تا در مورد زمان بازپرداخت آن توافق کنند. عمل آشتی همراه با قرارداد، فاکتورها، فاکتورها نقض مهلت ها هنگام مراجعه به دادگاه را تأیید می کند.

برای بازپرداخت بدهی ها، در صورت وجود، باید سالانه یک بیانیه آشتی تسویه حساب های متقابل تنظیم شود.ماده 196 قانون مدنیمهلت تعیین می کند دوره محدودیتدر موارد مربوط به بازپرداخت بدهی و با توجه به هنر. 200 قانون مدنی فدراسیون روسیه، می توانید حداکثر درخواست خود را به دادگاه ارسال کنید سه سالاز لحظه کشف بدهی

اگر ظرف سه سال کاری انجام ندهید، بدهکار ممکن است در دادگاه استدلال کند که مدت زمان محدودیت منقضی شده است. دادگاه به نفع او رای می دهد و شما پول خود را نمی گیرید.

مدت محدودیت می تواند قطع شود.برای انجام این کار، باید ظرف سه سال پس از پیدایش بدهی، یک گزارش آشتی تهیه و امضا کنید. اگر بدهکاری که سند را امضا کرده است، بدهی را پرداخت نکرده است، می توانید به دادگاه مراجعه کنید و دادگاه تصمیم به قطع مدت محدودیت می دهد. و سه سال دیگر برای وصول بدهی فرصت خواهید داشت.

چه کسی در تنظیم سند نقش دارد؟

هر یک از طرفین قرارداد می‌تواند درخواست گزارش مصالحه کند. توسط یک حسابدار با استفاده از اسناد مالی جمع آوری می شود: صورتحساب ها، فاکتورها، گواهی های انجام شده و غیره.

قبل از ارسال سند به طرف مقابل، آن را امضا می کند حسابدار ارشد، رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز. قانون سازش در صورتی دارای اعتبار قانونی خواهد بود که به امضای رئیس سازمان رسیده باشد یا ذیحساب دارای وکالتنامه ای باشد که به وی اجازه دهد همه را امضا کند. اسناد مهمسازمان ها

نحوه تطبیق محاسبات

گزارش تطبیق طبق یکی از موارد زیر تنظیم می شود:

• با نام محصول یا شماره مقاله.
• طبق توافق.
• برای یک تحویل خاص
• برای مدت معینی.

بهتر است پس از دریافت وجه انعقاد قرارداد یا پس از تحویل کالا اقدام به تنظیم کنید.

این اتفاق می افتد که هنگام انجام فهرستی از اموال و وجوه سازمان، گزارش آشتی تهیه می شود. معمولاً پس از چنین چکی، دریافتنی یا حساب های پرداختنی. بر اساس نتایج موجودی، شما باید بلافاصله یک گزارش تطبیق تهیه کنید و آن را برای طرف مقابل ارسال کنید.

نحوه تهیه گزارش آشتی

هیچ فرم استاندارد پذیرفته شده ای برای تنظیم یک قانون وجود ندارد. سند به صورت رایگان یا مطابق با الگوی خود شما تنظیم شده است.

به طور معمول، این قانون شامل یک قسمت مقدماتی است که نام سند، تاریخ تنظیم آن، هدف و جزئیات سازمان هایی که آن را امضا کرده اند، و جداول نشان دهنده تاریخ انتقال پول و دریافت کالا است. جزئیات اسناد پشتیبان، مبالغ بدهکار و اعتبار.

این قانون در دو نسخه چاپ شده است. هر طرف خودش را می گیرد.

اعمال امضا شده و تکمیل شده را برای طرف مقابل ارسال کنید. طرف مقابل اطلاعات مشخص شده در سند را تأیید می کند. اگر مغایرتی وجود نداشته باشد، طرف مقابل سند را امضا می کند، یک نسخه را برای خود نگه می دارد و نسخه دوم را پس می فرستد.

از سال 2016، اسناد نیازی به تایید مهر و موم ندارند. اما بهتر است این کار انجام شود، زیرا بدون مهر، عمل سازش در دادگاه معتبر نخواهد بود.

برای اطمینان از اینکه طرف مقابل سریعتر گزارش آشتی را امضا می کند، محدوده زمانی را مشخص کنید که طرف مقابل باید نسخه دوم را پس دهد.

نحوه ایجاد یک اکت در البا

البا یک گزارش آشتی در بخش "طرفین" → طرف مقابل مورد نظر → ایجاد یک دوره جدید → برای آشتی ایجاد می کند. این قانون حاوی داده‌هایی از بخش‌های «پول» و «اسناد» خواهد بود.

به عنوان مثال، اگر یک کارآفرین انفرادی در البه یک فاکتور خروجی، یک عمل دریافتی و یک رسید در بخش "پول" از یک LLC داشته باشد، عمل آشتی به این صورت خواهد بود:

طبق این قانون، LLC به کارآفرین انفرادی 119400 ₽ بدهکار است و اگر LLC آن را امضا کند، با بدهی موافقت می کند.

کنترل شرط اصلی کسب و کار موفق است. هنگام کار با پیمانکاران مختلف، باید اطلاعات را به خوبی درک کنید و به یاد داشته باشید که هر از گاهی حرف های خود را تأیید کنید در اعداد واقعی. برای این منظور است که در جریان اسناد مدرن یک عمل آشتی از تسویه حساب های متقابل وجود دارد.

شرح سند

روابط بین شرکا را نمی توان تنها بر اساس اعتماد بنا کرد. علاوه بر احساسات، باید حقایق واقعی وجود داشته باشد که بتواند در هر زمانی شبهات مختلف را تأیید یا رد کند. هر فعالیتی در واقع به خرید یا فروش چیزی مربوط می شود. برخی به تولید کالا یا ارائه خدمات می پردازند و برخی دیگر با انعقاد قرارداد مناسب آن را خریداری می کنند. هر دوی آنها به طور دوره ای نیاز به حسابرسی هزینه های خود دارند.

برای این کار از گزارش آشتی استفاده می کنند. در چه مواردی تنظیم چنین سندی ضروری می شود؟ دلایل می تواند بسیار متفاوت باشد:

1. در صورتی که یکی از طرفین کالای خود را بدون پیش پرداخت یا با پرداخت اقساطی تهیه کند.
2. در مواردی که محصولات با ارزش خاصی فروخته می شوند.
3. این شرکت دارای تعداد زیادی شرکا است که هر یک از آنها کالاها را در طیف نسبتاً گسترده ای عرضه می کنند.
4. در صورت همکاری طولانی مدت و مداوم بین طرفین.
5. در شرایطی که هر دو طرف تصمیم می گیرند با انعقاد قراردادهای جدید دامنه روابط خود را گسترش دهند.

هر یک از این دلایل ممکن است دلیلی برای درخواست گزارش آشتی از شریک زندگی شما باشد. در این مورد نباید بی اعتمادی یا جانبداری وجود داشته باشد.

جزئیات مهم

هر حسابداری می داند که بیانیه تطبیق چیست. این تعجب آور نیست، زیرا آنها هستند که باید آن را بسازند. در این شرایط به کارمندی نیاز است که اطلاعات خاصی داشته باشد. برای کامپایل چنین سندی، باید داده ها را از حساب های مختلف جمع آوری کنید:

• برای پیش پرداخت های صادر شده قبلی؛
• بر اساس درآمد؛
• در مورد تعهدات پذیرفته شده؛
• با توجه به کمبودهای موجود

فقط یک کارمند حسابداری به چنین اطلاعاتی دسترسی دارد. به دستور مدیر، او جمع آوری می کند اطلاعات لازمو آنها را در قالب سند نمونه معین تنظیم می کند. با این حال، حسابدار ارشد در نهایت مسئول داده های ارائه شده است. اگر اختلافات قابل مشاهده بین شرکا وجود نداشته باشد، از یک فرم مشابه به عنوان تأیید نتایج فعالیت برای یک دوره خاص استفاده می شود. برخی از حسابداران وقتی معلوم می شود که ضرر کرده اند به این شکل عمل می کنند اسناد اولیهمعاملات یا آنها خیلی تنبل هستند که به دنبال آنها بگردند. با این حال، این امر آنها را از مسئولیت اطلاعات ارائه شده سلب نمی کند.

رویه

چگونه باید گزارش آشتی تهیه کنید؟ نمونه پر کردن، ارائه متوالی اطلاعات خاص خواهد بود.

هر اقدامی از این دست باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

1. عنوان سند
2. دوره ای که برای آن تدوین شده است.
3. نام طرف مقابل.
4. مبنای معامله (قرارداد، قرارداد).
5. تاریخ ها، اعداد و ارقام خاص برگرفته از اسناد اولیه (دستورهای پرداخت، فاکتورها و غیره). آنها حاوی اطلاعاتی هستند که تحویل یا پرداخت کالا را تایید می کند. برای سهولت درک، چنین اطلاعاتی معمولاً در جدولی که به دو قسمت تقسیم می شود جمع آوری می شود. در این حالت، هر یک از طرفین این فرصت را دارد که به طور جداگانه داده هایی را که در اختیار دارد نشان دهد.
6. امضای نمایندگان هر یک از طرفین.

سند باید در دو نسخه تنظیم شود تا هر سازمان بتواند آن را نگه دارد. در اینجا باید امضای حسابدار اصلی لازم باشد. و گاهی ممکن است او تنها باشد. این را می توان در مواردی انجام داد که هیچ مغایرتی در داده ها وجود نداشته باشد. اغلب، امضای رئیس شرکت نیز به عنوان تأیید مورد نیاز است.

اتوماسیون حسابداری

برخی از کارمندان علاقه مند به تهیه بیانیه آشتی تسویه حساب های متقابل هستند ، چگونه آن را در برنامه 1C: حسابداری پر کنید؟ در اینجا هیچ مشکل خاصی وجود ندارد. به لطف رایانه، کار بسیار آسان تر است.

شما فقط باید چندین عملیات متوالی را انجام دهید:

1. به بخش «فروش» یا «خریدها» (در صورت لزوم) بروید. سپس در برگه «تسویه حساب با طرف مقابل»، «گزارش آشتی» را انتخاب کنید.
2. در حالی که در مجله انتخاب شده هستید، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید و سپس به برگه "گزارش آشتی با طرف مقابل" بروید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به دو صورت خودکار یا دستی پر می شود. متخصص دقیقاً مورد نیاز خود را برای خود انتخاب می کند.
3. برگه "براساس داده های سازمان" را انتخاب کنید، سپس روی "پر کردن" کلیک کنید و با استفاده از دکمه "پر کردن بر اساس داده های حسابداری" درخواست را مشخص کنید. لیستی از تمام عملیات انجام شده روی صفحه ظاهر می شود. اگر به اطلاعاتی در مورد همه قراردادها برای یک دوره مشخص نیاز دارید، فقط باید کادر "تقسیم بر اساس قراردادها" را علامت بزنید.
4. یادداشت کنید «آشتی تأیید شد».
5. برگه «اضافی» را بیابید و از لیست افراد مورد نیاز برای امضای قانون انتخاب کنید.

تنها چیزی که باقی می ماند نوشتن این سند است و می توانید آن را برای چاپ ارسال کنید.

قوانین تنظیم سند

حسابداران اغلب باید یک گزارش تطبیق تهیه کنند. نمونه ای از تهیه و پر کردن چنین فرمی برای هر سازمان کاملاً فردی است. با توجه به اینکه قانون هیچ گونه فرم یکپارچه دقیقی برای این کار پیش بینی نکرده است، کارکنان هر شرکتی مجبورند خودشان آن را تشکیل دهند، با هدایت قوانین کلیو الزامات:

1. هر عملی با یک "سرصفحه" با اطلاعات اولیه در مورد شرکا شروع می شود.
2. بعد عبارت استانداردی می آید که در همه قراردادها استفاده می شود. بیان می کند که نمایندگان امضاء کننده دو طرف این قانون را تنظیم کرده اند که وضعیت حسابداری زیر را تأیید می کند.
3. به دنبال این کلمات جدول شناخته شده از قبل می آید. اولین خط در آن "تعادل در ابتدای دوره" است. در مرحله بعدی عملیات قرار می گیرند که به «بدهی» (عملکرد کار یا تحویل کالا) و «اعتبار» (پرداخت) تقسیم می شوند. به دنبال آن تعادل در پایان دوره وجود دارد. جدول با محاسبه بدهی به پایان می رسد.
4. امضای افراد مجاز باید با مهر گرد شرکت تایید شود.

به جای مدیر، شخص دیگری می تواند سند را امضا کند. برای این کار به وکالتنامه ای نیاز دارید که چنین اختیاراتی را به او بدهد. به هر حال، در دادگاه، عدم وجود آن ممکن است کل سند را مورد تردید قرار دهد.

تهیه یک عمل آشتی تسویه حساب های متقابل بین سازمان ها به شما امکان می دهد صحت اطلاعات حسابداری را مستند کنید. در صورت شناسایی داده های اشتباه، می توان میزان مطالبات یا پرداختنی های یک شرکت به شرکت دیگر را مجدداً محاسبه کرد.

علیرغم این واقعیت که گزارش تطبیق به اسنادی که باید تکمیل شوند اشاره نمی کند، اشخاص حقوقی از این اسناد در حسابداری بدون نقص استفاده می کنند. همین امر در مورد رابطه بین یک کارآفرین فردی و یک LLC بین دو کارآفرین صدق می کند. علاوه بر این، قانون آشتی به شما امکان می دهد موجودی پرداخت ها را تهیه کنید و مقادیر قابل اعتمادی از حساب های پرداختنی و دریافتنی را نمایش دهید.

نحوه تنظیم قانون آشتی، در صورت وجود مغایرت در اعمال، و نحوه امضای سند - در مقاله امروز.

توجه! می توانید فرم را به صورت رایگان در انتهای مقاله دانلود کنید.

اقدامات آشتی تسویه حساب های متقابل بر اساس معاملات انجام شده بین شرکت ها تنظیم می شود: خرید و فروش کالا و خدمات، انتقال واقعی برای این پول نقد.

تطبیق محاسبات حداقل یک بار در سال برای موجودی قبل از تنظیم سالانه انجام می شود. صورت های مالی. در واقع سازمان به طور مستقل فراوانی چنین عملیاتی را تعیین می کند. در شرکت‌های بزرگ‌تر، حسابدار جداگانه‌ای برای تسویه معاملات تسویه حساب تعیین می‌شود و همان کارمند فرم گزارش را تهیه و برای طرف‌های مقابل ارسال می‌کند.

اسناد برای آشتی محاسبات به صورت رایگان تهیه می شود، زیرا استاندارد یکسانی در سطح قانونگذاری ایجاد نشده است. اغلب شرکت ها از الگوهای برنامه هایی مانند 1C استفاده می کنند.

به طور معمول نمونه از سه بخش تشکیل شده است:

• سربرگ (نام سند، اطلاعات مربوط به طرفین، برای چه دوره ای تنظیم شده است یا تحت چه توافقی تسویه حساب انجام شده است).
• بخش اصلی اغلب در قالب دو جدول جمع آوری می شود: اطلاعات مربوط به تسویه حساب شرکت ها به نفع یکدیگر با توجه به داده های حسابداری هر یک از آنها (ترازهای ابتدایی و پایانی، محاسبات و تحویل های انجام شده توسط بخش حسابداری، کل بدهی ها یا تعادل صفر در گزارش آشتی؛
• تصدیق وجود بدهی، تعیین بدهی به نفع آن.

اطلاعات اولیه در قالب دو جدول آورده شده است. در پایان برگه به ​​امضای طرفین می رسد.

این قانون توسط شرکت مجری تنظیم و از طریق پست به شرکت دیگری ارسال می شود. جدول دوم توسط طرف مقابل پر می شود. شما می توانید دو جدول را به طور همزمان پر کنید، اگر طرف مقابل با اطلاعات موافقت کند، او قانون را امضا می کند. اگر اطلاعات حسابداری وی مطابقت نداشته باشد، نسخه خود او از سند یا عمل مخالف تنظیم می شود.

برای تنظیم صحیح یک عمل، نیازی به دانش خاصی ندارید. همچنین می توانید کاغذ را به صورت دستی و بر اساس داده های حسابداری واقعی تهیه کنید.

پرداخت طبق گزارش تطبیق

اگر پس از بررسی و تنظیم گزارش ها، بدهی کشف شود، پس از امضای شرکت دوم، تشخیص آن و نیاز به پرداخت تأیید می شود. در واقع این کار نیازی به صدور فاکتور برای پرداخت ندارد، زیرا عملاً عملیات انجام شده است. با این حال، بسیاری نیاز به صورتحساب بر اساس بدهی های شناسایی شده دارند. هیچ خطایی در اینجا وجود نخواهد داشت، می توانید آن را یادداشت کنید سند پرداختو در هدف پرداخت بنویسید "بازپرداخت بدهی طبق گزارش سازش با تامین کننده (پیمانکار) و غیره."

وکالتنامه حق امضای اسناد مصالحه

گزارش سازش به امضای سران طرفین یا اشخاصی می رسد که حق انجام آن را دارند. به عنوان یک قاعده، شرکت ها برای حق امضای اسناد مالی و سایر اسناد سفارشی ایجاد می کنند. توافق‌نامه‌های مختلف تصریح می‌کنند که سازمان توسط کارمندی نمایندگی می‌شود که منافع را به‌وسیله نیابت نمایندگی می‌کند.

گزارش آشتی تحت قرارداد وام

عمل تسویه بدهی تحت یک قرارداد وام همان شکلی است که الگوی استاندارد برای مصالحه تامین کنندگان و پیمانکاران است. دفعات تطبیق ها با توافق بین دو طرف تعیین می شود و محاسبات نیز در حین موجودی با هم تطبیق داده می شوند.

پس از تسویه وام، مقدار باقیمانده بدهی به وام دهنده روی کاغذ نوشته می شود. در صورتی که میزان بدهی وام گرفته شده (یا فقدان آن) مطابقت داشته باشد، سند توسط هر دو طرف امضا می شود.

نحوه تنظیم و امضای گزارش آشتی با اختلاف نظر

در صورتی که طرف مقابل با اطلاعات موجود در گزارش سازش موافقت نکند، گزارش آشتی با اختلاف نظر تهیه می شود. نمونه آن وجود خطا (عمدی یا غیرعمدی) است.

عمل عدم توافق (یا پروتکل عدم توافق) به صورت رایگان یا طبق الگویی که قبلاً در سازمان ایجاد شده است تنظیم می شود. در عین حال می توانید کاغذ را در دو نسخه چاپی و کاغذی منتشر کنید. انعکاس مهم است نکات کلیدیسند و امضا کنید.

نحوه تنظیم یک عمل مخالفت:

1. نام و شماره سند را در سربرگ بنویسید، تاریخ تهیه را مشخص کنید و در مورد گزارش تطبیق اصلی که اعتراض به آن وجود دارد اطلاعاتی ارائه دهید.
2. ارائه اطلاعات در مورد طرفین (نام شرکت ها، افراد مجاز).
3. نکاتی را که شرکت با آنها موافق نیست ذکر کنید. می توانید قسمت اصلی را به صورت جدول بچینید.

با استفاده از مثال سازمان Moonlight LLC:

ضمیمه قراردادها، صورتحساب ها و سایر اسنادی که واقعیت عدم توافق را به عمل اثبات می کند مجاز است.

عمل عدم توافق به عمل مصالحه، همان پروتکل اختلافات است. چنین سندی به روشی مشابه تهیه می شود. اگر شرکت یک الگوی کاغذی نصب کرده باشد، سندی در مورد اختلاف نظر در مورد گزارش آشتی به روش مقرر تنظیم می شود. در موارد دیگر، اسناد به صورت رایگان تهیه می شود که نشان می دهد:

• اطلاعات مربوط به گزارش آشتی اولیه؛
• اطلاعات در مورد طرف مقابل؛
• اطلاعات کلیدی در مورد اختلافات موجود در مقادیر و سایر اطلاعات؛
• امضای مدیر و حسابدار

چنین گزارشی باید (در صورت وجود مغایرت) توسط حسابدار حسابداری که به این حوزه کاری اختصاص داده شده است تکمیل شود.

نحوه صحیح امضای گزارش تطبیق با مغایرت

اگر در گزارش تسویه حساب دریافتی مغایرتی مشاهده شد، می توانید به شرح زیر عمل کنید:

• قسمت سمت راست را با توجه به داده های حسابداری خود پر کنید.
• اختلافات را در زیر نشان دهید یا بلافاصله پروتکل اختلافات را تنظیم کنید.
• ترازهای نهایی و ابتدایی را در دوره مورد بررسی، نتایج محاسبات نشان می دهد که بدهی به نفع آنها وجود دارد.
• چنین عملی را امضا کند.

همچنین می‌توانید مغایرت‌های متن را نشان دهید (برخی اسناد مفقود هستند، دوره زمانی اشتباه پوشش داده شده است یا همه قراردادها در نظر گرفته نمی‌شوند).

شما می توانید به طور جداگانه یک پروتکل اختلاف نظر تهیه کنید.

همچنین یک حسابدار:

• اگر اختلافات جزئی باشد می تواند امضا کند.
• یا برعکس - به هیچ وجه امضا نکنید، بلکه بلافاصله پروتکل اختلافات را تنظیم کنید.

در هر صورت لازم است با حسابدار شرکت دوم تماس گرفته و موارد نادرست و اشتباه را شناسایی و در صورت نیاز مدارک مفقود را مبادله نمایید. در مرحله بعد، وقتی همه چیز تصمیم گیری شد، یک قانون آشتی صحیح (بدون توجه به کدام طرف) تنظیم می شود و برای امضا ارائه می شود.

آیا در گزارش تطبیق مهر لازم است؟

پر کردن قانون مستلزم تمبر از طرف هر یک از طرفین است، اما با توجه به اینکه از سال 2016 چنین ویژگی در فعالیت شرکت ها اجباری نیست، ممکن است هیچ مهری بر روی قانون وجود نداشته باشد.

با این حال، هنگام رسیدگی به پرونده ها در دادگاه، اسناد با امضا و مهر از نظر قانونی مهم خواهد بود. بنابراین در صورت موجود بودن در سازمان، بهتر است روی اعمال امضا شده مهر زده شود.

نامه پوششی برای گزارش آشتی حل و فصل

هنگام ارسال گزارش آشتی تسویه حساب های متقابلسازمان ها اغلب شامل یک نامه پوششی هستند. اسناد ارسال شده را فهرست می کند، درخواست امضای اسناد و بازگرداندن آنها به آدرس فرستنده را نشان می دهد. از جمله، یادداشت همراه راه‌های ممکن برای حل تعارضات را مشخص می‌کند.

در دسترس بودن فرم یکپارچه پوشش نامهارائه نشده است، اما این سند، مانند سایر موارد، تابع قوانین مکاتبات تجاری است. به همین دلیل، کاور لتر بستری برای ابداع عبارت خودتان نیست. با تبادل منظم اقدامات تسویه حساب های متقابل، نیاز به نامه ای از این نوع به کلی از بین می رود.

توجه! نمونه ای از پر کردن نامه پوششی در انتهای مقاله ارائه شده است.

نامه استرداد وجوه (بازپرداخت بدهی) طبق گزارش سازش

در نتیجه کشف مطالبات توسط تامین کننده، نامه ای مبنی بر استرداد وجه طبق قانون سازش صادر می شود. از طریق از این سندتامین کننده به طرف مقابل خود نشان می دهد که بدهی وجود دارد و درخواست پرداخت آن را می کند. نامه بازپرداخت بدهی به شما امکان می دهد تعهدات بدهی بین طرفین را به صورت پیش از آزمایشی حل کنید، که فرصتی برای ایجاد همکاری موثر و طولانی مدت فراهم می کند.

بدهی نامه در سربرگ سازمان با ذکر آدرس کامل، مشخصات بانکی و مبلغ دقیق بدهی تنظیم می شود. در انتهای نامه باید شماره گزارش آشتی و تاریخ نتیجه گیری آن را درج کنید. پس از ارسال اسناد، تامین کننده فقط باید منتظر اقدام شریک تجاری خود باشد. امتناع از پرداخت بدهی طبق گزارش سازش موجب پیگرد قانونی است.

نامه ارائه گزارش آشتی

در جریان انجام تجارت، تعهدات بدهی ناگزیر بین تامین کنندگان و خریداران ایجاد می شود. نظارت مداوم بر در دسترس بودن بدهی، عملکرد مولد شرکت و مطابقت با مقررات را تضمین می کند قانون مدنی. برای انجام این کار، شرکت درخواستی برای گزارش تطبیق با طرف مقابلی که این گزارش برای آن موجود نیست، تنظیم می کند. نامه ارسال گزارش مصالحه مطابق ضوابط کار دفتری تنظیم و به امضای مدیر یا شخص جایگزین وی می رسد.

درخواست گزارش تطبیق مالیاتی

در صورت آشتی با بازرسی خدمات مالیاتی فدرال (IFTS)، درخواست ارسال گزارش آشتی نیز لازم است. اگر محتویات گزارش تطبیق با داده های حسابداری شرکت مطابقت داشته باشد سازمان مالیاتیباید گزارش را ظرف 10 روز ارسال کند. اغلب، سازمان گزارش آشتی با خدمات مالیاتی فدرال را ظرف 24 ساعت از طریق کانال های ارتباطی دریافت می کند. در صورت وجود مغایرت در خصوص مالیات، جریمه و جریمه، ظرف 15 روز کاری گزارش تطبیق با تبصره «موافق با مغایرت» صادر می شود.

بیانیه آشتی حل و فصل های متقابل قزاقستان

طبق قانون جمهوری قزاقستان، عمل آشتی تسویه حساب های متقابل بین طرفین به عنوان سند اصلی شناخته نمی شود. بر این اساس، هیچ سند نمونه واحدی وجود ندارد و سازمان می تواند به طور مستقل تصمیم بگیرد که چگونه اوراق مصالحه تسویه حساب را پر کند.

در صورت عدم وجود بدهی بین سازمان ها، عمل آشتی تسویه حساب های متقابل نمادین است. در این حالت معمولا فقط به امضای حسابداران ارشد هر دو سازمان بسنده می کنند. اما در صورت وجود اختلاف ملکی، چنین عملی به عنوان دلیل در دادگاه پذیرفته نخواهد شد.

علیرغم این واقعیت که قانون جمهوری قزاقستان استفاده اجباری از اقدامات آشتی تسویه حساب متقابل را تعیین نمی کند، چنین اوراقی به طور مداوم در روابط تجاری بین پیمانکاران و خریداران استفاده می شود.

بیانیه آشتی حل و فصل های متقابل جمهوری بلاروس

طبق قانون جمهوری بلاروس، در صورت لزوم، یک عمل آشتی شهرک ها در جمهوری بلاروس تنظیم می شود. این قانون فقط هنگام انجام فهرستی از تسویه حساب ها با شرکا لازم است. با این حال ، قانون نه اشکال اسنادی را که باید توسط طرفین در حین موجودی تنظیم شود و نه فناوری اجرای آن را تعریف نمی کند.

در عمل، بدهکار اغلب از تطبیق حساب ها خودداری می کند. لازم به ذکر است که در این شرایط از صاحب مطالبات در سطح مناسب حمایت قانونی نمی شود. بنابراین، مصالحه تسویه حساب ها به ابتکار یکی از طرفین، برای دیگری الزامی نیست.

نحوه چاپ گزارش تطبیق در 1c

برنامه های زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد گزارش آشتی را پر کنید. رایج ترین آنها سیستم های نرم افزاری 1C هستند. قبل از چاپ گزارش تطبیق در این برنامه، باید آن را پر کنید. الگوریتم پر کردن برای هر پیکربندی استاندارد 1C، ​​هم برای 1C.Accounting و هم برای 1C.Retail، استاندارد است.

1. هنگامی که روی دکمه "ایجاد" کلیک می کنید، یک فرم سند جدید نمایش داده می شود که در آن باید جزئیات اولیه را پر کنید.
2. پس از پر کردن فیلدها با اطلاعات، باید مستقیماً به پر کردن داده های تسویه حساب های متقابل اقدام کنید.
3. پس از تکمیل سند، با استفاده از دکمه "ضبط" ضبط می شود. در این فرم سند تولید شده برای چاپ ارسال می شود.
4. پس از توافق در مورد قانون آشتی و امضای آن توسط طرف مقابل، باید پرچم "مصوبه تایید شده" را تنظیم کنید که ویرایش سند را ممنوع می کند.

قانون آشتی به شما امکان می دهد فهرستی از پرداخت ها را تهیه کنید، داده های شرکای تجاری را بررسی کنید و وجود مطالبات و مطالبات پرداختنی را تأیید کنید.

کاملا رایج در فعالیت اقتصادیواحدهای تجاری عمل آشتی تسویه حساب های متقابل است. محبوب ترین حوزه کاربرد آن قراردادهای تامین است. زمانی که کالا در چند دسته در یک دوره زمانی تحویل داده می شود و پرداخت دیرتر انجام می شود.

با این حال، عمل آشتی تسویه حساب های متقابل می تواند برای هر قرارداد دیگری در مواقعی که مستندسازی بدهی ضروری باشد، مورد استفاده قرار گیرد. می تواند پس از آن، و همچنین در هر رابطه حقوقی دیگری که شامل تسویه حساب بین اشخاص در یک دوره زمانی معین باشد، صادر شود.

نمونه ای از گزارش آشتی

بین Selkhozmash LLC و رئیس مزرعه دهقان Isaev Eduard Yurievich

ما امضاء کنندگان زیر، حسابدار ارشد سلخوزماش LLC، آندری ویکتوروویچ لادوشکین، از یک سو، و رئیس مزرعه دهقان، ایزاف ادوارد یوریویچ، از سوی دیگر، این گزارش تطبیق را طبق داده های حسابداری به شرح زیر تهیه کرده ایم:

به گفته Selkhozmash LLC، بدهی مزرعه دهقانی Isaev E.Yu. به نفع Selkhozmash LLC 181207 روبل است.

مدیر کل Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

حسابدار ارشد Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

رئیس مزرعه دهقانی Isaev E.Yu.

حسابدار ارشد مزارع دهقانی __________

لطفاً گزارش تطبیق را توسط مدیر (IP) و حسابدار ارشد امضا کنید. در صورتی که سند توسط شخص مجاز امضا شده باشد، یک نسخه باید پیوست شود. لطفا اصل گزارش آشتی امضا شده را به آدرس: 630015, Novosibirsk, st. کوکلاچوا، 19 ساله، خاموش. 305.

چرا گزارش آشتی تهیه می شود؟

هدف سند واضح است - به رسمیت شناختن واقعی بدهی یک طرف به طرف دیگر. توصیه می کنیم یک بیانیه آشتی تسویه حساب های متقابل تهیه کنید:

زمانی که همکاری بین سازمان ها (طرفین قرارداد) طولانی مدت و دائمی باشد

قبل از نتیجه گیری توافقات اضافیو سایر قراردادها

هنگام ارائه پرداخت معوق (اقساطی).

آیا عمل آشتی تسویه حساب های متقابل است؟ البته دادگاه بر اساس اعتقاد داخلی خود ادله را ارزیابی می کند. قانون امضا شده توسط طرفین نیز حاکی از وجود روابط حقوقی بین طرفین، وجود بدهی و حتی اندازه آن است. در عین حال، یک عمل مصالحه بدون امضای شخص مجاز، دلیل بحث برانگیز است. دادگاه چنین سندی و ایرادات مربوطه طرف مقابل را بررسی می کند. و در هر صورت در مراحل قانونی باید اسناد اولیه (بارنامه، دستور پرداخت، فاکتور و ...) بررسی شود.

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل توسط حسابداران با استفاده از برنامه 1-C ترسیم می شود. با این حال کارآفرینان فردیاغلب خودشان مسئولیت های یک حسابدار را بر عهده می گیرند. سند باید شامل اطلاعات زیر باشد:

اسامی طرفین؛

مبنای بدهی (جزئیات توافقنامه)؛

جزئیات اسناد اولیه؛

جریان ورودی و خروجی واقعی وجوه بین طرفین.

امضای افراد مجاز سند باید دارای امضای مدیر باشد.

اگر طرف مقابل مایل به امضای گزارش مصالحه نباشد، بنابراین قصد تصدیق بدهی را ندارد، که ممکن است نشان دهنده نیاز به ارائه توافقنامه تامین و طرح دعوی در دادگاه باشد.

تالیف قانون آشتی تسویه حساب های متقابلمعمولاً در مواردی ضروری است که دو شخص حقوقی باید نقل و انتقالات انجام شده بین یکدیگر را تأیید کنند. اغلب، چنین مصالحه هایی برای قراردادهای خاص یا صورتحساب ها نیز برای مدت زمان مشخصی امکان پذیر است. شایان ذکر است علیرغم اینکه این سند الزام آور نیست و تنها با توافق طرفین ایجاد شده است، در تمامی زمینه های فعالیت گسترده بوده و مورد استفاده اکثر سازمان ها قرار می گیرد.

FILES

چه کسی عمل را تنظیم می کند

گزارش تطبیق می تواند توسط هر یک از طرفین معامله درخواست شود. تدوین معمولاً توسط حسابداران انجام می شود.

یک عمل تسویه حساب متقابل به درخواست یکی از طرفین تنظیم می شود و تهیه آن توسط متخصصان بخش حسابداری انجام می شود. قبل از ارسال سند به طرف مقابل، باید توسط حسابدار ارشد یا رئیس سازمان یا کارمند مجاز به امضای چنین اسنادی امضا شود.

آشتی چگونه انجام می شود؟

این روش فقط برای یکی از موارد زیر قابل انجام است: نام یا شماره محصول، قرارداد، تحویل خاص، مدت زمان معین. برای اینکه این سند قابل اعتماد باشد، باید یا پس از آخرین انتقال یا از لحظه تحویل تنظیم شود. علاوه بر این، انجام آشتی در طول موجودی سالانه وجوه و دارایی شرکت راحت است. اغلب، نتایج چنین چک هایی نشان دهنده بدهی ها هستند: مطالبات یا پرداختنی.
اگر چنین حقایقی تأیید شود، باید فوراً یک گزارش آشتی تهیه کنید و آن را به سازمان همکار ارسال کنید.

قوانین تنظیم قانون

هیچ فرم استاندارد و یکپارچه ای برای تنظیم یک قانون وجود ندارد، بنابراین می توان آن را به صورت رایگان یا طبق یک الگوی توسعه یافته در شرکت نوشت. یک ورق معمولی A4 برای پر کردن مناسب است.

این عمل باید در دو نسخه چاپ شود - یک نسخه برای هر یک از علاقه مندان.

هر دو نسخه امضا شده و تکمیل شده برای طرف مقابل ارسال می شود که متخصصان آن اطلاعات گزارش ارسال شده را با داده هایی که دارند مقایسه می کنند. اگر اعتراضی به نقل و انتقالات مالی مندرج در قانون وجود نداشته باشد، تمام اطلاعات مطابقت دارند، طرف مقابل اسناد را امضا می کند و یک نسخه را برمی گرداند و نسخه دوم را نگه می دارد.

در صورت لزوم، عمل می تواند با مهر تأیید شود، اما از سال 2016، وجود مهر برای اشخاص حقوقی الزام قانونی نیست (اما بدون مهر، در صورت وجود مهر). مراحل قانونی، سند ممکن است فاقد قدرت قانونی شناخته شود).

برای اطمینان از اینکه روند امضای گزارش آشتی طولانی نمی شود، هنگام ارسال سند باید محدوده زمانی را که باید در آن بازگردانده شود مشخص کنید.

هدف از تنظیم قانون

اگر اطلاعات موجود در سند تنظیم شده توسط آغازگر مصالحه با اطلاعات موجود از طرف مقابل خود مطابقت نداشته باشد، اختلافات موجود باید در انتهای سند ثبت شود. همین امر در مورد بدهی ها نیز صدق می کند: در صورت آشکار شدن چنین حقایقی، لازم است مدت زمان بازپرداخت آنها مشخص شود. در غیر این صورت، دادگاه در صورت بروز ادعا، نمی تواند به استدلال در مورد نقض شرایط نقل و انتقال پول رسیدگی کند.

طبق قانون، مصالحه توافقات متقابل ممکن است زمینه ای برای قطع دوره سه ساله محدودیت باشد. یعنی در مواردی که بدهکار ظرف سه سال گزارش سازش را امضا می کند، تعهدات بدهی خود را شناخته و مکلف به بازپرداخت آن در مهلت مقرر می باشد.

اتفاق می افتد که طی مدتی که از امضای قرارداد و انجام تعهدات گذشته است، طرف مقابل ورشکست شده است. در چنین مواقعی حساب های پرداختنیپس از مدت معینی می توان آنها را به عنوان هزینه های سازمان حذف کرد.

دستورالعمل پر کردن گزارش تطبیق

در "سرصفحه" باید اطلاعاتی در مورد دوره ای که گزارش آشتی در آن انجام می شود وارد کنید و همچنین توافق نامه ای را که مبنای ایجاد این سند بوده است را مشخص کنید. در اینجا باید نام شرکت ها را مطابق با وارد کنید اسناد تشکیل دهنده(احتمالا بدون جزئیاتی مانند ایست بازرسی، شماره شناسایی مالیاتی، OGRN و غیره).

بخش دوم سند شامل جدولی است که در آن هر یک از طرفین اطلاعات موجود در سوابق حسابداری خود را برای نقل و انتقالات تحت قرارداد مورد نظر یا برای مدت معینی وارد می کند. آنها باید کاملاً مطابقت داشته باشند. در زیر جدول، هر شرکت بدهی موجود خود را وارد می کند. این داده ها نیز باید یکسان باشند. در صورت عدم وجود بدهی، این موضوع باید به صورت کتبی ذکر شود.

در خاتمه، سند باید توسط روسای شرکت ها با ذکر اجباری موقعیت ها و رونوشت امضاها امضا شود. سندی که مطابق با کلیه قوانین کار اداری تنظیم شده باشد، در صورت امضای مدیران شرکت ها، قدرت قانونی پیدا می کند.