قوانین تنظیم عمل انتقال امور و اسناد پس از برکناری حسابدار ارشد - نمونه برای دانلود

در این مقاله به نحوه صحیح چیدمان آن و اینکه آیا حضور آن لازم است نگاه خواهیم کرد.

1. معرفی و آشنایی حسابدار ارشد استخدامی با شرح وظایف و.
2. به منظور موجودی اسناد و مدارک و اموری که به حسابدار اصلی سپرده شده است کمیسیونی ایجاد می شود.
3. بررسی گزارش و وضعیت آن دخالت حسابرس مجاز است.
4. پذیرش و انتقال مستقیم پرونده ها. توضیحات حسابدار ارشد سابق به کارمند جدید در مورد انحرافات و تخلفات و همچنین کار با اسناد.
5. تنظیم و امضای سند انتقال. اعتبارسنجی توسط اشخاص ذینفع

پس از انتقال اسنادی پرونده ها، حسابدار ارشد سازمان که به تازگی استخدام شده مسئولیت آنها را بر عهده دارد.

آیا باید سندی در مورد پذیرش و تحویل تنظیم کنم؟

هنگامی که حسابدار ارشد شرکت را ترک می کند، اسناد و گزارش هایی که به او سپرده شده است منتقل می شود. برای این منظور گواهی انتقال و پذیرش تنظیم می شود.

البته نمی توانید این سند را تهیه کنید. اما در این صورت اثبات اینکه پرونده های کارمند در چه شرایطی دریافت شده است دشوار خواهد بود.

بنابراین به نفع هر دو طرف است چنین سندی را در دو نسخه تنظیم کنید و آن را امضا کنید.

اصلی حسابدار اسناد پنج سال گذشته را انتقال می دهد.

می توانید پرونده ها را به یک حسابدار ارشد جدید، یک کارمند حسابداری دیگر یا مستقیماً به مدیر انتقال دهید.

چگونه آهنگسازی کنیم؟

هیچ فرم خاصی مورد تایید قانون نیستگواهی پذیرش پس از برکناری حسابدار ارشد. بنابراین، سازمان ها حق دارند شکل سند خود را تأیید کنند.

• تاریخ اتمام مراحل انتقال؛
• لیست افراد درگیر در انتقال پرونده ها (حسابرسان، کارمندان حسابداری)؛
• لیستی از مدارک مورد مطالعه که تاریخ و اسامی را برای ارسال نشان می دهد.
• اشتباهات و بی نظمی در اسناد ارسال شده؛
• اختلاف در داده ها در حسابداری و گزارش مالیاتی؛
• اختلاف بین داده های روی کاغذ و برنامه؛
• فهرستی از فرم های گزارش دقیق ارسال شده و اشیاء قیمتی که به حسابدار اصلی سپرده شده است.
• در صورت وجود مغایرت در هنگام موجودی، توضیحات کتبی باید پیوست شود.

مهر روی عمل شرط اجباری نیست.اما اگر فرم شرکت نیاز به حضور داشته باشد، باید عرضه شود.

ضمناً طبق گواهی قبولی انتقال تمبر، کلید گاوصندوق، کدها، رمز عبور منتقل می شودبه سیستم "مشتری-بانک" و غیره.

باید توجه ویژه ای به اسناد ارائه شده برای سه سال گذشته شود، ممکن است ممیزی مالیاتی انجام شود.

در انتهای سند فهرستی از پیوست های سند را تجویز می کند.

این قانون باید به امضای طرف های دریافت کننده و انتقال دهنده و همچنین رئیس شرکت برسد.

در صورتی که افراد دیگری درگیر این روند باشند، آنها نیز ویزای خود را برای تایید ارائه می کنند.

دانلود نمونه

این قانون باید مطابق با قوانین اساسی کار اداری تنظیم شود. اشتباه یا غلط املایی در سند مجاز نیست.

عمل کنید می توانید آن را با دست بنویسید یا روی کامپیوتر تایپ کنید.در عین حال، گزینه اول عملاً استفاده نمی شود.

برای ثبت نام از برگه سفید با فرمت A-4 یا سربرگ استفاده می شود. تمام امضاهای روی سند باید "زنده" باشند.

نتیجه گیری

چند نکته اصلی در این موضوع وجود دارد:

• پس از برکناری، حسابدار ارشد موظف است امور را به یک کارمند جدید، شخص دیگری که توسط رئیس شرکت مجاز است یا به خود مدیر منتقل کند.
• برای این منظور از گواهی قبولی مربوطه استفاده می شود.
• هیچ شکل و شکل واحدی در قوانین وجود ندارد. کارفرمایان حق دارند آن را به طور مستقل، اما مطابق با قوانین اولیه کار اداری توسعه دهند.
• صدور دو فرم برای هر طرف توصیه می شود. در صورت لزوم، همیشه می توانید یک کپی از سند تهیه کنید.
• سند قبولی انتقال پرونده ها باید به تایید مدیر کل برسد و به امضای او برسد.
• هنگام تهیه چنین اسنادی نباید خطاها و اشتباهات اداری مجاز باشد. چنین کاستی هایی مملو از عواقب جدی است.