چگونه یک کارمند را به دلیل غیبت به درستی اخراج کنیم؟

قانون کار فدراسیون روسیه تعدادی ابزار برای تنظیم روابط با کارمندان در اختیار کارفرما قرار می دهد. یکی از آنها اعمال مجازات انضباطی - اخراج - به دلیل تخلف از انضباط کار، یعنی غیبت است. اما اعمال این مجازات علیه کارمند مستلزم رعایت دستور دادرسی و قانونی بودن دلایل است.

همه ما می دانیم که اخراج "تحت ماده" انسانی ترین روش نیست.

اما اگر یک کارمند به طور سیستماتیک مقررات داخلی کار را نقض کند، کار را رها می کند. و همه راه حل های ممکن، مانند اخراج یا دیگر کمک نمی کند.

سپس تنها 1 گزینه وجود دارد - اخراج کارمند به دلیل غیبت. امروز به شما خواهیم گفت که چگونه این کار را به درستی و قانونی انجام دهید.

فرار از مدرسه چیست؟

گاهی اوقات یک کارفرما یا کارمند مفهوم "غیبت" را به روش خود تفسیر می کند. برای برخی عدم حضور در محل کار بدون اخطار، برای برخی دیگر تأخیر است و برخی معتقدند غیبت به منزله امتناع از انجام کارهای فوق برنامه است. برای حل اختلافات، باید آنچه را قانون می گوید مطالعه کنید. تعریف قانونی فرار از مدرسه در هنر ارائه شده است. 81 قانون کار فدراسیون روسیه.

غیبت عبارت است از غیبت بدون دلیل موجه از محل کار در کل روز کاری (شیفت) بدون توجه به مدت آن و همچنین غیبت از محل کار بدون دلیل موجه بیش از چهار ساعت متوالی در طول روز کاری (نوبت کاری) ).

برای واجد شرایط بودن غیبت، شرایط زیر باید وجود داشته باشد:

• غیبت 4 ساعت یا بیشتر؛
• علت ناعادلانه؛
• تخلف یک ماهه است

بنابراین، قبل از اخراج کارمند به دلیل غیبت، لازم است مشخص شود که او واقعاً در محل کار غیبت داشته است، مدت غیبت وی و دلیل عدم حضور کارمند به سر کار یا ترک محل کار قبل از پایان کار به درستی مشخص شود. تغییر مکان.

غیبت از کار چیست؟

روش اخراج برای غیبت به وضوح شرایط - غیبت از کار را تنظیم می کند.اما چه چیزی محل کار محسوب می شود؟ دفتر، قلمرو شرکت یا صندلی که کارمند هنگام کار روی آن می نشیند؟

در این موضوع ابتدا باید شرح وظایف و قرارداد کار با کارمند و همچنین قرارداد جمعی در صورت وجود را مطالعه کنید. علاوه بر این، سایر قوانین محلی (دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، مقررات) را می توان استفاده کرد که "محل کار" را برای یک کارمند خاص تعریف می کند.

به عنوان مثال، یک دستورالعمل یا سفارش برای یک کارگر ممکن است نشان دهد که محل کار او یک شماره ماشین یا کارگاه خاص است. در این صورت غیبت زمانی در نظر گرفته می شود که کارمند در خارج از کارگاه یا در ماشین سپری کرده است.

اگر هیچ مفهوم روشنی از آنچه در قوانین محلی یا قراردادهای کار به عنوان محل کار در نظر گرفته می شود وجود ندارد، پس باید توسط هنر هدایت شوید. 209 قانون کار فدراسیون روسیه، که تعریف می کند که محل کار سرزمینی است که یک کارمند برای انجام وظایف محول شده باید به آنجا برسد. یعنی کل قلمرو شرکت.

زمان دوری از کار

قانون به کارفرما این حق را می دهد که اگر کارمند 4 ساعت یا بیشتر غیبت کرده باشد، کارمندی را به دلیل غیبت اخراج کند. این به آن معنا است، اگر غیبت دقیقاً 4 ساعت یا کمتر ثبت شود، نمی توانید به دلیل غیبت اخراج شوید.بله، اقدامات انضباطی دیگری مانند توبیخ و اخراج نمی توان انجام داد. کارکنان با داشتن اطلاعاتی در مورد نحوه اخراج افراد به دلیل غیبت، گاهی از این چهار ساعت استفاده می کنند که اجازه نمی دهد غیبت غیبت تلقی شود.

زمان دوری از کار چگونه به درستی محاسبه می شود؟

ضمناً مدت غیبت شامل استراحت ناهار نمی شود. دلیل - هنر 108 قانون کار فدراسیون روسیه، به استثنای مدت زمان استراحت از زمان کار. بنابراین، اگر به عنوان مثال، کارمندی در ساعت 14:20 سر کار حاضر شود، اما قرار بوده ساعت 10:00 باشد، در حالی که استراحت از ساعت 13:00 تا 14:00 تعیین شده است، این عمل غیبت محسوب نمی شود، زیرا کارمند فقط 3 ساعت و 20 دقیقه غیبت داشت.

قانون کار فدراسیون روسیه به شما امکان می دهد بسته به برنامه تعیین شده، تمام دوره هایی را که کارمند در محل حضور نداشت، در نظر گرفته و خلاصه کنید. یعنی دوره های غیبت را نمی توان در چند روز یا نوبت خلاصه کرد.

• 1 ساعت بامداد؛
• 1 ساعت و 10 دقیقه بعد از ناهار؛
• 2 ساعت در پایان شیفت.

در کل 4 ساعت و 10 دقیقه برای کل روز از دست می رود. این می تواند به عنوان فرار از مدرسه، مشروط به سایر الزامات رویه ای، تلقی شود.

دلایل معتبر غیبت

قانونگذار برای سال 2019 فعلی در هیچ ماده ای از قانون کار دلایل معتبر غیبت را تعریف نکرده است. اعتقاد بر این است که این واقعیت باید در چارچوب دادرسی، یعنی به طور جداگانه در هر مورد جداگانه ثابت شود. در عمل، دلیل معتبر دلیلی است که به خواست کارمند به وجود نیامده باشد.

یعنی محترم می شناسند:

• بیماری کارکنان؛
• بیماری (مرگ) یکی از بستگان نزدیک؛
• موارد اضطراری؛
• تصادفات یا حوادث جاده ای؛
• حوادث مسکن و جمعی؛
• دیگر.

البته دلایل موجه غیبت باید مستند یا به نحو دیگری ثابت شود، مثلاً با شهادت شهود. مدارک باید طبق روال عمومی تایید شوند. به عنوان مثال، یک گواهی پزشکی، یک کپی از گزارش تصادف دریافت کنید.

همچنین قانون غیبت کارمند با رضایت مدیر را غیبت نمی داند. یعنی اگر یک کارمند "مدت مرخصی درخواست کرد" ، این غیبت نیست. اما مانند سایر دلایل، اجازه مدیریت باید ثابت شود.

اجازه شفاهی به تنهایی کافی نیست، زیرا اثبات آن غیر ممکن خواهد بود. در عمل، کارفرما می تواند از این "خلاف" استفاده کند. بنابراین، مهم است که بدانیم غیبت بدون دلیل موجه، غیبت از محل کار حتی با اجازه مدیر، در صورت عدم تایید کتبی مجوز، چیست.

مراحل گام به گام اخراج برای غیبت

دستورالعمل گام به گام اخراج برای غیبت، روش زیر را برای گذراندن تمام مراحل ارائه می دهد: از ارتکاب تخلف - غیبت - تا ثبت نهایی در دفتر کار.

رعایت تمام تشریفات رویه ای برای جلوگیری از دعوا مهم است. از این گذشته ، اگر رویه اقدامات و اسناد نقض شود ، اخراج ممکن است در دادگاه غیرقانونی اعلام شود ، کارمند ممکن است در موقعیت خود بازگردانده شود و کارفرما ملزم به پرداخت غرامت شود.

بنابراین روش نحوه صحیح اخراج یک کارمند به دلیل غیبت:

1. واقعیت غیبت را مستند کنید. این را می توان با ثبت غیبت کارمند انجام داد. این عمل با حضور شاهدان (2-3 نفر) تنظیم می شود. همچنین اگر ناظر بلافصل گزارش ارتکاب جرم را به زیردستان خود به مقامات بالاتر ارائه کند جایز است.
2. . یادداشت توضیحی باید فقط به صورت کتبی تنظیم شود. توضیحات شفاهی مناسب نیست. مدت زمان - 2 روز.
3. بر اساس نتایج، یا تحقیقات رسمی بسته می شود یا گزارشی تنظیم می شود. همچنین اگر ظرف 2 روز هیچ توضیحی از طرف کارمند وجود نداشته باشد، یک مورد مربوطه تهیه می شود (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه).
4. تصمیم برای اعمال مجازات گرفته می شود. حق اخراج برای غیبت تکلیفی نیست، یعنی کارفرما ممکن است کارمند را اخراج نکند، اما مجازات دیگری را اعمال کند.
5. دستور اخراج در حال آماده شدن است.
6. کارمند را با دستور آشنا کنید.
7. اخراج خود را با ثبت در دفتر کار خود ثبت کنید.

تفاوت های ظریف عمل در غیبت های طولانی

موقعیت زمانی که یک پیاده روی طولانی وجود دارد شایسته توجه ویژه است. هنگام اخراج شخصی برای غیبت طولانی ، دستورالعمل های گام به گام تقریباً مشابه اخراج عادی است ، یعنی مغایرت هایی وجود دارد:

1. عدم ثبت: کامپایل، وارد کردن داده ها در.
2. نیاز به حضور و ارائه توضیحات را ترسیم کنید.
3. اخطاریه را برای کارمند در یک آدرس پستی شناخته شده ارسال کنید.
4. پس از دریافت اطلاعیه تحویل، 2 روز + مدت زمان لازم برای تحویل مکاتبات صبر کنید.
5. در صورت عدم ارائه توضیحات و تایید وصول اخطار، گزارشی تنظیم نمایید.
6. اقدامات لازم برای تعیین دلایل غیبت در صورت عدم دریافت اطلاعیه انجام شود. این مرحله اجباری نیست، اما برای جلوگیری از بروز مشکل در دعوای احتمالی بعداً توصیه می شود. می توانید با بستگان کارمند تماس بگیرید و شهادت آنها را دریافت کنید.
7. فعالیت های انجام شده را یادداشت کنید و اطلاعات دریافت شده را ثبت کنید. اختیاری.
8. طرح .
9. گزارشی در مورد عدم امکان آشنایی کارمند با سفارش تهیه کنید.
10. اطلاعات را در کتاب کار وارد کنید.
11. محاسبات پرداخت را انجام دهید.
12. در مورد نیاز به دریافت دفترچه کار به کارمند اطلاعیه ارسال کنید.

با توجه به اینکه قانون برای مجازات انضباطی یک ماه مهلت تعیین کرده است، لازم است تمامی اقدامات در اسرع وقت انجام شود. با توجه به اینکه نامه‌ها پس از یک ماه ذخیره به فرستنده بازگردانده می‌شوند، توصیه می‌کنیم با ارسال تلگرام درخواست توضیح دهید.

همچنین منطقی است که گزارش های روزانه از غیبت کارمند در کل دوره غیبت تهیه شود، یا این امر به روشی در دسترس دیگر، به عنوان مثال، با یادداشت هایی در گزارش ورود و خروج، ثبت شود تا از رویه مربوطه پیروی شود. اخراج به دلیل غیبت بدون دلیل موجه.

تهیه اسناد رویه ای

اولین سندی که باید تهیه شود، تأیید واقعیت غیبت است. رایج ترین گزینه تهیه گزارش است ، اگرچه می توان از گزارش نیز استفاده کرد که بر اساس نتایج آن تحقیقات رسمی باز می شود. پس از درخواست یادداشت توضیحی، باید دو روز کاری منتظر بمانید. بلافاصله در روز غیبت، صدور حکم اخراج نمونه غیبت و فسخ قرارداد کار غیرممکن است.

به عنوان بخشی از تحقیقات، در صورتی که کارمند از ارائه توضیح در مورد دلیل غیبت خود امتناع کند، ممکن است تصمیم به پایان کار به دلیل غیبت بدون دلیل موجه گرفته شود. یا دلیل مستند را حتی اگر معتبر بداند تایید نکرده است. باید در این باره اقدامی انجام شود.

تاریخ اخراج

اگر انفصال به دلیل غیبت وجود دارد، پس اخراج در چه روزی باید انجام شود؟ سوال ساده ای نیست برای تصمیم گیری، باید توسط هنر هدایت شوید. 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه. طبق مفاد آن، آخرین روز کاری کارمند، تاریخ اخراج وی است، در صورتی که به دلایل دیگر جایی برای او تعیین نشده باشد. در مورد غیبت، آخرین روزی که کارمند کار کرده، روز قبل از روز غیبت بوده است، مگر اینکه دلیل موجهی تایید شده باشد.

بنابراین در صورتی که غیبت یکباره بوده و متعاقباً کارمند حاضر شده و توضیحاتی را ارائه نماید که دلیل غیر موجه تلقی شده باشد، تاریخ اخراج و حکم انفصال به دلیل غیبت مطابق با روز وصول توضیحیه خواهد بود. اگر ماهیت غیبت طولانی باشد، غیبت روزانه کارمند توسط گزارش ها و برگه های زمانی تایید شود و هیچ وقت توضیحات دریافت نشده باشد، اخراج در آخرین روز کاری مجاز است. اما اخراج مورخه در روز تنظیم قطعنامه عدم توضیح تخلف نخواهد بود.

ثبت کتاب کار

وارد کردن داده ها در کتاب کار آخرین مرحله اخراج است. اگر نمی دانید یا مطمئن نیستید که بر اساس چه ماده ای به دلیل غیبت اخراج می شود ، اخراج برای غیبت توسط ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. اطلاعات بر اساس سفارش در دفتر کار کارمند وارد می شود. اطلاعات ثبت سفارش در ستون "نام و تاریخ سند" نوشته شده است. نمونه ثبت در سوابق استخدامی در مورد اخراج به دلیل غیبت:

ابتدا شماره ورودی سریال مشخص شده است. در ادامه تاریخ درج اطلاعات مشخص می شود که باید با تاریخ عزل و صدور حکم مطابقت داشته باشد. در مرحله بعد، سوابق استخدامی اخراج به دلیل غیبت در کلمات () نشان داده شده است. پس از آن امضا و عنوان سمت مسئول قید می شود. سابقه با مهر شرکت تایید شده است.

گاهی اوقات یک کارفرما می تواند قرارداد را فسخ کند و نه به دلیل غیبت، بلکه در صورتی که کارمند مرده یا مفقود شده تشخیص داده شود. برای انجام این کار، باید یک تصمیم دادگاه (در اینجا به تفصیل در مورد) تأیید کننده این واقعیت باشد. کارفرما می تواند خود این فرآیند را آغاز کند یا شخص ذینفع دیگری مثلا یکی از بستگان شکایت کند.

ورودی کتاب کار به این صورت خواهد بود:

موارد خاص اخراج به دلیل غیبت

هر غیبت از محل کار غیبت محسوب نمی شود، حتی اگر تقریباً همه نشانه ها را داشته باشد. به عنوان مثال، اگر کارمند در روز غیر کاری تمایلی به رفتن به محل کار نداشته باشد، غیبت محسوب نمی شود. با این حال، استثناهایی برای این قاعده وجود دارد، مانند زمانی که از تعطیلات فراخوانی می شود. در صورتی که برای بهبودی از حوادث یا شرایط اضطراری لازم باشد، کارمندان در روزهای تعطیل کار کنند.

اخراج و مرخصی استعلاجی

اگر کارمندی بیمار باشد اخراج شخصی غیرقابل قبول است. اگر کارمندی عجولانه به دلیل غیبت اخراج شد و او مرخصی استعلاجی را در قالب توضیح دلیل آورده است ، چنین کارمندی باید در سمت خود بازگردانده شود ، زیرا اخراج غیرقانونی است. اما در صورتی که کتمان بیماری و وجود مرخصی استعلاجی محرز شده باشد، دادگاه می تواند در جریان محاکمه با توجه به اینکه کارمند از حقوق خود سوء استفاده می کند و حقوق کارفرما را تضییع می کند، از کارفرما حمایت کند. دادگاه عالی فدراسیون روسیه).

شهروندان در دعاوی خود وضعیت را اینگونه توضیح می دهند: «در حالی که در مرخصی استعلاجی بودم به دلیل غیبت از کار اخراج شدم». گواهی عدم توانایی کار به عنوان مدرک ارائه می شود. این کافی نیست، لازم است ثابت شود که کارفرما بیمار است. علاوه بر این، اگر یک شهروند از ارائه توضیح امتناع کند، ممکن است از ادعای خود رد شود. البته اگر به دلایل عینی می توانست این کار را انجام دهد.

وکیل در هیئت دفاع حقوقی. متخصص در رسیدگی به پرونده های مربوط به اختلافات کارگری. دفاع در دادگاه، تهیه دعاوی و سایر اسناد نظارتی به مقامات نظارتی.