نمونه گزارش تطبیق گزارش آشتی تسویه حساب های متقابل - فرم (دانلود رایگان)

فرم را بدون خطا در 1 دقیقه پر کنید!

برنامه رایگان برای پر کردن خودکار تمام اسناد نقدی.

Business.Ru - پر کردن سریع و راحت تمام اسناد نقدی

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید

گزارش آشتیسندی است که محاسبات دو سازمان را برای یک دوره معین نشان می دهد. از آنجایی که در حال حاضر قانون فعلی شکل رسمی عمل آشتی پرداخت با تامین کنندگان را ارائه نمی دهد، سازمان در صورت لزوم می تواند شکل خود را از قانون آشتی ایجاد کند.
داده های مشخص شده در عمل سازمانی که مصالحه را آغاز می کند باید کاملاً با داده های سازمان طرف مقابل مطابقت داشته باشد. در پایان سند، اطلاعات مربوط به مغایرت های موجود، در صورت وجود، باید ثبت شود.

(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Class365 اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)

چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگهداری کنیم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید

نحوه تکمیل صحیح گزارش تطبیق

گزارش تطبیق به هر شکلی که باشد توسط واحد حسابداری در دو نسخه تنظیم می شود که مهر و امضای حسابدار ارشد و رئیس سازمان بر روی آن الصاق می شود. هر دو نسخه برای طرف مقابل ارسال می شود و او نیز به نوبه خود داده های مربوط به عمل را با اطلاعاتی که دارد بررسی می کند. در صورت موافقت طرف مقابل با داده های مندرج در قانون، مهر می گذارد، امضا می کند و یک نسخه را به سازمان برمی گرداند.

این قانون شماره سریال آن، دوره ای که برای آن آشتی انجام می شود و همچنین نام سازمان هایی که این قانون بین آنها تنظیم شده است را نشان می دهد. قسمت جدولی قانون شماره و تاریخ اسناد اولیه را نشان می دهد که تحویل و پرداخت کالا و خدمات را تأیید می کند (فاکتورها، دستورات پرداختو غیره).

گزارش آشتی را می توان با توجه به معاملات تجاریبرای دوره ای که توسط سازمان آغاز کننده آشتی مشخص شده است. اطلاعات گزارش با توجه به فاکتورها تأیید می شود.

اطلاعات مربوط به تسویه حساب های متقابل مشخص شده در عمل یکی از سازمان ها باید دقیقاً با اطلاعات سازمان دوم (طرف مقابل) مطابقت داشته باشد. در صورت مشاهده مغایرت، اطلاعات مربوط به آنها در انتهای سند ثبت می شود، به عنوان مثال: "طبق گزارش LLC Organization-1، از 30 سپتامبر 2012، بدهی LLC Organization-2 50000 روبل است."

توجه کن!گزارش تطبیق تنها در صورتی می تواند توسط حسابداران ارشد امضا شود که بین سازمان ها در مورد تسویه حساب های متقابل اختلاف نظر وجود نداشته باشد. اما در مراجعه به دادگاه سندی بدون امضای رئیس سازمان فاقد اعتبار تلقی می شود.

چگونه کار با اسناد را خودکار کنیم و از پر کردن دستی فرم ها خودداری کنیم

پر کردن خودکار فرم های مدارک در وقت خود صرفه جویی کنید. از شر اشتباهات خلاص شوید.

به CLASS365 متصل شوید و از طیف کاملی از ویژگی ها استفاده کنید:

• فرم های سند استاندارد فعلی را به صورت خودکار پر کنید
• چاپ اسناد با امضا و تصویر مهر
• ایجاد کنید سربرگ هابا لوگو و جزئیات شما
• بهترین پیشنهادات تجاری را ارائه دهید (از جمله استفاده از الگوهای خود)
• اسناد را با فرمت های Excel، PDF، CSV بارگذاری کنید
• ارسال اسناد از طریق ایمیل به طور مستقیم از سیستم
• سوابق محصولات و کالاهای نهایی را نگه دارید

با CLASS365 نه تنها می توانید به طور خودکار اسناد را آماده کنید. CLASS365 به شما امکان می دهد کل یک شرکت را در یک سیستم، از هر دستگاه متصل به اینترنت، مدیریت کنید. سازماندهی کار موثر با مشتریان، شرکا و کارکنان، برای نگهداری سوابق تجاری، انبار و مالی آسان است. CLASS365 کل شرکت را خودکار می کند.

همین حالا با Business.Ru شروع کنید! از یک رویکرد مدرن برای مدیریت کسب و کار استفاده کنید و درآمد خود را افزایش دهید.

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید

حسابداران و کارآفرینان بی تجربه گاهی اهمیت تسویه منظم تسویه حساب ها و امضای قوانین مربوطه توسط هر دو طرف را کاملاً دست کم می گیرند. چه زمانی عمل آشتی حل و فصل های متقابلواقعا مهم:

• اگر فروشنده پرداخت معوقی را ارائه کند؛
• در مورد معاملات/ارائه خدمات منظم و استاندارد؛
• در مورد طیف وسیعی از محصولات؛
• در صورت قیمت بالای کالا/خدمات؛
• در صورت نیاز به انعقاد تعداد زیادی قرارداد و موافقت نامه های اضافی.

به طور کلی، عمل آشتی نوعی نمایش حسن خلق است. ما یک معامله منعقد کردیم - تعهدات خود را انجام دادیم - سند مربوطه را امضا کردیم. برای کسانی که متن ترانه را قبول ندارند، به اطلاع شما می‌رسانم که اگرچه دادگاه‌ها (به تصمیم‌های دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه رجوع کنید) این را رد می‌کنند که قانون مصالحه، تصدیق بدهکار به میزان بدهی است، بدون در عمل آشتی حل و فصل های متقابل، دادگاه ها به طور کلی پرونده ها را به دلیل نیازهای ناکافی باز می گرداند. در واقع، این امتناع به دلیل عدم تمایل به کنکاش در پرداخت‌ها، فاکتورها و فاکتورهای متعدد است. به همین دلیل است که شما نباید مسئولیت را از سر درد به سر سالم منتقل کنید و خودتان مواظب آشتی دادن تعهدات و الزامات متقابل باشید.

به عنوان یک قاعده ، عمل آشتی تسویه حساب های متقابل توسط بخش حسابداری تنظیم می شودسازمان، اما امضا کرداو باید منحصراً نفر اول باشد: مدیر یا کارآفرین. اگر طرفین نمایندگان خود را نزد یکدیگر بفرستند تا توافقات متقابل را به هم بزنند، باید به آنها داده شود وکالتنامههویت او را تأیید کند و به عمل مشروعیت بخشد. سند باید همه معاملات را برای یک دوره معین با یک شریک معین منعکس کند.

در حال تدوین است عمل آشتی حل و فصل های متقابلدر قالب یک ثبت نام فرم از این سند قانونی تایید نشده استبنابراین، می تواند توسط سازمان به طور مستقل توسعه یابد، اما در هنگام تنظیم یک قانون بهتر است به الزامات اسناد اولیه پایبند باشید.سپس سند در 2 نسخه برای طرف مقابل ارسال می شود.

علاوه بر این، اگر مرتباً با تامین کنندگان یا مشتریان خود چک می کنید، می توانید فقط یک مورد بحث برانگیز را بررسی کنید، به عنوان مثال:

• توافق خاص؛
• یک مقاله محصول خاص؛
• یک تحویل

برای به دست آوردن یک تصویر عینی، آشتی تسویه حساب های متقابل انجام می شود یا از ابتدای رابطه(تاریخ امضای قرارداد، تاریخ تحویل) یا از آخرین تسویه حساب متقابل.

برای جلوگیری از انجام کار مضاعف، می توانید شامل تطبیق تسویه حساب های متقابل در موجودی اجباری سالانه: قبل از تحویل گزارش سالانهکارآفرین موظف به انجام موجودی است که هدف آن شناسایی مطالبات و/یا حساب های پرداختنی. این شرط بند 2 هنر است. 12 قانون فدرال شماره 129-FZ مورخ 21 نوامبر 1996.

تسویه تسویه با طرف مقابل شامل بررسی داده های حسابداری حساب های زیر است:

• 205 00 000 "محاسبات درآمد"؛
• 206 00 000 "تسویه پیش پرداخت های صادر شده"؛
• 209 00 000 "محاسبات برای کمبود"؛
• 302 00 000 «تسویه حساب برای تعهدات پذیرفته شده».

نتایج موجودی در اقدامات تطبیق مستند شده است. اگر در طول موجودی، مغایرت هایی که هر دو طرف با آن موافق هستند شناسایی شد، داده ها حسابداریباید با تصمیم اتخاذ شده توسط طرفین مطابقت داده شود. با این حال، نباید فکر کرد که "دست دادن" کافی است، این همه است اسناد اولیهباید توسط هر دو طرف بازیابی و برای ذخیره سازی ثبت شود.

آشتی تسویه حساب های متقابل نیز انجام می شود:

• پس از اتمام مرحله حساس کار (در ساخت و ساز، حمل و نقل)؛
• در صورت سرقت، سرقت مشکوک، آتش سوزی، سیل و غیره.
• هنگام تغییر افراد مسئول (استخدام یا اخراج)؛
• پس از تکمیل کلیه روابط قراردادی با طرفین.

مصالحه تسویه حساب می تواند توسط هر یک از طرفین آغاز شوداعم از بدهکار و طلبکار. ضمناً می‌توان با دستور خاصی نیاز به انجام این روش را پیش‌بینی کرد و یا در آیین‌نامه جریان اسناد در سازمان گنجانده شود.

همه چیز خوب خواهد بود، اما یکی وجود دارد اما: اغلب موقعیت هایی وجود دارد که یکی از طرفین، به طور طبیعی، بدهکار از مصالحه تسویه حساب امتناع می ورزدو امضای یک عمل آشتی یا حتی یک عمل مخالفت. به عنوان یک قاعده، او این انگیزه را با گفتن اینکه همه چیز با او خوب است، انگیزه می دهد، خودتان آن را بفهمید، آنها می گویند، این مال شماست مشکلات داخلیبخش حسابداری

متأسفانه، آغازگر آشتی به هیچ وجه قادر به تأثیرگذاری بر طرف مقابل به هیچ وجه نمی تواند باشد. در اینجا شما باید شر کمتر را انتخاب کنید، اما برای آینده در قرارداد قید شود O:

• نیاز به تطبیق محاسبات؛
• زمان چنین بازرسی و دفعات آن؛
• رویه آشتی؛
• زمان امضای گزارش آشتی یا برای پاسخ مستدل در مورد عدم توافق با نتایج آن؛
• تصویب اولیه فرم گزارش آشتی.

مؤثرترین بند توافق در مورد مصالحه تسویه حساب های متقابل، مجازات در صورت عدم اجرای مفاد توافق است. اگر همه چیز شکست خورد، تنها راه حل این است که به دادگاه بروید.

به منظور جلوگیری از اشتباهات در تسویه حساب های متقابل، کارآفرینان یک گزارش آشتی بر اساس نتایج مرحله بعدی همکاری تهیه می کنند. فرم گزارش تسویه تکمیل شده به طرفین اجازه می دهد تا در مورد پرداخت ها توافق کنند و بفهمند که آیا بدهی وجود دارد یا خیر.

نحوه صحیح تهیه گزارش تطبیق

گزارش های آشتی تهیه می شود خدمات حسابداریشرکت در دو نسخه با مهر (در صورت موجود بودن) و امضای حسابدار و مدیر ارشد تأیید شده و سپس به خدمات مربوطه طرف مقابل ارسال می شود. بخش حسابداری طرف مقابل با دریافت نمونه گزارش تطبیق، ثبت کلیه معاملات موجود در سند را بررسی می کند و سپس داده های خود را در فرم وارد می کند. سند تمام شده برای شریکی که آشتی را آغاز کرده است ارسال می شود.

آشتی تسویه حساب ها با یک شریک می تواند هم تحت هر قرارداد خاص (فاکتور، تحویل) و هم به طور کلی برای کلیه روابط تجاری با این طرف مقابل برای مدت معینی انجام شود. الزام به استفاده از اقدامات آشتی تسویه حساب های متقابل و همچنین تعداد دفعات تسویه با طرف مقابل، توسط هیچ سند نظارتی تعیین نشده است، با این حال، چنین اقداماتی به طور مداوم در جریان اسناد تجاری استفاده می شود.

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل برای حل مسائل زیر مفید خواهد بود:

• خطا را در تسویه حساب با طرف مقابل پیدا کنید.
• حل اختلافات با طرف مقابل در مورد بدهی؛
• به طور غیرمستقیم تأیید کنید که هیچ یک از طرفین ادعای پولی ندارند.
• ثابت کند که بدهکار به بدهی خود اقرار کرده است.
• انجام جبران ادعاهای همگن متقابل.

در حسابداری ، اقدامی برای تهیه موجودی پرداخت ها و همچنین شناسایی بدهی های بد و حذف آنها لازم است.

در سرویس آنلاین ما می توانید فرم تسویه حساب را پر و بارگیری کنید - کار بر روی سند بیش از چند دقیقه طول نمی کشد.

گزارش آشتیسندی است که وضعیت توافقات متقابل بین طرفین را برای مدت معینی منعکس می کند. طبق نامه وزارت دارایی مورخ 18 فوریه 2005 به شماره 07-05-04/2، "قانون فعلی شکلی از مصالحه پرداخت های واحدهای تجاری را پیش بینی نمی کند. سازمان، در صورت لزوم، می تواند به طور مستقل اشکالی از اقدامات آشتی حل و فصل را توسعه دهد.

گزارش آشتیتوسط واحد حسابداری مؤسسه در دو نسخه با مهر و امضای حسابدار و مدیر ارشد تهیه و برای طرف مقابل ارسال می شود. بخش حسابداری طرف مقابل که گزارش تطبیق را دریافت کرده است، باید ثبت تمام معاملات مندرج در گزارش را بررسی کند و داده های خود را در گزارش وارد کند. اگر مغایرت وجود داشته باشد، اطلاعات در مورد این، به عنوان یک قاعده، در انتهای سند ثبت می شود. این قانون توسط حسابدار و مدیر امضا می شود و با مهر سازمان مهر و موم شده است - 1 نسخه در بخش حسابداری باقی می ماند ، دیگری برای شریکی که مصالحه را آغاز کرده است ارسال می شود.

فرار از امضا عمل آشتی حل و فصل های متقابلدر صورتی که ادعای طرف مقابل توسط اسناد مربوطه تأیید شود، مبنای رسیدگی به پرونده در دادگاه است. برخی از سازمان ها، ارسال فرم گزارش آشتی تسویه حساببه طرف مقابل، بازه زمانی لازم برای ارسال سند امضا شده یا بازپرداخت بدهی را مشخص کنید. اگر این شرایط در قرارداد مشخص نشده باشد، دادگاه نقض این شرایط را در نظر نمی گیرد.

در صورتی که یکی از طرفین به تعهدات خود در قرارداد عمل نکند، گزارش مصالحه با امضای رئیس و مهر سازمان ضمیمه می شود. بیانیه ادعابه دادگاه همراه با سایر ادله بدهی و می تواند هم به عنوان دلیل غیرمستقیم تشخیص بدهی (در صورت امضای سند توسط طرف مقابل) و هم دلیل بر امتناع از تشخیص بدهی (در صورت عدم امضای سند) باشد. علاوه بر این، عمل مصالحه ممکن است زمینه ای برای قطع مهلت باشد دوره محدودیت. کل مدتمدت محدودیت 3 سال است. در صورتی که قبل از انقضای این مدت، سازمان بدهکار مهر و امضاء را بر عمل مصالحه تسویه حساب های متقابل بگذارد، بدین وسیله به بدهی خود اقرار می کند. مدت محدودیت قطع می شود و از لحظه امضای بدهکار این قانون مجدداً محاسبه می شود (ماده 203 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

توافق تسویه حساب های متقابل بین سازمان هایی که اختلاف ملکی ندارند کاملاً فنی است و فقط می تواند توسط حسابداران ارشد هر دو سازمان امضا شود. اما چنین عملی به عنوان مدرک در دادگاه پذیرفته نخواهد شد.

آشتی تسویه حساب ها با یک سازمان شریک می تواند هم تحت هر توافق خاص (تامین، فاکتور) و هم به طور کلی برای کلیه روابط تجاری با این طرف مقابل برای مدت معینی انجام شود. الزام به اعمال اقدامات مصالحه توسط طرفین قرارداد در قانون روسیهثابت نشده است، با این حال، چنین اقداماتی به طور مداوم در جریان اسناد تجاری استفاده می شود.

همچنین ببینید:

در صورتی که دو سازمان بخواهند در مورد تسویه حساب متقابل (برای پرداخت و تحویل کالا، خدمات ارائه شده و غیره) برای مدت معینی به توافق برسند، «اقدام تسویه حساب متقابل» ضروری است. شکل رسمی آن توسط قانون فعلی تعیین نشده است. بنابراین، هر سازمانی این حق را دارد که اقدامات خود را برای تسویه حساب های متقابل توسعه دهد و هدایت شود. می توانید فرم گزارش آشتی تسویه حساب های متقابل را به صورت رایگان در چند نوع مستقیماً از وب سایت ما دانلود کنید.

ما یک درس ویدیویی کوتاه در مورد نحوه تهیه سریع و آسان گزارش تسویه حساب در 20 دقیقه در قالب اکسل به شما جلب می کنیم:

فرم ها در فرمت های مختلف را می توان به صورت رایگان و بدون ثبت نام یا پیامک با استفاده از لینک های موجود در پایین همین صفحه دانلود کرد.

کمی در مورد این نوع اسناد

اعمال مصالحه برای تسویه حساب های متقابل در دو نسخه تنظیم شده است. پس از اینکه بخش حسابداری شرکت گزارش تطبیق را بر اساس آن تهیه کرد اسناد حسابداریبه امضای رئیس سازمان و حسابدار ارشد می رسد. مهر شرکت را می گذارند و به طرف مقابل منتقل می کنند. بخش حسابداری وی پس از دریافت گزارش تطبیق، آن را بررسی می کند، آن را با اسناد آن مقایسه می کند و در صورت لزوم، داده های آن را وارد می کند.

در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، اطلاعات مربوط به آنها باید در انتهای سند ثبت شود. اگر همه چیز موافق باشد، طرف مقابل مهر خود را می گذارد، مدیر امضا می کند و حسابدار ارشد. یک نسخه برای مشتری شما ارسال می شود و نسخه دوم در بخش حسابداری شما باقی می ماند. پس از اینکه تمامی توضیحات و تغییرات با امضا و مهر طرفین به توافق رسیدند. این عمل وضعیت یک سند مهم قانونی را به دست می آورد.

نمونه فرم گزارش تسویه حساب های متقابل را می توانید به صورت رایگان با فرمت ورد از این لینک دانلود کنید:

می توانید همین فرم را فقط با فرمت اکسل از طریق این لینک دانلود کنید:

دانلود رایگان فرم عمل آشتی تسویه حساب های متقابل با فرمت ” PDF"شما می توانید با دنبال کردن این لینک. برای کار با این فرمت "Adobe Reader":

نمونه فرم تکمیل گزارش آشتی تسویه حساب های متقابل را می توانید به صورت رایگان در قالب PDF از طریق این لینک دانلود کنید:

"قانون تایید وجوه متقابل" (اوکراین) دانلود فرم به صورت رایگان در قالب ” اکسل” می توانید این لینک را دنبال کنید:

امیدواریم مدارک ما در کارهای آینده برای شما مفید باشد.