0": ρύθμιση προκαταβολής και ανάλυση του νέου εγγράφου "Εκτελεστικό Έγγραφο. "1C Enterprise Accounting" έκδοση "3.0": ρύθμιση προκαταβολής και ανάλυση του νέου εγγράφου "Executive Order Πώς να ορίσετε το ποσό προκαταβολής στο 1C 8.3

Στο 1C 8.3 ZUP, η προκαταβολή νοείται ως μια ορισμένη προπληρωμή που εκδίδεται εκ των προτέρων για τον επερχόμενο μισθό. Εάν κατά τη στιγμή της πληρωμής της προκαταβολής ο οργανισμός δεν είχε οφειλή μισθού προς τον υπάλληλο του, τότε το ποσό αυτό είναι χρέος του ίδιου του εργαζομένου. Εάν προγραμματιστεί, το ποσό της προκαταβολής θα αφαιρεθεί από αυτό.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα, για αρχάριους, τον υπολογισμό και τη συγκέντρωση προκαταβολών στο 1C ZUP 8.3.

Η προκαταβολή μπορεί να υπολογιστεί με διάφορους τρόπους:

• ένα σταθερό ποσό,
• % του μισθολογικού ταμείου του εργαζομένου,
• υπολογισμός των μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Αρχικά, ο τύπος προκαταβολής στο 1C ZUP καθορίζεται από έγγραφα προσωπικού, αλλαγές στους μισθούς, προκαταβολές κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα ορίσουμε μια προκαταβολή κατά την πρόσληψη.

Δημιουργήσαμε μια πρόσληψη υπαλλήλων και μεταβήκαμε στην καρτέλα "Πληρωμή". Στο κάτω μέρος του παραθύρου, από την αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τρόπους υπολογισμού της προκαταβολής, που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Σε αυτή την περίπτωση, η προκαταβολή στον Alexander Matveevich Vankov θα καταβληθεί στο ποσό του 35% του τιμολογίου (ταμείο μισθών). Η προεπιλεγμένη τιμή ήταν σαράντα τοις εκατό.

Όλα αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζονται στην κάρτα του υπαλλήλου.

Στο σχήμα μπορείτε να δείτε ότι το ταμείο μισθών είναι 10.000 ρούβλια, επομένως, το ποσό της προκαταβολής θα είναι 3.500 ρούβλια.

Προκαταρκτικός υπολογισμός

Ο υπολογισμός της προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C 8.3 ZUP 3.1 γίνεται μόνο εάν στην προηγούμενη παράγραφο υποδείξατε ότι πληρώνεται «Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Όπως και στον υπολογισμό των μισθών, έτσι και πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής, πρέπει να μπείτε στο πρόγραμμα όλες τις ημέρες απουσίας του υπαλλήλου.

Ας υποθέσουμε ότι ο υπάλληλος μας S.N Bazhova πήρε άδεια χωρίς αποδοχές για την περίοδο από 7 Αυγούστου έως 8 Αυγούστου 2017. Πρέπει να αντικατοπτρίζουμε αυτά τα δεδομένα στο πρόγραμμα. Επιπλέον, για να φαίνεται ότι αυτή η παράλειψη λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, καθώς και κατά τον υπολογισμό των μισθών, πρέπει να οριστεί η ένδειξη «Εγκρίθηκε ο υπολογισμός» στο ίδιο το έγγραφο.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στον υπολογισμό της προκαταβολής. Μεταβείτε στην ενότητα «Μισθός» και επιλέξτε «Όλα τα δεδουλευμένα».

Στη φόρμα λίστας που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Η κεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται τυπικά. Σε αυτή την περίπτωση, κάνουμε τον δεδουλευμένο μέχρι τις 15 Αυγούστου 2017. Αφού καθορίσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και όλα τα απαραίτητα δεδομένα θα συμπεριληφθούν αυτόματα στο έγγραφο.

Στο παρακάτω σχήμα βλέπουμε ότι ο υπάλληλος S.N Bazhova έχει δουλέψει μόνο 9 ημέρες αντί για 11 σύμφωνα με το πρότυπο. Έτσι, το ποσό της προκαταβολής υπολογίστηκε με βάση μισθό 70.000 ρούβλια για 9 ημέρες.

Λάβετε υπόψη ότι, σε αντίθεση με τη μισθοδοσία, αυτό το έγγραφο δεν παράγει πραγματικό δεδουλευμένο. Υπολογίζει μόνο το ποσό της προκαταβολής.

Εκτός από τον υπολογισμό της προκαταβολής, αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει επίσης εκπτώσεις, για παράδειγμα, επί των εκτελεστικών διαταγών και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Όλα αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δεδουλευμένα ποσά, υπόκεινται σε μη αυτόματη προσαρμογή. Ένα παράδειγμα θα ήταν το προσωπικό αίτημα ενός υπαλλήλου να πληρώσει ένα μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσό ως προκαταβολή.

Λάβετε υπόψη ότι ο υπάλληλος A.M Vankov δεν συμπεριλήφθηκε στο έγγραφο. Αυτό συνέβη γιατί προηγουμένως του είχαμε καθορίσει προκαταβολή ύψους 35% του ποσού της μισθοδοσίας. Ως προς αυτό, η προκαταβολή μπορεί να γίνει χωρίς παραστατικό δεδουλευμένων.

Προκαταβολή

Μπορείτε να αρχίσετε να πληρώνετε άμεσα την προκαταβολή για όσους υπαλλήλους έχει δεδουλευμένη είτε ως πάγιο ποσό είτε ως ποσοστό της μισθοδοσίας. Προσοχή γιατί σε αυτή την περίπτωση όσοι εργαζόμενοι απουσίασαν από την 1η έως και τη 15η (π.χ. άδεια άνευ αποδοχών κ.λπ.) δεν θα συμπεριληφθούν στο μισθολόγιο.

Μεταβείτε στην ενότητα "Πληρωμές" και επιλέξτε "Όλες οι καταστάσεις".

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η προκαταβολή.

Στην κεφαλίδα του παραστατικού που δημιουργήθηκε, στο πεδίο «Πληρωμή», επιλέξτε «Προκαταβολή» και υποδείξτε για ποιον μήνα πρέπει να πληρωθεί. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα".

Για όσους υπαλλήλους η προκαταβολή είναι ποσοστό επί της μισθοδοσίας, ή σταθερό ποσό, το ποσό της προκαταβολής θα υπολογιστεί αυτόματα και θα εμφανίζεται στο τμήμα του πίνακα του παραστατικού. Για εκείνους των οποίων η προκαταβολή υπολογίζεται για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, τα στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης στο παραστατικό εάν είχε γίνει προηγουμένως το αντίστοιχο δεδουλευμένο, όπως περιγράφηκε νωρίτερα.

Οι προγραμματιστές λογιστικού λογισμικού, με στόχο να βοηθήσουν τους χρήστες να κάνουν αυτόματη λογιστική μισθοδοσίας, συνέβαλαν σημαντικά. Συγκεκριμένα, νέα έγγραφα που ονομάζονται «Διακοπές» και «Αρρωστική Άδεια» δημιουργήθηκαν στο «1C».

Τώρα, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, ο λογιστής έχει την ευκαιρία να συγκεντρώσει όχι μόνο επιδόματα αναπηρίας και διακοπές, αλλά και στην περίπτωση υπολογισμού δεδουλευμένων (ανάλογα με τον χρόνο εργασίας), να πραγματοποιήσει μεταφορά, λαμβάνοντας υπόψη τις ημέρες που χάθηκαν λόγω διακοπών ή ασθένειας .

Στο σημερινό υλικό θα εστιάσουμε την προσοχή σας σε 2 καινοτομίες στη λογιστική μισθοδοσίας. Το ένα από αυτά είναι ένα έγγραφο με το όνομα "Έγγραφο εκτέλεσης", το άλλο είναι η δυνατότητα αυτοματοποίησης της πληρωμής προκαταβολής.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους 2 τύπους: ένα ποσοστό του τιμολογίου ή ένα σταθερό ποσό. Θα σας πούμε περισσότερα για όλα αυτά στο σημερινό υλικό.

Πώς μπορώ να καταστήσω δυνατή τη χρήση εκτελεστικών εγγράφων στις "Ρυθμίσεις Λογιστικής";

Αρχικά, ας εξηγήσουμε τον σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιείται ένα έγγραφο που ονομάζεται "Έγγραφο εκτέλεσης". Βάσει αυτού, ένα ορισμένο ποσό αφαιρείται από τον μισθό του εργαζομένου για σκοπούς πληρωμής διατροφής (χρήματα που προορίζονται για τη διατροφή ανηλίκων). Η ρωσική νομοθεσία προβλέπει το 25 τοις εκατό των αποδοχών ανά παιδί. για δύο - 1/3? για τρεις - περισσότερο από 50%. Ωστόσο, μπορεί να υπάρξει μια κατάσταση όπου το δικαστήριο αλλάζει τους ισχύοντες κανόνες για μια συγκεκριμένη κατάσταση και ορίζει ένα σταθερό ποσό διατροφής.

Προκειμένου το λογιστικό πρόγραμμα 1C να έχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο με το έγγραφο ονόματος "Φύλλο εκτέλεσης", πρέπει να ορίσετε την απαραίτητη ρύθμιση στις "Ρυθμίσεις Λογιστικής". Δηλαδή, στην καρτέλα που ονομάζεται "Μισθοί και προσωπικό", ενεργοποιήστε την παράμετρο με το όνομα "Διατήρηση αρχείων αναρρωτικής άδειας, διακοπών και εκτελεστικών εγγράφων". Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε βάση δεδομένων όπου το προσωπικό δεν αριθμεί 60 άτομα.

"1C BUKH": νέο έγγραφο "Έγγραφο εκτέλεσης"

Αφού δημιουργήσετε την καρτέλα του κύριου μενού που ονομάζεται «Μισθοί και προσωπικό», θα ανοίξει η πρόσβαση σε ένα έγγραφο που ονομάζεται «Έγγραφο εκτέλεσης». Είναι αρκετά απλό, επομένως δεν θα πρέπει να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Τονίζουμε ότι ο παραλήπτης επιλέγεται από τον κατάλογο «Αντισυμβαλλόμενοι» και όχι από τον κατάλογο «Ιδιώτες». Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής με δύο τρόπους: ένα σταθερό ποσό ή ένα ποσοστό. Η τρίτη επιλογή είναι να υποδείξετε ένα συγκεκριμένο μερίδιο κερδών: για παράδειγμα, το 1/3. Δεν μπορούμε να υποδείξουμε αυτήν την τιμή ως ποσοστό, επομένως οι προγραμματιστές του προγράμματος μας δίνουν άλλη μια ευκαιρία - να υποδείξουμε το μερίδιο ως κλάσμα.

Και μια ακόμη σημαντική απόχρωση. Στο παράδειγμά μας, δεν σημειώσαμε την ημερομηνία λήξης για αυτό το περιεχόμενο.

Αυτό σημαίνει ότι θα συνεχίσει να λειτουργεί μέχρι να το σταματήσουμε. Αν και δεν υπάρχει ειδικό έγγραφο που να αποσκοπεί στον τερματισμό της κράτησης. Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να μεταβείτε στο έγγραφο εξόδου και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης σε αυτό. Είναι το περιεχόμενο που θα υπολογιστεί αυτόματα και θα εμφανιστεί σε ένα έγγραφο που ονομάζεται «Μισθοδοσία».

Σε αυτό το έγγραφο, υπάρχει μια καρτέλα με το ίδιο όνομα για όλες τις αφαιρέσεις. Επίσης, το συνολικό ποσό των κρατήσεων για τους υπαλλήλους της εταιρείας εμφανίζεται στην κύρια καρτέλα «Εργαζόμενοι».

Υπενθυμίζουμε ότι οι μειώσεις εκτελεστικών διαταγών δεν υπολογίζονται από το συνολικό ποσό των δεδουλευμένων, αλλά από το ποσό των δεδουλευμένων μειωμένο κατά το ποσό του υπολογιζόμενου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Οι υπολογισμοί γίνονται με τον ακόλουθο τύπο:

15 748,06 = (54 303,15 - 7059) * 1/3

Έκδοση "1C Accounting" "3.0": ρύθμιση προκαταβολής

Μια άλλη ενημέρωση στο λογιστικό πρόγραμμα 1C για την οποία θα σας πούμε είναι η αυτοματοποίηση των υπολογισμών προκαταβολών. Αυτή είναι μια καλή προσθήκη στα νέα έγγραφα που ονομάζονται «Αδειά ασθενείας», «Διακοπές» και «Εκτελεστικό Έγγραφο». Αξίζει να σημειωθεί ότι ξεκινώντας από το “3.0.37” μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές για τον υπολογισμό της προκαταβολής. Επομένως, με χαμηλότερη έκδοση, ενημερώστε το "1C". Έτσι, η ρύθμιση για τον υπολογισμό της προκαταβολής περιέχεται με τη μορφή ενός στοιχείου καταλόγου με το όνομα «Εργαζόμενοι». Όπως σημειώσαμε νωρίτερα, υπάρχουν 2 επιλογές για προκαταβολή: ένα σταθερό ποσό ή ένα ποσοστό του τιμολογίου. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη επιλογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο ποσό ή ποσοστό.

Στο λογιστικό πρόγραμμα "1C BUKH", το γεγονός της πληρωμής μισθού μπορεί να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας δύο έγγραφα: "Δήλωση στην τράπεζα" ή "Δήλωση στο ταμείο". Θα τα βρείτε στην καρτέλα του κύριου μενού του λογιστικού προγράμματος που ονομάζεται «Μισθοί και Προσωπικό». Μια ενδιαφέρουσα απόχρωση: ακόμα κι αν ο λογαριασμός μισθού του υπαλλήλου δεν αναφέρεται στη βάση δεδομένων, θα εξακολουθεί να συμπληρώνεται ένα έγγραφο που ονομάζεται "Δήλωση προς την Τράπεζα". Αλλά αυτό είναι ένα εντελώς διαφορετικό θέμα. Για να ρυθμίσετε την αυτόματη συμπλήρωση των ποσών προκαταβολής, στο πεδίο που ονομάζεται «Πληρωμή», επιλέξτε «Προκαταβολή» και μετά κάντε κλικ στο «Συμπλήρωση». Στο παράδειγμα που προσφέρουμε, ο υπάλληλος Sorokin λαμβάνει μισθό 50.000 ρούβλια και προκαταβολή 40 τοις εκατό του μισθού. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να του δοθούν 20.000 ρούβλια εκ των προτέρων.

Λοιπόν, αν έχουμε ήδη θίξει το θέμα της πληρωμής μισθών μέσω τραπεζικού ιδρύματος, να σας υπενθυμίσουμε ότι ο προσωπικός αριθμός λογαριασμού για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο πρέπει να αναφέρεται στην καρτέλα "Πληρωμή και λογιστική των μισθών" της φόρμας στοιχείου καταλόγου με την επωνυμία «Εργαζόμενοι».

Εδώ πρέπει επίσης να επιλέξετε μια συμφωνία με ένα τραπεζικό ίδρυμα, δηλαδή μια συμφωνία μισθών. Ωστόσο, εδώ μπορείτε μόνο να το επιλέξετε. Και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο μισθού στον ομώνυμο κατάλογο, ο οποίος βρίσκεται στην ενότητα του κύριου μενού που ονομάζεται "Μισθοί και προσωπικό" (μια ομάδα συνδέσμων με το όνομα "Κατάλογοι και Ρυθμίσεις"). Το στοιχείο αυτού του καταλόγου περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τράπεζα και τη συμφωνία με αυτό το τραπεζικό ίδρυμα.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί υπάλληλοι σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, τότε θα είναι πολύ επαχθές για έναν λογιστή να εισάγει προσωπικά στοιχεία προσωπικού λογαριασμού για κάθε εργαζόμενο. Για την ομαδική εισαγωγή δεδομένων σε προσωπικούς λογαριασμούς στο λογιστικό πρόγραμμα 1C, υπάρχει μια φόρμα που ονομάζεται "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών". Μπορείτε να βρείτε έναν σύνδεσμο προς αυτήν τη φόρμα στην καρτέλα του κύριου μενού με το όνομα "Μισθοί και προσωπικό" στην ομάδα "Έργα μισθών".

Η προκαταβολή είναι μια από τις απλούστερες πράξεις που εκτελούνται μηνιαίως από λογιστές μισθοδοσίας. Αλλά, όπως κάθε εργασία που εκτελείται τακτικά, θέλετε να την κάνετε όσο το δυνατόν λιγότερο εντάσεως εργασίας και, φυσικά, με τέτοιο τρόπο ώστε οι υπολογισμοί να συνάδουν πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε αυτό το άρθρο, ο A.V μιλάει για το πώς το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" βοηθά τους χρήστες του να λύσουν αυτό το πρόβλημα. Yarvelyan (εταιρεία C Data, Αγία Πετρούπολη).

Άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της RFTC της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας 09/08/2006 Αρ. 1557-6

Εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Προκαταρκτική διαδικασία υπολογισμού

Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την πληρωμή των μισθών όχι λιγότερο από κάθε μισό μήνα. Αυτό το σημείο συχνά κατανοείται από τον εργοδότη ως «δύο φορές το μήνα», το οποίο είναι γενικά λανθασμένο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε 15 ημέρες.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η έννοια της «προκαταβολής» δεν ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και τη διαδικασία υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής. Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης στην επιστολή της με ημερομηνία 09/08/2006 αριθ. στους εργαζομένους για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», έδωσε εξήγηση σύμφωνα με την οποία το ποσό Η προκαταβολή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τη συλλογική σύμβαση και τη σύμβαση εργασίας, αλλά κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, ο πραγματικός χρόνος θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Η συμμόρφωση με το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική. Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο ακριβώς δύο φορές το μήνα, ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να μην πληρώσει προκαταβολή ακόμα και αν υπάρχει αντίστοιχη γραπτή αίτηση του εργαζομένου ή αντίστοιχο άρθρο της εργατικής και συλλογικής σύμβασης.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του ποσού της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό που καθορίζεται για κάθε εργαζόμενο. ποσοστό των αποδοχών του εργαζομένου (30-50%). με βάση τα αποτελέσματα του υπολογισμού των κερδών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» υλοποιούνται δύο από τις παραπάνω επιλογές: σταθερό ποσό και με βάση τα αποτελέσματα υπολογισμού μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» για κάθε εργαζόμενο ορίζεται ένα σταθερό ποσό της προκαταβολής που του οφείλεται. Συνήθως, το ποσό της προκαταβολής ορίζεται στο 40% περίπου των μηνιαίων αποδοχών του εργαζομένου.

Μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής με έναν υπάλληλο απευθείας με τη μορφή λίστας καταλόγου Υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα εγκατασταθεί αυτόματα για όλες τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας (στοιχεία του καταλόγου Υπαλλήλους) ενός συγκεκριμένου ατόμου σε έναν δεδομένο οργανισμό το ίδιο ποσό προκαταβολής (Εικ. 1).

Ρύζι. 1

Πληροφορίες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 2). Η φόρμα λίστας καταχωρήσεων μπορεί να ανοίξει για προβολή και επεξεργασία από το υπομενού Ταμειακή μηχανήκαι τράπεζα μενού Υπολογισμός μισθούκατόπιν εντολής Προκαταβολές στους υπαλλήλους των οργανισμών. Μπορείτε να βρείτε το ποσό των προγραμματισμένων προκαταβολών ενός συγκεκριμένου ατόμου ανοίγοντας το κουμπί Go/Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμώνπίνακα εντολών της φόρμας εγγραφής κάρτας ενός ατόμου με προκαθορισμένη επιλογή.

Ρύζι. 2

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής και το ύψος των αποδοχών του εργαζομένου από την άποψη του προγράμματος δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι ορίζουμε μόνοι μας το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για τον εργαζόμενο, υπολογίζοντάς το χρησιμοποιώντας έναν γνωστό σε εμάς αλγόριθμο, αλλά δεν λέμε στο πρόγραμμα αυτόν τον τύπο. Επομένως, εάν αλλάξετε τον μισθό, το ωρομίσθιο ή άλλες παραμέτρους που επηρεάζουν το ύψος των κερδών, το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής δεν θα αλλάξει μέχρι να το αλλάξουμε χειροκίνητα.

Σημειώστε επίσης ότι η προγραμματισμένη προκαταβολή όσον αφορά το πρόγραμμα δεν είναι δεδουλευμένη, αλλά μάλλον πληρωμή, επομένως το μόνο έγγραφο που υποδεικνύει (υπολογίζει) το ποσό της προκαταβολής για την καθορισμένη περίοδο χρέωσης είναι το παραστατικό .

Για αυτόματη συμπλήρωση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής είναι απαραίτητη επιτόπου Πληρωμήυποδεικνύω Προγραμματισμένη προκαταβολή. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αυτόματη πλήρωση (κουμπί Γέμισμα), το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται με κατάλογο εργαζομένων που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο έγγραφο (οργάνωση, τμήμα, τρόπος καταβολής των μισθών κ.λπ.), και τα αντίστοιχα ποσά προκαταβολής από το μητρώο Προκαταβολές στους υπαλλήλους του οργανισμού. Εάν δεν οριστεί προγραμματισμένη προκαταβολή για έναν υπάλληλο, αυτός ο υπάλληλος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Λογιστική για απουσίες κατά την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα περιορισμού της καταβολής προκαταβολών για υπαλλήλους που απουσίασαν από τον χώρο εργασίας το πρώτο εξάμηνο του μήνα λόγω διακοπών, αναρρωτικής άδειας και ορισμένων άλλων λόγων. Αυτή η διαδικασία δεν έρχεται σε αντίθεση με τους παραπάνω νομοθετικούς κανόνες, καθώς η προκαταβολή είναι πληρωμή για πραγματικά χρόνο εργασίας για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Η πληρωμή για αυτό το διάστημα, εάν πρέπει να καταβληθεί, πραγματοποιείται με τη μορφή πληρωμών διακανονισμού (για παράδειγμα, αμοιβή διακοπών) ή με τον γενικό τρόπο κατά την πληρωμή των μισθών για το μήνα.

Για να εφαρμοστεί ένας τέτοιος περιορισμός, είναι απαραίτητο με τη μορφή ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα Καταβολή μισθούΣτο κεφάλαιο Προγραμματισμένη προκαταβολήκαθορισμένη σημαία Λάβετε υπόψη τις απουσίεςκαι αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής (βλ. Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πλήρως από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογισμένη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, κατά την αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, το σύστημα θα εκδώσει μια προειδοποίηση (Εικ. 4).

Ρύζι. 4

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ούτε μία ώρα εργασίας από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογιζόμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, αυτός ο εργαζόμενος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια πληρωμή προκαταβολής με αυτόματη συμπλήρωση παραστατικού.

Όπως προαναφέρθηκε, ο περιγραφόμενος μηχανισμός δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν απουσίες εργαζομένων, αλλά μια πολύ συγκεκριμένη λίστα αυτών. Για παράδειγμα, η απουσία υπαλλήλου λόγω επαγγελματικού ταξιδιού δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την προκαταβολή.

Προκειμένου η απουσία να έχει αντίκτυπο στον υπολογισμό της προκαταβολής στο πρόγραμμα, ο τύπος υπολογισμού με τον οποίο περιγράφεται πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: διακόπτης Τύπος χρόνουστον σελιδοδείκτη χρόνοςΗ φόρμα τύπου υπολογισμού πρέπει να οριστεί σε Ακατέργαστες πλήρεις βάρδιες και επαγγελματικά ταξίδια(Εικ. 5); Μία από τις επιλογές που δίνονται στον Πίνακα 1 θα πρέπει να επιλεγεί ως τύπος χρόνου σύμφωνα με τον ταξινομητή.

Ρύζι. 5

Τραπέζι 1

Κωδικός γράμματος	Πλήρες όνομα
	Προσωρινή αναπηρία με εκχώρηση επιδομάτων σύμφωνα με το νόμο
	Απουσία κατά την άσκηση κρατικών ή δημοσίων καθηκόντων σύμφωνα με το νόμο
	Πρόσθετη ετήσια άδεια χωρίς αποδοχές
	Ετήσια πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών
	Απουσίες για άγνωστο λόγο (μέχρι να διευκρινιστούν οι συνθήκες)
	Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών
	Πρόσθετη άδεια σε σχέση με την εκπαίδευση χωρίς αποδοχές
	Πρόσθετη άδεια σε σχέση με την κατάρτιση, διατηρώντας παράλληλα τις μέσες αποδοχές για τους υπαλλήλους που συνδυάζουν την εργασία με την κατάρτιση
	Άδεια χωρίς αποδοχές στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος
	Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται σε εργαζόμενο με άδεια του εργοδότη
	Άδεια μητρότητας (άδεια σε σχέση με την υιοθεσία νεογέννητου παιδιού)
	Γονική άδεια μέχρι το παιδί να συμπληρώσει την ηλικία των τριών ετών
	Αναστολή από την εργασία (αποκλεισμός από την εργασία) για λόγους που προβλέπονται από το νόμο, χωρίς δεδουλευμένες αποδοχές
	Επίσχεση από την εργασία (αποκλεισμός από την εργασία) με πληρωμή (παροχές) σύμφωνα με το νόμο
	Απουσία (απουσία από τον χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο για το χρόνο που ορίζει ο νόμος)

Φυσικά, είναι πάντα δυνατή η χειροκίνητη επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή γραμμών μισθοδοσίας.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Ένας άλλος τρόπος προσδιορισμού του ποσού της προκαταβολής είναι ο υπολογισμός των πραγματικών αποδοχών του εργαζομένου για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Για αυτό έχει σχεδιαστεί η λειτουργία δεδουλευμένων. Το πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήναστο έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμών.

Το έγγραφο υπολογίζει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και μειώσεις, καθώς και τα ποσά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτά τα δεδουλευμένα, όπως στον κανονικό υπολογισμό των μισθών για τον τρέχοντα μήνα. Σε αντίθεση με τον συνηθισμένο υπολογισμό, η περίοδος υπολογισμού λαμβάνεται από την 1η έως την καθορισμένη από τον χρήστη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα, η οποία κυμαίνεται από 11 έως 22. Από προεπιλογή, το σύστημα προσφέρει την περίοδο από την 1η έως τη 15η τρέχον μήνα (βλ. Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Παρά το γεγονός ότι μετά τον υπολογισμό το παραστατικό μοιάζει εξωτερικά πολύ με αυτό που υπολογίζεται στο τέλος του μήνα, οι κινήσεις που κάνει μέσω των μητρώων είναι διαφορετικές. Με άλλα λόγια, το γεγονός του υπολογισμού και της ανάρτησης αυτού του παραστατικού δεν θα αποτυπωθεί με κανέναν τρόπο στο δελτίο αποδοχών. Το έγγραφο κάνει κινήσεις στο μητρώο υπηρεσιών, οι πληροφορίες στο οποίο προορίζονται για τη μετέπειτα συμπλήρωση της μισθοδοσίας για την πληρωμή της προκαταβολής. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου Υπολογισμός αποδοχών σε υπαλλήλους οργανισμών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των δεδουλευμένων μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, δεν λαμβάνονται υπόψη οι λοιπές κρατήσεις και τα δάνεια.

Για την πληρωμή της προκαταβολής δημιουργείται παραστατικό, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, αναφέρεται το είδος της πληρωμής Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την ανάρτηση του εγγράφου .

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μισθοδοσία απευθείας από ένα έγγραφο Μισθοδοσία υπαλλήλων οργανισμώνμέσω κουμπιού Δημιουργήστε έγγραφα για πληρωμή μισθούστην επάνω γραμμή εντολών.

Πρόοδος στη λογιστική διαχείρισης

Στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης, έχει εφαρμοστεί - προγραμματιστεί μόνο ένας μηχανισμός πληρωμής προκαταβολών. Μπορείτε να ορίσετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για έναν υπάλληλο στη λογιστική διαχείρισης στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα εγγραφής μέσω του μενού Πηγαίνωφόρμες στοιχείων καταλόγου Τα άτομαή μέσω της εντολής Καταβολή μισθών/προκαταβολών σε εργαζόμενουςμενού Διακανονισμοί με προσωπικό.

Όταν πληρώνεται προκαταβολή, συμπληρώνεται αυτόματα ένα παραστατικό Μισθός καταβλητέοςμε τύπο πληρωμής Προγραμματισμένη προκαταβολή. Κατά την πληρωμή μιας προκαταβολής διαχείρισης, το πρόγραμμα δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τυχόν μη εμφανίσεις. Όλες οι αλλαγές στο ποσό της προκαταβολής πρέπει να γίνονται χειροκίνητα.

Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Όταν μιλάμε για τις αποχρώσεις της πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τη νέα ευκαιρία που παρέχεται στους χρήστες στις τελευταίες εκδόσεις διαμόρφωσης.

Τώρα οι χρήστες μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία επεξεργασίας πληρωμών μισθών στο πρόγραμμα και δεν χρειάζεται να εκδίδουν εντολές πληρωμής και αποδείξεις μετρητών.

Για να "ενεργοποιήσετε" τον απλοποιημένο μηχανισμό, απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων στην καρτέλα Καταβολή μισθούκαθορισμένη σημαία Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Η απλοποιημένη λογιστική μπορεί να εφαρμοστεί είτε σε έναν είτε σε περισσότερους οργανισμούς, ανάλογα με την ανάγκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών, το γεγονός της πληρωμής των μισθών στο σύστημα πληροφοριών είναι η ανάρτηση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς.

Ταυτόχρονα, η εμφάνιση της ίδιας της μισθοδοσίας αλλάζει κάπως - η στήλη εξαφανίζεται Εγγραφο, και στη στήλη Σημάδιόταν συμπληρωθεί, η προεπιλεγμένη τιμή ορίζεται σε όλες τις γραμμές επί πληρωμή.

Ως ημερομηνία καταβολής της μισθοδοσίας θεωρείται η ημερομηνία καταβολής των μισθών σε ένα τέτοιο σύστημα.

Στη λογιστική διαχείρισης, δεν παρέχεται ακόμη απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

2016-12-08T14:03:45+00:00

1. Γράψτε για εγγραφή" Αγορές ΦΠΑ" διασφαλίζει ότι η εκδοθείσα προκαταβολή περιλαμβάνεται στο βιβλίο αγορών.

Δημιουργία βιβλίου αγορών

Δημιουργούμε ένα βιβλίο αγορών για το 1ο τρίμηνο:

Και εδώ είναι το ληφθέν τιμολόγιο για την προκαταβολή:

Εξετάζουμε την τελική επιστροφή ΦΠΑ για το 1ο τρίμηνο

Δεν υπήρξαν άλλες επιχειρηματικές συναλλαγές το 1ο τρίμηνο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να σχηματίσουμε με ασφάλεια τη «Λογιστική Ανάλυση ΦΠΑ»:

Η επιστροφή ΦΠΑ για το 1ο τρίμηνο ήταν 13.728 ρούβλια 81 καπίκια:

2ο τρίμηνο

Παραλαβή εμπορευμάτων

Εισάγουμε στο πρόγραμμα την παραλαβή αγαθών από την LLC "Προμηθευτής" στις 01/04/2016 στο ποσό των 150.000 ρούβλια (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ):

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο:

Το τιμολόγιο από τον προμηθευτή θα είναι ως εξής:

Στο τιμολόγιο που ελήφθη από τον προμηθευτή, το ποσό «χωρίς ΦΠΑ» δεν αναγραφόταν ως ξεχωριστή γραμμή. Επομένως, πριν συμπληρώσουμε το τμήμα του πίνακα, ορίσαμε τη μέθοδο υπολογισμού του φόρου ως «Συνολικό ΦΠΑ».

Αναλύουμε τις αναρτήσεις και τις κινήσεις των μητρώων...

1. Η προκαταβολή που καταβλήθηκε προηγουμένως στον προμηθευτή πιστώθηκε σε χρέωση 60,01 σε αντιστοιχία με πίστωση 60,02 στο ποσό των 90.000 ρούβλια.
2. 127.118,64 (150.000 μείον ΦΠΑ) πήγαν στο κόστος αγαθών (σε χρέωση του λογαριασμού 41.01) σε αντιστοιχία με την οφειλή μας προς τον προμηθευτή (πίστωση 60.01).
3. 22.881,36 πήγαν στον ΦΠΑ «εισροών», τον οποίο θα δεχθούμε για συμψηφισμό (χρέωση 19.03) σε αντιστοιχία με την οφειλή μας προς τον προμηθευτή (πίστωση 60.01).

1. Μια εγγραφή (με σύμβολο +, απόδειξη) σε αυτό το μητρώο συσσωρεύει τον «εισερχόμενο» ΦΠΑ μας (παρόμοιο με μια εγγραφή στη χρέωση του λογαριασμού 19).

Καταχωρίστε το τιμολόγιο που λάβατε

Μαζί με το τιμολόγιο, η Supplier LLC μας έδωσε ένα κανονικό τιμολόγιο με ημερομηνία 01/04/2016 για το ποσό των 150.000 ρούβλια (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Για να το καταχωρήσετε, μεταβείτε στο νέο έγγραφο "Παραλαβή αγαθών" και στο κάτω μέρος:

1. Εισάγουμε τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου από τον προμηθευτή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή".

Δεν θα αναλύσουμε λεπτομερώς τις καλωδιώσεις και τις κινήσεις αυτής της υφής, αφού το έχουμε ήδη ασχοληθεί εν μέρει.

Εξετάζουμε την επιστροφή ΦΠΑ για το 2ο τρίμηνο

Σχηματίζουμε ξανά την «Ανάλυση λογιστικής ΦΠΑ» (αυτή τη φορά για το 2ο τρίμηνο):

Ο ΦΠΑ που επιστρεφόταν για το 2ο τρίμηνο ήταν ίσος με 22.881,36:

Γιατί 22.881,36;

Πρόκειται για ΦΠΑ σε ένα μόνο τιμολόγιο που ελήφθη από προμηθευτή το δεύτερο τρίμηνο στο ποσό των 150.000 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ): 150.000 * 18 / 118 = 22.881,36.

Τι γίνεται όμως με τον ήδη αποδεκτό ΦΠΑ ύψους 13.728,81 για το 1ο τρίμηνο με προκαταβολή 90.000, ρωτάτε;

Και θα έχεις απόλυτο δίκιο.

Άλλωστε, ο ΦΠΑ στην προκαταβολή που λάβαμε ως συμψηφισμός το 1ο τρίμηνο πρέπει να συγκεντρωθεί (αποκατασταθεί) από εμάς για πληρωμή το 2ο τρίμηνο, όταν έφτασαν τα εμπορεύματα και λάβαμε κανονικό τιμολόγιο από τον προμηθευτή για το πλήρες ποσό.

Αυτό ακριβώς μας υποδεικνύει η καταχώριση στο γκρι πλαίσιο στην έκθεση ανάλυσης ΦΠΑ:

Καταχώρηση στο βιβλίο πωλήσεων

Για να επαναφέρετε τον ΦΠΑ που λήφθηκε ως συμψηφισμός από την προκαταβολή, μεταβείτε στον "Βοηθό Λογιστή ΦΠΑ":

Στο έγγραφο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανάκτηση από προόδους" και κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα":

Το πρόγραμμα ανακάλυψε ότι η προκαταβολή, από την οποία συμψηφίσαμε τον ΦΠΑ το 1ο τρίμηνο, συμψηφίστηκε (κανονικό παραστατικό τιμολογίου για τον ίδιο αγοραστή και συμφωνία) το 2ο τρίμηνο.

Και τώρα πρέπει να αποκατασταθεί ο ΦΠΑ του για πληρωμή μέσω του βιβλίου πωλήσεων - διαφορετικά θα είχαμε συμψηφίσει τον ΦΠΑ στην προκαταβολή δύο φορές:

Δημοσιεύουμε το έγγραφο «Δημιουργία καταχωρίσεων βιβλίου πωλήσεων» μέσω του κουμπιού «Δημοσίευση και κλείσιμο»:

Ας αναλύσουμε τις συναλλαγές και ας καταγράψουμε κινήσεις του εγγράφου εγγραφής στο βιβλίο πωλήσεων...

1. Επαναφέρουμε τον ΦΠΑ από την προκαταβολή που εκδόθηκε το 1ο τρίμηνο στο χρεωστικό 76.VA (ΦΠΑ εκδοθέντων προκαταβολών) σε αντιστοιχία με την πίστωση 68.02.