Егрюл: налоговая проверка контрагента по инн. Как узнать всё о любой компании, используя интернет Надежность компании по инн

  • 20.02.2022

По ИНН или ОГРН компании можно провести проверку на ее участие в арбитражных делах. Также юристы находят по ИНН сведения о бухгалтерской отчётности, налоговой задолженности и другую важную для сделки информацию.

При подготовке материалов мы используем только информации

Читайте в статье

Перед тем как заключить с организацией договор, сделайте проверку будущего контрагента на наличие арбитражных процессов на специализированных сайтах – по его ИНН система покажет:

  • есть ли у данного ООО или иного юр. лица иски;
  • в каком статусе предприятие участвует в арбитраже;
  • на каком этапе разбирательства остановился арбитражный суд.

Как именно проверить организацию на арбитраж, зависит от конкретного сайта, но принцип везде один: после того как вы введете ИНН юл. лица, будет доступна информация о судебных делах и исках этой компании, на ее основании вы сможете спрогнозировать поведение контрагента в случае арбитражного спора.

Зачем проверять компанию по ИНН

Когда организация заключает сделку, она берёт на себя правовые и коммерческие риски. Юристы компании должны предусмотреть и по возможности ограничить их. Для этого осуществляют проверку контрагента, с которым планируют подписать договор. Если юристы обнаружат сомнительные обстоятельства, руководство компании может отказаться от ненадёжного партнёрства. Нужно выяснить, не находится ли контрагент в состоянии банкротства, не является ли недобросовестным, не принадлежит ли к фирмам-однодневкам и т. д. Юристы должны изучить информацию о контрагенте:

  • узнать состояние бухгалтерской отчётности;
  • определить, есть ли налоговая задолженность;
  • проверить компанию на арбитраж и выявить случаи недобросовестного исполнения обязательств;
  • уточнить, нет ли исполнительного производства в отношении компании;
  • определить, не входит ли руководство компании в список массовых директоров, а юридический адрес – в список массовых адресов;
  • подтвердить полномочия представителя на заключение сделки и т. д.

Памятки для сотрудников юридических отделов

Как проверить компанию по ИНН

Информацию о компании можно найти в интернете, если известны её ИНН или ОГРН. Проверить компанию по ИНН можно на некоторых государственных ресурсах, они бесплатно предоставляют необходимые сведения. Опция поиска по ИНН или ОГРН присутствует:

  • на сайте ФНС России,
  • в картотеке арбитражных дел,
  • в реестре проверок генеральной прокуратуры,
  • в реестре операторов персональных данных,
  • в реестр надежных партнеров ТПП РФ и ещё на некоторых ресурсах.

Например, чтобы проверить компанию по ИНН на сайте ФНС России nalog.ru, нужно ввести номер в поле поиска в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». На сайте налоговой вы узнаете:

  • сведения о компании в ЕГРЮЛ,
  • данные по адресу и руководству,
  • состояние задолженности по налогам и т. д.

Чтобы проверить предприятие по ИНН на арбитраж и понять, есть ли против него иски, зайдите на сайт картотеки арбитражных дел . Здесь можно бесплатно проверить компанию по ИНН на суды. Для этого введите номер сразу на главной странице. Это же поле предназначено для регистрационного номера, если вы хотите проверить компанию по ОГРН.

Детальная проверка контрагента необходима, но у неё есть существенный минус: на сбор и анализ информации из разных источников уходит много времени. Нужно обратиться к каждому ресурсу, а также подтвердить, что вы с его помощью проверяли контрагента – потребуется запрашивать документы и т. д. Сайты государственных организаций предоставят данные по компании бесплатно, но работа с ними требует затрат времени и внимания.

Как по ИНН проверить компанию на арбитражные дела в сервисе «Юрист компании Контрагенты»

Наличие некоторые вкладок зависит от наличия в базе информации по данному разделу. Так, если нет сведений об участии организации в арбитражных делах, такая вкладка после поиска по ИНН не появится. Если информация есть, она будет доступна.

После введения ИНН и загрузки страницы в разделе «Арбитраж» вы можете:

  • проверить, по каким делам и в каком статусе компания участвует в спорах;
  • узнать ее индекс судебной активности, это помогает спрогнозировать поведение контрагента в арбитражном суде.

По клику на раздел «Арбитраж» появляется страница судебной статистики по данной компании. В ней две вкладки: «Арбитражные дела» и «Индекс судебной активности».

Индекс судебной активности показывает:

  • насколько часто компания фигурирует в спорах и в каком качестве,
  • не затягивает ли процесс,
  • активно ли себя ведет,
  • насколько хорошо ее юристы готовятся к разбирательству,
  • общую сумму всех исков и среднюю сумму спора,
  • среднюю длительность каждого процесса,
  • статистику по текущим делам.

Результаты по данной компании проходят сравнение с судебной статистикой по ее региону. Помимо данных по контрагенту, вы получите:

  • сведения о периоде наибольших судебных нагрузок;
  • рекомендацию эксперта о том, чего ждать от этого оппонента в арбитражном суде.

Эту информацию можно использовать в том числе при подготовке к процессу.

Поиск по ИНН показывает данные об арбитраже

По вкладке «Арбитражные дела» в колонке слева доступны фильтры:

  • по роли контрагента в споре (истец, ответчик, третье лицо);
  • по типам дел (аренда, купля-продажа, оказание услуг, подряд, налоги, банкротство и т. д.);
  • по годам – если компания крупная, существует давно и судебная активность высокая, может накопиться архив за несколько лет.

В правой колонке отображается список дел согласно заданному фильтру. Чтобы посмотреть ход конкретного дела, нажмите кнопку «Детали». Судебные акты доступны для скачивания в формате PDF.

Если поиск арбитражных дел по ИНН или иным данным будущего контрагента показал, что на него часто подают в суд, это признак риска. Есть немалая вероятность, что такая компания не выполняет обязательства.

Реалии российского бизнеса и изменения законодательства РФ вынуждают проявлять осторожность при выборе контрагента в качестве партнера, будь то отношения с покупателем, продавцом или подрядчиком. В условиях кризиса обычно появляется больше схем мошенничества, которые могут причинить компании серьезный ущерб.

Почему необходимо проверять деятельность организации

Во-первых, это позволяет выявить недобросовестных партнеров или клиентов, сотрудничество с которыми может нанести финансовый ущерб компании.

Во-вторых, снижаются риски участия в судебных разбирательствах как в качестве истца, так и в роли ответчика.

В-третьих, предупреждаются претензии со стороны налоговых органов в отсутствии должной осмотрительности. Это исключает вероятность доначисления налогов.

Проверка контрагента - это естественная практика в работе крупных компаний. Для этого в организационной структуре предприятия предусмотрены безопасности. В поле зрения этих подразделений находятся не только вопросы соблюдения законодательства и безопасности внутри компании, но и работа с юридическими лицами.

И если обороты и доходы крупных предприятий оправдывают расходы на содержание штата юристов и «безопасников», то возможности малого бизнеса намного более скромны. Потому поделимся опытом и советами о том, как собственнику небольшой компании или ее сотрудникам проверить контрагента самостоятельно.

Как проверить организацию

Мы предлагаем воспользоваться следующим перечнем действий:

  1. Изучение
  2. Проверить наличие организации на сайте налоговой службы.
  3. Анализ контрагента сторонними ресурсами.
  4. Поиск информации через сайт судебных приставов.
  5. Сбор данных о репутации фирмы в интернете.
  6. Подтверждение имеющихся лицензий и свидетельств СРО (при наличии).
  7. Проверка учредителей и лиц, имеющих право действий без наличия доверенности.
  8. Оценка финансового положения.

Проверка учредительных документов

В уставе следует обратить внимание на титульный лист, где указываются:

  • наименование компании;
  • основание для регистрации юрлица (решение или учредительный договор);
  • дата регистрации;
  • подпись и данные учредителя.

В разделе «Общие положения» приводятся полное и сокращенное наименования компании, адрес местонахождения, цели и виды деятельности. Внимательному изучению также подлежат рубрики «Юридический статус организации», «Исполнительный орган».

Свидетельство ИНН и ОГРН - документы, выдаваемые ИФНС при постановке на учет налогоплательщика. Оба документа должны иметь печати налогового органа, одинаковые наименования, даты постановки на учет и единый код ОГРН.

Решение о создании или учредительный договор проверяются на совпадение наименований организации, юридического адреса, назначения директора и его паспортных данных.

Выписка из ЕГРЮЛ является сводной информацией о компании, которая зарегистрирована в базе данных налоговой инспекции. В документе следует обратить внимание на дату получения. Сравнить информацию о наименовании контрагента, его юридическом адресе, данные об учредителях и других лицах, имеющих право действовать без доверенности (директора).

Помимо этого, в выписке указаны коды ИНН для учредителей и директора, коды ОКВЭД, информация о размере уставного капитала и документах, на основании которых фиксировались данные при регистрации и внесении изменений в учредительные документы (например, смена директора, учредителя, юридического адреса).

Что должно насторожить: несовпадение данных в этих документах говорит о вероятности подделки. Наличие записей о смене директора, учредителей или юридического адреса относит организацию к группе риска с точки зрения налоговых органов.

Сбор информации о компании на сайте ИФНС

Проверить организацию по налоговой службе можно на официальном сайте налогового органа. Основным разделом является сервис "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента". В этом пункте можно из ЕГРЮЛ. Данные из электронной копии, полученной самостоятельно, сверяются с вариантом, предоставленным контрагентом.

Проверка контрагента сторонними ресурсами

Где проверить организацию дополнительно? Самые популярные сервисы по сбору информации о контрагентах предоставляют компании "СБИС" и "Контрагент".

В первом варианте необходимо открыть веб-сайт оператора по сдаче отчетности "СБИС". Тестовый период использования составляет 8 дней и предоставляется после прохождения регистрации. Для поиска необходимо ввести в соответствующих полях ИНН или наименование компании. Результат выводится в форме досье и включает в себя информацию о присвоенных кодах ИНН, ОГРН, адресе регистрации, данные о директоре, о финансовом положении, рейтинг компании и участие в качестве ответчика, истца или третьего лица в судебных делах.

Таким же образом выполняется поиск и через второй ресурс. Информация об организации выводится в аналогичном виде.

Что должно насторожить: лицо, указанное директором или учредителем, зарегистрировано в аналогичной роли в нескольких компаниях. Организация находится по В досье указывается информация о наличии судебных процессов в истории деятельности предприятия. В расшифровке рейтинга имеются признаки уклонения от уплаты налогов, банкротства, наличия убытков.

Поиск информации через сайт судебных приставов

Данные с веб-портала позволят сделать выводы о наличии претензий со стороны государственных органов (неуплата налогов) и третьих лиц.

Проверить организацию по ИНН, наименованию и региону местонахождения можно на сайте службы судебных приставов (ССП). При наличии информации в базе данных будет сформирована таблица, содержащая наименование госоргана, ссылку на дату и номер исполнительного производства, тип и сумму задолженности.

Если данные в базе данных отсутствуют, можно сделать первый вывод о надежности проверяемой компании.

Сбор данных о репутации фирмы в интернете

В качестве поискового запроса рекомендуем выбрать код ИНН, ОГРН, наименование компании. Однако следует учитывать, что в большинстве случаев название фирмы не является уникальным. Даже в одном регионе может быть зарегистрировано несколько предприятий с одним названием. ИНН и ОГРН являются уникальными кодами, которые присваиваются только одной организации.

Поиск информации в интернет-пространстве позволит найти отзывы других пользователей о проверяемой компании. Также по ИНН и ОГРН можно попасть на ссылки решений судов в отношении выбранного контрагента, если такие существовали в его истории деятельности.

Подтверждение имеющихся лицензий и свидетельств СРО

Помимо этого организация может предоставить в пакете документов лицензию или свидетельство СРО. Рассмотрим, какие наиболее популярные сферы деятельности для малого бизнеса требуют наличия лицензии:

В зависимости от типа лицензии можно воспользоваться различными веб-сервисами. Проверить лицензии организации различных типов можно по ссылкам отраслевых государственных органов регистрации и выдачи.

Проверка членства в СРО производится немного иначе. Выполняется следующая очередность действий:

  1. Сначала изучается само свидетельство, где указан регистрационный номер и наименование саморегулируемой организации.
  2. На сайте Ростехнадзора открыть расширенный поиск и ввести название СРО, оформившей документ.
  3. В результатах поиска открыть данные об организации и найти ссылку на сайт.
  4. На интернет-портале компании найти раздел о
  5. Ввести название или ИНН организации, предоставившей свидетельство о допуске.
  6. При наличии фирмы в базе данных отобразится информация о дате вступления, регистрационный номер и иная информация, раскрываемая саморегулируемой организацией о своих участниках.

Проверка учредителей и лиц, имеющих право действий без наличия доверенности

Полученные данные позволят сделать выводы о характере имеющихся проблем и их возможном влиянии на результаты деятельности проверяемого юридического лица.

Источниками информации также являются сайты службы судебных приставов, СБИС, "Контрагенты".

Оценка финансового положения

Для этого проводится анализ бухгалтерской отчетности за предыдущие периоды. Сигналом для проявления осторожности являются значительные показатели дебиторской или кредиторской задолженности при незначительных активах (стоимость основных средств, товаров и материалов на складах, состоянии расчетных счетов и т. д.) и небольшом годовом обороте. Поручить изучение бухгалтерского баланса лучше штатному специалисту. Опытный сотрудник без труда найдет сомнительные показатели и сообщит директору.

Надеемся, у наших читателей теперь есть пошаговая инструкция для всесторонней проверки контрагента: от учредительных документов до проверки СРО организации.

Контрагенты-"однодневки" способны нанести ущерб как государству в случае ухода от уплаты налогов, так и налогоплательщику, которому придется доказывать обоснованность полученной налоговой выгоды при возврате НДС или при учете расходов для целей налогообложения прибыли в результате взаимодействия с такими недобросовестными контрагентами.

Инспекции руководствуются Постановлением Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 " ", закрепившим основные признаки недобросовестности налогоплательщика и правила их определения .

Налогоплательщики же для того, чтобы доказать проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента, могут обратиться к Общедоступным критериям
самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (утв. приказом ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333@ " "), а также разъяснениям финансовых органов по поводу того, в каком случае налогоплательщик считается выполнившим обязанность по проверке контрагента .

Для того, чтобы обезопасить себя от рисков при ведении хозяйственной деятельности и возможных претензий со стороны налоговых органов, существует немало возможностей удостовериться в добросовестности потенциального бизнес-партнера.

Мы выделили ряд действий, которые, по мнению налоговых инспекций и судов, необходимо совершить, чтобы подтвердить проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

Узнать, выдавалась ли лицензия потенциальному контрагенту, можно на сайтах лицензирующих органов – для каждого вида деятельности лицензирующий орган будет своим. К примеру, сайт Роспотребнадзора позволяет провести поиск по реестрам лицензий , выданных на деятельность, связанную с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, и на деятельность в области использования источников ионизирующего излучения.

7. Ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью контрагента . В соответствии с п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.), которые могут ознакомиться с ней и получить ее копии с возмещением затрат на копирование, а организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Кроме того, сведения о годовой бухгалтерской отчетности организаций обязан бесплатно предоставлять Росстат (Положение о Федеральной службе государственной статистики, утв. Правительства РФ от 2 июня 2008 г. № 42, Росстата от 20 мая 2013 г. № 183 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги "Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации").

8. Изучить реестр недобросовестных поставщиков . Конечно, потенциальный контрагент необязательно является участником системы закупок для государственных и муниципальных нужд, однако такая вероятность есть. Поэтому все-таки рекомендуем пройти эту факультативную стадию проверки и провести поиск по соответствующему реестру , обновляемому ФАС России.

Совет

Рекомендуем разработать локальный нормативный акт по организации и совершенствованию преддоговорной работы с потенциальными контрагентами, в котором указывались бы ее цели, принципы деятельности и взаимодействия менеджеров, служб снабжения и безопасности, юристов и других должностных лиц налогоплательщика, контактирующих с потенциальными контрагентами, а также перечислялись документы, которые необходимо запрашивать у контрагентов и других лиц. Суды также обращают внимание на наличие такого локального акта (постановление ФАС МО от 23 мая 2013 г. по делу № А40-98947/12-140-714). Кроме того, есть смысл издавать отдельные приказы о проверке конкретного контрагента для последующего подтверждения своей правоты в случае возникновения конфликта.

9. Проверить полномочия лица, подписывающего договор. Суды нередко указывают на необходимость проверки полномочий как условия для признания налогоплательщика добросовестным ( ФАС ЗСО от 25 мая 2012 г. по делу № А75-788/2011, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 20 сентября 2013 г. по делу № А46-5720/2013). Более того, если налогоплательщик получил все необходимые документы и сведения, но не удостоверился в полномочиях представителя контрагента на подписание документов, это будет являться основанием для признания этого налогоплательщика недобросовестным (постановление ФАС МО от 11 июля 2012 г. по делу № А40-103278/11-140-436).

При рассмотрении дела в случае, если подписант отказывается от своей подписи на документах, обычно назначается почерковедческая экспертиза – но иногда обходится и без таковой ( ФАС УО от 30 июня 2010 г. № Ф09-4904/10-С2 по делу № А76-39186/2009-41-833). Однако чаще суды подчеркивают, что простое визуальное сопоставление подписей и показания представителя налогоплательщика нельзя признавать достаточным основанием для признания того, что документы подписаны неустановленными лицами (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 13 октября 2010 г. по делу № А33-4148/2010).

И конечно, суды констатируют факт недобросовестности налогоплательщика в том случае, если уполномоченный представитель контрагента к моменту подписания документов умер ( ВАС РФ от 6 декабря 2010 г. № ВАС-16471/10) или его полномочия были прекращены ( ФАС ПО от 28 февраля 2012 г. № Ф06-998/12 по делу № А65-14837/2011). С другой стороны, последний случай не может, по мнению судов, свидетельствовать о получении необоснованной налоговой выгоды, если до заключения спорной сделки у налогоплательщика сложились длительные хозяйственные отношения с контрагентом ( ФАС СКО от 25 апреля 2013 г. № Ф08-1895/13 по делу № А53-12917/2012, постановление ФАС ЗСО от 27 октября 2011 г. № Ф07-8946/11 по делу № А52-4227/2010).

Перед подписанием документов следует обратить внимание на следующее:

  • не является ли заключаемая сделка для вашего контрагента крупной ;
  • не истек ли срок полномочий представителя контрагента (он определен уставом организации либо доверенностью);
  • не ограничены ли уставом полномочия директора по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение.

10. Сделать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации контрагента . Суды подчеркивают, что это также расценивается как проявление осмотрительности налогоплательщика ( ФАС ЗСО от 14 октября 2010 г. по делу № А27-26264/2009, ФАС ЗСО от 5 марта 2008 г. № Ф04-1408/2008(1506-А45-34) по делу № А45-5924/07-31/153, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11 октября 2013 г. по делу № А74-5445/2012, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 5 сентября 2012 г. по делу № А55-1742/2012).

Более того, окружные арбитражные суды подтверждают обязанность налоговых органов предоставить запрашиваемую информацию в пределах круга сведений, не признаваемых в соответствии со налоговой тайной. Так, ФАС ЗСО подчеркнул, что отказ инспекции предоставить информацию о контрагенте налогоплательщика влияет на права последнего, связанные с получением налоговой выгоды, с учетом обязанности налогоплательщика подтвердить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента (постановление ФАС ЗСО от 14 декабря 2007 г. № Ф04-67/2007(77-А67-32) по делу № А67-1687/2007).

Иногда суды даже подчеркивают, что у налогоплательщика была возможность обратиться в соответствующие службы для проверки контрагента, но он этого не сделал (постановление ФАС МО от 14 сентября 2010 г. № КА-А40/10728-10 по делу № А40-4632/10-115-57).

Правда, изредка суды все-таки приходят к выводу, что налогоплательщик не мог обратиться в инспекцию по месту учета контрагента, поскольку таким полномочием обладают только налоговые органы ( ФАС СЗО от 31 июля 2013 г. по делу № А13-8751/2012).

Но даже если налоговая инспекция откажет в ответе на запрос, сам факт его направления будет свидетельствовать о том, что налогоплательщик желал обезопасить себя при выборе контрагента и сможет послужить в будущем доказательством проявления должной осмотрительности. При этом важно, чтобы запрос был подан лично в канцелярию налоговой инспекции (на руках должна остаться копия запроса с отметкой о принятии) либо почтой с уведомлением о вручении и описью вложения (в этом случае остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление).

Как мы видим, позиции судов по поводу объема действий, которые необходимо выполнить для проверки добросовестности контрагента, разнятся. Правда, иногда суды чуть-чуть лукавят.

Так, они указывают, что налоговой инспекцией не доказано отсутствие должной осмотрительности налогоплательщика – напротив, при совершении спорных сделок им были запрошены нотариально заверенные копии необходимых документов. При этом суды подчеркивают, что в сфере налоговых отношений действует презумпция добросовестности , и правоприменительные органы не могут истолковывать понятие "добросовестные налогоплательщики" как возлагающее на налогоплательщиков дополнительные обязанности, не предусмотренные законодательством (постановление ФАС МО от 31 января 2011 г. № КА-А40/17302-10 по делу № А40-30846/10-35-187, постановление ФАС МО от 16 декабря 2010 г. № КА-А40/15535-10-П по делу № А40-960/09-126-4, постановление ФАС МО от 22 июля 2009 г. № КА-А40/6386-09 по делу № А40-67706/08-127-308).

Такое понимание добросовестности было выработано КС РФ в от 16 октября 2003 г. № 329-О, на которое часто ссылаются налогоплательщики при обосновании своей позиции. В частности, Суд подчеркнул, что налогоплательщик не может нести ответственность за действия всех организаций , участвующих в многостадийном процессе уплаты и перечисления налогов в бюджет.

Вместе с тем, суды часто указывают на необходимость запроса у контрагента соответствующих документов, подчеркивая, что эти действия имеют для налогоплательщика характер обязанности ( ФАС ПО от 14 июля 2010 г. по делу № А57-7689/2009, ФАС ЗСО от 20 июля 2010 г. по делу № А81-4676/2009).

Иногда внимание судов может быть обращено и на другие детали – например, заключение договора "пробной" поставки товаров небольшой партии для проверки контрагента (постановление ФАС Московского округа от 16 декабря 2010 г. № КА-А40/15535-10-П по делу № А40-960/09-126-4), факт регистрации контрагента за несколько дней до совершения сделки ( ФАС УО от 28 ноября 2012 г. № Ф09-11410/12 по делу № А60-7356/2012) и т. д. Налоговые органы могут также сослаться на то, что организация-контрагент имеет "массовых руководителей и учредителей" , и этот факт должен был насторожить налогоплательщика ( ФАС МО от 3 ноября 2011 г. № Ф05-11505/11 по делу № А41-23181/2010).

В заключение отметим, что наличие только одного признака недобросовестности контрагента, как правило, не является препятствием для признания полученной налогоплательщиком налоговой выгоды необоснованной. Однако их совокупность нередко заставляет налоговые инспекции насторожиться, а суды – принять решение не в пользу налогоплательщика.