Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalar. Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish: bu nima, usullari va tartibi

Moddiy boyliklarni (MV) hech qanday qo'rqmasdan inventarizatsiya qilishni boshlash uchun siz uni amalga oshirishni har qanday tadbirkorlik faoliyati uchun zarur vosita sifatida taqdim etishingiz kerak. Inventarizatsiya qoldiqlarini inventarizatsiya qilish jarayoniga qo'yiladigan talablar har bir ombor xodimi va moddiy hisobchi bilishi kerak bo'lgan ko'plab ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish tushunchasi va xususiyatlari

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish (TMV) deganda kompaniya mulkini buxgalteriya hujjatlarining o'qishlari bilan taqqoslash tartibi tushuniladi. Bundan tashqari, hozirgi vaqtda kompaniyaning inventarlari ofislarga, omborlarga joylashtirilishi, ishlab chiqarish jarayonlarida ishtirok etishi va do'konlarda sotilishi mumkin.

Joylashuv sharoitiga ko'ra, kompaniya mulkini quyidagi toifalarga bo'lish mumkin:

• turli maqsadlar uchun ombor binolarida qolish: xom ashyo, yoqilg'i-moylash materiallari (yoqilg'i-moylash materiallari), ehtiyot qismlar va asboblar, oziq-ovqat, tovarlar;
• xo'jalik va ishlab chiqarish faoliyatida ishtirok etish: ustaxonalarda, qurilish maydonchalarida va boshqa ob'ektlarda;
• chakana savdo korxonalari yoki ko'rgazma zallarida namoyish etiladi.

ITCning rejali va rejadan tashqari inventar tekshiruvlari mavjud.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish tartibi haqida batafsil ma'lumotni bizning veb-saytimizda havolada o'qishingiz mumkin:

Rejalashtirilgan inventarizatsiya qachon o'tkazilishi kerak?

Rejali tekshiruvlar ma'lum vaqt oralig'ida amalga oshiriladi. Inventarizatsiya davriyligi kompaniya rahbarining buyrug'i bilan belgilanadi. Aksariyat hollarda tadbirlar yillik, choraklik va oylik jadval asosida amalga oshiriladi.

Deyarli har doim inventarizatsiyani tekshirish yil oxirida amalga oshiriladi, chunki uni to'rtinchi chorak oxirida amalga oshirish majburiy faoliyatdir ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonun). Ushbu audit natijalariga ko'ra, inventarizatsiya ob'ektlari yillik moliyaviy hisobot bilan taqqoslanadi.

Inventarizatsiya va inventarni rejadan tashqari tekshirishni tashkil etish to'g'risida eslatma

Rejadan tashqari inventarizatsiya quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

• sotish va ijaraga berishda;
• ITC yangi pudratchiga saqlash uchun topshirilganda;
• mulkni o'g'irlashda;
• agar ITCga qasddan zarar yetkazilganligiga shubha bo'lsa;
• yong'inlar, suv toshqini va boshqa tabiiy ofatlardan, shuningdek baxtsiz hodisalar va texnogen ofatlardan keyin;
• kompaniyani yopish paytida;
• korxona boshqa mulkdorga o'tgan taqdirda.

Korxonada umumiy va tasodifiy tekshirishlar

Inventarizatsiya hajmiga qarab, to'liq va qisman mavjud.

To'liq audit davomida kompaniyaning barcha mulkini global muvofiqlashtirish buyurtmada belgilangan sanada amalga oshiriladi. Bu odatda yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin, shuningdek kompaniyani tubdan qayta tashkil etish yoki uni tugatish paytida amalga oshiriladi.

Qisman tekshirish odatda kompaniya rahbariyati tomonidan tanlanadigan alohida uchastkalarda amalga oshiriladi. Bunday inventarizatsiya odatda alohida ombor, do'kon yoki qurilish maydonchasi uchun yangi moddiy javobgar shaxsni tayinlash tufayli amalga oshiriladi. Ba'zan u etishmovchilik yoki o'g'irlik holatlari aniqlangandan keyin amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya shakllari

Yuqorida sanab o'tilgan tekshiruvlarga qo'shimcha ravishda, jismoniy va hujjatli inventarizatsiya o'rtasida farqlanadi.

Tabiiy tekshirish to'g'ridan-to'g'ri qayta hisoblash, hajmlarni hisoblash va MTCning og'irligini aniqlashdan iborat.

Hujjatli - mavjud mulk mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlarni o'rganish bilan cheklangan.

Tayyorgarlik

Inventarizatsiyani tekshirishga tayyorgarlik uni amalga oshirish zarurati to'g'risida menejerning buyrug'ini e'lon qilish bilan boshlanadi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qaroriga binoan ushbu hujjat INV-22 yagona shaklda tuzilgan.

Inventarizatsiya buyurtmasi qanday berilishi kerak?

Mulkni qayta hisoblash bo'yicha boshqaruv qarori boshqaruvchi tomonidan qabul qilinadi. U ITCni inventarizatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak, bunga misol quyida keltirilgan.

Hujjat korxona rahbari tomonidan imzolanadi. Hujjatning boshlang'ich raqami va ro'yxatga olingan sanasi inventarizatsiya buyurtmalari uchun maxsus jurnalda qayd etiladi. Ushbu jurnal Davlat statistika qo'mitasining INV-23 shaklidagi ko'rsatmalariga muvofiq birlashtirilgan.

MChJ yoki YoAJda tekshirish o'tkazish tartibi

Inventarizatsiyani tekshirish qoidalarini belgilovchi asosiy qoidalar ikkita me'yoriy hujjatdir.

1. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi N 34n buyrug'i (2010 yil 24 dekabrdagi o'zgartirishlar bilan) "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" (Adliya vazirligida ro'yxatga olingan). Rossiya Federatsiyasining 1998 yil 27 avgustdagi N 1598-sonli qarori).
2. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'i (2010 yil 8 noyabrdagi o'zgartirishlar bilan) "Mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida".

Ushbu buyruqlarda inventarizatsiya komissiyasi a'zolarining minimal va maksimal soni ko'rsatilmagan, ammo ular qaysi mutaxassislarning bo'lishi kerakligini aniqlaydi.

Komissiya a'zolarining shaxsiy ro'yxati rahbar tomonidan belgilanadi. Ushbu ro'yxatda buxgalter, huquqshunos, tovar eksperti yoki texnolog, ya'ni kamida uch kishi bo'lishi kerak.

Inventarizatsiyani o'tkazishda huquqni muhofaza qilish organlarining iltimosiga binoan ularning vakillarining ishtirok etishiga yo'l qo'yiladi. Biroq ular komissiya a'zolariga kiritilmagan. Inventarizatsiya o'tkazilganda, odatda, komissiya tarkibiga auditorlik tashkilotining mutaxassisi kiritiladi.

Tekshirishda moddiy javobgar shaxslar ishtirok etishi joizmi?

Inventarizatsiya guruhi ro'yxatiga moddiy javobgar shaxsni (MRP) kiritish ko'rsatmalarda aniq ko'rsatilmagan. Shu bilan birga, mulkni bevosita qayta hisoblash bosqichida uning mavjudligi majburiydir.

Inventarizatsiya vaqtida qamoqqa olingan moddiy javobgar shaxs huquqni muhofaza qiluvchi organlar xodimlari tomonidan tekshirilayotgan joyga olib kelinishi kerak, aks holda inventar yuridik kuchga ega bo‘lmaydi. Xuddi shu narsa komissiya a'zolariga ham tegishli. Agar inventarizatsiya joyida ulardan birortasi yo'q bo'lsa, tekshirish natijalari haqiqiy emas deb hisoblanadi.

ITCni inventarizatsiya qilish

Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish to'g'ridan-to'g'ri qayta hisoblash, shuningdek, saqlash joylarida tovarlar va materiallarning hajmi va og'irligini o'lchash yo'li bilan amalga oshiriladi. Inventarizatsiyaning asosiy tartibi haqiqiy mulkni buxgalteriya ko'rsatkichlari bilan solishtirishdir.

Mulkni hisobga olish jarayonini qanday tashkil qilish kerak

Moddiy-texnika boyliklarini schyot-fakturalar va schyot-fakturalar bo'yicha qayta hisoblash qat'iyan man etiladi, shundan buyon siz ularga kirmagan mol-mulkni, nol balans deb ataladigan moddiy-texnika tovarlarini ko'rmasligingiz va qayd etmasligingiz mumkin. Moddiy va texnik qiymatlarni ularning joylashgan joyiga qarab qayta hisoblash kerak. Ushbu texnika buxgalteriya hujjatlarida hisobga olinmagan materiallarning qoldirilishini butunlay yo'q qilishga imkon beradi.

Tovar va zaxiralarni to'g'ri tahlil qilish

Mulkni qayta hisoblash tartibi ITC turiga bog'liq. Eng oson yo'li - mulkni alohida hisoblash. Ushbu yondashuv bilan asl qadoqni tanlab ochish amalga oshiriladi va u erdagi narsalar har bir ochilgan o'ramdagi inventarizatsiya bo'yicha qayta sanaladi. Agar inventar va fakt bo'yicha qadoqlash o'rtasida nomuvofiqlik mavjud bo'lsa, unda barcha paketlar ochiladi va hisobga olinadi.

Donador massa va suyuqliklar bilan ifodalangan MTCni tekshirishda bunday moddalarni tortish kerak. Paketni tortishning iloji bo'lmasa, uning hajmini o'lchab, yakuniy massani qayta hisoblang. Bunday holda, havo harorati uchun tuzatishlar kiritiladi va mulkning boshqa xususiyatlari hisobga olinadi.

Qishloq xo'jaligi mahsulotlarini inventarizatsiya qilish o'ziga xos nuanslarga ega. Bu yerda qishloq xo‘jaligi mahsulotlarining alohida turlari hajmini kilogramm va tonnaga aylantiruvchi hisob-kitob jadvallari yordamida saqlash joylarida saqlanadigan meva-sabzavotlarning hajmi va vazni hisoblanadi.

Inventarizatsiyani qabul qilish vaqtida ombordagi ishlarni tashkil etish

Inventarizatsiya davrida hisoblangan ITCni sotish, sotib olish va ishonchli shaxsga topshirish to'xtatiladi. Bu vaqt ichida har qanday daromad va xarajatlarni hisobga olish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish va berish taqiqlanadi. Shuningdek, tekshirish davrida ruxsatsiz shaxslarning bo'lishi, ayniqsa ularning kirish va chiqish joylariga harakatlanishi qat'iyan man etiladi.

Xodimlar uchun brifing

Tekshiruv davomida ziddiyatli vaziyatlarning paydo bo'lishining oldini olish uchun ITC inventarizatsiya qilish buyrug'iga shaxsiy narsalarni saqlash joylarida, tovarlar joylashgan joylarda va boshqa mulklarda saqlashni taqiqlovchi yozuv kiritilishi kerak.

Inventarizatsiya tushlik uchun tanaffus uchun to'xtashga majbur bo'lganda, shuningdek ish kuni tugagandan so'ng, xona qulflanadi va muhrlanadi. Kalit moddiy javobgar shaxsga topshiriladi va inventar komissiya raisi tomonidan muhrlangan seyfga joylashtiriladi. Bunday ehtiyot choralari barcha manfaatdor tomonlarning xabarisiz hech kimning binolarga kirishiga yo'l qo'ymaydi.

Balansdan tashqari hisobvaraqlarni inventarizatsiya qilish

Ko'pincha buxgalterlarni inventarizatsiya paytida balansdan tashqari hisobvaraqlarda ko'rsatilgan daromad keltiruvchi aktivlarga mulk va investitsiyalarni tekshirish zarurmi yoki yo'qmi, qiziqtiradi. Javob, albatta, ijobiydir: audit davomida balansda ko'rsatilgan inventar moddalarni ularning balans qiymati bo'yicha baholash kerak. Aniqlangan ortiqcha mablag'lar belgilangan tartibda kapitallashtirilishi kerak, moddiy javobgar shaxslar aniqlangan kamchiliklar bo'yicha tushuntirish xatlarini tuzadilar;

Balansdan tashqari mol-mulkni tekshirishda alohida inventar ro'yxatlari va mos keladigan vedomostlar tuziladi (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy yo'riqnomaning 2.11 va 4.1-bandlari).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

Jismoniy hisoblash natijalari INV-3 shakli yordamida darhol inventarizatsiya ro'yxatiga kiritiladi.

Odatda bu inventar ikki nusxada taqdim etiladi: moliyaviy javobgar shaxs va buxgalteriya bo'limi uchun. Qo'shimcha nusxasi huquqni muhofaza qilish organlariga ularning iltimosiga binoan beriladi.

ITC inventar shaklini to'ldirishning nuanslari

Inventarizatsiya, tekshirish ob'ektiga qarab, turli xil standart shakllarda amalga oshiriladi. Shunday qilib, asosiy vositalar uchun INV-1 shakli, nomoddiy aktivlar uchun esa INV-1 shakli qo'llaniladi.

ITCni hisobga olish uchun inventarizatsiya INV-3 shakli bo'yicha amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya hujjatini qanday to'ldirish kerak

Inventarizatsiya protokolini tuzish, ko'rinib turgan soddaligiga qaramay, o'ziga xos qiyinchiliklarga ega. Nyuanslardan biri - barcha ustunlar bo'yicha jami summalarning yig'indisi hisoblagichlar, nusxalar, sentnerlar va litrlarni qo'shishga olib keladi. Albatta, bunday arifmetika hech qanday jismoniy ma'noga ega emas, lekin bu inventarizatsiyani tasdiqlovchi shaxslarning imzolarini soxtalashtirishni qiyinlashtiradi.

Ushbu hujjatning pastki qismida, imzoga qo'shimcha ravishda, MOL tomonidan uning inventarizatsiyada bo'lganligi va uning haqiqiyligiga hech qanday da'vo yo'qligi haqida yana bir yozuv yoziladi.

Moddiy javobgar shaxs o'zgarganda inventarning pastki qismiga uning javobgarligiga moddiy-texnika boyliklarini qabul qilinganligi to'g'risida kvitansiya qo'yiladi.

Saqlash uchun qabul qilingan tovarlar va materiallarning inventarizatsiyasini qanday to'ldirish kerak

Ba'zan, INV-3 shakliga qo'shimcha ravishda, u INV-5 shakliga muvofiq tuziladi. Unda boshqa korxona tomonidan saqlashga qabul qilingan mol-mulk ro'yxati keltirilgan.

Saqlash vaqtida tekshirish standart inventar bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Farqi shundaki, ombor egasi va inventar egasi rejali tekshirish vaqtini oldindan kelishib oladi. Tovar-moddiy zaxiralar saqlash uchun topshirilgan korxona rahbariyati inventarizatsiyani o'tkazish uchun shart-sharoitlarni tashkil qilishi shart. INV-5 blankasidagi bayonnoma INV-3 shaklidagi kabi 2-3 nusxada tuziladi. Bu erda moddiy javobgar shaxs lavozimini kastodian kompaniyasining xodimi egallaydi.

Yuborilgan tovarlarni inventarizatsiya qilish tartibi

To'lov muddati hali tugamagan yoki muddati o'tgan, lekin mol-mulk hali ham to'lanmagan holda jo'natilgan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilishda INV-4 shakli qo'llaniladi. U INV-4 bilan deyarli bir xil tarzda tuzilgan. Yagona farq shundaki, xaridor har bir element uchun "Eslatma" ustunida ko'rsatilgan.

1-betdagi INV-4 shaklida tashkilot haqidagi asosiy ma'lumotlar ko'rsatilgan va audit yo'nalishlari ko'rsatilgan.

Natijalarni qanday baholash kerak

Inventarizatsiya natijalarini qayta ishlash inventarizatsiya ro'yxatini buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslashni o'z ichiga oladi. Ushbu bosqichda buxgalteriya hisobi va hisoblangan inventar qoldiqlari o'rtasidagi farqlar qayd etiladi. Korxona rahbariyati va inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya natijalarini har tomonlama tahlil qiladi va kelishmovchiliklar kelib chiqish sabablarini aniqlaydi. Agar kerak bo'lsa, oldingi tekshirishning inventarizatsiyasi ko'tariladi va oxirgi inventarizatsiya o'rtasidagi o'tgan vaqt davomida tovarlar va materiallarning harakati kuzatiladi.

Mos keladigan bayonot qanday tuzilishi kerak?

Aniqlangan farqlar tovar va moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi sifatida asosiy inventar hujjatlari ro'yxatida mustahkamlangan INV-19 shaklida aks ettiriladi.

Inventarizatsiya natijalarini qayta ishlash Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazish: INV-19 shaklini to'ldirish Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazish: natijalarni qayd etish

Hujjatlarni umumlashtirish qoidalari

Xulosa qilish davri olingan natijalarni tasdiqlovchi buyruq bilan boshlanadi. Tegishli buyurtmaning namunasi quyida keltirilgan.

Buyurtma bilan bir vaqtda inventarizatsiya natijalari INV-26 shakli yordamida yakunlanadi.

Ortiqcha, tanqislik va qimmatbaho narsalarni qayta saralash faktlarini qanday aks ettirish kerak

ITCning ortiqcha va taqchilligi uchun qiymatlar INV-26 shakliga kiritilgan. Bu erda tabiiy zarar sifatida hisobdan chiqarilgan mablag'lar, shuningdek, qoplanishi kerak bo'lgan summalar ajratilgan holda, shikastlangan mulk ham ko'rsatilgan. Bundan tashqari, noto'g'ri baholash qoldig'i qayta hisoblab chiqiladi.

INV-26 bayonnomasi namunasi

Hujjat bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari bilan muhrlanadi. Buyurtmaning bajarilishi va natijalarni qayd etish varaqasi inventarizatsiyani tekshirishning hujjatlashtirilgan bajarilishini ko'rsatadi.

Buxgalteriya hisobida kamchiliklarning aks etishi

Tekshiruv natijasida aniqlangan kamchiliklar uch toifaga bo'linadi.

1. Tabiiy yo'qotish va mulkning shikastlanishi.
2. Aniqlangan shaxslar tomonidan ehtiyotsizlik va o'g'irlik.
3. Jinoyatchilar aniqlanmagan mulkni buzish va o'g'irlash. Ushbu toifaga sud tomonidan aniq fuqarolarning ITCga zarar yetkazilishi va o'g'irlanishiga aloqadorligi to'g'risida ishonchli dalillar topilmagan holatlar kiradi.

Tabiiy yo'qotishning bir qismi sifatida etishmovchilikni hisobdan chiqarish

Birinchi variantda etishmovchilikni hisobdan chiqarish TORG-6, 15, 16, 20 standart savdo shakllari bo'yicha amalga oshiriladi. TORG-6da hisobdan chiqarish konteynerlarning pardasi tufayli amalga oshiriladi, TORG-15da - yozish -buzilish, sinish, shikastlanish tufayli o'chirish, TORG-16da - umumiy ma'noda hisobdan chiqarish, TORG-20da - to'liq bo'lmagan ish vaqti, subsorting va qayta o'rash tufayli hisobdan chiqarish. ITCni hisobdan chiqarish tarmoq vazirliklarining buyruqlari bilan belgilanadigan tabiiy yo'qotish normalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Jinoyatchilarning etishmasligini hujjatlashtirish

Agar ma'lum bir shaxs aybdor deb topilsa, unda kamchilik uning hisobidan qoplanadi. Bunday holda, zarar miqdori sotib olish bahosida olinadi va yo'qolgan foyda hisobga olinmaydi. Kamchilikni hisobdan chiqarish uchun aybdor xodim etishmovchilik sabablarini ko'rsatgan holda ariza yozadi. Mablag'larni undirish to'g'risidagi qaror tegishli buyruq bilan rasmiylashtiriladi. Kelajakda, agar sudga kelsa, bu buyruq u erda talab qilinadi.

Agar aybdorlar javobgarlikka tortilmasa, nima qilish kerak

Aybdor moliyaviy javobgar shaxs bo'lmasa, uni kamomadni to'lashga majburlash juda muammoli bo'ladi. Shuning uchun ko'pincha tanqislik xarajatlar sifatida hisobdan chiqariladi.

Buxgalteriya yozuvlari

Buxgalteriya hisobida inventarizatsiya natijalari “Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi qonunda belgilangan qoidalar asosida tuziladi (5-band, 8-modda va 12-modda).

12-moddada ITCning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisob-fakturalarida ko'rsatilgan ma'lumotlar o'rtasidagi farqni aks ettiruvchi quyidagi toifadagi hisobvaraqlar aniqlangan:

• ortiqcha XTK hisobga olinadi va ularning qiymati korxonaning moliyaviy natijalariga qo'shiladi;
• materiallar va asbob-uskunalar taqchilligi, shuningdek ularning tabiiy sabablarga ko'ra shikastlanishi, tabiiy yo'qotish hisoblangan ishlab chiqarish xarajatlariga kiritiladi;
• tovarlar va asbob-uskunalarning tanqisligi hamda ularga ehtiyotsizlik bilan munosabatda bo‘lish yoki o‘g‘irlash natijasida yetkazilgan zarar aybdorlar tomonidan qoplanadi. Agar aybdorlar aniqlanmasa (shu jumladan sud qarori asosida), u holda barcha yo'qotishlar korxonaning moliyaviy natijalariga hisobdan chiqariladi.

Ortiqcha mablag'ni kapitallashtirish

Buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan, ortiqcha boshqa daromadlarga kiritiladi. Buxgalteriya yozuvlarida ular 91-kredit hisobvarag'ida, 1-subhisobda aks ettiriladi.

Eskirgan va suyuq bo'lmagan inventarlarni hisobdan chiqarish

Ilgari ularning qoplanish manbasini aniqlashdan oldin taqchillikning barcha summalari 94-schyotda aks ettirilar edi. Mol-mulkning yetishmasligi, yoʻqolishi va shikastlanishi bilan bogʻliq xarajatlar, agar aybdor boʻlmasa yoki uni aniqlashning iloji boʻlmasa, 91-schyotning debetiga yoziladi. subhisob 1.

Jadval: natijalarni tasdiqlash uchun e'lonlar

Tovar va materiallarning aniqlangan ortiqcha va kamchiliklarini soliqqa tortish bo'yicha ko'rsatmalar

Soliq hisobini yuritishda inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha daromadlar operatsion bo'lmagan daromadlarga kiritiladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 20-bandi). Soliq hisobi bo'yicha aybdor shaxslar bo'lmagan taqdirda, etishmovchilikdan ko'rilgan yo'qotishlar summasi operatsion bo'lmagan xarajatlarga taalluqlidir (Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandi 5-bandi).

Tovarlar va konteynerlarni qayta tasniflash

Tovarlarni qayta baholashda buxgalteriya yozuvlari yanada murakkab konfiguratsiyaga ega bo'ladi. Gap shundaki, bu holda bir mahsulot yetishmasligi va boshqa mahsulotning ortiqchaligi yuzaga keladi. Masalan, 500 kg birinchi navli un ikkinchi navli don hisoblangan. Shunda inventarizatsiya natijasida 500 kg birinchi navli don yetishmasligi va shu miqdorda ikkinchi navli un ortiqchaligi aniqlanadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, "Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar" (Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i (5.3-band) qoidalariga muvofiq, agar:

• xuddi shu audit davrida tovarlarning ortiqcha va taqchilligi aniqlangan;
• buning uchun bir shaxs javobgar;
• bir xil nomdagi va bir xil miqdordagi tovarlar uchun ortiqcha va kamomadlar aniqlangan.

Keyin, agar don bilan ish noto'g'ri deb topilsa, quyidagi operatsiyalar zanjiri amalga oshiriladi:

• debet 94 - kredit 41 birinchi navli don yetishmasligini aks ettiradi;
• debet 41 - kredit 94 ikkinchi navli donning ortiqcha qismini aks ettiradi;
• debeti 41 (“birinchi navli boshoq” subschyoti) – 41-kredit (“ikkinchi navli don” subschyoti) - ikkinchi navli boshoqli boshoqli boshoqli birinchi nav yetishmovchiligi uchun kompensatsiyani aks ettiradi.

Natijada, omborga joylashtirish natijasida hisoblangan birinchi navli un yetarli miqdorda bo'lmaydi. Noto'g'ri baho berishda faqat moddiy javobgar shaxs aybdor bo'lganligi sababli, u etishmovchilik uchun kompensatsiya olish huquqiga ega bo'ladi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'iga binoan inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlagan holda amalga oshiriladi. Inventarizatsiya maxsus komissiya tomonidan moddiy javobgar shaxslar ishtirokida amalga oshiriladi.

Ushbu maqoladan siz o'rganasiz:

• Qanchalik tez-tez amalga oshiriladi? inventar ob'ektlarini inventarizatsiya qilish(inventarizatsiya)
• Inventarizatsiya natijalari qanday tuziladi?
• Jarayon buxgalteriya hisobida qanday aks ettiriladi

Qaysi me'yoriy hujjat inventarizatsiya qilish tartibini tartibga soladi?

Inventarizatsiyani qanday o'tkazish va uning natijalarini qanday qilib to'g'ri hujjatlashtirish kerakligi Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarda tasvirlangan.

Inventarizatsiya bilan bog'liq ravishda tuzilgan hujjatlarning namunaviy shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarorida keltirilgan.

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish: qanchalik tez-tez amalga oshiriladi?

O'zingizning iltimosingiz bo'yicha (tashkilot rahbarining qarori bilan) inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish istalgan vaqtda va kerak bo'lganda ko'p marta amalga oshirilishi mumkin. Jarayon kompaniyaning buxgalteriya siyosatida tartibga solinishi kerak.

Majburiy holatlar Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizomning 27-bandida keltirilgan. Ular orasida, xususan, quyidagi holatlar mavjud:

• yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlash;
• moddiy javobgar xodimlarning o'zgarishi (masalan, kassir yoki omborchi);
• mulkni ijaraga berish;
• mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlanishlar aniqlangan;
• ekstremal sharoitlardan kelib chiqqan tabiiy ofatlar, yong'inlar yoki boshqa favqulodda vaziyatlar;
• tashkilotni qayta tashkil etish yoki tugatish.

I bosqich - tayyorgarlik

Eng boshida siz inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq tayyorlashingiz kerak (xususan, inventarizatsiya sanasini va tekshiriladigan ob'ektlar ro'yxatini tasdiqlash). Buyurtmani inventarizatsiya qilish bo'yicha buyurtmalarning bajarilishini qayd etish va nazorat qilish uchun jurnalda ro'yxatdan o'tkazishni unutmang. Namuna sifatida bizning misolimizdan foydalaning.

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish uchun buyurtma. Namuna.

Va inventarizatsiya komissiyasini tuzing. Uning tarkibi - kamida ikki kishi - tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ham tasdiqlanishi kerak. Komissiya tarkibiga ma'muriy va boshqaruv xodimlari, shuningdek tashkilotning boshqa xizmatlari va bo'limlari mutaxassislari kirishi mumkin. Moliyaviy mas'ul xodimlar bunday komissiya a'zosi bo'lishi mumkin emas.

Keyinchalik, moliyaviy mas'ul xodimlardan imzolarni to'plang, protsedura boshida ular inventarizatsiya ob'ektlari bo'yicha barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga yoki inventarizatsiya komissiyasiga topshirdilar. Shuningdek, barcha kiruvchi qiymatlar kapitallashtiriladi va yo'q qilinganlar hisobdan chiqariladi. Bunday imzolar uchun inventar ro'yxatida (aktida) maxsus bo'lim mavjud. Ushbu hujjatni to'liq tuzish inventarizatsiyaning keyingi, ikkinchi bosqichining vazifasi bo'lib, biz keyinroq gaplashamiz.

II bosqich - to'g'ridan-to'g'ri qiymatlarni tekshirish va inventarizatsiya qilish

Da inventarizatsiya qayta hisoblash, qayta tortish yoki qayta o'lchash kerak. Tekshirish odatda uzluksiz usul yordamida amalga oshiriladi. Ya'ni, ular mutlaqo barcha qiymatlarni qayta hisoblashadi. Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi moddiy javobgar shaxslarning majburiy ishtirokida tekshiriladi.

Inventarizatsiyani inventar buyumlari xonada joylashgan tartibda o'tkazing. Bir moddiy javobgar shaxsga berilgan qimmatbaho buyumlar turli binolarda saqlanishi mumkin. Bunday holda, inventarizatsiyani saqlash joylarida ketma-ket bajaring.

Bir xonada qimmatbaho narsalarni tekshirgandan so'ng, unga kirishga ruxsat berilmaydi. Inventarizatsiya o'tkazilgan binolar inventarizatsiya tugaguniga qadar yopiq (muhrlangan) bo'lishi kerak. Uzoq vaqt davomida inventarizatsiya o'tkazilganda, inventarizatsiya ob'ektlarini chiqarishga faqat rahbar va bosh buxgalterning yozma ruxsati bilan yo'l qo'yiladi. Tovar va materiallarni chiqarish moddiy javobgar shaxs tomonidan inventarizatsiya komissiyasi a'zolari ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish inventarizatsiya komissiyasi a'zolari ishtirokida ham amalga oshirilishi kerak.

Agar tovarlar tashkilotdan chiqib ketgan bo'lsa, lekin buxgalteriya hisoblarida ro'yxatga olinsa (masalan, tovarga egalik huquqi to'lovdan keyin o'tadi), ularni alohida inventarizatsiya qiling. Inventarizatsiyani tovarlar jo'natilganligini tasdiqlovchi hujjatlar (masalan, schyot-fakturalar) asosida amalga oshirish. Agar tashkilotda saqlash uchun qabul qilingan tovarlar va materiallar mavjud bo'lsa, ular omborda bo'lgan hujjatlarni tekshiring.

Inventarizatsiya inventarlari va uy-ro'zg'or buyumlari ularning joylashgan joyiga va moliyaviy javobgar shaxslarga muvofiq foydalanish uchun beriladi.

Haqiqiy mulk to'g'risidagi ma'lumotlar inventarizatsiyaga kiritiladi. Ular ikki nusxada ishlab chiqariladi. Saqlashda saqlanadigan, ijaraga olingan yoki qayta ishlash uchun qabul qilingan mol-mulk uchun alohida inventarizatsiya tuziladi.

Inventar yozuvlari qo'lda yoki kompyuter yordamida to'ldirilishi mumkin. Qanday bo'lmasin, ular aniq va aniq, dog'lar va o'chirishlarsiz to'ldirilishi kerak.

Inventarizatsiya paytida moliyaviy javobgar shaxslar inventarizatsiya yozuvlarida xatolarni aniqlashlari mumkin. Bunday holda, ular darhol (omborni, omborni, uchastkani va boshqalarni ochishdan oldin) bu haqda inventarizatsiya komissiyasi raisiga xabar berishlari kerak. Va komissiya bu faktni tekshirishi va tasdiqlansa, aniqlangan xatolarni tuzatishi kerak. Tuzatishlar buxgalteriya hisobi qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi: noto'g'ri yozuv chiziladi va uning ustiga to'g'ri yoziladi. Tuzatishlar inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan kelishilishi va imzolanishi kerak. Bo'sh chiziqlar chizilgan.

Mulk va alohida ob'ektlarning nomlari tashkilot tomonidan qabul qilingan nomenklatura bo'yicha inventarlarda ko'rsatilgan. Ushbu qiymatlarning miqdori belgilangan o'lchov birliklarida aniqlanadi. Inventarizatsiya har bir alohida ob'ekt bo'yicha inventarizatsiyaga kiritiladi, unda turi, guruhi, miqdori va boshqa zarur ma'lumotlar (modda raqami, navi va boshqalar) ko'rsatiladi.

Agar inventar ro'yxati yoki dalolatnomasi bir necha varaqlarda tuzilgan bo'lsa, ular raqamlangan va bir yoki bir nechtasini almashtirish imkoniyatini istisno qiladigan tarzda mahkamlangan bo'lishi kerak.

Inventarizatsiyaning har bir sahifasining oxirida siz varaqdagi moddiy boyliklarning seriya raqamlari sonini va o'lchov birliklaridan qat'i nazar, ushbu sahifada qayd etilgan jismoniy ko'rsatkichlarning umumiy miqdorini so'z bilan ko'rsatishingiz kerak (dona, kilogramm, metr va boshqalar) moddiy boyliklar ko'rsatilgan. Bunday yozuv inventarizatsiya komissiyasi a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan imzolangandan so'ng tuzilgan hujjatga ruxsatsiz o'zgartirishlar kiritish imkoniyatini istisno qiladi.

Inventarizatsiyaning oxirgi sahifasida ushbu tekshiruvni amalga oshirgan shaxslar tomonidan imzolangan narxlarni tekshirish, soliqqa tortish va jami summalarni hisoblash to'g'risida eslatma bo'lishi kerak. Keyin inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslarning imzolari qo'yiladi. Bundan tashqari, inventarizatsiya yakunida moddiy javobgar shaxslar komissiya tomonidan ularning ishtirokida ko‘zdan kechirilganligi to‘g‘risida tilxat beradilar. Shuningdek, ular tilxatda komissiya a’zolariga hech qanday da’vo yo‘qligi to‘g‘risida belgi qo‘yadilar.

To'ldirilgan inventar ro'yxati buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

III bosqich - inventar yozuvlarini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish va nomuvofiqliklarni aniqlash

Inventarizatsiyani olgandan so'ng, buxgalter unda ko'rsatilgan hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshirishi kerak. Va moddiy boyliklarning haqiqiy qoldiqlarini buxgalteriya ma'lumotlari bilan tekshiring. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa - ortiqcha yoki etishmasligi - taqqoslash varaqalari tuziladi.

Tegishli deklaratsiya ikki nusxada tuzilishi kerak: birinchisi buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsga o'tkaziladi.

Tegishli hisobotlarda aniqlangan kamchiliklar summalari birlamchi buxgalteriya hujjatlarida ko'rsatilgan qiymatga muvofiq ko'rsatiladi. Ortiqcha qiymatlar bozor qiymatida baholanadi.

Tashkilotga tegishli bo'lmagan, ammo buxgalteriya hisobi registrlarida ro'yxatga olingan qiymatlar uchun (masalan, hibsda yoki ijarada) alohida muvofiqlik dalolatnomalari tuziladi.

Keyinchalik, barcha materiallar inventarizatsiya komissiyasiga topshiriladi, u natijalarni tahlil qiladi va etishmovchilik yoki ortiqchalik sabablarini aniqlaydi va natijalar bo'yicha qarorlar qabul qiladi. Komissiya majlisi bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi

Bayonnomaga asosan, o'tkazish paytida aniqlangan natijalarni qayd etish bayonnomasi inventar ob'ektlarini inventarizatsiya qilish.

Aniqlangan ortiqcha va kamchiliklar bo'yicha yakuniy qaror korxona rahbari tomonidan qabul qilinadi va uni inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) shaklida rasmiylashtiradi.

IV bosqich - inventarizatsiya natijalarini buxgalteriya hisobida aks ettirish

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari haqiqiy ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Buning uchun siz topilgan ortiqcha mablag'larni kapitallashtirishingiz yoki etishmovchilikni hisobdan chiqarishingiz kerak.

Ortiqcha bozor narxlarida quyidagicha keladi:

DEBIT 41 (10, 43) KREDIT 91 subschyoti "Boshqa daromadlar"

Ortiqcha inventar moddalar kapitallashtirildi.

Kamchiliklar buxgalteriya narxlari bo'yicha 94-sonli "Qiymatlarning etishmasligi va shikastlanishi" hisobidan hisobdan chiqariladi:

DEBIT 94 KREDIT 41 (10, 43)

1) xarajatlar uchun (belgilangan tabiiy yo'qotish normalari doirasida):

DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44) KREDIT 94

Kamchilikni hisobdan chiqarish tabiiy yo'qotish normalari doirasida aks ettiriladi.

Bu holda debet hisobvarag'i tanqislik aniq qaerda aniqlanganiga qarab tanlanadi - asosiy yoki yordamchi ishlab chiqarish, tijorat ombori va boshqalar;

2) aybdorlarga:

DEBIT 73 subschyoti "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar" KREDIT 94

Aybdor shaxs hisobidan etishmovchilikni hisobdan chiqarish aks ettirilgan.

Kelajakda kamomad miqdori aybdor shaxsga tegishli to'lovlardan ushlab qolinadi;

3) moliyaviy natijalar bo‘yicha:

DEBIT 91 subschyoti "Boshqa xarajatlar" KREDIT 94

Tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan tanqisliklarni hisobdan chiqarish aks ettirilgan.

E'tibor bering: bu usul tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq tanqislik bo'lsa va aybdorni aniqlash mumkin bo'lmasa yoki yo'q bo'lsa qo'llaniladi.

Inventarizatsiya - bu tashkilot mulkining haqiqiy holatini "qog'ozlar" da ko'rsatilgan narsalar bilan taqqoslash. Ushbu usul xodimlarning ishini va moddiy boyliklarning xavfsizligini nazorat qilishga yordam beradi.

Inventarizatsiyaning maqsadlari boshqacha. Sizdan oldin uchta korxona va uchta turli xil ombor inventarizatsiyasi maqsadlari.

1-holat. Xodimlar o'rtasida o'g'irlik (kassa mashinasida rasmiylashtirilmagan xaridlar va tovarlarni o'g'irlash) maishiy tovarlar do'konida aniqlangan. Do'konga etkazilgan zararni aniqlash uchun kassa va omborni inventarizatsiya qilish rejadan tashqari amalga oshiriladi.

2-holat. Ko'p sonli mahsulot birliklari (1000 SKU dan ortiq) bo'lgan oziq-ovqat do'koni. Do'kon inventarizatsiyasi haftada bir marta buxgalteriya jadvallari bilan nomuvofiqliklarni aniqlash, yaroqlilik muddati o'tgan mahsulotlarni aniqlash, shoshilinch sotish uchun reklama aktsiyalarini ishlab chiqish va boshqa maqsadlarda zarur.

3-holat. Bankrotlik to'g'risidagi sud qarori bilan kompaniyaning inventarizatsiyasi. Korxonaning qarzlarini qoplash uchun sotilishi mumkin bo'lgan mulkni aniqlash uchun bankrotlikning zaruriy tartibi.

Umuman olganda, inventarizatsiyaning maqsadlari boshqacha bo'lishi mumkin:

• mijozlar va xodimlarning o'g'irlanishini aniqlash;
• kompaniya qanday mulkka ega ekanligini aniqlash (kreditorlar uchun muhim yoki yillik hisobotdan oldin, agar tuzilgan bo'lsa);
• do'konda tovarlarning buzilishi va harakat va kelajakni rejalashtirish uchun chayqalish va qisqarish darajasini kuzatib boring.

Do'kon inventarizatsiyasi kutilmagan favqulodda vaziyatdan keyin rejalashtirilishi mumkin: yong'in, suv toshqini yoki kommunal avariyadan keyin. Misol uchun, agar do'kondagi isitish trubkasi yorilib, oziq-ovqatning bir qismi buzilishiga olib keladi.

Inventarizatsiya turlari

Yuqorida tavsiflangan uchta holat inventarizatsiya bo'lishi mumkinligini ko'rsatadi:

• rejalashtirilgan;
• rejadan tashqari.

Rejalashtirilgan tekshirish maqsadiga qarab, xodimlar yaqinlashib kelayotgan voqea haqida oldindan xabardor qilinishi yoki bu faktni yashirishi mumkin. Ikkinchi holda, siz xodimlarning qanchalik yaxshi ishlashini va ular o'g'irlik qiladimi yoki yo'qligini tushunishingiz mumkin.

Rejadan tashqari inventarizatsiyani o'tkazish haqida ko'proq ma'lumot

Kechikish, qisqarish va chayqalishning maqbul foizi 2-3% ni tashkil qiladi, deb ishoniladi. Agar sizning inventarizatsiyangiz 5-6% bo'lsa, unda o'g'irlik faktlari aniq.

Muhim! Agar bitta xodim do'konda o'g'irlik qilsa va jazo sifatida siz barcha xodimlarning maoshidan yo'qotishning bir foizini olib qo'ysangiz, o'g'irlik hali ham foydalidir. Axir o'g'irlik qilgan xodim yo'qotishlarning faqat bir qismini qoplaydi. O'g'irlangan tovarlarning qolgan qismini jamoaning qolgan qismi to'laydi. Shuning uchun o'g'rini aniqlash va ishdan bo'shatish kerak.

Inventarizatsiyaning boshqa turlari mavjud:

• qattiq;
• selektiv
• maqsad.

Kompaniyaning aktivlarini to'liq taqqoslash amalga oshiriladi:

• agar bu kreditorlar, auditorlar, soliq organlari va boshqalarning buyrug'i bilan talab qilinsa;
• agar kompaniya kichik bo'lsa va bu tadbirni tashkil qilish qiyin emas.

Tanlangan inventar - yirik oziq-ovqat do'konlarida mashhur bo'lgan audit turi.

Maqsadli inventarizatsiya - bir yoki ikkita mahsulot birligi uchun mahsulot miqdorini solishtirish. Misol uchun, agar qabul qilingandan keyin qo'sh hisob-faktura aniqlansa.

Supermarketlarda javonlardagi mahsulotlar sonini hisoblash uchun kun bo'yi do'konni to'xtatib bo'lmaydi. Shuning uchun do'kon zonalarga bo'linadi (masalan, oziq-ovqat va konservalar, konfet va pechene) va birinchi navbatda ombordagi aniq tovarlar soni va do'kon yopilgandan keyin savdo maydonida hisoblanadi.

Business.Ru-dan inventarizatsiya dasturidan foydalanib, inventarizatsiyani osongina amalga oshirishingiz mumkin. U barcha ombor operatsiyalarini qo'llab-quvvatlaydi, mahsulot rentabelligini hisoblash va sotish tahlili asosida xaridlarni amalga oshirish imkonini beradi.

Inventarizatsiyaning boshqa turlari:

• egasining (kompaniya egasining) qarori bilan;
• majburiy inventarizatsiya.

Qonunga ko'ra, agar mulkni ijaraga berish yoki sotish zarur bo'lsa, tekshirish talab qilinadi, shuningdek:

• moddiy javobgar bo'lgan xodimni almashtirishdan oldin;
• o'g'irlik yoki ommaviy zarar faktlari aniqlanganda;
• favqulodda vaziyat yoki falokat tufayli mulkni yo'qotishdan keyin;
• buxgalteriya bo'limida hisobot tayyorlashdan oldin.

Jarayon va shartlar

Ushbu auditni tashkil etishni tartibga soluvchi rasmiy hujjat Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'i (2010 yil 8 noyabrdagi tahriri bilan) «Mulk va mol-mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida»gi buyrug'i hisoblanadi. Moliyaviy majburiyatlar”. U inventarizatsiyaning asosiy bosqichlarini belgilaydi.

Yana bir hujjat, 11-modda 402-FZ (2018 yil 22 noyabrdagi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida ..." Federal qonuni bilan tahrirlangan) "inventarizatsiya qilish tartibi va muddati kompaniya rahbari tomonidan belgilanadi" yoki jismoniy shaxs. tadbirkorning o'zi.

Federal qonun majburiy inventarizatsiyani talab qiladigan holatlar bundan mustasno.

Shunday qilib, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga ko'ra, 1 oktyabrdan hisobot yilining oxirigacha aktivlar va passivlarni har yili solishtirish kerak.

Business.Ru-dan inventarizatsiya dasturidan foydalanish inventarizatsiyani soddalashtiradi. Dastur barcha ombor operatsiyalarini qo'llab-quvvatlaydi: inventarizatsiya, kapitallashtirish, hisobdan chiqarish, harakat va yig'ish.

Biroq, aslida, inventarizatsiya do'konda tez-tez amalga oshiriladi, chunki bu xodimlarni kuzatish uchun vositadir.

Inventarizatsiya tartibi

An'anaga ko'ra, inventarizatsiyaning to'rt bosqichi mavjud.

1-bosqich. Tayyorgarlik davri.

Buyurtmani yozish kerak (INV-22), unda quyidagilar aks ettiriladi:

• Komissiya a'zolarining to'liq ismi;
• muddatlari;
• inventar turi.

Komissiya odatda 2-3 kishidan iborat (kamida ikkita!).

INV-22 buyurtma shakli 1998 yilda tasdiqlangan, ammo bu tekshirishga buyurtma berishda ishlatiladi, chunki shakl universaldir.

Buyurtmani kompaniyaning bosh buxgalteri yoki buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi tuzadi.

Moliyaviy javobgar shaxsning huquq va majburiyatlari haqida ko'proq o'qing

2-bosqich. Do'kon yoki omborni inventarizatsiya qilishning ushbu bosqichining mohiyati - bu solishtirish, mol-mulk miqdorini hisoblash va maxsus inventarlarda qayd etish jarayoni.

Biz inventarizatsiya guruhlariga uchta xodimni kiritishni tavsiya qilamiz. Guruhning birinchi a’zosi sanab chiqadi. Ikkinchisi, miqdorni ikki marta tekshirish, agar ma'lumotlar mos kelsa, miqdorni inventarizatsiyaga kiriting. Guruhning uchinchi a'zosi inventarizatsiyadan olingan ma'lumotlarni inventarizatsiya dasturidagi narsalar bilan tekshiradi.

Inventarizatsiya INV-3 shakli asosida tuziladi. Agar inventarizatsiya inspeksiya organlari uchun zarur bo'lsa, unda mos keladigan varaq INV-19 shakliga muvofiq tuziladi. Aks holda, bepul shakl bilan olishingiz mumkin.

Agar kompaniyaga tegishli bo'lgan tovarlarning ulushi boshqa kompaniyalarning omborlarida saqlansa, bu INV-5 shaklida aks ettirilishi kerak.

Agar mahsulotlarning bir qismi tranzitda bo'lsa va omborga etkazib berilmagan bo'lsa, uni INV-6 blankida aks ettirish kerak.

3-bosqich- tahlil qilish vaqti. Agar inventarizatsiyada nomuvofiqliklar aniqlansa, unda xatolar borligini tushunish uchun taqqoslash varaqlarini tuzish kerak. Eslatib o'tamiz, kelishmovchilikning barqaror foizi 2% ni tashkil qiladi.

Tovarlarni buzish yoki yo'q qilish dalolatnomasi TORG-15 shaklida tuziladi.

Uchinchi bosqichda TORG-16 shaklida mahsulotni hisobdan chiqarish dalolatnomasi tuziladi.

Tovarlarni inventarizatsiyadan keyin hisobdan chiqarish qoidalari haqida ko'proq o'qing

4-bosqich- audit natijalari tayyorlanmoqda (INV-26). Hujjat to'liq to'ldiriladi: ortiqcha, shikastlanish va noto'g'ri baholash aks ettiriladi. Tovar (mulk) yo'qolgan miqdor ko'rsatilgan.

Tovar yoki mol-mulkni noto'g'ri saqlash uchun javobgar shaxslar topilsa, bunday ishchilarni jazolash uchun alohida buyruq yoziladi.

Inventarizatsiyani qanday tezlashtirish kerak

Do'konda inventarizatsiya jarayoni avtomatlashtirish vositalari yordamida soddalashtirilgan:

• tovar hisobi dasturlari;
• maxsus jihozlar.

Shunday qilib, Business.Ru-ning inventarizatsiya dasturi yordamida inventarizatsiya sodda tarzda amalga oshiriladi - balanslari bo'lgan jadvallar chop etiladi va jadvallar haqiqiy ma'lumotlar bilan tekshiriladi. INV-3 to'g'ridan-to'g'ri dasturda to'ldirilishi va keyin buxgalter uchun hujjatni chop etishi mumkin.

Muhim! Agar shtrix-kodlarni yozish va narxlarni tekshirish uchun oflayn skaner mavjud bo'lsa (ma'lumotlarni yig'ish uchun terminal), inventarizatsiya jarayoni tezroq ketadi, chunki siz texnik vositalar yordamida INV-3 ga ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Qaysi faktlar natijalarning soxtalashtirilganligini ko'rsatadi?

Agar guruh moliyaviy javobgar shaxs bilan til biriktirgan bo'lsa, inventarizatsiya natijalari aql bovar qilmaydigan bo'lishi mumkin.

E'tibor berishga arziydi, agar:

• natijalar juda "chiroyli" bo'lib chiqdi (masalan, hech qanday nomuvofiqliklar yo'q);
• ilgari o'g'irliklar ko'p bo'lgan guruhlarda kelishmovchiliklar yo'q;
• nazorat va asosiy hisob natijalaridagi katta farqlar.

Inventarizatsiya qoidalari

Keling, omborlarda va do'konlarda inventarizatsiyani samaraliroq qilish uchun ba'zi qoidalarni tasvirlab beraylik.

1-qoida. Ishchilar inventarizatsiya rejalari haqida bilmasliklari kerak, ular bu haqda bir kun oldin ogohlantiriladi. Shu bilan birga, unga aloqador shaxslar ushbu protsedura davomida mijozlarga xizmat ko'rsatish yoki tovarlarni qabul qilish bo'yicha o'z vazifalarini bajarmaydilar. Agar xodimlar dam olish kunida chaqirilsa, unda ish haqi ikki baravar ko'p miqdorda to'lanadi.

2-qoida. Mahsulotlar harakati to'xtaydi: mijozlardan tovarlar bo'lgan bo'lim yopiladi, jo'natish (agar biz ulgurji baza haqida gapiradigan bo'lsak) va etkazib beruvchilardan tovarlarni qabul qilish to'xtatiladi.

3-qoida. Moliyaviy javobgar xodimlarning so'zlaridan ko'rsatkichlarni qayd etmasdan, balanslarni hisoblash kerak.

4-qoida. Tekshirishdan oldin, buning uchun mas'ul shaxslardan kvitansiyalar bilan tovarlarning harakati to'g'risida hisobotlarni olish kerak.

5-qoida. Inventarizatsiya ro'yxati va akti tuzilishi kerak.

Omborda, do'konda va kassada tekshirish tartiblari boshqacha. Keling, tafsilotlarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Omborni inventarizatsiya qilish sabablari:

• o'g'irlikda gumon qilish;
• moddiy javobgar shaxsni ishdan bo'shatish;
• omborchilarning ish sifatini muntazam tekshirish (tovarlarni jo'natish yoki qabul qilishda noto'g'ri tasniflash yo'nalishida ham, etishmovchilik shaklida ham xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin).

Aksariyat omborlar inventarizatsiyani qonun tomonidan talab qilinganidan ancha tez-tez olib boradi. Masalan, oyda bir marta yoki ikki oyda bir marta.

Va agar do'kondorlar smenada ishlasa (5 dan 5 gacha yoki 7 dan 7 gacha), unda har bir smena boshlanishidan oldin ishni qisman, tanlab inventarizatsiya qilish kutiladi. Bunday holda, o'g'irlash osonroq bo'lgan tovarlar odatda tekshiriladi.

Shunday qilib, elektronika va maishiy texnika omborida, rejadan tashqari inventarizatsiya paytida, smenani topshirishdan oldin, kir yuvish mashinalari va muzlatgichlarni emas, balki kichik tovarlarni tekshirish kerak.

Moliyaviy javobgar bo'lgan xodimlar komissiya a'zolari etib tayinlanishi mumkin emas. Ammo bu odamlar tekshiruv vaqtida hozir bo'lishlari shart.

Audit davomida quyidagi qoidalar mavjud:

• Mahsulotlarni javonlar va hujayralar o'rtasida ko'chira olmaysiz;
• Agar buning oldini olishning iloji bo'lmasa, tovarlarni qabul qilish tavsiya etilmaydi (INV-3 turi);
• Tekshirish davrida mahsulotlarni jo'natishda kompaniya rahbari va buxgalterning roziligini olish kerak va hujjatlar tuziladi: INV-2 (jo'natishdan oldin va keyin tovarlar soni) va INV-4 (jo'natish inventarizatsiyasi) .

Shakllarni Business.Ru dasturida avtomatik ravishda to'ldirishingiz mumkin.

Agar ish ma'lumotlar yig'ish terminali bilan shtrix-kodlarni skanerlash printsipiga asoslangan bo'lsa, omborda tekshirish soddalashtiriladi. Bunday holda, tovarni hisobga olish tizimining o'zi tovarlar miqdorini hisoblab chiqadi. Shaxsning vazifasi mahsulot kartasini yorliqdagi mahsulot nomi bilan solishtirishdir.

Ombor katta bo'lmaganda, siz o'zingizni qo'lda hisoblash bilan cheklashingiz mumkin.

Keyin mos keladigan INV-19 bayonoti tuziladi.

Qog'ozdagi faktlar va raqamlar o'rtasidagi tafovutlarga munosabat bildirishning turli usullari mavjud:

• TORG-16 shaklidagi hujjatni (hisobdan chiqarish to'g'risida) tuzing va barcha ombor xodimlarini jarimaga torting;
• katta nomuvofiqliklar mavjud bo'lgan ob'ektlar uchun tovarlar miqdorini qayta hisoblash;
• natijalarni to'liq ko'rib chiqish uchun yangi komissiya tayinlaydi.

Jarayon natijalari INV-26 shakliga kiritiladi.

Omborda inventarizatsiya qilish qoidalari haqida ko'proq o'qing

Do'konda inventarizatsiya ombordagi kabi tez-tez tashkil etiladi. Keling, buni bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.

1-bosqich. Tayyorgarlik davri.

Menejer inventarizatsiya buyurtmasini yozishi kerak.

Cheklangan ish soatlari bo'lgan do'konda siz zaxira vaqtini tanlashingiz kerak. Odatda, inventarizatsiya kechasi amalga oshiriladi.

Kecha inventarizatsiyasini o'tkazishning afzalliklari va xususiyatlari haqida ko'proq o'qing

Ammo 24 soatlik supermarketlar haqida nima deyish mumkin? Audit odatda tunda yoki erta tongda, mijozlar tomonidan chakana savdo nuqtasiga yuk minimal bo'lganda amalga oshiriladi. Undagi tovarlar hisoblanganda tokchaga kirish bloklanadi.

Aniqlangan tanqisliklar soni mijozning savatlarida bo'lishi mumkin bo'lgan narsalar soniga moslashtiriladi (soatiga o'rtacha savdo miqdori olinadi va etishmovchilik miqdoridan chiqariladi).

Qadam 2. Qayta hisoblash va solishtirish.

Do'konda tovarlar imkon qadar tezroq hisoblanishi kerak. Ma'lumot yig'ish terminallari bunga yordam beradi.

Do'konda hisob-kitob qilishning ikkita texnologiyasi mavjud:

1. Har bir raf ikki kishi tomonidan tekshirilishi (skanerlanishi) kerak, ya'ni. Siz ikkita bayonotni olishingiz kerak, ular keyin taqqoslanadi. Shunday qilib, siz "inson omili" tufayli xatolarning oldini olasiz. Axir, bir xil tovarlarni noto'g'ri hisoblash ehtimoli taxminan 1000 dan 1 ni tashkil qiladi.
2. Bitta xodim tovar miqdorini qo'lda hisoblab chiqadi, uni stikerga yozadi va javonga (quti) yopishtiradi. Ikkinchi xodim ma'lumot yig'ish terminali bilan aylanib yuradi va tovarlarni skanerlaydi. Agar o'yin bo'lsa, bu haqda belgi qo'yadi. Agar ma'lumotlar boshqacha bo'lsa, uni qo'lda qayta hisoblab chiqadi.

Og'irlangan tovarlarni hisoblash quyidagicha amalga oshiriladi: u tortiladi, so'ngra miqdori ichki kod bilan maxsus shaklga kiritiladi.

3-qadam. Natijalar tovar-moddiy zaxiralar INV-19 mos varaqasiga kiritiladi. Hisobdan chiqarish dalolatnomalari tuziladi.

4-qadam. Chora-tadbirlar tekshirish natijalari asosida do `konda:

• mas'ul shaxslarning jarimalari;
• qo'shimcha (to'satdan) audit tayinlash;
• tez-tez hisoblanishi kerak bo'lgan tovarlar guruhlarini aniqlash.

Do'konda inventarni qanday olish haqida ko'proq bilib oling

Kassa apparatini tekshirish tartibi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni va Moliya vazirligining inventarizatsiya to'g'risidagi buyrug'i bilan tartibga solinadi. Asosiy maqsad - kassirning ish faoliyatini baholash.

• kassadagi operatsiyalar qanchalik to'g'ri amalga oshirilganligini aniqlash;
• hisob-kitoblardagi xatolarni tushunish;
• ikkilangan hisob-fakturalarni aniqlash;
• pul hujjatlarining to'g'ri shakllanishini nazorat qilish;
• o'g'irlik faktini tasdiqlash yoki rad etish.

Pul mablag'larini inventarizatsiya qilish rejalashtirilgan (hisobot davri oxirida) yoki rejadan tashqari bo'lishi mumkin. Birinchi holda, chek kassir kirish huquqiga ega bo'lgan hujjatlarda qayd etiladi. Rejadan tashqari audit xodimlarni ogohlantirmasdan boshlanishi kerak. Aks holda, haqiqiy vazifalar bajarilmaydi.

Kassa apparatini inventarizatsiya qilish kassir ishtirokida amalga oshiriladi, lekin u inventarizatsiya komissiyasiga kiritilmaydi, unga quyidagilar kiradi:

• ma'mur yoki menejer;
• iqtisodchi;
• hisobchi;
• xavfsizlik bo'yicha mutaxassis va boshqalar.

1-bosqich. Tayyorgarlik choralari buyurtma berishni o'z ichiga oladi. Naqd pulni inventarizatsiya qilish jarayonida kassa operatsiyalari amalga oshirilmaydi.

2-bosqich. Komissiya ishi. Moddiy javobgar bo'lgan shaxslar oxirgi kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni taqdim etishlari shart.

Komissiya barcha naqd pullarni hisoblash mashinalari yordamida yoki qo'lda hisoblaydi. Keyinchalik, haqiqiy natijalar hujjatlarda ko'rsatilgan raqamlar bilan taqqoslanadi. Natijalar kassa ma'lumotlari bilan ham tekshiriladi.

3-bosqich. Natijalar bilan ishlash.

Aslida, kassa apparatini inventarizatsiya qilgandan so'ng, quyidagi natijalar paydo bo'lishi mumkin:

• raqamlar mos keladi;
• etishmovchilik mavjud;
• ortiqcha bor.

Natijalar INV-15 (naqd pul) va INV-16 (BSO) shakllariga kiritilishi mumkin. Biroq, 2013 yildan boshlab, bu shakllar majburiy emas.

Natijalar standart inventarizatsiya uchun 2 nusxada va agar audit moliyaviy javobgar bo'lgan xodimning o'zgarishi sababli o'tkazilgan bo'lsa, 3 nusxada tuziladi. Oxirgi variantda siz quyidagilarni berishingiz kerak:

• lavozimni "taslim qilgan" shaxsga bitta varaq;
• ikkinchisi - lavozimni qabul qilgan shaxsga;
• uchinchisi - korxona hisobchisiga.

Hisobot uchun siz naqd pulni solishtirish hisobotini yaratishingiz mumkin (KM-9 shakli).

Agar kassadagi pul miqdori kamroq darajada farq qilsa, boshqaruv kassirni jazolash yoki qilmaslik to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. Ehtimol, etishmovchilikning sabablari kassirning xatosi emas, keyin etishmovchilik kompaniya hisobidan hisobdan chiqariladi.

Kassadagi ortiqcha pul ham qoidabuzarlik hisoblanadi. Bu qayd etilishi kerak. Qo'shimcha pul yechib olinishi, dalolatnomada aks ettirilishi va tushuntirish xati tuzilishi kerak.

Naqd pul inventarlarini e'lon qilish

E'tibor bering, do'kon kassasini inventarizatsiya qilish vaqti odatdagidan ko'proq. Katta do'konlarda har bir smenadan keyin mini-audit o'tkaziladi.

Business.Ru Chakana savdo dasturi sizga kassirning harakatlarini nazorat qilishda yordam beradi. Sotish va kassadan "minusda" olishni taqiqlang, chegirma miqdori yoki foiziga cheklovlar kiriting va boshqalar.

Ombor va do'kon inventarlari haqida tez-tez so'raladigan savollar

1. Agar inventarizatsiya paytida xodim inventarizatsiyada xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa (21 o'rniga 19 yozgan), unda inventarni qayta yozish kerakmi?

Yo'q, agar ushbu hujjatda xatolar bo'lsa, siz faqat noto'g'ri raqamni kesib tashlashingiz va yuqoridagi to'g'risini yozishingiz kerak.

2. Do'konning inventarizatsiyasi talab qilinadi, lekin shtatda uch kishi bor: buxgalter, sotuvchi (va bir kishida omborchi) va yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi direktor sifatida. Agar biz hisobchi va sotuvchidan iborat inventar komissiyasini tayinlasak, natijalar qonuniy bo'ladimi?

Do'kondagi sotuvchi moliyaviy javobgar shaxs, shuning uchun u inventarizatsiya komissiyasining bir qismi bo'lmasligi kerak. Uning o'rnini yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi egallashi kerak. Uch kishidan iborat komissiya tuzish tavsiya etiladi, lekin shart emas. Reglamentda komissiya tarkibiga kim kirishi mumkin va bo'lmasligi kerakligi aytilgan, ammo odamlar soni haqida hech qanday qoidalar yo'q.

3. Omborni inventarizatsiya qilishda omborchining o'zi yo'q edi, u xabardor qilinmadi (tartibot uning dam olish kunida amalga oshirildi). Kamchilik aniqlandi. Endi ular kamomad miqdorida jarima solmoqchi. Bu to'g'rimi?

Buxgalteriya qonunchiligiga ko'ra, omborda moliyaviy javobgar bo'lgan shaxs yo'qligini tekshirish noto'g'ri. Ombor inventarizatsiyasi natijalari haqiqiy emas deb hisoblanishi mumkin.

Agar omborchi auditda qatnashishdan bosh tortishni yozgan bo'lsa (masalan, oilaviy sabablarga ko'ra), unda natijalar qabul qilinishi mumkin edi.

4. Elektronika omborining direktori iste'foga chiqdi, lekin u ishdan ketgunga qadar inventarizatsiyani hisoblash (buxgalteriya qonunchiligida talab qilinadi) tugallanmagan. Ishdan bo'shatilgandan bir oy o'tgach, omborda katta tanqislik aniqlandi (qutilardan uchta smartfon yo'q edi). Sobiq rahbarning sudda jazolanishi ehtimoli bormi?

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, shaxsdan moddiy javobgarlik olib tashlanadi, ya'ni ular unga jarima sola olmaydi. Biroq, agar o'g'irlikning bevosita dalillari (video tasvirlar) yoki xodimlarning ko'rsatmalari bo'lsa, katta zararni hisobga olgan holda siz politsiyaga murojaat qilishingiz mumkin.

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish – tashkilotning ichki auditi. Uning chastotasi egasi tomonidan belgilanadi, ammo tekshirish natijalari bo'yicha egasining muddati va harakatlari Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizom normalari bilan belgilanadi. Biroq, oxirgi inventarizatsiya qancha vaqt oldin o'tkazilganligidan qat'i nazar, egasi ichki audit o'tkazishga majbur bo'lgan bir qator holatlar mavjud.

Bunday holatlarga quyidagilar kiradi:

• korxona balansidagi mol-mulkni uchinchi shaxsga berish - sotish, sotib olish, ijaraga berish;
• rahbar va moliyaviy javobgar shaxsning o'zgarishi (inventarizatsiya ishlarni qabul qilish va topshirish kunida amalga oshiriladi);
• fors-major holatlari yuzaga kelganda - tabiiy ofatlar, ekstremal vaziyatlar, baxtsiz hodisalar, yong'inlar va boshqalar;
• korxonani qayta tashkil etish yoki to'liq tugatish;
• o'tgan moliyaviy yil uchun moliyaviy hisobotlarni tayyorlashni kutish.

Moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilishdan maqsad tovar va materiallarning haqiqiy mavjudligi moliyaviy hisobotlarda aks ettirilgan buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishini tekshirish va aslida etishmovchilik yoki ortiqchalikni aniqlashdan iborat.

Korxonada moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish

Inventarizatsiya paytida ular uni o'tkazish va keyinchalik uning natijalarini umumlashtirish tartibiga rioya qilishlari shart.

Inventarizatsiyani boshlashdan oldin buxgalteriya bo'limi komissiya a'zolariga inventarizatsiya ob'ektlarini oxirgi versiyada - joriy davr boshidagi qoldiqlarni hisobga olish uchun xarajatlar hujjatlarini taqdim etadi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiq, inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish omborda yoki korxona shartlarida nazarda tutilgan boshqa saqlash joylarida amalga oshiriladi.

Quyidagilar komissiyaning tekshirish obyektlari hisoblanadi:

• ishlab chiqarish zahiralari (asosiy va yordamchi) - ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etmaydigan xom ashyo, mehnat ob'ektlari, aylanma mablag'lar va boshqalar;
• korxona tomonidan ishlab chiqarilgan va omborlarda saqlanadigan tayyor mahsulotlar;
• tovarlar;
• boshqa aktsiyalar.

Ro'yxatga olish va inventarizatsiya qilish tartibi

Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish, natijalarni o'tkazish va qayd etish tartibi qat'iy qoidalarga ega.

Inventarizatsiya ob'ektlarining mavjudligi va javobgar shaxslarga muvofiqligini tekshirish uchun asos bo'lgan birinchi hujjat. – inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyruq, ushbu hujjatning namunasi standartlashtiriladi va Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shaklda (INV-22) tuziladi. Buyurtma tartibga soladi:

• tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish davri (boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan holda);
• inventarizatsiya komissiyasining tarkibi va rollarni taqsimlash, ya'ni unga rahbarlik qilishga vakolatli shaxsni tayinlaydi;
• inventarizatsiya qilinadigan ob'ekt va mol-mulk, shuningdek uni amalga oshirish sababi;
• tekshirish hisoboti taqdim etilgan sana.

Nazorat qiluvchi organlar tomonidan o'tkaziladigan tashqi audit doirasida korxonada inventarizatsiya bilan bog'liq barcha tashkiliy hujjatlar ko'rib chiqilishi kerakligi sababli, audit o'tkazish to'g'risidagi buyruq belgilangan shaklda tuzilishi kerak, buning uchun buyurtma namunasini yuklab olish tavsiya etiladi. tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish uchun.

Inventarizatsiya aktivlarini inventarizatsiya qilish qoidalari tekshirishda ishtirok etuvchi shaxslar doirasini aniq belgilab berishini hisobga olib, inventarizatsiyadan so‘ng inventarizatsiyani o‘tkazish mas’uliyati bo‘lgan shaxs ishtirokida tayinlangan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. ular ko'chiriladi.

Tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish tartibi haqiqiy mavjudlik inventarlarini (INV-3) va aktlarni tuzish zarurligini nazarda tutadi, ular komissiya ishi tugagach, keyinchalik qayta ishlash va joylashtirish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. mos keladigan varaq.

Materiallar inventarizatsiyasi: xususiyatlari

Korxonada moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish global va mahalliy xususiyatga ega bo'lishi mumkin va direktorning buyrug'ida ko'rsatilgan narsaga bog'liq.

Aslida, agar buyruq matnida "korxona mulkini inventarizatsiya qilish to'g'risida" ko'rsatilgan bo'lsa, korxona ixtiyoridagi va vakolatli shaxslarga saqlash uchun topshirilgan barcha jihozlar va materiallarni to'liq miqyosda tekshirish amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini tasodifiy inventarizatsiya qilish buyruq matnida "3-sonli omborni inventarizatsiya qilish" ko'rsatilgan hollarda amalga oshiriladi. Buyurtmaning ushbu tahriri bilan ma'lum bir omborda (yoki ob'ektda) tovarlar va materiallar mavjudligining muvofiqligi tekshiriladi.

Qoida tariqasida, agar moddiy javobgar shaxs ishdan bo'shatilsa, ta'tilga chiqsa yoki uzoq muddatli kasallik ta'tiliga chiqsa, materiallarni tanlab inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya hujjatlari oqimi

Inventarizatsiya aktivlarini inventarizatsiya qilish tartibi tekshirish natijalarini qayd etish tartibini belgilaydi.

Tekshiruv davomida komissiya inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish bo'yicha quyidagi hujjatlardan foydalanadi va rasmiylashtiradi:

• inventar INV-3
  • tekshirish kunidagi inventar moddalarning qoldiqlarini aks ettiradi. U komissiya a'zolariga uzatiladi, ular tekshirish paytida "Haqiqiy mavjudlik" ustuniga haqiqiy qoldiqlar to'g'risida tasdiqlangan ma'lumotlarni kiritadilar;
• mos keladigan varaq INV-19
  • tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalari bo'yicha komissiya a'zolari tomonidan tuzilgan;
• INV-6 akti
  • inventarizatsiya vaqtida yo'lda bo'lgan inventar ob'ektlari bo'yicha tuzilgan;
• inventar INV-5
  • buxgalteriya hujjatlariga muvofiq vakolatli shaxslar tomonidan saqlash uchun qabul qilingan inventarizatsiya ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi;
• TORG-16 akti
  • tovarlarni hisobdan chiqarish.

Inventarizatsiya komissiyasining ish natijalariga ko'ra, inventarizatsiya ma'lumotlarini tasdiqlash, shuningdek, zarur bo'lganda, tegishli yozuvlarga tuzatishlar kiritish (agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa) va shaxslarning javobgarligi to'g'risida buyruq tuziladi.

Mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirishdan oldin, inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya paytida eng so'nggi, kirim va chiqim hujjatlarini yoki moddiy boyliklar va mablag'larning aylanishi to'g'risidagi hisobotlarni olishi kerak.

Inventarizatsiya komissiyasining raisi registrlarga yoki hisobotlarga ilova qilingan barcha kirim va chiqim hujjatlarini "inventarizatsiyadan oldin (sana)" ko'rsatgan holda tasdiqlaydi, ular inventarizatsiya boshlanishiga mol-mulk qoldig'ini aniqlash uchun buxgalteriya bo'limining asosi bo'lib xizmat qilishi kerak. buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra.

Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiya boshlanishiga qadar mol-mulkning chiqim va kirim hujjatlari buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi yoki komissiyaga topshirilganligi va ularning javobgarligi bo'yicha olingan barcha boyliklar kapitallashtirilganligi va tasarruf qilinganligi to'g'risida tilxat beradi. xarajatlar sifatida tavsiflanadi.

Shunga o'xshash tilxatlar, shuningdek, mol-mulkni sotib olish uchun javobgar bo'lgan yoki olish uchun ishonchnomaga ega bo'lgan shaxslar tomonidan beriladi.

Inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiyaning haqiqiy qoldiqlari - asosiy vositalar, tovar-moddiy boyliklar, tovarlar, pul mablag'lari, boshqa mulkiy va moliyaviy majburiyatlar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligi va to'g'riligini, inventarizatsiya materiallarining to'g'ri va o'z vaqtida rasmiylashtirilishini ta'minlaydi. Mulkning haqiqiy mavjudligi va ro'yxatga olingan moliyaviy majburiyatlarning haqiqati to'g'risidagi ma'lumotlar inventarizatsiya yozuvlarida yoki inventarizatsiya hisobotlarida kamida ikki nusxada qayd etiladi.

Himoyadagi, ijaraga olingan yoki qayta ishlash uchun qabul qilingan mol-mulk uchun alohida inventarizatsiya tuziladi.

Agar mol-mulkni inventarizatsiya qilish bir necha kun davomida amalga oshirilsa, moddiy boyliklar saqlanadigan binolar inventarizatsiya komissiyasi chiqib ketganda muhrlanishi kerak. Inventarizatsiya komissiyalari ishidagi tanaffuslar vaqtida inventarizatsiya inventarlari joylashgan yopiq xonada qutida (shkaf, seyf) saqlanishi kerak. Moddiy javobgar shaxslar inventarizatsiyadan keyin inventarizatsiyada xatoliklarni aniqlagan hollarda, ular darhol raisga xabar berishlari shart, komissiya ko‘rsatilgan faktlarni tekshiradi va agar tasdiqlansa, aniqlangan xatolarni belgilangan tartibda tuzatadi.

Inventarizatsiya paytida mulkning haqiqiy mavjudligi majburiy hisoblash, tortish va o'lchash yo'li bilan aniqlanadi.

Tashkilot rahbari belgilangan muddatlarda mulkning haqiqiy mavjudligini to'liq va aniq tekshirishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishi kerak (tovarlarni o'rnatish va ko'chirish uchun ishchilar bilan ta'minlash, texnik xizmat ko'rsatadigan tortish uskunalari, o'lchash va nazorat qilish asboblari, o'lchash idishlari).

Mulk va moliyaviy majburiyatlarning ayrim turlarini inventarizatsiya qilish qoidalari. Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish.

Inventar aktivlari (tovarlar, yordamchi materiallar, dorivor o‘simlik xomashyosi, idishlar, asbob-uskunalar va boshqalar) turi, guruhi, miqdori va boshqa zarur ma’lumotlar (dozalash, qadoqlash va boshqalar) ko‘rsatilgan holda har bir alohida obyekt bo‘yicha inventarizatsiyaga kiritiladi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish, qoida tariqasida, aktivlar ma'lum bir xonada joylashgan tartibda amalga oshirilishi kerak.

Inventarizatsiya ob'ektlarini turli xil izolyatsiya qilingan binolarda bitta moddiy javobgar shaxs bilan saqlashda inventarizatsiya saqlash joyi bo'yicha ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Qimmatbaho narsalarni tekshirgandan so'ng, xonaga kirishga ruxsat berilmaydi (masalan, muhrlangan) va komissiya ishlash uchun keyingi xonaga o'tadi.

Komissiya moddiy javobgar shaxslar ishtirokida inventarlarning haqiqiy mavjudligini majburiy qayta hisoblash, qayta tortish yoki qayta o‘lchash yo‘li bilan tekshiradi. Moddiy javobgar shaxslarning so'zlaridan yoki buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bo'yicha ularning haqiqiy mavjudligini tekshirmasdan turib, ularning qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni inventarizatsiya qilishga yo'l qo'yilmaydi.

Inventar ro'yxatlari kompyuterlar va boshqa tashkiliy texnologiyalar yordamida yoki qo'lda to'ldirilishi mumkin. Inventarizatsiya siyoh yoki sharikli qalam bilan aniq va ravshan, dog'lar va o'chirishlarsiz to'ldirilishi kerak.

Inventar qiymatlari va ob'ektlarining nomlari, ularning miqdori nomenklatura bo'yicha inventarizatsiyada va buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan o'lchov birliklarida ko'rsatilgan.

Inventarizatsiyaning har bir sahifasida ular o'lchov birliklaridan (dona, kilogramm, metr va boshqalar) qat'i nazar, moddiy boyliklarning seriya raqamlari va ushbu qiymatlarning ushbu sahifada qayd etilgan jismoniy ko'rinishdagi umumiy miqdori so'z bilan ko'rsatiladi. da ko'rsatilgan.

Inventarizatsiyaning barcha nusxalaridagi xatolar noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlash va chizilganlarning ustiga to'g'ri yozuvlarni qo'yish orqali tuzatiladi.

Tuzatishlar inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan kelishilishi va imzolanishi kerak.

Inventarizatsiyada oxirgi varaqlarda bo'sh qatorlarni qoldirishga yo'l qo'yilmaydi, bo'sh qatorlar chiziladi;

Inventarizatsiyaning oxirgi sahifasida narxlarni tekshirish, soliqqa tortish va natijalarni hisoblash to'g'risida ushbu tekshiruvni amalga oshirgan shaxslar tomonidan imzolangan yozuv kiritilishi kerak.

Inventarizatsiya inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya yakunida moliyaviy mas’ul shaxslar komissiya tomonidan ularning ishtirokida tekshirilganligi, komissiya a’zolariga nisbatan da’volar yo‘qligi va inventarizatsiyaga kiritilgan mol-mulkning saqlashga qabul qilinganligi to‘g‘risida tilxat beriladi. .

Mol-mulkning amalda mavjudligi tekshirilganda moddiy javobgar shaxslar o‘zgarganda, mol-mulkni qabul qilgan shaxs mulkni qabul qilganligi to‘g‘risida, mol-mulkni topshirgan shaxs esa ushbu mol-mulkni topshirish to‘g‘risida imzo chekadi.

Inventarizatsiya jarayonida olingan inventar aktivlar moddiy javobgar shaxslar tomonidan inventarizatsiya komissiyasi a’zolari ishtirokida qabul qilinadi va inventarizatsiyadan keyin reestr yoki tovar hisoboti bo‘yicha kapitallashtiriladi.

Ushbu inventar ob'ektlari "Inventarizatsiya paytida olingan inventar buyumlar" sarlavhasi ostida alohida inventarizatsiyaga kiritiladi. Inventarizatsiyada qabul qilingan sana, etkazib beruvchining nomi, qabul qilingan hujjatning sanasi va raqami, mahsulot nomi, miqdori, narxi va miqdori ko'rsatiladi. Shu bilan birga, inventarizatsiya komissiyasi raisi (yoki uning topshirig'iga ko'ra komissiya a'zosi) tomonidan imzolangan kvitansiya hujjatida ular inventarizatsiya qilingan sana ko'rsatilgan holda "inventarizatsiyadan keyin" belgi qo'yiladi. qiymatlar qayd etiladi.

Uzoq muddatli inventarizatsiya paytida, istisno hollarda va faqat tashkilot rahbari va bosh buxgalterining yozma ruxsati bilan inventarizatsiya jarayonida inventarizatsiya ob'ektlari moddiy javobgar shaxslar tomonidan inventarizatsiya komissiyasi a'zolari ishtirokida chiqarilishi mumkin.

Ushbu qiymatlar "Inventarizatsiya paytida chiqarilgan inventar aktivlari" nomi ostida alohida inventarizatsiyaga kiritiladi. Inventarizatsiya inventarizatsiya paytida kiruvchi inventar ob'ektlar uchun hujjatlarga o'xshashlik bo'yicha tuziladi. Xarajat hujjatlariga inventarizatsiya komissiyasining raisi yoki uning topshirig'iga binoan komissiya a'zosi tomonidan imzolangan belgi qo'yiladi.

Tovar-moddiy zaxiralar yo‘lda bo‘lgan, chiqarilgan, lekin xaridorlar tomonidan o‘z vaqtida to‘lanmagan, xaridorlar tomonidan to‘langan, lekin inventarizatsiya vaqtida chiqarilmagan tovar-moddiy boyliklar uchun alohida tuziladi. Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan, yaroqlilik muddati o‘tgan, shikastlangan yoki boshqa nuqsonlari bo‘lgan buyumlar uchun alohida inventarizatsiya tuziladi. Ushbu inventarlarga aybdor shaxslarning tushuntirish xatlari ilova qilinadi.

Konteynerlar inventarizatsiyaga turi, mo‘ljallangan maqsadi va sifat holati (yangi, ishlatilgan, ta’mirlashga muhtoj va boshqalar) bo‘yicha kiritiladi.

Yaroqsiz holga kelgan konteynerlar uchun inventarizatsiya komissiyasi zarar sabablarini ko'rsatgan holda hisobdan chiqarish dalolatnomasini tuzadi.