Zup 2.5 noua forma 4 fss. Numărul mediu de angajați pentru Fondul de Asigurări Sociale

De exemplu, să luăm o organizație cu impozitare de bază, unde

• Tarif FSS – 2,9%,
• sunt muncitori straini,
• există angajări din Fondul de asigurări sociale, inclusiv plăți de la bugetul federal,
• există acumulări pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale pentru accidente,
• Există contracte de natură civilă.

Creăm un nou formular 4 - FSS, folosind butonul „completează”. După ce calculul este finalizat în 1C 8.2 pentru cadrele 2.5, trebuie să completați codul asiguratului. Alege:

• Cod 071 ca plătitori de contribuții la tariful de bază.
• A doua parte a codului caracterizează sistemul de impozitare. Din exemplul nostru, organizația plătește UTII pentru mai multe tipuri de activități, setăm codul la -02.
• În a treia parte a codului, selectați codul 00 ca alți asigurători:

Numărul mediu de angajați pentru Fondul de Asigurări Sociale

În ceea ce privește calcularea numărului mediu de angajați, puteți obține o defalcare în programele salariale 1C. În 1C ZUP 2.5, din evidențele de personal puteți lua raportul „număr mediu de angajați”, în care puteți obține o defalcare pe lună a trimestrului, pe angajat și puteți verifica până la data calendaristică câți au fost incluse în numărul mediu. :

Folosind exemplul nostru, numărul mediu de angajați a fost calculat automat:

Raport „Analiza angajaților angajaților organizației”

Deoarece în 1C 8.2 pentru contabilitatea salariilor 2.5, calculul salariilor este o singură operațiune, iar calculul contribuțiilor este o altă operațiune, un document separat, este necesar să se verifice dacă tot ceea ce a fost acumulat angajaților a fost luat în considerare la calcularea contribuțiilor. Pentru a face acest lucru, în 1C 8.2, înainte de generarea raportării privind contribuțiile, se generează întotdeauna raportul „Analiza angajaților angajaților organizației”:

Este necesar să se reconcilieze cu al doilea nivel de grupări. Ceea ce se acumulează trebuie să fie egal cu ceea ce se ia în considerare la calcularea primelor de asigurare. Dacă există o discrepanță, înseamnă că angajatul a acumulat ceva, dar a uitat să calculeze contribuțiile din acumulare. Dacă există o discrepanță, este necesar să adăugați contribuții suplimentare sau să recalculați:

Raport „analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”

În continuare, trebuie să verificați modul în care programul 1C ZUP 2.5 din Tabelul 3 a generat suma totală pentru formarea primelor de asigurare. În acest scop, se generează un raport „analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”. Selectați impozitele și contribuțiile, apoi analizați impozitele și contribuțiile acumulate:

În 1C 8.2 ZUP 2.5, acest raport este foarte convenabil dacă faceți setările corespunzătoare în el. La seminar a fost discutată opțiunea de setări pentru raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”. Folosind acest raport, puteți verifica Tabelele 3 și 6 din Formularul 4-FSS, baza de contribuție FSS și baza de contribuție NS FSS, unde diferențele vizuale sunt vizibile și cât de mult este discrepanța:

4 FSS – Tabelul 3

Să trecem la analiza bazei Fondului de asigurări sociale din tabelul 3. În exemplul nostru, sumele totale ale angajărilor din raportul „Analiza angajaților angajaților organizației” și raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate” sunt la fel (1.206.037,63 ruble). În continuare, această sumă merge în Tabelul 3, rândul 1, formularul 4 - FSS:

În continuare, în raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate” ne uităm la ceea ce nu este supus Fondului de asigurări sociale. Mai jos în acest raport există o defalcare a tipurilor de angajamente. Plățile de concediu medical, prestațiile de până la un an și jumătate și plățile în temeiul acordurilor contractuale nu sunt impozitate. În plus, în exemplul nostru, angajatul a fost acumulat asistență financiară, care este parțial supus contribuțiilor. S-au acumulat 5.000 de ruble, din care 4.000 este partea neimpozabilă, o reducere la venit. Obținem suma totală care nu face obiectul Fondului de asigurări sociale:

La rândul 8 din Tabelul 3 se formează suma totală pentru formarea contribuțiilor pentru cetățenii străini temporari. Raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate” include și o analiză a bazei pentru cetățenii străini supuși unui tarif de 1,8%:

Datele din raport trebuie să fie egale cu rândul 8 din Tabelul 3 din Formularul 4-FSS. Asta e corect:

4 FSS – Tabelul 6

În exemplul nostru, conform liniei 1 din Tabelul 3, plățile totale acumulate pentru organizație sunt de 1.206.037,63 ruble. Trebuie remarcat faptul că, conform liniei 1 din Tabelul 6 al calculului 4-FSS, programul 1C 8.2 a generat o sumă diferită de plată:

Pot exista trei motive pentru discrepanța dintre baza FSS și NS FSS:

1. Depășirea valorii limită (baza va diferi, aceasta va fi mai mare cu valoarea limită). Conform exemplului nostru, nu a fost cazul.
2. Străinii pentru care nu se plătesc contribuții FSS, dar se plătesc contribuții FSS NS. În exemplul nostru nu există astfel de străini.
3. Plăți conform acordurilor contractuale. În exemplul nostru, există astfel de plăți. Aceste plăți se încadrează în Tabelul 3, dar nu se încadrează în Tabelul 6. Prin urmare, a existat o diferență de 10.000 de ruble în rândul 1 din Tabelul 6:

În coloana 2 din Tabelul 6, suma plătită în temeiul acordurilor GPC nu este, de asemenea, indicată:

prin urmare, în raport cu Tabelul 3 din rândul 2, va exista o diferență de 10.000 de ruble:

În coloana 3 din Tabelul 6, suma primită pentru calcularea contribuțiilor la FSS poate fi comparată cu datele din raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”:

În exemplul nostru, totalurile sunt aceleași:

Separat, trebuie să afișați valoarea plăților către persoanele cu dizabilități care lucrează pe rândul 4 din Tabelul 6. În raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”, este configurat un tabel separat - „analiza bazei de date pentru persoanele cu dizabilități”. Vă reamintim că opțiunea de setări pentru raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate” a fost discutată în cadrul seminarului. Este necesară verificarea bazei impozabile a FSS NS din raport, cu date în formularul 4-FSS:

Numărul de persoane cu dizabilități care lucrează în 1C ZUP 2.5 este completat automat, iar numărul de lucrători angajați cu factori nocivi sau periculoși este completat manual, dacă este necesar:

4 FSS -Tabelul 1

După verificarea bazei de calcul a contribuțiilor, este necesară verificarea contribuțiilor în Tabelul 1 și Tabelul 7 din Formularul 4-FSS.

Conform rândului 2 din Tabelul 1, contribuțiile acumulate sunt verificate cu ajutorul raportului „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”, unde puteți utiliza opțiunea - analiza contribuțiilor la FSS. Folosind setările corespunzătoare din raport, puteți afișa separat baza de contribuție cu rata obișnuită și rata pentru cetățenii străini temporari. Suma totală din raport trebuie verificată cu datele din câmpul 2 din Tabelul 1 al calculului 4-FSS:

În exemplul nostru, datele sunt aceleași:

Caracteristici de completare a rândului 15 din Tabelul 1 al formularului 4-FSS în 1C ZUP 2.5

Cheltuielile în scopul asigurării sociale obligatorii sunt prestații acumulate. Când se formează 4 - FSS în 1C 8.2 ZUP 2.5, există o particularitate că beneficiile nu se încadrează întotdeauna în coloana 15 a tabelului 1. Acest lucru se explică prin faptul că rândul 15 include beneficii care sunt luate în considerare în 1C la calcularea primelor de asigurare FSS și sunt incluse în fila „prestații de asigurări sociale” și fila „prestații pentru îngrijirea copilului”.

De exemplu, beneficiile sunt acumulate în timpul lunii, iar la sfârșitul lunii, la calcularea contribuțiilor, contribuțiile sunt însumate, care ar trebui să meargă automat la fila la completarea documentului:

Se întâmplă adesea ca după sfârșitul lunii, un angajat să vină cu concediu medical și să ceară să fie inclus în salariu. Suntem de acord și adăugăm taxe suplimentare concediu medical(nu este supus contributiilor), si uitam sa recalculam contributiile in programul 1C ZUP 2.5, prin urmare concediul medical nu se incadreaza in Formularul 4 - Fondul de Asigurari Sociale. Atenție, această eroare se vede dacă calculezi din rezumat cât s-a acumulat după tipul de acumulare a beneficiului sau după contul 69.01 în contabilitate.

4 FSS – Tabelul 2 și Tabelul 4

Deoarece există plăți în acest scop asigurare obligatorie, Tabelul 2 din formularul 4-FSS se completează automat:

Tabelele 4 – 4.3 nu sunt generate deoarece în exemplul nostru nu se aplică un tarif redus.

4-FSS – Tabelul 5

Tabelul 5 din programul 1C ZUP 2.5 a fost completat automat. În exemplul nostru, organizația a plătit indemnizații unui cetățean rănit în accidentul de la Cernobîl. Beneficiul a fost plătit la 100% indiferent de vechimea în muncă. Pe baza vechimii în muncă, valoarea beneficiului a fost mai mică, astfel încât delta a fost reflectată în Tabelul 5 ca cheltuieli din bugetul federal:

4 FSS – Tabelul 7

Contribuțiile din Tabelul 7 la Fondul Federal de Asigurări Sociale pot fi verificate folosind raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate” în opțiunea „Contribuții la Fondul Federal de Asigurări Sociale și venituri personale”, unde suma trebuie să corespundă cu al doilea rând din Tabelul 7 :

În exemplul nostru, datele sunt aceleași.

Și sunt foarte fericit pentru asta. În materialul de astăzi vom analiza modificări în Formularul 4 FSSîn 2014. Nu sunt atât de multe, așa că articolul nu va fi foarte lung. ÎN produs software 1C Managementul salariilor și al personalului au fost făcute modificări la acest formular în versiunea 2.5.79 din 24 martie 2014. Permiteți-mi să vă reamintesc că două materiale dedicate acestei actualizări au fost deja publicate pe site:

Formular nou formular 4 FSS 2014

✅

✅

✅

Aşa, prin ordinul Ministerului Muncii nr.94 din 11 februarie 2014 a fost aprobat formă nouă 4 FSS. Un nou raport a apărut în versiunea 2.5.79. Întocmirea raportului, ca și până acum, se realizează în serviciul de raportare reglementat (Calcul de salarizare pe organizație -> Rapoarte -> Rapoarte reglementate). Să aruncăm o privire mai atentă la acele pagini ale raportului în care au avut loc modificări.

Pe pagina de titlu Acum nu va mai exista un câmp „Cod OKATO”.

În tabelul 3 din secțiunea 1 a apărut un nou rând cu numărul 8 „Suma plăților și recompenselor efectuate persoanelor antreprenori individuali, folosind sistem de brevete impozitare..." Această linie este completată cu datele finale ca urmare a completării manuale a tabelului 4.5 din secțiunea 1.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

De fapt, în Secțiunea 1, tabelul 4.5 a fost adăugat „Informații necesare pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitori specificate în clauza 14, partea 1 a Legii federale nr. 212”. Acest tabel este completat manual și afectează datele din Tabelul 3 din rândul #8.

În Tabelul 6 din Secțiunea 1, a apărut o schimbare a serviciului: „A fost stabilit un beneficiu de 60% (clauza 2 din articolul Legea federală nr. 179 din 22 decembrie 2005).” Dacă o organizație folosește tariful redus al unei organizații pentru persoanele cu dizabilități, marcajul este setat automat. Nu se reflectă în formularul tipărit, dar este folosit pentru a crea un fișier de încărcare.

Acesta este de fapt totul despre modificările din formularul 4 al FSS.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

În timpul pregătirii materialului, am observat butonul „Mergi la” din serviciul de pregătire a raportărilor reglementate. Nu știu, poate a fost adăugat cu mult timp în urmă, dar am observat-o abia astăzi. Poate fi util, deoarece nu toate secțiunile raportului se potrivesc pe ecran și vă va permite să navigați rapid la tabelul dorit.

Asta e tot pentru azi. Pentru a fi la curent cu lansarea de noi articole de blog prin e-mail sau pentru a vă alătura grupurilor noastre la rețelele sociale, unde toate articolele sunt, de asemenea, publicate în mod regulat:

Ei bine, aici vine o altă companie de raportare. Particularitatea sa este că acum toți utilizatorii programului 1C: ZUP 8 au trecut la lucrul în program noua editie. În acest sens, am decis să actualizăm vechiul nostru articol despre completarea raportării reglementate către Fondul de Asigurări Sociale și să vă ajutăm să înțelegeți acest raport în noul program.

În primul rând, verificați dacă detaliile organizației necesare pentru completarea acestui raport sunt completate în program. Pentru a face acest lucru, deschideți cardul de organizare în meniu Setări:

Verificăm corectitudinea completării secțiunii privind Fondul de asigurări sociale:

Sumele primelor de asigurare acumulate sunt completate automat în raport, dar dorim ca informații despre contribuțiile transferate: sumele, numerele ordinelor de plată și datele acestora să fie, de asemenea, introduse automat în 4-FSS. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți pentru fiecare ordin de plata document special. Îl găsiți în secțiune Impozite și taxe:

Înregistrăm fiecare fapt de transfer al contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale într-un document separat care indică toate detaliile de plată:

După aceasta, puteți trece la completarea raportului în sine. In sectiunea Raportare și certificate mergi la bloc 1C-Raportare:

Dacă raportul 4-FSS a fost deja generat în program, atunci când se creează unul nou, formularul poate fi găsit în fila Favorite:

Dacă raportul nu se află în favorite, atunci îl vom găsi în lista generală a tuturor rapoartelor:

Dacă păstrați totul în program corect, toate detaliile și documentele sunt completate corect, atunci raportul va fi completat automat. Atentie si la plata primelor de asigurare:

Aceste. daca esti in termen de un sfert, de fiecare data cand transferi contributii la buget, nu fi lene si completeaza documentul Plata primelor de asigurare către fonduri, apoi veți petrece câteva minute completând raportul.
Cei care depun rapoarte direct din program dau imediat click pe buton Trimite:

Ei bine, imediat în 2-3 minute primim un protocol de la FSS despre transmiterea rapoartelor, despre care programul ne informează imediat.

Eh, îmi place 4-FSS. Dacă toate rapoartele ar fi așa. Deși, desigur, există o formă și mai simplă. De exemplu, SZV-M, dar asta este o cu totul altă poveste.
În lista generală de rapoarte, informațiile despre formularele trimise sau nereușite sunt, de asemenea, foarte informative și mereu la îndemână, chiar în program:

Eh, de-ar fi totul în ordine viata contabila atât de simplu...
Atât am vrut să vă spun despre completarea 4-FSS în programul 1C: ZUP. Dacă aveți întrebări, scrieți. Voi încerca să răspund cât mai multe, dar înțelegeți: acum a început timpul plin.

„1C: Contabilitate 8” (ed. 2.0)20.06.2013 Eliberat2.0.49.6
Contabilitatea de bază a întreprinderii, ediția 2.0 - 2.0.49.6
1C: simplificat, ediția 2.0 - 2.0.49.6
1C: Antreprenor, ediția 2.0 - pt Platformă tehnologică 8.2 - 2.0.49.6
Contabilitatea întreprinderii KORP - 2.0.49.6
Enterprise Accounting, ediția 2.0 pentru Platforma Tehnologică 8.2 - 2.0.49.6

Nou în versiune:

În subsistemul „Raportare reglementată”

Următoarele au fost adăugate la formularele de raportare reglementate:

Calculul contribuțiilor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și obligația asigurări sociale din accidente de muncă şi boli profesionale, precum și costurile de plată acoperire de asigurare (Formularul-4 FSS RF) (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n);
Calculul se aplică începând cu raportul pentru semestrul anului 2013.

În conformitate cu directorul de conformitate cu codul declarații fiscale(calcule)
(KND) coduri clasificare bugetară(KBK) utilizat în declarațiile fiscale (calcule) (aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 28 mai 2013 nr. ММВ-7-6/189@), liste clarificate de coduri clasificare bugetară, eliberată utilizatorului pentru selecție la completarea indicatorilor relevanți ai declarației privind impozitul pe profit la implementarea acordurilor de partajare a producției (modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 04/07/2006 nr. 55n).

Pentru a utiliza noul formular 4-FSS, trebuie să instalați cele mai recente versiuni și să accesați raportarea reglementată:

Selectați „Director de rapoarte” găsiți „Raportare către fonduri” și selectați formularul „4-FSS”

ŞI NECESAR selectați perioada 1-a jumătate a anului 2013.
NUMAI IN ACEST CAZ VOI PRIMI NOUL FORMULAR 4-FSS!

„1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8”

26.06.2013 Lansarea curentă 2.5.69.2

Nou în versiune

Contabilitatea veniturilor în scopul impozitului pe venitul personal

În conformitate cu poziția Serviciului Fiscal Federal, prevăzută în scrisoarea Nr. ED-4-3/5209@ din 27 martie 2013, a fost clarificată contabilitatea veniturilor în scopul calculării impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Inclus în configurație Form-4 FSS RF astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n. Raportul acceptă comenzi pentru completarea și decodarea automată a indicatorilor finalizați.

Alte modificari

Configurația include o nouă formă de certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor, aprobată. prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n.
În conformitate cu Decretul Guvernului Federația Rusă din 28 mai 2013 Nr. 444 „La amânarea zilelor libere în anul 2014”, calendarul de producție pentru anul 2014 a fost finalizat.

Modificări în versiunea 2.5.69.2

Probleme rezolvate: la actualizarea configurației (prelucrarea datelor se blochează), la actualizarea configurațiilor modificate pe versiunile platformei 8.2.13 (și anterioare), încărcarea fișierelor 4-FSS.

24.06.2013 . Eliberat 2.5.69 .1

Salariul si personalul institutie bugetara - 1.0.60.1
Managementul salariilor și al personalului - 2.5.69.1
Salariul și managementul personalului de bază - 2.5.69.1

Nou în versiune:

Raportare reglementată

La configurare inclus Form-4 FSS RF astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n. Raportul acceptă comenzi pentru completarea și decodarea automată a indicatorilor finalizați.

Alte modificari

Configurația include o nouă formă de certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor, aprobată. prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n.
În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 mai 2013 nr. 444 „La transferul zilelor libere în 2014”, calendarul de producție pentru 2014 a fost finalizat.