Comanda jurnalului pentru materialele din contul 10. Forme de contabilitate de ordine jurnal

Activitatea nici unei întreprinderi nu poate fi imaginată fără tranzactii financiare. Contabilul trebuie să țină evidența acestor tranzacții într-un special jurnal-ordine.

Un jurnal de comenzi este un tabel contabil construit sub formă de tablă de șah: conturile de credit sunt plasate vertical, iar conturile de debit sunt plasate orizontal.

Acest lucru permite unei intrări să contabilizeze atât un cont de debit, cât și un cont de credit.

Principiul sistemului jurnal

Acest jurnal înregistrează rulajul creditului până la toată lumea conturi de bilanț. De asemenea, înregistrează fiecare tranzacție care afectează un împrumut sau alt cont.

Pe baza datelor din acest jurnal, calculul costului produsuluiși întreprinderi, precum și costurile procesului de producție.

Jurnalul de comenzi este alcătuit dintr-un registru în partea dreaptă și un extras de cont debit, unde este descifrată fiecare cifră de afaceri debită.

Acest jurnal înregistrează:

• sold de deschidere;
• sume în contul de debit;
• sume în conturile corespondente.

La sfârșitul fiecărei luni, contabilul calculează datele totale, pe care le introduce Registrul general.

Orice ordine de jurnal se completează conform principiul șahului– suma din rânduri trebuie să coincidă neapărat cu suma din coloane. Fiecare linie corespunde unei anumite date.

În fiecare lună, compania începe o nouă comandă de jurnal pentru fiecare cont. Fiecărui jurnal i se atribuie un număr permanent.

Datele totale la sfârșitul fiecărei luni vă permit să obțineți valoare totală cifra de afaceri a rulajelor creditare și debitoare.

Datele obținute din jurnalizare sunt utilizate pentru a completa Registrul general.

Cifra de afaceri pe contul de credit se inregistreaza din jurnalul-ordin corespunzator, dar cifra de afaceri pe contul de debit trebuie inregistrata din jurnalele diferite pe conturile corespondentului.

Datorită faptului că jurnalul de comenzi este completat conform principiul creditului, și Registrul general - prin debit, posibilitatea de duplicare rpm exclus.

Registrul general trebuie completat pentru toate conturile în fiecare lună pe tot parcursul anului. Pentru fiecare cont din această carte, este alocată 1 pagină. Pentru fiecare cont se inregistreaza cifra de afaceri creditata si debitata pentru intreaga luna, precum si soldul la inceputul si sfarsitul lunii.

Forme standard de reviste

Guvernul URSS a aprobat 10 formulare standard comanda jurnale.

Jurnal-comanda nr. 1înregistrează totul tranzactii cu numerar. În acest scop, este alocată o coloană separată „Casiera”. Baza pentru completarea unui astfel de jurnal o constituie rapoartele casieriei.

O linie de jurnal reflectă informații despre un raport, indiferent de perioada pentru care a fost întocmit.

Aceasta înseamnă că numărul de rânduri din jurnal corespunde numărului de rapoarte care au fost transmise de casier.

Pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare pe plăți bancare conform contului nr.-51 este folosit. Această formă de jurnal este cel mai des folosită de organizațiile industriale. Organizații de construcțiiÎn acest scop, ei folosesc o comandă jurnal în formularul nr. 2-s, iar organizațiile de vânzări și aprovizionare folosesc formularul nr. 2-sn.

Jurnal-mandat nr. 3(poza din stânga) înregistrează tranzacțiile pe mai multe conturi:

• Nr. 54 – contul de cheltuieli de capital;
• nr 55 – cont bancar;
• Nr. 56 – factura privind primirea si cheltuirea altor fonduri.

Toate datele din ordinea jurnalului nr. 3 trebuie confirmate prin extrase de cont.

Dacă conducerea unei întreprinderi emite un împrumut sau un împrumut, atunci controlul numerar folosit pentru credit sau împrumut comanda revistei nr. 4(poza din dreapta).

Acest jurnal înregistrează tranzacţiile în contul nr. 90 pentru creditele pe termen scurt şi în contul nr. 92 pentru creditele pe termen lung.

Jurnal-comanda nr. 5 este destinat înregistrării datelor privind tranzacțiile care sunt efectuate între contrapărți în timpul desfășurării activităților de afaceri.

Datorită acestui jurnal, datoria pe contul de debit/credit poate fi evitată.

Ordinea jurnalului conform formularului nr.6 vă permite să înregistrați mișcarea articolelor purtabile și de valoare mică. Astfel de articole pot include:

Toate articolele de mai sus sunt, de asemenea, supuse contabilității materiale și de depozit.

Pentru a înregistra date privind tranzacțiile cu sumele în avans pentru angajații întreprinderii, se utilizează comanda revistei nr 7.

Înregistrează toate tranzacțiile cu fonduri responsabile.

Jurnal-comanda conform formularului nr.8 se întocmește pentru a contabiliza tranzacțiile cu fonduri în avans, banii primiți ca plăți de la contrapărți, cheltuielile cu debitorii și creditorii.

Și, de asemenea, numărând venituri din acțiuni organizatii.

Orice calcule la fermă ale întreprinderii sunt afișate în comanda revistei nr. 9. Această revistă este formată din mai multe secțiuni:

1. Revista în sine;
2. „Date analitice”;
3. „Instrucțiuni generale”.

ÎN comanda revistei nr. 10 Sunt contabilizate următoarele conturi:

• Nr. 05, Nr. 06, Nr. 08, Nr. 12 – date privind bunurile materiale;
• Nr. 13 – contabilizarea obiectelor și echipamentelor uzate, de valoare mică;
• Nr. 69 – cheltuirea fondurilor pentru asigurări sociale;
• Nr. 70 – salarii pentru angajați;
• №88 – fond de rezervă plăți;
• Nr. 86 – fonduri de amortizare;
• Nr. 20, Nr. 23, Nr. 24, Nr. 25, Nr. 26, Nr. 29, Nr. 31 – costuri de producție;
• Nr. 82 – pierderi de producție;
• Nr.21 – contabilizarea semifabricatelor care se fabrică în producție;
• Nr. 15 – costuri generale de producție;
• Nr.12 – consum de materiale în atelierele principale și suplimentare de producție.

Jurnal-comanda nr. 10 prevede date rezumate din punct de vedere al structurii pentru fiecare tip.

Reguli si procedura de completare

Jurnal-comanda nr. 1 constă dintr-o declarație și jurnalul în sine. În Declarația nr. 1 este necesar să se indice indicatorul de sold. În continuare, contabilul înregistrează datele din registrul de casă, indicând încasările în contul de credit și plățile din acest cont. Pe baza acestor date, soldul debitor este calculat la sfârșitul lunii.

Jurnalul-comanda nr. 2 are o secțiune „Cont curent”, unde se înscriu detaliile conturilor, conform cărora se va înregistra primirea fondurilor și plata acestora. Baza pentru a face o intrare în acest jurnal este extras de cont bancar.

În declarația și ordinea jurnalului nr. 2, nu uitați să indicați data începerii operațiunii și data încheierii operațiunii. La sfârșitul lunii, contabilul trebuie să calculeze soldul în contul bancar al companiei și să indice această sumă în ordinea jurnalului nr. 2.

Ordinul jurnalului în formularul nr. 3 constă într-un tabel în care se înscriu datele privind încasările din extrasele bancare și alte documente primare. Rezultatele finale sunt înregistrate în același jurnal. Nu este nevoie să le numărați. Puteți să le copiați pur și simplu din foaia de acumulare.

Înregistrarea indicatorilor în ordinea jurnalului nr. 3 se realizează conform criteriul creditului. Aceasta înseamnă că cifra de afaceri pe contul de credit se înregistrează în corespondență cu fiecare cont de debit.

Ordinul jurnal nr. 4 înregistrează tranzacțiile cu fonduri de credit. Pentru a face o înregistrare într-un astfel de jurnal, contabilul trebuie să aibă o bază - un extras de la o bancă sau altă instituție de credit.

Toate datele din ordinea jurnalului conform formularului nr. 4 sunt indicate în contextul conturilor corespunzătoare. Pe ultima pagină a acestui jurnal sunt completate datele despre extrasele băncii sau ale instituțiilor de credit.

Pentru a menține ordinea jurnalului nr. 5, se utilizează un formular unificat. Acest formular trebuie să conțină date de la fiecare departament sau divizie a întreprinderii în care sunt păstrate înregistrări separate ale tranzacțiilor financiare.

În coloana pentru contul nr. 64, sunt înregistrate date privind cererile reciproce ale tuturor participanților relatii financiare. Pentru înregistrarea datelor în contul de debit, se utilizează un extras, în care datele sunt introduse numai pe baza extraselor bancare din conturile personale ale persoanei care participă la decontarea reciprocă.

Ordinul jurnalului nr. 6 este principala sursă de informații despre cifra de afaceri bunuri materialeîntreprinderi, deci trebuie completat în mod regulat. Toate datele din el trebuie să fie corecte. Datele din acest jurnal sunt transferate în Registrul general.

Toate jurnalele de comenzi conform acestui formular sunt depuse în folderul corespunzător și stocate separat de toate documentele primare.

Jurnalul-comanda nr. 7 ține evidența informațiilor analitice și sintetice. Informațiile analitice includ fonduri în avans, cheltuieli pentru deduceri fiscale, partea cheltuită și necheltuită a sumei în avans, precum și suma plăților suplimentare în avans.

Informațiile sintetice includ cheltuielile asociate cu călătoriile de afaceri, precum și tranzacțiile de finanțare în avans în corespondență cu conturile de debit. Formularul jurnal vă permite să introduceți informații despre 30 de tranzacții. Dacă au existat mai multe astfel de tranzacții, contabilul poate folosi foi cu frunze libere.

Pentru a completa ordinea jurnalului în formularul nr. 8, indicatori din documentatie primara. Jurnalul este pregătit în conformitate cu toate instrucțiunile. Trebuie să conțină semnăturile contabilului și directorului, precum și amprente sigiliului.

Completarea comenzii jurnalului în formularul nr. 9 se realizează pe baza datelor din documentele primare relevante, și anume din declarația 1 nr. 1 și nr. 2.

În secțiunea „Date analitice”, se înregistrează calcule în cadrul diferitelor tipuri de ferme, precum și indicatorul de sold pentru un anumit perioada de raportare. Dacă suma merge în corespondență cu debitul conturilor №50, №51 , apoi se înregistrează pe baza rezultatelor lunii.

Se transferă doar datele finale din extrasele de la nr. 12, care sunt înregistrate în contul corespunzător.

Dacă departamentul de contabilitate ține evidența pentru mai multe ateliere, atunci aceste date trebuie transferate pentru fiecare atelier separat.

Jurnalul conține și un tabel în care trebuie să indicați calculele finale și intermediare ale costului mărfurilor fabricate.

În plus, salariatul trebuie să completeze următoarele tabele în jurnalul de ordine nr.10

1. „Calculul costurilor de producție pe elemente economice”
2. „Calculul costului produselor comerciale”.

Tabelele de mai sus trebuie completate folosind datele din primul tabel „Costuri de producție”. În plus, la completare, contabilul folosește date din extrase de cont și alte documente primare.

În declarație №14 Ordinul jurnal nr. 10 reflectă sumele referitoare la bunuri defecte, surplus sau lipsuri. Contabilul generează astfel de date folosind documentația primară și rezultatele inventarului.

Costul articolelor în exces, precum și al stocurilor, se reflectă într-o sumă similară cu cea indicată în facturi. Nr. 12 și Nr. 15. Cifra finală pentru cantitatea de bunuri sau obiecte personale se determină prin metoda de calcul.

Toate datele din fiecare jurnal de comenzi trebuie introduse corect. Nu uitați să indicați numele tranzacțiilor și datele finalizării acestora. Formele acestor reviste trebuie să fie semnat oficiali.

În plus, formularele trebuie să conțină amprente de sigiliuîntreprinderilor. Dacă cel puțin o cerință este încălcată la completarea formularului, controlul sau autoritatile de supraveghere au dreptul aplica sanctiuni la o astfel de întreprindere.

Vă invităm să vizionați un videoclip interesant despre cum să completați jurnalele de comenzi și registrul general.

Sistemul de contabilitate jurnal-ordine este o formă clasică de contabilitate în care informațiile din documentele primare sunt sistematizate în registre speciale - jurnal-comenzi, care înregistrează lunar toate tranzacțiile efectuate de companie.

Fiecare ordin jurnal este destinat să reflecte tranzacțiile efectuate cu împrumutul unuia sau mai multor conturi similare din punct de vedere economic și, prin urmare, sintetice combinate într-un singur registru. Formularul are o secțiune sau o coloană separată pentru fiecare cont. Jurnalele de comenzi pentru conturile care necesită contabilitate analitică împreună cu înregistrările de credit de conturi au două secțiuni: cea principală (jurnalul de comenzi propriu-zis) - pentru înregistrări pe creditul de cont și una suplimentară (extrasul pentru jurnalul de comenzi) - pentru înregistrarea necesarului. analitice. Cifra de afaceri debitoare pe cont se înregistrează în alte jurnale împreună cu conturile de credit corespunzătoare, asigurând principiul de bază al științei contabile - dublă înregistrare pe conturi. conturi de corespondent. În situații, indicatorii analitici detaliați pentru conturi sunt grupați, iar apoi rezultatele acestora sunt transferate în jurnalele de comenzi. La sfârșitul lunii și după ce toate înregistrările au fost introduse în jurnalele de ordine, datele sunt însumate pe orizontală și pe verticală, ale căror rezultate trebuie să se potrivească.

Informațiile totale despre conturile din jurnalele de ordine (solduri de început și de sfârșit) sunt transferate în registrul general, care stă la baza întocmirii bilanțului întreprinderii. Sistematizarea informațiilor contabile și o cronologie clară a înregistrărilor sunt principiile pentru construirea acestor registre contabile. Utilizarea unui sistem de ordine jurnal simplifică în mod semnificativ munca contabilă intensivă în muncă, facilitând formarea situatii financiareși monitorizarea completării sale corecte. Să ne uităm la ce jurnale de ordine sunt folosite în companiile rusești.

Ordinea jurnalului 1

Ordinul jurnalului numărul 1 pentru contul numărul 50 „Numerar” este completat pe baza rapoartelor de numerar cu documente primare atașate acestora - PKO și RKO. Ordinul jurnalului 1, al cărui formular (cuvânt) poate fi descărcat mai jos, este unul dintre cele mai comune documente și este necesar pentru a controla utilizarea numerarului. Sold credit Contul conține toate plățile din casa de marcat, iar contul de debit reprezintă fondurile primite. Linia finală informează despre sumele conturilor pentru care s-au eliberat bani din casa de marcat: în exemplul nostru, 108.652 de ruble pentru plățile salariale. (D 70), sume contabile 72.000 de ruble. (D71), etc. Adesea în acest registru, pentru comoditate, este afișat soldul de bani la data raportării, verificându-se ulterior cu datele din raportul casieriei.

Ordinul jurnalului nr. 1 pentru împrumut de cont. 50 „Casiera” de la 01.01.2016 la 31.01.2016 la debitul contului.
de la-la din 01.01.2016 98300
					de la 02.01.2016

Soldul debitor, adică încasările de numerar, este înregistrat în extrasul de cont. 50 la fără 1. Ordinul jurnalului 1 și declarația 1 , mostre din care sunt prezentate în articol sistematizează toate operațiunile de la casieria companiei pe lună.

Extras pentru gara nr. 1 la debitul contului. 50
			Perv. doc	Cablaj	Cantitate, frecați.
		Venituri primite pentru sistemele de operare vândute
		Plata primită pentru titlurile de valoare pe termen lung
		Am primit DS pentru plata salariului
		Plata primita pentru serviciile prestate
		Venituri primite din produsele vândute

Ordinea jurnalului 2

Ordinul jurnal 2 ia în considerare tranzacțiile reflectate în contul de credit. 51. Înscrierile se fac pe baza extraselor bancare și a anexelor la acestea - ordine de plată, acreditive etc. Pe versoul w/o 2, în extras sunt colectate informații despre debitul contului. 51, adică conform încasărilor în cont. Comanda jurnalului 2 (puteți descărca formularul de mai jos ) , se completează după același principiu ca și ordinea jurnalului 1.

Să ne uităm la un exemplu:

Ordinul jurnalului nr. 1 pentru credit de cont. 51 de la 01.01.2016 la 31.01.2016 la conturi de debit
D de la 01.01.2016 100000
						de la 02.01.2016 158300

Jurnalele de comandă 3, 4, 5

La efectuarea operațiunilor cu conturile 54, 55, 56, luând în considerare costurile de capital, conturi specialeși alte fonduri, se are în vedere menținerea unui registru, cum ar fi un ordin al jurnalului 3.

Ordinul jurnal 4 este prevăzut pentru înregistrarea tranzacțiilor cu credite și împrumuturi în cont. 66 și 67. Ordinea 5 a jurnalului este rar folosită întreprinderi rusești, întrucât compensarea creanțelor reciproce între debitori și creditori sunt astăzi considerate o operațiune exclusivă. Cu toate acestea, un astfel de registru există și este utilizat dacă este necesar.

Mandatul de jurnal 6

Decontările pentru bunurile furnizate și serviciile prestate sunt reflectate în ordinea jurnalului 6 – un registru combinat care înregistrează primirea de bunuri și servicii și plățile ulterioare pentru acestea.

Ordinea jurnalului 6 (se atașează eșantionul de umplere) se menține conform contului. 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” pentru fiecare contraparte.

Furnizor	Verifica	Din contul K/ta. 60 în conturile D/t				De la începutul lunii		Plătit		de la-la până la capătul m-tsa
								K/t 51	K/t 91
SRL „Temp”	Nr 100458 din data de 18.01.2016
	Nr 000145 din data de 01.05.2016

Mandatul de jurnal 7

Ordinul jurnal 7 înregistrează sumele contabile emise în contextul fiecărei persoane responsabile. Ordinea jurnalului 7, a cărei formă combină contabilitatea sintetică cu informații analitice, este convenabilă pentru control livrarea la timp rapoartele angajaților în avans.

Introducerea ordinii jurnalului 7: umplerea probei

			Sold la începutul lunii		Eliberat pe raport			De raport prealabil
								data prezentarii	suma aprobată a cheltuielilor
		Ivanov I.I.

Din cont 71 în conturile d/t			cheltuielile excesive au fost rambursate angajatului		sumele neutilizate sunt reținute

Ordinul jurnalului 7, al cărui formular poate fi descărcat mai jos, reflectă totul sume contabileși soldurile reportate.

Mandatul de jurnal 8

Contabilitatea decontărilor cu creditorii și debitorii se efectuează pe conturile 62, 68, 73, 75, în jurnalul de ordine 8. Toate valorile pentru aceste conturi sunt rezumate în acest registru, notându-se avansurile primite și plățile primite de la contrapărți.

Ordinea jurnalului 10

Comanda jurnalului 10 (eșantionul de completare chiar mai jos) este destinat contabilizării costurilor de producție. Registrul primește toate informațiile de la conturile 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

În conturile D/t	Cifra de afaceri pe conturile corespondente

Abundența de informații reflectate în acest registru îl face cel mai informativ. Sunt multe formulare de completat - rapoarte de producțieŞi declarații rezumative, formând ordinea jurnalului 10. Formularul poate fi descărcat mai jos.

Mandatul de jurnal 11

Acest registru contabil - ordinul jurnal 11, este necesar pentru a contabiliza expedierea, vânzarea produselor și se completează pe baza declarațiilor auxiliare nr. 15 și 16, care reflectă cele aplicate conform politica contabila preţurile pentru stocuri – efective sau contabile.

Mandatul de jurnal 12

Sistematizarea informațiilor despre modificările de rezervă, suplimentare sau capitalul autorizat companie, precum și în conturile de încasări alocate și rezultatul reportat, acest registru contabil se bazează pe date certificate contabile, extrase bancare, rapoarte de numerar. Cifrele de debit acumulate în decodare din diverse registre se înscriu în ordinea jurnalului 12. Formularul poate fi descărcat mai jos.

Mandatul de jurnal 13

Contabilitatea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale este reflectată în ordinea jurnalului 13. Baza pentru completarea acesteia sunt calculele de amortizare, certificatele și actele de cedare. Ordinea jurnalului 13 – umplerea probei:

Ordinul jurnalului nr. 13 pentru contul de credit. 01 pentru a debita conturi

Mandatul de jurnal 15

Contabilitatea utilizării profitului și a veniturilor viitoare pentru conturile 84, 91, , 99 se ține în ordinea jurnalului 15 (formularul poate fi descărcat mai jos). Cifrele de afaceri sunt trecute în registru pentru luna de raportareîn contextul elementelor contabile analitice şi cumulat de la începutul anului. La sfârșitul perioadei de raportare, valorile totale ale jurnalului de comenzi devin baza pentru întocmirea raportului financiar anual.

Mandatul de jurnal 16

Contabilitatea investițiilor de capital în conturile 07, 08, 11 se efectuează în ordinea jurnalului 16. Cifra de afaceri a acestor conturi se înregistrează ca rezultate lunare pe baza informațiilor din situațiile analitice și documentele primare, prezentând date despre fiecare obiect combinat în registru.

Rețineți că automatizarea contabilității a eliminat întreținerea formelor independente de jurnal de comandă. Cu setările de program adecvate, acest registru este generat automat la postarea documentelor primare.

ZhO este responsabil de contabilitate pentru sistematizarea documentației primare. Folosind un sistem de contabilitate jurnal, tranzacțiile comerciale pe care fiecare organizație le efectuează lunar sunt înregistrate.

ZhO se completează pe formulare unificate (cod OKUD nr. 0504071), aprobate de Ministerul Finanțelor prin Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25n din 10 februarie 2006. Cu toate acestea, dacă este necesar, o instituție poate utiliza formulare JO elaborate independent, avându-le în prealabil aprobate prin ordin și le-a asigurat în politicile sale contabile.

Fiecare formular LJ este folosit pentru a reflecta una sau alta tranzacție de credit, apoi toate tranzacțiile efectuate sunt combinate într-un singur registru de conturi sintetice, evidențiind totalurile pentru fiecare cont individual.

Lichidările de credite constau din două secțiuni:

• principal - pentru înregistrările CT;
• suplimentar (declarație) - pentru menținerea înregistrărilor analitice.

Cifra de afaceri DT este înscrisă în JO speciale împreună cu conturile CT corespunzătoare, ceea ce asigură implementarea principiului înregistrării duble în contabilitate. Soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei din JO pentru fiecare cont sunt transferate în registrul general al organizației.

Fiecare instituție are dreptul de a alege tipul de formular cu care se va efectua contabilitatea:

• jurnal-comanda;
• ordin memorial.

Cu toate acestea, utilizarea unui formular de comandă jurnal duce la simplificarea activității contabilității, deoarece principiul său principal este sistematizarea datelor contabile și automatizarea pregătirii raportării periodice și finale.

Ordinul jurnalului 1 și declarația 1

Ordinul de jurnal nr. 1 și declarația către acesta sunt completate de instituție în contul 50 „Cash” în conformitate cu ordinele de numerar primite și ieșite. Soldul din contul CT reflectă toate plățile efectuate de la casierie, pe contul DT - acele fonduri care au fost primite. Linia totală arată sumele pentru care au fost plătite fonduri. JO 1 ar trebui să reflecte soldurile de numerar la anumite date. Aceste echilibre în obligatoriu trebuie să coincidă cu soldul final în ziua specificată în raportul de casierie. Linia finală a JO ar trebui să fie similară cu cifra de afaceri pentru contul CT 50 din registrul general pentru perioada selectată.

Declarația pentru ZhO nr. 1 este completată în mod similar. Cifra de afaceri finală trebuie să coincidă neapărat cu indicatorii casei de marcat. La sfârșitul lunii de raportare, contabilul trebuie să facă o reconciliere sold de închidere conform ZhO nr. 1, declarația nr. 1 și indicatorii registrului de numerar al instituției.

Ordinea jurnalului 1: descărcați formularul în Word

Ordinea jurnalului 1: umplerea probei

Ordinea jurnalului 2: formular

ZhO 2 reflectă toate tranzacțiile înregistrate în contul CT 51. Toate informațiile sunt indicate pe baza extraselor și a anexelor la extrasele băncii, inclusiv ordinele de plată. Reversul ZhO nr. 2 servește pentru a reflecta informații despre încasările din contul DT 51. Algoritmul pentru completarea ZHO-2 este similar cu ZO nr. 1.

Mandatul jurnal 2: descărcare formular

Ordinea jurnalului 2: umplerea probei

ZhO nr. 3-5

Operațiuni pe conturile CT 54-56, înregistrarea costurilor de capital și a conturilor speciale în bănci (acreditive, carnete de cecuri, documente monetare), sunt formate în ZhO No. 3.

Mandatul jurnal 3: formular

Ordinea jurnalului 3: umplerea probei

Ordinea jurnalului 4: formular

Mișcările împrumuturilor pe termen scurt și lung, împrumuturilor (conturile 66 și 67) sunt înregistrate în ordinea jurnalului 4.

Ordinea jurnalului 4: umplerea probei

Compensarea creanțelor reciproce între debitori și creditori se formează prin ordinul jurnal 5.

Mandatul jurnal 6: formular

Toate tranzacțiile de decontare pentru bunuri și servicii furnizate sunt înregistrate în ZhO nr. 6. De asemenea, reflectă primirea directă a bunurilor și prestarea de servicii. Decontări pentru furnizarea de bunuri și servicii se înregistrează în contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”. ZhO nr. 6 este completat pentru fiecare contraparte și acord.

Ordinea jurnalului 6: umplerea probei

Mandatul jurnalului 7: descărcare formular

Jurnalul-ordine 7 este responsabil pentru sistematizarea datelor contabile pentru decontări cu persoanele responsabile pe baza tranzacțiilor în contul 71. Jurnalul nr. 7 conține informații în contextul tuturor raportărilor anticipate ale angajaților, toate sumele de fonduri emise persoanelor responsabile, precum și ca solduri reportabile pentru perioada selectată . Liniile din ZhO nr. 7 nu sunt supuse grupării sau fuziunii.

Jurnalul nr. 7: umplerea probei

Mandatul jurnal 8: formular

ZhO nr. 8 este un registru pentru decontările contabile cu debitorii și creditorii în conformitate cu datele analitice pentru următoarele conturi speciale:

• 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;
• 62 „Contabilitatea decontărilor cu clienții”;
• 68 „Contabilitatea calculelor impozitelor și taxelor”;
• 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”;
• 75 „Așezări cu fondatori”;
• 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”.

JO nr. 8 conține date generalizate privind decontările reciproce cu contrapărțile menționate mai sus, indicând fondurile primite de la aceste contrapărți, inclusiv plățile în avans.

Ordinea jurnalului 8: umplerea probei

Mandatul jurnalului 10: formularul de descărcare

ZhO No. 10 este folosit pentru a contabiliza costurile de producție proprie. ZhO No. 10 reflectă date rezumative din mai multe conturi pentru fiecare operațiune financiară și economică a organizației. Informațiile sunt introduse în ZhO No. 10 pe baza unui număr de registre și declarații de raportare contabilă.

Ordinea jurnalului 10: umplerea probei

Mandatul jurnal 11: formular

ZhO No. 11 este destinat înregistrării datelor contabile privind expedierea și vânzarea produse finite. Registre care servesc ca bază pentru formarea ZhO 11 - declarațiile nr. 15,16. Aceste rapoarte contabile indică prețurile reale sau contabile pentru stocuri, așa cum se specifică în politicile contabile ale organizației.

Fiecare tranzacție comercială, indiferent dacă este vorba de primirea la casa de marcat, achiziția de echipamente sau anularea combustibilului și lubrifianților, trebuie să confirmați document primar si ia in calcul. Înregistrarea primară trebuie făcută în momentul operațiunii sau imediat după finalizarea acesteia. Și pentru sistematizarea informațiilor se obișnuiește să se folosească special registre contabile— jurnalele de tranzacții comerciale.

Jurnal-comanda formă de contabilitate

Forma de contabilitate în care toate datele privind tranzacțiile comerciale sunt luate în considerare și sistematizate în jurnalele pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale se numește jurnal-ordine.

Principiile de bază sunt:

1. Inregistrarile se fac exclusiv pe conturi de credit, indicand corespondenta pe debit.
2. Înregistrările contabilității sintetice și analitice sunt combinate în sistem unificat contabilitate.
3. Datele sunt reflectate în documentele contabile în contextul indicatorilor necesari controlului și raportării.
4. Puteți aplica jurnalele combinate conturilor asociate.
5. Le puteți crea lunar.

Nu este necesar să folosiți această formă de contabilitate. O organizație poate păstra înregistrări folosind un formular de comandă memorială, care se bazează pe întocmirea comenzilor memoriale pentru fiecare tranzacție comercială. Acest tip are o serie de dezavantaje: un decalaj semnificativ între contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică, precum și o intensitate crescută a muncii: trebuie să duplicați înregistrările de mai multe ori.

Formulare de revistă

Pentru angajații din sectorul public, Ministerul Finanțelor a elaborat și recomandat formulare unificate (Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25N din 10 februarie 2006). Dar nu este necesară utilizarea lor (Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent formulare pentru jurnalele contabile. Dar pentru aceasta ar trebui să fie aprobate printr-un ordin separat al managerului sau sub forma unei anexe la politica contabilă.

Jurnalul OKUD formular 0504071

Lista revistelor curente

Angajații de stat folosesc aceste tipuri.

Organizațiile non-profit folosesc altele.

Numele jurnalului-comanda
	Fluxul de numerar la casieria instituției
	Conturi curente
	Conturi bancare speciale
	Plăți pentru împrumuturi și împrumuturi (pe termen scurt și pe termen lung)
	Acordări cu furnizorii și antreprenorii
	Decontări cu persoane responsabile
	Calcule pentru impozite si taxe, tranzactii intra-business, calcule pentru avansuri
	Producția principală
	Contabilitatea produselor finite (bunuri, lucrări sau servicii)
	Contabilitatea finanțării țintă
	Mijloace fixe și amortizare
	Profituri reportate (pierdere neacoperită)
	Investiții în active imobilizate

Caracteristici ale formării registrelor contabile

Legea nr. 402-FZ stabilește cerințe obligatorii pentru documentația contabilă. Indiferent de ce tip de formă a fost ales de organizație: unificată sau dezvoltată independent.

Detalii registru obligatorii:

1. Numele documentului și forma acestuia.
2. Numele complet al instituției.
3. Data de începere și data de încheiere a înregistrărilor în jurnal. Perioada pentru care s-a format.
4. Tipul de grupare a obiectelor contabile (grupare cronologică sau sistematică).
5. Indicarea unității de măsură a obiectelor contabile sau a valorii monetare a măsurării.
6. Nota oficiali, responsabil de ținerea registrului.
7. Semnăturile persoanelor responsabile.

Jurnalele de înregistrare sunt compilate pe pe hârtie, sau în formular electronic. Pentru acesta din urmă vei avea nevoie semnătură electronică, prin care documentul este certificat. Fără semnătură (electronică sau scrisă de mână), ordinea jurnalului este considerată nevalidă.

Sunt permise corecții. Acestea pot fi introduse numai de către persoana responsabilă cu menținerea jurnalului. Alături, trebuie să indicați data și să certificați înregistrarea corecțională cu o semnătură, cu o descriere a funcției și numele complet al persoanei responsabile.

Reguli de umplere

Fiecare revistă are propriile cerințe de umplere. Să aruncăm o privire mai atentă la regulile de bază de umplere.

Jurnalul de înregistrare a ordinelor de numerar primite și ieșite (JO nr. 1)

Facem înregistrări pe baza raportului casieriei, confirmat de documentele relevante ( și ) la sfârșitul zilei de lucru. Dacă mișcările la casa de marcat sunt nesemnificative, este permisă efectuarea înscrierilor în registru cu 3-5 zile înainte, conform mai multor rapoarte în același timp. Apoi în câmpul „Dată” indicăm perioada pentru care facem înregistrări. De exemplu, 3-6 sau 20-23.

Comanda revistei 2

Înregistrările se fac pe baza extraselor bancare și a altor documente justificative (cecuri, extrase de cont personal). Este permisă efectuarea unei înregistrări pe mai multe extrase de cont. În acest caz, în câmpul „date”, asigurați-vă că indicați data de început și de sfârșit a declarațiilor.

Comanda revistei 6

Completăm registrul pe baza documentelor care confirmă decontările cu furnizorii și antreprenorii. Îmbinarea înregistrărilor nu este permisă. Solduri totale perioada anterioară sunt transferate în registrul următor, în câmpul „Sold la începutul lunii”.

Comanda revistei 7

Înregistrăm decontări cu persoane responsabile. Facem înregistrări separate pentru fiecare raport în avans. Concatenarea sau gruparea de rânduri nu este permisă.

Mandatul revistei 13

Înregistrăm cheltuielile pentru producția proprie, în contextul fiecărei tranzacții comerciale (depreciere, salariile personal de producție, materiale, cheltuieli amânate etc.).

Când utilizați automat programe de contabilitate datele din ordinea jurnalelor sunt completate automat. Mai mult, înregistrările sunt generate pentru fiecare tranzacție comercială separat.

Pentru a asigura una dintre cele mai importante și de bază funcții contabilitate, adică control asupra utilizare eficientă mijloace și resurse atât de producție, cât și de neproducție, sunt necesare anumite sisteme ale căror competențe sunt consacrate la nivel legislativ.

Formularul de comandă a jurnalului este cel mai acceptabil pentru organizatii cu orice domeniu de activitate, motiv pentru care este cel mai utilizat.

În confirmarea acestui fapt, putem spune că toate principalele sisteme automatizate contabilitatea funcționează conform acestui principiu, adică se bazează în mod specific pe formularul de comandă jurnal.

Această formă combină în mod organic contabilitatea sistematică, cronologică, analitică și sintetică. De ce folosesc contabilii acest set?

O astfel de relație poate fi vizualizată după cum urmează:

1. Contabilitate analitica se efectuează numai de acele departamente care sunt responsabile cu primirea și stocarea inventarului, precum și cu plata salariilor și a diverselor beneficii către angajați. executa acest tip contabilitate atât în ​​termeni monetari cât și cantitativi.
2. Contabilitate sintetică efectuate numai în departamentul financiar al firmei. Lui trăsătură distinctivă este că ia forma unei expresii pur monetare.
3. Contabilitatea cronologică necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale finalizate sub formă de înregistrări cu documente justificative anexate.
4. Contabilitate sistematică necesare formalizării tranzacţiilor comerciale finalizate care diferă prin conţinutul lor economic.

Dacă introducerea datelor a fost efectuată în mod absolut corect, atunci cifrele finale pentru orice tip de înregistrări ar trebui să se potrivească. O astfel de egalitate permite șefului companiei să evalueze situația reală, luând în considerare toate conturile individuale ale organizației.

Registrele contabile se numesc anumite jurnal-comenzi, note în care se întocmesc exclusiv în conformitate cu cadrul cronologic. Aceste înregistrări sunt întocmite sub forma oricăror tranzacții comerciale și sunt asociate atât cu metode sintetice, cât și cu metode analitice de contabilitate.

Acest formular presupune completarea comenzilor speciale de jurnal aparute ca urmare a inregistrarii notelor, care se bazeaza pe principiul credit-debit, cand concomitent se face inregistrarea ca imprumut contra cont unic, și debit pentru același cont.

Astfel, suma totală pentru tranzacțiile de afaceri poate fi înregistrată o singură dată și nu sunt permise repetări. Înregistrările în formularul de comandă jurnal se fac numai pe baza documentelor primare de primire.

Orice ordine jurnal poate fi deschisă doar pentru o lună, prin urmare, pentru întreținerea și completarea mai comodă a acestora, contabilul care a fost desemnat responsabil cu completarea acestuia poate împărți toate registrele contabile pe tipuri și categorii de conturi corespunzătoare utilizând mai multe caiete sau cărți corespunzătoare pentru notițe.

Notele și înregistrările pot fi făcute în timpul lunii de raportare, iar acest lucru se poate face direct în registrul contabil propriu-zis, sau în anumite extrase auxiliare folosind însumarea. Aceasta din urmă se face doar atunci când există prea multe conturi similare pentru sume mici. Sub forma unor astfel de declarații auxiliare, următoarele documente sunt adesea folosite pentru raportare în formă de ordine de jurnal:

• declarații speciale care stau la baza sistemului de ordine de jurnal;
• anumite foi folosite pentru descifrarea informațiilor;
• orice fel de piese financiare și de producție;
• orice formă tabelară.

Puteți transfera cu ușurință informații din toate extrasele în orice moment, deoarece nu este stabilită o oră specială, de exemplu, în fiecare săptămână, doar în ultimele zile ale lunii și așa mai departe. Când luna de raportare se încheie, toate sumele totale reflectate în jurnalul de comenzi sunt transferate în documentația de raportare ulterioară, adică în registrul contabil, care se numește de obicei Registrul general.

Jurnalele de comenzi sunt menținute pentru a afișa corect soldul înregistrat în companie.

Registrul general se numește registru general, care face parte din formularul de comandă al jurnalului. Durează un an. Scopul său principal este de a controla toate fondurile care se află în documentele de raportare.

În plus, este important să analizăm modalitățile în care acestea circulă, de exemplu, în diverse conturi corespondente. Pentru fiecare cont individual, este necesar să creați o anumită pagină, iar pentru fiecare lună este alocată o linie corespunzătoare în secțiuni.

Cartea este menținută pentru a efectua calcule pe toate liniile anuale finale cu fiecare cont separatși pentru compararea cifrelor de afaceri de credit și de debit. Management corect documentatia necesaraîn forma de ordine jurnal, presupune egalitatea sumelor totale ale cifrei de afaceri creditare și sumelor totale ale cifrei de afaceri debitoare.

Dacă nu se realizează egalitatea absolută, atunci este destul de evident că un registru contabil a fost completat incorect. Prin urmare, contabilul se confruntă cu sarcina de a identifica această eroare. După analizarea informațiilor obținute în urma verificării, este necesar să se întocmească fișa cifrei de afaceriȘi .

Ministerul Finanțelor și-a stabilit și recomandat lista cu anumite formulare standard de raportare pentru orice tip de registre contabile printr-o rezoluție specială, totuși, în ciuda acestui fapt, societatea are dreptul să elaboreze propriile formulare pentru a efectua un control mai amplu și analiza amănunțită a informațiilor primite. Desigur, nu sunt permise modificări semnificative.

Avantajul principal și cel mai semnificativ al acestui sistem este că presupune transparență maximă în reflectarea tuturor informatiile necesare, precum și modul în care este întreținut este clar, ceea ce permite o analiză precisă și amănunțită a documentației primare.

Ce ordine este baza

La paragraful 19 din Regulament, care reglementează contabilitatea, precum și prevederea situații contabile V Federația Rusă, se spune că toate formularele pentru registrele contabile sunt avizate de Ministerul Finanțelor. Această prevedere face parte din Ordinul nr. 34n, care a intrat în vigoare la 29 iulie 1998.

Scrisoarea #59 a fost lansată pe 24 iulie 1992. Conține recomandări pentru menținerea înregistrărilor în ordinea jurnalului, care este pe bună dreptate considerată cea mai răspândită în Rusia. În plus, a fost implementat în multe programe de contabilitate.

Caracteristicile sistemului de ordine de jurnal includ următoarele principii:

• jurnalele de comenzi se completează strict în ordinea în care tranzacțiile au fost înregistrate în contul de credit, iar conturile debitate sunt luate în considerare în corespondență;
• Contabilii trebuie să combine contabilitatea sintetică cu cea analitică într-un singur registru;
• orice tranzacție comercială se reflectă în contabilitate conform indicatorilor necesari monitorizării și menținerii rapoartelor;
• conturile legate financiar și metodologic trebuie să fie combinate într-o singură ordine de jurnal;
• Un jurnal lunar de comenzi este adesea folosit.

Avantaje și dezavantaje

Principalele și indubitabile avantaje ale sistemului de ordine jurnal pentru contabilitate includ următoarele:

• posibilitatea de a combina sintetice şi contabilitate analiticăîntr-un singur întreg; aceasta înseamnă că conturile din contabilitatea analitică sunt combinate cu conturile din contabilitatea sintetică, eliminând astfel necesitatea utilizării diverselor registre intermediare;
• reducerea numărului și volumului înregistrărilor, adică registrele contabile și Registrul general sunt construite cât mai rațional posibil folosind combinarea contabilității sintetice și analitice într-un singur registru, ceea ce accelerează fluxul documentelor;
• registrele sunt supuse anumitor cerințe de raportare, control și analiză; Rezultă din aceasta că informațiile acumulate în secțiunile care sunt necesare pentru menținerea rapoartelor exclud selecția informațiilor în ultimele zile perioada de raportare;
• este prevăzută posibilitatea introducerii pe scară largă a calculatoarelor în exploatare;
• responsabilitățile sunt distribuite mai eficient între angajații responsabili de aceasta;
• respectarea unui program de lucru specific;
• îmbunătățirea eficienței și tehnicii utilizate la elaborarea raportului.

Este important de luat în considerare faptul că sistemul de jurnal-comandă nu are perspective de dezvoltare ulterioară, deoarece implică utilizarea muncii manuale de către angajați.

Dezavantajele sistemului jurnal-comandă sunt posibilele dificultăți în construirea anumitor registre contabile, care sunt orientate spre introducerea exclusiv manuală a informațiilor și complică astfel mecanizarea contabilității. În plus, unele registre nu sunt interconectate.

Puteți afla din acest articol cum sunt compilate jurnalele de comenzi și registrul general.