Jurnal warrant 10 descriere apk. Pregătim un jurnal al tranzacțiilor comerciale

Activitatea nici unei întreprinderi nu poate fi imaginată fără tranzactii financiare. Contabilul trebuie să țină evidența acestor tranzacții într-un special jurnal-ordine.

Un jurnal de comenzi este un tabel contabil construit sub formă de tablă de șah: conturile de credit sunt plasate vertical, iar conturile de debit sunt plasate orizontal.

Acest lucru permite unei intrări să contabilizeze atât un cont de debit, cât și un cont de credit.

Principiul sistemului jurnal

Acest jurnal înregistrează rulajul creditului până la toată lumea conturi de bilanț. De asemenea, înregistrează fiecare tranzacție care afectează un împrumut sau alt cont.

Pe baza datelor din acest jurnal, calculul costului produsuluiși întreprinderi, precum și costurile procesului de producție.

Jurnalul de comenzi este alcătuit dintr-un registru în partea dreaptă și un extras de cont debit, unde este descifrată fiecare cifră de afaceri debită.

Acest jurnal înregistrează:

• sold de deschidere;
• sume în contul de debit;
• sume în conturile corespondente.

La sfârșitul fiecărei luni, contabilul calculează datele totale, pe care le introduce Registrul general.

Orice ordine de jurnal se completează conform principiul șahului– suma din rânduri trebuie să coincidă neapărat cu suma din coloane. Fiecare linie corespunde unei anumite date.

În fiecare lună, compania începe o nouă comandă de jurnal pentru fiecare cont. Fiecărui jurnal i se atribuie un număr permanent.

Datele totale la sfârșitul fiecărei luni vă permit să obțineți valoare totală cifra de afaceri a rulajelor creditare și debitoare.

Datele obținute din jurnalizare sunt utilizate pentru a completa Registrul general.

Cifra de afaceri pe contul de credit se inregistreaza din jurnalul-ordin corespunzator, dar cifra de afaceri pe contul de debit trebuie inregistrata din jurnalele diferite pe conturile corespondentului.

Datorită faptului că jurnalul de comenzi este completat conform principiul creditului, și Registrul general - prin debit, posibilitatea de duplicare rpm exclus.

Registrul general trebuie completat pentru toate conturile în fiecare lună pe tot parcursul anului. Pentru fiecare cont din această carte, este alocată 1 pagină. Pentru fiecare cont se inregistreaza cifra de afaceri creditata si debitata pentru intreaga luna, precum si soldul la inceputul si sfarsitul lunii.

Forme standard de reviste

Guvernul URSS a aprobat 10 formulare standard comanda jurnale.

Jurnal-comanda nr. 1înregistrează totul tranzactii cu numerar. În acest scop, este alocată o coloană separată „Casiera”. Baza pentru completarea unui astfel de jurnal o constituie rapoartele casieriei.

O linie de jurnal reflectă informații despre un raport, indiferent de perioada pentru care a fost întocmit.

Aceasta înseamnă că numărul de rânduri din jurnal corespunde numărului de rapoarte care au fost transmise de casier.

Pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare pe plăți bancare conform contului nr.-51 este folosit. Această formă de jurnal este cel mai des folosită de organizațiile industriale. Organizații de construcțiiÎn acest scop, ei folosesc o comandă jurnal în formularul nr. 2-s, iar organizațiile de vânzări și aprovizionare folosesc formularul nr. 2-sn.

Jurnal-mandat nr. 3(poza din stânga) înregistrează tranzacțiile pe mai multe conturi:

• Nr. 54 – contul de cheltuieli de capital;
• nr 55 – cont bancar;
• Nr. 56 – factura privind primirea si cheltuirea altor fonduri.

Toate datele din ordinea jurnalului nr. 3 trebuie confirmate prin extrase de cont.

Dacă conducerea unei întreprinderi emite un împrumut sau un împrumut, atunci controlul numerar folosit pentru credit sau împrumut comanda revistei nr. 4(poza din dreapta).

Acest jurnal înregistrează tranzacţiile în contul nr. 90 pentru creditele pe termen scurt şi în contul nr. 92 pentru creditele pe termen lung.

Jurnal-comanda nr. 5 este destinat inregistrarii datelor privind tranzactiile care se desfasoara intre contraparti la mentinerea activitate economică.

Datorită acestui jurnal, datoria pe contul de debit/credit poate fi evitată.

Ordinea jurnalului conform formularului nr.6 vă permite să înregistrați mișcarea articolelor purtabile și de valoare mică. Astfel de articole pot include:

Toate articolele de mai sus sunt, de asemenea, supuse contabilității materiale și de depozit.

Pentru a înregistra date privind tranzacțiile cu sumele în avans pentru angajații întreprinderii, se utilizează comanda revistei nr 7.

Înregistrează toate tranzacțiile cu fonduri responsabile.

Jurnal-comanda conform formularului nr.8 se întocmește pentru a contabiliza tranzacțiile cu fonduri în avans, banii primiți ca plăți de la contrapărți, cheltuielile cu debitorii și creditorii.

Și, de asemenea, numărând venituri din acțiuni organizatii.

Orice calcule la fermă ale întreprinderii sunt afișate în comanda revistei nr. 9. Această revistă este formată din mai multe secțiuni:

1. Revista în sine;
2. „Date analitice”;
3. „Instrucțiuni generale”.

ÎN comanda revistei nr. 10 Sunt contabilizate următoarele conturi:

• Nr. 05, Nr. 06, Nr. 08, Nr. 12 – date privind bunurile materiale;
• Nr. 13 – contabilizarea obiectelor și echipamentelor uzate, de valoare mică;
• Nr. 69 – cheltuirea fondurilor pentru asigurări sociale;
• Nr. 70 – salarii pentru angajați;
• №88 – fond de rezervă plăți;
• Nr. 86 – fonduri de amortizare;
• Nr. 20, Nr. 23, Nr. 24, Nr. 25, Nr. 26, Nr. 29, Nr. 31 – costuri de producție;
• Nr. 82 – pierderi de producție;
• Nr.21 – contabilizarea semifabricatelor care se fabrică în producție;
• Nr. 15 – costuri generale de producție;
• Nr.12 – consum de materiale în atelierele principale și suplimentare de producție.

Jurnal-comanda nr. 10 prevede date rezumate din punct de vedere al structurii pentru fiecare tip.

Reguli si procedura de completare

Jurnal-comanda nr. 1 constă dintr-o declarație și jurnalul în sine. În Declarația nr. 1 este necesar să se indice indicatorul de sold. În continuare, contabilul înregistrează datele din registrul de casă, indicând încasările în contul de credit și plățile din acest cont. Pe baza acestor date, soldul debitor este calculat la sfârșitul lunii.

Jurnalul-comanda nr. 2 are o secțiune „Cont curent”, unde se înscriu detaliile conturilor, conform cărora se va înregistra primirea fondurilor și plata acestora. Baza pentru a face o intrare în acest jurnal este extras de cont bancar.

În declarația și ordinea jurnalului nr. 2, nu uitați să indicați data începerii operațiunii și data încheierii operațiunii. La sfârșitul lunii, contabilul trebuie să calculeze soldul în contul bancar al companiei și să indice această sumă în ordinea jurnalului nr. 2.

Ordinul jurnalului în formularul nr. 3 constă într-un tabel în care se înscriu datele privind încasările din extrasele bancare și alte documente primare. Rezultatele finale sunt înregistrate în același jurnal. Nu este nevoie să le numărați. Puteți să le copiați pur și simplu din foaia de acumulare.

Înregistrarea indicatorilor în ordinea jurnalului nr. 3 se realizează conform criteriul creditului. Aceasta înseamnă că cifra de afaceri pe contul de credit se înregistrează în corespondență cu fiecare cont de debit.

Ordinul jurnal nr. 4 înregistrează tranzacțiile cu fonduri de credit. Pentru a face o înregistrare într-un astfel de jurnal, contabilul trebuie să aibă o bază - un extras de la o bancă sau altă instituție de credit.

Toate datele din ordinea jurnalului conform formularului nr. 4 sunt indicate în contextul conturilor corespunzătoare. Pe ultima pagină a acestui jurnal sunt completate datele despre extrasele băncii sau ale instituțiilor de credit.

Pentru a menține ordinea jurnalului nr. 5, se utilizează un formular unificat. Acest formular trebuie să conțină date de la fiecare departament sau divizie a întreprinderii în care sunt păstrate înregistrări separate ale tranzacțiilor financiare.

În coloana pentru contul nr. 64, sunt înregistrate date privind cererile reciproce ale tuturor participanților relatii financiare. Pentru înregistrarea datelor în contul de debit, se utilizează un extras, în care datele sunt introduse numai pe baza extraselor bancare din conturile personale ale persoanei care participă la decontarea reciprocă.

Ordinul jurnalului nr. 6 este principala sursă de informații despre cifra de afaceri bunuri materialeîntreprinderi, deci trebuie completat în mod regulat. Toate datele din el trebuie să fie corecte. Datele din acest jurnal sunt transferate în Registrul general.

Toate jurnalele de comenzi conform acestui formular sunt depuse în folderul corespunzător și stocate separat de toate documentele primare.

Jurnalul-comanda nr. 7 ține evidența informațiilor analitice și sintetice. Informațiile analitice includ fonduri în avans, cheltuieli pentru deduceri fiscale, partea cheltuită și necheltuită a sumei în avans, precum și suma plăților suplimentare în avans.

Informațiile sintetice includ cheltuielile asociate cu călătoriile de afaceri, precum și tranzacțiile de finanțare în avans în corespondență cu conturile de debit. Formularul jurnal vă permite să introduceți informații despre 30 de tranzacții. Dacă au existat mai multe astfel de tranzacții, contabilul poate folosi foi cu frunze libere.

Pentru a completa ordinea jurnalului în formularul nr. 8, indicatori din documentatie primara. Jurnalul este pregătit în conformitate cu toate instrucțiunile. Trebuie să conțină semnăturile contabilului și directorului, precum și amprente sigiliului.

Completarea comenzii jurnalului în formularul nr. 9 se realizează pe baza datelor din documentele primare relevante, și anume din declarațiile 1 nr. 1 și nr. 2.

În secțiunea „Date analitice”, se înregistrează calcule în cadrul diferitelor tipuri de ferme, precum și indicatorul de sold pentru un anumit perioada de raportare. Dacă suma merge în corespondență cu debitul conturilor №50, №51 , apoi se înregistrează pe baza rezultatelor lunii.

Se transferă doar datele finale din extrasele de la nr. 12, care sunt înregistrate în contul corespunzător.

Dacă departamentul de contabilitate ține evidența pentru mai multe ateliere, atunci aceste date trebuie transferate pentru fiecare atelier separat.

Jurnalul conține și un tabel în care trebuie să indicați calculele finale și intermediare ale costului mărfurilor fabricate.

În plus, salariatul trebuie să completeze următoarele tabele în jurnalul de ordine nr.10

1. „Calculul costurilor de producție pe elemente economice”
2. „Calculul costului produselor comerciale”.

Tabelele de mai sus trebuie completate folosind datele din primul tabel „Costuri de producție”. În plus, la completare, contabilul folosește date din extrase de cont și alte documente primare.

În declarație №14 Ordinul jurnal nr. 10 reflectă sumele referitoare la bunuri defecte, surplus sau lipsuri. Contabilul generează astfel de date folosind documentația primară și rezultatele inventarului.

Costul articolelor în exces, precum și al stocurilor, se reflectă într-o sumă similară cu cea indicată în facturi. Nr. 12 și Nr. 15. Cifra finală pentru cantitatea de bunuri sau obiecte personale se determină prin metoda de calcul.

Toate datele din fiecare jurnal de comenzi trebuie introduse corect. Nu uitați să indicați numele tranzacțiilor și datele finalizării acestora. Formele acestor reviste trebuie să fie semnat oficiali.

În plus, formularele trebuie să conțină amprente de sigiliuîntreprinderilor. Dacă cel puțin o cerință este încălcată la completarea formularului, controlul sau autoritatile de supraveghere au dreptul aplica sanctiuni la o astfel de întreprindere.

Vă invităm să vizionați un videoclip interesant despre cum să completați jurnalele de comenzi și registrul general.

Registrele contabile sunt jurnale speciale contabilitate, care vă permit să sistematizați și să grupați date cu privire la faptele activităților economice ale întreprinderii. Pentru fiecare sistem contabil există forme diferite registre contabile. Vă vom spune în articolul nostru ce jurnale sunt folosite în sistemul de contabilitate al jurnalului.

Puncte cheie

Sistemul de contabilitate al jurnalului prevede confirmarea tuturor tranzactii comerciale documentul corespunzător - formularul de documentare primară. Documentul primar, la rândul său, trebuie înregistrat într-un jurnal special. În plus, înregistrările se fac în ordine cronologică.

Toate tranzacțiile sunt grupate în conturi contabile. Adică, atunci când se reflectă corespondența cu un cont contabil, se utilizează o ordine de jurnal separată (JO) la crearea unei intrări pentru un alt cont, intrarea este reflectată într-un alt jurnal contabil. Rețineți că aceeași înregistrare poate și ar trebui să fie reflectată în două jurnale simultan: într-unul - pentru contul debitat, iar în celălalt - pentru contul creditat. Această metodă reflectă metoda contabilității în partidă dublă.

Datele finale ale organizației locative la sfârșitul perioadei de raportare sunt transferate în registrul cheilor - registrul general. Vă reamintim că un bilanț se formează pe baza datelor registrului general la sfârșitul exercițiului financiar. În consecință, fiabilitatea situațiilor financiare contabile depinde de completitudinea și corectitudinea înregistrării informațiilor în Jurnalul de Comenzi.

Acum să ne uităm la fiecare JO mai detaliat și să oferim formulare și mostre de completat.

Formularele de mai jos sunt exemple! În conformitate cu prevederile Legii „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ, fiecare entitate economică are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent propriile forme de documentație primară și contabilă. De asemenea, compania nu este obligată să păstreze toate evidențele dacă nu există operațiuni de completare a acestora. Justificați poziția companiei cu privire la această problemă în politica contabila. aprobați propriile formulare printr-un ordin separat sau printr-o anexă la politicile contabile ale companiei.

Ordinul jurnalului nr. 1 „Casiera”

Pentru a genera rulaj de numerar într-o organizație, se folosește o comandă specială de jurnal 1 (puteți descărca formularul în Word și un exemplu de completat mai jos). Cu alte cuvinte, toate operațiunile în care este implicat contul 50 „Cash” ar trebui să fie reflectate în JO nr. 1.

Baza pentru efectuarea înregistrărilor este raportul de casierie. Documentul, la rândul său, este generat pe baza PKO și RKO emise pentru ziua (sau câteva zile). Rețineți că cifra de afaceri a creditului în cont. 50 în ZhO sunt dezvăluite mai detaliat decât debit (chitanțele la casierie). Pentru a detalia încasările de numerar, sunt utilizate jurnalul de comenzi 1 și extrasul 1, adică declarația 1 este o defalcare a tranzacțiilor profitabile cu numerarul companiei.

Formularul ZhO nr. 1

Exemplu de completare ZhO nr. 1

Ordinul jurnalului nr. 2 „Cont curent”

Pentru a efectua operațiuni comerciale pe conturile curente ale companiei deschise în instituții de credit și bancare, utilizați jurnalul de comenzi 2 (puteți descărca formularul și un exemplu de completare mai jos). Înregistrările trebuie făcute numai pe baza extraselor bancare. Ele sunt confirmarea faptului de mișcare a activelor bănești ale companiei. ZhO detaliază pierderile din conturile r/. Se păstrează o declarație specială pentru a dezvălui informații despre chitanțe.

Mandatul jurnal 2, formular

Exemplu de umplere

Ordinul jurnalului nr. 3 „Conturi speciale”

Dacă fondurile companiei sunt stocate în conturi speciale deschise în bănci sau altele institutii de credit, apoi tranzacțiile pe astfel de conturi sunt reflectate în JO Nr. 3. Înregistrările sunt generate în funcție de cont. 54, 55, 56 contabilitate. Cu alte cuvinte, dacă o întreprindere folosește acreditive, carnete de cecuri sau stochează bani în alte conturi în activitățile sale, atunci înregistrați mișcarea prin aceste locații de depozitare în ZO Nr. 3.

Exemplu de completare ZhO nr. 3

Ordinul jurnalului nr. 4 „Capital împrumutat” și JO nr. 5 „Compensații reciproce”

Dacă o companie primește împrumuturi sau fonduri împrumutate pentru a desfășura afaceri, apoi decontările pentru împrumuturile primite se efectuează într-un jurnal special-ordine 4. Cifra de afaceri în cont este înscrisă în registru. 66 și 67, adică pentru împrumuturi pe termen scurt și lung și obligații de creanță.

Mandatul jurnal 4, formular

Exemplu de umplere

Decontari prin compensare reciproca a serviciilor prestate, lucrarilor sau bunurilor prestate intre entitati economiceînregistrarea în ordinea jurnalului 5 „Compensare”. Este de remarcat faptul că tranzacțiile reciproce între companiile rusești se desfășoară în prezent destul de rar. Cu toate acestea, compensarea cererilor reconvenționale nu este interzisă.

Comanda jurnalului, formularul

Ordinul jurnalului nr. 6 „Decontări cu furnizorii”

Pentru a înregistra documentele care reflectă tranzacțiile de decontare cu contractorii, furnizorii și alți parteneri de afaceri actuali, utilizați jurnalul de comenzi 6. Faceți înregistrări pe baza facturilor primite, a bonurilor de livrare și a certificatelor semnate pentru lucrările și serviciile efectuate. Tranzacții de cheltuieli efectuați plăți pe baza extraselor bancare confirmate prin ordinele de plată finalizate. Este inacceptabilă combinarea înregistrărilor chiar și pentru un singur contractant (furnizor). Fiecare document trebuie reflectat separat.

Formularul ZhO nr. 6

Ordinul jurnalului nr. 7 „Decontări cu responsabili”

Reflectați banii dați angajaților companiei raportoare în JO nr. 7. Să vă reamintim că este inacceptabilă combinarea tranzacțiilor chiar și în cazurile în care banii sunt dați unei singure persoane raportoare. Detaliați înregistrările pentru fiecare fapt de emitere a banilor.

Mandatul jurnal 7, formular de descărcare

Ordinul jurnalului nr. 8 „Avansuri la decontări”

În decontările între furnizori și antreprenori, utilizați plăți în avans, apoi pentru a înregistra avansurile plătite, utilizați jurnalul de comenzi 8. Faceți înregistrări pe baza extraselor bancare. De asemenea, JO ar trebui să reflecte calcule cu bugete pentru plăți de impozite, operațiuni individuale în fermă.

Formularul ZhO nr. 8

JO nr. 10 „Producția principală”

Toate cheltuielile care vizează susținerea tipului principal de activitate ar trebui să fie reflectate în ZhO Nr. 10. Operațiunile de afaceri ale grupului conform conturilor contabile: mijloace fixe, amortizare, salariile personal cheie, deduceri fiscale, inventarele si alte cheltuieli.

Mandatul jurnal 10, descărcare formular

Comanda jurnalului 10, umplere eșantion

ZhO nr. 11 „Produse finite, vânzări”

Reflectați produsele fabricate în JO Nr. 11. Dacă firma furnizează servicii sau lucrează, atunci înregistrați și rezultatele activităților sale în ordinea jurnalului 11. Informațiile pot fi grupate pe articole, tipuri de bunuri sau categorii de servicii. Compania are dreptul de a dezvolta independent o formă, ținând cont de specificul și tipul de activitate.

Mandatul jurnal 11, formular

Umplerea probei

JO nr. 13 „Proprietate și capital”

Mișcarea mijloacelor fixe și active necorporaleîn companie, reflectați-l în special ZhO No. 13. Introduceți informații pe baza documentelor primare. De exemplu, carduri OS, facturi pentru mișcare internă, carduri de contabilitate a activelor necorporale și alte documente primare. De asemenea, în JO, reflectați tranzacțiile pentru calcularea amortizarii activelor imobiliare ale companiei. De asemenea, registrul înregistrează informații despre modificările capitalului autorizat.

Formularul ZhO nr. 13

Ordinea jurnalului 13, umplere mostre

JO nr. 16 „Investiții de capital”

Informații despre disponibile investitii de capital societatea trebuie să fie înregistrată într-un JO separat. Astfel de operațiuni comerciale includ: investiții în active imobilizate, echipament gata de instalare (asamblare). Înregistrați mișcarea pe baza documentelor primare (punere în funcțiune, certificat de instalare).

Contabilitatea sintetică consolidată a costurilor de producție folosind formularul de ordine jurnal de contabilitate se menține în ordinea jurnalului nr. 10-APK, defalcat pe conturi (subconturi). Această ordine de jurnal combină contabilitatea sintetică pentru conturile activelor materiale, costurilor de producție, costurilor cu forța de muncă, rezervelor, amortizarea mijloacelor fixe etc. (vezi Anexa 15).

Jurnalul de comandă nr. 10-APK este deschis timp de o lună folosind foi cu foi libere. Cu un număr mic de tranzacții, conturile pot fi procesate în el pe parcursul mai multor luni, cu rezultate afișate pentru fiecare lună.

Jurnal-comanda nr. 10-APK sistematizează tranzacțiile comerciale la creditul conturilor 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”, 05 „Amortizarea imobilizărilor necorporale”, 10 „Materiale”, 15 „Achiziții și achiziții de active materiale”, 20 „Principale producție”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Costuri generale de producție”, 26 „ Cheltuieli generale”, 28 „Defecte de producție”, 43 „Produse finite”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”, 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, etc., în corespondență cu debitul conturilor destinate contabilizării costurilor de producție.

Ieșirea de produse (lucrări, servicii) se reflectă în creditul conturilor de contabilitate cost în corespondență cu debitul conturilor corespunzătoare destinate contabilizării produselor fabricate, a vânzărilor acestora și a altor conturi la care sunt anulate costurile, lipsurile și pierderile.

Baza pentru înregistrările din ordinea jurnalului nr. 10-APK sunt declarațiile auxiliare, rapoarte de producțieși alte registre contabilitate analitică costurile de productie.

În jurnalul de comenzi Nr. 10-APK, sumele rulajului creditelor pe conturile cuprinse în acest registru sunt reflectate în coloane. În aceste scopuri, fiecărui cont inclus în jurnalul de comenzi i se alocă o coloană separată.

Pentru ca suma totală a costurilor să fie reflectată în jurnalul de comenzi Nr. 10-APK pentru conturile contabile ale producțiilor relevante, sumele transferate din alte jurnale de comenzi sunt indicate în coloane separate ale jurnalului de comenzi. Ca urmare, pentru fiecare producție se calculează suma totală a costurilor, care include costurile reflectate în acest jurnal de comenzi, transferate în alte jurnale de comenzi și incluse din alte jurnale de comenzi.

Sumele de rotație a creditelor din conturile reflectate în ordinea jurnalului nr. 10-APK sunt transferate lunar, în modul prescris, în Registrul general.

2.3 Metodologia de calcul al costului produselor zootehnice și anularea diferențelor de calcul

Calculul este un set de tehnici și metode care asigură calcularea costului produselor de producție (lucrări, servicii).

Costingul este o metodă de calcul (un set de proceduri de calcul) a costului unei unități de producție (muncă, servicii)

Obiectele de calcul sunt tipurile de produse, lucrări și servicii produse de organizația de producție.

O unitate de calcul este o măsură a obiectului de calcul. Alegerea sa depinde de specificul fabricării produsului, de amploarea gamei de produse, de unitățile de măsură utilizate, de standardul actual și specificatii tehnice pentru produsele fabricate. În practică, sunt în vigoare următoarele grupe de unități de calcul: unități convenționale; unități naturale; unități condiționat naturale; unități operaționale; unități de lucru; unități de timp.

Sistemul de management al costurilor produsului utilizează diverse calcule ale costului produsului. Pe baza timpului de pregătire, calculele sunt împărțite în preliminare și ulterioare. Cele preliminare includ: prognoza; proiecta; planificat; deviz și calcule standard întocmite înaintea proceselor de fabricație a produselor, de efectuare a lucrărilor și de prestare a serviciilor. Cele ulterioare includ estimarea costurilor efective întocmite după producerea produsului.

Costuri costul real unitățile de producție sunt produse pe baza datelor contabile privind costurile efective ale producției sale. Estimările de raportare sunt pregătite pentru toate tipurile de produse. Înainte de a întocmi devizul de cost, trebuie completat un set de lucrări care să contabilizeze costurile, costurile de producție auxiliară, producția generală și cheltuielile generale de afaceri trebuie distribuite și anulate, trebuie determinate dimensiunea lucrărilor în curs și costul acesteia. .

Costul produselor, lucrărilor și serviciilor se determină pe baza costurilor atribuibile culturii corespunzătoare (grupului de culturi), tipului (grupului tehnologic) de animale, unei industrii separate sau producției și producției, volumului muncii prestate, serviciilor prestate.

Valoarea totală a costurilor pentru obiectele contabile individuale (tipuri de animale) constă atât din costuri directe atribuibile direct culturilor și tipurilor de animale relevante, cât și din costuri distribuite la sfârșitul perioadei de raportare folosind metodele și tehnicile furnizate.

Obiectele calculului costurilor sunt tipurile de produse principale și asociate obținute din fiecare cultură agricolă, tipul de animal, munca prestată și serviciile prestate.

În creșterea animalelor, pe lângă costul creșterii în greutate în viu și a altor produse, se calculează și costul greutății în viu, care este utilizat pentru evaluarea animalelor pensionate (vândute, transferate în efectivul principal) și a celor rămase la sfârșitul anului. .

Costul real al creșterii în greutate în viu și al altor produse pentru tipurile (grupele) relevante de animale include pierderile din moartea (mortalitatea) animalelor tinere și a bovinelor adulte aflate în îngrășare, cu excepția pierderilor supuse compensației de către părțile vinovate și care rezultă din ca urmare a epizootiilor și a dezastrelor naturale. Costul animalelor tinere și al vitelor adulte de îngrășat care au murit ca urmare a dezastrelor naturale și a epizootiilor este inclus în rezultatele financiare.

Produsele secundare nu sunt calculate, dar sunt luate în considerare în următoarea evaluare. Costul subproduselor zootehnice (dejecții de grajd) se determină pe baza costurilor standard (calculate) pentru colectarea și depozitarea acestuia, costul gunoiului (paie, turbă, rumeguș etc.), valoarea deprecierii mijloacelor fixe pentru îndepărtarea gunoi de grajd de la ferme și instalații de depozitare a gunoiului de grajd și alte costuri.

Înainte de compilarea calculelor de raportare, costul subproduselor este clarificat luând în considerare modificările costurilor (standard, estimate) cauzate de achiziționarea acestuia.

Alte produse secundare din creșterea animalelor sunt evaluate la prețuri de vânzare sau utilizare posibilă.

Înainte de a compila estimările de raportare a costurilor pentru produse, trebuie efectuate următoarele lucrări pregătitoare:

Întocmește estimări de raportare a costului serviciilor de producție auxiliară și anulează costurile de întreținere a acestora către unitățile corespunzătoare;

Repartizarea costurilor pentru întreținerea și exploatarea mașinilor agricole (tractoare, combine);

Repartizarea costurilor de uzură și reparații ale mijloacelor fixe (cu excepția parcului de mașini și tractoare) utilizate în producția vegetală;

Repartizarea costurilor pentru irigarea și drenarea terenului;

distribuiți costurile de varare a solului efectuată pe cheltuiala dvs.;

Ștergeți costurile de apicultură atribuite culturilor polenizate culturilor relevante;

Distribuiți brigadă (magazin), industria generală (producție generală) și cheltuielile generale de afaceri;

Determinați și anulați în mod corespunzător costurile recoltelor pierdute din cauza dezastrelor naturale. În cazul pierderii complete a culturilor din cauza dezastrelor naturale, costurile de cultivare a culturilor, inclusiv costurile de gestionare și întreținere a producției, sunt anulate ca pierderi.

Dacă în anul acestaÎn loc de culturi moarte, pe aceste zone sunt însămânțate alte culturi, apoi pierderile includ costurile de prelucrare a solului înainte de însămânțare, semănat, costul semințelor și o parte din costurile de gestionare și menținere a producției. Alte cheltuieli sunt incluse în costul culturilor nou semănate.

În cazul pierderii parțiale a culturilor, valoarea pierderilor se determină din valoarea costurilor corespunzătoare deficitului de producție. Deficitul de producție se calculează procentual pe baza indicatorilor fizici, pe baza pierderilor cantitative de recoltă, a culturilor deteriorate la 1 hectar, calculată prin diferența dintre randamentul mediu pe cinci ani și cel efectiv obținut în anul de raportare. Întreprinderea anulează valoarea pierderilor din dezastre naturale în debitul contului 99 „Profituri și pierderi” din creditul conturilor 10 „Materiale”, 11 „Animale pentru creștere și îngrășare”, 20 „Producție principală”, etc., iar cuantumul compensației primite de la buget se reflectă în debitul contului 51 „Cont curent” și creditul contului 86 „Finanțări și încasări vizate” și concomitent în debitul contului 86 și creditul contului 99;

Verificați dacă cheltuielile anilor anteriori sunt incluse în totalitate în costurile pentru recolta din anul de raportare și dacă costurile pentru recolta din anul următor sunt anulate corect;

Verificați caracterul complet al primirii produselor de furaje pentru pășune, paie etc.;

Calculați costul real al producției de culturi și anulați diferențele de cost.

În plus, înainte de compilarea calculelor de raportare ale costului produselor animale, este, de asemenea, necesar să finalizați următoarele lucrări:

Repartizarea costurilor de întreținere a magazinelor de furaje (bucătării de furaje) între speciile individuale (grupele) de animale proporțional cu masa fizică a furajelor consumate preparate în magazinele de furaje;

Distribuiți costul măcinarii cerealelor furajere proporțional cu greutatea făinii utilizate. Costurile de întreținere și exploatare a morilor sunt luate în considerare într-un cont sintetic separat 20 „Producție principală” (subcontul 2 „Șeptel de animale”);

Distribuirea și includerea în costurile de creștere a animalelor din anul de raportare a părții corespunzătoare din costurile pentru construcția și întreținerea taberelor de vară, șopronelor, țarurilor și a altor structuri non-capitale pentru creșterea animalelor.

După finalizarea lucrărilor specificate, se calculează costul produselor zootehnice.

Atunci când se calculează costul în producția de lapte, costul laptelui și al puilor se calculează după cum urmează. Costul subproduselor este exclus din costul total al întreținerii efectivului principal de lapte. Din costul rămas, 90% este pentru lapte și 10% pentru pui. Prin împărțirea datelor obținute cu privire la costurile de producere a anumitor tipuri de produse la cantitatea lor totală, se obține costul a 1 chintal de lapte și 1 cap de urmaș.

Costul creșterii greutății în viață a animalelor tinere de toate vârstele și a animalelor adulte sacrificate din efectivul principal și puse la îngrășare este determinat de costurile de întreținere a acestora. Costul pentru 1 cent de creștere în greutate în viu se calculează împărțind suma rezultată a costurilor minus costul produselor secundare la numărul de cenți de creștere în greutate în viu.

Pentru a calcula creșterea greutății în viu pentru perioada de raportare, este necesar să se însumeze greutatea în viu a grupelor de animale tinere și animale adulte de îngrășat la sfârșitul perioadei de raportare (anul) și greutatea în viu a animalelor din aceleași grupuri și specii care s-au retras în perioada de raportare, inclusiv greutatea în viu a animalelor moarte, apoi scade din totalul rezultat greutatea în viu a animalelor disponibile la începutul perioadei (anului).

Pentru a calcula costul efectiv al efectivelor de animale pensionate (vândute, transferate la alte grupe de vârstă, sacrificate în fermă, decedate în urma unui dezastru natural, decedate din vina lucrătorilor zootehnic) și ale celor rămase în fermă la sfârșitul pe an, se calculează costul unui cent din greutatea vie a animalelor. În acest scop, se calculează doi indicatori: costul efectivului calculat și greutatea în viu a animalelor.

Costul efectivelor calculate este egal cu costul animalelor la începutul anului, costul animalelor primite pentru creștere și îngrășare din exterior și din alte grupe contabile, costul puilor și al creșterii pentru anul de raportare.

Greutatea în viu a efectivelor calculate este formată din greutatea în viu a animalelor rămase în fermă la sfârșitul anului și greutatea în viu a animalelor care s-au pensionat în cursul anului (vândute, transferate la alte grupe de vârstă, sacrificate la fermă, a murit în urma unui dezastru natural sau a murit din vina lucrătorilor zootehnic), fără ca greutatea în viu a animalelor moarte să fie inclusă în costurile animalelor la articolul „Pierderi din moartea animalelor”. În cazul în care costul efectivului calculat, minus costul previzionat normativ al animalelor moarte din vina fermei (amortizat ca parte a costurilor de producție la punctul „Pierderi din moartea animalelor”, este împărțit la greutatea sa în viu, se obține un cost de 1 cent din greutatea vie a animalelor.

2.4 Îmbunătățirea contabilității costurilor pentru producția de animale și calculul costurilor

Trecerea la metode cu adevărat economice de management al întreprinderii, necesitatea de a compara costurile de producție și efectul rezultat din vânzarea produselor, costul producției pe centrele de cost și utilizarea eficientă a resurselor necesită o îmbunătățire radicală a contabilității. În primul rând, ar trebui să se concentreze nu atât pe consumatorii externi de informații, cât pe satisfacerea nevoilor aparatului de management al întreprinderii. În acest scop, este necesară întărirea funcțiilor informaționale ale contabilității și organizarea contabilității analitice în funcție de nevoile managementului.

Contabilitatea costurilor de management este o nouă direcție în dezvoltarea contabilității. Baza sa de fond este contabilitatea producției, care, odată cu dezvoltarea tehnicilor de contabilitate a costurilor, rezolvă probleme mai complexe decât în ​​cadrul contabilității tradiționale. Contabilitatea costurilor de gestiune nu exclude, ci dezvoltă metode și tehnici organizatorice de colectare, înregistrare, sistematizare și acumulare a informațiilor privind costurile adoptate în contabilitate.

Contabilitatea costurilor de management presupune imbunatatirea metodologiei de cost pentru a genera informatiile necesare managementului operational si strategic al costurilor.

La contabilizarea costurilor se formează sute de indicatori economici, dar nu toți sunt utilizați în mod egal în procesul de management. Sarcina se ridică de a selecta informațiile necesare în scopul gestionării eficiente a resurselor de producție la întreprindere. Procesul de selectare a informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management se desfășoară în mod covârșitor în moduri nereglementate. În același timp, există o lipsă de sistem, pierderea timpului de lucru în zona de management, fluxul irațional de documente, lipsa informațiilor necesare și lipsa eficienței.

Sistemul de documentare se caracterizează prin duplicarea indicatorilor și redundanța acestora. Nu este întotdeauna posibil să se efectueze rapid și prompt modificări documentelor primare și situațiilor financiare. Contabilitatea oferă doar parțial informații pentru sarcinile de management al calității produselor. Totodata, contabilitatea pregateste multi indicatori reglementati destinati utilizatorilor externi, i.e. indicatori care nu afectează procesul de management al întreprinderii.

Noile metode de contabilitate a costurilor ar trebui să ofere o reflectare multidimensională a costurilor de producție, precum și să creeze condiții pentru creșterea responsabilității personalului întreprinderii pentru utilizarea ineficientă a resurselor și creșterea eficienței contabilității. Pe scena modernă noi direcţii în dezvoltarea metodelor de contabilitate a costurilor sunt contabilitatea costurilor pe centre de responsabilitate şi funcţii de producţie şi activitate economică.

Contabilitatea costurilor de management joacă un rol important în managementul întreprinderii. Interacționează strâns cu standardizarea, analiza și prognoza costurilor de producție, formând un sistem de management al costurilor.

Scopul contabilității moderne este de a determina volumul informațiilor contabile și de a le folosi ca mijloc de gestionare a activităților economice ale organizației.

Pentru a lua decizia corectă de management, informațiile contabile trebuie să aibă următoarele caracteristici.

În primul rând, fiți vizați, adică asigura colectarea, inregistrarea si gruparea costurilor dupa urmatoarele criterii: tipuri de costuri, transportatori de costuri, centre de cost, centre de responsabilitate pentru costuri.

În al doilea rând, informațiile contabile trebuie să fie analitice, adică. conțin informații necesare efectuării analizei operaționale și controlului asupra formării costurilor în contextul locurilor de origine ale acestora, permit identificarea cauzelor care au determinat abaterile de la parametrii aprobați, precum și a persoanelor responsabile cu formarea acestor costuri. Astfel de informații pot fi disponibile numai dacă contabilitatea este organizată conform principiului contabilizării abaterilor.

În al treilea rând, pentru a lua decizii de management cu privire la o serie de aspecte fundamentale, precum relația și dependența dintre volumul producției, costuri și profituri, este necesar să existe informații sub formă de date privind costurile de producție incomplete și venitul marginal.

Cel mai eficient și util pentru analiză, control și management al costurilor este sistemul de contabilizare a costurilor totale de către centrele de responsabilitate folosind elemente ale metodei normative și sistemul de „costare directă”. Astfel, metoda de absorbție a costului total va oferi informații despre costul total al produselor produse. Utilizarea elementelor metodei normative și a „costării directe” va oferi informații cu eficiență ridicată necesare analizei, controlului și reglementării costurilor. Această metodă de contabilitate a costurilor îndeplinește cerințele contabilitate de gestiuneîn țările cu economie de piață - costuri diferite pentru scopuri diferite; extinde semnificativ capacitățile de informare și management ale contabilității.

Întrucât sistemul de stabilire a costurilor directe se bazează pe împărțirea costurilor în fixe și variabile, este necesar să ne oprim mai în detaliu asupra problemei clasificării costurilor în raport cu volumul producției. În diferite industrii, gama de costuri fixe și variabile va fi diferită. Compoziția costurilor fixe va fi influențată de specializarea producției, de componența costurilor de producție și de alte caracteristici. În fiecare ramură de producție, se pot distinge astfel de costuri care pot fi controlate și astfel de costuri care sunt obligatorii și plătite indiferent de volumul producției.

În producția de lapte, costurile pot fi împărțite în funcție de volumul producției în trei grupe: fixe, semivariabile și variabile. Costurile fixe nu depind de volumul producției, ele includ toate costurile de management, întreținerea producției și vânzările de produse. În același timp, costuri fixe pot fi împărțite în directe și generale. Costurile fixe directe sunt acele costuri care pot fi atribuite în mod direct, fără repartizare suplimentară, unuia sau altuia obiect contabil, de exemplu, în industria de vaci de lapte - amortizarea mașinilor de muls, costurile de întreținere a spațiilor ocupate de un tip de animal, cheltuielile fermei. Costurile care nu pot fi atribuite direct obiectului de calcul al costurilor, care caracterizează costurile întregii întreprinderi și necesită o distribuție suplimentară în metoda contabilității costului complet, de exemplu, costurile managementului întreprinderii, reprezintă costuri fixe generale. Variabilele sunt predeterminate de producția de produse - acestea sunt salarii cu deduceri pentru lăptatoarele și alți lucrători de producție implicați în deservirea efectivului de lapte și a furajelor. Cheltuieli care nu depind de volumul producției, ci sunt determinate de numărul de animale (costul așternutului, medicamentelor, apei, aprovizionării cu energie, servicii de transport, transport auto, cheltuieli financiare - plăți de asigurări, taxe și taxe la buget cheltuielile amânate; costurile de inseminare artificială) ar trebui clasificate ca variabile condiționate

Diseminarea pe scară largă a tehnologiei informatice și a calculatoarelor personale, utilizarea programelor standard și specializate în rezolvarea problemelor de contabilitate pot oferi, pe de o parte, o soluție rapidă, fără forță de muncă, la problema împărțirii costurilor în fixe și variabile și pe de altă parte, bună calitate a informațiilor obținute pentru analiză și realizarea analizei în sine.

Introducerea elementelor metodei de calculare a costurilor directe și a contabilității de reglementare la întreprinderile agricole va necesita modificări minore în organizarea contabilității sintetice și analitice. De regulă, producția generală și cheltuielile economice generale în agricultură sunt de natură constantă, prin urmare aceste cheltuieli pot fi luate în considerare pe conturile sintetice 25-2 „Cheltuieli generale de producție a animalelor” și 26 „Cheltuieli economice generale”. Toate celelalte costuri sunt de natură variabilă sau semivariabilă și vor fi luate în considerare în conturile analitice corespunzătoare ale contului sintetic 20-2 „Șeptel”. Dar, din moment ce se presupune că elementele metodei normative vor fi utilizate pentru a crește eficacitatea controlului, este necesar să se reflecte costurile standard și abaterile de la acestea. Pentru a face acest lucru, puteți deschide două subconturi de ordinul doi pentru conturile sintetice 20 „Producție principală” și 25 „Cheltuieli generale de producție”, și subconturi de ordinul întâi pentru contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”: „Costuri conform normei” și „Abatere de la norma de costuri”. Astfel, debitul contului 20-2.1 „Cheltuieli cu animale conform normei” va lua în considerare costurile standard variabile în contextul conturilor analitice, care vor oferi informații despre costul standard trunchiat al produselor lactate de bovine. La debitul contului 20-2.2 „Abateri de la costurile standard pentru creșterea animalelor” se vor avea în vedere abateri de la standarde. În general, datele din subcontul 20-2 „Șeptel” reprezintă un cost real trunchiat al produselor zootehnice. Debitul contului 25-2.1 „Costuri generale de producție ale creșterii animalelor conform normei” ține cont de costurile standard constante ale creșterii animalelor în contul 25-2.2 „Abateri de la costurile standard de producție ale creșterii animalelor” abateri de la fix; vor fi luate în considerare costurile creșterii animalelor. În mod similar, contabilitatea se va efectua în conturile 26-1 „Cheltuieli generale de afaceri conform normei” și 26-2 „Abaterea cheltuielilor generale de afaceri de la normă”. Prin distribuția lunară a cheltuielilor generale de producție și economice generale și includerea acestora în costurile animalelor, este posibil să se calculeze standardul complet și costul real.

Organizarea și implementarea contabilității de gestiune în producția de lapte necesită îmbunătățirea în continuare a anumitor forme de documente primare pentru contabilitatea costurilor și producția, precum și rapoartele de producție.

Autorii L.I Steshits și I.A. Katanova oferă o serie de registre pentru contabilizarea și controlul costurilor producției animale, care pot fi utilizate în alte industrii agricultură. Acestea includ: „Raport de producție al unei unități structurale”; „Raport consolidat de producție pe divizii structurale”, „Situația contabilității analitice și controlul abaterilor costurilor de la standardele stabilite”. Aceste documente și registre sunt adaptate pentru menținerea înregistrărilor de către centrele de responsabilitate în combinație cu metoda normativăși sistemul de costuri directe.

3. Analiza costului produselor zootehnice

3.1 Analiza dinamicii costurilor produselor și a factorilor determinanți ai acestuia

În stadiul actual de dezvoltare a relațiilor de piață, când întreaga responsabilitate pentru activitățile financiare și economice a fost transferată entităților comerciale, cerințele pentru analiza economică sunt în creștere. Organizațiile, pentru a nu fi în pragul falimentului, trebuie să dea dovadă de inițiativă, întreprindere și cumpătare pentru a crește eficiența producției.

Analiza costului produselor, lucrărilor și serviciilor are mare valoareîn sistemul de management al costurilor. Vă permite să studiați tendințele schimbărilor la nivelul său, să stabiliți abaterea costurilor reale de la cele normative (standard) și motivele acestora, să identificați rezervele pentru reducerea costurilor produselor și să evaluați munca organizației în utilizarea oportunităților de reducere a costurilor.

În legătură cu trecerea la standardele internaționale, metodologia de analiză a activităților de afaceri și, în primul rând, metodologia de analiză a costurilor produselor și a rezultatelor financiare se schimbă semnificativ.

În stadiul actual, metodologia de analiză aderă la o secvență generală, dar autorii autohtoni și ruși oferă abordările lor pentru determinarea anumitor indicatori în procesul de analiză a costurilor produselor.

La analizarea costului de producție din punctul de vedere al N.V. Voitolovsky, este necesar să se facă distincția între concepte precum: costul de funcționare, costul atelierului, costul de producție și costul total.

Costul de exploatare este costurile materiale și costurile cu forța de muncă variabile condiționat

Costul magazinului este format din costurile de exploatare și costurile generale.

Costul de producție constă în costul atelierului și cheltuielile generale de afaceri.

Costul complet (comercial) este costul de producție al produsului și costul vânzării acestuia.

În acest sens, el oferă principalele direcții de analiză a costurilor produselor (vezi Anexa 16).

Metodologia existentă pentru analiza costurilor produselor include următorii pași:

1) studiul costului total de producție:

Evaluarea implementării planului pe baza indicatorilor generali și a dinamicii acestora;

Compararea modificărilor costurilor pentru produsele fabricate și vândute cu modificările veniturilor din vânzările acestora;

Efectuarea analizei inter-ferme;

Evaluarea modificărilor în structură pe elemente de cost;

2) analiza costurilor pe rublă a produselor fabricate (intensitatea costurilor):

Studierea implementării planului și a dinamicii intensității costului produsului;

Analiza factorială a intensității costurilor;

3) analiza costurilor specii individuale produse:

Studiul dinamicii;

Efectuarea de comparații între ferme;

Analiza factorială a costului anumitor tipuri de produse;

Analiza costurilor pe articole de cost;

4) analiza costurilor directe materiale:

Studierea factorilor de modificare a costurilor materialelor pe unitatea de producție;

Analiza factorială a cantității de costuri directe materiale pentru întregul volum de producție al fiecărui tip de produs;

Contabilitatea consolidată a conturilor costurile de productie iar grupa principală de conturi corespunzătoare acestora în forma jurnal-ordin de contabilitate se păstrează în jurnal-ordin Nr. 10-APK. În acest jurnal-ordine în formă consolidatăține evidența folosind următoarele conturi sintetice: 02, 05, 10, 15, 16, 20-29, 40, 44, 69, 70, 94, 96, 97.

Comanda revistei nr. 10-AL K este deschisă, de regulă, timp de o lună. Pentru contabilitatea analitica, in jurnalul de comenzi se pastreaza conturile personale consolidate (rapoarte de productie) si, daca este cazul, situatii contabile analitice. Toate tranzacțiile comerciale din jurnalul de comenzi sunt sistematizate în funcție de creditul conturilor incluse în acesta în corespondență cu debitul conturilor interdependente. Acest lucru asigură pentru fiecare cont identificarea costurilor de producție pe articol (elemente) și a costului real de producție (lucrări, servicii) direct în funcție de datele contabile, adică în sistemul conturilor contabile fără selecții suplimentare. În cazul în care conform acest cont există costuri din conturi care nu sunt incluse în ordinea jurnalului nr. 10-APK (de exemplu, sume contabile din contul 71, suma plăților către furnizori din contul 60 etc.), apoi se reflectă în continuare aici (într-o coloană separată) ca valoare a cifrei de afaceri aferente conturilor de cost de producție, trecute prin alte jurnale de comenzi. În consecință, aceste sume vor apărea în Registrul general din alte jurnale de comenzi (Nr. 6-APK, 7-APK etc.), dar ca componente ale costurilor de producție vor fi reflectate și în jurnalul de comenzi Nr. 10-APK.

În ordinea jurnalului nr. 10-APK, în contextul fiecăruia dintre conturile incluse în acesta, este alocată o coloană corespunzătoare pentru a reflecta tranzacțiile din creditul contului, iar liniile corespunzătoare sunt alocate pentru a înregistra aceste sume pe debitul contului. conturi corespunzătoare. Ca urmare, la fiecare intersecție a liniilor grafice, suma înregistrată reflectă corespondența completă a operațiunii (în funcție de debitul și creditul conturilor corespunzătoare). Această comandă asigură o mai mare analiticitate a informațiilor incluse în jurnalul de comenzi.

Datele din ordinea jurnalului nr. 10-APK sunt transferate în Registrul general în două etape. În primul rând, înregistrați totalurile cifrei de afaceri pentru fiecare cont (adică totalurile coloanelor verticale corespunzătoare). Apoi, pentru fiecare rând (pentru fiecare cont), cifrele de afaceri debitoare sunt transferate în Registrul General, defalcate pe conturile corespunzătoare. Astfel, se respectă principiu generalînregistrări în Registrul general: rulajuri creditare - pentru întregul cont, rulaje debitoare - defalcate pe conturile corespunzătoare.

În consecință, în jurnalul de comenzi nr. 10-APK, spre deosebire de alte jurnale de comenzi, conturile debitate sunt reflectate pe orizontală, iar datele privind creditele de cont sunt reflectate pe verticală. Acest lucru se datorează faptului că acest jurnal de comenzi include peste 20 de conturi, cărora le corespund prin debit câteva zeci de conturi. Prin urmare, ar fi foarte incomod să reflectăm pe verticală cifra de afaceri debită, așa cum se face în alte jurnale de comenzi (în plus, defalcate pe unități de afaceri). Acest lucru ar duce la o complicație semnificativă a registrului din cauza creșterii accentuate a numărului de coloane verticale cu un număr relativ mic (puțin mai mult de 20) de linii orizontale.

Fiecare tranzacție comercială, fie că este vorba de primirea la casa de marcat, achiziția de echipamente sau anularea combustibilului și lubrifianților, trebuie să fie confirmată. document primar si ia in calcul. Înregistrarea primară trebuie făcută în momentul operațiunii sau imediat după finalizarea acesteia. Și pentru sistematizarea informațiilor se obișnuiește să se folosească special registre contabile— jurnalele de tranzacții comerciale.

Jurnal-comanda formă de contabilitate

Forma de contabilitate în care toate datele privind tranzacțiile comerciale sunt luate în considerare și sistematizate în jurnalele pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale se numește jurnal-ordine.

Principiile de bază sunt:

1. Inregistrarile se fac exclusiv pe conturi de credit, indicand corespondenta pe debit.
2. Înregistrările contabilității sintetice și analitice sunt combinate în sistem unificat contabilitate.
3. Datele sunt reflectate în documentele contabile în contextul indicatorilor necesari controlului și raportării.
4. Puteți aplica jurnalele combinate conturilor asociate.
5. Le puteți crea lunar.

Nu este necesar să folosiți această formă de contabilitate. O organizație poate păstra înregistrări folosind un formular de comandă memorială, care se bazează pe întocmirea comenzilor memoriale pentru fiecare tranzacție comercială. Acest tip are o serie de dezavantaje: un decalaj semnificativ între contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică, precum și o intensitate crescută a muncii: trebuie să duplicați înregistrările de mai multe ori.

Formulare de revistă

Pentru angajații din sectorul public, Ministerul Finanțelor a elaborat și recomandat formulare unificate (Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25N din 10 februarie 2006). Dar nu este necesar să le folosiți (Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent formulare pentru jurnalele contabile. Dar pentru aceasta ar trebui să fie aprobate printr-un ordin separat al managerului sau sub forma unei anexe la politica contabilă.

Jurnalul OKUD formular 0504071

Lista revistelor curente

Angajații de stat folosesc aceste tipuri.

Organizațiile non-profit folosesc altele.

Numele jurnalului-comanda
	Fluxul de numerar la casieria instituției
	Conturi curente
	Conturi bancare speciale
	Plăți pentru împrumuturi și împrumuturi (pe termen scurt și pe termen lung)
	Acorduri cu furnizorii si contractorii
	Decontări cu persoane responsabile
	Calcule pentru impozite si taxe, tranzactii intra-business, calcule pentru avansuri
	Producția principală
	Contabilitate produse finite(bunuri, lucrări sau servicii)
	Contabilitatea finanțării țintă
	Mijloace fixe și amortizare
	Profituri reportate (pierdere neacoperită)
	Investiții în active imobilizate

Caracteristici ale formării registrelor contabile

Legea nr. 402-FZ stabilește cerințe obligatorii pentru documentația contabilă. Indiferent de ce tip de formă a fost ales de organizație: unificată sau dezvoltată independent.

Detalii registru obligatorii:

1. Numele documentului și forma acestuia.
2. Numele complet al instituției.
3. Data de începere și data de încheiere a înregistrărilor în jurnal. Perioada pentru care s-a format.
4. Tipul de grupare a obiectelor contabile (grupare cronologică sau sistematică).
5. Indicarea unității de măsură a obiectelor contabile sau a valorii monetare a măsurării.
6. Nota oficiali, responsabil de ținerea registrului.
7. Semnăturile persoanelor responsabile.

Jurnalele de înregistrare sunt compilate pe pe hârtie, sau în formular electronic. Pentru acesta din urmă vei avea nevoie semnătură electronică, prin care documentul este certificat. Fără semnătură (electronică sau scrisă de mână), ordinea jurnalului este considerată nevalidă.

Sunt permise corecții. Acestea pot fi introduse numai de către persoana responsabilă cu menținerea jurnalului. Alături, trebuie să indicați data și să certificați înregistrarea corecțională cu o semnătură, cu o descriere a funcției și numele complet al persoanei responsabile.

Reguli de umplere

Fiecare revistă are propriile cerințe de umplere. Să aruncăm o privire mai atentă la regulile de bază de umplere.

Jurnalul de înregistrare a ordinelor de numerar primite și ieșite (JO nr. 1)

Facem înregistrări pe baza raportului casieriei, confirmat prin documente relevante ( și ) la sfârșitul zilei de lucru. Dacă mișcările la casa de marcat sunt nesemnificative, este permisă efectuarea înscrierilor în registru cu 3-5 zile înainte, conform mai multor rapoarte în același timp. Apoi în câmpul „Date” indicăm perioada pentru care facem înregistrări. De exemplu, 3-6 sau 20-23.

Comanda revistei 2

Înscrierile se fac pe baza extraselor bancare și a altor documente justificative (cecuri, extrase de cont personal). Este permisă efectuarea unei singure înscrieri pe mai multe extrase de cont. În acest caz, în câmpul „date”, asigurați-vă că indicați data de început și de sfârșit a declarațiilor.

Comanda revistei 6

Completăm registrul pe baza documentelor care confirmă decontările cu furnizorii și antreprenorii. Îmbinarea înregistrărilor nu este permisă. Solduri totale perioada anterioară sunt transferate în registrul următor, în câmpul „Sold la începutul lunii”.

Comanda revistei 7

Înregistrăm decontări cu persoane responsabile. Pentru fiecare raport prealabil Facem intrări separate. Concatenarea sau gruparea de rânduri nu este permisă.

Mandatul revistei 13

Înregistrăm cheltuielile pentru producția proprie, în contextul fiecărei tranzacții comerciale (amortizări, salarii personalului de producție, materiale, cheltuieli amânate etc.).

Când utilizați automat programe de contabilitate datele din ordinea jurnalelor sunt completate automat. Mai mult, înregistrările sunt generate pentru fiecare tranzacție comercială separat.