Prelucrare externă 1s 8.3 ajutor pentru inventar. Inventar în 1C: configurație de vânzare cu amănuntul

Inventarul este obligatoriu pentru a asigura fiabilitatea contabilității oricărei întreprinderi. Acest lucru este valabil și atunci când țineți contabilitate automatizată folosind programul 1C. Care sunt caracteristicile inventarului în 1C?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Utilizarea programului 1C pentru organizarea contabilității bunurilor imobiliare simplifică semnificativ procesele contabile în general. Pentru a obține datele finale nu este nevoie să efectuați calcule speciale.

Programul ia în considerare automat toate datele introduse. Prin urmare, puteți primi oricând rezultate contabile.

Dar nici cea mai strictă contabilitate nu exclude discrepanțe între contabilitate și datele reale. Inventarul ajută la verificarea conformității. Cum se realizează inventarul în 1C?

Ce trebuie să știți

Un inventar al proprietății este efectuat periodic de orice organizație. Procedura și calendarul acesteia sunt reglementate de normele legislative și regulamentele interne ale întreprinderii.

Legea impune un inventar al proprietății înainte de pregătirea anuală situatii financiare. O verificare este, de asemenea, necesară la înlocuirea angajatului responsabil.

În general, frecvența stocurilor nu este limitată în niciun fel. Cu excepţia verificări obligatorii Conducerea organizației are dreptul de a comanda o inspecție în orice moment.

O varietate de motive ar putea sta la baza:

• necesitatea verificării responsabilului pentru adecvarea postului ocupat;
• verificarea conditiilor de depozitare a valorilor;
• suspiciunea de furt;
• identificarea erorilor în contabilitate;
• formarea de excedente etc.

Absolut orice proprietate afișată în contabilitate poate fi inventariată. Când se utilizează programul 1C în scopuri contabile, toate activele proprietății sunt înregistrate la primire și eliminare.

Calculul sistemului asigură că indicatorii contabili finali sunt cunoscuți în orice moment. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de inventariere.

Este suficient să introduceți date despre disponibilitatea reală a proprietății în program, iar sistemul însuși va calcula valorile reale ale lipsurilor și excedentelor.

Concepte de bază

Inventarul se referă la procesele de reconciliere a indicatorilor contabili și reali privind proprietatea sau alte valori. Mai simplu spus, este verificarea dacă suma reală este ceea ce ar trebui să fie.

Inițial, inventarierea a fost efectuată în întregime manual. Adică, mai întâi a fost întocmit totalul conform documente contabile. Numărul de obiecte de verificat a fost apoi numărat manual.

Sistemul contabil computerizat în contabilitate este program special, care realizează în mod independent toate cele necesare calcule contabileși generează datele finale.

Contabilului i se cere doar să introducă în timp util datele inițiale. Unul dintre cele mai populare programe de contabilitate este complexul software și hardware 1C.

Când îl utilizați, inventarul poate fi efectuat în totalitate automat.

Automatizarea inventarului folosind 1C implică faptul că sistemul va calcula independent rezultatele verificării, va compara datele contabile și reale și va da rezultatul final.

Care sunt avantajele

Configurația 1C oferă suport eficient pentru verificările de inventar ale activelor proprietății deținute de organizație.

Baza de informații conține date privind soldurile pentru toate grupele de mărfuri determinate la contabilizarea încasărilor și cedărilor.

Folosind programul, nu este nevoie să pregătiți formulare pentru documentele de inventar. Toate formularele necesare sunt prezente în sistem și sunt generate automat dacă este necesar.

Există două opțiuni pentru inventar folosind programul 1C. În primul caz, obiectele sunt numărate manual. Apoi, valorile calculate sunt introduse în program.

O altă opțiune presupune utilizarea unor terminale speciale de colectare a datelor și prezența unei etichete cu cod de bare pe fiecare articol de inventar. În acest caz, toate informațiile sunt transferate automat în program.

În ambele cazuri, toate calculele vor fi făcute de program. După care vor fi create toate formularele de documente necesare și va fi afișat totalul inventarului.

• metoda de calcul simplificata;
• eliminarea erorilor de calcul;
• minimizarea timpului petrecut cu inventarul;
• minimizarea factorului uman.

Reglementare de reglementare

Se stabilește ordinea de inventariere Instrucțiuni metodice privind inventarul bunurilor. Acestea au fost aprobate.

Prevederile generale ale Direcțiilor vorbesc despre necesitatea efectuării inventarelor programate și posibilitatea efectuării unor inventare neprogramate.

O cerință esențială este documentare orice verificare a inventarului.

În același timp, standardul nu conține o indicație directă a modului exact în care trebuie efectuată verificarea - manual sau folosind sisteme automatizate. Sunt doar determinate prevederi generale legate de fiabilitatea contabilității.

Deoarece programul de contabilitate vă permite să creați toate documentele necesare iar fiabilitatea contabilă este asigurată la maximum, atunci nu există obstacole legislative în calea automatizării stocurilor.

Automatizarea stocurilor în 1C

Cum se face un inventar în 1C? Schema generală de realizare a unui inventar în programul 1C este următoarea:

Absolut orice organizație poate folosi 1C pentru contabilitatea proprietății. Și acest lucru vă permite să automatizați procesele de inventar pentru orice cantitate de obiecte de valoare.

Mai mult, este posibilă automatizarea inventarului în diferite departamente ale întreprinderii, chiar și la o distanță semnificativă de sediul central.

Pentru a putea automatiza inventarul, trebuie să aveți:

• direct ea însăși programul instalat 1C;
• Terminal de colectare a datelor pentru citirea informaţiilor codurilor de bare;
• o imprimantă specială pentru imprimarea etichetelor cu coduri de bare;
• modul de legătură programabil.

Primul inventar automat este realizat conform următorului algoritm:

1. Se generează coduri de bare și se imprimă etichetele.
2. Se întocmește un registru cu numere de inventar.
3. Obiectele de proprietate sunt marcate cu etichete.
4. La verificare, etichetele sunt scanate.
5. Folosind un scaner, datele sunt transferate în program.
6. Este creată o declarație de potrivire care arată soldurile contabile și efective.

În timpul următoarelor verificări, trebuie doar să scanați etichetele și să încărcați datele în 1C. Cel generat automat va afișa rezultatele.

Exact în același mod, puteți efectua inventarierea în departamente îndepărtate.

Informațiile despre codurile de bare citite sunt transmise la sediul central, unde se efectuează calculele. În același timp, angajații departamentului nu vor putea modifica în niciun fel rezultatele inspecției.

Procedura de realizare a procedurii din program

Procedura de realizare a inventarierii în 1C poate fi luată în considerare folosind exemplul de utilizare a programelor 1C 8 „Managementul comerțului” pentru inventarul depozitului.

Primul pas este întocmirea documentului „Inventarul mărfurilor în depozite”. Pentru a face acest lucru, accesați Documente → Inventar depozit → Inventar mărfuri în depozite.

În jurnalul de documente, trebuie să selectați butonul numit „Adăugați”. Noua fereastră de document este completată cu numele organizației și depozitul de inventar. Acest document conține condițiile pentru efectuarea inspecției.

Dacă este necesar să comparați soldurile reale ale depozitului și datele bazei de date pentru un anumit articol, bifați caseta de selectare „Nomenclatură”. În rândul propriu-zis, este selectat tipul de articol de interes.

După completarea documentului, va fi afișat soldul contabil al articolului selectat. Prin analogie, bifarea casetei de selectare „Grup de articole” va dezvălui mărfurile rămase în depozit cu privire la grupul selectat.

Caseta de selectare „Luați în considerare seria” adaugă o coloană la partea tabelară care afișează numărul seriei, dacă există.

Dacă nu bifați nicio casetă, atunci după ce faceți clic pe butonul „Umplere/Umplere după solduri depozit”, soldurile depozitului conform contabilității vor fi afișate în tabel.

Când documentul este completat, secțiunea sa tabelară va afișa toate articolele de articol listate în conformitate cu înregistrările contabile la depozitul selectat.

Coloana „Cantitate contabilă” este completată automat cu date contabile. Datele din coloana „Cantitate” sunt duplicate, deoarece în mod implicit baza de date și datele din depozit sunt identice.

După introducerea datelor reale în coloana „Cantitate”, documentul trebuie salvat. După aceasta, folosind butonul „Imprimare”, sunt generate formularele tipărite. În special, „Legea privind inventarul mărfurilor” și „Lista de inventar”.

Înregistrarea pierderii drept rezultat

Dacă cantitatea finală de mărfuri diferă de fapt de valoarea contabilă într-o măsură mai mică, apare un deficit. Pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite”, se creează documentul „Stergere de mărfuri”.

Acesta va afișa acele articole pentru care soldul real este mai mic decât valoarea contabilă. La crearea unui document, numele organizației, depozitului și documentului sunt introduse automat.

Se afișează fila „Produse”. pozitii neprofitabile. Apoi, în fila „Conturi”, introduceți detaliile „Cont anulat” - 947, „Articole de cost” - Pierderi și lipsuri, „ Scop fiscal costuri” – Gospodărie. activitate.

Postarea acestui document va anula automat înregistrarea produsului din baza de date a programului. Pentru a genera o formă tipărită a documentului „Anularea mărfurilor”, utilizați butonul „Imprimare”.

Prin analogie, documentul „Recepția mărfurilor” este utilizat la identificarea proprietății excedentare. În „Conturile conturilor” se completează „Contul de venit” - 719. După anulare și valorificare, inventarul din 1C este considerat complet.

În cazul vânzării cu amănuntul pentru mărfuri

Când o organizație vinde bunuri cu amănuntul, întreținere contabilitate cantitativă i se pare greu. Și numai inventarul vă permite să determinați compoziția mărfurile vândute.

Automatizarea inventarului în prezența mărfurilor cu amănuntul este convenabilă atunci când utilizați programul 1C 7.7. În timpul procesului de verificare, se utilizează documentul „Inventar de mărfuri și materiale” de tipul de mărfuri și materiale „Inventar în retail”.

Butonul „Umplere” introduce în document soldurile articolelor de inventar din depozitul de vânzare cu amănuntul selectat, a căror cantitate este determinată în funcție de datele contabile. Prețul de vânzare este determinat de valoarea specificată în „Locații de depozitare”.

În fila „Inventar” de sub parte tabulară sunt afișate încasările preluate din contul „Venituri din retail nedistribuite”.

Documentul completat conține soldurile efective ale mărfurilor pe baza rezultatelor inspecției. Inventarul mărfurilor vândute cu amănuntul presupune că abaterea identificată arată numărul de bunuri și materiale vândute.

Pentru a identifica surplusurile sau lipsurile, cantitatea de bunuri vândute este comparată cu valoarea veniturilor din comerțul cu amănuntul.

Automatizarea stocurilor folosind 1C asigură reducerea posibilelor erori la minimum.

În plus, folosind 1C, puteți inventaria nu numai toate proprietățile ca întreg sau depozitele individuale, ci și grupurile individuale de mărfuri.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

Întoarce-te înapoi la

Inventar - verificarea disponibilității proprietății organizației (sau a stării acesteia obligatii financiare) prin compararea datelor contabilitateși date faptice.

Procedura și calendarul inventarierii sunt stabilite de șeful organizației.

ÎN obligatoriu inventarierea se efectuează în următoarele cazuri:

Inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
în cazul vânzării proprietății;
în timpul reorganizării sau lichidării organizației;
schimbarea persoanei responsabile financiar;
după dezastre naturale;
atunci când dezvăluie fapte de furt sau de deteriorare a proprietății.

Obiectele de inventar pot fi:

Mijloace fixe ale organizației;
inventare;
;
mărfuri din lanțul de vânzare cu amănuntul;
numerar numerar;
valori mobiliareŞi documente monetare.

Efectuarea unui inventar al materialelor în Întreprinderea de Contabilitate 1C 8

În scopul inventarierii stocurilor în depozite, 1C Enterprise Accounting 8 furnizează documentul „Inventarul mărfurilor în depozite”.

Îl găsiți în secțiunea „Nomenclatură și depozit”, subsecțiunea „Inventar”, linkul „Inventar mărfuri în depozit”.

Noi creăm document nou. Data documentului stabilește data inventarierii.

În funcție de ordinea inventarului, puteți completa documentul în diferite moduri. Dacă pur și simplu efectuăm un inventar al depozitului, atunci în atributul „Depozit” selectăm depozitul.

Dacă inventarul este efectuat în legătură cu o schimbare a persoanei responsabile material, atunci detaliul „Depozit” poate fi omis (dacă această persoană este responsabilă financiar în mai multe depozite, de exemplu), dar numai detaliul „Persoană responsabilă” poate fi omis. fi completat.

Când faceți clic pe butonul „Umpleți”, se va deschide un submeniu, din care selectăm „Umpleți în funcție de soldurile stocurilor”. După aceasta, partea tabelară va fi completată cu solduri conform datelor contabile.

După aceasta, accesați fila „Suplimentar” și completați toate detaliile, astfel încât numărul comenzii, motivul inventarului și membrii comisiei să fie tipărite în forma tipărită a listei de inventar.

Prelucrăm documentul și tipărim toate formularele necesare din acesta: aceasta este lista de inventar INV-3, ordinul de realizare a inventarului INV-22, foaia de potrivire INV-9.

După inventar, introducem abaterile în documentul nostru.

În mod implicit, coloana „Cantitate” (în care cantitatea reală se presupune a fi introdusă pe baza rezultatelor inventarului) este egală cu coloana „Cantitate contabilă”. Dacă sunt detectate abateri, ajustăm cantitatea reală. În acest caz, sumele pozitive sau negative apar în coloana „Abatere”.

Dacă, în urma inventarului, sunt găsite articole de inventar, informații despre care nu se află în baza de date, atunci introduceți-le într-un nou rând în partea tabelară a documentului (dacă este necesar, introducându-le în același timp produs nouîn cartea de referință „Nomenclatură”), completați coloanele „Cantitate”, „Preț”, „Cont”. Dacă există produse în director, atunci va fi mai ușor să utilizați butonul „Selectare” - aceasta va deschide formularul de selecție a articolelor.

Realizam documentul. Documentul „Inventarul mărfurilor în depozit” în sine nu generează înregistrări, este destinat pentru comoditatea introducerii informațiilor la efectuarea unui inventar și poate sta la baza documentelor privind anularea lipsurilor sau valorificarea excedentelor.

Astfel, în programul 1C Enterprise Accounting, ediția 8, sunt introduse date inventarul de bunuri si materialeîn stoc.

Efectuarea unui inventar este o comparație a disponibilității efective a bunurilor materiale în depozite cu datele reflectate în documente. Cazurile în care inventarul este obligatoriu sunt prevăzute de standardele de contabilitate. Perioada de timp în care trebuie să aibă loc reconcilierea, precum și procedura de implementare a acesteia, sunt stabilite de șeful organizației.

Toate întreprinderile care înregistrează informații despre activitățile lor prin înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile trebuie să efectueze un inventar al mărfurilor cel puțin o dată pe an.

Inregistrarea inventarului

Produs software 1C „Contabilitatea întreprinderii” versiunea 3.0 permite utilizatorului să întocmească 4 documente necesare desfășurării procedurii de inventariere:

• Lista de inventar - formular INV-3;
• Inventarul mărfurilor într-un depozit - un inventar în formă liberă;
• Ordin de efectuare a inventarierii - formular INV-22;
• Declarație de potrivire – ​​formular INV-9.

Pentru a face un inventar în 1C, trebuie să mergeți la secțiunea de meniu „Depozit”. În lista care se deschide, selectați „Inventar de produse”.

În acest jurnal, este posibil să creați un document nou făcând clic pe butonul „Creare”.

În câmpul care se deschide, trebuie să specificați parametrii principali:

• Număr;
• Ora și data;
• Detalii „persoană responsabilă”.

Mai mult, programul va completa automat ora, data și numărul, puteți modifica acești parametri dacă datele programului diferă de datele contabile, de exemplu, contabilitatea este ținută în programe separate pentru fiecare departament, iar numerele sunt introduse în; procedura generala pentru intreaga organizatie. Numele complet al persoanei responsabile trebuie selectat din directorul de angajați deschis de program.

Puteți completa automat informații contabile despre soldurile depozitului pentru toate articolele de produs folosind butonul „Umplere”. Are un submeniu cu opțiunea de a completa documentul implicit și de a-l ajusta pe cel deja creat. Programul completează documentul pentru toți rezerve materiale, dacă numărul lor este mare, atunci puteți crea mai multe inventare prin grupuri diferite mărfuri prin butonul „Selectare”.

Important: informațiile sunt transferate de la data la care a fost întocmit documentul și nu de la momentul actual.

După trecerea în lista de inventar a tuturor soldurilor de mărfuri din depozit conform contabilității, se face o comparație cu soldul efectiv. Un document este un tabel în care puteți ajusta cantitatea reală, iar programul însuși va calcula diferența și va afișa abaterea într-o coloană separată.

Pentru ca comanda de pe formularul INV-22 să conțină toate informațiile necesare, va trebui să completați câmpurile din fila „Preluare inventar”. Iată următoarele:

• Perioadă;
• document de bază;
• Numărul și data documentului de bază;
• Motivul inventarierii.

În fila „Comisia de inventar”, este indicată compoziția acesteia. Este posibil să selectați membri din directorul angajaților companiei. Oricare dintre ele poate fi marcat cu o bifă, care determină președintele.

Butonul „Imprimare” deschide o listă de documente care pot fi tipărite.

Butonul Postare și închidere nu creează nicio înregistrare contabilă, așa că acestea trebuie create folosind butonul Creare pe baza.

Important: Dacă este necesar, completați documente suplimentare pe baza rezultatelor inventarelor efectuate în 1C, de exemplu, o declarație în formularul INV-26.

Valorificarea articolelor de inventar

Dacă printre bunurile care trebuiau inventariate se găsesc surplusuri, atunci se primesc conform standardelor de contabilitate. În programul 1C Enterprise, în aceste scopuri există un document care se înscrie pe baza inventarului de mărfuri cu abatere pozitivă, soldurile efective disponibile din datele contabile.

Puteți crea un document făcând clic pe butonul „Introduceți pe baza” și selectând „Recepția mărfurilor” din listă.

Trebuie să începeți să completați documentul introducând numărul, data și selectând elementul de venit. Ca o practică generală, surplusurile sunt clasificate ca alte venituri.

Documentul creat este completat în două moduri:

• În modul manual, prin butonul „Adăugați”;
• În mod automat, făcând clic pe butoanele „Umplere” sau „Umplere după inventar”.

Transferul automat umple toate coloanele tabelului. Când faceți ajustări manuale, setarea tipului de preț (preț de cumpărare, preț de vânzare, preț mediu cu reducere etc.) vă va ajuta să duceți la bun sfârșit treaba.

Forma tipărită a documentului este afișată când faceți clic pe butonul „Factură pentru primirea mărfurilor”. Partea tabelară a facturii poate fi modificată în directorul de formulare de documente folosind administratorul.

Pentru a verifica corectitudinea tranzacție comercială Se folosește butonul „Dt/Kt”, cu care se afișează o filă nouă cu tranzacții pentru această operațiune.

Important: Impozitul se impune asupra tuturor surplusurilor identificate de articole de inventar, așa că nu uitați să țineți cont de rezultatul pozitiv al inventarului ca parte a venitului dvs. atunci când completați raportul de impozit pe venit.

Stergerea materialelor

Dacă în timpul inventarierii se identifică un deficit, diferența negativă va trebui anulată. Contabilitatea fiscală nu vă permite întotdeauna să includeți abaterile identificate în cheltuieli. Deficiențele materiale pot fi anulate drept costuri numai în cadrul normelor pierdere naturală. În alte cazuri, trebuie să găsiți persoana vinovatași anulează pierderea articolelor de inventar în contul său sau atribuie lipsa acestuia rezultat financiar.

Pentru a reflecta lipsa, se creează un document de anulare, care se completează din documentul de inventar al materialelor în 1C în același mod ca și capitalizarea. Obligatoriu: faceți clic pe butonul „Creați pe baza” și selectați „Anularea mărfurilor” din listă.

Documentul de anulare se completează automat de la articolele pentru care a existat o abatere negativă a cantității de mărfuri efective prin completare automată. Puteți completa manual un document folosind butonul „Adăugați” atunci când completați un articol sau butonul „Selectare” dacă completarea este la scară mare.

Puteți corecta datele introduse folosind butonul „Modificare”, care afișează o fereastră cu poziții deschise pentru corectarea manuală a documentului. Datele modificate sunt transferate folosind butonul „Transfer în document”.

Butonul „Imprimare” tipărește două formulare din listă:

• Forma unificată de act de dezafectare TORG-16;
• Registrul gratuit al facturii pentru anulare.

La postarea unui document, programul generează tranzacții care anulează toate bunuri lipsă. Înregistrările generate pot fi vizualizate prin butonul „Dt/Kt”.

Documentul transferă lipsa în debitul contului 94. La sfârșitul procesului de inventar, trebuie să creați o comandă despre motivele penuriei și, pe baza acestei comenzi, anulați abaterea negativă la:

• 20 contează în cazul unui rezultat negativ în sumele stabilite prin standarde;
• 73, dacă sunt vinovați;
• 91 facturi în prezența unor motive pe care societatea nu le poate influența;
• 99 în alte cazuri.

Important: Lipsurile de mărfuri cu o cantitate în bucăți sau de mărfuri reflectate în conturile contabile în formă ambalată nu trebuie incluse ca cheltuieli.

Cum să faci corect un inventar în 1C?

• Înainte de a efectua un inventar în 1C, este necesar să verificați în jurnale dacă toate înregistrările sunt introduse corect. documente primare conform circulaţiei mărfurilor şi materialelor. Acestea includ toate tipurile de facturi: pentru primire, pentru anulare, pentru retur.
• Generarea bilanțurilor cifrei de afaceri pentru conturile contabile pentru a determina cantitatea de mărfuri rămase în depozit, în general, pentru întreprindere. Rezultatul inventarului completat automat, conform datelor contabile, trebuie sa corespunda cu suma primita. Dacă există o abatere, atunci unele articole nu au fost incluse în documentul de inventar și totul ar trebui verificat pentru a găsi mărfuri care nu se află în foaia de inventar.
• Este mai bine să efectuați inventarul în 1C separat pentru fiecare depozit și pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material, deoarece în acest caz, dacă există abateri, va fi mai ușor să identificați cauza acestora.
• Compensarea excedentelor atunci când mărfurile sunt reclasificate este posibilă în cazuri rare. Ajustarea se efectuează sub rezerva identificării lipsurilor și excedentelor pentru aceeași perioadă, pentru aceeași persoană responsabilă și pentru mărfuri similare în cantități egale.

Legea contabilității prevede inventarierea obligatorie pentru articolele de inventar. Inventarierea mărfurilor și materialelor se realizează conform unui plan aprobat de manager. În plus, motivul pentru efectuarea unui inventar neprogramat poate fi o schimbare a persoanei responsabile material (MRP). O lipsă de articole de inventar sau, în unele situații, surplusuri pot fi descoperite în timpul numărării inventarului.

Orice discrepanțe constatate între datele contabile și cantitatea reală de articole de inventar trebuie înregistrate în contabilitate (denumită în continuare contabilitate) și contabilitate fiscală (denumită în continuare TA) în perioada în care sunt identificate discrepanțe.

Programul 1C Accounting 8.3 vă permite să întocmiți documente pentru efectuarea unui inventar al bunurilor și materialelor, să anulați lipsurile identificate și să valorificați surplusurile identificate.

Cum se efectuează un inventar în 1C 8.3

Pasul 1. Crearea unui document Inventar mărfuri

Documentul Inventarul mărfurilor din 1C 8.3 este document universal. Este utilizat la efectuarea inventarierii următoarelor tipuri de articole de inventar:

• Bunuri (contul 41);
• Materiale (număr 10);
• Produse finite (contul 43);
• Active imobilizate (contul 08).

Folosind documentul Inventar mărfuri, puteți documenta rezultatele inventarului pentru toate tipurile de depozite:

• Angro;
• Comerț cu amănuntul (punct de vânzare automatizat);
• Punct de vânzare manual.

Documentul Inventar mărfuri este creat prin secțiune Depozit – Inventar – Inventar mărfuri:

Apăsați butonul Crea:

Completați titlul documentului:

• În câmp Număr
• În câmp Din
• În câmp Organizare– denumirea organizației;
• În câmp Depozit– un depozit pentru care se face inventarierea. Instalat din directorul Warehouses. Dacă câmpul rămâne gol, atunci documentul va fi afișat bunuri materialeîn toate depozitele;
• În câmp Persoana responsabila– persoana responsabila, indicata din director Persoanele fizice. Dacă acest câmp este lăsat gol, atunci documentul va afișa active materiale pentru toate persoanele responsabile:

Pasul 2. Completarea tabelului din documentul Inventar mărfuri

Tabelul de documente Inventarul mărfurilor conține trei file: Bunuri, Efectuarea inventarierii, Comision de inventariere.

Completați fila Comisie de inventar

Pe marcaj comision de inventariere, folosind butonul Adăuga, Selectăm membri ai comisiei din directorul Persoane fizice. Steagul indică salariatul care va fi numit președinte al comisiei de inventariere:

Completați marcajul Inventar

• domeniu Perioadă– momentul inventarierii;
• domeniu Document– detalii ale documentului care sta la baza inventarierii;
• domeniu Cauza– motivul inventarierii:

După completarea marcajelor Efectuarea inventarierii și comisiei de inventariere, folosind butonul Sigiliu, Puteți crea un formular tipărit al ordinului pentru a efectua un inventar (formular nr. INV-22):

Completați fila Produse

Marcaj Bunuri completat automat 1C 8.3 când ați dat clic Umplere - Umplere conform soldurilor stocurilor:

• 1C 8.3 analizează soldurile articolelor de inventar la momentul inventarierii pentru Depozitul și centrul de distribuție specificat și afișează în secțiunea tabelar denumirea articolelor de inventar (coloana Nomenclatură), cantitatea contabilă și suma contabilă (conform datelor contabile);
• În coloanele Cantitate reală și Sumă reală. informațiile contabile sunt duplicate. Aceste date pot fi modificate în timpul inventarierii. Diferența dintre cantitățile efective și cele contabile ale articolelor de inventar va fi indicată în coloana Abatere;
• Dacă este detectat un obiect care nu este reflectat în contabilitate, acesta este introdus în secțiunea tabelară cu ajutorul butonului Adăuga:

Documentul Inventar mărfuri nu creează mișcări în registrele contabile. Documentul poate fi înregistrat și procesat folosind butonul cu același nume:

Pasul 3. Vizualizați formularele tipărite ale documentului Lista de inventar de mărfuri și foaia de potrivire

Rezultatele inventarului din 1C 8.3 sunt reflectate în documentul Lista de inventar al mărfurilor. Din documentul Inventar de mărfuri, tipăriți formularul standard Lista de inventar de mărfuri (formular nr. INV-3). Pentru a deschide formularul imprimabil necesar, apăsați butonul Sigiliuși selectați Lista de inventar de mărfuri (INV-3):

Un exemplu de completare a paginii 2 a raportului Lista de inventar a mărfurilor (INV-3):

Dacă, pe baza rezultatelor inventarului, s-au găsit discrepanțe între datele contabile și cele reale, atunci în 1C 8.3 puteți face o declarație de potrivire în formularul INV-19.

Apăsați butonul Sigiliu, selectați Declarația de potrivire (INV-19):

Exemplu de fișă de comparație nr. INV-19 pentru rezultatele inventarului:

Articole de inventar excedentare în timpul inventarierii în 1C 8.3

Valorificarea articolelor de inventar excedentare descoperite ca urmare a stocului:

• În contabilitate, obiectele de inventar excedentare sunt luate în considerare la curent valoarea de piata. Inregistrare cont contabil Dt – contul Kt 91.1 ca alte venituri;
• În NU, articolele de inventar excedentare găsite în timpul inventarierii sunt luate în considerare ca venituri neexploatare în temeiul clauzei 20 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pasul 1. Crearea documentului de primire a mărfurilor și completarea acestuia

Pentru a valorifica articolele de inventar excedentare descoperite ca urmare a stocului, utilizați butonul Creați pe baza – mai departe Detașarea mărfurilor:

Completarea titlului documentului de primire a mărfurilor:

• În câmp Număr– numărul documentului generat automat de 1C 8.3;
• În câmp Din– data, luna, anul documentului;
• În câmp Organizare– completat automat din documentul Inventar mărfuri;
• În câmp Depozit– depozit unde se vor lua în considerare articolele de inventar detectate;
• În câmp Element de venit– elementul de alte venituri și cheltuieli din evidența contabilă și contabilă va fi inclus în acesta:

Forma tabelară a documentului de primire a mărfurilor este completată automat din documentul de inventar mărfuri. Toate articolele de inventar pentru care au fost identificate surplusuri sunt transferate într-un formular tabelar:

Pasul 2. Afișarea documentului Primirea mărfurilor

Prin buton Executa

Pasul 3. Imprimarea documentului de primire a mărfurilor

Imprimați factura făcând clic pe butonul Factură pentru primirea mărfurilor:

Lipsa articolelor de inventar în timpul inventarierii în 1C 8.3

În timpul inventarierii, poate fi identificat un deficit de articole de inventar. În acest caz, în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este necesară introducerea unei operațiuni de anulare a articolelor de inventar.

Pasul 1. Crearea unui document Ștergerea mărfurilor și completarea acestuia

Pentru a documenta lipsurile în timpul inventarului în 1C 8.3, este creat un document . Acest document generate din documentul Inventar mărfuri prin apăsarea butonului Creați pe baza:

Completarea documentului Radiere de bunuri:

• În câmp Număr– numărul documentului generat automat în baza de date 1C 8.3;
• În câmp Din– data, luna, anul documentului;
• În câmp Organizare– completat automat din documentul Inventar mărfuri;
• În câmp Depozit– depozit în care s-au luat în considerare articolele de inventar.

Forma tabelară a documentului este completată automat din documentul Inventar mărfuri. Toate articolele de inventar pentru care a fost identificat un deficit sunt transferate într-un formular tabelar:

Pasul 2. Înregistrarea documentului Radierea mărfurilor

Prin buton Executa Vor fi create următoarele tranzacții:

Produsele oricărei companii trebuie să fie inventariate periodic. Să ne uităm la proiectarea procesului de inventar în programul 1C: Managementul comerțului, ed. 10,3".

Document de inventar

Pentru a efectua un inventar există document special- „Inventarul mărfurilor din depozit.” Folosind acest document, puteți reflecta în program faptul unui inventar, puteți indica soldurile curente ale mărfurilor și puteți vedea discrepanțe între soldurile efective și cele contabile. Acest document este utilizat pe scară largă în practica specialiștilor implicați în automatizarea comerțului la transferul de date între diferite baze de date 1C.

Meniu: Documente – Stocuri (depozit) – Inventar mărfuri

Să creăm un nou document de inventar. În primul rând, documentul indică depozitul în care se efectuează inventarul și organizația care deține mărfurile:

Inventarierea mărfurilor poate fi efectuată pentru toate articolele de produs simultan. În cazul în care numărul de bunuri este foarte mare și este dificil să le faceți un inventar odată, puteți crea mai multe documente de inventar. În acest caz, fiecare document poate fi realizat pentru un anumit grup de mărfuri.

Inventarul nostru va include numai articole din grupul " Aparate de uz casnic" Pentru a face acest lucru, setați tipul de comparație pentru câmpul „Nomenclatură” la „În grup”, iar în câmpul alăturat selectați grupul de care avem nevoie:

În continuare, trebuie să enumerați articolele de produs necesare în tabelul „Produse” și să indicați cantitatea lor reală în depozit. Pentru a nu completa tabelul manual, vom folosi completarea automată folosind butonul: „Umpleți – Completați în funcție de soldurile stocurilor”:

Programul va completa tabelul cu mărfuri care sunt în stoc conform datelor sale:

În coloana „Contabilitate”. cantitate” indică soldul mărfurilor din depozit conform datelor programului, iar în coloana „Cantitate” trebuie să completați soldul efectiv al mărfurilor din depozit. În coloana „Abatere”, programul va calcula abaterile soldului real de la soldul contabil:

O abatere pozitivă indică un surplus de bunuri, iar o abatere negativă indică un deficit.

Un document complet completat trebuie salvat în baza de date folosind butonul „Salvare”. Documentul are mai multe formulare tipărite, inclusiv o listă de inventar (INV-3). Puteți imprima documentul făcând clic pe butonul „Tipărește” și selectând formularul necesar:

Documentul „Inventarul mărfurilor” înregistrează în baza de date informații despre soldurile efective ale mărfurilor, dar nu ajustează soldurile mărfurilor. Pentru ca soldurile contabile și efective ale mărfurilor să coincidă, este necesară, pe baza inventarului, anularea bunurilor lipsă și valorificarea excedentului.

Anularea mărfurilor pe baza datelor de inventar

Radierea mărfurilor se face folosind un document cu același nume.

Meniu: Documente – Stocuri (depozit) – Radiere de mărfuri

Este mai convenabil să întocmiți un document pe baza inventarului mărfurilor, apoi programul îl va completa imediat cu bunurile lipsă:

Este necesar să postați documentul folosind butonul „OK” toate mărfurile lipsă vor fi anulate din depozit în momentul postării.

Valorificarea bunurilor pe baza datelor de inventar

Detașarea mărfurilor se realizează și pe baza inventarului folosind documentul „Detașarea mărfurilor”. Programul transferă în document toate bunurile pentru care au fost detectate surplus:

Prețul produsului (costul de capitalizare) a fost și el completat automat - programul a înlocuit costul mediu al acestui produs în depozit. Dacă nu există date despre costul mărfurilor în baza de date, atunci coloana „Preț” va trebui completată manual.

Documentul completat trebuie depus făcând clic pe butonul „OK” în momentul postării, marfa în exces este creditată în depozit;

Înregistrarea reclasării mărfurilor

Dacă păstrați înregistrări în baza de date a caracteristicilor suplimentare ale mărfurilor (culori, dimensiuni etc.) și găsiți o clasificare greșită, atunci o puteți înregistra fără a efectua un inventar. Pentru a face acest lucru, utilizați documentul „Ajustarea seriei și a caracteristicilor mărfurilor”.

Meniu: Documente – Stocuri (depozit) – Ajustari de serie si caracteristici marfurilor

Să presupunem că găsim lipsă de un tricou alb de mărimea M, în timp ce există un tricou negru suplimentar de aceeași mărime.

Să creăm un nou document de ajustare, să completăm depozitul și organizarea în el:

Să adăugăm un nou rând la tabel, să indicăm articolul din el - tricou, cantitate - 1 bucată. În câmpul „Caracteristici articol (vechi)”, selectați caracteristica „M, Alb”, iar în câmpul „ Caracteristică nouă nomenclatură” indicăm „M, Negru”:

În momentul în care documentul este postat, făcând clic pe butonul „OK”, programul va șterge un tricou alb din depozit și îl va credita pe cel negru.