Organizarea managementului contabilității blocurilor de locuințe. Caracteristici ale contabilității și fiscalității în organizațiile care deservesc fondul locativ

Un contabil în sectorul locuințelor și serviciilor comunale este o specializare separată a unui contabil. Este important ca un angajat să-și cunoască drepturile, responsabilitățile și puterile. Conducerea organizației aprobă fișa postului. Local act normativîntocmit în baza legii, ținând cont de particularitățile activității unui contabil în această organizație.

Drepturi

Lista drepturilor ar trebui să fie în obligatoriu fi incluse în Descrierea postului. Lista posibilă a drepturilor unui contabil într-o organizație:

• Un contabil de locuințe și servicii comunale are dreptul de a propune propuneri de optimizare a contabilității sau a altor departamente ale companiei pentru a fi discutate de conducerea organizației.
• Primiți informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor de la alți angajați, inclusiv de la cei mai înalți în funcție.
• Reprezintă departamentul de contabilitate și interesele acestuia atunci când interacționează cu alte departamente ale companiei.

Responsabilitati

Este necesar să lucrați cu această listă cu mare atenție. Un angajat are dreptul de a nu îndeplini acele sarcini care nu sunt specificate în fișa postului.

Un exemplu de listă de responsabilități ale unui contabil de locuințe și servicii comunale:

• Realizarea si dezvoltarea de evenimente organizate pentru imbunatatirea bunastarii financiare a companiei.
• Controlul consumului de diverse resurse și organizarea contabilitateÎn cadrul companiei.
• Mentinerea si dezvoltarea documentatiei care sa reflecte activitatile economice si financiare ale organizatiei.
• Calculul costului diferitelor servicii furnizate de organizație.
• Optimizarea contabilitatii si formarea politicii contabile a companiei.
• Dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire și optimizare activitati financiare companiilor.
• Efectuarea instrucțiunilor și instrucțiunilor profesionale de la șeful organizației.

Lista poate include câteva zeci de articole, în funcție de volumul de muncă așteptat.

Cerințe

Principalele competențe ale unui angajat contabil în domeniul locuințelor și serviciilor comunale includ de obicei:

• Cunoștințe PC cel puțin la nivel de utilizator.
• Cunoașterea unei limbi străine cel puțin la un nivel de bază.
• Pregătirea profesională a unui contabil.
• Abilități de comunicare în echipă.
• Într-o organizație mare - abilități de management.
• Inventivitate.

Un angajat dobândește sau dezvoltă parțial aceste abilități în timpul muncii doar un angajat ideal le poate poseda pe deplin.

Calculul chiriei

Calculele chiriei și contabilitatea locuințelor și serviciilor comunale se efectuează automat în 1C. Acesta este modern software, care vă permite să automatizați calculul utilităților, al chiriei și al contabilității fiscale.

„1C: Calculul chiriei și contabilitatea pentru locuințe și servicii comunale” - îndeplinește toate cerințele de bază ale diferitelor întreprinderi din sectorul locuințelor și serviciilor comunale, cum ar fi:

• Centre de decontare numerar.
• Departamente de locuințe și întreținere.
• Departamentele de abonați ale furnizorilor de servicii.

Software-ul este dezvoltat pe baza 1C, cel mai popular instrument de contabilitate din Rusia. Acest lucru minimizează costurile de configurare, implementare și întreținere a programului.

Afișări utilizate de societatea de administrare în cadrul sistemului fiscal simplificat

Pentru organizațiile care au introdus un sistem simplificat de impozitare, sunt utilizate doar trei conturi:

• Contul curent nr 51.
• Profit/pierderea intreprinderii nr.99.
• Plăți de impozite, taxe, deduceri și calcule Nr. 68.

Există doar două fire:

1. Acumularea impozitului nr. 99.
2. Afișarea plății impozitului nr. 68.

Reguli generale și caracteristici de păstrare a documentelor contabile în Serviciile de locuințe și comunale

O societate de administrare este o organizație comercială creată pentru a gestiona un bloc de locuințe și a-l menține în stare corespunzătoare. Cel mai adesea, compania de administrare intervine și între proprietarii de case și organizațiile care furnizează resurse.

Proprietarii înșiși aleg forma de management a companiei de administrare sau HOA. Contabilitatea în organizațiile de locuințe și servicii comunale nu are un special cadru legislativ. Organizațiile însele formează local document normativ– politica contabilă a companiei bazată pe standardele PBU, recomandări și scrisori explicative de la Ministerul Finanțelor.

MPZ

Contabilitatea stocurilor se efectuează în conformitate cu standardele PBU 5/01 și se realizează folosind contul 10 „Materiale”. Recepția mărfurilor și materialelor se înregistrează prin afișare Dt 10 Kt 60 (71), anulare - Dt 20 (25, 26) Kt 10 și se documentează cu factura la cerere.

Cheltuieli

Cheltuielile se contabilizează în baza PBU 10/99 (aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 6 mai 1999 nr. 33n). Costurile de reparații și întreținere a bunurilor gospodărești se înregistrează în conturile Dt 20 în corespondență cu conturile decontărilor cu furnizorii, persoane responsabile etc., înregistrările Dt 20 Kt 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 etc.) . Dacă într-o societate de administrare există mai multe divizii, atunci se iau în considerare cheltuielile pentru fiecare divizie și fiecare casă.

Costuri care se referă la gestionarea fiecăruia unitate structurală, se încasează în contul 25 „Cheltuieli generale de producție” în funcție de elemente de cheltuieli: amortizare, salarii, prime de asigurare, chirie etc. Toate costurile administrative pentru deservirea aparatului de gestiune sunt debitate in contul 26 “ Costuri generale de funcționare».

La sfârșitul lunii, soldul conturilor 25 și 26 se închide în Dt 20, iar 20 este repartizat în costul vânzărilor Dt 90,2.

Așezări reciproce

Deoarece există mai multe tipuri de decontări reciproce: cu proprietari de case, cu companii care furnizează diverse resurse, contabilitatea acestora diferă. Cel mai frecvent dintre ele este consacrat în clauza 6.2 al art. 155 din Codul locuinței al Federației Ruse, atunci când Codul penal este parte la un acord privind furnizarea de servicii plătite. În acest caz, toate fondurile primite de la proprietarii de apartamente sunt clasificate ca venituri ale organizației, iar plățile pentru servicii și resurse de la companii terțe sunt clasificate ca cheltuieli.

Dacă o companie primește fonduri direcționate de la buget, de exemplu, pt renovare majoră, apoi aceste calcule se înregistrează pe cel de-al 86-lea cont „Targeted Financing”.

Postari:

• Dt 50 (51) Kt 86 - DS tinta primita de la buget.
• Dt 20 Kt 10 (60) - materiale radiate (servicii primite) pentru efectuarea lucrărilor vizate.
• Dt 86 Kt 20 - costurile efective suportate se reflectă în componența fondurilor țintă.

Raportare

În cazul în care societatea de administrare utilizează o procedură contabilă simplificată (clauza 2, partea 4, articolul 6 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011), atunci situațiile financiare trebuie depuse folosind formulare simplificate.

Contabilitate pentru începători de la A la Z

La elaborarea politicii contabile a societăților de administrare a locuințelor și serviciilor comunale, acestea sunt ghidate de PBU 1/2008 și art. 313 Codul Fiscal al Federației Ruse. Politici contabile de contabilitate şi contabilitate fiscală nu sunt la fel, dar au o abordare comună:

În politica contabilă pot fi incluse și alte aspecte organizatorice: cele utilizate pentru contabilitate produse software, instrucțiuni privind procedura de stocare și protejare a acreditărilor.

Atunci când se contabilizează proprietățile și obligațiile legate de locuințe și serviciile comunale, este necesar să se țină evidențe separate ale cheltuielilor și veniturilor pe tip.Întreprinderile de locuințe și servicii comunale primesc venituri sub formă de plăți pentru apartamente și utilități. Aceste încasări sunt contabilizate în conturi analitice separate și acumulate proprietarilor de apartamente prin afișarea Dt 76 Kt29.

Costurile cu locuința și serviciile comunale ar trebui luate în considerare nu ca costuri economice generale, ci ca costuri de bază. Contul de colectare și distribuire nr. 26 este utilizat în Codul penal ca cont de contabilizare a cheltuielilor pentru alte activități.

Costurile de administrare a casei ar trebui reflectate în contul nr. 20, acest lucru vă permite să economisiți TVA. Pentru a face acest lucru, politica contabilă a companiei prevede că managementul casei este un serviciu separat.

Cheltuielile companiei sunt grupate:

Organizațiile din sectorul locuințelor și serviciilor comunale pot funcționa atât sub un sistem general de impozitare, cât și într-un sistem simplificat. OSNO este cel mai ușor de utilizat, cu toate acestea, utilizarea unui astfel de sistem de contabilitate va presupune o povară fiscală destul de mare. Firma plătește impozit pe venit și TVA.

Sistemul de impozitare simplificat este mai potrivit pentru majoritatea companiilor. Cu un astfel de sistem contabil, societatea nu plătește impozit pe venit și TVA, ci este supusă impozitului prevăzut de sistemul simplificat de impozitare și în valoare de 15% la impozitarea veniturilor și cheltuielilor, sau de 6% la impozitarea doar a veniturilor.

Această opțiune este de preferat dacă:

• Organizația nu are mai mult de 100 de angajați.
• ÎN perioadă de raportare venituri nu mai mult de 60 de milioane de ruble.
• Valoarea fondurilor din bilanțul organizației nu depășește 100 de milioane de ruble.

Contabilitatea financiară pentru locuințe și servicii comunale nu este reglementată de legi speciale. O organizație, în special cea care își începe activitățile, trebuie să dezvolte ea însăși o procedură contabilă bazată pe principii generale PBU, scrisori explicative ale Ministerului Finanțelor și Serviciului Fiscal Federal.

Activitate companie de management cel mai adesea se rezumă la două procese: achiziția de resurse de la furnizori și revânzarea ulterioară a acestora către chiriași. Primul proces creează conturi de plătit și cheltuieli ale organizației, al doilea - creanţe de încasat si venituri.

Cel mai convenabil este prezentarea contabilității unei societăți de management sub formă de etape succesive.

Elaborarea politicilor contabile

În contabilitate, politicile contabile sunt un fel de set de reguli care determină complexitatea contabilității pentru active și pasive individuale, venituri și cheltuieli.

Notă! Cu cât problemele contabile sunt descrise mai precis și mai complet în politica contabilă, cu atât va fi mai ușor pentru contabili în procesul activităților practice.

Este clar de ce este nevoie de o politică contabilă, dar ce ar trebui să cuprindă? Societatea de administrare trebuie să țină evidențe exacte în următoarele domenii ale activității sale:

Pentru a întocmi corect o politică contabilă, trebuie să vă referiți la Reglementările contabile 1/2008 „Politicile contabile ale organizației”. Pe lângă politicile contabile utilizate în contabilitate, Societatea de administrare trebuie sa intocmeasca si o politica contabila de contabilitate fiscala.

Gama de probleme reflectate în acest document, similar celor de mai sus, singurul avertisment este că problemele contabile trebuie să respecte prevederile Codul fiscal RF.

Întocmirea unui plan de conturi de lucru

Planul de conturi este baza contabilității, așa că această problemă trebuie luată în serios. Planul de conturi de lucru este întocmit pe baza planului de conturi aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n din 31 octombrie 2000.

Sfat! Este recomandabil să se includă în planul de lucru numai pe cele care vor fi utilizate de societatea de administrare, în timp ce conturi precum, de exemplu, contul 11 ​​„Animale pentru creștere și îngrășare” și altele asemenea ar trebui excluse.

Aprobarea formularelor de documentație contabilă primară

Adesea, companiile de management, la fel ca majoritatea organizațiilor comerciale, folosesc formulare unificate aprobate prin diverse ordine ale Comitetului de Stat pentru Statistică, în ciuda faptului că de la 1 ianuarie 2013 acestea nu sunt obligatorii pentru utilizare.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți - aprobați-vă formularele sau utilizați-le pe cele existente - forme documente primare trebuie să fie consacrate în politicile contabile ale societății de administrare a locuințelor și serviciilor comunale.

Politica contabila, planul de conturi de lucru si formularele de documentatie contabila se intocmesc intr-un singur ordin, care trebuie semnat de conducatorul societatii de administrare si contabilul-sef al acesteia.

The Este mai bine să actualizați documentul anual, deoarece legislația se modifică frecvent, iar politicile contabile devin adesea irelevante în cursul anului.

Contabilitate

Această etapă este cea principală în toate activitățile. serviciu de contabilitate companie de management. Contabilitatea unei companii de management nu este diferită de acțiunile contabililor într-o organizație comercială obișnuită.: înregistrările sunt păstrate continuu, fiecare fapt activitate economică se întocmește ca document primar și se reflectă în registrele contabile printr-o dublă înscriere - sau, mai simplu, prin postare, despre care vom discuta mai pe larg ulterior.

Întocmirea de rapoarte

Situațiile financiare întocmite de societatea de administrare coincid cu pachetul de raportare al oricărei organizații comerciale: bilanț, raportul rezultatelor financiare etc. Alcătuirea situațiilor este aprobată prin Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Important! Cu exceptia situațiile financiare, este de asemenea necesar să se întocmească și să depună rapoarte statistice la timp.

Etapele enumerate constituie un proces holistic de contabilitate într-o societate de management. Cu toate acestea, există o altă problemă care afectează semnificativ contabilitatea - regimul fiscal. Alegerea unei societăți de administrare se face între două regimuri: sistemul general de impozitare (OSNO) și sistemul simplificat (STS). Să vă spunem mai multe despre contabilitatea într-o societate de administrare care utilizează sistemul fiscal simplificat.

Sistem fiscal simplificat sau OSNO – ce regim de impozitare ar trebui să aleagă o societate de administrare?

Sistem general impozitarea poate fi aplicată de orice organizație și, din punct de vedere al simplității, este cea mai acceptabilă.

Cu toate acestea, povara fiscală care revine companiei în în acest caz,, destul de inalt - organizația trebuie să plătească impozit pe venit la o cotă de 20% și taxa pe valoarea adăugată.

La plata acestora din urmă, societățile de administrare au un avantaj față de alte organizații comerciale: conform prevederilor articolului 149 din Codul fiscal al Federației Ruse, utilitățile furnizate populației și serviciile de reparații furnizate de societățile de administrare cu implicarea unor terți. contractorii sunt scutiți de TVA.

Cu toate acestea, aceste norme legislative în practică practic nu oferă economii: în primul caz, acest lucru este imposibil, deoarece utilitățile sunt plătite pentru tarife uniforme, iar companiile de management de fapt nu fac bani din ei (prin urmare baza de impozitare pentru TVA este 0).

În al doilea caz, practica arbitrajului este următoarea: autoritățile fiscale Ei consideră că doar acele venituri din reparații nu sunt supuse TVA-ului, a căror valoare este egală cu cheltuielile - sume plătite unor organizații terțe.

Acest punct de vedere este susținut de instanțe, astfel încât economiile teoretice în practică nu duc decât la dispute inutile cu autoritățile de reglementare.

Referinţă! Datorită celor de mai sus, putem concluziona că de multe ori este mai profitabil pentru societatea de administrare aplicarea sistemului fiscal simplificat.

Sistemul simplificat de impozitare a societatilor de administrare poate fi aplicat in urmatoarele cazuri:

• venitul companiei pentru perioada nu depășește 60 de milioane de ruble;
• personalul organizației nu trebuie să depășească 100 de persoane;
• valoarea contabilă a activelor fixe ale companiei este mai mică de 100 de milioane de ruble.

În practică, aceste condiții sunt fezabile pentru societatea de administrare.

Puteți trece la sistemul simplificat de impozitare prin trimiterea unei cereri corespunzătoare la biroul fiscal înainte de 31 decembrie.

Organizațiile care aplică acest regim sunt scutite de plata impozitului pe venit și a taxei pe valoarea adăugată, în schimb, transferă către autoritățile de reglementare impozitul plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat;

Cota este de 6% pentru obiectul impozabil „venit” și de 15% pentru obiectul impozabil „venit minus cheltuieli”. Caracteristici ale contabilității fiscale atunci când se aplică acest lucru regim special consta in determinarea veniturilor si cheltuielilor prin metoda de numerar, adica la primire Baniși debitându-le din contul curent.

Pentru a alege ce regim fiscal este fezabil din punct de vedere economic pentru societatea dvs. de management, acordați atenție rezultatelor financiare ale acesteia.

Sfat! Dacă o companie este cel mai adesea în pierdere, atunci cel mai probabil va fi cel mai profitabil să utilizați sistemul simplificat de impozitare „venituri minus cheltuieli”, deoarece va trebui să plătiți doar așa-numitul impozitul minim: 1% din venitul perioadei.

Vă rugăm să rețineți că rezultatele financiare calculate pe bază de numerar pot diferi semnificativ de profit/pierdere pe bază de angajamente.

Inregistrari in contabilitatea societatii de administrare

1. Achizitia de resurse:
   • D20 K60 – energie electrică achiziționată, resurse de apă etc. de la furnizori;
   • D19 K60 – se reflectă TVA la resursele achiziționate;
   • D68 K19 – TVA acceptat pentru deducere;
   • D60 K51 – au fost transferate fonduri pentru a plăti resursele achiziționate;
2. Furnizare de locuinte si servicii comunale:
   • D62 K90/1 – facturi emise către proprietari;
   • D 90/2 K20 – reflectă costul serviciilor prestate;
   • D90/3 K68 – TVA perceput;
   • D51 K62 – fonduri primite de la proprietari;
   • D60 K62 - compensarea fondurilor care au venit direct de la proprietari către furnizorii de resurse.

Înregistrările indicate sunt aplicabile pentru contabilizarea acelor firme de administrare a locuințelor și serviciilor comunale care sunt situate pe OSNO. În contabilitate în Codul penal în cadrul sistemului fiscal simplificat, nu vor exista înregistrări D68 K19 și D90/3 K68.

În ceea ce privește beneficiile de TVA pentru societățile de administrare situate pe OSNO, acestea se reflectă în contabilitate după cum urmează - D20 K19 - TVA-ul pentru resursele achiziționate este reflectat ca parte a costului acestora (nu vor fi, de asemenea, înregistrate înregistrările D68 K19 și D90/3 K68).

Înregistrările enumerate mai sus se găsesc cel mai adesea în contabilitatea societăților de administrare, cu toate acestea, desigur, contabilitatea în societățile de administrare nu se limitează doar la acestea. Dacă apar întrebări cu privire la alte obiecte contabile, contabilul poate consulta Instrucțiunile pentru planul de conturi, care face parte din Ordinul menționat mai sus al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n.

Societate de management locativ si servicii comunale: OKVED

La înregistrarea unei companii de management, există o altă problemă importantă - alegerea unui cod Clasificator integral rusesc specii activitate economică.

Referinţă! Codul OKVED este destinat să se asigure că autoritățile de reglementare sunt conștiente de ceea ce face organizația.

În cazul unei societăți de administrare, cel mai acceptabil cod de activitate este 70.32.1— gestionarea activităților fondului locativ.

Cu toate acestea, companiile indică adesea codul 70.32 - management imobiliar.

Nu contravine tipului de activitate al organizației și în același timp include trei tipuri de activități simultan - specificate 70.32.1, 70.32.2 - managementul activității stoc nerezidenţialși 70.32.3 - contabilitate și inventarul tehnic imobiliare.

În concluzie, este de spus că organizarea procesului contabil într-o societate de management de cele mai multe ori nu pune probleme din cauza uniformității și regularității tranzacțiilor efectuate. Principalul lucru este să respectați consistența și continuitatea evidenței și să respectați reglementările legale, în acest caz, cu siguranță nu vor apărea probleme cu autoritățile de reglementare.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Organizațiile de locuințe și servicii comunale (și anume, companiile de administrare) primesc de la Centrul Unificat numai date rezumative privind acumularea și plata în consecință, doar compania de administrare reflectă datoria totala cetățeni pentru locuințe și servicii comunale, care este colectat de Centrul Unificat. Se pare că situația cu organizarea contabilității în societatea de administrare este puțin neclară, totuși, pentru Rusia există o mulțime. Și anume: Codul penal în contabilitate reflectă datoria populației doar ca datorie a Centrului Unificat de încasare a plăților. SRC nu indică în bilanţ datoria către societatea de administrare, întrucât fondurile care trec prin aceasta sunt în tranzit. Adesea, SRC-urile indică datorii față de locuințe și servicii comunale (MC) numai după ce au primit plăți de la populație. În acest caz, se fac următoarele înregistrări: D-t 50, 51 K-t 76 „Datoria către furnizorii de locuințe” utilitati„—s-au primit plăți de la populație.

Reguli de contabilitate în locuințe și servicii comunale (nuanțe)

Adesea, companiile de management, la fel ca majoritatea organizațiilor comerciale, folosesc formulare unificate aprobate prin diverse ordine ale Comitetului de Stat pentru Statistică, în ciuda faptului că de la 1 ianuarie 2013 acestea nu sunt obligatorii pentru utilizare. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți - aprobați-vă formularele sau folosiți cele existente - formularele documentelor primare trebuie fixate în politicile contabile ale societății de administrare a locuințelor și serviciilor comunale. O mostră se găsește în acest articol de mai jos. Politica contabila pentru o companie de management de locuinte si servicii comunale - un exemplu.
Politica contabila, planul de conturi de lucru si formularele de documentatie contabila se intocmesc intr-un singur ordin, care trebuie semnat de conducatorul societatii de administrare si contabilul-sef al acesteia. Este mai bine să actualizați acest document anual, deoarece legislația se schimbă adesea, iar politicile contabile devin adesea irelevante în timpul anului. Contabilitate.

Impozitarea asociațiilor de proprietari cu sistem juridic în 2017

Societatea de administrare este entitate care, în conformitate cu acordul încheiat cu Asociația de Proprietari sau cooperativa locativă, o administrează clădire de apartamente. Responsabilitățile ei includ:

• furnizarea de servicii de utilități proprietarilor de case;
• monitorizează starea obiectului încredințat și efectuează reparațiile acestuia;
• efectua alte lucrări legate de managementul clădirii.

Contabilul societății de administrare efectuează plățile pentru serviciile de utilități folosind contul de bilanț 76 „Decontări cu debitorii și creditorii” separat pentru fiecare abonat și tip de serviciu. Veniturile societatii de administrare primite ca onorariu pentru servicii sunt creditate in contul de bilant 90 si sunt considerate venituri pe tip de activitate.
Costurile sunt acoperite prin perceperea taxelor pentru întreținerea și reparațiile locuințelor.

Contabilitate intr-o firma de management

În contabilitatea unei societăți de administrare a locuințelor și serviciilor comunale, dacă se iau în considerare tranzacțiile în cadrul sistemului fiscal simplificat, atunci 3 și 7 nu vor fi incluse în contabilitate. În ceea ce privește beneficiile de TVA pentru companiile de administrare situate pe OSNO, acestea se reflectă în contabilitate după cum urmează (nu vor fi înregistrări 3 și 7): D20 K19 – TVA-ul la resursele achiziționate este reflectat ca parte a costului acestora. Așa se va face contabilitatea în societatea de administrare a locuințelor și serviciilor comunale sunt scrise mai sus afișările pentru OSNO.

Înregistrările enumerate mai sus se găsesc cel mai adesea în contabilitatea societăților de administrare, cu toate acestea, desigur, contabilitatea în societățile de administrare nu se limitează doar la acestea. Dacă apar întrebări cu privire la alte obiecte contabile, contabilul poate consulta Instrucțiunile pentru planul de conturi, care face parte din Ordinul menționat mai sus al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n.

Prednalog.ru

Raportarea companiei de management Conform Codul Locuintei si contractul de administrare a locuintei, societatea este obligata sa raporteze anual proprietarilor de locuinte asupra muncii sale. Acesta este un raport privind fondurile primite și cheltuite, realizate lucrări de reparații, utilitati, inclusiv curatenie si amenajare a teritoriului, securitate, parcare etc. Pe lângă raportarea către rezidenți, societatea de administrare transmite cu promptitudine la fisc toate rapoartele entității comerciale impuse de lege: trimestrial și rapoarte anuale, solduri, rapoarte de audit, modificări de structură și tot ceea ce se cere de la o anumită entitate juridică.

Afișări ale companiei de administrare

• Controlul asupra disciplina de numerarși operațiuni.
• Plata primelor de asigurare.
• Analiza politicii fiscale.
• Efectuarea analizei financiare.
• Formare sisteme de informare contabilitate
• Organizarea contabilitatii in firma.
• Întocmirea și aprobarea formularelor diverselor documente, planuri de lucru și alte documentații aferente.
• Furnizarea de informații utilizatorilor interni și externi.
• Efectuarea de inspecții și audituri.
• Monitorizarea transferului la timp a impozitelor la buget.
• Formarea politicilor contabile la întreprindere.
• Controlul asupra implementării tranzacțiilor comerciale.
• Formarea documentației privind lipsurile și risipa ilegală a fondurilor rezidenților.

Responsabilitățile contabilului șef nu sunt deosebit de diferite de responsabilitățile aceleiași posturi în alte domenii de activitate.

Cum funcționează contabilitatea în locuințe și servicii comunale?

Decontări cu furnizori și antreprenori", 76 "Decontări cu diverși debitori și creditori" Anularea cheltuielilor de gestiune proprietate comunăîn detrimentul finanțării vizate 86 „Finanțare vizată” 20 „Producție principală”, 26 „Cheltuieli generale”, etc. Contabilitatea activităților de afaceri ale HOA se realizează în mod obișnuit folosind contul 90 „Vânzări”. Impozitarea asociațiilor de proprietari în cadrul sistemului de impozitare simplificat în anul 2017 La determinarea veniturilor în cadrul sistemului de impozitare simplificat, în special, nu sunt luate în considerare veniturile primite în cadrul finanțării direcționate (clauzele
1 clauza 1.1 art. 346,15, sec. 14 clauza 1 art. 251 din Codul fiscal al Federației Ruse) și veniturile vizate (clauza 2 din articolul 251 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Cerere de serviciu Numele dumneavoastră (obligatoriu) E-mailul dumneavoastră (obligatoriu) Comentariul serviciului Sunt de acord cu termenii de prelucrare a datelor Înregistrări tipice în departamentul de contabilitate al unei companii de management Cele mai multe organizații similare Ei folosesc o schemă de agenție, adică încheie contracte cu furnizorii de servicii în nume propriu. În contabilitate, această schemă este reflectată de următoarele înregistrări:

• primind fonduri de la rezidenți bloc: debit 51 – credit 76;
• transfer de fonduri către furnizorii de servicii: debit 76 – credit 51;
• acumularea remunerației către societatea de administrare pentru administrarea clădirii: debit 76 – credit 90.

Contul 76 efectuează decontări pentru facturile de utilități cu proprietarii, băncile și centrele de decontare, precum și cu organizațiile care furnizează unitatea cu apă, căldură și energie electrică. Se stabilește un subcont separat pentru fiecare tip de plată.

Contabilitate in societatea de management folosind sistemul de inregistrare

Contabilitatea societății de administrare și a HOA este ținută după diverse reguli și este necesar să le înțelegem. În articol ne vom uita la caracteristicile contabilității pentru companiile de management și parteneriate și, de asemenea, vom studia problemele legate de plata serviciilor de utilități. Informațiile despre schemele și metodele de plată existente pe care le pot alege HOA și rezidenții clădirilor pe care le administrează vor fi utile.

Contabilitatea companiilor care operează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale are propriile sale nuanțe. Ele formează o structură specială de costuri și folosesc numeroase opțiuni pentru decontările reciproce. MKD poate fi gestionat de organizații comerciale și non-profit, în cadrul cărora contabilitatea se desfășoară în moduri diferite.

Contabilitatea in societatile de management

Este construit ținând cont de faptul că societatea de administrare funcționează ca organizare comercială, care administrează blocul și primește plata pentru acesta. Responsabilitatea ei este să mențină starea corespunzătoare a casei. În cele mai multe cazuri, societatea de administrare nu numai că întreține un bloc de apartamente, ci se angajează și în activități de mediere. Ea colectează plăți de la rezidenți și le transferă ofițerilor de resurse.

Atunci când țin evidența în societățile de administrare în domeniul locuințelor și serviciilor comunale (precum și în HOA-uri sau cooperative de locuințe), se utilizează conturi curente, în care se primesc în mod regulat plăți de două tipuri:

• pentru întreținerea și reparațiile curente ale proprietății comune, precum și pentru administrarea acesteia;
• să plătească pentru serviciile pe care proprietarii de case le primesc de la diverse organizații (TV, radio etc.).

În cazul unei societăți de administrare, primul punct include fondurile care sunt primite ca plată pentru munca prestată, precum și veniturile din serviciile prestate. Al doilea punct este plățile de tranzit. Ele nu generează venituri pentru companiile de administrare.

În majoritatea situațiilor, organizațiile furnizoare de resurse rămân furnizorii de servicii publice. În cazuri rare, companiile de management însele lucrează în această calitate. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să dețină o piesă importantă a infrastructurii publice, de exemplu, o fântână de apă sau o cameră de cazane. Doar așa o companie de management poate deveni un adevărat furnizor de locuințe și servicii comunale.

Să desfășoare contabilitate într-o societate de administrare care operează pe sistemul fiscal simplificat sau în mod regulat regimul fiscal, nu există un cadru legislativ separat care să definească regulile de muncă. Aici sunt folosite standardele generale ale PBU, recomandările și scrisorile explicative de la Ministerul Finanțelor și de la Fisc. Pe toate acestea, societatea de management își construiește propriile metode de contabilitate. Acestea sunt înregistrate în politicile contabile ale companiei.

Contabilitatea în HOA

HOA este o organizație non-profit. Spre deosebire de o societate de administrare, fondurile pe care le primește pentru gestionarea proprietății comune, întreținerea și reparațiile de rutină ale acesteia nu formează venituri. Sunt venituri vizate pentru parteneriat.

Costurile de operare a unui HOA sunt luate în considerare în același mod ca și în organizațiile de management. Încasările de numerar în parteneriate sunt posibile din trei surse:

• taxele de membru ale participanților;
• finanțare bugetară direcționată;
• activitate comerciala realizat pentru a genera venituri suplimentare.

O caracteristică specială a activității HOA este că se desfășoară conform unei estimări. Realizarea de profit pentru o organizație non-profit nu este scopul activității acesteia. Într-o situație standard impozabilă rezultate financiare aici este egal cu zero. Excepție fac cazurile în care parteneriatul este implicat suplimentar în activități antreprenoriale.

Contabilul notează banii primiți de HOA de la rezidenți în situațiile financiare din contul 86 - am spus deja mai sus că aceste angajamente în contabilitatea cooperativei de locuințe sunt înregistrate ca „Finanțare țintită”. TVA de intrare luate în considerare ca parte a costurilor.

Plățile cetățenilor se numesc direcționate, printre altele, pentru că parteneriatul nu preia comisioane de la aceștia. Recomandări generale pentru reflectarea acestor tranzacții sunt date în Scrisoarea nr. 118 a Ministerului Finanțelor din 23 octombrie 1993.

Pe lângă plata facturilor la utilități încasări în numerarîn HOA sunt posibile din activitățile sale comerciale. Profitul rezultat nu poate fi distribuit între directorii parteneriatului sau participanții acestuia. Acesta este îndreptat către punerea în aplicare a principalelor obiective pentru care a fost creat HOA, ceea ce este reflectat în paragraful 4 al articolului 50 din Codul civil al Federației Ruse.

Venituri si cheltuieli din activitati comerciale, ca si in cazul contabilitatii organizarea managementului, în conformitate cu liniile directoare generale pentru conturile standard și tranzacțiile sunt trimise către baza de impozitare, inclusiv cu simplificare (nu există beneficii pentru asociațiile locative).

Plata utilităților în HOA

Proprietarii de proprietăți pot plăti facturile de utilități în trei moduri principale.

1. Conform unui acord pe care parteneriatul îl încheie cu o organizație furnizoare de resurse. Plățile în acest caz sunt calculate de propriul departament de contabilitate al HOA. La implementarea acestei metode, parteneriatul își folosește conturile curente pentru a accepta plăți de utilități, după care se efectuează decontări reciproce cu specialiști în resurse. Această opțiune de plată este cea mai populară astăzi.
2. Conform acordului încheiat de parteneriat cu organizația de furnizare a resurselor și centrul de reglementare a informațiilor (IRC). În acest caz, IRC este cel care se ocupă acumulare lunară sumele necesare platii, precum si transmiterea chitantelor catre proprietarii spatiului. Există două situații posibile aici:
   • Plățile rezidenților sunt trimise în contul lor bancar organizatie bancara, care este specificat în acordul cu centrul de decontare. Banca trimite apoi fondurile primite în contul curent al parteneriatului pentru a putea rambursa datoria către specialiștii în resurse;
   • Proprietarii de apartamente plătesc resursele consumate direct către RSO, ceea ce este permis în conformitate cu partea 7.1 a articolului 155 din Codul locuinței al Federației Ruse.
3. În baza contractelor directe pe care proprietarii de spații le încheie cu furnizorii de servicii. Într-o astfel de situație, proprietarii efectuează plăți pentru utilități către întreprinderile unitare municipale și către alți furnizori înșiși, iar această plată pentru utilități nu se reflectă în niciun fel în evidența contabilă a HOA. Pentru un parteneriat, această metodă este cea mai convenabilă, deoarece nu trebuie să proceseze fondurile primite în mod regulat. Cu toate acestea, nu a primit încă o distribuție largă. Acest lucru se explică parțial prin faptul că HOA (precum societatea de administrare) nu are dreptul de a refuza să încheie un acord cu organizația furnizoare de resurse. Această normă este prevăzută în Partea 12 a Articolului 161 din Codul Locuinței RF.

Încheierea unui contract de servicii

ÎN clădire cu mai multe etaje, administrată de o asociație de proprietari de apartamente, majoritatea probleme generale hotărât în ​​adunarea generală a casei. Acest lucru este valabil și pentru încheierea de contracte de furnizare a utilităților și serviciilor necesare. Proprietarii, prin vot, determină ce furnizor le va furniza apă, căldură, alimentare cu energie, eliminarea deșeurilor etc.

Acordul cu RSO specifică următoarele puncte principale:

• numele HOA și numele complet al președintelui acesteia;
• temeiuri de încheiere a acordurilor - statut, act constitutiv etc.;
• drepturile și obligațiile RSO - furnizarea de resurse de utilități, întreținerea și repararea comunicațiilor etc.;
• drepturile și obligațiile parteneriatului - plata regulată a resurselor consumate (în fiecare lună) în conformitate cu citirile contorului sau standardele convenite.

Fiecare proprietar de apartament încheie un acord cu HOA, în baza căruia i se vor asigura utilitățile necesare.

Alegerea plății pentru locuințe și servicii comunale

În conformitate cu Codul Locuinței al Federației Ruse, fiecare persoană care locuiește într-un apartament care primește utilități trebuie să plătească pentru ele. Persoanele care locuiesc permanent într-un bloc de apartamente trebuie să plătească pentru:

• resursele de utilitate pe care le consumă;
• întreținerea și repararea locuințelor, precum și a proprietății comune.

În plus, proprietarii reparatii curente Ei plătesc și pentru capital.

Conducerea oricărei HOA, inclusiv a celor care tocmai își încep activitatea, trebuie să înțeleagă că acest lucru organizație non profit Responsabil pentru toate aspectele menajului, inclusiv asigurarea faptului că rezidenții își îndeplinesc obligațiile de a plăti pentru utilități. În același timp, unii proprietari principali pot refuza să se alăture parteneriatului. Cu toate acestea, acest lucru nu îi va elibera de nevoia de a plăti utilitățile și întreținerea proprietății comune.

Locuitorii pot plăti o taxă căi diferite la propria discreție. Acest lucru se poate face fără numerar direct de acasă, dacă există un sistem adecvat de primire a fondurilor, HOA își trimite informațiile acolo și proprietarul este înregistrat în acesta. Puteți efectua plăți în numerar către furnizorii de servicii prin diferite puncte de primire (terminale, sucursale bancare, oficiu poștal și așa mai departe). În unele cazuri, numerarul poate fi depus direct în casieria parteneriatului. Într-o astfel de situație, funcționează fără casă de marcat, deoarece banii primiți de la rezidenți nu sunt considerați venituri.