Depunerea unui raport la fondul de pensii (PFR). Raportare la fondul de pensii Raport anual la fondul de pensii

În 2018, lista rapoartelor către Fondul de Pensii a fost extinsă. Fiecare formular de raportare are propriile termene limită de depunere. Și pentru încălcare termenele stabilite organizația va plăti amenzi substanțiale. Citiți în articol ce rapoarte trebuie depuse la Fondul de pensii în 2018, ce termene sunt stabilite pentru depunerea rapoartelor. Puteți descărca nota și să o utilizați pentru a prelungi timpul de livrare și a evita sancțiunile.

Companiile și antreprenorii depun rapoarte la Fondul de pensii dacă angajează muncitori. Chiar dacă este un singur angajat, rapoartele trebuie totuși depuse la Fondul de pensii. Să ne dăm seama ce termene limită pentru depunerea rapoartelor la Fondul de pensii sunt stabilite în 2018.

Ce rapoarte ar trebui depuse la Fondul de pensii în 2018?

În 2018, angajatorii depun rapoarte lunare, trimestriale și unice la Fondul de pensii.

• angajatorii depun un raport folosind formularul SZV-M. Comparativ cu 2017, formularul de raportare nu s-a modificat. Iar termenul limită de trimitere în 2018 a fost schimbat. Acum trebuie trimis la Fondul de Pensii cel târziu în data de 15 a lunii următoare lunii de raportare (clauza 2.2 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ).

SZV-M poate fi compilat în una dintre cele 2 opțiuni:

• Dacă organizația are până la 24 de angajați, atunci raportul poate fi întocmit pe hârtie. Puteți trimite un astfel de raport în unul dintre următoarele moduri:
  • Aduceți-l personal la Fondul de pensii,
  • Trimite prin posta,
• Dacă numărul de personal este de 25 de persoane sau mai mult, Fondul de Pensii va accepta raportul numai prin canale electronice.

• Conform formularului DSV-3, angajatorii se raportează la Fondul de pensii al Rusiei și plătesc suplimentar prime de asigurareîn conformitate cu Legea nr.56-FZ din 30 aprilie 2008. Termenul limită pentru transmiterea acestui raport este de cel mult 20 de zile de la sfârșitul trimestrului de raportare.

Începând din 2018, toți angajatorii vor închiria un nou raportare anuală la Fondul de pensii al Rusiei sub forma SZV-STAZH. Asigurații depun raportul până la 1 martie a anului următor anului de raportare. Astfel, raportul pentru anul 2017 este transmis la Fondul de Pensii până la 1 martie 2018.

SZV-STAZH este depusă la Fondul de pensii în încă 2 cazuri:

Angajatorul nu numai că depune formularul SZV-STAZH la Fondul de pensii al Rusiei, ci îl emite și angajatului:

• La concediere,
• La cererea salariatului - în termen de 5 zile de la solicitarea salariatului (clauza 4, articolul 11 ​​din Legea nr. 27-FZ).

Regulile pentru compilarea SZV-STAZH sunt aceleași cu SZV-M:

• Dacă numărul de personal este de până la 24 de persoane, raportul poate fi depus pe hârtie,
• Cu o forță de muncă de 25 sau mai multe persoane – prin canale electronice.

Există un grup de rapoarte către Fondul de pensii al Federației Ruse, care sunt prezentate nu de toți angajatorii, ci doar de cei care au nevoie:

Raport	Formă	Când să-l ia
Chestionarul persoanei asigurate		Daca angajezi un angajat care nu are SNILS
Cerere de schimbare a certificatului de asigurare		Dacă datele personale ale angajatului s-au modificat, de exemplu, numele de familie, prenumele sau patronimul
Cerere de eliberare a unui duplicat certificat de asigurare		Dacă un angajat pierde sau dăunează certificat de asigurare(SNILS)
Informații despre experiența de muncă până în 2002		La cererea Fondului de pensii

Aceste formulare pot fi depuse pe hârtie sau în format electronic. Atât angajatorul, cât și angajatul pot aplica la Fondul de Pensii cu chestionarul ADV-1 și aplicațiile ADV-2 și ADV-3.

Acum să vedem la ce intervale de timp să trimitem rapoarte fond de pensii in 2018.

Rapoarte la Fondul de Pensii în 2018: termene de depunere

Deci, mai sunt 2 rapoarte obligatorii pentru angajatori la Fondul de pensii:

Rapoartele rămase nu sunt depuse de toți angajatorii, ci doar de cei care au o astfel de obligație.

Asigurații trimit formularul SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse în fiecare lună, înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Dacă termenul limită de trimitere cade într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, termenul limită se amână pentru următoarea zi lucrătoare.

În 2018 vor fi 4 astfel de transferuri:

• 15 aprilie – duminică, vă puteți prezenta pentru martie până pe 16 aprilie,
• 15 iulie – duminică, vă puteți prezenta pentru iunie până pe 16 iulie,
• 15 septembrie – sâmbătă, vă puteți prezenta pentru august până pe 17 septembrie,
• 15 decembrie este sâmbătă, vă puteți prezenta pentru noiembrie până pe 17 decembrie.

Ținând cont de amânările din 2018, trimiteți SZV-M în următoarele termene:

Luna de raportare 2018	Ultima zi de depunere în 2018
septembrie

SZV-STAZH se depune o dată pe an înainte de 1 martie a anului următor anului de raportare. Pentru acest raport se aplică și regula transferului, dar atât în ​​2018, cât și în 2019 termenul limită cade într-o zi lucrătoare:

SZV-STAZH	Destinatar	Termenul limită pentru expediere și emitere
Raport anual 2017
Raport anual 2018
Când un angajat se pensionează		În termen de 3 zile de la solicitarea angajatului
La concedierea unui angajat	Lucrător	Ultima zi de lucru
La cererea angajatului	Lucrător	în termen de 5 zile de la solicitarea angajatului
La lichidarea unei firme		30 de zile de la aprobarea bilanţului de lichidare, dar nu mai târziu de data transferului documentelor de lichidare către Serviciul Fiscal Federal

Dacă organizația dvs. transferă prime de asigurare suplimentare, trimiteți raportul DSV-3 în următoarele termene:

Descărcați și păstrați într-un loc vizibil un memoriu privind termenele de depunere a rapoartelor la fondul de pensii în 2018:

Amenzi pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor la Fondul de pensii în 2018

Trimiterea de rapoarte către Fondul de Pensii cu încălcarea termenelor stabilite amenință compania și managerul acesteia cu amendă.

Pentru nedepunerea unui raport sau pentru întârziere, se va percepe o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat indicat în raportare (articolul 17 24-FZ). Vă rugăm să rețineți că în calcul nu se ține cont de numărul de zile de întârziere, ci de numărul de personal. De exemplu, dacă întârziați să trimiteți un SZV-M, care conține 15 persoane, amenda va fi de 7.500 de ruble. (15*500 rub.).

Dacă o organizație trimite un raport pe hârtie care indică 25 de angajați sau mai mult, amenda va fi de 1.000 de ruble. (Articolul 17 24-FZ).

Pentru neemiterea SZV-STAZH unui angajat concediat, organizația va plăti o amendă de 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble, iar liderul său - de la 1.000 la 5.000 de ruble (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Toate raportările pentru angajați pot fi împărțite în trei categorii:

1. Raportarea la Serviciul Fiscal Federal (Serviciul Fiscal);
2. Raportare la Fondul de Pensii (PFR);
3. Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale (Fond asigurări sociale).

Raportarea la Serviciul Fiscal Federal

Numar mediu de angajati

La sfârșitul fiecărui an, toți întreprinzătorii individuali și organizațiile (indiferent de sistemul de impozitare ales) sunt obligați să trimită informații despre număr mediu angajații lor (SHR).

Există destul de multe nuanțe atunci când se calculează numărul mediu de angajați. De exemplu, raportul nu trebuie să ia în considerare lucrători externi cu jumătate de normă, precum și angajații care lucrează în temeiul acordurilor GPC (de natură civilă).

Ajutor pe formularul 2-NDFL

Se întocmește un certificat 2-NDFL pentru fiecare angajat și se depune la Serviciul Fiscal Federal la sfârșitul anului, la timp până la 1 martie (termen nou din 2020). Trebuie să reflecte informații despre toate plățile efectuate către angajat, deducerile fiscale oferite și sumele impozitului pe venit reținut.

Există adesea cazuri în care un certificat 2-NDFL poate fi necesar direct de către angajatul însuși, de exemplu, atunci când solicitați un împrumut, aplicați pentru un loc de muncă nou loc de muncă sau depunerea unei declarații 3-NDFL.

Calcul conform formularului 6-NDFL

Calculul 6-NDFL este un alt tip de raportare pentru angajatori. Acesta trebuie depus la organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați începând cu trimestrul I 2016.

Spre deosebire de certificatele 2-NDFL (a căror eliberare nu a fost anulată), formularul 6-NDFL este compilat nu separat pentru fiecare angajat, ci pentru întreaga companie sau întreprinzător individual în ansamblu.

Calculul primelor de asigurare

Calculul primelor de asigurare este relativ aspect nou raportare pentru toti angajatorii. Toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați sunt obligați să raporteze despre aceasta începând cu trimestrul I 2017.

Noul raport include informații despre toate primele de asigurare plătite de angajator pentru angajații săi (cu excepția contribuțiilor pentru accidentări, date despre care sunt incluse în raportul 4-FSS).

Raportarea la Fondul de Pensii

Raportați pe formularul SZV-STAZH

Informații despre experiență în asigurare a persoanelor asigurate în forma SZV-STAZH - aceasta este o nouă formă de raportare la Fondul de pensii pentru angajatori. Trebuie finalizat în termen de un an.

Raportați conform formularului SZV-M

Raportul în formularul SZV-M este o nouă raportare lunară către Fondul de pensii pentru angajatori. Trebuie luată începând cu aprilie 2016 (inclusiv pentru angajații care lucrează în temeiul acordurilor funcționarilor publici).

Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale

La sfârșitul fiecărui trimestru, toți angajatorii trebuie să depună un raport la fondul de asigurări sociale în Formularul 4-FSS. Pe baza acestuia, fondul rambursează angajatorului o parte din suma plăților de asigurare către angajat.

De la 1 ianuarie 2017, acest calcul include doar informații despre accidentări și boli profesionale.

În 2020, termenul limită pentru depunerea rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale depinde de forma acestuia. 4-FSS in formular electronic trebuie depuse cel târziu în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare, iar calculul pentru pe hârtie– nu mai târziu de data de 20.

Pentru obligatoriu asigurare de pensie. Angajatorii sunt obligați să furnizeze direcției teritoriale a Fondului de pensii rapoarte privind contribuțiile de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie și informații contabile personalizate pentru fiecare dintre angajații lor.

În ultimii ani, procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de Pensii a suferit unele modificări. Acest lucru se datorează și schimbărilor din sistemul de pensii: recent la noi există două tipuri de pensii independente- și, care anterior făceau parte din forța de muncă.

În 2016, a fost introdus un nou formular de raportare, care poate fi depus atât pe hârtie, cât și în format.

Cum se raportează la Fondul de pensii pentru angajați?

Toți cei care plătesc cetățenii angajați raportează pentru angajații lor salariile sau alt tip de remunerare pentru munca depusă. Acest lucru se aplică și întreprinzătorilor individuali care au cel puțin un angajat. Pentru raportare la Fondul de pensii Federația Rusă angajatorii trebuie să fie înregistrat în sistemul OPS.

Cetăţenii înregistraţi ca antreprenori individuali care lucrează „pentru ei înşişi” nu furnizează aceste informaţii.

Există mai multe tipuri de documente special concepute pe care angajatorii le depun la Fondul de pensii din Rusia. Acest lucru trebuie făcut și într-un anumit interval de timp.

În ce formă ar trebui furnizate rapoarte?

Din 2014, angajatorul trebuie să depună rapoarte pentru fiecare dintre angajații săi conform formular de raportare unificat. În comparație cu furnizarea de rapoarte către Fondul de pensii înainte de 2014, un singur formular are avantajele sale:

• volumul informațiilor de raportare este redus;
• Incoerențe între datele privind primele de asigurare furnizate de asigurat și datele privind .

Formularul unificat de raportare conține toate informațiile privind plata primelor de asigurare începând cu anul 2014, cu părțile asigurate și finanțate ale pensiilor nu iesi in evidenta. Plata contribuțiilor și restanțele pentru acestea pentru perioada 2010-2013 sunt, de asemenea, disponibile în acest formular.

În secțiunea a doua a apărut o nouă subsecțiune a formularului, numărul patru. Indică date privind plata primelor de asigurare la rate suplimentare, care depind de rezultatele implementării.

Această evaluare a fost efectuată din 2014 o dată la cinci ani. Înainte de această perioadă, se iau în considerare rezultatele certificării la locul de muncă.

De asemenea, formularul uniform nu indică valoarea contribuțiilor plătite în informații individuale.

Nou formular de raportare lunară din 2019

Anul trecut Duma de Stat Federația Rusă a adoptat Legea federală nr. 385 din 29 decembrie 2015, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016. În conformitate cu acesta, anumite prevederi ale actelor legislative sunt suspendate și se fac anumite modificări.

La 1 aprilie 2016 a intrat în vigoare articolul 2 din Legea nr. 385-FZ, care a introdus modificări la Legea federală nr. 27 din 04/01/1996. Potrivit acestui articol, perioadele de raportare pentru care plătitorii trebuie să le asigure Raportarea fondului de pensii, luna, primul trimestru, semestrul, nouă luni și anul calendaristic sunt recunoscute.

Astfel, de la 04.01.2016, asiguraților li se aplică următoarele: nou formular de raportare lunară la Fondul de pensii. În conformitate cu acesta, toți angajatorii sunt obligați să prezinte rapoarte pentru fiecare lună pentru fiecare dintre angajații lor, inclusiv persoanele cu care a fost încheiat un acord de drept civil. Adică, pe lângă cetățenii care lucrează oficial angajați, lista ar trebui să includă lucrătorii aflați într-o perioadă de probă, în concediu de maternitate, lucrători cu fracțiune de normă și așa mai departe. De asemenea, este necesar să se noteze și acei cetățeni care au demisionat sau au fost concediați, dar au lucrat ceva timp în luna de raportare.

In aceasta noua raportare ar trebui să conțină următoarele informatii despre persoana asigurata:

• (numărul de asigurare al contului individual de asigurare);
• Numele complet (complet);
• TIN (dacă este disponibil).

Procedura de depunere a rapoartelor

Toți angajatorii, și anume organizațiile și antreprenorii individuali care au cel puțin un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil, trebuie să se depună la Fondul de pensii al Federației Ruse în timp util. rapoarte de prime de asigurare, pe care angajatorii le plătesc pentru angajații lor. Au fost dezvoltate forme speciale pentru aceasta.

• Trimestrial raportarea contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii se depune în formularul RSV-1.
• (avocații, notarii, antreprenorii individuali fără angajați și alții) sunt scutiți de raportare. Dar șefii întreprinderilor țărănești și agricole sunt o excepție, ei trebuie să se raporteze la Fondul de pensii al Rusiei în forma RSV-2.
• Lunar raportarea este pregătită pentru fiecare angajat în formularul SZV-M.

Toate formularele de raportare sunt disponibile în acces deschis pe site-ul oficial al Fondului de pensii și sunt gratuit.

Datele trebuie transferate înainte de termenele stabilite de lege, în caz contrar asigurații vor fi sancționați cu penalități.

Termenele de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii

Toți cei care au un loc de muncă trebuie să prezinte un raport unificat trimestrial pe tot parcursul anului. organelor teritoriale Fondul de pensii al Rusiei. Este necesar să faceți acest lucru nu mai târziu de data de 15 doilea luna calendaristică după perioada de raportare dacă raportarea este furnizată pe hârtie.

Dacă raportarea are loc în formular, atunci aceasta trebuie făcută nu mai târziu de data de 20 a doua lună calendaristică următoare perioadei de raportare. Mai mult, dacă numărul de angajați este mai mare de 25 de persoane, atunci document electronic trebuie să fie certificat cu o semnătură digitală electronică.

Întrucât la noi sunt weekend-uri și nemuncă sărbători prevăzută de legislația Federației Ruse, ultima zi a perioadei poate cădea la această dată. În acest caz, se consideră ultima zi a termenului următoarea zi lucrătoare care urmează unui weekend sau vacanță nelucrătoare.

Deci în 2018 ultimele date de raportare în formă de hârtie sunt:

• 15 februarie;
• 15 mai;
• 15 august;
• 15 noiembrie.

Trimiteți rapoarte în formă electronicăîn 2018 ar trebui să fie cel târziu:

• 20 februarie;
• 20 mai;
• 22 august;
• 21 noiembrie.

Informații despre formă nouă, care este în vigoare din aprilie 2016, trebuie transferat lunar, cel târziu până la data de 10 a lunii următoare.

Coaforul Elizaveta Konstantinovna Zinoveva a devenit recent antreprenor individual. Ea închiriază o zonă mică într-un centru comercial și de divertisment, unde există echipamente speciale necesare pentru prestarea serviciilor de coafură. Datorită numărului mare de clienți, IP Zinoveva a angajat la sfârșitul lunii martie cinci persoane ca coafor. Dar la sfârșitul lunii aprilie, din motive personale, un angajat a demisionat. după voie fara prelucrare.

Deoarece Elizaveta Konstantinovna a încheiat un contract de muncă sau civil cu toți angajații săi, ea este obligată să se prezinte la Fondul de pensii al Federației Ruse:

• trimestrial conform formularului RSV-1;
• lunar conform formularului SZV-M.

În raport, ea trebuie să indice datele personale ale tuturor angajaților, inclusiv celor care lucrează cu normă parțială, adică patru persoane. Dar, deoarece un angajat a lucrat timp de o lună și a renunțat la sfârșitul lunii aprilie, ar trebui să fie indicat și în lista formularului SZV-M pentru aprilie. Cu alte cuvinte, în rapoartele lunare pe care antreprenorul individual al lui Zinoviev le va furniza Fondului de pensii pentru luna aprilie, ar trebui să fie indicate 5 persoane.

Sancțiune pentru furnizarea cu întârziere a datelor

Articolul și Legea federală Nr.212 din 24 iulie 2009 prevăzută colectarea fondurilor din conturile plătitorului in banci in caz de neplata sau plata incompleta la timp. În același timp numerar sunt retrase din conturile asiguratului in ruble rusesti. Dar dacă nu există suficiente fonduri în conturile de ruble, atunci se retrag unități monetare Cu conturi în valută plătitor. În acest caz, colectarea se face într-o sumă echivalentă cu suma plății în ruble rusești, la cursul Băncii Centrale Federația Rusă.

Dacă angajatorul transmite informații despre angajat mai târziu de data de 10, sau informațiile despre persoana asigurată sunt incomplete sau nesigure, atunci sancțiuni financiare în valoare de 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Astfel, plătitorul poate fi amendat pentru:

• nefurnizarea informațiilor despre angajați;
• depunerea în timp util a rapoartelor către Fondul de pensii;
• informații care conțin o eroare (greșeală de scriere);
• furnizarea de date incomplete despre angajați;
• informatii false.

Decizia de încasare se transmite plătitorului în termen șase zile după ziua emiterii acestuia.

Concluzie

Toate organizațiile, fără excepție, și antreprenorii individuali care au atât personal, cât și un angajat sunt obligați să plătească lunar pentru aceștia la anumite tarife. Pentru a confirma acest lucru, asigurații se raportează la Fondul de pensii rus prin furnizarea de rapoarte. ÎN obligatoriu este necesar să se depună la Fondul de pensii formularele de raportare RSV-1, care trebuie depuse o dată pe trimestru, și SZV-M, care din aprilie 2016 trebuie trimise la Fondul de pensii. în fiecare lună. În unele cazuri, pot fi necesare alte forme.

Acest lucru se poate face în formă de hârtie sau electronică, dar întotdeauna înainte de termenul limită. Dacă datele sunt transmise ulterior sau conțin o eroare, angajatorii vor fi amendați.

Antreprenorii și firmele care angajează specialiști pentru a efectua lucrări sunt obligate să transmită autorităților de reglementare informații despre primele de asigurare plătite pentru angajați. Din 2017, raportarea lunară la Fondul de Pensii este obligatorie, în caz contrar autoritățile fiscale au dreptul să aplice amenzi bănești grave companiei și să nu ia în calcul experiența specialiștilor.

Ce informații conține SZV-M și de ce are nevoie Fundația de ele?

Formularul „SZV-M” (denumirea oficială este „Informații despre asigurați”) este în vigoare de la 1 aprilie 2016. Înțelesul și scopul său este de a transmite structurilor de control informații despre specialiștii angajați, pentru care angajatorul transferă contribuţiile de asigurare la fondurile extrabugetare.

Raportarea către Fondul de pensii al Federației Ruse este necesară de către oficialii guvernamentali pentru a urmări persoanele care au atins vârsta de pensionare, dar continuă să lucreze. Potrivit legislației în vigoare, pensiile acestora nu sunt supuse indexării anuale.

SZV-M include date despre persoanele asigurate. Legislația include toți cetățenii pentru care contribuțiile la pensie sunt transferate în această categorie. Nu contează cum au fost angajați: conform Codului Muncii al Federației Ruse sau conform Codului Civil al Federației Ruse. Nu contează dacă sunt în vârstă de muncă sau în vârstă.

Cine trebuie să pregătească SZV-M pentru autoritățile fiscale?

În 2017, un raport către Fondul de pensii al Federației Ruse ar trebui să fie prezentat lunar tuturor organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, fără excepție, care folosesc forța de muncă a specialiștilor angajați. Nu contează modul în care este formalizată relația: prin contract de muncă sau în cadrul Codului civil.

Dacă o companie nu are un singur angajat angajat în afară de fondator (așa-numitul „zero”), aceasta are dreptul să nu pregătească SZV-M. Acest lucru este posibil dacă sunt îndeplinite simultan trei condiții:

• organizația nu desfășoară activități financiare și economice reale;
• fondatorului societății nu i se atribuie un salariu și munca sa nu este plătită;
• Nu există niciun acord încheiat între fondator și companie (nici contract de muncă și nici conform Codului civil al Federației Ruse).

În anul 2017, cooperativele și parteneriatele sunt scutite de obligația de a depune rapoarte la Fondul de pensii dacă nu folosesc forță de muncă angajată, iar președintele structurii este ales. adunarea generală, nu a semnat contract cu ea și nu primește salariu pentru munca depusă.

Obligația de a pregăti lunar SZV-M nu este pierdută pentru o companie care are angajați în personal, dar nu le plătește salarii în perioada de raportare. Raportul trebuie întocmit și de acele structuri al căror fondator este înregistrat oficial și primește un salariu.

În ciuda faptului că, în anul următor, controlul și primirea primelor de asigurare vor deveni responsabilitatea Serviciului Fiscal Federal, rapoartele lunare către Fondul de Pensii al Federației Ruse trebuie depuse tocmai în fond extrabugetar, situat local adresa legala organizație de asigurători.

Pentru structurile care au unitati separate(sucursalele) unde se depune raportarea depinde dacă au propriile bilanţuri, conturi personale şi salarii.

Dacă toate acestea sunt disponibile, „izolările” trebuie să raporteze la oficiul teritorial al Fondului de la locația lor. În caz contrar, informațiile sunt furnizate de divizia șef a structurii, unde se acumulează datele despre sucursale. Se îndreaptă către filiala „sa” a Fondului de pensii.

Metoda și termenele limită de depunere a formularului de raportare

Procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii pentru anul 2017 depinde de mărimea personalului companiei. Dacă o structură comercială are nu mai mult de 24 de angajați, autoritățile de reglementare îi acordă dreptul de a alege una dintre două modalități de a furniza SZV-M: pe hârtie (semnată de persoane autorizate) sau electronic, prin TKS.

În cazul în care compania are 25 de angajați sau mai mult, este necesar să depună un SZV-M prin Internet. Documentele pe hârtie nu vor fi acceptate.

Data limită actuală pentru depunerea documentului finalizat la Fond este a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare. Dacă această dată este o zi „roșie” a calendarului, termenul limită este mutat la prima zi lucrătoare.

Termenele de depunere a raportului la Fondul de pensii în anul următor sunt sistematizate în tabel:

Numărul lunii pentru care a fost completat formularul	Termenul limită pentru depunerea SZV-M
eu	15/02
II	15/03
III	17/04
IV	15/05
V	15/06
VI	17/07
VII	15/08
VIII	15/09
IX	16/10
X	15/11
XI	15/12
XII	15/01/17

Cine ar trebui să fie inclus în SZV-M?

Structura raportului trebuie să conțină date despre toți specialiștii cu care organizația:

• contracte de muncă încheiate;
• contracte încheiate conform Codului civil al Federației Ruse;
• continuă să lucreze la acordurile încheiate anterior (indiferent de tipul acestora);
• a reziliat contractele luna trecută (adică în perioada de raportare).

Important: SZV-M trebuie să conțină informații despre angajații care se află în concediu de maternitate sau care au grijă de un copil sub 1,5 ani. Documentul include informații despre specialiștii care au plecat în vacanțe regulate plătite sau și-au luat concediu pe cheltuiala lor.

Este important de luat în considerare faptul că au existat modificări minore în raportarea către Fondul de pensii în 2017. Acum, contabilul trebuie să dezvăluie în document informații despre cetățenii cu care compania a încheiat un acord de comandă al autorului sau un acord de publicare, un acord de licență privind furnizarea de lucrări de știință sau de artă pentru utilizare.

Este important să nu ratați nici un singur angajat pentru care se transferă contribuții, altfel documentul va fi considerat întocmit incorect.

Documentul are o structură reglementată, prevăzută în Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 83p din 2016. Potrivit prevederilor acestui act juridic de reglementare, raportul cuprinde 4 secțiuni obligatorii. Să luăm în considerare conținutul lor mai detaliat.

• Secțiunea nr. 1

Informații despre firma de angajare. Această parte a documentului precizează:

• denumirea prescurtată a organizației (IE);
• numărul de înregistrare la Fondul de pensii al Rusiei;
• INN și KPP (ultimul detaliu este prescris doar de companii; antreprenorii individuali nu îl au).

Informațiile din secțiune oferă informațiile necesare despre asigurat, permițându-i identificarea acestuia.

• Secțiunea nr. 2

Desemnarea perioadei în funcție de care se completează SZV-M. Contabilul trebuie să noteze numărul lunii (în cifre) și să indice anul.

• Secțiunea nr. 3

Desemnarea tipului de raport întocmit. Sunt posibile trei variante:

• initial – datele initiale transmise Fondului;
• suplimentar - un formular care face modificări și ajustări la informațiile furnizate anterior;
• anulare – un raport care vizează anularea informațiilor incorecte introduse în versiunea anterioară a documentului.

Contabilul trebuie să selecteze o opțiune și să introducă codul acesteia într-un câmp special: „out”, „adăugați” sau „anulați”.

• Secțiunea nr. 4

Include informații despre persoanele asigurate care lucrează în organizație în cadrul diferitelor tipuri de contracte. Raportul către Fondul de Pensii în anul 2017 conține următoarele informații:

• Numele complet al cetățeanului (fără abrevieri);
• numărul SNILS;

TIN-ul ridică cele mai multe întrebări. Astăzi acest detaliu nu este recunoscut ca fiind obligatoriu, așa că Fondul trebuie să accepte SZV-M fără a-l specifica. Cu toate acestea, potrivit experților, în viitorul apropiat va dobândi statutul de necesar, așa că angajații organizației ar trebui să inițieze primirea acestuia acum.

Datele privind angajații din raportul către Fondul de pensii pe anul 2017 sunt prezentate sub formă de tabel, în care fiecărui specialist i se atribuie un rând separat.

În partea de jos a raportului, sub cele patru secțiuni completate, se pune semnătura șefului organizației (sau a altei persoane autorizate) cu o transcriere și numele complet al funcției, data și sigiliul companiei.

Eliberarea SZV-M specialiştilor angajaţi

Legislația actuală (articolul 11 ​​27-FZ) obligă societatea angajatoare să elibereze angajaților copii ale rapoartelor lunare pe formularul SZV-M.

În cazul în care un angajat își încetează relația cu societatea, acesta este obligat să îi furnizeze următorul document:

• la pensionare - în cel mult 10 zile calendaristice de la data primirii cererii de la salariat;
• La concediere - în ultima zi lucrătoare în companie sau la data la care sunt îndeplinite obligațiile dintr-un contract sau alt tip de acord.

Pentru a evita problemele cu autoritățile de reglementare, compania ar trebui să aibă grijă să păstreze dovezile primirii SZV-M de către specialist. În acest scop, formularul este de obicei pregătit în dublu exemplar. Unul este dat cetățeanului, al doilea rămâne în departamentul de contabilitate (departamentul de personal) cu chitanța sa „Primit la așa și cutare dată”.

Răspunderea pentru nedepunerea SZV-M

Depunerea cu întârziere a rapoartelor către Fondul de Pensii sau neîntocmirea acestora se pedepsește cu penalități. În 2017, amenda este de 500 de ruble per angajat. Aceasta este o mică lovitură pentru bugetul companiei dacă angajează 1-2 specialiști. Cu toate acestea, pentru o organizație cu un personal de 50-100 de oameni, suma devine vizibilă: 500 * 100 = 50 de mii de ruble.

Sancțiuni similare pot fi impuse unei companii sau unui antreprenor individual dacă furnizează informații nesigure sau în mod deliberat false despre angajații înregistrați.

Depunerea rapoartelor către Fondul de pensii în 2017 nu se limitează la un singur formular. Pentru angajații care își încheie activitățile de muncă se depune SPV-2. Pe baza acesteia, structurile de control determină mărimea pensiei specialistului. Scopul formularului este de a reflecta informații despre vechimea în muncă și disponibilitatea beneficiilor suplimentare.

Raportul este completat folosind un formular unificat aprobat de Fondul de pensii al Rusiei în 2014 (Rezoluția nr. 237p). Acesta trebuie să fie însoțit de un inventar completat în format ADV-6-1. Setul de documente completat este trimis Fundației pe hârtie sau prin internet.

Baza pentru pregătirea SPV-2 este o declarație a unui angajat care a decis să se pensioneze. Următoarele date sunt introduse în document:

• despre angajații care au lucrat în organizație în baza unui contract de muncă (pe durată determinată sau pe perioadă nedeterminată);
• despre specialiştii care se aflau în raporturi juridice civile cu firma, dacă pentru ei s-au plătit prime de asigurare.

Legea obligă contabilul să prezinte un raport completat la Fondul de pensii al Rusiei în 2017 în termen de 10 zile de la data primirii unei cereri scrise din partea angajatului. Formularul este vizat de directorul companiei și ștampilat.

Raportul conține următoarele date despre persoana asigurată:

• Nume complet, număr de asigurare;
• informații despre durata muncii din ultimele 3 luni (se reflectă informații despre trimestrul în care se preconizează a fi repartizată pensia);
• date privind contribuțiile transferate în perioada inter-raportare;
• informații despre plăți la tariful suplimentar (stabilit prin lege pentru persoanele din Listele 1 și 2 de condiții de muncă vătămătoare și periculoase).

Depunerea cu întârziere a rapoartelor către Fondul de pensii în anul 2017, completate în formularul SPV-2, nu implică aplicarea de penalități împotriva organizației. Cu toate acestea, nedepunerea unui document sau erorile făcute în acesta vor deveni o problemă serioasă pentru un specialist care se pensionează. Este posibil ca fondul să nu ia în considerare ultima experiență de muncă, ceea ce va duce la o reducere a cuantumului plăților de pensie.

Ce se raportează la Fondul de pensii în 2017 în formularul SZV-K?

Conform prevederilor legii, SZV-K este un formular care conține informații despre experiența de muncă a angajatului acumulată înainte de 2002. Aceste date sunt duplicate în alte documente depuse la Fondul de Pensii, în ciuda acestui fapt acest tip raportul nu a fost încă anulat. Nu există în 2016 document normativ, aprobând procedura și frecvența pregătirii acestuia. Se crede că este servit la cerere.

Foma conține următoarele informații despre angajat: numele complet, data nașterii, locul înregistrării la 31.12.2001 și informații despre angajarea acestuia de la 01.01.2012:

• locul de muncă;
• poziție, profesie;
• alte perioade incluse în vechimea în muncă (de exemplu, concediu pentru creșterea copilului de până la un an și jumătate);
• experiență de muncă;
• conditii care dau posibilitatea legislativului de a se pensiona anticipat.

Pentru a completa formularul, ar trebui să utilizați date din carnetul de muncă al angajatului sau alte documente care confirmă experiența sa de muncă ( contracte de munca, certificate, extrase de transfer de salariu etc.).

Termenul limită de depunere a raportului la Fondul de pensii este stabilit de însăși autoritatea de reglementare care a trimis solicitarea organizației. De obicei, este egal cu o lună calendaristică.

Loc Observații SZV-K– filiala teritorială a Fondului de pensii al Federației Ruse în zona sediului juridic al companiei. Puteți transmite informații pe hârtie (certificată cu sigiliul organizației și semnăturile persoanelor autorizate) sau prin gestionarea electronică a documentelor. Când trimiteți raportul în persoană, acesta trebuie tipărit în dublu exemplar. Unul rămâne la Fundație, al doilea la organizație.

Rapoarte trimestriale către Fondul de pensii în 2017

Din 2017, primirea și controlul primelor de asigurare vor intra sub jurisdicția Federală serviciul fiscal. Aceasta înseamnă că firmele și antreprenorii vor furniza informații despre acestea filialei „lor” a Serviciului Fiscal Federal. Pentru a sistematiza datele trimestriale, este furnizat un nou format - Calcul unificat al contribuțiilor, care va combina 4-FSS, RSV-1, RSV-2 și RV-3 existente în prezent.

Conform noului formular, rapoartele se depun la Fondul de pensii de la 1 aprilie 2017, i.e. reflectă date începând din primul trimestru al anului viitor. Pentru a reflecta informațiile pentru trimestrul al patrulea din 2016, se folosesc aceleași formulare. Responsabilitatea pregătirii documentului revine companiilor și antreprenori individuali, transferând primele de asigurare pentru ei înșiși și pentru angajații angajați pentru muncă și contracte civile, sefi de ferme.

Structura Așezării Unificate include următoarele poziții:

• pagina de titlu care conține informații despre companie sau antreprenor individual;
• informații sumare despre obligațiile de asigurare ale organizației;
• calculul contribuțiilor pentru sănătate, pensii și asigurări sociale;
• cheltuieli pentru plata concediului medical;
• defalcarea cheltuielilor plătite din bugetul federal;
• contabilitate personalizata pentru specialistii angajati.

Termenul limită pentru depunerea acestui formular de raportare la Fondul de pensii al Federației Ruse în 2017 este a 30-a zi a lunii următoare trimestrului încheiat. Dacă această dată se dovedește a fi „roșie” în calendar, termenul limită se mută la prima zi lucrătoare după acesta. Metoda de transmitere a informațiilor depinde de numărul de personal al entității comerciale. Dacă are cel mult 24 de angajați, puteți aduce documentul la Serviciul Federal de Taxe „dvs.” pe hârtie (certificat prin semnătura și sigiliul directorului). Dacă personalul este mai mare de 25 de persoane, numai metoda electronica transmiterea de informații.

Dacă, în cursul lucrărilor ulterioare, contabilul descoperă erori și inexactități în calculul unificat trimestrial, el trebuie să trimită un formular actualizat la Serviciul Fiscal Federal. Conține secțiuni care au suferit modificări și date contabile personalizate.

Noua raportare către Fondul de pensii din 2017 este discutată în detaliu într-un memoriu emis de Serviciul Fiscal Federal pentru contabilii companiilor și populația care desfășoară activități independente. Acesta descrie în detaliu unde și ce formulare trebuie depuse și ce detalii ar trebui folosite pentru a plăti diferite tipuri de prime de asigurare.

Ce raportări trebuie depuse la Fondul de pensii în 2017? Ce formulare de raportare a pensiei și termene limită se aplică? Listele de rapoarte sunt prezentate mai jos.

Raportarea la Fondul de pensii nu a fost anulată

Din 2017, un calcul unificat al primelor de asigurare, a cărui formă a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551, trebuie depus la inspectoratele fiscale. Pentru prima dată trebuie prezentat pentru primul trimestru al anului 2017. Cu toate acestea, în 2017, va fi în continuare necesară transmiterea de rapoarte către direcțiile teritoriale ale Fondului de pensii. Nu a fost anulat. Cu toate acestea, compoziția rapoarte de pensie devenit complet diferit.

Raportarea lunara a persoanelor asigurate

În 2017, la sfârșitul fiecărei luni, este necesar să se depună formularul de raport SZV-M la Fondul de pensii al Rusiei. Forma acestui raport a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Acest formular este folosit pentru raportarea la Fondul de pensii din 2017.

Trimiteți informații despre formularul SZV-M în 2017 pentru 25 sau mai multe persoane la Fondul de pensii în formă electronică cu o semnătură calificată îmbunătățită. Dacă nu respectați această regulă, atunci o organizație sau un antreprenor individual poate primi o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată. CU oficial Amenda poate varia de la 300 la 500 de ruble.

În același timp, rețineți, că rapoartele în formularul SZV-M trebuie depuse la Fondul de pensii în 2017 la un nou termen limită. Dacă anterior acest raport a fost depus cel târziu în data de 10 a lunii, atunci din 2017 timpul a crescut. La sfârșitul fiecărei luni, rapoartele trebuie depuse cel târziu în data de 15. " ".

Raport anual către Fondul de pensii privind experiența în muncă

Cel mai târziu până la data de 1 martie a anului următor anului de raportare, asigurații sunt obligați să prezinte la Fondul de pensii al Rusiei un raport cu privire la fiecare persoană asigurată care lucrează pentru ei (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de drept civil, pentru remunerație pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, primele de asigurare sunt contribuții acumulate). Acesta este un nou raport, obligația de a depune care a apărut în 2017 (clauza 2 a articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996). Acest raport se numește „raport de experiență”. Cu toate acestea, forma sa nu a fost încă aprobată.
Este de remarcat faptul că informațiile pe care contabilii vor trebui să le afișeze în raportul de experiență sunt enumerate în legislație. Raportul anual va trebui să arate:

• numărul de asigurare al unui cont personal individual;
• nume de familie, prenume și patronimic;
• data angajării (pentru o persoană asigurată angajată de acest asigurat în perioada de raportare) sau data încheierii unui contract de drept civil, pentru remunerația pentru care primele de asigurare sunt calculate în conformitate cu legislația Federației Ruse;
• data concedierii (pentru o persoană asigurată concediată de acest asigurat în perioada de raportare) sau data rezilierii unui contract civil pentru care primele de asigurare sunt calculate în conformitate cu legislația Federației Ruse;
• perioadele de activitate incluse în vechimea în muncă în tipurile de muncă relevante, determinate conditii speciale forță de muncă, muncă în nordul îndepărtat și zone echivalente;
• alte informații necesare pentru atribuirea corectă a unei pensii de asigurare și a pensiei capitalizate;
• sume contributii la pensie plătit pentru o persoană asigurată care face obiectul sistemului de pensii anticipate nestatale;
• perioadele de activitate de muncă incluse în experiența profesională a asiguratului care face obiectul sistemului de pensii anticipate nestatale;
• documente care confirmă dreptul persoanei asigurate la cesiunea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Citeste si Iertarea unui împrumut purtător de dobândă acordat unui angajat: condiții pentru absența contribuțiilor de asigurare

Pentru prima dată, un raport anual privind experiența de muncă va trebui depus la Fondul de pensii abia în 2018 (pe baza rezultatelor anului 2017). Acesta va trebui să fie depus până la 1 martie 2018.

Raport despre contribuțiile suplimentare

În unele cazuri, organizațiile au dreptul de a plăti prime de asigurare suplimentare către Fondul de pensii în conformitate cu Legea federală nr. 56-FZ din 30 aprilie 2008 „Cu privire la primele de asigurare suplimentare pentru pensie finanțatăŞi sprijinul statului formare economii de pensii" Puteți face acest lucru:

• dacă obligația de a plăti prime de asigurare suplimentare pe cheltuiala organizației este stabilită prin ordin sau contract (colectiv) de muncă;
• dacă salariatul a depus o cerere de deducere din plățile sale și plata primelor de asigurare suplimentare.

Pentru fiecare plată pentru transferul contribuțiilor suplimentare de asigurare, este necesară crearea unui registru separat (formular DSV-3) al angajaților pentru care au fost transferate contribuții suplimentare (Partea 4, articolul 9 din Legea federală nr. 56-FZ din 30 aprilie). , 2008).

Registrele generate în 2017 trebuie depuse la diviziile teritoriale ale Fondului de pensii în cel mult 20 de zile calendaristice de la sfârșitul trimestrului în care a fost plătită DSA (părțile 5, 6, 7, articolul 9 din Legea federală din aprilie). 30, 2008 Nr. 56-FZ). În consecință, dacă contribuțiile suplimentare au fost transferate, să zicem, în primul trimestru al anului 2017, atunci acestea trebuie raportate cel târziu până la 20 aprilie 2017. Formularul de înregistrare DSV-3 pentru anul 2017 a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 9 iunie 2016 Nr. 482p.

RSV-1 actualizat pentru perioadele dinainte de 2017

În 2017, calculele actualizate DAM-1 pentru perioadele expirate înainte de 1 ianuarie 2017 ar trebui depuse la Fondul de pensii al Federației Ruse folosind formularele DAM-1 anterioare. Adică, dacă, de exemplu, dacă în ianuarie 2017 organizația decide să clarifice RSV-1 pentru 2016, atunci calculul actualizat trebuie depus la Fondul de pensii al Federației Ruse sub forma RSV-1, aprobată prin rezoluție. al Fondului de pensii al Consiliului Federației Ruse din 16 ianuarie 2014 Nr. 2p. Autoritățile PFR vor transmite informațiile corectate pentru perioadele trecute către autoritățile fiscale înșiși (articolul 23 din Legea federală nr. 250-FZ din 03.07.2016). Autoritățile fiscale înseși nu vor accepta „clarificări” pentru perioadele anterioare anului 2017.