Ultimele 12 luni calendaristice. Care este anul calendaristic conform legii? Comparație cu Mrot

An calendaristic- care este perioada prevăzută de lege ? Această problemă este relevantă pentru mulți angajați și angajatori, precum și pentru persoanele care încheie acorduri de natură civilă. În articol puteți găsi răspunsul la acesta, precum și informații despre perioade precum luna calendaristică și săptămâna.

Care sunt perioadele calendaristice?

Legea „Cu privire la calculul timpului” din 03.06.2011 nr. 107-FZ FZ conține definiții ale diferitelor perioade calendaristice, inclusiv:

• an calendaristic;
• luna calendaristica;
• săptămâna calendaristică.

Cu ajutorul acestor termeni, legiuitorul încearcă să facă calculul timpului mai precis și mai precis și, de asemenea, garantează publicului fiabilitatea informațiilor despre ora și datele calendarului.

Ce înseamnă „an calendaristic” (concept în legislație)?

Răspunsul la întrebarea " Anul calendaristic este perioada? " cuprins în art. 2 din legea de mai sus: aceasta este perioada care durează de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Durata sa este de 365 de zile în anii normali și încă o zi în anii bisecti.

Fiecare an are propriul număr de serie. Principalul punct de referință pentru atribuirea unui număr de serie unui an calendaristic este calendarul gregorian.

Nu-ți știi drepturile?

Ce este un an calendaristic într-un contract și cum se ia în calcul?

Descărcați formularul contractului de muncă

La încheierea contractelor, părțile trebuie să aibă o înțelegere clară a ce este un an calendaristic... Cu toate acestea, acest concept este adesea utilizat în contracte fără o înțelegere adecvată.

De exemplu, părțile au încheiat un contract de muncă pentru perioada aprilie 2015 - aprilie 2016 cu condiția ca, în absența voinței părților, acordul să fie prelungit cu un an calendaristic. Luând în considerare prevederile Legii nr. 107-FZ, nu merită să susținem că contractul în acest caz va dura până în aprilie 2017, deoarece anul calendaristic este considerat exact de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Aceasta înseamnă că contractul va fi prelungit doar până la 31 decembrie 2016 și arată clar de ce este atât de important să știm cum se numără anul calendaristic.

Câte săptămâni sunt numărate într-un an calendaristic? Câți sunt în 2016?

Descărcați formularul de declarație

Un alt concept important stabilit în lege federala, - „săptămâna calendaristică”. Săptămâni calendaristice 2016, ca oricare alta, sunt perioade de șapte zile care durează strict de luni până duminică.

Conceptul de săptămână calendaristică este folosit pentru a calcula durata muncii și pentru a calcula salarii muncitori sezonieri. Este, de asemenea, relevant pentru rezolvarea problemelor de concediere - de exemplu, este convenabil să se calculeze momentul avertismentului privind o concediere viitoare, concentrându-se pe conceptul de săptămână calendaristică.

Numărul săptămânilor calendaristice dintr-un an este de 52 sau 53 (în 2016 - 52).

Care este luna calendaristică din punct de vedere legal? Ce înseamnă „prin avertizare cu o lună calendaristică în avans?”

În contracte, puteți găsi cerința de a avertiza cealaltă parte cu privire la acțiunile lor cu 1 lună calendaristică în avans. În același timp, ca și în cazurile anterioare, este important să înțelegem ce înseamnă luna calendaristică la calcularea termenilor. Semnificația termenului este explicată prin același art. 2 din Legea nr. 107-FZ: aceasta este o perioadă care durează 28-31 de zile calendaristice, care are propriul număr de serie și nume în calendar. Acest concept este utilizat nu numai în actul juridic normativ menționat mai sus, ci și în alte ramuri ale legislației - de exemplu, în partea 5 a art. 112 din Codul muncii al Federației Ruse.

Astfel, pentru a respecta cerința de avertizare pentru o lună calendaristică, o parte a relației trebuie să o notifice pe cealaltă cu privire la apariția unui eveniment (de exemplu, cu privire la modificările în termenii contractului) cel târziu în prima zi a luna anterioară celei pentru care este programat acest eveniment.

După cum puteți vedea, conceptul de „an calendaristic”, precum și „luna calendaristică” și săptămâna calendaristică, este utilizat pe scară largă în legislația muncii. Este necesar să se determine și să se calculeze cu exactitate termenii și datele care au semnificație juridică (de exemplu, durata și momentul începerii / sfârșitului contractului).

Toți angajații organizației se pot baza pe concediul anual principal plătit. V caz general durata sa este de 28 de zile calendaristice.

Procedura de calcul a plății de concediu

Procedura de calcul al plății de concediu este reglementată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922 (denumit în continuare - Decretul 922). Pentru a calcula câștigurile medii pentru plata concediilor, trebuie să urmați o serie de pași. Să le luăm în considerare în etape.

Pasul 1. Determinați compoziția plăților efectuate către angajat în perioada de facturare

Pentru calcularea câștigurilor medii, se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul salarial, aplicate de angajatorul respectiv, indiferent de sursele acestor plăți (paragraful 2 din Rezoluția 922). Adică, plățile care trebuie incluse în calculul câștigurilor medii trebuie înregistrate în reglementările locale ale companiei (de exemplu, în Regulamentul privind remunerarea muncii) și percepute pentru muncă, pentru muncă, adică trebuie să fie salarii.

Nu puteți include în calculul plății pentru concediu:

• garanții (de exemplu, câștigurile medii pentru o călătorie de afaceri, pentru o vacanță);
• compensație (de exemplu, compensație pentru utilizarea angajaților transport personalîn scopuri comerciale);
• plăți de natură socială (de exemplu, asistență materială).

Bonusurile sunt incluse în calculul câștigurilor medii într-o comandă specială, menționată la punctul 15 din Rezoluția 922.

Pasul 2. Determinați perioada de facturare

Perioada estimată pentru calcularea câștigurilor medii este de 12 luni calendaristice anterioare perioadei în care angajatul își păstrează salariul mediu (clauza 4 din Regulamentul 922).

O lună calendaristică este perioada cuprinsă între prima și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la 28 (29) zi inclusiv). De exemplu, dacă un angajat pleacă în vacanță în februarie 2019, atunci perioada de facturare va fi perioada de la 1 februarie 2018 până la 31 ianuarie 2019.

Timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă:

• angajatul a reținut câștigurile medii în conformitate cu legea Federația Rusă, cu excepția pauzelor pentru hrănirea unui copil, prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;
• salariatul a primit o indemnizație de invaliditate temporară sau de maternitate;
• angajatul nu a lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive care nu depășesc controlul angajatorului și al angajatului;
• angajatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu a putut să-și facă treaba;
• salariatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru a avea grijă de copiii cu dizabilități și invalizi din copilărie;
• în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu păstrarea totală sau parțială a salariilor sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În practică, pot apărea cazuri care diferă de cele standard. De exemplu, în cele 12 luni care au precedat evenimentul, angajatul nu a avut zile lucrate propriu-zise sau chiar a acumulat salarii. Cum să fii în acest caz? Câștigurile medii sunt determinate pe baza valorii salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu cea calculată (clauza 6 din Rezoluția 922).

Exemplu

Lozhkina Vera pleacă în vacanță în februarie 2019. Perioada estimată: de la 1 februarie 2018 până la 31 ianuarie 2019. În acest moment, Lozhkina se afla în concediu parental. Și în perioada 1 februarie 2017 - 31 ianuarie 2018 (precedând perioada 1 februarie 2018 - 31 ianuarie 2019), a lucrat și a primit un salariu. În acest caz, câștigurile medii pentru plata concediilor pot fi calculate pe baza acestei perioade.

De asemenea, contabilul se poate confrunta cu o situație în care angajatul nu a avut efectiv salarii sau zile lucrătoare efectiv pentru perioada de decontareși înainte de începerea perioadei de facturare. În acest caz, perioada de calcul trebuie determinată pe baza valorii salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate efectiv de către angajat în luna producerii evenimentului, care este asociată cu menținerea câștigurilor medii (punctul 7 din Rezoluție 922).

Exemplu

Pavel Vilkin pleacă în vacanță din 11 februarie 2019 Perioada de decontare: de la 1 februarie 2018 până la 31 ianuarie 2019 Vilkin nu a lucrat în această organizație în această perioadă. El a fost angajat pe 3 februarie 2019. În acest caz, perioada estimată va fi din 3 februarie 2019 până în 10 februarie 2019.

Pasul 3. Calculați câștigurile medii pentru plata concediilor

Câștigurile zilnice medii pentru plata concediilor de odihnă prevăzute în zile calendaristice se calculează prin împărțirea cuantumului salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29.3) (clauza 10 din Rezoluția 922).

Un exemplu de calcul al plății de vacanță atunci când perioada de calcul este complet elaborată

Contabilul a calculat salariul de concediu către Anton Kostin, care pleacă în vacanță în perioada 21 ianuarie - 29 ianuarie 2019. Perioada de calcul: de la 1 ianuarie 2018 până la 31 decembrie 2018. Salariul lunar a fost calculat pentru Kostin în perioada de calcul, pe baza salariu, în valoare de 30.000 de ruble. Plata pentru concediu, care a fost acumulată de contabil, va fi: (30.000 ruble * 12 luni) / 12 / 29.3 * 9 = 9.215,02 ruble.

Dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare nu au fost complet lucrate, atunci câștigurile medii zilnice se calculează împărțind suma salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3) înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice în lunile calendaristice incomplete (clauza 10 din Rezoluția 922). În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă este calculat prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3) la numărul de zile calendaristice din această lună și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în luna aceasta(Clauza 10 din Rezoluția 922).

Un exemplu de calcul al plății de vacanță atunci când nu a fost stabilită întreaga perioadă de facturare

Grishin Victor lucrează la Astra LLC. În iulie 2019, el intră într-un concediu de plată anual de bază pentru 14 zile calendaristice. Salariul unui angajat - 20.000 de ruble. În august 2018, Grishin a fost în concediu medical pentru 4 zile, iar pentru această lună i s-a plătit un salariu în valoare de 16.190,48 ruble. Să calculăm câștigurile medii pentru perioada de vacanță a lui Viktor Grishin:

1. Determinăm compoziția plăților care ar trebui incluse în calculul câștigurilor medii: 20.000 * 11 + 16.190,48 = 236.190,48 ruble.
2. Determinați numărul de zile care ar trebui incluse în calculul câștigurilor medii: (29,3 * 11) + (29,3 / 31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 zile.
3. Calculăm câștigurile medii zilnice% 236 190,48 / 347,82 = 679,06 ruble.
4. Calculăm suma acumulată a plății pentru concediu: 679,06 * 14 = 9506,83 ruble.

sa nu uiti asta concediul de odihnă anual poate fi împărțit în părți. În acest caz, când se acordă fiecare parte a concediului, perioada de decontare va fi determinată din nou de fiecare dată. De exemplu, un angajat în 2019 a fost în vacanță de două ori: în iunie - 14 zile calendaristice și în octombrie - 14 zile calendaristice. Perioada de facturare pentru calcularea plății de vacanță care a scăzut în iunie va fi de la 1 iunie 2018 până la 31 mai 2019, iar pentru o vacanță în octombrie, perioada de facturare va fi diferită: de la 1 octombrie 2018 până la 30 septembrie 2019.

Puteți acumula plata de vacanță în orice zi, începând cu data emiterii ordinului de vacanță. De exemplu, managerul a semnat comanda pe 17 iunie 2019, iar vacanța angajatului va începe abia pe 4 iulie. Puteți acumula plata pentru concedii pe 17 iunie sau mai târziu. Principalul lucru este că plata pentru concediu trebuie plătită la timp.

Pasul 4. Plătiți plata pentru concediu, transferați impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

Impozitul pe venitul personal ar trebui reținut din suma acumulată, iar apoi angajatului ar trebui să i se plătească plata pentru concediu. Angajatorul este obligat să plătească plata de concediu cu cel mult trei zile calendaristice înainte de începerea concediului (partea 9 a articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse). Ziua plății plății de concediu va fi data primirii venitului în scopuri de impozit pe veniturile personale. Este necesar să se transfere impozitul pe venitul personal la buget cel târziu în ultima zi a lunii în care este listată plata vacanței (clauza 6 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De exemplu, plata pentru concediu a fost plătită unui angajat pe 22 iulie 2019. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal ar trebui transferat la buget în perioada 22 iulie - 31 iulie 2019 inclusiv.

Primele de asigurare din plata vacanței se percep pentru aceeași lună în care au fost percepute (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 04.09.2015 nr. 17-4 / Vn-1316). De exemplu, plata pentru concediu a fost acumulată unui angajat pe 19 iulie 2019, plătită pe 22 iulie, iar angajatul pleacă în concediu din 25 iulie 2019. primele de asigurare urmează 19 iulie 2019

Contribuțiile de asigurare din plata vacanței trebuie transferate cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare lunii în care a fost percepută plata vacanței (clauza 3 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). De exemplu, plata pentru concedii a fost acumulată pe 19 iunie 2019. Aceasta înseamnă că primele de asigurare ar trebui transferate până cel târziu la 15 august 2019 inclusiv.

Vacanță în zilele lucrătoare

• angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă de până la două luni (articolul 291 din Codul muncii al Federației Ruse);
• angajații angajați pentru a efectua munca sezonieră (articolul 295 din Codul muncii al Federației Ruse).

Pentru fiecare lună de muncă, angajatului i se acordă două zile lucrătoare de concediu. De exemplu, un contract de muncă pe durată determinată este încheiat cu un angajat pentru o perioadă de două luni. În acest caz, angajatul poate conta pe o vacanță de 4 zile lucrătoare. În acest caz, procedura de includere a plăților în calculul plății de concediu este similară cu procedura de includere a plăților atunci când vacanța este furnizată în zile calendaristice.

Un exemplu de calcul al plății de concediu oferit în zilele lucrătoare

Sinitsina Anna a primit concediu anual plătit în zilele lucrătoare cu concediere ulterioară (de la 1 octombrie la 2 octombrie). Un contract de muncă pe durată determinată pentru munca temporară (de la 1 septembrie până la 30 septembrie) a fost încheiat cu acest lucrător. Pentru luna lucrată, Anna Sinitsina a primit 30.000 de ruble. În acest caz, plata vacanței va fi calculată după cum urmează:

1. Determinăm numărul de zile, pe baza căruia se va calcula plata pentru concediu. Weekend-urile sunt scăzute din numărul de zile calendaristice din septembrie, conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile. 30 - 4 = 26 de zile.
2. Determinați câștigurile medii zilnice. Pentru aceasta, plățile acumulate pentru luna septembrie ar trebui împărțite la numărul de zile lucrătoare din septembrie, conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile. 30.000 RUB / 26 de zile = 1153,85 RUB
3. Determinați valoarea plății pentru concediu. Pentru a face acest lucru, câștigurile medii zilnice sunt înmulțite cu numărul de zile de vacanță. Deoarece contractul a fost încheiat pentru o singură lună, plata pentru concediu la care are dreptul Anna Sinitsina a fost de două zile lucrătoare. 1.153,85 * 2 zile = 2.307,69 ruble.

Concluzii la articol:

• Plățile incluse în calculul plății de concediu trebuie înregistrate în reglementările locale ale companiei (de exemplu, în Regulamentul privind remunerarea muncii) și acumulate pentru muncă, pentru muncă, adică trebuie să fie salarii.
• Calculul câștigurilor medii pentru salariul de concediu ar trebui să includă doar acele zile (ore) în care angajatul a fost prezent la serviciu, conform programului stabilit de acesta, și a efectuat munca prevăzută de contractul de muncă încheiat cu acesta în timpul angajării.
• Dacă angajatului i se acordă concediu în părți, atunci pentru fiecare parte perioada de calcul va fi determinată din nou.
• Angajaților cu care s-a încheiat un contract de muncă pentru o perioadă de până la două luni și angajații angajați pentru a efectua munca sezonieră, li se acordă concediu în zilele lucrătoare.
• Câștigurile medii pentru concediul anual suplimentar plătit se determină în conformitate cu aceleași reguli ca și pentru cea principală.

Doriți să calculați rapid plata pentru concediu în conformitate cu toate regulile aprobate? Utilizați calculatorul gratuit pentru plata concediilor de la serviciul Kontur.Buschtry.

La stabilirea perioadei de 12 luni în care este stabilită reședința, contribuabilii pot avea următoarele întrebări:
1. Ar trebui ca aceste 12 luni să se încadreze într-un an calendaristic?
2. Aceste 12 luni ar trebui să fie luni calendaristice?
3. La ce dată trebuie stabilită perioada de 12 luni?
În ceea ce privește prima întrebare, observăm că, la determinarea perioadei de 12 luni, nu contează dacă aceste 12 luni se încadrează într-un an calendaristic sau nu. Principalul lucru este că merg secvențial unul după altul (clauza 2 a articolului 207 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Astfel, perioada specificată se poate referi nu numai la perioada de 12 luni a anului calendaristic curent, ci și la orice perioadă continuă de 12 luni, inclusiv una care a început într-un an calendaristic și continuă în altul.
Acest lucru este explicat și de autoritățile de reglementare (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 26.04.2012 N 03-04-06 / 6-123, din 05.04.2012 N 03-04-05 / 6-444, din 14.07. 2011 N 03-04-06 / 6-170, din 14.07.2011 N 03-04-06 / 6-169, din 25.05.2011 N 03-04-06 / 6-122, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din Moscova din data de 02.10.2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat], din 28.04.2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat]).

De exemplu, pentru a determina la 1 noiembrie anul curent dacă individual rezident fiscal al Federației Ruse, trebuie să luați în considerare perioada cuprinsă între 31 octombrie a anului precedent și 31 octombrie a anului curent inclusiv.

În ceea ce privește a doua întrebare, răspunsul la aceasta, precum și la prima întrebare, va fi negativ. La urma urmei, paragraful 2 al art. 207 din Codul fiscal al Federației Ruse nu impune ca 12 luni consecutive să corespundă lunilor calendaristice.
Prin urmare, nu este necesar ca o perioadă de 12 luni să înceapă să curgă, de exemplu, de la 1 iulie 2013 și se încheie la 30 iunie 2014 (clauzele 2, 5, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În explicațiile sale, Ministerul Finanțelor din Rusia indică, de asemenea, că 12 luni nu trebuie să fie luni calendaristice (Scrisori din 26.03.2010 N 03-04-06 / 51, din 29/10/2009 N 03-04-05 -01 / 779, din 17.07.2009 N 03-04-06-01 / 176, din 25.07.2008 N 03-04-06-01 / 232, din 10.06.2008 N 03-04-06-01 / 162, din 05.05.2008 N 03-04- 06-01 / 115). Clarificări similare sunt conținute în Scrisorile Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 25 iunie 2009 N 3-5-04 / [e-mail protejat], UFNS ale Rusiei la Moscova din 24.07.2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat]
Astfel, credem că orice perioadă continuă de 12 luni este luată în considerare la stabilirea statutului fiscal al unei persoane.
Cu toate acestea, menționăm că autoritățile fiscale de la Moscova, într-o serie de scrisori, au dat punctul de vedere opus, potrivit căruia este necesar să se țină seama de lunile calendaristice (Scrisorile Serviciului Fiscal Federal din Rusia pentru Moscova din data de 02.10.2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat], din 28.04.2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat], din 30.01.2009 N 18-15 / 3 / [e-mail protejat], din 29.12.2008 N 19-12 / 121898, din 24.06.2008 N 28-10 / 059251, din 02.04.2008 N 28-11 / 031542). Este de remarcat faptul că Ministerul Finanțelor din Rusia, într-una din scrisori, a exprimat o poziție similară (Scrisoare din 29 martie 2007 N 03-04-06-01 / 94).

De exemplu, organizația „Alpha” va plăti angajaților săi un bonus trimestrial pe 20 octombrie 2014. Specificul activităților organizației este asociat cu călătorii de afaceri constante ale angajaților. În același timp, nu toți angajații se află de fapt pe teritoriul Federației Ruse timp de 183 sau mai multe zile calendaristice în decurs de 12 luni consecutive. Aceasta înseamnă că veniturile sub formă de bonusuri plătite angajaților care sunt rezidenți fiscali trebuie impozitate la o rată de 13% (clauza 1 a art. 224 din Codul fiscal al Federației Ruse) și angajaților care nu sunt rezidenți fiscali - la o rată de 30% (Clauza 3 a Art. 224 Cod fiscal al Federației Ruse).
La rândul său, organizația „Alpha” este agent fiscal și este obligată să calculeze și să deducă din suma veniturilor pentru fiecare plată a venitului către angajați (clauzele 1, 4 ale articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, trebuie să definiți statutul fiscal fiecare angajat la data plății veniturilor sub formă de bonus.
Astfel, pe 20 octombrie 2014, organizația trebuie să stabilească numărul de zile calendaristice pe care fiecare dintre angajați le-a petrecut în Federația Rusă în cele 12 luni anterioare acestei date. Începutul acestei perioade de 12 luni cade la 20 octombrie 2013, iar sfârșitul - 19 octombrie 2014 (clauzele 2, 5, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Notă
Veți afla mai multe despre cine sunt agenții fiscali și în ce ordine își îndeplinesc sarcinile în cap. 9 „Procedura de calcul și plată de către agenții fiscali”. Veți afla despre tarife în cap. 7 „Cote de impozitare”.

După cum se poate vedea din exemplu, stabilirea reședinței unei persoane este necesară pentru calculul corect și plata către buget.
Prin urmare, în opinia noastră, atunci când se determină data, care ar trebui să fie precedată de 12 luni consecutive, trebuie să se treacă de la procedura de plată a sumei la buget, și anume:
1) dacă impozitul pe venit al unei persoane fizice este reținut și plătit la buget agent fiscalînainte de expirare perioada de impozitare, atunci data de la care doriți să numărați înapoi perioada de 12 luni va fi data plății venitului. În plus, a se vedea Scrisorile Ministerului Finanțelor din Rusia din 14 iulie 2011 N 03-04-06 / 6-170, din 14 iulie 2011 N 03-04-06 / 6-169, din 19.05.2011 N 03- 04-06 / 6-117, Serviciul Fiscal Federal din Rusia din 30.08.2012 N ОА-3-13 / [e-mail protejat], UFNS ale Rusiei la Moscova din 24.07.2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat]În același timp, la sfârșitul anului, se stabilește statutul fiscal final al contribuabilului (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 19 martie 2013 N 03-04-06 / 8402, Serviciul Federal al Impozitelor din Rusia pentru Moscova din 29 iulie 2009 N 20-15 / 3 / [e-mail protejat]);
2) dacă o persoană își plătește singură impozitul pe veniturile sale la timp după sfârșitul perioadei de impozitare, atunci statutul de impozitare este calculat de la sfârșitul perioadei de impozitare. Adică, zilele de ședere a contribuabilului pe teritoriul Federației Ruse înainte de începerea perioadei de impozitare și după încheierea acesteia nu sunt luate în considerare (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 25.04.2011 N 03-04- 05 / 6-293, FTS din Rusia din 30.08.2012 N OA-3-13 / [e-mail protejat]).

Noul Regulament privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii (denumit în continuare Regulament) a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007, care a înlocuit Regulile, care au fost aprobate prin Decret al Guvernului Federației Ruse din 11.03.2003, nr. 213. Regulamentele se aplică în toate cazurile în care, în conformitate cu Codul muncii, este necesar să se calculeze salariul mediu (cu excepția concediului medical, maternității, îngrijirea copiilor și indemnizațiile de șomaj, precum și burse). Este vorba, în primul rând, de calcularea plății de concediu și a compensației pentru vacanța neutilizată. Despre aceste inovații și va fi un discursîn articolul nostru.

Când trebuie aplicată noua comandă?

Și se stabilește cantitatea Guvernului, care afectează drepturile, libertățile și îndatoririle unei persoane și ale unui cetățean statut juridic autoritățile federale puterea executivă, precum și organizațiile, intră în vigoare simultan pe întreg teritoriul Federației Ruse după 7 zile de la data publicării lor oficiale. Această regulă este valabilă, cu excepția cazului în care în actul în sine este stabilit un alt ordin de intrare în vigoare. Sursele oficiale ale publicației sunt „Rossiyskaya Gazeta” și „Legislația colectată a Federației Ruse”. Acest lucru este afirmat în clauza 5 a decretului președintelui Federației Ruse din 23 mai 1996, nr. 763 „Cu privire la procedura de publicare și intrare în vigoare a actelor președintelui Federației Ruse, Guvernul Rusiei Federația și actele juridice de reglementare ale organelor executive federale. "

Deoarece decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 a fost publicat în „Rossiyskaya Gazeta” din 29 decembrie 2007, nr. 294, prin urmare, documentul intră în vigoare la 6 ianuarie 2008. Din acest moment, este necesar să se aplice noul regulament.

Care este procedura generală pentru calcularea plății de vacanță

Concediul și compensația pentru concediul neutilizat sunt calculate pe baza câștigurilor medii ale angajatului din ultimele 12 luni calendaristice anterioare perioadei de odihnă sau concediere. Așa se spune în articolul 139 Codul Muncii... Cu toate acestea, în contractul colectiv, local act normativ pot fi avute în vedere și alte perioade pentru calcularea salariului mediu, dacă acest lucru nu înrăutățește situația angajaților. Cu toate acestea, după ce ați stabilit o perioadă diferită, va trebui totuși să comparați cuantumul plății pentru concediu este mai mare: calculat pe baza a 12 luni calendaristice sau din perioada stabilită în organizație. Prin urmare, în practică, majoritatea contabililor iau în calcul 12 luni calendaristice. În acest caz, o lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între prima și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la 28 (29) zi inclusiv).

Pentru a determina câștigurile medii, salariul pentru ultimele douăsprezece luni calendaristice este împărțit la 12 și la numărul mediu lunar de zile calendaristice - 29,4. Astfel, primesc un venit mediu zilnic. Pentru a calcula plata pentru concediu, această valoare este înmulțită cu numărul calendaristic de zile de concediu.

Plăți luate în considerare la calcularea câștigurilor medii

Articolul 139 din Codul muncii prevede că pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul salarial, aplicate de angajatorul respectiv, indiferent de sursa acestor plăți. Lista specifică a plăților este dată în clauza 2 a regulamentelor. Mai mult, este deschis. Aceasta înseamnă că, dacă o anumită plată nu este menționată acolo, atunci poate fi luată în considerare la calcularea câștigurilor medii. Condiția principală este ca acesta să fie legat de sistemul de salarizare al întreprinderii.

Clauza 3 din regulament stabilește în mod clar că la calcularea câștigurilor medii nu este necesar să se includă plăți cu caracter social și alte plăți care nu se referă la salarii ( ajutor material, plata costului alimentelor, călătoriei, instruirii, utilități, odihnă etc.). Cu toate acestea, în ciuda faptului că astfel de plăți nu au fost menționate în vechea ordine, ele nu au fost incluse în calcul. La urma urmei, plățile de natură socială nu aparțineau anterior sistemului de remunerare.

Perioada de decontare

Ca regulă generală, salariul pentru concediu și compensația se calculează pe baza câștigurilor medii din ultimele 12 luni calendaristice anterioare lunii de concediu sau de concediere.

Cu toate acestea, se poate întâmpla ca angajatul să nu aibă salariu acumulat sau zile lucrate efectiv în perioada de facturare sau într-o perioadă care să o depășească pe cea calculată. O altă opțiune este ca întreaga perioadă a perioadei de facturare să fie exclusă din aceasta prin clauza 5 din Regulamente. În acest caz, câștigurile medii sunt determinate pe baza valorii salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu cea calculată (clauza 6 din Regulamente).

Se poate întâmpla ca în perioada de facturare anterioară angajatul să nu aibă acumulări și zile lucrate efectiv. În acest caz, alineatul 7 din regulament prevede calcularea câștigurilor medii pe baza salariului acumulat pentru zilele lucrate efectiv de angajat în luna când a plecat în vacanță sau a renunțat.

Exemplul 1

Restrângeți Arată

Un angajat al companiei lucrează din 2003. La 20 februarie 2006, a plecat în concediu de maternitate. După concediul de maternitate (140 de zile), din 10 iulie 2006, a intrat imediat în concediu parental. După un an și jumătate, pe 11 ianuarie 2008, angajatul a plecat la serviciu, iar două săptămâni mai târziu, pe 28 ianuarie 2008, angajatul a scris o declarație prin care îi cerea să-i mai acorde o vacanță pentru o perioadă de 28 de zile calendaristice. Timp de două săptămâni în ianuarie, a fost taxată cu 9.540 de ruble, a lucrat 11 zile.

Astfel, câștigurile sale medii vor fi de 867,27 ruble. (9 540 ruble / 11 zile). Și plata pentru concediu va fi egală cu 24.283,64 ruble. (867,27 ruble × 28 zile).

Și, în cele din urmă, dacă angajatul nu a avut efectiv salarii acumulate sau zile lucrătoare efective pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de a pleca în vacanță, câștigurile medii sunt determinate pe baza ratei tarifare stabilite pentru el, salariu (salariu oficial).

Perioade excluse din calcul

Clauza 5 din regulament oferă o listă a plăților și a perioadelor de timp care sunt excluse din perioada de facturare. Ca regulă generală, momentul în care angajatul:

• a încasat câștiguri medii în conformitate cu legislația Federației Ruse;
• a primit prestații pentru incapacitate temporară de muncă sau prestații pentru sarcină și naștere;
• nu a funcționat din cauza perioadelor de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive dincolo de controlul angajatorului și al angajatului;
• nu a participat la greva, dar din cauza acestei greve nu a putut să-și facă treaba;
• a luat zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și a copiilor cu dizabilități;
• a fost eliberat în alte cazuri de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariilor sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse. De exemplu, vorbim despre concediu fără plată (articolul 128 din Codul muncii al Federației Ruse), scutirea de la muncă în timpul examenului medical obligatoriu (articolul 185 din Codul muncii al Federației Ruse), concediu pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități (Articolul 262 din Codul muncii al Federației Ruse) etc.

Aproape aceeași listă este dată în vechea ordine. Cu toate acestea, există inovații. Conform Regulamentului, la calcularea câștigurilor medii, este necesar să se țină seama de pauzele pentru hrănirea copilului, chiar dacă în acest timp femeii primește câștigul mediu. Astfel de perioade și taxe pentru acestea sunt luate în considerare salariu mediu va intra.

În plus, noua listă nu include zile de odihnă (timp liber) în legătură cu munca care depășește durata normală a orelor de lucru cu o metodă de rotație de organizare a muncii și, în alte cazuri, în conformitate cu legislația Federației Ruse. Adică, din 2008, zilele de odihnă între schimburi și sumele acumulate în acest timp vor fi incluse în calcul.

Dacă perioada de facturare nu este complet elaborată

Procedura de calcul a zilelor calendaristice în acele luni în care perioada nu a fost complet elaborată a suferit modificări. Conform clauzei 10 din regulament, pentru a determina numărul de zile calendaristice care trebuie luate în considerare la calcularea câștigurilor medii, numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4) este împărțit la numărul de zile calendaristice ale acestei lună. Rezultatul este înmulțit cu numărul de zile calendaristice pe timp lucrat într-o lună dată. Pentru a determina acest indicator, din numărul total de zile calendaristice dintr-o lună dată, trebuie să scădeți zilele calendaristice care se încadrează în timpul exclus din perioada de calcul.

Conform vechilor reguli, pentru a determina zilele calendaristice în lunile lucrate incomplet, a fost necesar să se înmulțească numărul zilelor lucrate efectiv cu factori de corecție de 1,4 sau 1,2, în funcție de săptămâna de lucru stabilită la întreprindere: cinci sau șase zile.

Să demonstrăm comandă nouă De exemplu.

Exemplul 2

Restrângeți Arată

Să presupunem că în perioada 11 ianuarie - 14 ianuarie 2008, un angajat al companiei era în concediu medical, în februarie 2008, în perioada 14-16 a plecat într-o călătorie de afaceri, în august 2007 a fost într-o altă vacanță pentru o perioadă de 14 calendare zile. Toate celelalte luni din 2007 au fost complet elaborate de ea.

În martie 2008, i s-au acordat o altă vacanță pentru o perioadă de 28 de zile calendaristice, din 3 martie până în 30 martie, inclusiv. Perioada de decontare este de la 1 martie 2007 la 29 ianuarie 2008. În acest timp, angajatul a fost taxat cu 178.000 de ruble. (cu excepția concediului medical, a plății de călătorie și de concediu). Să stabilim numărul de zile calendaristice care trebuie luate în considerare, în lunile care nu sunt lucrate complet:

• Ianuarie 2008 - 25,61 zile (29,4 / 31 × (31 - 4));
• Februarie 2008 - 26,36 zile (29,4 / 29 × (29 - 3));
• August 2007 - 16,12 zile (29,4 / 31 × (31 - 14));

Astfel, câștigurile medii zilnice ale unui angajat sunt egale cu:
178.000 RUB / (29,4 zile × 9 luni + 25,61 zile + 26,36 zile + 16,12 zile) = 535,03 ruble.

Adică, valoarea plății pentru concediu va fi:

RUB 535.03 × 28 de zile = RUB 14.980,84

Și dacă vacanța este asigurată în zilele lucrătoare? Cum, în acest caz, să calculăm zilele în lunile lucrate incomplet? Clauza 11 din regulament nu prevede nicio dispoziție specială în acest caz. Adică, salariile efective acumulate în perioada de valabilitate a contractului de muncă ar trebui împărțite la numărul de zile lucrătoare în conformitate cu calendarul unei săptămâni lucrătoare de șase zile care se încadrează pe orele reale lucrate. În acest caz, se aplică aceeași procedură ca și când luna a fost elaborată integral.

Contabilitatea primelor în perioada de facturare

Clauza 15 a regulamentelor definește modul de a lua în considerare bonusurile la calcularea câștigurilor medii, remunerația pe baza rezultatelor muncii pentru anul, remunerația unică pentru vechimea în muncă (vechimea în muncă), alte remunerații pe baza rezultatelor muncii pentru anul, acumulat pentru anul calendaristic precedent evenimentului, indiferent de momentul în care a fost percepută remunerația ...

Conform vechilor reguli, remunerația bazată pe rezultatele muncii din anul calendaristic precedent a fost luată în considerare la calcularea câștigurilor medii în valoare de 1/12 pentru fiecare lună a perioadei de calcul și, de asemenea, indiferent de momentul acumulării ( clauza 14 din Regulament privind salariul mediu).

După cum puteți vedea, acum nu mai trebuie să distribuiți primele anuale acumulate anul trecut, pentru fiecare lună a perioadei de raportare. Adică, întreaga sumă a remunerației anuale aferente anului calendaristic anterior poate fi luată în considerare la calcularea integrală a câștigurilor medii. Mai mult, o astfel de plată este inclusă în calcul, indiferent de momentul în care a fost percepută. Condiția principală este ca perioada de facturare să fie complet elaborată, iar perioadele prevăzute la clauza 5 din Regulamente să nu fie excluse din aceasta.

Primele și remunerațiile lunare efectiv acumulate în perioada de facturare sunt contabilizate integral, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare.

Bonusurile și remunerația pentru o perioadă de muncă care depășește o lună sunt luate în considerare în luna acumulării lor pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care sunt acumulate nu depășește perioada de calcul.

Dacă perioada pentru care sunt taxate depășește durata perioadei de facturare, atunci o astfel de primă este inclusă în calcul în cuantumul părții lunare pentru fiecare lună a perioadei de facturare.

Adică, ca și până acum, doar patru bonusuri trimestriale sunt luate în considerare la calcularea plății de vacanță, chiar dacă cinci bonusuri au fost incluse în perioada de facturare. Care dintre bonusurile trimestriale acumulate să fie luate în considerare în mod specific - în cantitate mare sau ultimele patru dintre cele acumulate - ar trebui stipulate în contractul colectiv sau în alt document al organizației. Dacă, de exemplu, prima se acumulează pe trei ani, atunci poate fi luată în considerare în valoare de 1/36 pentru fiecare din cele 12 luni ale perioadei de facturare.

Acum, să ne dăm seama cum să ținem cont de bonusuri dacă un angajat nu a lucrat în totalitate timpul care se încadrează în perioada de facturare sau timpul a fost exclus din acesta în conformitate cu punctul 5 din regulament. În acest caz, bonusurile și remunerațiile sunt luate în considerare la determinarea câștigurilor medii proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare. Excepția este remunerația acumulată pentru orele reale lucrate în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.). În practică, aceasta înseamnă că, dacă nu se acumulează prima în întregime, dar pe baza timpului muncit, atunci nu este necesar să fie împărțit din nou proporțional cu timpul muncit, ținut cont în perioada de facturare. Dacă bonusul se acumulează pentru tot timpul lucrat, dar unele perioade au fost excluse din acesta în conformitate cu paragraful 5 al regulamentelor, atunci recalcularea trebuie făcută.

Conform vechilor reguli, contabilul, la calcularea câștigurilor medii, a trebuit să recalculeze orice bonusuri pentru luni incomplete, chiar dacă acestea au fost calculate ținând cont de orele efective lucrate.

Dacă un angajat a lucrat cu jumătate de normă, pentru care se acumulează bonusuri și remunerații și au fost acumulate proporțional cu orele lucrate, acestea sunt luate în considerare la determinarea câștigurilor medii pe baza sumelor efectiv acumulate în modul prevăzut de clauza 15 din Regulamente.

Exemplul 3

Restrângeți Arată

Un angajat care face parte din organizație din 2003 pleacă în vacanță de la 1 ianuarie până la 28 ianuarie 2008. Salariul său este de 15.000 de ruble. Pe baza rezultatelor din 2007, în februarie 2008, angajatului i s-a acordat un bonus anual în valoare de 15.000 de ruble. (cu excepția orelor reale lucrate). În perioada de facturare - de la 1 ianuarie până la 31 decembrie 2007 - s-au acumulat următoarele:

1. Bonusul anual a fost calculat pentru 2007. Deoarece angajatul nu a lucrat pentru întreaga perioadă de facturare, nu va fi posibilă includerea întregii sume bonus în venit. Calculul va include:

15.000 RUB / 249 zile × 229 zile. = RUB 14 345

2. Câștigurile zilnice medii:
(159.000 ruble + 14.345 ruble) / (29,4 × 11 + (29,4 / 31 × 23)) zile. = 532,88 ruble.

Prin urmare, plata pentru concediu pentru luna aprilie va fi:

RUB 532,88 × 28 de zile = RUB 14.920,57

Dacă salariul s-a schimbat

Specificațiile de calcul al câștigurilor salariale medii cu creșterea salariilor sunt stabilite de clauza 16 din Regulamente.

Deci, cu o promovare într-o organizație (sucursală, unitate structurală) rate tarifare (salarii oficiale, remunerație monetară), câștigurile medii ale angajaților cresc în următoarea ordine:

• dacă creșterea a avut loc în perioada de decontare, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigurilor medii și acumulate pentru perioada anterioară creșterii sunt majorate cu coeficienți. Acestea sunt calculate prin împărțirea ratei tarifare (salariu oficial, remunerație monetară), stabilită în luna producerii evenimentului, care este asociată cu păstrarea câștigurilor medii, la ratele tarifare (salarii oficiale, remunerație monetară) pentru fiecare a lunilor perioadei de facturare;
• dacă creșterea a avut loc după perioada de facturare înainte de apariția cazului cu care se asociază păstrarea câștigurilor medii, atunci câștigurile medii calculate pentru perioada de facturare cresc;
• dacă creșterea a avut loc în perioada vacanței, atunci o parte din câștigurile medii cresc de la data creșterii tarifelor tarifare (salarii oficiale, remunerație în numerar) până la sfârșitul perioadei specificate.

În conformitate cu noile reguli dacă organizația crește ratele tarifare sau salariile, atunci câștigurile medii cresc, de asemenea, cu suma plăților care sunt stabilite la aceste tarife și salarii într-o sumă fixă ​​(procent, multiplicitate).

Exemplul 4

Restrângeți Arată

Angajatul are un salariu de 15.000 de ruble. În plus, conform Regulamentului privind salariile, el are dreptul la o plată suplimentară de 15 la sută din salariu în fiecare lună. În acest caz, la indexarea salariilor, calculul câștigurilor medii va include atât salariul crescut, cât și valoarea plății suplimentare.

Dacă este prevăzută o serie de valori pentru plățile stabilite la tarife și salarii, atunci acestea nu se adaugă la câștigurile medii. În plus, câștigurile medii nu sunt majorate cu plăți stabilite în termeni absoluți.

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, angajatul lucrează mai întâi câteva zile, apoi se odihnește pentru același număr de zile. Cu toate acestea, regulamentele nu prevăd o procedură specială pentru calcularea câștigurilor medii pentru acești lucrători. În acest caz, se aplică ordinea generală... Adică, salariul efectiv al angajaților în perioada de facturare este împărțit la 12 și la 29,4. Dar dacă luna nu este complet elaborată? De asemenea, ar trebui să utilizați procedura obișnuită aici. Adică, numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4) este împărțit la numărul de zile calendaristice din această lună și înmulțit cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această lună. Pentru a determina acest indicator, din numărul total de zile calendaristice dintr-o lună dată, trebuie să scădeți zilele calendaristice care se încadrează în timpul exclus din perioada de calcul. Nu contează câte ore a lucrat efectiv angajatul într-o anumită zi de lucru și câte zile libere i s-au acordat.

Dacă vacanța angajatului este întreruptă

Potrivit articolului 125 din Codul muncii, cu acordul angajatului, acesta poate fi rechemat din concediu. Același articol spune că angajații sub vârsta de optsprezece ani, femeile însărcinate și lucrătorii angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase nu pot fi revocați din vacanță.

Angajatul poate lua partea nefolosită a vacanței în orice moment convenabil pentru el. anul acesta sau adăugați la vacanță pentru anul următor. Plata pentru concediu primită excesiv este returnată casierului companiei. Cu toate acestea, în practică, acest lucru se întâmplă rar. Contabilul va deduce pur și simplu plata „suplimentară” pentru concediu din următorul salariu al angajatului.

Exemplul 7

Restrângeți Arată

Un angajat al organizației a luat o vacanță timp de 28 de zile calendaristice - de la 1 martie până la 28 martie 2008 inclusiv. Perioada de facturare: martie 2007 - februarie 2008. Salariul angajatului este de 10.000 de ruble. Să presupunem că în iunie 2007 un angajat a luat concediu pentru 28 de zile calendaristice, iar în august și septembrie 2007 a plecat în călătorii de afaceri timp de 5 și, respectiv, 6 zile. Pentru perioada de facturare, angajatul a fost taxat cu 163.664,8 ruble. (cu excepția plății de călătorie și vacanță).

Zilele calendaristice vor fi:

• în iunie 2007 - 1,96 zile. (29,4 / 30x2);
• în august 2007 - 24,66 zile. (29,4 / 31x26);
• în septembrie 2007 - 23,52 zile. (29,4 / 30 × 24).

Adică, câștigurile medii zilnice ale unui angajat sunt egale cu:

RUB 163.664,8 / (29,4 × 9 + 1,96 + 24,66 + 23,52) = 520 ruble.

Valoarea plății pentru concediu a fost:

RUB 520 × 28 de zile = 14.560 RUB

Să presupunem că pe 19 martie un angajat a fost chemat să lucreze din cauza unei nevoi de producție. Angajatul a fost de acord să meargă la muncă cu 10 zile înainte de termen. Angajatul a decis să ia restul vacanței în perioada 21 aprilie - 30 aprilie 2008.

Salariul angajatului pentru zilele lucrate în martie se ridica la 8.000 de ruble. Din această sumă s-a decis reținerea plății excedentare acumulate pentru concediu, egală cu 5.200 ruble. (14 560 ruble / 28 zile × 10 zile). Astfel, în martie, câștigurile s-au ridicat la 2.800 de ruble. (8.000 - 5.200).

În aprilie 2008, angajatului i se calculează plata pentru concediul pentru a doua jumătate a concediului. De această dată, perioada de calcul include aprilie 2007 - martie 2008. În același timp, timpul în care angajatul se odihnea pentru prima dată este exclus din acesta. În martie, a lucrat 10 zile. În zilele calendaristice, acest lucru este egal cu 9,48 zile (29,4 / 31 × 10). Și pentru perioada de facturare, a câștigat 156.664,8 ruble. (cu excepția plății de vacanță). Câștigurile sale zilnice medii au fost:

RUB 156.664,8 / (29,4 × 8 + 1,96 + 24,66 + 23,52 + 9,48) = 531,39 ruble.

Și plata pentru concediu pentru luna decembrie va fi egală:

RUB 531,39 × 10 zile = 5 313,9 ruble.

Calculul salariului mediu pentru determinarea plății de concediu se face pe baza salariilor efectiv acumulate salariatului și a timpului efectiv lucrat de acesta. timp de 12 luni calendaristice anterioară lunii în care angajatul a plecat în vacanță (articolul 139 din Codul muncii al Federației Ruse). O normă similară este conținută în clauza 4 din Regulamentul nr. 922 (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007): câștigurile medii zilnice pentru plata concediilor sunt calculate pentru ultimele 12 luni calendaristice.

În același timp, la calcularea câștigurilor medii, timpul este exclus din perioada de calcul, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă (clauza 5 din Regulamentul nr. 922):

a) angajatul a reținut câștigurile medii în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului;

b) salariatul a beneficiat de o indemnizație de invaliditate temporară sau de maternitate;

c) angajatul nu a lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive care nu depășesc controlul angajatorului și al angajatului;

d) angajatul nu a participat la grevă, dar în legătură cu această grevă nu și-a putut face treaba;

e) angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru a avea grijă de copiii cu dizabilități și cei cu dizabilități din copilărie;

f) în alte cazuri, salariatul a fost eliberat de la muncă cu păstrarea totală sau parțială a salariilor sau fără plată, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Regulamentul nr. 922 descrie algoritmul pentru calcularea câștigurilor medii, dacă angajatul, dintr-un motiv sau altul, nu a avut un salariu acumulat în ultimele 12 luni înainte de a pleca pentru următoarea vacanță.

Situatie	Procedura de calcul
Dacă angajatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile lucrătoare efective pentru perioada de facturare sau o perioadă care depășește cea calculată, sau această perioadă a constat din timp exclus din perioada de facturare în conformitate cu clauza 5 din Regulamentul nr. 922 (clauza 6)	Câștigurile medii sunt determinate pe baza valorii salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu cea estimată
În cazul în care angajatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile lucrătoare efective pentru perioada de facturare și înainte de începerea acesteia (clauza 7)	Câștigurile medii se determină pe baza cuantumului salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate efectiv în luna apariției unui eveniment cu care se asociază păstrarea câștigurilor medii
În cazul în care angajatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile lucrătoare efective pentru perioada de facturare, înainte de începerea acesteia și înainte de apariția unui eveniment legat de păstrarea câștigurilor medii (clauza 8)	Câștigurile medii sunt determinate pe baza ratei salariale stabilite pentru angajat, salariu

Câștigurile medii zilnice pentru plata concediilor sunt calculate pentru ultimele 12 luni calendaristice împărțind suma salariilor acumulate la 12 și 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice). Dacă în perioada de facturare au existat luni în care angajatul nu a lucrat complet (sau timpul a fost exclus din această perioadă în conformitate cu clauza 5 din Regulamentul nr. 922), câștigurile medii sunt calculate conform regulilor stabilite de clauza 10 din regulamentul menționat: prin împărțirea cuantumului salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare în suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3), înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete, și numărul de zile calendaristice în lunile calendaristice incomplete.

În ciuda normelor existente, în practică, contabilii au întrebări cu privire la perioada pentru care ar trebui calculată plata concediului într-o situație dată.

Situația 1: un alt concediu se acordă imediat după concediul de maternitate

Articolul 260 din Codul muncii al Federației Ruse oferă garanții pentru femei atunci când stabilește prioritatea acordării concediilor plătite anual. În special, înainte sau imediat după concediul de maternitate sau la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului, unei femei, la cererea acesteia, i se poate acorda un concediu anual plătit, indiferent de durata serviciului cu angajatorul dat.

Exemplul 1.

Angajatul lucrează în instituție din 2015. În perioada 14.01.2019 - 31.05.2019 a fost în concediu de maternitate. Imediat după aceasta, femeia a solicitat un alt concediu plătit din 01.06.2019.

În acest caz, se aplică regulile generale stabilite prin clauzele 4, 5 din Regulamentul nr. 922. Perioada de la 01.06.2018 la 31.05.2019 ar trebui considerată ca fiind cea estimată. În același timp, este necesar să se excludă din perioada de facturare timpul petrecut de angajată în concediul de maternitate, precum și sumele acumulate pentru această perioadă.

Dacă presupunem că în perioada 06/01/2018 până la debutul concediului de maternitate, angajata nu a avut zile pentru a fi exclus din perioada de facturare, numărul de zile calendaristice care trebuie luate în considerare la calcularea cuantumului plata pentru concediu va fi de 217,39 zile. (7 luni (numărul de luni întregi din perioada de facturare) x 29,3 zile + 13 zile (numărul de zile calendaristice din ianuarie) / 31 de zile x 29,3 zile).

Exemplul 2.

Angajatul lucrează în instituție din 2015. În perioada 14.01.2017 - 31.05.2017 a fost în concediu de maternitate, iar din 06.01.2017 până în 14.07.2019 - în concediu parental. Pe 15 iulie 2019, femeia a planificat să înceapă munca, dar a solicitat un alt concediu plătit.

În acest caz, deoarece angajatul nu a avut câștiguri timp de 12 luni înainte de următoarea vacanță (timpul petrecut în concediul de maternitate este exclus din perioada de facturare), trebuie să utilizați normele clauzei 6 din Regulamentul nr. 922: media câștigurile se determină pe baza cuantumului salariilor efectiv acumulate salariatului pentru perioada anterioară egală cu cea calculată, adică pentru perioada 01/01/2016 - 31/12/2016 (Scrisoarea Ministerului Muncii din Federația Rusă din 25.11.2015 nr. 14-1 / B-972).

Situația 2: un alt concediu se acordă la o lună după concediul de maternitate

Să presupunem că un angajat nu și-a folosit dreptul de a lua un alt concediu imediat după decret, ci a plecat în concediu anual plătit la două săptămâni, la o lună (două, trei luni) după încheierea concediului parental. Cum se calculează câștigurile medii în acest caz?

Exemplul 3.

Angajatul lucrează în instituție din 2015. Cronologia evenimentelor care ne interesează este următoarea:

În acest caz, după ce a plecat la serviciu, angajatul a lucrat 3 luni incomplete... Considerăm că este necesară aplicarea procedurii generale pentru determinarea perioadei de facturare (12 luni întregi care preced luna în care angajatul pleacă în vacanță, adică perioada de la 01.08.2018 la 31.07.2019). Deoarece majoritatea perioadei de facturare se încadrează la timp concediu de maternitate, numărul de zile luate în calcul la calcularea plății de concediu va fi mic: 74,67 zile. (17 zile / 31 zile x 29,3 zile (mai) + 2 luni x 29,3 zile (iunie, iulie)).

Exemplul 4.

Să presupunem că un angajat a plecat în vacanță la 2 săptămâni după ce a părăsit decretul:

din 14.01.2017 până în 31.05.2017 - concediu de maternitate;

din 01.06.2017 până în 14.05.2019 - concediu parental;

15/05/2019 - data intrării la muncă;

din 27.05.2019 până în 23.06.2019 - încă o vacanță plătită.

În acest caz, perioada calculată este în perioada 05.01.2018 - 30.04.2019. Deoarece tot acest timp este exclus din cel estimat, ar trebui aplicată clauza 6 din Regulamentul nr. 922, conform căreia perioada înainte de concediul de maternitate (de la 01.01.2016 până la 31.12.2016) ar trebui luată ca fiind cea estimată.

Situația 3: o femeie a lucrat cu jumătate de normă în timpul concediului parental

La cererea unei femei, în timp ce se află în concediu pentru creșterea copilului, ea poate lucra cu jumătate de normă sau acasă, păstrându-și în același timp dreptul de a primi prestații în cadrul statului. asigurări sociale(Articolul 256 din Codul muncii al Federației Ruse).

Dacă s-a întâmplat acest lucru, contabilul are o întrebare: afectează acest fapt procedura de calcul al plății de concediu?

Exemplul 5.

Angajatul lucrează în instituție din 2015. Cronologia evenimentelor care ne interesează este următoarea:

din 14.01.2017 până în 31.05.2017 - concediu de maternitate;

din 01.06.2017 până în 14.05.2019 - concediu parental, timp în care, în perioada 01.01.2019 până la 14.05.2019, femeia a lucrat cu jumătate de normă;

din 15.05.2019 - lucrați la un program complet de săptămână de lucru;

din 08/05/2019 până în 17/08/2019 - încă o vacanță plătită.

În temeiul clauzei 12 din Regulamentul nr. 922, atunci când se lucrează cu normă parțială, câștigurile medii zilnice pentru plata concediilor sunt calculate în conformitate cu clauzele 10, 11 din regulamentul menționat, adică în conformitate cu regulile generale. Astfel, perioada de muncă cu jumătate de normă în timpul concediului parental este luată în considerare la calcularea plății de concediu. Perioada de decontare în acest caz este de la 01.08.2018 până la 31.07.2019. În consecință, numărul de zile luate în considerare la calcularea plății de concediu va fi de 146,5 zile. (5 luni (din martie până în iulie) x 29,3 zile).

Dacă salariatului i s-a acordat un alt concediu plătit imediat după concediul pentru creșterea copilului și, în consecință, în perioada de facturare (12 luni complete anterioare lunii în care femeia a plecat în vacanță) nu au existat zile lucrate, câștigurile medii trebuie calculate pentru perioada anterioară, egală cu cea calculată. În toate celelalte cazuri (dacă următorul concediu se acordă după concediul de maternitate sau o lună (două, trei luni) după încheierea concediului parental), perioada de calcul se determină în conformitate cu regulile generale (12 luni anterioare lunii în care a fost acordat următorul concediu).