Pentru reglementare proces bugetar RF și contabilitatea fluxurilor bugetare utilizează CCA. CSC are o structură de douăzeci de cifre de la 1 la 20 de cifre. Locul de la categoria a 18-a până la a 20-a în structura KBK este ocupat de KOSGU. In articol va fi discutat despre KOSGU și anume despre subarticolul 226 al acestuia.

În contabilitatea bugetară a instituțiilor, toate tranzacțiile din punct de vedere al veniturilor și cheltuielilor sunt repartizate pe baza clasificării conform KOSGU. Clasificatorul specificat este necesar în departamentul de contabilitate la formarea politicii contabile a organizației, pentru a în întregime luați în considerare informațiile despre tranzacții.

Această clasificare a fost stabilită prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n. O astfel de contabilitate este utilizată direct în domeniul administrației publice.

Din punct de vedere structural, clasificatorul este format din opt grupuri de coduri. Grupul, la rândul său, include un articol, iar articolul are un subarticol. Mai jos luăm în considerare aceste grupuri mai detaliat.

• Prima grupă include tranzacțiile cu venituri- cod 100. Include subarticole de la 110 la 180, acesta include toate tipurile de venituri pe care le are organizatia. Subsecțiunea 110, de exemplu, include toate veniturile din impozite. Subpunctul 120 include venituri din proprietate (chirie etc.). 130 include profitul din serviciile prestate. Și alte subarticole.
• Al doilea grup include operațiunile de cheltuieli ale organizației- cod 200. Codul are subgrupe de la 211 la 290. Aici sunt grupate operațiuni privind salarii, beneficii, pensii, organizații plătite, chirie și multe altele.
• Al treilea grup include încasările de active care nu sunt legate de financiar- cod 300. Activele specificate pot fi atât producție, cât și neproducție. Grupul este format în detaliu din subarticolele 310-340. Acestea includ veniturile din creșterea valorii proprietății organizației, din creșterea costului de întreținere a software-ului și bazelor de date etc.
• A patra grupă include cedarea activelor care nu au legătură cu cele financiare este codul 400. Acest grup include 410-440 de sub-inregistrări. Dacă valoarea proprietății întreprinderii a scăzut, despăgubiri pentru daune etc.
• A cincea grupă include admiterea Bunuri financiare – cod 500. Grupul are subgrupele 510–550. Aceasta include încasări din acțiuni, bilete la ordin, o creștere a soldurilor împrumuturilor și multe altele.
• A șasea grupă include cedarea activelor financiare- cod 600, care constă din 610-650 de articole care reglementează cedarea bunurilor.
• A șaptea grupă include o creștere a pasivelor– cod 700, format din 710-720 subgrupe. Aici vorbim despre creșterea datoriilor organizației.
• A opta grupă include o scădere a pasivelor- cod 800. Se compune, la rândul său, din subpozițiile 810 și 820, și cuprinde operațiuni de reducere a diferitelor obligații de creanță.

De exemplu, codul 200 - cheltuieli, conține articolul 220, care include plata pentru lucrări și servicii. Articolul 220 este format din subsecțiunile 221-226. Luate împreună, subsecțiunile 221-226 includ plata pentru diverse servicii și lucrări în baza unor acorduri și contracte.

Să ne oprim mai detaliat asupra subarticolului 226, care reflectă alte lucrări și servicii.

Subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii”

Acest subpost conține cheltuielile organizației, în baza contractelor încheiate, care nu sunt luate în considerare la plata conform articolelor 221-225 din KOSGU.

Adesea există îndoieli atunci când alegeți între 225 și 310 KOSGU (între reparații și modernizare (reconstrucție, modernizare), precum și între 225 și 226 KOSGU. De ce apar astfel de dificultăți și cum să „ieșiți din apă”, să ne uităm la exemplu de situații de lucru.

Ce trebuie luat în considerare

Conform Directivelor nr. 180n, subsecțiunea 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății” include costurile de plată a contractelor de executare a lucrărilor, prestarea de servicii legate de întreținerea, întreținerea, repararea proprietății închiriate sau în temeiul dreptul de conducere operaţională şi în trezoreria statului Federația Rusă, subiect al Federației Ruse, În special, acestea sunt costurile:

• menținerea curată a încăperilor, clădirilor, curților, altor bunuri (curățare și deszăpezire, gunoaie; dezinfecție, dezinfestare, deratizare, aerare; serviciu sanitar și igienic, spălare și curățare (curățătorie) etc.);
• repararea (curente și de capital) și refacerea activelor nefinanciare;
• măsuri de stingere a incendiilor legate de întreținerea proprietății (tratament ignifug, încărcare stingătoare etc.);
• cheltuielile pentru plata lucrărilor (serviciilor) efectuate în vederea respectării cerințelor de reglementare pentru exploatarea (întreținerea) proprietății, precum și pentru determinarea stării tehnice a acesteia;
• efectuarea de studii bacteriologice asupra aerului din interior, precum și a altor active nefinanciare (pansamente, unelte etc.);
• chit, lipirea ferestrelor;
• servicii de catering pentru animale în management operațional, precum și îngrijirea lor veterinară;
• Cartușe de reumplere;
• alte cheltuieli similare.

Exemplul 1

Instituția a reflectat cheltuielile pentru echipamentul informatic, care au fost necesare pentru confirmarea defecțiunii calculatorului și anularea acestuia, în temeiul subarticolului 226 din KOSGU.

Contabilul a motivat alegerea subarticolului 226 din KOSGU prin faptul că această examinare nu are legătură cu funcționarea. Cu toate acestea, în Instrucțiunile nr. 180n, ca parte a subarticolului 225 din KOSGU, se indică: o examinare a stării tehnice a obiectelor activelor nefinanciare, efectuată pentru a ... determina posibilitatea unei operațiuni ulterioare .. Prin urmare, costurile ar fi trebuit să fie reflectate în codul 225 al KOSGU.

Aceeași instituție plătește în mod regulat lucrările la „testarea galoșelor și covoarelor dielectrice”. În deplină conformitate cu principiile de aplicare a subarticolului 225 din KOSGU, aceste lucrări sunt plătite ca întreținere a proprietății.

Exemplul 2

Instituția a reflectat plata pentru lucrarea de „etanșare apopometrului” conform sub-articolului 225 din KOSGU În ciuda faptului că apometrul nu este înregistrat ca obiect separat, codul KOSGU a fost ales corect.

În Instrucțiunile nr. 180n privind aplicarea subarticolului 225 din KOSGU se reține: verificarea de stat, certificarea, marcarea instrumentelor de măsură. Faptul de a sigila apometrul confirmă că acesta se află în conducerea operațională a instituției.

În mod similar, în legătură cu un astfel de tip de lucrări precum „măsurarea electrică și testarea parametrilor cablajului electric”, plata ar trebui efectuată conform codului 225 al KOSGU.

Exemplul 3

Administrare aşezare rurală privind „colectarea, transportul, eliminarea deșeurilor”, al cărei subiect era colectarea și îndepărtarea gunoiului de pe străzile și alte locuri publice de pe teritoriul așezării.

Contabilul a luat o decizie eronată de a reflecta aceste cheltuieli la subpostul 226 KOSGU, deși colectarea, exportul și obiectele de uz casnic aparțin codului 225 KOSGU.

Indiferent dacă o astfel de proprietate situată în limitele terenurilor așezării este înregistrată ca proprietate, este de fapt în folosința așezării.

În plus, la paragraful 19 al art. paisprezece lege federala din 6 octombrie 2003 Nr 131-FZ „On principii generale organizațiile de autoguvernare locală din Federația Rusă” afirmă că autoritatea așezării include organizarea amenajării teritoriului.

Prin urmare, este necesar să se reflecte cheltuielile conform sub-articolului 225 din KOSGU.

Subliniem că niciunul dintre documentele de reglementare privind aplicarea KOSGU nu conține o indicație că subarticolul 225 se poate aplica exclusiv proprietăților reflectate în bilanțuri sau instituții. Se stabilește doar că vorbim de proprietate deținută, de gestionare operațională sau de utilizare.

Exemplul 4

Administrația așezării rurale a achiziționat un ferăstrău cu lanț în scopul amenajării teritoriului. În conformitate cu clauza 51 din Instrucțiunea nr. 157n, ferăstrăul cu lanț este clasificat ca inventar și achiziționat sub codul 340 al KOSGU. Potrivit contabilității, ferăstrăul cu lanț a fost scos din funcțiune la trecerea în funcțiune. Ca urmare, obiectul lipsește atât din bilanț cât și

Cu toate acestea, reparația ferăstrăului cu lanț ar trebui să fie reflectată în codul 225 al KOSGU, deoarece dreptul de utilizare nu a încetat. Faptul reparației confirmă faptul că obiectul reparat există și este folosit de instituție.

Despre reparatie

În anul 2009, printr-o scrisoare din 21 iulie 2009 nr.02-05-10 / 2931 „Cu privire la depunerea recomandărilor metodologice privind aplicarea controlat de guvern” (în prezent nu mai este valabilă) pentru prima dată a fost dată o definiție a conceptului de „reparație”. Era înțeles ca un complex de lucrări de reparații și construcții și reparații și restaurare, efectuate, printre altele, în scopul eliminării defecțiunilor (refacerea capacității de lucru) a activelor nefinanciare.

Această formulare a fost păstrată și în Directivele nr. 180n: repararea este, în special, depanarea, restabilirea performanței proprietății, refacerea sau menținerea caracteristicilor originale. Luați în considerare cum această definiție funcționează în practică.

Depanarea obiectelor: motorul mașinii este defect, mașina nu se poate mișca.

Recuperarea indicatorilor operaționali ai obiectelor:

• mașina încă conduce, dar puterea motorului a scăzut considerabil, consumul de combustibil a crescut brusc, risipa de ulei este semnificativ mai mare decât norma;
• imprimanta încă imprimă, dar calitatea imprimării este slabă, imprimările sunt neclare, cu dungi;
• ramele ferestrelor sunt încă intacte, dar s-au uscat atât de mult încât este imposibil să le deschizi și să aerisești camera.

Exemplul 6

Hard disk-ul computerului a eșuatHDD) cu o capacitate de 80 GB. La momentul reparației nu mai sunt de vânzare discuri cu o capacitate mai mică de 250 GB. Rezultatul a fost o îmbunătățire a performanței computerului. Cu toate acestea, cauza principală a înlocuirii hard disk-ului a fost remedierea defecțiunii, așa că această operațiune nu este un upgrade și se referă la codul 225 al KOSGU.

În conformitate cu definiția conceptului de reparație, introdusă de Ministerul de Finanțe al Rusiei, s-a pus capăt numeroaselor conflicte privind clasificarea corectă a lucrărilor de înlocuire (reparare) ferestre, uși, porți, elemente ale sistemului de încălzire. Precum și alimentarea cu apă, canalizare, canalizare, sistemele de iluminat (inclusiv calorifere, robinete, chiuvete, vase de toaletă, lămpi și alte articole de uz casnic care nu sunt articole de inventar separate) incluse în costul clădirii.

Exemplul 7

Instituția a încheiat un contract pentru înlocuirea unui cazan de încălzire defectat într-o clădire aflată în gestiune operațională și care figurează în contabilitatea bugetară. Cazanul a fost înregistrat separat articol de inventar mijloace fixe. Noul cazan a fost achiziționat în baza unui contract separat.

În conformitate cu normele Instrucțiunii nr. 157n (clauza 118), cazanul de încălzire nu este un mijloc fix independent, ci aparține stocurilor. Prin urmare, trebuie mai întâi să corectați eroarea în contabilitate: inversați operațiunea de acceptare a cazanului în contabilitate ca obiect al mijloacelor fixe și să reflectați intrarea corectivă pentru afișarea cazanului vechi ca inventareleși apoi anulați-o ca o creștere a valorii clădirii.

Întrucât scopul dezmembrării cazanului vechi și nou a fost de a restabili caracteristicile de funcționare ale clădirii, toate aceste lucrări ar trebui atribuite subsecțiunii 225 din KOSGU.

Un cazan nou achiziționat în baza unui acord separat ar trebui plătit pe cheltuiala articolului 340 din KOSGU, iar după instalare - anulat folosind codul 272 din KOSGU.

Dacă reparațiile (înlocuirea) sunt efectuate de antreprenori în baza unor contracte încheiate de instituții de stat (municipale) pentru a restabili performanța clădirilor și structurilor, atunci astfel de lucrări ar trebui plătite conform codului 225 KOSGU. Chiar dacă antreprenorul a indicat în acte lista și costul materialelor pe care le-a folosit.

În ceea ce privește întreținerea și repararea sistemelor de funcționare unificată (rețele locale, alarme de incendiu și securitate, sisteme de acces la sediul și supraveghere video etc.), care fac parte din obiectele individuale ale activelor nefinanciare, Instrucțiunile nr. 180n prescriu de asemenea folosirea codului 225 KOSGU . Chiar dacă astfel de sisteme nu sunt reflectate în contabilitate ca obiect de inventar separat.

În ceea ce privește clădirile și structurile lucrări de reparații atribuit:

• lucrări de finisare (revopsire, înlocuire a acoperirilor fără modificarea principalelor caracteristici funcționale);
• reamenajare non-capital a spațiilor;
• lucrări de restaurare (cu excepția lucrărilor care au caracter de reconstrucție, modernizare, echipamente suplimentare și care conduc la îmbunătățiri semnificative ale obiectelor).

Îndepărtându-se de poartă

Pentru a distinge clar care cheltuieli ar trebui reflectate în codul 225, și care în codul 310 KOSGU (reparație sau reconstrucție (modernizare, modernizare)), trebuie plecat de la cauza principală (scopul) lucrării. Dacă scopul este de a îmbunătăți caracteristicile unui obiect care poate fi reparat, atunci astfel de cheltuieli nu se aplică codului 225 al KOSGU.

Exemplul 8

Instituția a dobândit program nou contabilitate. Prima lună de funcționare a arătat că, deși computerul pe care a fost instalat este funcțional, caracteristicile sale tehnice sunt insuficiente pentru utilizare eficientă programul de lucru al contabilului: procesorul funcționează lent și nu există suficientă memorie RAM.

Lucrările de îmbunătățire a computerului nu pot fi atribuite subarticolului 225 din KOSGU, deoarece cauza lor nu este restaurarea computerului în sine (vechiul program de contabilitate funcționează la fel de bine ca înainte).

Astfel, lucrarea ar trebui plătită conform codului 310 al KOSGU ca modernizare sau echipament suplimentar, în funcție de sfera lucrării.

Nu toate proprietățile sunt reflectate în 225

Pentru a distinge clar ce cheltuieli trebuie plătite în conformitate cu codul 225 și care - la codul 226 KOSGU (întreținerea proprietății sau alte servicii), trebuie avut în vedere că nu toate lucrările și serviciile legate de proprietate se încadrează în subsecțiunea 225 KOSGU:

• întreținerea se înțelege ca lucrări efectuate cu o proprietate aflată în funcțiune, prin urmare, lucrările de instalare (atunci când proprietatea nu a fost încă pusă în funcțiune (plata conform 226 KOSGU)), dezmembrari (imobilul nu mai este în funcțiune (226 KOSGU). )) nu aparțin subsecțiunii 225 KOSGU;
• întreținerea proprietății nu include serviciile care nu au legătură directă cu funcționarea acesteia sau întreținerea caracteristicilor sale operaționale: depozitare (226 KOSGU), transport (222 KOSGU), (226 KOSGU).

Exemplul 9

Inspectoratul de Stat al Muncii pentru o entitate constitutivă a Federației Ruse a achiziționat o mașină. Reprezentantul-vânzător auto, în baza unui acord separat, a produs muncă în plus: lustruire caroserie, faruri; reprogramarea controlerului transmisiei automate.

Contrar opiniei contabilului, la solicitarea organului de trezorerie, plata s-a efectuat conform subarticolului 225 din KOSGU, deși operațiunea ar fi trebuit reflectată în codul 226 din KOSGU.

În situația descrisă, angajatul organului de trezorerie a abordat în mod oficial problema alegerii codului KOSGU Într-adevăr, dacă luăm în considerare domeniul de aplicare al lucrării efectuate, atunci, de regulă, o astfel de muncă este efectuată pentru a restabili caracteristicile mașinii. . Bineînțeles, din actele depuse la Trezorerie nu reiese că mașina era nouă. Contabilul a dat însă explicații orale pe care angajatul de la trezorerie nu le-a ținut cont.

Conform Instrucțiunilor nr. 180n, subarticolul 225 din KOSGU include lucrările efectuate în scopul menținerii și (sau) restabilirii caracteristicilor funcționale, de utilizator ale unui obiect. În ceea ce privește noul obiect, nu poate exista întreținere sau restaurare, prin urmare, nu există temeiuri de aplicare a subarticolului 225 din KOSGU.

Pentru a preveni o astfel de situație, a fost necesar să se formuleze un acord cu un dealer auto în așa fel încât să conțină o indicație directă că autoturismul este nou.

Alte cazuri

De asemenea, subarticolul 225 din KOSGU nu include:

• achiziționarea de către o instituție de stat (municipală) a inventarelor în scopul reparațiilor, efectuată în baza unor convenții separate (340 KOSGU);
• plata pentru servicii de menținere (restaurare) a capacității de lucru programe de calculator(226 KOSGU);
• punerea în funcțiune a lucrărilor „inactiv” (lucrări de capital,
• 226 KOSGU));
• dezvoltare documentatia proiectului pentru reparatii (226 KOSGU).

În timpul planificat întreținere masina in reprezentanta auto conform documentelor furnizate, pe langa executarea lucrarilor, antreprenorul a consumat piese de schimb (bujii, filtre, garnituri), combustibili si lubrifianti (ulei de motor si transmisie) si lichide de proces (antigel, lichid de frana) . Autoritatea de trezorerie a cerut instituției să plătească separat pentru stocuri în temeiul articolului 340 din KOSGU și pentru muncă - în temeiul subarticolului 225 din KOSGU. Această cerință este eronată și se datorează unei neînțelegeri a scopului articolului 340 din KOSGU, care nu nu reflectă achiziția de stocuri ca proces, ci o creștere a valorii acestora ca urmare. Ca urmare a întreținerii autovehiculului, valoarea totală a stocurilor din instituție nu s-a modificat. Prin urmare, întreaga sumă a contractului ar trebui plătită conform subarticolului 225 din KOSGU.

înregistrări contabile

Conform instrucțiunilor nr. 157n și 162n, reflectarea operațiunilor prevăzute la subarticolul 225 din KOSGU poate fi întocmită astfel:

numele operațiunii	Inregistrare contabila
	cont debitor	credit de cont
angajamente
Reflectarea datoriilor față de furnizor pentru servicii de întreținere a proprietății	0 401 20 225 0 109 00 225
Cheltuieli în numerar fără numerar
Transferul plății către furnizor pentru serviciile de întreținere a proprietății		1 304 05 225 0201 11 610
Transferul avansului către furnizor pentru serviciile de întreținere a proprietății		1 304 05 225 0201 11 610
Compensarea avansului transferat anterior pentru serviciile de întreținere a proprietății după primirea documentelor care confirmă primirea serviciilor Acceptarea raportului unui angajat cu privire la sumele cheltuite	0 401 20 225 0 109 00 225
Rambursarea sumelor neutilizate
Livrare in contul personal
Creditarea într-un cont personal - recuperarea cheltuielilor	1 304 05 225 0201 11 510
Acumulare de către contracte de drept civil cu indivizi
Calculul plăților către salariat conform subarticolului 225 din KOSGU	0 401 20 225 0 109 00 225
Reținerea impozitului pe venitul personal
Acumularea plăților către buget conform subarticolului 225 din KOSGU	0 401 20 225 0 109 00 225	0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730
Cheltuieli în numerar fără numerar
Transferul plății în baza unui contract de drept civil		1 304 05 225 0201 11 610
Transferul plăților către buget și fonduri extrabugetare	0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830
Cheltuieli în numerar plătite în numerar
Retragere de numerar pentru plată		1 304 05 225 0201 11 610
Verifică
Emiterea către o persoană fizică

Atunci când o instituție dobândește o proprietate, contabilul se confruntă cu întrebarea unde să o atribuie: inventarelor pentru articolul KOSGU 340 sau mijloacelor fixe pentru articolul KOSGU 310. Din 2019, articolul KOSGU 340 a fost detaliat și a devenit și mai dificil să se determine repartizarea cheltuielilor. Am dat recomandări despre cum să definiți un articol și le-am arătat cu exemple: steaguri, stingătoare, bannere, jaluzele și alte proprietăți.

Clasificarea operațiunilor din sectorul administrației publice se aplică în contabilitatea instituțiilor de stat, bugetare și autonome începând cu data de 01.01.2019 conform noii Instrucțiuni 209n, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 29.11.2017. . Vă spunem ce modificări au avut loc în KOSGU 310 și 340, cum să determinați corect un articol pentru anumite tipuri de active.

În 2019, tabelul de corespondență KOSGU și CWR a fost ajustat de mai multe ori, descărcați cea mai recentă ediție:

Decodare 310 KOSGU

Acest post include cheltuielile din contractele de achiziție, construcția sau fabricarea mijloacelor fixe, precum și pentru modernizare (cu sau fără echipamente suplimentare), reconstrucție și extindere. Dacă sunt suportate cheltuieli care cresc valoarea unei clădiri închiriate sau utilizare gratuită, acestea trebuie atribuite și codului 310. Instrucțiuni de aplicare a 209n (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 29 iunie 2018 Nr. 02-05-10 / 45153) clarifică faptul că acest articol include și achiziționarea de locuințe dărăpănate în case de demolat, răscumpărate de la proprietari.

Recomandările indică faptul că atunci când alegeți un articol, ne putem ghida după clasificatorul OK 034-2014 (CPA 2008), care a intrat în vigoare la 02/01/2014. Trebuie luată în considerare instrucțiunea 157n, care spune că OS nu nu include:

1. Articole care au mai puțin de 12 luni.
2. Produse terminate.
3. Active, în conformitate cu 157n aferent MZ.
4. Bunuri în tranzit.
5. NFA, care fac parte din investițiile de capital neterminate.

Criteriile după care un activ poate fi luat în considerare ca mijloace fixe sunt stabilite în standardul federal „Mije fixe”. Cele mai semnificative dintre ele:

• durata mandatului utilizare benefică mai mult de 12 luni;
• îndeplinirea unei funcții independente;
• posibilitatea de a obţine beneficii economice viitoare sau potenţial util.

Decodare 340 KOSGU

În noua Instrucțiune 209n, articolul 340 a fost detaliat, citiți mai multe despre el într-un articol separat. Acum, creșterea costului stocurilor ar trebui să fie atribuită următoarelor sub-articole:

• 341 - medicamente și utilizate în scopuri medicale de către Ministerul Sănătății;
• 342 - alimente;
• 343 - combustibil și lubrifianți;
• 344 - materiale de constructii;
• 345 - inventar moale;
• 346 - alte stocuri circulante (materiale);
• 347 - MZ în scopul investițiilor de capital;
• 349 - alte inventare de unica folosinta.

Alte stocuri de lucru includ:

• echipamente speciale pentru cercetare și dezvoltare;
• Piese de schimb pentru automobile, calculatoare, sisteme informatice si de calcul;
• ustensile de bucătărie;
• animale tinere;
• produse goale;
• alt MOH.

Aproape toate articolele KOSGU corespund unor conturi sintetice pentru contabilizarea materialelor, cu excepția 347 și 349. 347 ar trebui să reflecte primirea materialelor, inclusiv a construcțiilor, pentru revizii. Achizițiile în acest caz ar trebui să se facă conform CWR 243. Codul 349 ia în considerare materialele care au aparținut anterior KOSGU:

• – forme responsabilitate strictă;
• - apa imbuteliata, in cazul in care organizatia nu dispune de centrala de alimentare cu apa, sau conform rezultatelor studiului s-a constatat o nerespectare a apei la standardele sanitare;
• produse suveniruri și cadouri care nu sunt destinate revânzării.

Materialele pe baza Instrucțiunii 157n includ următoarele active, a căror perioadă de utilizare depășește 12 luni:

• echipamente destinate instalării;
• metale pretioase pentru protetica;
• echipament pentru persoane cu handicap destinat transferului către populație;
• constructia unei cladiri pentru instalare;
• animale tinere;
• plantații perene;
• recipient;
• cearceafuri;
• obiecte de închiriat;
• echipament de pescuit;
• drumuri forestiere care urmează să fie recuperate.

Definiţia articolului KOSGU

Uneori este dificil să se determine în ce cod de tranzacție din sectorul public ar trebui contabilizat un activ. Organizația trebuie să aibă o comisie permanentă care ia decizii pe baza Instrucțiunii 157n, ordinului 209n, liniilor directoare, clasificatoare de produse și mijloace fixe și standarde federale. Concluzia ei va ajuta la explicarea inspectorilor.

În continuare, în articol, vom lua în considerare exemple de reflectare a cheltuielilor pentru KOSGU 310 și 340. Dar din 2019, instrucție nouă 209n, vă sfătuim să vă verificați pentru utilizarea altor articole ale KOSGU. Vedeți o prezentare generală a celor mai populare probleme controversate privind alocarea cheltuielilor pentru KOSGU din practica colegilor dvs.

Baterie

În instituțiile bugetare, acest activ este cel mai des folosit în vehicul, este o piesă de schimb, prin urmare aparține MZ. Ar trebui luat în considerare conform KOSGU 346 - alte materiale. Când se instalează în timpul reparațiilor, acesta este anulat la cheltuielile curente ale instituției, creditat în contul extrabilant 09. Se ia în considerare într-un card separat, când este radiat, trebuie predat pentru eliminare.

trusă de prim ajutor

Conform clasificatorului integral rusesc al produselor după tip activitate economică(OK 034-2014 (CPA 2008)), trusa de prim ajutor aparține categoriei materialelor folosite în scopuri medicale. Acest lucru este menționat și în instrucțiuni Ministerul de Finante. Ar trebui luat în considerare conform KOSGU 341.

Indicatoare rutiere

LA clasificator integral rusesc mijloace fixe (OK 013-2014 (SNA 2008)) nu există indicatoare rutiere ca obiect de sistem independent. Documentul spune că indicatoarele sunt incluse într-o singură structură - drumul. În acest sens, indicatoarele rutiere pot fi considerate ca o structură destinată instalării și luată în considerare în temeiul articolului 344.

Perforator

În baza Instrucțiunii 157n, papetăria aparține Ministerului Sănătății și se contabilizează în contul 0 105 36 000. Sunt date ca exemplu hârtie, creioane, pixuri, baghete etc., adică consumabile.

Perforatorul are o durată de viață mai mare de un an, conform acestui parametru aparține categoriei OS, ar trebui luat în considerare conform KOSGU 310. Costul perforatorului este cel mai probabil mai mic de 10.000 de ruble, prin urmare, atunci când pus în funcțiune, acesta va fi anulat într-un cont în afara soldului.

HDD

Dacă o instituție achiziționează un hard disk pentru a fi instalat pe un computer, atunci acesta este o componentă sau o piesă de schimb și trebuie contabilizată la primire sub codul 346. La asamblarea unui PC din componente achiziționate, costul hard disk-ului este contabilizat. 0 106 00, unde se formează valoarea contabilă a noului mijloc fix. Când un hard disk este folosit pentru a înlocui unul deteriorat sau învechit, acesta este anulat ca cheltuieli de operare sau cost și nu se adaugă la costul sistemului de operare.

Un hard disk extern conceput pentru acumularea și stocarea informațiilor ar trebui atribuit articolului 310, deoarece acest obiect OS poate fi utilizat separat de un PC, iar durata de viață a acestuia depășește 12 luni.

Încărcător

Acest convertor de tensiune este de obicei la pachet cu un telefon, smartphone, tabletă sau alte gadget-uri. Se referă la componente, prin urmare, trebuie luat în considerare conform KOSGU 346.

Realizarea de bannere

În cazul în care antreprenorul realizează un banner din materiale proprii și îl instalează în locul alocat prin contractul de prestare a serviciilor de publicitate, plata se face prin codul 226.

La achiziționarea unui banner, problema clasificării acestuia ca OS sau MOH ar trebui să fie luată în considerare de către comisie. Este necesar să se țină cont de calitatea materialului și de conținutul inscripției. Dacă bannerul este realizat pentru un eveniment (de exemplu, face reclamă la un turneu de teatru), trebuie luat în considerare conform KOSGU 346, deoarece va fi folosit mai puțin de 12 luni.

Dacă bannerul conține informații relevante pentru termen lung(de exemplu, o listă de servicii furnizate institutie medicala), poate fi valorificată ca mijloc fix conform art. 310.

Am pregătit un material separat despre atribuirea de bannere către KOSGU>>

Confecţionarea cheilor

La realizarea cheilor duplicate din materialele antreprenorului, cheltuielile sunt percepute conform KOSGU 346 - o creștere a costului altor stocuri. Dacă semifabricatele sunt achiziționate de către client, atunci costurile vor fi distribuite:

• costul materialelor - cod 346;
• costul muncii - cod 226.

Realizarea de timbre

Sigiliile și ștampilele sunt un tip special de bunuri, a căror atribuire la mijloace fixe sau stocuri depinde de decizia comisiei. Durata de viață utilă nu poate fi determinată cu precizie, uneori este necesară schimbarea sigiliului din cauza modificărilor informațiilor indicate pe acesta. Aceste active nu apar în clasificatorul OS, dar există un grup „Alte active fixe corporale nespecificate în alte grupuri”.

Este posibil să se evidențieze sigilii deosebit de importante, ștampilate, cu echipament bun, depozitate de șef, contabil șef, în serviciul de personal și să se țină cont de ele conform KOSGU 310. Sigilii de diviziuni, ștampile de colț, ștampile cu care depozitarii marchează lenjerie de pat, iar altele pot fi atribuite codului 346 .

Productie de materiale tiparite

Mijloacele fixe includ colecțiile bibliotecii și publicațiile periodice. Toate celelalte produse tipărite: formulare, pliante informative, broșuri etc., sunt inventare și sunt contabilizate conform articolului 346. Din 2019, în acest cod ar trebui incluse și formulare stricte de raportare.

Realizarea unui plan de evacuare

Planul de evacuare, realizat de antreprenor din materiale proprii, poate fi clasificat atat ca mijloace fixe, cat si ca stocuri. Comisia trebuie să ia o decizie luând în considerare:

• durata de viata utila estimata;
• metoda de plasare (detașabil, nedemontabil);
• prezența elementelor fotoluminiscente;
• alte.

În cazul în care comisia decide că planul este un mijloc fix, acesta trebuie luat în considerare conform KOSGU 310. Ca MS, planul de evacuare ar trebui să fie atribuit articolului 346.

Descărcați cheat sheet de la ultimele modificariîn KOSGU:

Notă! Este important să folosiți codurile KOSGU corecte pentru a evita erorile în contabilitate și raportare.

Confecţionarea farfurii

Plăcile cu denumirea denumirilor de departamente, birouri și alte încăperi sunt atașate la ușă sau perete de lângă ușă. Luați în considerare contabilitatea atunci când o instituție cumpără farfurii gata făcute. Ele nu pot fi utilizate independent, prin urmare pot fi considerate ca parte a structurii care trebuie instalate. Ar trebui luat în considerare conform KOSGU 346, ca și alte inventare, apoi întocmiți un act de instalare și anulați cheltuielile curente ale instituției.

Dacă instituția achiziționează în mod independent materiale și componente pentru plăci și încheie un acord cu antreprenorul pentru fabricarea acestora, alocați costurile după cum urmează:

• materiale si componente - KOSGU 346 "Cresterea costului altor stocuri (materiale) circulante";
• producţie de plăci - KOSGU 226 "Alte lucrări, servicii."

Unitate de alimentare neîntreruptă

Durata de viață a sursei de alimentare neîntreruptibilă depășește 12 luni, este folosită pentru calculatoare personale și alte echipamente de birou. Acest activ aparține mijloacelor fixe și trebuie contabilizat conform KOSGU 310.

Cartușe de imprimantă

Cartușul este o piesă de schimb pentru imprimantă, prin urmare ar trebui să fie contabilizat ca parte a inventarului conform KOSGU 346. Când este instalat, trebuie să fie anulat din costurile instituției sau costului. Serviciile de reumplere a cartuşelor se încadrează în articolul 225.

Intrerupator

În clasificatorul mijloacelor fixe (OK 013-2014 (SNA 2008)) comutatorul poate fi atribuit grupului „Facilități de comunicații care îndeplinesc funcția de sisteme de comutare”, numărul 320.26.30.11.110. Durata de viață utilă depășește 12 luni, astfel încât activul trebuie contabilizat ca mijloc fix conform KOSGU 310.

Modem

Un modem USB este un dispozitiv extern conceput pentru a oferi acces la Internet. Durata de viață utilă a dispozitivului este de peste 12 luni. Poate funcționa pe orice computer, nu este legat de un anumit obiect și își îndeplinește propria funcție independentă. Costul achiziției unui modem ar trebui să fie taxat la articolul 310.

extinctoare

În instituții se folosesc două tipuri de stingătoare:

• de unică folosință;
• reîncărcabil.

Acestea ar trebui contabilizate prin codul 310 ca active fixe. În OKOF, stingătoarele sunt un grup separat sub numărul 330.28.29.22.110. Durata de viață utilă a unicărei, în funcție de model, este de 5 ani sau mai mult. Faptul că extinctorul nu poate fi încărcat după utilizare în caz de incendiu nu justifică încadrarea acestuia ca consumabil. După utilizare, acesta poate fi anulat conform actului, mai ales că aceste mijloace fixe vor fi luate în considerare în extrabilanț.

Croitorie costume

În cazul în care instituția a încheiat un contract de croitorie a costumelor de scenă din materialul antreprenorului, costurile ar trebui să fie imputate la articolul 310 sau 345. Datorită faptului că nu există instrucțiuni privind costumele în documente normative Nu, trebuie determinată durata de viață utilă a activelor. Dacă este mai mult de 12 luni - costumul este luat în considerare conform KOSGU 310, dacă este mai puțin - atunci conform codului 345.

Măști de gaze

Fonduri protectie personala se referă la salopete, sunt stocuri. Măștile de gaze ar trebui să fie luate în considerare conform articolului 345.

Fixare

Lămpile de masă și de podea care îndeplinesc o funcție independentă și au o durată de viață utilă mai mare de un an sunt clasificate fără ambiguitate ca active fixe și sunt contabilizate la codul 310. Dacă lămpile sunt achiziționate pentru instalarea unui sistem de iluminat, acestea sunt materiale electrice de construcție. și sunt atribuite KOSGU 344. După semnarea actului de lucrări finalizate, lămpile instalate sunt scoase din funcțiune.

Unitate de sistem

Un computer este un complex de obiecte structural articulate, care este un singur întreg și proiectat pentru o anumită activitate. În clasificatorul mijloacelor fixe se încadrează în grupa „Alte mașini de birou”, numărul 330.28.23.23. Unitatea de sistem nu își poate îndeplini funcțiile în mod independent, este o parte componentă a computerului, prin urmare este achiziționată și creditată conform KOSGU 346. În timpul formării inițiale a obiectului OS, suma plătită pentru unitatea de sistem va fi inclusă în Valoarea totală a bilanțului prin contul 0 106 00. Dacă unitatea este achiziționată ca piesă de schimb pentru a înlocui una defectă, aceasta este debitată din cheltuielile curente sau costul în timpul instalării.

Salopete

În instrucțiunea 157n, salopetele sunt incluse în lista inventarului soft contabilizat în contul 0 105 35. În contabilitate, ar trebui să fie primite folosind KOSGU 345. Acest lucru este menționat și în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 08 noiembrie 2016 Nr. 02-05-11 / 65288.

Consultați tabelele pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru pentru un angajat.

Steaguri

Bannerele și steagurile nu sunt incluse în lista inventarului soft aferent stocurilor din Instrucțiunea 157n. În conformitate cu termenii de utilizare și alți parametri, aceștia ar trebui cu siguranță atribuiți OS și luați în considerare în conformitate cu articolul 310.

Perdele și jaluzele

În Instrucțiunea 157n, nu există perdele și jaluzele în lista de inventar moale, care este contabilizat în contul 0 105 35 000. Durata de viață utilă a acestor active depășește 12 luni, prin urmare, trebuie luate în considerare conform KOSGU 310. Ministerul Finanțelor, într-o scrisoare din 14 iulie 2006 nr.02-14-11/1861, a definit și perdele, jaluzele și huse auto ca mijloace fixe.

Metru electric

În cazul în care o instituție achiziționează contoare și încheie un contract pentru instalarea acestora, costurile sunt repartizate după cum urmează:

• costul dispozitivelor de contorizare primite - KOSGU 346;
• cost de instalare - KOSGU 225.

Baza este clauza 99 din Instrucțiunea 157n, care prevede că inventarul include echipamente care necesită instalare și sunt destinate instalării. Acest echipament include și echipamente de control și măsurare.

În acest articol, vom lua în considerare codurile KOSGU. Vom afla despre definiții din reglementări și vom analiza cele mai frecvente erori.

Nu este un secret pentru nimeni faptul că ținerea evidenței tranzacțiilor în instituțiile publice este diferită de organizatii comerciale. Acest lucru se datorează faptului că pe lângă actele legislative standard în materie de contabilitate și contabilitate fiscală pentru organizaţiile de stat, în special pentru instituţiile bugetare, există întreaga linie legi care le controlează la maximum activitățile și reglementează definirea fiecărei operațiuni prin utilizarea unor coduri speciale pentru identificarea rapidă a acesteia în serviciul de reglementare relevant.

Codurile KOSGU: dezvăluirea termenului și conceptului

Aceste coduri sunt un clasificator al veniturilor și cheltuielilor organizatii guvernamentale iar până de curând erau folosite în plată pentru identificarea cheltuielilor. Dar de mai bine de un an nu au fost folosite în scopuri de plată și procedura de achiziție, dar instituțiile de stat le folosesc în cadrul contabilitate internă, inclusiv contabilitatea, precum și raportarea.

Procedura de aplicare a clasificatorului de operații

în orice contabilitate institutie publica puteți găsi un tabel cu coduri de operare care se aplică aproape tuturor înregistrări contabile legate direct de activitatea principală a întreprinderii. În clasificator, toate operațiile sunt grupate după un singur principiu, în funcție de continut economic. În același timp, fiecare grupă are o clasificare mai detaliată (împărțită în sub-articole) pentru venituri, cheltuieli și finanţare bugetară. Acest lucru simplifică procesul de contabilitate și raportare.

La nivel legislativ au fost aprobate opt grupe principale; acestea sunt articole foarte extinse care oferă o înțelegere generală a unei operațiuni finalizate sau planificate. Valoarea unor astfel de grupuri este determinată de prima cifră dintre cele trei.

Codul	Nume	Descriere
100	Sursa de venit	Acest grup reflectă toate veniturile aferente activităților directe ale instituției.
200	Cheltuieli	Acest grup reflectă toate costurile asociate cu activitățile directe ale instituției
300	Creșterea activelor nefinanciare	Acest grup reflectă tranzacții legate de primirea activelor care nu sunt legate de activități de producție
400	Scăderea activelor nefinanciare	Acest grup reflectă tranzacții legate de cedarea activelor care nu au legătură cu activitățile de producție
500	Creșterea activelor financiare	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de primirea de active, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc.
600	Scăderea activelor financiare	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de cedarea activelor, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc.
700	Creșterea pasivelor	Acest grup reflectă tranzacții asociate cu o creștere a obligațiilor instituției
800	Reducerea datoriilor	Acest grup reflectă operațiuni legate de rambursarea obligațiilor instituției

Detalierea codurilor de clasificare a operațiunilor

Articolele enumerate mai sus au o valoare destul de mărită, prin urmare, în practică, pentru comoditatea planificării, se folosește o listă mai detaliată de articole. Această detaliere apare deja de al doilea caracter din ultimele trei din cod. Detalierea are loc în principalele domenii de afaceri pentru venituri (există și un articol pentru contabilizarea altor venituri), în timp ce aceste articole pot fi detaliate, dacă este necesar, prin al treilea semn pentru a separa tipurile de venituri:

110 - Grup definit pentru veniturile din impozite organizarea bugetului, care sunt enumerate agenţi fiscaliîn termenele limităși în suma calculată în cadrul legislației fiscale;

130 - Grupa venituri din servicii cu plată prestate de o instituție de stat populației și altor organizații;

160 - Grupa de venituri din transferul primelor de asigurare stabilite de legislatia fiscala;

180 - Un grup de alte cheltuieli, definit pentru toate cheltuielile care nu intrau în articolele precedente.

Detalii similare sunt oferite pentru alte grupuri, inclusiv pentru cheltuielile unei instituții de stat. Până de curând, aceste coduri în ceea ce privește determinarea costurilor erau folosite în formarea unui plan de achiziții:

210 - Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariu angajații acestei instituții de stat, în timp ce acest articol are și un detaliu asupra celui de-al treilea caracter;

211 - Cheltuieli aferente salarizării salariaților, care iau în considerare toate cheltuielile care, într-un fel sau altul, sunt asociate cu această direcție de cheltuire a fondurilor unei instituții de stat, cu excepția primelor de asigurare și a tuturor celorlalte cheltuieli determinate de legislația fiscală. ;

213 - Cheltuieli aferente salarizării salariaților care nu intrau în articolul precedent, care includ toate virările către fondurile bugetare și obligațiile fiscale;

220 - Grupul este destinat contabilizarii tuturor cheltuielilor pentru lucrari achizitionate, servicii, chirie etc. Cu toate acestea, ca și alte grupuri, acest grup cheltuielile sunt detaliate cu a treia cifră;

260 - Cheltuieli pentru Securitate Socială populația, care includ pensiile, prestațiile medicale, de asigurări și alte prestații, precum și alte obligații ale instituțiilor bugetare față de populație;

290 - Un grup de alte cheltuieli care, din motive obiective, nu s-au încadrat în articolele precedente, în timp ce acest articol de cheltuială nu trebuie să depășească zece la sută din suma totală a cheltuielilor.

Acte juridice normative care reglementează KOSGU

Tabelul ia în considerare actele juridice:

Aplicarea clasificatorului operațiunilor în activitatea instituțiilor publice

După cum sa menționat mai sus, acest clasificator este utilizat în instituțiile publice în mai multe cazuri:

1. În contabilitate și raportare pentru întreținerea și controlul tuturor activităților interne ale instituției, precum și pentru statistica finanțelor publice;
2. La plata, in procesul de completare a unui ordin de plata, sunt indicate codul tranzactiei corespunzator si scopul platii;
3. În planul de achiziții, la alcătuirea unui plan de achiziții, pentru fiecare articol de cheltuieli i se atribuie un cod specific din clasificator.

Codurile de tip de cheltuieli ca alternativă la KOSGU

La începutul anului 2016 au existat modificări inițiate de Ministerul Finanțelor, care a determinat un nou sistem de clasificare pentru indicarea scopului plății în ordin de platași elaborarea unui plan de achiziții pentru a forma un buget planificat pentru organizațiile implicate sector public. În prezent, codurile de tip de cheltuieli sunt utilizate în aceste scopuri. În același timp, aceasta sistem nou oferă detalii mai detaliate despre unele articole.

Cod KVR	Descrieri	Cod KOSGU	Descrieri
110	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor statului	210	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salarii și alte plăți către personal
120	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor de stat (municipale).
130	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților din domeniul securității naționale, al aplicării legii și al apărării
140	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților din fondurile nebugetare ale statului
244	Alte achizitii de diverse bunuri, lucrari, servicii	221	Cheltuieli cu serviciile de comunicații și telecomunicații
		222	Costuri pentru servicii legate de transport
		223	Costurile utilitatilor
		290	alte cheltuieli

KOSGU în ordinul de plată

Erori tipice în utilizarea KOSGU

Greșeala #1. Denaturarea datelor statistice

Un cod incorect din clasificator va duce în cele din urmă la erori în reflectarea tranzacțiilor în contabilitatea organizației, precum și la denaturarea datelor statistice la raportare. Sistemul de clasificare existent este destul de simplu și transparent, așa că dacă plătitorul are întrebări cu privire la definirea codului, atunci poate fi întotdeauna clarificat direct la departamentul structural al instituției către care ar trebui să fie transferate fondurile.

Greșeala #2. Formarea unui plan de achiziții

Elaborarea unui plan de achiziții este probabil cea mai dificilă și minuțioasă lucrare pentru orice agenție guvernamentală. Acest lucru se datorează controlului strict de către autoritățile de control și anume acest aspect activităţile instituţiilor. Orice eroare în planul generat (cod de operare incorect) poate duce la faptul că acesta nu va fi convenit, iar acest lucru poate duce la multe probleme, principala dintre acestea fiind eșecul de a-l primi în timp util. fonduri bugetare pentru a achita datoriile existente.

Greșeala #3. Plata prin utilizarea sistemelor online

În zilele noastre, nevoia de a părăsi biroul sau acasă pentru a-ți achita obligațiile este în mod activ în scădere, pentru asta trebuie doar să folosești portalul online serviciu publicși efectuați plata prin Aplicație online borcan. Dar nu trebuie să uităm niciodată că, chiar și în acest caz, este întotdeauna necesar să se verifice corectitudinea tuturor detaliilor și codurilor din clasificator pentru a preveni eventualele erori, precum și întârzierile de enumerare. Baniși identificarea plății.

Întrebări și răspunsuri comune

Întrebarea numărul 1. Care este codul KOSGU pentru plata TVA?

Răspuns: Atunci când se generează un ordin de plată, toate detaliile privind scopul plății trebuie mai întâi clarificate în documentul relevant. serviciul fiscal pentru a evita posibilitatea de a face greșeli. Pentru plăți de impozite este furnizat codul 130 - acesta este venituri din impozite organizatii bugetare.

Întrebarea numărul 2. Există penalități pentru conectarea incorectă a codurilor KOSGU și KVR?

Raspuns: Toate combinatiile posibile conform celor doua clasificari sunt aprobate la nivel legislativ. Trebuie să se înțeleagă clar că aceste coduri sunt utilizate în contabilitatea fiecărei instituții guvernamentale specifice, ceea ce înseamnă că un cod incorect poate duce la denaturarea datelor contabile. Astfel de încălcări, desigur, pot duce la aplicarea de sancțiuni.

Întrebarea numărul 3. Există restricții privind utilizarea codurilor?

Răspuns: Da, unele coduri sunt destul de specifice și, în consecință, relevante doar pentru anumite instituții. Orice modificări sau explicații privind utilizarea clasificatoarelor sunt publicate în mod regulat de Ministerul Finanțelor pe site-ul său oficial, așa că este mai bine să le contactați pentru toate clarificările.

Atunci când o instituție dobândește o proprietate, contabilul se confruntă cu întrebarea unde să o atribuie: inventarelor pentru articolul KOSGU 340 sau mijloacelor fixe pentru articolul KOSGU 310. La urma urmei, acest lucru nu este întotdeauna ușor de făcut. Am dat recomandări despre cum să definiți un articol și le-am arătat cu exemple: steaguri, stingătoare, bannere, jaluzele și alte proprietăți.

Modul de aplicare a articolelor și subarticolelor KOSGU în contabilitate este explicat în secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n. KOSGU sunt aceleași pentru toate nivelurile de buget.

Decriptarea KOSGU:

Definiția articolului KOSGU:

Decodare 310 KOSGU

În conformitate cu ordinul nr. 65, articolul KOSGU 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe” include costurile instituțiilor pentru achiziționarea sau fabricarea obiectelor care au legătură cu mijloacele fixe. Inclusiv pietre prețioase, pepite de metale prețioase, lingouri și lingouri de aur, argint, platină și paladiu, precum și monede din metale prețioase, cu excepția celor care nu sunt moneda Federației Ruse.

Decodare 340 KOSGU

Articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor” include costurile de plată a contractelor pentru obiectele care sunt legate de stocuri, inclusiv:

• medicamente și pansamente;
• echipament medical implantat în corpul pacientului;
• alimente;
• combustibili si lubrifianti;
• materiale de construcții;
• inventar soft, inclusiv proprietăți axate funcțional pe protecția și siguranța muncii, apărarea civilă;
• piese de schimb sau componente pentru mașini, echipamente, echipamente de birou, tehnologie informatică, sisteme de telecomunicații și rețele locale de calculatoare, sisteme de transmitere și afișare a informațiilor, securitate informațională, sisteme informatice și de calcul, comunicații etc.;
• echipamente speciale pentru lucrări de cercetare și dezvoltare;
• ustensile de bucatarie;
• animale tinere de tot felul de animale și animale de îngrășat, păsări, iepuri, animale purtătoare de blană, familii de albine, indiferent de valoarea lor, animale de experiență, animale pentru sacrificare;
• furaje, produse de îngrijire, antrenament, echipamente pentru animale;
• răsaduri de plantații perene (material săditor), inclusiv plantații de fructe și fructe de pădure de toate felurile până la împlinirea vârstei operaționale sau înainte de fructificare;
• rezerve materiale care fac parte din proprietatea trezoreriei și rezerva materială a statului;
• produse necompletate (cu excepția formularelor stricte de raportare);
• alte cheltuieli similare.

Cărei categorii să atribuiți proprietăți - mijloace fixe sau stocuri, se decide de către comisia de primire și cedare a activelor nefinanciare. Membrii comisiei iau deciziile pe baza:

• la prevederile Instrucțiunii privind Planul de conturi unificat nr.157n;
• privind scopul, momentul și procedura de utilizare a activelor materiale;
• cu privire la prevederile politicii contabile - prescrie o listă exactă a proprietății, care în contabilitatea instituției este atribuită mijloacelor fixe sau stocurilor.

Decizia comisiei poate să nu coincidă cu opinia inspectorilor. Dar dacă se bazează pe prevederile politicilor contabile, atunci nu este nevoie să ne temem de răspundere. La urma urmei, ordinea care este prescrisă în politica contabila, este obligat să aplice atât instituția însăși, cât și compartimentele de control la verificarea contabilității

Realizarea de bannere

Codul KOSGU depinde de obiectul contractului. Dacă acestea sunt servicii de publicitate, atunci când antreprenorul însuși pregătește și plasează un banner fără a-l transfera clientului, se aplică subsecțiunea KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Și dacă contractul pentru plasarea unui banner electronic pe Internet - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”. Subsecțiunea KOSGU 221 nu poate fi aplicată, deoarece acestea sunt servicii de publicitate, nu servicii de comunicare.

Această concluzie rezultă din secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n.

extinctoare

Stingătoarele reîncărcabile sunt clasificate ca mijloace fixe, iar stingătoarele de unică folosință sunt clasificate ca stocuri.

Există două tipuri de stingătoare de incendiu nereîncărcabile - de unică folosință și reîncărcabile. Stingătoarele reîncărcabile sunt reîncărcate după utilizare și pot fi depozitate în continuare. Du-le la postul de cheltuială al KOSGU 310.

Cu stingătoarele de unică folosință, nu totul este atât de simplu. Dacă această durată de viață utilă este mai mare de 12 luni, stingătorul poate fi atribuit OS. Dacă nu, atunci la stocuri.

Fixați această procedură în politica contabilă convenind-o cu fondatorul. La urma urmei, instituția este responsabilă pentru corectitudinea deciziei luate.

Perdele și jaluzele

Includeți perdele și jaluzelele în mijloace fixe și atribuiți-le la elementul de cheltuială KOSGU 310. În contabilitate criteriul principal OS - durata de viață utilă. Trebuie să depășească 12 luni. Perdelele și jaluzelele durează mai mult de 12 luni. Dacă sunt îndeplinite și celelalte criterii, clasificați-le ca active fixe.

Încă un argument. Compoziția stocurilor include valorile care sunt utilizate în activitățile instituției. Perdelele și jaluzelele nu sunt implicate în activitate, dar sunt de natură decorativă. Sunt folosite în scopuri administrative. Aceasta înseamnă că nu este necesar să se reflecte costurile KOSGU 340.

Realizarea de timbre

Sigiliile pot fi atribuite atât mijloacelor fixe, cât și stocurilor. Decideți cât timp veți folosi sigiliul sau ștampila și în ce scop.

Garniturile cu o durată de viață mai mare de un an se referă la KOSGU 310. Dar numai dacă îndeplinesc celelalte criterii. După scop: sigiliul oficial al instituției va fi întotdeauna OS. Cu ajutorul ei, ei asigură documente importante: acorduri, contracte, documente bancare etc. Păstrați cu șeful sau cu altă persoană responsabilă. În plus, durata sa de viață este mai mare de 12 luni.

Sigiliile și ștampilele trebuie considerate stocuri dacă durata de viață utilă este mai mică de 12 luni. Acesta va fi instalat de producător documentatie tehnicași comisia pentru admiteri și retrageri NFA. În acest caz, reflectați-le la elementul de cheltuială al KOSGU 340.

Realizarea unui plan de evacuare

Codul KOSGU depinde de ceea ce primește clientul de la antreprenor: un plan sau schemă de evacuare pe un transportor de materiale sau un plan de acțiune pentru evacuarea fără obiect material.

Dacă antreprenorul pregătește un plan sau o schemă de evacuare pe un mediu tangibil, înregistrați cheltuielile în grupa KOSGU 300 „Primire active nefinanciare”.

Reflectați cheltuielile în contabilitate conform articolelor KOSGU:

• 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe” - schemele gata făcute îndeplinesc criteriile pentru un mijloc fix;
• 340 „Creșterea costului stocurilor” - schemele îndeplinesc criteriile pentru stocuri.

Dacă ordonaţi elaborarea unui plan de acţiune de evacuare fără purtător de material, cheltuiesc cheltuieli conform subarticolului KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Lampă

Stocurile, indiferent de durata de viață utilă, includ echipamente care trebuie instalate sau instalate care necesită acest lucru. Un astfel de echipament include valori materiale pentru lucrari de constructii si montaj.

Conform paragrafului 118 din Instrucțiunea nr. 157n, categoria materialelor de construcție include:

• materiale electrice (cabluri, lămpi, cartușe, role, cabluri, fire, siguranțe, izolatoare etc.);
• structuri și părți ale clădirii gata de instalare (pentru încălzire, ventilație, sisteme sanitare și alte sisteme).

Adică, reflectați lămpile ca parte a inventarelor conform articolului 340 din KOSGU.

Confecţionarea farfurii

Dacă luați în considerare semnele de pe ușă sau semnele ca stocuri, reflectați costurile conform articolului KOSGU 340. Am decis să luăm în considerare astfel de proprietăți precum mijloacele fixe - aplicați articolul KOSGU 310. Dacă antreprenorul realizează plăci și semne de la clientul materiale, alocați costurile.

Argumentele pentru atribuirea plăcilor și semnelor inventarelor sunt următoarele. Plăcuța cu informații este atașată pe ușă sau pe perete. Nu este posibil să utilizați placa singură separat de suprafață. Prin urmare, nu există niciun motiv să îl considerăm un mijloc fix. Trimiteți plăcuțele la stocuri și reflectați la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Comisia instituției poate lua o decizie diferită și poate include plăcuțe sau semne în OS. De exemplu, semne de suspendare care nu sunt atașate la suprafață sau semne de fațadă. Efectuați cheltuielile pentru astfel de plăcuțe conform articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Productie de materiale tiparite

Cheltuielile pentru publicarea unei reviste sau broșuri din materialele contractantului cheltuiesc în temeiul articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest articol reflectă costul stocurilor. Produsele tipărite, dacă nu sunt pentru fondul bibliotecii și nu sunt periodice, se referă la inventar, cheltuiesc cheltuieli la articolul KOSGU 340.

Indicatoare rutiere

Semnele rutiere sunt clasificate ca stocuri pentru articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Instrucțiunea nr. 157n recomandă utilizarea clasificării obiectelor OS stabilite de OKOF. Conform noului clasificator OK 013-2014 (SNA 2008) și cheilor de tranziție între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014, indicatoarele rutiere nu sunt mijloace fixe. Prin urmare, costul achiziționării indicatoarelor rutiere ar trebui reflectat la articolul KOSGU 340.

Confecţionarea cheilor

Codul KOSGU depinde de ce materiale pregătește antreprenorul cheile - ale sale sau ale clientului.

În cazul în care antreprenorul face chei din propriile materiale, cheltuiți cheltuielile conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Dacă antreprenorul pregătește duplicate din materialele clientului, alocați costurile:

• materiale pentru chei duplicate - articol KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”;
• servicii de realizare a duplicatelor - subarticolul KOSGU 226 "Alte lucrari, servicii".

Steaguri

Steaguri și bannere sunt clasificate drept mijloace fixe, deoarece au o durată de viață utilă mai mare de 12 luni. Costurile de achiziție sunt atribuite articolului KOSGU 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe”.

Măști de gaze

Costul salopetelor (inclusiv măștilor de gaz) în contabilitate și raportare este atribuit articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Metru electric

Distribuiți costurile pentru achiziționarea și instalarea contoarelor de energie electrică în contabilitate și raportare după cum urmează:

• dacă ați încheiat un singur contract cu un antreprenor pentru achiziționarea și instalarea unui contor - articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”;
• dacă cumpărați singur un contor - articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”, antreprenorul îl instalează - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Dacă schimbați contorul vechi cu unul nou, reflectați costurile în același mod. La urma urmei, ghișeul contabil este un obiect separat al activelor nefinanciare. Și când se rupe, îl anulați și setați celălalt contor ca obiect nou.

Intrerupator

Atribuiți cheltuielile pentru achiziționarea comutatorului elementului de cheltuială al KOSGU 310. Durata de viață utilă a comutatorului este mai mare de 12 luni. În conformitate cu OKOF, comutatorul este inclus în grupa „Facilități de comunicație care îndeplinesc funcția de sisteme de comutare (cod conform OKOF - 320.26.30.11.110).

Perforator

Perforatorul aparține articolelor de papetărie. De regula generala articolele de papetărie ar trebui incluse în MS. Acest lucru este precizat direct în paragraful 118 din Instrucțiunea nr. 157n. Dar durata de viață utilă a perforatorului depășește 12 luni. Prin urmare, costul achiziției unui perforator este inclus în contabilizarea articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Baterie

Efectuați costul bateriilor conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Bateriile sunt consumabile, deci luați-le în considerare ca parte a MZ (paragraful 118 din Instrucțiunea nr. 157n) și anulați ca cheltuieli la înlocuire.

Încărcător

Încărcătorul aparține pieselor de schimb, care sunt incluse în MOH. Reflectați costurile achiziționării unui încărcător la sub-articolul KOSGU 340.

Croitorie costume

Costumele de scenă cu o durată de viață mai mare de 12 luni sunt incluse în imobilizări corporale. Dacă costumul are o durată de viață utilă mai mică de 12 luni, tratați-l ca pe un inventar.

Reflectați costurile de realizare a costumelor de scenă la sub-articolele KOSGU 310 sau 340, în funcție de durata de viață utilă.

Salopete

În contabilitate și raportare, costurile cu salopete (salopete, halate, aparate respiratorii, măști de gaz etc.) sunt atribuite articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest lucru este menționat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 08 noiembrie 2016 nr. 02-05-11 / 65288.

trusă de prim ajutor

Trusele de prim ajutor auto trebuie să fie reflectate la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Trusa de prim ajutor include pansamente și materiale medicale. Conform OKPD2, o trusă de prim ajutor este o categorie independentă de produse medicale și nu se aplică pansamentelor sau medicamentelor (cod 21.20.24.170). Prin urmare, în contabilitate, autovehiculele conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Unitate de sistem

Componentele unui computer, fără de care acesta nu poate funcționa, trebuie contabilizate ca un singur mijloc fix - un computer. Componentele unui computer sunt un monitor, o unitate de sistem, o tastatură, un mouse, difuzoare etc. Ca regulă generală, fiecare dintre ele își îndeplinește funcțiile ca parte a unui complex și nu independent. Deci, tastatura și mouse-ul sunt dispozitive de intrare (introducerea comenzilor, text), iar monitorul este un dispozitiv de ieșire. Prin urmare, aceste elemente trebuie luate în considerare ca parte a unui singur obiect OS conform KOSGU 310.

În conformitate cu OKOF, computerul este inclus în grupul „Alte mașini de birou” (cod OKOF - 330.28.23.23). Conform Clasificării, codul 330.28.23.23 este al doilea grupa de amortizare. Durata de viață utilă este de trei ani (clauza 44 din Instrucțiunea nr. 157n).

Dacă achiziționați separat o unitate de sistem, atribuiți-o elementului de cheltuieli KOSGU 340. Deoarece nu poate funcționa separat, înlocuiți o componentă de computer.

Modem

Echipamentele concepute pentru a îndeplini anumite funcții independente sunt recunoscute ca obiect OS. Un modem extern își îndeplinește în mod independent funcțiile, adică este utilizat cu computerul la care este conectat. Prin urmare, în contabilitate, costurile achiziției unui modem sunt atribuite articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Cartușe

Un cartus este o piesă de schimb pentru o imprimantă, copiator, scaner, adică un consumabil. Prin urmare, în contabilitate trebuie să se reflecte în alcătuirea stocurilor la articolul KOSGU 340. Dar serviciile de înlocuire a cartușului - sub elementul de cheltuială KOSGU 225.

HDD

Dacă cumpărați un hard disk piesa de schimb la echipamentul informatic pentru înlocuirea ulterioară a acestuia, reflectă costurile conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Și dacă achiziționați un hard disk amovibil, atunci utilizați elementul de cheltuială KOSGU 310, deoarece durata sa de viață utilă este mai mare de 12 luni și poate funcționa separat de computer.

Unitate de alimentare neîntreruptă

Costul achiziționării unei surse de alimentare neîntreruptibilă este reflectat la subpunctul KOSGU 310, deoarece durata de viață utilă a UPS-ului depășește 12 luni și este utilizat în activitățile instituției.