Înregistrarea concediului medical în contabilitatea 1C 8.3. Completarea documentului „Concediu medical”

În programul 1C Accounting, la fel ca în 1C ZUP, este posibil să acumulați concediu medical pentru angajații dvs. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru calcularea și acumularea concediului medical în 1C 8.3.

Această funcționalitate este disponibilă numai după efectuarea anumitor setări pentru programul dvs.

Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Setări de contabilitate”.

Un formular de configurare va apărea în fața ta. Accesați secțiunea „Calcul de salarizare” și bifați caseta corespunzătoare, așa cum se arată în figura de mai jos. Vă rugăm să rețineți că această funcționalitate este disponibilă numai dacă programul nu include organizații cu mai mult de 60 de angajați.

Înregistrarea și calculul concediului medical

Fișele de concediu medical se găsesc în secțiunea „Salarii și personal” - „Toate angajamentele”.

În lista de documente care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”. Veți vedea un meniu cu o alegere de tip de document. În cazul nostru este " Concediu medical».

Sub forma documentului nou creat care se deschide, indicați luna, organizația și angajatul al cărui concediu medical doriți să îl reflectați în program.

Date de bază

Fila „Principal” indică numărul concediului medical și dacă acesta este o continuare a altuia. Cauza invalidității este selectată din lista implicită. Aceasta poate fi boală sau rănire, carantină, concediu parental etc.

Mai jos, indicați pentru ce perioadă salariatul este scutit de muncă în conformitate cu concediul medical. Procentul de plată implicit este setat la 60%, dar, în funcție de vechimea în muncă a angajatului, îl puteți schimba desigur.

În partea de jos a formularului, în fila „Principal”, angajamentele și impozitul pe venitul personal sunt calculate automat. Acumularea se împarte automat în cea plătită de angajator și Fondul de Asigurări Sociale. Puteți ajusta datele privind impozitul pe venitul personal și veniturile medii doar făcând clic pe semnul creionului.

Nu vom lua în considerare ajustările impozitului pe venitul personal în detaliu, deoarece totul este deja intuitiv acolo. Să ne concentrăm pe câștigurile medii. Faceți clic pe semnul creionului.

Veți vedea Formularul 1C 8.3 cu un calcul lunar detaliat al câștigurilor medii ale angajaților.

Aici puteți ajusta datele care vă afectează câștigurile medii. Acest lucru se face în cazul în care un angajat a venit recent să lucreze la compania dvs. și nu există date despre câștigurile sale de la locul său de muncă anterior. Sau nu a fost realizat anterior în program.

Există și cazuri foarte frecvente în care este necesară modificarea perioadei de facturare. De exemplu, o angajată s-a întors din concediul de maternitate, prin urmare, este posibil să nu aibă acumulate pentru timpul lucrat, precum și timpul lucrat în sine; În acest caz, la calculul concediului medical, ea poate modifica anii de calcul al câștigului mediu cu cei în care a lucrat efectiv (înaintea concediului de maternitate).

Date suplimentare

Accesați fila „Avansat”. În cazul nostru, toate datele au fost completate automat.

În câmpul de limitare a beneficiilor se inserează automat valoarea „Valoarea limită a bazei de calcul a primelor de asigurare”. Puteți modifica această limită la dimensiune dimensiune minimă salariile sau până la plata minimă lunară de asigurare.

Tarifele și beneficiile cu fracțiune de normă sunt enumerate mai jos. Derulați beneficiile disponibile prezentat în figura de mai jos.

Angajamente

În cazul nostru, în fila „Angajări” au apărut două rânduri: „Concediul medical pe cheltuiala angajatorului” și „Concediul medical”. Cert este că, în cazul nostru, angajatul are dreptul la plata beneficiilor timp de 8 zile. Primele trei zile sunt plătite de angajator, iar zilele următoare de către Fondul de Asigurări Sociale. Dacă perioada nu ar fi mai mare de trei zile, atunci această filă ar avea doar o linie cu valoarea concediului medical pe cheltuiala angajatorului.

În partea tabelară a angajamentelor, puteți modifica doar sumele beneficiilor. În fila „Principal”, toate modificările pe care le faceți vor fi reflectate, iar sumele vor fi recalculate automat.

Afișări în concediu medical

Postați documentul și deschideți tranzacțiile acestuia. După cum putem vedea, valoarea prestațiilor, care este plătită pe cheltuiala noastră, este legată de salarii (Dt26). Partea din indemnizatie care se plateste pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale se ia in calcul la Dt 69.01.

Vezi și instrucțiuni video:

Acumularea concediului medical în 1C 8.3

La completarea automată a documentului „Stalari” din 1C 8.3 pentru perioada în care angajatul nostru a fost în concediu medical, programul va introduce această sumă în coloana corespunzătoare. De asemenea, timpul lucrat va scădea în perioada de boală.

ÎN fișă de plată sumele de concediu medical acumulate pe cheltuiala angajatorului sunt afișate în rânduri separate.

8.3 (3.0) are o funcție încorporată pentru calcularea plății pentru concediul medical. Inițial, trebuie să activați această contabilitate în setările programului. Accesați fila programului „Administrare”, secțiunea „Setări program”, linkul „Setări contabile”, „Setări salariale”.

Găsim elementul „Calcul de salarizare” și punem o bifare lângă „Păstrează evidența concediilor medicale, concediilor și documente executive muncitori”.

Mergem la jurnalul general pentru angajări și atunci când creăm un nou document, selectăm tipul „Concediu medical”:

Formularul de document are o secțiune de sus și mai multe file. În antet, introduceți datele în câmpurile:

• organizare;

  angajat;

  Data și numărul documentului sunt generate automat de program în ordine.

Fila „Principal” conține informații despre numărul concediului medical, cauza invalidității, perioada de eliberare din muncă, procentul de plată și suma acumulată. Toate câmpurile trebuie completate pentru calcularea corectă, în timp ce datele privind perioada, numărul și motivul sunt preluate direct din certificatul de incapacitate de muncă. Dacă în document este indicată o încălcare a regimului, aceasta poate fi indicată și în câmpul corespunzător.

Dacă angajatul este nou și nu există informații despre salariul său, în acest caz se eliberează un certificat de concediu medical pe baza valorii salariului minim. De asemenea, este posibil să introduceți venituri (pentru perioada trecută) făcând clic pe linkul „Creion” din partea de jos a documentului.

Se va deschide un formular pentru completarea manuală a sumelor.

Introducerea datelor trebuie efectuată conform documentului furnizat de la locul de muncă anterior (certificat 2-NDFL) sau conform informațiilor disponibile în program.

Trebuie să indicați anul (sau anii) în partea de sus și să introduceți suma câștigurilor în câmpurile care indică luna. Pe baza acesteia, se va calcula câștigul mediu al angajatului, iar datele vor fi transferate în „Concediul medical” după ce faceți clic pe „OK”:

Fila „Suplimentar” este plină cu informații despre limitarea beneficiilor cu o desemnare a coeficientului. Dacă este posibil să aplicați beneficii, atunci trebuie să bifați caseta de lângă „Aplicați beneficii” și să indicați tipul:

Fila „Angajări” reflectă sumele acumulate indicând perioada în care angajatul a fost în concediu medical. În modul manual, dacă este necesar, puteți modifica sumele:

Dacă te uiți la afișările pentru concediu medical, poți observa că calculul pentru plata concediului medical pe cheltuiala angajatorului și calculul salariului salariatului vor fi atribuite aceluiași cont debitor - 26 cu un cont de credit de 70 (pe baza setărilor). Iar costurile de asigurare vor fi taxate la debit 69.01.

La generarea documentului „Stalari” (în modul automat), în coloana „Vacante/” va apărea suma plății concediului medical. De asemenea, la impozitare sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice valoarea va apărea în coloana corespunzătoare.

Se acordă concediu medical institutie medicala o persoană care a fost rănită sau este vădit bolnavă și a consultat un medic. Calculul plăților de concediu medical se face numai după ce angajatul furnizează companiei un certificat de concediu medical închis. Baza pentru a nu merge la muncă este deschiderea concediului de boală, dar baza de calcul a indemnizațiilor de invaliditate temporară este doar un concediu de boală închis veritabil, completat corect, în forma aprobată. prin ordinul Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale nr.347n din 26 aprilie 2011.

Programul 1C Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0.) nu este furnizat document special pentru înregistrarea concediului medical. Cum să procesați corect acumularea prestațiilor de invaliditate temporară pe baza concediului medical va fi discutat în instrucțiunile pas cu pas de mai jos.

PASUL 1: În panoul de secțiuni, găsiți și utilizați mouse-ul pentru a deschide secțiunea „Angajați și salarizare”, iar în panoul de navigare din stânga, selectați elementul „Stalari de plată”.

PASUL 2: În fereastra care se deschide, în panoul de sus, selectați butonul „creați” și utilizați mouse-ul pentru a crea document nou.

Fig.2.

PAS. 3: Există două opțiuni pentru completarea listei de angajați pentru acumularea concediului medical:

Opțiunea 1: în formularul creat, selectați butonul „adăugați” și selectați din lista de angajați care trebuie să facă angajări în concediu medical;
Opțiunea 2: în formularul creat, selectați butonul „completați”, după care eliminăm angajații care nu sunt necesari din formular.

Alegerea opțiunii de completare a formularului depinde de numărul de angajați care trebuie să acumuleze concediu medical.

Fig.3.

PASUL 4: În fereastra care se deschide, lângă numele de familie al angajatului în secțiunea de angajare, selectați formularul de acumulare.

Fig.4.

PASUL 5: Plata concediului medical (concediu medical) se poate face sub doua forme: pe cheltuiala angajatorului si pe cheltuiala Fondului asigurări sociale(denumit în continuare FSS).

În formularul care se deschide în panoul superior, utilizați mouse-ul pentru a crea un formular nou

Fig.5.

PASUL 6: Completați parte tabulară calcule la plata concediului medical pe cheltuiala angajatorului.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Nume”, indicați concediul medical pe cheltuiala angajatorului; elementul „Impozit pe venitul persoanelor fizice” - 2300; în paragraful „ prime de asigurare» selectați venituri din ceik care nu sunt supuse primelor de asigurare; completați metoda de reflectare în contabilitate în secțiunea „metoda de reflectare”, selectați implicit reflectarea angajamentelor; paragraful „tipuri de angajamente conform cod fiscal» lăsați necompletat.

Fig.6

Completăm partea tabelară a calculelor atunci când plătim pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.

Pentru aceasta, la rubrica „Nume”, indicați concediul medical pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale; elementul „Impozit pe venitul persoanelor fizice” - 2300; în secțiunea „Prime de asigurare”, selectați Beneficii de stat asigurări sociale obligatorii, plătite din Fondul de asigurări sociale; lăsați necompletat postul „tipuri de angajamente conform codului fiscal”; Metoda reflectării în contabilitate este completată în paragraful „metoda reflectării”.

Fig.7.

PASUL 7: În fereastra care se deschide, utilizați mouse-ul pentru a crea o nouă modalitate de a reflecta salariile.

Fig.8.

PASUL 8: Completam partea tabulara a datelor necesare pentru calcul: in sectiunea „Nume” scriem „Concediu medical pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale”; În elementul „cont”, selectați contul contabil 69.01. Pe panoul de sus găsim butonul „Înregistrați și salvați” și folosiți mouse-ul pentru a salva.

Fig.9.

PASUL 9: În fereastra deschisă, selectați „Concediu medical pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale” pentru înlocuire.

Fig. 10.

PASUL 10: În panoul de sus al formularului „Concediu medical”, selectați butonul „Înregistrați și salvați” și salvați folosind mouse-ul.


Fig. 11.

PASUL 11: Pentru documentul „Stalari”, selectați formularul de acumulare.

Fig. 12.

PASUL 12: Documentul „Angajare salariile» este umplut. Pentru a efectua angajamente, trebuie să înregistrați și să salvați.

Fig. 13.

Oricare dintre colegii noștri știe foarte bine că chiar și în „cea mai mică” echipă, mai devreme sau mai târziu poate fi nevoie de plăți de concediu medical. Cadrul de reglementare pe această problemă în 2017 sa schimbat de mai multe ori. S-a vorbit activ despre concediul medical electronic, oamenii au pus întrebări, cum ar fi, este necesar să-i contactați dacă directorul „nu vă lasă să vă îmbolnăviți”? În general, au fost multe discuții goale, dar acest lucru nu i-a făcut pe oameni să facă mai puține plăți.

Astăzi vă vom spune despre cât de ușor și convenabil puteți calcula concediul medical fără a depăși preferatul nostru . Instrucțiuni pas cu pas la dispoziția dumneavoastră, dragi cititori!

Ce trebuie făcut?

În primul rând, trebuie să vizitați secțiunea dedicată personalului. Selectați acolo valoarea dorită și faceți clic pe butonul „Toate taxele”:

Apoi trebuie să faceți clic pe butonul "Crea". În lista care apare, selectați linia "Concediu medical".

După aceasta, se deschide o pagină în care va trebui să introducem toate datele despre angajat.

Printre acestea se numără și informații despre Nume complet, motiv de incapacitate, perioada pentru care salariatul va fi eliberat din munca responsabilități de serviciu, și va trebui să indice și procentul din salariu care îi va fi compensat. Apoi, faceți clic pe butonul "Schimba":

După aceasta, pe ecran va fi afișat un tabel care va ajuta la calcularea câștigurilor medii ale unui angajat bolnav până la un ban, astfel încât cu siguranță nu va trebui să stați cu un calculator.

Ce înseamnă un semn de întrebare, întrebi? Este foarte simplu. Serviciul a calculat independent „costul” mediu al unei zile lucrătoare, pe baza datelor privind salariul minim. Unul dintre avantajele cheie în comparație cu versiunile „cutie” ale programului este că toate actualizările au loc automat la pornire, excluzând „îmbătrânirea” informațiilor.

După ce verificăm toate valorile, puteți tipări documentul în cazul în care autoritățile de control o solicită. În orice caz, calculul va fi salvat în program.

În consecință, dacă o persoană este bolnavă, atunci salariile trebuie recalculate. Să mergem la „Angajare”.

Drept urmare, obținem exact valorile care ar trebui să fie.

Este evident, dragi prieteni, că calcularea și acumularea „concediilor medicale” este o sarcină foarte simplă pentru serviciul „”. și apreciați pe deplin toate beneficiile sale!

Vă dorim mult succes!

Concediul medical se calculează din certificatul de incapacitate de muncă furnizat de salariat. Cuantumul prestației depinde de natura invalidității, precum și perioada de asigurare. Să ne uităm la modul în care perioada de asigurare se reflectă în calculul beneficiilor:

• Mai putin de 5 ani -60% din calculul castigului mediu;
• De la 5 la 8 ani – 80% din câștigul mediu calculat;
• Peste 8 ani – 100% din câștigul mediu.

Concediul medical se calculează pe baza câștigului mediu al angajatului asigurat în ultimii doi ani. Totodată, anii calendaristici pentru care se calculează concediul medical pentru salariat pot fi înlocuiți. Sunt situații în care angajata a folosit concediul de maternitate sau concediul de maternitate în unul sau doi dintre acești ani calendaristici. Conform cererii salariatului, unul sau ambii ani sunt înlocuiți dacă înlocuirea implică o creștere a cuantumului beneficiului.

Cum se eliberează un certificat de concediu medical în 1C 8.3 ZUP

Să vedem pas cu pas cum să procesăm concediul medical în 1C ZUP.

Cum să înregistrezi o neprezentare în concediu medical

Dacă la momentul calculării avansului sau salariului angajatul lipsește, atunci în 1C 8.3 ZUP este necesară înregistrarea absenței conform motiv necunoscut astfel incat sa nu se acumuleze salariu in perioada de absenta.

Pentru a putea înregistra absența unui angajat, trebuie să verificați setările programului 1C. Element de meniu Setări - selectați Salarizare - următorul Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor - următorul Contabilitate absențe - verificați Absenteism și neprezentări:

Neprezentarea se înregistrează cu ajutorul documentului Absenteism, neprezentare. Documentul poate fi introdus atât în ​​meniul personalului, cât și în secțiunea Salariu:

Din exemplul nostru, angajatul s-a îmbolnăvit în aprilie, între 11 și 22:

Pentru fiecare lună de neprezentare/absentism, dacă neprezentarea continuă în luna următoare, este necesară introducerea unui nou document în 1C, adică separat pentru luna mai, pentru iunie etc.

Cum să reflectați concediul medical în 1C

După ce angajatul a acordat concediu medical, introducem documentul Concediu medical pentru a calcula beneficiile. Documentul este un document de personal și de salarizare. Se poate introduce din secțiunea Personal:

sau folosind secțiunea Salarizare:

Să creăm un document nou. Dacă experiența de muncă nu a fost finalizată anterior, programul va acorda atenție acestui fapt:

Dacă accesați acest câmp, puteți indica vechimea serviciului direct în document:

Indicăm natura handicapului din certificatul de concediu medical și data concediului nostru medical. Luna de acumulare în cazul nostru este mai, adică aceasta este luna care va fi afișată pe fișa de salariu a angajatului. Verificarea platii:

Verificarea acumularii concediilor medicale:

Absența de la serviciu dintr-un motiv necunoscut este inversată în fila Recalcularea perioadei precedente:

Data plății concediului medical este importantă pentru contabilitatea impozitului pe venitul persoanelor fizice. Veniturile nesalariale se inregistreaza in functie de data platii. Puteți alege metoda de plată - în avans, cu salariu, sau prin interplată. Luăm concediu medical:

Calculul plății pentru concediul medical în 1C 8.3 ZUP

Plata concediului medical pentru îngrijirea copilului

Particularitatea acestor concedii medicale este că plata pentru tratamentul ambulatoriu se efectuează în primele 10 zile calendaristice în funcție de vechimea în muncă și apoi în valoare de 50% din câștigul mediu. Dacă tratamentul are loc într-un spital, luând în considerare perioada de asigurare.

Există și caracteristici de calcul în 1C ZUP care depind de vârsta copilului. Selectarea unei opțiuni pentru calcularea concediului medical pentru îngrijire în documentul Concediu medical din fila Îngrijirea copilului:

Programul 1C 8.3 ZUP urmărește și din ce zi se va efectua plata în valoare de 50%:

Plata concediului medical pentru sarcina si nastere, pentru accident de munca sau boala profesionala

Dacă plătim concediul de maternitate, prestații pentru o accidentare la locul de muncă sau o boală profesională, atunci acesta este 100% salariu de boală și nu ia în considerare vechimea în muncă:

De asemenea, dacă salariatul concediat a furnizat un certificat de incapacitate de muncă în termen de 30 de zile calendaristice de la data concedierii și nu a găsit încă nou loc de muncă, atunci aceasta este o plată în valoare de 60% din câștigul mediu calculat.

Calculul câștigului mediu

În 1C ZUP, atunci când se calculează câștigul mediu al unui angajat, ținând cont de câștigurile asiguraților anteriori, este necesar ca caseta de selectare „Ține cont de câștigurile asiguraților anteriori” să fie bifată în document:

Unde în 1C ZUP 8.3 pot introduce venituri de la asigurații anteriori? Trebuie să accesați fila Principală și să faceți clic pe butonul Modificați calculul câștigului mediu pentru a completa datele:

Sau din secțiunea Salariu - Vezi și - Certificate pentru calcularea beneficiilor:

Câștigurile medii este determinat de programul 1C ZUP 3.1 automat pe baza datelor despre cât a fost inclus în baza finală de calcul a contribuțiilor în anii anteriori. Câștigurile medii sunt determinate pentru fiecare an calendaristic in total, nu mai mult limita de dimensiune baza de calcul a primelor de asigurare la Fondul de Asigurări Sociale constituit pentru acest an.

Venitul mediu zilnic pentru calcularea indemnizațiilor se calculează prin împărțirea câștigurilor acumulate la 730. Pentru prestațiile de maternitate, câștigurile se împart la suma zilelor calendaristice din cei doi ani anteriori minus perioadele excluse (concediul medical, concediul de maternitate, concediul de maternitate, perioadele de eliberare). de la muncă cu reținere totală sau parțială a salariului, dacă primele de asigurare nu au fost plătite pe salariu la acel moment).

Puteți vizualiza un formular de calcul tipărit. Formulare tipărite Calculul câștigului mediu și Calculul detaliat sunt utilizate de contabil pentru a verifica calculul și datele, iar formularul Calculul prestațiilor pentru un certificat de incapacitate de muncă este un calcul „oficial”, îl aplicăm concediului medical:

Plata concediului medical pe cheltuiala Casei de Asigurări Sociale

Finanțarea indemnizațiilor de concediu medical depinde de natura handicapului. Dacă aceasta este o boală sau vătămare (alta decât cea legată de muncă), atunci primele trei zile sunt plătite de asigurat. Zilele ulterioare se plătesc pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale. În alte cazuri, plata se face pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale din prima zi. În programul 1C ZUP, această diviziune este vizibilă în două tipuri de calcul: Concediul medical și Plata concediului medical pe cheltuiala angajatorului: