Activitățile fiecărei firme presupun apariția de creanțe și creanţe. Dacă prezența conturilor de plătit într-o organizație este considerată un eveniment nefavorabil, atunci datoria contrapărților este o resursă monetară de care compania are dreptul să dispună.

Cu toate acestea, datoria debitorilor nu poate fi întotdeauna rambursată. Adesea apar situaţii când starea financiara partenerul nu sa schimbat în bine și nu își poate achita obligațiile.

Există trei tipuri creanţe de încasatîn funcție de probabilitatea rambursării acestuia:

1. Normal.
2. Îndoielnic.
3. Fara speranta.

Cea mai ideală opțiune pentru o companie este să aibă conturi normale de încasat. Apare în cazurile în care condiția ulterioară plății este specificată în contractul dintre contrapărți, adică mai întâi furnizorul expediază bunurile (sau furnizează serviciul), iar apoi cumpărătorul (clientul) plătește pentru obligațiile care au apărut.

În cele mai multe cazuri, acordul dintre parteneri este acord suplimentar despre momentul rambursării datoriilor sau programul de plată conform contractului. Aceste documente limitează perioada în care decontările între parteneri nu conduc la formarea de datorii.

În cazul în care perioada specificată în contract a expirat și plata de către contraparte nu a fost încă efectuată, putem vorbi despre apariția creanțe îndoielnice. În această etapă, legislația recomandă companiilor să creeze o rezervă pentru acoperirea acestor datorii în cazul unor evoluții nefavorabile.

Cu toate acestea, dacă în contabilitate formarea unei rezerve este o cerință obligatorie pentru organizații, atunci în companiile fiscale având dreptul de a decide în mod independent dacă se creează sau nu o rezervă.

Cu toate acestea, în cazul în care compania decide în continuare să se protejeze, se recomandă crearea unui fond pentru datorii îndoielnice conform regulilor stabilite. legislatia fiscala tari:

1. Pentru datorii cu o perioadă de la 45 la 90 de zile, rezerva trebuie formată în limita a 50% din valoarea datoriei. Aceasta înseamnă că, dacă datoria contrapărții este de 10.000 de ruble, jumătate din această sumă, adică 5.000 de ruble, trebuie inclusă în fond.
2. În cazul în care perioada de rambursare a datoriei a depășit 90 de zile, suma totală a datoriei trebuie inclusă în fond.

Companiile nu pot crea o rezervă dacă există o cerere reconvențională pentru creanțe îndoielnice creanţe. Cu cuvinte simple, daca contrapartea datoreaza organizatiei, dar, in acelasi timp, organizatia datoreaza si contrapartei sale, nu se poate constitui o rezerva pentru suma specificata. Este posibil să includeți în fond doar sumele diferențelor, dacă există.

O companie care decide să creeze un provizion pentru datorii îndoielnice trebuie obligatoriu reflecta aceste informatii in politica contabila.

Datorii neperformante și anularea acesteia

Conceptul de creanță neperformantă este dezvăluit la art. 266 din Codul fiscal ca o datorie expirata, sau a carei rambursare a devenit imposibila din cauza lichidarii contrapartidei sau a altor motive similare.

Existența unei datorii neperformante trebuie documentată. Baza pentru clasificarea unei datorii ca fiind rău este următoarele documente:

• calendarul de plată semnat conform contractului;
• act de împăcare a înțelegerilor reciproce, semnat de ambele părți;
• un acord încheiat între contrapărți care a determinat nașterea datoriei (la acord pot fi atașate documente care confirmă transportul efectiv de bunuri sau prestarea de servicii).

În conformitate cu drept civil termen termen de prescripțieîn Federația Rusă este trei ani. După sfârșitul acestei perioade de timp, datoria partenerului este considerată imposibil de colectat și poate fi anulată în contabilitate.

Societatea trebuie să stabilească punctul de pornire al termenului de prescripție. Aceasta se poate face prin referire la acordul încheiat între parteneri sau alt document prin care se stabilește termenul de executare. obligatii financiare contraparte. Pe baza datei specificate în document, organizația determină o perioadă de trei ani pentru apariția datoriilor nerealiste.

Cu toate acestea, în practică, poate apărea o situație în care unei organizații i se permite să anuleze datoria înainte de expirarea perioadei de trei ani. Acest lucru devine posibil atunci când societatea debitoare este lichidată și există o înscriere corespunzătoare în registru.

O creanță poate fi, de asemenea, considerată nerecuperabilă dacă o decizie este luată de către serviciu executorii judecătoreşti, confirmând imposibilitatea încasării datoriilor de la a acestei contrapartide. Această situație poate apărea atunci când statul nu poate stabili bunul deținut de debitor sau acest bun este absent în principiu. În consecință, nu există nimic de vândut pentru a plăti datoriile organizației debitoare.

Adesea, înainte de anularea unei creanțe, o organizație folosește toate moduri posibile influenţând debitorul să plătească datoria. Acestea includ:

1. Desfășurarea de negocieri, ceea ce presupune rezolvarea unei probleme fără implicarea terților.
2. Contactarea unui serviciu de colectare a creanțelor.
3. Depunerea unei cereri la tribunale.

În cazul în care o organizație anulează datoria, această procedură va include mai multe etape.

Auditul datoriilor este un instrument obligatoriu de monitorizare a creantelor companiei. Drept fiscal sfătuiește organizații rusești Efectuați un inventar al decontărilor reciproce cât mai des posibil.

În majoritatea companiilor, auditul se efectuează imediat înainte de întocmire rapoarte anuale. Acest lucru, desigur, nu este adevărat, deoarece pot fi identificate situații care nu vor mai putea fi corectate. La fel ca și inventarul proprietăților corporale, auditul calculelor trebuie documentat. Companiile folosesc în acest scop.

În conformitate cu cerințele general acceptate, pentru a efectua un inventar, a comision de inventariere , care funcționează în baza unui ordin de la șeful organizației. Ordinul trebuie să dezvăluie informații despre motivul auditului, calendarul și componența comisiei.

Când vine vorba de inventarierea creanțelor, cecul afectează în principal conturile 60, 62 și 76. Pentru a obține informații mai detaliate, ar trebui să efectuați un audit separat pentru fiecare contraparte și fiecare acord încheiat.

Pe baza rezultatelor auditului se întocmește un act cu rezultatele identificate, care se predă șefului organizației spre revizuire. Acest document stă la baza luării deciziei de anulare a creanțelor.

Pentru efectuarea procedurii de radiere, managerul trebuie să întocmească un ordin de radiere a creanțelor, iar departamentul de contabilitate trebuie să întocmească un certificat contabil. Certificatul trebuie să prezinte în detaliu toate aspectele decontărilor reciproce cu contrapartea și apariția datoriilor și să fie confirmat de toate documentele disponibile în companie, de la contract până la raportul de reconciliere semnat și documentele de închidere.

După aceasta, organizația are dreptul de a înregistra anularea datoriilor partenerului.

Cum să compun

Nu există un formular aprobat pentru o comandă de anulare a unei creanțe, care prevede companiile rusești dreptul de a dezvolta și a aproba în mod independent un model de document. De remarcat că eșantionul întocmit de companie ar trebui cu siguranță reflectat în politicile contabile ale companiei.

În conformitate cu practica general acceptată, comanda ar trebui să conțină antetul documentului și partea de text în sine. În partea de jos a documentului, trebuie să indicați data întocmirii și să certificați informațiile specificate în comandă de către șeful companiei.

Antetul ordinului de anulare a creanțelor trebuie să includă informații precum:

• funcția și numele complet al managerului;
• data și numărul ordinului de anulare.

Partea de text a documentului ar trebui să dezvăluie următoarele informații:

1. Numele companiei debitoare sau numele complet dacă debitorul este o persoană fizică.
2. Suma creanțelor care, pe baza inventarierii efectuate, este considerată nerealistă de încasat.
3. Documente care servesc drept bază pentru anularea datoriilor în evidențele fiscale ale companiei.
4. Cum se va face anularea? Dacă s-a format o rezervă pentru datorii îndoielnice, atunci radierea trebuie făcută din rezervă. Dacă compania nu are un astfel de fond, atunci suma datoriei ar trebui inclusă în alte cheltuieli.

Anularea datoriilor neperformante este în curs de examinare autoritatile fiscale, datorită faptului că aceste sume reduc impozitul pe venit. De aceea, organizațiile trebuie să anuleze datoria prin documentarea acestui eveniment.

Reflectarea ștergerii telecomenzii nereale

După toate principiile documentare creanțele au fost anulate, organizația poate trece la reflectarea acestei operațiuni în contabilitatea afacerilor. În acest caz ele vor fi făcute următoarele intrări:

1. Stergerea creanțelor cu ajutorul rezervei pentru creanțe îndoielnice create în companie: Dt 63 Kt 62, 76. În acest caz, împrumutul trebuie să aibă un cont de decontare la o anumită contraparte.
2. Atunci când organizația nu a format un fond, datoriile neperformante trebuie anulate din alte cheltuieli ale companiei: Dt 91,2 Kr 62, 76.

Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, datoria care este recunoscută de o companie ca fiind necorespunzătoare și anulată trebuie păstrată în contul extrabilanțiar 007 timp de cinci ani, care este destinat să reflecte datoria unui debitor insolvabil anulat la o pierdere pentru organizație.

Toate organizațiile care anulează conturile de încasat trebuie să ia în considerare necesitatea documentării procesului. Datorită faptului că anulările din contabilitate reduc baza estimată pentru impozitul pe venit, angajații Serviciului Federal de Impozite monitorizează cu atenție legalitatea acestei proceduri.

Detalii despre anularea conturilor de încasat sunt în acest videoclip.

Legislația prevede posibilitatea de anulare a datoriilor contrapărților în cazul în care datoria este recunoscută ca fiind neperformantă. În termeni generali, creanțele neperformante înseamnă că nu pot fi încasate.

Și dacă nu puteți forța compania să „plătească facturile”, atunci singura cale de ieșire este să anulați datoria completând corect toată documentația. Printre acestea se numără și un ordin de anulare, procedura de completare pe care o vom discuta mai târziu.

Motive

Nu veți putea anula datoriile doar pentru că doriți - aveți nevoie de motive întemeiate.

Motivele radierii sunt reglementate Cod fiscal, în special, . Mai spune că pentru a fi anulată, creanța trebuie recunoscută ca nerecuperabilă, adică imposibil de colectat.

Motive pentru anulare:

• expirarea termenului de prescripție pentru colectare;
• încetarea obligațiilor contrapărții în baza prevederilor (incapacitatea de a îndeplini);
• emiterea de către un organism de stat sau municipal a unui act corespunzător privind încetarea obligațiilor;
• lichidarea societatii debitoare.

Când să aplici

Reguli de impozitare și contabilitate fiți de acord asupra unui lucru - pentru a anula o datorie, aceasta trebuie recunoscută ca fiind rea, iar pentru aceasta este necesar să aveți cel puțin unul dintre motivele enumerate mai sus.

Cum se întocmește un act de anulare a creanțelor și eșantionul acestuia

Legislația actuală nu reglementează forma actului de radiere. În consecință, fiecare instituție creditoare elaborează în mod independent un formular, bazat pe cerințe și standarde de proiectare general stabilite.

Antetul documentului conține informații de bază despre organizație, inclusiv statutul organizațional și juridic, numele companiei, detalii (TIN, KPP etc.).

Apoi urmează numele documentului - de obicei este fie „Act pentru anularea conturilor de creanță” fie „Protocol pentru anularea conturilor de creanță”.

Trebuie indicată data întocmirii protocolului, precum și locația organizației creditoare.

Urmează însăși esența documentului - baza emiterii actului (inventarul efectuat), perioada pentru efectuarea inventarierii.

Actul trebuie să conțină un tabel format din următoarele coloane:

• denumirea societăților debitoare cu o datorie, indicând forma organizatorică și juridică;
• detalii despre contractele cu firmele debitoare;
• informații despre datele la care plata conform contractului trebuia să fie primită de la contrapărți;
• date exacte asupra sumelor datoriilor identificate ca urmare a inventarierii;
• motive de recunoaștere a datoriei contrapartidei ca fiind neperformantă (raport de reconciliere, extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice privind falimentul contrapărții etc.).

La sfârșitul documentului, sunt indicate acțiuni suplimentare pentru contabilizarea datoriilor anulate:

• în contabilitate fiscală;
• în contabilitate.

Documentul poate conține, de asemenea, informații despre necesitatea ca contabilul să ia în considerare datorii anulate într-un cont extrabilanțiar.

Actul de radiere trebuie să fie însoțit de cât mai multă documentație care să indice data producerii acestuia, relația dintre contrapărți, încercările de rambursare etc.

Aplicațiile disponibile trebuie indicate în textul documentului, făcând referința corespunzătoare (Anexa 1, Anexa 2 etc.). Vă puteți familiariza cu un exemplu de act pentru anularea unei creanțe.

Ce nu trebuie să uitați după semnarea comenzii

Contabilitatea, deși prevede anularea datoriilor neperformante ca cheltuieli, reglementează în continuare continuarea contabilității sale de ceva timp.

După finalizarea comenzii, datoria este afișată în bilanţ. Pentru astfel de sarcini, este prevăzut un cont special în afara bilanţului 007 „Datoria debitorilor insolvabili anulaţi cu pierdere”.

Datoria anulată va trebui să fie reflectată în acest cont timp de cel puțin 5 ani de la emiterea comenzii.

Este posibil ca situatia economicaÎn acest timp, venitul debitorului se va schimba semnificativ, iar acesta va avea ocazia să ramburseze datoria. În cazul în care contrapartea depune bani, această sumă va trebui să fie luată în considerare în venituri.

Verificarea finală a disponibilității documentației

O singură comandă de la un manager nu este totul. Fără documentele rămase, procedura nu va fi considerată finalizată.

Deci, verificați documentația:

• actul de inventariere la sfarsitul perioadei de raportare;
• certificat, protocol sau act de radiare;
• ordinul managerului de anulare;
• acorduri cu contrapărțile, care indică termene limită pentru efectuarea plăților;
• documentatia primara – facturi, certificate de lucrare finalizata etc.;
• documente de plată (de exemplu, plata parțială a unei datorii pentru un produs sau serviciu);
• documente de confirmare privind legalitatea anulării datoriilor - un act al unei agenții guvernamentale, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice privind lichidarea debitorului, o rezoluție privind încetarea va fi executată. producție etc.).

Pentru a anula conturile de încasat, veți avea nevoie de o serie de documente. Printre acestea se numără și ordinul liderului. Nu există un formular unificat pentru înregistrare, astfel încât instituția poate dezvolta în mod independent formularul.

De asemenea, puteți descărca mostra noastră - conține deja toate câmpurile necesare și tot ce rămâne este să le completați corect.

Video: „de încasat” fără speranță

Din punct de vedere al contabilitatii fiscale, stergerile se pot face fie pe cheltuiala unui fond special de rezerva destinat acestor cazuri, fie pe cheltuiala rezultatului financiar, in acest caz. valoarea datoriei este inclusă în cheltuielile neexploatare.

Formarea fondului de rezervă se realizează pe baza analizei datelor privind valoarea totală a creanțelor, situatia financiara debitorilor, probabilitatea rambursării și disponibilitatea garanției pentru obligații.

Partea neutilizată a fondurilor rezervate adăugată la rezultatul financiar la sfârșitul anului de raportare.

Dacă se face radierea prin creșterea sumei cheltuielilor întreprindere, atunci trebuie inclusă în raportare pentru perioada în care expiră termenul de prescripție sau data excluderii debitorului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pe baza datelor contabile fiscale se formează înregistrări contabile , întrucât alocarea către anumite conturi depinde direct de sursele din care va fi acoperită valoarea pierderilor.

Dacă datoria este anulată din fondul de rezervă, atunci postările vor arăta astfel:

• Dt 91-2 – Kt 63 – provizion pentru creanțe îndoielnice;
• Dt 63 – Kt 62 – anularea datoriilor cu fonduri rezervate.

În cazurile în care fond de rezervă nu a fost constituit la întreprindere în aceste scopuri, se efectuează radierea direct:

• Dt 91-2 – Kt 62.

Deoarece anularea datoriei restante din bilanț nu reprezintă o bază pentru încetarea obligațiilor de rambursare, această sumă nu este anulată complet, ci este eliminată din bilanț doar prin reflecții asupra contului 007, unde va trebui să rămână încă cinci ani de la data radierii. În această perioadă se țin evidențe analitice pentru toate sumele și toți debitorii reflectați în contul specificat, în cazul în care devine posibilă încasarea creanței anulate.

Pentru întreprinderile care țin contabilitatea fiscală conform sistemului, scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.03-11-11/28614 din 22 iulie 2013 explică că întrucât pentru acest sistem momentul producerii veniturilor se consideră data primirii. numerarîn cont, valoarea venitului nu trebuie ajustată cu valoarea datoriilor neperformante anulate.

Pentru organizatii bugetare Procedura de anulare se formalizează prin următoarele tranzacții:

• Dt KRB 040120273 – Kt KRB 030200660.

Întrebările tale:

Buna ziua! Am aceasta situatie, fostul meu iubit si cu un copil comun, casatoria nu este inregistrata, dar copilul este recunoscut de el, asa cum este confirmat printr-un certificat de paternitate, nu prezinta nicio participare la cresterea copilului, el nici nu-l vede deloc. Prin instanta am obtinut pensie alimentara. Am o întrebare pentru tine - pot să privez această persoană drepturile parentaleîntr-o astfel de situație, și întreținerea copilului va rămâne alocată copilului dacă îl privesc pe tatăl de drepturile lui? Ce nume de familie va avea copilul și ce se poate face pentru a priva tatăl de drepturile sale și a lăsa pensie alimentară copilului? este posibil asta? Mulţumesc anticipat!

Nu mai locuim cu soția mea din 2008, după ce a luat copilul și a plecat în Estonia pentru a fi cu mama ei. Vreau să fac cerere de divorț. Soție (cetățean al Federației Ruse), copil (11 ani). Cand am venit sa depun acte la instanta de la locul meu de inregistrare, secretara a spus ca sotul sa fie reclamantul, iar eu sa fiu parat, daca vreau sa divort in aceasta instanta. Dar soția nu vrea să acționeze ca reclamant. Secretarul a spus că atunci trebuie să depunem documente instanței din Estonia. Asta este adevărat? La urma urmei, ea și cu mine suntem cetățeni ai Federației Ruse. În ce instanță ar trebui să depun documentele?

Descărcați ordinul de anulare a eșantionului de creanțe 2016

Nici o singură persoană, participant la activitate comercială sau debitor nu este asigurat împotriva necinstei, accidentelor sau a altor riscuri. Chiar și o mare experiență de piață, avocați buni care au reușit să întocmească un contract de înaltă calitate, decizia instanței nu este valabilă și nu poate returna datoria. Prin urmare, organizația creditoare este obligată să anuleze datoria.

Cum anulați conturile de încasat?

Banii retrași din circulația unei întreprinderi afectează negativ starea acesteia, astfel încât statul permite ca datoria să fie anulată de către rezultat financiar(cheltuială), care vă permite să reduceți impozitul. Este posibil să scapi doar de datorii care sunt recunoscute ca fiind rele, adică care pot fi considerate nerealiste pentru colectare. Procedura de anulare a creanțelor în anul 2016 este specificată la art. 196 din Codul civil al Federației Ruse, de asemenea, ce este o datorie neperformantă poate fi aflat din Ordinul emis de Ministerul Finanțelor nr. 34n (1998). În orice institutie bugetara, iar toate documentele sunt completate în același mod ca și pentru organizațiile comerciale.

Motive pentru anulare

Legislația indică faptul că motivele pentru anularea datoriilor pot fi următoarele:

• 1. Termenul de prescripție a expirat;
• 2. Obligația încetează din cauza lichidării debitorului;
• 3. Obligația unei persoane sau a unei organizații debitoare este reziliată de o agenție guvernamentală, de exemplu, printr-o hotărâre judecătorească;
• 4. Obligația încetează din cauza imposibilității de îndeplinire.

Trebuie să-l notați corect după cum urmează:

• 1. Efectuați un inventar pentru a identifica datorii care au motive pentru a fi anulate;
• 2. Managerul trebuie să dea un ordin de radiere, unde trebuie indicat motivul;
• 3. Se face o înregistrare unidirecțională în contul în afara bilanţului managerului.

Expirat

Potrivit legii, perioada de cerere este timpul în care orice persoană își poate apăra în instanță drepturile încălcate. Termenul de prescripție începe să curgă de la data până la care obligațiile trebuie îndeplinite, adică contrapartea trebuie să finalizeze calculul. Termenul poate fi întrerupt și atunci poate apărea din nou necesitatea de a începe numărătoarea inversă. Termenul de prescripție poate avea diferite perioade, cel general expiră în al treilea an.

Cu un termen de prescripție expirat în cadrul sistemului fiscal simplificat

Orice creanță cu termenul de prescripție expirat nu afectează în niciun fel baza de impozitare, aceasta înseamnă că o organizație care a trecut la sistemul fiscal simplificat își pierde dreptul de a lua în considerare o pierdere, chiar dacă este înregistrată pentru impozitare la rata „venitului minus cheltuieli”. În plus, trebuie plătită suma calculată de TVA. Prezența neplatei creditoarei are consecințele ei dacă aceasta este restante, trebuie inclusă în veniturile neexploatare, din acest motiv baza de impozitare va creste.

Odată cu lichidarea debitorului

Problema rambursării datoriilor nu poate fi rezolvată dacă debitorul este lichidat. Se poate face:

• 1. În caz de faliment al cumpărătorului (contraparte);
• 2. Prin decizia fondatorului (fondatorilor);
• 3. Prin hotărâre a instanței.

Când apare falimentul, este un proces lung, dar procedura necesită 5 ani pentru a monitoriza situația. Dacă creanța creditorului este inclusă într-un document, cum ar fi un registru de creanțe, atunci contabilitatea acestuia va avea o bază pentru înregistrarea datoriei imediat după expirarea termenului de prescripție.

Pentru datorii îndoielnice

Potrivit legii, o creanță îndoielnică este aceeași cu o creanță care nu a fost rambursată la termen, adică nu a fost creditată în contul creditorului și, în plus, nu are confirmare sub formă de garanție sau garanție. Pentru a reduce consecințele nerambursării banilor, unei întreprinderi i se permite să creeze o rezervă pentru datorii îndoielnice; politica contabila, iar acest stoc nu poate fi creat din avansuri către furnizori.

De asemenea, contabilul trebuie să monitorizeze solvabilitatea cumpărătorului și să ajusteze rezerva, de exemplu, se poate folosi un certificat contabil. O astfel de rezervă este convenabilă prin faptul că este formată nu numai din profitul net, ci și din venituri, ceea ce reduce sarcina fiscală.

După salariu

Dacă datoria este salariile are mai mult de 3 ani, trebuie anulat. Întrucât acesta este salariul din care trebuie retras impozitul pe venitul persoanelor fizice, fiscul trebuie anunțat înainte de a face orice, întrucât organizația nu poate oficializa reținerea la sursă a unui astfel de impozit (dispoziție Cod Fiscal). Atunci când acest tip de datorii necorespunzătoare implică anularea nu numai a conturi de încasat, ci și a conturi de plătit, atunci astfel de aspect legal, ca offset. Dacă salariul este în valută, acesta este convertit în ruble.

Exemplu de comandă de anulare a creanțelor, 2016

Puteți descărca formularul de comandă Rusia are aceleași cerințe pentru această datorie și este identică în Republica Kazahstan. Ucraina are o legislație similară în această problemă.

De îndată ce compania are posibilitatea de a implementa sau de a plăti, acest lucru trebuie făcut pentru a aduce datele în conformitate. Cu toate acestea, acest eveniment poate implica mare riscuri fiscale, prin urmare, toate documentele, inclusiv ordinul de anulare a datoriei, trebuie completate corect, astfel încât să nu existe probleme în continuarea contabilității.

Baza pentru anularea conturilor de plătit sau de încasat poate fi dintr-o varietate de motive. Lista acestora este stabilită la nivel legislativ. Aceasta include lichidarea unui creditor sau debitor, apariția forței majore, iertarea datoriilor etc. Cel mai frecvent motiv pentru anulare este expirarea termenului de prescripție al datoriei.

Legislația stabilește că, dacă au trecut un anumit număr de ani (trei ani) de la prezentarea cererii creditorului de rambursare a datoriei, atunci această datorie poate fi anulată.

Este foarte important de reținut că începutul unei astfel de perioade se calculează începând cu ziua următoare când persoana îndreptățită a cerut să ramburseze datoria.

Contractul încheiat poate stabili și o perioadă în care debitorul este obligat să îndeplinească obligațiile care îi sunt stipulate (să plătească datoria). Termenul de prescripție în acest caz începe să se calculeze din ziua următoare zilei de îndeplinire a obligației.

De asemenea, nu uitați de întreruperea termenului de prescripție. Dacă în timpul calculării acestui termen debitorul rambursează parțial datoria, semnează un proces-verbal de reconciliere și rambursează dobânda la datoria principală, atunci termenul de prescripție va fi întrerupt.

Acesta va începe să fie calculat din ziua următoare după evenimentele de mai sus. În acest caz, datoria poate fi anulată numai după ce au trecut trei ani de la noua dată. Totodată, termenul de prescripție poate fi întrerupt de mai multe ori, crescând astfel perioada în care datoria va fi luată în considerare în bilanţul întreprinderii.

bukhproffi

Important! Cu toate acestea, nu uitați de existența unui termen de prescripție. Codul civil al Federației Ruse o definește ca fiind de 10 ani. Ea trebuie calculată din momentul nașterii datoriei.

Exemplu de comandă pentru anularea conturilor de creanță expirate

O comandă de anulare a creanțelor expirate nu are un formular special care trebuie utilizat fără greș. Prin urmare, cel mai adesea companiile folosesc antet, sau își dezvoltă propriul formular de comandă.

La întocmirea unei comenzi, numele complet al organizației este scris în partea de sus a acesteia.

După aceasta, pe rândul următor este indicat numele documentului „Comanda”, apoi trebuie să-i puneți numărul. Sub acest număr, comanda va trebui introdusă în registrul de comenzi al organizației.

Sub titlul documentului este de obicei indicat rezumat document - de exemplu, „La anularea conturilor de încasat”.

Pe rândul următor trebuie să indicați locul unde a fost întocmită comanda și data curentă.

• Artă. 196 Cod civil al Federației Ruse;
• Un raport de inventar și indicați datele privind întocmirea acestuia;
• Certificat contabil, de asemenea cu date de ieșire.

Apoi se notează cuvântul „Comand”, după care este necesar să enumerați comenzile emise:

• Ștergeți creanțele organizației, indicând numele și valoarea datoriei acesteia. Ca motiv de anulare, trebuie să indicați aici că termenul de prescripție a expirat;
• Instruiți contabilul șef sau altă persoană responsabilă să reflecte această tranzacție contabilă și contabilitate fiscală;
• Numiți o persoană care va monitoriza executarea comenzii.

Comanda finalizată este semnată de șeful companiei. Mai jos, semnăturile acestora trebuie să fie aplicate de către persoane care sunt desemnate ca responsabile pentru orice acțiuni în conformitate cu textul ordinului.

Exemplu de comandă pentru anularea conturilor de plătit expirate

Comanda nu are special forma stabilita. Pentru aceasta, companiile pot folosi propriul formular, indicând detaliile necesare.

În partea de sus a documentului trebuie să indicați numele companiei.

Numele său este scris mai jos - „Comandă”, după care se introduce un număr de serie. Conform acestuia, comanda trebuie să fie înregistrată în registrul de comenzi pentru întreprindere. Rândul următor poate conține un rezumat al comenzii - de exemplu, „La anularea conturilor de plătit”.

Acestea includ:

• Artă. 196 Cod civil al Federației Ruse;
• Raportul de inventar al așezărilor indicând detaliile acestuia;
• Un certificat contabil care indică detaliile acestuia.

După aceasta, se notează cuvântul „comand”, după care se formulează ordinele:

• Ștergeți datoria, indicând numele companiei și valoarea acesteia. De asemenea, trebuie menționat că anularea se datorează expirării termenului de prescripție;
• Instruirea contabilului-șef să reflecte această operațiune în contabilitate și contabilitate fiscală;
• Indicați persoana responsabilă care va monitoriza implementarea prezentului ordin.

Ordinul este semnat de manager. După aceasta, toate celelalte persoane menționate în acesta trebuie să își pună semnătura.