Este necesară includerea fondatorului în asociație? Concediul de maternitate al angajatului și SZV-M Care trebuie să depună formularul SZV-M

În societate, funcțiile de director sunt îndeplinite de unicul fondator. O companie trebuie să includă fondatorul în raportul SZVM sau lista poate consta doar dintr-un angajat?

Întrebare: Firma noastră (nr. 1) este situată pe OSNO, desfășoară activități financiare și economice și are un angajat căruia îi plătește salariu. În acest caz, funcțiile de manager sunt îndeplinite de singurul fondator cu care nu a fost încheiat un contract de muncă. De asemenea, fondatorul companiei nr. 1 lucrează în mod constant într-o altă organizație (nr. 2), unde i se plătesc salarii și se depun rapoarte Întrebare: Firma nr. 1 trebuie să includă fondatorul în raportul SZVM sau poate lista consta doar dintr-un angajat angajat?

Răspuns: Da, este necesar. Relațiile de muncă cu directorul - unicul fondator - apar pe baza articolului 17 din Codul Muncii al Federației Ruse. Directorul este o persoană asigurată în sistemul asigurărilor de pensii. Nu contează dacă are contract de muncă sau dacă primește un salariu. Formularul SZV-M trebuie să includă un director - unicul fondator. Aceste concluzii rezultă din paragraful 1.

Motivație

Cum se întocmește și se trimite formularul SZV-M

Cine trebuie să depună formularul SZV-M

organizații (inclusiv cele străine care operează în Rusia) și diviziile lor separate;

antreprenori, precum și avocați, detectivi privați și notari.

În formular, includeți informații despre toate persoanele care prestează muncă în baza unor contracte de muncă sau de drept civil. Nu contează dacă organizația a desfășurat activități efective sau nu și dacă au existat plăți către persoane fizice în luna de raportare sau nu. În orice caz, trebuie să trimiteți formularul SZV-M. Aceasta rezultă din prevederile paragrafului 2.2 al articolului 11 din Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ.*

Cum se completează SZV-M pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, femeile aflate în concediu de maternitate și în alte situații

Situaţie: Este necesar să se prezinte SZV-M pentru directorul general, care este singurul fondator

Da, ai nevoie de el.*

Ca regulă generală, nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu directorul general – unicul fondator. Totodată, directorul fondator este o persoană asigurată în scopul asigurării obligatorii de pensie. Acesta se află într-o relație de muncă cu organizația, indiferent dacă are contract de muncă scris și dacă primește un salariu. Trimiteți informații despre directorul - unicul fondator în raportul SZV-M*. Aceste concluzii rezultă din paragraful 1 al articolului 7 din Legea din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ, Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Există clarificări similare în scrisoarea Ministerului Muncii din 16 martie 2018 nr. 17-4/10/B-1846, pe care Fondul de pensii al Federației Ruse a trimis-o filialelor sale prin scrisoarea din 29 martie 2018 nr. LCH-08-24/5721.

Atenţie: deși Fondul de pensii al Rusiei a emis anterior clarificări contradictorii, trimiteți întotdeauna SZV-M directorului fondator

La început, fondul a insistat: informațiile trebuie depuse în formularul SZV-M, de exemplu, în scrisoarea din 05/06/2016 Nr. 08-22/6356. Apoi, filiala Fondului de pensii al Rusiei pentru Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad a postat pe site-ul său informații că nu este necesar să depună plăți pentru directorul fondator. Poziția filialei teritoriale a Fondului de pensii al Rusiei se bazează pe

Toți angajatorii sunt obligați să prezinte la Fondul de pensii un raport lunar privind persoanele asigurate. Dar unele organizații au doar un singur angajat - un director, cu care nu există contract, sau și-au suspendat funcționarea sau nu au personal deloc. Se depune SZV-M în astfel de situații dacă nu sunt angajați în 2018? Să ne uităm la această problemă.

Ce este SZV-M fără angajați

Raportul SZV-M este o formă de contabilitate personalizată. Este destinat să reflecte date despre angajații asigurați ai unei organizații sau antreprenor individual. Aproximativ, această denumire înseamnă: Informații despre venitul asigurat pe lună - SZV-M.

Întocmirea acestui raport se realizează de către persoana responsabilă desemnată de manager.

Ca regulă generală, dacă nu există angajați în întreprindere și nu a fost semnat un contract de muncă între manager și organizația însăși, atunci vorbim despre necesitatea de a trece SZV-M dacă nu există angajați. Contabilii îl numesc și un raport zero.

Când și cine livrează

Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali care au încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu persoane fizice sunt obligați să depună raportul în cauză la Fondul de pensii. De aici concluzionăm: nu este nevoie să treci SZV-M dacă nu există angajați de drept.

Este important să respectați 2 criterii:

1. Acordul/contractul nu a expirat.
2. Există obligația de a plăti primele de asigurare (chiar dacă nu există nimic de perceput și/sau angajații ies pe cheltuiala lor).

SZV-M se depune lunar la Fondul teritorial de pensii la locul de înregistrare a întreprinderii ca asigurător.

Are sens să luăm SZV-M fără angajați în 2018?

Raportul SZV-M va fi practic gol în absența angajaților. Nu are sens să-l iau și să-l predăm Fondului de Pensii. Deși nu totul este atât de simplu.

La nivel legislativ, situația nu este reglementată direct dacă nu sunt angajați: este necesar să luați SZV-M?

Dacă te uiți la conținutul acestui formular, printre detaliile solicitate poți vedea:

• numărul de înregistrare la Fondul de pensii;
• numele organizației/antreprenorului individual;
• numărul de identificare fiscală;
• perioada pentru care a fost depus raportul;
• tipul formularului.

Desigur, primele 3 secțiuni nu pot fi lăsate goale:

În secțiunea a 4-a a formularului SZV-M, o listă a persoanelor asigurate cu care s-a încheiat și este valabil un contract de muncă sau de drept civil. Și, de asemenea, informații personale pentru fiecare: SNILS și INN. Un exemplu este prezentat mai jos:

Este logic să credem că de fapt o organizație nu poate exista fără angajați. Prin urmare, trebuie să reflecte informații cel puțin despre directorul său general. Cu toate acestea, această abordare încă nu oferă un răspuns clar la întrebarea dacă este necesar să luați SZV-M dacă nu există angajați sau nu.

Poziția fondului de pensii cu privire la modul de a lua SZV-M dacă nu există angajați

Deci, este necesar să luați SZV-M fără angajați în 2018? Întrebarea este interesantă și încă controversată.

Pe de altă parte, este posibil să întâmpinați dificultăți tehnice în modul de completare a SZV-M dacă nu există angajați. Astfel, formatul electronic al raportului impune completarea a cel puțin unui rând din lista persoanelor asigurate. Este imposibil să trimiteți un raport fără blocul „Informații despre persoanele asigurate”. Prin urmare, nu va fi posibilă trimiterea unui formular complet alb.

Nu este clar din legislația actuală dacă este necesar să se ia SZV-M dacă nu sunt angajați în 2018 sau nu. Trecerea formei zero este încă o problemă controversată. Poziția unei singure diviziuni teritoriale a Fondului de pensii al Rusiei este prezentată mai sus. Dar nu există o poziție clară cu privire la această problemă a aparatului central al fondului.

Formul SZV-M și antreprenor individual fără angajați

O întrebare separată este dacă SZV-M este închiriată de un antreprenor individual fără angajați în 2018 sau nu. Deci: oamenii de afaceri depun raportul în cauză la Fondul de Pensii doar atunci când acţionează ca asiguraţi. Această cerință rezultă din clauza 2.2 al art. 11 din Legea nr.27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда. Поэтому не сдает ИП СЗВ-М, если нет работников.

Antreprenorii individuali SZV-M își închiriază singuri fără angajați? Nu există o astfel de obligație.

Atunci când toți angajații unui antreprenor individual sunt concediați sau lipsesc cu totul în luna curentă, iar antreprenorul își desfășoară activitățile în mod independent, raportul în cauză nu este depus. În acest caz, completarea unui SZV-M zero nu are sens.

Suspendarea activităților și odihnă pe cheltuiala dumneavoastră

O întrebare bună este dacă SZV-M este predat dacă nu există angajați din cauza suspendării activităților întreprinderii, a dizolvării întregului personal pe cheltuiala sa. Se pare că trebuie să depuneți raportul conform regulilor generale.

Ideea este:

• există personal de drept;
• nu îndeplinește funcții de muncă;
• contabilitatea nu calculează primele de asigurare;
• Obligațiile asiguratului pentru contribuții rămân aceleași.

Ce este în practică

Multe SRL-uri SZV-M fără angajați încă închiriază, asigurându-se astfel împotriva cererilor de la Fondul de pensii și a amenzilor de la acesta. Sau reflectă informații doar despre directorul general.

Pe baza celor mai recente clarificări, asigurații sunt scutiți de la plata facturilor exact zero. Aceasta reiese din scrisoarea Fondului de Pensii din 13 iulie 2016 Nr. LCH-08-26/9856.

Scrisorile Ministerului Muncii și ale Fondului de pensii al Federației Ruse nu oferă încă răspunsuri clare la întrebări controversate despre raportarea în formularul SZV-M. Prin urmare, recomandăm asiguraților, dacă apar probleme, să solicite răspunsuri scrise de la diviziile Fondului de pensii. În acest fel, minimizați riscul de a fi tras la răspundere pentru o infracțiune.

Fiecare document contabil are propriile sale subtilități. Dar odată cu apariția unui nou document, apar noi întrebări: cum să-l completezi, cine îl completează și unde să-l depună.

Apariția unei noi forme pentru fondul de pensii SZV-M a ridicat multe întrebări. Deci, să ne dăm seama de la bun început. Cum se reflectă lucrătorii în concediu de maternitate în SZV-M, trebuie să fie incluse în lista generală?

Este necesar să introduceți informații despre persoanele care au părăsit maternitatea în SZV-M?

Femeile de serviciu sunt angajate aflate în concediu de maternitate. Acestea includ:

• Femeile aflate în concediu de maternitate.
• Angajații care sunt în vacanță și au grijă de copii. În acest caz, concediul de maternitate poate fi luat nu numai de mamă, ci și de tată și de rudele apropiate sau îndepărtate ale copilului (în funcție de circumstanțe). (Bd. Ministerul Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale Nr. 1012 N).

Angajatorii transmit informații despre acei angajați care lucrează oficial în organizație sau lucrează în baza unui contract de orice natură.

Dacă un astfel de acord s-a încheiat cu o maternitate, atunci pe toată perioada de îngrijire a copilului, angajatorul este obligat să introducă informații despre ea în formularul SZV-M. O angajată aflată în concediu de maternitate înseamnă că persoana este listată ca lucrând pentru companie. Și nu contează dacă angajatul a fost plătit pentru această perioadă.

Cine ar trebui să completeze raportul SZV-M

Acest formular a fost elaborat de Fondul de pensii al Federației Ruse. Acesta reflectă toate informațiile despre angajați. Se indică numele de familie, prenumele, patronimul angajaților, SNILS-ul acestora și, dacă sunt disponibile date, TIN-ul. Arata cam asa:

Doar angajatorii care au angajați sau au încheiat cel puțin un contract de muncă completează un astfel de document. Acesta poate fi un contract pentru o zi sau o prestare unică a muncii, dar dacă se încheie un contract de natură juridică, atunci este necesar să se depună formularul SZV-M la fondul de pensii.

Va trebui să trimiteți și să completați formularul până la închiderea organizației. Chiar dacă nu mai sunt angajați, dar firma continuă să funcționeze, formularul se completează pentru un șef al companiei. În acest caz, nu trebuie să facem confuzie: un antreprenor individual care nu are angajați nu depune un raport! Deci, cine depune raportul SZV-M:

• Un antreprenor individual care a încheiat un contract de muncă cu cel puțin un angajat.
• Organizații și firme care au încheiat, de asemenea, contracte și au unul sau mai mulți angajați în personal.
• La semnarea contractelor pentru o zi sau pentru muncă sezonieră.
• Toți angajatorii care au angajați.

Pentru detalii despre completarea și trimiterea SZV-M, vizionați videoclipul:

Ce va trebui să fie indicat în SZV-M pentru o angajată aflată în concediu de maternitate?

După cum s-a scris deja, indiferent cine ia concediu pentru creșterea copilului (tată, mamă, rudă sau tutore), următoarele date individuale trebuie introduse în formular:

• Numele complet al angajatei aflate in concediu de maternitate.
• SNILS al unei persoane cu concediu de maternitate.
• TIN, dacă aceste date sunt cunoscute de angajator.

În plus, într-o anumită secțiune a formularului RSV-1 va trebui să indicați:

• „Copii” - atunci când acordați concediu de maternitate de până la 1,5 ani părintelui copilului (tată sau mamă).
• „Pentru copii” - atunci când acordați concediu de maternitate de până la 3 ani mamei sau tatălui.
• „Copii” - atunci când acordați concediu de maternitate de până la 3 ani oricărei alte rude a copilului sau a tutorelui acestuia.

Concediul de maternitate în raportul RSV-1 este notat în secțiunea 6.8, iar acolo este indicat codul „DECRET”.

Fondul de pensii nu a considerat necesar să informeze angajatorul dacă include concediul de maternitate în raportare.

Prin urmare, putem spune cu siguranță că angajatele aflate în concediu de maternitate ar trebui incluse în raportul SZV-M. Le-au fost alocate secțiuni speciale în formular. Persoanele care părăsesc maternitatea sunt acele angajate care sunt enumerate ca lucrând într-o întreprindere sau organizație și al căror raport de muncă nu a fost încetat.

Este important ca persoana responsabilă să rețină că orice eroare sau inexactitate în indicarea tabelului de personal poate duce la penalități. Prin urmare, nu ar trebui să uitați niciunul dintre angajații dvs., indiferent unde se află. Odată ce există un contract de muncă, înseamnă că angajatul este înregistrat la companie. Și contabilitatea individuală se ține în conformitate cu aceasta.

Raportul este înaintat autorității de reglementare cel târziu în data de 15. Această raportare este lunară, astfel încât în ​​fiecare lună în data de 15 documentul este mai întâi verificat prin program ( îl puteți descărca de pe site-ul Fondului de pensii) și apoi documentul este trimis la fond.

Locul de munca al persoanei responsabile trebuie sa fie pregatit pentru transmiterea acestui gen de documente, trebuie instalate programele corespunzatoare pentru ca raportarea documentara sa fie transmisa la timp si fara probleme tehnice.

Permiteți-ne să vă reamintim încă o dată că nedepunerea la timp a formularului SZV-M va duce la o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat. Și dacă este o organizație mare, atunci amenda va fi mare și poate fi contestată doar în instanță.

PRF și-a schimbat poziția cu privire la furnizarea de rapoarte lunare de către organizațiile al căror director este singurul fondator. În plus, oficialii au explicat în ce alte cazuri nu este necesar să luați SZV-M.

Fondul de pensii al Rusiei a reamintit încă o dată despre procedura de depunere a raportului lunar SZV-M. În special, oficialii au explicat de ce nu este necesară depunerea unui formular pentru singurul fondator care nu a primit un salariu și nu a încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu organizația. Noua poziție este prevăzută în scrisorile din 13 iulie 2016 Nr. LCH-08-26/9856 și din 27 iulie 2016 N LCH-08-19/10581 „La raportare”, precum și pe site-ul oficial al Fondul de pensii.

Esența raportului SZV-M

În formularul de raportare lunară SZV-M, asigurații sunt obligați să indice datele tuturor asiguraților care au primit venituri de la organizație în perioada de raportare. De obicei, aceștia sunt cetățeni angajați cu contracte de muncă sau contracte civile. De la aprobarea acestui formular de raportare, angajatorii au avut de mai multe ori întrebarea: este necesar să se depună SZV-M dacă directorul organizației este singurul fondator cu care nu a fost încheiat un contract de muncă și salariile nu sunt plătite? .

În luna mai, într-o scrisoare din 6 mai 2016 Nr.08-22/6356 Fondul de pensii, că este obligatorie depunerea unui raport. Oficialii au reamintit că, în legislația actuală, cetățenii asigurați care lucrează, despre care întreprinzătorii raportează, sunt înțeleși ca fiind persoane menționate la articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 N 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”. Prin urmare, dacă nu a fost încheiat un contract de muncă cu proprietarul organizației, dar acesta lucrează ca director, atunci relația dintre acesta și organizație este în continuare una de muncă.

În plus, Fondul de Pensii a reținut că în raport cu angajații cu care angajatorii au încheiat contracte de muncă, trebuie depus un raport indiferent de plata către acești angajați și de acumularea primelor de asigurare pentru luna de raportare. În ceea ce privește angajații conform acordurilor GPC, aceștia trebuie să fie incluși în raport numai atunci când plățile sunt efectuate în luna de raportare.

Noua poziție a Fondului de pensii asupra fondatorilor unici ai persoanelor juridice

Acum, Fondul de pensii ia o altă poziție. Funcționarii au trimis explicații corespunzătoare oficiilor teritoriale ale Fondului, explicând că raportul SZV-M privind unicul fondator, dacă nu a fost încheiat un acord cu acesta și nu primește un salariu, nu trebuie depus. Oficial, poziția Fondului de pensii pe această temă este menționată pe site-ul departamentului de pe internet. În special, filiala PFR pentru Sankt Petersburg și regiunea Leningrad a publicat pe 3 august următoarele informații despre cazurile în care o organizație nu ar trebui să furnizeze formularul SZV-M:

• dacă organizația nu desfășoară activități financiare și economice, nu există salariați cu care contractele de muncă sau de drept civil continuă să fie valabile în luna de raportare, plățile pentru care sunt supuse contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie;
• fondatorului unic care îndeplinește funcțiile de manager într-o organizație care nu desfășoară activități financiare și economice (cu excepția cazului în care a fost încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu un astfel de fondator);
• presedintelui cooperativei si societatii, ales in functie de adunarea generala fara a incheia contract de munca sau de drept civil.

În plus, Fondul de Pensii a reamintit că nici raportarea lunară „zero” (fără a completa informații despre angajați) nu este necesară.

Termenele limită pentru livrarea SZV-M

Departamentele teritoriale ale Fondului de pensii din Rusia au început să accepte rapoarte lunare SZV-M pentru iulie 2016 de la 1 august 2016. Campania de raportare va dura până pe 10 august inclusiv. Pentru transmiterea cu întârziere a unui raport, angajatorul se confruntă cu o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată care trebuie inclusă în raportul de întârziere.

Reamintim că raportul lunar privind persoanele asigurate a fost elaborat în legătură cu necesitatea controlului mișcării personalului datorită noilor reguli de indexare a pensiilor pentru pensionarii activi. A fost aprobată prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Pentru prima dată, asigurații l-au predat la sfârșitul lunii aprilie - înainte de 10 mai. Termenul general de depunere a SZV-M a fost stabilit - până în data de 10 a lunii următoare celei de raportare.

Scopul principal al introducerii formularului de raportare SZV-M (Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.02.2016 nr. 83p) este de a furniza informații despre persoanele asigurate către Fondul de pensii. Acest lucru a fost realizat în principal pentru implementarea măsurilor anticriză ale Guvernului Federației Ruse legate de eliminarea indexării pensiilor de asigurare, în ceea ce privește monitorizarea plăților către pensionarii care lucrează în baza contractelor de muncă și a contractelor civile. Informațiile din formularul SZV-M fac posibilă urmărirea în timp util a informațiilor despre lucrătorii asigurați. Acest lucru se aplică și lucrătorilor angajați în concediu de maternitate, care în perioada de raportare continuă să aibă o relație de muncă cu angajatorul.

Femeile aflate în concediu de maternitate ar trebui incluse în SZV-M?

Atunci când trimit informații către Fondul de pensii al Rusiei, majoritatea angajatorilor se întreabă dacă este necesar să se indice anumite date în raport în absența plăților către angajați, în special dacă este necesară includerea persoanelor care au părăsit maternitatea în SZV-M. Pentru a răspunde la întrebarea pusă, trebuie să vă referiți la paragraful 4 din Hotărârea Consiliului de Pensii din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Acesta explică clar dacă această categorie de lucrători ar trebui inclusă în raport. În conformitate cu instrucțiunile, este necesar să se prezinte informații despre toate persoanele asigurate care se află într-un raport de muncă cu angajatorul în perioada de raportare, inclusiv în baza contractelor civile, și a contractelor de muncă care au fost reziliate. Prin urmare, răspunsul la întrebarea adresată dacă femeile aflate în concediu de maternitate ar trebui incluse în SZV-M nu necesită multă gândire și este clar pozitiv. Trebuie.

Dar există și excepții. De exemplu, dacă în perioada de raportare au lucrat la întreprindere cetățeni străini care stau temporar în Rusia și fiind specialiști cu înaltă calificare. Și în plus, dacă aceste angajate sunt în concediu de maternitate. Datele despre astfel de angajați nu sunt introduse în SZV-M, deoarece aceștia nu aparțin persoanelor asigurate (articolul 7 din Legea federală nr. 167-FZ din 15 decembrie 2001).

În plus, dacă o persoană care părăsește maternitatea este un antreprenor individual și a încheiat un acord cu o întreprindere sau organizație pentru furnizarea de bunuri sau furnizarea de servicii, atunci informațiile despre astfel de lucrători contractuali nu sunt incluse în raportarea în formularul SZV-M. , deoarece în conformitate cu articolul 5 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ cu fondurile extrabugetare ale întreprinzătorilor individuali interacționează în mod independent.