Este necesar Formularul 2 pentru licitație? Suport juridic pentru afaceri

Pregătim Formularul 2 pentru participarea la licitație - selecția indicatorilor specifici de bunuri și materiale în conformitate cu GOST, SNiP, TU și cerințele clienților.

Costul completării formularului 2 este de la 300 de ruble/coală.

Următorii factori influențează costul instruirii:

• gradul de dificultate
• numărul de posturi descrise
• numărul de caracteristici solicitate pentru fiecare material
• metoda de formatare (de exemplu, vizualizare tabel, text continuu, documente scanate care trebuie retipărite etc.)

Rata de acceptare a primelor părți ale aplicațiilor pregătite de noi este de peste 90!

Condiții excelente pentru clienții obișnuiți.

Cum se comandă pregătirea unei cereri pentru o licitație.

Pentru a face acest lucru trebuie să ne spuneți numărul de notificare achiziții care vă interesează prin telefon sau e-mail. Specialistul responsabil va analiza complexitatea formularului 2 de completat, va analiza achizițiile similare ale clientului care au fost efectuate anterior, pentru a identifica coluziunea dintre client și un anumit contractant, va compara termenele limită de completare și va determina costul final al oferind indicatori specifici.

Cum se încheie un acord pentru pregătirea primei părți a unei cereri de licitație.

Trimite datele tale la Adresa de e-mail Această adresă e-mail protejat de roboții de spam. Trebuie să aveți JavaScript activat pentru a-l vizualiza. si specialist departament contract in cât mai repede posibil vă va trimite un contract completat cu toate anexele, care va conține costul convenit al lucrării. Dacă este necesar și dacă există dorințe suplimentare din partea dumneavoastră, suntem de acord prin negocieri și facem modificări în așa fel încât contractul să se potrivească ambelor părți. După ce toate formalitățile au fost rezolvate și părțile au convenit, se emite o factură pentru un avans de 50%. Cererea este trimisă către departamentul de licitații pentru procesare.

Termenii cheie ai acordului:

• Plata finală de 50% este transferată în contul bancar al Antreprenorului la primire Admiterea la licitația electronică.
• Plata în avans în valoare de 50% din costul specificat în Protocol pentru convenirea asupra amplorii și costului lucrării;
• În cazul respingerii primei părți a cererii, a propunerii de licitație, a ofertei de ofertă, Antreprenorul pregătește o plângere către FAS Rusia pe cheltuiala sa, pe care Clientul este obligat să o semneze și să o trimită autorității de reglementare. În cazul în care plângerea către FAS este găsită nefondată, Antreprenorul returnează plata în avans.

Mulți clienți, atunci când contactează organizația noastră pentru prima dată, întreabă, ce garanții puteți oferi dacă vom primi sau nu permisiunea?

Putem oferi o garanție de 100% de admitere doar pe un formular de consimțământ. ÎN în acest caz, Este evident că Clientul dorește să invite cât mai multe persoane la licitația electronică și să reducă costul muncii prin competiție.

Pe formulare de până la 10 pagini cu o cantitate mică de materiale utilizate, procentul de toleranță este, de asemenea, foarte mare, aproximativ 99%. Aici, desigur, trebuie să ținem cont de gradul de corupție al clientului de stat. Întotdeauna este loc pentru lăcomie. În practică, astfel de licitații, desigur, sunt respinse extrem de rar și mai ales doar pentru greșelile grave făcute de începători sau specialiști începători care nu se uită la GOST și se mulțumesc să se strecoare la întâmplare.. Datorită sistemului de control pe mai multe niveluri pentru la pregătirea primelor părți în organizația noastră nu există astfel de inexactități Se întâmplă. Întotdeauna adoptăm o abordare foarte responsabilă în rezolvarea sarcinii, fiind conștienți de cât de important este fiecare lot pentru organizația dumneavoastră.

Pe formularele de la 2 la 50 de pagini, procentul de admitere este de la 80, iar cu cât sunt mai multe pagini, cu atât este mai dificil să ai șansa de a concura la licitație, mai ales când decizia dacă ne pregătim sau nu se ia două-trei zile. înainte de termenul limită de depunere a cererii. Toate acestea reduc în mod natural probabilitatea de a trece.

Pe formularele de 100 de pagini sau mai mult, numărul de licitații acceptate este de aproximativ 50%. Astfel de formulare sunt deja pregătite de organizații specializate și, având în vedere un timp limitat, este dificil să faci față capcanelor viclene și complicate. Inspecția este efectuată de persoane care au sarcina principală - respinge toți participanții. Foarte des la licitațiile „ascuțite” acest lucru este posibil, deoarece este suficient să găsiți o singură inexactitate.

Toată lumea ar trebui să înțeleagă că achizițiile guvernamentale sunt o bucată delicioasă pentru antreprenori, iar câștigarea mult fără a fi retrogradată promite profituri mari. În condiții de concurență acerbă, oamenii de afaceri fac orice pentru a obține profit și, deseori, oficialii guvernamentali contribuie la acest lucru.

Angajăm specialiști cu experiență pentru fiecare comandă.

Formularul 2 situatii financiare- Aceasta este declarația de profit și pierdere cunoscută de toți contabilii. Mai recent, și-a schimbat numele, dar esența a rămas aceeași. Unde pot găsi formularul actual? Cum să o completezi corect? Cum se verifică erorile? Vom lua în considerare răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări folosind un exemplu din materialul de mai jos.

Situații contabile: formularele 1 și 2

Situațiile contabile sunt întocmite și prezentate în conformitate cu formularele aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n. Declarațiile contabile - formularele 1 și 2 - sunt depuse de toate organizațiile. Pe lângă formularele 1 și 2 ale situațiilor financiare, există anexe la acestea (clauzele 2, 4 din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n):

• situația modificărilor capitalurilor proprii;
• situația fluxului de numerar;
• Explicații la bilanț și contul de profit și pierdere.

Pentru întreprinderile mici formate din rapoarte anuale Este obligatoriu să depuneți doar Formularul 1 al situațiilor financiare și Formularul 2.

Ați întâmpinat dificultăți în completarea situațiilor financiare? Întrebați pe forumul nostru! De exemplu, experții îi sfătuiesc pe membrii forumului despre cum să reflecte o tranzacție majoră în bilanț.

Formularul 2 al bilanţului: un raport - două titluri

Formularul 2 bilanţ- prin acest nume înțelegem în mod tradițional formular de raportare, care conține informații despre veniturile, cheltuielile și rezultatele financiare ale organizației. Forma sa actuală este cuprinsă în ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n, în care se numește raport privind rezultatele financiare.

În Legea „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ, care a fost în vigoare până în anul 2013, acest formular se numea Declarația de profit și pierdere, iar în legea care l-a înlocuit din 6 decembrie 2011 nr. 402 -FZ, se numea Raportul Rezultate Financiare. În același timp, formularul în sine a început să poarte acest nume destul de recent: „Declarația de profit și pierdere” a fost redenumită oficial în Declarația de rezultate financiare abia pe 17 mai 2015, când Ordinul nr. 57n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 aprilie 2015, care a introdus modificări la formularele de raportare, a intrat în vigoare .

Apropo, acum Formularul 2 nu este oficial, ci numele general acceptat al raportului. A încetat să mai fie oficial din 2011, când ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 iulie 2003 nr. 67n, care a aprobat formele anterioare de contabilitate, care au fost denumite: Formularul 1 „Bilanț”, Formular 2 „Declarația de profit și pierdere”, Formularul 3 „Situația modificărilor capitalului”.

Formularul 2 al bilanțului este un tabel de mai sus care sunt date:

• perioada de raportareși data;
• informații despre organizație (inclusiv codurile OKPO, INN, OKVED, OKOPF, OKFS);
• unitate de măsură (cel mai adesea este exprimată în mii de ruble).

Tabelul cu indicatorii de raportare este format din 5 coloane:

• numărul explicației la raport;
• denumirea indicatorului;
• cod de linie (este preluat din Anexa 4 la Ordinul Nr. 66n);
• valoarea indicatorului pentru perioada de raportare și aceeași perioadă a anului precedent, care se transferă din raportul pentru anul precedent.

Indicatorii din anul precedent și din anul de raportare trebuie să fie comparabili. Aceasta înseamnă că datele de anul trecut, în cazul modificării regulilor contabile, ar trebui transformate în cele actuale. anul de raportare reguli.

Declarația rezultatelor financiare - decodificarea liniilor se realizează în conformitate cu anumite reguli. Să vedem cum să completați rândurile individuale ale raportului.

1. Venituri (cod de linie - 2110).

Aici arată venituri din activități obișnuite, în special din vânzarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii (clauzele 4, 5 din PBU 9/99 „Venituri ale organizației”, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 mai 1999 nr. 32n).

Aceasta este cifra de afaceri creditară a contului 90-1 „Venituri”, redusă cu cifra de afaceri debitoare a subconturilor 90-3 „TVA”, 90-4 „Accize”.

Pentru a afla dacă este posibil să judeci valoarea veniturilor din bilanţ, citeşte articolul „Cum se reflectă veniturile în bilanţ?” .

2. Costul vânzărilor (cod de linie - 2120).

Iată cuantumul cheltuielilor pentru activități obișnuite, de exemplu, cheltuielile asociate cu fabricarea produselor, achiziționarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii (clauzele 9, 21 PBU 10/99 „Cheltuieli de organizare”, aprobate). prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 mai 1999 nr. 33n).

Aceasta este cifra de afaceri totală debitoare pentru subcontul 90-2 în corespondență cu conturile 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, cu excepția conturilor 26 și 44.

Indicatorul este dat în paranteze deoarece se scade la calculul rezultatului financiar.

3. Profit brut(pierdere) (cod de linie - 2100).

Acesta este profitul din specii comune activități excluzând cheltuielile comerciale și administrative. Este definită ca diferența dintre indicatorii din rândurile 2110 „Venituri” și 2120 „Costul vânzărilor”. Pierderea, ca valoare negativă, este reflectată în continuare între paranteze.

4. Cheltuieli de vânzare (cod de linie - 2210, valoare scrisă în paranteze).

Este vorba despre diverse cheltuieli asociate vânzării de bunuri, lucrări, servicii (clauzele 5, 7, 21 PBU 10/99), adică rulaj debitor pe subcontul 90-2 în corespondență cu contul 44.

5. Cheltuieli administrative(codul de linie este 2220, valoarea este scrisă între paranteze).

Costurile de gestionare a organizației sunt prezentate aici dacă politica contabila nu este prevăzută includerea lor în prețul de cost, adică dacă sunt anulate nu în contul 20 (25), ci în contul 90-2. Apoi acest rând indică cifra de afaceri debitoare pentru subcontul 90-2 în corespondență cu contul 26.

6. Profit (pierdere) din vânzări (cod de linie - 2200).

Profitul (pierderea) din activități obișnuite este prezentat aici. Indicatorul se calculează scăzând rândurile 2210 „Cheltuieli comerciale” și 2220 „Cheltuieli administrative” din rândul 2100 „Profit (pierdere) brut”; valoarea acestuia corespunde soldului contului 99 din contul analitic al profitului (pierderii) din vânzări.

7. Venituri din participarea la alte organizații (cod linie - 2310).

Acestea includ dividendele și valoarea proprietății primite la părăsirea companiei sau la lichidarea acesteia (clauza 7 din PBU 9/99). Datele sunt preluate din analitice pentru împrumutul contului 91-1.

8. Dobânzi de încasat (cod linie - 2320).

Aceasta este dobânda la împrumuturi valori mobiliare, creditele comerciale, precum și cele plătite de bancă pentru utilizarea banilor disponibili în contul curent al organizației (clauza 7 din PBU 9/99). Informații sunt preluate și din analitice privind împrumutul contului 91-1.

9. Dobânzi de plătit (cod linie - 2330, valoare scrisă în paranteze).

Aceasta reflectă dobânda plătită pentru toate tipurile de obligații împrumutate (cu excepția celor incluse în cost activ investițional), și reducerea datorată la obligațiuni și cambii. Aceasta este analiza pentru debitul contului 91-1.

10. Alte venituri (cod temporal - 2340) si cheltuieli (cod - 2350).

Acestea sunt toate celelalte venituri și cheltuieli care au trecut prin 91 de conturi, cu excepția celor indicate mai sus. Cheltuielile sunt scrise între paranteze.

11. Profit (pierdere) înainte de impozitare (linia 2300).

Linia arată profitul (pierderea) contabilă a organizației. Pentru a-l calcula, la indicatorul din rândul 2200 „Profit (pierdere) din vânzări” trebuie să adăugați valorile rândurilor 2310 „Venituri din participarea la alte organizații”, 2320 „Dobânzi de primit”, 2340 „Alte venituri” și scădeți indicatorii rândurilor 2330 „Dobândă de plată” și 2350 „Alte cheltuieli”. Valoarea liniei corespunde soldului contului 99 din contul de contabilitate analitică profit contabil(pierderi).

12. Impozit curent pe venit (cod linie - 2410).

Aceasta este suma impozitului acumulat pentru plata conform declarației de impozit pe venit.

Organizațiile în regimuri speciale reflectă pe această linie impozitul corespunzător regimului aplicat (de exemplu, UTII, Taxa Agricolă Unificată). Dacă taxele sunt regimuri speciale sunt plătite împreună cu impozitul pe venit (la combinarea regimurilor), atunci indicatorii pentru fiecare impozit sunt reflectați separat pe rânduri separate introduse după indicator impozit curent pentru profit (anexat la scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02/06/2015 Nr. 07-04-06/5027 și 25/06/2008 Nr. 07-05-09/3).

Organizațiile care aplică PBU 18/02 (aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 noiembrie 2002 nr. 114n) arată în continuare:

• permanent obligatii fiscale(active) (cod linie - 2421);
• schimba IT (linia 2430) si ONA (linia 2450).

Rândul 2460 „Altele” reflectă informații despre alți indicatori care afectează profitul net.

Profitul net în sine este afișat pe rândul 2400.

• despre rezultatul reevaluării active imobilizate neincluse în profitul (pierderea) net al perioadei (linia 2510);
• ca urmare a altor operațiuni neincluse în profitul (pierderea) net al perioadei (linia 2520);
• rezultatul financiar cumulat al perioadei (linia 2500);
• profitul (pierderea) de bază și diluat pe acțiune (liniile 2900 și, respectiv, 2910).

Formularul 2 din bilanţ este semnat de şeful organizaţiei. Semnătura contabilului șef a fost exclusă din aceasta din 17 mai 2015 (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 aprilie 2015 nr. 57n).

Raportul rezultatelor financiare: exemplu de umplere

Pentru claritate, iată fragmente din bilanţ pentru 2018 (în ruble), format înainte de reforma bilanţului şi necesar pentru completarea situaţiei rezultatelor financiare.

Cont (subcont)
	Nume
	Activ de impozit amânat
	Datorii privind impozitul amânat
	Costul vânzărilor
	Cheltuieli administrative
	Profit/pierdere din vânzări
	Alte cheltuieli
	Soldul altor cheltuieli
	Profituri și pierderi
	Profituri și pierderi (excluzând impozitul pe venit)
	Impozitul pe venit
	Cheltuieli cu impozitul pe venit condiționat
	Obligație fiscală permanentă

La reformarea bilanţului, înregistrarea Dt 99.01.1 Kt 84.01 va anula profitul net în valoare de 8.590.800 RUB.

Pe baza datelor de mai sus, să ne uităm la Formularul 2 al situațiilor financiare - eșantion de finalizare pentru anul 2018 (date pentru 2017 preluate din raportul de anul trecut):

Numele indicatorului		Pentru 2018			Pentru 2017
Costul vânzărilor
Profit brut (pierdere)
Cheltuieli de afaceri
Cheltuieli administrative
Profit (pierdere) din vânzări
Venituri din participarea la alte organizații
Dobânzi de primit
Dobânzi de plătit
Alte venituri
Alte cheltuieli
Profit (pierdere) înainte de impozitare
Impozitul curent pe venit
inclusiv datorii fiscale permanente (active)
Modificarea datoriilor privind impozitul amânat
Modificarea creanțelor privind impozitul amânat
Profit net (pierdere)

Numele indicatorului 2)		Pentru 2018	Pentru 2017
Rezultat din reevaluarea activelor imobilizate, neincluse in profitul (pierderea) net al perioadei
Rezultat din alte operațiuni neincluse în profitul (pierderea) net al perioadei
Total rezultat financiar perioadă
Pentru informare Câștigul de bază (pierderea) pe acțiune
Câștigul (pierderea) diluat pe acțiune

Unde găsiți Bilanțul Formular 2

Formularul 2 al bilanţului poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

De asemenea, șabloane pentru toate formele de contabilitate și raportare fiscală disponibil pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse în secțiunea „Raportare fiscală și contabilă”.

Rezultate

Formularul 2, sau un raport privind rezultatele financiare, este creat pe un formular standard și este supus anumitor reguli de completare. Datele sale arată din ce tip de venituri și cheltuieli se formează profitul net în perioada de raportare.

Bună, dragă colegă! În articolul de astăzi vom vorbi despre Formularul 2 pentru licitație și cum să-l pregătiți pentru a vă asigura că sunteți admis la această licitație. Dacă te uiți la diagrama de distribuție a comenzilor după metoda de achiziție de pe site-ul oficial pentru 2019, poți vedea că cea mai populară metodă de achiziție este în prezent.

Procedura de participare la o licitație electronică în sine este destul de simplă și de înțeles. Cu toate acestea, cea mai mare dificultate pentru participanții la achiziții este pregătirea primei părți a cererii în conformitate cu cerințele Clientului. De fapt, prima parte a aplicației pentru Client a devenit principalul instrument de lobby pentru furnizorul „lor”. Adică, Clientul pregătește termenii de referință în așa fel încât să îngreuneze cât mai mult posibil pentru participanți pregătirea cererii.

Se așteaptă ca participantul să se încurce în cerințe și să facă o greșeală, astfel încât unul sau mai mulți furnizori să aibă voie să participe la procedura de licitație. Peste 90% dintre toți participanții la achiziții se confruntă cu această problemă. Această problemă rămâne foarte relevantă până în ziua de azi. Din acest motiv, vă sugerez să analizați această problemă mai detaliat, astfel încât aplicațiile dumneavoastră să fie pregătite conform tuturor regulilor. ( Nota: Acest articol a fost actualizat la 04.02.2019).

1. Ce este Formularul 2 de licitație?

Conform părții 2 a articolului 66 din 44-FZ, o cerere de participare la o licitație electronică constă din două părți .

Prima parte a cererii conform 44-FZ este cel mai adesea numită „Formular 2” în mediul profesional, deși acest lucru nu este în întregime adevărat. De fapt, prima parte a cererii constă din „Formularul 1” și „Formularul 2”. „Formularul 1” conține consimțământul participantului la achiziție de a furniza bunuri, de a efectua lucrări sau de a presta un serviciu, iar „Formularul 2” conține informații specifice despre bunuri, produse sau materiale, a căror furnizare sau utilizare este planificată ca parte a execuției. a contractului de stat (municipal). Dar, deoarece „Formularul 1” este doar un consimțământ, care se rezolvă pe platforma electronică prin bifarea casetei de selectare corespunzătoare, prima parte a aplicației a început să se numească Formularul 2 (abreviat F2).

Uneori puteți găsi următorul nume pentru Formularul 2 - „Informații despre calitatea, caracteristicile tehnice ale produsului, siguranța acestuia, caracteristicile funcționale (proprietățile consumatorului) ale produsului”.

Este de remarcat faptul că prima parte a aplicației trebuie să fie complet anonimă, adică nu trebuie să conțină nicio informație despre participantul la achiziție. Acest lucru a fost făcut de legiuitori în mod deliberat, pentru a face evaluarea cererilor mai obiectivă și pentru a elimina componenta de corupție.

Cu toate acestea, după cum a arătat practica, aici nu există un miros de imparțialitate. Cererile participanților sunt, în cea mai mare parte, verificate doar pentru conformitatea cu cerințele formale și pot fi respinse din lipsa virgulei cerute, iar informațiile despre participanți sunt adesea „scurtate” de către operatorii de platforme electronice, atât către Clientul însuși, cât și către concurenți potențiali.

2. Conținutul primei părți a cererii conform 44-FZ

Deci, conform părții 3 a articolului 66 din 44-FZ, prima parte a cererii de participare la licitația electronică trebuie să conțină următoarele informații.

La livrarea mărfurilor:

1. Acord pentru livrarea de bunuri sau echivalentul acestora în condițiile prevăzute în documentație (Nota: Un astfel de consimțământ este dat de participant folosind software-ul și hardware-ul platforma electronica);
2. Indicatori specifici de produs , corespunzătoare valorilor stabilite în specificațiile tehnice (Nota: Indicatorii specifici de produs trebuie indicați în mai multe cazuri. Primul caz este că nu există nicio indicație a unei mărci comerciale în specificațiile tehnice. Al doilea caz este atunci când participantul oferă spre livrare un produs echivalent cu o marcă diferită);
3. Marcă comercială (Nota: Marca comercială trebuie indicată dacă este disponibilă. Este posibil ca unele produse să nu aibă o marcă comercială, caz în care următoarea formulare poate fi scrisă în cerere - „Nu există marcă comercială”);
4. (Nota: Legea nr.44-FZ impune indicarea denumirii țării de origine a mărfurilor în cazurile în care Clientul a stabilit condiții, interdicții, restricții de admitere a mărfurilor provenite din tara straina, în conformitate cu articolul 14 44-FZ. Vă recomand să indicați întotdeauna țara de origine a produsului în aplicația dvs.)

La efectuarea lucrărilor (prestarea de servicii) în condițiile specificate în documentație:

În cazul în care Clientul efectuează o achiziție pentru a efectua lucrări sau pentru a furniza servicii care nu necesită utilizarea bunurilor, atunci participantul din prima parte trebuie doar să își dea consimțământul pentru a efectua aceste lucrări (servicii de prestare). După cum sa menționat mai sus, un astfel de consimțământ este dat prin mijloace tehnice platforma electronica. Nici unul documente suplimentare nu este nevoie să aplici.

La efectuarea lucrărilor (prestarea de servicii) folosind bunuri:

1. Acord să presteze lucrări sau să presteze servicii în condițiile prevăzute în documentație (Nota: Consimțământul este dat de către participant utilizând mijloacele tehnice ale platformei electronice);
2. Indicatori specifici de produs , care vor fi utilizate de către participant la efectuarea lucrărilor (prestarea de servicii) și care corespund valorilor stabilite în specificațiile tehnice (Nota: În ceea ce privește indicatorii specifici în acest caz, se aplică aceleași cerințe ca și pentru livrarea mărfurilor);
3. Marcă comercială ;
4. Denumirea țării de origine a produsului (Nota: În ceea ce privește indicarea țării de origine a mărfurilor, în acest caz se aplică aceleași cerințe ca și pentru livrarea mărfurilor).

Conform articolului 66 44-FZ partea 4, prima parte a cererii de participare la licitația electronică, prevăzută în articolul 66 44-FZ partea 3, poate contine schiță, desen, desen, fotografie, altă imagine a produsului pentru furnizarea căruia se încheie contract.

Nota:În conformitate cu partea 2 a articolului 67 din 44-FZ, perioada de examinare a primelor părți ale cererilor în temeiul 44-FZ nu poate depăși 7 zile de la data limită de depunere a acestor cereri. Și în cazul în care NMCC nu depășește 3 milioane de ruble, perioada de examinarenu trebuie să depășească o zi lucrătoare .

3. Exemplu de formular 2 pentru licitație conform 44-FZ

Formularul 2 este un tabel format din mai multe coloane, de regulă, acestea sunt: ​​denumirea produsului, unitatea de măsură, valorile stabilite prin documentație și valorile oferite de participant. Cu toate acestea, acest formular nu are un tip anume.

Fiecare Client ataseaza formulare recomandate pentru completarea cererii in documentatia licitatiei. Dar vreau să vă atrag atenția că acestea sunt formulare recomandate, nu obligatorii. Conform părții 2 a articolului 64 din 44-FZ, documentația privind licitația electronică nu pot conțin cerințe pentru proiectarea și forma unei cereri de participare la licitație.

Dar conform experiență personală Pot spune următoarele. Dacă Clientul furnizează un formular recomandat ca parte a documentației licitației, atunci este mai bine să îl folosească. De ce, întrebi? Dar pentru că, procedând astfel, vei demonstra respect pentru munca Clientului. Ce crezi că este mai ușor, bifând 10 cereri completate conform formularului stabilit, sau aceleași 10 cereri completate în diferite forme? Cred că răspunsul este evident. Prin urmare, nu provocați din nou Clientul și nu creați un motiv pentru respingerea cererii dumneavoastră.

Există furnizori care preferă să ofere informații despre mărfuri (produse, materiale) și caracteristicile acestora în text simplu. Sunt un susținător înfocat al meselor. Și iată de ce:

În primul rând, informațiile furnizate sunt mai clare.

În al doilea rând, informatia este sistematizata.

În al treilea rând, acest lucru reduce timpul de pregătire și verificare a cererii.

Patrulea, probabilitatea de a greși este semnificativ redusă.

În al cincilea rând, probabilitatea ca o cerere să fie admisă la participare la licitația electronică crește.

Există destul de multe mostre și opțiuni pentru Formularul 2, așa că mai jos, pentru confortul dvs., am plasat un fișier cu cele mai comune trei opțiuni.

Formularul 2 pentru licitații sub 44-FZ (doc, 9 Kb) - descărcați mostre

4. Descrierea obiectului achiziției și trucurile clienților

Aproape fiecare documentație de licitație conține o secțiune „Specificații tehnice”. Aceasta este secțiunea în care Clientul descrie obiectul achiziției (bunuri, lucrări sau servicii). Regulile de descriere a obiectului achiziției sunt stabilite la articolul 33 din 44-FZ. Pe lângă regulile stabilite de articolul 33 din 44-FZ, Clientul trebuie să fie ghidat și de Legea federală din 26 iulie 2006 nr. 135-FZ „Cu privire la protecția concurenței” și de legislația privind reglementarea tehnică.

Conform clauzei 1, partea 1, articolul 33 din 44-FZ, descrierea obiectului achiziției va indica caracteristicile funcționale, tehnice, de calitate și operaționale ale obiectului achiziției (dacă este necesar).

Important! NU TREBUIE include cerințe sau instrucțiuni privind:

• mărci comerciale,
• mărci de serviciu,
• nume de marcă,
• brevete,
• modele de utilitate,
• desene industriale,

denumirea țării de origine a mărfurilor, cerințe pentru bunuri, informații, lucrări, servicii, cu condiția ca aceste cerințe sau instrucțiuni să implice o limitare a numărului de participanți la achiziție.

PERMIS utilizarea unei indicații a unei mărci în descrierea obiectului achiziției, cu condiția ca această indicație să fie însoțită de cuvintele "sau echivalent" fie sub rezerva incompatibilității bunurilor pe care sunt plasate alte mărci comerciale și a necesității de a asigura interacțiunea acestor bunuri cu bunurile utilizate de Client, fie sub rezerva achiziției de piese de schimb și consumabile pentru mașinile și echipamentele utilizate de Client, în conformitate cu documentatia tehnica pentru mașinile și echipamentele specificate

Trucuri pentru clienți

După cum am spus mai devreme, majoritatea clienților doresc să vadă furnizorul (antreprenorul) „lor” ca executant al contractului. Prin urmare, folosesc diverse trucuri pentru a elimina participanții care nu sunt necesari. Aceste trucuri sunt cuprinse atât în ​​documentația licitației, cât și în specificațiile tehnice și pot fi împărțite în trei grupe:

1. Trucuri vizuale (trucuri de atenție);
2. Trucuri conceptuale;
3. Trucuri tehnice.

Trucuri vizuale (trucuri de atenție)

Acesta este cel mai simplu grup de trucuri, care este conceput pentru neatenția participantului și factorul uman banal. De exemplu, aceasta este o sarcină tehnică într-o formă ilizibilă, o sarcină sub formă de text continuu, indicarea indicatorilor numerici în cuvinte, greșeli de scriere și inexactități în text etc.

Trucuri conceptuale

Acestea sunt trucuri de al doilea nivel de complexitate, de asemenea, concepute pentru a permite participantului la achiziții să facă o eroare în conformitate cu cerințele Clientului. Și astfel de trucuri includ instrucțiuni confuze, diverse conjuncții, prepoziții și semne de punctuație, valori ale intervalului etc.

Trucuri tehnice

Acestea sunt trucurile celei de-a treia, cele mai multe nivel înalt dificultăți menite să determine participantul la achiziție să furnizeze informații (informații) nesigure. Acestea includ GOST ineficiente, erori aritmetice, specificații tehnice voluminoase și cerințe excesive pentru bunuri (materiale), documente lipsă, includerea mai multor caracteristici interdependente într-o singură poziție etc.

Am discutat mai detaliat cum să recunosc și, cel mai important, cum să ocolesc în mod competent astfel de trucuri ale clienților în ghid practic pentru furnizori, care se numește „Punch Application. Obțineți admitere la orice licitație.” Nu conține informații inutile, ci conține doar concentratul necesar pregătirii cererilor care vă vor asigura admiterea la licitații garantată. Puteți afla mai multe despre acest manual și îl puteți cumpăra.

Dacă doriți să învățați cum să pregătiți primele părți ale cererilor fără erori, atunci atelierul nostru practic vă poate ajuta și cu acest lucru: „Formular 2: Cum să pregătiți prima parte a unei cereri de participare la o licitație electronică, astfel încât să fie nu respins.” O înregistrare a acestui atelier este disponibilă la acest link.

5. Motivele respingerii cererilor

Conform părții 4 a articolului 67 din 44-FZ, un participant la o licitație electronică nu are voie să participe la aceasta în cazul:

1. nefurnizarea informațiilor prevăzute în partea 3 a articolului 66 din 44-FZ sau furnizarea de informații false ( Nota: Este posibil să nu includă indicatori specifici, producător de produs, marcă înregistrată etc.);
2. neconcordanța informațiilor prevăzute în partea 3 a articolului 66 din 44-FZ cu cerințele documentației despre o astfel de licitație ( Nota:În acest caz, cererea participantului este respinsă pentru nerespectarea informațiilor furnizate de participant ca parte a primei părți a cererii, a cerințelor documentației licitației și, în special, a specificațiilor sau instrucțiunilor tehnice).

Punct important! În cazul în care cererea participantului este respinsă, Clientul obligatoriu trebuie să se refere la clauza de lege în temeiul căreia cererea este respinsă. În lipsa unei astfel de indicații, respingerea cererii nu este justificată. Și acesta, la rândul său, este un motiv pentru a vă supune.

6. Reguli de completare a formularului 2 pentru a participa la licitație

Mai jos am enumerat regulile de bază care trebuie respectate la completarea formularului 2.

Regula #1 - Verificați cu atenție toată documentația licitației

Mulți furnizori fac o greșeală foarte gravă. Ei studiază doar specificațiile tehnice și nu citesc restul documentației, ceea ce este fundamental greșit. Trebuie să studiați toată documentația, altfel riscați să pierdeți din vedere nuanțe și cerințe importante ale Clientului.

Regula nr. 2 - Când pregătiți o cerere, urmați Instrucțiunile

Conform clauzei 2, partea 1, articolul 64 din 44-FZ, documentația pentru licitația electronică trebuie să conțină cerințe privind conținutul și componența cererii de participare la o astfel de licitație în conformitate cu părțile 3 - 6 ale articolului 66 din 44-FZ și instrucțiuni pentru completarea acestuia . O instrucțiune este un document care conține o descriere a modului în care furnizorul ar trebui să interpreteze anumite cerințe ale Clientului (semne de punctuație, conjuncții, prepoziții și intervale). Dacă nu există instrucțiuni incluse în documentația licitației, atunci acesta este un motiv pentru a depune o plângere la FAS.

Regula nr. 3 - Trimiterea cererilor de clarificare a prevederilor documentației de licitație

Dacă ceva din documentația și cerințele Clientului ridică întrebări sau îndoieli în dvs., atunci trimiteți Clientului o cerere de clarificare a prevederilor documentației. Solicitarea este transmisă Clientului nu mai târziu de 3 zile înainte înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la licitație.

Punct important! Clientul poate face modificări în documentația licitației electronice de un număr nelimitat de ori. Și participantul la achiziții poate trimite nu mai mult de 3 cereri pentru clarificarea prevederilor documentatiei. Pe baza acestui lucru, vă recomand să studiați documentația cât mai profund posibil și să trimiteți o cerere pentru toate punctele controversate și neclare. În caz contrar, este posibil să atingeți limita de solicitare și să nu primiți răspunsul la toate întrebările.

Regula nr. 4 - La pregătirea unei cereri, indicați caracteristicile reale ale mărfurilor (produse, materiale) și producătorii reali (furnizori)

Uneori, furnizorii încearcă să trișeze atunci când completează Formularul 2 și indică parametri inexistenți sau parametri care nu corespund produselor producătorului specificat. Uneori, astfel de aplicații au voie să participe la licitație, dar în etapa de acceptare furnizorul poate avea probleme.

Punct important! Asigurați-vă că indicați în Formularul 2 numele țării de origine a mărfurilor.

Regula #5 - Urmăriți modificările și clarificările documentației de pe site

Conform părții 6 a articolului 65 din 44-FZ, Clientul are dreptul de a decide să facă modificări documentației despre o astfel de licitație nu mai târziu de două zile înainte de termenul limită pentru depunerea cererilor de participare la o astfel de licitație. Site-ul web conține, de asemenea, explicații pentru solicitările primite de la participanții la achiziții. Astfel, ar trebui să monitorizați cu atenție toate modificările și clarificările publicate pe site-ul web EIS. În caz contrar, riști să nu ții cont de ceva în cererea ta, iar aceasta va fi respinsă.

Regula #6 - Verificați-o de mai multe ori înainte de a o trimite

Asigurați-vă că vă examinați cererea înainte de a o trimite. Acest lucru este valabil mai ales pentru aplicațiile mari. Ochiul uman tinde să devină neclar, așa că există o probabilitate mare de a pierde ceva sau de a-l completa incorect. Îmi verific aplicațiile de cel puțin 2-3 ori.

Regula nr. 7 - Nu vă fie teamă să contestați respingerea ilegală a cererii dvs. la FAS

Uneori, Clienții resping cererile participanților în mod nerezonabil și mulți participanți (în special cei nou-veniți) sunt de acord cu blândețe cu această stare de lucruri. Dacă sunteți sigur că cererea dumneavoastră a fost respinsă în mod nerezonabil, atunci trimiteți o plângere la FAS. Nu trebuie să-ți fie frică de asta. Trebuie să vă puteți apăra drepturile și interese legitime.

7. Formularul 2 - permisul dumneavoastră pentru a participa la licitația electronică

Fără a exagera, pot spune că un Formular 2 bine pregătit este biletul tău pentru a participa la o licitație electronică. La urma urmei, dacă cererea dvs. este respinsă, atunci toate costurile cu forța de muncă pentru căutarea informațiilor, studierea și analiza documentației, precum și pregătirea cererii sunt reduse automat la zero.

Pregătirea singur a unei cereri sau încredințarea acestei sarcini unor specialiști este alegerea dvs. Un lucru pe care îl pot spune cu siguranță este că nu este nimic super complicat în pregătirea Formularului 2. Da, acest lucru necesită anumite cunoștințe, timp și grijă, dar absolut toată lumea o poate face. Mai mult, merită să înțelegeți că nu orice specialist în licitație poate fi la fel de competent în domeniul dvs. ca și dvs. Vrei să înveți cum să pregătești Formularul 2 fără erori? Atunci tu.

Cât costă pregătirea formularului 2 pentru o licitație electronică?

Prețul pentru pregătirea Formularului 2 pentru participarea la o licitație electronică depinde de volumul și complexitatea specificațiilor tehnice, precum și de timpul de pregătire a acestuia. Prețurile de pe piață pentru pregătirea unei astfel de aplicații încep de la 3 mii de ruble. Cu cât specificația este mai voluminoasă și mai complexă, cu atât este mai scumpă.

Dacă aveți nevoie de ajutorul meu pentru a pregăti Formularul 2 pentru licitație, puteți lăsa cererea dvs. mai jos. În formular, indicați numele dvs., adresa de e-mail, subiectul scrisorii (Formularul 2) și în câmpul text indicați numărul de înregistrare achiziții sau link la licitație.

Instrucțiuni video pentru comandarea unui serviciu:

Formularul 2 pentru licitatie

Formularul nr. 2 conține indicatorii specifici ai mărfurilor pe care clientul le achiziționează, precum și caracteristicile materialelor necesare clientului la executarea lucrării.

Pentru a participa la licitație în formular electronic vi se cere să depuneți o cerere. În conformitate cu Legea nr. 44-FZ, cererea de participare la licitație constă din două părți:

• Formularele nr. 1, în care participantul își declară acordul de a furniza bunuri, de a efectua lucrări sau de a presta servicii în strictă conformitate cu documentația de achiziție;
• Formularele nr. 2, în care participantul trebuie să reflecte indicatorii bunurilor pe care le oferă pentru livrare, sau caracteristicile materialelor pe care le va folosi la efectuarea lucrării.

Multe organizații și antreprenori individuali cei care doresc să participe la tranzacționare electronică greșesc atunci când completează Formularul nr. 2.

Despre munca noastră

Contactându-ne, aveți garanția că veți primi un Formular nr. 2 completat corect și vă creșteți șansele de a câștiga licitația.

Lucrăm în două direcții:

1. Completați singur formularul nr. 2, și verificăm respectarea cerințelor documentației licitației electronice.
2. Pregătim Formularul nr. 2„la cheie” în strictă conformitate cu cerințele Legii nr. 44-FZ.

Dacă este necesar, transmitem clientului o cerere de clarificare a prevederilor documentației.

• Nu umplere corectă Cererile implică întotdeauna refuzul admiterii la participarea la licitație.

Pregătirea aplicației

Condiție obligatorie Participarea la o licitație presupune întocmirea și depunerea către client a unei cereri formate din două părți.

1. Prima parte este o confirmare a consimțământului de a participa la licitație.
2. A doua parte include un pachet de documente - statutul companiei, TIN, certificate OGRN, detalii bancare, o decizie de aprobare a unei tranzacții majore.

La pregătirea părții tehnice a aplicației, trebuie acordată o atenție deosebită descrierii caracteristicilor tehnice ale materialelor. Este necesară o indicare exactă a caracteristicilor cantitative și calitative ale produsului.

Pentru a întocmi o cerere, aveți nevoie de informații complete despre produs și completarea corectă a specificațiilor tehnice, în conformitate cu GOST. Pentru a completa prima parte a cererii, trebuie să completați Formularul 1 și Formularul 2 în conformitate cu cerințele actuale.

Când redactați Formularul 2, trebuie să descrieți în detaliu:

• conditii de livrare - termeni si volume;
• defalcarea detaliată a costurilor suplimentare (transport, proiectare și sondaj);
• preț unitar și cost total produsele furnizate la momentul licitației;
• parametrii tehnici ai produsului oferit;
• caracteristici funcționale;
• obligații de garanție;
• regulile de siguranță pentru utilizarea produsului.

Propunerea participantului este evaluată de către client și comparată cu documentația de licitație. Nu există un format stabilit pentru completarea formularului 2, dar există instrucțiuni specifice pentru completarea acestuia.

Documentele participantului

Pentru a participa la licitație, trebuie să cumpărați semnătură digitală(EDS) și să fie supus acreditării. Va trebui să colectați un pachet de documente, care include:

• numele organizației, adresa legală și reală, TIN;
• o copie legalizată sau un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• statutul companiei și copii ale actelor constitutive;
• documente care confirmă absența restanțelor fiscale;
• anual situatii financiare organizații;
• copii legalizate ale ordinelor de numire a unui director, contabil, director adjunct;
• împuterniciri pentru semnarea contractelor și participarea la procedurile de licitație.

Este necesar să se întocmească documentația care să confirme plata garanției pentru cererea de participare. Acest lucru poate fi confirmat ordin de plata sau garantie bancara. Valoarea garanției este de 10-30% din valoarea totală a contractului. În caz de pierdere a ofertei, furnizorul primește garanția înapoi în termen de 3 zile lucrătoare.

Caracteristici de depunere a cererilor

• Datele de începere și de încheiere pentru primirea cererilor și datele aproximative pentru examinarea acestora sunt indicate în documentația de concurs.
• Trimiterea unei cereri de participare la licitație înseamnă acceptarea de a respecta toate condițiile clientului.
• Dacă apar cazuri de forță majoră sau alte obstacole în calea îndeplinirii condițiilor clientului, antreprenorul trebuie să retragă cererea.
• Puteți refuza participarea la licitație înainte de data specificată de client.

Comisia de licitație poate decide prelungirea termenului de primire și examinare a cererilor. După expirarea termenului de depunere a cererilor, clientul își revizuiește primele părți. Viitorii participanți la licitație vor afla despre rezultatele examinării cererilor din protocolul, care este întocmit de comisia de licitație. Există o anumită perioadă pentru notificarea participanților la licitație.

Câștigătorul licitației devine cunoscut la sfârșitul licitației. Clientul primește a doua parte a cererii de la participantul câștigător, indicând detaliile organizației unde este trimis contractul. Pentru a confirma încheierea contractului, un reprezentant al companiei îl certifică cu semnătură electronică.

Probleme tipice la completarea Formularului nr.2

Experiența noastră de lucru ne-a permis să identificăm principalele „capcane” ale clienților în care se încadrează participanții la licitație atunci când formează Formularul nr. 2.

Încălcarea ordinii de numerotare

În cele mai multe cazuri, clienții plasează informații despre caracteristicile mărfurilor și materialelor în formă tabelară, confundând în mod deliberat numerotarea în mijlocul tabelului.

Când completați Formularul nr. 2, utilizați numerotarea corectă, dar nu va coincide cu pozițiile specificațiilor tehnice ale clientului. Pe această bază, cererea dumneavoastră va fi respinsă.

Alături de specialiștii companiei MLBC, ai garantat să primești un Formular Nr.2 bine executat și să eviți „capcanele” clienților!

Setarea cerințelor incorecte

Uneori, clienții scriu în mod deliberat prostii în termenii de referință.

Participanții fără experiență nu trimit o cerere de clarificare a prevederilor documentației, ci încearcă să înțeleagă „logica” clientului înșiși.

În consecință, vi se va refuza admiterea la licitație dintr-un motiv exagerat: utilizarea Windows fără licență, probleme cu codificarea sau o blocare a programului Word.

Abatere nerezonabilă

Uneori vi se poate refuza admiterea la o licitație fără motiv sau din motive fictive. Conform statisticilor, doar 1 din 10 furnizori contactează autoritățile antimonopol cu ​​o plângere cu privire la acțiunile clientului.

Preţ serviciile noastre în pregătirea formularului nr. 2 pentru o licitație la Moscova

Costul final al serviciilor este afectat și de:

• coeficient de complexitate - determinat de specialistul nostru;
• factor de urgență – depinde de numărul de zile de pregătire a cererii (2,0 – până la 3 zile, 1,5 – de la 3 la 6 zile, 1,0 – mai mult de 7 zile).

Servicii privind sprijinul cuprinzător pentru licitații în Rusia

Clienții noștri pot fi:

• reprezentanți ai întreprinderilor mici sau cei care sunt pe cale să își deschidă propria afacere;
• companiile existente care au nevoie de comenzi suplimentare;
• organizații care nu reușesc să câștige licitații;
• întreprinderile interesate să reducă costurile pentru participarea la achizițiile publice de stat sau municipale.

Vă vom ajuta să obțineți o garanție bancară până la 1 miliard de ruble

Dacă în timpul unei licitații trebuie să oferiți garanția contractuală sub forma unei garanții bancare, contactați compania noastră.

Vă vom ajuta să obțineți o garanție bancară de până la 1 miliard de ruble de la băncile incluse în lista oficială a Ministerului de Finanțe al Rusiei și vom pune garanția în bilanţul Băncii Centrale a Rusiei.

Oferim, de asemenea, sprijin pentru împrumuturi la licitație în toată Rusia. Perioada de aprobare este de 2 ore, perioada de emitere este de 3 zile. Nu trebuie să gajați proprietatea la bancă sau să deschideți un cont curent cu aceasta.

Sunteți garantat că veți primi:

• analiză starea financiara intreprinderi;
• abordare individuală la alegere servicii de creditare, necesar pentru întreprinderea dumneavoastră;
• înregistrare cerere de licitațieîn strictă conformitate cu cerințele documentației clientului;
• asistenta in toate etapele obtinerii serviciilor bancare;
• trimiterea documentelor la bancă și primirea unei decizii privind produse bancareîn cel mai scurt timp posibil;
• suport de consultanta in implementarea creditarii bancare.

Trucuri și tehnici non-standardîn licitaţii de licitaţie

Unii clienți folosesc diverse moduri a respinge cererile. Cele mai frecvente tehnici utilizate de clienți la elaborarea specificațiilor tehnice.

Un truc obișnuit al clienților este să indice în cerințele lor termene care sunt evident de neatins la timp pentru finalizarea comenzii. În acest caz, participantul „lor” se află într-o poziție avantajoasă, deoarece el este cel care este capabil să îndeplinească termenii acordului în termenul stabilit.

După studierea cererilor depuse și înainte de începerea licitației, clientul informează „sau” participantul cu privire la gama de oferte de preț care vin de la alți participanți.

La intocmirea unui contract, clientul specifica doar obligatiile antreprenorului. În cazul încălcării termenilor contractului de către client, nu se prevede răspunderea. Antreprenorul se află în condiții evident inegale, întrucât în ​​cazul abaterilor de la clauzele contractului i se vor aplica penalități. Atunci când depuneți o cerere, trebuie să studiați cu atenție drepturile și obligațiile părților specificate în acord.

Clientul poate solicita furnizarea de documente care nu sunt obligatorii pentru activitățile companiei. Acest lucru se întâmplă din cauza incompetenței clientului sau pentru a asigura onorarea comenzii. Dacă motivul refuzului este lipsa de autorizații și licențe opționale a contractantului, puteți contacta Serviciul Federal Antimonopol pentru a contesta acțiunile clientului.

Vă ajutăm să vă acreditați pe ETP în Rusia

Pentru a participa la e-procurement, participantul trebuie să fie acreditat electronic platforme de tranzacționare(ETP).

Acreditarea este o procedură de înregistrare ca participant la achiziții.

Serviciile noastre:

• înregistrarea documentelor de acreditare;
• suport de acreditare;
• obținerea unei semnături electronice și configurarea locului de muncă al utilizatorului pentru a participa la achizițiile electronice.

Avantaje servicii de la compania „MLBK”

Oferirea de garantii bancare

Ajutăm întreprinderile să primească sprijin guvernamental în obținerea de împrumuturi de până la 1 miliard de ruble cel mai mult conditii favorabile

Căutați o ofertă pentru un anumit obiect

Singurul lucru de care aveți nevoie este să furnizați toate datele necesare

Suport complet pentru licitație

Oferim servicii de suport in obtinerea unei licitatii la cheie si ajutam la cresterea semnificativa a sanselor de castig

Cooperare cu companii din întreaga Federație Rusă

Lucrăm de la distanță cu întreprinderi din toate regiunile Rusiei. Toate documentele vor fi livrate prin curier sau poștă rapidă

Pentru a participa la orice licitație electronică, trebuie să pregătiți o cerere care să includă două părți. Dacă, de regulă, nu apar probleme cu pregătirea primei dintre ele, constând în acordul de a efectua lucrări, atunci se acordă mult mai multă atenție pregătirii formularului 2, inclus în prima parte a cererii, deoarece acesta pe această bază clientul își formează opinia cu privire la propunerile de conformitate de la furnizorul documentației de licitație. Formularul 2 reprezintă cerințele clientului de stat pentru materialele necesare lucrării. Dacă iei procesul de pregătire cu extrem de atent și responsabil, îți poți crește semnificativ șansele de a câștiga licitația. Cu toate acestea, pentru aceasta este necesar ca documentul să îndeplinească toate cerințele pentru pregătirea lui. reglementărilor, în special, Legea federală №44.

Cerințe ale Legii federale nr. 44 pentru conținutul și designul formularului 2

Legea federală nr. 44 în sine nu conține cerințe specifice pentru conținutul și designul formularului 2, cu toate acestea, reglementează procedura de încheiere a tranzacțiilor în cadrul achizițiilor publice în formă scrisă simplă. În plus, Legea federală nr. 44 (articolul 59) include o listă de reguli pentru desfășurarea unei licitații electronice - un tip de achiziție guvernamentală care necesită pregătirea unei cereri în formularul 2.

În ceea ce privește conținutul Formularului 2, acesta trebuie să conțină informații despre calitatea, caracteristicile tehnice și funcționale ale produsului, dimensiunea acestuia, ambalajul, ordinea de expediere a materialului și alte date importante pentru client.

Ce posibile dificultăți îi așteaptă pe furnizori?

Auto-pregătirea acestei documentații necesită o atenție deosebită și cunoștințe bune în industria în care intenționați să participați la licitație (de exemplu, cunoaștere excelentă a proprietăților materiale de constructie, vopsele și lacuri etc.). Cu toate acestea, chiar și cu aceasta, nu veți fi imun de dificultățile care pot fi cauzate de simpla ignorare a unora dintre nuanțele pregătirii Formularului 2, de exemplu:

• Indicarea perioadelor de garanție inexacte. Adesea, atunci când specifică durata obligațiilor, furnizorul folosește cuvinte precum „până la trei ani” sau „cel puțin doi ani”. Mulți clienți guvernamentali consideră această expresie prea vagă, așa că este mai bine ca furnizorul să numească o anumită perioadă - de exemplu, 2 ani sau 3 ani.
• Indicatori specifici de produs. În acest punct, clientul, din nou, are nevoie de specificații. Dacă documentația de licitație specifică livrarea betonului cu o rezistență la compresiune de cel puțin M550 și având anumite proprietăți de performanță, în Formularul 2 trebuie să indicați gradul specific de beton pe care îl veți furniza, de exemplu, M600 sau M700.
• Oferta unui produs sau echivalentul acestuia. Nici tuturor clienților le place cuvântul „echivalent”. Este mai bine să enumerați toate bunurile sau serviciile posibile pe care le puteți oferi clientului, dar nu folosiți cuvintele „echivalent”.
• Lăsând probleme controversate fără clarificări. În cazul în care furnizorul nu înțelege niciun punct din documentația licitației, el are tot dreptul să ceară clarificări cu privire la aceste aspecte. Cu toate acestea, este mai bine să faceți acest lucru atunci când mai este suficient timp înainte de licitație în sine.
• Trimiteți cererea în ultima zi. Unii ofertanți preferă să-și depună ofertele în ultima zi. Există o anumită logică în asta: astfel puteți afla numărul de serie al cererii dvs., numărul estimat de participanți la licitație și alte informații interesante. Cu toate acestea, punctul alunecos aici constă în faptul că termenul limită poate expira, de exemplu, la 00:15 în ziua indicată ca termen limită și pur și simplu nu veți avea timp să vă depuneți cererea.

Adesea, clienții guvernamentali înșiși nu iau suficient de responsabil procesul de întocmire a documentației de licitație și lasă în el locuri sau clauze de neînțeles care pot fi interpretate în două moduri. Cele mai frecvente exemple de neatenție a clienților sunt erorile de numerotare a tabelelor cuprinse în documentație, specificațiile tehnice „neclare”, lipsa aplicațiilor necesare etc. Mai mult, uneori, clienții guvernamentali resping propunerile furnizorilor, invocând erori, precum și inconsecvența Formularului 2 cu documentația de licitație. O astfel de decizie nefondată trebuie atacată cu recurs.