Codul tipului de cheltuieli KVR 200. Ce kvr și kosgu să folosiți pentru achizițiile guvernamentale

KVR și KOSGU sunt coduri speciale care sunt necesare pentru activitatea contabililor din sectorul public. Să vorbim despre modificările din 2019 în utilizarea codurilor de tip de cheltuieli (KVR) și clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice (KOSGU).

Sunt stabilite noi prevederi prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 8 iunie 2018 nr.132n (modificat la 30 noiembrie 2018) privind formarea codurilor de clasificare bugetară. Acum instituțiile bugetare și autonome sunt obligate să aplice noua procedură la determinarea CVR-ului pentru toate operațiunile efectuate.

Au fost modificate și regulile de formare a KOSGU - noul Ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 noiembrie 2017 nr. 209n (modificat la 30 noiembrie 2018). Este inacceptabil să lucrezi conform vechilor reguli!

Beneficiarii fondurilor bugetare, precum directorii șefi ai fondurilor bugetare (GRBS), instituțiile guvernamentale, bugetare și autonome, trebuie să țină evidența, să întocmească planuri și rapoarte conform standardelor uniforme și în conformitate cu cerințele legale. O listă de cerințe și reguli pentru utilizarea codurilor speciale care determină valorile corespunzătoare ale contului bugetar (contabil) este stabilită de Ministerul Finanțelor pentru toți participanții la proces.

Pentru specialiști, aceasta înseamnă că cheltuielile și veniturile statului (municipale) sunt clasificate după diverse criterii: planificate și neplanificate, curente și de capital, în funcție de nivelul de proprietate al bugetului corespunzător și, în consecință, în funcție de utilizarea codurilor speciale. , etc.

Din 2019, procedura de aplicare a KBK și KOSGU a fost schimbată!

Concepte de bază ale KVR și KOSGU

Chiar și pentru cei care știu ce este KOSGU în buget, decodarea poate fi dificilă. Clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice face parte din clasificarea contului, care vă permite să grupați costurile sectorului public al economiei în funcție de conținutul economic și include un grup, articol și subpost.

Din 2016, KOSGU nu este utilizat de beneficiarii de fonduri atunci când formează planuri de venituri și cheltuieli, ci este utilizat în contabilitate și raportare. În 2019, se cere să o aplice instituțiilor și organizațiilor din sectorul public la întocmirea unui plan de conturi de lucru, menținerea evidențelor și raportarea. Procedura de aprobare a planului de conturi pentru contabilitatea bugetară este consacrat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 162n (modificat la 31 martie 2018).

Clasificarea OSSU constă din următoarele grupuri:

• 100 - venit;
• 200 - cheltuieli;
• 300 — primire de active nefinanciare (AN);
• 400—retragerea echipamentelor;
• 500 — primire de active financiare (FA);
• 600—FA pensionare;
• 700 - creșterea pasivului;
• 800 - reducerea obligaţiilor.

Anterior, KOSGU a fost folosit în structura codului de clasificare bugetară (BCC), dar din 2015, din punct de vedere al costurilor, acest cod a fost înlocuit cu un cod pentru tipuri de cheltuieli.

Foarte des apare întrebarea: CWR - ce este în buget? Aceasta face parte din clasificarea BCC, deci parte din contul contabil. Include grup, subgrup și element de cheltuială. Aproape fiecare contabil încearcă să-și dea seama care este CVR-ul din buget, a cărui decodare este codificată cu trei numere de la 18 la 20 de cifre în structura BCC a cheltuielilor bugetare.

KVR este reprezentat de următoarele grupuri:

• costurile plăților către personal în vederea asigurării îndeplinirii funcțiilor de către organele de stat (municipale), instituțiile guvernamentale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare ale statului;
• achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (municipale);
• asigurări sociale și alte plăți către populație;
• investiții de capital în proprietatea statului (municipală);
• transferuri interbugetare;
• acordarea de subvenții către instituții bugetare, autonome și alte organizații nonprofit;
• deservirea datoriei de stat (municipale);
• alte credite.

Cazuri speciale când se utilizează KOSGU și KVR în 2019

În 2019 s-a schimbat tratamentul contabil al unor cheltuieli pentru KOSGU. Legislatorii au introdus coduri complet noi, de exemplu, pentru a reflecta veniturile. Au fost schimbate și numele vechilor codificări și au fost extinse semnificațiile celor existente.

De exemplu, a fost introdus un nou KOSGU 266, care ar trebui să includă beneficii sociale și compensații acordate personalului unei instituții de stat (municipale) în numerar. Care ar trebui să fie considerate aceste beneficii sociale? La KOSGU 266, includeți prestații de invaliditate temporară pentru primele trei zile de boală. Adică o prestație plătită pe cheltuiala angajatorului. De asemenea, acestui cod trebuie să i se atribuie o alocație lunară pentru îngrijirea copiilor până la trei ani (în valoare de 50 de ruble). Toate categoriile de plăți și compensații sunt consacrate în art. 10.6.6 Capitolul 2 din Ordinul nr. 209n.

Oficialii Ministerului Finanțelor au comunicat utilizatorului o Scrisoare separată din 29 iunie 2018 Nr.02-05-10/45153, care reflectă recomandări metodologice privind aplicarea noului KOSGU.

De asemenea, în practica achizițiilor pentru mai multe CWR, apar probleme cu reflectarea corectă a codurilor, care este determinată de utilizarea clasificării. În acest caz, 34-36 de cifre ale codului de identificare a achiziției sunt formate într-un mod special: 34-36 de cifre sunt setate la „0” dacă aceste cheltuieli sunt supuse reflectării în mai multe CWR.

Tabel de corespondență

Întrucât KVR este o grupare mai mare decât KOSGU, pentru a simplifica aplicarea codurilor corespunzătoare, Ministerul Finanțelor a aprobat un tabel de corespondență. O comparație a codurilor CVR și a codurilor KOSGU pentru anul 2019 pentru instituțiile bugetare și organizațiile din sectorul public este prezentată într-un tabel. Documentul conține cele mai recente modificări care ar trebui să se aplice în 2019.

Răspunderea pentru încălcare

Merită să se identifice separat nivelul de responsabilitate care este prevăzut pentru încălcarea legislației bugetare. De altfel, nivelul pedepsei pentru reflectarea incorectă a CVR și KOSGU în evidențele contabile ale instituțiilor depinde direct de tipul acestora.

De exemplu, dacă o agenție guvernamentală face o greșeală și o tranzacție comercială este reflectată conform unui CVR incorect, controlorii au dreptul să recunoască o astfel de greșeală ca fiind o utilizare necorespunzătoare a fondurilor bugetare. Încălcările de această natură sunt supuse răspunderii administrative în temeiul articolului 15.14 din Codul administrativ.

Cu instituțiile bugetare lucrurile stau diferit. Astfel, în acordul de acordare a unei subvenții pentru implementarea unei sarcini de stat sau municipale, CWR nu este indicat. În consecință, organizația bugetară determină codurile în mod independent. Și este imposibil să dai în judecată o agenție guvernamentală pentru abuz dacă CVR-ul este ales incorect. Cu toate acestea, codul incorect se va reflecta în raportare - și aceasta este deja o încălcare a regulilor de contabilitate (articolul 15.11 din Codul administrativ) și de raportare (articolul 15.16.6 din Codul administrativ).

Codul tipului de cheltuieli 853 reflectă plata altor plăți neclasificate ca alte subgrupe și elemente ale CVR 800.

Să ne uităm la modul în care este utilizat KVR 853 în 2019 și la ce coduri KOSGU corespunde. La sfârșitul articolului, puteți descărca tabelul de conformitate actual între KOSGU și KVR în 2019 sau puteți utiliza serviciul pentru a determina codul de clasificare.

Decodificarea KVR 853 pentru 2019

CVR 853 reflectă plata altor plăți neclasificate ca alte subgrupe și elemente ale grupului de tipuri de cheltuieli 800 „Alte credite bugetare”, inclusiv:

• amenzi (inclusiv administrative), penalități (inclusiv pentru plata cu întârziere a impozitelor și taxelor);
• plăți și taxe administrative, în special taxa de executare conform art. 112 din Legea din 2 octombrie 2007 nr. 229-FZ;
• remunerarea managerului de arbitraj (competitiv);
• amenzi și taxe în baza faptelor altor organe și funcționari în cazurile de contravenție administrativă;
• taxe de brevet, inclusiv pentru organizațiile internaționale;
• compensarea angajaților pentru salariile întârziate, prevăzute la articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse (inclusiv pe baza hotărârilor judecătorești);
• taxe pentru impact negativ asupra mediului;
• plăți sub formă de acțiuni, calitate de membru și alte contribuții (cu excepția contribuțiilor la organizații internaționale);
• plăți în scopul plății de către beneficiarii fondurilor bugetare pentru asigurarea cererilor în cadrul concursurilor și licitațiilor pentru furnizarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoi de stat (edilitare) în cazurile prevăzute de Legea din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ;
• compensarea cetățenilor și organizațiilor pentru daunele suferite ca urmare a înstrăinării proprietății lor, inclusiv demolarea locuințelor nesigure;
• cheltuielile instituțiilor bugetare și autonome pentru deservirea datoriilor lor;
• deducerea de bani către organizația sindicală pentru munca de educație culturală și fizică;
• plăți pentru compensarea daunelor cauzate drumurilor de către vehiculele grele.

Sancțiuni fiscale și CVR 853

Pentru neplata impozitului, o instituție bugetară, de stat sau autonomă poate fi amendată. Adevărat numai dacă taxa nu este plătită (în totalitate sau în parte) la sfârșitul perioadei fiscale. Dacă vorbim de plăți în avans, atunci acestea nu vor fi amendate, dar se vor percepe penalități pentru fiecare zi de întârziere (inclusiv sărbători și weekenduri). Acest lucru este stabilit de paragraful 3 al articolului 58 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Amenda este de 20 la sută. La efectuarea calculelor, autoritățile fiscale își vor baza calculele pe valoarea restanțelor. Se percep și penalități pentru întârzierea plăților.

Plătiți amenzile fiscale folosind codul de tip de cheltuieli 853.

Amenzi administrative

Încălcările grave ale regulilor contabile și contabile bugetare pot duce la o denaturare a sumei impozitului. Iar dacă suma a fost denaturată cu cel puțin 10 la sută, aceștia vor fi trași la răspundere administrativă. În primul rând, contabilul șef al unei instituții autonome bugetare de stat. Bine - de la 2000 la 3000 de ruble. (Articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). De asemenea, șeful instituției poate fi tras la răspundere.

O instituție poate plăti o amendă pentru un angajat. Amenzile administrative vor trebui prezentate conform KVR 853.

Descărcați o foaie de cheat cu cele mai recente modificări ale CVR:

Fiţi atenți! Este important să folosiți codurile CWR corecte pentru a evita erorile în contabilitate și raportare.

Compensație pentru salariile întârziate

Articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede compensații pentru salariile întârziate pentru angajați.

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iulie 2016 a stabilit, de asemenea, cerințe pentru momentul plății salariului. Conform noilor reguli, valoarea compensației (procentul) pentru salariile întârziate (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu poate fi mai mică de 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse a sumelor nu a fost plătit la timp pentru fiecare zi de întârziere. Anterior, minimul era de 1/300 din rata de refinanțare. Să ne amintim că la începutul anului rata de refinanțare a fost egalată cu rata cheie.

Procedura de calcul în sine nu s-a schimbat. Ca și înainte, calculați compensația separat pentru fiecare plată. Dacă instituția a întârziat atât avansul, cât și salariul rămas, calculați compensația pentru ambele sume.

Numărați durata întârzierii în zile calendaristice. Prima zi este cea care urmează datei stabilite de plată a salariului. Ultima zi este data emiterii sale efective.

Exemplu

Din cauza lipsei de bani în contul personal al instituției, angajatul a primit un salariu de 50 de mii de ruble. nu 20 iunie (cum era de așteptat), ci 4 iulie.

Banii au fost virati pe cardul bancar al angajatului cu o intarziere de 14 zile.

50.000 de ruble. x 10,5% : 300 x 14 zile. = 245 rub.

50.000 de ruble. x 10,5% : 150 x 14 zile. = 490 rub.

În a doua variantă, suma este de două ori mai mare.

Am vorbit mai multe despre calcularea compensației pentru salariile întârziate într-un articol separat.

Compensarea pentru salariile întârziate ar trebui să fie reflectată în CVR 853.

Vă rugăm să rețineți că sancțiunile pentru întârzierea salariilor și alte plăți au devenit mai mari. Au fost aduse modificări corespunzătoare articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Au fost identificați ca infracțiuni separate (clauzele 6, 7 ale articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

O instituție sau conducătorul acesteia va fi amendat în următoarele cazuri:

• pentru întârzierea salariilor și a altor plăți datorate angajatului sau o parte a acestor plăți;
• dacă salariul stabilit pentru salariat este sub salariul minim.

Amenzile vor fi după cum urmează:

• pentru o instituție - de la 30 mii la 50 mii de ruble;
• pentru funcționari – de la 10 mii la 20 mii de ruble.

În cazul încălcării repetate, instituția se confruntă cu o amendă de până la 100 de mii de ruble, iar un oficial - până la 30 de mii de ruble.

De asemenea, plătiți astfel de amenzi conform KVR 853.

Vă rugăm să rețineți că oficialii au modificat codul tipului de cheltuială, care ia în considerare costurile plății despăgubirilor și primele de asigurare acumulate pentru aceasta. Acum postați aceste sume conform CVR 853 „Plata altor plăți”. Utilizați acest cod atunci când plătiți despăgubiri prin hotărâre judecătorească. Baza - scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 aprilie 2016 Nr. 02-05-10/25424.

Taxa de poluare

Din 2017, instituțiile au reflectat taxele pentru impactul negativ asupra mediului în funcție de tipul de cheltuieli 853.

Dacă o instituție intenționează să participe la o competiție sau la o licitație în calitate de furnizor sau executant, atunci securitatea aplicației în acest caz trebuie să fie listată și după tipul de cheltuială 853.

Instituțiile plătesc taxe pentru poluare până la data de 1 martie a anului următor perioadei de raportare (clauza 3, articolul 16.4 din Legea nr. 7-FZ). Plătitorii fac plăți anticipate trimestriale pe tot parcursul anului.

Conformitatea cu KVR 853 și KOSGU în 2019

KVR 853 corespunde KOSGU 233, 252, 290 și 530, decodificare:

• 233 Serviciul datoriei instituțiilor, sub aspectul costurilor asociate cu deservirea datoriilor acestora de către instituțiile bugetare de stat (municipale), autonome;
• 252 Transferuri către organizații supranaționale și guverne străine, în ceea ce privește plățile obligatorii și taxele plătite în afara teritoriului Federației Ruse în valută (impozite și taxe plătite către sistemul bugetar al țării gazdă (statul străin));
• 290 Alte cheltuieli și subpoziții. Subarticolul 291 în ceea ce privește plata pentru poluarea mediului și plata pentru despăgubiri pentru daunele cauzate drumurilor publice de importanță federală de vehicule cu o greutate maximă admisă de peste 12 tone, efectuate în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iunie , 2013 nr. 504 , precum și în ceea ce privește plățile pentru despăgubiri pentru daunele cauzate de vehiculele care transportă mărfuri grele în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 ianuarie 2009 nr. 934;
• 530 Creșterea valorii acțiunilor și a altor forme de participare la capital, sub aspectul costurilor asociate deservirii de către instituțiile bugetare de stat (municipale) autonome a obligațiilor lor de datorie.

Vă oferim un tabel actualizat de corespondență între KVR și KOSGU pentru anul 2018, cu ajutorul căruia puteți alege codurile corecte pentru plăți, contabilitate și raportare.

Procedura de aplicare a articolelor (subarticolelor) din KOSGU este stabilită în secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n. Tabelul de corespondență dintre KVR și KOSGU a fost întocmit ținând cont de toate modificările din 2018.

Ultimele modificări la tabelul de corespondență au fost efectuate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 27 decembrie 2017 nr. 255n (și procedura stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 20 februarie 2018 nr. 29n).

Unele dintre articole sunt împărțite în subarticole ale KOSGU: 151 „Încasări din alte bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse”, etc.

Articolele (subarticolele) KOSGU sunt aceleași pentru toate nivelurile bugetelor (Articolul 23.1 din Codul bugetar al Federației Ruse, Secțiunea I a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n).

În plus, unele articole ale instituțiilor KOSGU pot fi detaliate în a treia categorie. Acest lucru se aplică codurilor:

• 130 „Venituri din prestarea de servicii (muncă) plătită”;
• 180 „Alte venituri”;
• 290 „Alte cheltuieli”;
• 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe”;
• 320 „Creșterea valorii imobilizărilor necorporale”;
• 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Deoarece acum plata cheltuielilor se efectuează nu conform KOSGU, ci conform codului tipurilor de cheltuieli (KVR), Ministerul Finanțelor al Rusiei a adus în atenția instituțiilor un tabel comparativ al KVR și KOSGU, care este postat mai sus în articol.

Decodificarea CVR pentru instituțiile bugetare și autonome

Codurile tipului de cheltuieli (CWR) detaliază domeniile de cheltuieli în funcție de elementele țintă ale clasificării cheltuielilor:

• agentii guvernamentale,
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat,
• administrația locală,
• administratii,
• institutii guvernamentale,
• alte organizații care sunt împuternicite ca beneficiari de fonduri bugetare (PBS),
• instituţiile bugetare de stat (municipale) şi autonome.

Ministerul rus de Finanțe a clarificat CVR pentru instituțiile bugetare și autonome (scrisoarea din 15 martie 2016 nr. 02-05-11/14269). Ei pot folosi următoarele coduri:

• pentru salarii și alte plăți către angajați - KVR 111, 112, 113, 131, 133, 134;
• pentru primele de asigurare și plata beneficiilor pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia - KVR 119;
• pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii - KVR 220, 240 (cu excepția);
• pentru plăți sociale către cetățeni - KVR 321 sau achiziție de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurări sociale - KVR 323;
• pentru burse - KVR 340, premii, granturi pentru cetățeni persoane fizice - KVR 350, alte plăți către populație - KVR 360;
• pentru investiții de capital: în cadrul competențelor delegate - KVR 410, 416, în construcții imobiliare - KVR 417;
• pentru executarea actelor judiciare - KVR 831;
• pentru plata impozitelor, taxelor și a altor plăți - KVR 850, citiți mai multe despre utilizarea KVR 851, 852 și 852 in;
• pentru contribuții la organizații internaționale - KVR 862, precum și plăți în temeiul acordurilor cu guverne străine și organizații internaționale - KVR 863.

În acest articol ne vom uita la codurile KOSGU. Să învățăm despre definițiile din reglementări și să analizăm cele mai frecvente greșeli.

Nu este un secret pentru nimeni că păstrarea înregistrărilor tranzacțiilor în agențiile guvernamentale este diferită de organizațiile comerciale. Acest lucru se datorează faptului că, pe lângă actele legislative standard privind contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru organizațiile guvernamentale, în special pentru instituțiile bugetare, există o serie de legi care controlează la maximum activitățile acestora și reglementează definirea fiecărei operațiuni prin utilizarea unor instrumente speciale. coduri pentru identificarea rapidă a acestuia în serviciul de control relevant.

Codurile KOSGU: dezvăluirea termenului și conceptului

Aceste coduri sunt un clasificator al veniturilor și cheltuielilor organizațiilor guvernamentale și până de curând erau folosite la plata pentru identificarea cheltuielilor. Dar de mai bine de un an acestea nu au fost folosite în scopurile procedurilor de plată și achiziții, dar agențiile guvernamentale le folosesc în cadrul contabilității interne, inclusiv în contabilitate, precum și în raportare.

Procedura de utilizare a clasificatorului de operații

În departamentul de contabilitate al oricărei agenții guvernamentale puteți găsi un tabel cu coduri de tranzacție care se aplică aproape tuturor înregistrărilor contabile legate direct de principalele activități ale întreprinderii. În clasificator, toate operațiunile sunt grupate după un singur principiu în funcție de conținutul lor economic. Mai mult, fiecare grupă are o clasificare mai detaliată (împărțită în subposturi) pentru venituri, cheltuieli și finanțare bugetară. Acest lucru simplifică procesul de contabilitate și raportare.

Au fost aprobate opt grupuri principale la nivel legislativ, acestea reprezintă articole foarte cuprinzătoare care oferă o înțelegere generală a operațiunii finalizate sau planificate. Semnificația unor astfel de grupuri este determinată de prima cifră dintre cele trei.

Cod	Nume	Descriere
100	Venituri	Acest grup reflectă toate veniturile aferente activităților directe ale instituției.
200	Cheltuieli	Acest grup reflectă toate cheltuielile asociate cu activitățile directe ale instituției.
300	Creșterea activelor nefinanciare	Acest grup reflectă tranzacții legate de primirea de active care nu au legătură cu activitățile de producție
400	Scăderea activelor nefinanciare	Acest grup reflectă tranzacții legate de cedarea activelor care nu au legătură cu activitățile de producție
500	Creșterea activelor financiare	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de primirea de active, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc.
600	Scăderea activelor financiare	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de cedarea activelor, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc.
700	Creșterea datoriilor	Acest grup reflectă tranzacții legate de o creștere a pasivelor instituției
800	Reducerea datoriilor	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de rambursarea obligațiilor instituției

Detalierea codurilor de clasificare a operațiunilor

Articolele enumerate mai sus au o semnificație destul de cuprinzătoare, așa că în practică, pentru ușurința planificării, se folosește o listă mai detaliată de articole. Această detaliere apare deja în al doilea caracter din ultimele trei din cod. Detalierea are loc în funcție de principalele domenii de activitate pentru venituri (există și un articol pentru contabilizarea altor venituri), iar aceste articole pot fi detaliate, dacă este necesar, prin al treilea semn pentru a separa tipurile de venituri:

110 – Grup definit pentru veniturile fiscale ale unei organizații bugetare, care sunt transferate de agenții fiscali în termenele stabilite și în cuantumul calculat în cadrul legislației fiscale;

130 – Grupa de venituri din servicii cu plată prestate de o instituție de stat populației și altor organizații;

160 – Grupa de venituri din transferul primelor de asigurare stabilite de legislatia fiscala;

180 – Grup de alte cheltuieli, definit pentru toate cheltuielile care nu au fost incluse în posturile anterioare.

Detalii similare sunt furnizate pentru alte grupuri, inclusiv pentru cheltuielile unei agenții guvernamentale. Până de curând, aceste coduri în ceea ce privește determinarea costurilor erau folosite la crearea unui plan de achiziții:

210 – Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților unei anumite instituții guvernamentale, în timp ce acest articol are și detalii în a treia cifră;

211 – Cheltuieli aferente salarizării salariaților, care iau în considerare toate cheltuielile care sunt, într-un fel sau altul, legate de acest domeniu de cheltuire a fondurilor unei instituții de stat, cu excepția primelor de asigurare și a tuturor celorlalte cheltuieli determinate de impozit; legislatie;

213 – Cheltuieli aferente salarizării salariaților care nu au fost cuprinse la articolul precedent, care includ toate virările către fondurile bugetare și obligațiile fiscale;

220 – Grupul este destinat să contabilizeze toate cheltuielile pentru lucrări achiziționate, servicii, chirie etc. În același timp, ca și alte grupe, această grupă de cheltuieli este detaliată în a treia cifră;

260 – Cheltuieli cu asigurările sociale ale populației, care includ pensiile, prestațiile medicale, asigurările și alte prestații, precum și alte obligații ale instituțiilor bugetare față de populație;

290 – Un grup de alte cheltuieli care, din motive obiective, nu au fost incluse în posturile anterioare, iar acest articol de cheltuială nu trebuie să depășească zece la sută din suma totală a cheltuielilor.

Acte de reglementare care guvernează KOSGU

Tabelul descrie actele juridice:

Aplicarea clasificării operațiunilor în activitatea agențiilor guvernamentale

După cum sa menționat mai sus, acest clasificator este utilizat în agențiile guvernamentale în mai multe cazuri:

1. În contabilitate și raportare pentru menținerea și controlul tuturor activităților interne ale instituției, precum și pentru statistica finanțelor publice;
2. La plata, in procesul de completare a unui ordin de plata, sunt indicate codul tranzactiei corespunzator si scopul platii;
3. În planul de achiziții, la formarea unui plan de achiziții pentru fiecare articol de cheltuială, este atribuit un cod specific din clasificator.

Codurile de tip de cheltuieli ca alternativă la KOSGU

La începutul anului 2016 au fost inițiate modificări de către Ministerul Finanțelor, care a definit un nou sistem de clasificare pentru indicarea scopului plății în ordinul de plată și întocmirea planului de achiziții în vederea formulării unui buget planificat pentru organizațiile implicate în domeniul public. sector. În prezent, codurile de tip de cheltuieli sunt utilizate în aceste scopuri. În același timp, acest nou sistem oferă detalii mai detaliate pentru unele articole.

Cod KVR	Descrieri	Cod KOSGU	Descrieri
110	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor guvernamentale	210	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salarii și alte plăți către personal
120	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor de stat (municipale).
130	Un grup definit pentru toate costurile asociate cu salariile angajaților din sectoarele de securitate națională, de aplicare a legii și de apărare.
140	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților din fondurile extrabugetare ale statului
244	Alte achizitii de diverse bunuri, lucrari, servicii	221	Cheltuieli pentru servicii de comunicații și telecomunicații
		222	Cheltuieli pentru servicii legate de transport
		223	Costuri cu utilitatile
		290	Alte cheltuieli

KOSGU în ordinul de plată

Erori tipice în utilizarea KOSGU

Greșeala #1. Denaturarea datelor statistice

Un cod incorect din clasificator va duce în cele din urmă la erori în înregistrarea tranzacțiilor în evidențele contabile ale organizației, precum și la denaturarea datelor statistice la pregătirea rapoartelor. Sistemul de clasificare existent este destul de simplu și transparent, așa că în cazul în care plătitorul are întrebări cu privire la definirea codului, acesta poate fi întotdeauna clarificat direct în compartimentul structural al instituției către care ar trebui să fie transferate fondurile.

Greșeala #2. Formarea unui plan de achiziții

Elaborarea unui plan de achiziții este probabil cea mai dificilă și minuțioasă lucrare pentru orice agenție guvernamentală. Acest lucru se datorează controlului strict de către autoritățile de inspecție asupra acestui aspect particular al activităților instituțiilor. Orice eroare în planul generat (cod de tranzacție incorect) poate duce la neacordarea acestuia, iar acest lucru poate duce la multe probleme, dintre care principala este neprimirea la timp a fondurilor bugetare pentru achitarea obligațiilor existente.

Greșeala #3. Plata folosind sisteme online

În zilele noastre, nevoia de a părăsi biroul sau acasă pentru a-ți achita obligațiile este în mod activ în scădere, pentru a face acest lucru, trebuie doar să folosești portalul online al serviciului public și să faci plăți prin aplicația online a băncii. Dar nu trebuie să uităm niciodată că, chiar și în acest caz, este întotdeauna necesar să verificăm corectitudinea tuturor detaliilor și codurilor din clasificator pentru a preveni eventualele erori, precum și întârzierile în transferul de fonduri și identificarea plății.

Întrebări și răspunsuri comune

Întrebarea nr. 1. Ce cod KOSGU este necesar pentru a plăti TVA?

Răspuns: La generarea unui ordin de plată, toate detaliile scopului plății trebuie mai întâi clarificate cu serviciul fiscal relevant pentru a evita posibilitatea de a face greșeli. Pentru plățile fiscale, este furnizat codul 130 - acesta este venitul fiscal al organizațiilor bugetare.

Întrebarea nr. 2. Există penalități pentru conectarea incorectă a codurilor KOSGU și KVR?

Raspuns: Toate combinatiile posibile conform celor doua clasificari sunt aprobate la nivel legislativ. Este necesar să înțelegem clar că aceste coduri sunt utilizate în contabilitatea fiecărei agenții guvernamentale specifice, ceea ce înseamnă că un cod incorect poate duce la denaturarea datelor contabile. Astfel de încălcări pot duce, desigur, la sancțiuni.

Întrebarea nr. 3. Există restricții privind utilizarea codurilor?

Răspuns: Da, unele coduri sunt destul de specifice și, prin urmare, relevante doar pentru anumite instituții. Ministerul Finanțelor publică în mod regulat orice modificări sau clarificări privind utilizarea clasificatoarelor pe site-ul său oficial, așa că este mai bine să îi contactați acolo pentru toate clarificările.

Cheltuielile instituțiilor din sectorul public sunt detaliate prin coduri de tipuri de cheltuieli (denumite în continuare CWR). Procedura de aplicare a CVR este reglementată de prevederile paragrafului 5.1 din Secțiunea III din Instrucțiuni, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 N 65n.
Utilizarea incorectă a codurilor de tip de cheltuieli este un motiv pentru reclamații din partea autorităților de reglementare. Ce să căutați atunci când alegeți codurile de tip de cheltuieli în 2018? Ce recomandări dau specialiștii departamentului financiar? Să aflăm în acest articol.

Modificări în aplicarea CVR de la 01.01.2018

La 1 ianuarie 2018 au intrat în vigoare modificări ale Directivei nr. 65n care au afectat și utilizarea CVR.

Modificările au afectat, în special, codul de tipuri de cheltuieli 244. Denumirea codului a fost scurtată, acum este „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii”. Descrierea CWR 244 s-a schimbat, de asemenea, - referințele la posibila clasificare a cheltuielilor ca neaferente sectorului TIC au fost eliminate. Reamintim că beneficiarii fondurilor bugetare alocă cheltuieli în domeniul TIC (implementarea activităților de informatizare) către CWR 242 „Achiziție de bunuri, lucrări, servicii în domeniul tehnologiilor informației și comunicațiilor”.

Începând cu 1 ianuarie 2018, descrierea CVR 523 „Subvenții consolidate” a fost modificată. Noua ediție prevede că acest element este supus reflectării cheltuielilor pentru acordarea de subvenții consolidate la bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse, inclusiv subvențiile consolidate pentru cofinanțarea obligațiilor de cheltuieli ale entităților constitutive ale Federației Ruse ( municipalități), prevăzând cheltuieli pentru un set de măsuri, inclusiv măsuri pentru investiții de capital în facilități imobiliare de stat (municipale), cât și activități care nu sunt legate de investițiile de capital în proprietatea de stat (municipală).

• 522 „Subvenții pentru cofinanțarea investițiilor de capital în proprietatea statului (municipalului)” - privind subvențiile pentru cofinanțarea investițiilor de capital în proprietatea statului (municipalului);
• 523 „Subvenții consolidate” - în ceea ce privește subvențiile consolidate pentru cofinanțarea unui set de activități, inclusiv investiții de capital în proprietatea statului (municipală).

Totodată, reflectarea cheltuielilor pentru acordarea de subvenții pentru cofinanțarea investițiilor de capital în proprietatea statului (municipală), împreună cu cofinanțarea activităților care nu sunt legate de investiții de capital în proprietatea statului (municipală), pe tip de cheltuieli 521 „Subvenţiile, cu excepţia subvenţiilor pentru cofinanţarea investiţiilor de capital nu sunt prevăzute în obiectele proprietăţii statului (municipale).

Numele și descrierile KVR 631, 632, 633, 634 au fost clarificate Aceste modificări sunt de natură tehnică și nu afectează procedura de aplicare a codurilor.

Aplicarea CVR 814 „Alte subvenții pentru persoane juridice (cu excepția organizațiilor non-profit), antreprenori individuali, persoane fizice - producători de bunuri, lucrări, servicii” a fost restrânsă de la 01.01.2018 la două domenii. Acest cod ar trebui să includă:

1. cheltuielile bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse pentru formarea capitalului autorizat al unei întreprinderi unitare de stat (municipale);
2. cheltuielile instituțiilor de stat (municipale) pentru acordarea de granturi organizațiilor, cu excepția organizațiilor nonprofit, antreprenorilor individuali.

Dacă aveți întrebări pe această temă, discutați-le cu expertul nostru număr gratuit 8-800-250-8837. Puteți vizualiza lista serviciilor noastre pe site-ul UchetvBGU.rf. De asemenea, vă puteți alătura listei noastre de corespondență pentru a fi primul care află despre noile publicații utile.