Competențe ale contabilului șef cu explicații. Harta competențelor

Modelul de competență profesională a unui contabil este o definire și descriere a unui număr de caracteristici personale, precum și cunoștințele și aptitudinile profesionale necesare. Acest model competența profesională nu este o descriere a tuturor abilităților și proprietăților pe care un contabil trebuie să le aibă pentru a desfășura efectiv activități - sunt indicate doar caracteristicile fundamentale.

Lista competențelor cheie ale unui contabil:

1. capacitatea de a lucra în mod competent cu documentația și materialele necesare;

2. cunoașterea instrucțiunilor, legilor, Decretelor;

3. Cunostinte PC;

4. experienta in finante – sistem bancar;

5. aptitudini analitice;

6. atitudine serioasa fata de indatoririle indeplinite, responsabilitate.

7. capacitatea de a învăța;

8. capacitatea de a gestiona timpul;

9. încredere în sine;

10. păstrarea confidențialității;

11. vointa, atentie la detalii;

12. capacitatea de a lucra în echipă.

Punctul central este capacitatea de a lucra cu documentație, în prezent, aceasta include munca competentă cu un computer personal, precum și cunoștințele documentației legale și de reglementare. Nu mai puțin importante sunt calitățile personale ale angajatului, aceasta este, în primul rând, responsabilitatea, în al doilea rând, capacitatea de a învăța, în al treilea rând, această întreprindere- capacitatea de a lucra în echipă, în al patrulea rând, capacitatea de a-ți organiza timpul, atenție la detalii.

1. Capacitate de a lucra în mod competent cu documentația și materialele necesare.

Munca unui contabil este legată în primul rând de menținerea documentației, precum și de efectuarea anumitor acțiuni pe baza documentației primite. Indiferent de forma de proprietate și de sistemul de impozitare aplicat, întreprinderea trebuie să dețină cel puțin următoarele documente: carnet de casă, fișe de salariu, registru general, impozit și situațiile financiare, înregistrează contabilitate etc.Implementarea de sintetice şi contabilitate analitică, efectuarea de inregistrari, intocmirea de rapoarte, mentinerea conturilor personale, reconcilierea conturilor, contabilitate electronica etc. întotdeauna efectuat numai dacă este disponibil documentatia necesara.

Prin urmare, un contabil trebuie să aibă o bună înțelegere a unei cantități mari de documentație, să folosească în mod competent cantitatea necesară de informații fără a se încărca cu date inutile și să aibă o bună înțelegere a conturilor care sunt utilizate în întreprindere. Toate acestea vă vor permite să vă folosiți mai eficient timpul de lucru și să reduceți procentul de greșeli făcute.

Astfel, contabilul își cunoaște perfect drepturile, îndatoririle, responsabilitățile și știe ce este necesar documentație de reglementareși știe să folosească aceste cunoștințe cu înțelepciune.

2. Cunoașterea clară a instrucțiunilor, legilor, Decretelor.

Conform Descrierea postului Un contabil trebuie să fie ghidat în activitatea sa de:

Legi, decrete ale președintelui Federației Ruse, rezoluții, ordine organele executive care operează pe teritoriul Federației Ruse și are legătură cu activitățile unității;

Ordinele, instrucțiunile și documentele de reglementare ale Băncii Rusiei (precum și ale Sberbankului Rusiei) legate de activitățile diviziei;

Fundamentele economiei, perspective de dezvoltare financiară sectorul bancarși direcțiile strategice ale activităților companiei.

Un contabil trebuie să cunoască: Legile, Decretele Președintelui Federației Ruse, rezoluțiile, ordinele organelor executive care operează pe teritoriul Federației Ruse și legate de activitățile departamentului de contabilitate al Băncii, ordine, instrucțiuni și reguli Banca centrala RF și Banca în ceea ce privește activitatea departamentului etc.

Trebuie remarcat faptul că Legislația rusă, contradictoriu și adesea în schimbare, complică semnificativ munca contabililor, așa că uneori este imposibil să faci totul corect, iar erorile în contabilitate și raportare sunt inevitabile.

De aceea, caracteristicile personale precum capacitatea de a învăța și capacitatea de a analiza informații sunt foarte importante, despre care vom vorbi de mai jos.

Încă o dată, aș dori să remarc că cunoașterea aspectelor legislative referitoare la contabilitate este necesară oricărui contabil pentru a evita anumite greșeli.

Astfel, un contabil are bune cunoștințe juridice în domeniul său de activitate și cunoaște bine practica juridică de rezolvare a anumitor probleme.

3. Cunoștințe PC.

În prezent, contabilizarea întreprinderilor mari este greu de imaginat fără participarea sistemelor electronice de calcul. Fiecare contabil care face parte dintr-un anumit departament al organizației trebuie să folosească software-ul corespunzător în activitatea sa. Se concentrează pe problemele și oportunitățile procesării automate a informațiilor și știe cum să folosească aceste oportunități în practică. Contabilul este responsabil pentru funcționarea incorectă a software-ului. În plus, angajatul trebuie să învețe rapid noi produse software, deoarece piața de software se dezvoltă destul de intens. De asemenea, trebuie menționat aici că produsele software ar trebui să fie destinate utilizatorului, să fie ușor de înțeles și cât mai simplu de utilizat.

4. Experienta in sistemul financiar si bancar.

Bine versat în contabilitate și raportare, poate oferi sfaturi valoroase in situatii dificile.

Acest punct se datorează în primul rând faptului că postul este destul de responsabil. Înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile, un angajat trebuie să primească educația necesară și să urmeze formarea la întreprindere sub formă de mentorat, instruire, introducere treptată în muncă etc.

5. Capacitatea de a învăța.

Capacitate de învățare, sensibilitate la noile metode și tehnologii, capacitatea de a aplica lucruri noi în practică. Disponibilitatea de a vă analiza realizările și deficiențele, de a privi lucrurile familiare cu alți ochi și de a folosi cu înțelepciune experiența altor oameni. Concentrați-vă pe dezvoltarea sistematică. Dorința și dorința de auto-dezvoltare, creșterea nivelului calificărilor.

6. Abilitatea de a gestiona timpul.

Acest criteriu este, de asemenea, destul de important pentru performanța eficientă a unui angajat. Capacitatea de a stabili priorități, de a organiza un plan de lucru, de a însuma rezultatele zilei, abilitatea de a compara timpul planificat cu cel real, de a utiliza rațional timpul de lucru, ducând la final toate operațiunile zilnice, fără a-l lăsa pentru ziua următoare . Angajatul găsește constant oportunitatea de a raționaliza procesul de producție în domeniul său de activitate. Îți folosește ziua de lucru în mod rațional. Întotdeauna face totul la timp, respectă întotdeauna termenele limită, fără a deranja pe ceilalți.

7. Încrederea în sine.

Responsabilitățile unui contabil includ desfășurarea independentă a unor lucrări de complexitate crescută, diverse informații și lucrări tehnice legate de documentarea informațiilor, analizarea și rezumarea materialelor, care se desfășoară în mod independent, pe baza instrucțiuni generale. Pentru a fi independent, trebuie să ai încredere în tine. Un contabil trebuie să lucreze în primul rând independent.

Are abilități bune în rezolvarea problemelor tipice de producție din domeniul său de lucru, luând cele mai bune decizii aproape automat. Capabil să îndeplinească cu succes cele mai complexe sarcini și să facă față muncii de aproape orice complexitate. El este capabil să rezolve toate problemele legate de munca sa în mod complet independent, fără a aștepta îndemnurile sau instrucțiunile cuiva.

8. Abilitati analitice.

Sarcinile principale ale angajatului includ efectuarea de lucrări de complexitate crescută care necesită o muncă analitică semnificativă. Rezumă și analizează rezultatele activității instituțiilor din subordine și întocmește propuneri pentru îmbunătățirea acesteia, în limita competenței sale. Este important (mai ales pentru contabilul șef) să fie metodic, capacitatea de a conecta informații eterogene, raționalitate și ordine.

9. Păstrarea confidențialității.

Angajatul trebuie să respecte cerințele de confidențialitate în conformitate cu documentele de reglementare ale Băncii. Contabilul are acces la o cantitate mare de informații importante, ține evidența tuturor tranzacțiilor, asigură păstrarea contractelor de garanție, acorduri de gaj, contracte de împrumut. Dacă contabilul (și angajații unității pe care o supraveghează) nu respectă confidențialitatea, ei sunt responsabili.

10. Vointa, atentie la detalii.

Un contabil trebuie să fie atent la detalii și să dea dovadă de minuțiozitate în procesul de îndeplinire a sarcinilor. Asociem puterea de voință cu faptul că munca este oarecum monotonă. Uneori, atunci când întocmesc rapoarte și declarații, este nevoie de multă voință pentru a face față sarcinii. Atenția la detalii va reduce numărul de greșeli făcute, iar greșelile, după cum știm, necesită timp suplimentar pentru a le corecta și, uneori, intervenția colegilor și a specialiștilor pentru ajutor și corectare. Astfel, angajatul nu trebuie să facă greșeli grave în munca sa și să reducă numărul acestora la minimum.

11. Abilitatea de a lucra în echipă.

Este foarte important să puteți menține un climat de cooperare, să respectați regulile de comportament și comunicare ale membrilor echipei și să corectați comportamentul nedorit al membrilor acesteia. Un contabil nu numai că lucrează independent, ci lucrează și în echipă. Fiecare contabil este responsabil pentru operațiuni specifice și adesea munca unei persoane depinde de îndeplinirea sarcinilor de către o altă persoană. Abilitatea de a veni în ajutor în situații dificile, de a clarifica punctele neclare și de a-și asuma o parte din responsabilități este apreciată în orice echipă. Astfel, angajatul știe să cucerească oamenii, să găsească un limbaj comun cu ei și să lucreze în aceeași echipă. Sprijinul echipei este important și din punctul de vedere al adaptării noilor angajați.

12. Atitudine serioasa fata de indatoririle indeplinite, responsabilitate.

O competență foarte importantă. Poziția de contabil este destul de responsabilă, așa că angajatul trebuie să abordeze cu seriozitate îndeplinirea atribuțiilor sale. Lucrarea trebuie efectuată în timp util și cu înaltă calitate, munca trebuie să respecte planurile departamentului și să îndeplinească cerințele. Angajatul trebuie să fie disciplinat și trebuie să respecte standardele acceptate de disciplină a muncii. Fii responsabil pentru sarcinile atribuite și îndeplinește-ți sarcinile în mod eficient.

După cum am spus mai devreme, acest model de competență profesională nu este o descriere a tuturor abilităților și proprietăților pe care un contabil ar trebui să le aibă doar caracteristicile fundamentale;

Modelele de competență profesională sunt dezvoltate pe baza unui studiu aprofundat al calităților caracteristice lucrătorilor medii și înalt profesioniști dintr-un anumit domeniu. Ca urmare, aceste modele nu reflectă calitățile caracteristice oamenilor individuali, ci mai degrabă calitățile caracteristice clasei de oameni în ansamblu. Cu alte cuvinte, niciun muncitor nu poate poseda toate calitățile care compun acest model în același timp. Mai exact, putem spune că proprietățile profesionalismului sunt calități caracteristice unei clase de muncitori la un anumit nivel, într-o măsură sau alta. Dar ar trebui să se străduiască să se conformeze modelului de competență fiecare angajat ar trebui să dezvolte anumite calități necesare pentru mai mult utilizare eficientă resursele lor de muncă.

tabelul 1

Abilitatea de a lucra în mod competent cu documentația și materialele necesare
nivel de conducere	Cunoașterea documentației existente la întreprindere, capacitatea de a utiliza în mod competent datele existente, analiza și sistematizarea datelor obținute din diverse surse pe baza documentației, documentația este completată independent, automat, iar probabilitatea de erori ar trebui să fie minimă.
nivel puternic	Cunoașterea documentației necesare, capacitatea de a lucra cu orice formă de documente, analiza datelor, completarea competentă a documentației.
un nivel de bază al	Cunoașterea documentației necesare, capacitatea de a lucra cu aproape orice formă de documente, completarea competentă a documentației.
Cunoașterea clară a instrucțiunilor, legilor, decretelor
nivel de conducere	Are cunoștințe juridice extinse în domeniul său de activitate și cunoaște bine practica juridică de rezolvare a anumitor probleme. Ține un ochi modificări legislativeîn domeniul dvs. de muncă și domenii conexe. Analizează și interpretează cu competență aspectele legislative.
nivel puternic	Are bune cunoștințe juridice. Cunoaște legile, instrucțiunile, statutele. Își aplică cunoștințele în practică, monitorizează schimbările în legislație.
un nivel de bază al	Are cunoștințele legale minime necesare. Cunoaște bine legile și instrucțiunile. Își pune cunoștințele în practică.
Cunostinte PC
nivel de conducere	Navighează cu ușurință în problemele și practicile de utilizare a instrumentelor automate de procesare a informațiilor și știe cum să folosească eficient oportunitățile pe care le oferă. Capabil să urmărească modificările în software și să stăpânească rapid un nou produs software.
nivel puternic	Este bine versat în problemele și practicile de utilizare a instrumentelor automate de procesare a informațiilor, știe să folosească eficient oportunitățile pe care le prezintă și se poate adapta rapid la noul software.
un nivel de bază al	Se concentrează pe problemele și oportunitățile procesării automate a informațiilor și știe cum să folosească aceste oportunități în practică.
Experienta in sistemul financiar si bancar
nivel de conducere	Are educația necesară, a primit studii suplimentare sau a urmat o pregătire avansată și are o experiență de peste 5 ani în sistemul financiar și bancar. Este bine versat în contabilitate și raportare și poate oferi sfaturi valoroase în situații dificile.
nivel puternic	A primit educația necesară, a urmat pregătire la întreprindere sub formă de instrucțiuni, mentorat etc., are o experiență de peste 3 ani de lucru într-o întreprindere din sistemul financiar și bancar. Cunoscut în contabilitate și raportare, efectuează în mod independent operațiuni foarte complexe.
un nivel de bază al	A primit educația necesară, dar practic nu are experiență în sistemul financiar și bancar.
Abilitatea de a gestiona timpul
nivel de conducere	Folosește fiecare minut de timp de lucru. Stabilește cu competență priorități, organizează un plan pentru timpul său de lucru, însumează cu competență rezultatele zilei și respectă întotdeauna termenul limită. Întotdeauna face totul la timp, respectă întotdeauna termenele limită, fără a deranja pe ceilalți.
nivel puternic	Îți folosește ziua de lucru în mod rațional. De obicei face totul la timp și respectă termenele limită, te poți baza pe el.
un nivel de bază al	Nu își folosește întotdeauna timpul de lucru în mod rațional. Nu face întotdeauna totul la timp, uneori nu respectă termenul limită, dar în cazuri deosebit de importante încearcă să nu-i dezamăgească pe alții.
Încredere în sine, independență
nivel de conducere	El este capabil să rezolve toate problemele legate de munca sa în mod complet independent, fără a aștepta îndemnurile sau instrucțiunile cuiva. Își evaluează realist capacitățile, are încredere în abilitățile și acțiunile sale. Are abilități excelente în rezolvarea problemelor tipice de producție din domeniul său de lucru, luând cele mai bune decizii aproape automat.
nivel puternic	Practic, este capabil să rezolve majoritatea problemelor legate de munca sa în mod independent, fără a aștepta un indiciu sau o direcție. Uneori își subestimează capacitățile, rareori este nesigur de sine. Are abilități bune în rezolvarea problemelor tipice de producție din domeniul său de activitate.
un nivel de bază al	Poate rezolva mai mult sau mai puțin independent multe probleme legate de munca sa. Se întâmplă să nu creadă suficient în sine și adesea să-și subestimeze capacitățile. Nu are abilități suficiente pentru a rezolva problemele standard de producție în domeniul său de activitate, el ezită când ar trebui să acționeze automat.
Abilitati analitice
nivel de conducere	El poate înțelege instantaneu esența problemei, poate înțelege imediat ce se întâmplă și nu se confundă niciodată în detalii. Rezumă și analizează rezultatele activității instituțiilor din subordine și întocmește propuneri pentru îmbunătățirea acesteia, în limita competenței sale.
nivel puternic	Când ia în considerare o anumită problemă, el este capabil să evidențieze principalul lucru.
un nivel de bază al	Când ia în considerare o anumită problemă, el nu este întotdeauna capabil să evidențieze principalul lucru și devine confuz în detalii.
Abilitatea de a lucra în echipă
nivel de conducere	Abilitatea de a forma o echipă și de a lucra în echipă. Abilitatea de a menține un climat de cooperare și de a respecta regulile de conduită pentru membrii echipei. Are o vastă experiență și autoritate în rândul colegilor săi. Politecă și corectă în relațiile cu ceilalți, nu va permite lipsa de tact în relația cu ceilalți.
nivel puternic	Capabil să găsească soluții de compromis și să rezolve neînțelegerile din cadrul echipei. El este întotdeauna dispus să-și ajute colegii și nu pregătește efort și timp pentru a face acest lucru. Destul de politicos și corect în relația cu ceilalți.
un nivel de bază al	Se întâmplă că se acordă puțină atenție intereselor oamenilor care lucrează cu el. Nu refuză să-i ajute pe colegii de muncă dacă se îndreaptă către el Uneori își permite lipsa de tact în raport cu ceilalți oameni și nu este în stare să refuze.
Atitudine serioasa fata de indatoririle indeplinite, responsabilitate
nivel de conducere	El respectă cu strictețe procedura stabilită pentru rezolvarea anumitor probleme și, chiar și în cazuri extreme, nu o va încălca. Gata să răspund pentru acțiunile mele. Disciplinat. Își îndeplinește sarcinile în mod eficient.
nivel puternic	De regulă, el se străduiește să adere la procedura stabilită pentru rezolvarea anumitor probleme. Abordează în mod responsabil îndeplinirea atribuțiilor sale. Disciplinat. Lucrarea este de înaltă calitate.
un nivel de bază al	Nu aderă întotdeauna la procedura stabilită pentru rezolvarea anumitor probleme, găsind scuze pentru încălcarea acesteia. Nu este întotdeauna suficient de disciplinat, se întâmplă greșeli și munca nu este întotdeauna făcută bine.

Acest model prezintă trei niveluri de competențe: niveluri de bază, puternice și de conducere. Modelul de competență sugerează că nivelul de conducere le include pe cei doi anteriori. Un angajat, îmbunătățindu-și cunoștințele, aptitudinile și abilitățile profesionale, trece de la un nivel la altul. Îmbunătățirea se poate realiza prin formarea și recalificarea personalului, desfășurarea de formare pentru dezvoltarea anumitor competențe, dobândirea experienței directe de muncă etc. Bun rezultat, în opinia noastră, poate fi considerată dorința angajaților de a-și crește nivelul de competență și de a depune mereu eforturi pentru autoperfecționare. Din partea organizației, pot fi utilizați factori motivatori: materiale, sociali etc.

Acest model își propune să ajute oficiali să obțină o înțelegere mai clară a caracteristicilor, calităților importante din punct de vedere profesional, caracteristicilor personale caracteristice lucrătorilor de înaltă profesioniști și, folosind un proces de autoanaliză, precum și cooperarea cu colegii și managerii de linie, elaborează un plan de acțiune care vizează îmbunătățirea calităților asociate de obicei cu un nivel ridicat de profesionalism.

În conformitate cu Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare” (Articolul 9 „Organizarea contabilității. Politica contabilă a organizației”), șeful organizației este obligat să organizeze contabilitatea și să creeze conditiile necesare pentru un management adecvat. Acesta trebuie să asigure respectarea strictă de către toate compartimentele și angajații care țin de contabilitate a cerințelor contabilului șef în ceea ce privește respectarea regulilor contabile, execuția și prezentarea documentelor și informațiilor pentru contabilitate. Șeful organizației are dreptul, în funcție de volumul activității contabile:

· crea serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de contabilul-șef;

· adăugarea unui post de contabil personalului;

· transfera pe bază contractuală întreținerea înregistrărilor contabile unei organizații care furnizează servicii pentru întreținerea acesteia unui expert contabil care este antreprenor individual;

· ține evidența personală în cazurile prevăzute de legislația Republicii Belarus.

Contabil șef numit într-o funcție și demis din acesta de către șeful organizației în conformitate cu actele sale constitutive.

În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii superioare de specialitate, iar în cazuri excepționale, o persoană care nu are studii superioare de specialitate, dacă are studii speciale și experiență de lucru ca contabil de cel puțin trei ani.

Contabilul-șef, care gestionează contabilitatea într-o organizație, raportează direct șefului organizației.

Competența (drepturile și obligațiile) contabilului șef

1. Toți angajații implicați în contabilitate raportează contabilului șef. El le stabilește responsabilități de serviciu.

2. Instrucțiunile și ordinele contabilului șef de competența sa sunt obligatorii pentru toată lumea diviziuni structuraleși angajații organizației.

3. Numerar și documentele de decontare fără semnătura contabilului-șef, acestea sunt considerate nule și nu trebuie acceptate spre executare.

4. Concedierea și relocarea persoanelor responsabile financiar se efectuează de comun acord cu contabilul-șef.

5. Competența contabilului șef include înființarea și ținerea evidenței contabile în organizație; formarea politicii contabile a organizației; pregătirea și transmiterea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere.

6. Contabilul-sef asigura controlul asupra circulatiei bunurilor si indeplinirii obligatiilor.

7. Contabilul-șef trebuie să se asigure că contabilitatea este organizată în așa fel încât să prevină posibilitatea abuzului.

În conformitate cu Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare” (Articolul 9 „Organizarea contabilității. Politica contabilă a organizației”), șeful organizației este obligat să organizeze contabilitatea și să creeze condițiile necesare pentru corectarea acesteia. întreținere. Acesta trebuie să se asigure că toate departamentele și angajații care au legătură cu contabilitate respectă cu strictețe cerințele contabilului șef în ceea ce privește respectarea regulilor contabile, înregistrarea și depunerea documentelor și informațiilor pentru contabilitate. Șeful organizației are dreptul, în funcție de volumul muncii contabile:

· crearea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;

· adăugarea unui post de contabil personalului;

· transfera, pe bază contractuală, întreținerea contabilității unei organizații care furnizează servicii de contabilitate unui expert contabil care este antreprenor individual;

· ține evidența personală în cazurile prevăzute de legislația Republicii Belarus.

Contabil șef numit într-o funcție și demis din acesta de către șeful organizației în conformitate cu actele sale constitutive.

În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii superioare de specialitate, iar în cazuri excepționale, o persoană care nu are studii superioare de specialitate, dacă are studii speciale și experiență de lucru ca contabil de cel puțin trei ani.

Contabilul-șef, care gestionează contabilitatea într-o organizație, raportează direct șefului organizației.

Competența (drepturile și obligațiile) contabilului șef

1. Toți angajații implicați în contabilitate raportează contabilului șef. El le stabilește responsabilități de serviciu.

2. Instrucțiunile și ordinele contabilului șef în limitele competenței sale sunt obligatorii pentru toate direcțiile structurale și angajații organizației.

3. Numerarul și documentele de decontare fără semnătura contabilului șef sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare.

4. Concedierea și relocarea persoanelor responsabile financiar se efectuează de comun acord cu contabilul-șef.

5. Competența contabilului șef include înființarea și ținerea evidenței contabile în organizație; formarea politicii contabile a organizației; pregătirea și transmiterea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere.

6. Contabilul-sef asigura controlul asupra circulatiei bunurilor si indeplinirii obligatiilor.

7. Contabilul-șef trebuie să se asigure că contabilitatea este organizată în așa fel încât să prevină posibilitatea abuzului.

În absența contabilului șef (vacanță, boală, călătorie de afaceri), drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate deputatului.

Admiterea și predarea cauzelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și a corectitudinii raportării, care este aprobat de manager.

În cazul unor neînțelegeri între șeful organizației și contabilul șef cu privire la implementarea anumitor tranzacții de afaceri documentele de pe ele trebuie acceptate spre executare de către contabilul-șef pe baza unui ordin scris de la șeful acestei organizații, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de tranzacții.

Competența contabilului șef - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Competența contabilului șef” 2017, 2018.

O hartă a competențelor (alte denumiri: portret profesional, portretul unui angajat ideal, model de competență, matrice de competențe) reprezintă caracteristicile personale ale unei persoane, capacitatea acesteia de a îndeplini anumite funcții, tipuri de comportament și roluri sociale, cum ar fi:

concentrarea pe interesele clientului,

capacitatea de a lucra în grup,

asertivitate,

originalitatea gândirii.

Cardul de competență permite astfel depășirea deficiențelor cardului de calificare și facilitează munca angajaților departamentului de HR implicați în angajare.

Cardurile de competență sunt utilizate în special de companiile străine. Trăsăturile distinctive ale abordării majorității firmelor străine în ceea ce privește selecția candidaților din Rusia este că accentul principal se pune pe găsirea de specialiști gata pregătiți. Saturația pieței muncii cu profesioniști în aproape orice domeniu face posibilă găsirea fără probleme a specialistului potrivit. Unele companii care sunt destul de serios implicate în afaceri în Rusia preferă, dimpotrivă, să-și dezvolte forța de muncă de la absolvenți de facultate, investind mult efort și bani în ele. Acest lucru se justifică foarte des, deoarece tinerii sunt mai flexibili în percepția asupra unei noi culturi corporative, mai energici, eficienți și creativi și pot fi formați în specialiști foarte buni. Dar poate exista și eșec dacă capacitatea candidatului de a învăța și de a se dezvolta nu este prezisă cu exactitate. Există și eșecuri de alt fel: organizația a crescut un profesionist minunat cheltuind pe formarea lui fonduri mari, dar a plecat pentru că o firmă concurentă i-a oferit un salariu mai mare și pentru că nu a absorbit pe deplin cultura corporativă a companiei și nu i-a fost loial.

Vom lua în considerare practica pregătirii și folosirii cardurilor de competență mai detaliat, folosind exemplul experienței Reprezentanței Volkswagen AG în Rusia. Această organizație folosește termenul „portret profesional”. Atunci când dezvoltați un portret profesional într-un birou de reprezentanță, este obișnuit să combinați toate cerințele pentru solicitanți în trei grupuri:

profesionalism,

competenta sociala,

respectarea cerințelor culturii corporative.

Profesionalism presupune, în primul rând, prezența educației adecvate primite în Rusia, este, de asemenea, de dorit să aveți educație suplimentară în Germania sub formă de stagiu, diplomă de MBA, orice cursuri în specialitate, confirmate prin certificate relevante cu note bune și caracteristici. În plus, este necesară o experiență de minim trei ani în această specialitate, de preferință într-o mare companie occidentală. Uneori, profesionalismul presupune și prezența unor cunoștințe suplimentare care sunt direct legate de activitatea principală, de exemplu, cunoștințe de audit pentru contabilul șef, bazele comerțului exterior, jurisprudență etc. Caracteristicile personale ale candidatului trebuie să corespundă profilului său profesional, de exemplu, un contabil trebuie să aibă o concentrare mare a atenției, memorie bună, să poată lua decizii, să fie responsabil etc., iar un manager de vânzări trebuie să fie sociabil, să aibă nivel inalt disponibilitatea de a lua contact, a avea capacitatea de a asculta și înțelege psihologia interlocutorului etc.

Față de alte cerințe, profesionalismul este pus în prim-plan pentru că se crede că dacă o persoană este super-profesională, atunci neajunsurile sale personale au un impact mai mic asupra eficienței muncii și a relațiilor în echipă. Un profesionist, de regulă, are încredere în el însuși, în cunoștințele sale, în competența sa, nu se teme să fie hărțuit și competiție „nesănătoasă” și, prin urmare, nu are nevoie să intrigă sau să se angajeze în jocuri politice. Astfel de oameni sunt mai stabili și mai eficienți, deoarece dezvoltarea lor profesională, care la un moment dat a necesitat mari „investiții” personale de timp, efort și chiar bani, presupune inițial capacitatea și dorința de a lucra bine.

Competenta sociala– aceasta este a doua cerință pentru un candidat pentru un post vacant. Competența socială include capacitatea de a-și înțelege locul în sistemul relațiilor deja stabilite într-o echipă, capacitatea de a-și construi corect relațiile cu toți angajații, atât cu colegii, cât și cu superiorii, capacitatea de a lucra în echipă, dorința de a „ împrumutați un umăr” unui prieten și sinceritate în relații. Sistemul de valori al candidatului trebuie să fie „corect”, adică valorile muncii, familiei etc. trebuie să prevaleze în el. Numai în acest caz poate fi prezis comportamentul unui nou angajat și eficacitatea activităților sale, iar predictibilitatea personalului este una dintre cele mai importante aspecte munca de personal. În termeni generali, putem spune că cu cât o persoană este mai ordonată în a lui Viata de zi cu zi, cu cât mediul său (familie, prieteni) este mai stabil, cu cât copilăria lui a fost mai prosperă, cu atât comportamentul său în echipă va fi mai previzibil.

Respectarea cerințelor culturii corporative a acestei echipe(în exemplul nostru - Biroul de reprezentanță) presupune că un potențial angajat are acele calități specifice care sunt necesare pentru funcționarea eficientă a unui anumit departament.

După ce au stabilit cerințele de bază pentru candidat, serviciul de personal, împreună cu șeful departamentului relevant și un expert specializat, întocmește un portret profesional specific al viitorului angajat înainte de începerea căutării. Acesta conține următoarele informații:

nivel educațional și profesional,

Abilități profesionale,

disponibilitatea cunoștințelor suplimentare,

experienţă,

De la ce firma a fost achizitionata?

nivelul sarcinilor rezolvate la locul de muncă anterior și gradul de responsabilitate la locul de muncă anterior;

calitati personale,

capacitatea de a învăța, de a dezvolta,

motivația muncii,

initiativa etc.

Aici sunt indicate și alte criterii după care va fi selectat un specialist: sexul, vârsta, disponibilitatea permisului de conducere etc.

Un portret profesional este creat pe baza nu numai a informațiilor complete despre post, responsabilitățile principale și suplimentare și rezultatele așteptate ale acestei activități, ci și persoanele cu care specialistul va interacționa și limba(le) de interacțiune.

Să dăm un exemplu de portret profesional al unui șofer.

Bărbat, între 28 și 35 de ani, cu permis de conducere profesionist de toate categoriile de admitere la vehicule, cu experienta de minim 5 ani ca sofer, de preferat intr-o firma de transport auto, cu recomandari bune si dovada de conducere fara accidente. Persoană care cunoaște bine orașul și regiunea, cunoaște structura unei mașini și este capabilă să facă rapid reparații minore (înlocuirea anvelopelor etc.) și are experiență în conducerea mașinilor străine. Ingrijit, isi pastreaza mereu masina personala in ordine, punctual, eficient, onest, energic, deschis la caracter, capabil sa lucreze in echipa, proactiv si iute la minte situatii non-standard. De asemenea, este de dorit să aveți o situație bună de locuit, fără datorii, să aveți o familie și să aveți experiență în serviciul în armata rusă.

Se poate, desigur, să contrazice conținutul acestui portret profesional, dar specialiștii HR de la reprezentanța Volkswagen AG justifică cu încredere fiecare cerință pentru candidat din această descriere. De exemplu, experiența de lucru într-o întreprindere de transport cu motor necesită ca o persoană să fie destul de încărcată de muncă, fie că este vorba de un taxi sau de livrare de mobilă, ceea ce nu oferă posibilitatea de a merge în gol (cum se întâmplă, de exemplu, cu șoferii personali pentru șefi). : Mi-am adus șeful la muncă - am dormit în mașină pentru că nu am ce face - am condus el a plecat seara acasă - l-a „biciuit” într-o mașină de serviciu etc.). În timpul muncii intense, conducerea fără accidente caracterizează o persoană ca fiind un profesionist destul de bun și, în plus, îi oferă posibilitatea de a explora în detaliu orașul. O astfel de trăsătură ca inițiativa este necesară în primul rând în ceea ce privește asigurarea siguranței la volan (de exemplu, este important să înlocuiți în timp util anvelopele de vară cu cele de iarnă etc.) și creșterea eficienței muncii șoferului (de exemplu, realizarea unei astfel de imagini vizuale). și afiș convenabil pentru întâlnirea cu oaspeții necunoscuți la aeroport, astfel încât oaspeții să fie siguri că îl vor vedea pe șofer). Inteligența în situații non-standard este extrem de importantă, din nou, pentru ca șoferul să lucreze eficient: ce să facă dacă în drum spre aeroport mașina cu oaspete se strica, iar avionul este pe cale să decoleze? Abilitatea de a lucra în echipă este, de asemenea, necesară, deoarece într-un birou de reprezentanță apar adesea situații când trebuie să descărcați cataloage pentru o expoziție sau să mutați un număr mare de produse pentru prezentare, iar apoi toată lumea - de la șoferi până la manageri de frunte - este conectat la munca generala, deoarece principalul lucru pentru toată lumea este să obțină rapid rezultatul dorit. Lipsa datoriilor și a clarității personale situatie financiara Este important să ne asigurăm că mașinile scumpe de companie sunt folosite numai în scopul propus: dacă o persoană este forțată să câștige bani în plus ca „șofer”, atunci se pune în pericol atât pe sine, cât și pe mașină. A avea o familie face o persoană mai calmă și mai de încredere (de regulă), iar experiența de a servi în armată îi oferă mult atât din punct de vedere organizațional, cât și uman.

Să dăm un exemplu de portret profesional mai complex al contabilului-șef al unei filiale a unei companii străine.

Femeie sau bărbat, vârsta de la 30 la 40 de ani, este necesară înregistrarea la Moscova, studii superioare, relevante pentru profil. Disponibilitatea certificatelor de pregătire avansată primite recent, certificat neexpirat de drept de practică activitati de audit Cunoașterea celei mai recente legislații rusești în domeniul contabilității, fiscale, valutare, bancare, comerțului exterior, precum și sistem european contabilitate, cunostinte sisteme informatice de contabilitate (1C, Infin). Fluenţă Limba germană, cunoașterea terminologiei relevante. O abordare creativă a problemelor de fiscalitate și cunoașterea contradicțiilor din funcțiile Ministerului Finanțelor și ale serviciului fiscal pentru optimizarea impozitării unei întreprinderi. Capacitatea de a-ți apăra punctul de vedere asupra acestor probleme în materie fiscală etc. organe

Experienta ca contabil sef de minim 3 ani, sunt necesare referinte de la ultimele doua locuri de munca, iar ultimul loc de munca trebuie sa fie o intreprindere inca existenta. Rareori schimbarea locului de muncă și motive întemeiate. Experiență de cooperare cu întreprinderi străine (germane). Capacitatea de a vedea particularitățile dezvoltării afacerilor străine în Rusia și de a rezolva în mod creativ problemele emergente în domeniul vânzărilor, cifrei de afaceri etc., să fie orientată către rezultate. Abilitatea de a-și asuma responsabilitatea în rezolvarea problemelor legate de activitățile de bază. Abilitatea de a conduce. Acuratețe, diligență, angajament, onestitate, deschidere de caracter. Energic, motivat. Devotament pentru companie, fiabilitate. Capacitate si dorinta de a lucra in echipa.

Disponibilitatea de a calatori. A avea un pașaport străin. De dorit: permis de conducere și capacitatea de a conduce o mașină.

Pregătirea unei hărți de competențe necesită cunoștințe de specialitate și se face de obicei cu ajutorul unui consultant profesionist sau a unui angajat special instruit în domeniul resurselor umane (resurse umane). Cea mai importantă completare la card este o descriere a competenței, de exemplu. o explicație detaliată a fiecărui detaliu al portretului unui angajat ideal. Atunci când se evaluează un candidat, cardul de competență este folosit și ca card de calificare - competențele candidatului sunt comparate cu competențele unui angajat ideal.

Tehnologii de management al personalului în Rusia. Experienta profesionistilor. – M.: „HRC. Clubul Personalului”, „Lumea Cărții”, 2001, p. 37-58

În conformitate cu Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare” (Articolul 9 „Organizarea contabilității. Politica contabilă a organizației”), șeful organizației este obligat să organizeze contabilitatea și să creeze condițiile necesare pentru corectarea acesteia. întreținere. Acesta trebuie să asigure respectarea strictă de către toate compartimentele și angajații care țin de contabilitate a cerințelor contabilului șef în ceea ce privește respectarea regulilor contabile, execuția și prezentarea documentelor și informațiilor pentru contabilitate. Șeful organizației are dreptul, în funcție de volumul activității contabile:

· crearea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;

· adăugarea unui post de contabil personalului;

· transferul, pe bază contractuală, a menținerii înregistrărilor contabile unei organizații care furnizează servicii de contabilitate unui expert contabil care este antreprenor individual;

· ține evidența personală în cazurile prevăzute de legislația Republicii Belarus.

Contabil șef numit într-o funcție și demis din acesta de către șeful organizației în conformitate cu actele sale constitutive.

În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii superioare de specialitate, iar în cazuri excepționale, o persoană care nu are studii superioare de specialitate, dacă are studii speciale și experiență de lucru ca contabil de cel puțin trei ani.

Contabilul-șef, care gestionează contabilitatea într-o organizație, raportează direct șefului organizației.

Competența (drepturile și obligațiile) contabilului șef

1. Toți angajații implicați în contabilitate raportează contabilului șef. El le stabilește responsabilități de serviciu.

2. Instrucțiunile și ordinele contabilului șef, în limitele competenței sale, sunt obligatorii pentru toate direcțiile structurale și angajații organizației.

3. Numerarul și documentele de decontare fără semnătura contabilului șef sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare.

4. Concedierea și relocarea persoanelor responsabile financiar se efectuează de comun acord cu contabilul-șef.

5. Competența contabilului șef include înființarea și ținerea evidenței contabile în organizație; formarea politicii contabile a organizației; pregătirea și transmiterea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere.

6. Contabilul-sef asigura controlul asupra circulatiei bunurilor si indeplinirii obligatiilor.

7. Contabilul-șef trebuie să se asigure că contabilitatea este organizată în așa fel încât să prevină posibilitatea abuzului.

În absența contabilului șef (vacanță, boală, călătorie de afaceri), drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate deputatului.

Admiterea și transmiterea cauzelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și a fiabilității raportării, care este aprobat de șef.

În cazul unor neînțelegeri între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la efectuarea anumitor tranzacții comerciale, documentele privind acestea trebuie acceptate spre executare de către contabilul-șef pe ordinul scris al șefului acestei organizații, care poartă întreaga responsabilitate. pentru consecințele unor astfel de tranzacții.

Politica contabilă a organizației, conținutul și principiile de formare ale acesteia

Contabilitatea în organizații trebuie să fie efectuată conform anumitor reguli din cadru principii generale aprobat prin acte legislative. Regulile și principiile de contabilitate selectate pentru organizație trebuie să fie documentate, de ex. prin elaborarea politicilor contabile.

În conformitate cu art. 9 din Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare” politica contabila reprezintă un set de metode de organizare şi ţinere a contabilităţii adoptate de o organizaţie.

Principii pentru formarea politicilor contabile

1. Separarea contabilității proprietății și pasivelor în organizație de proprietatea și pasivele altor persoane juridice și persoane fizice.

2. Continuitatea activităților organizației.

3. Secvente de aplicare a politicilor contabile.

4. Certitudinea temporară a faptelor de activitate economică.

Politica contabila este formata de contabilul-sef si aprobata prin ordin al conducătorului organizaţiei. Cu toate acestea, în documente de reglementare nu conține întotdeauna o descriere completă a metodelor de contabilizare a diferitelor active, datorii și tranzacții comerciale, prin urmare ordinul privind politicile contabile trebuie să conțină informații corecte și rezonabile cu privire la următoarele grupuri de probleme:

– selectarea metodelor contabile prevăzute în diverse versiuni în documentele de reglementare privind contabilitatea;

– descrierea metodelor contabile neprevăzute în documentele de reglementare privind contabilitatea;

– metode contabile determinate de structura organizației, numărul de personal și apartenența la industrie.

Metodele contabile alese de organizatie la intocmirea politicilor sale contabile se aplica secvential de la o perioada la alta, incepand cu 1 ianuarie.

Modificările în politica contabilă a organizației pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile trebuie introduse de la începutul anului de raportare, să fie justificate și formalizate printr-o decizie corespunzătoare a managerului.

Aduceți schimbăriîn politica contabilă este posibilă în cazuri de reorganizare (fuziune, aderare, transformare) a organizației; modificări în legislația Republicii Belarus; modificări ale condițiilor de funcționare.

Politicile contabile trebuie să dezvăluie organizatoric si tehnicși aspectele metodologice ale contabilității.

Politicile contabile ale organizației includ:

Tipuri de evaluare contabilă utilizate de organizație;

– planul de conturi a contabilității organizației;

– formulare utilizate de organizație documente primare;

Forma de contabilitate utilizată de organizație;

Procedura de realizare a unui inventar al activelor și pasivelor organizației;

alte metode de organizare și păstrare a înregistrărilor.

Astfel, politica contabila a unei organizatii este un document voluminos format dintr-o parte administrativa si constatativa, unde sunt definite aproape toate elementele procesului contabil.