Ce program generează borderouri? Programe pentru afaceri, birou și acasă - foi de călătorie

Programul completează și emite borderouri pentru autoturisme și camioaneîn 1C. Caminele sunt încorporate în următoarele configurații standard 1C: Contabilitate, UPP, KA și 1C: Managementul comerțului.

Dacă este necesar, este posibil să se conecteze formulare externe tipărite pentru documentul de scrisoare de transport.

Conturi de transport pentru autoturisme:

• borderoul autoturismului 3
• Camin pentru un autoturism IP PL-1

La tipărirea unui document care nu a fost postat, este afișat un formular de voucher de călătorie parțial completat, pe care șoferii îl completează independent pe baza datelor zborurilor finalizate. Un formular complet completat este tipărit din documentul postat.

Conturi de transport pentru vehiculele de marfă:

• Camion pentru camion IP PG-1

Pentru camioane sunt indicate date despre tronsoanele rutei pe care a fost transportată marfa. Sunt indicate natura încărcăturii și greutatea acesteia. Dacă vehiculul este operat cu o remorcă, atunci sunt indicate informații despre sarcina de pe remorcă.

Emiterea unei scrisori de parcurs

La introducerea documentelor de transport în program, datele privind combustibilul rămas și kilometrajul la început sunt completate automat. Dispeceratul introduce date pe traseu indicând distanța dintre puncte și timpul de călătorie.

Trebuie doar să indicați funcționarea vehiculelor pentru perioada, datele la sfârșitul perioadei vor fi generate automat. De asemenea, puteți specifica doar citirea finală a vitezometrului, kilometrajul va fi calculat automat.

Persoane responsabile

Documentul prevede câmpuri pentru indicarea a doi șoferi, un mecanic și dispeceratul care a eliberat mașina. La acceptarea unui vehicul pot fi indicate persoanele responsabile care au acceptat vehiculul din tură.

Pe baza driverelor introduse, sunt generate datele de producție.

Mișcarea combustibililor și lubrifianților

Calculul consumului de combustibil în bordeiul de parcurs se bazează pe standarde, dar poate fi indicat consumul real. Pe viitor, rapoartele pot fi folosite pentru a analiza excesul de consum sau economiile de combustibil ale șoferului.

Datele despre benzinării sunt indicate după tipul de benzinărie, tipul de combustibil, cantitatea și costul combustibilului. Dacă se efectuează numai contabilitatea cantitativă, costul poate să nu fie indicat

Traseu

Datele despre traseu sunt introduse în detaliu, indicând punctele care trebuie urmate și adresele exacte ale acestora, timpul și kilometrajul dintre puncte și ora parcării la punctul de călătorie. Este disponibilă și introducerea simplificată a distanței parcurse și a timpului pentru întreaga foaie de traseu.

O indicare detaliată a secțiunilor de-a lungul traseului vă permite să specificați diferiți factori de corecție pentru fiecare secțiune. Dacă mașina se mișcă mai întâi înăuntru și apoi în exterior aşezare, sau pe drumuri cu suprafețe diferite.

Pentru a accelera formarea rutelor, este disponibil un director de rute. Distanțele dintre punctele de traseu introduse anterior sunt, de asemenea, salvate și sunt înlocuite automat.

Ieșire

Pe baza datelor de calcul, indicatorii de performanță pentru vehicul și șoferi sunt generați implicit în scrisoarea de parcurs, sunt disponibile următoarele date: timpul de funcționare, kilometrajul, transportul mărfurilor;

Datele rezumative privind rezultatele șoferilor și vehiculelor sunt reflectate în raport. Datele sunt folosite pentru calcule salariileșoferii.

Documente de marfa

Următoarele documente de expediere pot fi atașate la scrisoarea de transport:

• Aviz de trăsură 1-T
• Foarte de transport

Acest lucru vă permite să conectați documentația de expediere și datele scrisorilor de transport.

Jurnal de călătorie

Caminele pot fi introduse în program zilnic sau pe o perioadă mai lungă de timp, de exemplu, imediat într-o lună.

Stocarea datelor în formular electronic implementează programul. Conturile de transport sunt păstrate într-o singură listă în jurnalul scrisorilor de transport. În același timp, există posibilitatea de a lucra flexibil cu jurnalul, specificând filtre și un set de câmpuri afișate.

BukhSoft: Waybills este un program care este folosit pentru a completa, salva și tipări borderouri. BukhSoft: Caminele sunt distribuite gratuit și sunt concepute pentru pregătirea și tipărirea foilor de parcurs. Software-ul are un shell simplu și convenabil, cu o interfață modernă.

Lucrul cu programul

În fereastra de lucru, fereastra BukhSoft: Waybills are un capitol care vă permite să lucrați cu registrul și documentele completate. Dacă este necesar, veți găsi formulare care sunt salvate în intervale „după dată” și filtrate pe baza căutării. Vă rugăm să rețineți că toate șabloanele create în Excel vor trebui procesate într-un software specific.

Editați foile în procesorul de foi de calcul Excel, exportând mai întâi datele în formă „tabulară”. Cele mai multe cea mai buna varianta prelucrarea datelor este o formă. În el introduceți seria și numărul documentelor, data creării lor și când au fost întocmite. Dacă este necesar, introduceți tipul de mașină, numele complet al șoferului, numărul de înmatriculare al mașinii și numărul de garaj.

În capitole separate, introduceți informații despre volumul de combustibil consumat, timpul de funcționare al vehiculului, precum și ziua ultimei inspecții a mașinii și o listă de puncte de referință. Când specificați o rută, alegeți propriul „ajutor” din program.

Dacă este necesar, utilizați un instrument care calculează distanța în timp real. Această operațiune funcționează numai prin Internet.

După introducerea informațiilor în formularele corespunzătoare, salvați un șablon sau un document care poate fi tipărit folosind funcția software corespunzătoare. Programul salvează datele într-o arhivă și le compilează lista completa toate documentele.

Caracteristici tehnice

BukhSoft este creat cu un shell grafic simplu și ușor de înțeles. Pachetul de instalare al fișierelor nu ocupă mult spațiu. Software-ul nu necesită resurse computerizate și rulează pe sistemul de operare Windows mai vechi. Dacă este necesar, lucrați într-un singur registru de documente care se află pe computere diferite.

Cel mai important lucru

• formularele electronice sunt create simplu și vă permit să completați foile de parcurs pentru vehicule;
• crearea de informații privind consumul de combustibil;
• ajutor propriu cu „puncte de trecere” care sunt editate automat;
• ținerea unui jurnal al zilelor lucrătoare ale șoferilor;
• mediu de lucru convenabil și ușor de înțeles al programului;
• prelucrarea documentelor din surse diferite aflate pe computere diferite.

Cea mai recentă versiune a programului este 2.0.98.

Descărcați instalarea completă ultima versiune Puteți. Vă rugăm să rețineți că programul „Contabilitatea borderourilor” este gratuit pentru organizațiile cu mai puțin de 5 mașini.

Dacă ați descărcat și instalat deja programul de contabilitate a scrisorii de transport, atunci descărcați și instalați actualizarea la cea mai recentă versiune a programului.

Puteți descărca o descriere a programului de contabilitate a scrisorii de transport.

Dacă aveți dificultăți în completarea informațiilor inițial, vă voi ajuta cu acest lucru. Voi introduce personal datele despre mașinile și echipamentele dvs. în program, tot ce trebuie să faceți este să utilizați baza de date gata făcută.

Costul unei licențe pentru utilizarea completă a programului este 1 100 bel. ruble.

Costul serviciilor pentru completarea inițială a informațiilor:

• 11 bel. ruble pentru o mașină, indiferent de cantitatea de echipamente instalată pe ea (cu excepția anvelopelor);
• 6 bel. ruble pentru completarea datelor privind montarea anvelopelor pentru o mașină, indiferent de numărul de anvelope.

Puteți afla mai multe despre program și servicii suplimentare la telefon 8-044-559-89-25 sau trimiteți o cerere sub orice formă la adresa noastră de e-mail: [email protected].

Înainte de a comanda, vă recomand să descărcați, să instalați și să lucrați cu versiunea gratuită a programului pentru a decide dacă organizația dumneavoastră va putea folosi pe deplin programul de rezervare a rutei. Versiunea gratuită are toate funcțiile versiunii cu plată, dar este limitată doar de numărul de mașini pentru care poți ține evidența borderourilor.

Istoricul versiunilor programului:

Aprilie 2018 - lansarea versiunii 2.0.98. În această versiune, „Raportul de funcționare a mecanismului” este prezentat în două versiuni. Pentru a lua în considerare coeficienții k constanti normă liniară, de exemplu, atunci când se operează o mașină cu o durată de viață standard expirată, în directorul mașinii a fost adăugat un câmp pentru introducerea acestui coeficient. S-a corectat o inexactitate în calculul normei de iarnă, care ar putea apărea în anumite condiții.

Ianuarie 2016 - lansarea versiunii 2.0.91. Această versiune prezintă modificări cosmetice minore.

Ianuarie 2013 - lansarea versiunii 2.0.9. În această versiune:

Raportul de combustibil include acum toate mașinile, chiar și cele care nu au o secțiune marcată. Astfel de mașini sunt alocate unei secțiuni separate - „Fără secțiune”;

Rezervele care nu se încadrau în intervalul scrisului de parcurs au fost returnate pe cardul de consum de combustibil.

Decembrie 2013 - lansarea versiunii 2.0.8. În această versiune:

S-au remediat erori enervante în totalurile raportului dacă aveți o singură mașină;

în cazul utilizării unei scrisori de parcurs de mai multe zile pentru un autoturism, raportul de kilometraj al anvelopei ia în considerare datele pentru fiecare zi din scrisoarea de parcurs, și nu întreaga scrisoare de transport.

August 2013 - lansarea versiunii 2.0.7. În această versiune:

manevrare îmbunătățită a bateriei;

Programul de instalare a fost îmbunătățit.

Februarie 2013 - lansarea versiunii 2.0.6. În această versiune:

erorile și inexactitățile detectate au fost corectate;

echipamente ascunse scoase din vehicul.

Noiembrie 2012 - lansarea versiunii 2.0.1. În această versiune:

A fost adăugat un formular pentru tipărirea standardelor de consum de combustibil pentru o întreprindere.

Ianuarie 2012 - lansarea versiunii 2.0. ÎN noua versiune:

• modulele pentru menținerea informațiilor de referință au fost îmbunătățite;
• setări adăugate vederi exterioare directoare, inclusiv crearea de coloane;
• funcții adăugate pentru tipărirea tabelelor de pe ecran în modulele de informații de ajutor;
• a adăugat posibilitatea de a atribui mai mulți șoferi unui vehicul;
• modul adăugat pentru lucrul cu remorci;
• modulul de lucru cu anvelopele auto a fost reproiectat și îmbunătățit;
• modul îmbunătățit pentru lucrul cu bateriile auto;
• formularele de ieșire au fost reproiectate.

Lansarea mai 2009 a versiunii 1.2 (a fost adăugată posibilitatea de a emite borderouri pe un formular standard, alte îmbunătățiri minore);

Octombrie 2006 - versiunea 1.1 lansată (a fost adăugată capacitatea de a păstra înregistrări cauciucuri autoși baterii);

1996 - lansarea versiunii 1.0 (programul a făcut posibilă procesarea foilor de transport și calcularea consumului standard și real de combustibil).

Program „Focuri de parcurs” este destinata intretinerii, inregistrarii si tiparirii foilor de parcurs pentru autoturisme si camioane, autospeciale si utilaje de constructii, tinerea evidenta a parcului de vehicule, consumul de combustibil si intocmirea diverselor rapoarte.

Un program convenabil și simplu vă permite să emiteți rapid borderouri de toate formele în conformitate cu documente de reglementare. Unele informații sunt introduse automat. Pe lângă datele despre vehicule, programul ține evidența statelor de plată (cu fotografii) a personalului și clienților companiei.
Ușurința de utilizare a programului atât de către întreprinderile auto, cât și de către organizațiile non-core și antreprenorii individuali.

Programul are o serie de avantaje și calități: Acces rapid la baza de date, căutare instantanee a datelor în funcție de criteriile introduse, capacitatea de acces la rețea, modul de operare multi-utilizator, capacitatea de a adăuga și edita în mod independent șabloane de borderouri ( Programul oferă 8 șabloane gata făcute borderouri în format MS Excel, gratuit pentru editare).

Principalele caracteristici ale programului:

Adăugarea unui număr nelimitat de borderouri.
- Timp scurt pentru emiterea unei scrisori de parcurs - majoritatea parametrilor pot fi configurați cu valori implicite, mulți parametri sunt calculați pe baza celor introduși anterior.
- Umplerea automată a combustibilului rămas la plecare cu datele din foaia anterioară.
- Memento pentru data expirării certificat medical, polita de asigurare, carnet de permis...
- Evidențierea înregistrărilor într-o anumită culoare în conformitate cu condițiile selectate.
- Posibilitatea de a edita și adăuga noi șabloane de borderouri.
- Mentinerea unui director de vehicule si remorci cu indicarea caracteristicilor tehnice.
- Mentinerea directoarelor soferilor, angajatilor, clientilor cu indicarea datelor personale.
- Contabilitatea kilometrajului.
- Contabilizarea mișcării și a combustibilului rămas.
- Calculul transportului de marfă.
- Contabilitatea sarcinilor pentru șoferi.

În scop informativ Can descărcați versiunea demo , care are o limită de timp de 50 de zile și nu are limitări funcționale. La sfârșitul perioadei de demonstrație, va trebui să achiziționați o licență. După plată, primiți prin e-mail un cod de licență personal pentru program. Trebuie introdus la pornirea programului în caseta de dialog „Activare” iar versiunea dumneavoastră demo va deveni versiunea completă fără restricții de timp și funcționale, codul de licență nu este limitat în timp.

Informații pentru cumpărători:

1. Prin achiziționarea uneia dintre licențele oferite pentru program, puteți instala codul de licență pe un număr nelimitat de computere (stații de lucru din rețea).
2. Licență de rețea fără restricții, abilitatea de a utiliza pentru totdeauna versiunea și licența pe care le-ați achiziționat.
3. Posibilitatea de a descărca actualizări software gratuit timp de 1 an.
4. Toate prețurile în ruble ruseștiși includ toate taxele. Dacă plata este în altă monedă, atunci la cursul Băncii Centrale.
5. Puteți utiliza programul achiziționat în activitățile dvs. de afaceri.

Avantajele acestui program:

Structură flexibilă a bazei de date
Puteți crea tabele și câmpuri noi în cadrul acestora (stocate și calculate), puteți defini liste derulante, aloca subtablele, puteți crea vizualizări și rapoarte și multe altele. Sistemul poate fi ajustat la orice domeniu fără cunoștințe speciale.

Generarea documentelor de birou cu date din baza de date folosind șabloane
Puteți crea șabloane de documente în formate Word și Excel cu text static, imagini, precum și marcaje în care vor fi inserate datele curente din baza de date la generarea documentului.

Stocarea imaginilor într-o bază de date și link-uri către documente de diferite formate
Fiecare intrare de tabel poate fi legată de imaginile stocate în baza de date în sine, precum și de link-uri către fișiere stocate undeva pe un server de fișiere, în timp ce toate informatiile necesare vor fi localizate în baza de date pentru a facilita căutarea, filtrarea și clasificarea documentelor.

Interfață de utilizator convenabilă și foarte personalizabilă
Puteți sorta, filtra, căuta înregistrări după orice câmp, puteți modifica ordinea și lățimea câmpurilor, înălțimea rândurilor, puteți stabili reguli de culoare pentru rânduri și celule, formule pentru calcularea totalurilor și puteți construi un arbore pe baza câmpurilor specificate. Puteți face intrări fie direct în tabel (stil Excel), fie printr-un formular separat, care poate fi personalizat în mod flexibil.

Filtre, sortare, câmpuri calculate, vizualizări
Condiții maxime flexibile de filtrare a datelor, multe valori prestabilite („începe cu”, „conține”, „azi”, „ieri”...). Diferite seturi de filtre pot fi salvate în fișiere pentru reutilizare. Abilitatea de a seta formule pentru câmpurile calculate (inclusiv expresii SQL) și de a construi vederi de tabel care afișează câmpuri din tabele diferite și câmpuri calculate.

Crearea și configurarea rapoartelor și mementourilor pentru diferite condiții
Puteți seta reguli de memento conform cărora un formular cu un memento va fi afișat unui anumit utilizator.

Rețea și modul multiplayer
La utilizarea modului multi-utilizator, drepturile de acces sunt configurate flexibil pentru fiecare utilizator în funcție de următorii parametri: vizibilitatea și disponibilitatea elementelor de meniu, file principale, tabele, câmpuri și înregistrări pentru vizualizare și editare.

Import și export de date
Importul datelor tabelare din fișierele Excel și Access este acceptat. Exportul este posibil în Word, Excel, HTML.

SGBD standard Microsoft Access sau Microsoft SQL Server
Fără „cutii negre”. Avem un format standard de stocare a datelor - MS Access sau client-server MS SQL Server. Ambele SGBD-uri sunt foarte fiabile, sunt standarde recunoscute și sunt lideri în clasa lor. Aceasta oferă avantaje față de formatele închise: capacitatea de a administra, rafina, optimiza, integra cu alte sisteme... Puteți adăuga butoane personalizate în program, care, atunci când sunt selectate, se vor executa acțiunile necesare(de exemplu, unele lucrează direct cu baza de date, lansând aplicații terțe etc.). Având o bază de date în format Access, puteți crea aceeași bază de date clonă folosind MS SQL.

Programul de contabilitate a scrisorilor de transport este conceput pentru introducerea și verificarea borderourilor și calcularea consumului de combustibil și lubrifiant. Contabilitatea analitică se realizează în contextul șoferilor, al vehiculelor (unități de echipamente) și al tipurilor de combustibil. Să luăm în considerare scopul elementelor din meniul principal ale sarcinii „Contabilitatea carburanților și lubrifianților și a foilor de transport”:

1. Directoare

1.1. Planul de conturi - director general program care conține conturi contabile.
1.2. Angajații întreprinderii – un director general al angajaților întreprinderii.
1.3. Depozite (diviziuni, persoane responsabile material) - un director din Contabilitatea depozitului. Folosit la primirea combustibilului și lubrifianților din depozitul întreprinderii.
1.4. Organizații – un director general al programului care conține contractorii întreprinderii.
1.5. Mașini (unități de echipamente) - un director de vehicule de întreprindere. Acestea includ informații despre marca, modelul, numărul de înmatriculare de stat, subcontul pentru costul de anulare a combustibilului, subcontul pentru anularea combustibilului peste norma, capacitatea de transport, tipul de vehicul, ratele de consum de combustibil în funcție de tipul de combustibil.
1.6. Tipuri de carburanți și lubrifianți - un director de tipuri de carburanți și lubrifianți pentru a grăbi introducerea foilor de parcurs.
1.7. Tipuri de mașini - un director de tipuri de vehicule.
1.8. Echipamente suplimentare - un director de echipamente utilizate pe vehiculele speciale.
1.8. Detalii despre propria organizație - constante generale ale întreprinderii: TIN, nume etc.
1.9. Manual de standarde de consum de combustibil conform ordinului nr. AM-23-r din 14 martie 2008.
1.10. Locurile de plecare/destinație - un director cu numele locurilor cu o adresă pentru completarea comodă a sarcinilor din scrisoarea de parcurs.
1.11. Rute - un director cu rutele vehiculelor.

2. Date – acest meniu conține principalele funcții ale programului.

2.1. Introducerea foilor de parcurs– elementul principal al programului pentru introducere documente primare. Este un jurnal electronic pentru emiterea de borderouri pentru o întreprindere. Se recomandă ca formularele de scrisoare de parcurs să fie completate manual direct de către șoferi, în conformitate cu Ordinul nr. 152 al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 18 septembrie 2008 privind aprobarea detaliilor obligatorii ale foii de parcurs și procedura de completare a acestora. . Pentru a introduce o nouă scrisoare de parcurs, apăsați butonul „F5 Add”, în fereastra „Way Card Card” care se deschide, indicați numărul, data foii de parcurs și șoferul din directorul angajaților companiei făcând clic pe butonul „Driver”, vehicul

Pentru a calcula pierderea combustibilului și a lubrifianților pentru echipamente speciale (excavatoare, instalații de foraj etc.), se folosește coloana „număr de ore de funcționare”. Coloana sub formă de introducere a unei scrisori de parcurs „număr de tone/km” este utilizată pentru a calcula pierderea combustibilului și a lubrifianților pentru camioane, autotrenuri cu remorcă sau semiremorcă. Și coloana „număr de zboruri” este necesară pentru anularea combustibilului și lubrifianților conform normei pentru numărul de zboruri. Atunci când utilizați metodele indicate de anulare a combustibilului și lubrifianților, asigurați-vă că indicați în Directorul auto în paragraful „rate de consum pe tip de combustibil” standardele necesare: tarif după numărul de călătorii, tarif pe tone/km, vară și iarnă tarife pe ore lucrate.

2.2. Reziduuri de combustibil și lubrifianți de către șoferi– element de meniu program pentru introducere solduri inițialeîn contextul mașinilor, al șoferilor și al tipurilor de combustibil și lubrifianți.
2.3. Recalcularea foilor de parcurs– elementul de meniu este folosit pentru a recalcula anularea combustibilului și a lubrifianților în conformitate cu borderourile pentru perioada specificată. Folosit la detectarea erorilor.
2.4. Transferul combustibilului rămas și al lubrifianților între șoferi– un jurnal al transferului de combustibil și lubrifianți rămași de la șofer la șofer în contextul vehiculelor și al tipurilor de combustibil și lubrifianți.

3. Rapoarte

3.1. Fișa cifrei de afaceri de către șofer tipul specificat combustibili și lubrifianți pentru perioada specificată.
3.2. Rezumatul final al conturilor este un raport privind un anumit tip de combustibil și lubrifianți pentru o perioadă determinată, cu sumele totale ale soldurilor și cifrei de afaceri, precum și totalurile în contextul tranzacțiilor de anulare a combustibilului și lubrifianților.

4. Diverse

Diverse – un articol de serviciu al programului care conține articolele „Ambalare” și „Reindexare”, „Setări ale programului „Contabilitatea borderourilor și anularea carburanților și lubrifianților”, „Înregistrarea programului”.
Elementele „Ambalare” și „Reindexare” sunt opționale, dar vă recomandăm să le efectuați după defecțiuni în rețeaua de alimentare.
Paragraf Setări ale programului „Contabilizarea foilor de transport și anularea combustibilului și lubrifianților” necesar pentru stabilirea perioadei de valabilitate standardele de consum de combustibil de iarnă, subcontul 71 pentru decontări cu persoane responsabile pentru combustibil și lubrifianți, subcontul 10 pentru contabilizarea combustibilului și lubrifianților, opțiune contabilitate analitică combustibili și lubrifianți, precum și alte constante ale programului.

Puteți folosi noastre oferta speciala– acces gratuit la toate elementele de meniu și funcțiile programului timp de 7 zile. Pentru a face acest lucru, trebuie să înregistrați modulul „Contabilitatea borderourilor și anularea combustibilului și lubrifianților” din programul de materiale necorporale selectând elementul de meniu „Înregistrare program” și să ne trimiteți codul pentru dezvoltatori.
Programul „Contabilitatea combustibilului și lubrifianților” este ușor de învățat și combină viteza și ușurința introducerii datelor.
Puteți începe să utilizați programul chiar acum, fără să așteptați începutul lunii sau perioadei de raportare: Procedura de implementare a programului: borderouri și anularea combustibilului și lubrifianților.

Copyright © 2019, site
Toate drepturile rezervate. Copierea materialelor este permisă numai cu acordul scris al administrației.