Cu ce ​​poți cheltui numerar la casa de marcat?

Pe ce puteți cheltui numerar de la casierie este specificat în instrucțiunile Băncii Centrale. Pentru utilizarea abuzivă a banilor, compania poate fi amendată de autoritățile fiscale și banca de servicii. Amenzile de la Serviciul Federal de Taxe pot fi contestate.

Dacă o organizație nu vinde bunuri pentru numerar, ea are dreptul de a funcționa fără o casă de marcat. În ciuda acestui fapt, majoritatea organizațiilor într-un fel sau altul întâlnesc numerar în cursul activităților lor. Avansurile sunt emise de la casa de marcat persoanelor responsabile, asistenta financiara angajați, adesea și salarii. Să vedem dacă totul tranzactii de cheltuieli cu numerar sunt legale.

Una dintre modalitățile de a completa casa de marcat este retragerea banilor din contul curent al organizației. Companiile comerciale primesc cel mai adesea numerar de la clienți. În plus, banii din casa de marcat a unei întreprinderi pot proveni de la persoane responsabile sub forma unei returnări a unui avans de numerar sau de la fondatori sub formă de împrumut.

Pe ce puteți cheltui numerar: domenii legale pentru cheltuirea banilor

Pentru a emite în mod legal numerar din casa de marcat, trebuie să determinați sursa primirii acestuia. Ar trebui să cheltuiți cu prudență veniturile comerciale: legea permite retragerea banilor din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii din casa de marcat numai pentru anumite scopuri (clauza 2 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie). , 2013 Nr. 3073-U).

Vedeți pe ce puteți cheltui numerar din încasări:

• emite salarii, beneficii sociale (asistență financiară, deplasare și vouchere), plata în avans către persoana responsabilă;
• inchide datoria fata de furnizor;
• plătiți bani cumpărătorului pentru bunurile returnate, lucrări neterminate (servicii) - dacă cumpărătorul a achiziționat anterior bunuri materiale(servicii) pentru numerar;
• plătiți asigurarea conform contractelor indivizii care a plătit primele de asigurare în numerar;
• emite numerar pentru tranzacțiile unui agent de plăți bancar (subagent) în conformitate cu cerințele articolului 14 din Legea federală nr. 161-FZ din 27 iunie 2011.

Regula de mai sus pentru cheltuirea numerarului se aplică atât persoanelor juridice, cât și antreprenorilor individuali. Întreprinzătorii individuali au, de asemenea, dreptul de a lua bani din încasări pentru nevoi personale.

Emite salarii

Există două modalități de a plăti salariul: transferul în contul bancar al angajatului sau retragerea din casa de marcat (articolul Codului Muncii al Federației Ruse). Salariile pot fi plătite chiar și din încasări în numerar. Dacă nu există venituri sau nu sunt suficiente, societatea poate retrage bani din contul curent pentru plata ulterioară a salariilor din casa de marcat.

Dacă un angajat al companiei nu este rezident al Rusiei, atunci acordarea unui salariu din casa de marcat trebuie făcută cu prudență. Cert este că decontările cu nerezidenți sunt recunoscute ca tranzacții valutare, acest lucru este stabilit prin Legea federală din 10 decembrie 2003 nr. 173-FZ; reglementarea valutarăŞi controlul schimburilor" Legea prevede o listă a tranzacțiilor de decontare între o companie rezidentă și angajații nerezidenți. Această listă nu include operațiunea de plată a salariilor unui nerezident în numerar. Totodată, legea nu conține o interdicție directă a plății salariilor din casa de marcat. Nu există astfel de restricții în Codul Muncii.

Unele autorități de reglementare consideră că este imposibil ca un nerezident să emită un salariu din casa de marcat (de exemplu, scrisoarea de informare a Serviciului Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară din 7 august 2014). Instanțele de obicei sunt de partea angajatorului, nevăzând nicio acțiune ilegală în plata salariilor în numerar (rezoluție a FAS din Districtul Siberiei de Est din 4 iulie 2014 nr. A69-3060/2013, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Rusiei Federația din 27 ianuarie 2014 Nr. VAS-19914/13 ).

Sfaturi. Dacă angajatorul nu este pregătit să-și apere poziția în instanță, atunci este mai sigur să transferați salariul unui angajat nerezident într-un cont bancar.

Emite bani în cont

Puteți emite bani în cont din orice numerar aflat în casa de marcat. Acest lucru este valabil și pentru veniturile din tranzacționare.

• raportarea avansului anterior;
• scrieți o declarație în care să indice scopul primirii banilor, suma și perioada.

Din 19 august, o cerere de emitere a unui raport a devenit facultativa acum o comanda este suficienta. Iar condiția privind necesitatea raportării cu privire la avansul anterior a fost anulată. Această procedură decurge din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U, care a modificat Procedura tranzactii cu numerar.

Societatea are dreptul de a emite numerar în cont pentru orice perioadă specificată în politica contabila. De asemenea, legislația nu limitează suma care poate fi dată unei persoane responsabile.

Oferiți asistență financiară angajaților

Plata asistenței financiare de cele mai multe ori nu poate fi planificată în avans. Compania oferă asistență financiară angajaților săi în legătură cu decesul rudelor, nașterea copiilor, nunți și alte evenimente greu de prevăzut. De aceea, foarte des se acordă asistență financiară din casa de marcat.

O organizație are dreptul de a acorda asistență financiară din veniturile comerciale deținute la casieria întreprinderii. Banca Centralăîn Directivele sale din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U permite cheltuirea încasărilor pentru beneficii sociale. Asistența financiară se referă în mod specific la beneficii sociale(Clauza 90 din Ordinul Rosstat nr. 498 din 26 octombrie 2015).

Returnează datoria furnizorului

Puteți plăti datoria către furnizor oferind reprezentantului acestuia bani de la casieria companiei. Încasările în numerar sunt potrivite pentru aceste scopuri.

Singura excepție este plata chiriei: o astfel de datorie pentru imobile nu poate fi plătită locatorului din venituri în numerar (clauza 4 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Pentru a plăti datoria, va trebui să comanzi bani de la bancă, să-i postezi la casierie și abia apoi să plătești proprietarului.

Pentru a vă asigura că autoritățile fiscale nu au nicio reclamație, atunci când plătiți în numerar cu un furnizor, urmați aceste reguli simple:

• Solicitați o împuternicire de la reprezentantul furnizorului pentru a primi bani.
• Nu depășiți limita de plată în numerar. Conform unui acord, nu pot fi emise mai mult de 100.000 de ruble (clauza 6 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U).
• Întrebați furnizorul dvs chitanta de numerar pentru plata pe care a primit-o.

Emite un împrumut și plătește dividende

Dacă o companie decide să acorde un împrumut în numerar unui angajat, fondator sau persoană juridică, va trebui să retragă bani în aceste scopuri dintr-un cont bancar. Este interzisă prin lege emiterea de fonduri pământești din venituri în numerar (clauza 4 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U).

Dividendele din 2017 nu sunt, de asemenea, incluse în lista cheltuielilor în numerar permise ale companiei (clauza 2 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Astfel, este imposibil să plătiți dividende fondatorilor din venituri în numerar, dar veniturile pot fi emise din alte numerar. De exemplu, comandați bani de la o bancă sau emiteți dividende din numerar returnat de o persoană responsabilă.

Există o excepție importantă de la această regulă. Societăților pe acțiuni le este interzis să emită dividende din casa de marcat, indiferent de sursa numerarului (clauza 8 din articolul 42 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Dați bani pentru nevoile personale ale directorului

Toate veniturile companiei sunt considerate proprietatea acesteia. Managerul, chiar dacă este fondatorul companiei, nu poate retrage numerar și nu poate cheltui bani pentru nevoi personale. Toate cheltuielile întreprinderii trebuie să fie justificate. Acest lucru se aplică oricăror cheltuieli plătite în numerar, precum și plăților fără numerar.

U antreprenor individual nu există astfel de restricții. Antreprenorii individuali au dreptul de a lua bani din casa de marcat și de a-i cheltui pentru nevoi personale (clauza 2 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Orice numerar va funcționa aici, inclusiv câștigurile unui om de afaceri.

Cum să pedepsești pentru încălcarea disciplinei în numerar

Societatea nu poate fi trasă la răspundere pentru emiterea de numerar în alte scopuri. Codul contravențiilor administrative are un articol care prevede amenzi pentru încălcarea gestionării numerarului. Dar lista posibilelor încălcări este strict limitată. Prin urmare, dacă autoritățile fiscale încearcă să judece un contravenient pentru deturnarea sumelor în numerar în temeiul articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative, decizia Serviciului Fiscal Federal poate fi contestată în instanță.

Pe lângă inspectori, procedura de lucru cu numerar poate fi verificată de banca de service. Dacă contractul pentru servicii bancare Dacă sunt prevăzute penalități pentru încălcări de numerar, organizația va trebui să plătească o amendă băncii.

Codul contravențional prevede următoarele sancțiuni:

• de la 4.000 la 5.000 de ruble - pt oficiali;
• de la 40.000 la 50.000 de ruble - pentru persoane juridice.

Aceleași amenzi vor trebui plătite dacă Serviciul Fiscal Federal constată următoarele încălcări:

• a fost depășită limita pentru plăți în numerar (100.000 RUB);
• banii nu au fost introduși în casa de marcat;
• limita de numerar depășită.

Expert service Kontur SKB Kontur standard

Elena Rogacheva

Majoritatea companiilor folosesc plăți fără numerar în munca lor. Acest mod convenabil decontări atât pentru societate în sine, cât și pentru autoritățile de reglementare. Vă permite să urmăriți cu ușurință fluxurile de numerar. Cu toate acestea, unele plăți se fac în continuare în numerar. Sunt stocate în casa de marcat. Veniturile în numerar primite de companie trebuie cheltuite în conformitate cu regulile. Dacă nu sunt respectate, societatea poate fi trasă la răspundere.

Pe ce poți cheltui banii?

Dacă o companie nu vinde bunuri și servicii pentru numerar, nu trebuie să achiziționeze o casă de marcat. Cu toate acestea, chiar dacă majoritatea covârșitoare a plăților sunt efectuate fără numerar, unele tranzacții sunt încă efectuate în numerar. De exemplu, acestea ar putea fi acorduri cu personal și persoane responsabile.

De unde provine casieria companiei? Casa de marcat poate fi completată prin retragerea fondurilor din contul organizației și plasarea banilor în aparat. Cu toate acestea, cea mai comună modalitate de reaprovizionare este de a primi numerar de la clienți. Adică, încasările în numerar ajung de obicei în casa de marcat. Fondurile pot proveni și de la angajații care raportează.

Numerarul din casa de marcat nu poate fi cheltuit în niciun scop. Fondurile pot fi emise numai în scopurile specificate în lege (clauza 2 din Directiva Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Acestea sunt următoarele direcții:

• Emitere salariu, plăți sociale (asistență angajaților, plata deplasări, călătorii de afaceri), plata în avans.
• Rambursarea datoriilor catre furnizor.
• Transferul de fonduri către cumpărător dacă acesta din urmă returnează bunurile.
• Rambursări pentru serviciile pentru care au fost plătite, dar nu au fost efectuate.
• Plata pentru asigurare pe baza acordurilor cu persoane fizice care au transferat primele de asigurare in numerar.
• Emiterea de numerar pe baza acțiunilor unui agent bancar. Operațiunea se realizează în baza articolului 14 din Legea federală nr. 161 din 27 iunie 2011.

Această listă de scopuri de cheltuieli este relevantă atât pentru persoanele juridice, cât și pentru antreprenorii individuali.

Eliberarea salariului angajatilor

Salariul poate fi acordat, în baza articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, în următoarele moduri:

• Transfer în contul angajatului.
• Eliberarea salariului din casa de marcat.

Plata câștigurilor din încasări în numerar este permisă. Cu toate acestea, există nuanțe aici. Dacă un angajat al companiei este nerezident al țării, acordarea unui salariu din numerar este plină de riscuri. Astfel de decontări sunt tranzacții valutare. Prevederea corespunzătoare este cuprinsă în Legea federală nr. 173 „Cu privire la reglementarea valutară”. Acest act de reglementare oferă o listă a tranzacțiilor care pot fi efectuate cu nerezidenți. Nu există nicio operațiune pentru emiterea de OP-uri în numerar. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție cu privire la această acțiune în legi.

Reprezentanții unui număr de agenții guvernamentale consideră că este imposibil să se acorde salariu unui nerezident din profituri în numerar. O instrucțiune similară, de exemplu, este cuprinsă în scrisoarea serviciului de supraveghere financiară din 7 septembrie 2014. Cu toate acestea, poziția justiției este diferită. De obicei, judecătorii, atunci când analizează cazuri de acordare a unui salariu unui nerezident, se alătură companiei.

NOTA!În cazul în care managerul dorește să evite introducerea cauzei în instanță, se recomandă să transfere veniturile nerezidentului în contul său bancar. Aceasta este o opțiune mai sigură.

Emisiune de numerar la raport

Încasările în numerar pot fi eliberate unei persoane responsabile. La emiterea de fonduri, managerul trebuie să emită un ordin corespunzător. Aceasta este singura condiție pentru furnizarea de numerar. Anterior, regulile de emitere a fondurilor erau mai stricte. În special, angajatul trebuia să prezinte un raport privind avansul anterior. Pentru a primi numerar, angajatul a întocmit o cerere în care se preciza scopul primirii avansului și suma acestuia. Comanda noua emiterea de fonduri este stabilită prin Directivele Băncii Centrale Nr. 4416-U din 19 iunie 2017.

Numerar poate fi furnizat persoanelor responsabile pentru orice perioadă. Acestea din urmă trebuie însă precizate în politicile contabile. În plus, legea nu spune nimic despre limita fondurilor emise. Adică, suma avansului poate fi oricare.

ATENŢIE! Regulile de acordare a unui avans pentru un raport sunt cuprinse în clauza 6.3 din Instrucțiunile Băncii Centrale nr. 3210-U din 11 martie 2014, cu modificările ulterioare la 19 iunie 2017 (Instrucțiunea nr. 4416-U).

Oferirea de asistență financiară

Asistența financiară se acordă în următoarele circumstanțe:

• Moartea rudelor apropiate.
• Nuntă.
• Nașterea unui copil.

În cele mai multe cazuri, este emis de la casa de marcat. Acest lucru se datorează faptului că nevoia de asistență apare de obicei brusc. Adică, astfel de cheltuieli nu pot fi anticipate. Posibilitatea de a cheltui numerar cu prestații sociale este prevăzută în Instrucțiunile nr. 3073-U din 7 octombrie 2013. O asistenta financiara angajaților, în baza alin.90 din Ordinul Rosstat nr.498 din 26 octombrie 2015, este considerată prestație socială.

Rambursarea datoriilor catre furnizor

Încasările în numerar pot fi utilizate pentru achitarea datoriilor către furnizor. Cu toate acestea, există o excepție - plata chiriei. Această excepție este stipulată în paragraful 4 din Directivele Băncii Centrale Nr. 3073-U din 7 octombrie 2013. Pentru a achita astfel de datorii, va trebui să luați fonduri din contul dvs. și să le aduceți la casierie. Numai după aceasta sunt posibile plățile de închiriere.

Deși rambursarea unei datorii către un furnizor din încasări în numerar este permisă, plătitorul se poate confrunta în continuare riscuri fiscale. Pentru a le reduce, ar trebui să utilizați aceste reguli:

• Dacă decontările se fac nu cu furnizorul, ci cu reprezentantul acestuia, trebuie să-i ceri acestuia din urmă o împuternicire pentru a primi fonduri.
• Plata maximă conform unui acord cu un furnizor este de 100.000 de ruble (pe baza clauzei 6 din Instrucțiunile Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).
• După efectuarea plății, trebuie să solicitați o chitanță de la furnizor.

Toate tranzacțiile în numerar trebuie să fie documentate.

Pe ce nu ar trebui să cheltuiți bani

Nu puteți lua fonduri din casa de marcat pentru a acorda împrumuturi angajaților sau fondatorilor (clauza 4 din Directiva Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). În plus, dividendele nu sunt plătite fondatorilor din venituri în numerar.

Dacă vorbim despre o persoană juridică, directorul companiei nu are dreptul să preia fonduri din casa de marcat pentru nevoile sale personale. Cu toate acestea, această interdicție nu se aplică întreprinzătorilor individuali. Un antreprenor are dreptul de a lua numerar pentru nevoile sale în baza paragrafului 2 din Directiva nr. 3073-U din 7 octombrie 2013.

Responsabilitatea pentru nerespectarea regulilor de manipulare a numerarului

Lista sancțiunilor pentru utilizarea abuzivă a numerarului este specificată în articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Cu toate acestea, acest articol conține o listă limitată de infracțiuni pentru care o persoană poate fi trasă la răspundere administrativă.

Articolul este verificat de către inspectorii fiscali și reprezentanții băncii deservitoare. În unele cazuri, acordul cu compania pentru serviciile sale bancare specifică penalități pentru încălcările de numerar. În acest caz, companiei i se aplică o amendă.

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse prevede următoarele amenzi:

• 4.000-5.000 de ruble pentru funcționari.
• 40.000-50.000 de ruble pentru persoane juridice.

Se aplică amendă dacă există următoarele infracțiuni:

• Exces (100.000 de ruble), relevant pentru plățile în numerar.
• Fondurile nu au fost capitalizate.
• Exces.

În unele cazuri, amenda este înlocuită cu un avertisment. O astfel de relaxare este relevantă în aceste cazuri:

• Firma are o cifră de afaceri foarte mică.
• Încălcarea a fost comisă de către întreprinzătorul individual.
• Încălcarea a fost descoperită pentru prima dată.
• Nu s-au produs pagube.
• Încălcarea nu a cauzat un pericol pentru sănătate.

Dacă sunt inspectate sucursalele situate în diferite regiuni, amenda va fi emisă de inspectorii locali.

Pe ce puteți cheltui numerar de la casierie este specificat în instrucțiunile Băncii Centrale. Pentru folosirea abuzivă a banilor, compania poate fi amendată de către autoritățile fiscale și banca de servicii. Amenzile de la Serviciul Federal de Taxe pot fi contestate.

Dacă o organizație nu vinde bunuri pentru numerar, ea are dreptul de a funcționa fără o casă de marcat. În ciuda acestui fapt, majoritatea organizațiilor într-un fel sau altul întâlnesc numerar în cursul activităților lor. Din casa de marcat ei eliberează avansuri persoanelor responsabile, asistență financiară pentru angajați și adesea salarii. Să ne gândim dacă toate tranzacțiile cu numerar sunt legale.

Una dintre modalitățile de a completa casa de marcat este retragerea banilor din contul curent al organizației. Companiile comerciale primesc cel mai adesea numerar de la clienți. În plus, banii din casa de marcat a unei întreprinderi pot proveni de la persoane responsabile sub forma unei returnări a unui avans de numerar sau de la fondatori sub formă de împrumut.

Pe ce puteți cheltui numerar: domenii legale pentru cheltuirea banilor

Pentru a emite în mod legal numerar din casa de marcat, trebuie să determinați sursa primirii acestuia. Ar trebui să cheltuiți cu prudență veniturile comerciale: legea permite retragerea banilor din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii din casa de marcat numai pentru anumite scopuri (clauza 2 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie). , 2013 Nr. 3073-U).

Vedeți pe ce puteți cheltui numerar din încasări:

• emite salarii, beneficii sociale (asistență financiară, deplasare și vouchere), plata în avans către persoana responsabilă;
• plătiți bani cumpărătorului pentru bunurile returnate, lucrări neterminate (servicii) - dacă cumpărătorul a achiziționat anterior bunuri materiale (servicii) în numerar;
• să plătească asigurarea conform contractelor persoanelor fizice care au plătit prime de asigurare în numerar;
• emite numerar pentru tranzacțiile unui agent de plăți bancar (subagent) în conformitate cu cerințele articolului 14 din Legea federală nr. 161-FZ din 27 iunie 2011.

Regula de mai sus pentru cheltuirea numerarului se aplică atât persoanelor juridice, cât și antreprenorilor individuali. Întreprinzătorii individuali au, de asemenea, dreptul de a lua bani din încasări pentru nevoi personale.

Emite salarii

Există două modalități de a plăti salariul: transferul în contul bancar al angajatului sau retragerea din casa de marcat (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariile pot fi plătite chiar și din încasări în numerar. Dacă nu există venituri sau nu sunt suficiente, societatea poate retrage bani din contul curent pentru plata ulterioară a salariilor din casa de marcat.

Dacă un angajat al companiei nu este rezident al Rusiei, atunci acordarea unui salariu din casa de marcat trebuie făcută cu prudență. Cert este că decontările cu nerezidenți sunt recunoscute ca tranzacții valutare, acest lucru este stabilit prin Legea federală nr. 173-FZ din 10 decembrie 2003 „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”. Legea prevede o listă a tranzacțiilor de decontare între o companie rezidentă și angajații nerezidenți. Această listă nu include operațiunea de plată a salariilor unui nerezident în numerar. Totodată, legea nu conține o interdicție directă a plății salariilor din casa de marcat. Nu există astfel de restricții în Codul Muncii.

Unele autorități de reglementare consideră că este imposibil ca un nerezident să emită un salariu din casa de marcat (de exemplu, scrisoarea de informare a Serviciului Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară din 7 august 2014). Instanțele de obicei sunt de partea angajatorului, nevăzând nicio acțiune ilegală în plata salariilor în numerar (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 4 iulie 2014 nr. A69-3060/2013, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 27 ianuarie 2014 Nr. VAS-19914/13 ).

Sfaturi
Dacă angajatorul nu este pregătit să-și apere poziția în instanță, atunci este mai sigur să transferați salariul unui angajat nerezident într-un cont bancar

Emite bani în cont

Puteți emite bani în cont din orice numerar aflat în casa de marcat. Acest lucru este valabil și pentru veniturile din tranzacționare.

• raportarea avansului anterior;
• scrieți o declarație în care să indice scopul primirii banilor, suma și perioada.

• articol important:
• Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în anul 2017

Din 19 august, o cerere de emitere a unui raport va deveni opțională o comandă; Iar condiția privind necesitatea raportării asupra avansului anterior va fi anulată. Această procedură decurge din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U, care a modificat Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.

Societatea are dreptul de a emite numerar în cont pentru orice perioadă specificată în politica contabilă. De asemenea, legislația nu limitează suma care poate fi dată unei persoane responsabile.

Important!
Regulile prin care se emite raportul de la casierie sunt consacrate în paragraful 6.3 al Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U (modificată prin Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse). Federația Rusă din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U).

Oferiți asistență financiară angajaților

Plata asistenței financiare de cele mai multe ori nu poate fi planificată în avans. Compania oferă asistență financiară angajaților săi în legătură cu decesul rudelor, nașterea copiilor, nunți și alte evenimente greu de prevăzut. De aceea, foarte des se acordă asistență financiară din casa de marcat.

O organizație are dreptul de a acorda asistență financiară din veniturile comerciale deținute la casieria întreprinderii. Banca Centrală, în Instrucțiunile sale Nr. 3073-U din 7 octombrie 2013, permite cheltuirea încasărilor pentru beneficii sociale. Asistența financiară se referă în mod specific la plățile sociale (clauza 90 din Ordinul Rosstat nr. 498 din 26 octombrie 2015).

Returnează datoria furnizorului

Puteți plăti datoria către furnizor oferind reprezentantului acestuia bani de la casieria companiei. Încasările în numerar sunt potrivite pentru aceste scopuri.

Singura excepție este plata chiriei: o astfel de datorie pentru imobile nu poate fi plătită locatorului din venituri în numerar (clauza 4 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Pentru a plăti datoria, va trebui să comanzi bani de la bancă, să-i postezi la casierie și abia apoi să plătești proprietarului.

Pentru a vă asigura că autoritățile fiscale nu au nicio reclamație, atunci când plătiți în numerar cu un furnizor, urmați aceste reguli simple:

1. Solicitați o împuternicire de la reprezentantul furnizorului pentru a primi bani.
2. Nu depășiți limita de plată în numerar. Conform unui acord, nu pot fi emise mai mult de 100.000 de ruble (clauza 6 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U).
3. Solicitați furnizorului o chitanță în numerar pentru plata pe care a primit-o.

Emite un împrumut și plătește dividende

Dacă o companie decide să acorde un împrumut în numerar unui angajat, fondator sau persoană juridică, va trebui să retragă bani în aceste scopuri dintr-un cont bancar. Este interzisă prin lege emiterea de fonduri pământești din venituri în numerar (clauza 4 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U).

Dividendele din 2017 nu sunt, de asemenea, incluse în lista cheltuielilor în numerar permise ale companiei (clauza 2 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Astfel, este imposibil să plătiți dividende fondatorilor din venituri în numerar, dar veniturile pot fi emise din alte numerar. De exemplu, comandați bani de la o bancă sau emiteți dividende din numerar returnat de o persoană responsabilă.

Există o excepție importantă de la această regulă. Societăților pe acțiuni le este interzis să emită dividende din casa de marcat, indiferent de sursa numerarului (clauza 8 din articolul 42 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Dați bani pentru nevoile personale ale directorului

Toate veniturile companiei sunt considerate proprietatea acesteia. Managerul, chiar dacă este fondatorul companiei, nu poate retrage numerar și nu poate cheltui bani pentru nevoi personale. Toate cheltuielile întreprinderii trebuie să fie justificate. Acest lucru se aplică oricăror cheltuieli plătite în numerar, precum și plăților fără numerar.

Un antreprenor individual nu are astfel de restricții. Antreprenorii individuali au dreptul de a lua bani din casa de marcat și de a-i cheltui pentru nevoi personale (clauza 2 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Orice numerar va funcționa aici, inclusiv câștigurile unui om de afaceri.

Cum să pedepsești pentru încălcarea disciplinei în numerar

Societatea nu poate fi trasă la răspundere pentru emiterea de numerar în alte scopuri. Codul contravențiilor administrative are un articol care prevede amenzi pentru încălcarea gestionării numerarului. Dar lista posibilelor încălcări este strict limitată. Prin urmare, dacă autoritățile fiscale încearcă să judece un contravenient pentru deturnarea sumelor în numerar în temeiul articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative, decizia Serviciului Fiscal Federal poate fi contestată în instanță.

Pe lângă inspectori, procedura de lucru cu numerar poate fi verificată de banca de service. În cazul în care acordul de servicii bancare prevede penalități pentru încălcările de numerar, organizația va trebui să plătească o amendă băncii.

Codul contravențional prevede următoarele sancțiuni:

• de la 4.000 la 5.000 de ruble - pentru funcționari;
• de la 40.000 la 50.000 de ruble - pentru persoane juridice.

Aceleași amenzi vor trebui plătite dacă Serviciul Fiscal Federal constată următoarele încălcări:

• a fost depășită limita pentru plăți în numerar (100.000 RUB);
• banii nu au fost introduși în casa de marcat;
• limita de numerar depășită.

Elena ROGACHEVA, expert service Kontur Standarde al companiei SKB Kontur

În ciuda faptului că încasările primite de casieria companiei sunt proprietatea acesteia, nu poate fi cheltuită chiar așa!

Sau mai degrabă, astfel de venituri pot fi cheltuite doar pentru nevoile unui număr limitat de plăți. Și această condiție este aprobată prin lege.

Ce anume clasifică Banca Rusiei drept venituri în numerar?

În conformitate cu Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 (clauza 2), încasările în numerar în scopul aplicării acestui act de reglementare se înțeleg a fi numerar, care:

• exprimată în valută Federația Rusă– în ruble;

• primite de casierie de la persoane fizice, antreprenori și organizații;

• primite la casierie ca plată pentru bunurile vândute, lucrările efectuate și serviciile prestate. În acest caz, bunurile vândute trebuie să fie deținute de vânzător, iar lucrările și serviciile trebuie să fie executate chiar de antreprenor. Cu alte cuvinte, dacă un intermediar acceptă plata pentru bunurile, lucrările și serviciile specificate, atunci acești bani nu reprezintă venitul intermediarului. În special, acest lucru se aplică unor astfel de categorii de intermediari, cum ar fi agenții de plată (sau subagenții) băncii și agenții de plată. Fondurile care au ajuns la dispoziția lor în temeiul acordului în procesul de efectuare a operațiunilor de primire a fondurilor de la populație, organizații și antreprenori nu pot fi cheltuite deloc de agenții indicați, întrucât nu sunt proprietatea acestora;

• sau primite de casierie ca prime de asigurare în cadrul contractelor de asigurare.

Toate aceste condiții trebuie îndeplinite în același timp. Și apoi suma de bani primită la casierie va fi recunoscută ca venituri în numerar în scopul controlării cheltuielilor sale.

Referitor la cheltuind aceste venituri, atunci acest proces, la rândul său, are și propriile cerințe:

• Directiva nr. 3073-U reglementează o listă închisă de domenii care pot fi plătite din încasări în numerar;

• și în plus, același act a stabilit o limită a plăților în numerar între persoane juridiceși IP.

Dar mai întâi lucrurile!

Video - contabilitate de numerar (cash: limită, calcule):

Pe ce se pot cheltui veniturile în numerar?

Conform Directivei nr. 3073-U (clauza 2), organizațiile și antreprenorii nu pot cheltui încasările în numerar primite la casieria lor în niciun scop.

Adevărat, există excepții care sunt aprobate prin aceeași directivă:

• Încasările în numerar pot fi folosite pentru a plăti angajații. În acest caz, aceste remunerații trebuie incluse în fond salariile. Este demn de remarcat faptul că conceptul de „salariu” este dat numai în Codul Muncii RF (articolul 129) și se aplică numai acelor salariați cu care a fost încheiat un contract de muncă (!). Dar dacă un astfel de angajat este nerezident, atunci salariul său poate fi plătit doar printr-un cont curent prin transferul de fonduri, de exemplu, către cardul de salariu. Iată ce spune Legea federală nr. 173-FZ din 10 decembrie 2003, „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”: în baza subparagrafului b, clauza 9, partea 1, articolul 1 din această lege, operațiunea de înstrăinare a moneda Federației Ruse de către un rezident ( firma ruseasca sau un antreprenor) în favoarea unui nerezident (angajat străin) din motive legale (un contract de muncă, de exemplu) este recunoscută ca tranzacție valutară. Și astfel de operațiuni pot fi efectuate doar prin conturi bancare.

Atunci când efectuați plăți către angajați, este foarte important să țineți cont de faptul că fondatorul care efectuează contract de muncaîndatoririle directorului, are dreptul de a primi un salariu din încasări în numerar. Dar acest lucru nu se aplică dividendelor sale! În primul rând, nu se referă la fondul de salarii și la prestațiile sociale; în al doilea rând, plata acestora nu se identifică cu obligații civile. Dividendele sunt profituri primite din rezultatele activității întreprinderii și calculate luând în considerare cota fondatorului în Capitalul autorizat. Mai mult, Directiva nr. 3073-U nu prevede nicăieri posibilitatea de a plăti dividende din casa de marcat - nici din venituri, nici din bani retrase dintr-un cont bancar. Adevărat, nu există nicio interdicție de a plăti dividende folosind fondurile împrumutate primite de casieria întreprinderii!

• Plățile permise din încasări în numerar includ, de asemenea: plăți sociale, de exemplu, asistență financiară etc. Aceste costuri se aplică nu numai celor care lucrează în baza unui contract de muncă. Dar principalul este că plățile efectuate sunt cu adevărat recunoscute reglementărilor"social";

• Dar cum rămâne cu acele persoane fizice (nu antreprenori) cu care s-a încheiat un contract civil? Directiva nr. 3073-U le permite, de asemenea, să efectueze plăți din venituri în numerar, permițându-le să fie cheltuite pentru a plăti pentru bunurile achiziționate (cu excepția achiziției valori mobiliare), lucrări și (sau) servicii. Este de remarcat faptul că aceste plăți pot fi efectuate și în relație cu organizațiile și antreprenorii care acționează ca furnizori și antreprenori. În acest caz, plata din încasările în numerar din casa de marcat se face către reprezentantul direct (salariatul, de exemplu) al acestor persoane, dar dacă acesta are împuternicire pentru a primi bani;

• permis din încasări în numerar emite și raportează angajațilorîntreprinderilor. Nu uitați că această categorie include angajații care lucrează în baza unui contract de muncă sau civil. În acest din urmă caz, este important ca angajatul să nu fie înregistrat ca antreprenor;

• puteți emite bani din venituri în numerar către antreprenor însuși. Dar cu condiția ca suma specificată să meargă doar la nevoile sale personaleși să nu-și plătească cheltuielile activitate antreprenorială;

• încasările în numerar pot fi cheltuite din casa de marcat a plăti pentru bunurile returnate (lucrări neexecutate, servicii nefurnizate). Dar cu condiția ca aceste fonduri să fi fost depuse anterior în casa de marcat ca plată pentru livrarea de bunuri, pentru prestarea muncii și prestarea de servicii. Cu alte cuvinte, dacă s-a primit un avans în aceste scopuri într-un cont bancar, atunci returnarea unor astfel de fonduri dacă, de exemplu, lucrarea nu a fost finalizată, trebuie făcută și printr-un cont bancar. Apropo, dacă, de exemplu, marfa a fost plătită cu card bancar cumpărător, atunci rambursarea se va face acestuia în acest caz, tot pe card!

În plus, încasările în numerar pot fi cheltuite din casa de marcat:

• sub formă de plăți în baza contractelor de asigurare, dar acelor persoane fizice care au plătit anterior prime de asigurare în numerar;

• pentru operațiunile efectuate de agenții de plată bănci (subagenți) în conformitate cu articolul 14 din Legea federală nr. 161-FZ din 27 iunie 2011. „Cu privire la sistemul național de plăți.”

Excluzând toate domeniile de cheltuieli de mai sus, încasările în numerar nu pot fi folosite în altă parte. Aceasta este o listă închisă!

Ce să faceți atunci cu veniturile în numerar rămase sau neutilizate? Du-l la bancă, de exemplu. Sau, dacă limita permite, stocați aceste fonduri în casieria întreprinderii (antreprenor).

Cu toate acestea, chiar și în acele zone care constituie excepții, este încă imposibil să cheltuiți liber veniturile în numerar, deoarece se aplică restricții suplimentare privind utilizarea acestuia.

Limită de plată în numerar

În primul rând, limita plăților în numerar între persoane juridice și (sau) antreprenori, înființată de Banca Centrală a Federației Ruse în Directiva nr. 3073-U, nu se aplică tuturor tipurilor de plăți:

1. Între organizații (sau antreprenori) și persoane fizice (fără înregistrarea ca antreprenor) plăți în numerar în moneda Federației Ruse și în valuta straina se poate face fără nicio restricție de cuantum (clauza 5 din Directiva nr. 3073-U). Dar în acest caz este necesar să se țină seama, de exemplu, de cerințele Legii nr. 173-FZ din 10 decembrie 2003. „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar” în legătură cu implementarea tranzactii valutareîntre rezidenți și nerezidenți. În special, decontările între o companie și o persoană fizică în moneda rusă sunt permise exclusiv în formă fără numerar, dacă unul dintre participanții la plată este nerezident, iar celălalt este rezident.

În plus, dacă un antreprenor face o achiziție în scopuri personale (!) în numerar, atunci nu este supus nici restricției privind valoarea plăților în numerar.

1. Fără a ține cont de limita de plată în numerar, este permisă cheltuirea încasărilor în numerar primite la casierie în scopurile prevăzute la paragraful 2 din Directiva nr. 3073-U (paragraful 4, paragraful 6 din Directiva nr. 3073-U) . Adevărat, nu toate aceste domenii de cheltuieli s-au dovedit a fi nelimitate, ci doar:

• salariile angajaților și plățile sociale;
• plăți care se adresează exclusiv nevoilor personale ale antreprenorului, i.e. nu are legătură cu activitățile sale de afaceri;
• emiterea de bani în cont.

Dar atunci când primiți bani în cont, ar trebui să rețineți că utilizarea ulterioară a acestor fonduri va trebui să respecte limita plăților în numerar între persoanele juridice și (sau) întreprinzători stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse.

Limita specificată pentru plăți în numerar:

• se aplică reglementărilor numai între organizații și (sau) antreprenori;

• se aplică decontărilor atât în ​​ruble, cât și în valută;

• nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble și în valută străină - o sumă care este echivalentă cu 100 de mii de ruble. Pentru a afla limita pentru plățile în numerar în valută străină, aceasta trebuie recalculată la cursul de schimb oficial al Băncii Federației Ruse, valabil la data acestor calcule. Oficial Rata de schimb Banca Rusiei este stabilită zilnic și publicată fie în publicația „Buletinul Băncii Rusiei”, fie o listă a ratelor poate fi găsită pe site-ul său cbr.ru. Și asta-i tot! În toate celelalte surse, cursul de schimb nu este recunoscut ca fiind oficial;

• valabil numai pentru decontările încheiate între organizații și (sau) antreprenori contracte civile. În acest caz, obiectul acordului nu contează, adică. furnizarea de bunuri, prestarea de lucrări sau închirierea de bunuri imobiliare etc.;

• se aplică obligațiilor civile care sunt supuse îndeplinirii atât în ​​perioada de valabilitate a contractului în sine, cât și după perioada pentru care respectivul contract a încheiat Cu alte cuvinte, de exemplu, livrarea mărfurilor conform contractului trebuie finalizată pe 16 ianuarie 2017, iar plata mărfurilor trebuie efectuată înainte de aceeași dată. Dar plata sosește pe 17 ianuarie 2017. Astfel, acești bani, indiferent de data primirii, sunt supuși și obligației de a respecta limita pentru plăți în numerar.

Pe lângă limita stabilită privind plățile în numerar între persoane juridice și (sau) întreprinzători, există o serie de restricții importante:

1. Plăți în ruble printr-o casă între companii și (sau) antreprenori, precum și între aceste persoane și cetățenii de rând, pentru tranzacții cu valori mobiliare, pentru închirierea de bunuri imobiliare, pentru eliberarea sau restituirea de împrumuturi și dobânzi asupra acestora, pt. jocurile de noroc, sunt permise numai cu condiția ca banii pentru plata acestor cheltuieli să fie trași din contul bancar al companiei sau al antreprenorului și să fie primiți la casieria acestora.

Această listă este și ea închisă! Aceasta înseamnă că în afara acestei liste de instrucțiuni pentru utilizarea numerarului, plățile nu pot fi efectuate nici măcar folosind bani retrase dintr-un cont bancar. Dar, în același timp, această restricție nu se aplică acelor tipuri de plăți care pot fi efectuate din veniturile în numerar primite direct la casierie (salarii, cont etc.). Aceste. dacă încasările în numerar nu sunt suficiente pentru a atinge obiectivele menționate la paragraful 2 al Directivei nr. 3073-U, atunci întreprinderea sau întreprinzătorul are dreptul de a retrage bani din contul curent la casierie și de a-i cheltui pentru aceste obiective;

1. In plus, specii specificate plățile în numerar (închirierea de bunuri imobiliare, jocuri de noroc etc.) între persoane juridice și (sau) întreprinzători (!) pot fi efectuate numai în conformitate cu limita actuală a plăților în numerar stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse. Dar dacă un cetățean obișnuit participă la aceste calcule, atunci limita nu se aplică acestor calcule. De exemplu, returnarea către fondator - o persoană fizică - a unui împrumut în numerar poate depăși 100 de mii de ruble.

Cine nu este acoperit de prevederile Directivei nr. 3073-U?

În primul rând, prevederile Directivei nr. 3073-U nu se aplică plăților în numerar efectuate în ruble și (sau) în valută străină între persoane fizice. Dar în același timp persoane specificate nu trebuie să fie înregistrate ca antreprenori. Astfel, esența acestor calcule nu contează. De exemplu, puteți cumpăra un apartament sau o mașină de la o persoană fizică pentru numerar etc. Principalul lucru este că cetățeanul nu are înregistrare ca antreprenor. Aceste. el trebuie să efectueze această operație ca un individ obișnuit!

În plus, Directiva nr. 3073-U nu reglementează:

• operațiuni bancare care se desfășoară în conformitate cu Legislația rusă, inclusiv reglementărilorînsăși Banca Rusiei;

• plăţile care se fac în conformitate cu obiceiurile şi legislatia fiscala RF. De exemplu, plata taxei de stat se poate face în numerar, iar valoarea acesteia poate depăși stabilită limită la 100.000 de ruble.

Ce amenzi pot fi aplicate dacă procedura de utilizare a încasărilor în numerar este încălcată?

Cea mai importantă pedeapsă sunt amenzile prevăzute la articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în special:

• pentru organizații - până la 50 de mii de ruble;
• pentru antreprenori și funcționari – până la 5 mii de ruble.

Totuși, pentru ce vor fi pedepsiți? Pentru plățile în numerar cu alte întreprinderi care depășesc limitele stabilite prin Directiva Băncii nr. 3073-U. Motivele rămase pentru perceperea unei amenzi în conformitate cu articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse sunt legate de nerespectarea Directivei bancare nr. 3210-U. Dar acest lucru nu înseamnă că ar trebui să dispună liber de veniturile primite de casieria întreprinderii. Cert este că însăși banca, în care este deschis contul curent al companiei, poate aplica o amendă. Adevărat, cu condiția ca în contractul cu el pe servicii de gestionare a numerarului se prescriu sancțiuni pentru deturnarea veniturilor.

Video - reguli de plată în numerar, disciplina de numerar:

OFD, semnătură digitală, case de marcat online, contabilitate și alte servicii utile antreprenorilor -

Condiții optime pentru deschiderea și menținerea unui cont curent pentru antreprenori

Cash la casă: nu toate cheltuielile sunt sigure

O companie poate funcționa fără casă de marcat, dar puțini reușesc să se descurce fără plăți în numerar. Din casa de marcat puteti emite salarii, credite, sume contabile etc. Cu toate acestea, unele plăți pot avea consecințe negative. Deci, în ce scopuri puteți cheltui în siguranță fondurile în casa de marcat a companiei? Care sunt cheltuielile interzise să fie efectuate direct din încasări în numerar? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în acest articol.

Numerarul poate fi primit la casierie în următoarele moduri:

• de la clienți (venituri din vânzări);
• de la fondatori (de exemplu, un împrumut);
• de la angajați (restituirea sumelor contabile);
• din contul curent al organizației.

Utilizarea numerarului în scopuri specifice depinde de metoda de primire a acestuia. Să luăm în considerare cele mai frecvente situații de emitere a banilor din casa de marcat.

Încasările primite de casierie din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) pot fi cheltuite în anumite scopuri. Clauza 2 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U conține o listă închisă a unor astfel de motive. Veniturile din casa de marcat pot fi cheltuite legal pentru:

• salariile angajaților și beneficiile sociale;
• plata despăgubirilor de asigurare (sume de asigurare) în temeiul contractelor de asigurare către persoane fizice care au plătit anterior prime de asigurare în numerar;
• nevoile personale (de consumator) ale unui antreprenor individual care nu sunt legate de activitățile sale antreprenoriale;
• plata pentru bunuri (cu excepția titlurilor de valoare), lucrări, servicii;

• nevoile organizației, prin emiterea de rapoarte;
• plata banilor pentru bunuri returnate, lucrări (servicii) neterminate, cu condiția să fie achiziționate cu numerar;
• emiterea de numerar la efectuarea tranzacțiilor de către un agent de plată bancar (subagent) în conformitate cu cerințele art. 14 Legea federală din 27 iunie 2011 Nr. 161-FZ.

Salariu: rezidenți și nerezidenți

Salariile sunt plătite la locul de muncă sau prin transfer la o bancă în contul specificat de angajat (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Toate condițiile sunt specificate în contractul de muncă sau în contractul colectiv.

Banii pentru eliberarea salariilor pot fi comandați în avans de la bancă. Dacă există suficiente fonduri în casa de marcat, atunci salariile pot fi plătite chiar și din veniturile primite pentru bunuri (muncă, servicii). Această concluzie rezultă din paragraful 2 al Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.

O situație controversată apare dacă angajatul este cetățean străin. Angajații străini pot fi atât rezidenți, cât și nerezidenți ai Federației Ruse. Dacă un străin nu este rezident al Federației Ruse, atunci tranzacțiile de plată a salariilor sau a remunerației conform unui contract civil sunt recunoscute ca valută străină. Astfel de tranzacții sunt reglementate Legea federală din 10 decembrie 2003 Nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”. Nu există nicio interdicție directă a plăților în numerar între organizații și angajații nerezidenți. Cu toate acestea Serviciul federal Supravegherea financiară și bugetară într-o scrisoare de informare din 08.07.2014 a exprimat punctul de vedere opus. Autoritatea de supraveghere consideră că plata salariilor de către un angajator către un nerezident în numerar nu este prevăzută de legislația valutară.

Codul Muncii nu conține nicio interdicție privind plata salariilor unui străin din casa de marcat. numeroși practica judiciara arată că companiile au dreptul de a emite salarii în numerar angajaților, indiferent de cetățenia acestora (rezoluții ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 4 iulie 2014 nr. A69-3060/2013 și Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj al Federației Ruse din 18 martie 2008 Nr. 15693/07, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 27 ianuarie 2014 Nr. VAS-19914/13).

Dacă o organizație sau un antreprenor individual plătește un angajat nerezident printr-o casă de marcat, acesta poate fi nevoit să-și apere poziția în instanță. Este mai sigur să transferați salariile pe cardurile angajaților.

Asistență financiară pentru angajați

Asistența financiară poate fi clasificată drept plăți sociale. Astfel de plăți sunt menționate în Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, ceea ce înseamnă că organizația are dreptul de a acorda asistență financiară din încasări în numerar.

Decontări cu persoane responsabile

Legislația nu conține o interdicție privind emiterea de numerar din veniturile companiei.

Puteți emite fonduri din casa de marcat pentru nevoi de afaceri sau o călătorie de afaceri pe baza unei cereri scrise din partea angajatului. Cererea trebuie să fie semnată de supervizor. În acesta, angajatul trebuie să indice suma și perioada pentru care sunt necesari banii (clauza 6.3 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U).

Raportați despre sumele cheltuite persoană responsabilă obligat în cel mult trei zile lucrătoare de la încheierea perioadei specificate în cerere (comandă). Dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, atunci un raport în avans și soldul fondurilor contabile trebuie depuse în termen de trei zile de la data întoarcerii la locul de muncă.

Dacă un angajat nu prezintă un raport în avans în timp util, el sau ea are o datorie față de organizație. Angajatorul are dreptul de a reține suma datoriei din salariul angajatului (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dividende

Dividendele nu pot fi plătite din încasări în numerar către fondatorii organizației. Această concluzie poate fi făcută pe baza motivelor enumerate în Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U. Dividendele nu sunt incluse în eventualele cheltuieli.

Dividendele pot fi emise de la casa de marcat dacă fondurile au fost primite dintr-un cont curent sau returnate de o persoană responsabilă. De asemenea, puteți plăti sumele datorate fondatorilor din orice numerar care nu este veniturile întreprinderii.

Excepţie! Societăți pe acțiuni nu are dreptul de a emite dividende din casa de marcat. Aceștia sunt obligați să le transfere în conturile bancare ale destinatarilor sau să le trimită prin mandat postal(Clauza 8 din art. 42 din Legea nr. 208-FZ).

Fonduri împrumutate, chirie

Dacă o companie plătește o compensație angajatului pentru utilizarea unui vehicul personal, încasările nu pot fi utilizate în acest scop. Compensarea pentru utilizarea bunurilor personale nu este o cheltuială care poate fi dedusă din venituri. Nu poate fi considerată plată pentru bunuri (muncă, servicii) sau salarii. De asemenea, compensația nu poate fi clasificată drept plăți sociale. Prin urmare, costurile pot fi compensate prin transferul de bani în contul personal al angajatului sau din alte numerar (cu excepția veniturilor).

Mai ai întrebări? Experții Standard sunt întotdeauna gata să răspundă.