Cum să introduceți o estimare bugetară într-un buget electronic. Estimarea bugetului - ce este? Procedura de intocmire si aprobare a devizelor bugetare

" № 1/2017

Comentariu la ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 septembrie 2016 nr. 168n.

Ministerul Finanțelor, prin Ordinul nr. 168n, a ajustat documentul principal care reglementează procedura de întocmire, aprobare și menținere a devizelor bugetare - Cerințe generale. Inovațiile ar trebui aplicate la nivel federal din 2017, iar la nivel regional și local - din 2018. Să le privim mai detaliat.

Formarea și menținerea devizelor în sistemul „Buget electronic”.

Datorită prevederilor actualizate ale clauzei 1 Cerințe generale formarea și menținerea estimărilor bugetare pentru o instituție guvernamentală federală (municipală), subdiviziunea sa separată (structurală) fără drepturi entitate legală exercitarea puterilor de conduită contabilitate bugetară, autoritate publica ( agenție guvernamentală), administrația locală (organism municipal) și organul administrației publice fonduri extrabugetare(denumită în continuare înființare) să se realizeze folosind sistemul informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic” (denumit în continuare sistemul „Buget electronic”).

Sistemul „Buget electronic” este conceput pentru a asigura transparența, deschiderea și responsabilitatea activităților instituțiilor, precum și îmbunătățirea calității managementului financiar al acestora prin formarea unui spațiu informațional unic și utilizarea TIC în domeniul statului și managementul finanțelor municipale (publice).

Sistemul „Buget electronic” oferă posibilitatea de a:

• formarea și menținerea devizelor bugetare pe baza limitelor obligațiilor bugetare comunicate instituției în modul prescris;
• formarea justificărilor (calculelor) indicatorilor estimați planificați;
• transmiterea devizelor bugetare aprobate cu justificări (calculele) devizelor planificate către directorul șef fonduri bugetare;
• formarea şi menţinerea unui set de estimări bugetare.

Procedura de conectare a instituțiilor finanțate din buget federal, la sistemul „Buget electronic” a fost stabilit în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 21-03-04/74624. Acesta a raportat, în special, necesitatea conectării la sistemul menționat până la 29 decembrie 2016:

• angajații care acționează în numele managerului principal (managerului) fondurilor bugetare, răspunzători de formarea și menținerea devizului bugetar al managerului principal (managerului) fondurilor bugetare, în calitate de beneficiar al fondurilor bugetare, aprobarea devizelor bugetare ale instituțiilor subordonate , formarea și aprobarea unui set de estimări bugetare (dacă soluțiile corespunzătoare);
• angajații instituțiilor guvernamentale federale subordonate responsabile cu formarea și menținerea estimărilor bugetare.

Procesul de conectare la sistemul „Buget electronic”. instituţiile federale constă din următoarele etape:

1. Ministerul Finanțelor acordă autoritatea de a genera cereri de înregistrare a persoanelor autorizate în sistem conducătorilor instituțiilor incluse în registrul consolidat, procedura de menținere care este aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 23 decembrie 2014 Nr. 163n. Informațiile despre acordarea autorizației sunt trimise la adresa E-mail instituție specificată în informațiile registrului consolidat.

2. Angajații instituțiilor înregistrate în sistem și care au autoritatea de a întocmi cereri de înregistrare a persoanelor autorizate să formeze și să mențină estimări bugetare, trimit cereri în conformitate cu Anexele 1, 2 la Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 21-03-04/74624 în formular document electronic, semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a unei persoane autorizate să acționeze în numele instituției.

În cazul în care poziția persoanelor învestite cu autoritatea de aprobare a cererilor de înregistrare a persoanelor autorizate sau a autorității de aprobare a estimărilor bugetare este sub cea de adjunct al șefului instituției, la cerere este atașată o imagine electronică a documentului organizatoric și administrativ care confirmă autoritatea. persoane specificate semnează documente în numele instituției.

3. Persoanele autorizate numite în cererile de înregistrare sunt conectate la sistem în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Informațiile despre conexiune sunt trimise la adresa de e-mail specificată în cererea de înregistrare și la adresa de e-mail a angajatului care a generat aplicația corespunzătoare. În cazul în care o cerere de înregistrare nu respectă cerințele de înregistrare și (sau) dacă există motive de refuz de înregistrare a persoanelor autorizate, cererea de înregistrare se returnează fără executare, indicând motivul refuzului. Inconsecvențele identificate și (sau) motivele de refuz sunt reflectate în sistem.

4. Ministerul Finanțelor organizează monitorizarea zilnică a progresului conectării angajaților instituțiilor la sistem. Informațiile cu rezultatele monitorizării sunt postate pe site-ul oficial al Ministerului Finanțelor (http://minfin.ru) în secțiunea „Activități; /Buget electronic/Conectare la sistemul „Buget electronic”/Nivel federal /Ordin de conectare”.

Cerințe generale pentru întocmirea (menținerea) devizelor.

Conform precizărilor făcute în clauza 3 din Cerințe generale, întocmirea unui deviz bugetar presupune stabilirea volumului și repartizarea direcțiilor de cheltuire a fondurilor bugetare pe baza limitelor obligațiilor bugetare aduse instituției pentru cheltuielile bugetare cu ocazia acceptării. și (sau) îndeplinirea obligațiilor bugetare nu numai pentru a asigura îndeplinirea funcțiilor instituției, ci și prin asigurarea investitii bugetareși subvenții acordate persoanelor juridice (inclusiv subvenții acordate bugetare și institutii autonome), subvenții, subvenții și altele transferuri interbugetare.

Astfel de completări au presupus actualizarea formei devizului bugetar și a formularului destinat modificării indicatorilor acestuia (Anexele 1 și 2 la Cerințele Generale). Acum aceste formulare includ patru secțiuni:

• Secțiunea 1 indică cheltuielile efectuate pentru a asigura îndeplinirea funcțiilor de către instituții (a se vedea articolul 70 din Codul bugetar al Federației Ruse);
• la sectiunea 2 - cheltuieli ale institutiilor care exercita atributiile bugetare ale principalului manager (manager) al fondurilor bugetare, in ceea ce priveste acordarea de investitii bugetare si subventii persoanelor juridice (inclusiv subventii pentru institutii bugetare si autonome), subventii, subventii si alte transferuri interbugetare ;
• în secțiunea 3 - cheltuieli ale instituțiilor neincluse în secțiunile 1 și 2;
• în secțiunea 4 – indicatorii finali pentru toate secțiunile.

De asemenea, menționăm că completarea formularului de estimare cu orice detalii, secțiuni și, de asemenea, prevederea unor reguli pentru completarea acestuia director șef nu mai are dreptul la fonduri bugetare. Aceste prevederi sunt excluse din clauza 5 din Cerințe generale.

Datorită modificărilor aduse prin Ordinul nr. 168n în clauza 6 din Cerințe generale, întocmește un proiect de buget deviz pentru următorul an fiscal urmează în conformitate cu procedura şi forma stabilite de către administratorul principal al fondurilor bugetare. Eșantionul de formular al proiectului de estimare prezentat în Anexa 2 este exclus din lista formularelor recomandate.

În ceea ce privește justificările (calculele) indicatorilor estimați planificați, care fac parte integrantă din deviz, acestea trebuie formate în procesul de elaborare a unui proiect de lege (hotărâre) privind bugetul pentru exercițiul financiar următor (pentru următorul anul și perioada de planificare) și aprobat la aprobarea devizului instituției conform regulilor generale, stabilite prin cap. III Cerințe generale.

Aprobarea devizelor bugetare.

Clauza 8 din Cerințe generale prevede că estimarea bugetară:

• instituția care este administratorul principal al fondurilor bugetare este aprobată de conducătorul acesteia sau de o altă persoană împuternicită de acesta;
• a unei instituții care nu este administratorul principal al fondurilor bugetare - de către conducătorul instituției sau o altă persoană împuternicită de acesta, cu excepția cazului în care este prevăzută o procedură diferită de către administratorul principal al fondurilor bugetare;
• o subdiviziune (structurală) separată a unei instituții fără drepturi ale unei persoane juridice care exercită competențe de a ține contabilitatea bugetară - de către conducătorul instituției în cadrul căreia a fost creată această subdiviziune.

Datorită completărilor aduse acestui alineat, devizul trebuie aprobat în cel mult 10 zile lucrătoare de la data la care instituția este informată într-un anumit mod asupra limitelor corespunzătoare ale obligațiilor bugetare.

Procedura de ajustare a limitelor obligațiilor bugetare la organizarea execuției bugetului federal este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 septembrie 2008 nr. 104n.

Ulterior, devizele aprobate cu justificări (calculele) ale indicatorilor de deviz planificați utilizați la formarea devizului trebuie transmise managerului principal al fondurilor bugetare (clauza 10.1 din Cerințe generale).

Mentinerea estimarilor bugetare.

De regula generala, astfel cum se prevede în clauza 11 din Cerințe generale, menținerea unui buget deviz presupune efectuarea de modificări a acestuia în limitele limitelor corespunzătoare ale obligațiilor bugetare comunicate instituției în modul prescris. În acest caz, cantitățile de creștere a volumului sarcinilor estimate sunt reflectate în formularul cu semnul plus și scăderile - cu semnul minus. Ajustarea estimării se realizează prin aprobarea modificărilor la indicatorii:

a) modificarea volumului misiunilor estimate în cazul unei modificări a volumului de îngrijire personală și personală acordată instituției în modul prescris;

b) modificarea repartizării sarcinilor estimate conform codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetare clasificare bugetară al Federației Ruse, necesitând modificări ale indicatorilor bugetari ai managerului principal al fondurilor bugetare și LBO;

c) modificarea repartizării sarcinilor estimate, nefiind necesară modificarea indicatorilor bugetari ai directorului principal de fonduri bugetare și a volumului de limite aprobat la obligațiile bugetare;

d) modificarea repartizării sarcinilor estimate conform codurilor adiționale ale indicatorilor analitici care nu necesită modificări ale indicatorilor defalcării bugetare a directorului principal de fonduri bugetare și volumului aprobat de venituri personale și personale.

Conform completărilor prevăzute de Ordinul nr. 168n, va fi posibilă ajustarea devizului și prin aprobarea modificărilor la indicatorii care modifică volumul atribuirilor de deviz, ducând la redistribuirea acestora între secțiunile devizului.

Procedura de aprobare a modificărilor aduse indicatorilor estimării bugetare este similară cu cea utilizată pentru aprobarea devizului propriu-zis. Modificările supuse aprobării sunt însoțite de justificări (calculele) indicatorilor estimați planificați, formați în conformitate cu prevederile clauzei 6 din Cerințe generale. După aceasta, forma modificărilor cu justificări (calcule) este transmisă managerului principal al fondurilor bugetare (clauza 14.1 din Cerințe generale).

Să formulăm pe scurt principalele concluzii.

1. Formarea și menținerea devizelor bugetare trebuie efectuate în sistemul „Buget electronic”.

2. Forma devizului de buget și forma destinată modificării indicatorilor acestuia (Anexele 1 și 2 la Cerințe generale) au fost ajustate, iar forma proiectului de deviz de buget a fost exclusă din lista formelor recomandate prevăzută de cerinţele generale.

3. Indicatorii estimării bugetare trebuie să includă acum costurile de acceptare și (sau) îndeplinire a obligațiilor bugetare de a oferi investiții bugetare și subvenții persoanelor juridice (inclusiv subvenții pentru instituții bugetare și autonome), subvenții, subvenții și alte transferuri interbugetare.

4. Devizul bugetar trebuie aprobat în cel mult 10 zile lucrătoare de la data la care instituția este informată cu privire la limitele obligațiilor bugetare.

5. Devizul de buget aprobat (modificări ale acestuia) cu justificări (calculele) devizelor planificate se transmite managerului principal al fondurilor bugetare.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 septembrie 2016 nr. 168n „Cu privire la modificările la cerințele generale pentru procedura de întocmire, aprobare și menținere a bugetului deviz al unei instituții guvernamentale, aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe Federația Rusă din 20 noiembrie 2007 nr. 112n.”

Cerințe generale pentru procedura de întocmire, aprobare și menținere a devizelor bugetare ale instituțiilor guvernamentale, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 noiembrie 2007 nr. 112n.

Scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 decembrie 2016 Nr. 21?03?04/74624 „Cu privire la trimiterea unui formular de cerere de conectare la sistemul „Buget electronic” privind formarea și menținerea estimărilor bugetare.”

Fereastra „Selectarea tipului de modificare și în funcție de problemă” În fereastra „Adăugarea unei linii” care se deschide, selectați liniile necesare, bifați casetele și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Dacă fereastra nu afișează linia cu BCC-ul necesar, mergeți la subsecțiunea „Indicatori ai estimărilor bugetare” și adăugați BCC. Fereastra pentru adăugarea liniilor Ca urmare, în registrul „Propunere de modificări la deviz” vor fi adăugate linii noi cu statutul „Gol”. Pentru a actualiza datele din registru „Propuneri de modificări ale devizului”, faceți clic pe butonul „Actualizare”. În rândul adăugat, coloanele „Numărul documentului principal” și „Starea documentului principal” vor fi completate după ce propunerea de modificare a devizului bugetar este inclusă în documentul „Modificarea indicatorilor devizului bugetar” (f.0501013). ). Ce se întâmplă în continuare depinde de tipul de modificări efectuate.

trimite prin posta

Certificat de modificare în BR și LBO” (f. 0501153) PBS.. 56 8.2.3 Modificarea indicatorilor estimării bugetare în cazul în care managerul fondurilor bugetare nu are nevoie să actualizeze limitele de la o instituție superioară. 56 8.2.4 Modificarea indicatorilor devizului bugetar în cazul în care administratorul fondurilor bugetare solicită ajustarea limitelor de la o instituție superioară. 58 9 Aprobarea externă a documentelor din registrul „Revizuirea documentelor PBS și RBS” 61 Lista termenilor și abrevierilor Abreviere Nume BC Clasificare bugetară BS Estimare buget VR Tip de cheltuieli GRBS Manager principal al fondurilor bugetului federal Software browser de internet pentru vizualizarea paginilor web pe Internet: Internet Explorer, Dacă trecerea la subsistemul „Planificare bugetară” nu a fost efectuată, trebuie să introduceți adresa în bara de adrese a browserului dvs. de internet: https://ssl. plan bugetar. minfin.

Cum se mențin estimările în „bugetul electronic” GIS

Atenţie

Fereastra principală Pentru a ieși din complexul de activități „Planificare bugetară”, trebuie să faceți clic pe butonul „Ieșire” din colțul din dreapta sus al paginii. 2.1 Verificarea funcționalității sistemului Software este operațional dacă, ca urmare a acțiunilor utilizatorului menționate la paragraful 1 al acestui manual de utilizare, fereastra principală a complexului de sarcini „Planificarea bugetului” este afișată pe ecranul monitorului fără a afișa mesaje utilizatorului despre o defecțiune. 3.1 Efectuarea setărilor Condiție prealabilă. Autentificat cu rolul „Formarea și întreținerea SBS GRBS (Intrare date)”.

Pentru a merge la setări, trebuie să selectați fila „Meniu” (1) în fereastra principală a sistemului, să selectați secțiunea „Estimarea bugetului” (2) în coloana care se deschide și să deschideți subsecțiunea „Setări” ( 3) cu un singur clic al butonului stâng al mouse-ului (Figura 4). Figura 4.

Formarea devizelor bugetare pentru instituțiile guvernamentale în sistemul „buget electronic”.

Descărcarea este disponibilă dacă administratorul principal al fondurilor bugetare are setările inițiale adecvate pentru menținerea înregistrărilor bugetare. Încărcarea limitelor la obligațiile bugetare se efectuează conform datelor din documentele primite „Planul de cheltuieli” ale BBS (lista documentelor este disponibilă în subsecțiunea „Documente FC” din fila „Intrare RR”).

După formarea Indicatorilor estimărilor bugetare în contextul codurilor de clasificare bugetară, un pas important este completarea și acordul asupra justificărilor (calculelor) indicatorilor estimați planificați (denumit în continuare OPSP). OPSP se completează cu codurile Clasificării Operațiunilor Sectoriale controlat de guvern(denumită în continuare KOSGU).

Și, de asemenea, în contextul analizelor suplimentare, dacă managerul principal prevede detalierea indicatorilor KOSGU și se realizează setările corespunzătoare.

2 pornirea sistemului

Completarea și editarea formularelor OPSP se efectuează în conformitate cu ghidurile de utilizare pentru completarea formularelor OPSP prezentate pe site-ul web al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse în secțiunea „ Sisteme de informare Ministerul Finanțelor al Federației Ruse/Complex de software „Planificarea bugetului”, în subsecțiunea „Informații privind completarea formularelor de justificare pentru alocările bugetare”. Indicatorii completați sunt supuși coordonării și aprobării ulterioare direct în subsistem de către persoane cărora le sunt alocate rolurile corespunzătoare în subsistem.

Info

Subsistemul prevede încărcarea documentului „Raport privind starea contului personal al PBS”. Pe baza datelor descărcate vor fi generați indicatori de obligații bugetare acceptate și de execuție în numerar.

Subsistemul permite generarea de formulare tipărite pentru estimări de costuri și estimări bugetare.

Revista online pentru contabili

Ca rezultat, formularele de raport tipărite sunt descărcate pe stația de lucru a utilizatorului sub formă de fișiere cu extensia *.xls. Forma tipărită a devizului conține informații despre liniile BCC aprobate care sunt actuale la data formării.
Site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse conține un ghid de utilizare pentru utilizarea subsistemului „Planificarea bugetului”. Efectuarea modificărilor estimărilor bugetare Instituțiile guvernamentale federale trebuie să acorde atenție faptului că, dacă în cursul exercițiului financiar sunt aduse modificări indicatorilor bugetari aprobați, de exemplu, la modificarea sumelor alocațiilor bugetare finalizate, este necesar să se plaseze informațiile relevante în GIIS „Buget electronic”.
Instituția are 10 zile pentru a face modificări. Daca ti-e dor termenele stabilite se confruntă cu răspunderea administrativă în temeiul articolului 15.15.7. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Mentinerea devizelor in gis „bugetul electronic”.

Persoanele autorizate numite în cererile de înregistrare sunt conectate la sistem în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Informațiile despre conexiune sunt trimise la adresa de e-mail specificată în cererea de înregistrare și la adresa de e-mail a angajatului care a generat aplicația corespunzătoare.

Formarea devizelor bugetare ale instituțiilor guvernamentale în sistemul „buget electronic” Certificat de modificare în BR și LBO” (f. 0501153) PBS.. 56 8.2.3 Modificări ale indicatorilor de estimare bugetară în cazul în care managerul fondurilor bugetare nu face necesită ajustarea limitelor de la o instituție superioară. 56 8.2.4 Modificarea indicatorilor devizului bugetar în cazul în care administratorul fondurilor bugetare solicită ajustarea limitelor de la o instituție superioară.

Efectuarea de modificări la deviz în sistemul electronic de buget

Pentru a începe să lucreze în subsistemul de planificare bugetară, instituțiile regionale și municipale trebuie să obțină certificate de semnătură electronică de la Trezoreria Federală. Meniul subsistemului „Planificare bugetară” include secțiunile „Setări”, „Cărți de referință de sistem”, „Estimare bugetară” și „Lista de buget și LBO (GRBS)”.

Important

Secțiunea „Estimare bugetară” conține subsecțiuni: „Cod analitic suplimentar”, „Propuneri pentru efectuarea de modificări la calculul devizului”, „Indicatori de estimare bugetară”, „Documente PBS”, „Grupuri PBS”, „Setări”, „Programe de cheltuieli” , „Documente FC”. Sa luam in considerare algoritm general acţiuni de pregătire a estimărilor în subsistemul Planificare bugetară.

Compilarea începe cu formarea registrului „Indicatori ai estimărilor bugetare”. Prima acțiune este încărcarea limitelor de angajament bugetar.

Formarea devizelor bugetare în sistemul „buget electronic”.

Fereastra „Selectarea tipului de modificare și în funcție de problemă” În fereastra „Adăugarea unei linii” care se deschide, selectați liniile necesare, bifați casetele și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Dacă fereastra nu afișează linia cu BCC-ul necesar, mergeți la subsecțiunea „Indicatori ai estimărilor bugetare” și adăugați BCC. Fereastra pentru adăugarea liniilor Ca urmare, în registrul „Propunere de modificări la deviz” vor fi adăugate linii noi cu statutul „Gol”. Pentru a actualiza datele din registru „Propuneri de modificări ale devizului”, faceți clic pe butonul „Actualizare”.

În rândul adăugat, coloanele „Numărul documentului principal” și „Starea documentului principal” vor fi completate după ce propunerea de modificare a devizului bugetar este inclusă în documentul „Modificarea indicatorilor devizului bugetar” (f.0501013). ). Ce se întâmplă în continuare depinde de tipul de modificări efectuate.

BUGET ELECTRONIC Formarea devizelor de buget pentru instituțiile guvernamentale în sistemul „Buget electronic” 20 decembrie 2016 BUGET ELECTRONIC Plan de pregătire pentru formarea devizelor de buget1.

Formarea unei cereri de conectare la sistemul „Buget electronic”2. Configurarea modulului „Estimarea bugetului”3. Completarea justificărilor (calculelor) estimărilor planificate4.

Limitele de angajament bugetar de încărcare5. Semnarea justificărilor (calculelor) devizelor planificate6. Formarea și aprobarea devizelor bugetare7. Formarea unui buget deviz consolidat8.

Formarea unei justificări sumare (calcul) a indicatorilor estimați planificați9. Efectuarea de modificări la bugetul estimativ10.

Devizul bugetar al instituțiilor guvernamentale de stat (municipale), al diviziunilor lor distincte (structurale), al organelor administrației publice de stat și locale, al organelor de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat (denumite în continuare instituții) se întocmește, se aprobă și se menține în conformitate cu prevederile Regulamentului general. Cerințe<1>. La 14 noiembrie 2016, a intrat în vigoare Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei N 168n<2>, care a făcut ajustări la acest document. Citiți articolul despre ceea ce s-a schimbat.

——————————–
<1>Cerințe generale pentru procedura de întocmire, aprobare și menținere a devizelor bugetare ale instituțiilor guvernamentale, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 20 noiembrie 2007 N 112n.
<2>Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 septembrie 2016 N 168n „Cu privire la modificările la cerințele generale pentru procedura de întocmire, aprobare și menținere a bugetului deviz al unei instituții guvernamentale, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federația Rusă din 20 noiembrie 2007 N 112n."

Formarea si mentinerea devizelor
în sistemul „Buget electronic”.

Clauza 1 din Cerințe generale a fost completată cu prevederi care precizează că formarea și menținerea devizelor bugetare de către instituții se realizează prin sistemul „Buget electronic”.<3>. Acest sistem este conceput astfel încât să asigure transparența, deschiderea și responsabilitatea activităților instituțiilor, precum și să îmbunătățească calitatea managementului financiar al acestora în domeniul managementului finanțelor de stat și municipale (publice) (clauza 2 din Regulamentul „Electronic sistemul bugetar”.<4>).
——————————–
<3>Sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic” (site-ul oficial - www.budget.gov.ru).
<4>Aprobat Regulamentul privind sistemul informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”. Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 N 658.

Pentru informația dumneavoastră. Sistemul de buget electronic este un instrument de implementare a principiului transparenței (deschiderii) bugetelor sistemul bugetar RF, definit de art. 36 BC RF.

Cu ajutorul acestui sistem se rezolva întreaga linie sarcini, inclusiv (clauza 3 din Regulamentul privind sistemul „Buget electronic”):
– creșterea disponibilității informațiilor despre activitati financiareȘi starea financiara persoane juridice publice, instituții, activele și pasivele acestora;
– crearea de instrumente pentru relația dintre planificarea strategică și cea bugetară, monitorizarea obținerii rezultatelor financiare ale implementării programe guvernamentale ale Federației Ruse și entităților constitutive ale Federației Ruse, programe dezvoltate și adoptate de autoritățile locale, activități non-program, precum și rezultate care caracterizează volumul și calitatea furnizării de servicii de stat și municipale și îndeplinirea funcțiilor de stat și municipale ;
– asigurarea cazarii in acces deschis informații despre planificate și efective rezultate financiare activități în domeniul managementului finanțelor publice ale participanților proces bugetar, precum și entitățile juridice care primesc fonduri din bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse, care nu participă la procesul bugetar;
– asigurarea integrării proceselor de întocmire și execuție a bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse, menținerea contabilitate, precum și pregătirea situațiile financiareși alte informații analitice ale persoanelor juridice și instituțiilor publice;
– consolidarea relației dintre procesul bugetar și procedurile de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile persoanelor juridice publice, plasarea comenzilor pentru furnizarea acestora și îndeplinirea contractelor de stat (edilitare) încheiate ca urmare a plasării comenzilor;
– asigurarea interconectarii registrelor obligații de cheltuieli cu atribuțiile persoanelor juridice publice garantate în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Formular de estimare a bugetului

Forma devizului bugetar (Anexa 1 la Cerințele generale) a fost modificată. Acum include patru secțiuni în loc de una, așa cum a fost furnizat anterior.
ÎN secțiune 1 cheltuielile efectuate pentru a asigura îndeplinirea funcţiilor de către instituţii sunt reflectate. În virtutea prevederilor art. 70 din Codul bugetar al Federației Ruse, astfel de cheltuieli includ:
- salariu, salariu(recompensa baneasca, indemnizatie monetara, salariu) angajații (angajații) instituțiilor, precum și deplasările și alte plăți prevăzute contracte de munca(contracte de servicii, contracte), legislația Federației Ruse, entitățile constitutive ale Federației Ruse și municipalitățile acte juridice;
– plata aprovizionării cu bunuri, prestarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului (municipale);
– plata impozitelor, taxelor și a altor plăți obligatorii către sistemul bugetar al Federației Ruse;
– compensarea prejudiciului cauzat de o instituție guvernamentală în cursul activităților sale.
ÎN secțiune 2 Cheltuielile instituțiilor care exercită atribuțiile bugetare ale managerului principal (gestionarului) fondurilor bugetare sunt indicate în ceea ce privește acordarea de investiții bugetare și subvenții persoanelor juridice (inclusiv subvenții pentru instituțiile bugetare și autonome), subvenții, subvenții și alte transferuri interbugetare. Să remarcăm că, conform precizărilor făcute în clauza 3 din Cerințe generale, bugetarea presupune acum stabilirea volumului și repartizarea direcțiilor de cheltuire a fondurilor bugetare pe baza limitelor obligațiilor bugetare (denumite în continuare LBO) aduse la stabilirea pentru cheltuieli bugetare privind adoptarea și (sau) executarea obligațiilor bugetare nu numai pentru a asigura îndeplinirea funcțiilor instituției, ci și pentru a oferi investiții bugetare și subvenții persoanelor juridice (inclusiv subvenții pentru instituțiile bugetare și autonome); subvenții, subvenții și alte transferuri interbugetare.
Cheltuieli ale instituțiilor care nu sunt enumerate în secțiune. 1 și 2 trebuie reflectate în secțiune 3, iar indicatorii finali pentru toate secțiunile sunt în secțiune 4.
Indicatorii estimării bugetare sunt încă formați în contextul codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetare ale clasificării bugetare a Federației Ruse, cu detalii până la codurile subgrupurilor și elementele tipurilor de cheltuieli. Codul indicatorului analitic este indicat dacă este prevăzut în procedura de întocmire, aprobare și menținere a devizelor bugetare, aprobată de către managerul principal al fondurilor bugetare, în scopul detalierii suplimentare a cheltuielilor bugetare.

Pentru informația dumneavoastră. Din 2016, formarea indicatorilor de estimare bugetară se realizează fără a detalia cheltuielile conform codurilor KOSGU (clauza 4 din Cerințe generale, astfel cum a fost modificată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 decembrie 2015 N 201n).

O inovație este apariția în partea tabelară a secțiunilor devizului bugetar a coloanei „Codul valutar”. Ar trebui să conțină un cod în conformitate cu Clasificatorul monedelor din întreaga Rusie, aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 25 decembrie 2000 N 405-st. Anterior, un astfel de cod era indicat în partea de antet a documentului.

Formarea devizelor bugetare

Potrivit art. 221 din Codul bugetar al Federației Ruse, devizul bugetar al unei instituții guvernamentale este întocmit, aprobat și menținut în modul stabilit de administratorul principal al fondurilor bugetare, ținând cont de cerințele generale. Totodata, prin stabilirea procedurii corespunzatoare, administratorul principal al fondurilor bugetare nu mai are dreptul de a completa formularul de deviz cu orice detalii, sectiuni sau de a prevedea reguli de completare a acestuia (clauza 5 din Cerintele generale modificate prin Ordin). al Ministerului de Finanțe al Rusiei N 168n).
De asemenea, vă atragem atenția că prevederea care definește întocmirea proiectului de deviz bugetar pentru exercițiul financiar următor conform modelului recomandat este exclusă din clauza 6 din Cerințe generale, precum și forma proiectului de deviz în sine, dat în Anexa 2. În acest sens, formarea acestui document trebuie efectuată în conformitate cu procedura stabilită de administratorul principal al fondurilor bugetare.
În ceea ce privește justificările (calculele) indicatorilor estimați planificați, care fac parte integrantă din deviz, acestea trebuie formate în procesul de elaborare a unui proiect de lege (hotărâre) privind bugetul pentru exercițiul financiar următor (pentru următorul anul și perioada de planificare) și aprobat la aprobarea devizului instituției pentru regulile generale prevăzute la cap. III Cerințe generale.

Aprobarea devizelor bugetare

Potrivit regulii generale stabilite prin clauza 8 din Cerintele generale, bugetul deviz:
– instituția care este administratorul principal al fondurilor bugetare este aprobată de conducătorul acesteia sau de o altă persoană împuternicită de acesta;
- o instituție care nu este administratorul principal al fondurilor bugetare - de către conducătorul instituției sau o altă persoană împuternicită de acesta, cu excepția cazului în care este prevăzută o altă procedură de către administratorul principal al fondurilor bugetare;
– o subdiviziune (structurală) separată a unei instituții fără drepturi ale unei persoane juridice care exercită competențe de a ține contabilitatea bugetară – de către conducătorul instituției în cadrul căreia a fost creată această subdiviziune.
Conform completărilor aduse acestui alineat, devizul se aprobă în cel mult 10 zile lucrătoare de la data livrării către instituție într-un anumit mod.<5>limitele corespunzătoare ale obligațiilor bugetare.
——————————–
<5>Această procedură este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 septembrie 2008 N 104n.

După aprobarea devizului, cu justificări (calculele) indicatorilor de deviz planificați utilizați la formarea devizului, aceștia sunt transmisi managerului principal al fondurilor bugetare (clauza 10.1 din Cerințe generale).

Mentinerea estimarilor bugetare

Mentinerea unui deviz bugetar presupune efectuarea de modificari a acestuia in limita limitelor corespunzatoare de obligatii bugetare comunicate institutiei in modul stabilit (clauza 11 din Cerinte Generale). Formularul pentru efectuarea modificărilor estimărilor a fost actualizat și constă din patru secțiuni. Este prezentat în Anexa 2 la Cerințele Generale. Indicatorii acestui formular repetă aproape în totalitate pe cei prevăzuți în formularul standard al devizelor bugetare (Anexa 1 la Cerințele Generale).
Să ne amintim că mărimile creșterilor în volumul sarcinilor estimate sunt reflectate în formularul cu semnul plus și scăderile - cu semnul minus. În acest caz, estimarea este ajustată prin aprobarea modificărilor la indicatorii:
– modificarea volumului misiunilor estimate în cazul unei modificări a volumului de educație medicală și fizică acordată instituției în modul prescris;
– modificarea distribuției alocațiilor estimate conform codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetare ale clasificării bugetare a Federației Ruse, necesitând modificări ale indicatorilor defalcării bugetare a managerului principal al fondurilor bugetare și LBO;
– modificarea repartizării sarcinilor estimate, nefiind necesară modificarea indicatorilor bugetari ai managerului principal de fonduri bugetare și a volumului de limite aprobat la obligațiile bugetare;
– modificarea repartizării sarcinilor estimate conform codurilor adiționale ale indicatorilor analitici, care nu necesită modificări ale indicatorilor defalcării bugetare a managerului principal al fondurilor bugetare și volumului aprobat de resurse personale și financiare.
Conform completărilor prevăzute de Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei N 168n, va fi posibilă și ajustarea devizului prin aprobarea modificărilor la indicatorii care modifică volumul atribuirilor de deviz, ducând la redistribuirea acestora între secțiunile devizului.
Procedura de aprobare a modificărilor aduse indicatorilor devizului bugetar este similară cu cea prevăzută pentru aprobarea devizului propriu-zis. Modificările supuse aprobării sunt însoțite de justificări (calculele) indicatorilor estimați planificați, formați în conformitate cu prevederile clauzei 6 din Cerințe generale. După aceasta, forma modificărilor cu justificări (calcule) este transmisă managerului principal al fondurilor bugetare (clauza 14.1 din Cerințe generale).

În concluzie, să evidențiem principalul lucru:
– formarea și menținerea devizelor bugetare se realizează în sistemul „Buget electronic”;
– forma devizului bugetar, precum și cea destinată efectuării modificărilor la acesta, sunt prezentate în Anexele 1 și 2 la Cerințe generale;
– forma recomandată a proiectului de deviz bugetar este exclusă din Cerințele Generale, prin urmare se întocmește în forma și în modul prevăzute de administratorul principal de fonduri bugetare;
– prin stabilirea procedurii de întocmire a devizului bugetar, administratorul principal al fondurilor bugetare nu mai are dreptul să completeze formularul de deviz cu detalii, secțiuni, precum și să stabilească regulile de completare a acestuia;
– instituția trebuie să aprobe devizul bugetar în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data la care îi sunt comunicate limitele obligațiilor bugetare;
– instituția trebuie să trimită devizul bugetar aprobat (modificările acestuia) cu justificări (calculele) indicatorilor estimați planificați către administratorul principal al fondurilor bugetare.
Modificările introduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei N 168n ar trebui aplicate la nivel federal din 2017, la nivel regional și local - din 2018.

M. Alekseeva
Expert jurnal
„Instituțiile guvernamentale:
contabilitate si fiscalitate"

Etichete: , Postarea anterioară
Următoarea intrare

BUGET ELECTRONIC
Plan de instruire pentru crearea estimărilor bugetare
1. Formarea unei cereri de conectare la sistemul „Buget electronic”.
2. Configurarea modulului „Estimarea bugetului”.
3. Completarea justificărilor (calculelor) estimărilor planificate
4. Încărcarea limitelor de angajament bugetar
5. Semnarea justificărilor (calculelor) devizelor planificate
6. Formarea și aprobarea devizelor bugetare
7. Formarea unui buget deviz consolidat
8. Formarea unei justificări sumare (calcul) a estimărilor planificate
9. Modificări la bugetul estimativ
10. Demonstrarea sistemului din punct de vedere al funcționalității alcătuirii devizului de buget;
2

BUGET ELECTRONIC
Formarea unei cereri de conectare
3

BUGET ELECTRONIC
Lista puterilor
persoanele împuternicite responsabile cu formarea și menținerea devizelor bugetare
4

BUGET ELECTRONIC
Portalul unificat al sistemului bugetar al Federației Ruse
5

BUGET ELECTRONIC
Autorizarea utilizatorului sistemului
Conectați-vă la sistem utilizând linkul https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/
Informații despre modul de lucru cu sistemul informațional,
inclusiv informații despre amenajarea locurilor de muncă, postate pe
site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Rusiei în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” în secțiune
„Activitate/Buget electronic/Conexiune
la sistemul „Buget electronic” / nivel federal /
Procedura de conectare.”
După autentificare „Autentificare prin certificat”, sistemul verifică semnatura electronicași codul PIN certificat,
caută utilizatorul care deține certificatul și apoi începe să deschidă fereastra principală de sistem.
Ghidul utilizatorului pentru crearea unui buget
estimările sunt postate pe site-ul oficial al Ministerului rus de Finanțe în
secțiunea „Sisteme de informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei /
Subsistemul planificare bugetară GIIS
„Buget electronic”
6

BUGET ELECTRONIC
Configurarea modulului
7

BUGET ELECTRONIC
Crearea unui cod de indicator analitic de către managerul principal
8

BUGET ELECTRONIC
Formarea indicatorilor de estimare bugetară
Adăugarea manuală a liniilor KBK pentru indicatorii de estimare a bugetului
S-au creat linii indicatoare pentru estimarea bugetului
9

BUGET ELECTRONIC
Limitele formate ale obligațiilor bugetare
Linii de program de cheltuieli încărcate
10

BUGET ELECTRONIC
Crearea justificărilor (calculelor) estimărilor planificate
Indicatori ai estimărilor bugetare
Completarea formularelor pentru calcularea estimărilor planificate
11

BUGET ELECTRONIC
Informații incluse în justificarea estimărilor planificate
Alocarea cheltuielilor între I și Secțiunile III estimare bugetară
Calculul detaliat al costului devizului bugetar
12

BUGET ELECTRONIC
13
Detalierea indicatorilor de estimare bugetară folosind coduri analitice suplimentare
Adăugarea de analize
Distributie
volumele de costuri în
secțiune
adiţional
analitic
indicatori
Selectarea analitice
indicatori pentru
repartizarea costurilor

BUGET ELECTRONIC
Încărcarea limitelor de angajament bugetar
Fișier pentru descărcarea graficelor de cheltuieli
14

BUGET ELECTRONIC
Formarea devizelor bugetare
Posibilitatea de a crea un buget estimativ:
din elementul meniului principal;
din registrul indicatorilor de estimare bugetară
Registrul beneficiarului de fonduri bugetare
15

BUGET ELECTRONIC
Formarea documentului „Estimare bugetară”.
16

BUGET ELECTRONIC
Formular imprimabil Estimarea bugetară a beneficiarului fondurilor bugetare
17

BUGET ELECTRONIC
Formarea unei estimări bugetare consolidate pentru GRBS (RBS)
18

BUGET ELECTRONIC
19
Formarea unei justificări sumare (calcul) a indicatorilor estimați planificați

BUGET ELECTRONIC
Formarea de propuneri pentru efectuarea de modificări la indicatorii estimați
Tipurile de modificări sunt selectate din listă,
format pe baza Ordinului
Nr 187n conform clauzei 11.1.5
luând în considerare modificările din cadrul comenzii
Nr 223 din 2 decembrie 2016
20

BUGET ELECTRONIC
Modificări ale indicatorilor estimați de către o agenție guvernamentală
Au fost create linii pentru care se fac modificări la PBS
Introducerea de modificări în justificarea (calculul) estimărilor planificate
Ajustarea indicatorilor estimați sub formă de justificări pentru estimările planificate
21

BUGET ELECTRONIC
22
Modificări ale indicatorilor estimați care nu conduc la modificări
lista bugetului GRBS (RBS)

calcul" (cu tipul modificărilor 301, 302)
2. Creați o „Modificare a estimării bugetare” cu adăugarea de propuneri
pentru a face modificări la estimare.
3. Aprobați „Modificarea estimării bugetare”
4. Afișarea în registrul indicatorilor estimărilor bugetare aprobate
schimbări.

BUGET ELECTRONIC

lista bugetului GRBS (RBS)
1. Formarea „Propuneri de modificare a devizului
calcul" (cu excepția tipului de modificare 301, 302)
2. Includerea propunerilor generate în documentul „Certificat de
modificări în BR și LBO (F. 0501153)"
Aprobarea certificatelor GRBS (RBS) privind modificările în BR și LBO
3. Primirea unei rezoluții pozitive/negative
GRBS (RBS) pe documentul „Certificat de modificări în BR și
LBO (F. 0501153)"
23

BUGET ELECTRONIC
Modificări ale indicatorilor estimați care conduc la modificări
lista bugetului GRBS (RBS) (continuare)
4. Crearea documentului „Modificarea devizului bugetar” și includerea în acesta a documentelor „Certificat de modificare în BR și LBO (F.
0501153)" cu o rezoluție pozitivă.
5. Completarea automată a filei „Propunere de modificări la deviz” cu modificările incluse în
document „Certificat de modificări în BR și LBO (F. 0501153)”
6. Aprobați „Modificarea estimării bugetare”
7. Afișarea modificărilor aprobate în registrul „Indicatori de estimări bugetare”.
24

BUGET ELECTRONIC
Vă mulțumim pentru atenție!
20 decembrie 2016

Estimarea bugetară este un document de planificare care determină limitele obligațiilor unei instituții guvernamentale în conformitate cu clasificările aprobate de cheltuieli (articolul 6 din Codul bugetar al Federației Ruse). În esență, aceasta este o formă specială pe baza căreia este finanțată o agenție guvernamentală.

Eșantionul și procedura de întocmire a aprobării și menținerii estimărilor bugetare OKUD 0501012 a fost aprobată prin Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 februarie 2018 nr. 26n. Vă rugăm să rețineți că formularul 0501012 deviz bugetar pentru anul 2019 a fost modificat și este inacceptabilă întocmirea unui document conform standardelor 2018.

Este important să nu confundăm cele două concepte. Estimarea unei instituții bugetare nu este o formă unificată OKUD 0501012. Acesta este adesea numit un alt document, care este un exemplu de estimare a veniturilor și cheltuielilor unei instituții bugetare pentru exercițiul financiar și perioada de planificare. Astăzi, documentul care indică valorile veniturilor și cheltuielilor în organizațiile de tip non-statal este planul de activități financiare și economice al unei instituții de stat (municipale) (PFHD). PFHD nu are o formă unificată conform OKUD, dar cerințele pentru PFHD sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 iulie 2010 nr. 81n.

Cerințele generale de management sunt stabilite de legiuitor (noul Ordin nr. 26n). Cu toate acestea, BS va trebui întocmit ținând cont de cerințele individuale ale fondatorului. Astfel, procedura de întocmire, aprobare și menținere a devizelor bugetare este stabilită de către directorul șef (GRBS), care se ocupă de organizație. Vă rugăm să rețineți că Ordinul 112n al Ministerului Finanțelor privind întocmirea devizelor pentru anul 2019 nu expiră la 31 decembrie 2018.

Descărcați formularul OKUD 0501212

Noua structura a documentului

Așadar, legiuitorii au ajustat modelul de formă de buget al unei instituții guvernamentale pentru 2019 pentru angajații din sectorul public. Structura documentului s-a extins și au fost introduse noi secțiuni. Conținutul lor:

• în secțiunea nr.1 sunt indicate doar estimările finale, adică date de sinteză pentru toate secțiunile;
• secțiunea nr. 2 - descifrăm LBO cu privire la cheltuielile pentru îndeplinirea funcțiilor instituțiilor guvernamentale, dezvăluim informații despre principalele tipuri de cheltuieli ale unei instituții guvernamentale, inclusiv salarii, alte plăți către personal, achiziții de bunuri (lucrări, servicii), plată de impozite și alte plăți obligatorii, despăgubiri pentru daune etc.;
• secțiunea nr. 3 - LBO privind costurile furnizării specii individuale finanțare bugetară, inclusiv dezvăluirea de informații privind următoarele domenii: investiții, subvenții, transferuri interbugetare, plăți, contribuții și transferuri către subiecții de drept internațional, serviciul datoriei publice, executarea actelor judiciare, garanții guvernamentale, precum și cu privire la cheltuielile de rezervă;
• secțiunea nr. 4 - dezvăluim informații despre sprijinul financiar personal și personal privind cheltuielile beneficiarului fondurilor bugetare pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) în favoarea terților;
• secțiunea nr. 5 - aici indicăm informații despre volumul și direcțiile de cheltuieli pentru implementarea publicului adoptat obligații de reglementare, indicați informațiile de bază;
• secțiunea nr. 6 - cursul de schimb valutar la rublă, indicat exclusiv informații de referință. Să ne amintim că toate operațiunile efectuate în moneda straina, trebuie convertit în ruble la cursul corespunzător.

Reguli de bază pentru redactare

Forma devizului bugetar al unei instituții guvernamentale pentru anul 2019 se întocmește pentru un exercițiu financiar și perioadă de planificare pe baza indicatorilor de calcul aprobați de Instituția Bugetarului de Stat, care caracterizează activitățile organizației și limitele ajustate ale obligațiilor bugetare. (LBO). De exemplu, în 2019, va trebui să întocmiți un BS nu numai pentru exercițiul financiar curent, ci și pentru perioada de planificare - acestea sunt 2019 și 2020. Formularul OKUD 0501012 se intocmeste tinand cont de volumul finantarii pentru achizitia de bunuri, lucrari sau servicii.

Se depune spre aprobare formularul 0501012 cu calcule si justificari pentru devizele planificate care au fost folosite la intocmire. Aceste calcule de justificare sunt parte integrantă a documentului. Vă rugăm să rețineți că din 2019 nu există așa ceva justificare economică 95.

Noile formulare vor trebui luate în considerare la elaborarea și compilarea BS. Toate mostrele sunt consacrate într-un ordin separat al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 20 iunie 2018 nr. 139n.

Pentru încălcarea de către o organizație guvernamentală a procedurii de stabilire și aprobare a termenelor limită, pentru funcționari sunt prevăzute amenzi de la 10.000 la 30.000 de ruble (articolul 15.15.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă activitățile unei instituții constituie secret de stat, atunci BS în acest caz va trebui să fie întocmit separat. În alte cazuri, angajații din sectorul public federal pot pregăti un document în sistemul online specializat „Buget electronic”.

Instrucțiuni pentru umplere

Luați în considerare următoarele reguli atunci când elaborați un BS:

1. Volumul cheltuielilor, precum și direcțiile acestora, trebuie să corespundă strict cu LBO raportat, în special pentru secțiunile 1-4.
2. Formați indicatorii actuali, precum și codul indicatorului analitic din devizul bugetar pe anul 2019, ținând cont de noile cerințe legale: Ordinul nr. 132n și nr. 209n.
3. Indicatori BS și indicatori ai planului de achiziții pentru cei corespunzători perioadă de raportare trebuie să corespundă în volume și direcții de sprijin financiar.
4. Dacă fondatorul a prevăzut aprobarea obligatorie a devizului, atunci includeți o coloană separată „De acord” în formular. Furnizați câmpuri nu numai pentru semnătură, ci și pentru numele complet. oficial cu foaia matricolă și data aprobării.
5. Confirmați indicatorii BS cu justificări corespunzătoare, pe baza cărora a fost întocmit documentul (clauza 8 din noul Ordin nr. 26n).
6. Dacă administratorul șef a stabilit o sarcină de stat în legătură cu o instituție guvernamentală, atunci când completați BS, va trebui să luați în considerare indicatorii raportați (clauzele 2, 3 ale articolului 69.2 din Codul bugetar al Federației Ruse) .

Vă rugăm să rețineți că angajații din sectorul public federal sunt obligați să ia în considerare Cerințe suplimentare la compilare, care au fost aprobate pentru ei de Ministerul rus de Finanțe.

Caracteristicile aprobării

Procedura de aprobare a BS trebuie să fie aprobată de un superior sau manager șef al fondurilor bugetare. În general, BS trebuie aprobat în termen de 10 zile lucrătoare de la momentul comunicării către instituția guvernamentală a limitelor obligațiilor bugetare.

Dacă activitățile unei instituții de stat implică secrete de stat, atunci se aplică alte cerințe. Astfel, un BS cu secrete de stat trebuie să fie aprobat în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data livrării LBO.

BS trebuie să fie aprobat fie de către manager însuși, fie de către o altă persoană care este autorizată să efectueze aceste acțiuni. Cu toate acestea, GRBS poate oferi aceste competențe unei alte persoane.

Documentul, care este aprobat conform regulilor stabilite, trebuie trimis la GRBS cel târziu în ziua următoare celei în care a fost aprobat devizul.

Cum să faci modificări

Uneori este nevoie să se schimbe LBO, prin urmare, valori estimate. În acest caz, organizația trimite administratorul fondului buget de stat(RBS) propunere de redistribuire a limitelor ajustate conform codurilor de clasificare bugetară (BCC). Modificările sunt întocmite într-o formă unificată (formular OKUD 0501013), dar cu justificare și calcule luate în considerare. Fără o justificare justificativă, GRBS (RBS) nu va aproba modificările.

Să luăm în considerare un exemplu de modificare a indicatorilor estimărilor bugetare pentru 2019, un exemplu de modificări.

La o școală de sport pentru copii și tineret de stat, sistemul de canalizare din clădirea piscinei este defect. Este necesar să se efectueze lucrari de renovareîn valoare de 100.000 de ruble. În perioada de oprire a piscinei, economiile la facturile de utilități (de alimentare cu apă și canalizare) s-au ridicat la 100.000 de ruble. O scădere a volumului de date estimate este reflectată cu semnul „-” conform KOSGU 223 (reducem LBO conform servicii publice), o creștere cu semnul „+” KOSGU 225 (creștem limitele obligațiilor pentru lucrări de reparații).

Formular pentru efectuarea modificării bugetului estimativ în anul 2019

Dacă ajustarea indicatorilor estimați necesită modificări ale eșantionului actual al programului bugetar pentru 2019 și volumelor de sprijin financiar personal, atunci se fac mai întâi clarificări asupra documentelor și abia apoi se aprobă modificările.

Estimare bugetară în buget electronic

Agențiile guvernamentale federale sunt obligate să reflecte BS în sistemul de buget electronic dacă activitățile lor nu implică secrete de stat. Organizațiile regionale și municipale nu sunt obligate să păstreze documentația într-o bază de date electronică, dar deseori GRBS solicită menținerea unei versiuni electronice a BS.

Sistemul Internet este conceput pentru a obține transparență, deschidere și responsabilitate în activitățile instituțiilor, precum și pentru a îmbunătăți calitatea managementului financiar. În 2019, estimările din sistem sunt completate obligatoriu toate organizațiile.

De asemenea, este necesar să se aplice calcule și justificări economice. Facem ajustări ale indicatorilor în același mod în cel mult 10 zile lucrătoare de la data livrării LBO către destinatar. Acum doar GRBS, și nu un manager superior, are dreptul de a aproba clarificările făcute.