Cum să eliminați soldurile negative din 1c 8.3. Informații contabile

În tutorialele mele video, vorbesc adesea despre faptul că baza de date 1C trebuie pregătită pentru închiderea perioadei și raportare. Iar unul dintre punctele importante ale unei astfel de pregătiri este controlul solduri negative bunuri, materiale si produse finite. Ce rapoarte ar trebui să utilizați pentru a verifica starea conturilor de inventar în 1C: Contabilitate? Să ne uităm la unele dintre ele.

1. Raportați „Banțul contului”

Mulți contabili sunt obișnuiți să lucreze cu bilanţ conform contului. Acest raport poate fi într-adevăr utilizat pentru a controla soldurile stocurilor, trebuie doar să vă asigurați că setările sunt setate pentru a afișa indicatori cantitativi.
Faceți clic pe butonul „Afișați setările” și accesați fila „Indicatori”.

Apoi analizăm cu atenție raportul și analizăm erorile detectate

Bilanțul este convenabil deoarece vă permite să evaluați nu numai prezența soldurilor cantitative negative, ci și să detectați alte situații problematice:
- soldul cantitativ al obiectelor de inventar fara suma;
- sold total fara cantitate;
- sold negativ.
Cu toate acestea, dacă un număr mare de articole sunt implicate în contabilitate, atunci o astfel de verificare poate fi destul de intensivă în muncă. În plus, SALT va trebui generată separat pentru fiecare cont contabil (10, 41, 43), ceea ce complică oarecum procesul de lucru.

2. Raportul „Controlul soldurilor negative”

Configurația 1C: Enterprise Accounting 8 ediția 3.0 oferă un raport care este ideal pentru monitorizarea soldurilor cantitative negative ale stocurilor. Raportul se află în fila „Depozit”.

Indicăm perioada, organizarea și generăm un raport.

Raportul include numai acele articole pentru care a fost detectat un sold cantitativ negativ. Marele avantaj este că datele din toate conturile de inventar sunt analizate. După părerea mea, este mai convenabil să lucrezi cu raportul decât cu OSV.
Dar există și un minus - raportul vă permite să monitorizați doar soldurile cantitative negative, lăsând în culise alte probleme pe care SALT vă permite să le detectați.

3. Raportul „Analiza subconto”

Am vorbit de mai multe ori despre acest raport. Analiza subconto este unul dintre rapoartele mele preferate, care vă permite nu numai să detectați erorile, ci și, în multe situații, să înțelegeți cauzele acestora.
Accesați secțiunea „Rapoarte” - „Analiza subconto”.

Selectați subconto-ul „Nomenclatură” și verificați dacă afișarea indicatorilor cantitativi este activată în setările raportului.

Analiza subconto este bună deoarece vă permite să obțineți informații despre mișcarea articolelor de inventar în toate conturile contabile. De exemplu, pentru a urmări situațiile în care un produs a ajuns la un cont contabil, dar a fost vândut din altul.

Cu toate acestea, cu un număr mare de articole, poate fi dificil să se analizeze datele.
Am vorbit mai multe despre lucrul cu acest raport în tutorialul video Cum se lucrează cu raportul „Analiza subconto” în 1C - VIDEO.
Astfel, fiecare dintre rapoartele revizuite are argumentele sale pro și contra. În munca mea, aș recomanda să le combin:
- găsiți erori grosolane folosind raportul „Controlul soldurilor negative”;
- apoi vizualizați SALT pentru toate conturile de inventar;
- pentru a identifica motivele unui echilibru incorect, utilizați raportul „Analiza Subconto”.
Am discutat, de asemenea, exemple interesante legate de găsirea și corectarea erorilor la contabilizarea articolelor de inventar în două videoclipuri utile:

Soldurile negative din 1C sunt negative sold de închidere pe conturile de inventar. Astfel de solduri înseamnă că anularea mărfurilor, materialelor și produselor a fost efectuată fără a avea o cantitate suficientă de stoc în depozit. Controlul soldurilor negative în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 vă permite să gestionați posibilitatea de expediere fără a avea materiale de inventar în depozit.

În munca de zi cu zi, un contabil trebuie adesea să expedieze bunuri, chiar dacă mărfurile nu sunt încă în stoc. Implementarea în programul 1C 8.3 Accounting 3.0 în astfel de cazuri este posibilă cu anumite setări. Dar rețineți că costul mărfurilor nu va fi anulat în contabilitate. Pentru astfel de vânzări, va fi necesară o tranzacție repetată după ce mărfurile ajung la depozit, iar contabilul va reflecta acest lucru în contabilitate. Citiți aici instrucțiuni pas cu pas despre contabilizarea articolelor de stoc în 1C 8.3. În continuare, citiți instrucțiunile despre controlul soldurilor negative din 1C 8.3 Contabilitate.

Transfer rapid al contabilității către BukhSoft

Pasul 1. Cum se dezactivează controlul echilibrului în 1C 8.3

Implicit, programul 1C este configurat astfel incat sa nu puteti efectua vanzari fara ca marfa sa fie in stoc. Dar o setare specială vă permite să dezactivați controlul echilibrului în 1C. Pentru a dezactiva controlul soldului în 1C 8.3 Contabilitate, accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Postează documente” (2). Se va deschide fereastra de setări de execuție.

În fereastră, bifați caseta de lângă „Permiteți anularea inventarului în absența anularea stocurilor, compensarea avansurilor și rambursarea datoriilor” (3). Acum puteți posta documente de vânzare chiar dacă mărfurile nu sunt încă în stoc.

Această setare se aplică tuturor organizațiilor pentru care păstrați înregistrări în această bază de date 1C. Este imposibil să activați controlul echilibrului pentru o organizație și să îl dezactivați pentru alta.

Dacă ați activat permisiunile de anulare în absența soldurilor, atunci trebuie să controlați că nu există solduri negative. Dacă sunt, atunci motivele pot fi:

1. Nu ați înregistrat primirea mărfurilor de la furnizor;
2. Ați reflectat cu erori primirea mărfurilor de la furnizor;
3. Documentele de vânzare indică incorect produsul.

Pentru a identifica soldurile negative în 1C 8.3 există un raport special, despre acesta în pasul următor.

Pasul 2. Unde să ne uităm la soldurile negative din 1C 8.3

Dacă este activată permisiunea de anulare în absența soldurilor, atunci trebuie să monitorizați în mod regulat soldurile negative. Un astfel de control este deosebit de relevant înainte, atunci când este necesar să se calculeze costul pentru formarea managementului și raportării fiscale.

Soldurile negative din 1C 8.3 sunt controlate folosind un raport special - „Controlul soldurilor negative”. Pentru a-l crea, accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe linkul „Controlul soldurilor negative” (2). Se va deschide fereastra de raport.

În fereastra de raport, indicați organizația dvs. (3) și perioada (4) pentru care doriți să vizualizați soldurile negative. Apoi, faceți clic pe butonul „Generare” (5). Raportul va fi generat.

Raportul precizează:

• Active materiale (6), pentru care există solduri negative;
• Numărul de astfel de reziduuri (7);
• Contul (8), în care s-au înregistrat solduri negative;
• Un document de vânzare care a fost înregistrat fără solduri rămase (9);
• Soldul inițial al stocurilor (10);
• Consumul articolelor de inventar (11) pentru vânzările specificate.

Nu ar trebui să existe solduri negative la sfârșitul perioadei în conturile de stoc. Raportul conține indicatori care vă vor ajuta să identificați astfel de erori.

1C- programul este flexibil. Cu un nivel suficient de drepturi, permite utilizatorului să proceseze documente cu bunurile, care este epuizat. Astfel, În program apar solduri negative. A spune fără echivoc că acest lucru nu trebuie permis - nu, dar că este greșit și că este o greșeală - da.

De ce utilizatorii pot avea nevoie uneori mentinerea soldului in minus? Daca nu ai o fabrica de bijuterii, in 99% din cazuri soldurile stocurilor din depozit (real) nu se potrivesc cu soldurile din program. Aceasta înseamnă că, atunci când verificați mărfurile dintr-un depozit sau magazin, vor apărea dificultăți la finalizarea comenzii. documente consumabile. Programul nu va putea efectua o operațiune negativă dacă utilizatorul are o restricție. O situație de urgență care apare va duce, fără îndoială, la timpi de nefuncționare, întârzieri, clarificarea motivelor etc. Dar nu orice companie își poate permite timpi de nefuncționare sau întârzieri dacă, de exemplu, acest lucru duce la plata suplimentară pentru timpul de nefuncționare a vehiculelor închiriate sau amenzi pentru livrarea cu întârziere a bunurilor către cumpărător. Dacă costurile din timpul nefuncționării sunt semnificativ mai mari decât costurile din soldurile operaționale inexacte, este recomandabil să se permită utilizatorului să posteze mărfuri în roșu. Vrem să spunem că politica drepturilor și interdicțiilor din 1C nu trebuie să lase o amprentă negativă în general asupra proceselor de afaceri ale companiei. Este important să înțelegem diferența dintre măsurile de restricție forțate și corecte și „spițele în roți”. Această problemă ar trebui să fie evaluată de șefii de departamente direct responsabile de procesele de afaceri și rezultate financiare companiilor.

Deci, să luăm în considerare când disponibilitatea drepturilor este justificat să punem un produs în dezavantaj:

Costurile executării intempestive a unui proces de afaceri sunt semnificativ mai mari decât costurile soldurilor incorecte din program

Afișarea operațiunilor din program rămâne în urmă cu mișcarea efectivă a mărfurilor în depozit. De exemplu: ambalajele returnabile au fost acceptate de la clienți, descărcate într-un depozit de containere și încărcate de un antrepozitar în vehiculul furnizorului de containere care sosește. Operatorii nu au timp să efectueze operațiuni din cauza vârstei in containerul din 1C, prin urmare nu pot face cheltuiala furnizorului deoarece nu sunt resturi. În această situație, fie vor exista timpi de nefuncționare la depozit, fie containerul nu va fi expediat în această livrare, ceea ce va duce la ocuparea unui spațiu suplimentar în depozit.

Depozitul nu a efectuat un inventar de mult timp, așa că unele articole sunt stocate cu un sold greșit. Este imposibil să se recalculeze depozitul, deoarece operațiunile cu mărfuri se desfășoară 7 zile pe săptămână. În consecință, oprirea depozitului pentru recalculare timp de 1-3 zile și, în consecință, oprirea livrărilor de mărfuri către clienți, implică pierderi mai mari decât inexactitățile minore ale soldurilor de stoc.

Când plasarea unui produs în roșu este nejustificată:

Efectuarea producției în mod negativ va duce la un lanț incorigibil de erori ulterioare.

Produsul este foarte scump. Chiar și vânzarea unei unități de mărfuri la un minus înseamnă că există fie o nepotrivire în depozit, fie o lipsă de cantități mari. Această eroare trebuie remediată imediat. De exemplu, un grup scump de mărfuri: echipamente industriale, mașini, componente.

Eliberarea incorectă a mărfurilor va duce la alte costuri și costuri incorecte.

Cum apar soldurile negative în 1C?

Dacă drepturile de utilizator în program sunt configurate corect, nu pot apărea solduri negative. Drepturile extinse de a plasa bunuri ca minus includ:

Posibilitatea de a edita documente retroactiv

În setările drepturilor suplimentare, utilizatorul are posibilitatea de a posta documente fără a controla soldurile negative

Compania are o bază de date 1C distribuită. La schimbul de date, soldurile sunt anulate incorect. Cazul în care același produs a fost anulat în diferite noduri (ramuri) ale bazei de informații.

Eroare internă în baza de date 1C

Căutați erori și solduri negative în 1C

Cel mai convenabil mod de a căuta minusurile în 1C este transferul de grup de documente. La efectuarea acestei procesări, toate minusurile și neajunsurile vor apărea în mesajele de serviciu.

De asemenea, puteți utiliza raportul „Lista mărfurilor din depozite”. Pentru a face acest lucru, reglați-l ușor. Asigurați-vă că grupați nomenclatura și sub ea documentul de mișcare. Derulând fișa veți vedea minusuri pentru soldul final, decideți ce să faceți cu ele. De obicei element lipsă ei îl valorifică și în schimb scrie ceva. Ei fac un mini-inventar dacă nu este posibil să se efectueze unul complet.

Click pe imagine pentru a mari imaginea

Astfel, se cunosc principalele cauze ale soldurilor negative și modalitățile de a le găsi și elimina.

Există două tipuri de situații în care este necesară configurarea controlului echilibrului.

Prima situație. Uneori contabilii trebuie să se confrunte cu problema imposibilității radierii materialelor sau bunurilor în programul 1C 8.3 din cauza absenței lor în contabilitate, deși de fapt sunt disponibile. Și contabilul trebuie să pregătească urgent documente pentru expedierea materialelor sau bunurilor:

Această situație este posibilă dacă organizația tocmai a început contabilitatea în 1C 8.3 sau datele nu sunt introduse în program în timp util.

A doua situație este atunci când un contabil anulează materialele care nu sunt disponibile în depozit. Și contabilul întocmește documente de expediere, ceea ce nu este foarte bun pentru reputația companiei.

Configurarea controlului echilibrului

În programul 1C 8.3 Contabilitate există o setare pentru controlul soldurilor. Și atunci când creați o bază de date, setările implicite vă permit să anulați bunuri care, conform datelor contabile, nu sunt disponibile în program.

Soldurile sunt controlate în contextul unei anumite organizații și depozit în toate tipurile de documente: vânzări, factură la cerere, mișcări etc., unde sunt implicate conturile cu analitica Warehouse.

Important! Pentru controlul soldurilor la nivel de depozit, în 1C 8.3 este necesar să se instaleze analize de depozit în conturile de mărfuri sau materiale.

Astfel:

• Pentru prima situație, trebuie să bifați caseta și să introduceți toate soldurile de materiale în baza de date. Și este recomandabil să înregistrați primirea bunurilor și materialelor în timp util după aceasta.
• Pentru a doua situație, trebuie să debifați caseta pentru a interzice anularea bunurilor (materialelor) lipsă.

Cum se dezactivează controlul echilibrului în 1C 8.3

Pentru a elimina interdicția de a posta documente cu mărfuri lipsă, trebuie să mergeți la setările programului 1C 8.3 din secțiunea Administrare - apoi Setări de înregistrare a documentelor:

bifați caseta Permis să anulați inventarul dacă nu există solduri conform datelor contabile:

Controlul soldurilor in contextul depozitelor

Pentru a preveni soldurile negative pentru depozite, setați analitice După depozite. Puteți activa analiza pentru depozite în setările contabile: secțiunea Administrare - apoi Parametri contabili. Alege Crearea unui plan de conturi iar în contabilitatea stocurilor dați clic pe După articol și depozit (după cantitate):

Setați steagul în noua fereastră După depozite (locații de depozitare). Această casetă de selectare va afecta controlul soldurilor în contextul depozitelor:

• Dacă caseta de selectare este nebifată, controlul echilibrului este efectuat de către organizație;
• Dacă caseta de selectare este bifată, în contextul unei organizații și al unui anumit depozit:

Controlul soldurilor negative în 1C 8.3

Dacă nu este posibilă debifarea casetei sau există motive pentru a păstra înregistrări cu solduri negative, 1C 8.3 Contabilitate implementează un raport care vă permite să controlați soldurile negative.

Raport Controlul soldurilor negativeîn 1C 8.3 se află în secțiunea Depozite - apoi Controlul soldurilor negative:

Se poate genera un raport pentru o anumită perioadă cu detalii despre documente, depozite, articole și alte obiecte contabile. Și, de asemenea, afișați datele pentru un anumit depozit sau articol utilizând selecția:

Important! Raportul de control al soldului negativ arată soldurile negative numai pentru perioada specificată. Dacă au existat documente anulate înainte de începerea raportului, atunci soldurile negative ale acestora nu vor fi incluse în raport.

Pentru a modifica setările raportului, trebuie să utilizați comanda Afișare setări. Deplasând filele de setări Grupare, Selecție, Câmpuri suplimentare, puteți da raportului aspectul dorit:

Pe site puteți vizualiza configurația 1C Accounting 8.3.

Mai multe detalii despre configurarea programului 1C 8.2 (8.3). Interzicerea radierii stocurilor în lipsa soldurilor Cum afectează rezultatele financiare, vezi următorul videoclip:

Vă rugăm să evaluați acest articol: