Cum se calculează concediul medical în 1 secunde. Calculul câștigului mediu

În programul 1C Accounting, la fel ca în 1C ZUP, este posibil să acumulați concediu medical pentru angajații dvs. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru calcularea și acumularea concediului medical în 1C 8.3.

Această funcționalitate este disponibilă numai după efectuarea anumitor setări pentru programul dvs.

Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Setări de contabilitate”.

Un formular de configurare va apărea în fața ta. Accesați secțiunea „Calcul de salarizare” și bifați caseta corespunzătoare, așa cum se arată în figura de mai jos. Vă rugăm să rețineți că această funcționalitate este disponibilă numai dacă programul nu include organizații cu mai mult de 60 de angajați.

Înregistrarea și calculul concediului medical

Fișele de concediu medical se găsesc în secțiunea „Salarii și personal” - „Toate angajamentele”.

În lista de documente care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”. Veți vedea un meniu cu o alegere de tip de document. În cazul nostru, acesta este „Concediu medical”.

Sub forma documentului nou creat care se deschide, indicați luna, organizația și angajatul al cărui concediu medical doriți să îl reflectați în program.

Date de bază

Fila „Principal” indică numărul concediului medical și dacă acesta este o continuare a altuia. Cauza invalidității este selectată din lista implicită. Aceasta poate fi boală sau rănire, carantină, concediu parental etc.

Mai jos, indicați pentru ce perioadă salariatul este scutit de muncă în conformitate cu concediul medical. Procentul de plată implicit este setat la 60%, dar, în funcție de vechimea în muncă a angajatului, îl puteți schimba desigur.

În partea de jos a formularului, în fila „Principal”, angajamentele și impozitul pe venitul personal sunt calculate automat. Acumularea se împarte automat în cea plătită de angajator și Fondul de Asigurări Sociale. Puteți ajusta datele privind impozitul pe venitul personal și veniturile medii doar făcând clic pe semnul creionului.

Nu vom lua în considerare ajustările impozitului pe venitul personal în detaliu, deoarece totul este deja intuitiv acolo. Să ne concentrăm pe câștigurile medii. Faceți clic pe semnul creionului.

Veți vedea Formularul 1C 8.3 cu un calcul lunar detaliat al câștigurilor medii ale angajaților.

Aici puteți ajusta datele care vă afectează câștigurile medii. Acest lucru se face în cazul în care un angajat a venit recent să lucreze la compania dvs. și nu există date despre câștigurile sale de la locul său de muncă anterior. Sau nu a fost realizat anterior în program.

Există și cazuri foarte frecvente în care este necesară modificarea perioadei de facturare. De exemplu, o angajată s-a întors din concediul de maternitate, prin urmare, este posibil să nu aibă acumulate pentru timpul lucrat, precum și timpul lucrat în sine; În acest caz, la calculul concediului medical, ea poate modifica anii de calcul al câștigului mediu cu cei în care a lucrat efectiv (înaintea concediului de maternitate).

Date suplimentare

Accesați fila „Avansat”. În cazul nostru, toate datele au fost completate automat.

În câmpul de limitare a beneficiilor se inserează automat valoarea „Valoarea limită a bazei de calcul a primelor de asigurare”. Puteți modifica această limită la salariul minim sau la plata minimă lunară de asigurare.

Tarifele și beneficiile cu fracțiune de normă sunt enumerate mai jos. Lista beneficiilor disponibile este prezentată în figura de mai jos.

Angajamente

În cazul nostru, în fila „Angajări” au apărut două rânduri: „Concediul medical pe cheltuiala angajatorului” și „Concediul medical”. Cert este că, în cazul nostru, angajatul are dreptul la plata beneficiilor timp de 8 zile. Primele trei zile sunt plătite de angajator, iar zilele următoare de către Fondul de Asigurări Sociale. Dacă perioada nu ar fi mai mare de trei zile, atunci această filă ar avea doar o linie cu valoarea concediului medical pe cheltuiala angajatorului.

În partea tabelară a angajamentelor, puteți modifica doar sumele beneficiilor. În fila „Principal”, toate modificările pe care le faceți vor fi reflectate, iar sumele vor fi recalculate automat.

Afișări în concediu medical

Postați documentul și deschideți tranzacțiile acestuia. După cum vedem, valoarea prestațiilor, care este plătită pe cheltuiala noastră, este legată de salarii (Dt26). Partea din indemnizatie care se plateste pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale se ia in calcul la Dt 69.01.

Vezi și instrucțiuni video:

Acumularea concediului medical în 1C 8.3

La completarea automată a documentului „Stalari” din 1C 8.3 pentru perioada în care angajatul nostru a fost în concediu medical, programul va introduce această sumă în coloana corespunzătoare. De asemenea, timpul lucrat va scădea în perioada de boală.

Pe borderoul de salariu, sumele de concediu medical acumulate pe cheltuiala angajatorului sunt afișate pe rânduri separate.

În partea de sus a documentului, trebuie să completați luna de angajare, să selectați un angajat și să introduceți numărul certificatului de incapacitate de muncă.

Apoi, în fila „Principal”, indicăm cu atenție motivul incapacității și perioada. Dacă acest concediu medical este o continuare, atunci bifați caseta corespunzătoare și selectați concediul medical anterior.

De asemenea, vom indica mai jos când vom plăti indemnizațiile de invaliditate temporară. Această dată este necesară pentru completarea corectă a declarației 6-NDFL. Programul oferă trei opțiuni pentru data plății: cu o plată în avans, cu un salariu și în perioada de interplată. Dacă ați plătit efectiv beneficiile angajaților într-o altă zi, atunci reveniți la acest document și corectați data plății.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la calcularea câștigurilor medii. Se calculează automat în program pe baza datelor disponibile. Dacă trebuie să ajustați angajamentele din perioadele anterioare, puteți face acest lucru aici făcând clic pe creionul verde:

În fereastra care se deschide, putem modifica manual perioada de salarizare, precum și adăugarea unui certificat de salariu de la locul de muncă anterior al angajatului.

Acum să mergem la fila „Plată”.

Există un link foarte important aici: „Experiență în asigurare”. Cert este că angajatul lucrează în organizație din februarie 2014 și programul necesită doi ani de experiență implicit și, ca urmare, 60% pentru concediu medical. Aici avem ocazia să corectăm experiența de lucru a angajatului.

Pe ultima filă puteți vedea mai detaliat angajamentele datorate Fondului de Asigurări Sociale și angajatorului.

Puteți crea imediat un document de plată direct din acest document. Vă atrag atenția asupra faptului că acest lucru este posibil numai dacă documentul „Concediu medical” indică plata în perioada inter-plată. În acest caz, va fi generat automat un bon de plată.

Și, în sfârșit, acestea sunt formulare tipărite. Din documentul „Concediu medical”, folosind butonul „Tipărește”, poți genera trei dintre ele:

Calculul prestațiilor de invaliditate

În versiunile anterioare ale programului 1C, acumularea pentru concediu medical a fost realizată prin crearea unui tip separat de acumulare. În versiunea 8.3, un instrument separat „Concediu medical” este utilizat în aceste scopuri. Mai jos vom analiza în detaliu modul de procesare a concediului medical în 1C folosind un nou document. Totul se va face în interfața „Taxi”, deoarece... Această versiune a interfeței este utilizată în cele mai recente versiuni ale programului.

Crearea unui document „Concediu medical”.

1. În bara de meniu, selectați secțiunea „Salarii și personal”;

Dacă nu există bară de meniu în partea stângă a ferestrei programului, trebuie să comutați la versiunea „Taxi” a interfeței. Pentru a face acest lucru, comutați la fila „Administrare” și selectați elementul de meniu „Interfață”.

În fereastra care se deschide, selectați tipul de interfață „Taxi”.

Programul va reporni automat și vă va solicita să introduceți numele de utilizator și parola. După repornire, interfața programului se va schimba cu una nouă.

1. În subsecțiunea „Salariu”, selectați „Toate angajamentele”;

1. În fila care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați „Concediu medical” din meniul derulant. Programul va deschide o fereastră pentru introducerea datelor de concediu medical.

Completarea documentului „Concediu medical”

În fila „Concediu medical (creare)” care se deschide, trebuie să completați câmpurile obligatorii și să indicați următoarele informații:

• Numele organizației care acumulează concediu medical;
• Luna în care se efectuează acumularea;
• Datele pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă;
• Motivul pentru care s-a deschis concediul medical;
• Procentul după care se calculează indemnizația de boală;
• Date despre câștigurile medii ale angajaților. Dacă nu există astfel de date sau sunt incorecte, câștigul mediu poate fi ajustat apelând documentul corespunzător direct din fereastra de introducere a datelor pentru certificatul de incapacitate de muncă;

Vă rugăm să rețineți că câmpurile subliniate cu o linie punctată roșie sunt obligatorii!

Dacă certificatul de incapacitate de muncă indică încălcări ale regimului spitalicesc, indicați data de la care trebuie redus procentul de plată. Programul va calcula automat suma acumulată de concediu medical.

În fila „Angajări”, puteți vedea suma acumulată de concedii medicale defalcate pe lună, dacă perioada de concediu medical acoperă zile din luni diferite.

Efectuarea concediului medical acumulat

După completarea tuturor câmpurilor din documentul „Concediu medical”, faceți clic pe butonul „Postează și închide”.

Noul document va fi salvat sub un număr de serie. Îl puteți vizualiza în fila „Concedii medicale” și în lista generală de angajări „Toate angajările”.

Dacă este necesar, puteți vizualiza tranzacțiile și alte mișcări ale documentelor făcând clic pe butonul corespunzător.

O listă cu toate tranzacțiile va fi deschisă într-o filă nouă de program.

Concediul medical nou creat nu ia în considerare impozitul pe venitul personal (NDFL). Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice se va efectua după înscrierea concediului medical în statul de plată final pentru luna din 1C. În acest caz, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi perceput pe întreaga sumă a salariului.

Înregistrarea concediului medical în 1C Contabilitate 8.3 (ediția 3.0)

2016-12-07T18:15:57+00:00

În cele din urmă, troica a crescut până la punctul în care recomand cu îndrăzneală tuturor contabililor acumularea prestațiilor de invaliditate temporară (concediu medical) nu modul de modă veche (un tip separat de acumulare), ci special creat în aceste scopuri document „Concediu medical”.

Acest lucru vă permite să automatizați calculul câștigurilor medii pentru vacanțele ulterioare și concediile medicale și, de asemenea, aduce într-un fel 1C: Contabilitate 8.3 mai aproape de 1C salariu și personal. Dar mai întâi lucrurile.

Aici, deocamdată, există doar acumulări de salarii pentru perioadele trecute. Să creăm un document „Concediu medical”:

Atenţie! Dacă nu aveți concediu medical și concediu în lista derulantă, atunci dvs.

Să completăm documentul în conformitate cu figura de mai jos:

Am completat luna (concediul medical se acumulează în ianuarie), am selectat un angajat, am indicat cauza incapacității (boală), am indicat perioada de boală și procentul de plată în funcție de vechimea în muncă a angajatului.

Programul a calculat complet corect câștigul nostru mediu și valoarea concediului medical și, de asemenea, a împărțit această sumă pe cheltuiala angajatorului și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale. Mare!

Să trecem la calculul câștigurilor medii (butonul „Modificați” de lângă câștigul mediu calculat). Se va deschide o fereastră de introducere a datelor pentru calcularea câștigului mediu:

Arată venitul angajatului în ultimii 2 ani și câștigul mediu calculat.

Faceți clic pe semnul întrebării de lângă valoarea câștigurilor medii pentru a vedea calculul în sine mai detaliat. După cum puteți vedea, programul compară chiar și câștigul mediu cu salariul minim:

Să închidem fereastra de introducere a datelor pentru calcularea câștigului mediu folosind butonul „OK” și să revenim la documentul deschis „Concediu medical”. Găsiți și faceți clic pe butonul „Calculați câștigul mediu”:

Vom vedea un certificat care calculează salariul mediu al unui angajat:

În cele din urmă, să rulăm documentul „Concediul medical” folosind butonul „Postează și închidem” și să vedem că a acumulat concediu medical, dar nu a acumulat impozit pe venitul personal.

Totul este corect. Impozitul pe venitul personal va fi calculat în documentul de salarizare final, pe care îl vom face ultimul și care va include concediul medical acumulat de noi.

Creați un document de plată pentru ianuarie și faceți clic pe butonul „Umpleți”:

Vedem că perioada concediului medical este luată în calcul la calculul zilelor și orelor lucrate. Suma concediului medical a fost inclusă în angajamentele acestei luni. Impozitul pe venitul personal se evaluează pe această sumă (precum și pe salariul total). Uimitor!

Fișa de salariu va arăta așa.

Concediul medical în programul 1C 8.3 ZUP este înregistrat pentru calculul prestațiilor de invaliditate. Datele din concediul medical sunt introduse în program, iar concediul medical este calculat automat luând în considerare vechimea în muncă a angajatului și veniturile sale din perioadele anterioare. Citiți mai multe despre calcularea concediului medical în 1C ZUP 8.3 în acest articol.

Citește în articol:

Un certificat de concediu medical este eliberat unui angajat dintr-o instituție medicală. Acest document confirmă legalitatea eliberării de la muncă și este necesar pentru calcularea diferitelor beneficii. Motivele eliberării pot fi diferite - boală sau accidentare, concediu de maternitate, îngrijirea unui copil bolnav etc. Pe baza concediului medical, contabilul calculează diverse beneficii.

Citiți cum să procesați concediul medical în 1C 8.3 ZUP în 4 pași.

Pasul 1. Deschideți fereastra „Concediu medical”.

Accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Concediu medical” (2). Se va deschide o nouă fereastră.

În fereastra care se deschide veți vedea o listă de concedii medicale. Pentru a înregistra un nou concediu medical în ZUP 1C 8.3, faceți clic pe butonul „Creați” (3).

Se va deschide o fereastră suplimentară „Concediu medical (creare)” pentru a introduce datele necesare la calcularea indemnizațiilor de concediu medical. Arata cam asa:

Pasul 2. Completați detaliile de bază

În secțiunea superioară a ferestrei „Concediu medical (creare)”, completați câmpul „Organizare” (4), indicați luna în care va fi acumulat indemnizația (5) și selectați angajatul pentru care este concediul medical. de completat (6). De asemenea, introduceți în câmpul „Număr LN” (7) numărul certificatului de concediu medical eliberat de instituția medicală.

Pasul 3. Completați datele pentru a calcula concediul medical

În fila „Principal” (8), selectați motivul invalidității (9) și indicați perioada de eliberare din muncă (10). Mai jos, în fereastra „Plată” (11), indicați când veți acorda indemnizații de invaliditate: cu un avans, un salariu sau între ele. Acum, în câmpurile „Acumulat” și „Dedus”, vedeți suma acumulată și a deducerii pentru concediul medical.

În fila „Plată” a concediului medical din 1C 8.3 ZUP (12), puteți vedea ce procent din salariu este luat în considerare la calcularea concediului medical (13). Aici puteți vedea vechimea în serviciu (14), din care se calculează acest procent. Dacă datele privind durata serviciului sunt introduse corect în 1C 8.3 ZUP, programul determină automat procentul de plată. Vă reamintim că dacă experiența de muncă a angajatului este de 8 ani sau mai mult, atunci la calcularea concediului medical se ia în considerare 100% din câștigul mediu, dacă experiența angajatului este de la 5 la 8 ani - 80%, până la 5 ani - 60%.

În fila „Acumulat (detaliat)” (15) în concediu medical în 1C ZUP 8.3, puteți vedea separat angajamentele pe cheltuiala angajatorului (16) și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale (17). Aici veți vedea numărul de zile plătite pe cheltuiala angajatorului (18) și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale (19). După cum vă amintiți, primele trei zile de concediu medical acordate pentru boală sau accidentare sunt plătite de către angajator, iar din a 4-a zi acest concediu medical este plătit de către Fondul de Asigurări Sociale.