Cum să pregătiți facturile pentru întreprinzătorii individuali pe o bază generală. Am nevoie de o factură dacă un proprietar unic lucrează fără TVA?

Sistemul de impozitare simplificat IP venituri minus cheltuieli. Oferiți o explicație cu privire la aplicarea TVA în cadrul sistemului fiscal simplificat. Managerul nostru negociază cu un mare cumpărător de produse. Achiziția nu este o achiziție unică, loturi diferite pe tot parcursul anului, dar este necesar TVA. Managerul nu vrea să piardă un astfel de cumpărător și propune să emită o factură cu TVA doar pentru această contraparte. Cumpărătorul poate accepta TVA-ul perceput de vânzător folosind sistemul simplificat de impozitare? Consecințe pentru vânzător la emiterea TVA, altele decât plata taxei și declarației? Trebuie să țin o carte de cumpărături și vânzări? Cât de des puteți emite o factură cu TVA în timp ce utilizați sistemul fiscal simplificat?

Răspuns

Principala diferență între raportarea de către un antreprenor și o entitate juridică este gestionarea independentă a fluxului de documente de către proprietarul afacerii, și nu de către un departament de contabilitate separat. De aceea Antreprenorilor individuali li se acordă 5 zile calendaristice, nu zile lucrătoare, pentru a emite o factură.

Punctul de plecare este ziua primirii drepturilor de proprietate asupra bunurilor, data expedierii, primirea serviciilor, acceptarea lucrării sau primirea unui avans. În cazurile de plată anticipată, se întocmește o factură de două ori, la primirea avansului și la îndeplinirea termenilor tranzacției. Puteți afla cum se întocmește o factură în avans.

Articolul 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse conține cerințele de bază pentru a indica unui antreprenor individual caracteristicile unei tranzacții într-o factură:

Important! Indicarea fiabilă și corectă a tuturor informațiilor enumerate în factură oferă antreprenorului individual dreptul de a primi o deducere fiscală atunci când transferă cartea de achiziție către serviciul fiscal.

Puteți afla mai multe despre ce este o factură și despre caracteristicile utilizării documentului.

Ai nevoie de un document?

Ar trebui să eliberez un document dacă lucrez fără TVA?

Obligația de a emite o factură în condițiile scutirii vânzătorului de TVA, în conformitate cu paragraful 5 al articolului 168, apare în cazurile prevăzute la articolul 145 din Codul fiscal al Federației Ruse. Vorbim despre antreprenori individuali cu venituri mai mici de 2 milioane de ruble pe trimestru, care nu lucrează cu produse accizabile.

Astfel de antreprenori, după notificarea Serviciului Federal de Taxe, sunt scutiți de TVA timp de 12 luni calendaristice, cu excepția cazului în care apar condiții pentru anularea unui astfel de drept. Scutirea este apoi revizuită și actualizată anual.

În alte cazuri contribuabilul are dreptul, dar nu și obligația, de a emite o factură, și îl poate folosi numai pentru confortul său.

Un exemplu de astfel de situație este scutirea de taxă a unei părți din lotul indicat în factură împreună cu bunurile supuse taxei. De asemenea, o factură opțională pentru mărfuri scutite de taxe va ajuta la menținerea coerenței în numerotarea documentelor.

Citiți despre când aveți nevoie de o factură fără TVA.

Cum se afișează?

Opțiune cu TVA

Atunci când primește facturi de la antreprenori care sunt antreprenori individuali, cumpărătorul trebuie să monitorizeze cu atenție în special autenticitatea acestora și în special prezența semnăturii antreprenorului însuși. Principala diferență față de primirea unui document de la un SRL este cerința unei vize personale.

Important! Absența unuia dintre detaliile cheie, cum ar fi o semnătură personală sau duplicarea datelor din coloana 3, este un motiv pentru refuzul unei deduceri în timpul unei inspecții.

Dacă un antreprenor a emis o factură, dar formularul conține o eroare, atunci va fi imposibil să obțineți o deducere de TVA chiar și prin instanță.

În cazul scutirii de taxe

Întocmirea unei facturi pentru mărfuri „fără TVA” este posibilă în 2 variante:

1. Dacă toate mărfurile din lot au o astfel de marcă, atunci în rândul 8 al formularului cu suma totală a taxei, această marcă este duplicată, iar un astfel de document fiscal nu este luat în considerare.
2. Dacă unele servicii sau bunuri sunt scutite de taxă, atunci coloana 8 indică suma reală, excluzând aceste date.

Se completează o factură fără TVA în conformitate cu regulile generale de întocmire a prezentului document, întrucât Hotărârea Guvernului nr.1137 din 26 decembrie 2011 a fost actualizată prin Anexa 2 la hotărârea din 1 februarie 2018. Este suficient să introduceți intrarea „fără TVA” în secțiunea corespunzătoare a tabelului. Marcajul poate fi realizat separat, într-un document tipărit manual, de exemplu, la semnarea unui document.

Acțiuni după emitere

La primirea unei facturi de la reprezentantul autorizat al antreprenorului, cumpărătorul are șanse mari să i se refuze o deducere din serviciul fiscal și va trebui să se adreseze instanței. Judecătorul va verifica autenticitatea tranzacției și, cel mai probabil, va admite cererea de anulare a refuzului în mod formal, dar acest lucru îi va lua cumpărătorului timp și bani.

Pentru a evita costurile legale și alte momente neplăcute asociate cu incorectitudinea acestui document, Nuanțele emiterii unei facturi ar trebui specificate în contractul de furnizare.În orice caz, furnizorul nu este responsabil pentru emiterea unei facturi, cu excepția cazului în care se prevede altfel în contract.

Concluzie

Pentru bunurile, serviciile și lucrările supuse TVA, iar facturile fără TVA, din 2017, se întocmesc în mod similar pe un formular identic. Singura diferență este marca „Fără TVA” în rândurile corespunzătoare ale tabelului, vizavi de numele bunurilor și serviciilor.

Companiile care aplică un astfel de regim fiscal special precum sistemul simplificat de impozitare sunt scutite de TVA și nu trebuie să emită facturi. Cu toate acestea, unii simplificatori mai trebuie să facă acest lucru, de exemplu, atunci când lucrează cu contrapărți care prezintă astfel de condiții de cooperare. Cum să emiti corect o factură în cadrul sistemului de impozitare simplificat cu TVA și fără TVA în 2020 va fi discutat în detaliu în articol.

Factură în regim de impozitare simplificat

Toate organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare nu sunt plătitori de TVA, ceea ce înseamnă că nu trebuie să emită o factură. Cu toate acestea, dacă apar anumite situații, va fi necesar un astfel de document.

Acestea includ situații în care persoanele „simplificate” plătesc TVA: (faceți clic pentru a extinde)

• Import de bunuri;
• Operațiuni în temeiul unui simplu contract de parteneriat sau administrare în încredere a proprietății și contract de concesiune;
• Când o companie îndeplinește atribuțiile unui agent fiscal, de exemplu, închiriază proprietăți de stat sau municipale.

La încheierea unui contract de agenție, o organizație poate avea întrebări cu privire la necesitatea emiterii unei facturi. O factură va fi necesară dacă societatea din sistemul fiscal simplificat este comisionar sau agent și efectuează operațiuni:

• La vânzarea bunurilor de către principal sau principal, care este plătitor de TVA;
• La achiziționarea de bunuri de la un plătitor de TVA pentru principal sau principal, care este plătitor de TVA.

Atunci când se vinde bunuri către principal sau principal, o factură trebuie emisă în modul obișnuit. Documentul trebuie să indice data facturii, precum și numărul de ordine al documentului, conform cronologiei utilizate în companie.

Atunci când cumpărați bunuri pentru principal sau principal, trebuie să reemiteți factura primită de la vânzător. Pe factură sunt indicate următoarele:

• Rândul 1 – data documentului de la vânzător;
• Pe rândurile 2, 2a și 2b – date despre vânzător (nume, adresă, număr de identificare fiscală și punct de control);
• Pe linia 5 - detalii despre documentele de plată (dacă există) pentru transferul de fonduri de către comisionar către vânzător și de către comisionar către comisionar;
• Partea tabulară trebuie să conțină informații despre cantitatea de produse, costul acestora, valoarea TVA, precum și alți indicatori eliberați de vânzător în factură.

Factură marcată „fără TVA”

Companiile nu ar trebui să emită o factură marcată „fără TVA” în sistemul fiscal simplificat. Numai companiile scutite de TVA pun acest marcaj. Organizațiile care sunt considerate scutite de TVA sunt recunoscute în conformitate cu articolul 145 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Companiile care aplică sistemul simplificat de impozitare nu se califică drept astfel de plătitori „scutiți”, întrucât nu sunt inițial plătitori de acest impozit. În consecință, nu este necesară emiterea unei facturi „simplificate” marcate „fără TVA”.

Unele contrapărți încă insistă asupra unei facturi. Astfel de companii ar trebui să țină cont de faptul că nu vor primi o deducere pentru TVA „intrată” pe o astfel de factură. Și de ce continuă să ceară astfel de facturi nu este clar.

„Simplerii” nu sunt obligați să îndeplinească o astfel de solicitare. Aceștia au dreptul să explice contrapărților lor că, pentru a detașa bunurile achiziționate, vor fi suficiente documente precum o factură de plată, o factură și un extras. Și dacă contrapartea continuă să insiste și este imposibil să-l convingi, atunci poți emite documentul solicitat. Vă rugăm să indicați că achiziția nu include TVA.

Important! Dacă o companie a emis o factură fără TVA folosind sistemul simplificat de impozitare, acordul cu contrapartea și întregul document „primar” nu ar trebui să conțină nici impozit.

Jurnalul facturilor

Un formular unificat poate fi folosit ca jurnal de bord.

Zero TVA pe factura

De asemenea, organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare nu ar trebui să pună o cotă reală de TVA de 0% în factură. Numai companiile care sunt plătitoare de TVA pot aplica această cotă. În plus, trebuie confirmat prin documente specifice pe care organizațiile le depun împreună cu declarația de TVA la biroul fiscal.

În cazul în care un contabil decide să se întâlnească cu cumpărătorul la jumătatea drumului și să emită un document cu TVA zero, organele fiscale au dreptul de a-l percepe, nu la o cotă zero, ci la o cotă de 18%. Acest lucru se va întâmpla deoarece TVA-ul este indicat în factură și este imposibil să se confirme că rata companiei este zero.

Daca emiteti factura cu TVA

Unele organizații, din proprie inițiativă, pot emite facturi, evidențiind TVA. În acest caz, ei sunt obligați să plătească impozit la buget și, de asemenea, să depună o declarație de TVA la Serviciul Fiscal Federal. Aceasta trebuie făcută înainte de data de 25 a lunii următoare trimestrului în care a fost eliberat documentul. De exemplu, o companie a emis o factură folosind sistemul simplificat de impozitare pe 10 februarie 2020, în consecință, trebuie să depună o declarație de TVA până la 25 aprilie 2020.

Este important de înțeles că emiterea unei facturi cu TVA alocat nu conferă simplificatorului dreptul la o deducere fiscală pentru bunurile achiziționate. Doar plătitorii de TVA au dreptul la o astfel de deducere, iar organizațiile care folosesc sistemul simplificat de impozitare nu sunt astfel.

Emiterea facturilor de întreprinzător individual folosind sistemul simplificat de impozitare

Pentru antreprenorii care utilizează sistemul simplificat, se aplică aceleași cerințe de emitere a facturilor ca și pentru organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare.

Cadrul legislativ

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebare: O firmă simplificată, la solicitarea cumpărătorului, a emis o factură, în care se evidențiază TVA. După aceea, conform cerințelor legii, am plătit această taxă la buget și am depus declarație de TVA. La calcularea sistemului de impozitare simplificat, va fi inclus TVA în baza de impozitare? (click pentru a extinde)

Răspuns: Baza de impozitare pentru simplificatori este venitul, care trebuie să fie în primul rând profitabil din punct de vedere economic. TVA-ul plătit nu este un beneficiu pentru companie și, prin urmare, nu ar trebui inclus în baza de calcul al sistemului simplificat de impozitare. În consecință, la calcularea impozitului, sistemul simplificat de impozitare nu trebuie să fie inclus în baza de TVA.

O factură individuală de întreprinzător este un document care vă permite să primiți o deducere de TVA de la Serviciul Fiscal Federal. Conform reglementărilor actuale, fluxul documentelor trebuie menținut cu un număr minim de erori în timpul înregistrării. Un antreprenor, conform domeniului de activitate reglementat în Codul Fiscal al Federației Ruse, poate lucra atât cu TVA, cât și fără TVA. Este necesar să se determine dacă absența unei sume de taxă în factură este permisă sau dacă TVA nu este plătită, nu este necesară emiterea acestuia.

Esența și rolul unei facturi

O factură este întocmită de vânzător și transferată cumpărătorului în cel mult 5 zile de la finalizarea tranzacției și este confirmarea prestării de servicii sau a furnizării de bunuri.

Conform Decretului nr. 1137 din 26 decembrie 2011, factura poate fi prezentată pe suport electronic sau hârtie cu forță juridică egală. Facturile generate digital trebuie să fie certificate cu o semnătură digitală electronică (EDS). Este posibil să se întocmească un document corectiv, atât separat pentru plata avansului pentru livrare, cât și factura totală plătită la eliberarea mărfurilor pe bază de plată în avans.

Pe baza scopului său, o factură trebuie întocmită de către toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali care contribuie la bugetul de stat în sumele prevăzute de lege.

Sprijinul de reglementare pentru procedura de generare a facturilor pentru un antreprenor și care reflectă faptele activității economice este oferit în Codul Fiscal al Federației Ruse:

1. Articolele 168-169, care oferă informații despre regulile de compilare, tipuri, inclusiv legalitatea creării unei versiuni electronice și tipuri de activități comerciale scutite de TVA.
2. Alineatele 11 și 26 ale art. 346 stabilesc obligația eliberării documentelor sau absența acesteia în diferite regimuri de impozitare;

În plus, Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-69/3 din 27 februarie 2014 definește procedura de întocmire a facturilor de toate tipurile și formatele.

Vă rugăm să rețineți că începând cu primul trimestru al anului 2019 trebuie furnizată o factură folosind un nou formular.

Dacă un antreprenor individual se află în sistemul general de impozitare, atunci facturile trebuie emise, indiferent de tipul de activitate, în termen de 5 zile.

Toate documentele generate sunt reflectate în Registrele de achiziții și vânzări. Registrul de achiziții este un registru al facturilor primite de la terți contrapărți de pe piață pentru care a fost plătită taxa. Carnetul de vânzări reflectă contabilizarea antreprenorului individual a tuturor documentelor emise, pe baza cărora se calculează deducerea TVA.

Procedura de completare a unei facturi fara TVA

În 2019, au existat multe schimbări în cadrul de reglementare al contabilității și contabilității fiscale care trebuie aplicate.

Începând cu 1 ianuarie 2019, întreprinzătorii individuali pe OSN și cu regimuri speciale sunt scutiți de la ținerea de registre care dublează informațiile reflectate în Caietul de cumpărări și vânzări. Totuși, ca și până acum, toate cărțile de înregistrare sunt furnizate de cei, indiferent de sistemul de impozitare, care prestează servicii de intermediar și audit sau sunt dezvoltatori și, de asemenea, încheie contracte de comision și agenție.

Această obligație este specificată în articolul 174 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Jurnalele sunt transmise organului fiscal de supraveghere în luna următoare perioadei de raportare (de obicei un trimestru) cel târziu în a 20-a zi. La încheierea acordurilor de mediere pot fi prezentate facturi „rezumative”. Toate responsabilitățile sunt specificate în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-07-14/2821 din 28 ianuarie 2015 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1279 din 29 noiembrie 2014.

O procedură detaliată de completare care reglementează conținutul următoarelor informații:

• numărul de serie și data facturilor;
• numele complet și numărul de identificare fiscală ale furnizorului și cumpărătorului;
• denumirea și cantitatea bunurilor furnizate sau serviciilor prestate;
• cost, în ruble rusești, pentru o unitate și întregul lot;
• cota de impozitare în vigoare la data tranzacției;
• cuantumul impozitului care urmează a fi virat la buget;
• informații despre expeditorul și destinatarul încărcăturii;
• daca concediul a fost facut cu plata in avans, trebuie sa indicati data si numarul documentului de plata;
• unitate de măsură a mărfurilor. Nu este specificat la prestarea serviciilor.

Informațiile în conformitate cu articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse trebuie să fie conținute în format electronic și hârtie. La generarea unei facturi pe hârtie, este necesar să se genereze 2 copii, unul este primit de vânzător, al doilea este dat clienților săi.

Cine nu poate emite o factură?

În funcție de procedura de impozitare aleasă de întreprinzătorul individual, plata TVA poate să nu fie prevăzută în mod corespunzător, se pune obiectiv întrebarea despre necesitatea emiterii de facturi către cei care sunt scutiți de renunțare.

Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, impozitul nu se plătește:

• lucrează în comerțul cu amănuntul;
• angajat in alimentatia publica;
• furnizarea de servicii numai în numerar;
• activează pe piața valorilor mobiliare și vând acțiuni și obligațiuni;
• vânzarea de bunuri către consumatorii care utilizează regimuri fiscale preferențiale.

Detalii sunt furnizate în articolele 168 și 169 din Codul fiscal, care reflectă nuanțe în funcție de sistemul de impozitare ales.

În regimul special nu se plătește impozit, ceea ce se reflectă în raportarea prevăzută. Regimurile speciale includ sistemul de impozitare simplificat, UTII, impozitul agricol unificat.

Cu toate acestea, conform paragrafelor 11 și 26 din articolul 346, întreprinzătorii individuali pot genera și emite facturi fără a indica valoarea taxei pe valoarea adăugată.

Documentele de „închidere” fără factură sunt un bon de livrare sau un act de acceptare și transfer de bunuri (servicii).

Dacă o factură este generată incorect, și anume indicând TVA-ul în ea, dacă întreprinzătorul individual nu este plătitor de impozit, va fi necesar să o plătească și să se raporteze la Serviciul Fiscal Federal.

Consecințele erorilor din facturi

Ca orice document, o factură nu trebuie, dar poate conține erori „tehnice”.

Alineatul 2 al articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse definește în mod clar pe baza căror erori poate fi refuzată rambursarea TVA-ului și care nu sunt considerate semnificative și apar.

Sarcina organelor fiscale este de a controla primirea la timp a impozitelor la buget, de a majora cuantumul acestora, de a preveni neplata si de a reduce sumele supuse deducerii. În cazul în care un specialist din cadrul departamentului identifică inexactități sau greșeli de scriere, acesta va forma o concluzie negativă și nu se va face deducere de TVA.

Dacă un angajat al Serviciului Fiscal Federal a reușit să identifice participanții la tranzacție după nume sau numărul de identificare fiscală, tipul de produs sau serviciu și costul acestora, suma și valoarea impozitului, atunci nu am dreptul să refuz o deducere de TVA.

Semnătura de pe documente trebuie aplicată cu propria dumneavoastră mână. Utilizarea unui facsimil poate fi considerată o eroare în pregătirea documentului. Practica judiciară demonstrează însă contrariul, pentru a economisi timp în comunicarea cu serviciul fiscal, avizați documentele dvs. sau de către terți, dacă aceștia au autoritatea.

Desigur, ulterior, după identificarea oricăror erori, va fi necesar să se efectueze modificări ale cardului de înregistrare a contrapartidei pentru a evita neînțelegerile și situațiile controversate cu agențiile guvernamentale în viitor.

Nuanțe de activitate care apar pentru antreprenorii individuali

Orice factură trebuie să fie certificată printr-o semnătură, care se află după toate detaliile solicitate, de obicei în partea dreaptă jos.

Întreprinzătorul individual are dreptul de a semna personal, conform articolului 21 din Codul fiscal al Federației Ruse, indicând informații despre numărul și data înregistrării statutului. Delegarea dreptului de a semna facturi către terți prin comenzi sau alte reglementări interne nu este permisă. Această obligație face dificilă transmiterea în timp util a facturilor către clienții acelor persoane care nu sunt prezente permanent la locul de desfășurare a activității.

Una dintre opțiunile de executare a instrucțiunii este furnizarea unei împuterniciri notariale persoanei responsabile, care este contabil. În împuternicire, indicați ce documente are voie să vizeze reprezentantul. Cea mai bună opțiune ar fi achiziționarea unei semnături electronice și aprobarea documentelor online, dacă este necesar.

Prezența pe factură și data emiterii acesteia nu este o cerință obligatorie dacă astfel de date sunt cuprinse pe ștampilă.

Factura trebuie să fie certificată cu semnătură „live” sau electronică a întreprinzătorului individual și trebuie să aibă un sigiliu cu toți parametrii necesari, cu indicarea obligatorie a numărului certificatului și a datei emiterii acestuia.

Modificările care au intrat în vigoare la începutul anului 2019 vizează informațiile din factură, precum și calcularea și plata TVA-ului:

1. Declarația de TVA se depune cel târziu în data de 26 a fiecărei luni următoare perioadei de raportare numai în format electronic.
2. Înainte de a depune declarația la Serviciul Fiscal Federal, este necesar să rezumați sumele în Cartea de cumpărături și vânzări.
3. Dacă un antreprenor individual emite facturi zero pe USP, nu este obligat să prezinte o declarație.

Este necesară întocmirea corectă a documentelor și depunerea la timp a raportărilor contabile și fiscale. Vă rugăm să rețineți că erorile identificate de audit nu sunt întotdeauna critice, dar pot servi drept motive pentru refuzul compensației.

Ajustați în timp util procedura de menținere a contabilității, a contabilității de gestiune și a fiscalității atunci când cadrul legislativ se modifică. Fiecare antreprenor trebuie să-și fundamenteze în mod competent poziția și să optimizeze costurile în cadrul negocierilor cu organele fiscale sau prin apărarea drepturilor sale în instanță.

Recent, politica financiară s-a schimbat rapid în Rusia. În acest sens, actele legislative modifică în mod constant sistemul de impozitare a întreprinzătorilor cu diverse taxe și, prin urmare, și documentele contabile suferă modificări. Din când în când, un antreprenor individual trebuie să se întrebe dacă s-a schimbat ceva într-un anumit document. În acest articol vă vom spune totul despre nuanțele emiterii facturilor fără TVA de către antreprenorii individuali.

Aplicarea facturilor pentru antreprenorii individuali

Factura în sine este un document care vă permite să luați în considerare TVA-ul plătit la cumpărare și TVA-ul plătit după vânzarea mărfurilor achiziționate sau produse. În primul caz, cumpărătorul primește o factură de la vânzător și poate pretinde o deducere din taxa plătită, iar în al doilea caz, o emite clientului său, acumulând astfel baza de impozitare.

Obligația de a emite facturi pentru întreprinzătorii individuali

Antreprenorii individuali care sunt supuși sistemului general de impozitare au obligația de a emite facturi către contrapărțile lor. Totuși, dacă un antreprenor aplică unul dintre sistemele de impozitare care scutește de plata TVA, atunci în acest caz el este scutit de obligația de a emite facturi.

Responsabil cu emiterea facturilor pentru antreprenorii individuali

Un contabil este adesea responsabil pentru emiterea facturilor. Cu toate acestea, nu toți antreprenorii recrutează personal care să-i ajute, așa că, în unele cazuri, o persoană realizează pregătirea documentației de însoțire și de expediere, inclusiv a facturilor, la expedierea mărfurilor. În acest caz, toată responsabilitatea pentru corectitudinea documentelor întocmite îi revine acestuia.

Exemplu și formă de factură fără TVA

De regulă, o factură nu este necesară pentru antreprenorii care nu plătesc TVA. Totuși, deseori apar situații când o contraparte cere unui furnizor-antreprenor să emită o factură marcată „Fără TVA”. În acest caz, ar trebui să înțelegeți clar că aici puteți pune doar o astfel de inscripție, dar nu „0%”, deoarece indicarea unei astfel de rate poate provoca consecințe foarte grave, deoarece nu aveți dreptul să faceți acest lucru, cu excepția cazului în care trimiteți mărfuri pentru export.

Important! Formularul de factura fara TVA nu este diferit de cel obisnuit. Prin urmare, pentru emiterea către cumpărător, se utilizează o factură pe un formular general acceptat.

Puteți descărca formularul de factură de pe Internet, precum și o mostră de completare a unui astfel de formular.

Procedura de completare a facturii de transport pentru întreprinzătorii individuali fără TVA

Regulile de emitere a unei facturi fără taxe sunt practic imposibil de distins de regulile de emitere a unui document obișnuit. Întocmirea acestei lucrări este reglementată de Hotărârea Guvernului din 26 noiembrie 2011 N1137. Cerințele de înregistrare sunt descifrate în alineatele 5 și 6 ale articolului 169 din Codul fiscal.

O factură poate fi în formă de hârtie sau electronică. Utilizarea versiunilor electronice este determinată de capacitățile de transmitere prin canale de telecomunicații.

Documentul pe hârtie se întocmește exclusiv în două exemplare - unul va rămâne la vânzător, celălalt va fi transferat cumpărătorului.

Partea de text a documentului conține informații despre întreprinzător: TIN, nume, adresă, telefon. Aici sunt indicate și datele cumpărătorului sau cumpărătorului de servicii. Au aceeași structură ca și informațiile despre furnizor.

Partea tabulară este completată: prețul produsului, cantitatea acestuia, costul și disponibilitatea taxei TVA și cuantumul acestuia.

Important! Atunci când emiteți o factură fără TVA, nu trebuie să uitați să introduceți valorile „Fără taxă” sau „Fără TVA” în coloana corespunzătoare.

Toate sumele bănești din factură sunt indicate cu copeici, adică mai au două cifre după virgulă.

La completarea documentului, antreprenorul individual îl semnează personal. În acest caz, nu este necesară aplicarea unei ștampile, însă, dacă aceasta este aplicată, nu va fi considerată o eroare.

Caracteristici de întocmire a unei facturi pentru o plată în avans în absența TVA-ului

La emiterea unei facturi pentru o plată în avans, într-o situație normală, ar trebui să utilizați ca cotă de TVA valorile „18/118” sau „10/110”. Cu toate acestea, în cazul în care nu există TVA la bunurile vândute, nu este necesară introducerea unei astfel de cote. În schimb, pe document, la fel ca pe factura de transport, se pune semnătura „Fără TVA” în rândul corespunzător.

Adesea, unele organizații și antreprenori individuali pun un singur cuvânt „plată în avans” în factura în avans în coloana pentru numele produsului sau serviciului. Această abordare este fundamental incorectă, deoarece, în acest caz, fiscul dorește să vadă pentru ce produs anume a fost efectuată plata anticipată. Este mai bine să scrieți că anumite echipamente specifice sunt achiziționate pe bază de plată în avans.

În caz contrar, nu există nicio diferență între aceste două documente: documentul de avans se întocmește tot în două exemplare, iar semnătura pe acesta este aplicată de către întreprinzătorul individual.