Formează svm pe hârtie. Este posibil să trimiteți SZV-M prin poștă? Exemplu Secțiunea IV

Direcțiile teritoriale ale PFR continuă să accepte noi rapoarte lunare în formularul SZV-M. Particularitatea situației se datorează faptului că în perioada 1 mai - 10 mai 2016 sunt doar 4 zile lucrătoare. Dacă raportarea este depusă în prealabil și după aceea asiguratul a angajat un angajat, atunci până pe 10 mai este necesară depunerea unui dosar cu informații suplimentare (tip de formular „suplimentar”) pentru noii angajați.

Reamintim că obligația de a transmite rapoarte lunare către UIF sub forma SZV-M a apărut cu asigurații în legătură cu adoptarea Legii federale nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015. Raportarea trebuie depusă lunar, cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare. Prima raportare (pentru aprilie) trebuie transmisă cel târziu pe 10 mai. Pentru neprezentare în potriveste ora informații din formularul SZV-M, angajatorii pot fi amendați cu 500 de ruble. pentru fiecare angajat pentru care nu sunt furnizate informații.

Întrucât OPFR pentru Regiunea Vladimir primește un număr mare de întrebări legate de introducerea de noi raportări lunare, oferim clarificări cu privire la cele mai frecvente dintre ele.

Este necesar să se depună formularul SZV-M către organizațiile care nu desfășoară activități financiare și economice (se depune raportarea „zero”)?

ÎN acest caz, șefii organizațiilor care sunt unici participanți (fondatori), membrii organizațiilor sunt persoane asigurate, în conformitate cu clauza 1 a articolului 7 din Legea federală nr. 167-FZ. Faptul de absența angajărilor în favoarea persoanelor de mai sus de plăți și alte remunerații pentru perioada de raportare nu este un motiv pentru neprezentarea rapoartelor cu privire la aceste persoane în formularul SZV-M.

Este posibilă depunerea rapoartelor în formularul SZV-M pe hârtie, și nu în formă electronică?

Asigurătorii cu mai puțin de 25 de persoane pot depune rapoarte pentru pe suport de carton. Deținătorii de polițe care numără de la 25 de persoane și mai mult sunt obligați să prezinte rapoarte în formă electronică, ca parte a unui flux de documente formalizat prin canalele de flux de documente electronice.

Care sunt caracteristicile raportării în formularul SZV-M?

Abordarea de primire a rapoartelor de către diviziile PFR a fost schimbată. Raportarea nu va fi acceptată dacă este găsită erori critice- încălcarea integrității EDS, numărul de înregistrare și TIN indicat eronat. În astfel de cazuri, raportarea se consideră neacceptată și se transmite asiguratului un protocol negativ. În acest caz, asiguratul, după corectarea erorilor, este din nou obligat să depună la UIF formularul SZV-M „Inițial”.

Daca in raportul acceptat se gasesc erori legate de numele complet si SNILS, raportarea se considera acceptata, se transmite asiguratului un protocol pozitiv. Un jurnal de erori este trimis împreună cu protocolul pozitiv. Asiguratul este obligat sa furnizeze informatii cu privire la erorile identificate (numai pentru persoanele asigurate pentru care s-au comis erori) in formularul „Suplimentar” in termenele stabilite de lege.

Raportul SZV-M este un formular care conține informații despre angajații asigurați. Entitati legale iar întreprinzătorii individuali îl transferă lunar la Fondul de pensii.

Forma, calendarul și procedura de depunere a raportului SZV-M au fost aprobate prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 83p din 02.01.2016.

Raport SZV-M: cine livrează și când

Raportarea SZV-M trebuie transmisă lunar cel târziu în a 15-a zi următoare lunii de raportare. Dacă termenul limită de depunere a formularului coincide într-o sărbătoare sau un weekend, acesta trebuie depus în următoarea zi lucrătoare. Reglementările actuale nu interzic luarea lui mai devreme, în luna curentă. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să fie sigur că până la sfârșitul lunii nu va angaja un nou angajat. În caz contrar, o penalizare pentru furnizarea de informații incomplete. Termenele de livrare a SZV-M în 2020 pentru antreprenorii individuali cu angajați nu diferă de cele aprobate în general.

Vom furniza termenele limită pentru livrarea SZV-M în 2020 sub forma unui tabel:

Perioadă de raportare(2020)	Termen limita
	(data mutata din weekend)
	(data mutata din weekend)
Septembrie
	(data mutata din weekend)
	(data mutata din weekend)

Raportarea lunară către SZV-M în 2020 trebuie să fie asigurată de către toți asigurătorii (organizații și antreprenori individuali) în legătură cu asigurații care lucrează în baza contractelor de muncă și cu care s-au încheiat contracte de drept civil, dacă se plătește remunerația pentru aceștia. prime de asigurare. Forma este dată în organism teritorial UIF la care este înregistrată entitatea raportoare.

Este necesar să raportați dacă nu există angajați și persoane care lucrează în temeiul acordurilor GPC

Formularul SZV-M trebuie furnizat și de acele companii care nu au un singur angajat. Potrivit legislației în vigoare, CEO-ul este și angajat.

În conformitate cu noile cerințe ale Fondului de pensii al Federației Ruse, chiar dacă șeful este unicul fondator al persoanei juridice, chiar dacă este singurul angajat, trebuie să se prezinte rapoarte pentru el. Astfel de explicații sunt conținute în mesajul Fondului de pensii al Federației Ruse.

Cine este scutit de raportare

• ferme ţărăneşti unde nu există muncitori angajaţi;
• antreprenori individuali, manageri de arbitraj, avocați privați și notari care plătesc prime de asigurare fixe numai pentru ei înșiși;
• angajatori în relație cu cetățenii străini și apatrizii care locuiesc temporar în Rusia sau lucrează la distanță, care nu sunt supuși obligației asigurare de pensie;
• angajatorii în raport cu personalul militar, angajații Ministerului Afacerilor Interne și ai Serviciului Federal de Securitate (cu excepția civililor), deoarece asigurarea obligatorie de pensie nu se aplică acestora, iar alte garanții le sunt oferite de către stat.

Unde și sub ce formă să luați SZV-M în 2020

Formularul SZV-M se depune la organul teritorial al PFR în care este înscris asiguratul (clauza 1, art. 11 din Legea nr. 27-FZ). În același timp, fiecare sucursală transmite separat informații despre angajații și persoanele care prestează servicii (prestează servicii) în temeiul contractelor de drept civil. Vă rugăm să rețineți că la completarea documentului este indicat TIN-ul companiei principale și punctul de control al unei divizii separate.

Potrivit paragrafului 2 al art. 8 Nr. 27-FZ, o societate cu mai puțin de 25 de asigurați poate depune rapoarte sub formă de documente în scris (pe hârtie). Restul trebuie să transmită rapoarte către versiune electronica. În 2020, Fondul de pensii amendează cu 1.000 de ruble acele organizații care nu respectă formatul de raportare prevăzut de lege. Mai jos sunt instrucțiuni pentru completarea formularului.

Puteți completa rapid și gratuit un raport lunar în program special„Documente PU 6”. Este disponibil pentru descărcare de pe site-ul oficial al Fondului de pensii în secțiunea „Programe gratuite pentru angajatori”.

De asemenea, puteți completa un raport în serviciile online de pe site-urile web ale dezvoltatorilor de software de contabilitate - My Business, Kontur, Sky și altele. Unele site-uri vă permit să faceți acest lucru în mod liber, dar de obicei serviciile necesită o taxă (până la 1000 de ruble).

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii I a raportului SZV-M

Formularul constă din 4 secțiuni, fiecare dintre ele trebuie completată. Instrucțiunile pentru completare vă vor ajuta să vă dați seama. În secțiunea 1, trebuie indicate următoarele detalii ale asiguratului:

• numărul de înregistrare în FIU. Este indicat în avizul de la Fondul de Pensii primit la înregistrare. Poate fi obținut și de la filiala locală a UIF, oficiu fiscal pe oricare site-ul nalog.ru;
• nume (scurt);
• în câmpul „TIN”, indicați codul în conformitate cu certificatul de înregistrare la organul fiscal primit;
• câmpul „KPP” întreprinzătorii individuali nu completează. La completarea formularului, organizațiile indică punctul de control care a fost primit la Serviciul Fiscal Federal din locație ( diviziuni separate indica punctul de control la locul lor).

Exemplu Secțiunea I

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii II a raportului SZV-M

În secțiunea 2, trebuie să specificați perioada pentru care este depus formularul. Codul perioadei de raportare este un număr de serie din două cifre al lunii, anul este format din patru cifre. Dacă apar dificultăți, formularul oferă date explicative cu aceste informații.

Secțiunea II Formular

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii III a raportului SZV-M

În secțiunea 3, trebuie să specificați codul pentru tipul de raport care se transmite. Poate lua 3 valori:

• „ISHD” - formularul original, pe care compania îl depune pentru prima dată pentru perioada de raportare specificată;
• „adăugați” - formă complementară. Acest cod trebuie specificat dacă raportul original a fost deja transmis, dar trebuie corectat. De exemplu, a apărut un nou angajat sau i-au fost transmise date incorecte;
• „anulează” este un formular de anulare. Acest cod ar trebui folosit dacă doriți să excludeți complet orice angajați din raportul inițial transmis. De exemplu, raportul conține date despre un angajat care a renunțat și perioada curenta nu mai functiona.

Eșantionul Secțiunea III Completarea

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii IV a raportului SZV-M

Ultima secțiune este prezentată sub forma unui tabel, care conține o listă a angajaților care au încheiat contracte de muncă la întreprindere în perioada curentă, inclusiv acorduri GPC. Tabelul este format din patru coloane:

• primul se scrie numărul de serie al liniei;
• în al doilea - numele complet complet. angajat în cazul nominativ. Dacă nu există al doilea nume, nu este indicat;
• în a treia - SNILS (numărul de înregistrare al salariatului în UIF). Acestea sunt informații solicitate;
• în al patrulea - TIN (numărul de înregistrare al angajatului în Serviciul Fiscal Federal). După cum se precizează în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 83p, această coloană este completată dacă asiguratul are informațiile necesare.

Introducerea datelor în tabel este permisă fie în ordine alfabetică, fie aleatoriu.

La final, procesul-verbal trebuie semnat de directorul general sau antreprenor, indicând funcția și numele complet. Data întocmirii formularului este, de asemenea, indicată aici și se aplică un sigiliu dacă este utilizat în companie. Întrucât formularul SZV-M nu prevede posibilitatea semnării procesului-verbal de către reprezentantul asiguratului, acesta trebuie depus personal fie de către directorul organizației, fie de către întreprinzător.

Exemplu Secțiunea IV

Un exemplu de document completat complet conform instrucțiunilor arată astfel:

Greșeli frecvente la completarea SZV-M

	Ar trebui să fie	Cum se remediază
Nu există informații despre persoana asigurată	La completarea formularului trebuie să indicați toți angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă sau un acord GPC (chiar dacă persoana a lucrat doar o zi). Trebuie depuse informații și dacă nu au existat angajări și plăți per angajat la UIF, dar acesta nu a fost concediat.	Se depun o raportare suplimentară, care indică acei angajați care nu au fost reflectați în formularul original. În a treia secțiune, punem codul de formular „DOP”.
Există un angajat în plus	Prezența înregistrărilor angajaților inutile (de exemplu, concediați) este echivalată cu informații inexacte.	Trebuie să furnizați un formular de anulare doar cu angajații care nu sunt necesari indicați în acesta. În a treia secțiune, punem codul de formular „OTMN”.
TIN greșit al angajatului	Deși absența TIN-ului în sine la completarea formularului nu va fi o eroare, totuși, dacă este indicat, introduceți-l corect.	În același timp, sunt prevăzute două formulare: anulare - pentru un angajat cu un TIN incorect și, împreună cu acesta, completare, care indică informațiile corecte.
Angajat greșit SNILS	Ca și în cazul TIN-ului, absența unui cod nu este o eroare, dar puteți primi o amendă pentru informații incorecte.	Dacă raportul nu este acceptat, atunci acesta trebuie corectat și retrimis ca expediat. Dacă sunt acceptate doar informații corecte, atunci angajații cu erori sunt furnizate corecții într-o formă suplimentară.
Perioada de raportare greșită	Trebuie să introduceți codul corect de lună și an.	Trebuie să retrimiteți formularul cu starea „ieșit”, specificând corect perioada de raportare.

Sancțiuni și amenzi

Pentru neprezentarea formularului SZV-M în termenul prevăzut, se prevede o amendă de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare angajat pentru care nu sunt furnizate informații (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ). Depunerea de informații incomplete și (sau) false în legătură cu fiecare angajat se va pedepsi cu aceeași amendă (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ). În plus, pentru depunerea rapoartelor în formă greșită, PFR va amenda angajatorul cu 1.000 de ruble. În cazul informațiilor eronate, o amendă poate fi evitată dacă corectați singur inexactitatea.

Întocmirea acestui raport nu necesită mult timp, iar instrucțiunile SZV-M pentru completarea acestuia vă vor ajuta.

În zilele noastre, tehnologia avansează cu o viteză vertiginoasă. S-au dus vremurile în care raportarea se făcea în mare parte pe hârtie. Multe ore de cozi live la biroul fiscal și fondurile au căzut de mult în uitare. Acesta este, fără îndoială, un mare plus. Mai ales acum, când raportarea devine din ce în ce mai complicată. Un număr imens de contabili au răsuflat uşuraţi când a devenit posibil să trimită declaraţii fără a părăsi biroul sau acasă.

De ce se depun rapoartele pe hârtie?

Pe acest moment cerințele de depunere exclusiv în formă electronică se aplică numai decontului de TVA.

Există un număr destul de mare de contribuabili care furnizează rapoarte pe hârtie. Toți nu sunt plătitori de TVA. Și fiecare are propriile motive pentru a renunța la „moda veche”. Pentru unii, serviciile de operator sunt prea scumpe, cineva trimite un număr minim de rapoarte și nu vede niciun motiv să plătească bani pentru schimbare electronică, iar cineva fundamental nu vrea să renunțe altfel.

Depunerea rapoartelor în formă electronică

Articolul nostru, desigur, nu este despre capitularea prin canale de telecomunicații, dar este imposibil să nu le menționăm.

Majoritatea rapoartelor sunt acum transmise electronic. Este simplu, convenabil, de încredere și rapid. Adevărat, este destul de costisitor.

Pentru a „preda prin e-mail” trebuie să încheiați un acord cu operatorul, obțineți cheia semnatura electronica si poti incepe.

Un avantaj uriaș este faptul că toate formele de rapoarte sunt mereu la zi, actualizate automat. În plus, după formare raport electronic este oferită verificarea performanței. Dacă sunt detectate erori, programul va arăta exact ce trebuie corectat.

Răspunsul despre acceptarea procesului-verbal vine din inspecție suficient de rapid, dacă sunt erori, acestea sunt indicate în protocolul fiscal.

În plus, în formă electronică, puteți primi și trimite diverse documente, puteți răspunde cerințelor inspectoratului fiscal și puteți efectua reconcilieri.

Cine poate depune un raport pe hârtie

De regula generala, stabilite de lege, companiile sau antreprenorii individuali cu mai puțin de 25 de angajați pot depune un raport pe hârtie. Aceasta înseamnă că dacă sunt angajați 24 de angajați, atunci puteți raporta pe hârtie, dacă sunt 25 sau mai mulți, trimitem un raport prin e-mail.

În plus, există și situații de forță majoră. De exemplu, nu există internet sau un computer este stricat și trebuie să îl luați urgent. În acest caz, cu numărul de angajați până la 25 de persoane, raportul poate fi depus pe hârtie, chiar dacă rapoartele anterioare au fost depuse întotdeauna prin canale de telecomunicații.

Procedura de completare a SZV - M pe hârtie

Pentru a completa un raport pe hârtie, trebuie mai întâi să găsiți un formular actualizat. Acest lucru se poate face pe internet și nu este dificil.

Întocmirea unui raport pe hârtie nu este diferită de completarea lui electronic.. Toate cele 4 secțiuni ale formularului sunt completate, adică este indicat:

• Informații despre organizația care a pregătit raportul
• Luna și anul pentru care se depune raportul
• Tipul de informații. Dacă raportul este completat pentru prima dată pentru perioada specificată, atunci este aplicat tipul de informații „ieșite”. La corectarea erorilor se folosește un formular cu tipul de informații „suplimentare” sau „anulare”.
• Informații despre angajații organizației. Sunt indicate SNILS și TIN-ul salariatului

În partea de jos a raportului sunt indicate semnătura directorului, sigiliul organizației și data depunerii formularului.

Programe pentru generarea și verificarea rapoartelor generate

În special pentru cei care depun un raport pe hârtie, Fondul de Pensii plasează pe site-ul său programe gratuite pentru generarea și verificarea rapoartelor. Astfel de programe includ „Documentele PU-6” și PFR - POPD.

Programul „Documente PU-6” vă permite să generați, printre altele, un raport SZV-M. Merită menționat imediat că programul este destul de simplu, dar necesită o completare foarte atentă a tuturor câmpurilor de informații. Pentru a genera un raport, trebuie să introduceți toate datele despre organizație și apoi despre angajații întreprinderii. Programul nu numai că întocmește un raport într-o formă actualizată, ci generează și un fișier de încărcare pentru a fi transferat la Fondul de pensii. Fișierul trebuie verificat în programul PFR-POPD. Dacă toate verificările sunt trecute cu succes, puteți trimite formularul.

Depunerea raportului personal sau prin împuternicire

Raportul este generat, verificat în toate modurile posibile? Acum poți să te „predai”.

Pentru a face acest lucru, tipăriți formularul în 2 copii, transferați fișierul de descărcare pe unitatea flash USB și mergeți la biroul Fondului de pensii.

Dacă raportul este înaintat de directorul organizației sau de antreprenorul individual însuși, atunci documente aditionale nu trebuie furnizate.

O procură va fi necesară dacă un reprezentant, de exemplu, un contabil, prezintă un raport de la organizație. Reprezentant antreprenor individual trebuie să depună la fond o procură legalizată.

Specialistul Fondului de pensii introduce fișierul de încărcare în baza sa de date și, dacă nu găsește nicio eroare, înscrie pe copia contribuabilului a modificării. Din acest moment raportul se consideră trimis.

Trimiterea unui raport prin poștă

O altă modalitate de a trimite un raport pe hârtie la Fondul de pensii este prin poștă.

Redirecționarea unei scrisori poate dura destul de mult. Nu este nevoie să vă faceți griji pentru asta, pentru că data depunerii raportului va fi data la care a fost trimisă scrisoarea de către contribuabil. Adică formularul poate fi trimis chiar și în ultima zi de livrare.

Algoritmul acțiunilor în cazul trimiterii prin poștă va fi următorul:

1. Imprimăm raportul în 2 exemplare, punem un sigiliu, îl semnăm cu directorul. Unul dintre ele poate fi introdus imediat în folderul cu rapoarte, deoarece în plic trebuie pus un singur exemplar.
2. Mergem la cel mai apropiat oficiu poștal, plătim pentru trimiterea scrisorii. Scopul nostru este să trimitem un e-mail valoros cu o descriere a atașamentului. De unde pot obține această descriere? Poți la oficiul poștal, în timp ce stăm la coadă, vom avea doar timp să-l umplem. Sau puteți folosi serviciile pentru formarea unor astfel de documente pe Internet și veniți cu un formular completat gata de trimis. In inventar trebuie sa indicam expeditorul, adica numele organizatiei sau intreprinzatorului individual, adresa de trimitere a scrisorii (filiala Fondului de Pensii), denumirea rapoartelor ce urmeaza a fi trimise si numarul acestora. Deoarece scrisoarea noastră este valoroasă, indicăm valoarea în inventar, puteți pune jos 1 rublă. Lucrătorul poștal face o notă de acceptare pe copia noastră a inventarului și emite o chitanță de plată.
3. Un inventar cu marcaj și o chitanță sunt atașate la copia noastră a raportului. Raport transmis!

La trimiterea prin poștă, fișierul încărcat nu este transferat la Fondul de pensii. Informațiile primite vor fi introduse manual de către personalul fondului.

Responsabilitatea organizațiilor și antreprenorilor față de Fondul de pensii

Informațiile privind încălcările în timpul transmiterii raportului vor fi prezentate în tabel.

Este necesară includerea lucrătorilor cu fracțiune de normă în raportul SZV - M?

Colaboratorii cu normă parțială sunt diferiți - externi și interni. In ambele cazuri se incheie un contract de munca cu astfel de angajati, acestia sunt platiti salariu, se fac deduceri, inclusiv la Fondul de Pensii.

Angajații interni cu normă parțială îndeplinesc sarcini suplimentare la locul principal de muncă. Se pare că informațiile despre ei sunt reflectate automat în raport.

Lucrătorii externi cu normă parțială sunt angajați în conformitate cu legislația noastră și Codul Muncii, prin urmare, ar trebui incluse și în formularul SZV-M.

Raportul SZV-M este unul dintre cele mai simple dintre cele transmise de contribuabili. Este foarte dezamăgitor să primești o amendă, de exemplu, pentru livrare întârziată. Mai mult, în funcție de numărul de angajați, pedeapsa poate fi destul de decentă. Prin urmare, merită să luați o abordare foarte amănunțită pentru întocmirea unui raport, chiar și unul atât de simplu precum SZV - M.

De asemenea, este de remarcat faptul că lucrarea „modă veche”, raportarea pe hârtie va trece mai devreme sau mai târziu în uitare. Viața nu stă pe loc, se raportează din ce în ce mai mult și devine din ce în ce mai dificil, pentru că autoritățile de reglementare vor să aibă o idee despre toate domeniile organizației sau antreprenorului.

Trecerea la depunerea unui raport în formă electronică pentru acei contribuabili care furnizează acum un formular pe hârtie va facilita și simplifica foarte mult munca unui contabil.

Introducerea unui nou raportare obligatorie ridică întotdeauna o mulțime de întrebări, deoarece ignorarea nuanțelor completării nu va fi luată în considerare de autoritățile de reglementare atunci când sunt detectate încălcări. Prin urmare, nu este deloc surprinzător că odată cu apariția formularului SZV-M, destinat depunerii la Fondul de pensii al Federației Ruse, a început un val de întrebări legitime. Una dintre ele sună așa: este posibil să trimiteți SZV-M prin poștă? Îi vom răspunde în articolul nostru, descriind situația în detaliu din toate părțile.

Ce este SZV-M

Formularul este un raport lunar transmis de angajatori la UIF în conformitate cu clauza 2.2 a art. 11 din actuala lege nr.27-FZ. Scopul completării acestei raportări este de a oferi informații corecte despre datele personale ale angajaților, și anume:

• NUMELE COMPLET.
• SNILS

Metode de depunere SZV-M

Legislația actuală stabilește două moduri posibile depunerea acestui formular de raportare:

• formular electronic raport
• formular de hârtie

De fapt, întreprinderile nu au o alegere liberă a modului de depunere. Opțiunea de a depune formularul pe hârtie este disponibilă numai în cazul în care numărul de angajați este mai mic de 25 de persoane. În toate celelalte cazuri, doar formularul electronic este acceptabil.

Trimitere prin posta

În ceea ce privește trimiterea rapoartelor prin poștă, acest lucru este acceptabil pentru hârtie. Dar, în același timp, întreprinderea trebuie să respecte cerințele legii pentru a depune un astfel de formular, adică numărul de angajați nu trebuie să depășească 25 de persoane, iar această condiție este obligatorie. Dacă compania are 25 sau mai mulți angajați, atunci este permisă doar forma electronică de depunere a acestui raport.

Dacă sunteți sigur că aveți dreptul de a depune rapoarte pe hârtie, atunci înainte de a le trimite prin poștă, asigurați-vă că faceți un inventar al atașamentului la scrisoare. Inventarul este datat și marcat de oficiul poștal. Acest lucru va permite într-o situație neprevăzută să se dovedească faptul trimiterii la timp a documentelor.

Termenele limită pentru depunerea formularului SZV-M

Raportul este lunar și are aceleași date limită pentru toate tipurile de media. Angajatorul, indiferent de metoda aleasă (formular electronic sau hârtie), este obligat să depună rapoarte la UIF înainte de data de 10 a lunii următoare celei de raportare. Totodată, amânările existente sunt luate în considerare atunci când a 10-a zi cade într-o zi liberă. Pentru încălcarea termenelor limită pentru depunerea formularului SZV-M, este prevăzută o amendă în valoare de 500 de ruble.

Ce este

Raport sub forma SZV-M- Acesta este un raport lunar către UIF pentru angajatori.

Este de remarcat faptul că acei angajatori care nu doresc să petreacă timp completând și depunând singuri raportul SZV-M folosesc adesea diverse programe sau servicii online.

Cine trebuie să prezinte acest raport la UIF

SZV-M trebuie predat antreprenorilor individuali și organizațiilor pentru acei angajați care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil și primesc venituri supuse primelor de asigurare la Fondul de pensii.

Pentru informații despre termenele de depunere a altor rapoarte contabile și fiscale, vezi.

Formular de raportare lunară către UIF în 2020

Raportarea lunară către UIF este transmisă sub forma - SZV-M. Se completează pentru toți angajații și conține următoarele informații:

• Numele angajatului.
• Număr individual de cont personal (SNILS).

Notă: formularul de raport SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 02/01/2016 N 83p.

Notă că raportul SZV-M din 1 aprilie 2017 este depus conform noului format aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 1077p. Prezentarea informațiilor despre persoanele asigurate în vechiul format va duce la refuzul de a accepta raportul, iar în cazul încălcării termenului de depunere a acestuia, o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat inclus în raport.

O mostră de completare a raportului SZV-M în 2020

Puteți vedea o mostră de completare a formularului în formularul SVZ-M pe această pagină.

Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2020

Raportul SZV-M trebuie depus la UIF lunar.

Termenul limită de depunere este cel târziu data de 15 a lunii următoare.

Tabelul 1. Termenele limită de depunere a raportului SZV-M în 2020

Notă: În cazul în care data depunerii coincide într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită de depunere a raportului este amânat pentru următoarea zi lucrătoare.

Cum să completați un nou formular de raportare în FIU

Instrucțiuni pentru completarea unui raport către UIF sub forma SZV-M

Sectiunea 1. Precizați detaliile asiguratului:

• Număr de înregistrare în FIU. Indicat în notificarea de la Fondul de Pensii primită cu ocazia înregistrării unui SRL (IP). De asemenea, îl puteți găsi la filiala locală a UIF, sau la biroul fiscal (dictându-vă TIN-ul).
• Nume (scurt). De exemplu, SRL „Companie” sau IP Tikhonov M.A..
• Câmpul „TIN”. Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul, în conformitate cu certificatul de înregistrare primit la organul fiscal.
• Câmpul punctului de control. Câmpul punctului de control IP nu este completat. Organizațiile indică punctul de control care a fost primit la IFTS la locație (subdiviziuni separate indică punctul de control în locația lor).

Sectiunea 2 Perioadă de raportare. Este indicat numărul lunii de raportare pentru care se depune raportul și puțin mai departe, anul calendaristic de raportare (de exemplu, pentru ianuarie este: Perioada de raportare 01 an calendaristic 2020 ).

Secțiunea 3 Tip formular (cod). Codul formularului este dat:

• ref (formular original, depus pentru prima dată în luna de raportare);
• adaugă (formular suplimentar, depus pentru a completa informațiile transmise anterior);
• anulare (formular de anulare, transmis pentru a anula informațiile transmise anterior incorect).

Secțiunea 4 Informații despre persoanele asigurate (angajații) care au primit plăți în luna de raportare sunt indicate:

• Prenume, nume, patronimic (în cazul nominativ).
• Numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS).
• TIN (dacă sunt disponibile informații despre TIN-ul angajatului).

Notă: Numele angajaților pot fi specificate atât alfabetic, cât și în orice altă ordine.

În partea de jos a procesului-verbal, este necesar să se pună semnătura șefului (IP) indicând funcția, sigiliul (dacă există) și data semnării.

Sancțiune pentru nedepunerea formularului SZV-M

Pentru nedepunerea rapoartelor lunare către UIF sau pentru nedepunerea unui raport cu informații incomplete sau inexacte, o amendă de 500 ruble pentru fiecare angajat.

În plus, cu oficiali organizațiile (manager, contabil) pot încasa suplimentar o amendă în valoare de 300 inainte de 500 ruble (articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Raport zero conform formularului SZV-M

Chiar dacă organizația și-a suspendat activitățile, raportul zero SZV-M trebuie totuși depus. Într-o astfel de companie, există cel puțin un fondator (director) care trebuie raportat.

În vigoare din martie 2018 comandă nouă raportare categorii separate persoanele asigurate. Începând cu perioada specificată, rapoartele SZV-M și SZV-STAZH trebuie să fie transmise în legătură cu:

1. Șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
2. Președinte HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (în lipsa unui contract de muncă sau de drept civil încheiat)

Aceste modificări au fost efectuate prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4/10/B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721.

Trebuie să predau SZV-M unor SRL-uri nou create fără angajați, un director general și un cont bancar?

În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721, SZV-M trebuie depus în legătură cu șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.

Trebuie să depun un raport organizațiilor aflate în proces de lichidare?

Conform explicaţiei date în fond de pensie RF, faptul că o organizație se află în stadiul de faliment nu o scutește de obligația de a depune raport în formularul SZV-M. În acest caz, formularul zero este completat și semnat de administratorul falimentului.