Ce este inclus în cheltuielile administrative? Ce includ cheltuielile de management al întreprinderii?

  • 20.12.2023

Cheltuielile de management reprezintă costurile de conducere a unei companii. Acestea sunt separate de costurile de întreținere a procesului de producție. Aceasta este caracteristica lor principală.

Ce sunt incluse în cheltuielile de management?

În primul rând, să ne dăm seama ce nu este inclus în cheltuielile de management. Acestea nu includ cheltuieli care sunt asociate cu activitățile de producție.

Să ne uităm la un exemplu. Salariul șefului atelierului este ceva ce poate fi atribuit cheltuielilor pentru procesele de producție. Acest lucru se datorează specificului muncii acestui specialist. Acesta asigură direct stabilitatea producției. Salariul CEO-ului este deja cheltuieli de management. Principala diferență între aceste costuri este că costurile de producție afectează costul produsului final, în timp ce costurile de management nu. Cu toate acestea, acestea din urmă pot fi incluse în cost indirect.

Să ne uităm la exemple tipice de cheltuieli de management:

  • Cheltuieli pentru nevoi administrative.
  • Asigurarea muncii managerilor.
  • Amortizare si cheltuieli pentru reparatii sisteme de operare in scopuri de management.
  • Inchiriere spatii pentru activitati companiei.
  • Cheltuieli pentru serviciile unui auditor și consultant.
  • Cheltuieli pentru alte nevoi administrative.
  • Securitate.
  • Costurile contactării companiilor terțe.
  • Instruirea personalului.
  • Cheltuieli pentru birou, comunicatii telefonice.

UR au o valoare constantă condiționat. Adică practic nu se schimbă. Valoarea cheltuielilor poate fi prevăzută. Acest lucru se datorează faptului că volumul costurilor de management nu este afectat de numărul de produse produse. Cu toate acestea, extinderea volumelor de producție duce la o scădere a dimensiunii SD pe unitate de produs. Din acest motiv, profitul pe unitatea de produs produs crește.

ATENŢIE! Informații despre volumul total al daunelor pot fi obținute de la rândul 2220 al raportului de pierdere. Informații detaliate sunt cuprinse în contul 26 de contabilitate.

Tipuri de SD și forme de planificare a acestora

Cheltuielile de management nu sunt direct legate de cifrele de vânzări sau de volumele de producție. Calculul se face fără a ține cont de dinamica veniturilor întreprinderii. Majoritatea cheltuielilor generale sunt incluse nu în cheltuieli standardizate, ci în cheltuieli limitate. Adică, le este stabilită o anumită limită pentru o anumită perioadă. Cheltuielile de management pot fi împărțite în două categorii:

  1. Legat de active. Acestea sunt taxele de amortizare, cheltuielile pentru întreținerea și repararea sistemelor de operare, spații și chirie.
  2. Legat de dezvoltarea întreprinderilor. Acestea includ cheltuieli pentru plata salariilor personalului de conducere. Acestea ar putea include indemnizații de călătorie și plăți de concediu. Planificarea unor astfel de cheltuieli este foarte dificilă.

Costurile de management sunt în continuă creștere. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când le planificați. O creștere a cheltuielilor este necesară pentru a asigura eficiența funcționării companiei și pentru a menține competitivitatea. Indexarea joacă un rol vital. Să luăm în considerare modalități de planificare SD:

  1. Tradiţional. Această metodă a fost folosită în Uniunea Sovietică și, prin urmare, al doilea nume este sovietic. Implică limitarea UR la un anumit procent din fondul de salarii. Această metodă este considerată învechită. Acest lucru se datorează faptului că are multe dezavantaje. În special, utilizarea sa duce la o scădere a eficienței producției. Metoda tradițională practic nu este folosită. Nu este relevant pentru producția comercială.
  2. Planificare bazată pe rezultatele deja obținute. Metoda presupune o creștere anuală (indexare) a indicatorilor SD. Creșterea se face pe baza ritmului de creștere a cheltuielilor. Metoda în cauză este adesea folosită de companiile comerciale.
  3. Planificarea cu o legătură cu rezultatul final. Aceasta este cea mai eficientă metodă, care este utilizată de structurile cheie ale țărilor foarte dezvoltate.

Metoda specifică este determinată în funcție de nevoile întreprinderii. În Rusia, a doua opțiune este cea mai populară.

Caracteristici ale contabilității cheltuielilor de gestiune

Conceptul de cheltuieli de management nu este cuprins în reglementărilor reglementarea contabilitatii. Contabilitatea acestor cheltuieli este determinată în mod practic. În special, UR se înregistrează în rândul „Cheltuieli de gestiune”, pe contul 26 (debit):

  • DT KT02, 05 – calculul amortizarii mijloacelor fixe.
  • DT26 KT04 – anularea cheltuielilor pentru cercetare științifică și de altă natură, ale căror rezultate vor fi utilizate în activități economice generale ulterioare.
  • DT26 KT16 – anularea abaterilor din costul mijloacelor fixe care au fost aplicate pentru nevoi generale de afaceri.
  • DT26 KT18 – Stergere TVA.
  • DT26 KT21 - utilizarea semifabricatelor care au fost fabricate în producție pentru nevoi economice generale.
  • DT26 KT23 – anularea cheltuielilor de producție auxiliară.
  • DT26 KT29 – anularea cheltuielilor fermelor de servicii.
  • DT26 KT43 – anularea costului produselor finite care sunt utilizate pentru nevoi economice generale.
  • DT26 KT60, 76 – contabilizarea cheltuielilor pentru serviciile auditorilor, consultanților și altor reprezentanți ai companiilor terțe.
  • DT26 KT68 – evaluare fiscală.
  • DT26 KT69 – calculul contribuțiilor pentru pensie sau asigurări de sănătate.
  • DT26 KT70 – acumularea de câștiguri pentru personalul de conducere.
  • DT26 KT71 – anulare pentru cheltuielile generale de afaceri generate de angajații raportori.
  • DT26 KT76 – furnizarea de servicii pentru nevoi generale de afaceri.
  • DT26 KT79 - cheltuieli generale de afaceri generate la sediul central si primite de sucursale, care vizeaza soldul autonom.
  • DT26 KT94 – anularea lipsurilor și a cheltuielilor din deteriorarea obiectelor materiale.
  • DT26 KT96 – formarea de rezerve pentru cheltuieli viitoare pentru cheltuieli generale de afaceri.
  • DT26 KT97 – anularea cheltuielilor pentru perioadele următoare.

Să luăm în considerare înregistrările din creditul contului 26:

  • DT76 KT26 – compensare pentru daune care au fost luate în considerare anterior ca parte a cheltuielilor generale de afaceri.
  • DT86 KT26 – anularea cheltuielilor folosind banii alocați pentru finanțarea vizată.
  • DT90 KT26 – anularea cheltuielilor care sunt în contul 26 la debitul contului 90.

Fiecare tranzacție trebuie confirmată documentatie primara. Dacă documente primare lipsesc, autoritățile de inspecție vor avea întrebări. Pentru fiecare tranzacție este indicată suma tranzacției.

Contabilitatea fiscală

Orice cheltuieli ale companiei, inclusiv cheltuielile de administrare, sunt luate în considerare în scopuri fiscale. Pentru a fi luate în considerare, acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • Costurile sunt raționale cu punct economic viziune.
  • Cheltuielile sunt confirmate prin documentația primară. Toate cheltuielile sunt incluse în contabilitatea fiscală numai pe baza informațiilor din contabilitate.
  • Scopul principal al cheltuielilor este profitul întreprinderii în viitor.

Cheltuielile se vor reflecta în perioada căreia îi aparțin.

NOTA! Atunci când contabilizează impozitarea cheltuielilor de management, specialiștii au multe întrebări. De exemplu, mulți nu știu dacă următoarele perioade UR sunt considerate cheltuieli dacă nu există profit. Analizând reglementările fiscale, putem concluziona: UR în scopuri fiscale sunt recunoscute doar în cheltuielile perioadei curente de raportare. În contabilitate, compania stabilește în mod independent procedura de recunoaștere a cheltuielilor și înregistrează aceasta în politica contabila.

Cheltuieli administrative (linia 2220)

Această linie a formularului reflectă suma cheltuielilor generale de afaceri ale companiei care nu sunt direct legate de producție produse finite. Astfel de cheltuieli se reflectă în debitul contului 26 " Cheltuieli generale". La rândul 2220 "Cheltuieli administrative" din noul formular de raport unificat, introduceți suma costurilor anulate din acest cont în contul 90 "Vânzări", subcontul 2 "Costul vânzărilor". Societățile comerciale nu utilizează contul 26 în cont. pentru astfel de cheltuieli, acestea reflectă aceste costuri în contul 44 „Cheltuieli de vânzări”. Prin urmare, rândul 2220 „Cheltuieli administrative” nu este completat de aceste companii. .” formă nouă raport.

Compoziția și contabilitatea cheltuielilor de gestiune

Ca și în cazul cheltuielilor de vânzare, procedura de recunoaștere și determinare a valorii cheltuielilor de administrare este pe deplin consecventă cu indicatorii similari pentru costurile asociate activităților obișnuite. Citiți mai multe despre acest lucru în secțiunea „Costul vânzărilor” (linia 2120). Cheltuielile administrative includ, în special, costurile pentru:

Pentru cheltuielile cu amortizarea și cheltuielile pentru reparațiile mijloacelor fixe în scopuri de gestiune și economice generale;

Inchiriere spatii generale de afaceri;

Plata pentru servicii de informare, audit, consultanta;

Instruirea si recalificarea personalului;

Achiziționarea de rechizite de birou, echipamente și alte materiale necesare nevoilor de management.

Compania este angajată în producția de produse finite. Costul materiilor prime și al materialelor utilizate în procesul de producție a fost de 2.400.000 de ruble. Salariul muncitorilor de producție - 900.000 de ruble. De la ea au fost evaluate contribuții de asigurări sociale obligatorii în valoare de 234.000 de ruble. Cheltuielile pentru plata serviciilor organizațiilor terțe legate de producția de produse finite sunt egale cu 118.000 de ruble. (inclusiv TVA - 18.000 de ruble). Costurile producției auxiliare s-au ridicat la 68.000 de ruble. Suma cheltuielilor generale de afaceri este de 1.636.000 de ruble. (inclusiv TVA -

106.200 rub.), din care pentru:

Închiriere de spații de uz general - 590.000 de ruble. (inclusiv TVA - 90.000 de ruble);

Plata pentru servicii de marketing și juridice - 106.200 de ruble. (inclusiv TVA - 16.200 de ruble);

Remunerarea personalului administrativ și managerial și contribuțiile sociale din acesta - 289.800 de ruble;

Amortizarea mijloacelor fixe în scopuri economice generale - 650.000 de ruble.

Aceste costuri sunt reflectate în următoarele intrări:

Debit 20 Credit 10

2.400.000 RUB - se anulează costul materiilor prime și materialelor utilizate la producerea produselor finite;

Debit 20 Credit 70

900.000 de ruble. - salariile acumulate angajaţilor producţiei principale;

Debit 20 Credit 69

234.000 RUB - contributiile obligatorii acumulate asigurări sociale din salariile muncitorilor din producția primară;

Debit 19 Credit 60

18.000 de ruble. - se ia în considerare TVA „intrată” la costurile asociate producției;

Debit 20 Credit 60

100.000 de ruble. (118.000 - 18.000) - se iau în considerare costurile asociate producerii produselor finite;

Debit 68 Credit 19

18.000 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA la cheltuielile legate de productie;

Debit 20 Credit 23

68.000 de ruble. - costurile auxiliare de producție asociate producției de produse finite sunt anulate;

Debit 19 Credit 60

90.000 de ruble. - se ia în considerare TVA „intrată” la cheltuielile pentru închirierea spațiilor în scop general;

Debit 26 Credit 60

500.000 de ruble. (590.000 - 90.000) - se iau în calcul cheltuielile pentru închirierea spațiilor cu destinație generală;

Debit 68 Credit 19

90.000 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA „intrată” la cheltuielile pentru închirierea spațiilor în scop general;

Debit 19 Credit 60

16.200 de ruble. - se ia în considerare TVA „intrată” la serviciile de marketing și juridice;

Debit 26 Credit 60

90.000 de ruble. (106.200 - 16.200) - se iau în considerare costurile pentru servicii de marketing și juridice;

Debit 68 Credit 19

16.200 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA „intrată” la serviciile de marketing și juridice;

Debit 26 Credit 69, 70

289.800 RUB - s-au acumulat salariile personalului administrativ și de conducere și contribuțiile sociale din acestea;

Debit 26 Credit 02

650.000 de ruble. - s-au acumulat amortizarea mijloacelor fixe în scopuri economice generale.

Valoarea totală a cheltuielilor de administrare a fost:

500.000 + 90.000 + 289.800 + 650.000 = 1.529.800 rub.

Anularea cheltuielilor administrative

Procedura de anulare a cheltuielilor administrative depinde de metoda de formare a costului produselor finite. Există 2 opțiuni. Primul - la maxim costul de producție. În acest caz, acestea sunt incluse în totalitate ca parte a costului de producție a produselor finite. Acestea sunt anulate lunar din contul 26 în contul 20 „Producție principală”. În viitor, valoarea acestor costuri se reflectă în costul produselor finite în contul 43 „Produse finite”. Întreprinderile care utilizează această metodă indică la rândul 2120 „Costul vânzărilor” din raport costurile de gestionare în valoarea totală a costurilor de producție. Prin urmare, se plasează o liniuță în rândul 2220 „Cheltuieli administrative”.

Al doilea se bazează pe costuri de producție reduse. În această situație, cheltuielile administrative pot fi anulate lunar în contul 90 „Vânzări”. Ele nu sunt incluse în costul produselor finite. Cu această opțiune contabilă, suma acestor costuri este înscrisă la rândul 2220 „Cheltuieli administrative” din noul formular de raportare unificat.

Să revenim la condițiile exemplului anterior. Să reamintim că suma totală a cheltuielilor de management ale companiei s-a ridicat la 1.529.800 de ruble.

Ce este inclus în cheltuielile administrative? ce articole sunt implicate?

  1. Managementul poate include urmatoarele cheltuieli:

    Alte cheltuieli similare ca scop care apar în procesul de administrare a unei organizații și sunt determinate de menținerea acesteia ca un singur complex financiar și patrimonial.

  2. Costurile de management includ cheltuieli care nu sunt legate de producție sau activitati comercialeîntreprinderi: pentru întreținerea departamentului de personal, departamentului juridic; pentru iluminarea și încălzirea instalațiilor neproductive, precum și pentru călătorii de afaceri, servicii de comunicații și alte cheltuieli similare.

    În contabilitate, cheltuielile de gestiune se reflectă în debitul contului de cheltuieli generale. Dacă, conform politicii contabile, cheltuielile administrative sunt incluse parțial în costul de producție, acestea vor fi anulate în una dintre următoarele înregistrări:

    Debit 20 Credit 26
    - dacă producerea acestui tip de produs este activitatea principală a organizaţiei.

    Debit 23 Credit 26
    - dacă producția auxiliară producea produse și muncă și furniza servicii către exterior.

    Debit 29 Credit 26
    - în cazul în care industriile de deservire și ferme au executat lucrări și servicii externalizate.

    Dacă astfel de costuri sunt atribuite conturilor 20, 23 sau 29, acestea vor fi incluse în prețul de cost pe măsură ce produsele produse sunt vândute, adică pe măsură ce aceste costuri sunt anulate din conturile 20, 23 și 29 în contul 90.
    În cazul în care cheltuielile administrative sunt recunoscute în totalitate, atunci ca cheltuieli semi-fixe vor fi încasate direct din costul vânzărilor din perioada de raportare în care au apărut. Postare în în acest caz, vor fi urmatoarele:
    Debit 90 Credit 26

    La anularea cheltuielilor administrative în contul 90, acestea sunt incluse integral în prețul de cost, inclusiv perioada de raportare când au fost recunoscute drept cheltuieli pentru tipuri comune activități. Cu toate acestea, există o avertizare aici. Aceasta se poate face numai cu condiția ca organizația să respecte procedura de generare a cheltuielilor în contul 26, prevăzută de Instrucțiunile pentru Planul de Conturi, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 94n. Se spune că contul 26 este furnizat pentru a reflecta informații privind cheltuielile pentru nevoi de management care nu sunt direct legate de procesul de producție.

    Se pare că contul 26 a fost inițial destinat să înregistreze cheltuieli special pentru gestionarea organizației. Cu toate acestea, în practică, se poate dovedi că acest cont ia în considerare nu numai cheltuielile administrative, ci și costurile de producție. În acest caz, este incorect să vorbim despre anularea întregii sume din contul de cheltuieli generale prin postarea Debit 90 Credit 26. Puteți anula doar acea parte a cheltuielilor care sunt direct administrative.

    De asemenea, menționăm că atunci când completați declarația de profit și pierdere, trebuie să vă amintiți că linia Cheltuieli administrative este completată numai dacă cheltuielile administrative nu sunt distribuite între obiectele de cost, adică a doua opțiune pentru reflectarea costurilor este selectată în politica contabilă. și nu există înregistrări în contabilitate Debit 20 Credit 26, Debit 23 Credit 26, Debit 29 Credit 26. În caz contrar, cheltuielile de gestiune nu se scad din costurile de producție și nu se completează linia Cheltuieli de administrare (clauza 21 din PBU 10/99). ).

  3. Următoarele cheltuieli pot fi incluse în costurile de management:
    - cheltuieli administrative si de management;
    - pentru întreținerea personalului general de afaceri care nu are legătură cu procesul de producție;
    - amortizarea si cheltuielile pentru reparatii mijloace fixe in scopuri de gestiune si economice generale;
    - inchiriere spatii de uz general;
    - costurile achitării serviciilor de informare, audit, consultanță etc.;
    - impozite plătite de organizație în ansamblu (impozit pe proprietate, taxa de transport, impozit pe teren etc.) ;
    - alte cheltuieli similare ca scop care apar in procesul de conducere a organizatiei si sunt determinate de mentinerea acesteia ca un singur complex financiar si patrimonial

Cheltuieli administrative(cheltuieli de management) - cheltuieli pentru administrarea unei organizații. Cheltuielile administrative fac parte din cheltuielile curente ale organizaţiei, formând (lucrări, servicii).

Cheltuielile administrative sunt cheltuieli care nu au legătură cu activitățile de producție sau comerciale ale întreprinderii: costuri de întreținere a departamentului de personal, departamentului juridic, iluminat și încălzire a instalațiilor neproductive, călătorii de afaceri, servicii de comunicare etc. Astfel, dacă costurile de management pot fi asociate direct cu orice proces de producție, atunci aceste costuri nu pot fi atribuite costurilor de management, ci sunt incluse în costul produselor corespunzătoare. De exemplu, salariul unui manager de atelier este inclus în costul produselor produse de acel atelier. Totodată, salariile directorului general, angajaţilor departamentului de personal etc. incluse în cheltuielile administrative.

Cheltuielile administrative se reflectă în debitul contului de cheltuieli generale. Această abordare este tipică pentru teoria și practica contabilității interne cu plin costul real producerea produselor (lucrări, servicii). Cu o abordare diferită a calculului, cheltuielile de management pot fi considerate cheltuieli periodice care nu au legătură directă cu implementarea procesului de producție în sine, ci datorită necesității de a menține organizația ca un singur complex patrimonial și financiar și în funcție de durata perioada de raportare. În acest caz ele sunt clasificate ca cheltuieli de exploatare sau pierderi pentru organizație. O organizație poate alege una dintre modalitățile de a reflecta cheltuielile de management în contul de profit și pierdere.

Postul independent „Cheltuieli administrative” este utilizat dacă organizația anulează cheltuielile înregistrate în perioada de raportare, în conformitate cu procedura stabilită la sfârșitul acestei perioade, direct în debitul contului pentru vânzarea produselor (lucrări, servicii). ) în conformitate cu politica contabilă adoptată.

Cheltuielile administrative includ, în special, costurile pentru:

  • intretinerea aparatului administrativ si managerial;
  • întreținerea personalului general de afaceri care nu are legătură cu procesul de producție;
  • privind și cheltuielile pentru repararea mijloacelor fixe pentru administrare și în scopuri economice generale;
  • chirie pentru spații de uz general;
  • plata pentru servicii de informare, audit, consultanta;
  • formarea si recalificarea personalului etc.

Din punct de vedere al analizei financiare, cheltuielile de management sunt clasificate ca semifixe, deoarece valoarea lor nu depinde direct de volumul producției. O creștere a volumelor de producție duce la o scădere a cantității de costuri de management pe unitatea de producție, ca urmare, profitul pe unitatea de producție crește din cauza pozitivă

Cheltuielile administrative sunt cheltuieli care nu au nicio legătură cu activitățile de producție. De exemplu, salariile personalului administrativ, întreținerea și întreținerea birourilor, costurile poștale și de publicitate. În acest articol ne vom uita la ce altceva este inclus în cheltuielile de management, cum să le reflectăm în contabilitate și să stabilim rezultatul financiar.

În acest articol vei învăța:

Care sunt cheltuielile administrative

Costurile de management sunt acele costuri ale unei organizații care nu pot fi asociate cu procesul de producție, adică nu sunt implicate în producția de bunuri sau servicii. De exemplu, dacă lucrătorii de pe un etaj de producție au primit salariile, atunci acest element de cheltuială este inclus în costul de producție, iar salariul contabilului șef ar trebui inclus în cheltuielile de gestiune, deoarece acesta nu este implicat în producția de produse. Dacă costurile pot fi atribuite cel puțin uneia dintre zonele de producție ale organizației, atunci acestea sunt deja considerate comerciale. Costurile de management pot fi incluse în costul de producție, dar nu toate odată, ci prin distribuția între toate tipurile de produse fabricate proporțional cu veniturile pentru o anumită perioadă (lună, trimestru, an). .


Descărcați și utilizați-l:

Cum va ajuta: planificați cheltuielile administrative și de management și minimizați riscul includerii costurilor nerezonabile în buget.

Ce este inclus în cheltuielile de management

Acestea includ de obicei următoarele cheltuieli:
  • pentru salarii şi prime de asigurare personal administrativ care nu are legătură directă cu procesul de producție;
  • administrativ (la călătorii de afaceri, poștă și publicitate, nevoi de birou (apă, ceai, cafea, produse de curățenie etc.);
  • costuri de comunicare și telefonie, internet;
  • reprezentant;
  • transport;
  • pentru servicii de consultanta, pentru auditori, evaluatori etc.;
  • pentru închirierea și întreținerea spațiilor administrative (nu de natură de producție);
  • amortizarea mijloacelor fixe de uz general;
  • repararea mijloacelor fixe în scopuri administrative și economice generale etc.

Această listă nu este completă; ea poate fi completată cu anumite articole în funcție de specificul activităților organizației (de exemplu, întreținerea unei cantine, a unui centru medical, a pază, curățarea zonei din fața clădirii etc.).


Citeste si:

Cum poate ajuta: în multe companii, planificarea cheltuielilor administrative și de management durează luni de zile. Dar chiar și în acest timp, nu este întotdeauna posibil să se elaboreze un buget de încredere, deoarece procesul de aprobare implică un număr mare de participanți, fiecare dintre care încearcă să aprobe sau, cu alte cuvinte, să „împingă” elemente de cost suplimentare. Cu toate acestea, este foarte posibil să se întocmească un buget realist pentru aceste cheltuieli, iar abaterile acestuia nu vor depăși 5-10%.

Cum va ajuta: Două treimi dintre colegii dvs. monitorizează cheia indicatori financiari companii și își petrec jumătate din ziua de lucru pentru asta. Am învățat cum să-l întoarcem cu propriile mâini program de contabilitate V sistem convenabil pentru monitorizarea si managementul afacerii.

Contabilitate

În ciuda faptului că cheltuielile administrative nu sunt direct legate de principalele activități de producție ale întreprinderii, ele se reflectă în conturile de cheltuieli, și anume, în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Există două moduri de a le anula:

1. Sunt recunoscute ca fiind constante în mod condiționat și anulate la sfârșitul lunii din costul de producție. pentru aceasta în registre contabilitate se face următoarea înscriere: Debit 90 „Vânzări” Credit 26 „Cheltuieli generale”. Această ordine trebuie să fie indicați în politica contabilă a organizației. Afișarea înseamnă că cheltuielile administrative sunt anulate din costul mărfurilor fabricate în luna în care sunt incluse în cheltuielile activităților obișnuite.


Important! Puteți anula întregul cont 26 „Cheltuieli generale de afaceri” din costul de producție, cu condiția ca acest cont să fie utilizat numai pentru contabilizarea cheltuielilor administrative. În caz contrar (când organizația ia în considerare atât cheltuielile administrative, cât și cheltuielile de producție în contul 26), înregistrarea specificată va fi considerată incorectă.


2. Când costurile de management sunt împărțite în costuri semifixe și semivariabile. În acest caz, costurile semifixe sunt anulate în mod similar cu paragraful anterior. Dar, în anularea variabilelor condiționate, sunt posibile următoarele opțiuni:
  • când poate fi atribuită producției principale se face o înregistrare Credit 26 „Cheltuieli generale” Debit 20 „Producție principală”;
  • dacă se referă la producția auxiliară, atunci intrarea în registre contabile va exista Debit 26 „Cheltuieli generale” Credit 23 „Producție auxiliară”;
  • dacă se referă la o întreprindere de servicii - Debit 26 „Cheltuieli generale de afaceri” Credit 29 „Producție sau economie de servicii”.
Aceste cheltuieli vor fi imputate costului produselor fabricate pe măsură ce mărfurile sunt vândute și reflectate prin înregistrarea Debit 90 „Vânzări” Credit 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție de servicii sau ferme”.

Important! Dacă nu au existat vânzări în perioada de raportare, cheltuielile administrative pot fi anulate în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli” subcontul „Alte cheltuieli”. Acesta este punctul de vedere al unor economiști.


În situațiile contabile (financiare), cheltuielile de management sunt reflectate doar în Raportul privind rezultate financiare(formularul 2) la rândul 2220 „Cheltuieli administrative”.

Important! Rândul 2220 al Contului de profit și pierdere se completează numai dacă societatea a ales prima metodă de reflectare a cheltuielilor de gestiune în contabilitate, adică acestea nu sunt distribuite între obiectele de calcul și nu există înregistrări folosind conturile 20, 23, 29. În caz contrar , cheltuielile de management constituie costul produselor fabricate și sunt reflectate în rândul 2120 „Costul vânzărilor”.

Mai multe despre subiect:

Cum vă va ajuta: aflați moduri eficiente reduce costurile pentru chirie, personal și întreținere a flotei.

Cum vă va ajuta: dacă nu sunteți sigur de acuratețea profitului, trebuie să vă asigurați că toate cheltuielile din raportul de rezultate financiare sunt luate în considerare corect. Și inclusiv pe cele de management. Este posibil ca acestea să fie folosite de două ori în raport sau să fie distorsionate în mod deliberat. Citiți mai multe despre cum să verificați contabilitatea pentru astfel de cheltuieli în această soluție.

Contabilitatea fiscală

Codul fiscal al Federației Ruse nu conține un astfel de concept precum cheltuielile de management, dar conține conceptul de cheltuieli indirecte. Costurile indirecte sunt costuri ale unei organizații care nu pot fi atribuite direct producției de produse și pot fi incluse în cheltuieli în perioada în care sunt suportate. Astfel, costurile indirecte includ, de exemplu, serviciile de comunicații, chiria, asigurarea etc. Cea mai importantă diferență între costurile indirecte și cele directe este că acestea se referă la în întregime la cheltuielile perioadei curente de raportare (de impozitare). Excepție fac organizațiile care nu produc nimic, dar sunt angajate în furnizarea de servicii. Compania decide independent ce costuri să clasifice drept directe sau indirecte pentru fiecare ciclu de producție individual.

Costurile indirecte includ:

  • pentru întreținerea personalului administrativ și de conducere;
  • pentru închirierea de spații sau echipamente, echipamente care nu sunt direct implicate în producția de bunuri;
  • pentru asigurarea proprietății;
  • pentru servicii de informare, consultanță și audit;
  • utilitati, etc.
Totul în declarația de impozit pe venit costuri indirecte sunt reflectate pe bază de angajamente de la începutul anului pe rândul 040 din Anexa nr. 2 la fișa 02. Unele tipuri de cheltuieli administrative incluse în rândul 040 trebuie prezentate separat:
  • impozitele și taxele acumulate, plățile în avans pentru acestea sunt reflectate la rândul 041;
  • sume taxele de amortizare prezentate pe liniile 042 și 043;
  • costuri de achizitie terenuriși drepturile de a încheia un contract de închiriere de teren - pe linia 047 etc.

Analiza financiară a cheltuielilor de management

Deoarece valoarea costurilor de management nu depinde de faptul dacă volumul producției crește sau scade, atunci analiza financiara sunt considerate condițional permanente. Odată cu creșterea volumelor de producție, valoarea costurilor de gestionare pe unitatea de producție, în consecință, scade și, prin urmare, cantitatea de profit pe unitatea de producție va crește. De asemenea, puteți crește valoarea profitului pe 1 unitate de producție prin reducerea costurilor de management, de exemplu, prin reducerea personalului administrativ și a salariilor acestora, menținând sau chiar mărind volumele de producție. Ce anume să aleagă depinde de fiecare organizație să decidă singură. Adesea, organizațiile preferă să combine aceste două metode de creștere a profitului pe unitate.