Inregistrarile contabile: ce sunt acestea si principiile intocmirii lor. Reflectarea veniturilor, cheltuielilor și rezultatelor financiare

Responsabilitatea de a înregistra toate tranzacțiile comerciale în curs cade pe umerii multor entități juridice și antreprenori individuali. Conform Legislația rusă entitati economice trebuie să păstreze în mod constant evidențele contabile, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011.

Piatra de temelie a contabilității poate fi considerată o înregistrare contabilă, cu ajutorul căreia orice acțiune a companiei (cumpărarea de materiale, plata salariilor etc.) se reflectă în cifre - adică faptul unei schimbări în starea se înregistrează obiectele luate în considerare. Să discutăm cum sunt pregătite înregistrările contabile tipice și să vedem exemple.

Ce este un cont contabil?

Este foarte dificil pentru contabilii începători să înțeleagă pregătirea înregistrărilor fără a înțelege clar ce este un cont, așa că este mai bine să se mute „de la sobă”.

Cont- o anumită poziție în contabilitatea afacerilor necesară monitorizării continue a mișcării în curs a proprietății deținute de societate, precum și a surselor de formare a acesteia. Acest lucru se realizează prin utilizarea metodei cu intrare dublă, când o tranzacție este reflectată de două ori - ca debit către un cont și ca credit către altul. Toate conturile care sunt utilizate în contabilitatea societăților comerciale sunt sistematizate și grupate în document special– planul de conturi.

Sfat: Când analizați tranzacțiile și faceți înregistrări, cel mai bine este să aveți la îndemână un plan general de conturi contabilitate financiar- activitate economică organizatii.

Conturile contabile sunt împărțite în trei tipuri, în funcție de obiectul care face obiectul contabilității:

• Activ– au scopul de a afișa în termeni monetari informații despre activele și resursele economice ale organizației. De exemplu, materiale (10), numerar la casa de marcat (50), produse finite (43) etc. Soldul de deschidere al conturilor active se inregistreaza doar prin debit, soldul final fiind acelasi. Tranzacțiile care se caracterizează printr-o creștere a fondurilor companiei sunt indicate ca debit al contului. Dacă resursele scad, intrarea este creditată.
• Pasiv– iau în considerare în termeni monetari starea, mișcările și modificările surselor prin care bunuri de uz casnic companiilor. De exemplu, amortizarea mijloacelor fixe (02), marja comercială (42), capitalul autorizat (80) etc. Inițial și sold de închidere poate fi doar pe credit. Intrările care măresc contul merg la credit, iar cele care îl micșorează trec la debit.
• Activ-pasiv– conturi insidioase care joacă atât rolul de pasiv, cât și de activ. Este important să înțelegeți ce semn de cont este declanșat în fiecare situație specifică. Soldul de deschidere poate fi înregistrat atât ca debitor, cât și ca credit; Este posibil să aveți un sold de deschidere debitor și creditor în același timp. De exemplu, contul activ-pasiv 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”. Dacă firma are creanţe de încasat(adică cineva îi datorează), atunci suma este scrisă ca debit, iar în cazul conturilor de plătit (firma este dator cu cineva) - cifra este reflectată ca un împrumut.

Când contabilii au fost forțați să efectueze calcule fără a folosi un computer, conturile au fost întocmite sub formă de tablete originale, care au fost numite popular „avioane”. Fiecare cont are propria sa schemă, arată așa.

• Schema de cont activ tipic:

• Schemă tipică de cont pasiv:

• Schemă tipică de cont activ-pasiv:

Cum sunt întocmite înregistrările contabile?

Înregistrările contabile se bazează pe principiul înregistrării duble: suma tranzacției este înregistrată ca debit la un cont și credit la altul, adică întotdeauna se menține un sold, motiv pentru care activul trebuie să fie întotdeauna egal cu pasivul.

Exemplu: Să presupunem că fondatorul SRL a făcut o contribuție la capitalul autorizat în valoare de 10.000 de ruble, depunând banii într-un cont curent. Apoi putem trage următoarea concluzie - compania a achiziționat active (numerar) și, în același timp, au apărut obligații față de fondator. Rezultatul va fi următoarea intrare dublă: Dt 51 „Cont curent” – Kt 80 „Capital autorizat” – 10.000 de ruble.

Semnificația și esența cablajului este ușor de înțeles dacă îți dai seama că nimic în lumea asta nu iese din senin și dispare fără urmă. Totul este logic - am cumpărat materialele, ceea ce înseamnă că am plătit bani pentru ele. Cu alte cuvinte, a fost o creștere a materialelor, dar o scădere a finanțelor. Există un punct interesant aici: mișcarea între elemente poate avea loc fără modificarea totalului pentru active și pasive. De exemplu, producția de bunuri a fost finalizată, prin urmare, au devenit produse finite. Au fost afectate două conturi active - unul a scăzut, iar celălalt a crescut cu aceeași sumă. Afișare în această situație: Dt 43 „Produse finite” – Kt 20 „Producție principală”.

Și dacă o companie plătește o datorie unui furnizor dintr-un cont curent, atunci va exista o scădere simultană a activelor și pasivelor, deoarece această operațiune afectează contul de numerar activ și activ-pasiv (se declanșează semnul pasiv, deoarece compania noastră trebuie) cont care reflectă conturile de plătit. Afișare: Dt 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori” – Kt 51 „Cont de decontare”.

Înregistrări contabile pentru anumite tranzacții comerciale

Numărul conturilor de bilanț se apropie de o sută - desigur, aceasta este mult, mai ales dacă vă amintiți că unele au numeroase subconturi. O astfel de diversitate duce la dificultăți: tipice înregistrări contabile există o mare varietate - doar imaginați-vă toate combinațiile posibile. Mai mult, trebuie avut în vedere că unele tranzacții sunt înregistrate nu într-una, ci în mai multe tranzacții. Probabil că este imposibil să luăm în considerare toate opțiunile, dar este foarte posibil să le evidențiem pe cele cu care se confruntă majoritatea organizațiilor. Să discutăm diferite cazuri, prezentând informații cu răspunsuri în tabele.

Pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Mijloace fixe- Asta active corporale, care sunt direct implicați în procesele de producție și sunt prezenți în activitățile multor companii (cladiri, structuri, transport, unelte și chiar plantații perene și creșterea animalelor). Lor trăsătură distinctivă este perioada de utilizare - trebuie să depășească un an. De exemplu, mijloacele fixe (PE) includ echipamente de producție. Toată lumea înțelege că poți lucra cu el mai mult de 12 luni, dar în timp perioada utilizare benefică expiră, adică apare o uzură banală. Prin urmare, costul mijloacelor fixe este transferat treptat la costul de producție prin amortizare.

Să prezentăm în tabel înregistrările-răspunsurile pentru acele tranzacții contabile tipice care se referă la active fixe:

Mijloacele fixe sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor inițial, care este suma tuturor costurilor asociate cu achiziționarea unui activ. Adică, acestea includ nu numai costurile directe de achiziție a unui sistem de operare sau construcția acestuia, ci și costurile de livrare, instalare, servicii de consultanță și altele asemenea. Cu toate acestea, trebuie să ne amintim că, în conformitate cu PBU 6/01, activele a căror valoare nu depășește 40.000 de ruble pot fi reflectate în contabilitate ca parte a stocurilor (inventar) - primirea lor este reflectată în contul 10 „Materiale”.

Prin contabilizarea imobilizărilor necorporale

Societatea nu are imobilizări necorporale starea fizică, cu toate acestea, ele sunt capabile să genereze beneficii economice și pot fi identificate clar. De exemplu, activele necorporale includ reputația de afaceri a unei companii și diverse obiecte de proprietate intelectuală - nu o puteți atinge cu mâinile, dar drepturile exclusive asupra ceva (o marcă comercială, un program, realizări de reproducere etc.) fac adesea posibilă primesc venituri semnificative.

Răspunsurile la principalele întrebări legate de contabilitatea imobilizărilor necorporale sunt prezentate în tabel:

Cheltuielile organizatorice efectuate în timpul formării unei persoane juridice nu pot fi clasificate ca imobilizări necorporale (PBU 14/07).

Conform contabilităţii de inventar

Toate companiile producătoare se confruntă în mod constant cu nevoia de a achiziționa materiale (stocuri, sau stocuri). De regulă, chiar și pentru contabilii începători, contabilitatea lor nu provoacă dificultăți - răspunsurile și afișările pentru tranzacțiile tipice pot fi văzute în tabel:

În zilele noastre este utilizat pe scară largă carduri de combustibil, folosit de multe organizații ale căror activități sunt strâns legate de transport. Finanțatorii începători întâmpină adesea dificultăți în acest sens, deoarece în prezent nu există o procedură clară aprobată legal pentru efectuarea acestei proceduri - unii cred că poate fi utilizat contul 10 „Materiale”, dar experții spun că această abordare este incorectă și recomandă utilizarea în afara bilanţului. conturi.

Sfat:în urmă cu câțiva ani, unul special dezvoltat de către Serviciul Fiscal Federal a intrat în uz în rândul contabililor, dar nu toate companiile au vrut să se familiarizeze cu el, temându-se de inovații. Dacă nu utilizați încă UPD, atunci ar trebui să vă gândiți la schimbarea situației, deoarece acest lucru vă va permite să reduceți semnificativ fluxul de documente și, prin urmare, să economisiți timp semnificativ.

Prin contabilizarea costurilor de producție

Oamenii care încep să înțeleagă pregătirea înregistrărilor contabile uneori consideră că este destul de problematic să se ocupe de contabilitate costurile de productie, deoarece sunt mai multe conturi destinate acestora. De obicei în politica contabila Organizația prescrie modul în care are loc evaluarea stocurilor aflate la retragere (PBU 5/01). Să ne uităm la răspunsurile la cele mai frecvente situații din tabel:

Conturile de cost de producție includ 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Pentru contabilitatea produselor finite și a mărfurilor

Multe companii își construiesc afacerea pe vânzarea oricăror bunuri, așa că este important ca contabilii începători să înțeleagă cum se desfășoară contabilitatea lor. Răspunsurile sub formă de intrări pentru tranzacțiile comerciale tipice care implică cumpărarea și vânzarea de produse comercializabile pot fi găsite în tabel:

Dacă o organizație cumpără bunuri de la furnizori, atunci trebuie acordată o mare atenție verificării documentației furnizate de contraparte. Amintiți-vă că aveți dreptul să nu vă grăbiți cu bucurie la prima ofertă dacă vi se pare neprofitabilă. În acest caz, de obicei este întocmit, reflectând poziția părții care nu este de acord cu orice condiții.

Important: tabelul prezintă doar înregistrările contabile standard de bază - în contabilitatea mărfurilor și produselor finite, există o mulțime de opțiuni posibile, deoarece acestea trebuie adesea reevaluate și sunt uneori făcute ca o contribuție la capitalul autorizat (sau, în general, compania le primește gratuit). Pentru a vă familiariza cu toate situațiile, este necesar să studiați în detaliu Reglementările contabile și alte literaturi speciale.

Contabilitatea de casă

Dacă nu toate companiile se ocupă de producția de produse, atunci probabil că absolut toate lucrează cu bani. Pentru contabilitatea financiară, cel mai des sunt utilizate două conturi - 50 „Numerar” și 51 „Cont curent”. Din nume este intuitiv clar - banii sunt de obicei stocați fie în casa de marcat, fie într-un cont bancar. Să ne uităm la tranzacțiile tipice din tabel care afectează fondurile organizației și să dăm răspunsurile sub formă de tranzacții:

Contabilii începători ar trebui să rețină că atunci când efectuează tranzacții cu fonduri, trebuie întocmită documentația corespunzătoare - ordine de plată, chitanțe și cheltuieli comenzi în numerar, rapoarte anticipate, etc.

Conform decontărilor cu personalul

Mai sus au fost date răspunsuri parțiale la întrebările privind înregistrările contabile tipice care afectează plata angajaților; Pentru a face informațiile mai ușor de perceput, le grupăm într-un tabel:

Contabilitatea împrumuturilor și împrumuturilor

Cine nu a avut nevoie de un împrumut în aceste vremuri dificile? Antreprenorii nu fac excepție - dezvoltarea afacerii necesită adesea suplimentar investitii financiare, dar pur și simplu nu există de unde să-l găsești... Atunci oamenii de afaceri se îndreaptă de obicei către instituții bancare. Contabilii începători vor putea procesa tranzacțiile „de credit” fără probleme, deoarece nu există multe opțiuni aici - trebuie să reflectați împrumutul primit etc. Pentru claritate, vă prezentăm cablare tipică-raspunsuri in tabel:

Tabelul conține cel mai adesea două conturi - 66 și 67. Trebuie să alegeți în funcție de termenul împrumutului: contul 66 se numește „Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt”, iar 67 se numește „Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung”. .”

Pentru tranzactii cu capital autorizat

Capitalul autorizat este resurse financiare sau orice proprietate cu care fondatorii au contribuit în timpul înregistrării SRL. Există o opinie în societate că o contribuție la o societate de administrare reprezintă în mod necesar bani, dar acest lucru nu este deloc adevărat - dacă sunteți proprietarul unei clădiri, atunci, desigur, puteți deveni fondatorul unui SRL contribuind cu dvs. imobiliare la capitalul autorizat. Ce altceva poți folosi ca contribuție? Vom răspunde la această întrebare în tabel, citând înregistrările contabile tipice capitalul autorizat:

Pentru contabilitatea rezultatelor financiare

Desigur, scopul oricărui activitate antreprenorială este de a genera venituri. Rezultatul financiar este determinat de profitul sau pierderea generată până la sfârșitul perioadei de raportare. Dacă veniturile depășesc cheltuielile, atunci proprietatea întreprinderii crește, adică compania realizează profit în situația opusă, există o pierdere; Să luăm în considerare în tabel cum se fac înregistrările pentru tranzacțiile legate de formarea rezultatului financiar:

Contul 90 „Vânzări” reflectă veniturile ca debit și ca credit – costuri care se referă la cost, precum și accize și impozite. Când soldul contului 90 este creditor la sfârșitul perioadei, profitul este recunoscut. Dacă soldul este debitor, atunci compania a suferit o pierdere. Trebuie amintit că contul 99 este anulat la 84 în ultima zi a perioadei de raportare, adică soldul său devine zero.

Este posibil să faci tranzacții online?

Astăzi, multe servicii de internet atrag contabilii începători cu posibilitatea de a face tranzacții online - automat, gratuit și în timp real. Desigur, nimeni nu interzice să profite de ofertă, dar merită să înțelegeți că operațiunile de afaceri ale fiecărei companii specifice au propriile subtilități și nuanțe, așa că este ușor să ajungeți la înregistrări contabile formate incorect. Este logic ca o persoană implicată în contabilitate să cunoască planul de conturi și PBU pe de rost, iar proprietarii acestor informații de obicei nu au nevoie de ajutor cu analiză. tranzactii comerciale.

Important: Dacă tot nu doriți să vă ocupați singur de pregătirea înregistrărilor contabile, atunci este mai bine să utilizați un software, de exemplu 1C: Contabilitate.

Să rezumam

Scopul principal al contabilității este de a oferi informații despre starea proprietății, capitalului și pasivelor companiei. Datele fiabile sunt generate prin contabilitate continuă, care se realizează prin metoda înregistrării duble, atunci când suma tranzacției este reflectată în debitul unui cont și creditul altuia.

Nu vor exista dificultăți deosebite în pregătirea înregistrărilor contabile dacă contabilii începători sunt bine versați în planul de conturi și înțeleg cum aceasta sau acea tranzacție comercială afectează activele și pasivele organizației.

Contabilitatea presupune formarea de înregistrări care reflectă faptele activităților economice ale companiei. În articol vom prezenta conceptul de înregistrări contabile și vom vorbi despre principiile înregistrării duble. Iată o listă cu cele mai frecvent utilizate tranzacții în viața economică a unei organizații.

Sistem de intrare dublă și plan de conturi

Metoda fundamentală de contabilitate este metoda partidei duble. Constă în faptul că pentru a reflecta starea și mișcarea fiecărui obiect contabil se deschide un cont contabil separat:

• fapt al vieții economice;
• proprietate;
• obligații;
• venituri;
• cheltuieli.

Este format din două părți: debit și credit. Atunci când reflectă o tranzacție ca debit către un cont, aceasta trebuie să fie reflectată simultan ca credit către altul. Este o astfel de înregistrare, care reflectă o tranzacție comercială și care conține o indicație a conturilor debitate și creditate, care se numește o înregistrare contabilă.

Utilizarea acestei metode ar trebui să asigure în orice moment echilibrul egal între cifra de afaceri sumară a conturilor debitoare și creditare.

Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 94n a aprobat planul de conturi. Este baza pentru elaborarea planului de conturi folosit de companie în activitatea sa. Pe această bază se formează înregistrările contabile standard. Să ne uităm la cele mai comune cablaje în activitățile unei companii.

Înregistrări tipice pentru contabilitatea proprietății și a altor active

Operațiunea	Debit	Credit
Mijloace fixe
Achiziționat element de mijloc fix	08	60
Achizitionat echipament care necesita instalare	07	60
Se reflectă TVA la mijloacele fixe achiziționate	19	60
Echipament predat pentru instalare	08	07
Facilitatea de mijloace fixe a fost pusă în funcțiune	01	08
Amortizarea acumulată	20, 25, 26, 44	02
Obiect de mijloc fix vândut	62	91
Costul inițial al obiectului este anulat la cedare (sterogere, vânzare)	91	01
Amortizarea acumulată anulată la cedare	02	91
Reflectă rezultatul financiar la cedarea unui element de imobilizări
profit	91	99
leziune	99	91
Active circulante corporale (stocuri, produse finite, bunuri)
S-au achiziționat materiale pentru producție și alte activități economice	10	60
Materiale anulate pentru producerea produselor, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, cablare	20	10
Materiale anulate ca cheltuieli generale de producție	25	10
Reflectat anularea obiectelor de inventar pentru nevoi de management	26	10
Materialele inutile sunt vândute externalizat	91	10
Bunuri cumpărate pentru revânzare	41	60
Costul mărfurilor vândute anulat	90	41
Produse finite lansate	43	20
Produse finite vândute clienților	90	43
În momentul în care rezultatul lucrării este livrat clientului, costul serviciilor prestate și al lucrărilor efectuate este anulat	90	20
Decontari cu debitorii
Produse vândute clienților, servicii furnizate	62	90
Avansul primit anterior de la cumparator este creditat, postand	62	62
Avans plătit furnizorului	60	51
Un împrumut a fost acordat unei terțe organizații sau unui angajat al organizației	58	51
Contabilitatea fluxului de numerar
Plata primita de la cumparatori	51	62
Plătit pentru provizii către furnizori	60, 76	51
Fondurile au fost primite la casierie din contul curent	50	51
Bani transferați dintr-un cont curent în altul	51	51
Plătit salariile	70	50, 51
	68, 69	51
Bani emiși în cont	71	50, 51
Plătit pentru servicii bancare	91	51

Înregistrări contabile de bază pentru contabilizarea pasivelor și a capitalului

Operațiunea	Debit	Credit
Capital
Se reflectă formarea capitalului autorizat	75	80
Ca plată pentru o cotă în capitalul autorizat primit de la participanți:
numerar	51	75
mijloace fixe	08	75
Majorarea capitalului autorizat în detrimentul rezultatului reportat	84	80
Decontari cu creditorii
Credit bancar primit	51	66, 67
Reflectat creanţe către furnizori	08, 10, 25, 26, 41	60
Avansul transferat anterior furnizorului a fost creditat, postat	60	60
Datorii plătite către furnizori	60	51
Avans primit de la cumpărător	51	62
Salariul acumulat	20, 25, 26, 44	70
Salariile plătite	70	50, 51
Se reflectă acumularea primelor de asigurare	20, 25, 26, 44	69
Reflectă acumularea taxelor incluse în costuri	26, 44, 91	68
Impozitele și contribuțiile la buget sunt transferate	68, 69	51

Reflectarea veniturilor, cheltuielilor și rezultatelor financiare

Operațiunea	Debit	Credit
Venituri și cheltuieli din activitățile de bază
Venitul din vânzări reflectat	62	90
TVA perceput la valoarea vânzărilor	90	68
Reflectă costul mărfurilor vândute, produselor, serviciilor prestate	90	41, 43, 20
Radierea cheltuielilor de management reflectate	90	26
Cheltuielile de afaceri anulate	90	44
Alte venituri și cheltuieli
Venituri primite din alte vânzări	62	91
Costul materialelor vândute anulat	91	10
Dobânzi acumulate la împrumuturile și împrumuturile primite	91	66, 67
Dobânda acumulată la împrumuturile și împrumuturile emise	66, 67	91
Rezultate financiare
Se reflectă profitul primit din vânzare	90	99
Pierderea primită din vânzare este reflectată	99	90
Rezultate pozitive din alte activități	91	99
Rezultat negativ din alte activități	99	91
Impozitul pe profit acumulat	99	68
La sfârșitul anului, rezultatul reportat este reflectat	99	84
Pe baza rezultatelor anului se reflectă pierderea rezultată	84	99
S-a luat decizia de a plăti dividende	84	75
Dividendele transferate fondatorilor	75	51

Fiecare entitate comercială care desfășoară afaceri ca entitate juridică efectuează un număr mare de tranzacții comerciale în fiecare zi.

Conform Legislația federală Rusia, tot stat și societăţi comerciale(excepția este antreprenori individuali) sunt obligate să le reflecte în contabilitate.

Conceptul de postări

Pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în registrele contabile, se obișnuiește să se utilizeze înregistrări care reprezintă corespondența cu factură relevantă.

Fiecare specialist care candideaza pentru postul de contabil trebuie sa stie pe de rost. Datorită acestui fapt, el va putea face rapid o înregistrare atunci când finalizează o anumită operațiune.

Ce sunt ei?

Există două tipuri de înregistrări în contabilitate: complex și simplu. La compilare varianta simpla specialiştii folosesc două conturi care corespund între ele. Dacă urmează să fie finalizată o tranzacție comercială complexă, contabilii trebuie să folosească mai mult de două conturi.

Corespondența compilată este înregistrată în registrele contabile corespunzătoare (persoanele juridice folosesc ordine memoriale, fișe contabile, jurnalele de ordine).

Cum să le compun? Principii de bază

La efectuarea contabilității, specialiștii vor folosi trei tipuri de conturi: activ, pasiv și activ-pasiv. Întreprinderile active trebuie să reflecte numerar, stocuri, active imobilizate și active imobilizate, solduri de stoc etc. Entitățile juridice pasive reflectă toate obligațiile lor față de stat, parteneri de afaceri, angajați și creditori.

Conturile activ-pasive sunt, de asemenea, concepute pentru a afișa tranzacții comerciale, dar diferă prin faptul că pot conține simultan atât un sold creditor, cât și unul debitor. Un exemplu este datoria (achitarea anticipată) pe care un anumit furnizor o are față de o companie în paralel cu datoria (bunurile primite fără plată) pe care aceeași companie o are față de același furnizor.

Când pregătiți înregistrările contabile, trebuie să vă amintiți următoarele nuanțe:

• conturile active pot avea doar sold debitor, în timp ce cele pasive au doar sold de împrumut;
• creșterea conturilor pasive se produce numai prin credit, iar conturile active - prin debit;
• soldul conturilor activ-pasive se poate reflecta simultan atât în ​​pasivele, cât și în activul bilanțului;
• la compilare, soldurile conturilor pasive sunt afișate în partea dreaptă, iar soldurile conturilor active în stânga;
• pentru a reduce un cont activ, trebuie să faceți înregistrări pe credit, iar pentru a reduce un cont pasiv, trebuie să faceți înregistrări de debit.

Înregistrarea este o modalitate de exprimare a corespondenței conturilor, pe baza căreia este o tranzacție comercială finalizată. La compilarea acestora, se recomandă să respectați următoarea schemă:

1. Este necesar să se determine ce conturi și obiecte contabile sunt afectate de tranzacția în curs de procesare (se ia în considerare conținutul economic al acesteia).
2. Este necesar să se stabilească ce conturi vor fi implicate în postare (pasive sau active).
3. Trebuie stabilit contul care urmează să fie creditat sau debitat. Pentru a face acest lucru, se iau în considerare sursele de origine a operațiunii și toți factorii aferenti.

La efectuarea înregistrărilor simple sunt afectate două conturi, de exemplu, când se primesc bani la casieria companiei din contul curent, se face următoarea înregistrare: Kt 51 Dt 50. La efectuarea înregistrărilor complexe sunt implicate mai multe conturi contabile.

Puteți vedea clar procedura de efectuare a tranzacțiilor în următorul videoclip:

Principiul intrării duble

Reflectarea tranzacțiilor comerciale asupra conturilor contabile de către specialiști se realizează prin metoda înregistrării duble.

Esența acestei metode este următoarea: pentru fiecare operație Contabilul face înscrierea corespunzătoare simultan pe debitul unuia și pe creditul altui cont.

Postarea de exemple

În prezent, un număr mare de manuale metodologice sunt publicate în mod regulat pentru contabili, care indică cele mai frecvente înregistrări pentru un anumit tip de activitate.

Folosind exemple existente, specialiștii vor putea evita cele mai frecvente greșeli atunci când întocmesc conturile de corespondență și le înregistrează în registrele contabile corespunzătoare.

După salariu

La pregătirea înregistrărilor pentru operațiuni, a căror esență este efectuarea decontărilor cu angajații, specialiștii trebuie să facă următoarea corespondență de cont:

Inchiriere spatii

La închirierea unui spațiu sau a unei clădiri, înscrierile se fac atât de proprietarul imobilizării, cât și de chiriaș. Ei întocmesc conturi de corespondență pentru orice acțiune legată de proprietatea închiriată.

Cele principale sunt prezentate în tabel:

Debit		Credit
01 (subcontul „Active închiriate”)	Spatiu inchiriat	01
20	Amortizarea a fost calculată pe spațiile transferate	02
50, 51	Chiria primita	62
90 (subcontul 2)	Amortizarea și alte cheltuieli de închiriere anulate	20
001	Chiriașul a primit localul
76	Chiria transferată	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Chirie restante	76

Comerț cu ridicata și cu amănuntul

Atunci când desfășoară activități comerciale legate de vânzarea de bunuri, produse finite, lucrări sau servicii, persoanele juridice efectuează numeroase tranzacții.

Pentru a reflecta tranzacțiile din acest domeniu în contabilitate, trebuie făcute următoarele înregistrări:

Debit	Conținutul unei tranzacții comerciale	Credit
	Bani transferați:
62	rambursarea avansului către cumpărători	51, 50
61	furnizori	51, 50
45	Produse livrate către clienți	41/1
41/1,41/2	A primit bunuri de la furnizori	60
	TVA reflectat
19	asupra bunurilor primite	60
41/2	în retail	60
90/03	prin mărfurile expediate	68
90/03	în retail	68/02
62	Implementarea reflectată	90/01.1
92.R	cu amănuntul	90/01.1
91/02.1	Costul produselor expediate este reflectat	45
91/02.1	în retail	41/1

Acord de cesiune

La compilare din acest acord orice contabil organizare comercială care desfășoară activități economice în statutul de persoană juridică, trebuie să întocmească conturi de corespondență.

Pentru astfel de operațiuni se folosesc următoarele tranzacții:

Debit	Conținutul unei tranzacții comerciale	Credit
58	Se reflectă costul tuturor drepturilor dobândite de societate în baza contractului de cesiune semnat anterior între părți.	76
76	Datoria care ia naștere față de cedent este rambursată integral sau parțial	51, 50
50, 51	Datoria a fost primită de la debitor în contul curent sau la casa societății	76
76	Suma tuturor datoriilor rambursate este luată în considerare ca parte a veniturilor	91/1
91/2	Contabilitatea dreptului de creanță dobândit ca cheltuieli	58

Tranzacții cu numerar

Entitățile comerciale trebuie să se documenteze și în conformitate cu reglementările în vigoare pe teritoriu Federația Rusă PSU.

Pentru a compila corespondența, contabilul folosește următoarele conturi:

• 50 – casa de marcat;
• 51 – cont curent;
• 70 – calcule salarii;
• 73 – alte calcule;
• 62 – decontari cu clientii;
• 75 – completarea capitalului autorizat;
• 71 – decontări cu persoane responsabile;
• 91 – reflectarea diferenţelor de curs valutar;
• 94 – reflectarea penuriei;
• 76 – alte plăți.

Debit	Conținutul unei tranzacții comerciale	Credit
71	Bani eliberați persoanelor responsabile	50
50	Sumele de avans neutilizate au fost returnate la casierie	71
70	Salariu emis	50
50	A primit bani din contul curent	51
50	Cumpărătorii au plătit pentru mărfuri	62
50	Fondatorii au completat capitalul autorizat	75
94	Lipsa anulată	50
91	Diferențele de curs valutar reflectate	50

Furnizare de servicii

La prestarea serviciilor, entitățile comerciale întocmesc certificate de acceptare. Dacă o persoană juridică este plătitoare de taxa pe valoarea adăugată, aceasta este obligată să scrie, conform căreia se deduce TVA.

În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

Cu mijloace fixe

Dacă o entitate comercială are active fixe în bilanțul său pe care le utilizează în desfășurarea activităților comerciale, aceasta trebuie să întocmească conturi de corespondență după cum urmează:

Debit	Conținutul unei tranzacții comerciale	Credit
01	Mijloacele fixe primite de la furnizori au fost adăugate în bilanţ	60
60	Facturi achitate	51
07	Cheltuielile aferente reflectate	60, 76
07,19/1	Toate taxele și taxele reflectate	68
91/2 62	Mijloace imobilizate vândute	01 91/1
51	Fonduri transferate de la cumpărător	62
91/2	TVA perceput	68
02	Amortizarea acumulată anulată	01

Închiderea anului

La sfârșitul fiecărui an de raportare, contabilul este obligat să facă înregistrări speciale care să permită închiderea unor conturi. Această procedură se numește reforma echilibrului, reprezintă repunerea la zero a unor conturi contabile.

ÎN obligatoriu specialiștii trebuie să închidă conturile 90, 91, 99 și să întocmească următoarea corespondență:

Impozite și taxe de stat

Fiecare entitate comercială, atunci când își desfășoară activitatea, se confruntă cu nevoia de a acumula și transfera impozite, plăți obligatorii și taxe către buget. Asemenea persoane juridice trebuie să plătească taxa de stat la pregătirea documentelor sau la primirea oricăror servicii de la agențiile guvernamentale.

În contabilitate, acestea sunt obligate să reflecte fiecare tranzacție comercială legată de impozite, taxe și taxe:

Debit	Conținutul unei tranzacții comerciale	Credit
68	Transferul datoriei de stat	51
99	Calculul impozitului pe venit	68
70	Impozitul pe venitul personal reținut	68
68	Transferul impozitelor la buget	51
91/2	Taxa de transport perceputa	68
90/3, 91/2	TVA perceput la vânzare	68, 76
68	TVA platit	51

Credite acordate

Atunci când se contabilizează împrumuturile, care au început recent să fie acordate în mod activ atât angajaților cu normă întreagă, cât și partenerilor de afaceri, se fac următoarele înregistrări:

Dobândirea

ÎN ultimii ani companiile rusești au început să folosească din ce în ce mai mult achiziționarea în munca lor, ceea ce le permite să accepte de la cumpărători (când plătesc pentru bunuri, lucrări sau servicii vândute) carduri bancare. Atunci când efectuează acest tip de calcul, contabilii pot întâmpina diverse probleme care se referă la procesul de pregătire a înregistrărilor.

Folosind corespondența standard pe factură, aceștia vor putea minimiza riscul de a face erori, care adesea provoacă penalități:

Debit	Conținutul unei tranzacții comerciale	Credit
62	Vânzări de mărfuri	90/1
90/3	Se ia în considerare valoarea TVA	68/3
57	Decontările cu cumpărătorul sunt închise (documentele sunt transferate către banca achizitoare)	62
57	Se reflectă venitul primit de la cumpărătorul care a plătit marfa cu un card de plată.	90/1
51	A primit bani de la banca achizitoare	57
91	Cheltuielile aferente anulate	57
96	Returnarea mărfurilor	62
20/1	Banca a primit o cerere de la cumpărător	57
57	Fonduri transferate	51
57	Comisionul perceput de bancă este ajustat	91

În fiecare întreprindere, în cursul activităților sale, apar multe tranzacții comerciale care trebuie luate în considerare în contabilitate. Pentru a le ține seama, există conturi contabile, despre care am discutat în detaliu și ne-am dat seama ce fel de conturi există, am remarcat caracteristicile conturilor active, pasive și activ-pasive. Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi contabile folosind înregistrări. Ce este acest cablaj?

Cum se întocmesc înregistrările contabile? Care este principiul intrării duble în contabilitate? Să ne uităm la aceste întrebări în articolul de mai jos. În plus, vom oferi câteva exemple de postări corecte.

Esența intrării duble

La momentul oricărei tranzacții, are loc o modificare a fondurilor și surselor întreprinderii, care sunt înregistrate în conturile contabile. Fiecare operațiune afectează două conturi, suma tranzacției se reflectă simultan în debitul unuia și în creditul celuilalt. Aceasta este metoda cu intrare dublă.

Exemplu:

Să explicăm principiul intrării duble pe exemplu simplu. Să luăm orice operațiune, de exemplu, primirea de numerar de la un cumpărător la casa de marcat. În acest caz, există o creștere simultană a numerarului disponibil și o scădere a datoriei cumpărătorului. Numerarul este contabilizat; toate decontările cu clienții sunt reflectate în cont. 62.

Conform principiului intrării duble, trebuie acest eveniment reflectă pe două conturi: 50 „Casier” și 62 „Decontări cu clienții”. Suma de numerar primită trebuie reflectată ca debit pentru unul și credit pentru celălalt.

Numerarul este un activ al întreprinderii, o creștere a activului se reflectă în debitul contului, adică suma primită trebuie reflectată în debitul contului. 50.

Datoria cumpărătorului este, de asemenea, un activ; reducerea datoriei se reflectă în contul de credit. 62.

Adică o tranzacție comercială - primirea de numerar de la cumpărător în departamentul de contabilitate este reflectată folosind o înregistrare dublă simultană pentru debit 50 și credit 62. Înregistrarea se face pentru aceeași sumă în suma de numerar primită.

Conceptul de înregistrare contabilă

Intrarea dubla in contabilitate este o inregistrare, sau mai bine zis o indicare a conturilor in a caror debit si credit s-a facut o intrare pentru suma tranzactiei.

Să luăm exemplul nostru de mai sus, am făcut o înregistrare simultană pentru debit 50 și credit 62, o intrare de formularul Debit 50 Credit 62 va fi o postare. Pentru comoditate, este redus la forma D50 K62.

Cele două conturi care participă la înregistrarea contabilă se numesc conturi corespunzătoare. Iar relația dintre aceste conturi se numește corespondență a conturilor contabile.

Exemple:

Iată mai multe exemple de înregistrări contabile:

D10 K60 – materialele de la furnizor sunt acceptate pentru contabilitate.

D70 K50 – salariul a fost plătit salariatului.

D71 K50 – s-a eliberat numerar în cont către angajat.

D20 K10 – materiale eliberate pentru producție.

Cum să cablați - trei pași simpli

În fiecare zi, la întreprindere se desfășoară multe tranzacții comerciale, iar pentru fiecare se întocmesc cele corespunzătoare. Pe baza acestor documente se va face deja postarea. Pentru a contabiliza corect sumele tranzacțiilor, trebuie să fiți capabil să pregătiți corect tranzacțiile.

Pentru un contabil începător, pregătirea înregistrărilor contabile cauzează adesea o mulțime de dificultăți și este în zadar. Efectuarea de intrări este destul de simplă, mai jos vom învăța cum să o facem corect.

Cum se face corect cablajul?

Trebuie să urmați trei pași simpli:

Să ne uităm la acești pași cu un exemplu.

Exemplu de pregătire a înregistrărilor contabile

Deci, un eveniment a avut loc la întreprindere, de exemplu, mărfurile sosite de la cumpărător. Cum se face o postare?

Analizăm operațiunea - marfa a sosit de la cumpărător, ceea ce înseamnă că în depozite sunt mai multe mărfuri, iar organizația a început să aibă o datorie față de furnizor. Mai mult, valoarea datoriei este egală cu costul mărfurilor livrate.

1. Pasul 1— Trebuie să selectați 2 conturi care sunt implicate aici:
   — bunurile sunt luate în considerare în cont. 41 „Produse”;
   — toate relațiile cu furnizorii se desfășoară pe cont. 60 „Decontări cu furnizorii”.
   Astfel, suma tranzacției trebuie reflectată în două conturi: 41 și 60.
2. Pasul 2— Un produs este un activ al unei întreprinderi. Recepția de bunuri este o creștere a activului. Pe contul activ. 41 creșterea activelor se reflectă în debit.
   Datoria față de furnizor este conturi de plătit (datoria apariției unei datorii înseamnă o creștere a pasivului). Pe contul activ-pasiv 60 vom reflecta creșterea pasivelor aferente creditului. (Am scris în detaliu despre active și pasive)
3. Pasul 3- Efectuam inregistrarea dupa principiul intrarii duble - introducem suma in debit 41 si credit 60 - obtinem inregistrare de tip D41 K60.

Acum știți cum să pregătiți corect înregistrările contabile. Puțin mai devreme, ne-am familiarizat cu conturile și am învățat să facem distincția între active și pasive. Tot ce rămâne este să ne ocupăm de asta și vom merge mai departe.

Și livrarea contabilității și raportare fiscală pentru OSN:

RATA	Numărul de documente pe lună	Costul serviciilor se freacă.		Nota
		prin posta	personal la Serviciul Federal de Taxe și fonduri
Tarif "ZERO"	In lipsa activitatii			Pentru trimestrul
Tarif „NOU”	Până la 10 înregistrări contabile			Lunar
Tarif "UNIVERSAL"	Până la 30 de înregistrări contabile			Lunar
Tariful „ECONOMIE”	Până la 100 de înregistrări contabile			Lunar
Tarif "STANDARD"	Până la 200 de înregistrări contabile			Lunar
Tarif "CLASIC"	Până la 500 de înregistrări contabile			Lunar
Tariful „SPEC”	De la 500 sau mai multe înregistrări contabile			Lunar
Compilare și livrare informatii individuale la sfârșitul anului în Fondul de pensii al Rusiei	Până la 5 persoane			Pentru trimestrul
Confirmarea anuală a activității principale a Fondului Asigurări sociale	Orice activitate			Pentru trimestrul
Servicii suplimentare
Refacerea contabilității și contabilitate fiscală	Cu modificări la declarațiile fiscale și depunerea către autoritățile de reglementare	Negociabil
Compilarea și transmiterea unuia actualizat declarație fiscală	În cazul unor denaturări din cauza furnizării incomplete a informațiilor de către Client, care au ca rezultat denaturarea sumelor indicate în documentația primară

Indicatori suplimentari care pot afecta creșterea costurilor serviciilor:

• Cu o creștere a indicatorilor (documente, număr etc.), costul serviciului va crește:
• pentru 1000 de ruble. pentru fiecare 30 de intrări contabile
• pentru 200 de ruble. pentru fiecare angajat peste 5 persoane
• Dacă lista de articole de inventar depășește 50 de articole, costul serviciului lunar va crește cu 1000 de ruble.
• Dacă aveți o casă de marcat, costul întreținerii lunare va crește cu 1.500 de ruble.