Concediu medical dacă angajatul este transferat la 0,5 rate. Cum se plătește concediul medical dacă valoarea prestațiilor este limitată la salariul minim

Întrebare pentru auditor

Angajatul a lucrat cu normă întreagă pentru organizație timp de trei ani. La început anul curent este angajat part-time. Salariatul s-a depus la plata concediu medical. Este necesar să se țină cont de el la stabilirea cuantumului prestațiilor? castigurile medii complet sau ajustați cu 0,5?

Prestațiile de invaliditate temporară sunt atribuite și plătite în modul prevăzut de Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 (denumită în continuare Legea nr. 255-FZ). Se calculeaza pe baza castigului mediu al persoanei asigurate pt perioada de facturare, adică pentru doi ani anteriori anului producerii eveniment asigurat(Partea 1 a articolului 14 din Legea nr. 255-FZ).

Cu toate acestea, există o regulă separată pentru calcule în următoarele situații:

1. dacă angajatul nu a avut niciun câștig în perioada de facturare;
2. dacă câștigul mediu pe lună calendaristică completă este mai mic decât salariul minim stabilit la data producerii evenimentului asigurat.

În cazurile enumerate, câștigul mediu în scopul calculării beneficiilor este considerat egal cu salariul minim. Acest lucru este consacrat în Partea 1.1 a art. 14 din Legea nr.255-FZ.

De exemplu, un angajat s-a îmbolnăvit în ianuarie 2016. El lucrează în organizație la 0,5 rate. El are venituri supuse contribuțiilor la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia pentru 2014–2015. iar valoarea sa calculată pentru o lună calendaristică întreagă depășește salariul minim. În această situație, beneficiile de invaliditate trebuie calculate pe baza câștigurilor reale ale angajatului. Mai mult, nu este nevoie să-l înmulțiți cu 0,5.

Trebuie avut în vedere faptul că în procesul de calcule în scopul comparării câștigurilor medii lunare cu castigul mediu lunar Pe baza salariului minim, o astfel de comparație trebuie făcută prin câștigul mediu zilnic. Și în viitor, utilizați cea mai mare dintre valorile comparate (a se vedea paragraful 2 din scrisoarea FSS din Rusia din 11 martie 2011 nr. 14-03-18/05-2129).

La plata indemnizațiilor de invaliditate apar situații în care pentru calcularea limitelor se utilizează salariul minim. Salariul minim determină câștigul minim mediu zilnic și suma maximă diurna. În ce cazuri și în ce ordine trebuie aplicat salariul minim, citiți articolul experților 1C.

ÎN caz general valoarea prestațiilor de invaliditate este limitată de valoarea maximă a bazei de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (clauza 3.2 din articolul 14) Legea federală din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ). Este stabilit anual prin legea federală. În 2015, această valoare este egală cu 670.000 de ruble (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 4 decembrie 2014 nr. 1316). Dar există cazuri când valoarea prestațiilor este limitată de salariul minim. Salariul minim este limita superioară sau inferioară a acestuia, adică câștigul minim mediu zilnic și beneficiul zilnic maxim sunt determinate din calculul salariului minim. Cazurile în care calculul prestațiilor trebuie să se bazeze pe salariul minim sunt enumerate în Legea federală „Cu privire la asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ (denumită în continuare Legea nr. 255-FZ). Astfel, beneficiul nu poate fi mai mic decât cel calculat din salariul minim dacă în ultimii doi ani salariatul nu a avut câștiguri supuse contribuțiilor de asigurare sau acesta a fost mai mic decât salariul minim. Cu toate acestea, nu există niciun motiv pentru a modifica perioada de facturare.

În plus, există cazuri în care prestația nu poate fi mai mare decât cea calculată din salariul minim:

• Vechimea salariatului este mai mică de 6 luni;
• salariatul, fără motiv întemeiat, a încălcat regimul prescris de medicul curant;
• salariatul, fără motiv întemeiat, nu s-a prezentat la timp la un control medical sau la un examen medical și social;
• invaliditatea a apărut ca urmare a consumului de alcool, droguri, intoxicații toxice sau acțiuni legate de o astfel de intoxicație.

Pentru a înțelege algoritmii de calculare a prestațiilor de invaliditate din cauza unei boli sau răniri folosind salariul minim, trebuie să clarificați termenii necesari:

• Câștigul mediu zilnic;
• Salariul minim pentru calcularea beneficiilor;
• Câștigul mediu zilnic minim;
• Coeficient part-time (luând în considerare munca cu fracțiune de normă);
• Diurna;
• Procent tinand cont de perioada de asigurare;
• Dimensiunea maxima diurna.

Câștigul mediu zilnic

Câștigul salarial mediu zilnic în anul 2015 se determină prin împărțirea sumei veniturilor totale pentru anul 2013 din care s-a efectuat transferul prime de asigurare, dar nu mai mult de 568.000 de ruble și câștiguri similare pentru 2014, dar nu mai mult de 624.000 de ruble, pentru 730 de zile. Dacă în 2013 și/sau 2014 salariata a fost în concediu de maternitate (îngrijirea copilului) cel puțin o zi, atunci acest an poate fi înlocuit cu încă un an în calcul, cu condiția ca înlocuirea să ducă la o creștere a cuantumului prestațiilor. . Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o declarație corespunzătoare.

Când evaluați o creștere a cuantumului beneficiilor, ar trebui să vă amintiți dimensiuni maxime. În 2015, este de 670.000 de ruble, în 2014 - 624.000 de ruble, în 2013 - 568.000 de ruble, în 2012 - 512.000 de ruble, în 2011 - 463.000 de ruble, în 2010 15 de ruble și mai devreme - 2010 1.

De exemplu, 700.000 de ruble câștigate în 2010, în scopul calculării beneficiilor, vor fi mai puțin de 500.000 de ruble câștigate în 2013, deoarece limita de câștig pentru 2010 este de 415.000 de ruble, care va fi luată în considerare. În 2013, limita este de 568.000 de ruble, adică 500.000 de ruble vor fi luate în considerare pe deplin în calcul. Astfel, înlocuirea anului 2013 cu 2010 nu va duce la o creștere, ci la o scădere a prestațiilor.

Salariul minim pentru calcularea beneficiilor

De la 1 ianuarie 2015, Legea federală nr. 408-FZ din 1 decembrie 2014 a stabilit salariul minim la 5.965 de ruble. pe lună pe întreg teritoriul Federația Rusă. Codul Muncii al Federației Ruse prevede că regiunile își pot stabili propriul salariu minim.

La Moscova, de la 1 ianuarie 2015, este egal cu 14.500 de ruble și, începând cu 1 aprilie, 15.000 de ruble. Cu toate acestea, pentru a calcula concediul medical în întreaga Federație Rusă, se aplică o singură valoare a salariului minim, valabilă în ziua evenimentului asigurat, adică 5.965 de ruble. (Subclauza 6, Clauza 1, Articolul 1.2 din Legea nr. 255-FZ).

Câștigul mediu zilnic minim

Câștigul minim mediu zilnic se determină în mod similar cu câștigul mediu zilnic, dar salariul minim înmulțit cu 24 de luni este luat drept venit pentru doi ani. În 2015, acesta va fi egal cu 196,11 ruble pe zi - (5.965 x 24) / 730. Calculul câștigului mediu zilnic minim nu depinde de numărul de zile din lună, adică valoarea va fi aceeași in februarie si martie. Astfel, dacă salariul minim nu se modifică în cursul anului, atunci și câștigul mediu zilnic va rămâne neschimbat.

Coeficient de timp parțial

Pentru comoditatea explicațiilor și a calculelor, este necesar să se introducă un nou termen - coeficientul de fracțiune de normă. Acesta reflectă ponderea ratei la care lucrează angajatul. Deci, dacă un angajat lucrează cu normă întreagă, coeficientul este egal cu 1. Când lucrează cu normă parțială, coeficientul este 1/2, iar când lucrează într-o zi de lucru redusă cu 1 oră - 7/8.

Aplicarea coeficientului de fracțiune de normă la calcularea câștigului salarial mediu zilnic minim

ÎN în întregime- 196,11 rub. - se ia în calcul câștigul mediu zilnic dacă salariatul bolnav lucrează cu normă întreagă la data incapacității. Dacă lucrează cu normă parțială, atunci câștigul mediu zilnic calculat din salariul minim trebuie ajustat proporțional cu ponderea timpului de lucru, adică înmulțit cu coeficientul de fracțiune de normă. Când lucrați cu fracțiune de normă, câștigul mediu zilnic calculat din salariul minim va fi de 98,05 ruble. (196,11 x 1/2), iar dacă ziua de lucru de 8 ore este redusă cu o oră, câștigul mediu zilnic va fi de 171,60 (196,11 x 7/8) ruble.

Alocatie zilnica

Cuantumul indemnizației zilnice se determină după compararea salariului mediu zilnic cu câștigul minim mediu zilnic. Valoarea indemnizației nu poate fi mai mică decât câștigul minim mediu zilnic, calculat ținând cont de factorul part-time. Dacă câștigul zilnic mediu real este mai mic sau lipsește cu totul, atunci indemnizația zilnică este considerată egală cu câștigul mediu zilnic minim, ținând cont de factorul part-time.

Procent tinand cont de experienta in asigurare

Cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară depinde de perioada de asigurareși cauzele de invaliditate. Aceasta rezultă din prevederile articolului 7 din Legea nr. 255-FZ și ale articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. În caz de boală profesională sau accident de muncă, cuantumul prestației este de 100 la sută din câștigul mediu. Pentru a determina procentul de vechime în muncă în scopul calculării prestațiilor pentru boli sau vătămări, se utilizează următoarea scală:

• experiență de până la 5 ani - 60 la sută;
• experiență de la 5 la 8 ani - 80 la sută;
• 8 ani de experiență sau mai mult - 100%.

În cazul îngrijirii unui copil bolnav, procentul depinde de vârsta copilului, de modul în care tratamentul este internat sau ambulator și de durata invalidității (articolul 11.2 din Legea nr. 255-FZ).

Procentul care ține cont de vechimea în muncă se aplică la calculul diurnei. Ar trebui să înmulțiți cea mai mare dintre valori cu aceasta: câștigul mediu zilnic sau câștigul mediu zilnic minim.

Diurna maximă

Valoarea maximă a indemnizațiilor zilnice din programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” ed. 3.0 este valoarea calculată din dimensiune minimă salariile ținând cont de coeficientul regional.

În conformitate cu partea 2 a articolului 146 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca angajaților care lucrează în domenii cu conditiile climatice, trebuie plătită la o rată majorată ținând cont de coeficientul regional (RC).

Pentru calcul se folosește următoarea formulă:

Salariul minim x RK /D,

Unde: D- numărul de zile calendaristice din luna incapacităţii.

Astfel, în 2015, în zonele în care coeficient regional, beneficiul zilnic maxim în februarie este de 213,04 ruble; în aprilie, iunie, septembrie și noiembrie - 198,83 ruble; iar în ianuarie, martie, mai, iulie, august, octombrie și decembrie - 192,42 ruble.

În zonele cu condiții climatice deosebite, diurna maximă trebuie înmulțită cu coeficientul regional.

Dacă boala durează câteva luni și concediul medical este calculat luând în considerare cuantumul maxim al indemnizației zilnice, atunci se aplică o valoare diferită pentru fiecare lună.

Cota din rata la care lucrează angajatul nu afectează cuantumul indemnizației zilnice maxime. De asemenea, experiența nu afectează diurna maximă.

Algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de invaliditate în 2015

1) determinați câștigurile pentru cei doi ani anteriori: z13 și z14,

Unde: z13- câștiguri pentru 2013, din care au fost transferate primele de asigurare, dar nu mai mult de 568.000 de ruble;
z14- câștiguri pentru 2014, din care au fost transferate primele de asigurare, dar nu mai mult de 624.000 de ruble.

SZ = (z13 + z14) / 730

3) determinați câștigul minim mediu zilnic pentru un lucrător cu normă întreagă:

4) în cazul în care, în momentul incapacității, salariatul lucra cu normă parțială, ajustați MSZ cu cota din timpul de lucru (K):

MRZ = MRZ x K

5) determinați cuantumul diurnei (PDR), luând în considerare procentul ținând cont de vechimea în muncă (Pst).

Comparați câștigul mediu zilnic real (ADW) și câștigul mediu zilnic minim (MSD):

dacă SZ > MSZ, atunci RDP = SZ x Pst;

dacă NW< МСЗ, то RDP = MSZ x Pst x RK

A doua situație este experiența de muncă scurtă, câștigurile lunare mici sau dacă în anii anteriori angajatul nu a fost asigurat (de exemplu, un străin care stă temporar pe teritoriul Federației Ruse; un cetățean care a lucrat anterior pe termen scurt în baza unor contracte contractuale) .

6) aflați dacă există motive pentru limitarea prestațiilor în cuantumul salariului minim și calculați această limitare separat pentru fiecare lună. Diurna este limitată la cuantumul maxim al diurnei dacă salariatul are mai puțin de șase luni de muncă și/sau o încălcare a regimului spitalicesc este înregistrată pe certificatul de incapacitate de muncă.

MaxDP = 5.965 x RK/zi,

Unde: Zi- zile calendaristice din luna incapacităţii;

Dacă există motive pentru limitarea prestațiilor, atunci:

RDP x numărul de zile de incapacitate de muncă în fiecare lună

Exemplul 1

Angajatul nu a avut venituri în 2013. Venitul pentru 2014 s-a ridicat la 285.000 de ruble. Experiență - patru luni. Coeficientul regional al zonei în care lucrează salariatul este 1,2. Salariatul a fost bolnav în perioada 10 martie – 13 aprilie 2015.

În programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” trebuie să intrați Concediu medical(Fig. 1).

1) câștigurile din ultimii doi ani:

(z13 = 0)< 568 000;

(z14 = 285.000)< 624 000

2) câștigurile zilnice medii reale ale SZ:

SZ = (z13 + z14) / 730 = 285.000 / 730 = 390,41

În document Concediu medical Câștigurile medii(Fig. 1).

3) determinați câștigul minim mediu zilnic pentru un lucrător cu normă întreagă

MSZ = (5.965 x 24) / 730 = 196,11

4) salariatul a lucrat conform programului cinci zile pe săptămână:

K = 1; MSZ = 196,11

5) valoarea indemnizației zilnice (PDR) ținând cont de coeficientul de vechime în muncă (Kst): vechimea salariatului este mai mică de cinci ani și, prin urmare, se calculează pe baza a 60 la sută. În document Concediu medical pe marcaj Platăîn câmp Procentul de experiență conform experienței, procentul a fost stabilit la 60% (Fig. 2). Procentul de experiență trebuie redus cu cea mai mare dintre câștigurile medii zilnice și câștigurile medii minime zilnice:

Pst = 60%;

NW > MSZ 390,41 > 196,11;

RDP = 390,41 x 60% = 234,25.

Nu este necesar să se înmulțească cu coeficientul regional, deoarece calculul se bazează pe câștigul mediu real, în care coeficientul regional este deja luat în considerare.

6) angajatul are mai puțin de șase luni de experiență, aceasta este baza pentru limitarea beneficiilor în cuantumul salariului minim.

În document Concediu medical pe marcaj Platăîn câmp Limitarea beneficiilor Opțiunea a fost instalată automat: În cantitate de MMOT.

Martie: MaxDP = 5.965 x 1,2 / 31 = 230,9;

Aprilie: MaxDP = 5.965 x 1,2 / 30 = 238,6;

Diurna în martie este de 230,9 ruble, iar în aprilie 238,6 ruble.

Conform documentului Concediu medical Se plătesc 35 de zile de boală, din care 3 zile în martie pe cheltuiala angajatorului (3 x 230,9 = 692,71), 19 zile în martie pe cheltuiala Casei de Asigurări Sociale (19 x 230,9 = 4.387,16) și 13 zile în aprilie (13 x 238,6 = 3.045,25).

Sigiliuși selectând (Fig. 4).

Exemplul 2

Câștigurile pentru 2013 - 0 ruble, câștigurile pentru 2014 - 40.000 de ruble, experiența angajatului - 8 luni. Angajatul lucrează cu jumătate de normă. Coeficientul regional al zonei în care lucrează salariatul este 1,2. Concediu medical - din 10 martie până în 13 aprilie 2015.

1) determinați câștigurile pentru cei doi ani anteriori:

(z13 = 0)< 568 000;

(z14 = 40.000)< 624 000

FSZ = (z13 + z14) / 730 = 40.000 / 730 = 54,79

În document Concediu medical această valoare este calculată automat în câmp Câștigurile medii(Fig. 5).

3) determinați câștigul minim mediu zilnic pentru un lucrător cu normă întreagă:

MSZ = (5.965 x 24) / 730 = 196,11

4) salariatul a lucrat conform unui program cu fracțiune de normă la 1/2 tarif:

K = 0,5;

MSZ = 196,11 x 0,5 = 98,05

5) determinați cuantumul diurnei (PDR) ținând cont de coeficientul de vechime în muncă (Kst). Pentru a face acest lucru, trebuie să comparați câștigul mediu zilnic (AD) și câștigul mediu zilnic minim (MSD) și să alegeți valoarea mai mare. Vechimea salariatului este mai mică de cinci ani, astfel încât beneficiul se calculează cu o limită de 60 la sută:

Pst = 60%;

NV< МСЗ 54,79 < 98,05;

RDP = 98,5 x 60% = 58,83

Întrucât calculul se bazează pe câștigul mediu minim, în care nu se ia în considerare coeficientul regional, la calcularea cuantumului indemnizației, cuantumul indemnizației zilnice trebuie înmulțit cu coeficientul regional.

6) nu există motive pentru limitarea prestației (mai mult de șase luni de serviciu, fără încălcări ale regimului spitalicesc) și în document Concediu medical pe marcaj Platăîn câmp Limitarea beneficiilor automat optiunea instalata: Valoarea limită a bazei.

Conform documentului Concediu medical Se plătesc 35 de zile de boală, din care 3 zile în martie pe cheltuiala angajatorului - 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 zile în martie, pe cheltuiala Casei de Asigurări Sociale - 19 x 58,83 x 1,2 = 1.341,32 și 13 zile în Aprilie - 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.

Un raport detaliat despre calculul beneficiilor poate fi generat făcând clic pe butonul Sigiliuși selectând Calculul prestațiilor pentru un certificat de incapacitate de muncă(Fig. 7).

Din cauza situației financiare destul de dificile din statul nostru, mulți cetățeni au nevoia să caute un loc de muncă suplimentar pentru a-și crește veniturile obișnuite. Această oportunitate este consacrată și la nivel legislativ: prevederile Codului Muncii al Federației Ruse oferă fiecărui cetățean dreptul legal pentru munca part-time.

În același timp, lucrătorii cu fracțiune de normă au drepturi absolut egale cu ceilalți angajați care lucrează doar într-un singur loc permanent. Ei au, de asemenea, dreptul de a lua concediu plătit regulat, de a primi compensații pentru concediu medical și de a beneficia de alte beneficii. Principalele diferențe sunt doar în schema de remunerare a lucrătorilor cu fracțiune de normă. Aceste diferențe sunt asociate cu două criterii principale - durata orelor de lucru pentru fiecare angajator și forma de muncă cu fracțiune de normă în sine.

Procedura de plată a concediului medical pentru lucrătorii externi cu normă parțială

În conformitate cu reglementările în vigoare, lucrător extern cu jumătate de normă Este recunoscut un angajat care lucrează pentru doi angajatori complet diferiți. În acest caz, plata se poate face în una dintre cele trei opțiuni principale:

Perioada concediului medical este supusă plății pentru fiecare loc de muncă și post

Această opțiune este posibilă dacă experiența angajatului în fiecare loc de muncă a ajuns deja la doi ani.

De asemenea, trebuie remarcat un fapt important: pentru fiecare loc de muncă trebuie eliberat un certificat de concediu medical separat.

Concediul medical este plătit doar de unul dintre mai mulți angajatori, la discreția salariatului.

De regulă, această opțiune este utilizată în cazurile în care experiența de muncă a angajatului în două locuri nu a atins 2 ani pentru fiecare loc.

Pentru ca perioada de incapacitate să fie plătită corespunzător, salariatul trebuie să prezinte la locul plății adeverinta de venit de la alți angajatori care să confirme faptul că aceștia nu au efectuat plata.

La latitudinea angajatului

În cazul în care salariatul are experiența de muncă necesară - cel puțin doi ani pentru fiecare angajator, acesta poate alege varianta cea mai potrivită pentru plata perioadei sale de incapacitate.

Caracteristici ale calculelor în raport cu lucrătorii interni cu fracțiune de normă

Dacă un angajat combină mai multe posturi în cadrul unei organizații și cu un singur angajator, procedura de plată a concediului medical este simplificată semnificativ.

Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie pur și simplu să depună în timp util un certificat de concediu medical completat corespunzător la departamentul de resurse umane.

Dacă experiența de muncă a unei persoane nu a atins încă doi ani, angajatorul va avea nevoie de un certificat cu valoarea câștigurilor sale de la locul său de muncă anterior.

Procedura de plata

La calcularea sumei exacte a plății pentru o perioadă de incapacitate, apare întotdeauna indicatorul principal - mărimea salariile angajat pentru fiecare angajator în ultimii doi ani.

Cu cât vechimea în muncă este mai lungă, cu atât este mai mare suma care trebuie plătită.

În acest caz, se aplică următoarea formulă: valoarea câștigului mediu pentru o zi se înmulțește cu numărul exact de zile de incapacitate de muncă, precum și cu un anumit procent, în funcție de mărimea experienței de muncă.

Dacă responsabilitatea plății concediului medical revine unuia dintre mai mulți angajatori, acesta însumează toate câștigurile angajatului pentru o perioadă de doi ani și apoi împarte suma la numărul exact de zile - 730.

Dacă concediul medical este plătit de mai mulți manageri simultan, fiecare dintre ei face calcule numai în conformitate cu indicatorii organizației lor.

Exemple de calcule efectuate

Exemplul nr. 1

Andreev A.V. lucrează cu jumătate de normă pentru doi manageri diferiți de 3 ani. Din cauza deteriorării stării de sănătate, a luat concediu medical oficial timp de 14 zile - acest fapt a fost confirmat de certificate de incapacitate de muncă eliberate, care au fost depuse prompt ambilor manageri.

Pe primul loc al activității sale de muncă se află veniturile constante ale Andreei A.V. era de 40.000 de ruble pe lună. De două ori în această perioadă, angajatului i s-au acordat bonusuri în valoare de 8.000 și 15.000 de ruble.

La al doilea loc de muncă, salariul obișnuit al acestui angajat a fost de 18.000 de ruble. Nu au existat bonusuri sau alte plăți suplimentare aici.

Calculul efectuat va include următorii pași:

Calculul la locul de muncă principal:

1. Calculul cuantumului total al salariului pentru o perioadă de doi ani de activitate:

960.000+8.000+15.000 = 983.000 de ruble.

3. Atunci ar trebui să aflați câștigurile angajatului pentru o zi lucrătoare:

983.000: 730 = 1346 ruble.

4. Următorul pas este înmulțirea valorii rezultate cu coeficientul aplicat, în conformitate cu experiența curentă a angajatului. ÎN în acest caz, plata concediului medical va reprezenta 80% din câștigul mediu:

1346 x 0,8 = 1076 ruble.

5. Acțiunea finală va fi înmulțirea valorii rezultate cu numărul efectiv de zile de incapacitate:

1076 x 14 = 15.064 ruble - aceasta este suma pe care angajatul va trebui să o primească pentru a fi în concediu medical.

Calculele făcute de al doilea angajator se vor baza și pe această schemă:

1. 18.000 x 24 = 432.000 de ruble.

2. 432.000: 730 = 591 - suma salariului zilnic al angajatului

3. 591 x 12 x 0,8 = 5.673 - suma finală a indemnizației de boală pentru angajatul de la al doilea loc de muncă.

Exemplul nr. 2

Tatyana Nikolaevna lucrează permanent pentru principalul ei angajator. Mai mult decât atât, salariul ei obișnuit aici este de 27.000 pentru o lună. Din când în când găsește locuri suplimentare pentru a câștiga bani și lucrează afară. Termenul de muncă cu ultimul astfel de angajator a fost de 4 luni.

Suma totală a câștigurilor din munca cu fracțiune de normă în ultimii doi ani a fost de 94.000 de ruble, iar experiența totală de muncă a fost de 10 ani.

Tatyana Nikolaevna și-a luat concediu medical oficial și a stat în el timp de 16 zile. Toate responsabilitățile de plată revin unui singur angajator, principalul angajator, deoarece vechimea necesară nu a fost atinsă în alte locuri de muncă.

În acest caz, calculul va include însumarea tuturor câștigurilor, dar pentru aceasta angajatul va trebui să furnizeze documente justificative - certificate de salariu:

1. 27.000 x 24 + 94.000 = 742.000 de ruble - suma câștigurilor totale de la diferiți angajatori pentru ultima perioadă de 2 ani.

2. 742.000: 730 = 1016 - suma salariului pentru o zi lucrătoare a unui angajat.

3. 1016 x 1 x 14 = 14.222 ruble - suma exactă a plății pentru perioada de concediu medical înregistrată.

Exemplul nr. 3

Oksana Igorevna lucrează la locul ei principal de 5 ani și are un venit regulat de 31.000 de ruble. În ultimii doi ani, ea a lucrat adesea cu jumătate de normă, cu diferiți angajatori, pe perioade diferite de timp. Mandatul ultimului manager a fost de 1 an, pentru care angajatul a fost plătit cu 95.000 de ruble.

În plus, ea lucrează și pentru un al treilea angajator, a cărui experiență de muncă a ajuns deja la doi ani. Salariul obișnuit este de 7.000 de ruble.

Concediul medical pe care l-a luat a fost de 12 zile. Deoarece această angajată are dreptul de a alege, ea a ales să primească plata de la un angajator. În acest caz, calculele vor arăta astfel:

1. (31.000 x 24) + 95.000 + (7.000 x 24) = 1.249.920 de ruble - venitul total pentru toți angajatorii.

2. 1.249.920: 730 = 1.712 ruble - câștiguri pentru o zi.

3. 1712 x 1 x 10 = 17.120 - suma de plată pentru perioada de incapacitate înregistrată.

Întrucât angajata avea dreptul de a alege, ar putea prefera și o schemă de plată în care plățile sunt efectuate de mai mulți angajatori. În acest caz, toate calculele vor fi efectuate conform schemei indicate în primul exemplu.

Prevederile actuale ale legislației muncii prevăd și posibilitatea legală pentru angajați de a majora cuantumul care li se cuvine pentru compensarea concediului medical. Pentru a face acest lucru, trebuie să înlocuiți timpul concediului medical cu o altă perioadă de plecare de la serviciu. De exemplu, dacă este posibil să o înlocuiască în timpul concediului de maternitate, angajatorul trebuie să facă concesii și să facă modificările corespunzătoare. Cu toate acestea, singura condiție va fi faptul că modificarea în sine nu ar trebui să reducă suma datorată, altfel astfel de acțiuni vor fi lipsite de sens.

Consultare oferită în data de 26 iulie 2017

Care va fi câștigul mediu zilnic pentru acumulare angajat al spitalului lucrează la 0,5 rate (pe baza salariului minim sau 1/2 din salariul minim), dacă câștigul mediu al angajatului, calculat din venitul pe care l-a primit efectiv, este mai mic decât salariul minim?

Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:

In situatia luata in considerare se foloseste ca minim salariul minim, mai mult redus proportional cu timpul de munca stabilit pentru salariat, adica 1/2 din salariul minim.

Motivul concluziei:

După cum rezultă din partea 1.1 a art. 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” în cazul în care persoana asigurată nu a avut venituri în perioadele utilizate pentru calcularea câștigului mediu, precum și în cazul în care câștigurile medii calculate pentru aceste perioade, calculate pentru o lună calendaristică completă, sunt mai mici decât salariul minim (salariul minim) stabilit de legea federală în ziua în care a avut loc evenimentul asigurat, câștigul mediu, la data de pe baza cărora se calculează prestațiile de invaliditate temporară, sunt acceptate egale cu salariul minim stabilit prin legea federală în ziua evenimentului asigurat*(1).

Aceeași normă stabilește că în cazul în care asiguratul, la momentul producerii evenimentului asigurat, lucrează cu normă parțială (part-time, part-time), câștigul mediu, pe baza căruia se calculează prestațiile în aceste cazuri. , se determină proporţional cu timpul de lucru al persoanei asigurate .

Această regulă privind calculul câștigului mediu proporțional cu timpul de lucru se aplică doar situațiilor în care câștigul mediu al unui angajat, calculat din venitul efectiv primit de acesta, s-a dovedit a fi mai mic decât salariul minim (salariul minim) și angajatorul este obligat pentru a calcula beneficiile pe baza salariului minim (a se vedea paragraful 4 din scrisoarea FSS a Federației Ruse din 14 decembrie 2010 N 02-03-17/05-13765, tabelul N 9 „Caracteristici de calcul și plată a prestațiilor” în aceeași scrisoare).

Într-o astfel de situație, câștigul mediu pentru o lună calendaristică completă este considerat egal cu salariul minim dacă salariatul lucrează în programul standard de lucru în ziua evenimentului asigurat. Dacă lucrează cu normă parțială, salariul minim se reduce proporțional cu programul de lucru stabilit.

În situația în cauză, salariatul lucrează la 0,5 tarife, adică jumătate din timpul normal de lucru* (2), respectiv, salariul minim se folosește ca minim, mai mult redus proporțional cu timpul de lucru stabilit pentru salariat, că este, 1/2 din salariul minim.

Mai mult decât atât, o astfel de reducere trebuie făcută deja în stadiul de calcul al câștigului mediu zilnic minim, iar apoi să compare rezultatul obținut cu câștigul mediu zilnic efectiv. În același timp, câștigurile acumulate efectiv pentru perioada de facturare nu trebuie reduse proporțional cu durata orelor de lucru stabilite la momentul evenimentului asigurat (scrisoare a Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2015). N 02-09-14/15-19990).

Astfel, în situația în cauză, câștigul mediu zilnic, calculat din câștigul efectiv al salariatului, trebuie comparat cu câștigul mediu zilnic, calculat pe baza a 1/2 din salariul minim.

Să dăm un exemplu. Salariatul are o săptămână de lucru de 20 de ore (norma este de 40 de ore).

Dacă acesta devine incapacitat în iulie 2017, câștigul minim mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor va fi:

7800 de ruble. : 40 ore x 20 ore x 24: 730 = 128,22 ruble.

Răspuns pregătit:

Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Controlul calității răspunsului:

Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Kudryashov Maxim

*(1) De la 1 iulie 2017, salariul minim este stabilit la 7.800 de ruble pe lună (articolul 1 din Legea federală nr. 82-FZ din 19 iunie 2000 „Cu privire la salariul minim”).

*(2) Să observăm că legislația muncii nu conține o definiție a unui astfel de concept de tip „rată”. Pe baza semnificației acordate de obicei termenului, munca într-o funcție în timpul programului normal de lucru este considerată muncă cu normă întreagă. Astfel, dacă un angajat lucrează cu normă parțială („0,5 ori”), atunci se presupune că trebuie să lucreze jumătate din timpul de lucru standard, adică să lucreze în poziția corespunzătoare cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă (vezi și răspunsul din Rostrud cu portal de informare„Inspecție online.RF”).

Acumularea concediilor medicale în 2018-2019 - un exemplu de calcul a plăților pentru concediul medical este dat în materialul nostru. Să ne uităm la ce variabile depinde prestația de invaliditate și ce înregistrări trebuie să facă contabilul pentru a reflecta concediul medical al angajatului în evidențele contabile. Vom vorbi și despre nuanțele calculării beneficiilor folosind exemple ilustrative.

Care sunt regulile de acumulare a concediilor medicale - 2018-2019

Calculul și acumularea indemnizațiilor de invaliditate temporară în perioada 2018-2019 se efectuează conform următorului algoritm:

Etapa 1. Contabilul calculează salariul mediu zilnic pentru angajatul bolnav - pentru aceasta determină perioada de facturare și câștigurile totale ale angajatului pentru perioada de facturare.

Perioada de facturare pentru concediul medical - 2 ani calendaristici precedent anului îmbolnăvirii salariatului.

Exemplul 1

Contabilul Ignatieva a venit să lucreze la Stigma LLC în aprilie 2003. Acesta este primul ei job. Ignatieva a fost în concediu medical în perioada 07.01.2018 până în 07.10.2018, apoi perioada de facturare a fost 2016-2017. (dar dacă Ignatieva a fost în concediu de maternitate în 2016 sau 2017 sau avea grijă de un copil și nu avea niciun venit, atunci în conformitate cu scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 08.03.2015 nr. 171/OOG- 1105, contabilul va lua pentru perioada de facturare la cererea salariatului pe cei precedatori anii perioadei de facturare, adica 2014-2015, dar nu ulterior).

Indiferent de câte zile există în anii perioadei de facturare, durata acesteia este întotdeauna de 730 de zile. Nu pot fi excluse zilele de concediu și de boală (articolul 14 din Legea „Cu privire la asigurările sociale obligatorii...” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Câștigurile pentru perioada de facturare sunt salarii, prime și alte plăți de la angajator, pentru care s-au calculat contribuțiile la asigurările sociale. Beneficii de stat iar compensația de la angajator nu este inclusă în această sumă.

Contabilul va găsi câștigul mediu zilnic (ADE) împărțind câștigurile pentru perioada de facturare la 730 de zile.

Exemplul 1 (continuare)

Ignatieva a câștigat 683.455 de ruble în 2017 și 657.320 de ruble în 2016.

SDZ Ignatieva: (657.320 + 683.455) / 730 = 1.836,68 ruble.

Etapa 2. Contabilul trebuie să compare suma SDZ primită cu sumele maxime și minime. Mărimea maximă a SDZ este calculată în conformitate cu sumele limitelor de contribuție la Fondul de asigurări sociale în ultimii 2 ani (calculați) în 2018, este egală cu 2.017,81 ruble. ((755.000 + 718.000) / 730 de zile). În 2019, perioada care ar trebui luată în considerare pentru 2017-2018 se va modifica. În 2018, limita pentru contribuțiile sociale este de 865.000 de ruble. Prin urmare, SDZ maxim va fi egal cu 2.219,18 RUB. ((755.000 + 865.000) / 730 de zile).

SDZ minim este egal cu:

Salariul minim la data deschiderii concediului medical × 24 luni / 730 zile.

În a doua jumătate a anului 2018, salariul minim este de 11.163 de ruble, prin urmare, SDZ minim este de 367,01 ruble. Din ianuarie 2019, salariul minim va crește la 11.280 de ruble. Adică, SDZ minim va fi de 370,85 ruble. (11.280 × 24 luni / 730 zile).

Astfel, angajatorul nu poate lua la calcul cuantumul concediului medical SDZ este mai mare de 2.017,81 RUB. și mai puțin de 367,01 ruble. în 2018 și peste 2.219,18 ruble. și mai puțin de 370,85 ruble. în 2019.

Dacă câștigurile angajatului sunt peste maxim, atunci beneficiul este plătit pe baza SDZ maximă.

Exemplul 1 (continuare)

Deoarece SDZ al lui Ignatieva este egal cu 1.836,68 ruble. și acesta este mai mic decât SDZ maxim în 2018 (1.901,37 ruble), atunci concediul medical ar trebui calculat pe baza SDZ în valoare de 1.836,68 ruble, calculat pe baza venitului real al lui Ignatieva.

Dacă SDZ calculat de contabil este mai mic decât minimul, atunci contabilul ia câștigurile zilnice în valoare de 367,01 ruble pentru a calcula beneficiul. - pentru un lucrător cu normă întreagă.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Dacă persoana bolnavă lucrează cu normă parțială, iar SDZ-ul său este mai mic sau egal cu minimul, atunci SDZ minim este supus reducerii proporțional cu durata programului de lucru. Adică, pentru un angajat la un salariu de 0,5 ori mai mare, cu un câștig zilnic mediu mai mic de 367,01 ruble. va trebui să comparați câștigurile reale pentru ziua respectivă cu câștigurile calculate pe baza sumei de 367,01 / 2 = 183,51 ruble. Această regulă nu se aplică angajaților a căror SDZ este mai mare decât minimul: chiar dacă un angajat lucrează la un trimestru, atunci câștigul său mediu zilnic nu trebuie împărțit la 4 (clauza 16 a Guvernului Federației Ruse din iulie 15, 2007 Nr. 375).

Etapa 3. Contabilul trebuie să stabilească vechimea totală a salariatului pe întreaga sa carieră, întrucât doar un angajat care a lucrat mai mult de 8 ani are dreptul să primească 100% din salariul mediu zilnic. Dacă experiența de muncă a angajatului este de la 5 la 8 ani, atunci îi vor plăti 80% din câștigul mediu zilnic, dacă mai puțin de 5 ani (dar mai mult de șase luni) - 60%. Pentru un angajat cu o vechime în muncă mai mică de 6 luni, se calculează concediul medical pe baza salariului minim (articolul 7 din Legea nr. 255-FZ).

Citiți mai multe despre calcularea vechimii în muncă pentru calcularea concediului medical .

Exemplul 1 (continuare)

Întrucât experiența totală de muncă a lui Ignatieva este de 15 ani și 2 luni (din aprilie 2003 până în iunie 2018 inclusiv), ea va primi 100% din câștigul mediu zilnic.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Pentru cei care au suferit o accidentare sau o boală profesională la locul de muncă, câștigurile trebuie luate integral pentru calcul, iar indemnizațiile trebuie plătite în proporție de 100%, indiferent de vechimea în muncă (articolul 9 din Legea „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă”. şi boli profesionale" din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).

Etapa 4. Contabilul înmulțește suma SDZ rezultată cu numărul de zile de boală. Certificatul de incapacitate de muncă al salariatului bolnav se plătește de către Fondul de Asigurări Sociale, dar numai din a patra zi de boală. Primele 3 zile trebuie achitate de angajator.

Dar dacă o rudă este bolnavă și un angajat are grijă de el, atunci regulile de plată pentru un astfel de concediu medical sunt diferite. Citiți despre ele în material „Plată pentru concediu medical pentru îngrijirea unei rude bolnave” .

De unde să obțineți un certificat pentru acumularea concediului medical

Dacă un angajat a lucrat pentru tine câțiva ani înainte de a se îmbolnăvi, atunci informațiile despre cât a câștigat sunt disponibile în departamentul de contabilitate. În cazul în care salariatul a lucrat pentru dvs. mai puțin de doi ani, veți lua câștigul pentru calculul concediului medical dintr-un certificat de cuantum salarial sub forma Ordinului Ministerului Muncii din 30 aprilie 2013 nr.182n, emis. angajatului de la locul de muncă anterior. Fiecare angajator trebuie să elibereze un astfel de document atunci când concediază un angajat. Certificatul conține informații despre persoana însăși, câștigurile sale din ultimii doi ani calendaristici și numărul de zile de incapacitate de muncă. Un lucrător cu fracțiune de normă vă poate solicita, de asemenea, un astfel de document pentru a primi prestații de invaliditate temporară la locul său principal de muncă.

Cum se face înregistrări pentru acumularea concediului medical

Contabilul va reflecta în contabilitate acumularea concediilor medicale după cum urmează:

Dt 20 (și alte conturi de contabilitate a costurilor - în funcție de modul în care lucrează pacientul în ce secție) Kt 70 - concediu medical acumulat pentru primele 3 zile de boală a salariatului;

Dt 69 (conform subcontului decontărilor cu asigurări sociale) Kt 70 - concediu medical acumulat pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.

În ziua plății, contabilul va efectua următoarele înregistrări:

Dt 70 Kt 68 (subconturi pentru calculul impozitului pe venit) - impozitul pe venit se retine din concediul medical;

Dt 70 Kt 50 (dacă din casa de marcat) sau 51 (din contul curent) - beneficii au fost plătite salariatului.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Pentru companiile din regiunile participante proiect pilot Impozitul pe venitul personal FSS trebuie reținut numai din prestații pentru primele 3 zile de incapacitate (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 nr. 294).

Exemplul 1 (continuare)

Valoarea indemnizației lui Ignatieva pentru 10 zile de boală: 1.836,68 × 10 = 18.366,80 ruble. Pentru minus impozitul pe venitul personal Ignatieva va primi 15.978,80 ruble.

Contabilul va efectua următoarele înregistrări:

Dt 20 Kt 70 în valoare de 5.510,04 RUB. - concediu medical acumulat pe cheltuiala angajatorului;

Dt 69 Kt 70 în valoare de 12.856,76 RUB. - concediul medical a fost acumulat pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale;

În ziua plății salariului către angajați:

Dt 70 Kt 68 în valoare de 2.388,00 RUB. - impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut din sumele prestațiilor;

Dt 70 Kt 50 în valoare de 15.978,80 RUB. - conform RKO, au fost acordate indemnizații pentru invaliditatea temporară a lui Ignatieva.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! În conformitate cu paragraful 6 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, impozitul pe venit din prestațiile de invaliditate temporară în 2018 trebuie transferat la buget cel târziu în ultima zi a lunii în care a fost plătită prestația.

Acumularea concediilor medicale în 2018: exemple de calcul

Vă vom arăta mai detaliat cum să calculați corect și să acumulați concediu medical în 2018.

Exemplul 2

În perioada 07.01.2018 până în 07.05.2018, doamna de curățenie Govorunova a fost în concediu medical. Ea a adus un certificat de incapacitate de muncă la Barter LLC pe 6 iulie 2018 - contabilul are la dispoziție 10 zile calendaristice pentru a acumula beneficii. Govorunova lucrează la 0,5, a lucrat și în ultimii 2 ani și nu a fost în concediu de maternitate. Experiența de lucru a lui Govorunova este de 12 ani. Perioada de calcul - 2016-2017.

Govorunova a obținut un loc de muncă la Barter LLC în ianuarie 2017, ea a lucrat pentru antreprenorul individual I. F. Kuznetsov. Câștigurile ei pentru 2017 au fost de 68.505 de ruble. Contabilul va lua salariul pentru 2016 din certificatul cuantumului salariului acordat lui Govorunova de către IP Kuznetsov la concediere - 65.732 de ruble. Momentan, Govorunova lucrează doar la Barter LLC. Câștigul mediu zilnic al Govorunova:

(68.505 + 65.732) / 730 = 183,89 ruble.

Aceasta este mai mică decât dimensiunea minimă a SDZ în a doua jumătate a anului 2018 (367,01 freca.). Dar, deoarece Govorunova lucrează cu jumătate de normă, câștigul ei mediu zilnic ar trebui comparat cu 0,5 salariu minim = 183,51 ruble. Deoarece SDZ real al angajatului este mai mare decât minimul, luăm câștigurile reale pentru a calcula:

183,89 × 5 zile de boală = 919,45 ruble, din care angajatorul va plăti 551,67 ruble. (pentru primele 3 zile de boală) și 367,78 ruble. - asigurări sociale.

Exemplul 3 (calcularea indemnizației de boală la schimbarea anilor)

Inginerul Mayseenko s-a îmbolnăvit pe 1 iulie 2018, iar concediul medical a fost închis pe 10 iulie 2018. Experiența de lucru a lui Mayseenko este de 3 ani și 7 luni. Lucrează cu fracțiune de normă în 2 organizații: la Sopromat SRL lucrează cu 0,5 din 2013 și s-a angajat la IP Stolyarov A.P. în decembrie 2017, tot cu 0,5.

Mayseenko a decis să primească beneficii de la Sopromat LLC. Din 2016-2017. ea a intrat prima concediu de maternitate, iar apoi a avut grijă de copil, ea a scris o declarație prin care i-a cerut să schimbe anii pentru calcul. În acest caz, perioada de calcul este 2014-2015. La Sopromat LLC în 2014, Mayseenko a câștigat 246.350 de ruble, în 2015 - 275.034 de ruble.

De la IP Stolyarov A.P. Mayseenko va lua un certificat care să ateste că nu i-au fost acumulate sau plătite prestații de invaliditate temporară. Contabilul lui SDZ Mayseenko va ocupa un singur loc de muncă - Sopromat LLC, deoarece antreprenorul individual Stolyarov A.P. Mayseenko în 2014-2015. nu a functionat:

(246.350 + 275.034) / 730 = 714,22 rub.

Această sumă se încadrează în limitele dintre cea superioară ((624.000 + 670.000) / 730 = 1.772,60 ruble) și cea mai mică (367,01 × 0,5 = 183,51 rub.) Mărimea SDZ. Întrucât experiența lui Mayseenko este de mai puțin de 5 ani, ea are dreptul la doar 60% din SDZ:

714,22 × 60% = 428,53 rub.

Suma concediului medical al lui Mayseenko: 428,53 ruble. × 10 zile de boală = 4.285,35 ruble. Pentru primele 3 zile, cheltuielile vor fi suportate de asigurat - 1.285,59 ruble, asigurările sociale vor plăti 2.999,76 ruble. Mai puțin impozitul pe venit Mayseenko va primi 3.728,35 ruble.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Dacă înlocuiți anii unui angajat pentru calcularea beneficiilor, de ex. premise. În primul rând, angajatul trebuie să scrie o cerere de înlocuire. Și în al doilea rând, concediul medical calculat cu înlocuirea anilor trebuie să fie mai mare decât cel calculat în mod obișnuit, în caz contrar angajatorul plătește indemnizații pe baza perioadei standard de calcul.

Rezultate

Acumularea concediilor medicale în 2018 nu a suferit modificări semnificative: contabilul trebuie, ca și înainte, să cunoască SDZ al angajatului, vechimea în muncă și numărul de zile de boală. Cu toate acestea, există nuanțe în plata concediului medical unei angajate care a fost accidentată la locul de muncă sau unei femei care a fost recent în concediu de maternitate.