Formulare de cheltuieli în numerar. Acum cunoașteți structura raportului de cheltuieli în numerar

Timp de citire: 2 minute

Prin plasarea unui copil sub tutelă și plata pentru aceasta asistență financiară, statul cere tutorelui să furnizeze un rezumat anual care reflectă toate costurile. Raportul de cheltuieli numerar Tutorele îl depune înainte de 1 februarie a anului de raportare următor. Informațiile din document vă permit să controlați costurile de întreținere a unui minor și utilizarea intenționată a fondurilor primite de tutore sub formă de beneficii sau dividende.

Cum este întocmit raportul

Pentru a pregăti documentul, trebuie să obțineți de la autoritățile de tutelă și tutelă (TPA) un formular standard aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 423 în mai 2009 (modificat în 2015). Poate fi descărcat și din resursele de pe Internet.

Raportul poate fi completat manual, cu cerneală albastră închisă sau neagră, sau folosind un computer (în Excel).

Formularul raportului tutorelui sau curatorului cu privire la păstrarea, folosirea bunurilor unui pupil minor și asupra administrării acestor bunuri constă în 6 foi pe care tutorele furnizează următoarele informații:

• Pagina 1 spune:
  • Numele complet al persoanei care raportează, adresa și data nașterii acesteia;
  • Detalii de înregistrare a cărții de identitate;
  • datele personale ale unui minor pus sub tutelă: numele complet, locul de reședință permanentă.
• În formă tabelară (pagina 2) sunt furnizate informații despre disponibilitatea bunurilor imobiliare (apartament, casă) terenuri si transport. Sunt furnizate date de înregistrare ale documentelor justificative: contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, acte de cadou sau testament etc.
• Un tabel separat de la pagina 3 conține informații despre mișcarea fondurilor depozite bancare, deschis unui minor (depozit, curent și altele). Dacă acestea sunt fonduri în valută străină, tutorele oferă informații despre suma convertită în ruble, ținând cont de ratele Băncii Centrale de la data generării raportului. Sunt furnizate informații despre acțiuni (ce cotă în care organizație, lor valoarea evaluată) și altele valori mobiliare aparținând copilului.
• La pagina 5, tutorele furnizează informații despre modificările pe care le-a făcut în componența proprietății copilului: vânzare, schimb, primirea dobânzii la depozite sau plăți bazate pe stoc. Acestea ar trebui să obțină permisiunea de la OLP, deci trebuie să indicați datele de înregistrare a actelor pe baza cărora au fost făcute. Un tabel separat reflectă alte venituri ale minorului:
  • pensii,
  • beneficii,
  • pensie alimentară,
  • chirie din locuinte inchiriate si altele.
• Pe ultima foaie, compilatorul de rapoarte oferă informații despre costurile de întreținere a copilului (tratament, reabilitare, reparații spații). Nu este nevoie să raportați cheltuielile zilnice pentru îmbrăcăminte, încălțăminte și produse de igienă. Cheltuielile trebuie confirmate prin chitanțe, care sunt atașate suplimentar.

Tutorele confirmă informațiile transmise cu o semnătură. După depunerea raportului la autoritățile tutelare și tutelare, pe prima pagină din dreapta, sub denumirea formularului, se aplică viza șefului de secție și o ștampilă.

Banii, după cum știți, adoră să numere. Când numărați banii, în special banii generali, trebuie să solicitați în mod regulat și regulat un raport detaliat de la cei cărora li s-a încredințat gestionarea acestuia. Aceasta este responsabilitatea directă a Consiliului de Administrație și a Comisiei de Audit în horticultură. Nu poți avea niciodată încredere în nimeni cu bani necontrolați!

Pe această pagină, la fiecare 6 luni este planificată publicarea rapoartelor privind primirea și cheltuirea fondurilor în SNT. Confirmarea cheltuielilor trebuie să fie însoțită de documente și confirmată de un Act al Comisiei de Audit.

@A fost nevoie de 7 luni în aprilie pentru depunerea bilanţului anual, iar comisia de audit nu a început lucrul.

@26.02.16 VESTIREA IMPORTANTA SE REPETA!

Președintelui CA al SNT Flora Ivanov A.N.

Din partea membrilor consiliului de administrație Zhokhov.A.V., Kazakov.A.V., Kostin.V.V.

Memento secundar 14.01.16, Al treilea memento 20.02.16.

Apelul membrilor consiliului de administrație către președintele SNT Flora, domnul Ivanov.A.N.

Vă rugăm să faceți acest lucru până pe 25.02. 2016, furnizează membrilor consiliului un raport privind cheltuirea fondurilor cu documente justificative pentru perioada 08/09/2015 până la 01/01/2016. formular electronic.Dacă cererile noastre nu vor fi îndeplinite, nu va fi exprimată nicio încredere în dumneavoastră ca președinte al SNT, despre care vor fi informați toți grădinarii.

Membrii consiliului de administrație au o mulțime de exemple de la Avlosevich-Enulev, când rapoartele au fost prezentate în privat asociaților lor, iar cei apropiați i-au convins pe grădinari să se creadă pe cuvânt. Vă reamintim că majoritatea membrilor consiliului nu au secrete de la grădinari. Totul trebuie să fie transparent.

Raportul financiar al președintelui consiliului de administrație la începutul și sfârșitul perioadei:

1. Sold la Otkritie Bank -

Sold în Sberbank-

Sold de numerar -

Încasat în numerar (Taran.T.I) -

Încasat în numerar (Ivanov.A.N) -

Fonduri cheltuite:

Salariile-

electricitate-

îndepărtarea gunoiului-

Alte cheltuieli (descifrare).

2. Vă rugăm să ne informați despre evoluția lucrărilor Geokart LLC și scopul final al acestei lucrări Cine va fi proprietarul terenului uz public? Și în ce interval de timp este programată să fie finalizată această lucrare? Unde se află în prezent actele de privatizare a terenurilor publice?

3. Este necesar să începeți să lucrați cu debitorii prin intermediul unui avocat (pregătiți un formular de notificare) și să începeți să trimiteți înștiințări către debitorii și grădinarii care nu își cultivă terenurile cu privire la privarea de drepturi asupra acestor parcele să aplice influență judiciară membrilor individuali ai SNT care încalcă carta.

4. Pentru site, trebuie să trimiteți carta în format PDF, precum și toate acordurile în vigoare cu organizații terțe, precum și alte documente pentru informarea membrilor SNT.

5. De ce informațiile financiare nu au fost încă comunicate grădinarilor plan-deviz pentru 2016?

6. Impozitele pe teren plătite anterior de grădinari trebuie returnate dacă au fost plătite de două ori. biroul fiscal iar în taxa de membru).Mărime impozit pe teren 360 de mii trebuie reduse urgent, iar apoi faceți calculele în grădinărit, sunt 300 de terenuri în proprietate.

7. Din ianuarie 2016, este necesară trecerea la plata energiei electrice conform tarifelor LO, conform 1 contoare tarifare și 2 tarife zi și noapte: 3,55 ruble / kW tarif unic, 3..71 ruble / kW - 2 -tarifa zi si 1,8 ruble /kW-noapte.

8.Plan financiar și deviz pentru 2016, propuneri din partea membrilor consiliului de administrație:

Clauza 1.7 .1 din deviz să se pună S= , Betoniere, trimer de gaz - tăiat.

Clauza 2.1.1 Impozit pe terenuri publice Aflați de la fisc cât trebuie să plătiți?

Clauza 2.4 nu poate fi introdusă până la încheierea procedurilor judiciare Totul ar trebui să rămână ca înainte.

P.2.6 .2 Tăierea copacilor - îndepărtați Lăsați: Defrișare.

P.2.6.5.Indicați pe ce piste:

P.2.6.8. Exclude.

Clauza 2.6.11 Amenajarea unui post de securitate cu echipament pentru site-ul oaspeților, conveniți asupra sumei și confirmați toate cheltuielile.

P.2.6.12 Clarificați ce se va face?

P.2.7.3 50 de mii de ruble.

P.2.7.4 după găleată ext. veste reflectorizante, furtun de aspiratie pentru pompa.

P.2.7.5 + urlator pentru postul de securitate. 5 +1=6 mii

P.2.7.6. Ultimul paragraf Intrarea pe Calea de Vest.

P.2.7.8 100 de mii de ruble.

9. Trebuie trimis la [email protected] date în formă electronică, conform promisiunii, despre plata taxelor de către grădinari în 2015 prin Otkritie Bank, pentru a ajusta lista debitorilor de pe site.

10. Stabiliți pe plan locurile pentru rezervoare suplimentare de incendiu unde nu există numere de amplasament și, de asemenea, puneți pe plan numele drumurilor nenumite, Trandafirul vântului, post de securitate, parcare pentru oaspeți, grădini de legume, locuri de sport și de joacă pentru copii, fântâni.

11. Pentru site, vă rugăm să furnizați citirile contorului de energie electrică pentru noiembrie 2015 și ianuarie 2016 (zi/noapte), precum și sumele de plată pentru aceste luni etc. Date disponibile.

12. Când vom începe să plătim cotizațiile de membru și energie electrică prin Sberbank și vom înceta să colectăm numerar așa cum a fost anunțat grădinarilor?

13. De ce președintele nu pune în aplicare decizia consiliului de administrație și a Ministerului pentru Situații de Urgență de a achiziționa o sirenă de incendiu Problema a fost rezolvată de consiliu în septembrie 2015?

14. Membrii consiliului îi interzic categoric președintelui să colecteze personal fonduri de la grădinari și, de asemenea, fără o declarație generală, unde ar trebui să fie semnăturile tuturor celor care au contribuit în acea zi și pentru ce? Declarația este publicată pe site.

15. Returnează cheia de la tabloul electric deputatului. Președinte și furnizați cheia membrului consiliului responsabil cu energie Toți grădinarii ar trebui să știe cine deține cheile tabloului electric. Toate datele despre consumul de energie electrică ar trebui publicate lunar pe site. 16. Obligăm președintele consiliului de administrație să coordoneze toate numirile în funcții din SNT cu consiliul de administrație adunarea generală membrii SNT.

Așteptăm un răspuns până pe 25 februarie 2016. Membrii consiliului de conducere A.V Zhokhov, A.V. Kazakov, V.V. Kostin sau 2/3 din membrii consiliului.

@Acest material este publicat din cauza nerespectării președintelui consiliului de administrație, A.N Ivanov, de a furniza un raport privind cheltuirea banilor de la grădinari la cererea membrilor consiliului.

Presupune întocmirea unui raport anual, în care se face un raport asupra proprietății secției, a veniturilor și cheltuielilor acestuia. Raportul este generat în conformitate cu cerințele specificate în Hotărârea Guvernului Federația Rusă din 17 noiembrie 2010 Nr. 927. Reglementează problema instituirii tutelei în general, Codul familiei și Cod civil– Articolele 31–40. Controlul de către autoritățile competente Controlul asupra tutorelui este efectuat de agentie guvernamentala, care i-a dat dreptul de a desfășura astfel de activități. ÎN în acest caz, produs de autoritatea tutelară şi tutelă. Controlul poate fi personal sau de la distanță. Adică, mandatarul se obligă să furnizeze un raport în mod continuu despre toate încasările și cheltuielile în numerar. Acesta poate fi un tabel sau o formă scrisă. Merită să păstrați ca dovadă toate facturile și chitanțele.

Depunerea unui raport de tutelă

Criterii principale de completare (eșantion) Criterii principale de completare a raportului:

1. Formularul de raportare trebuie completat complet, fără excepții sau omisiuni.
2. În coloana despre cheltuieli sau venituri, cifrele trebuie indicate cu virgule, și cu maximă acuratețe.
3. În cazul în care există venituri în valuta straina, tutorele este obligat să convertească suma în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale.
4. Când raportați venitul, indicați venitul lunar total.

Criterii de completare a cererii:

• în colțul din dreapta sus sunt scrise numele organizației și numele complet al șefului;
• în textul principal al raportului sunt indicate informații cu caracter personal - numele complet al tutorelui și secția acestuia, adresa de domiciliu, se indică motivul care a devenit motivul tutelei;
• Următoarea coloană indică veniturile și cheltuielile de întreținere efectuate în timpul perioada de raportare.

Reguli pentru redactarea raportului tutorelui

Tutela este o operațiune de tranziție între stabilirea contactului cu secția și oficializarea adopției. Tutela – înregistrarea tutelei copiilor cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani. Mai mult, dacă un copil este student cu normă întreagă la o instituție superioară, acesta are dreptul de a fi sub tutelă până la împlinirea vârstei de 24 de ani.

La înregistrarea inițială a tutelei (până la 14 ani), la atingerea limitei de vârstă, procesul se transformă automat în tutelă. În același timp, nu există diferențe în drepturile și responsabilitățile mandatarului. De asemenea, este posibil să se obțină tutelă pentru persoanele în vârstă.

În plus, acest lucru este posibil în două forme - tutelă deplină și patronat:

• În primul caz, protecția deplină a drepturilor cetățeanului se stabilește după depunerea unei cereri la Curtea de arbitraj. Autoritatea ia o decizie pe baza unei comisii medicale de a declara persoana incompetenta.

Reguli pentru întocmirea raportului tutorelui în 2018

Atenţie

Odată cu apariția unor noi responsabilități sub forma de a prelua tutela copiilor minori sau a adulților incapabili, tutorele se confruntă cu probleme în completarea documentației. În fiecare an, persoanelor li se acordă tutelă asupra persoanelor în vârstă sau a minorilor. Toate acestea vă permit să obțineți protecţie socială categorii vulnerabile de cetăţeni.

Dar, în ciuda acestui fapt, autoritatea de tutelă și tutelă cere fiecărui tutore să furnizeze un raport de cost pentru a asigura loialitatea relației. Aspecte principale Asumarea unei asemenea responsabilități precum tutela necesită nu numai pregătire morală, ci și cunoașterea multor nuanțe. Printre acestea se numără înregistrarea, care include colectarea multor lucrări și documentele ulterioare sub formă de raportare, care necesită o pregătire constantă.

Cum să întocmești un raport al tutorelui cu privire la utilizarea proprietății și a fondurilor

Forma raportului tutorelui sau curatorului cu privire la depozitarea, folosirea proprietății unui copil minor și gestionarea acestor bunuri a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2001. Nr. 000 1. Raportul se depune personal de către reprezentantul legal la autorităţile tutelare şi tutelare până la data de 31 ianuarie a anului următor anului de raportare. 2. Nu sunt permise pete, erori sau corecții în raport.
3. Toate rândurile și coloanele din raport trebuie completate, sau dacă nu există informații de completat, atunci trebuie să scrieți cuvântul nu primește sau să puneți liniuțe. 4. Raportul trebuie să fie însoțit de documentele necesare, pe baza căreia se va indica cuantumul venitului secției (informații detaliate privind furnizarea documentelor sunt cuprinse în explicația în continuare în text). 5.

Cum se scrie raportul unui tutore. (formular, eșantion de umplere)

Cu toate acestea, nu lăsați câmpurile din coloanele rămase goale, scrieți cuvântul „nu”;

• dacă ați efectuat tranzacții cu bunuri, indicați detaliile documentului de autorizare de la autoritatea tutelară;
• venitul primit în valută este indicat în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale.

Important: toate cheltuielile efectuate trebuie să fie documentate. În cazul secțiilor pentru adulți, acest lucru este valabil și pentru cheltuielile casnice mici (locuință și servicii comunale, hrană, îmbrăcăminte, articole de igienă personală etc.). Prin urmare, mandatarul trebuie, în primul rând, să țină evidența zilnică a cheltuielilor, iar în al doilea rând, să păstreze toate documentele despre cheltuieli (cecuri, chitanțe etc.).

Totuși, legea permite ca în lipsa documentelor justificative, la procesul verbal să poată fi atașate explicații scrise.

Cum se scrie raportul tutorelui (formular, eșantion)

Cum să completezi corect un raport pentru un tutore sau un curator Datorită modificărilor constante ale legislației și noilor cerințe de întocmire a documentelor, mulți tutori se confruntă cu problema completării unui raport de fiecare dată când vine momentul să îl depună. Dacă vorbim de modificări specifice referitoare la formularul de raport, acestea nu s-au schimbat semnificativ în acest an. Foto: cererea solicitantului cu documente Formularul de completare a raportului tutorelui poate fi descărcat aici.
Diferența dintre conceptele de tutore și mandatar, care face automat rapoartele individuale. Raportul tutorelui se depune atunci când se realizează tutela copiilor minori, iar raportul de tutelă este destinat întreținerii persoanelor deja adulte, dar cu handicap.
În fiecare an, sute de persoane solicită tutela persoanelor în vârstă sau a copiilor minori. Toate acestea permit categoriilor vulnerabile de cetățeni să beneficieze de protecție socială. Dar, în ciuda acestui fapt, autoritatea de tutelă și tutelă cere fiecărui tutore să prezinte un raport de cheltuieli pentru a asigura loialitatea relației.

Info

Ce este? Tutela – măsură socială protecția cetățenilor, în care sunt protejate interesele și drepturile de proprietate ale persoanelor social vulnerabile. Tutela poate fi obținută atât pentru copiii minori, cât și pentru persoanele în vârstă. În unele cazuri, tutela poate fi posibilă.

Conceptul de tutelă este adesea confundat cu concepte similare - adopție și tutelă. De fapt, aceștia sunt termeni similari, cu mai multe diferențe. De exemplu, adopția este un transfer specific de drepturi către un copil, după care proaspeții părinți au dreptul de a da noi nume și prenume copiilor lor.
Abonați-vă la canalul nostru în Yandex.Zen! Abonează-te la canal În 2014, au avut loc modificări serioase în formularul de raportare pentru persoanele care pazesc minori. Autoritățile au simplificat raportarea, deoarece nevoia de a contabiliza chiar și cheltuielile minore era o problemă serioasă pentru tutori. Prin urmare, la întocmirea unui raport pentru 2017-2018, tutorele și curatorii copiilor nu vor mai fi nevoiți să contabilizeze achiziția de alimente, încălțăminte, îmbrăcăminte, produse de igienă, medicamente și alte cheltuieli similare.
Cu toate acestea, atunci când se întocmește un raport privind proprietatea minorilor, trebuie respectate anumite reguli:

• raportul nu este întocmit arbitrar, ci conform formularului aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 18 mai 2009 nr. 423 (modificat la 10 septembrie 2015);
• informațiile reflectate în raport trebuie confirmate prin documente anexate (copii chitanțe, cecuri etc.).

Cum să întocmești un raport privind cheltuirea fondurilor de către un tutore, cum să-l notezi

Cheltuieli Cheltuielile sunt specificate chiar la începutul documentului de raportare. Toate tranzacțiile de cheltuieli sunt documentate. Adică, toate cecurile, facturile și chitanțele ar trebui să fie salvate și furnizate împreună cu raportul.

În 2014, condițiile pentru tutori au fost ușor reduse, dar articolul 25 Legea federală obligați cetățenii să depună nu cecurile în sine, ci copiile acestora. În acest caz, plățile mici sunt confirmate printr-o chitanță de la secție. Are o formă liberă și se depune în scris.

Exemplu O mostră a redactării poate fi văzută pe tribunele autorităților tutelare și tutelare. De asemenea, puteți vizualiza informațiile pe site-ul web al Serviciilor de Stat. Raportul poate fi completat în orice moment înainte de luna aprilie următoare anului de raportare.

Formularul de raport al tutorelui este aici, o mostră de completare a raportului tutorelui este aici.
Indicați numele, adresa organizarea creditului, un cont curent în care s-au primit venituri din proprietatea unui copil minor. 8. Informații privind cheltuielile efectuate din proprietatea unui copil minor Tabelul specificat este completat pentru toți minorii fără excepție. PENTRU COMPLETAREA ACESTUI TABEL LA RAPORT SE ANEXĂ: 1. Documente de plată (bonuri de numerar, bonuri de vânzări etc.) pentru fiecare articol din tabelul nr. 8. Chitantele sunt lipite pe coli A4 pe ambele fețe indicând tipul cheltuielilor ( mâncare, îmbrăcăminte, medicamente etc.) Exemplu - Anexa 1, Anexa 2, Anexa 3. 2. Chitanțe ale tutorelui (curatorului), părintelui adoptiv care confirmă cheltuielile efective efectuate în interesul pupitului minor (Anexa 4) Nr. Tipul cheltuielilor Cost (mii . ruble) Data 1 2 3 4 1.

Acest tip de raport este întocmit pe baza rezultatelor perioadelor de raportare și este realizat în mod regulat. Documentul se referă la documentul „primar”, se face o dată pe an și este inclus într-un kit anual impresionant situatii financiare. Afișează toate încasările financiare și transferurile de ieșire și, de asemenea, înregistrează soldul de numerar la începutul și la sfârșitul perioadei.

De ce este nevoie de acest raport?

Documentul este, s-ar putea spune, generalizator și oferă o idee clară asupra fluxului de numerar al companiei. Acest lucru este important deoarece uneori, chiar și cu toate celelalte fonduri în regulă, o companie poate suferi de lipsa banilor necesari, de exemplu, pentru a plăti impozite și contributiile sociale, plăți salariile, transferuri către furnizori etc. În plus, este evident că lipsa unei imagini clare a numerarului afectează întotdeauna componenta economică a organizației, motiv pentru care raportul a mare valoare pentru a determina acțiuni și perspective ulterioare în ceea ce privește finanțele.

FIȘIERE

Raportul joacă un rol important și atunci când compania este interesată să atragă investiții, deoarece înainte de a se angaja în orice proiect, un investitor pretențios solicită mereu acest raport și îl studiază cu pasiune.

În plus, destinatarii situației fluxurilor de numerar pot fi:

• biroul fiscal,
• Rosstat,
• institutii bancare,
• fondatorii companiei etc.

Cine este obligat să întocmească raportul?

Acest tip de raportare este responsabilitatea tuturor întreprinderilor și organizațiilor, cu excepția întreprinderilor mici, precum și a acelor companii care utilizează metode simplificate de contabilitate și raportare pentru contabilitate și impozite.

Structura și conținutul raportului

Pentru o persoană fără educație specială, documentul poate părea destul de complicat. Este format din trei secțiuni în care tranzacțiile monetare sunt reflectate în valori de cod în funcție de trei indicatori principali ai performanței organizației:

• actual,
• financiar
• si investitii.

Trebuie avut în vedere faptul că nu trebuie efectuate toate mișcările de numerar acest document. Excepțiile includ:

• tranzacții de schimb valutar,
• primirea și livrarea numerarului într-un cont bancar,
• schimbul de echivalent de numerar unul cu celălalt,
• transfer de la un cont de organizație la altul etc.

O listă completă a acțiunilor poate fi găsită în clauza 6 din PBU 23/2011.

Caracteristică importantă: Raportul include orice tranzacții financiare ale companiei. căzând sub ei cerințe de calificare, indiferent de unitățile monetare în care țară au fost produse, dar toate datele din document sunt introduse numai în ruble rusești, și strict în unitatea de măsură (mii, milioane) care a fost folosită la întocmirea bilanţului.

Exemplu de pregătire a situației fluxurilor de numerar

Completarea antetului

Deoarece documentul este extrem de important, trebuie să fii foarte atent atunci când îl redactezi și să completezi toate celulele necesare.

1. În primul rând, raportul indică anul pentru care a fost întocmit.
2. Apoi, introduceți numele complet al organizației (cu abrevierea statutului organizațional și juridic) și următoarele date:
   • data compilarii,
   • Cod OKPO ( Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații),
   • vedere activitate economică(necesar sub formă de cod OKVED și decodare).
3. Mai jos, din nou, sunt introduse forma organizatorică și juridică și forma de proprietate, iar lângă acestea sunt codurile OKOPF (Clasificatorul integral rusesc al formelor organizaționale și juridice) și OKFS (Clasificatorul integral rusesc al formelor de proprietate).
4. Ultima linie a antetului documentului indică coduri OKEI (clasificatorul întreg rusesc al unităților de măsură): i.e. mii sau milioane utilizate în raport.

Completarea secțiunii 1

Prima secțiune a documentului conține informații despre fluxurile de numerar curente.

• În primul rând, potriviți-vă aici informatii despre "sosire": în rândul 4110 sunt introduse date privind suma totală a fondurilor primite, care este apoi împrăștiată pe liniile tematice subiacente - de la 4111 la 4119 - în conformitate cu registre contabile. Aceasta ia în considerare tranzacțiile din vânzarea de servicii și articole de inventar, plăți de închiriere, dobânzi și alte finanțări „învenite”.
• Linia 4120 indică suma totală pentru plățile efectuate în perioada de raportare: plata impozitelor si contributiilor catre fonduri de pensii, salarii, transferuri către antreprenori și furnizori etc. Apoi, această sumă este înregistrată și la rândurile 4121 până la 4129.
• Apoi, în linia 4100 intrați indicator de echilibru din operațiuni curente (adică suma finanțelor „încasate” minus cheltuielile efectuate).

Incluse în această secțiune sunt informatii despre transferuri de bani si venituri, care nu poate fi clasificat fără ambiguitate.

O nuanță importantă: cheltuielile din tabel trebuie indicate între paranteze, iar accizele plătite furnizorilor și antreprenorilor, la fel ca TVA, nu trebuie incluse aici.

Completarea secțiunii 2

În mod similar, completați secțiunea numită „ Fluxuri de numerar din operațiuni de investiții" În primul rând, la rândul 4210 introduceți „ totalul încasărilor„, inclusiv din vânzarea de acțiuni, rambursarea împrumuturilor, dividende, vânzarea activelor imobilizate etc., care se înregistrează apoi în valorile cerute pe liniile corespunzătoare (de la 4211 la 4219).

Mai jos, completați exact în același mod: „ plăți» privind operațiunile de investiții. În rândul 4220 introduceți indicatorul „ total„, care se semnează apoi, în deplină conformitate cu registrele contabile, pe rândurile de mai jos (de la 4221 la 4219), inclusiv achiziții și alte tranzacții costisitoare cu active imobilizate, plata dobânzii, cumpărarea de titluri de creanță etc.

Apoi introduceți valoarea soldului fluxurilor de numerar din toate acțiunile de investiții (încasări minus cheltuieli).

Completarea secțiunii 3

Ultima secțiune a documentului este dedicată fluxurilor de numerar din diverse feluri tranzactii financiare . Totul este similar aici:

1. mai întâi în rândul 4310 este indicată valoarea încasări „totale”., care se repartizează apoi pe liniile inferioare (de la 4311 la 4319), inclusiv veniturile din emisiunea de acțiuni și obligațiuni, împrumuturi, împrumuturi etc.
2. În continuare, identic cu secțiunile anterioare, se introduc indicatorii „total” pentru plăți financiare la linia 4320 și apoi extinzându-le în liniile 4321 la 4329.
3. Atunci este indicat diferența dintre „incoming” și „outgoing” fluxurile de numerar pentru perioada de raportare pentru tranzacțiile financiare.
4. În sfârșit, documentul include soldul total al tuturor celor trei fluxuri de numerar pentru perioada de raportare (poate fi cu semnul plus sau minus), soldurile financiare la începutul și sfârșitul perioadei, precum și diferența de curs valutar dintre unități monetare alte țări și rubla rusă, care se calculează folosind o formulă specială (se completează numai atunci când organizația a produs tranzactii de decontareîn valută).

După întocmirea procesului-verbal, documentul este înaintat spre aprobare conducătorului organizației, care, prin semnătura sa, atestă autenticitatea informațiilor cuprinse în acesta.

Acesta este numerar către un angajat pentru cheltuieli legate de activitățile unei persoane juridice, antreprenor individual, un ordin de numerar pentru cheltuieli este întocmit în conformitate cu documentul administrativ (ordinul șefului) al companiei (IP) sau o declarație scrisă a persoana responsabilă.

Bani in CONTABILITATE

Două modificări în procedura de numerar din 19.08.2017

1. Bani responsabili se va putea emite fără cererea unei persoane, conform unui document administrativ de la șeful organizației. Mai mult, se intocmeste actul administrativ pentru fiecare retragere de numerar.
2. Ultimul alineat al clauzei 6.3 a fost eliminat, conform căruia era imposibil de emis nou avans dacă există o datorie pentru o sumă de numerar primită anterior.

Conform clauzei 6.3. Instrucțiuni ale Băncii Centrale a Federației Ruse pentru emiterea de fonduri către un angajat fonduri la cont pentru cheltuieli legate de activitățile unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual. Un ordin de numerar de cheltuieli se întocmește în conformitate cu documentul administrativ (ordinul șefului) al companiei (IP). Sau o declarație scrisă a angajatului. Compilat sub orice formă și care conține o inscripție despre suma de numerar și termenul limită. Pentru care se emite numerar, semnătura și data managerului. Pentru ce poți da bani? Un angajat poate cheltui suma numai pentru anumite scopuri. Care sunt specificate în cerere sau comandă. Familiarizați angajatul cu comanda și semnați-o.

Organizația este obligată să organizeze și să implementeze control intern fapte săvârșite ale vieții economice (Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale, inclusiv emiterea de bani către persoanele responsabile, este stabilită de șeful organizației. Prin urmare, el este cel care limitează de obicei lista de angajați. Care au dreptul să primească bani în cont. Pentru a face acest lucru, managerul poate emite o comandă.

Nu faceți lista cu angajații îndreptățiți să primească bani de raportare parte a comenzii. Dacă lista responsabililor este aprobată ca document separat, aceasta poate fi modificată în orice moment. Modificările politicii contabile pot fi făcute numai în cazuri strict limitate (Partea 6 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Pentru a asigura corectitudinea contabilității, fiabilitatea informațiilor și controlul la efectuarea plăților către angajații care au primit bani în cont, aprobați " "

Ordin privind emiterea sumelor contabile eșantion 2020

Vizualizați ordinul de eliberare a fondurilor din casa de marcat pentru raportare

Un angajat poate cheltui suma numai pentru anumite scopuri. Specificat în comandă. Familiarizați angajatul cu comanda și semnați-o.

SRL „Gasprom”

TIN 4308123456, punct de control 430801001, OKPO 98756423
numele complet al organizației, codurile de identificare (TIN, KPP, OKPO)

ORDIN Nr.1984

privind emiterea de sume contabile din casa de marcat

Kirov.... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017

Pentru a achiziționa rechizite de birou, COMAND:

Problema E.V. Ivanov de la casa de marcat în valoare de 10.000 (zece mii) de ruble. pe o perioadă de cinci zile calendaristice.

Numiți contabil șef A.S Petrova să fie responsabil de executarea ordinului.

Director __________ A.V. Muller

Am citit comanda:

E.V. Ivanov

CA. Petrova

Ce sancțiuni sunt posibile dacă emiteți bani responsabili pentru un an?

Reporterii nu reușesc întotdeauna Termen limită raportați pentru sumele primite în avans și furnizați chitanțele de vânzare. Pentru a se asigura că există cât mai puține întârzieri posibil, o organizație poate decide să tragă banii la răspundere pentru o perioadă lungă de timp. De exemplu, timp de un an sau șase luni. Este legal acest lucru? A existat un raport?

Ordin de aprobare a termenelor de emitere a banilor pentru raportare și depunerea unui raport în avans (probă de completare)

Descărcați... (.docx 14Kb)

1. Banii pot fi eliberați pentru cheltuielile de afaceri atât pentru angajații cu normă întreagă, cât și pentru persoanele care lucrează în baza unor contracte civile (scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 2 octombrie 2014 nr. 29-R-R-6/7859).

2. Suma fondurilor raportate directorului nu este reglementată de lege.

3. Persoană responsabilă pentru plățile în numerar cu furnizorii - nu mai mult de 100.000 de ruble per acord.

la meniu

SECVENȚA de emitere a BANI către CONTABILITATE

Cum se emit banii? Sunt date instrucțiuni pas cu pas.

1. Primiți o declarație scrisă de la persoana responsabilă sau o comandă de la manager

2. Verificați datoria?

Se recomandă să verificați dacă angajatul a raportat avansurile anterioare. Îl poți folosi pentru a verifica. Dacă la data curentă există sold debitor conform raportului. Nu este recomandat să emiti bani din nou, dar nici nu este interzis! Puteți emite numerar pentru nevoile casnice. Chiar daca angajatul nu a rambursat datoria la avansul anterior. O cerință conform căreia un angajat trebuie mai întâi să contabilizeze un avans anterior. Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 3210-U au fost eliminate din subclauza 6.3.

3. Finalizați emiterea de bani și înregistrări contabile

Pe baza unei cereri sau a unui ordin avizat de manager, casierul organizației trebuie să emită un ordin de numerar de cheltuieli în conformitate cu regulile contabilitate, indicați scopul avansului. Umplerea probei.

Întocmește un ordin de numerar pe baza cererii sale scrise sub orice formă, pe care o atașezi comandă în numerar. Acceptați o aplicație numai dacă aceasta conține:

• o înregistrare a sumei de numerar emise în cont;
• o înregistrare a perioadei pentru care se emite numerar;
• semnătura managerului;
• data.

Debit 71 Credit 50 - banii au fost emisi din casa de marcat in cont.

Persoana responsabilă poate transfera bani pe un card - salariu sau corporativ (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 august 2014 nr. 03-11-11/42288). ÎN ordin de plata trebuie indicat scopul plății: pentru un raport pentru nevoi de afaceri, pentru un raport pentru o călătorie de afaceri etc. În cerere, angajatul trebuie să indice o cerere de transfer de bani contabili pe cardul său personal, indicând detaliile.

Notă: Ar trebui să se stabilească procedura de emitere a banilor împotriva raportării politica contabila organizatii.

Debit 71 Credit 51 - banii au fost transferați din contul curent în raport cu cardul personal al angajatului.

Decontările pe cardurile corporative se efectuează folosind contul 55. Banii sunt raportați persoanei numai în momentul în care retrage fondurile de pe card la un bancomat.

la meniu

4. Monitorizați perioada de utilizare a sumelor imputate

Perioada pentru care se eliberează fondurile este specificată în cerere. Persoana responsabilă trebuie să prezinte un raport în avans și/sau să returneze banii primiți (soldul) în termen de trei zile lucrătoare de la perioada specificată în cerere (clauza 6.3 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U), sau întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri (clauza 26 Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

Dacă pierdeți termenul limită de depunere raport prealabil, Serviciul Fiscal Federal poate percepe angajat cu impozitul pe venitul personal, având în vedere suma emisă drept venit (clauza 8 din scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse din 24 decembrie 2013 Nr. SA-4-7/23263).

Momentul de emitere a fondurilor în cont pentru diferite nevoi poate fi stabilit în ordinea pentru întreprindere. Pentru nevoile afacerii, se poate stabili orice termen limită de raportare a sumelor primite.

5. Aprobați raportul de cheltuieli

O persoană responsabilă poate raporta banii cheltuiți folosind. Toate documentele care confirmă cheltuielile trebuie anexate la raportul de avans - bonuri de vânzare, facturi, acte, facturi etc. Restul banilor trebuie returnați la casieria companiei. În cazul în care un angajat a cheltuit o parte din banii săi personali, după verificarea raportului, i se va rambursa depășirea cheltuielilor.

la meniu

Respectarea contabilității OPERAȚIUNILOR DE NUMERAR, DISCIPLINA de numerar și utilizarea caselor de marcat în raportare

Legislația nu limitează perioada pentru care se pot emite numerar angajaților. Cel mai important lucru aici este că acest termen limită pentru emiterea de bani pentru raportare este avizat de șeful organizației. Pentru că într-o cerere scrisă a unui salariat, întocmită sub orice formă și care conține o evidență a sumei numerarului și a perioadei pentru care se eliberează numerar, se aplică semnătura managerului și data semnării cererii.

Aceste. În general, procedura de eliberare a numerarului în cont pentru cheltuielile asociate desfășurării activităților rămâne aceeași. Ca și până acum, baza unei astfel de emiteri este declarația angajatului cu rezoluția managerului.

Cu toate acestea, anterior, suma de numerar și perioada pentru care a fost eliberat trebuia să fie scrise de administrator cu propriul scris de mână în inscripția sa administrativă. Acum, atât suma, cât și termenul limită sunt indicate în textul cererii, iar managerul scrie doar „problemă”. Acest lucru este mai aproape de realitate. Formularul de cerere pentru emiterea de bani în cont a rămas gratuit.

Prin urmare, directorul, la semnarea unei cereri de emisiune de bani, are dreptul, la propria discreție, să decidă cui și pentru cât timp să emită banii în fiecare situație specifică. De exemplu, desigur, poate aloca o zi pentru o achiziție urgentă a unui fax. Iar pe cererea de raportare a unui angajat care pleacă într-o călătorie lungă de afaceri, managerul poate face o înregistrare despre perioada anuală.

la meniu

Legislație perioada acordată angajatorului pentru rambursarea cheltuielilor salariatului legate de călătorie de afaceri acesta din urmă nu este instalat. Această perioadă Organizația însăși stabilește în actele locale, de exemplu, reglementări privind cuantumul și procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie pentru angajați.

Antreprenori individuali ca, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, să țină evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) a altor obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip activitate antreprenorială, documente de numerar s-ar putea să nu fie înregistrată, registrul de casă poate să nu fie păstrat!!!

la meniu

Este necesar să se respecte limita de numerar atunci când un angajat cheltuiește fonduri responsabile?

Da, este necesar. Dar numai dacă aceste fonduri sunt emise pentru decontări în baza acordurilor unei organizații sau antreprenori. Pentru că atunci când un angajat plătește în nume propriu cu numerar responsabil pentru serviciile prestate personal, limita de plată nu se aplică. Această abordare se aplică, de exemplu, la cheltuielile unei călătorii de afaceri. De exemplu, nu există nicio limită pentru cheltuielile în numerar ale unui angajat pentru un minibar într-un hotel sau curățătorie chimică pe cheltuiala organizației.

Este necesar să utilizați CCP dacă o organizație cumpără bunuri printr-un contabil?

Nu, nu este necesar. Angajatul care a primit banii în cont acţionează în numele organizaţiei. Astfel, rezultă că de fapt două persoane juridice fac o singură soluționare, care ar trebui emisă cu un singur cec. Acest cec este generat de vânzător. Acest lucru este confirmat prin scrisorile Ministerului Finanțelor din 05.09.2018 nr. 03-01-15/63182, din 20.08.2018 nr. 2018 Nr. AS-4-20/15566, Serviciul Federal de Taxe pentru Moscova din 14.08.2018 Nr. 17-15/176342.

Este necesar să se pună un cec atunci când organizația dă bani contabilului și, de asemenea, când acesta returnează restul banilor la casierie?

Deci, organizația are dreptul de a transfera bani responsabili pe același card bancar pe care este transferat salariul angajatului, cu condiția ca acest lucru să fie prevăzut. politica contabila. În același timp, dacă un contabil dorește să se protejeze complet de disputele inutile cu agențiile de reglementare, dacă este posibil, efectuați toate calculele pentru sume contabile prin intermediul casieriei.

În orice caz, nu există nicio responsabilitate pentru transferul banilor responsabili ai angajatului pe același card bancar pe care este transferat salariul acestuia. La număr nereguli de numerar(încălcări ale procedurii de lucru cu numerar și de efectuare a tranzacțiilor cu numerar) transferul sumelor contabile către cardul de salariu nu se aplică ().

Plăți fără numerar cu persoane responsabile: consecințe contabile și fiscale

Adesea bunuri materiale dobândite de persoanele responsabile ale organizaţiei. Puteți emite bani pentru raportare de la casieria companiei. Este sigur să plătiți pentru bunuri și servicii cu card corporativ sau cu card personal angajat? Contabilitatea acestor tranzacții și a acestora consecințe fiscale Să ne uităm la asta în acest articol.

la meniu

ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI despre subrapoarte, rapoarte anticipate

Este posibil să dați numerar în cont unui fizician antreprenor?

În teorie, nu există restricții. Banca Centrală scrie despre acest lucru în Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 10.02.2014 nr. 29-Р-Р-6/7859.

La urma urmei, un contract încheiat cu o persoană fizică este un contract civil, iar existența unui astfel de acord vă permite să emiteți bani în cont.

Dar dacă nu doriți să atribuiți statutul de responsabil unui fizician-antreprenor, atunci aveți dreptul de a acorda acestor persoane numerar în cadrul decontărilor în numerar cu formularea „pentru executarea unui astfel de contract”. Directiva () nu spune că cheltuielile în numerar asociate cu desfășurarea activităților unei persoane juridice pot fi plătite exclusiv prin emiterea de bani în cont - pur și simplu stabilește reguli pentru cazul în care astfel de cheltuieli sunt plătite prin emiterea de bani în cont.

Însă ar fi totuși util să se adauge o clauză la contractul cu antreprenorul, care să ofere o listă de cheltuieli pe cheltuiala organizației necesare executării contractului, și unde se va preciza că banii pot fi emiși către antreprenorul din casa de marcat. Și în RKO, faceți o referire la această clauză specială a contractului.

Persoanele responsabile plătesc prin transfer bancar folosind un card personal, în ciuda faptului că au primit inițial numerar pentru cheltuieli.

Documentele de raportare confirmă că tranzacția a fost efectuată prin transfer bancar. Serviciul Fiscal Federal consideră că este posibil să se ia în considerare cheltuielile plătite cu cardul (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 22 iunie 2011 Nr. ED-4-3/9876).

Nu ați uitat că, atunci când transferați fonduri pe cardurile bancare personale ale angajaților pentru a plăti nevoile de afaceri (bunuri, materiale), ordinul privind politica contabilă a organizației ar trebui să includă prevederi care definesc procedura de decontare cu persoanele responsabile prin intermediul acestora. carduri bancare(scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 25 august 2014 Nr. 03-11-11/42288).

În coloana „Cumpărător” a bonului de vânzare, BSO spune „Persoană fizică”

Dacă persoană responsabilă nu solicită vânzătorului să întocmească documente pentru organizație, vânzătorul va scrie „Persoană fizică” în coloana „Cumparator”. Este posibil să includeți o astfel de factură în cheltuieli?

Pentru a reduce baza impozabilă a impozitului pe venit, contribuabilii au dreptul să ia în considerare astfel de facturi. Cheltuielile în scopuri fiscale sunt acceptate în condițiile clauzei 1: cheltuielile trebuie să fie justificate și documentate.

Cheltuielile documentate corespunzător pot fi confirmate documente primare(facturi, acte). Potrivit art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării cu un document contabil primar. De asemenea, forma unui astfel de document trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de clauza 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ:

• denumirea documentului; data întocmirii documentului; numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;
• conţinut tranzacție comercială; măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari; numele funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea unei tranzacții comerciale și corectitudinea executării acesteia;
• semnăturile personale ale acestor persoane.

Detaliul „Cumparator” nu este un detaliu obligatoriu. Prin urmare, lipsa acestui detaliu sau indicarea în numele cumpărătorului „Persoană fizică” nu împiedică acceptarea cheltuielilor pe factură.

Angajatul cumpăra bunuri și materiale pe cheltuiala sa și aducea chitanțe. Cum să rambursăm aceste cheltuieli?

Autoritățile fiscale evaluează astfel de situații în mod diferit. În unele cazuri, angajatul este considerat o persoană responsabilă, în altele, tranzacția este considerată ca achiziție de proprietate de la angajat.

Una dintre opțiunile posibile poate fi încheierea unui contract de cesiune () cu angajatul. În acest caz, organizația îi instruiește pe angajat să găsească și să achiziționeze anumite bunuri și materiale cu caracteristici specificate și se obligă să-l despăgubească pe angajat pentru costurile suportate în achiziția acestei proprietăți.

Există o sumă maximă care poate fi dată unei persoane responsabile? Pentru ce perioadă este permisă emiterea de fonduri responsabile?

Nu există nicio limită legală a fondurilor care pot fi eliberate unui angajat. De asemenea, nu este instalat și un singur termen maxim utilizarea sumelor contabile.

O venit impozabil neîntors fonduri responsabile recunoscut în următoarele cazuri:

• dacă datoria nu poate fi încasată din cauza expirării termenului termen de prescripție. Data încasării veniturilor va fi data de la care această colectare a devenit imposibilă;
• în cazul în care angajatorul a hotărât să ierte datoria pe sume contabile. Data primirii venitului va fi data deciziei de iertare a datoriei.

Astfel, dacă angajatorul decide să nu încaseze fost angajat sumele menționate (pentru a ierta datoria), sunt considerate plăți efectuate în cadrul raportului de muncă. În consecință, astfel de plăți trebuie să fie supuse impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare.

Formular universal de raportare anticipată

Din 2013, a fost permis să utilizați propriile formulare, mai degrabă decât pe cele unificate. Prin urmare, puteți refuza formularul unificat de raportare anticipată - Formularul nr. AO-1. Și dezvoltați propriul formular pentru raportul în avans. Condiția principală: raportul de avans trebuie să conțină toate detaliile obligatorii stabilite de Partea 2 din Legea 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Câmpurile rămase din formularul de raportare privind sumele în avans pot fi eliminate.

Descărcați formularul: Excel (58 kb)

la meniu

Noul formular de raportare în avans

Forma unificată AO-1 este foarte greoaie, există multe câmpuri inutile. Nu este necesar un tabel care să prezinte înregistrările contabile. Deoarece postările pot fi văzute în .

Tabelul de pe spatele raportului este, de asemenea, inutil.

Chitanța, care se află sub linia de tăiere - acesta este un anacronism, este, de asemenea, aruncată, nu a fost de niciun folos de mult timp și, prin urmare, poate fi aruncată în siguranță.

Ce să lăsați pe formularul de raport de cheltuieli ?

Date despre plata anterioară în avans - sold sau depășire. Ele vă permit să vedeți imediat dacă există obligații restante între dvs. și angajat.

Informații despre aplicații, adică documente justificative, bonuri de vânzare, este mai bine să pleci. La urma urmei, astfel de lucrări sunt o parte importantă și integrantă a raportului. Fără ele, pur și simplu nu vei confirma cheltuielile. A se vedea, de exemplu, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 19 iulie 2012 nr. 17-15/64647.

Descărcați formularul: Excel (48 kb)

Cum să reflectați în contabilitatea organizației deducerea din salariul unui angajat a soldului care nu i-a fost returnat în timp util sumă responsabilă eliberat pentru cheltuieli de călătorie?

la meniu

LINKURI SUPLIMENTARE pe subiect

1. 
   Se dau explicatii despre tranzactii cu numerarși disciplina de numerar în 2014, conform proiectului de Directivă a Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U. Descrie contabilizarea fondurilor în casa de marcat, menținerea și completarea unui registru de casă pentru întreprinzătorii individuali. Se oferă un calcul al soldului, un eșantion și posibilitatea de a descărca un formular de limită de numerar și o comandă.
2. 
   Este indicată ordinea de utilizare persoane juridiceŞi antreprenori individuali numerar primit la casele lor, precum și suma maximă.