1s bgu cum să adăugați manual clasificarea bugetului. Actualizarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPS)

Programul 1C Accounting 3.0 conține o listă destul de mare de clasificatoare. Întreaga listă poate fi văzută dacă efectuați următorii pași: meniul principal Toate funcțiile → Directoare:

Iată o listă de clasificatoare care sunt disponibile în configurația 1C Accounting 3.0:

Clasificatoarele din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 sunt directoare auxiliare, acestea vor fi folosite pentru a completa directoarele principale. Utilizarea acestora oferă utilizatorului 1C 8.3 posibilitatea de a nu introduce aceleași informații de mai multe ori. Și ca rezultat, accelerarea procesului de introducere a datelor și capacitatea de a evita erorile la introducerea textelor. De aici concluzionăm: configurația în 1C 8.3 începe cu ele.

Ce informații conțin clasificatoarele? Unul care rămâne practic neschimbat pe o perioadă lungă de timp și este înregistrat în principal în sursele guvernamentale de informații.

Cum să încărcați clasificatoare în 1C 8.3 - instrucțiuni pas cu pas

Încărcarea clasificatorului de adrese în 1C 8.3

Începând cu versiunea de contabilitate 3.0.37, se folosește în schimb kladr. Să vedem cum puteți încărca date în clasificatorul de adrese din baza de date 1C Accounting 3.0. Pentru a efectua această funcție, selectați secțiunea Administrare → Asistență și întreținere → Clasificator de adrese → Descărcare clasificator:

Să studiem succesiunea acțiunilor la încărcarea unui clasificator de adrese.

Pasul 1

Selectați opțiunea de descărcare. Baza de date 1C 8.3 oferă două metode de încărcare:

• De pe site-ul 1C. În acest caz, este necesară înregistrarea la users.v1c.ru și o conexiune la internet;
• Dintr-un folder de pe disc. Puteți descărca clasificatorul de adrese pentru 1C 8.3 de pe site-ul ITS în format zip:

Pasul 2

Selectăm doar acele regiuni din Rusia pe care le vom folosi. Pentru a nu pierde timp derulând lista de regiuni pe care o vom încărca, pur și simplu introduceți numărul regiunii sau o parte din numele acesteia pe tastatură și apăsați enter. Sau folosiți butonul Găsiți:

Pasul 3

Marcam regiunea găsită cu o bifă. Dacă este necesar, repetați pasul anterior. După ce ați selectat toate regiunile necesare, faceți clic pe butonul Încărcați informații despre adresă:

Programul 1C 8.3 Accounting 3.0 afișează următorul mesaj:

Timpii de încărcare variază în funcție de numărul de regiuni selectate și de viteza computerului dvs. La finalizarea încărcării, este afișat un mesaj și clasificatorul de adrese este gata de utilizare:

Ce să faci dacă în 1C 8.3 regiunile greșite au fost încărcate din greșeală în FIAS

Poate apărea întrebarea: „Ce să faci dacă ai făcut o greșeală și ai încărcat regiunile greșite. Cum să le eliminați? Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Clear address information din secțiunea Administration → Support and Maintenance → Address classifier → Clear address information:

Pentru a elimina regiuni din baza de date 1C 8.3, efectuăm aproape aceiași pași ca atunci când încărcăm clasificatorul de adrese. Selectați regiunile care trebuie șterse și faceți clic pe Ștergeți informațiile despre adresă:

ÎN produs software 1C Accounting 3.0 are capacitatea de a utiliza un clasificator de adrese fără a-l încărca în baza de date. Pentru a face acest lucru, în secțiunea Asistență și întreținere, selectați Utilizați serviciul web 1C pentru a introduce și a verifica adrese:

Urmăriți videoclipul nostru despre încărcarea KLADR dacă lucrați într-o versiune veche a programului 1C:

Încărcarea clasificatorului de bănci în 1C 8.3

Directorul Clasificatorul băncilor din Federația Rusă conține toate informațiile necesare despre bănci care vor trebui să completeze ordinele de plată. Aceasta informatie trebuie să fie mereu la zi. Acest lucru este deosebit de important atunci când se procesează ordinele de plată în 1C Accounting 8.3. Să luăm în considerare mai multe moduri de a încărca acest clasificator.

Metoda 1

Selectați secțiunea Administrare → Asistență și întreținere → Alte clasificatoare → Clasificator bancă de încărcare. Aici puteți verifica și relevanța clasificatorului bancar. Dacă, atunci când selectați comanda Load bank classifier, programul 1C 8.3 afișează mesajul „Clasificatorul bancar este curent”, nu este necesară descărcarea. În caz contrar, 1C 8.3 va descărca automat:

Metoda 2

Să ne uităm la o altă opțiune de descărcare. În aceste scopuri, selectați secțiunea Directoare, apoi pe panoul de navigare → Banca și casierie → Bănci. Când faceți clic pe butonul Selectare, se va deschide fereastra Clasificatorul băncilor rusești, urmată de butonul Încărcare clasificator.

Pentru a descărca All-Russian Classifier of Banks (OKB), puteți utiliza site-ul web Rosbusinessconsulting (RBC), sau pentru abonații la informații și suport tehnologic (ITS), descărcați cel mai recent clasificator bancar pentru 1C 8.3 de pe disc sau de pe portalul ITS . Selectați opțiunea corespunzătoare și butonul Descărcare.

Dacă în loc de butonul Selectare facem clic pe butonul Creare, atunci înainte de a deschide fereastra Clasificatorul băncilor rusești, programul 1C Accounting 3.0 va afișa mesajul „Este posibil să selectați o bancă din clasificator. Ar trebui să-l ridic?" Trebuie să răspundeți „Da”. Dacă răspundeți „Nu”, atunci va trebui să introduceți manual informații despre bancă:

Încărcarea clasificatorului unităţilor de măsură din 1C 8.3

Deci, ne-am familiarizat cu clasificatorii de încărcare, care sunt utilizați de aproape toți utilizatorii 1C 8.3 Accounting 3.0. În continuare, vom lua în considerare clasificatorii rămași.

Încărcarea clasificatorului tipurilor de activități economice din 1C 8.3

Să folosim comanda din meniul principal Toate acțiunile → Directoare → Clasificator de specii activitate economică(OKVED). În fereastra care se deschide, folosind butonul Mai multe, selectați acțiunea Selecție din clasificator:

Dacă căutarea nu a avut succes, faceți clic pe butonul Anulare căutare și setați alte criterii de căutare.

Încărcarea Clasificatorului de produse All-Russian (OKP) în 1C 8.3

Încărcarea acestui clasificator este similară cu încărcarea OKVED. Efectuăm toate aceleași acțiuni din meniul principal Toate acțiunile → Directoare → Clasificator OKP. Următoarea selecție de la OKP. Căutăm și alegem tipul potrivit produse:

Încărcarea clasificatoarelor OKPD, TN VED, OKUN în 1C Accounting 3.0

Toate clasificatoarele OKPD, TN VED, OKUN listate sunt încărcate în 1C 8.3 în mod similar cu clasificatorul OKP.

Clasificator OKPD:

Clasificator HS:

Clasificator OKUN:

Încărcarea clasificatoarelor ENAOF și OKOF în 1C 8.3

Necesitatea descărcarii clasificatoarelor ENAOF apare pentru acele întreprinderi care au active imobilizate în bilanţ. Efectuați o acțiune - meniul principal Toate acțiunile → Directoare → Clasificator ENAOF sau clasificator OKOF:

Fișierul trebuie să aibă o extensie xml. Acest clasificator ENAOF poate fi descărcat:

• De pe discul ITS;
• Pe computerul de lucru din directorul în care se află șabloanele bazei de date;
• În internet.

Acum trebuie să selectați grupurile de SO dorite și butonul Descărcare:

Când clasificatorul este încărcat în 1C 8.3, este afișat mesajul „Încărcarea ENAOF este completă”.

Toate cele de mai sus sunt valabile și pentru încărcarea clasificatorului OKOF:

De la 1 ianuarie 2017 se va aplica nou OKOFși actualizat clasificare fiscală mijloace fixe pt grupuri de amortizare. Abordarea determinării termenelor se va schimba utilizare beneficăîn contabilitate. Determinarea unui nou OKOF este adesea dificilă și necesită timp. Vă invităm la un atelier despre trecerea la un nou clasificator.

Mai multe detalii despre cum să baza de informatii 1C puteți descărca clasificatoare de norme taxele de amortizare vedeți mijloacele fixe ale ENAOF și clasificatorul mijloacelor fixe ale OKOF în sine în videoclipul nostru:

Actualizarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPS)

Actualizarea Clasificării veniturilor bugetare; secțiuni, subsecțiuni de cheltuieli; elemente de cheltuieli țintă; tipuri de cheltuieli; clasificarea surselor de finanţare a deficitelor bugetare; Capitolele privind clasificarea bugetară sunt concepute pentru a fi procesate de „Asistentul de actualizare a clasificării bugetare”. "Contabilitate - clasificare bugetara - actualizare clasificare bugetara." Se va deschide fereastra Update Assistant. Apoi, trebuie să selectați fișierul de actualizare.

În mod implicit, se numește federal.clax și se află în folderul în care se instalează programul (de exemplu, C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Să deschidem fișierul.

Mai întâi, trebuie să rulați un test de pornire pentru a identifica eventualele erori. Să bifăm caseta „Efectuați testul de pornire” și să bifăm casetele pentru actualizări disponibile, faceți clic pe butonul „Următorul”.

După ceva timp, programul afișează un jurnal de erori. Dacă aveți erori, trebuie să le corectați manual. Apoi, faceți clic pe butonul „Înapoi”. Dacă au fost identificate erori, dar nu le-ați corectat, puteți bifa caseta de selectare „Descărcați actualizarea chiar dacă au existat erori”, caz în care totul va fi descărcat, cu excepția acelor elemente care au avut erori. Dacă acest flag este absent, clasificatoarele vor fi încărcate numai dacă programul nu detectează mai mult de o eroare.

Să verificăm actualizările disponibile și să încărcăm clasificatorii în baza de date cu informații folosind butonul „Următorul”.

În orice tip de contabilitate, există intersecții cu directoare reglementate. Astfel de directoare pot fi necesare pentru a descărca informații pentru depunerea rapoartelor la biroul fiscal, procesarea ordinelor de plată, afișarea corectă a codurilor de clasificatori în documente primare(Trading12, Facturi etc.). Programul 1C 8.3 și 8.2 poate descărca astfel de informații din surse externe.

Să luăm în considerare în detaliu tipurile de informații clasificate necesare contabilității, precum și metoda de instalare și încărcare a acestor informații în 1C.

Video - cum să actualizați clasificatorul bancar în 1s 8.3:

OK W

Clasificatorul valutar pentru toate rusele (abreviat OKV) - curent standard de stat, al cărei obiect de clasificare îl constituie monedele aflate în circulație, valorile valutareși fondurile valutare ale țărilor lumii.

În 1C 8.2, datele din acest clasificator sunt reflectate în documentele primare, prin urmare clasificatorul trebuie să fie cât mai actualizat posibil.

Pentru a descărca clasificatorul valutar, similar băncilor, trebuie să utilizați butonul din formularul Lista de monede - Selecție de la OKW. Sistemul vă va permite să le selectați pe cele de care aveți nevoie din lista clasificatoare și să creați automat moneda în director.

Clasificator rusesc al unităților de măsură

În 1C 8.2, datele din acest clasificator sunt reflectate în documentele primare - facturi, prin urmare clasificatorul trebuie să fie cât mai actualizat posibil.

Pentru a încărca un clasificator de monede similar băncilor și valutelor, trebuie să utilizați butonul din formularul Lista de valute - Selectare din OKEY. Sistemul vă va permite să selectați unitățile de măsură necesare din lista clasificatoare și să creați automat o monedă în director:

Video cum se creează unitate nouă măsurători în 1C:

Clasificatorul întreg rusesc al țărilor lumii 1C

OKSM are scopul de a identifica țările lumii și este utilizat în procesul de schimb de informații la rezolvarea problemelor de relații internaționale economice, științifice, culturale, sportive etc.

În 1C 8.3 se încarcă ca de obicei, folosind butonul Selecție de la OKSM pe formularul de listă de directoare.

OKP în 1C

Clasificator de produse integral rusesc - standard de stat sistem unificat clasificarea și codificarea grupelor de produse.

Programele de pe platforma 1C 8.3 nu pot reflecta doar toate procesele de afaceri din companie. Una dintre cele mai importante funcții ale acestora este de a facilita transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare. Pentru a face acest lucru, anumite date trebuie să se potrivească în diferite sisteme 1C - valute, ratele acestora, lista de țări, bănci, unități de măsură. Dacă vă abateți de la această regulă, atunci pot apărea precedente atunci când apar discrepanțe la încărcarea documentelor în 1C. Pentru a preveni astfel de situații, au fost create cărți speciale de referință - clasificatoare, care trebuie actualizate.

Clasificatori 1C

În 1C, un clasificator este o listă sistematică de elemente instalate pentru toate companiile. Configurațiile tipice 1C pot conține diferiți clasificatori necesari pentru a lua în considerare anumiți indicatori. Există atât date de referință universale, pe care le veți găsi în aproape fiecare configurație tipică 1C pe platforma 8.3, cât și unele concentrate îngust. Primul include următoarele informații:

1. Monede și ratele acestora;
2. Unități;
3. Țări ale lumii;
4. Clasificator de adrese.

Există, de asemenea, tipuri mai puțin populare de clasificatoare 1C 8.3 concepute pentru a afișa date concentrate îngust. Dacă nu le-ați întâlnit, înseamnă că fie nu sunt în configurație, fie nu le utilizați. Acest lucru este, de asemenea, posibil, deoarece unele configurații sunt implementate pe părți, iar multe directoare își așteaptă rândul. Cum poți afla ce clasificatori sunt în baza ta de date? Există trei moduri de a face acest lucru:

Este mult mai ușor să recunoașteți directoarele în care puteți adăuga elemente din clasificatoare unificate. Sub forma unei liste de elemente, există fie un buton pentru selectarea din clasificator, fie la crearea unui element, 1C vă va solicita să utilizați clasificatorul. Ignorarea acestei solicitări și crearea manuală a elementelor este plină de posibile erori și inconsecvențe cu bazele de date ale autorităților de inspecție.

Toate aceste directoare trebuie menținute la zi și controlate, astfel încât utilizatorii să nu aibă posibilitatea de a adăuga ei înșiși articole. La urma urmei, oamenii pot face greșeli, iar costul unei erori sau greșeli de tipar la trimiterea documentației către biroul fiscal poate fi destul de costisitor. Pentru a adăuga noi elemente de director la baza de informații, trebuie să le selectați din clasificatori. Unde vor apărea date noi în clasificatoarele unificate?

Pentru ca în baza ta de date să poată apărea doar o bancă creată ieri monedă nouă, va trebui să actualizați clasificatorul în 1C. Nu vă faceți griji, deoarece această procedură este mult mai ușoară decât actualizarea configurației - dezvoltatorii 1C au oferit posibilitatea de a actualiza clasificatoarele cu efort minim. În plus, multe configurații acceptă descărcarea automată conform unui program, folosind sarcini programate.

Se crede că această opțiune poate reduce semnificativ performanța și este dificil să se mențină ordinea de încărcare a datelor în clasificatoare. Cu toate acestea, cu o planificare adecvată și un server suficient de puternic, nu trebuie să vă faceți griji pentru aceste momente. În cazuri rare, administratorul poate dezactiva sarcina programată pentru actualizarea clasificatorului și o poate actualiza manual, pentru a nu aștepta un moment specificat. În astfel de cazuri, este important să nu pierdeți timpul, așa că să luăm în considerare procesul de actualizare a clasificatoarelor în 1C.

Exemple de actualizare a clasificatoarelor

Administratorii și utilizatorii cu putere ar trebui să știe unde să vadă ce directoare sunt actualizate automat și la ce oră. Pentru a verifica acest lucru, trebuie să mergeți la următoarele secțiuni (numele pot varia în funcție de configurații):

1. Administrare;
2. Serviciu;
3. Sarcini de rutină și de fundal.

Acest meniu afișează sarcinile care rulează pe server fără interacțiunea utilizatorului. Aici puteți vedea nu numai dacă un anumit job este activat, starea execuției, ci și ora de încheiere, programul și numele din configurație. Este optim să configurați execuția sarcinilor de rutină pe timp de noapte, pentru a nu interfera cu utilizatorii. Desigur, pentru aceasta serverul trebuie să ruleze continuu, ceea ce se întâmplă în majoritatea companiilor.

Pentru a dezactiva încărcarea clasificatorului pentru a elibera memorie sau a încărca rapid datele manual, trebuie să deschideți sarcina de rutină 1C necesară. În partea de sus se află elementul „Activat” lângă caseta de selectare, pe care trebuie să îl debifați și apoi să scrieți modificările în baza de date de informații. Faceți acest lucru în mod conștient, pentru că o astfel de acțiune înseamnă că vă angajați să păstrați clasificatorul la zi.

Pentru ca utilizatorii să aibă informații exacte fără a utiliza sarcini de rutină, este necesar să se actualizeze manual clasificatoarele. Să luăm în considerare actualizarea uneia dintre listele populare - clasificatorul bancar. În ultimii câțiva ani, sute de bănci s-au închis și s-au deschis, așa că încărcarea clasificatorului în 1C 8.3 ar trebui să aibă loc zilnic sau cel puțin o dată la câteva zile.

Procesul de actualizare constă din mai mulți pași:

Dacă ați actualizat clasificatorul deoarece nu existau date în baza de date, verificați disponibilitatea acestuia după încărcare. După aceasta, puteți reveni la director și puteți adăuga toate băncile necesare din clasificator. Actualizarea clasificatoarelor din 1C 8.3 din alte zone și configurații standard are loc într-un mod similar. Dacă lucrați într-o configurație dezvoltată de la zero pentru compania dvs., atunci trebuie să clarificați cu dezvoltatorii procesul de actualizare a clasificatoarelor.

Actualizarea și personalizarea programelor 1C nu este atât de dificilă pe cât pare. O poți face oricând singur, urmând instrucțiuni simple.

Specialiștii companiei noastre au pregătit o serie de videoclipuri de instruire despre lucrul în programul 1C: Contabilitate agenție guvernamentală„(1C:BGU) versiunile 1.0 și 2.0. Pentru confortul dvs., am tradus videoclipul în format text cu foi de cheat instrucțiuni pas cu pas. Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să vă dați seama de configurația 1C:BGU și să economisiți timp.

Desigur, nu va fi posibilă acoperirea întregii funcționalități a programului într-un singur articol, totuși, câteva întrebări frecvente despre configurarea 1C:BGU versiunea 1.0 vor fi discutate aici.

Din articol vei afla:

• Cum să actualizez directorul OKOF?
• Cum se actualizează cursurile de schimb?
• Cum se actualizează formatele OFK?
• Cum se actualizează clasificatorul de adrese?

Configurarea „1C:BGU”: cum se actualizează directorul OKOF?

• Deschideți elementul din meniul de sus „OS, active necorporale, acte juridice”, faceți clic pe elementul „OKOF”.
• În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Încărcați clasificatorul”.
• site-ul companiei 1C;
• folderul de pe computer.
• Dacă alegeți să actualizați clasificatorul de pe discul „ITS”, va trebui să introduceți discul în unitatea computerului.
• Dacă selectați un folder cu fișiere de pe computer, va fi suficient să indicați în program locația folderului în care sunt stocate fișierele de actualizat.
• Faceți clic pe Următorul, așteptați până când bara de încărcare ajunge la 100%, faceți clic pe Terminare.
• Clasificatorul integral rusesc al activelor fixe din „1C:BGU” 1.0 a fost actualizat!

Configurarea „1C:BGU”: cum se actualizează cursul de schimb?

• Deschideți elementul din meniul de sus „Trezorerie/Bancă”, plasați cursorul peste elementul „Operațiuni în moneda straina", apoi faceți clic pe elementul „Monede”.
• În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Descărcați cursuri”.
• Selectați monedele ale căror cursuri doriți să le actualizați, precum și perioada de descărcare și faceți clic pe butonul „Descărcare”.
• Ratele de schimb în „1C:BGU” 1.0 sau 2.0 au fost actualizate cu succes!

Configurarea „1C:BGU”: cum se actualizează formatele OFK?

• Deschideți meniul de sus „Servicii”, faceți clic pe „Schimb cu sisteme de trezorerie și instituții bancare”.
• În fereastra care se deschide, accesați fila „Formate de schimb” și faceți clic pe butonul „Încărcare formate”.
• Selectați sursa pentru încărcarea clasificatorului. Ar putea fi:
• site-ul companiei 1C;
• disc „Informații și suport tehnologic”;
• folderul de pe computer.
• În funcție de metoda aleasă, pașii suplimentari vor diferi:
• dacă alegeți metoda de descărcare prin site-ul companiei 1C, va trebui să vă introduceți datele de conectare și parola de la cont personal client.
• Dacă alegeți să actualizați clasificatorul de pe discul „ITS”, va trebui să introduceți discul în unitatea computerului.
• dacă selectați un folder cu fișiere de pe computer, va fi suficient să indicați programului 1C:BGU 1.0 sau 2.0 locația folderului în care sunt stocate fișierele de actualizat și, de asemenea, să selectați ce formate vor fi încărcate în sistem.
• Faceți clic pe butonul „Descărcare”. Odată ce descărcarea este finalizată, faceți clic pe butonul „Terminare”.
• Pentru a finaliza actualizarea formatelor OFK, în fereastra deschisă anterior „Schimb cu sisteme de trezorerie și instituții bancare”, lângă câmpul „Setări format”, faceți clic pe butonul cu imaginea cu 3 puncte. În fereastra care se deschide, selectați formatul utilizat în prezent și faceți clic pe butonul „Modificați” (butonul are un creion pe el).
• În fereastra care se deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți”, apoi faceți clic pe butonul „OK”.
• Felicitări, ați actualizat cu succes formatele OFK în 1C:BGU 1.0!

Configurarea „1C:BGU”: cum se actualizează clasificatorul de adrese?

• Deschideți elementul de meniu de sus „Operațiuni” și faceți clic pe „Registre de informații...”
• În fereastra care se deschide, găsiți elementul „Clasificator de adrese” și faceți clic pe el de 2 ori.
• În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Încărcați clasificatorul”.
• Se va deschide fereastra de încărcare a clasificatorului, unde veți vedea 4 câmpuri simultan în care puteți introduce calea către fișierul de date. Nu este necesar să completați toate câmpurile. Este suficient să selectați calea într-un singur câmp (să punem calea către fișierul KLADR.DBF în câmpul „Clasificator de adrese”) și toate celelalte căi către fișierele de actualizare vor fi extrase automat.
• Selectați regiunile necesare din lista de mai jos. Pentru a selecta, mutați regiunea dorită evidențiind-o cu butonul stâng al mouse-ului și făcând clic pe butonul cu săgeata albastră din dreapta, apoi faceți clic pe butonul „Încărcare”. Puteți adăuga toate regiunile disponibile simultan făcând clic pe săgeata dublă dreapta, dar în acest caz timpul de încărcare poate crește semnificativ.
• Felicitări - clasificatorul de adrese din 1C:BGU 1.0 a fost actualizat cu succes!

Concluzie

Abilitatea de a configura independent 1C:BGU va economisi mult timp și vă va ajuta să înțelegeți mai bine capacitățile programului. Sperăm că foaia noastră va deveni un asistent de încredere în acest sens. Desigur, un articol nu va putea acoperi toată funcționalitatea soluției. Dacă aveți nevoie de ajutor cu alte probleme legate de configurarea 1C:BGU, puteți contacta oricând specialiștii companiei noastre.