В случае приобретения организацией основного средств, например, за счет его внесения в уставной капитал, встает вопрос по на него, а также отражению в бухгалтерском и налоговом учете . Сам процесс имеет ряд особенностей, которые необходимо знать и учитывать, чтобы избежать штрафных санкций.
Определение
Для начала стоит разобраться, что такое основное средство?
Согласно ПБУ 6/11 и статьи 256 НК РФ , основным средством признается объект, который будет использоваться в производстве за определенную плату более чем 12 месяцев, приносить прибыль, без планируемой продажи.
Его стоимость должна составлять как минимум 40000 рублей или же показатель из учетной политики компании. В целях налогообложения прибыли и УСН основным средством признается объект стоимостью более 100000 рублей, в случае меньшей стоимости он является МПЗ.
Согласно налоговому учету, основное средство обязательно должно принадлежать компании на праве собственности .
Наиболее четко дата принятия основного средства к учету отражена в следующем определении: расчет начинается с того момента, когда он становится доступен для эксплуатации по своему назначению.
Данный процесс регламентируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации , а именно:
- Согласно статье 258 НК РФ , срок полезного использования амортизируемого основного средства определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату его ввода в эксплуатацию.
- По статье 259 НК РФ начисление амортизации происходит не позднее 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором данный объект был введен.
- Состав аналитического учета, а именно, отражение в нем даты передачи ОС в эксплуатацию есть в статье 232 НК РФ .
- Согласно статье 254 НК РФ , в состав материальных расходов включаются затраты на приобретение инструментов, материалов и другого подобного инвентаря. Они должны отражаться по мере ввода в эксплуатацию в полной сумме.
Необходимость
Если ОС не используются в производстве или в управлении, они устаревают, изнашиваются или портятся, следовательно, стоимость актива снижается. Однако, при постановке на учет указывается его первоначальная стоимость, которая не совпадет с оценкой объекта в конце срока полезного использования. Поэтому в отношении ОС применяется такое понятие, как амортизация.
Амортизация — это систематическое снижение фиксированной стоимости основного средства. Примерами основных средств, в отношении которых используется данное понятие, являются здания, мебель, арендованное имущество и оргтехника. Единственным исключением является земля, которая не обесценивается (поскольку земля не может быть растрачена с течением времени, за исключением природных ресурсов).
Причиной использования амортизации является сопоставление части стоимости основного актива с прибылью, которую можно будет получить от эксплуатации.
Когда основные средства поступают в организацию, бухгалтер должен провести процедуры, которые подтверждают их готовность к эксплуатации. Государственные стандарты классифицируют ОС следующим образом :
- Строительные объекты: помещения, сооружения, корпуса и прочее.
- Транспорт.
- Машины и оборудование: станки, вычислительная техника, лабораторные установки, измерительные приборы.
- Инструменты и инвентарь.
- Земельные участки.
- Животные и растения, в том числе насаждения.
Без основных средств предприятие не сможет осуществлять свою основную деятельность, так как они задействованы при эксплуатации на производстве, оказании услуг, выполнении административных функций.
Проводки
Основные средства попадают в компанию разными путями: покупка, стройка, обмен, дарение, взнос в уставной капитал. Приобретенный объект ОС отражается на бухгалтерского учета, где указываются все затраты на приобретение.
Принятие объекта ОС к учету: дебет в корреспонденции с кредитом счета 08 .
Данные действия находят отражение в следующих проводках на счетах бухгалтерского учета:
- Д.08 Кт.75-1 – вклад в уставной капитал ОС.
- Д.08 Кт.60 – принятие к учету ОС, полученных в результате обмена.
- Д.08 Кт.98 – ОС получены безвозмездно (по договору дарения).
- Д.08 Кт.60, 76, 23 – приобретение ОС, не требующих монтажа.
- Д.07, 08 Кт.60, 07, — приобретение ОС, требующих монтажа.
- Д.62 Кт.92, Д.91 Кт.10, Д.60 Кт.62 – получение ОС по бартеру.
- Д.01 Кт.70 – получение ОС в доверительное управление.
- Д.01 Кт.80 – принятие ОС в качестве вклада простого товарищества.
Для определения готовности объекта к эксплуатации руководитель должен издать приказ о создании специальной комиссии, члены которой на основании полученных данных сделают вывод о целесообразность ввода в эксплуатацию ОС. Приказ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии.
Порядок ввода в эксплуатацию зависит от классификационного признака основного средства . Если объект не относится к тем активам, которые могут оказать влияние на жизнь и здоровье сотрудников, то процедура упрощается. Это относится и к мебели, офисной техники, то есть тех объектов, которые не используются в производстве, а только в бытовом плане.
В случае ввода в эксплуатацию сложного объекта ОС необходимо:
- Произвести оценку общего состояния объекта, выявить все недостатки и неисправности, оценить состояние монтажа.
- Запустить в тестовом режиме.
- Убедиться, что объект не предоставляет опасности.
- Проверить на соответствие заявленным характеристикам и наличие сопроводительной документации.
- Провести оценку качества условий для правильной эксплуатации.
Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию объекта основных средств в бухгалтерском учете используется форма №ОС-1 (а, б)
, иногда необходимый акт разрабатывается самостоятельно
. Тогда документ должен будет содержать:
- Дату и номер.
- Сведения об организации, которая передает ОС.
- Данные о принимающей организации.
- Характеристику объекта основных средств.
- Такую бухгалтерскую информацию, как срок полезного использования, первоначальную стоимость и т.д.
Унифицированные бланки классифицируются следующим образом :
- Форма №ОС-1 используется в отношении любого объекта основных средств кроме построек.
- Форма №ОС-1а – для ввода в эксплуатацию зданий.
- Форма №ОС-1б — в случае использования нескольких объектов, объединенных в группы.
Акт обязательно должен быть заполнен в трех экземплярах, один из которых передается в органы Росимущества, а два других – принимающей и передающей сторонам.
К форме прикладывается сопроводительная документация, содержащая информацию об объекте, ею может быть акт о техническом состоянии и подобное.
После того как все стороны ознакомились с актом и подписали его, на предприятии заводят инвентарную карточку по формам , ОС-6а, ОС-6б или же инвентарную книгу.
Как происходит ввод в эксплуатацию ОС в 1С Бухгалтерия, можно узнать из данной инструкции.
После оприходования оборудования на склад, чтобы в программе начала начисляться амортизация, в основное средство должно быть введено в эксплуатацию.
10.03.2016 – Оприходовано основное средство стоимостью 123 900 рублей с учетом НДС.
В 1С 8.3 данное событие отражено документом (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования ):
Документом были сформированы следующие проводки по оприходованию ОС:
Таким образом, первоначальная стоимость основного средства составила 105 000 рублей. При необходимости возможно начисление доп. затрат (доставка, установка и т.д.) с помощью .
Ввод ОС в эксплуатацию
11.03.2016 – Основное средство принято к учету.
Ввод в эксплуатацию оформляется в системе документом (меню ОС и НМА – Поступление основного средства – Принятие к учету ОС ):
Заполняем поля:
- Вид операции – в нашем случае Оборудование. Также документ применяется для принятия к учету Объектов строительства и отражения принятия к учету по результатам инвентаризации;
- Способ поступления — в нашем случае оборудование было приобретено за плату;
- Событие ОС — указываем событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
- Оборудование — указывается приобретенное основное средство;
- Счет – счет, на который основное средство было оприходовано.
Здесь нужно указать основное средство, которое будет числиться на счете 01 (справочник Основные средства ):
Порядок принятия основного средства в бухгалтерском учете описывается на закладке Бухгалтерский учет :
Здесь нужно указать:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
![](https://i2.wp.com/programmist1s.ru/wp-content/uploads/2016/06/sposobyi-nachisleniya-amortizatsii.png)
Указываем счет затрат, на который будут относиться амортизационные расходы и аналитики к счету затрат.
Порядок принятия основного средства к описывается на закладке Налоговый учет :
Заполняем следующим образом:
- Порядок включения стоимости в состав расходов — в нашем случае Начисление амортизации . Важно также не забыть поставить флажок Начислять амортизацию , чтобы в налоговом учете начислялись расходы по амортизации;
- Срок полезного использования — срок полезного использования для целей налогового учета в месяцах;
- Специальный коэффициент – понижающий или повышающий коэффициент амортизации для НУ. В нашем случае специальный коэффициент не применяется.
Документом Принятие к учету ОС были сформированы следующие проводки:
Таким образом, первоначальная стоимость основного средства в бухгалтерском и в налоговом учете была полностью перенесена на счет учета основного средства организации.
Смотрите наше видео по оприходованию и вводу в эксплуатацию ОС в 1С 8.3:
Амортизационная премия в 1С
Закладка Амортизационная премия :
В том случае, если организацией принято решение часть суммы капитальных вложений в основное средство единовременно включить в расходы в налоговом учете, заполняются данные об амортизационной премии.
В нашем примере амортизационная премия составила 30% от первоначальной стоимости. Аналитики учета амортизационной премии заполняются автоматически при установке флажка Включить амортизационную премию в состав расходов .
В качестве статьи затрат применяется статья с видом расхода Амортизационная премия :
При проведении документа принятия к учету с включенной амортизационной премией будут сформированы несколько иные проводки, нежели в предыдущем примере:
Таким образом, сумма амортизационной премии была отнесена на забалансовый счет КВ и составила 13 500 рублей.
Закрытие месяца и амортизация ОС
Ввод в эксплуатацию означает, что объект готов к использованию в деятельности предприятия, то есть собран, установлен, подключен к электросетям и т.д. Рассмотрим как отразить факт ввода в эксплуатацию основных средств в учете и сформировать бухгалтерские проводки при приобретении ОС у поставщика, при безвозмездном получении, при получении от учредителя и вводе в эксплуатацию построенных объектов.
Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:
- К безвозмездным способам относится дарение.
- Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.
Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.
При приобретении ОС у поставщика
Пример
Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС. Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.
Проводки
При безвозмездном получении
При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Рыночная стоимость объекта определяется в результате экспертизы или устанавливается нормативным актом.
Пример
Допустим, ООО «Сириус» безвозмездно передана газонокосилка, рыночная стоимость которой определена в сумму 85 000 руб. Стоимость доставки составила 5 900 руб. Срок полезного использования этого объекта определен в 30 месяцев.
Проводки
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
08.4 | 98 | Рыночная стоимость полученного объекта ОС | 85 000 | Бухгалтерская справка |
08.4 | 60 | Отражены затраты на доставку | 5 000 | Акт поступления |
19.1 | 60 | Отражен НДС начисленный по доставке | 900 | Счет-фактура |
01 | 08.4 | Полученный объект принят на учет | 90 000 | Акт ОС-1 |
68 | 19.1 | НДС к вычету | 900 | Книга покупок |
60 | 51 | Оплата поставщику транспортных услуг | 5 900 | Платежное поручение |
20 | 02 | Амортизация за месяц(90 000/30) | 3 000 | Бухгалтерская справка |
98 | 91.1 | Отражение частичной амортизации в доходах будущих периодов | 3 000 | Бухгалтерская справка |
При получении от учредителя
Учредитель может передать ОС как вклад в уставный капитал. Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.
Пример
Предположим, учредитель ООО «Аквалей» внес в качестве вклада в уставный капитал станок стоимостью 200 000 руб. Затраты на доставку составили 27 140 руб., в том числе НДС 4 140 руб.
Проводки
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
08.4 | 75.1 | Отражена стоимость станка | 200 000 | Бухгалтерская справка |
08.4 | 60 | Услуги транспортной организации (доставка) | 23 000 | Акт поступления |
19.1 | 60 | НДС по услугам транспортной организации | 4 140 | Счет-фактура |
01 | 08.4 | Ввод в эксплуатацию полученного ОС | 223 000 | Акт ОС-1 |
68 | 19.1 | Предъявлен к вычету НДС | 4 140 | Книга покупок |
60 | 51 | Оплата услуг транспортной организации | 27 140 | Платежное поручение исх. |
Ввод в эксплуатацию построенных объектов
Ввод в эксплуатацию объектов строительства, проводимого организацией, отличается от ввода приобретенных основных средств корреспондирующими счетами.
Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.
Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс - это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно :
Когда оформляется?
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия - приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи :
- ОС-14 - по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а - при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б - при поступлении групп объектов;
ОС-1 - при приеме одиночного объекта основных средств.
Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия , где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения :
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер ;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы , к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.
Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.
В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.
Нюансы заполнения
Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость .
Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.
Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:
- активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
- ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
- собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
Сроки
Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.
Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию .
Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.
В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.
Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.
Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.
Образец о вводе в эксплуатацию
Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления - это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.
Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное - это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.
Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию - word:
Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.
Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html
Приказ на рабочию комиссию ввод основного средства
Приказ о назначении комиссии по вводу средств
З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О
«О назначении комиссии по приему и вводу в эксплуатацию основных средств»
В целях выполнения требований законодательства,
1. Утвердить комиссию по приему и вводу в эксплуатацию основных средств в следующем составе:
Виноградов А.Е. – директор – председатель комиссии;
Ковригин А.В. – технический директор – член комиссии;
Ерченко Т.В.
– бухгалтер – член комиссии.
2. С настоящим приказом ознакомить Виноградова А.Е., Ковригина А.В., Ерченко Т.В.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор __________________ С.К.
Директор _________________ А.Е.Виноградов
Технический директор _________________ А.В. Ковригин
Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)
Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством.
По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту - списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) - эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.
Скачать образец бесплатно
Налоговая база в этом случае рассчитывается как разница между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанной продукции. О нюансах применения такого особого порядка поговорим в рамках данной статьи.
Предприятие розничной торговли в рамках маркетинговой акции реализует разные виды продукции по одной цене. Товары, участвующие в акции, выставлены в торговом зале в напольных корзинах.
Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)
В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362
1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту - Объект) первоначальной стоимостью:
В размере 368 760 руб.
в бухгалтерском учете;
В размере 365 700 руб. в налоговом учете.
2. Присвоить Объекту инвентарный номер 010.
Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета - 7 лет (84 месяца). Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу.
4. Отнести Объект в группу основных средств «Транспортные средства».
Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете - линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете - нелинейный.
6. Главному бухгалтеру Павловой Н.И. поставить Объект на балансовый учет в составе основных средств.
Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!
Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.
В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия.
В состав обязательно включаются: Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.
Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств
Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.
вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений. Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).
Тема: Приказ по основным средствам
Материально – ответственным лицом за основные средства назначить ___________ 7. Определить фактическое место эксплуатации основных средств – ______________ И еще вопросик у нас УК вснесен как ОС-комп.
стоимотью 10тыс, я могу всю стоимость списать на раходы сразу(каким документов в 1С)? И что делать с УК,когда комп. спишм? Заполняю КУДиР, списываю кассу в расходы, т.к.
Приказ о создании комиссии по вводу в эксплуатацию основных средств образец
Технический директор _________________ А.В. ГЛАВБУХ-ИНФО Полезности Классификаторы «___» ____________20__г. №_____ «О создании постоянно действующей комиссии» Для оформления первичных учетных документов по учету основных средств (поступление, выбытие, перемещение).
Декретный отпуск работника и сзв-м Кто должен сдавать форму СЗВ-М
Какую страховую компанию выбрать для получения полиса омс Медицинское страхование в компании
Что такое дмс страхование и основные виды Дмс кто может быть застрахованным
Военная ипотека после увольнения
Работа с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерии