Zup 8.3 neatvykimas dėl ligos. Darbuotojo nedarbingumo atostogos dėl neaiškios priežasties įvedimas

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C ZUP 8.3 saugomas tiems darbuotojams, kurių darbo užmokestis priklauso nuo dirbto laiko (laikiniems darbuotojams).

Yra du būdai įrašyti dirbtą laiką:

• Nukrypimų nuo planuoto laiko apskaita. IN tokiu atveju Visi neatvykimai į darbą yra apskaitomi (laisvas laikas, atostogos, nedarbingumo atostogos ir kt.). Šis metodas apskaitoje atsispindi ir neplanuoti darbai (viršvalandžiai).
• Šis būdas atspindi ne tik neplanuotus darbus ir neatvykimus, bet ir pagal grafiką dirbtą laiką – nuolatinę registraciją.

Jei jums įdomu, kur rasti 1C apskaitos 8.3 laiko apskaitos žiniaraštį, aš jūsų netrukdysiu - jo nėra. Išplėstinei darbo užmokesčio apskaitai specialiai perkamas sprendimas 1C ZUP 8.3. Pakalbėsime apie ją.

Visų pirma, būtina Šiais metais(už ataskaitų kortelės saugojimo metus). Meniu Sąranka pasirinkite Gamybos kalendoriai.

Jei kalendorius anksčiau nebuvo sukurtas, jis turi būti sukurtas ir pildomas automatiškai, tikrinant teisingumą ir prireikus atliekant pakeitimus.

Darbo valandos

Užpildę gamybos kalendorių 1C ZUP, turite sudaryti ir užpildyti darbuotojų darbo grafikus. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Nustatymai“ ir pasirinkite „Darbuotojų darbo grafikai“.

Tvarkaraštis gali būti pildomas automatiškai ir prireikus koreguojamas.

Darbo grafikus darbuotojams galima nustatyti naudojant tokius dokumentus kaip „Įdarbinimas“ ir „Perkėlimas“.

ZUP turi galimybę masiškai keisti darbuotojų darbo grafiką.

Tokiose situacijose, kai darbuotojo darbo sąlygos pasikeitė tam tikrą laiką (pavyzdžiui, sutrumpinta darbo diena), jiems nurodomi individualūs grafikai. Individualių tvarkaraščių sudarymas yra meniu „Atlyginimas“. Jei darbuotojas turi individualų grafiką tam tikram laikotarpiui, programoje nebus atsižvelgta į pagrindinį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas 1C ZUP

1C ZUP 8.3 darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra skilties „Atlyginimas“ punkte „Darbo apskaitos žiniaraščiai“. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojami žymėjimai, esantys kataloge „Darbo laiko panaudojimo tipai“. Jei reikia nurodyti kelias laiko rūšis, kiekviena iš jų nurodoma atskiroje eilutėje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti pildomas automatiškai, prireikus koreguojant duomenis. Kai kurios įmonės naudoja ACS (prieigos kontrolės ir valdymo sistemas). Esmė ta, kad visi įėjimai ir išėjimai įrašomi naudojant elektroninės prieigos sistemą. Šiuos duomenis galima įkelti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, todėl nereikia jų prižiūrėti rankiniu būdu.

Tam, kad būtų galima pakeisti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis apie darbo grafiką, programos nustatymuose reikia panaikinti varnelę „Patikrinti, ar tikrasis laikas sutampa su planuojamu“. Priešingu atveju, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus nurodytas darbo laikas, pavyzdžiui, poilsio diena pagal darbo grafiką, dokumentas nebus skelbiamas.

Reikėtų prisiminti, kad vienu metu tvarkant ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius, ir atsižvelgimo dokumentus, darbo laiko apskaitos žiniaraštis turės didžiausią prioritetą, kai gaunamas išdirbtas laikas skaičiuojant darbo užmokestį.

Forma T-13

1C ZUP 3.1 yra atspausdinta forma „T-13“, skirta peržiūrėti dirbtą laiką. Šią ataskaitą galite sugeneruoti skiltyje „Atlyginimas“ pasirinkę „Atlyginimo ataskaitos“. Jums reikalinga ataskaita bus pavadinta „Timesheet T-13“.

Per vieną darbo dieną darbuotojas gali būti užimtas įvairiai. Pavyzdžiui, prieš pietus jis gali būti biure, o po to išvykti į komandiruotę arba panaudoti likusią dienos dalį papildomam poilsiui už anksčiau dirbtus viršvalandžius. Tokie trumpalaikiai įvykiai, kurie neužima visos darbo dienos, vadinami pamainos įvykiais. Apie tai, kaip į juos atsižvelgti, laidoje „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ red. 3.0, skaitykite 1C ekspertų medžiagą.

Programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ red. 3.0 suteikia lankstų laiko sekimo mechanizmą, leidžiantį atsižvelgti į įvairias gyvenimo situacijas ir jas atspindėti tiek darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, tiek skaičiuojant darbo užmokestį.

Nebuvimo pamainoje nustatymas

Galimybė registruoti tokius įvykius kaip komandiruotė, laisvas laikas, prastovos ar nemokamos atostogos programoje dirbant ne visą darbo dieną turi būti numatyta iš anksto – iš pradžių nustatant programą arba įgalinta tada, kai atsiranda poreikis.

At Pradinis programos nustatymas reikia nustatyti vėliavėles:

• Naudokite mokėjimą už keliones pamainomis,
• Naudokite laisvą laiką pamainoje,
• Atostogos pamainomis suteikiamos neatlygintinai,
• Įmonė registruoja kitus neatvykimus, kurie neužima visos darbo dienos.

Jei darbo metu paaiškėja, kad ne visi organizacijoje naudojami nebuvimai pamainoje yra sujungti, galite naudoti meniu Nustatymai -> Darbo užmokesčio apskaičiavimas -> Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas ant žymės Nebuvimo apskaita nustatykite atitinkamas vėliavėles Įskaitant pamainą(1 pav.).

Darbo kelionės pamainomis

Jei darbuotojas dalį dienos buvo komandiruotėje, o likusią dienos dalį dirbo, tada programoje „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ red. 3.0 Kelionės pamainoje turėtų būti registruojamos. Meniu Personalas -> Reikia sukurti komandiruotes naujas dokumentas (2 pav.).

Iškėlus vėliavą Komandiruotė ne visą darbo dieną (pamainos metu) laukeliai tampa galimi užpildyti Kelionės data Ir Valandos. Laikoma, kad komandiruotė vyksta dienos metu ir už naktinį darbą papildomai mokėti nereikia. Komandiruotės apmokamos valandomis, atsižvelgiant į vidutinį valandinį darbo užmokestį.

1 pavyzdys

2015-09-21 darbuotojo pamaininė komandiruotė truko 3 val., standartinis darbo laikas pagal grafiką – 8 val. Skaičiuojant darbo užmokestį už šią dieną, automatiškai skaičiuojamas darbo užmokestis už 5 val. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje rugsėjo 21-oji bus pažymėta raidėmis „y/k“, o laikas bus 5/3 (7 pav.).

Prastovos pamainoje

Jei darbuotojas buvo priverstas praleisti dalį dienos prastovos, o dalį dienos dirbti, tada programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ red. 3.0 prastovos pamainoje turėtų būti registruojamos. Meniu Personalas -> Visi personalo dokumentai reikia Sukurti dokumentas Darbuotojų prastovos(3 pav.).

Priklausomai nuo priežasties, prastovos apmokamos skirtingai. Darbuotojo sukeltos prastovos nėra apmokamos, tačiau už darbdavio sukeltą prastovą apmokama pagal du trečdalius vidutinio darbo užmokesčio.

Jei prastovos įvyko dėl priežasčių, nepriklausančių nuo šalių, atsiskaitoma pagal 2/3 tarifo normos. Atitinkamai prastovos bus įrašomos į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, priklausomai nuo prastovos tipo (žr. 1 lentelę).

1 lentelė

2 pavyzdys

Pamainos prastovos dėl nuo darbdavio ir darbuotojo nepriklausančių priežasčių 2015-09-22 dienos metu truko 2 valandas.

Standartinis darbo laikas pagal grafiką – 8 valandos.

Skaičiuojant darbo užmokestį už šią dieną, automatiškai skaičiuojamas darbo užmokestis už 6 val. Ataskaitų kortelėje rugsėjo 22 diena bus pažymėta raidėmis „i/np“ ir laikas bus 6/2.

Atostogos pamainoje

Atostogos pamainos metu (papildomas darbuotojo poilsio laikas) gali būti trimis atvejais:

• viršvalandžius su suminiu darbo valandų apskaitymu;
• viršvalandinis darbas;
• dirbti savaitgalį arba pagal grafiką švenčių dieną.

Dokumentas skirtas pamainos laisvo laiko registravimui Laikas baigėsi meniu Personalas -> Visi personalo dokumentai -> Kurti(4 pav.).

3 pavyzdys

2015-09-25 darbuotojas papildomai 4 valandas ilsėjosi anksčiau dirbtų viršvalandžių kompensavimui. Atostogos pamainoje yra registruojamos programoje.

Esant normaliai 8 valandų darbo dienai, likusios 4 valandos bus automatiškai apmokamos pagal atlyginimą, o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje rugsėjo 25 d., 4 poilsio valandos bus pažymėtos raidėmis „I/nv“, o laikas. - 4/4.

Nebuvimas pamainoje ir neatvykimas

Norint užregistruoti kitus nebuvimus pamainoje ir pravaikštas, programa pateikia šiuos dokumentus: Ir Pravaikštas, neatvykimas.

dokumentas Atostogos be taupymo darbo užmokesčio meniu Personalas -> Visi darbuotojų nebuvimai -> Sukurti Galima registruoti įvairių rūšių neapmokamus lapus, priklausomai nuo to, koks atitinkamas simbolis yra nustatytas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (žr. 2 lentelę).

2 lentelė

4 pavyzdys

2015-09-23 dalies pamainos metu (dokumente nustatyta to paties pavadinimo vėliavėlė) darbuotojas buvo papildomose mokymosi atostogose neatlygintinai keturias valandas, norminis darbo laikas pagal grafiką – 8 val.

Skaičiuojant darbo užmokestį už šią dieną, automatiškai skaičiuojamas darbo užmokestis už 4 valandas (5 pav.). Ataskaitų kortelėje rugsėjo 23 diena bus pažymėta raidėmis „I/ud“, o laikas bus 4/4 (5 pav.).

dokumentas Pravaikštas, neatvykimas meniu Personalas -> Visi darbuotojų nebuvimai -> Sukurti Gali būti registruojami neatvykimai dėl nežinomų priežasčių ir pravaikštos. Priklausomai nuo jungiklio nustatymo Nebuvimo tipas atitinkamas simbolis nustatytas darbo laiko žiniaraštyje – žr. lentelę. 3.

3 lentelė

5 pavyzdys

2015 m. rugsėjo 24 d. darbuotojas buvo pavėluotas į darbą 1 valandą – tai buvo pravaikštos pamainoje. Dokumente Pravaikštas, neatvykimas(6 pav.) nebuvimo tipas nustatytas į Pravaikštas ir žyma Nedalyvavimas daliai pamainos. Jei standartinis darbo laikas yra 8 valandos per dieną, rugsėjo 24 d., atlyginimo išmoka bus kaupiama automatiškai už 7 valandas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje rugsėjo 24 diena bus pažymėta raidėmis „I/PR“, o laikas bus 7/1 (7 pav.).

Ryžiai. 7. Laiko žiniaraštis

Klausimas:

Darbuotoja serga, išleidimo iš nedarbingumo data nežinoma, iki mėnesio pabaigos dar toli. ZUP 2.5 tiesiog nustatiau pravaikštų pradžios datą. IN 1C ZUP 3.1 Tokios galimybės nėra; dokumentas nėra paskelbtas be pabaigos datos. Ką tokiu atveju daryti, kad iki mėnesio pabaigos nesudarytų dokumento, o paskui jį pakeistumėte?

Atsakymas:

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcija pradedantiesiems:

Jei skaičiavimo metu avansą už pirmą mėnesio pusę arba iki laiko atlyginimo apskaičiavimas nedarbingumo atostogos dar nebuvo suteiktos, tada 1C ZUP 3 užregistruoti tokį nebuvimą prieš išleidimą 3.1.4 naudotas dokumentas Pravaikštas, neatvykimas. Jame tokiems darbuotojams buvo užfiksuotas nebuvimas dėl neaiškios priežasties.

Tačiau nuo 3.1.4.116 versijos šis dokumentas pakeitė pavadinimą ir išplėtė jo galimybes. Pradėta vadinti. Daugelis vartotojų buvo nepatenkinti tuo, kad darbuotojas turėjo registruoti neatvykimą dėl neaiškios priežasties (galų gale tai atsispindėjo NN raidinis kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje), nors buvo žinoma, kad darbuotojas yra nedarbingumo atostogose. Todėl dokumente atsirado nauja neatvykimo priežastis Liga (nedarbingumo atostogos dar neužbaigtos).

Registruojant tokį nebuvimą, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus pildomas raidinis kodas „B“, tačiau pats nedarbingumo apskaičiavimas neįvyks.

Kalbant apie informacijos apie darbuotojo neatvykimą į darbą dėl ligos pildymo šiuose dokumentuose principą, tai yra toks: jeigu užregistruojamas neatvykimas į pirmą mėnesio pusę (nuo 1 iki 15 d.) avansą, tada dokumente Nedalyvavimas (liga, neatvykimas, neatvykimas) / Pravaikštas, neatvykimas Rekomenduojama nurodyti laikotarpį nuo neatvykimo į darbą dėl ligos dienos iki 15 d.

Be to, jei darbuotojas suteikia nedarbingumo atostogas iki mėnesio pabaigos, tada dokumentas Nedarbingumo atostogos šis neapmokamas laikotarpis bus pakeistas ir vietoj jo bus registruojamos mokamos nedarbingumo atostogos.

Jei darbuotojas iki mėnesio pabaigos nepateikė nedarbingumo atostogų, tada norint teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį, būtina dokumente nurodyti nedarbą Nedalyvavimas (liga, neatvykimas, neatvykimas) / Pravaikštas, neatvykimas taip pat laikotarpiu nuo 16 d. iki mėnesio pabaigos. Tai galima padaryti dviem būdais:

• sukurti naują dokumentą;
• laikotarpio redagavimas pirmame dokumente, kuriame įvestas nebuvimo laikotarpis skaičiuojant pirmą mėnesio pusę.

Norėdami pirmieji sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:

Organizacijos privalo vesti darbuotojų darbo valandų apskaitą. Norėdami tai padaryti, naudokite vieningą formą T13 - laiko apskaitos žiniaraštį. Šiame dokumente kiekvienam darbuotojui pildoma informacija apie dirbtas dienas ir valandas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita formuojamas pagal gamybos kalendoriaus duomenis. Čia mes jums pasakysime, kur rasti laiko apskaitos žiniaraštį ir kaip jį pritaikyti sau.

Perskaityk straipsnį:

Yra dvi darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo parinktys:

1 variantas. Užpildyti lankomumo ir neatvykimo į darbą registraciją;
Variantas 2. Tik nukrypimų registravimas (atostogos, nedarbingumo atostogos ir pan.).

1C 8.3 Apskaitos laiko apskaitos žiniaraštis generuojamas antruoju būdu. Programa automatiškai užpildo ją samdomiems darbuotojams, atsižvelgdama į jų atostogas ir nedarbingumo atostogas. 1C 8.3 yra pagrįsta 5 dienų 40 valandų darbo savaite pagal gamybos kalendorių. Skaitykite čia, kaip nustatyti gamybos kalendorių 1C 8.3 Apskaita. Neapmokamų atostogų („savo lėšomis“) ir pravaikštų apskaita 1C 8.3 Apskaitos programoje nenumatyta.

Norėdami įrašyti darbo ir ne darbo dienas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita, naudojamos šios žymos:

• "aš". Darbo diena (atsiradimas);
• "IN". Savaitgalis;
• "NUO". Atostogos;
• "B". Nedarbingumo atostogos.

Mes jums pasakysime, kaip rasti ir nustatyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita 1C 8.3 5 veiksmais.

Kaip sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį programoje „BukhSoft“.

1 veiksmas. Nustatykite nedarbingumo atostogų ir atostogų apskaitą 1C 8.3

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“ (2). Atsidarys nustatymų langas.

Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“ (3) ir pažymėkite langelį (4) šalia „Saugoti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“.


Dabar darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita bus sugeneruotas atsižvelgiant į įvestas nedarbingumo atostogas ir atostogas.

2 veiksmas. Atidarykite laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 ir užpildykite

Eikite į skyrių „Atlyginimai ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „HR Reports“ (2). Atsidarys langas „Žmogiškųjų išteklių skyriaus ataskaitos“.


Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Timesheet (T-13)“ (3). Atsidarys langas, kuriame turėsite užpildyti dokumentą.

3 veiksmas. Sukurkite laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3

Formoje nurodykite:

• jūsų organizacija (1);
• laikotarpis, kuriam turi būti sudarytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (2). Įveskite laikotarpio pradžios ir pabaigos datas;
• skyrius, kuriam reikalinga ataskaitų kortelė (3). Jei šis laukas paliekamas tuščias, darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas visuose skyriuose.

Norėdami užbaigti operaciją, spustelėkite mygtuką „Generuoti“ (4).


Sugeneruotame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus ši informacija:

• pagal darbuotojus ir jų pareigas (5);
• darbo dienų skaičius pasirinktu laikotarpiu kiekvienam darbuotojui (6);
• kiekvieno darbuotojo pasirinktu laikotarpiu dirbtų valandų skaičius (7).

4 žingsnis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių formavimas 1C 8.3 atskiriems darbuotojams

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pagal 1C 8.3 Apskaitą gali būti sukurtas atskiram darbuotojui arba jų grupei. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ (1). Atsidariusiame lange „Ataskaitų nustatymai...“ spustelėkite nuorodą „Pasirinkimas“ (2). Atsidarys.


Sąraše spustelėkite norimus darbuotojus ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“ (3). Spustelėkite „x“ (4), kad uždarytumėte sąrašą.


Dabar lange „Ataskaitų nustatymai...“ nurodomas pasirinktas darbuotojas (5). Spustelėkite mygtuką „Uždaryti ir generuoti“ (6), kad užbaigtumėte dokumento formavimą.


Nurodytam darbuotojui bus sugeneruotas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (7).

Darbuotojo neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties įstatymų nustatytą laiką laikomas neatvykimu į darbą. 1C ekspertai pasakoja, kaip programoje 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8, 3 leidimas, nustatyti darbo užmokesčio apskaičiavimą ir registruoti darbuotojo neatvykimą į darbą be pateisinamos priežasties ne tik dienomis, bet ir valandomis (nebuvimas pamainoje). ), kaip sugeneruoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir apskaičiuoti atlyginimą atsižvelgiant į pravaikštas.

Nepravykimas – darbuotojo neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties visą darbo dieną (pamainą), neatsižvelgiant į jos trukmę, taip pat neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties ilgiau kaip 4 valandas iš eilės darbo dienos metu. darbo diena (pamaina) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 6 dalis, 1 dalis).

Pravaikštas yra drausminis nusižengimas, už kurį darbdavys pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnį turi teisę taikyti šias drausmines nuobaudas:

• komentaras;
• priekaištauti;
• atleidimas iš darbo dėl tinkamų priežasčių.

Teisės aktai nenustato svarbių darbuotojo neatvykimo į darbo vietą priežasčių sąrašo. Darbdavys savarankiškai sprendžia, ar darbuotojo neatvykimo į darbą priežastis yra pagrįsta, ar ne, atsižvelgdama į konkrečias aplinkybes (2008 m. spalio 31 d. Rostrud raštas Nr. 5916-TZ).

Apsvarstysime darbuotojų pravaikštų registravimo tvarką programoje 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8, 3 leidimas, naudodamiesi šiuo pavyzdžiu.

Pavyzdys

Programoje „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ (3 red.) atliekami šie veiksmai:
1. Nustatyti atlyginimo apskaičiavimą.
2. Darbuotojo pravaikštų registravimas.

Darbo užmokesčio skaičiavimo nustatymas

Jei pravaikštos registruojamos ne tik dienomis, bet ir valandomis (pamainos nebuvimas), tai darbo užmokesčio sąrankoje (skyrius Nustatymai - Atlyginimo apskaičiavimas- nuoroda ) skirtuke Valandinis apmokėjimas reikia nustatyti vėliavą Valandinio atlygio taikymas. Registruotis programoje galite:

• neatvykimas į darbą;
• neatvykimas dėl nežinomų priežasčių;
• nebuvimas dėl ligos (kai nedarbingumo atostogos dar nėra „uždarytos“).

Norėdami tai padaryti, skirtuke nustatydami atlyginimo skaičiavimo parametrus Nebuvimo apskaita(arba pradinės programos sąrankos metu) turite nustatyti vėliavėles Neatvykimas ir neatvykimas Ir Įskaitant pamainą(dėl galimybę įrašyti pravaikštas pamainoje), žr. 1.

Nustatydami vėliavėles pagal kaupimo tipus (skyrius Nustatymai - Sukauptos sumos) bus prieinami sukauptų sumų tipai Pravaikštas Ir Nebuvimas pamainoje su kaupimo tikslu Pravaikštas, Nebuvimas dėl neaiškios priežasties Ir Nebuvimas dėl nežinomų priežasčių (pamainos metu) su kaupimo tikslu Neatvykimas dėl nežinomų priežasčių, Nebuvimas dėl ligos (nedarbingumo atostogos dar nebaigtos), kurios jau sukonfigūruotos ir paruoštos naudoti.

Darbuotojo pravaikštų registravimas

Darbuotojo pravaikštos registruojamos naudojant dokumentą , skyrius Personalas - Visi darbuotojų nebuvimai arba skyrių Atlyginimas – visi sukaupimai.

Pagal mygtuką Sukurti turėtumėte pasirinkti dokumento tipą Nedalyvavimas (liga, neatvykimas, neatvykimas).

Lauke Mėnuo pasirinkite mėnesį, kurį fiksuojamos pravaikštos (pagal numatytuosius nustatymus – einamąjį mėnesį).

Pagal numatytuosius nustatymus lauke Organizacija nurodo naudotojo nustatymuose nustatytą organizaciją.

Jei į informacinė bazė Jei registruota daugiau nei viena organizacija, turite pasirinkti organizaciją, kurioje darbuotojas registruotas.

• data- nurodyta dokumento įregistravimo informacinėje bazėje data;
• Darbuotojas- atrenkamas darbuotojas, kuriam registruojamas pravaikštas.

Skyriuje Nebuvimo priežastis jungiklis nustatytas į padėtį:

• - jei žinoma darbuotojo neatvykimo priežastis (jis serga, bet nedarbingumo atostogos vis dar „atviros“);
• Nebuvimas dėl nežinomų priežasčių- jei darbuotojo neatvykimo priežastis nežinoma;
• Pravaikštas- jei darbuotojas be pateisinamos priežasties nebuvo darbo vietoje per darbo dieną (pamainą), kaip mūsų pavyzdyje.

Toliau iškeliama vėliava (tapo, jei darbo užmokesčio nustatymuose buvo pasirinkta galimybė registruoti pamaininį pravaikštą ir neatvykimą), jei darbuotojas neatvyko dalį darbo dienos (pamainos). Nustačius šią vėliavėlę galima nurodyti ne ištisomis dienomis, o valandomis per pasirinktą dieną (laukeliuose Nebuvimo data Ir Nebuvimo valandos). Jei pagal darbuotojo darbo grafiką pravaikštos dieną numatytas darbas su skirtingomis laiko rūšimis (pavyzdžiui, dieną ir naktį), tuomet galite tiksliai patikslinti, kiek truks darbuotojo nebuvimas pamainoje ( dėl nebuvimo tipo Ėjimas – vaikščiojimas dieną, ėjimas naktį). Tai leis teisingai apskaičiuoti mokėjimus už įvairių tipų laiką. Mūsų pavyzdyje šios vėliavėlės nustatyti nereikia.

Jei vėliava Dalies pamainos nebuvimas nėra įdiegtas, tada laukuose pradžios data Ir galiojimo laikas nurodytas nebuvimo laikas. Vėlesnio darbo užmokesčio apskaičiavimo metu už dokumente įregistruotą laikotarpį nebus mokama. Vėliava Nemokamas mokestis už nebuvimo laikotarpį nustatoma, jei reikia atlaisvinti darbuotojo užimamas pareigas jo nebuvimo laikui.

Laukas Apskaičiuojant mokesčius atsižvelgiama kaip automatiškai užpildomas pagal iš anksto nustatytus sukaupimo tipus kiekvienam neatvykimo tipui. Jei programoje su tikslu buvo sukurti kelių tipų kaupimai Pravaikštas, neatvykimas į darbą dėl nežinomų priežasčių arba Nebuvimas dėl ligos, tada šiame lauke galite pasirinkti, į kuriuos iš jų reikia atsižvelgti skaičiuojant šio dokumento kaupimą.

Skirtukas Praėjusio laikotarpio perskaičiavimas pasirodo, jei einamajame dokumente užfiksuotas nebuvimo laikotarpis patenka į laikotarpį, už kurį ankstesniais mėnesiais jau buvo registruoti mažesnio prioriteto kaupimai. Todėl dokumente šie sukaupimai perskaičiuojami (atšaukiami). Jei toks „sluoksniavimasis“ užfiksuotas per vieną mėnesį, tai reiškia, kad šį mėnesį dar galimos korekcijos, todėl perskaičiavimas neatliekamas.

Norint ištaisyti šią situaciją, įvedus nebuvimą, reikia perskaičiuoti dokumentą, kuriame jau buvo registruoti sukaupimai už tą patį laikotarpį šį mėnesį. Mūsų pavyzdyje šios žymės trūksta. Jei už kaupimo mėnesį darbo užmokesčio išmokėjimas jau atsispindi programoje arba darbo užmokestis atsispindi apskaitoje, tai pataisykite dokumentą atgaline data gali lemti tai, kad jau įrašyti duomenys tampa nepatikimi.

Tokiu atveju pakeitimus galite atspindėti vieną iš sekančių mėnesių, įvedę taisymo dokumentą naudodami nuorodą Pataisyti. Naudodami šią nuorodą taip pat galite pataisyti dokumentą, jei laikotarpis nėra „uždarytas“. Spustelėjus šią nuorodą sukuriamas naujas pataisos dokumentas. Ant jo žymės Praėjusio laikotarpio perskaičiavimas visi koreguojamu dokumentu užfiksuoti priskaičiavimai atšaukiami. Jei norite visiškai atšaukti visus sukaupimus, sudarytus pagal ankstesnio laikotarpio dokumentą ir tai atspindėti vieną iš kitų mėnesių, galite įvesti dokumentą Sukauptų sumų atšaukimas nuoroda Atšaukti.

Jei atlyginimo skaičiavimo parametrų nustatymuose (skyrius Sąranka – darbo užmokestis- nuoroda Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas) skirtuke Kiti mokesčiai numatyta galimybė skirti papildomą užmokestį už laikiną pareigų atlikimą, pareigų derinimą (uždedama vėliavėlė Derinimas, laikinas pareigų vykdymas), tada mygtuku Kurti remiantis – pozicijų deriniu galite sukurti dokumentą Pareigybių derinimas skirti kitam darbuotojui papildomą apmokėjimą už nesančio darbuotojo pareigų atlikimą. Pagal mygtuką Kurti remiantis - Nedarbingumo atostogos galite sukurti dokumentą Nedarbingumo atostogos pašalpoms skaičiuoti.

dokumentas Nedalyvavimas (liga, neatvykimas, neatvykimas) mygtuku užsiregistravo informacinėje bazėje Braukite ir uždarykite.

Skaičiuojant darbuotojo darbo užmokestį už 2018 m. gruodžio mėn Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas(skyrius Atlyginimas – Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas) apmokėjimas už dirbtą laiką apskaičiuojamas atsižvelgiant į pravaikštas.

Darbuotojo atlyginimas - 40 000 rublių. Gruodžio mėnesį pagal darbuotojo grafiką - 21 darbo dieną S.I. Selivanovas dirbo 20 dienų. Atlyginimas už dirbtą laiką yra: 40 000 rublių. / 21 diena x 20 dienų = 38 095,24 rubliai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (skyrius Atlyginimas - Atlyginimų ataskaitos - Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13)) darbuotojo pravaikštas atspindi raidinis kodas KT(2 pav.). Jei buvo užregistruota neatvykimo priežastis - Liga (nedarbingumo atostogos dar neužbaigtos), tada darbuotojo būklė pažymima kaip nedarbingumo atostogos - B.