Kaip sukaupti finansinę pagalbą ZUP 2.5. Komandiruotės dėl materialinės pagalbos darbuotojui kaupimo ir išmokėjimo

Įmonės papildomos materialinės pagalbos skyrimas darbuotojui yra gana dažnas reiškinys. Todėl 1C: ZUP numato galimybę apskaityti finansinę pagalbą, susijusią su vaiko atsiradimu, santuoka, mokymosi atostogomis ar liga, taip pat buvusio darbuotojo sukauptas sumas.

Sprendimu visuotinis susirinkimas organizacijos steigėjų, materialinės paramos išmokų suma gali būti įtraukta į grynąjį pelną, arba pridedama prie kitų išlaidų.

Pagal 23 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 270 straipsniu, materialinės pagalbos suma, įtraukta į kitas išlaidas, reiškia išlaidas, į kurias neatsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį. Todėl, jei įmonė nusprendžia teikti finansinė pagalba nuo nepaskirstytojo pelno, tada bus registruojama į 84 sąskaitą, kitu atveju naudojama sąskaita 91.02, o tai kitos išlaidos.

Kaip pavyzdį pažiūrėkime, kaip atsispindėti programiniame sprendime „1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas“ red. 3.1. į pensiją išėjusiai buvusiai darbuotojui Mamontovai skirtos materialinės pagalbos atspindys A.V.

Mamontova A. V. buvo suteikta 20 000 rublių finansinė pagalba, nes jai buvo atlikta chirurginė operacija. Atkreipkime dėmesį į tai, kad šių metų pradžioje finansinė parama iš įmonės jau palikusiems darbuotojams nebuvo skirta.

1C nustatymas: ZUP 3.1

Kad programa turėtų galimybę skaičiuoti finansinę pagalbą, eikite į skaičiavimo nustatymus darbo užmokesčio ir aktyvuoti pajamų mokėjimo parinktį buvę darbuotojaiįmonės:

Meniu "Nustatymai" -> Darbo užmokestis

Pažymėtina, kad finansinė parama įvairiai apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis. Todėl būtina sukurti katalogą „Mokėjimų buvusiems darbuotojams rūšys“:

Meniu „Išmokėjimai“->Žr. Taip pat žiūrėkite->Mokėjimų buvusiems darbuotojams rūšys

Norėdami nustatyti išmokas įmonės darbuotojams, atleistiems iš darbo dėl pensijų pradžios, taip pat vaistų su negalia kompensavimą, pasirinkite atitinkamą programoje iš anksto nustatytą išmokos rūšį.

*Atkreipkite dėmesį, kad teikiant pagalbą anksčiau atleistam, bet neišėjusiam į pensiją darbuotojui, finansinės paramos išmokėjimas bus vykdomas nuo gyventojų pajamų mokesčio atskaita sumoje 13 proc.

Finansinės paramos mokėjimo registravimas

Kitas žingsnis – užsiregistruoti gauti pagalbą. Norėdami tai padaryti, turite naudoti dokumentą „Mokėjimas buvusiems darbuotojams“, skirtą taisyti gyventojų pajamų mokesčio dydžio ir/arba draudimo įmokų, ir toliau juos atspindėti ataskaitose, įskaitant reglamentuojamąją.

Meniu „Mokėjimai“->Mokėjimai buvusiems darbuotojams

Sukuriame naują dokumentą. Pateiksime paaiškinimus dėl detalių įvedimo dokumente, kurios dažniausiai kelia abejonių:

• Mėnuo - nurodomas tikslus materialinės pagalbos registravimo programoje mėnuo;
• Mokėjimo tipas – vadovas „Mokėjimų rūšys...“ padės nustatyti mokėjimo tipą. Jei pasirinkta parinktis apima papildomą mokesčių ar įmokų išskaitymą, tokie laukai kaip Gyventojų pajamų mokesčio kodas, Draudimo įmokos ir Išskaita bus užpildyti automatiškai;
• Mokėjimo data – Dokumento metu visos operacijos su gyventojų pajamų mokesčiu fiksuojamos iki šiame laukelyje nurodytos datos;
• Pridedant buvusį darbuotoją prie lentelės dalis, atsidarys riboto darbuotojų pasirinkimo forma, kurioje atsiras tik tie asmenys, kurie jau turi sukaupę įmokas arba anksčiau dirbę įmonėje. Jei darbuotojas paliko įmonę prieš pradedant apskaitą programoje, jis turėtų būti tiesiog įtrauktas į šį sąrašą. Tai atliekama pasirinkimo lange:

• Sukaupta – finansinės paramos suma;
• Išskaitos suma - pajamų atskaitymo suma, kai gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos apskaičiuojamos automatiškai;
• Gyventojų pajamų mokestis – atsispindi duomenys apie išlaikymą. Čia taip pat galite pamatyti informaciją apie NFDL apskaičiavimą;
• Sumokėta – galutinė finansinės paramos suma;
• Įmokos – atspindi sukauptų draudimo įmokų sumą.

Grįžkime prie mūsų pavyzdžio: Mamontova A.V., kuri anksčiau negavo finansinės pagalbos mokestinis laikotarpis, buvo priskaičiuota 20 000 rublių. Kuriame maksimalus atskaitymas už šios rūšies pajamas - 4000 rublių. (už einamąjį mokestinį laikotarpį). Remiantis tuo, be gyventojų pajamų mokesčio darbuotojui bus išmokėta 17 920 rublių.

*Prisiminkime, kad draudimo įmokoms taikomos mokėjimai už darbą ir civilinės teisės sutartys numatantis darbų atlikimą, taip pat paslaugų teikimą (2009 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 7 straipsnio 1 dalis ir 98 liepos 24 d. federalinio įstatymo 20.1 straipsnio 1 dalis . 125-FZ).

Šiame dokumente taip pat pateikiama spausdinta forma, ji atrodo taip:

Analizė

Gauti išsamią informaciją ir analizuoti išmokas buvusiems darbuotojams padės ataskaita „Neatlyginimo pajamos“

Meniu „Išmokėjimai“->Mokėjimų ataskaitos

Įmonė darbuotojo prašymu ar savo iniciatyva turi galimybę kaupti ir mokėti materialinę pagalbą. Šiandieninėje medžiagoje formoje žingsnis po žingsnio instrukcijas mes jums pasakysime, kaip tai galima padaryti.

Paprastai finansinė pagalba reiškia vienkartines išmokas. Ankstesnėse versijose programinės įrangos produktas„1C (8.2)“, siekiant atspindėti tokio tipo kaupimą, buvo sukurtas dokumentas „Vienkartinių kaupimų registravimas organizacijų darbuotojams“. Tačiau dabar jo nebėra. Todėl kyla klausimas, kaip galima skaičiuoti finansinę pagalbą? Iš karto pastebime, kad tokia galimybė yra, tačiau ji pirmiausia išjungiama sistemoje.

1C ZUP nustatymas materialinei pagalbai apskaičiuoti

Norėdami atidaryti prieigą prie dokumento, pavadinto „Material Assistance“, turite atlikti du nustatymus. Pirmas iš jų – reikia pažymėti langelį „Mokama materialinė pagalba darbuotojams“.

Po to eikite į nustatymų skyrių pavadinimu „1C Enterprise“. Jis yra meniu pavadinimu "Nustatymai", nuoroda "Darbo užmokestis". Ši nuoroda nuves jus į atlyginimų apskaitą. Šiame lange yra dar viena nuoroda, pavadinta „Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas“. Spustelėkite jį. Po to atsidarys kitas nustatymų langas, kuriame yra keli skirtukai. IN Ši byla mums reikia žymės pavadinimu „Kiti sukaupimai“. Čia reikia pažymėti aukščiau esantį žymimąjį laukelį:

O dabar skiltyje „Atlyginimas“ atsiras meniu punktas pavadinimu „Materialinė pagalba“.

Kiti nustatymai, kuriuos reikia atlikti, yra įtraukti kaupimą į kaupimų sąrašą su priskyrimu „Pagalba materialiai“.

Pasirinkite „Medžiaginė pagalba“ (skirtukas „Pagrindinis“, laukas pavadinimu „Paskirtis“);

Nurodykite „Atskiram dokumentui“, kuris yra laukelyje „Vykdomas kaupimas“;

Turite pasirinkti skaičiavimo metodą, pvz nustatyta suma, galima atlikti skiltyje „Skaičiavimas ir rodikliai“.

Daugeliu atvejų jis taikomas tokiu būdu, nors, pradedant nuo bet kokių rodiklių, galima nustatyti skaičiavimo formulę. Panašūs rodikliai pasirodys vėliau, pildomame dokumente:

Beje, kai pateksite į kaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymus ir į kaupimų sąrašą įtrauksite kaupimus su tikslu „Materialinė pagalba“, nustatymų žymimasis laukelis bus nustatytas atskirai, o meniu elementas taip pat bus rodomas automatiškai.

O dabar pereikime prie pačių skaičiavimų.

Programa „1C ZUP“: materialinės paramos kaupimas ir mokėjimas

Kai paspausite mygtuką „Sukurti“ sąrašo „Material Assistance“ pavidalu, sukurkite naują dokumentą.

Po to užpildykite dokumento antraštę. Pažvelkite į rekvizitus, pavadintus „Finansinės pagalbos tipas“. Tokia pagalba gali būti teikiama dėl įvairių priežasčių, todėl su tokia užduotimi gali būti keli nustatymai. Čia pasirinkite mums reikalingus sukaupimus. Pridėkite darbuotoją prie lentelės. O stulpelyje „Rezultatas“ nurodykite finansinės pagalbos sumą. Programinės įrangos produkto atskaitos kodas ragina mus pasirinkti „503“. Kodo parinkimo metu programinės įrangos produktas turi mums apskaičiuoti atskaitymo sumą.

Šiame dokumente yra dvi skaičiavimo parinktys:

Automatiniu režimu;

Rankiniu režimu paspaudę mygtuką pavadinimu „Perskaičiuoti“.

Jei nustatymuose nepažymėtas žymimasis langelis „Automatinis skaičiavimas dokumentuose“, tada pakeitus duomenis lentelės skyriuje, programa parodys geltoną klavišą. Spustelėkite jį, kad pateiktumėte dokumentą.

Tačiau šiuo atveju yra problema. Mūsų nustatymuose automatinis perskaičiavimas yra išjungtas ir norėdami apskaičiuoti atskaitos sumą, paspaudėme mygtuką. Ir gavome tokį rezultatą:

Tai reiškia, kad įvyko klaida ir suma nebuvo apskaičiuota. Gali būti, kad ši klaida jūsų programiniame produkte jau pašalinta, todėl sumas bus galima pervesti be papildomų programinės įrangos nustatymų.

Įdomiausia, kad įjungus skaičiavimą automatiniu režimu, suma bus paskaičiuota be priekaištų. Kas turi tą pačią situaciją, redaguodami pakeiskite skaičiavimo nustatymus. Nustatymas yra meniu pavadinimu „Nustatymai“, nuorodos pavadinimu „Atlyginimas“:

Atkreipkite dėmesį, kad pakeitus nustatymus, norint, kad pakeitimai įsigaliotų, dokumentą reikės sugeneruoti iš naujo.

Dėl to dokumentas yra užpildytas ir apskaičiuotas, o dabar jį galima atlikti.

Norėdami sukaupti materialinę pagalbą darbuotojams 1C ZUP 3.1, nustatykite darbo užmokesčio apskaičiavimą, jei reikia, galite tinkinti arba sukurti kaupimo skaičiavimo tipus ir užregistruoti materialinę pagalbą dokumente Materialinė pagalba , arba dokumentą Atostogos(jei jums reikia sukaupti finansinę pagalbą atostogoms).

Už finansinę pagalbą buvę darbuotojai naudoti dokumentą Atlyginimas buvusiems darbuotojams .

Finansinė pagalba bendru atveju (išskyrus finansinę pagalbą atostogoms)

1C ZUP 3.1 nustatymas materialinei pagalbai apskaičiuoti

Darbo užmokesčio nustatymuose pažymėkite langelį ():

Pažymėjus laukelį, su tikslu bus pridėti trys kaupimo tipai Materialinė pagalba :

Kiekvienas iš šių kaupimo tipų turi savo apmokestinimo nustatymus ir yra naudojamas registracijai įvairių rūšių finansinė pagalba:

Jei reikia, nukopijuodami remiantis šiais skaičiavimo tipais, galite sukurti naujus kaupimo tipus, jei, pavyzdžiui, organizacijai įprasta materialinę pagalbą skirstyti ne tik pagal apmokestinimo būdus, bet ir dėl kitų priežasčių, pavyzdžiui, pagal atspindėjimo apskaitoje metodą. Svarbiausia, kad tikslas būtų nurodytas kaupimo tipo nustatymuose Materialinė pagalba ir atliko Pagal atskirą dokumentą :

Naudojant dokumentą „Materialinė pagalba“

Materialinės pagalbos apskaičiavimas 1C ZUP 8.3 in bendras atvejis(išskyrus finansinę pagalbą atostogoms) užpildyti dokumente Materialinė pagalba , kuris tampa pasiekiamas pažymėjus žymimąjį laukelį Darbuotojams mokama finansinė pagalba darbo užmokesčio nustatymuose.

Dokumente:

Registruojant finansinę pagalbą pagal kodą asmeninių pajamų mokestis 2760 (pagal numatytuosius nustatymus tai yra kaupimo tipas Materialinė pagalba ) taikoma atskaita 503 in maksimali suma 4000 rub. Nuo 4000 rublių. - tai yra metinės išskaitos už materialinę pagalbą suma, tada programoje 1C ZUP 3.1 sekama, kokia suma pagal atskaitos kodą 503 buvo taikomas kiekvienam iš darbuotojų einamaisiais kalendoriniais metais.

Dėl Finansinė pagalba gimus vaikui (gyventojų pajamų mokesčio kodas 2762 ) dokumente svarbu nurodyti Vaikų kiekis kad būtų taikoma atskaita 508 :

Finansinės paramos mokėjimas

Mokėjus materialinę pagalbą tarpatskaitiniu laikotarpiu, mokėjimą 1C ZUP 3.1 galima užregistruoti tiesiai iš dokumento Materialinė pagalba pagal komandą išmokėti .

Dėl to bus sukurtas dokumentas Vedomosti… su mokėjimo būdu Materialinė pagalba ir nuoroda į šį dokumentą Materialinė pagalba .

Taip pat išrašas gali būti sudarytas savarankiškai, tiesiai iš išrašų žurnalo, nurodant apmokėjimo būdą Materialinė pagalba ir pasirenkant dokumentus, už kuriuos mokama.

Norėdami sukaupti finansinę pagalbą atostogoms 1C ZUP 3.1, darbo užmokesčio nustatymuose pažymėkite langelį Finansinė pagalba atostogoms (Nustatymai – Darbo užmokestis – Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas – Materialinės pagalbos skirtukas):

Pažymėjus laukelį pasirodys kaupimo tipas Finansinė pagalba atostogoms . Pagal numatytuosius nustatymus kaupimo tipui yra apibrėžta atlyginimo kartotinio dydžio apskaičiavimo formulė (daugiasluoksnis nustatomas pradinės programos sąrankos metu). Jei reikia, formulę galite redaguoti.

Finansinės pagalbos atostogoms sukaupimas 1C ZUP 3.1 atspindi dokumentą Atostogos. Norėdami apskaičiuoti tokią materialinę pagalbą pagrindiniame skirtuke, pažymėkite langelį Finansinė pagalba atostogoms :

Dėl to skirtuke Sukaupta (išsamiau) bus skaičiuojamas pagal kaupimo rūšį Finansinė pagalba atostogoms :

Finansinė parama atostogoms mokama kartu su atostogų išmoka. Išrašą galima įvesti tiesiogiai iš dokumento Atostogos pagal komandą išmokėti, arba dokumentų žurnale Vedomosti… nurodant mokėjimo būdą Atostogos ir pats dokumentas, pagal kurį atsiskaitoma.

Finansinė pagalba buvusiems darbuotojams

Darbdavys taip pat gali mokėti finansinę paramą buvusiems darbuotojams. Norėdami užregistruoti tokią finansinę pagalbą 1C ZUP 3, darbo užmokesčio nustatymuose pažymėkite langelį Buvusiems įmonės darbuotojams mokamos pajamos .

Po to vadove Išmokų buvusiems darbuotojams rūšys nustatyti mokamos materialinės paramos nustatymus: gyventojų pajamų mokesčio kodą ir draudimo įmokų pajamų rūšį. Galima apibūdinti keletą finansinės pagalbos rūšių įvairūs nustatymai Jei reikėtu.

Dokumente nurodykite reikiamą mokėjimo rūšį Išmokos buvusiems darbuotojams , pasirinkite buvusius darbuotojus (iš žinyno Asmenys ) ir nurodyti išmokėtos paramos sumą.

dokumentas Atlyginimas buvusiems darbuotojams 1C ZUP naudojamas šiems tikslams gyventojų pajamų mokesčio apskaitą, įnašai ir duomenų generavimas dokumente Atlyginimo atspindys apskaitoje . dokumentas Vedomosti mokėjimų kaupimui buvusiems ŽUP darbuotojams neįvedamas. Daroma prielaida, kad atsiskaitymas su buvusiais darbuotojais yra fiksuojamas apskaitos programoje.

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą, kaip apskaičiuoti finansinę pagalbą naudojant 1C ZUP 3.1:

Sukaupti finansinę pagalbą organizacijos darbuotojui Naujausia versija programoje 1C ZUP 8.3 yra dokumentas pavadinimu „Materialinė pagalba“.

Pirmiausia sukonfigūruokime reikiamas rodymo parinktis šį dokumentą programoje. Eikite į skirtuką Nustatymai ir pasirinkite elementą Darbo užmokestis. Atsidariusiame lange sekite mėlynai paryškintą hipersaitą - Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas.

Kitame lange eikite į skirtuką Medžiagų sukaupimai ir pažymėkite langelį šalia: Darbuotojams mokama finansinė pagalba.

Dabar spustelėkite Taikyti ir uždaryti.

Po atliktų veiksmų skirtuke Atlyginimas bus rodomas naujas meniu punktas.

Dabar eikite į skirtuką Nustatymai ir spustelėkite elementą sukauptos sumos. Kitame lange spustelėkite Sukurti.

Dokumento formoje eikite į skirtuką Pagrindinis ir lauke Kaupimo paskirtis pasirinkite iš programos pateikto sąrašo Materialinė pagalba.

Tada į eilę sukauptos sumos vyksta, nurodykite prekę atskiras dokumentas.

Dešinėje šio dokumento pusėje, pavadinimu Skaičiavimas ir rodikliai pažymėkite langelį šalia reikiamo skaičiavimo metodo (fiksuotos sumos arba formulės).

Užsirašykite ir uždarykite dokumentą.

Dabar pereiname tiesiai prie materialinės pagalbos darbuotojui skaičiavimo. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Atlyginimas ir paspauskite elementą Materialinė pagalba. Sukuriame naują dokumentą.

Užpildykite laukus:

• Mėnuo
• Organizacija
• Finansinės pagalbos rūšis

Lentelinėje dokumento dalyje mygtukas Papildyti pasirinkti darbuotoją, kuriam bus vykdomas kaupimas. Į stulpelį Rezultatasįveskite norimą sumą. Mes pasirenkame programos siūlomą atskaitymo kodą, mūsų atveju 503.

Norint automatiškai apskaičiuoti sumas dokumente, programos nustatymuose reikia pažymėti atitinkamą langelį: Sąranka – darbo užmokestis.

Užpildžius visus reikiamus duomenis, dokumentas yra paruoštas tvarkyti.

Paskutiniame straipsnyje mes kalbėjome apie materialinės pagalbos kaupimą programoje 1C ZUP 2.5, o šiandien apsvarstysime, kaip kaupiama materialinė pagalba 1c 8.2. , būtent 1C Accounting 8 2.0 leidime.

Išanalizuokime jo kaupimąsi materialinės pagalbos, susijusios su darbuotojo santuoka, pavyzdžiu. Mūsų pavyzdys bus tas pats: Veda LLC darbuotojas Kotova M.V. buvo suteikta 7000 rublių finansinė pagalba, susijusi su santuoka.

Materialinės pagalbos dydį dažniausiai nustato organizacijos vadovas ir priklauso nuo pagalbos atvejo ir Financinė padėtis organizacijose. Taip pat materialinės pagalbos teikimo tvarka gali būti nustatyta kolektyvinėje sutartyje.

Finansinė parama 1s 8.2, sukaupta be įmonės steigėjų sprendimo išleisti lėšas, bus apskaitoma 91 sąskaitoje „Kitos pajamos ir išlaidos“. Apmokestinant įmonės pelną, į materialinės pagalbos dydį neatsižvelgiama.

Be to, materialinės pagalbos suma, viršijanti 4000 rublių, bus apmokestinama įmokomis ir gyventojų pajamų mokesčiu.

Atkreipkite dėmesį, kad gyventojų pajamų mokesčiui imamas laikotarpis kalendoriniai metai. Tai reiškia, kad jei darbuotojas per metus jau gavo 4000 ar daugiau rublių finansinę pagalbą, tada kita pagalba bus apmokestintas pilnai.

Materialinės pagalbos apskaičiavimui programoje 1C Apskaita 8, red. 2 pirmiausia sukurkite naujos rūšies mokesčiai. Jis yra skirtuke Darbo užmokestis.

Nurodome pavadinimą „Materialinė pagalba, susijusi su santuoka“ ir pridedame įrašą Dt 91,02 Kt 70. Nurodome, kad šios išlaidos mokestiniu požiūriu neįskaitomos.

Autorius gyventojų pajamų mokesčio eilutė nurodyti kodą 2760 „Materialinė parama, kurią darbdaviai teikia savo darbuotojams, taip pat buvusiems darbuotojams, išeinantiems iš darbo dėl išėjimo į pensiją“. Pajamos iš duotas kodas iki 4000 rublių per kalendorinius metus gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinami.

Mūsų pavyzdyje Kotova pirmą kartą per metus gauna materialinę pagalbą.

Draudimo įmokų skiltyje nurodome, kad 1s 8.2 finansinė pagalba iš dalies apmokestinama draudimo įmokomis, tai yra, bus apmokestinama tik suma, viršijanti 4000 rublių.

Materialinės pagalbos kaupimas 1C apskaitoje 8 atsispindės dokumente „Darbuotojų darbo užmokestis“. Šis kaupimas yra vienkartinis mokestis, todėl informacija dokumente bus įvedama rankiniu būdu. Parenkame darbuotoją, nurodome kaupimo rūšį ir sumą. Pagal dokumentą bus skaičiuojamas ir gyventojų pajamų mokestis.