Suformuokite svm ant popieriaus. Ar galima atsiųsti SZV-M paštu? IV pavyzdinis skyrius

PFR teritoriniai skyriai ir toliau priima naujas mėnesines ataskaitas SZV-M forma. Situacijos ypatumą lemia tai, kad laikotarpiu nuo 2016 metų gegužės 1 dienos iki gegužės 10 dienos yra tik 4 darbo dienos. Jei ataskaita teikiama iš anksto ir po to apdraustasis samdė darbuotoją, iki gegužės 10 d. būtina pateikti bylą su papildoma informacija (formos tipas „papildoma“) naujiems darbuotojams.

Prisiminkite, kad pareiga teikti mėnesines ataskaitas FŽP SZV-M forma draudėjams atsirado dėl 2015 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 385-FZ priėmimo. Ataskaita turi būti teikiama kas mėnesį, ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 10 dienos. Pirmoji ataskaita (už balandį) turi būti pateikta ne vėliau kaip gegužės 10 d. Dėl nepristatymo in nustatyti laiką informacija SZV-M formoje, darbdaviams gali būti skirta 500 rublių bauda. kiekvienam darbuotojui, apie kurį informacija nepateikiama.

Kadangi Vladimiro srities OPFR gauna daug klausimų, susijusių su naujų mėnesinių ataskaitų teikimu, pateikiame paaiškinimus apie dažniausiai pasitaikančius iš jų.

Ar reikia pateikti SZV-M formą organizacijoms, kurios nevykdo finansinės-ūkinės veiklos (teikiama „nulinė“ atskaitomybė)?

IN Ši byla, organizacijų, kurios yra vieninteliai dalyviai (steigėjai), vadovai, organizacijų nariai yra apdrausti asmenys, pagal Federalinio įstatymo Nr. 167-FZ 7 straipsnio 1 punktą. Tai, kad mokėjimų ir kitokio atlyginimo už ataskaitinį laikotarpį pirmiau nurodytiems asmenims nėra sukauptų, nėra priežastis nepateikti ataskaitų apie šiuos asmenis SZV-M formoje.

Ar galima ataskaitas pateikti SZV-M forma popierine, o ne elektronine forma?

Draudikai, kuriuose dirba mažiau nei 25 žmonės, gali teikti ataskaitas už spausdinta kopija. Draudėjai, kurių skaičius yra 25 ir daugiau, privalo pateikti ataskaitas elektronine forma kaip formalizuoto dokumentų srauto dalį elektroninių dokumentų srauto kanalais.

Kokios yra ataskaitų teikimo SZV-M formoje ypatybės?

Pasikeitė PFR skyrių pranešimų gavimo metodas. Ataskaita nebus priimta, jei bus rasta kritinės klaidos- EDS vientisumo pažeidimas, klaidingai nurodytas registracijos numeris ir TIN. Tokiais atvejais pranešimas laikomas nepriimtu ir apdraustajam išsiunčiamas neigiamas protokolas. Tokiu atveju draudėjas, ištaisęs klaidas, vėl įpareigojamas FŽP pateikti SZV-M „Pradinė“ formą.

Jei priimtoje ataskaitoje randama klaidų, susijusių su vardu ir SNILS, pranešimas laikomas priimtu, apdraustajam išsiunčiamas teigiamas protokolas. Kartu su teigiamu protokolu siunčiamas klaidų žurnalas. Draudėjas privalo įstatymų nustatytais terminais pateikti informaciją apie nustatytas klaidas (tik apdraustiesiems, kuriems buvo padarytos klaidos) formoje „Papildoma“.

SZV-M ataskaita yra forma, kurioje pateikiama informacija apie apdraustus darbuotojus. Juridiniai asmenys o individualūs verslininkai kas mėnesį perveda jį į Pensijų fondą.

SZV-M ataskaitos forma, laikas ir pateikimo tvarka patvirtinti Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-02-01 nutarimu Nr.83p.

SZV-M ataskaita: kas ir kada pristato

SZV-M ataskaita turi būti pateikta kas mėnesį ne vėliau kaip 15 dieną po ataskaitinio mėnesio. Jeigu formos pateikimo terminas sutampa su šventine diena ar savaitgaliu, ji turi būti pateikta kitą darbo dieną. Dabartiniai reglamentai nedraudžia vartoti anksčiau, einamąjį mėnesį. Tačiau darbdavys turi būti tikras, kad iki mėnesio pabaigos nepriims naujo darbuotojo. Priešingu atveju bauda už neišsamios informacijos pateikimą. SZV-M pristatymo terminai 2020 m. individualiems verslininkams su darbuotojais nesiskiria nuo visuotinai patvirtintų.

SZV-M pristatymo terminus 2020 m. pateiksime lentelės pavidalu:

Ataskaitinis laikotarpis(2020 m.)	Terminas
	(data perkelta iš savaitgalio)
	(data perkelta iš savaitgalio)
rugsėjis
	(data perkelta iš savaitgalio)
	(data perkelta iš savaitgalio)

Mėnesines ataskaitas SZV-M 2020 metais privalo teikti visi draudikai (organizacijos ir individualūs verslininkai) apie apdraustuosius, dirbančius pagal darbo sutartis ir su kuriais yra sudarytos civilinės teisės sutartys, jeigu už juos mokamas atlyginimas. draudimo įmokų. Forma pateikta teritorinė valdžia FŽP, kuriame registruotas atskaitingas subjektas.

Ar reikia pranešti, jei nėra darbuotojų ir asmenų, dirbančių pagal GPC sutartis

SZV-M formą privalo pateikti ir tos įmonės, kuriose nėra nei vieno darbuotojo. Pagal galiojančius teisės aktus generalinis direktorius taip pat yra darbuotojas.

Pagal naujus Rusijos Federacijos pensijų fondo reikalavimus, net jei vadovas yra vienintelis juridinio asmens steigėjas, net jei jis yra vienintelis darbuotojas, už jį turi būti pateiktos ataskaitos. Tokie paaiškinimai pateikti Rusijos Federacijos pensijų fondo pranešime.

Kas yra atleistas nuo pranešimo

• valstiečių ūkiai, kuriuose nėra samdomų darbuotojų;
• individualūs verslininkai, arbitražo vadovai, privatūs teisininkai ir notarai, kurie moka fiksuotas draudimo įmokas tik už save;
• darbdaviai dėl užsienio piliečių ir asmenų be pilietybės, kurie laikinai gyvena Rusijoje arba dirba nuotoliniu būdu, kuriems netaikomi privalomi pensijų draudimas;
• darbdaviai karinio personalo atžvilgiu, Vidaus reikalų ministerijos ir Federalinės saugumo tarnybos darbuotojai (išskyrus civilius), nes jiems netaikomas privalomasis pensijų draudimas, o kitas garantijas jiems suteikia valstybė.

Kur ir kokia forma priimti SZV-M 2020 m

SZV-M forma pateikiama PFR teritorinei įstaigai, kurioje registruotas apdraustasis (Įstatymo Nr. 27-FZ 11 str. 1 punktas). Kartu kiekvienas filialas atskirai pateikia informaciją apie darbuotojus ir asmenis, kurie atlieka darbus (teikia paslaugas) pagal civilinės teisės sutartis. Atkreipkite dėmesį, kad pildant dokumentą nurodomas pagrindinės įmonės TIN ir atskiro skyriaus patikros punktas.

Pagal 2 str. 8 Nr. 27-FZ, įmonė, kurioje yra mažiau nei 25 apdraustieji, ataskaitas gali teikti dokumentų forma raštu (popieriuje). Likusieji turi pateikti ataskaitas elektroninė versija. 2020 metais Pensijų fondas skiria 1000 rublių baudą organizacijoms, kurios nesilaiko įstatymų nustatytos atskaitomybės formos. Žemiau pateikiamos formos pildymo instrukcijos.

Greitai ir nemokamai galite užpildyti mėnesio ataskaitą speciali programa„Dokumentai PU 6“. Jį galima atsisiųsti iš oficialios Pensijų fondo svetainės skiltyje „Nemokamos programos darbdaviams“.

Ataskaitą galite užpildyti ir internetinėse paslaugose buhalterinės apskaitos programinės įrangos kūrėjų svetainėse – „My Business“, „Kontur“, „Sky“ ir kt. Kai kurios svetainės leidžia tai daryti laisvai, tačiau dažniausiai už paslaugas reikia mokėti (iki 1000 rublių).

SZV-M ataskaitos I skyriaus pildymo instrukcijos

Formą sudaro 4 skyriai, kurių kiekvieną reikia užpildyti. Pildymo instrukcijos padės tai išsiaiškinti. 1 skirsnyje turi būti nurodyti šie apdraustojo duomenys:

• registracijos numeris FŽP. Tai nurodoma Pensijų fondo pranešime, gautame registruojantis. Jį taip pat galima gauti FŽP vietiniame padalinyje, mokesčių inspekcija ant bet kurio svetainė nalog.ru;
• vardas (trumpas);
• laukelyje „TIN“ nurodykite kodą pagal gautą registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimą;
• lauko „KPP“ individualūs verslininkai nepildo. Pildydami formą, organizacijos nurodo patikros tašką, kuris buvo gautas Federalinėje mokesčių tarnyboje toje vietoje ( atskiri skyriai nurodykite patikros tašką jų vietoje).

I skyriaus pavyzdys

SZV-M ataskaitos II skyriaus pildymo instrukcijos

2 skiltyje turite nurodyti laikotarpį, kuriam forma pateikiama. Ataskaitinio laikotarpio kodas yra dviženklis mėnesio eilės numeris, metus sudaro keturi skaitmenys. Jei kyla sunkumų, formoje pateikiami paaiškinamieji duomenys su šia informacija.

II skyriaus forma

SZV-M ataskaitos III skyriaus pildymo instrukcijos

3 skyriuje turite nurodyti siunčiamos ataskaitos tipo kodą. Tai gali būti 3 reikšmės:

• „ISHD“ – originali forma, kurią įmonė už nurodytą ataskaitinį laikotarpį pateikia pirmą kartą;
• „pridėti“ – papildoma forma. Šis kodas turi būti nurodytas, jei pirminė ataskaita jau buvo pateikta, tačiau ją reikia taisyti. Pavyzdžiui, atsirado naujas darbuotojas arba apie jį buvo pateikti neteisingi duomenys;
• "atšaukti" yra atšaukimo forma. Šis kodas turėtų būti naudojamas, jei norite visiškai pašalinti visus darbuotojus iš pateiktos pirminės ataskaitos. Pavyzdžiui, ataskaitoje yra duomenys apie darbuotoją, kuris išėjo iš darbo ir dabartinis laikotarpis nebedirbo.

III skyriaus užpildymo pavyzdys

SZV-M ataskaitos IV skyriaus pildymo instrukcijos

Paskutinis skyrius pateikiamas lentelės forma, kurioje pateikiamas darbuotojų, kurie einamuoju laikotarpiu sudarė darbo sutartis įmonėje, įskaitant GPC sutartis, sąrašas. Lentelę sudaro keturi stulpeliai:

• eilutės eilės numeris rašomas į pirmą;
• antroje – pilnas vardas. darbuotojas vardininku. Jei antrojo vardo nėra, jis nenurodomas;
• trečioje - SNILS (darbuotojo registracijos numeris FŽP). Tai būtina informacija;
• ketvirtame - TIN (darbuotojo registracijos numeris Federalinėje mokesčių tarnyboje). Kaip teigiama Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarime Nr.83p, šis stulpelis pildomas, jei apdraustasis turi reikiamą informaciją.

Duomenis į lentelę leidžiama įvesti abėcėlės tvarka arba atsitiktine tvarka.

Pabaigoje ataskaitą turi pasirašyti generalinis direktorius arba verslininkas, nurodant pareigas ir vardą. Čia taip pat nurodoma blanko sudarymo data ir uždedamas antspaudas, jei jis naudojamas įmonėje. Kadangi SZV-M formoje nėra numatyta galimybė apdraustojo atstovui pasirašyti ataskaitą, ją turi pateikti asmeniškai arba organizacijos direktorius, arba verslininkas.

IV pavyzdinis skyrius

Visiškai pagal instrukcijas užpildytas dokumento pavyzdys atrodo taip:

Dažnos klaidos pildant SZV-M

	Turėtų būti	Kaip pataisyti
Informacijos apie apdraustą asmenį nėra	Pildydami formą turite nurodyti visus darbuotojus, su kuriais sudaryta darbo sutartis arba GPC sutartis (net jei asmuo dirbo tik vieną dieną). Informacija turi būti pateikta ir tuo atveju, jei FŽP nebuvo kaupimų ir mokėjimų vienam darbuotojui, tačiau jis nebuvo atleistas.	Pateikiama papildoma ataskaita, kurioje nurodomi tie darbuotojai, kurie nebuvo nurodyti pirminėje formoje. Trečiame skyriuje įdedame formos kodą „DOP“.
Yra papildomas darbuotojas	Nereikalingų darbuotojų (pavyzdžiui, atleistų) įrašų buvimas prilyginamas netiksliai informacijai.	Turite pateikti atšaukimo formą, kurioje nurodyti tik nereikalingi darbuotojai. Trečiame skyriuje įdedame formos kodą "OTMN".
Neteisingas darbuotojo TIN	Nors paties TIN nebuvimas pildant formą nebus klaida, vis dėlto, jei jis nurodytas, įveskite jį teisingai.	Tuo pačiu metu pateikiamos dvi formos: atšaukimas - darbuotojui, turinčiam neteisingą TIN, ir kartu su juo papildymas, kuriame nurodoma teisinga informacija.
Neteisingas darbuotojas SNILS	Kaip ir TIN atveju, kodo nebuvimas nėra klaida, tačiau už neteisingą informaciją galite gauti baudą.	Jei ataskaita nepriimama, ji turi būti pataisyta ir vėl pateikiama kaip siunčiama. Jei priimama tik teisinga informacija, tai darbuotojams su klaidomis pataisymai pateikiami papildomoje formoje.
Neteisingas ataskaitinis laikotarpis	Turite įvesti teisingą mėnesio ir metų kodą.	Jūs turite iš naujo pateikti formą su būsena „išeinantis“, teisingai nurodydami ataskaitinį laikotarpį.

Sankcijos ir baudos

Už SZV-M formos nepateikimą per nustatytą laikotarpį numatyta 500 rublių bauda. Šią sumą reikės sumokėti už kiekvieną darbuotoją, apie kurį informacija nepateikiama (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnio 4 dalis). Už neišsamios ir (ar) melagingos informacijos pateikimą apie kiekvieną darbuotoją bus baudžiama ta pačia bauda (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnio 4 dalis). Be to, už neteisingos formos ataskaitų pateikimą PFR skirs darbdaviui 1000 rublių baudą. Klaidingos informacijos atveju baudos galima išvengti, jei netikslumą ištaisysite patys.

Šios ataskaitos parengimas neužima daug laiko, o SZV-M instrukcijos, kaip ją užpildyti, padės.

Šiais laikais technologijos tobulėja didžiuliu greičiu. Jau seniai praėjo laikai, kai ataskaitos dažniausiai buvo rengiamos popieriuje. Daug valandų gyvos eilės prie mokesčių inspekcijos ir lėšos jau seniai nugrimzdo į užmarštį. Tai neabejotinai didžiulis pliusas. Ypač dabar, kai ataskaitų teikimas tampa vis sudėtingesnis. Daugybė buhalterių lengviau atsiduso, kai atsirado galimybė išsiųsti ataskaitas neišėjus iš biuro ar namų.

Kodėl ataskaitos pateikiamos popieriuje?

Ant Šis momentas reikalavimai pateikti tik elektronine forma taikomi tik PVM deklaracijai.

Yra gana daug mokesčių mokėtojų, kurie ataskaitas teikia popieriuje. Visi jie nėra PVM mokėtojai. Ir kiekvienas turi savų priežasčių atsisakyti „senamadiško būdo“. Kai kuriems operatoriaus paslaugos yra per brangios, kažkas atsiunčia minimalų skaičių ataskaitų ir nemato pagrindo mokėti pinigų elektroninis pakeitimas, o kažkas iš esmės nenori pasiduoti kitaip.

Ataskaitų teikimas elektronine forma

Mūsų straipsnis, žinoma, nėra apie pasidavimą telekomunikacijų kanalais, tačiau neįmanoma jų nepaminėti.

Dauguma ataskaitų dabar teikiamos elektroniniu būdu. Tai paprasta, patogu, patikima ir greita. Tiesa, tai gana brangu.

Norėdami „atsisakyti el. paštu“, turite sudaryti sutartį su operatoriumi, gauti raktą Elektroninis parašas ir tu gali pradėti.

Didžiulis pliusas yra tai, kad visų formų ataskaitos visada atnaujinamos, atnaujinamos automatiškai. Be to, susiformavus elektroninė ataskaita pateikiamas veiklos patikrinimas. Jei aptinkamos klaidos, programa tiksliai parodys, ką reikia taisyti.

Atsakymas apie ataskaitos priėmimą iš patikrinimo ateina pakankamai greitai, jei yra klaidų, jos nurodomos mokesčių protokole.

Be to, elektronine forma galite gauti ir siųsti įvairius dokumentus, reaguoti į mokesčių inspekcijos reikalavimus, atlikti sutikrinimą.

Kas gali pateikti ataskaitą popieriuje

Autorius Pagrindinė taisyklė, nustatytas įstatymais, įmonės ar individualūs verslininkai, kuriuose dirba mažiau nei 25 darbuotojai, gali pateikti ataskaitą popierine forma. Tai reiškia, kad jei dirba 24 darbuotojai, tuomet galite atsiskaityti popieriuje, jei 25 ir daugiau, ataskaitą siunčiame el.

Be to, pasitaiko force majeure situacijų. Pavyzdžiui, nėra interneto arba sugedo kompiuteris, reikia skubiai pasiimti. Tokiu atveju, kai darbuotojų skaičius yra iki 25 žmonių, ataskaita gali būti pateikta popierine forma, net jei anksčiau ataskaitos visada buvo teikiamos telekomunikacijų kanalais.

SZV - M pildymo popieriuje tvarka

Norėdami užpildyti ataskaitą popierine forma, pirmiausia turite rasti naujausią formą. Tai galima padaryti internete ir tai nėra sunku.

Ataskaitos surašymas popieriuje niekuo nesiskiria nuo jos pildymo elektroniniu būdu.. Užpildyti visi 4 formos skyriai, tai yra, nurodyta:

• Informacija apie organizaciją, parengusią ataskaitą
• Mėnuo ir metai, už kuriuos pateikiama ataskaita
• Informacijos tipas. Jei ataskaita pildoma pirmą kartą už nurodytą laikotarpį, tada įrašomas informacijos tipas „išeinantis“. Taisant klaidas naudojama forma su informacijos tipu „papildoma“ arba „atšaukiama“.
• Informacija apie organizacijos darbuotojus. Nurodomi darbuotojo SNILS ir TIN

Ataskaitos apačioje nurodomas direktoriaus parašas, organizacijos antspaudas ir formos pateikimo data.

Sukurtų ataskaitų generavimo ir tikrinimo programos

Ypač tiems, kurie pateikia ataskaitą popieriuje, Pensijų fondas savo svetainėje talpina nemokamas ataskaitų rengimo ir tikrinimo programas. Tokios programos apima „Documents PU-6“ ir PFR – POPD.

Programa "Dokumentai PU-6" leidžia generuoti, be kita ko, SZV-M ataskaitą. Iš karto verta paminėti, kad programa yra gana paprasta, tačiau reikalauja labai kruopštaus visų informacijos laukelių užpildymo. Norėdami sugeneruoti ataskaitą, turite įvesti visus duomenis apie organizaciją, o tada apie įmonės darbuotojus. Programa ne tik sudaro naujausios formos ataskaitą, bet ir sugeneruoja įkėlimo failą, skirtą pervesti į Pensijų fondą. Failas turi būti patikrintas PFR-POPD programoje. Jei visi patikrinimai sėkmingai atlikti, galite pateikti formą.

Ataskaitos pateikimas asmeniškai arba per įgaliotinį

Ar ataskaita generuojama, tikrinama visais įmanomais būdais? Dabar galite eiti „pasiduoti“.

Norėdami tai padaryti, atsispausdinkite formą 2 egzemplioriais, perkelkite atsisiuntimo failą į USB atmintinę ir eikite į Pensijų fondo skyrių.

Jei ataskaitą pateikia organizacijos direktorius arba pats individualus verslininkas, tada papildomų dokumentų pateikti nereikia.

Įgaliojimas bus reikalingas, jei atstovas, pavyzdžiui, buhalteris, pateiks organizacijos ataskaitą. atstovas individualus verslininkas fondui turi pateikti notaro patvirtintą įgaliojimą.

Pensijų fondo specialistas įkelia įkėlimo failą į savo duomenų bazę ir, jei neranda klaidų, pažymi mokesčių mokėtojo pakeitimo kopiją. Nuo šio momento ataskaita laikoma išsiųsta.

Ataskaitos siuntimas paštu

Kitas būdas pateikti popierinę ataskaitą Pensijų fondui yra paštu.

Laiško persiuntimas gali užtrukti gana ilgai. Dėl to nerimauti neverta, nes ataskaitos pateikimo data bus mokesčių mokėtojo laiško išsiuntimo data. Tai yra, formą galima išsiųsti net paskutinę pristatymo dieną.

Veiksmų algoritmas siuntimo paštu atveju bus toks:

1. Ataskaitą išspausdiname 2 egzemplioriais, uždedame antspaudą, pasirašome su direktoriumi. Vieną iš jų galima iškart įdėti į aplanką su ataskaitomis, nes į voką reikia įdėti tik vieną kopiją.
2. Nuvažiuojame į artimiausią paštą, sumokame už laiško išsiuntimą. Mūsų tikslas – išsiųsti vertingą el. laišką su priedo aprašymu. Kur galiu gauti šį aprašymą? Pašte galite, kol stovime eilėje, tik turėsime laiko užpildyti. Arba galite pasinaudoti tokių dokumentų formavimo paslaugomis internete ir ateiti su užpildyta forma, paruošta išsiuntimui. Inventoriuje turime nurodyti siuntėją, tai yra organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimą, laiško siuntimo adresą (Pensijų fondo filialą), siunčiamų ataskaitų pavadinimą ir jų numerį. Kadangi mūsų laiškas vertingas, vertę nurodome inventoriuje, galite nuleisti 1 rublį. Pašto darbuotojas mūsų inventoriaus kopijoje pažymi apie priėmimą ir išduoda mokėjimo kvitą.
3. Prie mūsų ataskaitos kopijos pridedamas inventorius su žyma ir kvitas. Ataskaita pateikta!

Siunčiant paštu, įkeltas failas neperkeliamas į Pensijų fondą. Gautą informaciją fondo darbuotojai įves rankiniu būdu.

Organizacijų ir verslininkų atsakomybė Pensijų fondui

Informacija apie pažeidimus pranešimo įteikimo metu bus pateikta lentelėje.

Ar būtina į SZV - M ataskaitą įtraukti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus?

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra skirtingi – išoriniai ir vidiniai. Abiem atvejais su tokiais darbuotojais sudaroma darbo sutartis, jiems mokamas atlyginimas darbo užmokestis, yra atskaitymai, įskaitant į Pensijų fondą.

Vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai papildomas pareigas atlieka pagrindinėje darbo vietoje. Pasirodo, informacija apie juos automatiškai atsispindi ataskaitoje.

Išoriniai darbuotojai ne visą darbo dieną įdarbinami pagal mūsų teisės aktus ir darbo kodeksas, todėl taip pat turėtų būti įtraukta į SZV-M formą.

SZV-M ataskaita yra viena iš paprasčiausių iš mokesčių mokėtojų pateiktų. Labai apmaudu gauti baudą, pavyzdžiui, už pavėluotą pristatymą. Be to, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, bausmė gali būti gana padori. Todėl verta labai kruopščiai sudaryti ataskaitą, net tokią paprastą kaip SZV - M.

Taip pat verta paminėti, kad darbas „senamadiškai“, ataskaitų teikimas popieriuje anksčiau ar vėliau nueis į užmarštį. Gyvenimas nestovi vietoje, ataskaitų teikimo daugėja ir darosi vis sunkiau, nes reguliuojančios institucijos nori turėti idėją apie visas organizacijos ar verslininko sritis.

Perėjimas prie ataskaitos pateikimo elektronine forma tiems mokesčių mokėtojams, kurie dabar formą pateikia popieriuje, labai palengvins ir supaprastins buhalterio darbą.

Naujo įvedimas privalomas ataskaitų teikimas visada kelia daug klausimų, nes į jo pildymo niuansų nežinojimą, nustačius pažeidimus, reguliavimo institucijos neatsižvelgs. Todėl visai nenuostabu, kad pasirodžius SZV-M formai, skirtai pateikti Rusijos Federacijos pensijų fondui, prasidėjo pagrįstų klausimų banga. Vienas iš jų skamba taip: ar galima išsiųsti SZV-M paštu? Į tai atsakysime savo straipsnyje, išsamiai aprašydami situaciją iš visų pusių.

Kas yra SZV-M

Forma yra mėnesinė ataskaita, kurią darbdaviai pateikia FŽP pagal 2 str. 2 p. 27-FZ galiojančio įstatymo 11 str. Šios ataskaitos pildymo tikslas – pateikti tikslią informaciją apie darbuotojų asmens duomenis, būtent:

• PILNAS VARDAS.
• SNILS

SZV-M pateikimo būdai

Dabartiniai teisės aktai nustato du galimi būdaišios ataskaitos formos pateikimas:

• elektronine forma ataskaita
• popierine forma

Iš tikrųjų įmonės neturi galimybės laisvai pasirinkti pateikimo būdo. Galimybė pateikti formą popierine forma galima tik tada, kai darbuotojų skaičius yra mažesnis nei 25 žmonės. Visais kitais atvejais priimtina tik elektroninė forma.

Siuntimas paštu

Kalbant apie ataskaitų siuntimą paštu, tai priimtina popieriniams. Tačiau tuo pat metu įmonė turi laikytis įstatymų reikalavimų, kad pateiktų tokią formą, tai yra, darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 25 žmonių, o ši sąlyga yra privaloma. Jeigu įmonėje dirba 25 ir daugiau darbuotojų, tuomet leidžiama tik elektronine šios ataskaitos pateikimo forma.

Jei esate tikri, kad turite teisę ataskaitas teikti popierine forma, tai prieš siųsdami paštu būtinai inventorizuokite laiško priedą. Inventorius yra su data ir pažymėtas pašto skyriuje. Tai leis nenumatytoje situacijoje įrodyti savalaikio dokumentų išsiuntimo faktą.

SZV-M formos pateikimo terminai

Ataskaita teikiama kas mėnesį ir jos pateikimo terminai yra vienodi visiems žiniasklaidos tipams. Darbdavys, nepaisant pasirinkto būdo (elektroninės formos ar popierinio), privalo pateikti ataskaitas FŽP iki kito mėnesio, einančio po ataskaitų pateikimo, 10 dienos. Tuo pačiu metu atsižvelgiama į esamus atidėjimus, kai 10-oji diena patenka į poilsio dieną. Už SZV-M formos pateikimo terminų pažeidimą numatyta 500 rublių bauda.

Kas tai yra

Ataskaita SZV-M forma– Tai yra mėnesinė ataskaita FŽP darbdaviams.

Verta paminėti, kad tie darbdaviai, kurie nenori skirti laiko SZV-M ataskaitos pildymui ir pateikimui patys, dažnai naudojasi įvairiomis programomis ar internetinėmis paslaugomis.

Kas turi pateikti šią ataskaitą FŽP

SZV-M turi būti perduotas individualiems verslininkams ir organizacijoms tiems darbuotojams, kurie dirba pagal darbo ar civilinę sutartį ir gauna pajamas, apmokamas draudimo įmokas į Pensijų fondą.

Informaciją apie kitų apskaitos ir mokesčių ataskaitų pateikimo terminus žr.

Mėnesio ataskaitų forma FŽP 2020 m

Mėnesinės ataskaitos FŽP pateikiamos forma - SZV-M. Jis pildomas visiems darbuotojams ir jame yra ši informacija:

• Darbuotojo pavardė.
• Asmens asmeninės sąskaitos numeris (SNILS).

Pastaba: SZV-M ataskaitos forma patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-02-01 nutarimu N 83p.

pastaba kad SZV-M ataskaita nuo 2017 m. balandžio 1 d. pateikta pagal naują formą, patvirtintą Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016 m. gruodžio 7 d. nutarimu N 1077p. Pateikus informaciją apie apdraustus asmenis senu formatu, ataskaitą bus atsisakyta priimti, o pažeidus jos pateikimo terminą – 500 rublių bauda. kiekvienam į ataskaitą įtrauktam darbuotojui.

SZV-M ataskaitos pildymo pavyzdys 2020 m

Formos pildymo pavyzdį galite pamatyti šiame puslapyje esančioje SVZ-M formoje.

SZV-M formos pateikimo terminas 2020 m

SZV-M ataskaita turi būti pateikta FŽP kas mėnesį.

Galutinis pateikimo terminas – ne vėliau kaip kito mėnesio 15 d.

1 lentelė. SZV-M ataskaitos pateikimo terminai 2020 m

Pastaba: Jei pateikimo data patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, ataskaitos pateikimo terminas nukeliamas į kitą darbo dieną.

Kaip užpildyti naują pranešimo formą FŽP

SZV-M formos ataskaitos FŽP pildymo instrukcijos

1 skyrius. Nurodykite apdraustojo duomenis:

• Registracijos numeris FŽP. Nurodyta pranešime iš Pensijų fondo, gautame registruojant LLC (IP). Be to, jį galite rasti vietiniame FŽP padalinyje arba mokesčių inspekcijoje (padiktuodami savo TIN).
• Vardas (trumpas). Pavyzdžiui, LLC "Įmonė" arba IP Tikhonovas M.A..
• Laukas "TIN". Individualūs verslininkai ir organizacijos nurodo TIN pagal gautą registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimą.
• Kontrolinio taško laukas. IP patikros taško laukas neužpildytas. Organizacijos nurodo patikros tašką, kuris buvo gautas IFTS vietoje (atskiri skyriai nurodo kontrolės punktą savo vietoje).

2 skyrius Ataskaitinis laikotarpis. Nurodomas ataskaitinio mėnesio, už kurį teikiama ataskaita, numeris, o kiek toliau – ataskaitiniai kalendoriniai metai (pvz., sausio mėn.: Ataskaitinis laikotarpis 01 kalendoriniai metai 2020 ).

3 skyrius Formos tipas (kodas). Pateikiamas formos kodas:

• ref (originali forma, pateikta pirmą kartą ataskaitinį mėnesį);
• pridėti (papildoma forma, pateikiama siekiant papildyti anksčiau pateiktą informaciją);
• atšaukti (atšaukimo forma, pateikta siekiant panaikinti anksčiau neteisingai pateiktą informaciją).

4 skyrius Informacija apie apdraustuosius (darbuotojus), gavusius išmokas per ataskaitinį mėnesį, nurodoma:

• Pavardė, vardas, tėvavardis (vardine kalba).
• Individualios asmeninės sąskaitos (SNILS) draudimo numeris.
• TIN (jei yra informacija apie darbuotojo TIN).

Pastaba: Darbuotojų vardai gali būti nurodyti tiek abėcėlės tvarka, tiek bet kokia kita seka.

Ataskaitos apačioje būtina įdėti vadovo parašą (IP), nurodant pareigas, antspaudą (jei yra) ir pasirašymo datą.

Bauda už SZV-M formos nepateikimą

Už mėnesinių ataskaitų FŽP nepateikimą arba pranešimo su neišsamiais ar netiksliais duomenimis pateikimą – bauda 500 rublių kiekvienam darbuotojui.

Be to, su pareigūnai dydžio baudą gali papildomai išieškoti organizacijos (vadovas, buhalteris). 300 prieš 500 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.33 straipsnis).

Nulis ataskaita pagal SZV-M formą

Net jei organizacija sustabdė savo veiklą, SZV-M nulinė ataskaita vis tiek turi būti pateikta. Tokioje įmonėje yra bent vienas steigėjas (direktorius), apie kurį būtina pranešti.

Galioja 2018 m. kovo mėn naujas užsakymas ataskaitų teikimas atskiros kategorijos apdraustieji asmenys. Nuo nurodyto laikotarpio SZV-M ir SZV-STAZH ataskaitas reikia pateikti dėl:

1. Organizacijos vadovas, kuris yra vienintelis steigėjas, nepaisant to, ar su juo buvo sudaryta darbo sutartis.
2. HOA, GPC, SNT, ONT, DNT pirmininkas (nesant sudarytos darbo ar civilinės teisės sutarties)

Šie pakeitimai buvo padaryti Rusijos darbo ministerijos 2018 m. kovo 16 d. raštu Nr. 17-4 / 10 / V-1846, į kurį Rusijos Federacijos pensijų fondo dėmesys buvo informuotas Rusijos Federacijos pensijų fondo raštu. Rusijos Federacija 2018 m. kovo 29 d. Nr. LCH-08-24 / 5721.

Ar man reikia perduoti SZV-M naujai sukurtoms UAB be darbuotojų, generalinio direktoriaus ir banko sąskaitos?

Remiantis Rusijos darbo ministerijos 2018 m. kovo 16 d. raštu Nr. 17-4 / 10 / B-1846, į kurį PFR skyriai atkreipė dėmesį 2018 m. kovo 29 d. PFR raštu Nr. LCH-08-24 / 5721, SZV-M turi būti pateiktas dėl organizacijos vadovo, kuris yra vienintelis steigėjas, nepaisant to, ar su juo buvo sudaryta darbo sutartis.

Ar turiu pateikti ataskaitą organizacijoms, kurios yra likviduojamos?

Pagal pateiktą paaiškinimą pensijų fondas RF, tai, kad organizacija yra bankroto stadijoje, neatleidžia jos nuo pareigos pateikti ataskaitą SZV-M forma. Tokiu atveju nulinę formą užpildo ir pasirašo bankroto administratorius.