Ką reiškia perkelta į derinimo ataskaitą? Sudarome teisingą derinimo ataskaitą

„Pasitikėk, bet patikrink“ yra pagrindinis principas dirbant su skolininkais ir kreditoriais. Patikimumas buhalterinė apskaita pasiekiama periodiškai atnaujinant sąskaitas.

Labiausiai paplitęs būdas tai padaryti buityje apskaitos praktika lieka apsikeitimas susitaikymo aktais tarpusavio atsiskaitymus.

Kam tai?

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas yra apskaitos dokumentas, kuriame atsispindi:

• produktų (darbų, paslaugų) ir lėšų judėjimas tarp dviejų sandorio šalių tam tikrą laikotarpį;
• vienos šalies skolos kitai šaliai buvimas ar nebuvimas tam tikrą dieną.

Aktas - tai nėra pagrindinis dokumentas, nes nepatvirtina lėšų išmokėjimo kitam asmeniui fakto, o jo panaudojimas niekaip nesikeičia Financinė padėtis pusės Iš esmės tai yra techninis dokumentas, kurio naudojimas daugeliu atvejų yra savanoriška buhalterio iniciatyva.

• ilgalaikis bendradarbiavimas reguliariai tiekiant prekes ar teikiant paslaugas;
• kelių sutarčių sudarymas su vienu partneriu arba surašymas papildomų susitarimų pagal esamus susitarimus;
• tiekėjo numatytas atidėtas mokėjimas;
• pirkėjo pervedamas didelės sumos išankstinis apmokėjimas (avansinis mokėjimas) reguliarių pristatymų sąlygomis;
• labai didelė prekių kaina;
• Sutarties dalykas – platus gaminių asortimentas.

Jis taip pat sudaromas atliekant metinę ar situacinę skaičiavimų inventorizaciją. Esant tokiai situacijai, svarbu suprasti, kad skolos skolininkams ir kreditoriams apskaitoje yra atspindimos ta suma, kurią pati įmonė pripažįsta teisinga pagal sutartis, vadovų įsakymus ir pirminius prekių judėjimą patvirtinančius dokumentus ir pinigų.

Nereikia siųsti suderinimo ataskaitų visiems savo skolininkams ir kreditoriams, siekiant užtikrinti, kad sumos sutampa. Be to, jų pagrindu nebus galima daryti jokių apskaitos įrašų, įskaitant skolos sumos tikslinimą.

Išimtis daroma tik atsiskaitant su biudžetu ir bankais, kuriuos reikia patvirtinti (Buhalterinės apskaitos nuostatų 74 p.).

Jei valdymo tikslais itin svarbu įpareigoti savo partnerį apsikeisti tokiais aktais, ši procedūra, jos dažnumas ir baudos už nesilaikymą turi būti nurodytos sutartyje.

Dokumento vaidmuo teisiniame procese

Svarbu tai atsiminti tuo atveju teisminiai procesai dėl sutarties sąlygų vykdymo ar skolos išieškojimo gali būti naudingas susitaikymo aktas. Bet buitiniai arbitražo praktika yra skirtingas nukentėjusiosios šalies požiūris į jo buvimą:

• Pasirašytas aktas tik praneša apie atsiskaitymų būklę, tačiau nepatvirtina fakto, kad vienas iš proceso dalyvių pripažįsta skolą. Be to, tai nėra pagrindas nutraukti terminus. senaties terminas(2009 m. gruodžio 25 d. nutartis byloje Nr. A65-7955/2009 FAS Volgos rajonas ir 2012 m. gruodžio 14 d. nutartis byloje Nr. A29-2498/2012 FAS Volgos-Vjatkos rajonas).
• Tai gali būti netiesioginis įrodymas, kad viena šalis pripažįsta skolą kitai (pasirašytas aktas) arba atsisakymo pripažinti skolą įrodymas (nepasirašytas aktas) (Nutartis byloje Nr. A57-1313/2013 FAS Volgos rajonas 2012-02-12/ 2013).

Kaip matote, kiekvienas ekonominis ginčas visada turės savo individualų sprendimą. Vis dėlto geriau pabandyti pasirašyti susitaikymo ataskaitą su partneriu, jei jūsų verslo santykiai su juo staiga pakryptų į pietus. Ir niekada neskauda priminti skolininkui apie jo skolą.

Dokumento surašymo tvarka, kas jį pasirašo

Susitaikymo aktas sudarytas dviem egzemplioriais bet kurios sutarties šalies. Dokumentą turi pasirašyti įgaliotas asmuo, kuris gali būti:

• individualus verslininkas;
• vadovas (bendrovės prezidentas, generalinis direktorius arba direktorius), veikiantis pagal įstatus;
• kitas darbuotojas, veikiantis pagal įgaliojimą.

Dažniausiai reikalingas ir vyriausiojo buhalterio parašas, nes jam suteikiama antrojo parašo teisė finansiniuose dokumentuose.

Priimtinas tik vyriausiojo buhalterio parašas vidinė kontrolė skaičiavimų išsamumą, tačiau kilus ginčams toks dokumentas neturės juridinės galios.

Įgaliotų asmenų parašai turi būti užantspauduoti įmonės antspaudu.

Dokumentas atspindi faktinę atsiskaitymų būklę, remiantis apskaitos duomenimis, ir rodo skolos sumą nurodyto laikotarpio pabaigos datą. Po to abi kopijos išsiunčiamos paštu arba kartu su įgaliotu atstovu kitai šaliai.

Kita šalis privalo patikrinti su savo apskaitos duomenimis pateiktą informaciją. Jei skaičiavimai pripažįstami teisingais, antrasis egzempliorius su vadovo, vyriausiojo buhalterio parašu ir antspaudu grąžinamas aktą surašiusiam asmeniui.

Jei dėl susitaikymo aptinkami neatitikimai, jie nurodomi tame pačiame dokumente arba atskirame atsiskaitymų registre, kuris pridedamas prie akto. Atsisakymas pasirašyti dokumentą yra partnerio teisė (nebent taip yra reikalinga sąlyga susitarimas). Tačiau kartais tai gali reikšti, kad skolininkas atsisako pripažinti savo skolą.

Optimalus susitaikymo laikas

Tarpusavio atsiskaitymų išaiškinimo laikotarpis nustatomas pagal apskaitos ar valdymo poreikį. Nors pareiškimas surašytas tam tikram laikotarpiui, skola vienos iš šalių naudai nurodoma tam tikrą dieną (dažnai pirmą ir paskutinę susitaikymo termino dieną).

Lengviausias būdas suderinti yra:

• už nugaros ataskaitiniai metai(nuo 01.01 iki 31.12);
• tam tikram kalendorinis laikotarpis, kurio pabaigoje buhalteris atsiskaito įmonės savininkams (dažniausiai ketvirtis);
• konkrečios sutarties galiojimo laikotarpiu.

Galite žiūrėti vaizdo įrašą, kad sukurtumėte dokumentą programoje 1C: Enterprise:

Užpildymo procesas

Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato vienos privalomos (vienodos) akto formos. Todėl įmonė šį dokumentą gali surašyti bet kokia forma (Rusijos finansų ministerijos 2005 m. vasario 18 d. laiškas Nr. 07-05-04/2).

Tradiciškai pildoma ši informacija:

• dokumento pavadinimas;
• pilni šalių vardai ir pavardės;
• akto surašymo ir pasirašymo data;
• kalendorinis skaičiavimų atnaujinimo laikotarpis;
• išsami informacija apie susitarimą, pagal kurį atliekamas derinimas;
• pirminių dokumentų, patvirtinančių skaičiavimus, datos ir numeriai;
• sumos verslo sandorius;
• visos laikotarpio apyvartos suma;
• galutinė skolos suma vienos iš šalių naudai;
• parašai ir informacija apie sandorio šalių atstovus (pareigos, vardas ir pavardė);
• antspaudų atspaudai.

Derinimo ataskaitoje partneriai pažymi tarpusavio atsiskaitymų būseną konkrečią dieną. Siekiant išvengti nesusipratimų ir klaidų, dokumentas turėtų būti sudarytas atsižvelgiant į tam tikrus niuansus. Kokios yra tarpusavio atsiskaitymų derinimo ataskaitos formos pildymo ypatybės?

Bendrieji punktai

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo ataskaitoje rodoma atsiskaitymų tarp sandorio šalių būsena tam tikru laikotarpiu. Įstatymai neįpareigoja rengti šio dokumento.

Tačiau verslo praktikoje susitaikymo aktas yra neatsiejama organizacijų bendradarbiavimo dalis. Laiku suderinus galima išvengti daugelio apskaitos ir mokesčių apskaitos klaidų.

Dar viena sutaikymo akto ypatybė – jį pasirašo vyriausiasis buhalteris ir vadovas. Jei aktą pasirašo tik buhalteris, dokumentas atlieka grynai techninį vaidmenį ir neturi teisinės reikšmės.

Kas tai yra

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas – tai dokumentas, atspindintis dviejų organizacijų atsiskaitymus per tam tikrą laikotarpį. Paprasčiau tariant, aktas yra visų verslo sandorių tarp partnerių tam tikrą laiką sąrašas, nurodant kiekvienos šalies apskaičiuotus duomenis.

Aktas apibendrinamas įrašu apie skaičiavimų neatitikimų buvimą ar nebuvimą. Idealiu atveju abiejų organizacijų duomenys turėtų sutapti. Bet jei nustatomi neatitikimai, atliekamas patikrinimas pirminiai dokumentai.

Taip atrandami neapskaityti dokumentai ar techninės klaidos. Kaip organizacija nustato savo skolos išmoką? Sutikrinimo ataskaita, ką reiškia joje rodoma informacija?

Suderinimo ataskaitą parengia bet kuri organizacija partnerė, kuri nori patikrinti skaičiavimų tikslumą. Tokiu atveju išaiškėja skola tiekėjo ar pirkėjo naudai arba jos nebuvimas.

Dokumentas surašomas bet kokia forma dviem egzemplioriais. Tada abu aktai siunčiami sandorio šaliai. Vienoje formoje organizacija partnerė nurodo savo apskaitos duomenis.

Tada tvirtinami organizacijos parašai ir antspaudas. Esant neatitikimams, klaida nurodoma su nuoroda į patvirtinamuosius dokumentus. Atliktas aktas perduodamas susitaikymo iniciatoriui.

Kam tai?

Poreikis naudoti partnerių tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą visų pirma nustatomas išlaikant apskaitos patikimumą ilgalaikio bendradarbiavimo metu.

Periodinis sutikrinimas padeda laiku aptikti net nedideles klaidas, kurios lėtai, bet vis tiek iškreipia apskaitą. Be to, yra priežasčių, nesusijusių su ilgalaike partneryste, pavyzdžiui:

• galimybė gauti atidėtą mokėjimą ateityje;
• platus gaminių asortimentas;
• didelė prekių kaina;
• atlikti metinę inventorizaciją;
• tikrinti skaičiavimus, siekiant pateikti ataskaitą vyresniajai vadovybei.

Organizacija taip pat savarankiškai tvirtina susitaikymo dažnumą. Vienintelė sąlyga yra visų pasirinktu laikotarpiu atliktų operacijų įtraukimas į aktą.

Kartais kasmetinio audito metu surašoma derinimo ataskaita, sutaupoma laiko. Tačiau daugelis įmonių nori kas mėnesį rengti derinimo ataskaitą, nes nežinoma, kas nutiks per metus.

Suderinimo ataskaitas atnaujinti nėra sunku. Tokius aktus pakanka pradėti rengti nuo pat bendradarbiavimo pradžios, o vėliau – kiekvienam laikotarpiui nuo paskutinio akto pasirašymo dienos.

Derinimo aktas gali būti surašytas tiek pagal atskirą susitarimą, tiek pagal komerciniai sandoriai tam tikru laikotarpiu. Jei tarp partnerių buvo sudarytos kelios sutartys, kiekvienam ir net skirtingu dažnumu galite sudaryti atskirą derinimo ataskaitą.

Teisinis reguliavimas

Yra paminėtas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas.

Visų pirma čia pasakyta, kad verslo subjektų tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formos įstatymas nenumato.

Organizacijos turi teisę savarankiškai parengti dokumento formą ir patvirtinti ją savo.

Kai kurie buhalteriai sutikrinimo ataskaitą laiko pagrindiniu dokumentu. Tai motyvuota tuo, kad, kaip įprasta, dokumente yra reikalingos detalės, būdinga pirminei dokumentacijai.

Jų sąrašas pateiktas Federaliniame įstatyme Nr. 402 (anksčiau). Tačiau, pasak Federalinės mokesčių tarnybos, derinimo aktas nėra pagrindinis dokumentas, nes jis neturi įtakos finansinė būklė partneriai, o tik nurodo faktus, kurie jau buvo įvykdyti.

Tuo pačiu, teismine tvarka išreikalaujant sandorio šalies skolą, susitaikymo aktas gali būti vienas iš pagrindinių įrodymų. Tam teisiškai reikšmingame dokumente turi būti organizacijų vadovų parašai.

Techninio derinimo metu dokumentą gali pasirašyti tik buhalteriai. Juridinio asmens vardu gali veikti tik vadovas.

Suderinimo su tiekėjais ir pirkėjais ataskaitų vykdymas

Derinant atsiskaitymus su tiekėjais ir pirkėjais, patartina vadovautis Metodiniai nurodymai apie turto inventorizaciją ir finansinių įsipareigojimų. Čia pateikiamos inventoriaus ypatybės, o ypač skaičiavimų patikrinimas.

Derinant atsiskaitymus su sandorio šalimis ir pirkėjais, būtina patikrinti sumų, kurios yra nurodytos apskaitos sąskaitose, pagrįstumą.

Taigi sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ turi būti tikrinama. Jie tai patikrina pagal dokumentus pagal atitinkamas sąskaitas.

Tai yra, derindami skaičiavimus, turite patikrinti:

Suderinimas atliekamas remiantis sutartimis ir kita pirmine dokumentacija. Dokumento duomenys lyginami su apskaitos sąskaitose atsispindinčiais duomenimis.

Jei yra kelios sandorio šalys, derinimo ataskaita surašoma kiekvienai atskirai dviem egzemplioriais. Dokumente yra ši informacija:

• susitaikymo laikotarpis;
• šalių pavadinimai;
• išsami informacija apie sutartį;
• už pasirašymą atsakingi asmenys;
• kiekvienos šalies apskaitos duomenys - pradinis likutis, debeto ir kredito sumos su nuoroda į dokumentus, galutinis likutis;
• suma pagal apskaitos duomenis sutikrinimo dieną;
• šalių parašai.

Pagrindinė derinimo ataskaitos dalis yra lentelė, kurioje pateikiama informacija apie visus verslo sandorius tarp sandorio šalių. Paprastai kairėje lentelės pusėje atsispindi kompiliatoriaus ekonominiai faktai.

Šiuo atveju pateikiami keturi stulpeliai - įrašo serijos numeriui, santrauka operacijos, debeto ir kredito sumos. Teisingą dalį užpildo aktą gavusi šalis susitaikymo proceso metu.

Kiekviena iš organizacijų, įvedusi savo apskaitos duomenis, apskaičiuoja debeto ir kredito apyvartą, nustatydama galutinį likutį sutikrinimo dieną.

Jei neatitikimų nėra, sumos kairėje ir dešinėje lentelės pusėse turi būti vienodos. Jei yra neatitikimų, sandorio šalis paaiškinimus įrašo tame pačiame akte. Po to aktas grąžinamas susitaikymo iniciatoriui.

Kas yra uždarymo balansas

Kas yra balansas? Tai skirtumas tarp pajamų ir išlaidų per tam tikrą laikotarpį. Apskaitoje likutis yra sąskaitos likutis, tai yra skirtumas tarp sumos, parodytos kaip debetas, ir sumos, parodytos kaip kreditas.

Yra skirtumas tarp debeto ir kredito likučių. Tokiu atveju individualios paskyros vienu metu gali turėti abu šiuos tipus. Bet praktikoje analizuojama ne visa apskaita, o tik dalis jos, tam tikram laikotarpiui.

Naudojami šie rodikliai:

Norint nustatyti galutinį likutį derinant skaičiavimus, prie pradinio vienos sąskaitos pusės apyvartos likučio reikia pridėti ir iš gautos sumos atimti priešingos pusės apyvartos rezultatą.

Universali formulė galutiniam balansui rasti atrodo taip:

Jei pradinis likutis yra sąskaitos debeto dalyje, tai jo ženklas yra teigiamas ir neigiamas, kai rodiklis yra kredito dalyje.

Debetas ir kreditas

Kas turėtų būti rodoma debeto ir kredito derinimo ataskaitoje? Visų pirma, turėtumėte nustatyti sąskaitas, kurių apskaitoje atsispindi bendradarbiavimo su sandorio šalimi faktai.

Surašant aktą naudojami šios sąskaitos ir ją atitinkančių sąskaitų duomenys. Jei organizacija parengia derinimo ataskaitą su pirkėju, dokumente rodomas judėjimas 62 sąskaitoje, tai yra, pardavimas - Dt62 Kt90.

Mokėjimas atsispindi paskoloje parduodamos prekės– 50,51 tūkst. 62 tūkst. Kai tiekėjo organizacija turi debeto likutį, tai reiškia, kad buvo pristatyta daugiau gaminių nei sumokėta.

At kredito balansas priešingai, pirkėjas sumokėjo daugiau nei gavo prekę. Suderinus su tiekėju, derinimo ataskaitoje judėjimas vykdomas į sąskaitą 60. Debete rodomas apmokėjimas už prekes, o kredite – jos gavimas - Dt41, 19 Kt60.

Tai yra, kad būtų lengviau suprasti, esmė yra ta, kad debete atsispindi produktų gavimas ir pan., o kreditas rodo mokėjimo gavimą.

Jei rasta gautinos sumos organizacija išsiunčia sandorio šaliai mokėjimo priminimą, kuriame nurodo skolos sumą, mokėjimo tvarką ir terminą.

Jei jūsų partneris nepripažįsta savo skolos, galite pateikti ieškinį. Įrodymai pateikiami pirminiais dokumentais ir apskaitos duomenimis.

Jei gautinos sumos nurašomos, jos įtraukiamos į įmonės sąnaudas, atsižvelgiant į nebalansinės sąskaitos debetą 007. Nurašyta suma apskaitoje saugoma penkerius metus, jeigu ją grąžina skolininkas.

Vaizdo įrašas: suderinimo su tiekėju ataskaita

Identifikuota mokėtinos sąskaitos kartu su debeto sąskaitų taisymais. Kreditorius, kurio ieškinio senaties terminas pasibaigęs, įtraukiamas į kitas organizacijos pajamas.

Motyvacinio laiško pavyzdys

Siunčiant derinimo ataskaitą sandorio šaliai, prie jos pridedamas motyvacinis laiškas.

Jame turi būti nurodyta ši informacija:

• susitaikymo laikotarpis;
• akto pasirašymo terminas;
• siuntimo galimybė;
• būdas patvirtinti nesutarimus.

Pavyzdys motyvacinis laiškas derinimo ataskaita gali atrodyti taip:

„Organizacija ___ siunčia jums, organizacija ___, suderinimo ataskaitą DD.MM.YYYY. Vieną akto egzempliorių prašome pasirašyti per ___ dienas ir grąžinti mums paštu (el elektroninio pašto adresas, kurjeris ir kt.). Jei kyla nesutarimų, prašome pridėti tai patvirtinančius dokumentus (sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, aktus ir kt.). Jeigu per nurodytą terminą pasirašytas aktas negaunamas arba dėl jo kyla nesutarimų, atsiskaitymo likutį pripažįstame patvirtintu.“

Tačiau bet kuriuo atveju reikia turėti omenyje, kad sandorio šalies nepasirašytas susitaikymo aktas teisminio ginčo atveju neturės galios.

Nesutarimų protokolo surašymas

Jeigu skaičiavimų derinimo metu nustatomi neatitikimai, būtinas jų susitarimas su sandorio šalimi. gali būti paties veiksmo dalis.

Pildydamas aktą, susitaikymo iniciatorius akto apačioje padaro pastabą: „Pagal ___ ___ skola yra ___ rubliai DD.MM.YYYY“.

Jei sandorio šalis sutinka, ji tiesiog pasirašo. Esant neatitikimams, sandorio šalis, įvedusi savo apskaitos duomenis, daro įrašą pagal savo sumos būklę.

Kitas variantas – sandorio šalis pati parengia savo derinimo ataskaitą ir prie jos prideda motyvacinį laišką, kuriame nurodo neatitikimus ir prideda derinamo laikotarpio dokumentų kopijas.

Taip pat galite sudaryti atskirą nesutarimų protokolą ir išsiųsti jį partnerių organizacijai. Tokiu atveju, atsižvelgiant į pateiktus duomenis, atliekamas prašymas dėl naujo pavyzdžio akto.

Užpildymo pavyzdys

Nesutarimų protokolas dėl susitaikymo akto surašomas laisva forma.

Jame yra šie duomenys:

• susitaikymo laikotarpis;
• nustatyti neatitikimai;
• duomenys, įskaitant pataisymus;
• nuorodos į patvirtinamuosius dokumentus (kopijos pridedamos);
• galutinis apskaitos rezultatas.

Pažymėtina, kad sandorio šalies pareiga pasirašyti derinimo ataskaitą nėra teisiškai nustatyta. Partneris gali atsisakyti suderinti sąskaitas.

Todėl susitaikymo akto panaudojimo bendradarbiavimo procese faktą reikėtų aptarti adresu Pradinis etapas, fiksuojant sąlygą sutartyje.

Taip pat turėtų būti nurodytas akto pasirašymo laikas. Tokiu atveju atsisakymas ir nesavalaikis akto pasirašymas tampa sutarties sąlygų pažeidimu.

• klaida paveikė bet kurį balanso rodiklį, išskyrus aukščiau aptartą, o tai reiškia, kad neteisingą įrašymą pakeičiame ir parodome teisingą.

Jei klaida neturėjo įtakos jokiems balanso ar finansinės atskaitomybės rodikliams, taisyti nereikia. Pavyzdžiui, kapitalinės gamybos įrangos nusidėvėjimas neapskaitomas. 20, ir dėl skaičiaus. 26. Skolos tikslinimas pagal derinimo ataskaitą: Buhalterio įrašai, pagrįsti derinimo, atlikto su sandorio šalimi po patvirtinimo, rezultatais. metines ataskaitas, sužinojo, kad pagal praėjusių metų rugpjūčio mėnesio aktą su sandorio šalimi kapitalizavo atliktus darbus vietoj akte nurodytų 8500 rublių. už 10 000 rub. laidai:

• Dt 20 Kt 60 (atspindi darbo sąnaudose).

Skolos už susitaikymo aktą ką tai reiškia

Turite parašyti laišką įmonei, kuri turėtų grąžinti pinigus taip:

• Ant oficialaus įmonės firminio blanko parašykite, kam adresuojate savo pranešimą. Tai yra įmonės pavadinimas ir pareigūno (vadovo ar vyresniojo buhalterio) pareigos;
• Kitas žingsnis – surašyti priežastį, dėl kurios kreipiamasi dėl klaidingai sumokėtos sumos grąžinimo;
• Pabaigoje turite pateikti išsamią informaciją apie sąskaitas, į kurias reikia siųsti skolą;

Laiškas turėtų baigtis pranešimo parašymo data ir parašu. Skolos tikslinimas Pasirašant skolos aktą kartais išaiškėja klaidinga informacija ir reikia atlikti pataisymus.

Pavyzdžiui, 2017 m. rugsėjo 25 d. derinimo ataskaitoje. Įmonėje A aptikta klaida. Buhalterė, atspindėdama gautų medžiagų savikainą 2017-07-20, vietoj 10000 rublių įrašė 100 000 rublių sumą.

Kas yra skolų sutaikinimo aktas ir kaip jį surašyti?

Parametras bus uždarytas su kaupimais ateityje arba grąžinus permokėtus mokesčius. Savo ruožtu neigiamas balansas aiškiai rodo įsiskolinimus. Dažniausiai tokia informacija rodo, kad reikia generuoti mokėjimo nurodymus delspinigių, baudų, netesybų skolai padengti.

Išskleista Šį parametrą galima peržiūrėti tik akto lentelės dalyje. Paskolos derinimo ataskaitoje atsispindi Svarbu Prašome per vieną dieną pasirašyti vieną ataskaitos egzempliorių ir grąžinti mums paštu (el. paštu, per kurjerį ir pan.). Jei kyla nesutarimų, prašome pridėti tai patvirtinančius dokumentus (sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, aktus ir kt.).

Skolos koregavimas

Jeigu skolininkas nesumoka susikaupusios skolos per 3 metus, tokia skola turi būti nurašoma kaip įmonės nuostolis. Tokiais atvejais svarbiausia teisingai apskaičiuoti ieškinio senaties terminą. Ieškinio senaties terminas yra laikas, per kurį galite išieškoti iš skolininko grynųjų pinigų kurią jis jums skolingas už prekes.

Svarbu

Turėtumėte tai žinoti duotas laikotarpis laikoma nuo to momento, kai skolininkas apie tai sužinojo dokumentais. Jeigu per 3 metus skolininkas bent vieną kartą sumokėjo kurią nors skolos dalį, ieškinio senaties terminas pradedamas skaičiuoti iš naujo. Taigi senaties terminas gali tapti neribotas.

Skolos nurašymas (jei nėra dokumentų)

Dėmesio

Visi šios įmonės skoliniai įsipareigojimai yra pripažįstami teismo ir privalės juos sumokėti jums. Tarpusavio atsiskaitymų derinimo, esant skolai, pavyzdys Dokumento forma Kadangi įstatymas nenustato specialios formos tokiam dokumentui, daugelio įmonių buhalteriai kaip pagrindą ima inventorizacijos akto formą. Tačiau vis tiek verta jį modifikuoti „sau“ kiekvienai įmonei, nes gali būti neįskaitytų taškų.

Į skolų derinimo ataskaitą turi būti įtraukta:

• dokumento pavadinimas;
• Šiame renginyje dalyvaujančių organizacijų pilni juridiniai pavadinimai;
• Priežastys organizacijų atstovams. Tai gali būti vadovo įgaliojimas arba įrašas chartijoje.
• Suderinimo data ir mėnuo.
• Laikotarpis, už kurį rengiama ataskaita;
• Dokumentai, iš anksto patvirtinantys skolą.

Debeto derinimo ataskaitoje atsispindi

Derinant mokėjimus su tiekėjais ir klientais, patartina vadovautis Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniais nurodymais. Derinant atsiskaitymus su sandorio šalimis, tiekėjais ir klientais, būtina patikrinti apskaitos sąskaitose nurodytų sumų pagrįstumą. Taigi sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ yra tikrinama pagal atitinkamas sąskaitas.

Skola už susitaikymo aktą, o tai reiškia, kad prievolė buvo tiesiog parduota kredito istorija tai neturi nieko bendro su tuo. Sąskaitų sutikrinimo akto teismas nepriėmė kaip senaties termino nutraukimo patvirtinimo, nes jį pasirašė neįgaliotas asmuo (Rusijos Federacijos 09 d.
Pavyzdžiui, jei jis nutrūksta, kai organizacija kreipėsi į teismą arba pasiekė susitaikymo aktą su skolininku. Nuo šio momento ataskaitinis laikotarpis prasideda iš naujo – kai pasirašomas aktas, arba yra įšaldytas iki teismo sprendimo – kreipiantis į teismą. Iš požiūrio taško mokesčių teisės aktai ar įmonė bandė išieškoti skolą iš sandorio šalies prieš ją nurašant, nesvarbu.
Norint nurašyti skolą, užteks tik senaties termino pabaigos. Skolos nurašymo tvarka Prieš nurašydami skolą, organizacijoje turėsite parengti kai kuriuos dokumentus. Tokie dokumentai apima:

• Inventorizacijos aktas.
  Toks dokumentas reikalingas norint patvirtinti, kad organizacija nustatė skolą. Akto surašymo forma gali būti suvienodinta arba vystoma savarankiškai;
• Buhalterinė pažyma.

Šiame dokumente turi būti nurodytos nurašymo priežastys ir visi mokėjimą patvirtinantys mokėjimo dokumentai. Skolos nurašymas Tuo atveju, jei nurašymas įvyksta dėl beviltiška skolaįsakyme nurodyta šio veiksmo suma, priežastis ir pagrindas. Tai dokumentuojama buhalterijoje. buhalterinė pažyma, kuris patvirtina šios operacijos autentiškumą. Norėdami tai padaryti, kartu su pažyma turi būti pateikti dokumentai, patvirtinantys, kad skola yra pripažinta bloga. Tai gali būti Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašas apie skolininko įmonės likvidavimą, sutartys, sąskaitos faktūros ir kt. Mokėtinų ir gautinų sumų nurašymas pagal 1C sutikrinimo ataskaitą aprašytas šiame vaizdo įraše: Mokėjimo laiškas Jei skola buvo užfiksuota pagal derinimo ataskaitą, verta išsiųsti skolininkui reikalavimo raštą.

Ar galima sutikrinimo ataskaitoje nurodyti, kad skola bus nurašyta?

Rusijos Federacijos civilinio kodekso, sumažinkite netesybų dydį iki skolos pagal sutartį sumos, t.y. atkreipkite dėmesį net Vyriausiasis buhalteris nėra asmuo, turintis teisę veikti įmonės vardu be įgaliojimo. Individualus verslininkas pagal supaprastintą mokesčių sistemą 6%, atsiskaitymas banko pavedimu, veikla: Kuriu pardavimo svetaines. 2. Sumokėta - pinigai išsiųsti, atitinkamai reikia prekių - debetas - esate skolingas (pinigų yra, kėdžių nėra) kažkas tokio.
Dėmesio Jei laikotarpio, už kurį buvo surašytas aktas, pradžios likutis sutampa su audito apskaitos skyriaus duomenimis, praėjusio laikotarpio duomenys laikomi suderintais. Kitas derinimo ataskaitos skaitymo žingsnis – patikrinti likutį laikotarpio, kuriam buvo sudarytas dokumentas, pabaigoje. Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais, bet kiekvienas atvejis yra unikalus. Jei norite sužinoti, kaip išspręsti konkrečią problemą, susisiekite su dešinėje esančia internetine konsultanto forma.
Kaip organizacija nustato savo skolos išmoką? Sutikrinimo ataskaita, ką reiškia joje rodoma informacija? Suderinimo ataskaitą parengia bet kuri organizacija partnerė, kuri nori patikrinti skaičiavimų tikslumą. Tokiu atveju išaiškinama skola tiekėjo ar pirkėjo naudai arba jos nebuvimas Dokumentas surašomas bet kokia forma dviem egzemplioriais. Tada abu aktai siunčiami sandorio šaliai. Vienoje formoje organizacija partnerė nurodo savo apskaitos duomenis. Susitaikymo aktas. Padėk man, prašau! Tiesą sakant, pagal taisykles, kiekviena sandorio šalis užpildo savo pusę, nes gali būti neatitikimų. debetas – skolos sumažėjimas, kreditas – padidėjimas.
Tai gali būti sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, sutartys ir kiti pirminiai dokumentai;

• Jeigu skolininkas pripažįsta skolos dydį, vertėtų akte padaryti atitinkamą įrašą su savo parašu. Tai gali būti puikus argumentas teisme atsisakius vykdyti įsipareigojimus ateityje;

Pasibaigus darbui, įmonių atstovai arba buhalteris, atlikęs derinimą, turi pasirašyti dokumentą, surašytą dviem vienodais egzemplioriais. Galite įdėti įmonės antspaudus, jei tokių yra. Skolos grąžinimas pagal aktą Jeigu Jūsų skolininkas skolos faktą patvirtina pasirašydamas susitaikymo aktą, galite bendrai sudaryti ir patvirtinti skolos grąžinimo grafiką. Pagal šį grafiką skolininkas grynuosius pinigus tiesiog perves arba įneš į kasą. Mokėjimo paskirtyje bus galima nurodyti tuos mokėjimo dokumentus, už kuriuos susidarė skola.

Turi būti rodomi suvestinės duomenys. Pradinės vertės, nurodytos derinimo ataskaitoje, yra vienos iš šalių, dirbančių sutartinių santykių pagrindu, naudai. Akto skaitymas prasideda būtent nuo pirmojo likučio, tai gali būti debetas arba kreditas.

Jeigu laikotarpio, už kurį buvo surašytas aktas, pradžios likutis sutampa su audito apskaitos skyriaus duomenimis, praėjusio laikotarpio duomenys laikomi suderintais. Kitas skaitymo žingsnis yra patikrinti likutį laikotarpio, kuriam buvo sukurtas dokumentas, pabaigoje.

Likutis derinimo ataskaitoje

Viena iš detalių, kuri turi būti nurodyta dokumente, yra likutis. Debeto arba kredito ženklas rodo vieno iš verslo subjektų naudai. Kadangi dažniausiai pasirenkamas laikotarpis – metai arba ketvirtis. Mėnesį, tada pradinis likutis leidžia dar kartą patikrinti praėjusio laikotarpio atsiskaitymų būseną. Pastaruoju atveju laikotarpis gali būti įspūdingesnis. Pavyzdžiui, daugiau nei penkerių metų bendradarbiavimas tarp dviejų organizacijų.

Pasirodo, susitaikymo aktas leidžia palyginti duomenis apie praeitį ir einamaisiais laikotarpiais. Teisingas dokumento skaitymas leidžia buhalteriui patikrinti, ar konkrečios sandorio šalies programoje teisingai ir laiku atsispindi verslo operacijos. Suderinimo ataskaitos praktika leidžia kokybiškai pasiruošti ataskaitų duomenų generavimui, pašalinti galimas klaidas ir praleidimus bei susitarti su oponentu.

Pradžia ir pabaiga

• Paprastai rasti pradinis balansas skola, pažvelkite į veiksmo pradžią. Reikalingas parametras gali būti nurodytas skaičiais arba parašytas žodžiais, todėl jį lengviau skaityti pirminis dokumentas. Dėl to, kad derinimo ataskaitos forma neturi standartinės formos, šio parametro atspindėjimo formatas paliekamas ataskaitą rengiančio apskaitos skyriaus nuožiūrai. Dažnai, norėdama išvengti informacijos iškraipymo, tikrinančioji šalis išleidžia savo aktą kartu su patvirtinta kopija.
• Galutinis likutis suderinimo ataskaitoje (AC) leidžia greitai patikrinti skaičiavimų būseną. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai buhalterija apdoroja didelį kiekį gaunamos dokumentacijos. Tam, kurį rodo priešininkas, dažniausiai naudojamas susitaikymo aktas. Tai informacija, kurią sukuria „savo“ programa arba „subconto analizės“ algoritmas. Patyrę buhalteriai antrąjį patikrinimo būdą dažniausiai naudoja kaustiškai dėl to, kad duomenys gali būti iškraipyti (sumažinti) pridėtinės vertės mokesčio suma.

Galutinio likučio sutapimas atitinkamai rodo, kad praeitas ir einamasis laikotarpiai abiejose organizacijose buvo atlikti teisingai, priekaištų nėra. Informacijos neatitikimas nukreipia buhalterį patikrinti kiekvieną mokėjimą ir siuntą, užregistruotą tuo laikotarpiu, už kurį yra sugeneruota ataskaita.

Neigiamas ir teigiamas

Sutikrinimo ataskaitoje nurodytų duomenų tikrinimo praktika rodo, kad buhalteris turi atkreipti dėmesį tiek į kreditą, tiek į debeto likutis. Tai paaiškinama tuo, kad galutinė skola dažniausiai būna „sugriuvusi“. Šios paprastos taisyklės nepaisymas gali turėti įtakos susitaikymo kokybei. Pavyzdžiui, jei akte yra teigiamas likutis, tai reiškia, kad organizacijai įskaityta permoka.

Parametras bus uždarytas su kaupimais ateityje arba. Savo ruožtu neigiamas balansas aiškiai rodo įsiskolinimus. Dažniausiai tokia informacija rodo, kad reikia generuoti mokėjimo nurodymus delspinigių, baudų, netesybų skolai padengti.

Išplėstas

Šį parametrą galima peržiūrėti tik akto lentelės dalyje. Nepaisant to, kad likučio prasmė yra greitai patikrinti informaciją, praktikoje buhalteriai stengiasi sukurti dokumentą su panašiais parametrais, kuriuos naudoja oponentas. Jei naudosite išvesties duomenis apie sugriuvusį balansą, daugeliu atvejų tai lems prastos kokybės atsiskaitymų su sandorio šalimis inventorizaciją.

Debetas ir kreditas AS

Šie parametrai yra svarbūs tam, kas sugeneruoja patvirtinimo dokumentą.

• Taigi, paprastai tam, kuris išduoda susitaikymo aktą debeto (kairiosios lentelės) dalis reikš siuntimą.
• Kredito pusė kairėje pusėje esančius duomenis padengs prekių ir paslaugų vartotojo mokėjimais. Atitinkamai, kitai organizacijai kredito dalis „pasisuks“ į kairę, o sveikintojui – vėl į dešinę. Atitinkamai, skola bus uždaryta per siuntas.

Šis vaizdo įrašas parodys, kas yra debetas:

saugos saugos vietoje dokumentai