Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше мрот. Расчет минимального среднего заработка из мрот Расчет больничного если среднедневной заработок меньше мрот

При исчислении среднего заработка для оплаты отпускных, рабочих дней в командировке и в других случаях средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, не может быть меньше федерального МРОТ (далее - Положение) . Конечно, это правило касается тех работников, чья месячная зарплата находится на уровне МРОТ. Но при исчислении им среднего заработка его зачастую забывают сравнить с МРОТ. А напрасно. Особенно важно помнить об этом в текущем году. Ведь с 1 января 2013 г. федеральный МРОТ увеличился с 4611 руб. до 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

Сразу отметим, что сравнение среднего месячного заработка работника с федеральным МРОТ придется делать до тех пор, пока в расчетном периоде будет хоть один месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

Порядок расчета доплаты среднего заработка до федерального МРОТ

Некоторые бухгалтеры берут новый МРОТ (5205 руб.), делят его на старый МРОТ (4611 руб.) и полученный коэффициент используют при расчете среднего заработка работника за период до 1 января 2013 г.п. 16 Положения

“ Сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника так, как обычно. Затем нужно рассчитать средний месячный заработок работника за расчетный период. И если он окажется меньше федерального МРОТ, установленного на период расчета среднего заработка, работнику надо заплатить не меньше федерального МРОТ” .

Как видим, правила индексации среднего заработка для расчета доплаты среднего заработка до МРОТ не подходят.

Внимание

C МРОТ надо сравнивать средний месячный заработок работник ап. 18 Положения, утв. Постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

Некоторые бухгалтерские программы не проводят сравнение среднего заработка за расчетный период с действующим в период его выплаты МРОТ. Поэтому расчет придется делать вручную.

Для расчета можно использовать следующий алгоритм.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника так, как обычно. Если вы для его расчета используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы. Если считаете вручную, то делайте расчет так:

• <или> для оплаты отпуско впп. 9, 10 Положения :

• <или> для оплаты командировок и других случаев:

• <если> обычный учет рабочего времен ип. 10 Положения :

• <если> суммированный учет рабочего времен ип. 13 Положения :

ШАГ 2. Рассчитываем средний месячный заработок работника. Он исчисляется только для сравнения с МРОТ. Считаем его так:

• <или> для оплаты отпусков:

• <или> для оплаты командировок и других случаев:

• <если> обычный учет рабочего времени:

• <если> суммированный учет рабочего времени:

ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок работника за расчетный период с федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработк уп. 18 Положения :

• <если> средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 меньше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, то выплаты по среднему заработку надо увеличить до федерального МРОТ;
• <если> средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 больше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, или равен ему, то выплаты по среднему заработку рассчитываем исходя из среднего дневного (часового) заработка работника.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях увеличивать федеральный МРОТ на районный коэффициент не нужн остатьи 129 , 133 ТК РФ ; п. 18 Положения . То есть средний месячный заработок таких работников надо сравнить с федеральным МРОТ. Напомним, что зарплата работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается в размере не менее федерального МРОТ, после чего на нее начисляется районный коэффициен тОпределения ВС от 17.05.2013 № 73-КГ13-1 , от 21.12.2012 № 72-КГ12-6 , от 01.07.2011 № 72-В11-5 , от 29.07.2011 № 56-В11-10 , от 24.06.2011 № 3-В11-16 . Поэтому, вероятнее всего, средний месячный заработок этих работников не будет меньше нового федерального МРОТ.

ШАГ 4. Рассчитываем сумму доплаты до федерального МРОТ:

• <или> за время отпуска:

1п. 9 Положения

• <или> за время командировки:

• <если> обычный учет рабочего времени:

1п. 9 Положения

• <если> суммированный учет рабочего времени:

1п. 13 Положения

Пример. Расчет доплаты до федерального МРОТ за время отпуска

/ условие / Работнику с 01.07.2013 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника до 01.01.2013 составлял 4611 руб., с 01.01.2013 - 5205 руб. Других выплат за расчетный период (июль 2012 г. - июнь 2013 г.) у него не было. Расчетный период отработан полностью.

/ решение / Порядок действий следующий.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты отпускных:

(4611 руб. х 6 мес. + 5205 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 12 мес.) = 166,94 руб/дн.

ШАГ 2. Рассчитываем среднемесячный заработок в расчетном периоде для оплаты отпуска:

166,94 руб. х 29,4 дн. = 4908,04 руб.

ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок с действующим на момент исчисления среднего заработка федеральным МРОТ. Средний месячный заработок - 4908,04 руб. - меньше действующего на 1 июля 2013 г. федерального МРОТ - 5205 руб. Поэтому работнику надо доплатить отпускные.

ШАГ 4. Рассчитываем доплату работнику до МРОТ за время отпуска:

5205 руб. / 31 д. х 28 дн. – 166,94 руб/дн. х 28 дн. = 26,97 руб.

Средний заработок и региональный МРОТ

В ряде субъектов РФ установлен свой региональный МРОТ, который не может быть меньше федеральног ост. 133.1 ТК РФ . Означает ли это, что в таком случае можно не заморачиваться с доплатой до федерального МРОТ?

Если вы платили работникам зарплату не ниже регионального МРОТ, который до 1 января 2013 г. был не ниже нового федерального МРОТ, то доплачивать работникам ничего не придется. Если же ваш региональный МРОТ в прошлом году не дотягивал до нового федерального МРОТ, а также если вы письменно отказались от регионального МРОТ или относитесь к федеральным бюджетника мст. 133.1 ТК РФ , тогда все-таки надо сравнить средний месячный заработок работника с новым федеральным МРОТ и, если он окажется меньше, доплатить работнику до нового федерального МРОТп. 18 Положения .

И еще один вопрос, возникающий у бухгалтеров, которые платят работникам зарплату не ниже регионального МРОТ: надо ли доплачивать средний заработок до регионального МРОТ, если он увеличился?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью за расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше федерального МРОТ на момент его исчислени яп. 18 Положения . При увеличении регионального МРОТ данное правило не действуе т” .

Минздрав России

Итак, в этой ситуации у вас нет обязанности после увеличения регионального МРОТ сравнивать с ним средний заработок работника и доплачивать ему средний заработок до МРОТ в вашем регионе.

Отметим, что на руки работник, полностью отработавший норму рабочего времени в расчетном периоде, может получить выплату по среднему заработку меньше федерального МРОТ. Ведь с этой суммы вы должны удержать НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ , а у кого-то еще и алименты или другие удержани яст. 137 ТК РФ .

При выплате пособий по нетрудоспособности возникают ситуации, когда для расчета предельных значений применяется минимальный размер оплаты труда. МРОТ определяет минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия. В каких случаях и в каком порядке нужно применять МРОТ, читайте в статье экспертов 1С.

В общем случае размер пособий по нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (п. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Она ежегодно устанавливается федеральным законом. В 2015 году эта величина равна 670 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). Но есть случаи, когда размер пособия лимитирован минимальным размером оплаты труды. МРОТ является его верхней или нижней границей, то есть из расчета МРОТ определяется минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия. Случаи, когда в расчете пособий нужно ориентироваться на МРОТ перечислены в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). Так, пособие не может быть меньше, чем исчислено из МРОТ, если в предыдущие два года у сотрудника не было заработка, облагаемого страховыми взносами, или он был меньше МРОТ. При этом оснований для замены расчетного периода нет.

Кроме того, есть случаи, когда пособие на может быть больше, чем исчислено из МРОТ:

• стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
• сотрудник без уважительных причин нарушил режим, предписанный лечащим врачом;
• сотрудник без уважительных причин не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
• нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Чтобы разобраться в алгоритмах расчета пособий по нетрудоспособности по причине болезни или травмы с применением МРОТ, нужно уточнить необходимые термины:

• Средний дневной заработок;
• МРОТ для расчета пособия;
• Минимальный средний дневной заработок;
• Коэффициент неполного времени (с учетом работы в режиме неполного времени);
• Дневное пособие;
• Процент, учитывающий страховой стаж;
• Максимальный размер дневного пособия.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок в 2015 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2014 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2013 и/или в 2014 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Оценивая увеличение размера пособия, следует помнить о его предельных размерах. В 2015 году это 670 000 руб., в 2014 году - 624 000 руб., в 2013 году - 568 000 руб., в 2012 году - 512 000 руб., в 2011 году - 463 000 руб., в 2010 году и ранее - 415 000 руб.

К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2010 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2013 году, поскольку ограничение заработка за 2010 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2013 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2013 года на 2010 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.

МРОТ для расчета пособия

С 1 января 2015 года Федеральным законом от 01.12.2014 № 408-ФЗ минимальный размер оплаты труда установлен в размере 5 965 руб. в месяц на всей территории Российской Федерации. ТК РФ предусматривает, что в регионах может быть установлен свой МРОТ.

В Москве с 1 января 2015 года он равен 14 500 руб., а, начиная с 1 апреля - 15 000 руб. Тем не менее для расчета больничных листов на всей территории РФ применяется единое значение МРОТ, действующее на день наступления страхового случая, то есть 5 965 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).

Минимальный средний дневной заработок

Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ умноженный на 24 месяца. В 2015 году он будет равен 196,11 рублей в день - (5 965 x 24) / 730. Расчет минимального среднего дневного заработка не зависит от количества дней в месяце, то есть величина будет одинаковая и в феврале и марте. Таким образом, если в течение года МРОТ не поменяется, то размер среднего дневного заработка также останется неизменным.

Коэффициент неполного времени

Для удобства объяснения и расчетов необходимо ввести новый термин - коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час - 7/8.

Применение коэффициента неполного времени при расчете минимального среднего дневного заработка

В полном объеме - 196,11 руб. - средний дневной заработок учитывается, если заболевший сотрудник на дату наступления неработоспособности работает на полную ставку. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то и средний дневной заработок исчисленный из МРОТ, следует скорректировать пропорционально доле рабочего времени, т. е. умножить на коэффициент неполного времени. При работе на полставки средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит 98,05 руб. (196,11 x 1/2), а при сокращении 8-ми часового рабочего дня на один час - средний дневной заработок составит 171,60 (196,11 x 7/8) руб.

Дневное пособие

Размер дневного пособия определяется после сравнения среднего дневного с минимальным средним дневным заработком. Размер пособия не может быть меньше минимального среднего дневного заработка, исчисленного с учетом коэффициента неполного времени. Если фактический средний дневной заработок меньше, или вовсе отсутствовал, то дневное пособие принимается равным минимальному среднему дневному заработку с учетом коэффициента неполного рабочего времени.

Процент, учитывающий страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ и статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. Для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала:

• стаж до 5 лет - 60 процентов;
• стаж от 5 до 8 лет - 80 процентов;
• стаж 8 лет и более - 100 процентов.

В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, и от того как проходит лечение в стационаре или амбулаторно, и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить большее из значений: средний дневной заработок или минимальный средний дневной заработок.

Максимальный размер дневного пособия

Максимальным размером дневного пособия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 называют величину, рассчитанную из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.

В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).

Для расчета используется следующая формула:

МРОТ x РК /Д,

где: Д - количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Таким образом, в 2015 году в местностях, где не установлен районный коэффициент, максимальный размер дневного пособия в феврале равен 213,04 руб.; в апреле, июне, сентябре и ноябре - 198,83 руб.; а в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре - 192,42 руб.

В местностях с особыми климатическими условиями максимальный размер дневного пособия следует умножать на районный коэффициент.

Если болезнь продолжается несколько месяцов и больничный рассчитывается с учетом максимального размера дневного пособия, то для каждого месяца применяется свое значение.

Доля ставки, на которой работает сотрудник, не влияет на величину максимального размера дневного пособия. Стаж также не влияет на величину максимального размера дневного пособия.

Алгоритм расчета пособия по нетрудоспособности в 2015 году

1) определить заработок за два предыдущих года: з13 и з14,

где: з13 - заработок за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000руб.,
з14 - заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб.

СЗ = (з13 + з14) / 730

3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне:

4) в случае, когда на момент нетрудоспособности сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, скорректировать МСЗ на долю рабочего времени (К):

МСЗ = МСЗ x К

5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом процента, учитывающего стаж, (Пст).

Сравнить фактический среднедневной заработок (ФСЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ):

если СЗ > МСЗ, то РДП = СЗ x Пст ;

если СЗ < МСЗ, то РДП = МСЗ x Пст x РК

Вторая ситуация - маленький стаж, небольшой ежемесячный заработок или, если в предыдущие годы сотрудник не был застрахован (например, иностранец, временно пребывающий на территории РФ; гражданин, работавший ранее краткосрочным по договорам подряда).

6) выяснить, есть ли основания для ограничения пособия в размере МРОТ и исчислить это ограничение отдельно для каждого месяца. Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.

МаксДП = 5 965 x РК / Дн,

где: Дн - календарных дней в месяце нетрудоспособности;

Если есть основания для ограничения пособия, то:

РДП x число дней нетрудоспособности в каждом месяце

Пример 1

У сотрудника не было заработка в 2013 году. Доход за 2014 год составил - 285 000 рублей. Стаж - четыре месяца. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник - 1,2. Сотрудник болел с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно внести Больничный лист (рис. 1).

1) заработок за два предыдущих года:

(з13 = 0) < 568 000;

(з14 = 285 000) < 624 000

2) фактический средний дневной заработок СЗ:

СЗ = (з13 + з14) / 730 = 285 000 / 730 = 390,41

В документе Больничный лист Средний заработок (рис. 1).

3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне

МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11

4) сотрудник работал согласно графику пять дней в неделю:

К = 1; МСЗ = 196,11

5) размер дневного пособия (РДП) с учетом стажевого коэффициента (Кст): стаж сотрудника менее пяти лет и поэтому рассчитывается исходя из 60 процентов. В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Процент стажа в соответствии со стажем установился процент 60 % (рис. 2). Процент стажа нужно уменьшить на большее из значений - среднего дневного заработка и минимального среднего дневного заработка:

Пст = 60 %;

СЗ > МСЗ 390,41 > 196,11;

РДП = 390,41 x 60 % = 234,25.

Умножать на районный коэффициент не нужно, поскольку расчет ведется из фактического среднего заработка, в котором районный коэффициент уже учтен.

6) у сотрудника стаж менее полугода, это основание для ограничения пособия в размере МРОТ.

В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: В размере ММОТ .

Март: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 31 = 230,9 ;

Апрель: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 30 = 238,6 ;

Размер дневного пособия в марте 230,9 рублей, а в апреле 238,6 рублей.

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя (3 x 230,9 = 692,71), 19 дней в марте за счет средств Фонда социального страхования (19 x 230,9 = 4 387,16) и 13 дней в апреле (13 x 238,6 = 3 045,25).

Печать и выбрав (рис. 4).

Пример 2

Заработок за 2013 год - 0 руб., заработок за 2014 год - 40 000 руб., стаж сотрудниками - 8 месяцев. Сотрудник работает на полставки. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник - 1,2. Больничный лист - с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

1) определить заработок за два предыдущих года:

(з13 = 0) < 568 000;

(з14 = 40 000) < 624 000

ФСЗ = (з13 + з14) / 730 = 40 000 / 730 = 54.79

В документе Больничный лист это значение рассчитано автоматически в поле Средний заработок (рис. 5).

3) определить минимальный среднедневной заработок при полном рабочем дне:

МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11

4) сотрудник работал согласно графику неполного рабочего времени на 1/2 ставки:

К = 0,5;

МСЗ = 196,11 x 0,5 = 98,05

5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом стажевого коэффициента (Кст). Для этого нужно сравнить средний дневной заработок (СЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ) и выбрать из них большее значение. Стаж сотрудника менее пяти лет, поэтому пособие рассчитывается с ограничением в 60 процентов:

Пст = 60 %;

СЗ < МСЗ 54,79 < 98,05;

РДП = 98,5 x 60 % = 58,83

Так как расчет ведется из минимального среднего заработка, в котором районный коэффициент не учтен, то при расчете суммы пособия, нужно размер дневного пособия умножить на районный коэффициент.

6) основания для ограничения пособия нет (стаж больше полугода, нарушений больничного режима нет) и в документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: Предельной величиной базы .

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя - 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 дней в марте, за счет средств ФСС - 19 x 58,83 x 1,2 = 1 341,32 и 13 дней в апреле - 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.

Подробный отчет о расчете пособия можно сформировать, нажав на кнопку Печать и выбрав Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис.7).

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.

Рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.

Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.

Что нужно знать?

Для нужно вычислить два показателя:

• продолжительность отпуска;
• средний заработок.

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска.

Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев. Свои каникулы работник может разбивать на части по правилам, утвержденным в ТК РФ.

– это показатель, который вычисляется по формуле:

общий доход, полученный за расчетный период/12 (количество месяцев в расчетном периоде)/29,3 (среднее количество дней в месяце)

Таким образом, рассчитывается заработок, который работник получает в день.

Минимальный размер оплаты труда

МРОТ – показатель, утверждаемый на законном уровне. Он служит в качестве гарантированного минимума, который работник получит при выполнении трудовых функций.

При этом следует учитывать, что МРОТ определяет не размер оклада, а те выплаты, которые сотрудник получает «на руки». Следовательно, сюда включены и компенсационные поощрения, премии и пр.

Также на МРОТ могут претендовать только те работники, которые выполняли свою трудовую функцию в течение установленной норм рабочего времени.

МРОТ утверждается на федеральном уровне. Субъекты РФ могут устанавливать свой показатель, который будет превышать общефедеральный размер.

С 1 июля 2019 года на территории России действует МРОТ в размере 7500 рублей. Он был существенно повышен по сравнению с ранее утвержденным показателем (6204 руб.), который был принят 1 января 2019 года.

Начисление

Производится по правилам, о которых мы уже упоминали ранее. Данный показатель будет зависеть от доходов работника и продолжительности отпуска.

Чтобы , необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить расчётный период.
2. Суммировать доходы работника за расчётный период.
3. Вычислить сумму среднего заработка за сутки.
4. Умножить на размер среднего заработка.

Расчетный период может составлять 11 месяцев. В некоторых случая данный показатель будет меньше, например, 6 месяцев.

Из расчётного периода исключаются отдельные сутки – нахождения работника на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и пр.

При проведении расчетов учитываются только месяцы, которые работник трудился в полном объеме.

Если же он брал больничный, то данные дни исключаются из расчета. ъ

Приведем пример: Акинов И.Д. уходит в отпуск, проработав на предприятии 11 месяцев. В июле он брал больничный и фактически отработал 14 дней.

Для расчета дней, которые будут включены в формулу воспользуемся следующей формулой: 29,3/31(количество суток в июле)*14(фактически отработанное время) = 13,23

Именно эти дни будут учитываться при расчете отпускных.

Размер

Размер отпускных определяется по формуле: средний заработок*продолжительность отпуска в сутках.

Чтобы получить размер среднего заработка необходимо сложить все доходы, полученные работником в расчётном периоде. Необходимо учитывать, что некоторую прибыль не рассматривают при вычислении данного показателя.

Так, к таким видам дохода относятся следующие:

• пособия, которые не облагаются НДФЛ;
• командировочные выплаты;
• денежные средства, которые выплачиваются сотруднику в качестве компенсации за питание, проезд и пр.

Данные доходы не суммируются с прочими.

Приведем пример расчёта отпускных. Сидров П.Н. уходит в отпуск на 28 дней. Он отработал 12 месяцев. За этот период он получил доход в размере 400 тыс. рублей.

В мае Сидоров брал отпуск без сохранения заработной платы и фактически отработал 10 дней.

Рассчитаем размер его отпускных:

• 29,3/31*10 = 9,45 (количество дней включенных в расчет за неполный месяц);
• 400 000/11*29,3+9,45 = 1205,73 руб. (размер среднедневного дохода);
• 28*1205,73 = 33760,44 руб. (размер отпускных).

Отпускные и МРОТ

МРОТ – показатель, который влияет на многие выплаты. Так, он учитывается при расчете пособия по беременности и родам или по нетрудоспособности. Играет свою роль он и во время вычисления отпускных для сотрудника.

Если определенный работник выполнял в расчетном периоде свою трудовую функцию в течение всей нормы рабочего времени, то его средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Итак, на заключительном этапе расчета необходимо сравнить отпускные и МРОТ. Что делать если цифра получится ниже? Необходимо произвести работнику доплату.

Она рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ, который принят в РФ и действует во время отпуска/количество суток в отпускном месяце)* продолжительность отпуска в сутках-средний заработок сотрудника

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2019 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

• в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
• размер отпускных меньше МРОТ.

Если работник осуществляет трудовую функцию на условии , то расчёт также производится.

При этом, производятся дополнительные действия для вычисления МРОТ пропорционально количеству отработанного времени.

Индексация при повышении оклада

Если произошло повышение оклада, то ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, будет зависеть от момента принятия решения:

• во время расчетного периода – в данной ситуации сумму доходов, полученную в расчётном периоде умножают на

В 2018 году минимальной порог выплаты изменился в связи с повышением МРОТ.

Какая нижняя граница для больничной выплаты установлена с учетом изменений, кто получает наименьшее пособие?

Это быстро и бесплатно!

Пособие рассчитывается по исходя из двух последних лет , предшествующих тому моменту, когда наступила нетрудоспособность.

Что делать, если до того момента гражданин нигде не работал или, к примеру, заканчивал учебу, и текущее заведение является его первым рабочим местом? Тогда его больничный лист будет и будет минимальным.

В каких еще случаях пособие будет рассчитываться таким путем? Если средняя заработная плата за 2 года у гражданина меньше МРОТ , то опять же расчет будет производиться именно так.

Важно! Показатели среднего заработка нужно сравнивать с показателями МРОТ. И если фактические заработки окажутся меньше, то выплаты больничного будут минимальными .

Данный тип расчета будет использоваться и в том случае, если работника составляет менее полугода – тогда пособие будет выплачено в сумме, не превышающей месячного размера МРОТ.

Еще одной причиной являются , указанные в .

Таким образом, выделяются следующие случаи , когда для расчета оплаты листа временной нетрудоспособности:

• низкий доход в расчетном периоде – в среднем ниже МРОТ;
• отсутствие заработка в последние 2 календарных года;
• стаж менее полугода;
• нарушение режима лечения.

Размер МРОТ

С 1 января 2018 году размер МРОТ составляет 9489 рублей, с 1 мая 2018 — 11 163 руб.

В 2018 году в качестве расчетного периода для начисления оплаты по листку нетрудоспособности будут учитываться 2016 и 2017 года.

Причем если в 2016 году в расчет берутся выплаты в пределах 718 тысяч рублей, то в 2017 году эта сумма увеличена до 755 тысяч рублей.

Указанные предельные значения годового заработка определяют .

Порядок расчета минимума дневного пособия по временной нетрудоспособности

Размер МРОТ может напрямую влиять на величину больничного.

Важно! Если за предыдущие годы работник не имел заработной платы, либо если его заработная плата была ниже МРОТ, то ему предлагается рассчитать сумму больничного по минимальной оплате труда.

Для этого нужно поступить следующим образом:

1. Для начала показатель МРОТ умножаем на число месяцев в расчетном периоде. С 1 января по 30 апреля 2018 года 9489 * 24 = 227736, с 1 мая 2018 = 11 163 * 24 = 267 912.
2. Далее получившуюся сумму нужно поделить на количество дней в году . Не важно, какой именно год, високосный или не високосный — число дней в расчетном периоде всегда будет равняться 730. Поэтому для периода с 01.01.2018 по 30.04.2018 227736 делится на 730 – получается 311,97 руб., для периода с 01.05.2018 267 912 делится на 731 = 367 руб. Это тот дневной показатель оплаты больничного, который начисляется, если у гражданина стаж от 8 лет и более.
3. Дальнейший расчет будет зависеть от стажа гражданина. Получившаяся в п.2 величина умножается на . Если его стаж составляет до 5 лет, то оплачиваться будет до 60% от заработка. Если стаж варьируется от 5 до 8 лет, то суточный заработок повышается до 80%. Если же стаж от 8 лет и более, то и оплата составит 100% от суточной нормы.

Минимальный дневной заработок для больничных в зависимости от стажа:

С 01.01.2018 по 30.04.2018:

• До 5 лет – 311,97*60% = 187,18 .
• От 5 до 8 — 311,97*80% = 249,57 .
• От 8 – 311,97 .

• До 5 лет – 367*60% = 220,20 .
• От 5 до 8 — 367*80% = 293,60 .
• От 8 – 367 .

Дальнейшее начисление пособия будет зависеть от того, сколько именно дней пациент пробыл на больничном .

Получившийся дневной показатель нужно умножить на количество больничных дней.

Например: 367 рублей х 15 дней = 5505 рублей.

Как рассчитать, если есть районный коэффициент?

Что такое районный коэффициент? Это финансовый показатель, на который умножается зарплата, но только в тех случаях, когда человек работает в конкретных регионах, в которых сложные экологические или климатические условия.

Например, это может быть Крайний Север или регионы, приравненные к нему. Отсюда и появилось неофициальное название данного показателя – «северный коэффициент».

Как коэффициент связан с больничным и применяется ли он при расчете выплаты по листу? Данный показатель коэффициент при расчете больничного в общем случае, исходя из доходов, не начисляется .

Важно! Коэффициент не начисляется, так, как лист по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактической заработной платы. А таковая уже была начислена с учетом данного показателя.

Однако повышающий коэффициент при начислении больничного используется, если для расчета применяется МРО Т.

То есть данный показатель нужно учитывать в следующих случаях:

1. Страховой стаж гражданина составляет не более полугода.
2. За два предыдущих года месячный заработок человека меньше МРОТ.
3. Перед тем, как попасть на больничный, сотрудник не работал в течение 2 лет, соответственно, и зарплаты у него не было.
4. Когда сотрудник находился на больничном, был нарушен режим лечения.
5. Его нетрудоспособность наступила из-за того, что человек находился в состоянии опьянения.

При этом умножать нужно не дневной заработок на коэффициент, а итоговую сумму исчисленного пособия.

Это быстро и бесплатно!

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2018 год :

• месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2018 9 489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб. ;
• региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
• среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 311,97 руб., с 1 мая 2018 — 367 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

Формула:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2018 года минимальные декретные по беременности 43675.80 руб., с 1 мая 2018 = 51 380 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — .

Когда для вычисления берется МРОТ?

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

• отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
• среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. ?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по .

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно .

Если не было дохода в расчетном периоде

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ , в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Формула для расчета :

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2018 по 30.04.2018:

• для 140 дней — 43675.80 руб.;
• для 156 (при осложнениях в родах) — 48666.87 руб.;
• для 194 (при многоплодии) — 60521.62 руб.

Если отпуск начался с 01.05.2018:

• для 140 дней — 51 380 руб. ;
• для 156 — 57 252 руб. 48666.87 руб.;
• для 194 — 71 798 руб.

Пример

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2016 и 2017 годах, устроилась на работу 10.01.2018.

В декрет собирается с 01.09.2018.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Расчет:

Пособие = 11 163 * 24 / 730 * 140 = 51 380 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, .

Если месячный заработок низкий

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше , то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Формула для расчета:

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

1. Посчитать годовой доход за 2016 год.
2. Посчитать годовую заработную плату за 2017 год.
3. Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
4. Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 731.
5. Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты .

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах , тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2016-2017 годов.