Esempio di modulo 23 fss rf. Domanda di rimborso degli importi dei premi assicurativi in \u200b\u200beccesso della FSS

  • 13.05.2020

Tutte le entità commerciali russe che effettuano pagamenti ai propri dipendenti devono essere registrate presso il Fondo nazionale di previdenza sociale e pagare i contributi appropriati. La procedura per effettuare tali detrazioni, così come la procedura per il loro calcolo, è regolata dalle norme della legislazione della Federazione Russa. In caso di pagamento in eccesso per risolvere tale situazione, l'impresa interessata deve compilare una domanda sotto forma di 23-FSS RF.

Disposizioni generali sui contributi al Fondo di previdenza sociale

A partire dal 1 gennaio 2017, il Codice Fiscale della Federazione Russa sarà il documento principale che disciplinerà la procedura, l'entità e le tempistiche dei contributi alla FSS della Russia in termini di assicurazione sociale per invalidità e maternità.

Tuttavia, attualmente, la procedura per il rimborso dei premi assicurativi pagati in eccesso da un'impresa o da un singolo imprenditore è regolata dalle disposizioni dell'articolo 26 della legge federale del 24.07.2009 N 212-FZ (non applicabile dal 2017).

Come risulta dal contenuto letterale della predetta prescrizione legislativa, il debitore dei contributi, che ha consentito il trasferimento eccedente l'importo richiesto, ha diritto alla restituzione delle somme di denaro eccedenti.

È importante ricordare che in virtù dell'indicazione diretta della clausola 11 dell'articolo 26 della legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ, i trasferimenti pagati in eccesso sono rimborsati dal Fondo di previdenza sociale della Russia solo sulla base di una domanda scritta della persona che ha effettuato il pagamento in eccesso.

Una disposizione simile è contenuta nell'articolo 431 del codice fiscale della Federazione Russa ed entrerà in vigore nel 2017.

L'entità pertinente deve informare il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa compilando e presentando una domanda nel modulo 23-FSS RF.

Modulo di domanda

Il 17 febbraio 2015, il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa ha emesso l'ordine n. 49, con il quale ha approvato e messo in uso il modulo ufficiale del modulo n. 23-FSS.

Il modulo attualmente vuoto può essere ottenuto dalle seguenti fonti:

  • tramite il link sottostante;
  • con l'ausilio della risorsa ufficiale del Fondo di previdenza sociale o delle sue sedi territoriali su Internet;
  • utilizzando l'ATP "Consultant +".

Modulo 23-FSS RF

Va notato che il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa ha sviluppato il modulo specificato 23-FSS della Federazione Russa, ma non ha approvato la procedura e la metodologia per la sua registrazione.

Tuttavia, tenendo conto delle raccomandazioni del Fondo di previdenza sociale sulla formazione delle domande, stabilite nell'Ordine del 17 settembre 2012 N 335, possiamo concludere che i modi accettabili per compilare il modulo sono:

  • a mano utilizzando penne a sfera, gel, capillari o stilografiche;
  • metodo di stampa mediante tecnologia informatica e dispositivi periferici.

Tutte le lettere, segni e simboli sotto forma di 23-FSS RF devono essere in nero.

Oltre a usare inchiostro colorato, è anche inaccettabile avere un modulo sul modulo:

  • spaziatura oltre i confini di linee, colonne, campi;
  • inesattezze, macchie, cancellazioni, cancellazioni;
  • dati inesatti o errati.

È importante ricordare che le seguenti informazioni devono essere indicate nel modulo 23-FSS compilato della Federazione Russa:

  • numero di iscrizione al Fondo di previdenza sociale;
  • codice di subordinazione;
  • TIN dell'impresa o del singolo imprenditore;
  • Il checkpoint del soggetto;
  • la sua posizione.

Inoltre, nel modulo, è necessario riflettere sia l'importo del pagamento in eccesso sia i dettagli del conto bancario dell'assicurato, a cui il Fondo dovrebbe trasferire i fondi ricevuti in eccesso.

Il direttore dell'impresa e il capo contabile devono firmare il documento compilato in conformità con il modulo 23-FSS della Federazione Russa.

Da sottolineare che è necessario certificare la firma del responsabile dell'azienda con l'impronta del sigillo solo se disponibile. Questa disposizione è coerente con il requisito attualmente facoltativo per un'organizzazione di possedere tale requisito.

Esempio di compilazione del modulo 23-FSS RF

Invece di una conclusione, va notato che la compilazione e la presentazione di una domanda alle autorità FSS di per sé non garantisce una restituzione incondizionata degli importi in eccesso. La decisione su una determinata azione è presa dalla Fondazione in base all'affidabilità e alla completezza delle informazioni.

Succede che un'azienda paga più dei premi assicurativi. In questo caso, lo stato offre l'opportunità di restituire i fondi pagati in eccesso. Per fare ciò, è necessario compilare il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa e trasferirlo alla filiale dell'FSS o al dipartimento PFR.

Di regola, il contabile è il primo a sapere del pagamento in eccesso. Ma a volte si scopre:

  1. durante la riconciliazione con i fondi;
  2. dai dipendenti della FSS o della FIU.

In quest'ultimo caso, si riceve una notifica appropriata sul fatto di pagamento in eccesso. Viene inviato all'indirizzo dell'azienda entro 10 giorni dalla scoperta del pagamento in eccesso. Il messaggio può anche essere inviato personalmente contro ricevuta al responsabile dell'azienda o al suo rappresentante.

Se il contabile ha riscontrato un pagamento in eccesso, per restituire i fondi pagati in eccesso, sarà necessario eseguire una riconciliazione con l'FSS o il Fondo pensione della Federazione Russa. Sulla base dei risultati ottenuti, viene redatto un atto secondo il modulo 21-FSS RF o 21-PFR.

Ulteriori informazioni sul modulo 23 FSS RF

Modulo 23 FSS RFutilizzato allo scopo di restituire i fondi pagati in eccesso per il pagato:

  1. premi assicurativi;
  2. multe;
  3. sanzioni.

L'ultima volta che le modifiche a questo modulo sono state approvate il 14 febbraio 2017 con ordinanza del Servizio fiscale federale n. MМВ-7-8 / [email protected]

Imparare a compilare il modulo 23 FSS RF

La compilazione del Modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa inizia con l'indicazione della posizione e del nome completo del capo dell'ente che controlla il pagamento dei premi assicurativi.

  1. nome della ditta;
  2. Nome completo del singolo imprenditore;
  3. Nome completo di una persona.

Nella fase successiva vengono indicate le informazioni sul contribuente;

  1. il suo codice di registrazione nell'FSS;
  2. codice di subordinazione;
  3. KPP (solo le organizzazioni dovrebbero indicare);
  4. indirizzo completo.

Non dimenticare di indicare le coordinate bancarie del contribuente in modo che i dipendenti di FSS sappiano dove trasferire i fondi.

Dopo aver completato la compilazione, il modulo viene firmato dal richiedente e viene indicata la data di compilazione.

Un rappresentante dell'azienda può anche firmare il modulo di domanda. Il suo ruolo può essere, ad esempio, un capo contabile. Ma in questo caso, la domanda deve contenere non solo la firma e il nome del rappresentante dell'azienda, ma anche:

  1. dati di documenti che confermano l'identità di questa persona;
  2. dati dell'ordine o della procura, che confermano la legittimità dei poteri del rappresentante.

La legge consente di presentare domanda con richiesta di restituzione degli importi pagati in eccesso di multe, sanzioni e contributi per 3 anni dalla data di tale pagamento in eccesso. Questo periodo è stabilito dalla Parte 13 dell'Art. 26 della Legge n. 212-FZ.

Procedura di rimborso del pagamento in eccesso

Per restituire contributi, multe e sanzioni pagati in eccesso, è necessario presentare una domanda compilata all'FSS utilizzando il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa. Hai letto le regole per la compilazione di questo modulo sopra.

Entro 10 giorni, la fondazione considera la domanda ricevuta. Si prega di notare che in caso di riconciliazione congiunta, il periodo di 10 giorni viene detratto dalla data della firma dell'atto su tale riconciliazione.

La fondazione può informare sulla decisione presa in diversi modi:

  1. personalmente, consegnando la decisione contro ricevuta;
  2. invia la decisione tramite posta raccomandata.

Come indicato al comma 11 dell'art. 26 della Legge 212-FZ, il fondo è obbligato a trasferire l'importo in eccesso sul conto del contribuente entro un mese dalla data di ricezione della domanda nel modulo 23 della FSS RF. Se il periodo assegnato è stato perso, i fondi pagati in eccesso verranno addebitati con interessi. Ciò è affermato al paragrafo 17 dell'art. 26 della Legge n. 212-FZ.

Le situazioni in cui un'organizzazione restituisce importi pagati in eccesso a fondi extra budget sono abbastanza comuni. Ciò è dovuto principalmente a errori contabili, calcoli errati, malfunzionamenti del software del computer o negligenza dei dipendenti. Considera come compilare una domanda per la restituzione dei premi assicurativi pagati in eccesso alla FSS.

Per restituire i fondi pagati in eccesso, viene compilata una domanda nel modulo 23-FSS. Allo stesso tempo, è necessario non perdere punti importanti:

  • è necessario prestare molta attenzione al corretto riempimento dei dettagli dell'organizzazione, poiché gli errori in essi possono portare a conseguenze spiacevoli;
  • nella riga "Codice OKTMO" è necessario registrare il codice OKTMO, le cui informazioni sono disponibili sul sito del servizio fiscale;
  • quando si restituiscono i fondi, è imperativo contrassegnare il loro scopo. L'importo viene inserito nella cella a cui appartiene;
  • se la domanda è presentata da un rappresentante del richiedente, in una sezione speciale è necessario inserire le informazioni su di lui.

Il modulo 23-FSS RF può essere scaricato all'indirizzo.

Istruzioni per la compilazione del modulo 23-FSS

Quando si compila una domanda per la restituzione degli importi dei premi assicurativi pagati in eccesso, è importante tenere in considerazione:

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  1. Nell'angolo in alto a destra, inserire la posizione e il nome completo del capo del dipartimento territoriale della FSS.
  2. Il corpo della domanda contiene tutti i dati relativi al pagatore: nome completo e forma giuridica, numero di registrazione e codice di subordinazione assegnato dalla FSS.
  3. Successivamente, vengono compilate le righe con i dati di TIN, KPP, indirizzi legali ed effettivi.
  4. La parte successiva del documento si riferisce direttamente al contante. Gli importi richiesti vengono inseriti in una cella specifica. Quindi vengono inseriti i dettagli del conto dell'organizzazione in banca e il codice OKTMO.
  5. La riga con un asterisco "Numero di conto personale" viene compilata solo dalle imprese che hanno un conto personale presso il Tesoro federale.
  6. Alla fine del documento è apposta la firma del responsabile e del capo contabile. Se non c'è un contabile nell'organizzazione, il direttore mette di nuovo la sua firma. Le linee con i numeri di telefono devono essere compilate in modo che in caso di emergenza si possa contattare il richiedente.
  7. Viene apposto un sigillo, se presente, e la data di compilazione del documento.
  8. Se le informazioni sono fornite da un rappresentante dell'organizzazione, le righe con i suoi dati vengono compilate di seguito: un passaporto e un documento che conferma la sua rappresentanza.

Modulo 23-FSS: Domanda di restituzione di premi assicurativi pagati in eccesso - un esempio di compilazione:

La procedura per la restituzione dei premi assicurativi pagati in eccesso della FSS

Per restituire il pagamento in eccesso dei premi assicurativi nel 2017, è necessario tenere conto di alcune modifiche:

  • le domande per la restituzione dei contributi pagati in eccesso per il periodo precedente al 01.01.2017 devono essere presentate all'FSS. E il rimborso sarà effettuato dall'autorità fiscale (articolo 21 della legge federale n. 250-FZ);
  • prima di rimborsare il pagamento in eccesso, il servizio fiscale verifica gli arretrati fiscali federali, poiché i premi assicurativi sono uguali ai pagamenti federali. Per i contributi effettuati prima del 01.01.2017, il pagamento in eccesso viene restituito al fondo.

L'applicazione può essere compilata a mano o digitata su un computer. Puoi inviare una candidatura nei seguenti modi:

  1. Personalmente;
  2. Elettronicamente tramite Internet;
  3. Tramite il tuo rappresentante.

Inoltre, la legge non limita il diritto di un'organizzazione di utilizzare fondi pagati in eccesso a propria discrezione. Ad esempio, puoi restituire una certa percentuale del pagamento in eccesso e il resto dell'importo per pagare multe, arretrati, puoi risparmiare un po 'per pagamenti futuri, ecc.

Nel caso in cui il pagamento in eccesso sia già andato a pagare le multe, può essere restituita solo la differenza rimanente tra il pagamento in eccesso e le multe pagate. Se il denaro è stato speso per pagare contributi futuri, può essere restituito integralmente senza problemi.

Termini di pagamento in eccesso

È legalmente stabilito che è possibile restituire i fondi pagati in eccesso solo per un periodo massimo di 3 anni. Se la domanda viene presentata in tempo e tutti i dati vengono controllati per verificarne la validità, la restituzione degli importi pagati in eccesso avviene entro un mese dal momento in cui il fondo riceve la domanda.

In caso di violazione dei termini per il rimborso del pagamento in eccesso, viene scritta una dichiarazione con l'obbligo di pagare ogni giorno di ritardo per un importo di 1/300 del tasso di rifinanziamento della Banca centrale della Federazione Russa. Se il problema non viene risolto pacificamente, puoi presentare una dichiarazione di reclamo in tribunale.

Va notato che il periodo per il rimborso del pagamento in eccesso è considerato dalla data di firma dell'atto di riconciliazione, se il fatto di importi pagati in eccesso è stato rivelato durante la riconciliazione.

Succede che un'azienda paga più dei premi assicurativi. In questo caso, lo stato offre l'opportunità di restituire i fondi pagati in eccesso. Per fare ciò, è necessario compilare il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa e trasferirlo alla filiale dell'FSS o al dipartimento PFR.

Di regola, il contabile è il primo a sapere del pagamento in eccesso. Ma a volte si scopre:

  1. durante la riconciliazione con i fondi;
  2. dai dipendenti della FSS o della FIU.

In quest'ultimo caso, si riceve una notifica appropriata sul fatto di pagamento in eccesso. Viene inviato all'indirizzo dell'azienda entro 10 giorni dalla scoperta del pagamento in eccesso. Il messaggio può anche essere inviato personalmente contro ricevuta al responsabile dell'azienda o al suo rappresentante.

Se il contabile ha riscontrato un pagamento in eccesso, per restituire i fondi pagati in eccesso, sarà necessario eseguire una riconciliazione con l'FSS o il Fondo pensione della Federazione Russa. Sulla base dei risultati ottenuti, viene redatto un atto secondo il modulo 21-FSS RF o 21-PFR.

Ulteriori informazioni sul modulo 23 FSS RF

Modulo 23 FSS RFutilizzato allo scopo di restituire i fondi pagati in eccesso per il pagato:

  1. premi assicurativi;
  2. multe;
  3. sanzioni.

L'ultima volta che le modifiche a questo modulo sono state approvate il 14 febbraio 2017 con ordinanza del Servizio fiscale federale n. MМВ-7-8 / [email protected]

Imparare a compilare il modulo 23 FSS RF

La compilazione del Modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa inizia con l'indicazione della posizione e del nome completo del capo dell'ente che controlla il pagamento dei premi assicurativi.

  1. nome della ditta;
  2. Nome completo del singolo imprenditore;
  3. Nome completo di una persona.

Nella fase successiva vengono indicate le informazioni sul contribuente;

  1. il suo codice di registrazione nell'FSS;
  2. codice di subordinazione;
  3. KPP (solo le organizzazioni dovrebbero indicare);
  4. indirizzo completo.

Non dimenticare di indicare le coordinate bancarie del contribuente in modo che i dipendenti di FSS sappiano dove trasferire i fondi.

Dopo aver completato la compilazione, il modulo viene firmato dal richiedente e viene indicata la data di compilazione.

Un rappresentante dell'azienda può anche firmare il modulo di domanda. Il suo ruolo può essere, ad esempio, un capo contabile. Ma in questo caso, la domanda deve contenere non solo la firma e il nome del rappresentante dell'azienda, ma anche:

  1. dati di documenti che confermano l'identità di questa persona;
  2. dati dell'ordine o della procura, che confermano la legittimità dei poteri del rappresentante.

La legge consente di presentare domanda con richiesta di restituzione degli importi pagati in eccesso di multe, sanzioni e contributi per 3 anni dalla data di tale pagamento in eccesso. Questo periodo è stabilito dalla Parte 13 dell'Art. 26 della Legge n. 212-FZ.

Procedura di rimborso del pagamento in eccesso

Per restituire contributi, multe e sanzioni pagati in eccesso, è necessario presentare una domanda compilata all'FSS utilizzando il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa. Hai letto le regole per la compilazione di questo modulo sopra.

Entro 10 giorni, la fondazione considera la domanda ricevuta. Si prega di notare che in caso di riconciliazione congiunta, il periodo di 10 giorni viene detratto dalla data della firma dell'atto su tale riconciliazione.

La fondazione può informare sulla decisione presa in diversi modi:

  1. personalmente, consegnando la decisione contro ricevuta;
  2. invia la decisione tramite posta raccomandata.

Come indicato al comma 11 dell'art. 26 della Legge 212-FZ, il fondo è obbligato a trasferire l'importo in eccesso sul conto del contribuente entro un mese dalla data di ricezione della domanda nel modulo 23 della FSS RF. Se il periodo assegnato è stato perso, i fondi pagati in eccesso verranno addebitati con interessi. Ciò è affermato al paragrafo 17 dell'art. 26 della Legge n. 212-FZ.

Succede che le aziende e i singoli imprenditori con personale consentano, per un motivo o per l'altro, un pagamento in eccesso dei premi assicurativi per gli infortuni che vanno alla Cassa di previdenza sociale. Ciò significa che possono essere compensati con future detrazioni per infortuni sul lavoro e malattie professionali, o semplicemente restituiti all'organizzazione. Nel secondo caso viene redatto un modulo speciale (scaricabile dall'articolo). Stiamo parlando del modulo 23-FSS nel 2018.

Quale modulo utilizzare

Dal 2017 è in vigore il decreto del Fondo di previdenza sociale del 17 novembre 2016 n. 457, che ha approvato diverse forme di documenti necessari per compensare o rimborsare premi assicurativi per infortuni pagati in eccesso (eccessivamente addebitati).

Il modulo 23-FSS che ci interessa per la restituzione di questi contributi è riportato nell'Appendice n. 3. Richiede solo 2 fogli e si presenta così:

Nota che è meglio scaricare il modulo 23-FSS, poiché questa applicazione non ha un formato elettronico ufficiale. Sebbene la legge preveda la possibilità di archiviarlo sotto forma di documento elettronico.

Se il pagamento in eccesso era solo per i contributi, mettere dei trattini nelle righe "Penalità" e "Penalità".