Dalam 1s harga biaya tidak dihapuskan. informasi akuntansi

• biaya dihitung berdasarkan kelompok produk;
• biaya biaya didistribusikan secara proporsional dengan biaya yang direncanakan.

Oleh karena itu, sebelum melakukan perhitungan perlu ditentukan biaya produksinya.

Perhitungan dan penetapan biaya sendiri dilakukan dengan mengolah " ".

Kelompok tata nama bisa berapa saja (Gbr. 1). Anda dapat membuat grup produk tidak hanya untuk setiap jenis produk, tetapi juga untuk setiap unit produk (Direktori - Pendapatan dan pengeluaran - Grup produk).

Harga yang direncanakan untuk perhitungan ditetapkan dalam dokumen 1C "" (Gudang - Harga - penetapan harga).

Ada satu lagi fitur penting– pada program 1C 8.3, tidak hanya biaya produksi yang dihitung, tetapi juga biaya bahan. Apa artinya? Biaya komponen dapat ditingkatkan dengan besarnya biaya tambahan (Gbr. 3).

Misalnya, jika faktur menunjukkan harga bahan sebesar 10 rubel, barang yang sama dapat dihapuskan untuk produksi dengan harga yang jauh lebih tinggi (biaya pengiriman, asuransi, bea cukai, dll. akan diperhitungkan).

Gambar 4 menunjukkan transaksi dimana harga kayu dan kayu di gudang masing-masing meningkat sebesar 1.111,11 dan 388,89 rubel.

Dalam pemrosesan penutupan akhir bulan di 1C Accounting 8.3, ada item khusus untuk menghitung biaya bahan - "Penyesuaian biaya item", operasi ini dilakukan sebelum menghitung harga pokok produk.

Pemeriksaan biaya

Apa lagi yang perlu dilakukan sebelum menghitung biayanya?

Dalam kebijakan akuntansi, lihat bagian "", "Persediaan" dan "Biaya" (Gbr. 4).

Di sini penting untuk menetapkan dengan benar metode distribusi langsung dan , serta menetapkan tanda-tanda untuk pelepasan produk dan jasa yang bersifat produksi.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Di bagian “Parameter Akuntansi”, centang item “Produksi” dan “Persediaan” (Gbr. 5).

Jenis harga harus dipilih sesuai dengan harga yang direncanakan yang ditentukan dalam dokumen “”.

Pendaftaran operasi produksi

Dokumen apa yang mencerminkan pelepasan produk dan layanan:

Kedua dokumen tersebut terletak di bagian “Produksi” (Gbr. 6). Penjualan jasa juga dapat tercermin dalam dokumen “” dari bagian “Penjualan”, namun biaya jasa tidak dihitung menggunakan dokumen ini.

Gambar 7 menunjukkan dokumen rilis. Ini menunjukkan apa yang dikeluarkan, kapan, di mana, dalam jumlah berapa, serta akun akuntansi, akun dan analisis biaya (kelompok item, item biaya).

Selain itu, dalam dokumen Anda dapat menunjukkan biaya langsung (tab “Bahan”), yang diisi secara manual atau otomatis sesuai dengan data spesifikasi (jika direktori spesifikasi disimpan).

Penting untuk menjaga kepatuhan terhadap analisis keluaran dan biaya. Misalnya, jika produk diproduksi menurut kelompok produk “Kursi”, maka biaya harus dibebankan ke kelompok produk ini. Anda dapat memeriksanya menggunakan neraca pada akun 20 (Gbr. 8).

Dan satu catatan lagi - kelompok item untuk jasa manufaktur tidak boleh digunakan untuk pelepasan produk.

Video kami tentang menyiapkan dokumen Laporan produksi untuk shift di 1C 8.3:

Biaya tidak langsung saat menghitung biaya

Untuk akuntansi biaya tidak langsung dokumen yang digunakan:

Analisis biaya tidak langsung juga dilakukan sesuai dengan neraca akun 25 dan 26 (Gbr. 9).

Menutup bulan di 1C 8.3 untuk menghitung biaya

Jadi, semua pengaturan telah diperiksa, dokumen rilis telah diselesaikan, dan biaya telah ditentukan. Anda bisa mulai menghitung biayanya. Panggil pemrosesan “Penutupan Bulan” (Gbr. 10).

Seperti yang Anda lihat, program itu sendiri menyarankan urutan tindakan. Setiap operasi dari daftar dapat diperiksa dan dilakukan kembali secara manual. Saat melakukan setiap item, program menganalisis kebenaran input, melaporkan kesalahan dan memberikan rekomendasi untuk menghilangkannya (Gbr. 11).

Dimulai dengan versi 3.0.53 “1C: Accounting 8”, biaya produksi dapat dihitung dengan mempertimbangkan biaya spesifik pembuatan item produk tertentu atau produk setengah jadi. Pakar 1C berbicara tentang opsi untuk menghitung biaya produk, tentang fitur penghitungan biaya yang akurat di 1C: Accounting 8 edisi 3.0, dengan mempertimbangkan kemampuan baru program, serta cara menyederhanakan proses pengisian dokumen produksi.

Sebelumnya, biaya produksi dihitung dalam “1C: Accounting 8” edisi 3.0 secara proporsional dengan biaya yang direncanakan dalam kelompok produk “nya”. Oleh karena itu, sebelum kita berbicara tentang operasi produksi dan penetapan biaya yang akurat, mari kita ingat apa yang dimaksud dengan kelompok item dan kelompok item dalam istilah program.

Kelompok tata nama dan tata nama

Nomenklatur adalah buku referensi (bagian Direktori - Nomenklatur) untuk menyimpan informasi:

• tentang barang dan bahan;
• tentang produk jadi;
• tentang kemasan yang dapat dikembalikan;
• tentang peralatan;
• tentang produk setengah jadi;
• tentang pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diberikan.

Direktori Tata nama Disarankan untuk membuatnya dalam bentuk struktur hierarki bertingkat, yaitu menggabungkan item nomenklatur yang homogen ke dalam kelompok. Hirarki seperti itu akan menyederhanakan pekerjaan dan mempertimbangkan kekhasan yang mencerminkan akuntansi elemen direktori nomenklatur yang memiliki tujuan berbeda untuk penggunaan ekonominya. Grup yang dibuat di direktori program mana pun digambarkan sebagai ikon dengan gambar folder.

Misalnya, suatu organisasi yang salah satu kegiatannya adalah produksi produk kayu, dapat membuat grup referensi item untuk menyimpan informasi tentang produk jadi. Mebel. Dan grup (folder) ini akan berisi item-item, misalnya seperti Bangku, Meja, Lemari dan seterusnya.

Untuk mengatur akun item di “1C: Accounting 8” edisi 3.0, konsepnya Jenis tata nama. Jenisnya tertera pada kartu nomenklatur; wajib diisi beserta namanya. Program ini menyertakan daftar jenis item dan akun yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Jika perlu, Anda dapat menambahkan jenis item Anda sendiri. Tipenya dapat ditentukan untuk grup direktori Tata nama. Dalam hal ini, ketika memasuki posisi baru di grup direktori Jenis nomenklatur akan terisi secara otomatis. Misalnya untuk grup Mebel jenis harus ditentukan - Produk. Kemudian untuk semua item item disertakan kelompok ini, akun akuntansi default akan disetel ke 43 “Produk jadi”.

Grup tata nama (jangan bingung dengan grup (folder) dari direktori tata nama!) - ini juga merupakan direktori (bagian Direktori - Grup tata nama). Direktori Kelompok tata nama berfungsi untuk meringkas informasi tentang barang, produk, pekerjaan, jasa ke dalam kategori yang homogen (misalnya, berdasarkan jenis kegiatan, berdasarkan jenis produk, dll.), yang akuntansi agregatnya dipertahankan:

• biaya produksi utama dan tambahan;
• pendapatan yang diterima dari penjualan barang, produk, pekerjaan, jasa.

Komposisi setiap kelompok produk dan jumlah kelompok produk yang catatannya disimpan dipilih oleh organisasi secara independen, berdasarkan bidang kegiatan dan persyaratan untuk menghitung biaya (misalnya, Produksi produk kayu Dan Jasa pengolahan kayu).

Saat memasuki entri direktori baru Kelompok tata nama Disarankan untuk menunjukkan daftar item produk (barang, produk, karya, jasa) yang termasuk dalam kelompok produk ini.

Dalam hal ini lapangan Kelompok tata nama akan terisi secara otomatis pada saat memasukkan dokumen produksi dan dokumen penjualan.

Grup item dapat menyertakan item item dalam jumlah tidak terbatas, dan setiap item item hanya dapat disertakan dalam satu grup item.

Tidak dapat diterima untuk menggabungkan produk produksi Anda sendiri dan barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali dalam satu kelompok produk. Persyaratan ini terkait dengan kebenaran akuntansi dan akuntansi pajak dan pengisian SPT PPh Badan. Dalam “1C: Accounting 8” edisi 3.0, untuk tujuan perpajakan laba, akuntansi pendapatan dari penjualan produk produksi sendiri dan pendapatan dari penjualan barang yang dibeli disimpan pada akun yang sama 90.01.1 “Pendapatan dari kegiatan dengan aktivitas utama sistem perpajakan.”

Dalam Lampiran No. 1 sampai dengan Lembar 02 deklarasi pajak penghasilan badan (disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 19 Oktober 2016 No. ММВ-7-3/572@, selanjutnya disebut Perintah Federal Pelayanan Pajak*) hasil penjualan barang (pekerjaan, jasa) produksi sendiri dan hasil penjualan barang yang dibeli harus ditampilkan secara terpisah, masing-masing pada baris 011 dan 012.

Catatan:
* Layanan Pajak Federal Rusia telah mengembangkan bentuk baru deklarasi pajak penghasilan.

Pada program 1C: Accounting 8 edisi 3.0, pada saat pengisian SPT PPh secara otomatis, pendapatan yang ditentukan dibagi berdasarkan keanggotaan dalam kelompok produk. Oleh karena itu, jika suatu organisasi secara bersamaan menjual barang dan produk produksinya sendiri, maka hasil penjualan barang-barang tersebut harus diatribusikan ke kelompok barang yang berbeda.

Kelompok produk yang pendapatannya harus tercermin dalam Lampiran No. 1 sampai dengan Lembar 02 pernyataan pada baris 011 “pendapatan dari penjualan barang (pekerjaan, jasa) produksi sendiri” harus dicantumkan dalam daftar informasi Kelompok tata nama untuk penjualan produk dan jasa. Akses ke register yang ditentukan dilakukan melalui hyperlink dengan nama yang sama dari formulir pengaturan pajak penghasilan (bagian Utama - Pengaturan - Pajak dan laporan - Pajak penghasilan).

Perhitungan biaya berdasarkan kelompok item

Subkonto Kelompok tata nama, ditentukan dalam properti akun 20 "Produksi utama" dan 23 "Produksi tambahan", memungkinkan Anda untuk memelihara akuntansi terpisah atas pengeluaran dan keluaran produksi utama dan tambahan dalam konteks tambahan akuntansi analitis. Setiap organisasi, berdasarkan kebutuhannya, dapat mengaitkan objek akuntansi analitik apa pun dengan kelompok item, misalnya:

• pesanan produksi;
• jenis produk, produk setengah jadi dan bahan;
• kumpulan jenis produk, produk setengah jadi dan bahan;
• nama produk jadi, produk setengah jadi, dan bahan;
• jenis layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan;
• nama layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan.

Akuntansi analitik berdasarkan kelompok item dapat dibandingkan dengan pesanan produksi dalam kasus di mana pesanan produksi menentukan semua karakteristik akuntansi output, dan produksi tidak melibatkan beberapa tahap perantara - pelepasan produk setengah jadi.

Salah satu opsi paling umum untuk mengisi direktori Kelompok tata nama- ini adalah jenis produk, produk dan bahan setengah jadi, layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan. Disarankan untuk menggunakannya, khususnya, untuk menghitung biaya produksi serial beberapa jenis produk dan jasa, yang produksinya dikaitkan dengan komposisi biaya yang serupa. Misalnya rencana biaya produksi sosis Dokter:

• kelas premium - 300 rubel;
• kelas satu - 250 rubel;
• kelas dua - 200 rubel.

Untuk menghitung biaya aktual setiap item produksi, satu elemen “Sosis Dokter” harus ditunjukkan dalam direktori grup produk.

• produksi serial beberapa jenis produk, yang produksinya dikaitkan dengan komposisi biaya yang serupa, melibatkan proses produksi yang lama (lebih dari 1 bulan);
• Produksi satu jenis produk dapat dimulai dalam satu bulan dan berakhir pada bulan berikutnya.

Membagi produksi menjadi beberapa batch akan menghilangkan kebutuhan akan penilaian manual terhadap pekerjaan yang sedang berjalan. Misalnya, dalam produksi keju keras, tahap teknologi pematangan keju memakan waktu 1,5 hingga 2 bulan. Di direktori Kelompok tata nama Anda dapat membuat grup Keju keras" dengan elemen Keju "Keras" - dirilis pada bulan Mei, Keju “Hard” - dirilis pada bulan Juni dll. Tahap pemasakan dapat ditunjukkan dengan pemilihan unit khusus yang menyimpan dan merawat keju yang sudah matang. Kemudian biaya produksi keju pada bulan Mei akan diakui pada bulan April dan dimasukkan dalam pekerjaan dalam penyelesaian pada akhir bulan April tahun sepenuhnya, dan seluruhnya dikaitkan dengan harga keju yang dimatangkan pada bulan Mei. Dalam hal ini, Anda tidak perlu masuk sistem Informasi dokumen Inventaris WIP.

Contoh 1

Bagaimana mengatur akuntansi produk jadi di 1C: Akuntansi 8 dengan biaya aktual dan standar (yang direncanakan), termasuk pengaturan fungsionalitas dan parameter kebijakan akuntansi.

Pelepasan produk jadi dalam program ini tercermin dalam dokumen Pergeseran laporan produksi(bab Produksi - Output Produk - Laporan Produksi Pergeseran). Produk jadi ditunjukkan di bagian tabel pada tab Produk. Untuk setiap nama produk, jumlah produk yang diproduksi (100 buah) dan harga yang direncanakan (400 rubel dan 600 rubel) ditunjukkan. Jika harga yang direncanakan sebelumnya ditentukan untuk produk jadi, maka harga tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen secara otomatis. Bidang Jumlah yang direncanakan dihitung berdasarkan kuantitas dan harga yang direncanakan. bidang Akun Dan Kelompok tata nama diisi secara otomatis jika rekomendasi yang dijelaskan di atas diikuti.

Penghapusan bahan untuk produksi dapat tercermin dalam dua cara:

• langsung di dokumen Pergeseran laporan produksi di penanda Bahan;
• dokumen terpisah Permintaan-faktur(bab Produksi - Rilis produk - Persyaratan faktur).

Menurut ketentuan Contoh 1, berikut ini dihapuskan untuk produksi:

• 200 buah. tempat kosong untuk bangku;
• 100 buah. set perlengkapan murah;
• 100 buah. set perlengkapan yang lebih mahal.

termasuk dalam pengolahan Menutup bulan, Anda dapat membuat sertifikat perhitungan Biaya. Sekilas, hasil laporan tersebut terlihat cukup aneh. Ternyata biaya produksi “Stool type 1” tersebut antara lain 80 blanko, 40 set fitting murah, dan 40 set fitting mahal. Dengan demikian, biaya produksi “Bangku tipe 2” adalah 120 blanko, 60 set fitting murah, dan 60 set fitting mahal.

Faktanya, pembentukan biaya dan perhitungan biaya aktual dalam konteks kelompok produk didasarkan pada asumsi bahwa banyak item produk dapat digabungkan menjadi kelompok-kelompok dengan komposisi bahan yang homogen. Kerugian dari asumsi ini adalah meskipun terdapat informasi yang akurat mengenai biaya langsung untuk setiap jenis produk tertentu, sebagai hasil penghitungan biaya, jumlah biaya langsung dalam satu kelompok produk akan didistribusikan ke semua item produk dalam kelompok tersebut secara proporsional. dengan biaya yang direncanakan.

Bagi sejumlah industri, pendekatan ini tidak nyaman karena penghitungan biaya tidak informatif. Lagi pula, jika, misalnya, dalam kaitannya dengan upah pekerja produksi berbagai jenis produk, kita dapat berbicara tentang satu atau lain metode pendistribusian biaya, maka bahan adalah item biaya yang informasinya harus secara andal dan terpisah menunjukkan konsumsi aktual bahan baku dan bahan untuk produk.

Untuk organisasi lain, metodologi yang dijelaskan sama sekali tidak dapat diterima. Misalnya, jika, berdasarkan kontrak untuk pelaksanaan pekerjaan, perkiraan biaya disetujui, dan pekerjaan dilakukan berdasarkan perkiraan ini, maka pengatribusian biaya yang tidak termasuk dalam perkiraan tersebut ke dalam biaya tidak dapat diterima.

Anda dapat mengatasi masalah ini dengan menentukan grup produk terpisah untuk setiap nama produk. Biasanya metode ini digunakan jika produk yang dihasilkan bersifat unik (misalnya,
ukuran, perhiasan). Namun jika jumlah produk yang diproduksi banyak, maka keputusan seperti itu bisa menimbulkan masalah saat penutupan bulan.

Penetapan biaya yang akurat

Dimulai dengan versi 3.0.53 di 1C: Accounting 8, penghitungan biaya produksi menjadi mungkin, dengan mempertimbangkan biaya spesifik untuk pembuatan jenis produk atau produk setengah jadi tertentu. Untuk tujuan ini, sub-akun sekarang disediakan pada akun 20.01 “Produksi utama” Produk.

catatan bahwa biaya yang dialokasikan pada subkonto ini termasuk dalam biaya produksi barang tertentu, bila memungkinkan. Khususnya, jika produk tertentu tidak dikeluarkan, maka biaya tersebut akan dimasukkan ke dalam biaya item produk lain yang termasuk dalam kelompok produk yang sama, seolah-olah subkontonya belum diisi.

Di bagian tabel dokumen Pergeseran laporan produksi, Tanda terima dari pemrosesan, Permintaan-faktur dll. sekarang ada kolom Produk. Bidang ini dapat diisi (secara manual atau otomatis), atau dapat dikosongkan untuk bahan-bahan yang tidak diketahui atau tidak praktis untuk menentukan produk tertentu (produk setengah jadi) yang digunakan untuk bahan tersebut.

Dalam hal ini, biaya bahan didistribusikan ke seluruh kelompok produk sebanding dengan biaya yang direncanakan, seperti sebelumnya.

Dalam kondisi produksi sederhana, ketika hanya satu kelompok item yang digunakan, maka lapangan Kelompok tata nama Itu tidak ditampilkan dalam dokumen secara default. Pada saat yang sama, subkonto Kelompok tata nama tidak hilang kemana-mana, karena tetap:

• dalam bagan akun untuk akun 20 dan 23;
• dalam postingan sebagai Kelompok tata nama utama;
• di direktori Kelompok tata nama.

Jika pengguna membuat grup item kedua, bidang tersebut Kelompok tata nama akan segera ditampilkan di dokumen.

Jika untuk kompatibilitas indikator perhitungan perlu menjaga perilaku program serupa dengan versi sebelumnya, maka subconto Produk Anda dapat menghapusnya dari akun 20.01, yang tidak akan menyebabkan hilangnya data di dokumen. Juga subkonto Produk dapat dihapus jika akun 20 digunakan untuk analisis biaya tambahan pada perusahaan yang menyediakan layanan, dan penetapan biaya berdasarkan kelompok item sudah mencukupi.

Sebaliknya, jika produksi tambahan menghasilkan produk atau menyediakan jasa, yang biayanya perlu dihitung lebih akurat, subconto Produk dapat ditambahkan ke akun 23.

Fitur baru dari program ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan biaya, baik yang didistribusikan dalam grup produk maupun yang terkait langsung dengan produk tertentu, saat menghitung biaya produk.

Mari kita gunakan kondisi Contoh 1 dan pertimbangkan bagaimana biaya akan dihitung jika untuk setiap bahan kita menunjukkan nama produk yang digunakan untuk pembuatannya. Kami akan mencerminkan produksi produk dan penghapusan bahan dalam satu dokumen Pergeseran laporan produksi- penanda Produk(Gbr. 1) dan Bahan(Gbr. 2).

Beras. 1. Penghapusan bahan pada “Laporan produksi untuk shift”, tab “Produk”

Beras. 2. Penghapusan bahan pada “Laporan produksi untuk shift”, tab “Bahan”

Biaya produksi utama lainnya dicatat pada akun 20 (upah dan asuransi premium, penyusutan aset tetap, dll.), termasuk dalam biaya item produk tertentu, jika ditunjukkan dalam subconto Produk. Jika subkonto Produk tidak diisi dalam dokumen terkait, maka biaya didistribusikan ke seluruh kelompok produk sebanding dengan biaya yang direncanakan, seperti yang terjadi sebelumnya.

Setelah menyelesaikan operasi rutin Menutup akun 20, 23, 25, 26 termasuk dalam pengolahan Menutup bulan, kami akan membuat perhitungan sertifikat Biaya(Gbr. 3).

Beras. 3. Penetapan biaya yang akurat

Formulir perhitungan biaya mulai dari versi 3.0.52 “1C: Accounting 8” adalah laporan lengkap yang menampilkan data biaya pada bagian berikut:

• periode terjadinya biaya;
• rekening pengeluaran;
• elemen biaya;
• item biaya;
• bahan.

Selain itu, jumlah pekerjaan dalam proses (WIP) pada akhir periode pelaporan kini dihitung dan ditampilkan dalam perhitungan secara rinci - di bagian yang sama dengan data harga pokok produk yang dihasilkan atau jasa yang diberikan.

Dengan demikian, kemungkinan baru untuk menghitung harga pokok produk (produk setengah jadi) memungkinkan:

• memperoleh perhitungan yang sesuai dengan konsumsi bahan baku sebenarnya;
• mendapatkan data yang jelas dalam laporan Biaya;
• jangan meninggalkan pengelompokan yang diperbesar demi memperoleh perhitungan;
• hindari membuat kelompok item yang tidak diperlukan;
• menghindari rata-rata konsumsi bahan mentah dan persediaan dalam kelompok produk;
• mengatur akuntansi yang kompleks - menggabungkan alokasi biaya untuk produk dan kelompok produk.

Menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen produksi

Dalam “1C: Accounting 8” edisi 3.0, proses pembuatan dokumen produksi telah lama diotomatisasi. Versi program saat ini kini memiliki fitur yang mempermudah pengisian otomatis:

• konsumsi bahan sesuai standar;
• item biaya;
• biaya yang direncanakan;
• harga jual.

Pengisian otomatis...

...konsumsi material sesuai standar

Apabila diketahui norma konsumsi bahan untuk sejumlah unit produk jadi, maka untuk mempermudah proses penghapusan bahan untuk produksi digunakan spesifikasi produk.

Spesifikasi adalah daftar bahan (pekerjaan, jasa) dan kuantitasnya yang perlu diproses untuk menghasilkan sejumlah produk jadi (pekerjaan, jasa).

Spesifikasi menunjukkan produk, unit perakitan, suku cadang, dan bahannya. Untuk setiap jenis produk jadi, beberapa spesifikasi dapat dibuat.

Pada “1C: Accounting 8” edisi 3.0, untuk spesifikasi item terdapat direktori dengan nama yang sama, yang dapat diakses dari kartu item menggunakan link Spesifikasi. Berupa elemen direktori Spesifikasi Barang Anda harus menunjukkan jumlah unit produk jadi untuk pembuatan yang jumlah bahannya ditentukan dalam spesifikasi akan ditransfer (bidang Tingkat konsumsi untuk), dan isi tabelnya. Bagian tabel mencantumkan bahan yang diproses (pekerjaan, jasa), jumlah dan satuan pengukurannya. Sekarang daftar bahan dan konsumsinya untuk sejumlah produk jadi dapat ditunjukkan langsung di kartu item (grup diciutkan Produksi- bidang Bahan) tautan Mengisi(Gbr. 4).

Beras. 4. Standar konsumsi bahan pada kartu nomenklatur

Setelah menyimpan formulir Bahan elemen direktori dibuat secara otomatis Spesifikasi Barang dengan sebuah pandangan Utama, dan di kartu item di bidang Bahan referensi menunjukkan jumlah total bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk tertentu.

Untuk mengisi bookmark secara otomatis Bahan dokumen Pergeseran laporan produksi Dan Tanda terima dari pemrosesan Anda perlu menekan tombol Mengisi, Dan bagian tabel akan diisi dengan bahan-bahan yang ditentukan dalam kartu nomenklatur. Jika tidak ada (dihapus) subkonto pada akun biaya langsung 20 dan 23 Produk, lalu daftarnya Bahan diisi dalam formulir ringkasan - tanpa detail produk.

... item biaya

Dalam program 1C: Accounting 8 versi 3.0, ada dua pengaturan untuk secara otomatis mengganti item biaya ke dalam dokumen:

• untuk bahan tertentu, item biaya yang ditentukan dalam kartu item akan secara otomatis dimasukkan ke dalam dokumen ( Produksi - Item Biaya);
• dalam kartu item biaya di lapangan Penggunaan bawaan Anda dapat menentukan dokumen yang secara default (saat dibuat) item biaya ini akan dimasukkan. Dokumen ditentukan dari daftar standar yang ditawarkan program. Jika bidang tersebut tidak dapat diedit, maka item biaya tertentu diperlukan agar program dapat berfungsi dengan benar, dan tujuannya tidak dapat diubah.

Kedua metode tersebut dapat digabungkan. Dalam hal ini, item biaya yang ditentukan dalam kartu item akan mendapat prioritas.

... harga jual

Harga jual dapat terisi otomatis pada dokumen penjualan:

• Faktur pembeli;
• Penjualan (akta, faktur);
• Laporan agen komisi tentang penjualan.

Saat ini terdapat dua opsi untuk menetapkan harga jual:

• dari dokumen sebelumnya - ketika harga dalam dokumen penjualan berubah, harga barang yang baru dan diubah akan ditetapkan secara default di dokumen berikut;
• dari kartu item - untuk ini di elemen direktori Tata nama Anda perlu mengisi kolom tersebut Harga penjualan. Harga ini akan ditetapkan secara default dalam dokumen penjualan, terlepas dari harga yang ditetapkan sebelumnya dalam dokumen penjualan.

Urutan pengisian dikonfigurasikan dalam formulir Mengisi harga jual, diakses melalui hyperlink dengan nama yang sama. Hyperlink dapat dilihat jika Anda membuka tooltip bidang Harga penjualan di kartu barang. Dalam hal ini, mengubah pengaturan akan mempengaruhi seluruh daftar barang dan jasa, dan bukan hanya item tertentu.

... harga yang direncanakan

Harga yang direncanakan dapat diisi secara otomatis dengan dokumen:

• Pergeseran laporan produksi;
• Penyediaan jasa produksi.

Harga yang direncanakan, seperti harga jual, kini juga dapat ditetapkan dengan dua cara:

• dari dokumen sebelumnya. Jika Anda mengubah harga yang direncanakan dalam sebuah dokumen, dokumen produksi berikutnya untuk produk yang sama akan menetapkan harga baru yang direncanakan dan diubah. Mekanisme ini bekerja secara default jika jenis harga yang direncanakan tidak ditentukan dalam pengaturan akuntansi ( Administrasi - Parameter akuntansi - Jenis harga yang direncanakan);
• dokumen Menetapkan harga barang. Harga rencana yang ditentukan dalam dokumen ini akan ditetapkan secara default dalam dokumen produksi, terlepas dari harga yang ditetapkan sebelumnya, dengan ketentuan jenis harga yang direncanakan ditentukan dalam pengaturan parameter akuntansi.

• biaya dihitung berdasarkan kelompok item
• biaya biaya didistribusikan secara proporsional dengan biaya yang direncanakan

Oleh karena itu, sebelum melakukan perhitungan, Anda perlu menentukan daftar kelompok produk dan menetapkan harga yang direncanakan untuk produk manufaktur.

Perhitungannya sendiri dilakukan dengan proses “Penutupan Bulan”.

Menyiapkan perhitungan biaya dalam 1C

Kelompok tata nama bisa berapa saja (Gbr. 1). Anda dapat membuat grup produk tidak hanya untuk setiap jenis produk, tetapi juga untuk setiap unit produk (Direktori - Pendapatan dan pengeluaran - Grup produk).

Harga yang direncanakan ditetapkan dalam dokumen 1C “Menetapkan harga barang” (Gudang – Harga – menetapkan harga).

Ada fitur penting lainnya - program 1C 8.3 tidak hanya menghitung biaya produksi, tetapi juga biaya bahan. Apa artinya? Biaya komponen dapat ditingkatkan dengan besarnya biaya tambahan (Gbr. 3).

Misalnya, jika faktur menunjukkan harga bahan sebesar 10 rubel, barang yang sama dapat dihapuskan untuk produksi dengan harga yang jauh lebih tinggi (biaya pengiriman, asuransi, bea cukai, dll. akan diperhitungkan).

Gambar 4 menunjukkan transaksi dimana harga kayu dan kayu di gudang masing-masing meningkat sebesar 1.111,11 dan 388,89 rubel.

Dalam pemrosesan penutupan akhir bulan di 1C Accounting 8.3, ada item khusus untuk menghitung biaya bahan - "Penyesuaian biaya item", operasi ini dilakukan sebelum menghitung harga pokok produk.

Pemeriksaan biaya

Apa lagi yang perlu dilakukan sebelum menghitung biayanya?

• Periksa kebijakan akuntansi
• Periksa pengaturan akuntansi

Dalam kebijakan akuntansi, lihat bagian “Pajak Penghasilan”, “Persediaan” dan “Biaya” (Gbr. 4).

Di sini penting untuk menetapkan dengan benar metode distribusi biaya langsung dan tidak langsung, serta menetapkan batas pelepasan produk dan jasa produksi.

Di bagian “Parameter Akuntansi”, centang item “Produksi” dan “Persediaan” (Gbr. 5).

Jenis harga harus dipilih sesuai dengan harga yang direncanakan yang ditetapkan dalam dokumen “Menetapkan harga barang”.

Pendaftaran operasi produksi

Dokumen apa yang mencerminkan pelepasan produk dan layanan:

• "Laporan produksi untuk shift"
• "Penyediaan jasa produksi"

Kedua dokumen tersebut terletak di bagian “Produksi” (Gbr. 6). Penjualan jasa juga dapat tercermin dalam dokumen “Penjualan (akta, faktur)” dari bagian “Penjualan”, namun biaya jasa tidak dihitung menggunakan dokumen ini.

Gambar 7 menunjukkan dokumen rilis. Ini menunjukkan apa yang dikeluarkan, kapan, di mana, dalam jumlah berapa, serta akun akuntansi, akun dan analisis biaya (kelompok item, item biaya).

Selain itu, Anda dapat menunjukkan biaya langsung dalam dokumen (tab “Bahan”), yang diisi secara manual atau otomatis sesuai dengan data spesifikasi (jika direktori spesifikasi dipertahankan).

Penting untuk menjaga konsistensi antara analisis produk manufaktur dan biaya. Misalnya, jika produk diproduksi menurut kelompok produk “Kursi”, maka biaya harus dibebankan ke kelompok produk ini. Anda dapat memeriksanya menggunakan neraca pada akun 20 (Gbr. 8).

Dan satu catatan lagi - kelompok item untuk jasa manufaktur tidak boleh digunakan untuk produksi.

Biaya tidak langsung saat menghitung biaya

Untuk memperhitungkan biaya tidak langsung, dokumen-dokumen berikut digunakan:

• Permintaan-faktur
• Daftar gaji
• Tanda terima (akta, faktur)
• Perhitungan penyusutan (operasi reguler)
• Laporan biaya

Analisis biaya tidak langsung juga dilakukan pada neraca akun 25 dan 26 (Gbr. 9).

Menutup bulan di 1C 8.3 untuk menghitung biaya

Jadi, semua pengaturan telah diperiksa, dokumen rilis telah diselesaikan, dan biaya telah ditentukan. Anda bisa mulai menghitung biayanya. Panggil pemrosesan “Penutupan Bulan” (Gbr. 10).

Seperti yang Anda lihat, program itu sendiri menyarankan urutan tindakan. Setiap operasi dari daftar dapat diperiksa dan dilakukan kembali secara manual. Saat melakukan setiap item, program menganalisis kebenaran input, melaporkan kesalahan dan memberikan rekomendasi untuk menghilangkannya (Gbr. 11).

Kesalahan ini menunjukkan bahwa beberapa dokumen telah diposkan ulang kencan mundur. Akibatnya, postingan dokumen yang dimasukkan lebih lambat dari tanggal tersebut dan menggunakan data dari dokumen yang dikoreksi dapat menjadi out of date. Untuk memperbaiki kesalahan, cukup ikuti item “Repost dokumen untuk bulan ini”.

Ketika semua kesalahan telah diperbaiki dan penutupan bulan telah berhasil diselesaikan, Anda dapat membuat sertifikat penghitungan biaya (Gbr. 12). Bantuan ini, seperti laporan berguna lainnya, dapat diperoleh dari bagian “Bantuan dan perhitungan” (Gbr. 10).

Sampai disini proses penghitungan biaya sudah bisa dianggap selesai.

Berdasarkan bahan dari: programmist1s.ru

Analisis biaya produk sangat penting. Ini memungkinkan Anda mengidentifikasi tren indikator ini, implementasi rencana sesuai tingkatnya, menentukan pengaruh berbagai faktor terhadap pertumbuhannya dan, atas dasar ini, menilai pekerjaan organisasi dan menetapkan cadangan untuk mengurangi biaya produksi. Dalam artikel ini, Ph.D., Art. Dosen Departemen Akuntansi, Analisis dan Audit, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Moskow. M.V. Lomonosov, konsultan-ahli di akuntansi V.Yu. Savin (Infotex LLC) sedang mempertimbangkan kemampuan program 1C: Accounting 8 untuk menghitung harga pokok produk jadi.

Perhitungan harga pokok produk jadi dilakukan secara otomatis oleh program pada saat dokumen diposting . Daftar dokumen peraturan sistem dapat diakses melalui menu Operasi - Operasi rutin.

Saat menggunakan pemrosesan Menutup bulan membuat dan mengedit dokumen Operasi reguler: Menutup akun 20, 23, 25, 26 dilakukan melalui titik tersebut , kelompok operasi regulasi ketiga (Gbr. 1).

Beras. 1

Mari kita lihat pengaturan program yang mempengaruhi perhitungan biaya. Pertama-tama, ini sudah ditetapkan Pengaturan Akuntansi Dan Kebijakan akuntansi .

Parameter akuntansi dapat diatur melalui menu Perusahaan - Menyiapkan parameter akuntansi. Di penanda Produksi jenis harga yang direncanakan ditetapkan, yang kemudian secara otomatis digunakan oleh dokumen yang mencerminkan hasil produksi. Jenis harga akan menentukan harga pokok produk yang dihasilkan selama bulan tersebut.

Akhir bulan, operasi rutin Menutup akun 20, 23, 25, 26 akan menentukan harga asli merilis produk dan akan menyesuaikan harga pokok produk jadi yang diproduksi selama bulan tersebut dengan biaya yang direncanakan.

Mari kita lihat parameternya Kebijakan akuntansi organisasi* mempengaruhi perhitungan biaya (menu Perusahaan - Kebijakan akuntansi - Kebijakan akuntansi organisasi).

Catatan:
* Dalam “1C: Accounting 8” Anda dapat menyimpan catatan aktivitas beberapa organisasi dan pengusaha perorangan dalam satu basis informasi. Dalam hal ini, direktori umum rekanan, karyawan, dan item digunakan, dan pelaporan dibuat secara terpisah.

Untuk membuka pengaturan yang memengaruhi penetapan biaya produk, pilih tab Produksi.

Pengaturan untuk menutup akun biaya pada tab mencakup, khususnya, pengaturan Penyertaan pengeluaran umum dalam harga jual produk. Jika kotak centang Menggunakan metode penetapan biaya langsung dibebankan, maka seluruh biaya dari rekening 26 akan didebet ke rekening 90.08.1" Biaya administrasi untuk kegiatan dengan sistem perpajakan utama.”

Mari kita pertimbangkan juga pengaturannya Menetapkan metode untuk mendistribusikan pengeluaran produksi umum dan bisnis umum. Mengklik tombol ini akan membuka daftar informasi Metode distribusi pengeluaran produksi umum dan pengeluaran umum. Aturan penutupan akun 25 dan akun 26 dimasukkan dalam register jika metode penetapan biaya langsung tidak digunakan (misalnya, menetapkan penutupan akun 25 ke akun 20 sebanding dengan dana upah pekerja di produksi utama).

Penting untuk dicatat bahwa program ini hanya menyediakan satu cara untuk mendistribusikan biaya yang terakumulasi berdasarkan kelompok produk di antara item produk dari produk jadi yang dirilis per bulan. Jumlah biaya yang terakumulasi untuk suatu kelompok produk didistribusikan ke masing-masing item produk sebanding dengan biaya produksi yang direncanakan.

Contoh

Biaya yang direncanakan per unit produksi dicatat dalam sebuah dokumen Menetapkan harga barang(menu Perusahaan - Produk - Menetapkan harga barang).

Untuk mencerminkan transaksi bisnis untuk produksi produk, digunakan dokumen Pergeseran laporan produksi(menu Produksi - Pergeseran laporan produksi).

Saat mengisi dokumen Pergeseran laporan produksi program secara otomatis menentukan harga yang direncanakan saat ini yang ditetapkan oleh dokumen Menetapkan harga barang, dan memasukkannya ke dalam kolom Harga (direncanakan).

Saat memegang dokumen Pergeseran laporan produksi menghasilkan entri yang mencerminkan produksi produk jadi dengan biaya yang direncanakan dalam akuntansi. Sebagai hasil dari dokumen tersebut Pergeseran laporan produksi tanggal 12 Juni 2012, akun 43 "Produk jadi" dalam perkiraan yang direncanakan (1.000 rubel) mencerminkan produksi 100 buah produk jadi "White Delight Chair" (jumlah - 100.000 rubel).

Pada saat yang sama, dari akun 20.01 “Produksi utama”, biaya yang diperhitungkan sesuai dengan analisis biaya “grup produk “Kursi Vostorg”” dihapuskan.

Satu grup produk (dalam contoh kita, “Kursi Berlengan Vostorg”) dapat berhubungan dengan beberapa jenis produk jadi (“Kursi Berlengan Vostorg putih”, “Kursi Berlengan Vostorg merah”, “Kursi Berlengan Vostorg hitam”).

Dalam konteks kelompok item “Kursi Berlengan Vostorg”, dalam debit akun 20 (Gbr. 2), biaya aktual yang terkait dengan produksi tiga jenis produk jadi diakumulasikan selama bulan tersebut: “Kursi Berlengan Vostorg putih”, “Kursi Berlengan Vostorg” Kursi berlengan merah” dan “Kursi “Delight” hitam.”

Beras. 2

Pada akhir bulan, perlu untuk menghitung biaya aktual produk yang diproduksi untuk kelompok produk “Kursi Berlengan Vostorg” dan menyesuaikan posting untuk produksi produk, yang selama bulan tersebut dibentuk dengan biaya yang direncanakan.

Operasi reguler Menutup akun 20, 23, 25, 26 masalah ini diselesaikan dengan cara berikut (dalam algoritma yang diberikan kami akan memberikan perhatian khusus pada pembentukan harga pokok produk manufaktur “Kursi “Delight” putih”).

Dokumen Operasi reguler: Menutup akun 20, 23, 25, 26 melakukan tiga kelompok operasi yang berkaitan dengan penutupan akun biaya dan menghitung harga pokok produk:

Penghapusan beban usaha umum dengan menggunakan metode “direct costing” ke akun akuntansi hasil keuangan- tanpa distribusi;

Distribusi biaya overhead antar kelompok item produksi utama (basis distribusi diatur dalam pengaturan Kebijakan akuntansi organisasi);

Distribusi jumlah biaya aktual (dikurangi saldo pekerjaan yang sedang berjalan), diperhitungkan dalam konteks divisi dan kelompok produk tertentu, antara biaya yang dikeluarkan selama bulan tersebut produk jadi- biaya rencana dasar distribusi (Gbr. 3).

Beras. 3

Seperti disebutkan, penutupan akun 26 “Beban usaha umum” ke akun 90.08.1 “Beban administrasi untuk kegiatan dengan sistem perpajakan utama” dilakukan dalam contoh kita menggunakan metode “penetapan biaya langsung”. Semua biaya direktorat, departemen akuntansi, dll. (penyusutan peralatan, biaya periklanan, biaya lain-lain, dll.) dari akun 26 “Beban usaha umum” dihapuskan ke akun hasil keuangan 90.08.1.

Untuk menguraikan informasi tentang penghapusan pengeluaran dari akun 26, Anda dapat menggunakan laporan khusus Perhitungan bantuan “Penghapusan biaya tidak langsung”(menu Laporan - Bantuan perhitungan, (Gbr. 4)

Beras. 4

Semua biaya dari akun 25 “Beban produksi umum” dihapuskan ke akun biaya produksi utama - Akun 20. Dalam hal ini, jumlah biaya yang terakumulasi untuk setiap divisi pada akun 25 “Beban produksi umum” secara otomatis didistribusikan antar item kelompok yang diproduksi oleh divisi terkait dari akun 20 "Produksi primer".

Jumlah biaya pada akun 25 "Beban produksi umum" untuk distribusi ke divisi "Bengkel produksi furnitur kayu" adalah 30.063,58 rubel. (Gbr. 5)

Beras. 5

Basis distribusi antar kelompok item pada akun 20.01 “Produksi utama” disimpan dalam register Metode distribusi pengeluaran produksi umum dan pengeluaran umum. Dalam contoh kita, untuk semua divisi akun 25 “Beban produksi umum”, basis tunggal distribusi - sesuai dengan dana upah.

Untuk menguraikan informasi tentang penghapusan biaya dari akun 25 “Beban produksi umum”, Anda dapat menggunakan laporan khusus Perhitungan bantuan “Distribusi biaya tidak langsung”(menu Laporan - Bantuan perhitungan, beras. 6).

Beras. 6

Dalam kelompok tata nama “Kursi Berlengan Vostorg”, dua item nomenklatur diterbitkan selama bulan tersebut: “Kursi Berlengan ‘Vostorg’ Putih” dan “Kursi Berlengan ‘Vostorg’ Merah.”

Jumlah pengeluaran aktual untuk kelompok item “Kursi Berlengan Vostorg” dapat diperoleh dengan menggunakan laporan standar Neraca akun sebagai saldo awal bulan ditambah perputaran debit bulan tersebut. Jumlah biaya untuk kursi Delight berjumlah 482.405,37 rubel.

Untuk mendistribusikan jumlah biaya ke seluruh grup produk “Kursi Berlengan Vostorg”, program ini menggunakan basis distribusi biaya yang direncanakan dari produk yang dirilis selama bulan yang termasuk dalam kelompok produk ini.

Tahap distribusi ini dapat diperiksa menggunakan laporan khusus Perhitungan sertifikat “Biaya produksi produk dan jasa produksi yang diberikan”(menu Laporan - Bantuan perhitungan, beras. 7).

Beras. 7

Untuk mendapatkan perhitungan cetak harga pokok produk manufaktur, Anda dapat menggunakan laporan khusus Bantuan-perhitungan “Perhitungan harga pokok produk dan jasa”(menu Laporan - Bantuan perhitungan).

Laporan tersebut memberikan informasi rinci tentang biaya-biaya yang membentuk harga pokok produk yang sebenarnya diproduksi selama bulan tersebut. Dalam hal ini, informasi jumlah biaya langsung dan tidak langsung disajikan dalam laporan dalam kelompok baris terpisah. Di akhir tabel ditampilkan informasi tentang saldo biaya pekerjaan dalam penyelesaian pada awal dan akhir bulan yang dipilih.

Jika terjadi kesalahan dalam menghitung harga pokok suatu produk pada saat menjualnya di 1C: Accounting 8 dan program 1C lainnya, akan sangat sulit bagi seorang akuntan untuk mendeteksinya, bahkan dengan menggunakan neraca keuangan. Hanya jalan yang benar- adalah mengambil kalkulator dan memulai perhitungan panjang. Proses pencarian dan koreksi kesalahan menjadi sangat memakan waktu dengan jangkauan yang luas, oleh karena itu untuk menghindari semua kesulitan tersebut sebaiknya melakukan perhitungan dengan benar. Dan untuk ini, mari kita lihat saat-saat ketika kesalahan tersebut terjadi.

Penerimaan dan penjualan barang pada hari yang sama

Dalam hal penerimaan dan penjualan barang pada hari yang sama paling sering terjadi kesalahan dalam menghitung biayanya. Jika dalam hal ini Anda melihat neraca akun 41, Anda dapat melihatnya di bagian akhir periode saat ini itu menunjukkan produk yang dijual dengan jumlah yang ditentukan, tetapi tidak ada tampilan kuantitatifnya. Apa artinya ini? Dan fakta bahwa kami menjual barang, menerima uang, tetapi biayanya tidak dihitung dan dihapuskan dalam akuntansi. Paling sering, kesalahan seperti itu terjadi ketika implementasi dalam program diproses lebih awal dari barang tiba di gudang, dan bahkan tepat waktu.

Jika seorang akuntan telah menyelesaikan penjualan barang lebih awal dari penerimaannya, maka di bagian bawah layar program dia diberikan pesan layanan tentang kesalahan dalam akuntansi, yang perlu dia perhatikan.

Memeriksa harga pokok penjualan

Mari kita periksa penghapusan biaya di program 1C barang yang dijual, dalam hal penjualan diselesaikan lebih awal dari penerimaan pada hari yang sama. Untuk melakukan ini, buka menu “Laporan” dan buat neraca untuk akun 41.01.

Mari kita ambil kalkulator dan membuat perhitungan sederhana berdasarkan item itemnya. Kami membagi jumlah yang dibayarkan kepada pemasok dengan jumlah barang yang diterima dan mendapatkan harga biaya. Selanjutnya kita mengalikan biaya yang dihasilkan dengan jumlah unit yang terjual dan mendapatkan biaya yang harus dihapuskan dalam program. Namun, dalam kasus kami, jumlahnya akan jauh lebih kecil dari hasil yang sebenarnya, dan ini menimbulkan sejumlah masalah, seperti:

• kesalahan perhitungan biaya pada periode pelaporan berikutnya,
• peningkatan basis pajak.

Memperbaiki kesalahan dalam penghapusan harga pokok barang

Memperbaiki kesalahan penghapusan harga pokok produk saat menjualnya di program 1C cukup sederhana. Perlu dilakukan penyesuaian waktu pendaftaran dokumen penerimaan dan penjualan, kemudian dilakukan penjadwalan ulang.

Larangan penghapusan barang apabila tidak ada sisa saldo di gudang

Untuk memastikan bahwa harga pokok barang selalu dihitung dengan benar, maka perlu secara terprogram melarang pendaftaran penjualan barang jika tidak diperhitungkan dalam program.

Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke menu "Perusahaan", pilih item "Menyiapkan parameter akuntansi". Di jendela yang terbuka, Anda perlu membuka tab “Inventaris” dan hapus centang pada “Izinkan penghapusan inventaris jika tidak ada saldo.” Klik tombol "OK". Nah kalau mau jual produk di program yang belum masuk inventory, kita tidak akan berhasil. Artinya perhitungan biaya akan selalu dilakukan dengan benar.