Membuat cuti sakit dalam 1s akuntansi 8.3. Mengisi dokumen "cuti sakit"

Dalam program Akuntansi 1C, serta dalam 1C ZUP, Anda dapat memperoleh cuti sakit untuk karyawan Anda. Pertimbangkan petunjuk langkah demi langkah untuk menghitung dan memperoleh cuti sakit di 1C 8.3.

Fungsionalitas ini hanya tersedia setelah beberapa penyesuaian program Anda.

Buka bagian "Administrasi" dan pilih "Pengaturan Akuntansi".

Formulir pengaturan akan muncul di depan Anda. Buka bagian "Penggajian" dan atur bendera pada item yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Harap dicatat bahwa fungsi ini hanya tersedia jika program tidak memiliki organisasi dengan lebih dari 60 karyawan.

Persiapan dan perhitungan cuti sakit

Cuti sakit terletak di bagian "Gaji dan personel" - "Semua akrual".

Dalam daftar dokumen yang terbuka, klik tombol "Buat". Anda akan melihat menu dengan pilihan jenis dokumen. Dalam kasus kami, ini adalah "cuti sakit".

Dalam formulir terbuka dari dokumen yang baru dibuat, tunjukkan bulan, organisasi, dan karyawan yang cuti sakitnya ingin Anda tunjukkan dalam program.

Data dasar

Pada tab "Utama", nomor cuti sakit dan apakah itu merupakan kelanjutan dari yang lain ditunjukkan. Alasan kecacatan dipilih dari daftar default. Ini bisa berupa penyakit atau cedera, karantina, cuti orang tua, dan sebagainya.

Di bawah ini, tunjukkan untuk periode berapa karyawan dikeluarkan dari pekerjaan sesuai dengan cuti sakit. Persentase pembayaran default ditetapkan pada 60%, tetapi tergantung pada masa kerja karyawan, Anda tentu saja dapat mengubahnya.

Di bagian paling bawah formulir, pada tab "Utama", akrual dan pajak penghasilan pribadi dihitung secara otomatis. Akrual secara otomatis dibagi menjadi yang dibayar oleh pemberi kerja dan Dana Asuransi Sosial. Anda hanya dapat mengoreksi data tentang pajak penghasilan pribadi dan penghasilan rata-rata dengan mengklik tanda pensil.

Kami tidak akan mempertimbangkan penyesuaian pajak penghasilan pribadi secara rinci, karena semuanya secara intuitif jelas di sana. Mari kita fokus pada pendapatan rata-rata. Klik pada tanda pensil.

Formulir 1C 8.3 akan terbuka di depan Anda dengan perhitungan bulanan yang terperinci dari pendapatan rata-rata karyawan.

Di sini Anda dapat menyesuaikan data yang memengaruhi pendapatan rata-rata. Ini dilakukan jika seorang karyawan baru-baru ini datang untuk bekerja di perusahaan Anda, dan tidak ada data tentang penghasilannya dari tempat kerja sebelumnya. Atau sebelumnya dalam program itu tidak dilakukan.

Perubahan periode penagihan juga sangat umum. Misalnya, seorang karyawan keluar dari cuti orang tua, jadi dia mungkin tidak memiliki akrual untuk jam kerja, serta jam kerja. Dalam hal ini, ketika menghitung cuti sakit, dia dapat mengubah tahun untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk mereka ketika dia benar-benar bekerja (sebelum cuti orang tua).

Informasi tambahan

Buka tab "Lanjutan". Dalam kasus kami, semua data diisi secara otomatis.

Di bidang batas manfaat untuk, nilai "Nilai maksimum dasar untuk menghitung premi asuransi" secara otomatis diganti. Anda dapat mengubah batas ini menjadi upah minimum atau pembayaran asuransi bulanan minimum.

Di bawah ini adalah bagian dari paruh waktu dan manfaat. Daftar manfaat yang tersedia ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

akrual

Dalam kasus kami, dua baris muncul di tab "Akrual": "Cuti sakit atas biaya majikan" dan "Cuti sakit". Faktanya adalah bahwa dalam kasus kami, karyawan berhak atas pembayaran tunjangan selama 8 hari. Tiga hari pertama dibayar oleh majikan, dan berikutnya - oleh FSS. Jika periodenya tidak lebih dari tiga hari, maka pada tab ini hanya akan ada garis dengan jumlah cuti sakit dengan mengorbankan majikan.

Di bagian tabel akrual, Anda hanya dapat mengubah jumlah manfaat. Pada tab "Utama", semua perubahan yang Anda buat akan ditampilkan dan jumlahnya akan dihitung ulang secara otomatis.

Postingan cuti sakit

Posting dokumen dan buka postingannya. Seperti yang kita lihat, besaran tunjangan yang dibayarkan atas biaya kita itu terkait dengan upah (Dt26). Bagian dari manfaat yang dibayarkan atas biaya SJK diperhitungkan pada Dt 69.01.

Lihat juga instruksi video:

Akrual cuti sakit di 1C 8.3

Saat melengkapi otomatis dokumen "Penggajian" di 1C 8.3 untuk periode di mana karyawan kami memiliki cuti sakit, program akan mengganti jumlah ini di kolom yang sesuai. Juga, jumlah waktu bekerja akan berkurang dengan periode penyakit.

Dalam slip gaji, jumlah cuti sakit yang masih harus dibayar atas biaya majikan ditampilkan dalam baris terpisah.

8.3 (3.0) ada fungsi bawaan untuk menghitung pembayaran sakit. Awalnya, Anda perlu mengaktifkan akun ini di pengaturan program. Buka tab program "Administrasi", bagian "Pengaturan program", tautan "Pengaturan akun", "Pengaturan gaji".

Kami menemukan item "Penggajian" dan memberi tanda centang di sebelah "Simpan catatan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif karyawan."

Kami pergi ke jurnal umum untuk akrual dan, saat membuat dokumen baru, pilih jenis "Cuti sakit":

Formulir dokumen memiliki bagian atas dan beberapa tab. Header berisi data di bidang:

• organisasi;

  karyawan;

  tanggal dan nomor dokumen dihasilkan secara otomatis oleh program secara berurutan.

Tab "Utama" berisi informasi tentang nomor cuti sakit, alasan kecacatan, periode pelepasan dari pekerjaan, persentase pembayaran dan jumlah yang masih harus dibayar. Semua kolom harus diisi untuk perhitungan yang benar, sedangkan data istilah, nomor dan alasan diambil langsung dari sertifikat cacat. Jika pelanggaran rezim ditunjukkan dalam dokumen, ini juga dapat ditunjukkan di bidang yang sesuai.

Jika karyawan baru, dan tidak ada informasi tentang gaji untuknya, dalam hal ini cuti sakit dikeluarkan berdasarkan nilai upah minimum. Dimungkinkan juga untuk memasukkan pendapatan (untuk periode yang lalu) dengan mengklik tautan "Pensil" di bagian bawah dokumen.

Formulir untuk mengisi jumlah secara manual akan terbuka.

Entri data harus dilakukan sesuai dengan dokumen yang disediakan dari tempat kerja sebelumnya (sertifikat 2-NDFL) atau sesuai dengan informasi yang tersedia di program.

Di bagian atas, Anda perlu menunjukkan tahun (atau tahun), dan di bidang dengan penunjukan bulan, tulis jumlah penghasilan. Berdasarkan ini, gaji rata-rata karyawan akan dihitung, dan data akan ditransfer ke "Cuti Sakit" setelah mengklik "OK":

Tab "Tambahan" diisi dengan informasi tentang batasan manfaat dengan penunjukan koefisien. Jika dimungkinkan untuk menerapkan manfaat apa pun, maka Anda perlu mencentang kotak di sebelah "Terapkan manfaat" dan tentukan jenisnya:

Tab "Akrual" mencerminkan jumlah akrual dengan penunjukan periode di mana karyawan tersebut sedang cuti sakit. Dalam mode manual, jika perlu, dimungkinkan untuk mengubah jumlah:

Jika Anda melihat catatan cuti sakit, Anda dapat melihat bahwa perhitungan untuk membayar cuti sakit atas biaya majikan dan perhitungan gaji karyawan akan ditugaskan ke akun debit yang sama - 26 dengan kredit 70 (berdasarkan pada pengaturan). Dan biaya asuransi akan diatribusikan ke debit 69,01.

Saat membuat dokumen "Penggajian" (dalam mode otomatis), jumlah pembayaran cuti sakit akan muncul di kolom "Liburan /". Juga, saat mengenakan pajak atas jumlah pajak penghasilan pribadi, sebuah nilai akan muncul di kolom yang sesuai.

Surat keterangan cuti sakit dikeluarkan oleh institusi medis kepada seseorang yang telah terluka atau sakit yang jelas dan telah berkonsultasi dengan dokter. Perhitungan pembayaran cuti sakit dilakukan hanya setelah karyawan memberikan cuti sakit tertutup kepada perusahaan. Alasan tidak masuk kerja adalah pembukaan cuti sakit, tetapi dasar untuk menghitung tunjangan cacat sementara hanya cuti sakit tertutup asli yang dilaksanakan dengan benar dalam formulir yang disetujui. berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial No. 347n tanggal 26 April 2011.

Program 1C Accounting 8.3 (versi 3.0.) tidak menyediakan dokumen khusus untuk akuntansi cuti sakit. Cara mengeluarkan tunjangan cacat sementara dengan benar berdasarkan cuti sakit, kami akan pertimbangkan dalam petunjuk langkah demi langkah di bawah ini.

LANGKAH 1: Pada panel bagian, kami menemukan dan menggunakan mouse untuk membuka bagian "Karyawan dan Gaji", di bilah sisi navigasi kiri, pilih item "Penggajian".

LANGKAH 2: Di jendela yang terbuka, di panel atas, pilih tombol "buat" menggunakan mouse untuk membuat dokumen baru.

gbr.2.

MELANGKAH. 3: Anda dapat mengisi daftar karyawan untuk cuti sakit dengan dua cara:

Opsi 1: dalam formulir yang dibuat, pilih tombol "tambah" dan pilih dari daftar karyawan yang perlu membuat akrual cuti sakit;
Opsi 2: dalam formulir yang dibuat, pilih tombol "isi", setelah itu kami menghapus karyawan yang tidak perlu dari formulir.

Pilihan pengisian formulir tergantung pada jumlah karyawan yang perlu membuat akrual cuti sakit.

gbr.3.

LANGKAH 4: Di jendela yang terbuka, di dekat nama belakang karyawan, di bagian akrual, pilih formulir akrual.

gbr.4.

LANGKAH 5: Pembayaran cuti sakit (sick leave) dapat dilakukan dalam dua bentuk: atas beban pemberi kerja dan atas beban Dana Jaminan Sosial (selanjutnya disebut SJK).

Dalam formulir yang terbuka di panel atas, gunakan mouse untuk membuat formulir baru

gbr.5.

LANGKAH 6: Kami mengisi bagian tabel perhitungan saat membayar cuti sakit atas biaya majikan.

Untuk melakukan ini, dalam paragraf "Nama" kami menunjukkan cuti sakit atas biaya majikan; paragraf "pajak penghasilan pribadi" - 2300; dalam paragraf "premi asuransi" kami memilih pendapatan pokok yang tidak dikenakan pajak oleh premi asuransi; isi metode refleksi dalam akuntansi pada paragraf "metode refleksi" pilih refleksi akrual secara default; item “jenis akrual menurut kode pajak” dikosongkan.

gbr.6

Kami mengisi bagian tabel dari perhitungan saat membayar dengan mengorbankan FSS.

Untuk melakukan ini, dalam item "Nama" kami menunjukkan cuti sakit dengan mengorbankan FSS; paragraf "pajak penghasilan pribadi" - 2300; dalam paragraf "iuran asuransi" kami memilih manfaat Negara dari asuransi sosial wajib yang dibayarkan atas biaya FSS; item “jenis akrual menurut kode pajak” dikosongkan; kita mengisi metode refleksi dalam akuntansi pada paragraf “metode refleksi”.

gbr.7.

LANGKAH 7: Di jendela yang terbuka, gunakan mouse untuk membuat cara baru untuk mencerminkan gaji.

gbr.8.

LANGKAH 8: Kami mengisi bagian tabel dari data yang diperlukan untuk perhitungan: pada item "Nama" kami menulis "Cuti sakit dengan mengorbankan FSS"; di item "akun", pilih akun akuntansi 69,01. Di panel atas kami menemukan tombol "Rekam dan simpan" dengan bantuan mouse yang kami simpan.

gbr.9.

LANGKAH 9: Di jendela yang terbuka, pilih "Cuti sakit dengan mengorbankan FSS" untuk penggantian.

gbr.10.

LANGKAH 10: Di panel atas formulir "Cuti sakit", pilih tombol "Rekam dan simpan" dengan mouse dan simpan.


gbr.11.

LANGKAH 11: Untuk dokumen “Payroll” pilih bentuk accrual.

gbr.12.

LANGKAH 12: Dokumen "Penggajian" selesai. Untuk melakukan akrual, perlu dicatat dan disimpan.

gbr.13.

Setiap rekan kami tahu betul bahwa bahkan dalam tim "terkecil", cepat atau lambat mungkin ada kebutuhan untuk pembayaran cuti sakit. Kerangka peraturan tentang masalah ini pada tahun 2017 berubah lebih dari sekali. Ada percakapan aktif tentang cuti sakit elektronik, orang-orang bertanya, kata mereka, apakah perlu menghubungi mereka sama sekali jika direktur masih "tidak sakit"? Secara umum, ada cukup banyak obrolan kosong, dan orang tidak mulai melakukan pembayaran lebih sedikit karena ini.

Hari ini kami akan memberi tahu Anda betapa mudah dan nyamannya menghitung cuti sakit tanpa melampaui favorit kami . Petunjuk langkah demi langkah siap melayani Anda, pembaca yang budiman!

Apa yang harus dilakukan?

Pertama-tama, Anda perlu mengunjungi bagian yang didedikasikan untuk personel. Pilih nilai yang diinginkan dan klik tombol "Semua Biaya":

Maka Anda perlu mengklik tombol "Membuat". Dalam daftar yang muncul, pilih baris "Cuti sakit".

Setelah itu, sebuah halaman terbuka di mana kita harus memasukkan semua data tentang karyawan.

Diantaranya, informasi tentang Nama lengkap, alasan ketidakmampuan untuk bekerja, periode di mana karyawan akan dibebaskan dari tugas resmi, dan Anda juga perlu menunjukkan persentase gaji yang akan diberikan kepadanya.. Selanjutnya, klik tombol "Mengubah":

Setelah itu, sebuah tabel akan ditampilkan di layar yang akan membantu Anda menghitung pendapatan rata-rata seorang karyawan yang sakit persis dengan satu sen, jadi Anda pasti tidak perlu duduk dengan kalkulator.

Apa arti tanda tanya, Anda bertanya? Semuanya sangat sederhana. Layanan secara mandiri menghitung "biaya" rata-rata satu hari kerja, mulai dari data upah minimum. Salah satu manfaat utama dibandingkan dengan versi "kotak" program adalah bahwa semua pembaruan terjadi secara otomatis saat startup, tidak termasuk "penuaan" informasi.

Setelah kami memeriksa ulang semua nilai, Anda dapat mencetak dokumen jika otoritas inspeksi memerlukannya. Bagaimanapun, perhitungan akan disimpan dalam program.

Oleh karena itu, jika seseorang sakit, maka penghitungan ulang upah harus dilakukan. Kita pergi ke "Akrual".

Hasilnya, kami mendapatkan nilai yang seharusnya.

Jelas, teman-teman, perhitungan dan akrual "cuti sakit" adalah tugas yang sangat sederhana untuk layanan "". dan nikmati semua manfaatnya sepenuhnya!

Semoga Anda beruntung!

Cuti sakit dihitung dari surat keterangan cacat yang diberikan oleh karyawan. Jumlah manfaat tergantung pada sifat kecacatan, serta lamanya masa kerja. Pertimbangkan bagaimana pengalaman asuransi tercermin dalam perhitungan manfaat:

• Kurang dari 5 tahun -60% dari perhitungan pendapatan rata-rata;
• Dari 5 hingga 8 tahun - 80% dari pendapatan rata-rata yang dihitung;
• Lebih dari 8 tahun - 100% dari perhitungan pendapatan rata-rata.

Cuti sakit dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan tertanggung selama dua tahun sebelumnya. Pada saat yang sama, tahun kalender di mana cuti sakit dihitung untuk seorang karyawan dapat diganti. Ini adalah situasi di mana seorang karyawan dalam satu atau dua tahun kalender ini menggunakan cuti hamil atau. Sesuai dengan aplikasi karyawan, satu atau kedua tahun diganti jika penggantian menghasilkan peningkatan jumlah manfaat.

Cara mengeluarkan cuti sakit di 1C 8.3 ZUP

Pertimbangkan langkah demi langkah bagaimana melakukan cuti sakit di 1C ZUP.

Cara daftar absen saat cuti sakit

Jika pada saat menghitung uang muka atau gaji karyawan tidak hadir, maka dalam 1C 8.3 ZUP perlu untuk mendaftarkan ketidakhadiran karena alasan yang tidak dapat dijelaskan sehingga gaji tidak diakumulasikan selama masa ketidakhadiran.

Untuk dapat mendaftarkan ketidakhadiran karyawan, Anda perlu memeriksa pengaturan program 1C. Item menu Pengaturan - pilih Penggajian - lalu Atur komposisi akrual dan pengurangan - lalu Akuntansi untuk absen - kotak centang Absensi dan absensi:

Ketidakhadiran dicatat dengan menggunakan dokumen absensi, ketidakhadiran. Dokumen dapat dimasukkan baik di menu personel maupun di bagian Gaji:

Dari contoh kami, karyawan tersebut jatuh sakit pada bulan April dari 11 hingga 22:

Untuk setiap bulan ketidakhadiran / ketidakhadiran, jika ketidakhadiran berlanjut di bulan berikutnya, maka perlu memasukkan dokumen baru di 1C, yaitu secara terpisah untuk Mei, untuk Juni, dll.

Bagaimana mencerminkan cuti sakit di 1C

Setelah cuti sakit diberikan oleh karyawan, kami memasukkan dokumen cuti sakit untuk menghitung manfaat. Dokumen tersebut merupakan perhitungan personel. Itu dapat dimasukkan dari bagian Personalia:

atau menggunakan bagian Penggajian:

Kami membuat dokumen baru. Jika magang sebelumnya tidak selesai, program akan memperhatikan fakta ini:

Jika Anda membuka bidang ini, Anda dapat langsung menentukan pengalaman di dokumen:

Kami menunjukkan sifat kecacatan dari cuti sakit dan tanggal cuti sakit kami. Bulan akrual dalam kasus kami adalah Mei, yaitu bulan yang akan ditampilkan di slip gaji karyawan. Memeriksa pembayaran:

Memeriksa gaji sakit:

Ketidakhadiran kerja karena alasan yang tidak dapat dijelaskan dibalik pada halaman tab Perhitungan ulang periode sebelumnya:

Tanggal pembayaran cuti sakit penting untuk akuntansi pajak penghasilan pribadi. Pendapatan non-gaji diakui pada tanggal pembayaran. Anda dapat memilih metode pembayaran - di muka, dengan gaji, atau di antara pembayaran. Kami mengambil cuti sakit:

Perhitungan pembayaran untuk cuti sakit di 1C 8.3 ZUP

Membayar cuti sakit untuk perawatan anak

Keistimewaan cuti sakit ini adalah pembayaran rawat jalan dilakukan dalam 10 hari kalender pertama sesuai dengan masa kerja, kemudian sebesar 50% dari pendapatan rata-rata. Jika perawatan berlangsung di rumah sakit, maka dengan mempertimbangkan pengalaman asuransi.

Ada juga fitur perhitungan di 1C ZUP, tergantung usia anak. Memilih opsi untuk menghitung cuti sakit untuk perawatan di dokumen Cuti Sakit pada tab Penitipan Anak:

Program 1C 8.3 ZUP juga melacak dari hari mana pembayaran akan dilakukan dalam jumlah 50%:

Pembayaran cuti sakit untuk kehamilan dan persalinan, untuk cedera di tempat kerja atau penyakit akibat kerja

Jika kami membayar tunjangan cuti hamil, kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja, maka ini adalah pembayaran cuti sakit 100% dan tidak termasuk masa kerja:

Juga, jika seorang karyawan yang diberhentikan memberikan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dalam waktu 30 hari kalender sejak tanggal pemecatan, dan belum menemukan pekerjaan baru, maka ini adalah pembayaran sebesar 60% dari pendapatan rata-rata yang dihitung.

Perhitungan pendapatan rata-rata

Di 1C ZUP, ketika menghitung gaji rata-rata seorang karyawan, dengan mempertimbangkan pendapatan dari perusahaan asuransi sebelumnya, kotak centang "Perhitungkan pendapatan perusahaan asuransi sebelumnya" harus dicentang:

Dimana di 1C ZUP 8.3 untuk menghasilkan uang dari pemegang polis sebelumnya? Anda perlu pergi ke tab Utama dan klik tombol Ubah perhitungan pendapatan rata-rata untuk mengisi data:

Atau dari bagian Gaji - Lihat juga - Bantuan untuk menghitung tunjangan:

Penghasilan rata-rata ditentukan oleh program 1C ZUP 3.1 secara otomatis berdasarkan data berapa banyak yang dimasukkan dalam basis akhir untuk menghitung kontribusi di tahun-tahun sebelumnya. Penghasilan rata-rata ditentukan untuk setiap tahun kalender dalam jumlah yang tidak melebihi ukuran maksimum dasar untuk menghitung premi asuransi ke FSS, yang ditetapkan untuk tahun itu.

Pendapatan harian rata-rata untuk menghitung tunjangan dihitung dengan membagi pendapatan yang masih harus dibayar dengan 730. Untuk tunjangan kehamilan, penghasilan dibagi dengan jumlah hari kalender dari dua tahun sebelumnya dikurangi periode yang dikecualikan (cuti sakit, cuti orang tua, cuti hamil, periode pembebasan dari pekerjaan dengan retensi gaji penuh atau sebagian, jika premi asuransi tidak dibayarkan atas gaji pada saat itu).

Anda dapat melihat formulir perhitungan yang dicetak. Formulir tercetak Perhitungan pendapatan rata-rata dan Perhitungan terperinci digunakan oleh akuntan untuk memeriksa perhitungan dan data, dan formulir Perhitungan manfaat untuk cuti sakit adalah perhitungan "resmi", kami menerapkannya pada cuti sakit:

Pembayaran cuti sakit atas biaya FSS

Pendanaan untuk tunjangan cuti sakit tergantung pada sifat kecacatannya. Jika ini adalah penyakit atau cedera (kecuali untuk pekerjaan), maka tiga hari pertama dibayar oleh tertanggung. Hari-hari berikutnya dibayar atas biaya FSS. Dalam kasus lain, pembayaran dilakukan atas biaya FSS sejak hari pertama. Dalam program ZUP 1C, pembagian ini terlihat dalam dua jenis perhitungan Cuti Sakit dan Pembayaran Sakit atas biaya majikan: