Dokumen apa yang dibuat berdasarkan hasil inventarisasi? Melakukan inventarisasi

Akuntansi dan pelaporan mungkin benar di atas kertas, namun keakuratannya hanya dapat ditentukan melalui inventaris. Artikel ini akan membantu Anda mengingat poin-poin penting dan mencegah atau memperbaiki kemungkinan kesalahan.

Webinar untuk akuntan di Kontur.School: perubahan undang-undang, fitur akuntansi dan akuntansi pajak, pelaporan, gaji dan personel, transaksi tunai.

Inventarisasi adalah prosedur tahunan wajib bagi semua perusahaan tanpa kecuali. Tujuan utamanya adalah untuk memeriksa kesesuaian data akuntansi dengan keadaan sebenarnya. Namun tidak semua organisasi memahami pentingnya melakukan inventarisasi dan menjadikannya sebagai formalitas. Namun, hanya melalui prosedur ini dimungkinkan untuk mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan properti, menetapkan kondisi aktual objek, mengefektifkan hubungan properti, menilai validitas utang yang tercermin dalam akuntansi, mengidentifikasi kemungkinan pengurangan biaya, menyesuaikan akuntansi, dan, yang paling penting, meminimalkan risiko pajak.

Kasus ketika inventarisasi diperlukan:

• ketika mentransfer properti untuk disewakan, ditebus, dijual, serta selama transformasi perusahaan kesatuan negara bagian atau kota;
• sebelum kompilasi;
• ketika mengganti orang yang bertanggung jawab secara finansial;
• ketika fakta pencurian, penyalahgunaan atau kerusakan properti terungkap;
• apabila terjadi bencana alam, kebakaran atau keadaan darurat lainnya yang disebabkan oleh kondisi ekstrim;
• pada saat reorganisasi atau likuidasi organisasi;
• hal-hal lain yang ditentukan oleh undang-undang.

Apabila inventarisasi dilakukan paling lambat tanggal 1 Oktober tahun laporan, maka prosedur ini tidak perlu diulangi sebelum penyusunan neraca tahunan.

Aset tetap harus diperiksa setiap tiga tahun sekali (klausul 27 Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan di Federasi Rusia, disetujui atas Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Juli 1998 No.)

Selain itu, pimpinan organisasi berhak menunjuk inventaris secara mandiri. Untuk melakukan ini, ia perlu menentukan jumlah kegiatan ini pada tahun pelaporan, tanggalnya, daftar properti yang diperiksa dan kewajiban keuangan untuk masing-masing kegiatan tersebut (klausul 2.1, klausul 2 Pedoman Inventarisasi).

Apa saja yang perlu diperiksa saat inventarisasi?

Semua properti dan semua jenis kewajiban keuangan harus diinventarisasi, terlepas dari lokasinya, tidak hanya untuk perusahaan induk, tetapi juga untuk divisinya.

Sangat penting untuk memeriksa:

• aset tidak berwujud;
• aset tetap;
• investasi keuangan;
• barang inventaris;
• pekerjaan dalam penyelesaian dan biaya yang ditangguhkan;
• uang tunai, dokumen moneter dan formulir dokumen pelaporan yang ketat;
• penyelesaian dengan pemasok, pembeli, fiskus dan dana, penyelesaian dengan debitur lain (kreditur);
• cadangan untuk pengeluaran dan pembayaran di masa depan, perkiraan cadangan;
• aset dan kewajiban perusahaan.

Harap dicatat bahwa Anda perlu memeriksa tidak hanya properti milik perusahaan. Persediaan juga tunduk pada nilai-nilai yang dicatat dalam rekening administratif yang hak kepemilikannya tidak dimiliki oleh perusahaan (misalnya, aset tetap yang disewakan; barang yang diterima untuk diamankan; bahan yang diterima untuk diproses, dll.).

Prosedur inventaris

Prosedur untuk melakukan inventarisasi properti dan kewajiban organisasi harus ditentukan dalam kebijakan akuntansi (klausul 3, pasal 6 Undang-Undang Federal No. 402-FZ).

Yulia Busygina, kepala pendidikan akuntansi di Kontur.School, berkomentar:“Kasus persediaan yang tidak wajib dicatat dalam kebijakan akuntansi. Tunjukkan kasus, tenggat waktu, dan komposisi komisi inventaris. Kasus-kasus di mana persediaan diwajibkan oleh hukum tidak perlu dicatat dalam kebijakan akuntansi.”

Tahapan utama inventarisasi:

1. Tahap persiapan:

• penyiapan perintah untuk melakukan inventarisasi;
• pembentukan komisi inventaris;
• menentukan waktu dan jenis properti inventaris;
• menerima tanda terima dari orang yang bertanggung jawab secara keuangan, dll.
• cetakan daftar inventaris barang inventaris (formulir No. INV-3) secara terpisah untuk setiap penanggung jawab keuangan.

Dokumen utama yang menentukan tata cara pelaksanaan inventarisasi adalah Petunjuk Metodologis Inventarisasi Properti dan Kewajiban Keuangan, yang disetujui dengan Perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 13 Juni 1995 No. 49. Dokumen tersebut juga memuat formulir pencatatan hasil inventarisasi. , yang disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88 (sebagaimana diubah pada tanggal 27 Maret 2000).

2. Menimbang, mengukur, menghitung, mengidentifikasi dan memeriksa ketersediaan sebenarnya harta dan kewajiban, serta menyusun persediaan.

3. Perbandingan data inventaris dengan data akuntansi: perbedaan diidentifikasi, pernyataan yang cocok disusun dan alasan perbedaan ditentukan.

4. Pendaftaran hasil inventarisasi. Pada tahap ini, data akuntansi diselaraskan dengan hasil inventarisasi; orang yang bersalah atas kesalahan akuntansi properti dibawa ke tanggung jawab administratif.

Saat memperbaiki kesalahan berdasarkan hasil inventaris, Anda harus mengikuti dua aturan:

• Pertama, inventarisasi harus diselesaikan sebelum laporan ditandatangani dan diserahkan ke kantor pajak.
• Kedua, ayat jurnal koreksi kesalahan diberi tanggal pada tanggal akhir penghitungan persediaan atau tanggal 31 Desember tahun laporan.

Perubahan tidak dapat dilakukan terhadap laporan keuangan yang telah disetujui dan disampaikan. Dalam situasi seperti ini, semua kesalahan diperbaiki tahun ini.

Kelebihan properti teridentifikasi

Seringkali, selama inventarisasi, inventaris “ekstra” dan, anehnya, bahkan aset tetap diidentifikasi. Alasannya mungkin karena kesalahan yang dilakukan selama aktivitas pengendalian dan akuntansi yang dilakukan sebelumnya.

Dalam akuntansi, kelebihan properti dicatat sebesar nilai pasar (tidak termasuk PPN dan cukai), yang mempengaruhi besaran pajak. Mereka dikreditkan pada tanggal inventarisasi dan jumlah terkait dicatat sebagai bagian dari pendapatan lain-lain (klausul 29 Petunjuk Metodologis untuk Inventaris).

Surplus yang teridentifikasi harus dicerminkan pada akun akuntansi berikut: di debit akun aset material yang bersangkutan (01 “Aset Tetap”, 10 “Bahan”, 41 “Barang”, 43 “Produk jadi”) dan di kredit akun 91-1 “Penghasilan lain-lain” .

Selama inventarisasi, kelebihan barang dengan nilai pasar 15.000 rubel diidentifikasi.

Akuntan membuat entri berikut:

Debit 41 Kredit 91-1- 15.000 - harga pokok kelebihan barang termasuk dalam pendapatan non operasional

Organisasi tersebut, selama inventarisasi tahunannya, mengidentifikasi kelebihan bahan konstruksi. Nilai pasar bahan-bahan ini adalah 20.000 rubel. Berdasarkan keputusan komisi inventaris, akuntan membuat entri berikut:

Debit 10 Kredit 91-1- 20.000 - kelebihan bahan bangunan diperhitungkan

Selain itu, perlu ditetapkan penyebab terjadinya surplus dan pelakunya (klausul 5.1 Pedoman Inventarisasi).

Jika bahan atau barang yang diidentifikasi dalam inventarisasi tidak likuid, atau sederhananya, rusak, atau ada alasan lain yang tidak memungkinkan untuk dijual, misalnya suku cadang peralatan yang sudah tidak diproduksi lagi, barang yang sudah habis. fashion, dll, maka harus dihapuskan juga, tercermin dalam catatan akuntansi: Debit 91 Kredit 10.

Dalam akuntansi perpajakan, pendapatan berupa nilai kelebihan persediaan dan harta benda lain yang diidentifikasi sebagai hasil inventarisasi diakui sebagai pendapatan non-operasional (klausul 20 Pasal 250 Kode Pajak Federasi Rusia). Surplus juga dicatat sebesar nilai pasar (tidak termasuk PPN dan cukai) (klausul 5 dan 6 Pasal 274 Kode Pajak Federasi Rusia).

Tanggung jawab atas kegagalan melakukan inventarisasi

Undang-undang tidak mengatur pertanggungjawaban atas kegagalan melakukan inventarisasi. Namun, inspektorat dapat mendenda Anda karena data akuntansi dan pelaporan yang tidak dapat diandalkan (Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia; Pasal 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Benar, untuk melakukan ini, dia harus menemukan sendiri perbedaan antara kredensial dan aslinya. Meski hal ini tidak mudah dilakukan pada periode-periode sebelumnya, namun bukan berarti tidak mungkin.

Kami merekomendasikan menonton rekaman webinar "". Dosen akan menggunakan contoh-contoh praktis untuk menunjukkan bagaimana melakukan penyesuaian dalam akuntansi jika kelebihan atau kekurangan diidentifikasi selama inventarisasi. Ia juga akan mengkaji isu-isu paling kontroversial dan menantang yang muncul selama proses inventarisasi.

Untuk menampilkan formulir, Anda harus mengaktifkan JavaScript di browser Anda dan menyegarkan halaman.

Dalam pembukuan objek properti, terdapat kebutuhan untuk mencatat dengan jelas jumlah dan jenis barang inventaris, yang untuk itu daftar inventaris dibuat menurut sampel yang disetujui atau sewenang-wenang. Paling sering, organisasi menggunakan formulir INV-3 yang nyaman. Bentuknya, contoh pengisian yang sudah jadi, dan petunjuk pendaftaran dibahas secara rinci dalam artikel.

Tujuan utamanya adalah untuk mencerminkan nama dan jumlah pasti semua barang, produk, bahan mentah dan objek properti lainnya selama prosedur akuntansi:

• di tempat penyimpanannya secara permanen (gudang, tempat khusus);
• pada semua tahap pergerakan dalam wilayah perusahaan (misalnya, di bengkel, laboratorium, gudang, dan tempat lainnya).

Fungsi utama:

1. Ini berisi data tentang jumlah sebenarnya dari semua unit barang, bahan mentah, produk jadi, dll yang tercatat.
2. Berfungsi sebagai sumber informasi utama untuk penyusunan dokumen pelaporan setelah akuntansi.
3. Berdasarkan data persediaan, dapat disimpulkan bahwa terdapat perbedaan jumlah sebenarnya dengan jumlah yang tercatat di saldo. Anda juga dapat mengasumsikan kemungkinan penyebab kelebihan dan/atau kekurangan, melacak pergerakan objek properti, mengoptimalkan arus logistik di gudang, mengambil tindakan untuk mencegah pencurian atau kerusakan barang, dll.

Formulir dan sampel 2019

Selama 15 tahun (1998 hingga 2013), semua perusahaan (pengusaha perorangan, LLC, PJSC, dan lainnya) hanya diwajibkan menggunakan formulir INV-3. Namun sejak awal tahun 2013 hingga saat ini, setiap perusahaan berhak memilih formulir mana yang akan digunakan untuk mencatat keberadaan barang persediaan.

Biasanya, formulir lama terus digunakan. Ini berisi informasi berikut:

1. Informasi tentang organisasi - nama lengkap atau disingkat, kode OKUD dan OKPO, jenis kegiatan.
2. Dasarnya adalah bahwa perintah inventaris biasanya dikeluarkan. Contoh dan instruksi rinci untuk menyusun dokumen ini dapat ditemukan di sini.
3. Nomor – sebagai aturan, penomoran berkelanjutan digunakan, yang disetel ulang ke nol dengan dimulainya tahun kalender baru.
4. Tanggal pembuatan dokumen.
5. Tanggal mulai prosedur inventaris dan perkiraan akhir (kedua tanggal selalu dicantumkan, meskipun bertepatan).
6. Objek akuntansi yang dilakukan adalah nama umum barang inventaris, yang sesuai dengan contoh dokumen.
7. Tanggal sebenarnya pemindahan sisa barang berharga pada hari ketika prosedur inventaris diharapkan dimulai.
8. Nama lengkap, jabatan, tanda tangan, dan transkrip tanda tangan orang yang bertanggung jawab secara finansial - biasanya pemilik toko atau manajer gudang.
9. Perpindahan aktual barang inventaris - daftar disusun dalam bentuk tabel yang didalamnya terdapat 13 kolom: nomor, nama, grade, kode nilai, jumlah berdasarkan ketersediaan aktual dan menurut dokumen akuntansi, dan lain-lain (seperti yang ditunjukkan pada gambar). pada contoh di bawah).
10. Jumlah total berdasarkan halaman dan inventaris (nomor seri, unit fisik, dan jumlah dalam rubel).
11. Nama lengkap, tanda tangan, jabatan ketua dan anggota komisi yang langsung melaksanakan prosedur inventarisasi.
12. Nama lengkap, tanda tangan, jabatan pegawai yang diberi tanggung jawab keuangan (penjaga toko atau manajer gudang).
13. Nama lengkap, tanda tangan, jabatan kepala akuntan sebagai orang yang memverifikasi informasi dalam dokumen untuk semua kelompok barang inventaris (sesuai sampel).

Formulir kosong ditunjukkan di bawah ini:

Dan berikut contoh pengisian yang sudah jadi:

Petunjuk untuk kompilasi

Instruksi dengan aturan pengisian dikembangkan oleh Goskomstat. Instruksi memberikan prosedur berikut:

1. Sebelum melakukan pembukuan, perlu diperoleh kuitansi asli dari setiap pegawai yang bertanggung jawab secara finansial atas barang tersebut. Kwitansi ini berfungsi sebagai dokumen utama yang menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia sesuai dengan data saldo.
2. Selama akuntansi, setiap karyawan mencatat jumlah barang, bahan mentah dan benda-benda lainnya di atas kertas atau dalam bentuk lain yang sesuai, setelah itu semua data dirangkum pada rapat komisi.
3. Angka-angka akhir ditransfer ke inventaris dalam bentuk cetak atau tulisan tangan. Penting untuk dipahami bahwa data dicatat hanya pada item yang dapat diservis yang masih mempertahankan penyajian dan kelengkapannya. Apabila suatu barang berharga rusak seluruhnya atau sebagian, atau kehilangan tampilannya yang dapat dipasarkan, maka dicatat dalam dokumen lain (misalnya, tindakan kerusakan barang persediaan).
4. Dokumen tersebut dibuat dalam dua salinan asli yang identik:

• satu akan ditransfer ke departemen akuntansi - kemudian karyawan akan membuat lembar perbandingan berdasarkan data inventaris;
• yang lainnya tetap pada karyawan yang dipercayakan dengan tanggung jawab keuangan (atau pada beberapa orang sekaligus, yang mungkin memerlukan pembuatan sejumlah salinan tambahan).

1. Jika kemudian diketahui bahwa beberapa nilai tidak diperhitungkan, diperbolehkan untuk memasukkannya ke bagian tabel, menunjukkan informasi yang sama (jumlah, nama, biaya, dll.). Kolom lainnya harus dikosongkan.
2. Apabila pembukuan dilakukan karena adanya peralihan kepemilikan barang dan bahan yang dikirimkan, maka data pada kolom 13 harus dihitung ulang menjadi harga yang ditentukan dalam perjanjian dengan pihak lawan.

HARAP DICATAT. Tidak boleh ada perubahan, koreksi (termasuk yang bertuliskan “Percaya Yang Dikoreksi”), noda, atau bagian yang sobek - semua informasi barang dan bahan harus benar dan tidak ambigu.

Cara membuat file dalam 1C: petunjuk langkah demi langkah

Jika perusahaan tetap menggunakan formulir INV-3, Anda dapat membuat dokumen secara elektronik dan kemudian mencetaknya. Ini secara signifikan mengurangi risiko kesalahan, dan juga memungkinkan koreksi teks tanpa membuat dokumen baru. Urutan tindakan pada program 1C adalah sebagai berikut:

1. Di menu, buka tab “Gudang”, buka “Inventaris”, lalu klik “Inventaris barang”.
2. Selanjutnya, klik tombol "Buat".
3. Orang yang bertanggung jawab secara finansial dipilih.
4. Masuk ke “Produk”, klik “Isi”, lalu masuk ke saldo di gudang.
5. Jika jumlah barang persediaan dalam dokumen akuntansi berbeda dengan jumlah sebenarnya (ke segala arah), maka perlu dicatat data aktual untuk setiap produk atau objek lainnya.
6. Kemudian Anda perlu memasukkan semua informasi inventaris dan data komisi karyawan yang berpartisipasi dalam prosedur ini.
7. Klik “Lulus”.
8. Pilih “INV-3” dan cetak dokumennya.

Dan setiap perusahaan menetapkan formalisasi hasilnya dalam peraturan daerahnya. Dasar penyusunan algoritma tindakan sendiri diambil dari norma Peraturan Menteri Keuangan No. 49 tanggal 13 Juni 1995 dan UU No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011. Hasil sistematis dari semua prosedur untuk memeriksa properti perusahaan didokumentasikan oleh komisi dan disetujui oleh manajer. Setelah itu, data inventaris tercermin dalam akuntansi.

Melakukan inventarisasi dan mencatat hasilnya: contoh algoritma tindakan langkah demi langkah

Seluruh kegiatan inventarisasi dan urutannya dapat diuraikan secara skematis sebagai berikut:

1. Memutuskan perlunya melakukan inventarisasi, mengidentifikasi aset yang akan direkonsiliasi.
2. Pencatatan hasil inventarisasi tidak mungkin dilakukan tanpa melalui seluruh tahapan kegiatan inventarisasi, salah satu kuncinya adalah pembentukan komisi dan persetujuan dokumenternya oleh pimpinan.
3. Perhitungan ulang dan pengukuran aset.
4. Memasukkan data yang diterima ke dalam inventaris.
5. Perbandingan ketersediaan aktual dengan informasi akuntansi.
6. Sistematisasi surplus dan kekurangan.
7. Laporan inventaris disiapkan.
8. Dokumen ringkasan hasil kegiatan inventarisasi diserahkan kepada manajer untuk ditinjau.
9. Direktur, atas perintahnya, mengetahui hasil pemeriksaan dan membuat rencana untuk tindakan lebih lanjut.

Dokumentasi hasil inventarisasi

Pentingnya pencatatan semua hasil pemeriksaan dalam dokumen inventaris utama ditekankan oleh kebutuhan untuk menyajikan formulir-formulir ini ketika menyelesaikan perselisihan dengan pihak-pihak yang diidentifikasi bersalah yang diakui sebagai pelanggar aturan penyimpanan aset. Pendaftaran hasil inventarisasi dalam dokumentasi lokal perusahaan memungkinkan untuk meminta pertanggungjawaban orang yang bertanggung jawab secara finansial dan membenarkan klaim kompensasi atas kerusakan.

Data hasil penghitungan ulang nilai dimasukkan ke dalam inventarisasi oleh anggota komisi. Orang yang bertanggung jawab secara finansial mengkonfirmasi kebenaran informasi yang terkandung dalam inventaris dengan tanda tangannya. Hasil inventarisasi dirangkum setelah membandingkan informasi yang diterima dengan indikator akuntansi standar dan mengidentifikasi penyimpangan. Jika perbedaan antara nilai akuntansi dan nilai aktual terdeteksi, lembar perbandingan diisi.

Hasil inventarisasi dibahas dalam rapat anggota komisi dan dituangkan dalam berita acara. Dokumen protokol harus berisi blok dengan informasi tentang usulan peserta inspeksi untuk menyelesaikan inkonsistensi yang terdeteksi. Dokumentasi akhir ditransfer ke manajemen perusahaan untuk ditinjau, disetujui dan diambil keputusan tentang tindakan lebih lanjut untuk menghilangkan kekurangan.

Hasil inventaris persetujuan pesanan: sampel

Setelah menyelesaikan serangkaian tindakan inventarisasi, direktur meninjau isi dokumentasi yang merangkum hasil audit yang diterimanya dari komisi. Setelah menganalisis seluruh rangkaian informasi, manajemen mengeluarkan perintah berdasarkan hasil inventarisasi, yang sampelnya dibuat dalam bentuk apa pun. Formulir pemesanan harus berisi rincian wajib berikut:

• menunjukkan bentuk organisasi lembaga dan namanya;
• tanggal penerbitan undang-undang lokal;
• alasan keputusan manajer – blok ini berisi daftar dokumen yang menjadi dasar pendapat direktur;
• indikasi pelaksana yang bertanggung jawab yang harus memantau pelaksanaan bagian administratif perintah;
• Pesanan sampel berdasarkan hasil inventaris harus berisi algoritme tindakan terperinci untuk menghilangkan kekurangan yang teridentifikasi.

Ketentuan-ketentuan perintah itu memperoleh kekuatan hukum setelah dibubuhi tanda tangan pimpinan. Kepala akuntan atau orang yang bertanggung jawab untuk mengatur akuntansi mengesahkan dokumen tersebut untuk mengkonfirmasi fakta pengenalan isinya. Hasil inventarisasi diformalkan dalam perintah-perintah yang wajib dilaksanakan oleh seluruh dinas di pihaknya.

Akuntansi, dipandu oleh perintah, melakukan operasi untuk menghapus tunggakan sebagai kerugian organisasi, dan, jika perlu, mencerminkan penerimaan sumber daya dengan harga tetap. Bagaimana cara mencatat hasil inventarisasi? Pesanan sampel harus dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan berikut:

• setiap ketentuannya harus dipenuhi;
• perintah berdasarkan hasil inventarisasi diperlukan oleh manajer untuk menyatakan permintaannya agar data akuntansi sesuai dengan ketersediaan sebenarnya;
• ketika menyelesaikan perbedaan, setiap item produk harus dikorelasikan dengan informasi yang ditampilkan dalam dokumentasi inventaris (daftar lengkapnya harus dicantumkan di awal pemesanan);
• perintah persetujuan hasil inventarisasi memberikan skema untuk menghilangkan kekurangan yang teridentifikasi;
• untuk setiap jenis tindakan untuk memperbaiki data yang salah dalam akuntansi, seorang karyawan tertentu ditunjuk oleh manajer - tanggung jawab dapat diberikan kepada akuntan, penjaga toko, atau orang lain yang terkait dengan akuntansi aset;
• Urutan berdasarkan hasil inventarisasi ditentukan oleh seorang pejabat atau beberapa pegawai yang bertugas memantau pelaksanaan seluruh tahapan penghapusan kesalahan akuntansi - yang berperan sebagai pengawas dapat berupa kepala departemen, pegawai biasa atau direktur perusahaan.

Semua jenis properti dan kewajiban keuangan tunduk pada inventarisasi.

Inventarisasi properti dilakukan untuk setiap namanya dan dalam konteks orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Semua pekerjaan dalam melakukan inventarisasi dipercayakan kepada komisi audit, komisi kerja atau komisi tetap.

Komposisi komisi inventaris disetujui oleh kepala perusahaan, termasuk perwakilan administrasi, akuntansi dan spesialis lainnya (ahli teknologi, ekonom), dan karyawan layanan audit internal juga mungkin terlibat.

Inti dari pekerjaan komisi inventaris adalah membandingkan ketersediaan aktual barang berharga dalam bentuk natura dengan data akuntansi. Hasil inventarisasi tercermin dalam lembar perbandingan, dan juga mencerminkan tata cara pengaturan selisih inventaris.

Kepala akuntan (senior) bertanggung jawab atas dokumentasi inventaris yang benar. Oleh karena itu, diperlukan pekerjaan persiapan awal yang cermat sebelum memulai inventarisasi.

Komisi inventaris menyusun rencana kalender untuk melakukan inventarisasi dan mendistribusikan pekerjaan antara masing-masing kelompok perantara (tim) komisi.

Setiap kelompok perantara (tim), tergantung pada objek inspeksi, mengembangkan program terperinci untuk melakukan inventarisasi objek tertentu dan mendistribusikan pekerjaan di antara anggota kelompok. Dalam setiap kelompok, seorang senior (mandor) ditunjuk (dipilih), dan untuk komisi inventaris secara keseluruhan, ketua komisi dipilih dari para anggotanya.

Pimpinan organisasi dan kepala akuntan (senior) menginstruksikan anggota komisi tentang maksud, tujuan dan tata cara melakukan inventarisasi.

Departemen akuntansi organisasi menyiapkan semua formulir dokumen yang diperlukan untuk melakukan inventarisasi (daftar inventaris, laporan pencocokan, tindakan sementara, dll.).

Pada awal inventarisasi, semua catatan dan saldo akun dalam register akuntansi analitis dan sintetik harus diverifikasi dengan cermat, dan semua data dokumen harus dicatat dalam register.

Pemeriksaan harta benda dan produksi, uang tunai dan harta tidak lancar dilakukan di tempat penyimpanannya, selalu di hadapan orang yang bertanggung jawab atas harta yang diperiksa.

Prosedur umum untuk melakukan inventarisasi dan mencatat hasilnya ditentukan oleh Petunjuk Metodologis untuk Inventarisasi, dan resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88 dan tanggal 27 Maret 2000 No. 26 menyetujui formulir terpadu untuk mencatat hasil inventarisasi.

Tata cara pelaksanaan inventarisasi dalam suatu organisasi dituangkan dalam bentuk lampiran perintah kebijakan akuntansi, yang meliputi:

• - jadwal inventarisasi terjadwal dan tidak terjadwal pada tahun laporan;
• - tanggal inventarisasi terjadwal;
• - daftar properti dan kewajiban yang diperiksa selama setiap inventaris.

Objek inventaris pembicara:

• * aset tetap;
• * aset tidak berwujud;
• * investasi keuangan;
• * inventaris produksi;
• * produk jadi;
• * barang-barang;
• * saham lainnya;
• * uang tunai;
• * aset keuangan lainnya;
• * hutang usaha;
• * pinjaman bank;
• * pinjaman;
• * cadangan.

Setiap organisasi diharuskan membuat komisi inventaris permanen. Ini mencakup perwakilan dari administrasi, pekerja akuntansi, serta spesialis lainnya (insinyur, ekonom, teknisi).

Komisi tersebut juga dapat mencakup perwakilan dari layanan audit internal organisasi atau organisasi audit independen.

Fungsi organisasi dan pengendalian komisi tetap meliputi pelaksanaan inventarisasi terjadwal dan acak serta pemeriksaan pengendalian selama periode antar inventaris.

Untuk melakukan inventarisasi, organisasi juga dapat membuat komisi kerja dan komisi satu kali.

Komisi kerja secara langsung melaksanakan rencana inventarisasi harta benda dan dana di tempat penyimpanannya. Mereka biasanya dibuat ketika ada sejumlah besar pekerjaan atau penyebaran properti secara teritorial untuk inventarisasi properti dan kewajiban keuangan secara bersamaan.

Komisi satu kali(dalam setiap kasus tertentu, komposisi komisi disetujui oleh kepala organisasi saat melakukan inventarisasi, jika perlu) melakukan pemeriksaan inventaris acak.

Aturan penting untuk semua inventarisasi: ketidakhadiran setidaknya satu anggota komisi selama inventarisasi menjadi dasar untuk menyatakan hasil inventarisasi tidak sah.

Sebelum melakukan inventarisasi, penting untuk memastikan bahwa organisasi memiliki gudang dan sistem kontrol akses yang terorganisir dengan jelas. Untuk melakukan ini, komisi inventaris disarankan untuk memeriksa fakta-fakta berikut:

• - apakah wilayah organisasi dilindungi, apakah bangunan tersebut dilengkapi dengan alarm kebakaran dan keamanan;
• - apakah kontrak tentang tanggung jawab keuangan penuh individu atau tim benar-benar telah dibuat dan dibuat dengan benar dengan karyawan yang kepadanya nilai-nilai tersebut telah dialihkan untuk pelestarian dan penggunaan;
• - apakah posisi orang yang bertanggung jawab secara finansial sesuai dengan daftar posisi dan pekerjaan yang disetujui yang digantikan dan dilakukan oleh karyawan dengan siapa organisasi dapat membuat perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan penuh;
• - apakah kondisi telah diciptakan bagi orang yang bertanggung jawab secara finansial untuk menjamin keamanan aset material, apakah terdapat gudang, lemari, brankas, wadah untuk menyimpan barang berharga yang dapat dikunci;
• - apakah tempat penyimpanan aset material dilengkapi dengan alat ukur yang diperlukan;
• - apakah ada kontrol atas prosedur penarikan barang-barang berharga dari organisasi dan penerbitan surat kuasa untuk menerimanya;
• - apakah barang inventaris milik pihak ketiga disimpan secara terpisah;
• - apakah atas perintah manajer telah ditunjuk komisi permanen untuk memeriksa keamanan aset material.

Sebelum mulai memeriksa ketersediaan aktual properti, komisi inventaris harus menerima semua dokumen atau laporan masuk dan keluar tentang arus kas dan aset material. Dokumen penerimaan dan pengeluaran diserahkan oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan ke departemen akuntansi dengan tanda terima, dan kemudian dokumen tersebut ditransfer ke komisi inventaris.

Sebelum melakukan inventarisasi, direktur mengeluarkan perintah untuk melaksanakannya (formulir No. INV-22). Tercatat dalam jurnal pemantauan pelaksanaan pesanan inventaris (formulir No. INV-23).

Pesanan ini biasanya disiapkan setidaknya 10 hari sebelum batas waktu inventarisasi. Perintah tersebut menentukan apa yang secara spesifik akan diperhitungkan selama inventarisasi, dalam urutan apa hal itu harus dilakukan, dalam jangka waktu berapa dan siapa yang termasuk dalam komisi inventaris.

Setelah memeriksa ketersediaan aktual aset material, tindakan inventarisasi dan inventarisasi dibuat.

Bentuk utama dokumentasi utama untuk mencatat hasil inventarisasi fisik adalah daftar inventaris, dan untuk mencatat inventaris dokumenter - tindakan inventaris.

Bentuk pencatatan inventaris dan tindakan inventarisasi telah disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.88.

Catatan inventaris dapat diisi dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun bagaimanapun juga, mereka harus diisi dengan jelas dan jelas, tanpa noda dan penghapusan. Kesalahan yang dilakukan pada saat pengisian inventaris diperbaiki pada semua salinan sebagai berikut: entri yang salah dicoret dengan satu baris dan entri yang benar ditempatkan di atasnya.

Koreksi disepakati dengan semua anggota komisi inventaris dan orang yang bertanggung jawab secara keuangan dan ditandatangani oleh mereka.

Tidak diperbolehkan meninggalkan baris kosong dalam catatan dan tindakan inventaris, oleh karena itu semua baris yang tersisa dalam inventaris atau tindakan harus dicoret.

Catatan inventaris ditransfer ke departemen akuntansi, tempat data akuntansi dan data inventaris dibandingkan. Setelah persediaan selesai, pemeriksaan pengendalian atas kebenaran persediaan dapat dilakukan. Mereka harus dilakukan dengan partisipasi anggota komisi inventaris dan orang yang bertanggung jawab secara keuangan sebelum pembukaan gudang, gudang, bagian, dll., tempat inventarisasi dilakukan.

Hasil inventarisasi serta pemeriksaan pengendalian didokumentasikan dalam dokumen berikut:

• - pernyataan perbandingan hasil inventarisasi aktiva tetap (formulir No. INV-18);
• - pernyataan perbandingan hasil inventarisasi barang inventaris (formulir No. INV-19);
• - bertindak atas pemeriksaan kendali atas kebenaran inventarisasi barang-barang berharga;
• - buku catatan pemeriksaan pengendalian kebenaran pencatatan inventaris;
• - catatan hasil yang diidentifikasi oleh inventaris.

Saat menyusun laporan pencocokan, perlu memperhitungkan kesalahan penilaian barang inventaris (kesalahan akuntansi barang dari satu jenis sebagai bagian dari kelas lain), dan perbedaan jumlah yang diakibatkan oleh kesalahan penilaian tersebut. Kerugian juga perlu dihapuskan dalam batas kerugian alamiah.

Dokumen utama yang digunakan selama pemeriksaan inventaris:

• · Persediaan inventarisasi aset tetap (formulir No. INV-1) digunakan untuk mencatat data inventarisasi aset tetap (gedung, struktur, alat pemindah mesin dan peralatan, kendaraan, perkakas, peralatan komputer, dll).
• · Inventarisasi inventaris aset tidak berwujud (formulir No. INV-1a) digunakan untuk memformalkan data inventaris aset tidak berwujud yang diterima untuk digunakan oleh organisasi.
• · Label inventaris (formulir No. INV-2) digunakan untuk mencatat ketersediaan aktual bahan baku, produk jadi, barang dan aset material lainnya di gudang selama periode inventaris dalam hal, sesuai dengan kondisi organisasi kegiatan (produksi), komisi inventaris tidak mempunyai kesempatan dalam satu hari, menghitung aset material dan mencatatnya dalam daftar inventaris.
• · Daftar inventaris barang inventaris (formulir No. INV-3) digunakan untuk mencerminkan data ketersediaan aktual barang inventaris di lokasi penyimpanan dan pada semua tahap pergerakannya dalam organisasi.
• · Daftar inventaris barang inventaris yang diterima untuk disimpan (formulir No. INV-5) digunakan pada saat menginventarisasi barang inventaris yang diterima untuk disimpan.
• · Tindakan inventarisasi barang inventaris dalam perjalanan (formulir No. INV-6) digunakan untuk mengidentifikasi kuantitas dan nilai aset inventaris yang dalam perjalanan pada saat inventarisasi.
• · Tindakan inventarisasi logam mulia, batu mulia, intan alam dan produk olahannya (formulir No. INV-8, INV-9) digunakan untuk inventarisasi logam mulia, batu mulia, intan alam, dan produk olahannya di seluruh penyimpanan tempat dan langsung dalam produksi.
• · Undang-Undang Inventarisasi Kas (Formulir No. INV-15) digunakan untuk mencerminkan hasil inventarisasi ketersediaan dana yang sebenarnya, berbagai barang berharga dan dokumen (uang tunai, stempel, cek (buku cek) dan lain-lain) yang terdapat di kas organisasi meja.
• · Tindakan inventarisasi penyelesaian dengan pembeli, pemasok dan debitur dan kreditur lainnya (formulir No. INV-17) digunakan untuk meresmikan hasil inventarisasi penyelesaian dengan pembeli, pemasok dan debitur dan kreditur lainnya.
• · Laporan perbandingan (formulir No. INV-18, INV-19) digunakan untuk mencerminkan hasil inventarisasi aset tetap, aset tidak berwujud, persediaan, produk jadi dan aset material lainnya yang telah diidentifikasi penyimpangannya dari data akuntansi.
• · Perintah (surat keputusan, instruksi) untuk melakukan inventarisasi (formulir No. INV-22), Buku catatan untuk memantau pelaksanaan perintah (keputusan, perintah) untuk melakukan inventarisasi (formulir No. INV-23), Undang-undang tentang pemeriksaan pengendalian kebenaran inventarisasi barang berharga (formulir No. INV-24), Buku Catatan untuk pemeriksaan pengendalian kebenaran inventaris (formulir No. INV-25) dan Catatan hasil inventarisasi yang diidentifikasi (formulir No. INV-26) digunakan untuk mendokumentasikan pelaksanaan inventarisasi dan pengendalian pemeriksaan kebenaran inventarisasi.

Untuk benar-benar mewakili keadaan keuangan suatu organisasi, apa pun bentuk kepemilikannya, diperlukan data yang dapat diandalkan tentang semua properti yang dimiliki organisasi ini: berapa jumlahnya, dalam kondisi apa. , apakah itu dinilai dengan benar.

Kemudian saldo sebenarnya dari properti tersebut dibandingkan dengan data akuntansi. Proses pengecekan aset dan liabilitas ini disebut inventarisasi.

Inventarisasi properti dan sumbernya merupakan operasi akuntansi yang ditemui setiap akuntan dalam pekerjaannya. Artikel ini akan membantu Anda mempelajari aturan dasar inventarisasi, waktu dan prosedur pelaksanaannya, prosedur pencatatan hasil, serta bagaimana kelebihan dan kekurangan diperhitungkan selama inventarisasi.

1. Inventarisasi dan peraturan perundang-undangannya

2. Kapan inventarisasi dilakukan?

3. Jenis persediaan

4. Tata cara pelaksanaan persediaan dalam akuntansi

5. Penyusunan dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan hasil persediaan

6. Pendaftaran hasil: dokumen setelah inventarisasi

7. Bagaimana hasil inventarisasi tercermin dalam akuntansi?

8. Melakukan inventarisasi pada program 1C: Accounting

9. Akuntansi kekurangan selama persediaan

10. PPN atas kekurangan persediaan

11. Bagaimana memanfaatkan surplus selama persediaan

12. Inventarisasi properti menggunakan contoh

13. Entri akuntansi selama persediaan - lanjutkan contohnya

Jadi, mari kita mulai secara berurutan. Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca artikel yang panjang, tonton video singkat di bawah ini, yang darinya Anda akan mempelajari semua hal terpenting tentang topik artikel.

(kalau videonya kurang jelas, ada gear di bagian bawah video, klik dan pilih 720p Quality)

Kami akan membahas topik ini lebih lanjut di artikel lebih detail daripada di video.

1. Inventarisasi dan peraturan perundang-undangannya

Inventaris adalah serangkaian tindakan praktis tertentu untuk mendokumentasikan keberadaan, kondisi, dan penilaian properti dan kewajiban suatu organisasi untuk menjamin keandalan data akuntansi dan pelaporan.

Persediaan diatur secara hukum oleh dokumen-dokumen berikut:

• “Tentang Akuntansi” - Undang-Undang Federal No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011. (dengan perubahan dan penambahan);
• “Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia” - Perintah Menteri Keuangan No. 34n tanggal 29 Juli 1998;
• PBU 1/2008 - “Kebijakan akuntansi organisasi”;
• “Pedoman inventarisasi harta benda dan kewajiban keuangan” - Keputusan Menteri Keuangan Nomor 493 tanggal 13 Juni 1995;
• “Tentang prosedur untuk menyetujui norma-norma kerugian alami selama penyimpanan dan pengangkutan barang inventaris” - Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 814 tanggal 12 November 2002;
• “Rekomendasi metodologis untuk pengembangan norma kerugian alam” - Keputusan Menteri Keuangan No. 955 tanggal 31 Maret 2003.

Alasan utama perbedaan antara ketersediaan aktual dan data akuntansi adalah:

• — ketidakakuratan dalam penerimaan atau pelepasan properti;
• — kesalahan dalam dokumen utama, kesalahan refleksi data dokumenter dalam akuntansi analitis dan sintetik;
• - penyalahgunaan langsung terhadap orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial.

2. Kapan inventarisasi dilakukan?

Inventarisasi dapat bersifat wajib atau sukarela. Semua organisasi dan pengusaha perorangan memelihara catatan akuntansi, diharuskan melakukan inventarisasi dalam kasus berikut:

1. Sebelum menyusun laporan keuangan tahunan;
2. Dalam hal terjadi perubahan penanggung jawab keuangan;
3. Saat membeli, menjual, menyewakan properti;
4. Dalam hal terjadi likuidasi atau reorganisasi organisasi;
5. Jika fakta kerusakan atau pencurian properti terungkap;
6. Dalam berbagai situasi darurat.

Sebelum menyusun laporan keuangan tahunan, organisasi diharuskan melakukan inventarisasi lengkap atas properti dan kewajiban. Inventarisasi tahunan tersebut harus dilakukan oleh organisasi paling lambat tanggal 1 Oktober tahun pelaporan.

Untuk beberapa jenis properti, tenggat waktu inventaris lainnya ditetapkan. Menurut paragraf 27 Peraturan Akuntansi, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n “Atas persetujuan Peraturan akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia,” inventarisasi dapat dilakukan untuk :

• aset tetap - setiap tiga tahun sekali;
• koleksi perpustakaan - setiap lima tahun sekali.

3. Jenis persediaan

Inventarisasi sukarela dapat dilakukan dalam situasi yang ditentukan oleh kebijakan akuntansi organisasi atau atas perintah manajer; dokumen-dokumen ini menentukan kasus, jumlah dan waktu inventarisasi pada tahun pelaporan.

Lampiran kebijakan akuntansi penyelenggaraan persediaan meliputi:

• — jadwal inventarisasi terjadwal dan tidak terjadwal (termasuk wajib) pada tahun pelaporan,
• — tanggal inventarisasi terjadwal,
• — daftar properti dan kewajiban yang diperiksa selama setiap inventaris.

Jenis persediaan dapat disajikan dalam bentuk tabel:

Kriteria	Jenis inventaris	Ciri khas inventaris
Menurut wajib	Wajib	Dilakukan tanpa gagal sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia
	Prakarsa	Dilakukan berdasarkan keputusan manajer
Berdasarkan frekuensi	Berencana	Dilakukan dalam batas waktu yang ditentukan oleh prosedur inventarisasi
	Tidak terjadwal	Dilakukan dengan keputusan pimpinan organisasi di luar rencana yang disetujui untuk memastikan kontrol tambahan atas keamanan jenis properti tertentu, atau kebutuhannya ditentukan oleh undang-undang
Berdasarkan cakupan	Penuh	Semua properti dan kewajiban harus diinventarisasi
	Sebagian	Satu atau lebih jenis properti dan kewajiban harus diverifikasi
Menurut metode	Alami	Terdiri dari pengamatan langsung terhadap suatu benda dan penentuan kuantitasnya dengan cara menghitung, menimbang, mengukur, dan lain-lain.
	Dokumenter	Terdiri dari pemeriksaan bukti dokumenter keberadaan benda

4. Tata cara pelaksanaan persediaan dalam akuntansi

Semua dokumen utama yang berkaitan dengan inventarisasi properti secara resmi disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88. Anda dapat menggunakannya dengan menyetujuinya dalam kebijakan akuntansi. Organisasi berhak untuk mencatat kelebihan dan kekurangan selama inventarisasi dalam formulir dokumennya jika berisi semua rincian yang disyaratkan oleh Undang-Undang Federal No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011, dan disetujui sebagai bagian dari kebijakan akuntansi.

Tata cara pelaksanaan persediaan dalam akuntansi dibagi menjadi beberapa tahapan sebagai berikut:

1. Tahap persiapan;
2. Pembentukan komisi inventaris;
3. Melakukan inventarisasi;
4. Pendaftaran hasil inventarisasi.

Mari kita lihat tahapan ini lebih detail.

Pertama, Anda perlu mendaftar dokumen administrasi inventarisasi. Ini mungkin berupa perintah, resolusi atau instruksi yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi (Formulir INV-22). Dokumen administrasi ini harus mencantumkan susunan komisi inventaris, waktu inventarisasi, daftar properti dan kewajiban yang harus dihitung ulang dan direkonsiliasi.

Perintah tersebut harus didaftarkan dalam buku pesanan (INV-23) dan diserahkan kepada ketua komisi. Selanjutnya, Anda perlu mengambil tanda terima dari orang yang bertanggung jawab secara keuangan yang menyatakan bahwa semua aset material telah diperhitungkan dan dokumen telah diserahkan ke departemen akuntansi.

Berdasarkan dokumen administrasi inventarisasi, a komisi inventaris. Komisi tersebut harus terdiri dari paling sedikit dua orang, salah satunya adalah ketua komisi.

Komisi inventaris meliputi:

• perwakilan dari administrasi organisasi;
• karyawan akuntansi;
• spesialis lainnya (insinyur, ekonom, teknisi, dll.).

Ketidakhadiran sekurang-kurangnya salah satu anggota komisi pada saat inventarisasi menjadi alasan untuk menyatakan hasil inventarisasi tidak sah.

Komisi tersebut tidak hanya mencakup karyawan organisasi ini, tetapi juga mengundang pakar independen, misalnya, dari perusahaan audit pihak ketiga. Dalam hal hanya manajer yang terdaftar dalam organisasi, maka semua tanggung jawab untuk melakukan inventarisasi dan mencatat hasilnya diserahkan kepadanya.

Ketika ada sejumlah besar pekerjaan, komisi inventaris kerja dibentuk khusus untuk melakukan inventarisasi properti secara bersamaan.

5. Penyusunan dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan hasil persediaan

Dalam batas waktu yang ditentukan dalam dokumen administrasi, komisi inventarisasi melakukan inventarisasi properti dan sumbernya. Penting untuk diingat bahwa selama inventarisasi, tidak ada operasi lain pada pergerakan OS yang diperiksa atau item inventaris yang boleh dilakukan!

Hasil proses perhitungan ulang dicatat dalam daftar inventaris khusus atau akta rangkap dua, yang ditandatangani oleh seluruh anggota komisi dan diserahkan ke bagian akuntansi.

Hasil inventaris masuk ke dalam khusus daftar inventaris atau bertindak dalam bentuk terpadu. Aset tetap dimasukkan dalam formulir INV-1, item inventaris - INV-3, dll. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa semua bentuk dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi hasil inventaris yang Anda gunakan, terlepas dari apakah itu standar atau tidak, disetujui sebagai bagian dari kebijakan akuntansi.

Jika selama inventarisasi ditemukan perbedaan antara data akuntansi dengan saldo aktual properti dan liabilitas, maka hal tersebut dimasukkan ke dalam pernyataan yang cocok berupa INV-18 dan INV-19. Pernyataan perbandingan disusun hanya untuk properti, selama inventarisasi yang penyimpangan dari data akuntansi diidentifikasi. Hal ini mencerminkan ketidaksesuaian antara indikator menurut data akuntansi dan catatan persediaan.

6. Pendaftaran hasil : dokumen setelah inventarisasi

Hasil akhir inventarisasi dirangkum dalam catatan hasil yang diidentifikasi oleh inventaris sesuai dengan formulir INV-26. Perbedaan yang diidentifikasi selama inventarisasi antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi tercermin dalam akun akuntansi.

Semua dokumen setelah inventarisasi ditandatangani oleh anggota komisi inventaris, ketua komisi dan akuntan yang menerima dokumen utama dari ketua.

7. Bagaimana hasil inventarisasi tercermin dalam akuntansi?

Jadi, semua dokumen utama telah dibuat dan diserahkan ke departemen akuntansi, akuntan dihadapkan pada tugas melakukan operasi yang diperlukan untuk secara andal mencerminkan kelebihan dan kekurangan akuntansi selama inventarisasi. Bagaimana hasil inventaris tercermin dalam akuntansi? Transaksi apa yang diproses?

Pertama-tama, akuntan harus mengetahui apakah orang yang bertanggung jawab atas kekurangan tersebut telah diidentifikasi: metode akuntansi kekurangan bergantung pada hal ini. Kekurangan dalam batas norma kerugian alam dapat diatribusikan pada biaya produksi dan distribusi, dan segala sesuatu yang melebihi norma menjadi tanggungan pihak yang bersalah.

Jika pihak yang bersalah tidak pernah diidentifikasi, atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, kekurangan tersebut dimasukkan dalam hasil keuangan. Di mana tepatnya departemen akuntansi akan mengalokasikan kekurangannya diputuskan oleh kepala organisasi dalam perintah yang dikeluarkan berdasarkan hasil inventarisasi.

Surplusnya segera dimasukkan ke dalam hasil keuangan, dan kapitalisasi dilakukan pada harga pasar pada tanggal sekarang. Untuk tujuan penghitungan pajak penghasilan, kelebihan dan kekurangan yang diidentifikasi selama persediaan dianggap sebagai pendapatan dan beban non-operasional.

8. Melakukan inventarisasi pada program 1C: Accounting

Cara mendaftarkan persediaan pada program 1C: Accounting 8th ed. 3.0, tonton videonya.

9. Akuntansi kekurangan selama persediaan

Paling sering, kekuranganlah yang diidentifikasi selama inventaris. Akuntansi kekurangan selama persediaan disimpan pada akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga”.

Debit 94 – Kredit 01, 10, 43, 41— kekurangannya tercermin berdasarkan hasil inventarisasi

Setelah itu diperjelas keadaan kasusnya, apakah ada orang yang bersalah, dan apakah mereka setuju dengan kompensasi atas kekurangan tersebut. Jika perlu, kasus tersebut dipertimbangkan di pengadilan.

Ketika orang yang bersalah mengganti biaya barang inventaris yang hilang, akun 94 ditutup melalui akun 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”:

Debit 73 – Kredit 94– kekurangan tersebut disebabkan oleh orang yang bersalah

Jika pelakunya tidak teridentifikasi, akuntan menghubungkan kekurangan tersebut ke akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”:

Debit 91-2 – Kredit 94– kekurangannya dibebankan pada beban lain-lain

10. PPN atas kekurangan persediaan

PPN yang sebelumnya diterima untuk pengurangan dapat dipulihkan dalam kasus-kasus yang tercantum dalam ayat 3 Seni. 170 Kode Pajak Federasi Rusia. Namun penghapusan kekurangan berdasarkan hasil inventarisasi tidak berlaku untuk daftar transaksi dari pasal Kitab Undang-undang Pajak tersebut di atas. Kekurangan dapat terdeteksi karena pencurian, kebakaran, tanggal kedaluwarsa, dll.

Oleh karena itu, menurut Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia, tidak perlu mengembalikan PPN atas kekurangan persediaan.

Namun Kementerian Keuangan seringkali berpendapat sebaliknya, misalnya Surat No. 03-03-06/1/1997 tanggal 21/01/2016 menyatakan bahwa barang inventaris yang apabila dihapuskan karena kekurangan tidak dapat digunakan lebih lanjut, yaitu berarti PPN atas mereka harus dikembalikan.

Namun Kementerian Keuangan tidak selalu menyarankan untuk mematuhi aturan ini. Dalam Surat GD-4-3/8627@ tanggal 21 Mei 2015. Telah diperjelas bahwa apabila harta benda hilang karena kebakaran, PPN tidak perlu dikembalikan. Selain itu, tidak perlu mengembalikan PPN jika barang inventaris berkualitas rendah dimusnahkan untuk menjamin keamanan dan penjualan produk berkualitas (Surat Kementerian Keuangan No. 03-07-11/34617 tanggal 23/08/2013)

Jadi, jika pelepasan harta benda terjadi karena pencurian, kerusakan, kekurangan, kehilangan, dan lain-lain. atau tidak dapat digunakan di kemudian hari karena cacat atau kadaluwarsa, maka PPN tidak perlu dikembalikan (Keputusan Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia No. 3943/11 tanggal 19 Mei 2011 dan No. GD-4 -3/21097 tanggal 26 November 2013 dan Surat Kementerian Keuangan No. 03 -01-13/01/47571 tanggal 11-07-2013).

Sekaligus mengecualikan kemungkinan adanya tuntutan dari fiskus akibat klarifikasi Surat No. 03-03-06/1/1997 tanggal 21/01/2016. tidak layak. Bagaimanapun, ANDA berpihak pada pembayar pajak, sehingga hak Anda dapat dipertahankan di pengadilan.

11. Bagaimana memanfaatkan surplus selama persediaan

Sekilas, surplus mungkin tampak seperti hasil inventarisasi yang bagus. Namun, hal ini sama sekali tidak benar. Bagaimanapun, mereka bisa saja terbentuk jika terjadi kesalahan kapitalisasi barang inventaris, atau pengiriman barang yang tidak lengkap ke pelanggan, atau penghapusan barang inventaris untuk produksi. Artinya, surplus, serta kekurangan, menunjukkan buruknya kualitas pekerjaan oleh orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial dan akuntan.

Bagaimana cara memanfaatkan surplus yang diidentifikasi selama inventarisasi? Kami telah mencatat sebelumnya bahwa ini adalah pendapatan non-operasional dan dicatat pada akun 91 sesuai dengan akun properti ini atau itu. Untuk mendaftarkan operasi kapitalisasi surplus, transaksi berikut digunakan:

Debit 10, 01, 50, dst. — Kredit 91-1

Jika, sebagai hasil inventarisasi, ditemukan kelebihan aktiva tetap yang mengalami penyusutan, maka penyusutan harus dihitung seperti pada saat pembelian: mulai hari pertama bulan berikutnya setelah bulan penemuan.

Karena biaya surplus termasuk dalam pendapatan non-operasional pada akun 91-1, maka pendapatan tersebut dikenakan pajak penghasilan.

Cara mengapitalisasi barang yang diidentifikasi selama inventarisasi dalam program 1C: Accounting 8 ed. 3.0, tonton videonya.

12. Contoh kelebihan dan kekurangan pada saat inventarisasi

Mari kita pertimbangkan semua hal di atas tentang inventaris properti dengan menggunakan sebuah contoh.

Fialka LLC, yang bergerak dalam perdagangan grosir dan menerapkan sistem perpajakan umum, melakukan inventarisasi barang dan bahan di gudang ketika mengganti orang yang bertanggung jawab secara keuangan. Hasilnya, surplus dan kekurangan teridentifikasi.

Produk 1 – 10 buah. 200 gosok. (nilai pasar pada tanggal persediaan)

Kekurangan:

Produk 2 – 5 buah. 300 gosok.

Produk 3 – 8 buah. 50 gosok.

Barang yang diterima dari Gladiol LLC dikenakan pajak sebesar 18%.

Sebelum dimulainya inventaris, perintah dikeluarkan oleh kepala Fialka LLC, yang menunjukkan alasan inventaris, tanggal mulai, akhir dan pendaftaran hasil inventaris, dan komposisi komisi inventaris. Perintah tersebut diberitahukan kepada semua anggota komisi inventaris dan kepala akuntan tanpa ditandatangani.

Dari hasil inventarisasi, dilakukan pengisian inventarisasi sesuai formulir INV-3, yang dijahit, diberi nomor, ditandatangani oleh anggota komisi inventaris dan disegel oleh organisasi. Ketika membandingkan persediaan dengan laporan yang diberikan oleh departemen akuntansi, kelebihan dan kekurangan diidentifikasi selama inventaris, sebagai akibatnya ketua komisi inventaris menyusun lembar pencocokan INV-19 yang menunjukkan perbedaan antara data akuntansi dan aktual. ketersediaan barang inventaris secara kuantitatif dan moneter.

Setelah menyimpulkan hasil inventarisasi, inventarisasi dan lembar pencocokan diserahkan kepada bagian akuntansi dan kepala akuntan bersama dengan ketua komisi inventaris menandatangani hasil inventarisasi.

Selama pemeriksaan dokumen utama, kepala akuntan menentukan bahwa kekurangan tersebut timbul sebagai akibat dari kesalahan kapitalisasi barang inventaris dalam catatan akuntansi oleh akuntan yang bertanggung jawab atas bagian akuntansi ini. Berdasarkan memo dari kepala akuntan kepada manajer, dikeluarkan perintah untuk melunasi biaya kekurangan tersebut dengan mengorbankan gaji akuntan untuk akuntansi barang persediaan.

13. Entri akuntansi selama persediaan - lanjutkan contohnya

Debit 94 – Kredit 41– dalam jumlah 1500 rubel. – Produk 2 dihapuskan.

Debit 94 – Kredit 41– dalam jumlah 400 rubel. – Produk 3 dihapuskan.

Debit 73 – Kredit 94– dalam jumlah 1900 rubel. – Jumlah kekurangan barang dan bahan dibebankan kepada pihak yang bersalah.

Debit 70 – Kredit 73– dalam jumlah 1900 rubel. – Besarnya kekurangan upah ditarik dari pihak yang bersalah.

Untuk menghindari perselisihan dengan Layanan Pajak Federal, akuntan memutuskan untuk mengembalikan PPN atas kekurangan tersebut:

Debit 19 – Kredit 60– dalam jumlah 342 rubel. — PPN dipulihkan atas kekurangan yang teridentifikasi sebagai hasil inventarisasi.

Sebagai hasil dari entri akuntansi di atas, sebuah baris akan muncul di buku penjualan yang menunjukkan faktur penerimaan barang inventaris ini dari pemasok dan jumlah PPN yang dihitung berdasarkan total biaya barang inventaris yang dihapuskan:

1900 gosok. *18% = 342 gosok.

Barang persediaan berlebih dikapitalisasi dengan entri akuntansi berikut:

Debit 41 - Kredit 91-1– dalam jumlah 2000 rubel. – Kelebihan Produk 1 telah dikapitalisasi.

Jadi, sebagai hasil inventarisasi, pendapatan diterima sebesar 2.000,00 rubel. Hasil keseluruhan dari inventaris: keuntungan adalah 2000 rubel, kerugian dikompensasi oleh orang yang bersalah dengan mengorbankan gajinya.

Dengan demikian, inventaris adalah bagian dari kehidupan bisnis yang cepat atau lambat harus dihadapi oleh setiap akuntan dalam praktiknya. Ingatlah selalu bahwa semua kelebihan dan kekurangan selama inventarisasi harus didokumentasikan dan dikonfirmasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel organisasi.

Jika Anda memiliki situasi yang tidak jelas ketika menghitung kelebihan atau kekurangan yang diidentifikasi selama inventaris, kami mengundang Anda untuk berkomentar untuk bersama-sama menyelesaikan kesulitan Anda.

Kelebihan dan kekurangan persediaan: akuntansi dan dokumen