Bagaimana cara menyimpan catatan militer dalam suatu organisasi. Pendaftaran militer

Prosedur untuk mempertahankan pendaftaran militer warga negara dalam organisasi

Aturan untuk mengatur pendaftaran militer ditetapkan oleh Peraturan tentang Pendaftaran Militer, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 719 tanggal 27 November 2006, dan Rekomendasi Metodologis untuk memelihara catatan militer dalam organisasi (selanjutnya disebut Rekomendasi Metodologis ), disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia 11.07.2017.

• laki-laki usia militer (18-27 tahun), tidak terdaftar di cadangan;
• laki-laki sebagai cadangan;
• karyawan yang belajar di departemen militer di lembaga pendidikan pendidikan kejuruan atau di sekolah kejuruan militer;
• orang-orang yang dibebaskan dari wajib militer;
• laki-laki berusia di atas 27 tahun yang tidak menyelesaikan dinas karena penundaan;
• warga negara yang diberhentikan dari tentara;
• pekerja yang bertugas secara alternatif;
• wanita yang menerima kualifikasi militer.

Proses pendaftaran militer adalah pengumpulan dan sistematisasi informasi tentang pelaksanaan tugas militer oleh pegawai tersebut di atas, serta pemutakhirannya. Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa warga negara Federasi Rusia memenuhi kewajiban mereka terhadap tanah air mereka, serta memenuhi kebutuhan negara akan sumber daya militer jika terjadi permusuhan.

Siapa yang memelihara catatan dan reservasi militer dalam organisasi?

Tanggung jawab penyelenggaraan akuntansi dalam suatu organisasi terletak pada pimpinannya, meskipun jika perlu, ia dapat, atas perintah, mendelegasikan pelaksanaan langsung tanggung jawab tersebut kepada karyawan lain. Tata cara pendelegasian ditetapkan dalam pasal 12 Peraturan Pendaftaran Militer:

• jika terdapat kurang dari 500 karyawan yang terdaftar, satu orang dapat melakukan tugas ini secara paruh waktu;
• jika perusahaan mempekerjakan 500 hingga 2000 personel militer, perlu untuk mengalokasikan seorang spesialis, menugaskannya untuk memelihara catatan militer sebagai beban kerja utama;
• jika jumlah wajib militer 2000-4000, maka wajib merekrut dua orang pegawai tetap.

Dengan jumlah staf yang lebih besar, undang-undang mengizinkan pendelegasian tanggung jawab akuntansi kepada lebih banyak karyawan. Dalam hal ini, perlu mengalokasikan seorang karyawan untuk setiap 3.000 karyawan dan membuat unit pendaftaran militer. Catatan: pencalonan pegawai yang melamar pencatatan harus disepakati terlebih dahulu dengan komisariat militer untuk menghindari masalah.

Petunjuk langkah demi langkah untuk memelihara catatan militer dalam organisasi

Untuk mengatur proses akuntansi dengan baik, manajemen perusahaan harus mengambil beberapa langkah.

Langkah 1 - penerbitan perintah tentang organisasi pendaftaran militer. Dengan dokumen ini, manajer harus menunjuk orang yang bertanggung jawab dan wakilnya, yang akan melakukan tugas akuntansi selama istirahat atau istirahat paksa dalam pekerjaan orang yang bertanggung jawab.

Langkah 2 - persiapan dan persetujuan rencana kerja dengan komisariat militer. Contoh rencana dapat ditemukan di Lampiran 17 Pedoman. Dokumen tersebut harus memuat informasi tentang rencana kegiatan, waktu pelaksanaannya dan nama organisasi, serta tanda persetujuan dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Langkah 3 - pengembangan jurnal untuk memeriksa pendaftaran dan reservasi warga. Manajemen perusahaan harus berpedoman pada pola yang disajikan dalam Rekomendasi Metodologis. Menurut Lampiran 18 perbuatan hukum ini, dokumen tersebut harus dibuat dalam bentuk tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut:

Tidak tahu hak Anda?

• "Periksa tanggal";
• “Jabatan dan nama lengkap pemeriksa”;
• “Hasil, kekurangan dan evaluasi”;
• Keputusan pimpinan perusahaan berdasarkan hasil pemeriksaan dan catatan penghapusan kekurangan.

Langkah 4 - verifikasi menyeluruh dokumen dari warga selama proses kerja di perusahaan. Mereka yang berada di cadangan harus menyerahkan tanda pengenal militer ke departemen personalia, dan mereka yang belum bertugas - sertifikat pendaftaran. Penting untuk memastikan bahwa informasi dan foto dalam dokumen-dokumen ini sesuai dengan informasi di paspor.

Langkah 5 - mengisi kartu pribadi karyawan. Mereka harus menunjukkan:

• informasi tentang status perkawinan;
• data pendidikan;
• tempat kerja;
• jabatan;
• tempat tinggal karyawan.

Kartu biasanya disimpan dalam lemari arsip khusus. Sistem pengarsipan dapat diatur berdasarkan departemen atau tim, dan di dalamnya - berdasarkan abjad.

Langkah 6 - menjelaskan kepada warga tanggung jawab mereka atas akuntansi dan pelatihan militer, memantau pelaksanaannya oleh karyawan.

Perintah tentang organisasi pendaftaran militer (contoh dokumen)

Urutan sampel terdapat dalam Lampiran 4 Rekomendasi Metodologis. Dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:

• nama organisasi;
• tanggal dikeluarkannya perintah;
• nomor dokumen;
• ketertiban pada organisasi akuntansi;
• rincian orang yang bertanggung jawab memelihara catatan;
• keterangan tentang wakil pegawai yang bertanggung jawab di bidang akuntansi pada perusahaan apabila ia berhalangan sementara atau tidak mampu bekerja;
• informasi tentang kontrol atas pelaksanaan perintah.

Perintah tersebut ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan disertifikasi dengan stempel perusahaan. Salinan dokumen tersebut dikirim ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Pojok pendaftaran militer dalam organisasi (isi, contoh)

Menurut paragraf 39 Rekomendasi metodologis, pengurus organisasi wajib menyediakan pegawai informasi latar belakang pada akuntansi, mobilisasi dan persiapannya. Pemasangan sudut pendaftaran militer memungkinkan penyampaian informasi yang diperlukan tentang masalah ini dengan jelas kepada karyawan.

Undang-undang tidak menjelaskan contoh sudut. Biasanya dirancang dalam bentuk stand dengan ilustrasi dan berisi informasi yang menjelaskan:

• tugas akuntansi;
• tanggung jawab karyawan;
• tanggung jawab atas pelanggaran aturan akuntansi;
• daftar dokumen yang mengatur pendaftaran militer;
• aturan untuk melewati kamp pelatihan, dll.

Memeriksa catatan militer dalam organisasi

Pemantauan akuntansi di organisasi besar (dengan lebih dari 500 karyawan) dilakukan setahun sekali. Pemeriksaan dilakukan oleh perwakilan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer atau badan pemerintah daerah. Jika jumlah karyawan suatu perusahaan kurang dari 500 orang, pemeriksaan dapat dilakukan setiap 3 tahun sekali.

Inspektur mengevaluasi keandalan dokumen organisasi yang berkaitan dengan pencatatan: kartu pribadi karyawan, rencana kerja untuk pencatatan. Hasil pemeriksaan dicatat dalam jurnal khusus.

Seperti yang Anda lihat, menyimpan catatan dan memelihara informasi terkini tentang karyawan yang bertanggung jawab atas dinas militer adalah fungsi penting organisasi. Dengan sistem ini badan pemerintah dapat secara efektif memantau kinerja warga negara yang bekerja dalam tugas militer mereka.

Versi cetak

Mengirim informasi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer adalah tanggung jawab perusahaan yang sama dengan penyampaian laporan inspektorat pajak, dana di luar anggaran dan departemen statistik. Dengan kata lain, memimpin pendaftaran militer dalam organisasi Benar-benar semua organisasi wajib, apapun bentuk kepemilikannya. Alasan - sub-paragraf 6 paragraf 1 Pasal 8 Undang-undang Federal tanggal 31 Mei 1996 No. 61-FZ Tentang Pertahanan dan sub-paragraf 11 paragraf 1 Pasal 9 Undang-undang Federal tanggal 26 Februari 1997 No. 31-FZ Tentang persiapan mobilisasi dan mobilisasi di Federasi Rusia.

Jauh lebih mudah pengusaha perorangan. Mereka memimpin pendaftaran militer tidak wajib. Hal ini ditegaskan dengan keputusan FAS Distrik Siberia Timur tanggal 4 September 2008 No. A33-4142/08-F02-4327/08, yang didukung oleh Presidium Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia dalam resolusi tanggal 28 April 2009 No.13798/08.

Tapi mari kita kembali ke perusahaan. Tidak ada yang rumit sama sekali pendaftaran militer dalam organisasi TIDAK. Dan jika tidak dilakukan sama sekali, perusahaan bisa terkena denda. Sanksinya, tentu saja, kecil (baca selengkapnya nanti di artikel), tetapi Anda tetap setuju, lebih baik melakukannya tanpa sanksi. Oleh karena itu, agar Anda bersenjata lengkap, kami menulis petunjuk langkah demi langkah untuk pendaftaran militer di organisasi.

Langkah 1. Cari tahu aturan pendaftaran militer di organisasi

Yang terbaik aturan penting pendaftaran militer diatur sebuah dokumen khusus- Peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November 2006 No. 719 (selanjutnya disebut Peraturan). Pendaftaran militer di organisasi harus dipertahankan sejak pembentukannya. Pada saat yang sama, disarankan untuk menyebutkan akuntansi khusus di dokumen konstituen organisasi. Frasa dalam piagam ini mungkin terlihat, misalnya, seperti ini: ...1.15. Perusahaan berjanji untuk mematuhi persyaratan Peraturan Pendaftaran Militer, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November 2006 No. 719.

Selain Peraturan, ada satu hal lagi yang perlu diperhatikan dokumen penting- ini adalah Rekomendasi metodologis untuk pemeliharaan pendaftaran militer dalam organisasi, disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia. Sebut saja rekomendasi ini sebagai Instruksi Staf Umum. Mereka harus diterapkan sesuai dengan instruksi dalam paragraf 9 Peraturan.

Langkah 2. Kami menyimpan catatan karyawan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer

Intinya pendaftaran militer- Ini adalah bagian dari catatan personalia perusahaan. Dan tugasnya adalah mengendalikan secara khusus para karyawan yang informasinya mungkin diperlukan oleh kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Siapa yang termasuk dalam jenis akuntansi ini? Menurut paragraf 14 Peraturan, semua wajib militer dan warga negara yang bertanggung jawab atas dinas militer harus menjalani pendaftaran militer.

Dengan wajib militer, semuanya kurang lebih jelas. Mereka adalah pegawai laki-laki berusia 18 sampai dengan 27 tahun yang wajib aktif pendaftaran militer dan bukan sebagai cadangan. Dan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer justru mereka yang berada di cadangan.

Anda dapat menentukan kategori mana yang dimiliki seorang karyawan dengan meminta dokumen pendaftaran militernya. Pekerja wajib menunjukkan surat-surat ini kepada pemberi kerja pada saat membuat kontrak kerja (Pasal 65 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

KE dokumen pendaftaran militer menyertakan tanda pengenal militer dan surat keterangan warga negara yang wajib wajib militer. Sertifikat tersebut dikeluarkan setelah melewati komisi militer dan diganti dengan tanda pengenal militer pada saat wajib militer atau pendaftaran di cadangan.

Harap dicatat: paragraf 15 Peraturan berisi daftar orang-orang yang tidak tunduk pada pendaftaran militer. Ini termasuk pekerja yang dibebaskan dari wajib militer sesuai dengan paragraf 1 dan 2 Pasal 23 Undang-Undang Federal 28 Maret 1998 No. 53-FZ Tentang Tugas Militer dan dinas militer. Misalnya, mereka yang dinyatakan tidak layak dinas militer karena alasan kesehatan. Artinya, jika ID militernya berisi kode D (tidak layak dinas militer).

Semua karyawan yang tunduk pada pendaftaran militer, dibagi menjadi dua kelompok. Kelompok pertama adalah para pekerja yang dapat dipanggil untuk dinas militer. Mereka menyimpan catatan umum. Katakanlah segera bahwa mayoritas wajib militer dan mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer termasuk dalam kelompok ini.

Namun ada juga akuntansi khusus. Ini mencakup para pekerja yang dicadangkan untuk organisasi selama periode mobilisasi dan selama masa perang.

Langkah 3. Mengatur pendaftaran militer di perusahaan

Anda tentunya tahu bahwa kartu pribadi harus dibuat untuk seluruh karyawan. Bagi mereka, disediakan formulir terpadu No. T-2, yang telah disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1. Jadi, untuk mencatat wajib militer dan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer, ada tempat khusus dialokasikan dalam kartu pribadi. Ini adalah bagian II Informasi tentang pendaftaran militer (klausul 27 Peraturan). Isilah berdasarkan sertifikat warga negara yang telah disebutkan sebelumnya yang wajib wajib militer, atau tanda pengenal militer. Omong-omong, karyawan tersebut dapat menunjukkan sertifikat sementara.

Langkah 4. Tunjuk mereka yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer

Pendaftaran militer di organisasi harus dipercayakan kepada pegawai yang ditunjuk secara khusus. Kewajiban ini harus tercermin dalam kontrak kerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, berlaku aturan berikut (klausul 12 Peraturan). Jika perusahaan memiliki kurang dari 500 orang yang terdaftar di militer, karyawan yang bertanggung jawab menjalankan tugasnya secara paruh waktu. Ini biasanya adalah anggota departemen SDM. Lagi pula, dialah yang, ketika menerima pegawai baru, mempelajari ID militernya.

Bagaimana jika lebih dari 500 orang yang terdaftar? Dalam praktiknya, hal ini hanya mungkin dilakukan di perusahaan besar. Jadi, bagi organisasi-organisasi ini, inilah perintahnya. Jika ada 500 hingga 2000 karyawan seperti itu yang terdaftar, maka diperlukan karyawan khusus yang dibebaskan dari tugas lain untuk akuntansi. Jika Anda memiliki 2000 hingga 4000 karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer, Anda memerlukan dua karyawan khusus. Dan di luar jumlah ini, ada satu pegawai untuk setiap 3.000 warga negara yang terdaftar di militer.

Tentukan jumlah pegawai tersebut pada tanggal 31 Desember tahun sebelumnya. Selain itu, jika ada dua atau, katakanlah, tiga pegawai akuntansi, maka mereka digabungkan menjadi satu unit terpisah - tabel pendaftaran militer (klausul 13 Peraturan). Dan salah satunya diangkat menjadi kepala meja pendaftaran militer. Pimpinan organisasi selalu bertanggung jawab atas segala sesuatunya.

Selain itu, Anda harus mengunjungi kantor pendaftaran dan pendaftaran militer di lokasi perusahaan. Faktanya, penunjukan petugas pendaftaran militer pada suatu jabatan disarankan untuk dikoordinasikan dengan komisaris militer kotamadya(Klausul 22 Instruksi Staf Umum). Instruksi tersebut menetapkan bentuk perintah khusus mengenai personel dan tanggung jawab fungsional karyawan yang memelihara catatan militer.

Selain yang sebenarnya pendaftaran militer Tugas pegawai khusus antara lain memberi tahu pegawai tentang panggilan (panggilan pengadilan) dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Secara hukum, ia harus memastikan kemungkinan kehadiran warga negara tepat waktu ketika dipanggil.

Mari kita tambahkan bahwa biayanya pendaftaran militer organisasi diproduksi atas biaya mereka sendiri. Gaji Dalam hal ini, Anda dapat memperhitungkan karyawan akuntansi saat menghitung pajak penghasilan (surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 November 2007 No. 03-03-06/1/771).

Langkah 5. Laporkan informasi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer

Mari kita mulai dengan fakta bahwa Anda perlu melaporkan ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer semua informasi tentang penerimaan dan pemberhentian warga negara yang tunduk pada pendaftaran militer. Termasuk pelajar lembaga pendidikan. Dua minggu diberikan untuk ini.

Jika ada perubahan yang harus dilakukan pada kartu pribadi karyawan (misalnya, karyawan tersebut memiliki tempat tinggal baru), maka kantor pendaftaran dan pendaftaran militer juga harus diberitahu tentang hal ini. Batas waktunya sama.

Selain itu, dalam jangka waktu dua minggu, organisasi harus menanggapi permintaan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tentang warga negara yang harus didaftarkan militer.

Sekarang tentang apa yang perlu dilakukan setahun sekali. Jadi, setiap tahun Anda harus merekonsiliasi informasi tentang pendaftaran militer, terdapat dalam kartu pribadi, dengan informasi yang terdapat di komisariat militer. Waktu rekonsiliasi ditentukan oleh kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Ada satu tanggung jawab lagi. Setiap tahun, sebelum 1 November, daftar pria yang tahun depan akan berusia 17 tahun harus dikirim ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Dan juga setiap tahun, tetapi pada bulan September - daftar pria berusia 15 dan 16 tahun. Jika, tentu saja, ada karyawan seperti itu di perusahaan.

Selain itu, melalui kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, perlu disepakati daftar pekerja yang menerima baju besi tersebut. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa karyawan tersebut dibebaskan dari wajib militer untuk dinas militer pada saat mobilisasi dan wajib militer berikutnya di masa perang.

Apa hukuman jika melanggar aturan pemeliharaan catatan militer dalam suatu organisasi?

Mengontrol bagaimana perusahaan berperilaku pendaftaran militer, harus dilakukan oleh kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dan otoritas lokal (klausul 33 Peraturan). Pada saat yang sama, perusahaan dengan lebih dari 500 karyawan harus diperiksa setiap tahun, dan sisanya - setidaknya setiap tiga tahun sekali. Hal ini ditentukan oleh paragraf 3 Prosedur untuk memantau pemeliharaan pendaftaran militer oleh organisasi (Lampiran No. 2 Instruksi, disetujui oleh Perintah Menteri Pertahanan Federasi Rusia tanggal 19 November 2007 No. 500).

Pelanggaran di wilayah tersebut pendaftaran militer dalam organisasi dianggap administratif. Dan komisaris militer berwenang untuk mempertimbangkan kasus-kasus pelanggaran tersebut (klausul 23.11 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif). Pada saat yang sama, untuk mendenda Anda, komisaris militer harus memenuhi tenggat waktu dua bulan. Faktanya adalah bahwa semua pelanggaran di bidang pendaftaran militer, yang tanggung jawab administratifnya ditetapkan, tidak dianggap sedang berlangsung.

Jenis pelanggaran dan sanksinya

Norma Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administratif

Perusahaan terlambat menyerahkan daftar warga negara yang harus melakukan registrasi awal militer ke komisariat militer

Perusahaan tidak memberi tahu warga tentang panggilan yang dikeluarkan oleh komisariat militer, juga tidak memberikan kesempatan kepada warga untuk hadir tepat waktu ketika dipanggil oleh komisariat militer.

Denda untuk pejabat dari 500 hingga 1000 rubel.

Ayat 3 Pasal 21.4

Perusahaan tidak melaporkan kepada komisariat militer informasi tentang warga negara yang dipekerjakan (sedang belajar) atau diberhentikan dari pekerjaan (dikeluarkan dari lembaga pendidikan) yang sedang atau diharuskan terdaftar di militer

Denda untuk pejabat dari 300 hingga 1000 rubel.

Harap berikan perhatian khusus: jika Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif tidak mengatur denda untuk pelanggaran tertentu terhadap pendaftaran militer, maka mereka tidak akan dapat meminta pertanggungjawaban Anda.

Elena Dirkova, Direktur Jenderal BUSINESS-BUKHGALTER LLC

Pendaftaran militer di organisasi - petunjuk langkah demi langkah Pada tahun 2017, terkadang spesialis departemen SDM perlu mengatasinya, terutama karena sebagian besar warga negara diklasifikasikan sebagai wajib militer. Pendaftaran militer adalah cara lain untuk mengumpulkan informasi tentang karyawan, dan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Organisasi pendaftaran militer dan tujuannya

Pendaftaran militer dipahami sebagai seperangkat prosedur untuk mengumpulkan, mengumpulkan, mensistematisasikan data tentang semua warga negara yang wajib wajib militer menjadi tentara, dengan pembentukan satu kesatuan. basis informasi, yang harus selalu diperbarui.

Pendaftaran militer berfungsi sebagai alat yang memungkinkan untuk:

• mengontrol perekrutan warga negara menjadi tentara untuk dinas militer;
• mengidentifikasi orang-orang yang secara ilegal menghindari wajib militer.

Pendaftaran militer secara aktif digunakan oleh departemen yang berwenang untuk melakukan kegiatan tersebut.

Dasar adanya pendaftaran militer adalah Undang-undang “Tentang Tugas Militer dan Dinas Militer” tanggal 28 Maret 1998 No. 53-FZ dan peraturan tentang pendaftaran militer yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November 2006 Nomor 719.

Akuntansi yang dijelaskan memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah-masalah berikut yang tercantum dalam paragraf 2 Peraturan No. 719:

• Di masa damai:
  • administrasi proses wajib militer;
  • identifikasi warga negara yang tidak memenuhi tugas militernya.
• Di masa perang:
  • memastikan mobilisasi umum dalam waktu singkat;
  • menarik sumber daya tenaga kerja yang diperlukan negara untuk mempertahankan fungsinya perekonomian nasional. Di sini di bawah sumber daya tenaga kerja mengacu pada orang-orang yang terikat pada lembaga pemerintah tertentu, organisasi kompleks pertahanan dan perusahaan yang menjamin penghidupan penduduk. Orang-orang ini tidak boleh terlibat dalam permusuhan karena kebutuhan pekerjaan mereka di lembaga-lembaga tersebut.

Mekanisme dan prinsip dasar pelaksanaan pendaftaran militer

Persyaratan utama untuk pemeliharaan catatan militer yang benar adalah pembaruan terus-menerus informasi tentang setiap orang yang wajib wajib militer. Untuk melaksanakannya, komisariat militer diinstruksikan untuk:

• memiliki bank informasi yang diperbarui secara berkala tentang semua orang yang wajib wajib militer;
• menyimpan data warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer (mereka yang berada di cadangan, mereka yang menerima penundaan hingga usia 27 tahun, wanita dengan spesialisasi militer).

Untuk itu, warga negara yang berumur 17 tahun, berdasarkan surat panggilan yang diterima, menjalani pemeriksaan kesehatan, yang kemudian ditentukan kesesuaiannya untuk dinas militer. Pada saat yang sama, mereka terdaftar dalam sistem pendaftaran wajib militer di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Prosedur ini dilakukan pada bulan Januari sampai Maret tahun ketika pemuda tersebut mencapai usia 17 tahun (pada saat pendaftaran, wajib militer belum boleh berusia 17 tahun).

Berbagai struktur pemerintahan dari profil yang relevan bertanggung jawab atas implementasi tepat waktu dari prosedur yang dijelaskan: Kementerian Pertahanan, Kementerian Dalam Negeri, Badan Intelijen Luar Negeri, FSB, dan otoritas lokal. Selain kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, catatan wajib militer yang melakukan kegiatan perburuhan disimpan oleh majikan mereka. Bidang pendaftaran militer ini memiliki banyak aspek spesifik yang harus diperhatikan oleh spesialis personel.

Bagaimana informasi dikumpulkan saat menyimpan catatan militer

Akumulasi informasi di perusahaan harus dilakukan tidak hanya pada wajib militer, tetapi juga pada orang lain yang bertanggung jawab atas dinas militer. Kategori kedua, menurut UU Nomor 53-FZ, mencakup warga negara yang berada dalam cadangan karena salah satu alasan berikut:

• pemecatan dari tentara;
• adanya penundaan atau keadaan lain yang menyebabkan orang tersebut tidak dapat bergabung dengan tentara, tetapi usianya belum genap 27 tahun;
• melakukan pelayanan alternatif;
• wanita yang menerima profesi militer.

Pada saat yang sama, karyawan secara resmi dibebaskan dari tugas militer dan perempuan yang tidak memiliki keahlian militer tidak perlu didaftarkan.

Aturan dasar pelaksanaan pendaftaran militer dirumuskan dalam Rekomendasi Metodologis untuk pemeliharaan pendaftaran militer di organisasi yang disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata RF pada 11 April 2008.

Perusahaan, seperti kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, mengumpulkan, menyimpan, dan mensistematisasikan informasi tentang orang-orang yang telah menyelesaikan dinas militer dan mereka yang akan melakukannya dalam waktu dekat. Berdasarkan akumulasi data, organisasi akan dapat menarik kesimpulan tentang kecukupan sumber daya tenaga kerja yang tersisa jika terjadi konflik militer dan mobilisasi berikutnya.

Petunjuk untuk memelihara catatan militer dalam organisasi

Penghitungan jumlah personel yang dibutuhkan untuk pendaftaran militer ditentukan berdasarkan pasal 12 Peraturan Nomor 719:

• jika suatu organisasi mempekerjakan kurang dari 1.500 personel militer, maka 1 karyawan cukup untuk menyimpan catatan, yang juga dapat bekerja paruh waktu.
• jika sebuah perusahaan membutuhkan 2 atau lebih karyawan untuk memelihara catatan militer, maka perusahaan tersebut harus membuat tambahan unit struktural- meja registrasi militer.

Karyawan yang memelihara catatan militer diangkat ke posisi tersebut setelah mendapat persetujuan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Aktivitas mereka memerlukan instruksi yang menjabarkan tanggung jawab dan mengelompokkannya ke tingkat operasi tertentu. Selain itu, instruksi tersebut memberikan tautan ke norma-norma legislatif, serta hukuman jika terjadi pelanggaran persyaratan pencatatan.

Karyawan harus dibiasakan dengan instruksi yang sudah diterima dan selalu sebelum dia mulai melakukan pekerjaan yang relevan.

Rekomendasi metodologis untuk memelihara catatan militer - 2017

Agar pelaksanaan pendaftaran militer bebas dari kesalahan, perusahaan membuat jadwal kerja per tahun untuk pelaksanaan kegiatan terkait. Jadwal tersebut harus disetujui oleh kantor pendaftaran dan pendaftaran militer; setiap acara yang diatur di dalamnya harus mempunyai batas waktu yang tetap.

Alasan untuk membuat entri dalam daftar orang-orang yang bertanggung jawab untuk dinas militer adalah:

• sertifikat pendaftaran - untuk orang yang belum menyelesaikan layanannya dan harus didaftarkan;
• ID militer - untuk pensiunan warga negara yang menjadi cadangan.

Dokumen-dokumen ini diberikan pada saat perekrutan, dan karyawan yang bertanggung jawab memeriksa keaslian, integritas, dan kebenaran entri yang dibuat di dalamnya. Jika ada kesalahan atau inkonsistensi yang teridentifikasi, kantor pendaftaran dan pendaftaran militer harus diberitahu tentang hal ini.

Sepanjang tahun, petugas personalia yang ditentukan memantau keandalan dan keakuratan data pendaftaran pegawai yang bertanggung jawab militer. Semua informasi yang diperlukan tercermin dalam kartu pribadi orang yang bertanggung jawab atas dinas militer, yang dibuat pada saat perekrutan. Kartu pribadi merupakan salah satu dokumen wajib yang harus tersedia di perusahaan dan disimpan dalam lemari arsip tersendiri.

Pendaftaran dan reservasi militer dalam organisasi

Ketika seorang pegawai perusahaan menerima panggilan pengadilan, ia harus segera diberitahu tentang hal itu. Selain itu, organisasi harus melakukan segala upaya untuk memfasilitasi kemunculan pegawai tersebut di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Jika seorang wanita dengan profesi militer dipekerjakan, dia harus dikirim untuk mendaftar ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Organisasi harus melakukan pekerjaan penjelasan dengan karyawan tentang bagaimana mereka harus melayani, apa konsekuensi dari penghindaran wajib militer dan kemungkinan hukuman.

Masalah lain yang harus ditangani oleh spesialis catatan militer adalah memesan karyawan yang tetap bekerja di perusahaan untuk bekerja selama masa perang. Namun perlu diingat bahwa mekanisme seperti itu hanya digunakan pada perusahaan-perusahaan strategis dan yang menjadi sandaran penghidupan masyarakat. Ketersediaan peluang seperti itu bagi suatu perusahaan juga dapat diketahui di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Departemen pendaftaran militer harus melapor ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Secara khusus, data berikut dikirim ke sana:

• tentang pekerjaan dan pemutusan hubungan kerja kontrak kerja dengan seorang karyawan;
• tentang segala perubahan status personel militer.

Organisasi wajib memberi tahu kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tentang karyawan berusia 15-16 tahun, serta tentang mereka yang perlu mendaftar ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dalam waktu dekat.

Setiap tahun, setidaknya sekali, informasi yang tersedia di organisasi diverifikasi dengan data yang disimpan di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Hasil rekonsiliasi dicatat dalam buku khusus untuk pencatatan pemeriksaan, yang juga berlaku untuk dokumen wajib.

Contoh pesanan pada organisasi pendaftaran militer

Untuk melaksanakan registrasi militer, perusahaan harus menerbitkan dokumen administrasi yang ditandatangani oleh pengelola. Ini menginstruksikan untuk mengumpulkan informasi tentang warga negara yang bertanggung jawab atas dinas militer dan orang-orang di cadangan. Perintah tersebut juga menentukan perlunya reservasi jika terjadi darurat militer, jika prosedur ini disediakan untuk perusahaan. Selain itu, perintah tersebut menetapkan tanggung jawab orang tertentu untuk memelihara catatan militer, kelengkapan dan keakuratan informasi yang tercermin, dan juga menunjukkan orang yang menggantikan orang yang bertanggung jawab atas masa cuti. Formulir pemesanan tersebut dapat diperoleh dengan mengikuti link di website.

Konsekuensi dari pendaftaran militer yang salah dalam suatu organisasi

Perlu dipahami dengan jelas bahwa perusahaan tidak dapat menolak untuk menyimpan catatan militer, karena ini merupakan persyaratan langsung dari undang-undang. Organisasi mempunyai hak untuk memilih dalam hal ini tidak, oleh karena itu, perusahaan menghadapi tanggung jawab atas tidak adanya atau kesalahan pemeliharaan catatan.

Contoh yang memerlukan penerapan tindakan sanksi meliputi:

• pemberitahuan sebelum waktunya atau kegagalan untuk memberikan informasi tentang mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer, termasuk mereka yang wajib wajib militer;
• menghalangi kemunculan tepat waktu seorang pegawai yang bertanggung jawab untuk dinas militer di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
• penolakan untuk memberi tahu kantor pendaftaran dan pendaftaran militer ketika informasi tentang orang-orang yang tunduk pada pendaftaran militer berubah (pindah dapat dikutip sebagai contoh).

***

Kewajiban mencatat, menyimpan, dan mengolah informasi tentang warga negara yang wajib dinas militer bagi perusahaan diatur dalam rekomendasi metodologis untuk memelihara catatan militer, Peraturan No. 719 dan UU No. 53-FZ. Untuk melaksanakan tugas ini, perusahaan harus menentukan jumlah personel terkait yang dibutuhkan dan mengeluarkan perintah yang menugaskan mereka untuk melakukan tugas yang dijelaskan. Jika dibutuhkan lebih dari 2 karyawan, departemen khusus akan dibentuk yang hanya menangani pendaftaran militer. Inti dari akuntansi tersebut adalah pembaruan tepat waktu data tentang karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer. Untuk tujuan ini, perlu dikeluarkan kartu pribadi untuk setiap orang yang bertanggung jawab atas dinas militer. Data yang terkandung di dalamnya ditransfer ke komisariat militer. Selain itu, organisasi yang diklasifikasikan sebagai fasilitas penting yang strategis mengoperasikan sistem reservasi. Hal ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan beberapa pekerja jika terjadi masa perang untuk mempertahankan fungsi normal. Jika persyaratan untuk memelihara catatan militer tidak dipenuhi, perusahaan dapat dikenakan denda.

Tentu saja semua pengusaha mempunyai tugas mengatur pendaftaran militer, dan tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan negara dan membantu mengelola sumber daya yang tersedia selama permusuhan (di masa perang). Namun pertama-tama, perlu mempelajari dokumen-dokumen yang mengatur tata cara pemeliharaan catatan militer dalam suatu organisasi. Harap dicatat bahwa pejabat memperbarui secara berkala kerangka peraturan, menambahkan tanggung jawab baru kepada pemberi kerja, jadi pantau terus amandemennya.

Saat ini pendaftaran militer dilakukan berdasarkan perbuatan hukum sebagai berikut:

• hukum federal tanggal 31 Mei 1996 No. 61-FZ “Tentang Pertahanan”;
• Undang-Undang Federal 26 Februari 1997 No. 31-FZ “Tentang persiapan mobilisasi dan mobilisasi di Federasi Rusia”;
• Undang-Undang Federal 28 Maret 1998 No. 53-FZ “Tentang Tugas Militer dan Dinas Militer”;
• Keputusan Presiden Federasi Rusia 14 Agustus 1992 No. 890 “Tentang pengorganisasian pekerjaan reservasi warga negara Federasi Rusia yang berada di cadangan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, badan eksekutif federal yang memiliki cadangan, dan yang bekerja di badan pemerintah, pemerintah daerah dan organisasi”;
• Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November 2006 No. 719 “Atas persetujuan Peraturan tentang pendaftaran militer”;
• Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2010 No. 156 “Atas persetujuan Aturan untuk reservasi warga negara Federasi Rusia yang berada di cadangan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, badan eksekutif federal dengan cadangan , dan bekerja di badan pemerintah, pemerintah daerah dan organisasi”;
• Petunjuk untuk reservasi warga negara Federasi Rusia yang berada di cadangan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, badan eksekutif federal dengan cadangan, dan bekerja di otoritas negara, pemerintah daerah dan organisasi, untuk periode mobilisasi dan masa perang tertanggal 02 /03/2015 Nomor 664c;
• Instruksi Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tentang pemeliharaan catatan militer dalam organisasi;
• , disetujui 07/11/2017.

Pekerjaan pendaftaran militer (MAR) secara kondisional dibagi ke dalam kategori berikut:

1. Pendaftaran militer umum.
2. Pendaftaran militer khusus - reservasi warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer yang berada di cadangan (SGP).

Organisasi pendaftaran militer dalam organisasi. Petunjuk langkah demi langkah

Langkah 1. Penunjukan orang yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer

Pemeliharaan catatan militer dalam suatu organisasi harus dimulai dengan dikeluarkannya perintah dan penunjukan penanggung jawab, serta orang-orang yang akan melaksanakan pencatatan selama penanggung jawab utama tidak ada. Biasanya, pekerjaan ini dilakukan oleh karyawan departemen personalia, dan di perusahaan kecil - oleh seorang manajer atau bahkan seorang akuntan.

Contoh pesanan

Berdasarkan Keputusan Pemerintah No. 719 tanggal 27 November 2006, penanggung jawab akuntansi diangkat berdasarkan standar berikut:

• 1 karyawan yang melakukan tugas paruh waktu - jika ada kurang dari 500 warga negara yang terdaftar di militer;
• 1 karyawan yang dikecualikan - jika 500-2000 warga negara terdaftar;
• 2 karyawan yang dikecualikan (tabel pendaftaran militer) - jika ada 2000 hingga 4000 warga negara yang terdaftar di militer;
• 1 karyawan yang dikecualikan untuk setiap 3.000 warga negara berikutnya yang terdaftar.

Salinan perintah mereka yang bertanggung jawab untuk mendaftarkan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer harus diserahkan ke komisariat militer (MC) setempat. VK juga harus diberitahu tentang perubahan selanjutnya.

Karyawan HR atau orang lain harus mencantumkan dan dalam kontrak kerja deskripsi pekerjaan tugas yang relevan untuk memelihara catatan militer.

Langkah 2. Putuskan dengan siapa Anda akan bekerja

Semua warga negara Federasi Rusia wajib terdaftar di militer (Klausul 1, Pasal 8 Undang-Undang Federal 28 Maret 1998 No. 53-FZ). Pengecualian adalah orang:

• mereka yang menjalani dinas militer;
• mereka yang menjalani hukuman penjara;
• perempuan yang tidak memiliki keahlian militer;
• tinggal secara permanen di luar Federasi Rusia.

Sesuai dengan Keputusan Pemerintah No. 719, Rekomendasi metodologis untuk memelihara catatan militer di perusahaan, yang disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia pada 11 Juli 2018, perlu mempertimbangkan:

• laki-laki usia militer (18-27 tahun) tidak terdaftar di cadangan;
• perwakilan laki-laki sebagai cadangan;
• pegawai yang belajar di departemen militer di lembaga pendidikan kejuruan;
• orang-orang yang dibebaskan dari wajib militer;
• laki-laki berusia di atas 27 tahun yang tidak menyelesaikan dinas karena penundaan;
• warga negara yang diberhentikan dari tentara;
• pekerja yang bertugas secara alternatif;
• wanita yang menerima spesialisasi militer.

Jika ternyata pekerja tersebut tidak terdaftar di militer, meskipun ia harus terdaftar, majikan harus memberi tahu komisariat militer tentang warga negara tersebut dalam waktu dua minggu. Kewajiban baru muncul bagi perusahaan pada 17 Februari 2019, ketika Undang-Undang Federal No. 8-FZ tanggal 6 Februari 2019 mulai berlaku. Tugas lainnya adalah memberikan rujukan kepada karyawan tersebut ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer untuk pendaftaran militer. Bentuk dokumen ini telah disetujui atas perintah bersama Menteri Pertahanan Federasi Rusia, Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia, dan Layanan Migrasi Federal Rusia tertanggal 10 September 2007 No. Arahnya terlihat seperti ini:

Sisi sebaliknya

Harap dicatat bahwa majikan berkewajiban untuk menyimpan catatan militer, termasuk karyawan - pekerja paruh waktu eksternal. Semua aturan berlaku untuk mereka.

Apabila organisasi melakukan reservasi terhadap warga negara yang berada dalam cadangan, maka selain registrasi militer umum juga dilakukan registrasi militer khusus. Untuk itu, dokumen-dokumen tambahan dikembangkan dan dipelihara sesuai dengan lampiran Instruksi No. 664c tanggal 03-02-2015.

Langkah 3: Hubungi komisaris setempat Anda

Jika pendaftaran militer di suatu perusahaan belum pernah dilakukan sebelumnya atau perusahaan tersebut baru didirikan, pertama-tama Anda perlu mengatur pertemuan di komisariat militer setempat. Sebagai aturan, karyawan VK siap untuk melakukan pengarahan pengantar tentang topik pendaftaran militer, masalah pedoman Dan formulir yang diperlukan, serta memberi nasihat kepada karyawan yang bertanggung jawab tentang masalah yang kompleks atau kontroversial dalam hal ini.

Pendaftaran dan reservasi militer pada suatu organisasi yang merupakan cabang diselenggarakan di lokasinya. Jika hal ini tidak memungkinkan dan bila perlu, data dikirimkan melalui surat dari kantor pusat.

Alur dokumen untuk pekerjaan akuntansi militer

Perusahaan tempat akuntansi dilakukan menyediakan dalam VK:

• informasi tentang warga negara yang dipekerjakan atau diberhentikan yang sedang atau diharuskan terdaftar di militer (dalam waktu dua minggu);
• daftar pria yang akan berusia 17 tahun tahun depan (setiap tahun - hingga 1 November), serta setiap tahun pada bulan September - daftar remaja berusia 15 dan 16 tahun.

Dokumen pendaftaran militer utama, yang menjadi dasar pengisian bagian II kartu pribadi formulir No. T-2, adalah:

• untuk warga negara di cadangan - tanda pengenal militer (sertifikat sementara dikeluarkan sebagai pengganti tanda pengenal militer);
• untuk warga negara yang wajib wajib militer untuk dinas militer - sertifikat warga negara yang wajib wajib militer untuk dinas militer.

Perusahaan pemberi kerja wajib membuat dan memelihara dokumen akuntansi berikut:

• perintah untuk mengatur pendaftaran militer dan reservasi warga negara sebagai cadangan;
• rencana kerja untuk memelihara catatan militer dan memesan warga negara sebagai cadangan;
• lemari arsip kartu pribadi formulir No. T-2 dan No. T-2 GS untuk warga negara cadangan dan warga negara yang wajib wajib militer;
• log pemeriksaan status pendaftaran militer dan reservasi warga negara di cadangan;
• kuitansi penerimaan dokumen registrasi militer dan counterfoil darinya;
• kartu registrasi organisasi (formulir KUO No. 18);
• dokumen lain sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh otoritas eksekutif federal, otoritas eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia, badan pemerintah daerah dan kepala perusahaan.

Selain itu, pemberi kerja wajib melakukan pekerjaan penjelasan dengan pekerja yang harus didaftarkan. Menurut paragraf 27 Rekomendasi Metodologis, karyawan harus diberikan, antara lain, informasi latar belakang tentang mobilisasi dan persiapannya.

Modern produk perangkat lunak memungkinkan Anda mengotomatiskan bagian dari VUR, membuat dan mencetak berbagai dokumen tentang pendaftaran militer.

Bagian praktis

Saat melamar pekerjaan, sesuai dengan Pasal 65 Kode Perburuhan, pelamar diharuskan menunjukkan tanda pengenal militer. Dalam praktiknya, calon dapat menghindari kewajiban ini, dengan alasan fakta bahwa tanda pengenal militer ada di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, hilang, formulir hilang, dll. Dalam hal ini, majikan dapat menolak untuk membuat kontrak kerja dengan pemohon. , setidaknya sampai semua dokumen diserahkan. Majikan juga dapat bertemu di tengah jalan dan mengambil tanda terima tertulis dari calon karyawan, yang menunjukkan batas waktu penyerahan dokumen.

Pilihan lainnya adalah menghubungi kantor pendaftaran dan pendaftaran militer secara mandiri di tempat pendaftaran karyawan tersebut dengan permintaan tentang statusnya atau dengan informasi tentang kurangnya dokumen dan tanda yang sesuai untuk karyawan yang sudah dipekerjakan.

Bagaimanapun, tidak adanya tanda pengenal militer harus dicatat secara tertulis untuk melindungi perusahaan dari tanggung jawab administratif karena melanggar persyaratan undang-undang tentang pendaftaran personel militer.

Ketika membuat kontrak kerja, majikan wajib memeriksa keberadaan tanda pendaftaran di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer di tempat tinggal di paspor, tanda pengenal militer yang sah, atau sertifikat pendaftaran. Pekerja bukan penduduk wajib melapor ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dalam waktu 2 minggu sejak tanggal diterimanya pendaftaran sementara. Jika pendaftaran sementara untuk jangka waktu lebih dari tiga bulan, maka kehadiran di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer adalah wajib.

Penanggung jawab membuat salinan atau memindai tanda pengenal militer secara lengkap atau dari semua halaman yang ada entrinya.

Reservasi warga negara cadangan (GPZ)

Petunjuk langkah demi langkah untuk memelihara catatan militer dalam organisasi juga mencakup area terpisah seperti pemesanan warga negara di cadangan. Tujuannya adalah untuk menyediakan personel dan sumber daya tenaga kerja selama periode mobilisasi dan masa perang. Reservasi terdiri dari pemberian penundaan kepada warga negara di cadangan (manajer, spesialis, personel berkualifikasi tinggi) dari wajib militer untuk dinas militer di masa perang.

Warga negara yang dilindungi undang-undang yang berada dalam cadangan juga harus didaftarkan, tetapi mereka dibebaskan dari wajib militer untuk dinas militer pada saat mobilisasi dan wajib militer berikutnya di masa perang selama jangka waktu penangguhan yang diberikan, serta dari wajib militer untuk pelatihan militer.

Dukungan regulasi dan metodologis serta pengendalian terhadap hal ini dilakukan oleh Komisi antardepartemen Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, badan eksekutif federal yang memiliki cadangan dan bekerja di badan pemerintah, pemerintah daerah, dan perusahaan swasta.

Untuk mencadangkan warga negara sebagai cadangan, pemberi kerja dikirimi daftar posisi dan profesi yang disetujui (sari dari daftar) dan kutipan dari dokumen peraturan.

Keputusan yang relevan dibuat pada pertemuan komisi mobilisasi di departemen acara khusus (dalam administrasi kotamadya) dengan partisipasi langsung dari perwakilan departemen VC. Kemudian keputusan ini dibawa ke perusahaan dengan cara menyerahkannya kepada orang yang berwenang dari pemberi kerja dengan tanda tangan.

Formulir No. 4 (sertifikat penangguhan) dengan surat kuasa dari perusahaan diterbitkan di VC setempat. Pekerja didaftarkan menurut daftar khusus, yang menentukan persyaratan GPP - profesi, usia, pangkat. Setelah memilih personel yang memenuhi syarat di staf perusahaan, Anda harus mengisi formulir.

Pelaporan untuk pemberi kerja

Perusahaan menyediakan laporan akuntansi:

• V otoritas federal otoritas pemerintah atau kantor pusat;
• kepada komisi kota untuk reservasi warga negara sebagai cadangan;
• ke departemen komisariat militer di lokasi ( alamat resmi) perusahaan.

Dokumen pelaporan tahunan mengenai status pekerjaan pemesanan pabrik pengolahan gas adalah:

• laporan jumlah warga negara yang bekerja dan terpilih sebagai cadangan, disusun menurut Formulir Nomor 6;
• laporan ( catatan penjelasan) tentang keadaan pekerjaan di bidang ini untuk periode pelaporan;
• kartu registrasi (formulir No. 18).

Laporan disusun pada tanggal 31 Desember tahun pelaporan dan harus memuat informasi yang lengkap dan dapat dipercaya.

Perusahaan yang tidak melakukan reservasi memberikan Formulir No. 18 sebagai laporan.

Mencicipi

Memantau pelaksanaan peraturan perundang-undangan

Lapor masuk perusahaan besar(lebih dari 500 karyawan) diadakan setahun sekali. Inspeksi terhadap usaha kecil (kurang dari 500 orang) dilakukan setiap 3 tahun sekali. Keteraturan inspeksi sangat bergantung pada aktivitas VC setempat, sehingga lebih aman untuk mengisi semua dokumen akuntansi yang diperlukan tepat waktu dan melaksanakan kegiatan yang direncanakan.

Inspeksi dilakukan oleh perwakilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer atau badan pemerintah daerah. Mereka harus mengevaluasi pekerjaan akuntansi militer badan hukum untuk memenuhi persyaratan undang-undang Rusia. Selain itu, mereka mengontrol keakuratan dan kelengkapan dokumen yang diberikan (setelah mendapatkan akses ke kartu pribadi dan rencana kerja karyawan). Hasil pemeriksaan dituangkan dalam jurnal khusus berupa penilaian.

Penolakan untuk mematuhi persyaratan hukum dapat mengakibatkan tanggung jawab dengan alasan. Sesuai dengan, kegagalan untuk menyediakan manajer atau lainnya resmi pemberi kerja, serta pejabat pemerintah daerah yang bertanggung jawab atas VUR, di tenggat waktu daftar warga negara yang harus menjalani pendaftaran militer awal memerlukan pengenaan denda administrasi dalam jumlah 300 hingga 1000 rubel.

Ekspresikan pendapat Anda tentang artikel tersebut atau ajukan pertanyaan kepada para ahli untuk mendapatkan jawaban

Organisasi mana pun yang mempekerjakan karyawan perlu mengetahui apa sebenarnya yang dibutuhkan untuk memelihara catatan militer. Aturan apa yang harus Anda ikuti saat bekerja? Seperti apa contoh pengisian dokumen yang relevan di tahun 2017? Jawaban atas pertanyaan ini dan pertanyaan lainnya, petunjuk langkah demi langkah untuk memperkenalkan pendaftaran militer.

Memelihara catatan dan reservasi militer dalam organisasi dan pengusaha perorangan dengan karyawan

Pendaftaran militer adalah sistem khusus yang mencatat semua warga negara yang berada di bawah usia wajib militer. Data terdapat dalam lemari arsip khusus, yang diperbarui jika perlu. Pendaftaran militer memungkinkan Anda melacak informasi tentang wajib militer secara tepat waktu, dan juga membantu menemukan penghindar dari dinas militer. Utama, yang mengatur tentang proses pendaftaran militer adalah Undang-Undang “Tentang Tugas Militer dan Dinas Militer” tanggal 28 Maret 1998 No. 53-FZ dan Peraturan Pendaftaran Militer, yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November , 2006 Nomor 719.

Secara global, komisariat militer sedang menangani masalah ini. Namun organisasi juga diharuskan menyimpan catatan militer.

Siapa yang dianggap bertanggung jawab atas dinas militer?

Kategori warga negara berikut ini tunduk pada pendaftaran militer (sesuai dengan UU No. 53-FZ):

• diberhentikan dari tentara ke dalam cadangan;
• mereka yang mendapat penundaan sampai dengan 27 tahun;
• mereka yang memilih layanan alternatif;
• perempuan yang memiliki spesialisasi militer;
• semua laki-laki berusia 17 hingga 27 tahun.

Pengusaha perorangan harus menyimpan catatan jika mereka mempekerjakan karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer.

Orang yang bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara catatan

Ada peraturan No. 719 yang mengatur berapa banyak spesialis yang harus dilibatkan dalam pelacakan catatan militer dalam suatu organisasi. Dalam beberapa kasus, perlu dibentuk unit struktural yang akan menangani permasalahan ini. Ini disebut tabel pendaftaran militer. Penting untuk dipahami bahwa ini dibuat jika organisasi memiliki lebih dari lima ratus karyawan. Jika kurang, maka hanya satu karyawan yang dapat mengatasi masalah ini. Untuk menunjuk seorang karyawan tertentu yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer, majikan harus mengeluarkan perintah yang sesuai.

Cara mengatur dan memelihara catatan militer: petunjuk langkah demi langkah dan contoh dokumen

Tata cara pelaksanaan pendaftaran militer di suatu perusahaan adalah sebagai berikut:

• penerbitan perintah tentang penyelenggaraan pendaftaran militer;
• menyusun rencana tahunan;
• pembuatan dan pemeliharaan database personel militer;
• lulus pemeriksaan oleh perwakilan resmi dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Memesan

Dokumen pertama adalah perintah tentang penyelenggaraan pendaftaran militer. Komisaris militer dan orang-orang yang bertanggung jawab dari departemen personalia harus mengetahuinya. Mereka semua membubuhkan tanda tangan pada pesanan tersebut.

Paket tahunan

Selanjutnya, rencana kerja tahunan untuk pendaftaran militer disusun. Persyaratan: nama acara, batas waktu, posisi penanggung jawab, dan tanda penyelesaian harus dicantumkan. Rencana tersebut dikoordinasikan dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer distrik di mana perusahaan tersebut ditugaskan secara geografis. Kepatuhan dipantau oleh perwakilan resminya.

Rencananya meliputi:

• pendaftaran militer karyawan yang diterima;
• pencabutan pendaftaran pegawai yang diberhentikan dari organisasi, pensiunan atau menjalani dinas militer;
• menyusun dan memelihara catatan pribadi personel militer;
• rekonsiliasi informasi dengan data kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
• identifikasi orang-orang yang melanggar undang-undang tentang dinas dan pendaftaran militer;
• mengirimkan informasi tentang pegawai ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;

Memeriksa catatan militer dalam organisasi

Setiap tahun, informasi dari tabel pendaftaran militer harus diverifikasi dengan data dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Berdasarkan hasil tersebut, suatu tindakan dibuat dan catatan pemeriksaan pendaftaran militer dan pemeriksaan lainnya disimpan. dokumen yang diperlukan. Harus mencantumkan tanggal pemeriksaan, jabatan dan nama lengkap pemeriksa, hasil dan keputusan pejabat yang berwenang.

Tanggung jawab atas pelanggaran prosedur

Karena pemeliharaan catatan tersebut merupakan tanggung jawab langsung organisasi, denda dikenakan jika tidak mematuhinya. Mereka dapat dimasukkan dalam kasus berikut:

• kegagalan untuk memberikan informasi tentang karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer, termasuk calon wajib militer, dalam batas waktu yang ditentukan (Pasal 21.1, 21.4 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia);
• kegagalan untuk memberikan bantuan dalam kehadiran seorang karyawan pada panggilan ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dalam jangka waktu yang ditentukan (Pasal 21.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia);
• kegagalan untuk melaporkan perubahan informasi tentang warga negara yang bertanggung jawab atas dinas militer, misalnya, jika seseorang pindah untuk tinggal di wilayah lain, dll. (Pasal 21.3 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Di bawah ini adalah kemungkinan denda karena melanggar prosedur pendaftaran militer:

1. Untuk pelanggaran di bidang pendaftaran militer, tanggung jawab administratif diberikan kepada orang yang bertanggung jawab. Dengan demikian, kegagalan oleh pimpinan atau pejabat lain dari organisasi yang bertanggung jawab atas pekerjaan pendaftaran militer, dalam jangka waktu yang ditentukan, kepada komisariat militer atau badan lain yang melaksanakan pendaftaran militer, daftar warga negara yang harus melakukan pendaftaran militer awal, memerlukan pengenaan sanksi administratif. denda dalam jumlah 300 hingga 1000 gosok. (Pasal 21.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
2. Kegagalan oleh orang yang sama untuk memberi tahu warga negara tentang panggilan yang dikeluarkan oleh komisariat militer atau badan lain yang melaksanakan pendaftaran militer, serta kegagalan memberikan kesempatan kepada warga negara untuk hadir tepat waktu ketika dipanggil oleh komisariat militer atau badan lain yang melaksanakan pendaftaran militer. , memerlukan pengenaan denda administrasi sebesar 500 hingga 1000 rubel. (Pasal 21.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
3. Jika orang-orang tersebut belum melapor kepada komisariat militer atau badan lain yang menyelenggarakan pendaftaran militer, informasi tentang mereka yang dipekerjakan (belajar) atau diberhentikan dari pekerjaan (dikeluarkan dari lembaga pendidikan) warga negara yang merupakan atau diharuskan menjadi, tetapi tidak terdaftar di militer, ini memerlukan pengenaan denda administratif sebesar 300 hingga 1000 rubel. (Bagian 3 Pasal 21.4 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Video: webinar tentang pendaftaran militer di suatu organisasi

Pendaftaran militer adalah suatu sistem di mana semua warga negara yang bertanggung jawab atas dinas militer yang bekerja di suatu perusahaan dicatat. Ini memungkinkan Anda melacak informasi tentang wajib militer secara tepat waktu, serta menemukan penghindar dari dinas militer. Untuk menunjuk seorang karyawan tertentu yang bertanggung jawab, majikan harus mengeluarkan perintah yang sesuai. Setiap tahun, informasi dari tabel pendaftaran militer diverifikasi dengan informasi dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Akuntansi adalah tanggung jawab langsung organisasi. Jika dari pemeriksaan ternyata tidak dipelihara, maka dapat dikenakan denda.