Barang rumah tangga: cara menghitung pengeluaran pendapatan saat mendapat pekerjaan. Bagaimana melakukan akuntansi dalam perdagangan eceran

Tampaknya tahap tersulit dalam membuka toko, terkait dengan pendaftarannya, pencarian lokasi, menjalin kontak dengan pemasok, dan memulai perdagangan, telah selesai dan Anda dapat bernapas lebih lega. Namun pertanyaan lain langsung muncul: bagaimana cara mencatat barang di toko? Keberhasilan kegiatan, perolehan keuntungan dan tidak adanya masalah dengan otoritas inspeksi bergantung pada hal ini.

Akuntansi yang tepat memungkinkan Anda mengontrol aktivitas keuangan dan menganalisis keberhasilannya. Hasil akuntansi menjadi dasar penyusunan dokumentasi pelaporan.

Jenis akuntansi

• Sesuai dengan jumlah barang yang tersisa. Untuk melakukan ini, data untuk setiap nama produk dimasukkan dalam baris terpisah. Kolom berikut menunjukkan ketersediaan produk, jumlah unit terjual dan menghitung saldo.
• Sesuai dengan jumlah yang tertera dalam dokumen. Untuk melakukan ini, barang yang dibeli dicatat dalam tanda terima yang menunjukkan harga jualnya. Setelah dikurangi pendapatan, diperoleh perkiraan saldo yang dibandingkan dengan saldo sebenarnya.

Pengelolaan

Barang yang diterima di toko harus dicatat. Untuk melakukan ini, perlu dicatat jumlah dan harganya dalam dokumen akuntansi. Basisnya adalah faktur, penerimaan kas dan kwitansi. Dengan bantuan mereka, pajak selanjutnya dihitung dan pelaporan disiapkan.

Tergantung pada ukuran toko dan jumlah karyawan yang bekerja di dalamnya, akuntansi dapat diatur dengan berbagai cara. Penjual dapat saling mentransfer barang saat berganti shift. Jika pembukuan diharapkan dilakukan untuk jangka waktu tertentu, maka komisi harus mengikutsertakan perwakilan dari shift yang berbeda.

Untuk setiap nama produk, perlu dihitung saldonya. Hasil yang diperoleh harus tercermin dalam laporan akuntansi secara terpisah untuk setiap posisi. Maka perlu menambahkan harga pokok produk yang diterima selama periode laporan ke saldo setelah akuntansi sebelumnya. Bisa diambil dari invoice.

Kurangi pendapatan dari hasil yang diperoleh dan hapus barang. Bandingkan hasilnya dengan saldo sebenarnya. Idealnya, nilainya harus cocok.

Selama inspeksi, kekurangan atau kelebihan dapat diidentifikasi. Anda perlu mendapatkan penjelasan tertulis dari penjual yang bekerja selama periode pelaporan dan membuat laporan.

Kekurangan ini mungkin disebabkan oleh kegagalan peralatan. Hal ini perlu diperiksa dengan menelepon pegawai perusahaan jasa. Jika faktanya benar, maka kekurangannya dihapuskan pada kolom pengeluaran.

Setiap dokumen akuntansi harus disusun sesuai dengan kebutuhan. Anda harus selalu memeriksa keberadaan tanda tangan, stempel, dan keakuratan informasi. Saat menerima barang dari pemasok, Anda perlu memeriksa kelengkapan dan keamanannya. Jika ada kerusakan, harus dibuat laporan.

Tidak ada seorang pun yang dijamin akan mengalami kekurangan kecil, dan ada kebutuhan untuk menghapuskan barang tersebut. Untuk melakukan ini, Anda dapat menunjukkan alasan penghapusan sebagai biaya pengorganisasian perdagangan atau periklanan (desain etalase, presentasi produk) atau sebagai barang yang tidak dapat digunakan.

Pertanyaan: Apa cara terbaik untuk mengatur akuntansi barang dan mengontrol penjual yang bekerja dalam shift?
Menjawab: Setelah shift berakhir, harus dilakukan pengambilan ulang dengan pencatatan di log. Ketentuan tentang tanggung jawab keuangan juga harus dimasukkan dalam kontrak kerja.

Pertanyaan: Bagaimana cara melacak barang di toko menggunakan program khusus? Haruskah mereka digunakan untuk volume penjualan kecil?
Menjawab: Ada banyak program yang tersedia untuk membuat akuntansi lebih mudah dan efisien. Pengalaman menunjukkan bahwa bahkan di toko kecil pun mereka efektif dan membayar sendiri dengan cukup cepat.

Pertanyaan: Pada tahap pergerakan barang apa pencatatan harus dilakukan?
Menjawab: Akuntansi dimulai sejak barang diterima. Pertama, penerimaannya dicatat, kemudian penjualan atau penghapusannya. Pada akhir hari atau minggu, saldo diperiksa.

instruksi

Dengan pembukuan yang cermat, data akuntansi akan berguna bagi Anda dalam situasi apa pun. Oleh karena itu, laksanakanlah, meskipun undang-undang mengizinkan Anda untuk tidak melakukan hal ini dalam kasus Anda. Bagaimanapun, Anda akan mengisi dokumen pajak yang diperlukan (untuk otoritas fiskal), dan akuntansi manajemen berdasarkan akuntansi akan diperlukan untuk menganalisis banyak aspek, memperhitungkan barang dan menentukan efisiensi toko.

Pekerjakan seorang akuntan profesional sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang akuntansi yang berkualitas tinggi dan tepat waktu, selidiki semua nuansanya. Dengan cara ini, Anda akan selalu memiliki informasi apa pun yang diperlukan, yang relevansi dan keakuratannya dijamin bagi Anda. Pada saat yang sama, kerumitan dengan dokumen masuk dan keluar, sintesis dan analisisnya, akan berlalu begitu saja. Metode ini adalah yang paling mahal, tetapi juga paling dapat diandalkan. Anda akan menemukan asisten yang baik dalam diri seorang akuntan.

Hubungi perusahaan yang berspesialisasi dalam menyediakan layanan akuntansi. Jumlahnya banyak, dan biaya bantuan akuntansi yang diberikan bervariasi. Itu tergantung pada citra perusahaan, komunikasi timbal balik yang nyaman, ada (atau tidak adanya) asuransi, dan jumlah pekerjaan. Anda akan membayar lebih sedikit dibandingkan jika Anda menyewa akuntan pribadi. Namun kemungkinan besar bisnis Anda akan ditangani oleh orang lain yang tidak tertarik dengan fitur spesifik toko Anda.

Tetapkan dalam kontrak dukungan penuh mulai dari pengenalan dokumentasi utama hingga pengiriman pengembalian pajak. Atau lakukan sendiri input dan sintesis data primer, dan tetapkan hanya fungsi pemrosesan informasi yang telah Anda kumpulkan. Tetapkan kondisi untuk memberi tahu Anda tentang biaya tertentu. Kerugian besar dalam situasi ini adalah kebutuhan untuk terus-menerus mengangkut atau mengirim dokumen ke perusahaan, setelah sebelumnya mengumpulkannya dan mendistribusikannya berdasarkan jenisnya.

Simpan sendiri catatan toko Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah keinginan untuk memikirkan segalanya dan waktu. Beli program khusus (yang paling umum adalah 1C: Akuntansi) dengan adaptasi terhadap perdagangan, yang sebagian besar mengotomatiskan prosesnya. Dengannya, Anda hanya diharuskan memasukkan dokumen yang masuk selengkap-lengkapnya dan tepat waktu. Dia akan melakukan sisanya untukmu.

Kembangkan register akuntansi Anda sendiri yang paling nyaman bagi Anda. Mereka harus mencerminkan informasi tentang penerimaan dan pengeluaran barang (untuk melacak saldo), mengakumulasikan jumlah biaya (untuk menganalisis biaya), melacak jumlah harian penerimaan dan penyetoran kas ke bank (untuk menghitung pendapatan dan saldo kas), bertambah upah beserta pembayarannya (untuk mengecualikan hutang), menunjukkan jumlah perbekalan dan pelunasannya tepat waktu (untuk mengecualikan kelebihan pembayaran atau denda atas keterlambatan pembayaran hutang) - dan masih banyak lagi yang diperlukan setiap hari dalam melakukan kegiatan perdagangan.

Sumber:

• akuntan di toko

Yang paling penting adalah pencatatan yang benar. Dalam hal ini, cukup mengingat kembali pembukuan pedagang, pendeta gereja, dll. Akuntansi yang benar akan selalu membantu menjaga barang dan menghindari pemborosan. Cara termudah adalah dengan menyimpan catatan komputer dan menggunakan program akuntansi seperti Accounting 1C. Secara otomatis menghitung barang, markup pajaknya, dll. Jika tidak mungkin menemukan versi legal produk, ada jalan keluar lain. Anda dapat menggunakan dokumentasi standar buku besar jenis penerimaan dan pengeluaran. Untuk melakukan hal ini, perlu untuk menetapkan akuntansi aliran dokumen komoditas dan transportasi. Beberapa biaya produksi juga tidak boleh diabaikan.

Anda akan perlu

• buku akuntansi, kesabaran, rak atau wadah untuk pengemasan sementara untuk periode akuntansi.

instruksi

Akuntansi barang harus dilakukan secara terus-menerus, dengan frekuensi tertentu. Peringatan terhadap pemborosan bergantung pada hal ini. Dalam beberapa kasus, Anda harus membeli barangnya sendiri. Pilihan ini. Ini mungkin berarti menyembunyikan penggelapan. Penggunaan skema seperti itu secara terus-menerus dalam praktiknya sama sekali tidak menguntungkan.

Tata cara pembukuan langsung harus dilakukan sejak barang diterima sampai dengan dijual atau dihapusbukukan sesuai dengan barang hapus bukunya. Langkah pertama adalah pendaftaran kedatangan. Langkah kedua adalah saat menjual, dengan memperhatikan kebetulan penerimaan kas dengan jumlah barang yang terjual. Sistem pelacakan modern bekerja menggunakan kode batang. Dalam hal ini, semua data secara otomatis ditransfer ke komputer umum dan langsung ditarik dari akun.

Sisanya diperiksa setiap hari bila volume barang terjual sedikit, atau beberapa kali dalam seminggu jika omzet meningkat.

Video tentang topik tersebut

catatan

Penggunaan beberapa kata ketika menghapus barang memerlukan bukti dokumenter. Ini bisa berupa tindakan pembuangan, tindakan pengembalian barang ke produsen, tindakan barang menjadi tidak dapat digunakan, dll. Sebagai aturan, kemungkinan penggunaan tindakan tertentu harus mematuhi undang-undang setempat dan tidak bertentangan dengan undang-undang federal.

Saran yang bermanfaat

Satu atau lebih orang dapat melacak barang. Namun, dalam kasus kedua, hal ini lebih mudah dilakukan. Buku akuntansi harus diduplikasi dengan dokumentasi transportasi dan kas.

Sumber:

• buku akuntansi barang

Akuntansi untuk barang dan pendapatan yang diterima dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 129 dan “Peraturan tentang Pelaporan Akuntansi”. Setiap organisasi mempunyai hak untuk memutuskan secara mandiri seberapa sering mencatat barang, tetapi hal ini harus dilakukan setidaknya setiap tiga bulan sekali, karena laporan ke kantor pajak disampaikan setidaknya sekali dalam triwulan.

Anda akan perlu

• - Komisi;
• - faktur saldo barang sebenarnya;
• - faktur barang yang diterima;
• - faktur saldo pada saat pembukuan sebelumnya;
• - faktur habis pakai.

instruksi

Untuk melakukan akuntansi di toko ritel, buatlah komisi. Ini harus mencakup tenaga penjualan tim jika akuntansi dilakukan selama transfer shift. Jika pembukuan dilakukan untuk periode kerja semua tim, maka penghitungan ulang barang dapat dilakukan oleh beberapa penjual dari tim yang berbeda.

Juga sertakan dalam komisi perwakilan administrasi, akuntan, dan tenaga penjualan senior dari semua shift.

Hitung saldo sebenarnya barang di toko untuk semua item secara terpisah; sertakan setiap jenis produk dalam lembar akuntansi sebagai baris terpisah.

Setelah akuntansi selesai, akuntan melakukan pekerjaan selanjutnya. Akuntan menghitung saldo barang setelah akuntansi sebelumnya, menjumlahkan harga pokok barang yang diterima sesuai semua faktur, mengurangi pendapatan dan penghapusan barang sesuai faktur. Hasil yang diperoleh harus sesuai dengan saldo barang sebenarnya di toko pada hari pembukuan.

Jika ada surplus, semuanya dimasukkan ke dalam pendapatan tempat penjualan. Kekurangan tersebut harus dilunasi oleh penjual tim atau seluruh tim yang bekerja dalam periode akuntansi.

Jika kekurangan teridentifikasi, kumpulkan kembali komisi dari antara mereka yang hadir selama akuntansi. Membuat laporan kekurangan, meminta penjelasan tertulis dari semua penjual, dan mengeluarkan teguran tertulis disertai hukuman.

Jika penjual mengklaim bahwa kekurangan tersebut disebabkan oleh kerusakan peralatan pengukuran, hubungi perwakilan dari perusahaan jasa. Di hadapan anggota komisi, perwakilan perusahaan teknis wajib memeriksa peralatan dan mengeluarkan pendapat tertulis tentang baik tidaknya atau tidak berfungsinya alat ukur. Jika kerusakannya terungkap, maka penjual tidak dapat disalahkan atas kekurangan tersebut, jadi hapuskan seluruh kekurangan tersebut sebagai biaya perusahaan atau berikan faktur kepada perusahaan pemeliharaan.

Apabila ternyata alat ukur itu berfungsi dengan baik, maka penjual wajib membayar kekurangannya dengan sukarela atau terpaksa.

Buku kerja merupakan dokumen utama yang menegaskan fakta bekerja di suatu perusahaan tertentu. Formulir buku kerja baru dikeluarkan oleh pemberi kerja. Layanan personalia menyimpan catatannya di buku yang sesuai. Dokumen tentang perpindahan formulir dan sisipan buku telah disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 69.

Anda akan perlu

• - formulir buku catatan kerja;
• - dokumen perusahaan;
• - bentuk buku kerja, sisipan di dalamnya;
• - perintah perusahaan mengenai personel;
• - dokumen karyawan;
• - kepegawaian;
• - dokumen pembelian formulir catatan kerja;
• - perintah direktur tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab memelihara catatan kerja.

instruksi

Wajib bagi pemberi kerja untuk menyimpan buku catatan kerja. Jika tidak, norma hukum dilanggar dan dikenakan tanggung jawab administratif berupa denda. Oleh karena itu, pastikan untuk membuat dokumen seperti itu jika Anda ingin mendaftarkan karyawan ke perusahaan.

Pada halaman judul buku, tuliskan nama lengkap perusahaan, sesuai dengan nama organisasi yang tercantum dalam piagam atau dokumen konstituen lainnya. Jika OPF (bentuk hukum organisasi) perusahaan berhubungan dengan pengusaha perorangan, tunjukkan rincian paspor orang yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan. Masukkan tanggal buku dibuka. Jangka waktu penyimpanan dokumen adalah 50 tahun, yang diatur dalam undang-undang. Hitung dengan tepat periode ini dan tulis tanggal, bulan, tahun hingga Anda ingin menyimpan buku tersebut.

Seorang pegawai yang bertanggung jawab ditunjuk untuk memelihara buku akuntansi atas perintah (perintah) pimpinan organisasi. Pada halaman pertama, tunjukkan periode di mana karyawan HR memasukkan informasi tentang buku kerja, formulir, dan sisipan ke dalamnya. Tulis data pribadi, posisi spesialis, serta rincian dokumen administrasi, yang mengatur tanggung jawab untuk memelihara buku akuntansi.

Pada kolom pertama halaman kedua buku, sebutkan nomor urut; pada kolom kedua, ketiga, keempat, tuliskan tanggal pembuatan dan pengisian formulir buku kerja sesuai aturan. Saat mempekerjakan seorang spesialis yang sebelumnya telah membuat entri dalam dokumen yang mengonfirmasi aktivitas kerjanya, masukkan hari, bulan, dan tahun pendaftaran karyawan tersebut di perusahaan.

Pada kolom kelima buku, tuliskan informasi pribadi karyawan, pemilik buku kerja. Pada kolom keenam diisi rincian dokumen yaitu: seri, nomor buku, sisipan di dalamnya. Di kolom ketujuh, sebutkan nama posisi spesialis yang menerima buku kerja baru atau menyerahkan dokumen lengkap kepada pemberi kerja.

Pada kolom kedelapan buku akuntansi, tuliskan nama perusahaan, departemen (layanan) tempat karyawan tersebut terdaftar. Pada kolom kesembilan, masukkan nomor dan tanggal pesanan sesuai dengan kontrak kerja yang dibuat. Kolom kesepuluh dibubuhi tanda tangan penanggung jawab, yang menerima buku kerja dari karyawan dan memulai yang baru. Kolom kesebelas menunjukkan jumlah pembelian formulir kosong, yang dikumpulkan dari spesialis.

Pada kolom kedua belas dan ketiga belas dicantumkan nomor dan tanggal surat perintah pemberhentian, dan dibubuhi tanda tangan pegawai yang diberikan buku kerja pada saat pemutusan hubungan kerja.

Video tentang topik tersebut

Sumber:

• Buku pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya

Akuntansi barang secara formal dapat dibagi menjadi tiga tahap: penerimaan, perpindahan ke lokasi penyimpanan, dan penjualan. Pada saat diterima dari penjual, sesuai undang-undang, barang harus disertai dengan dokumen seperti waybill, nota pengiriman, invoice, dll. Jika tidak semua dokumen diserahkan pada saat penyerahan, maka barang tersebut didaftarkan berdasarkan perjanjian komisi dan diterbitkan sertifikat penerimaan.

instruksi

Tuliskan surat kuasa kepada karyawan organisasi yang akan menerima barang yang diterima berdasarkan kontrak ketat atau melalui udara. Ia harus datang ke tempat penerimaan barang dengan membawa paspor. Pada saat menerima barang di stasiun atau tiba dengan alat pengangkut lain, perwakilan harus memeriksa kondisi tempat pengangkutan (gerobak atau peti kemas) di mana barang diserahkan, di hadapan perwakilan pengangkut. Setelah itu, dia menerima barang sesuai dengan waybill, satu salinannya tetap pada penjual, yang lain harus ditransfer kepada Anda, sebagai pembeli.

Setelah barang diterima di gudang, salinan faktur dan dokumen yang menyertainya harus diserahkan ke bagian akuntansi.

Jika jumlah barang atau kualitasnya tidak sesuai dengan dokumen yang diserahkan, maka buatlah surat pernyataan yang harus ditandatangani oleh pegawai yang menerima muatan dan wakil pemasok.

Setelah barang diterima, catat nomor dan tanggal dokumen penyerta dalam buku surat kuasa (jurnal).

Menuliskan resi pesanan yang mencatat penerimaan barang di gudang. Jika Anda pembayar PPN, maka transaksi tersebut harus memuat dokumen seperti invoice. Catat tanda terimanya di buku pembelian.

Saat menjual barang, tuliskan faktur dalam empat salinan: dua yang pertama tetap pada Anda (untuk akuntansi dan akuntansi di gudang), dua lainnya diberikan kepada pembeli (untuk akuntansi dan pengiriman ke gudang pembeli).

Untuk nota pengiriman, jika Anda pembayar PPN, pastikan untuk menulis invoice dalam rangkap tiga. Simpan satu salinan untuk Anda sendiri, berikan dua lainnya kepada pembeli. Faktur harus disimpan dan dicatat dalam buku besar penjualan.

Jika gudang pada saat transaksi tidak memiliki jumlah barang yang dibutuhkan, maka tuliskan invoice dengan jumlah barang yang sebenarnya dikeluarkan. Pembeli atau wakilnya harus menandatangani tanda terima barang pada nota penyerahan. Ia memeriksa ketersediaan barang, dokumen, sertifikat mutu, dll. Setelah itu, orang yang bertanggung jawab secara finansial mengirimkan barang ke wilayah gudang organisasinya dan mentransfernya ke pemilik toko.

Jika Anda pembayar PPN, hitunglah besarnya pajak pertambahan nilai yang terutang ke anggaran berdasarkan buku pembelian dan buku penjualan.

Melaporkan kepada otoritas pengatur berdasarkan dokumen yang diterima dan diterbitkan selama proses perdagangan.

catatan

Memperhatikan kelengkapan dokumen dan kepatuhannya terhadap persyaratan akuntansi. Dokumen tersebut harus memuat tanda tangan dan stempel kedua belah pihak, semua baris dan kolom invoice dan invoice harus lengkap dan akurat.

Saran yang bermanfaat

Saat menerima barang dari pemasok, pastikan untuk memeriksa keamanan barang setelah pengangkutan dan mendokumentasikan kerusakannya di hadapan perwakilan pemasok.

Perdagangan grosir adalah jenis transaksi ketika barang yang dibayar dengan uang tidak ditransfer ke konsumen akhir. Ini dimaksudkan untuk dijual kembali selanjutnya. Biasanya, objek jual beli adalah seluruh kiriman barang - besar atau kecil.

instruksi

Pikirkan tentang jenis perdagangan grosir apa yang ingin Anda lakukan. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin, untuk melakukan ini, lakukan analisis pemasaran, identifikasi permintaan konsumen.

Berikan perhatian khusus pada rangkaian produk yang ditawarkan. Ada baiknya bila rangkaian produknya banyak dan beragam, namun sebaliknya, rangkaian produk yang luas membutuhkan biaya yang besar, yang tidak selalu terbayar dengan cepat (beberapa barang mungkin tertinggal, misalnya). Oleh karena itu, nomenklaturnya harus didasarkan pada kelompok produk yang paling populer dan menguntungkan.

Pilih pemasok produk Anda dengan hati-hati. Jangan mengejar murahnya, karena dalam beberapa kasus hal ini disebabkan oleh kualitas yang rendah.

Tingkat harga barang Anda tidak boleh lebih tinggi dari rata-rata pasar, karena ini akan menakuti sebagian besar pelanggan. Sebaliknya, jika memungkinkan, usahakan agar produk tersebut lebih murah dibandingkan pesaing Anda. Sekalipun perbedaannya hanya bersifat simbolis, hal itu menarik klien dengan baik dari sudut pandang psikologis.

Pilih personel yang berkualifikasi. Ingatlah bahwa profitabilitas bisnis Anda akan sangat bergantung pada seberapa sopan karyawan berbicara kepada pelanggan, seberapa percaya diri dan cerdas mereka menjawab pertanyaan mereka. Penting juga bagi klien seberapa cepat mereka dilayani (semua dokumen dilengkapi, mobil dimuat). Oleh karena itu, usahakan kantor dan gudang berdekatan dan berada pada lokasi yang nyaman.

Pastikan untuk mempertimbangkan sistem motivasi. Pelanggan reguler dan paling menguntungkan harus diberikan diskon harga jual atau penundaan pembayaran. Tugas Anda: memastikan mereka puas dengan kerjasama tersebut dan tidak mencari pemasok lain.

Akuntansi barang dan pendapatan di toko diatur oleh Undang-Undang Federal No. 129, serta “Peraturan tentang pemeliharaan laporan keuangan.” Setiap perusahaan memutuskan sendiri seberapa sering barang harus diperhitungkan, namun perlu diperhatikan bahwa frekuensi minimumnya adalah setiap tiga bulan sekali.

instruksi

Untuk melakukan akuntansi pada toko yang menjual barang retail, buatlah komisi yang mencakup penjual dari satu tim, jika Anda akan melakukan akuntansi pada saat transfer shift. Jika Anda akan menghitung periode kerja semua tim penjualan yang Anda miliki, sertakan penjual dari tim yang berbeda dalam komisi. Selain itu, komisi harus mencakup perwakilan dari administrasi toko, akuntan, dan penjual shift senior.

Membuka toko terkecil sekalipun memerlukan penyelesaian banyak masalah besar. Pemilihan dan penyewaan tempat, pendaftaran resmi, pemilihan personel, kontrak dengan pemasok - semua ini membutuhkan banyak tenaga, waktu dan uang.

Dan sekarang, ketika tampaknya semua masalah telah diselesaikan, satu masalah yang tersisa, tetapi masalah yang paling penting, adalah masalah pencatatan barang. Solusi paling sederhana dalam situasi ini adalah dengan mempekerjakan seorang akuntan penuh waktu. Tetapi jika kita berbicara tentang institusi baru, pemantauan terus-menerus akan diperlukan, yang lebih baik untuk dipercayakan kepada orang yang dapat diandalkan - diri Anda sendiri.

Tanpa pengetahuan dasar akuntansi, akan sulit untuk memahami segala seluk-beluk akuntansi, namun poin terpenting dapat dipahami dengan membaca teorinya. Pada artikel ini Anda akan menemukan semua informasi yang diperlukan mengenai akuntansi barang yang benar.

Metode standar akuntansi barang

Setiap akuntan pada umumnya menggunakan faktur dan faktur, serta cek dan kuitansi saat mencatat transaksi barang. Namun belakangan ini jenis akuntansi berikut menjadi yang paling populer:

1. Jumlah - didukung oleh jumlah dokumen. Pendapatan dikurangkan dari penerimaan barang, setelah itu perkiraan saldo yang dihasilkan dibandingkan dengan saldo sebenarnya dan kekurangannya dijumlahkan.
2. Analitis - dilakukan berdasarkan bulan dan mencantumkan nama dan jumlah produk, serta harganya.

Dalam kasus pertama, Anda dapat menyimpan catatan bahkan tanpa komputer, hanya dengan memperoleh buku catatan dan pena. Namun metode ini memiliki banyak kelemahan dan sangat merepotkan jika produknya banyak. Dengan volume produk yang besar, tidak mungkin memantau harga barang, dan ini tidak dapat diterima.

Cara kedua lebih bisa diandalkan karena lebih visual. Untuk menggunakannya, Anda memerlukan pengetahuan tentang dua program komputer umum - Word dan Excel. Selain itu, kini sudah banyak program komputer khusus yang dirancang untuk akuntansi.

Metode akuntansi barang yang inovatif

Namun, menggunakan program akuntansi yang dirancang khusus akan lebih melindungi Anda. Setidaknya Anda akan terlindungi dari kesalahan penghitungan yang sebenarnya, karena semua jumlah dalam program tersebut dihitung secara otomatis. Dan lebih mudah untuk menyimpan catatan dalam program seperti itu, karena jika diinginkan, informasi lama dapat diperiksa ulang, dibandingkan dengan informasi baru, dll.

Program mana yang harus Anda beri perhatian khusus?

1. Toko saya
2. Gudang saya

Program-program ini sangat mudah digunakan dan tidak memerlukan pengetahuan komputer khusus.

Dari video ini Anda dapat mempelajari cara melakukan pencatatan barang di gerai ritel kecil:

Anda membuka toko Anda sendiri, menyelesaikan semua masalah, menyetujui pemasok, mengharapkan pengiriman barang, dan kemudian muncul pertanyaan - bagaimana cara menyimpan catatan barang di toko kecil. Bagaimanapun, disarankan untuk mengatur sistem akuntansi secara kompeten segera, di awal aktivitas perdagangan, dan mengendalikan proses bisnis toko.

Cara paling umum untuk mengatur akuntansi produk di toko

Penting untuk memahami berapa jumlah barang dan berapa harga yang ada di gudang kita. Semua transaksi komoditas diproses menggunakan dokumen utama, seperti faktur, faktur, dan penerimaan kas. Metode paling umum dalam mengatur akuntansi produk di toko bersifat total dan analitis (per produk).

Sumvoy tampaknya lebih mudah dan tampaknya tidak memerlukan otomatisasi toko: produk telah dibeli, harga telah ditetapkan, kwitansi dihitung berdasarkan harga saat penjualan terjadi, dan dicatat sebagai nilai tambah. Kami menuliskan pendapatan toko sebagai minus. Artinya, rumusnya menjadi “Penerimaan – Pendapatan = Saldo Pelunasan”. Selanjutnya kita melakukan inventarisasi: “Saldo terhitung – Saldo aktual = Kekurangan.” Aritmatika sederhana, tetapi di balik jumlahnya Anda tidak dapat melihat variasinya, keuntungan pastinya tidak jelas, tidak mungkin melacak harganya, tidak mungkin mengevaluasi produk palsu (saya tidak ingin memikirkan yang buruk, tapi tetap saja: ).

Cara analisa akuntansinya juga cukup mudah. Data pembelian, penjualan, dan saldo disimpan untuk seluruh koleksi, setiap bulan, berdasarkan berat, volume, produsen, kemasan. Saat menerima barang, jumlahnya harus sesuai dengan jumlah yang tertera pada faktur pemasok. Inventaris bulanan direkomendasikan. Pastikan untuk memperhitungkan tanggal kedaluwarsa - biasanya pemasok menukar barang yang tidak terjual yang tanggal kedaluwarsanya telah habis dengan yang baru. Untuk toko otomatis, pemindai + kode batang - dan sistem akuntansi secara mandiri menghitung barang yang terjual dan saldo persediaan.

Pertanyaan paling umum tentang cara menyimpan catatan di toko kelontong

Tenaga penjualan kami bekerja secara bergiliran, bagaimana cara mengontrol dan menyimpan catatan?

Kami menjawab: Ketika shift berakhir, terjadi pengambilan ulang, yang dicatat. Dan tentu saja, penjual diharapkan menjadi orang yang bertanggung jawab secara finansial sesuai dengan kontrak.

Apakah kita memerlukan sistem akuntansi dan otomasi secara umum jika kita memiliki toko kecil dan volume penjualan rendah?

Kami menjawab: Sistem akuntansi industri akan memfasilitasi dan menyederhanakan akuntansi di toko ritel Anda. Bahkan ketika digunakan di satu toko, dengan volume kecil, sistem ini efektif dan membayar sendiri.

Tujuan akuntansi:

• pengendalian keamanan produk;
• pengendalian volume penjualan;
• memperoleh informasi yang dapat dipercaya tentang saldo dan perputaran persediaan;
• memperoleh informasi yang benar tentang arus keuangan dan keadaan.

Hal ini tidak hanya melibatkan pengelolaan saldo persediaan dan pembelian, namun juga memantau pemeliharaan dokumentasi akuntansi, ketepatan waktu persediaan, dan pemrosesan pengembalian dan penghapusan yang benar.

• pencurian;
• pengeluaran berlebihan;
• kebangkrutan perusahaan.

Tahapan pengendalian di gerai ritel

Orang yang bertanggung jawab secara finansial mengontrol proses pergerakan di toko, dan dia juga menyimpan catatan. Tergantung pada jumlah staf, ini adalah: pedagang, manajer, pemilik toko.

Proses pengendalian secara konvensional dibagi menjadi 3 jenis:

• pengendalian pendapatan;
• penjualan;
• penyimpanan

Pendapat ahli

Arkady Astrakhan, Direktur Jenderal Nomination-Retail LLC (Moskow):

“Ketika kami memulai jaringan Nominasi di Irkutsk pada tahun 2006, catatan disimpan di atas kertas: buku catatan penjualan dengan salinan karbon untuk akuntan, yang memasukkan pergerakan ini ke dalam 1C.

1C bersifat semi legal, sehingga tidak memerlukan biaya tetap.

Sistem ini memiliki seribu kelemahan:

• tidak ada statistik pergerakan barang,
• pesanan dibuat "secara acak",
• Analisis ABC tidak mungkin dilakukan
• tidak ada kendali atas penjual dalam hal penipuan diskon,
• tidak ada kontrol operasional atas saldo (penjualan dimasukkan ke dalam program akuntansi 1-3 kali sebulan),
• Hubungan pergerakan dana dan barang tidak terpantau.

Dengan sistem seperti itu, jaringan tersebut berkembang menjadi 9 toko di 3 kota, namun tidak lagi memuaskan kami lebih awal: kerugian sistem jauh melebihi biaya penerapan akuntansi penuh.

Oleh karena itu, perangkat lunak akuntansi yang berkualitas tinggi dan komprehensif harus digunakan di awal aktivitas perdagangan.”

Produk diterima berdasarkan dokumen yang menyertai pemasok: TORG-12 (waybill), waybill, spesifikasi.

Penting untuk memeriksa kebenaran pengisiannya, keberadaan stempel asli, tanda tangan manajemen, dan kesesuaian karakteristik kuantitatif dan kualitatif pembelian. Periksa keamanan paket, penyajian, dan kesesuaian dengan berat yang tertera pada paket. Untuk toko kelontong, penting untuk memeriksa tanggal kadaluarsa produk.

Pemilik toko kecil yang terhormat! Program Ritel Business.ru akan membantu Anda dengan mudah mulai mencatat barang, mengelola pembelian, dan menerima informasi akurat tentang pendapatan.
Semua pelaporan dapat dihasilkan dalam 2 klik!

Jika nilai sebenarnya dan yang ditulis oleh pemasok setuju, salinan TORG-12 disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan penanggung jawab. Jika tidak, mereka membuat laporan dalam formulir TORG-2, yang mencantumkan perbedaan setiap item dan jumlah sebenarnya.

Setelah penerimaan, kwitansi segera didistribusikan ke lantai penjualan atau sebelumnya dimasukkan ke dalam neraca gudang.

Membagi proses menjadi beberapa langkah terpisah, kita mendapatkan:

• penerimaan barang untuk disimpan;
• penempatan di gudang dalam kondisi optimal;
• kontrol atas kepatuhan terhadap kondisi suhu, aturan kedekatan komoditas di gudang;
• pengiriman ke area penjualan;
• pengisian kembali stok.

Tanggung jawab atas barang-barang dalam penyimpanan gudang (sejak kedatangan sampai penjualan) terletak pada manajer gudang, penjaga toko, manajer bagian, atau manajer toko. Pilihan orang yang bertanggung jawab secara finansial tergantung pada ukuran toko; yang utama adalah menunjuknya berdasarkan perintah dan membuat perjanjian tanggung jawab keuangan.

Dia memantau pergerakan di dalam gudang, pengiriman ke lantai penjualan, pengembalian, dan bertanggung jawab untuk mematuhi kondisi penyimpanan.

Cara pengendalian saldo gudang ditentukan oleh jenis penyimpanan, volume, dan jumlah barang.

Metode akuntansi gudang

Peralatan, tempat penyimpanan, jenis bermacam-macam mempengaruhi metode penyimpanan dan jenis akuntansi. Dalam perdagangan eceran, ada 4 metode utama akuntansi gudang:

Program online Business.Ru untuk mengotomatisasi toko kecil akan memungkinkan Anda menyimpan catatan inventaris secara efektif dan mudah dan menerima laporan penjualan pada waktu yang tepat!

⦁Berpesta: suatu batch yang diterima di gudang, disertai dengan TTN atau TORG-12 tersendiri, ditumpuk secara terpisah. Ini berisi item dengan nomenklatur dan varietas yang berbeda. Metode ini nyaman untuk memantau ketepatan waktu pembayaran pengiriman, tetapi memerlukan ruang gudang yang besar dan mempersulit pelaporan saldo setiap barang: disimpan di tempat yang berbeda.

⦁Varietas: pendistribusian resi antar area gudang tergantung pada jenis produk yang diterima. Kekurangan: sulit mencari barang dengan kualitas yang sama dengan harga jual yang berbeda.

⦁Banyak variasi: kwitansi dibagi menjadi beberapa batch, disimpan secara terpisah, dan dalam batch tersebut dibagi menjadi beberapa tingkatan.

⦁Tata nama: digunakan untuk barang mahal dan berukuran besar. Contoh: perhiasan terpisah yang terbuat dari perak, emas, platina, dengan batu, tanpa batu, dll.

Pengendalian pergerakan barang di gudang terkait erat dengan metode penyimpanan:

1.Metode batch dikendalikan oleh kartu batch - pernyataan yang dibuat untuk setiap batch yang masuk, dengan memperhitungkan semua penghapusan, penerbitan, penerimaan, dan penjualan. Disimpan dalam 2 rangkap: satu disimpan di gudang, yang kedua di bagian akuntansi. Peta berisi data:

⦁nomor batch;

⦁tanggal pembukaan kartu;

⦁nomor, nama TTN atau TORG-12 yang menyertai penyerahan;

⦁nama item produk;

⦁jumlah kursi atau berat bersih;

⦁tanggal pembuangan, jumlah, daftar barang;

nomor, nama dokumen pengeluaran yang menyertai pelepasan (penjualan, penghapusan, pengembalian);

⦁tanggal penutupan kartu (saat batch barang habis).

Kartu tersebut didaftarkan dalam register yang disimpan di departemen akuntansi. Kelebihan: tanpa melakukan audit gudang secara menyeluruh, kekurangan, kesalahan penilaian, dan kelebihan dalam batch dapat teridentifikasi.

2.Metode varietas penyimpanan: pembukuan pada kartu barang dagangan bernomor atau pada buku barang dagangan dengan lembaran bernomor. Kartu-kartu tersebut dicatat dalam jurnal dan diterbitkan dengan tanda tangan. Dalam buku produk, beberapa lembar dialokasikan untuk nama masing-masing varietas. Data dimasukkan berdasarkan dokumen yang masuk atau keluar setiap harinya.

3.Kapan metode batch-varietal penyimpanan secara bersamaan memelihara kartu batch dan kartu komoditas.

4.Metode tata nama: memelihara kartu produk, buku.

Mempertahankan penyimpanan yang ditargetkan dan mendistribusikan tanda terima ke dalam sel yang ditandai dan zona gudang membantu menyederhanakan pelaporan dan proses pendistribusian barang ke seluruh gudang. Ini membebaskan hingga 30% area penyimpanan dan mengurangi penyimpangan dalam akuntansi gudang dari 2,5% menjadi 0,5%.

Kontrol penjualan

Area akuntansi barang yang paling rumit adalah proses pemindahan dari gudang ke lantai penjualan, penghapusan kerugian alami atau kerugian karena kelalaian. Pada tahap pergerakan komoditas inilah penipuan dan pencurian mungkin terjadi. Ada standar negara bagian untuk barang yang mengalami kerugian alami. Produk potongan dan kemasan tidak tunduk pada hal ini.

Sederhananya: jika gaun wol di gudang dimakan ngengat, maka orang yang bertanggung jawab secara finansial harus disalahkan karena tidak menyediakan kondisi penyimpanan yang tepat; penghapusannya diambil dari keuntungan toko dan gajinya.

Penjualan dicatat sebagai berikut:

1. Akuntansi mencatat penjualan pada akun 90 “Penjualan”, yang memiliki bagian debit dan kredit.
2. Debit: harga pemasok, biaya penyimpanan, pajak (PPN, cukai, dll). Kredit: harga jual termasuk PPN.
3. Laporan harian atau shift kasir merupakan dasar pencatatan akuntansi penjualan. Mereka mencerminkan volume pendapatan, bagian pengeluaran, laba bersih, dan dihitung setiap bulan, mengurangi bagian debit dari laba.

Pengendalian penjualan dilakukan berdasarkan harga beli atau jual. Metode pengendalian ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Pemindahan dari gudang ke lantai penjualan didokumentasikan; dengan akuntansi otomatis, program berisi posting standar untuk pergerakan internal barang; dengan akuntansi manual, itu tergantung pada metode akuntansi.

Pembelian barang oleh pembeli dikonfirmasi dengan tanda terima tunai dan ditampilkan dalam buku kasir-operator, dimana data laporan Z perantara (X-, shift) dan akhir dimasukkan setiap hari.

Akuntansi mencatat penjualan pada akun 90 “Penjualan”, yang memiliki bagian debit dan kredit. Debit: harga pemasok, biaya penyimpanan, pajak (PPN, cukai, dll). Kredit: harga jual termasuk PPN.

Laporan harian atau shift kasir merupakan dasar pencatatan akuntansi penjualan. Mereka mencerminkan volume pendapatan, bagian pengeluaran, laba bersih, dan dihitung setiap bulan, mengurangi bagian debit dari laba. Pengendalian penjualan dilakukan berdasarkan harga beli atau jual. Metode pengendalian ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Metode akuntansi manual dalam perdagangan

Dalam proses akuntansi, perlu dilakukan pencatatan setiap unit barang yang diterima di gudang, mencatat harga pengiriman, jumlah, dan harga jual. Setiap tahapan yang dilalui suatu barang yang disimpan di gudang harus dicatat dalam dokumen internal perusahaan dan dikonfirmasi dengan tanda terima kas atau tanda terima. Hanya dalam hal ini akuntan akan menyiapkan laporan pajak yang tidak menimbulkan pertanyaan apa pun.

Laporan pergerakan barang terdiri dari dua jenis:

• Jumlah;
• Berbasis produk atau analitis.

Metode penjumlahan akuntansi cocok untuk toko dengan jumlah kecil, menunjukkan cara mencatat barang di toko pakaian tanpa komputer, menggunakan buku catatan “pendapatan dan pengeluaran”. Mereka menggunakan dokumen jumlah: barang sudah sampai, mereka menghitung jumlahnya berdasarkan harga jual, dan menuliskannya. Setiap hari kami mengurangi pendapatan dari jumlah ini. Selisih yang dihasilkan adalah saldo gudang.

Setelah audit: perkiraan saldo “dikurangi” saldo aktual “sama dengan” kekurangan.

• Kerugian dari metode penjumlahan: kurangnya analisis produk, kemampuan analisis ABC untuk menghitung keuntungan pasti dari setiap item produk. Dengan metode penjumlahan, sulit untuk mengetahui penjual yang menjual produk yang “salah”;
• Plus: dokumen minimum, seorang pemula dapat menangani akuntansi.

Metode analitis memungkinkan analisis terperinci tentang inventaris dan dinamika penjualan. Opsi paling sederhana dipertahankan di Excel, mengalokasikan halaman baru untuk setiap bulan.

Kolom pertama file berisi informasi lengkap tentang produk: produsen, berat, harga, jenis kemasan.

Di bagian kedua, volume penerimaan pada bulan ini dicatat, di bulan berikutnya - jumlah penjualan.

Kolom terakhir adalah saldo setiap barang, mencatat secara terpisah informasi retur, barang rusak atau kadaluarsa, dan hasil audit bulanan.

Metode analisis menjadi dasar perangkat lunak akuntansi.

Toko ritel menggunakan perangkat lunak yang diinstal pada komputer atau layanan akuntansi online. Pilihannya tergantung pada kemampuan pemilik bisnis dan kebiasaan akuntan.

Petunjuk untuk pengendalian manual pergerakan barang

Bahkan gerai ritel kecil pun mampu mengotomatisasi sistem akuntansi dan pergerakan barang. Kami akan memberi tahu Anda langkah demi langkah cara melacak barang di toko kelontong kecil atau toko pakaian.

Langkah pertama: menerima barang ke gudang

Setiap pengiriman disertai dengan invoice dan invoice (jika pemasok adalah pembayar PPN). Bagi mereka, jurnal dokumen yang masuk disimpan, di mana nomor, tanggal, dan jumlah dicatat. Ini dapat dilakukan secara manual atau di komputer menggunakan Excel.

Langkah kedua: pergerakan barang internal

Dari gudang, barang harus sampai ke lantai atau bagian penjualan tidak hanya secara fisik, tetapi juga melalui entri akuntansi. Di sini Anda dapat melanjutkan dengan dua cara: memberikan barang untuk dilaporkan kepada penjual atau memindahkannya ke lantai penjualan dengan menerbitkan faktur internal TORG-12. Setiap pengeluaran dari gudang dicatat dalam jurnal atau daftar pergerakan internal barang.

Langkah ketiga: implementasi

Toko wajib dilengkapi dengan mesin kasir; setiap pembelian dikonfirmasi dengan tanda terima tunai. Selain itu, jurnal penjualan manual akan membantu Anda mengontrol penjual, di mana penjual mencatat setiap barang yang terjual. Di akhir shift, dilakukan rekonsiliasi antara kuitansi dan jurnal.

Baca lebih lanjut tentang cara kerja mesin kasir online.

Apabila barang dijual kepada badan hukum, maka diterbitkan salinan kwitansi, TORG-12, invoice, dan datanya dimasukkan ke dalam jurnal.

Atas permintaan pemilik toko, Anda dapat menghapus akuntansi tahap kedua dengan menambahkan persediaan ke neraca lantai bursa. Opsi ini dapat diterima untuk toko dengan rangkaian produk kecil atau area penjualan kecil.

Badan hukum yang beroperasi di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan diharuskan menyimpan buku besar pendapatan dan pengeluaran.

Pengeluaran: pembelian barang, bahan untuk penyediaan jasa, dll.

Pendapatan: uang dari penjualan.

Buku disimpan dalam bentuk elektronik atau kertas. Versi elektronik dicetak bulanan (triwulanan), lembaran diberi nomor, dan dijahit. Pengurusan dokumen segera dikerjakan pada lembaran-lembaran yang diberi nomor dan dijahit.

Lebih sulit bagi badan hukum dan pembayar PPN. Mereka diharuskan menggunakan bagan akun, memantau ketersediaan faktur, dan memperhitungkan bermacam-macam biaya dan harga jual. Mereka secara terpisah memperhitungkan nomenklatur, markup, PPN, pengeluaran, dan hasil keuangan perdagangan.